電子發票介紹及服務新流程 講師 : 財政部財政資訊中心電子發票推動小組 1
簡報大綱 壹貮參肆伍 電子發票的由來電子發票服務新流程電子發票開立流程電子發票特性導入電子發票之投資效益 2
壹 電子發票由來 3
傳統發票介紹 (1/2) 民國 39 年 統一發票創辦 為防止商家逃漏稅 增加國庫稅收, 統一發票自民國 39 年實施, 逐漸成為稅收來源的重要影響工具 ( 實施後 1 年國庫稅收即大幅成長 76%) 4
傳統發票介紹 (2/2) 民國 39-89 年 傳統發票稅變為電子發票原因 限制多種類不一 環保度差 防偽不足... 等 成本高賣方取得成本 寄送成本 處理成本... 等, 每年高達 1,170 億元 電子商務發展趨勢企業主動提出電子發票概念需求 5 5
電子發票的由來 行政院於民國 89 年 8 月 30 日通過 知識經濟發展方案, 電子發票為重要發展方向之一, 自此揭開電子發票的序幕 自 1951 年 1 月 1 日實施, 至今已達 63 年歷史 實施一年後, 臺灣營業稅收入約為 5,100 萬元, 成長 76% 臺灣營業稅收入約為 2,900 萬元因賦稅公平原則, 時任省政府財政廳長任顯群先生研擬出 臺灣省營利事業統一發貨票辦法 及 臺灣省給獎暫行辦法 6
何謂電子發票 電子發票實施作業要點 指以網際網路或其他電子方式開立 傳輸或接收之統一發票, 分為存根檔 收執檔及存證檔 : 存根檔 : 由賣方營業人自行保存 收執檔 : 交付買受人收執, 買受人為營業人者, 作為記帳憑證及依加值型及非加值型營業稅法規定申報扣抵或扣減稅額之用 存證檔 : 由賣方營業人傳輸至整合服務平台存證 7 7
熱感紙規範說明 項目 說明 成份 1. 不含雙酚 A 2. 需符合國際規範 (1) 歐盟危害性物質限制指令,RoHS (Restriction of Hazardous Substances Directive 2002/95/EC) (2) 歐盟化學品政策, REACH (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemical substances) 7 防防水 防油 防熱 防塑 耐濕 耐光 防沾黏 保存 檢驗 回收 中高階以上紙質, 需符合 5 年以上的保存年限 所有使用熱感紙的試辦商都需出具 SGS 檢驗報告 熱感紙屬於可回收的項目, 並非外界質疑因有毒物質而無法回收, 但礙於熱感紙上的薄膜需特殊處理, 才不會影響再生紙的品質, 國內回收廠基於成本考量, 目前多不予以回收 8
紙本電子發票節能減紙說明 項目 說明 存根聯無紙化完全無須保留存根聯, 後續流程全面電子化, 可節省至少 50% 紙張 免預印 無需預留 10%~20% 之發票預印數量節省紙張之浪費 面積小 載具化 以傳統二收銀發票與電子發票單張面積做比較, 電子發票單張面積較為節省紙本電子發票紙本規格上一律改為寬 5.7 公分, 長 9 公分傳統紙本發票二聯式收銀機統一發票寬 4.5 公分, 長 19 公分 推廣使用載具就不主動列印紙本電子發票, 朝減紙化邁進 9
電子發票推動目標一 : 節能減紙 一年 80 億張的發票 =8 萬棵樹 102 年導入近 40 億張電子發票 10
電子發票推動目標二 : 強化企業競爭力 發票開立 / 接收 帳務處理 配合政府機關查帳報稅 整體評估 導入前 開立紙本郵局寄送 紙本須人工登打 運輸及倉儲 須收集紙本憑證, 帳簿管理繁瑣 電子化營業流程較不順暢 導入後 電子交易立刻完成 結合電子商務, 快速有效率 電子資料直接匯入, 查對快速 節能減碳 簡化流程 提升競爭力 11
電子發票推動目標三 : 提升國家形象 12
電子發票獲得國內外的肯定 國內得獎紀錄 於 101 年 11 月獲國際專案管理學會台灣分會頒發 標竿企業獎暨最佳實務競賽大獎 於 102 年 8 月獲得內政部頒發 自然人憑證應用獎 於 102 年 10 月獲得經濟部頒發 標準化前瞻貢獻獎 於 102 年 11 月獲資訊月頒發 百大創新產品金質獎 於 102 年 12 月獲 雲端創新服務獎 冠軍與開放資料獎 國外得獎紀錄 於 100 年 11 月獲得 FutureGov 頒發 Public Sector Organization of the Year-North Asia 大獎 於 100 年 11 月獲頒亞太電子化成就獎 (2011 easia Award) 電子商務類政府專案 於 101 年 9 月獲國際專案管理學會頒發 2012 年 PMI 專案管理大獎 102 年電子發票 讓地球深呼吸 30 秒廣告片, 榮獲法國坎城 Cannes Corporate Media & TV Awards, Silver Winners( 銀海豚 ) 獎 13
貮 電子發票服務新流程 14
電子發票服務新流程 (1/2) 2. 索取發票 3. 收集 整理 1. 消費 消費者 營業人 1. 開立發票 ( 收執 扣抵及存根聯 ) 2. 對帳及應收帳款 3. 帳冊管理 4. 運輸 4. 查詢發票號碼 5. 倉儲 5. 郵局兌獎 6. 獎金入帳 ( 消費者 社福團體 ) 國稅局 7. 申報 6. 辦事員處理 以網際網路或其他電子方式開立 傳輸或接收之統一發票 15
電子發票服務新流程 (2/2) 索取 開立 查詢 對領獎 捐贈 消費者拿手持 智慧裝置至 店家消費 店家POS機將手 持智慧裝置所屬 號碼與發票資訊 上傳至平台 消費者依據手持 智慧裝置所屬號碼 上平台查詢 平台透過mail或 簡訊主動通知 消費者 消費前 消費中 消費後 手持智慧裝置 店家 雲端平台 主動式服務 多元捐贈 -智慧型手機 -RFID卡片 -插入式晶片卡 -首創手機條碼 -Kiosk -店家會員平台 -政府服務平台 -智慧手機APP -消費者到Kiosk 自行查詢 -店家會員平台 通知消費者 -政府服務平台 通知消費者與 主動轉帳 -愛心聯名卡 -愛心碼 -政府服務 平台 -KIOSK -款項自動 匯入 -固定式POS機 -行動式POS機 -智慧型販賣機 -雲端POS機 全程透過無線/寬頻網路傳輸服務 16
參 電子發票開立流程 17
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ERP 系統 發票 1 發票 2 發票 3 發票 4 營業人買受人捐贈註記 發票號碼 AA00000001 消費明細可樂 *1 發票號碼 AA00000002 消費明細餅乾 *3 發票號碼 AA00000003 消費明細牛奶 *1 發票號碼 AA00000004 AA00000003 消費明細糖果 *5 會員編號 : 00001 會員編號 : 00002 載具號碼 : 00023 載具號碼 : 00024 N N N Y 發票號碼 AA00000001 消費明細飲料 *1 會員編號 : 00001 19
發票號碼載具號碼消費明細 發票號碼載具號碼消費明細 持紙本電子發票至郵局領獎 兌領獎 消費者查詢電子發票 領獎換取等值商品或儲值 捐贈 消費者至營業人列印紙本電子發票 發票號碼載具號碼消費明細 20
捐贈 持紙本電子發票至郵局領獎 領獎換取等值商品或儲值 21
肆 電子發票特性 22
電子發票特性 特性 : 1. 紙規統一化 2. 資料數位化 3. 儲存雲端化 4. 發票虛擬化 23
紙規統一化 (1/2) 24
紙規統一化 (2/2) 自 103 年 1 月 1 日起, 配合雲端儲存方式, 紙本電子發票正式更名為 電子發票證明聯, 在紙本規格上一律改為寬 5.7 公分, 長 9 公分, 發票與交易明細分離, 除非民眾主動要求, 營業人將不再主動提供交易明細 民眾可經由 電子發票證明聯 上的二維條碼 (QR code), 即能透過 APP 掃描查詢交易明細, 預計將能大幅提升節能減紙的效益 打統編報帳時, 電子發票證明聯將不裁切, 直接列印出交易明細 若有交易明細需求的民眾仍可要求營業人印出, 絕不影響消費權益 25
資料數位化 統一發票使用辦法第七條第六款 :(102.12.31) 開立電子發票之營業人, 應於開立後四十八小時內將統一發票資訊及買受人以財政部核准載具索取電子發票之載具識別資訊傳輸至平台存證, 並應使買受人得於該平台查詢 接收上開資訊 ; 買受人為營業人者, 至遲應於電子發票開立後七日內, 完成買受人接收及由開立人將統一發票資訊傳輸至平台存證 如有發票作廢 銷貨退回或折讓 捐贈或列印電子發票證明聯等變更發票資訊時, 亦同 26
雲端服務技術 開放 API 帶動 APP 應用創新價值 結合 APP 與行動裝置創新行動 POS 機以推動智慧商圈帶動無限商機 行動與雲端 POS 機 開放 API 介接企業 ERP 銜接企業 ERP 系統完成企業自動化最後一哩路 以 NFC 及音頻技術即時開立與索取電子發票創新技術運用 近端傳輸技術運用 科技與文創結合 創造新產業價值 27
發票虛擬化 一般性載具 : 悠遊卡 icash 金融卡 商店的會員卡等索取電子發票 共通性載具 - 手機條碼 : 消費者可使用手機條碼索取電子發票, 並可將其他一般性載具歸戶至手機條碼, 並可於電子發票雲享有各式管理功能 歸戶? 如何使用? 28
伍 導入電子發票之投資效益 29
各類紙本發票成本計算 發票類別 單位 單價 每單位張數每張成本 二聯式 捲 36 250 0.144 三聯式 捲 84 250 0.336 電算機 張 2 1 2 電子發票 捲 50 700 0.07 30
三聯式發票導入效益分析 項目計算公式說明平均每張成本 紙張 耗材 整理 三聯式發票每捲 250 張, 印刷廠販賣的發票每捲新台幣 84 元 二聯式收銀機色帶約列印 5,000 張需更換, 每只色帶約 250 元 預計三聯式收銀機成本相仿 以每月 3,000 張發票估算, 每月花費兩人各自一天來整理 以帳務人員每月 2.5 萬薪資 + 兩月年終獎金 + 間接成本 $0.336 $0.05 $2.31 儲存 3,000 張發票 (12 捲 ) 倉儲及運輸成本約 300 元 $0.1 郵寄 掛號郵資 $25( 網購因有 7 天鑑賞期, 發票必為單獨寄送,B2B 交易除簡易採購合約外, 發票亦為單獨寄送或由業務員後送 ), 故此處採 $12.5 估計單張成本 $12.5 約略合計 $15 全面無紙化, 全年可省 $15 * 3,000 張 *12 個月 = $540,000 31
二聯式發票導入效益分析 說明 節省成本 備註 紙張 ( 電子發票證明聯 ) 0.07 0.144-0.07 約為 0.07 耗材 0.1 以二聯式收銀機為例 倉儲及運輸 0.1 以二聯式收銀機為例 人力節省 2.31 以每月 3,000 張發票估算, 每月花費兩人各自一天來整理 以帳務人員每月 2.5 萬薪資 + 兩月年終獎金 + 間接成本 電子發票平均每張發票節省約 NT$2.58 元 投入成本約 2-4 萬元 ( 依需求不同而異 ) / POS 機 + 熱感機 + 掃描槍 ) 導入電子發票後, 約列印 16,000 張可開始回本, 約 5-6 個月 因成本節省與發票列印數量成正比, 營業人導入效益較為顯著 32
二聯式發票導入之損益平衡分析 金額 成本節省線 損益平衡點 固定成本線 $40,000 16,000 張 開立張數 33
電子發票對營業人整體效益分析 免紙本保存發票憑證, 存根聯上雲端 節省發票郵寄成本 提升企業整體 e 化效能 財會資訊 e 化處理, 降低帳務與稽徵成本 節能減紙, 善盡企業社會責任 政府既定政策, 發票推動的新趨勢 34
謝謝聆聽 35
電子發票平台作業實務概論 (B2B) 講師 : 財政部財政資訊中心電子發票推動小組
簡報大綱 壹 貮 B2B 介接模式及處理流程 B2B 電子發票平台操作
壹 B2B 介接模式及處理流程
B2B 交換發票處理流程 賣方營業人 買方營業人 方式一 WEB 開立發票方式二 Turnkey 上傳開立 方式一 方式二 方式三 WEB 接收 / 確認 E-Mail 接收 / 確認 Turnkey 接收 / 確認 4
B2B存證發票處理流程 賣方營業人 加值中心 買方營業人 模式一 加值中心電子商務平台 賣方營業人 買方營業人 上傳存證 模式二 Turnkey 發票.csv 下載 /列印 發票 5
貳 B2B 電子發票平台操作
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 7
準備憑證 憑證申請 工商憑證經濟部 ( 工商憑證管理中心 ) ( 硬體及軟體憑證 ) XCA 憑證行政院研究發展考核委員會 ( 組織及團體憑證管理中心 ) GCA 憑證行政院研究發展考核委員會 ( 政府憑證管理中心 ) 自然人憑證 戶政事務所 8
瀏覽器環境設定 序號設定 / 調整項目目的建議設定 1 下載簽名的 ActiveX 控制項 啟用 2 自動提示 ActiveX 控制項 啟用 允許安裝與執行元件 3 執行 ActiveX 控制項與插件 啟用 4 標示為安全的 ActiveX 控制項 啟用 5 隱私權 - 封鎖快顯 停用 6 快顯封鎖程式 停用 7 Yahoo 快捷列 - 阻擋跳窗功能 避免封鎖造成交易 停用 8 Google 工具列 - 阻擋跳窗功能 停用 9 MSN 工具列 - 阻擋跳窗功能 停用 9
瀏覽器環境設定 序號設定 / 調整項目目的建議設定 10 指令碼處理 -Active Scripting 啟用 11 允許網頁使用受限制的通訊協定於主動式內容 啟用 12 支援 cookies 需加入 13 加入信任的網站 允許網頁程式運需加入作與切換 14 啟用 TLS 1.0 及 SSL 3.0 啟用 15 檢查儲存的畫面是否有較新的版本 每次造訪網頁時 16 自動編碼 勾選 17 智慧卡服務 自動 10
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 11
電子發票整合服務平台註冊 電子發票整合服務平台 ( 正式 )https://www.einvoice.nat.gov.tw 營業人進行註冊, 置入 工商憑證正卡, 輸入公司 統一編號及憑證密碼 12
電子發票整合服務平台註冊 閱讀完成, 點選 同意 13
電子發票整合服務平台註冊 1. 註冊網頁輸入申請人相關資料 2. 自行設定平台登入帳號及密碼 0226551188 自行設定網路登入 帳號及密碼 輸入完畢點選 確認 14
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 15
主憑證資料登錄作業 登入註冊時自行設定之帳號 密碼忘記密碼請與客服中心 080-0521-988 聯絡填寫申請書補發密碼 16
主憑證資料登錄作業 選擇不同憑證種類將卡片插入讀卡機, 輸入密碼, 點選 登錄主憑證 確認電腦是否已安裝讀卡機並接上電腦 17
主憑證資料登錄作業 18
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 19
營業人接收方式設定 營業人須完成此項設定, 才能以指定的方式接收其他營業人開立的電子發票 20
營業人接收方式設定 (Web 接收 ) 執行確認 Web 接收 操作步驟 1. 點選 [Web 接收 ] 2. 點選 [ 提交申請 ] 21
營業人接收方式設定 (Web 接收 ) 執行確認 Web 接收 操作步驟 1. 輸入登入平台之密碼 2. 點選 [ 確認授權 ] 3. 點選 [ 確定 ] 22
營業人接收方式設定 (Turnkey 接收 ) 執行確認 發票上傳軟體 (Turnkey) 接收 操作步驟 1. 點選 [Web 接收 ] 2. 點擇接收 Turnkey 使用的繞送代碼 3. 點選 [ 提交申請 ] 23
營業人接收方式設定 (Turnkey 接收 ) 執行確認 發票上傳軟體 (Turnkey) 接收 操作步驟 1. 輸入登入平台之密碼 2. 點選 [ 確認授權 ] 3. 點選 [ 確定 ] 24
營業人接收方式設定 ( 加值中心或總公司接收 ) 執行確認 加值服務中心 / 總公司接收 操作步驟 1. 選擇 [ 加值服務中心 / 總公司接收 ] 2. 輸入代為上傳之加值中心或總公司統一編號 3. 點選 [ 提交申請 ] 25
營業人接收方式設定 ( 加值中心或總公司接收 ) 執行確認 加值服務中心 / 總公司接收 操作步驟 1. 選擇憑證種類 2. 輸入憑證密碼 3. 點選 [ 確認授權 ] 26
營業人接收方式設定 (Email 接收 ) 執行確認 EMail 接收 ( 買方營業人 ) 操作步驟 1. 選擇 [Email 接收 ] 2. 輸入指定接收之營業人 Email 設定接收附件加密密碼 發票列印格式 3. 點選 [ 提交申請 ] 密碼 (PDF 附件加密 ) 設定應為 8~12 碼 此功能為一次性設定, 若無調整密碼或接收 email 不須重複設定 27
營業人接收方式設定 (Email 接收 ) 執行確認 EMail 接收 ( 買方營業人 ) 操作步驟 1. 選擇憑證種類 2. 輸入憑證密碼 3. 點選 [ 確認授權 ] 28
營業人接收方式設定 (Email 接收 ) 執行確認 EMail 接收 ( 買方營業人 ) 買方營業人首次接收到驗證信件, 需點選 [Email 開通頁面 ] 完成驗證 29
Web 開立發票 ( 買方營業人 ) 30
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 31
申請字軌並字軌取號 執行確認 專用字軌號碼取號 點選取號 32
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 33
發票號碼設定匯入專用字軌 -- 發票號碼設定 1. 點選 [ 匯入專用字軌取號 ] 須先完成平台專用字軌取號, 才能執行此匯入功能 34
發票號碼設定匯入專用字軌 -- 發票號碼設定 >> 匯入專用字軌號碼 1. 選則要匯入的年度字軌 2. 勾選要匯入的字軌項目 3. 點選 [ 匯入 ] 4. 點選 [ 確定 ] 35
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 36
交易對象資料維護 -- 交易對象資料維護 1. 點選 [ 新增 ] 賣方需設定買方之統編 在賣方開立 B2B 交換發票時, 買方須已完成 營業人接收方式設定, 賣方才能進行發票開立 37
交易對象資料維護 -- 交易對象資料維護 1. 輸入買方統一編號 2. 點選 [ ] 按鈕 3. 點選 [ 交易對象統一編號 ] 點選統一編號, 系 統將自動帶出公司 名稱及地址 38
交易對象資料維護 -- 交易對象資料維護 1. 點選交易對象類別 [ 買方 ] 2. 輸入買方接收發票時的交易暗語 3. 點選 [ 存檔 ] 輸入買方接收發 票時的交易暗語 ( 非必要之設定 ) 交易暗語設定 賣方營業人使用 買方營業人 交易暗語 : 買方營業人於平台進行發票接收確認 作廢確認 折讓確認時使用 39
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 40
產品單位設定 -- 產品單位設定 >> 新增 1. 點選 [ 新增 ] 2. 輸入單位名稱資訊 3. 點選 [ 存檔 ] 4. 點選 [ 確定 ] 箱 產品單位設定 可自行新增開立商品之單位及商品資料以利開立發票時點選自動帶出 41
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 42
產品資料維護 -- 產品資料維護 >> 新增 1. 點選 [ 新增 ] 43
產品資料維護 -- 產品資料維護 >> 新增 1. 輸入產品編號與品名 2. 點選 [ ] 按鈕 3. 點選相對應的單位名稱 4. 輸入產品單價 點選此按鈕跳出 單位名稱視窗 44
產品資料維護 -- 產品資料維護 >> 新增 1. 點選 [ 存檔 ] 2. 點選 [ 確定 ] 45
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 46
銷項發票作業 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新增 ) 1. 點選 [ 新增 ] 47
銷項發票作業 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 輸入發票號碼字軌前二碼, 系統會自動帶出發票本 ( 組 ) 48
銷項發票作業 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新增 ) 1. 輸入買方統一編號後點選相對應資訊 2. 點選課稅別 輸入買方統編, 系統將自動帶出搜尋到 的公司名稱 地址 買方統編需已於 交易對象資料維護 建檔 49
銷項發票作業 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新增 ) 方式一 : 品項資料逐筆登打方式二 : 1. 點選 [ ] 按鈕 2. 勾選品項資訊 3. 點選 [ 新增產品明細 ] 4. 輸入數量 v 使用方式二需先完成產品單位及產品資料維護 50
銷項發票作業 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新增 ) 1. 確認發票開立資訊無誤 2. 點選 [ 存檔 ] [ 存檔 ] 後的發票資訊僅能針對品項資訊進行調整 51
銷項發票作業 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新增 ) 1. 點選 [ 確定 ] 2. 點選 [ 確定 ] 發票開立完成囉! 52
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 53
銷項發票作業 寄送發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 1. 輸入發票號碼或發票日期 或買方統一編號 2. 點選 [ 查詢 ] 54
銷項發票作業 寄送發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新增 ) 1. 勾選欲寄送的發票 2. 點選 [ 寄送 ] 3. 點選 [ 確定 ] 55
銷項發票作業 寄送發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 1. 選擇憑證種類 2. 輸入憑證卡片密碼 3. 勾選 我已詳閱 4. 點選 [ 產生簽章 ] 5. 點選 [ 確定 ] 6. 點選 [ 確定 ] 56
Web 開立發票 ( 賣方營業人 ) 57
查詢與列印發票 -- 查詢與下載 >> 銷項發票查詢與列印 1. 輸入欲查詢列印之發票資訊 2. 點選 [ 查詢 ] 58
查詢與列印發票 -- 查詢與下載 >> 銷項發票查詢與列印 1. 確認發票最後狀態為 已寄送 2. 勾選欲下載或列印的發票 3. 點選 [ 下載 Excel 檔 ] 或 [ 下載 PDF 檔 ] V 發票狀態必須為 已寄送 才可執行下載 PDF 或 EXCEL 檔 59
查詢與列印發票 -- 查詢與下載 >> 銷項發票查詢與列印 1. 勾選欲下載或列印的發票 2. 點選 [ 下載 PDF 檔 ] 3. 點選 [ 開啟 ] V 60
查詢與列印發票 -- 查詢與下載 >> 銷項發票查詢與列印 下載的 PDF 檔 存根聯 61
Web 開立發票 ( 買方營業人 ) 62
進項接收確認作業 確認發票 -- 進項接收確認作業 >> 確認發票操作步驟 : 1. 點選欲查看的發票號碼 63
進項接收確認作業 確認發票 -- 進項接收確認作業 >> 確認發票 開啟的發票資訊 64
進項接收確認作業 確認發票 -- 進項接收確認作業 >> 確認寄送 操作步驟 : 1. 瀏覽過的發票狀態會變更為 已讀取 2. 勾選要寄送的發票 3. 點選 [ 交易暗語寄送 ] 65
進項接收確認作業 確認發票 -- 進項接收確認作業 >> 確認寄送 ( 交易暗語寄送 ) 操作步驟 : 1. 勾選 我已詳閱 2. 輸入約定好的交易暗語 3. 點選 [ 產生簽章 ] 4. 點選 [ 確定 ] 5. 點選 [ 確定 ] 66
Web 開立發票 ( 買方營業人 ) 67
進項發票查詢與列印 -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列印操作步驟 : 1. 輸入欲查詢列印之發票資訊 2. 點選 [ 查詢 ] 68
進項發票查詢與列印 -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列印 操作步驟 : 1. 確認發票最後狀態為 已確認 2. 勾選欲下載或列印的發票 3. 點選 [ 下載 Excel 檔 ] 或 [ 下載 PDF 檔 ] 或 [ 下載 PDF 檔 ( 兩聯合併 )] 發票狀態必須為 已確認 才可執行下載 69
進項發票查詢與列印 -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列印 點選 [ 下載 PDF 檔 ] 查詢結果 扣抵聯 70
進項發票查詢與列印 -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列印 點選 [ 下載 PDF 檔 ( 兩聯合併 )] 查詢結果 兩聯合併扣抵聯 收執聯 71
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載具及愛心碼介紹 講師 : 財政部財政資訊中心電子發票推動小組 1
簡報大綱 壹 貮 參 共通性載具 - 手機條碼 電子發票多元捐贈說明 消費者電子發票平台操作 2 2
壹 共通性載具 - 手機條碼 3
何謂載具 何謂載具 唯一可識別性 營業人可讀取 會員卡 ( 號碼 ) 悠遊卡卡號 信用卡卡號 金融卡卡號 可索取電子發票 何謂共通性載具 載具 所有營業人皆可讀取 手機條碼 自然人憑證條碼 4 4
載具分類 手機條碼 自然人憑證條碼 共通性載具 實體卡片類 全聯福利卡 新光三越聯名會員卡 HappyGo 卡 家樂福聯名卡 家樂褔玉山銀行聯名卡 家樂福好康卡 特力屋愛家卡 101 會員卡 中友家族卡 會員載具 太平洋百貨吉利卡 環球永旺聯名卡 環球會員卡 摩斯卡 台糖會員卡 杏一醫療用品會員卡 聖兒莉會員卡 山隆通運會員卡 興農會員卡 台茂 MORE 利卡 順發 3C 會員卡 燦坤會員卡 ( 已停用 ) 會員帳號類 博客來會員帳號 安欣科技服務客戶帳號 威秀影城會員帳號 長榮航空會員帳號 台灣雅芳會員 頂好惠康會員帳號 宅配通一般客戶 宅配通會員客戶 順豐速運契約客戶 統一速達託運號 統一速達會員號 中華票服會員帳號 悅捷會員帳號 微程式會員 網際優勢會員帳號 悠遊卡 icash 金融卡 非會員載具 愛心碼 社福團體愛心碼共 748 組 5 5
電子發票對領獎方式說明 類別 對領獎方式 會員載具 ( 如 : 會員卡 ) 1. 營業人以電子郵件或是簡訊通知消費者中獎通知 2. 回店索取紙本電子發票, 至郵局領獎或直接儲值於會員卡或換等價商品 非會員載具 ( 如 : 悠遊卡 icash 卡 ) 載具歸戶 1. 至多媒體服務機 ( 例如 ibon Famiport Life-ET 機 ) 查詢並印出電子發票證明聯後, 自行至郵局領獎 2. 如為中獎金額為 200 以下, 可在有提供電子發票線上代兌領獎作業的營業人處兌換 ( 例如 4 大超商 全聯 ) 不用對獎, 政府直接通知中獎並於開獎次月 6 號 20 號及對獎日截止前一天將獎金轉入帳戶 電子發票證明聯自行對獎, 領獎與傳統發票方式相同 6
時尚的生活應用 - 手機條碼 手機條碼為索取電子發票之載具, 此載具適用於開立電子發票的商家 7
手機條碼使用時機 至櫃檯結帳 出示手機條碼 供店員掃瞄 告知店員不列 印紙本發票 請記得要 付錢 8
一般申請手機條碼方式 9
一般申請手機條碼方式 電子發票雲 手機條碼與愛心碼服務專區 輸入手機號碼與電子信箱 列印條碼 輸入手機條碼與驗證碼 以手機收取驗證碼 10
至 ibon 申請手機條碼 ibon 生活電子發票 手機條碼申請與列印 列印條碼 輸入手機條碼與驗證碼 以手機收取驗證碼 輸入手機號碼與電子信箱 11
集體申辦手機條碼方式 1. 請依附表 1 格式 (excel 檔案 ), 填妥申請人之手機號碼與電子郵件信箱清單, 請將此 excel 檔案進行加密並燒錄成光碟 2. 以正式公文函送財政部財政資訊中心 ( 以下稱本中心 ) 提出申請公文 ( 含附件 excel 檔案 ) 3. 財政資訊中心將手機條碼 ( 圖形檔 ) 傳送至每個申請人之 EMAIL 信箱, 驗證碼則以簡訊傳送至每個申請人之手機中 4. 如需預設捐贈對象, 可於公文內說明 ( 例如本次集體申辦手機條碼請預設捐贈對象至 779 慈濟基金會 ) 3. 員工手機 1. 填妥員工手機號碼及 EMAIL 信箱 2. 正式函文財政部財政資訊中心 驗證碼 XXXX 手機條碼 傳送 員工 EMAIL 信箱 機關團體 財政資訊中心 傳送 12
手機條碼服務 手機條碼 萬卡合一 消費紀錄 獎金 自動匯款 中獎通知 13
使用手機條碼好處 可上網查詢消費明細政府主動通知中獎獎金自動匯入無限印製, 無發票遺失風險方便管理全家的發票載具可歸戶至手機條碼 14
貮 電子發票多元捐贈說明 15
愛心碼的由來 每張發票的期望中獎值 =1.53 元 傳統發票捐贈模式 發票箱成本 至少 50~100 個 每個 2500 元以上 懇請商家擺放 志工整裡對獎 至最近的郵局換獎 油錢 領獎前先繳 - 印花稅 16
何謂愛心碼 社福團體可用 XCA 憑證自行至電子發票雲網站申請 3-7 碼之簡碼, 代表該社福團體, 例如創世基金會已經申請 919 民眾可至大平台列印愛心碼條碼, 消費時, 出示愛心碼條碼或口述愛心碼, 即代表欲捐贈該筆發票 營業人掃瞄該條碼成功後, 即完成捐贈, 並不得列印紙本電子發票 行政院研考會 XCA 組織及團體憑證管理中心網址 : http://xca.nat.gov.tw/ 客服中心 :02-2192-7111 電子發票雲網站 :https://www.einvoice.nat.gov.tw/ 客服中心 :0800-521-988 17
消費發票捐贈方式 消費者 消費者自行捐贈 由商家捐贈 捐贈箱 KIOSK 電子發票服務平台捐贈 VaVa 熊愛心碼 :1988 社福團體 18
電子發票多元捐贈方式 19
愛心碼使用流程圖 20
愛心碼效益說明 增加中小型社福團體受贈發票的機會 電子發票捐贈更便利與多元 降低發票受贈門檻 愛心環保雙公益 捐贈更透明, 政府把關, 有愛心更有信心 消費即捐贈 公益又環保 行善新循環 21
參 消費者電子發票平台操作 22
手機條碼申請 電子發票整合服務平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw 點選 手機條碼申請處 23
手機條碼申請 輸入必填資料, 選擇 我要申請 24
手機條碼登入 25
手機條碼登入 輸入必填資料, 選擇 我要申請 26
手機條碼登入 - 戴具資訊 登入後出現載具資訊 27
手機條碼 - 查詢發票 ( 含捐贈 ) 查詢後會出現發票清單, 並可進行捐贈動作 28
手機條碼 - 查詢中獎發票 查詢後會出現中獎發票清單 29
手機條碼 - 歸戶設定 可將 icash 悠遊卡 自然人憑證等載具歸戶至手機條碼 30
手機條碼 - 預設捐贈對象 選擇 編輯 可以設定相對戴具的預設捐贈之社福團體 31
手機條碼 - 更改驗證碼 32
手機條碼 - 更改電子郵件 33
手機條碼 - 列印手機條碼 34
手機條碼 - 設定領獎資料 35
謝謝聆聽 36