第 25 期 104 年 8 月號 102 年 8 月創刊 本期內容導覽 內容導覽 目錄 P.01 壹 活動剪影 局長與同仁有約 ( 第一次活動 ) P.02 貳 專書閱讀天地 專書導讀暨分享會 獨居時代 - 一個人住, 因為我可以 台灣的二面境子 P.03 參 人事異動 人事動態 P.08 肆 分享園地 得勝之道 P.09 離職感言 P.10 伍 組織功能健全 聘用 約僱及臨時人員簡介 ( 二 ) P.12 陸 人力運用精實 本府自 104 年 1 月 1 日起已達勞動零派遣囉! P.14 柒 同仁士氣高昂 創造鼓舞人心的工作職場 P.16 捌 人員素質提昇 桃園市政府天然災害停止上班及上課通報作業 P.18 玖 人事法規資訊 105 年 1 月 1 日起調整臨時人員薪資給付標準 桃園市 104 年未婚公教同仁聯誼活動 P.20 拾 健康園地 提升工作效率好方法 P.22 1
壹 活動剪影 本局為激勵員工士氣, 增進首長與同仁互動, 特舉辦 局長與同仁有約 聚會活動, 由局長視業務狀況或關懷同仁所需, 每次邀集 9 位同仁聚會 為使局長與同仁聚會的互動時間更能充分地掌握與運用, 第 1 次活動於 7 月 8 日中午 12 時假 本局局長室舉行, 本次聚會邀請楊晏儒 陳雅筠 江珮潔 陳彥良 李璟禎 莊伯誼 宋長政 江煒鈞 徐雅玫等人參加 席間, 我們的大家長邊用餐邊與大夥閒話家常, 從家庭生活聊至工作職場的點點滴滴, 一小時輕鬆自在的午餐約會, 讓長官與同仁間有更深一層的認識與瞭解 2
會後, 參與同仁反應極佳, 咸認為此一活動可建立長官與同仁彼此之間的信任感, 並易於取得共識, 將有助於促進機關和諧, 增強團隊工作效能 撰稿 : 李麗素 / 校稿 : 徐美惠 貳 專書閱讀天地 為建構本局優質組織文化, 培養團隊精神, 因此配合國家文官學院辦理 104 年度公務人員專書閱讀活動, 本年度共購置 每月一書 11 本, 以抽籤方式分送各科室同仁閱讀, 並由各科室自行辦理導讀會, 進行心得分享 現在就讓我們來驗收成果吧! 本月刊將自本期起陸續刊登各科室專書導讀暨分享作品 3
社會工作科 ~ 獨居時代 - 一個人住, 因為我可以 作者 : 艾瑞克 克林南柏格 (Eric Klinenebrg) 出版社 : 漫遊者內容導讀及心得分享 : 獨居讓我們能追求一些神聖的現代價值, 像是個體的自由 個人的掌控權, 以及自我實現, 這些價值對我們而言, 從年輕到暮年都深具意義 這些價值的意義讓我們隨心所欲, 能夠在我們想要的時間, 根據我們的主張, 做我們想做的事 也讓我們自由自在, 不被同居伴侶的需要或要求所限制, 讓我們能夠完全聚焦在自己的身上 如今, 在這個數位媒體日新月異 社會網絡持續擴張的年代, 獨居可以帶來更大的好處, 那就是, 有益身心健康的獨處時光與空間 這意味著獨居能幫助我們發現自己, 發現生命的意義與目的 幾乎每個人乍看本書標題感覺有些錯愕, 在少子化已成為 國安危機 的現在, 還鼓勵 獨居? 標題還聲稱 獨居, 全球崛起的新風潮! 怎麼會是風潮? 這根本是背道而馳啊! 深入書中內容, 才發現誤會大了 拋來原來的成見及傳統的負面思考, 我們可以發現, 獨居 4
真的已成為現今人們生活方式的趨勢, 這不是 流行, 而是一個每個人都會面臨到的 課題 人的一生, 無論遭遇到怎樣的境遇, 無論時間長短, 一定都會經歷 獨居 的時刻, 而我們必須以正面的態度去面對 人是群居的動物, 害怕寂寞孤單本就是人之常情, 但情感互相依賴也需要互相獨立 生命本就是獨立的個體, 當我們能以更超然的態度去脫離人與人之間的互相遷就 互相妥協, 讓自己擁有更自由的身心, 並讓精神獲得沉澱與休息, 未必不是更健康的生活態度 書中也講到, 這已經不是個人生活風格產生的問題, 而是國家面臨到結構性問題, 也提出對於未來美國獨居老人政策的建議 為什麼他們選擇獨居? 為什麼他們不想被照顧? 什麼是老人覺得有效快樂的需要? 傳統的觀念, 總覺得兒孫滿堂, 不要孤獨死去, 方為有福善終 但作者並不是大力推薦 獨居 鼓勵大家都要獨居, 而是將獨居列為人們生活方式的一個 建議選項, 多一個選擇心境反而更寬, 道路反而更廣, 沒有人生來就應該被規定要過怎樣的生活 作者贊成獨居, 但更致力為每個人選擇生活方式的自由發聲 本書表現出對這個社會及個人深深的關懷, 我們可以各有一片天, 也可以在一起活得更好 導讀分享者 : 約聘人員高昊儀 / 校稿 : 李麗素 5
社會救助科 ~ 台灣的二面境子 作者 : 近滕大介出版社 : 野人文化股份有限公司內容導讀及心得分享 : 作者的母親為日據時代出生於台灣的日本人, 對台灣有特殊的情感連結, 因身為記者, 有機會近身觀察台灣的政治人物及社會現象, 又因調職駐地中國大陸, 故對中國 日本及台灣三方在文化層面, 社會意識甚至思想型態上, 均有獨到的見解, 作者以淺白的論述方式提出中 日 台三地之不足且可互為借鏡之面向 全書共分為七章, 分別論述中國缺什麼 : 優質的服務 協調一致的團結精神及細膩的技術 ; 日本缺什麼 : 責任感 年輕人的力量及廣闊的世界觀 ; 至於台灣缺甚麼? 不缺什麼? 依作者的觀察, 台灣的優點是隨機應變 馬上行動 ; 女性在社會上活躍的程度與男性相同, 及令人感到就算被騙也甘願的優質服務 台灣的缺點為宣傳能力不足, 不利於國際品牌 ; 複製外來事物, 缺乏脫胎換骨的能力及缺乏危機意識的島國和平癡呆症 作者透過三地實務生活經驗及感受, 論述前揭觀點, 例如中國首都機場服務差, 讓旅客彷彿身陷中國炒菜鍋 北京計程車司機令人大嘆 這裡就樣不在地球上 的服務態度及中國員工缺乏團隊精神等案例, 說明中國面臨的問題, 另外如日本媒體缺乏國際新聞 日本街頭年輕能量正在消失等, 點出日本高齡化現象 6
及島國心態 至於台灣, 依作者的觀察, 雖然充滿蓬勃活力, 但不得不正視, 創新的能力不足, 無法打出國際品牌, 最嚴重的是部分人士的鎖國心態, 缺乏世界觀, 導致世界競爭力下降中 作者期待台灣年輕人能明白, 真正的敵人並不是在台灣, 期待能有更寬闊的視野及長期的展望, 並團結一心, 台灣才會有未來 作者對三地的觀察並提出針砭, 是值得一讀的好書 傳說日本的先祖是中國渡海赴日的徐福, 清末馬關條約將台灣割讓給日本直到二戰結束才回歸, 而中國和日本之間更因八年的抗戰而有著不共戴天的世仇, 中國 台灣及日本因著諸多歷史因素糾結, 而有糾纏不清的特殊情愫, 不管是愛是恨, 三地的人民因不同的社會制度及經濟發展, 時至今日, 均於世界舞台有一席之地, 各領風騷 作者因工作關係, 觀察三地社會, 提出獨到見解, 尤其日本及台灣都屬於天然資源缺乏的島國, 因著民眾的勤奮及不斷創新努力, 經濟發展令人矚目, 但近年來, 創新的因子及發展的腳步似有趨緩甚至後退, 日本政府亟欲振作, 喊出安倍三箭, 希望重建日本光榮, 而台灣或因政治因素或因政府效能, 似乎深陷泥淖, 看不出明確的方向, 但台灣最美的風景是 人, 台灣有最勇於創新 勇於挑戰 勇於突破的一群絕大多數的人, 默默在自己的崗位用自己的方式為這個社會而努力, 期待善良的一群人共創美好的土地 至於台灣旁邊的大朋友中國, 不管意識形態如何, 共存共榮似乎才是王道 導讀分享者: 科長葉姝君 / 校稿 : 李麗素 7
參 人事動態 恭賀 社工師鄭琦縈榮陞社工科高級社工師科員朱秉慧榮陞老福科高級社工師 歡迎 秘書室專員社工科專員人團科科員社工科約聘社工員家防中心約聘社工員社救科約僱職代人事室約僱職代 李志妤馮怡菁康詩京劉韋汝謝昀珍高有昰王怡如 8
肆 分享園地 得勝之道 忙 盲 茫 已成為現代人的生活模式, 常常忙到最後筋疲力竭了, 仍不知道為何而忙? 如何在忙碌當中看見成功的道路? 正面積極的態度可以把逆境化成努力的動力 做自己情緒的主人當我們容許別人掌控我們的情緒時, 我們便覺得自己是受害者, 對現況無能為力, 抱怨與憤怒成為我們唯一的選擇 我們開始怪罪他人, 並且傳達一個訊息 : 我這樣痛苦, 都是你造成的, 你要為我的痛苦負責! 此時我們就把一重大的責任托給周圍的人, 即要求他們使我們快樂 我們似乎承認自己無法掌控自己, 只能可憐的任人擺佈 這樣的人使別人不喜歡接近, 甚至望而生畏 但一個成熟的人握住自己快樂的鑰匙, 他不期待別人使他快樂, 反而能將快樂與幸福帶給別人 他的情緒穩定, 為自己負責, 和他在一起是種享受, 而不是壓力 看見逆境中的機會著名的發明家愛迪生費盡大半的財力, 建立了一個龐大的實驗室, 這個設備完善的實驗室, 對他的發明有很大的助益 但是一場無情的大火, 造成嚴重的損失, 他一生的研究心血幾乎都付之一炬 大家都以為這場打擊可能對愛迪生造成重大的挫折, 但是他說 : 這場大火燒去了所有的錯誤 感謝神, 我們又可以重新開始了 9
沒有多久, 他就成功發明了留聲機 我們常忘不了過去的成功 害怕曾經的失敗 然而, 不論成敗, 都只是生命的一個過程, 放下這些重擔, 重新站起來, 就是一件值得喝采的事 聖經說 : 在患難中, 我們仍然喜樂 ; 因為我們知道患難培養忍耐, 忍難蒙神嘉許, 神的嘉許帶來盼望 願大家在忙碌生活中保有正向積極的態度, 並化逆境為機會 文章來源 :LOGOS 樂果賓 蒲公英希望月刊 (2015.07 No.196) 圖片來源 : http://www.chinamgt.com https://zh.wikipedia.org 撰稿 : 兒童及少年福利科約聘社工員賀宇婕 / 校稿 : 李麗素 離職感言 2011 年 6 月很榮幸能夠在桃園市政府社會局任職, 對於不是社會工作相關學系畢業的我而言是個十足的挑戰! 任職期間承蒙科內同仁的指導與協助, 讓我處理業務時能夠事半功倍 ; 而我也利用閒暇時充實社會福利相關資訊, 以提昇專業知識 工作上遇到民眾的謾罵電話也不再害怕了, 更能以同理及專業的態度協助民眾媒合福利, 也提昇了與民眾溝通的速度 在社會局 4 年的時間, 我辦理過弱勢家庭兒童及少年緊急生活扶助 兒童及少年生活扶助 中低收入戶老人重病住院看護費用補助 社區關懷據 10
點輔導 低收及中低收入戶列冊審核 急難救助 馬上關懷急難救助補助等業務, 每次業務的轉換都讓我有更多學習的機會, 達到全方面的成長! 因為工作上時常接觸弱勢家庭邊緣戶, 看到民眾的需求能獲得滿足, 對我來說不僅有成就感, 也是件特別有意義的事 接觸了社會局的工作, 才明白從事社會工作服務十分辛苦, 有別於以前我的工作經歷 在企業裡, 不管是採購人員 會計或行政人員, 只要把份內工作做好, 讓公司營運順暢就是最大的使命 ; 而在社會局讓我感受到了不同的工作體驗, 社會工作者的工作是一份延續的責任, 同樣的這份工作也可以帶給人快樂 希望, 對我而言, 這份工作的附加價值是有高度的成就感, 工作這麼多年以來這是我做過最有意義的一份工作, 這也是我工作的動力來源哦! 在社會局的工作經歷, 讓我對往後工作有更深一層的思維, 像是社會企業那樣, 我覺得這是一個很棒的工作經驗 這段時間很高興能與兒少科 老福科 社救科的同仁共事, 也很感謝科長及長官的指導及鼓勵, 還有, 每每在緊急情況下主管總是能替我們設想處理辦法, 因為我比較不善表達, 所以總是不知道要如何表達我對同仁及主管們的感謝, 有機會能和大家一起打拼努力, 這段回憶我會永遠留存 最後, 很想跟社會局的夥伴們說 : 大家投入了這麼多的心力每天加班服務桃園市民, 您們辛苦了 關心別人也別忽略了自己的身體健康哦! 祝福大家愉快工作 快樂生活, 與大家共勉之 後記 : 本文作者因另有職涯規劃, 於 104 年 7 月 31 日離職 11 圖片來源 :http://www.qykh2009.com http://www.alice20130902.pixnet.net 撰稿 : 社會救助科臨時人員王劉芷伶 / 校稿 : 李麗素
各類經費來源之定義伍 組織功能健全聘用 約僱及臨時人員簡介 ( 二 ) 上一期已簡單介紹約聘僱暨臨時人員之定義及不同之處, 本期將接著介紹各類經費來源 各機關請增員額需求注意事項及本府審查原則 本府各機關 學校及公所 ( 不含復興 區 ) 約聘僱暨臨時人員主要經費來源 要怎麼區分呢? 公務預算 由市庫負擔之經費 基金預算 中央補助款 收支對列 依預算法第 4 條, 基金係已定用途而已收入或尚未收入之現金或其他財產, 可分為普通基金與特種基金 由中央機關視業務或計畫需要補助之經費 將某項收入予以指定用途, 供作某項支出之財源 工程管理費 指辦理工程所需之各項管理費用 依行政院函釋, 自 89 年 4 月 11 日起, 以工程管理費進用之人員不再適用行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法, 因此目前如有因應工程需要人力, 是以臨時人員進用 現行所稱 臨時約聘僱人員 係為臨時人員, 非約聘僱人員, 不要弄混了喔! 12
再行評估是否有新增員額必要如機關想要增加約聘僱或臨時人員 員額, 須先注意哪些地方? 審查原則 又是甚麼呢? 現行本府各機關常因新增業務或計畫, 即認為 需要增加員額, 但應先行審視機關內部員額配 置是否妥適, 並注意是否有以下各項情形 : 機關內部已無相關人力可調配 經費來源是否無虞 新增業務或計畫現有人力無法因應 不可委外或招募志工 工讀生因應 如經機關自行確認確有新增員額必要, 本府審查原則大致可分為兩大項 : 項目 請增情形 原則同意 原則不同意 1 請增以市預算支應之員額, 非為業務迫切性或必要性者 ˇ 2 請增以他機關補助經費支應之員額, 經確認經費無虞且有業務需要者 ˇ 現行中央機關員額管控相關法規如下, 供參考 : 1. 中央政府機關總員額法 2. 中央政府機關員額管理辦法 3. 行政院及所屬中央各級機關員額管理要點 資料來源 : 本府人事處人資羅盤素材 13
陸 人力運用精實 人力運用精實 本府自 104 年 1 月 1 日起, 已達勞動零派遣囉! 考量外界對公部門運用派遣勞工多所質疑, 原桃園縣政府以 103 年 6 月 16 日府人力字第 1030132536 號函, 請各機關學校以本府零勞動派遣人力為目標 另本府自 104 年 1 月 1 日起已無勞動派遣人力, 且本市議員亦相當關切本府運用派遣勞工情形, 故於 104 年 7 月 6 日以府人力字第 1040167230 號函請各機關學校賡續依上述目標辦理 14
勞動派遣 VS. 勞務承攬 勞動派遣 事業單位指派所僱用之勞工至機關提供勞務 接受各機關指揮監督管理之行為 V.S. 勞務承攬 勞務採購標的為機關業務項目 對廠商勞工無指揮監督權 再更進一步了解二者差異吧 ~ 區分要素勞動派遣勞務承攬 採購標的實際指揮監督權備註 各機關勞務採購契約之採購標的為派遣勞工 指揮監督權限為要派機關所有 例如 : 廠商應指派多少勞工或具特定資格條件之勞工至機關辦理某項工作 各機關勞務採購契約之採購標的為勞務工作 因採購標的為勞務工作, 機關無權涉入員工之指揮監督, 僅能就契約內容是否履約進行查核 例如 : 廠商應於一定期限內完成某項工作 機關以勞務承攬方式辦理之大樓清潔及檔案掃描業務, 承攬廠商於決標後, 可依業務辦理需要, 自行決定指派非特定人員負責執行業務, 並可視情形決定人數增減, 機關僅需於其業務完成後對於大樓清潔及檔案掃描件數等工作成果進行驗收作業 資料來源 : 本府人事處人資羅盤素材 15
柒 同仁士氣高昂 創造鼓舞人心的工作職場 UP UP!! 鼓舞 鼓勵 誘導 激勵的三種型態 如何創造一個激勵人心的環境, 以帶動組織邁向成功, 組織的領導者扮演十分重要的角色 一位好的領導者善用 激勵, 創造一個能夠幫助個人與團隊肯定自我, 並完成工作的環境, 而激勵本身就是由一連串行動所組成, 這些行動主要分為 鼓舞 鼓勵 及 誘導 三種型態 一 鼓舞 以身作則樹立榜樣, 當人們看到領導者做出正確的行為, 他們也會受到激勵, 自動效法 溝通溝通乃是領導行為的重心, 包含了如何發言 聆聽及學習, 而激勵作用只有在雙向溝通下才能產生 挑戰 16
人們喜歡挑戰, 難度適中的挑戰能夠鼓舞員工勇於面對 達成目票, 又能滿足其想像力 二 鼓勵 授權託付員工責任, 並給予他們完成工作的權力, 是一種強而有力激勵工具, 因為, 在責任的賦予之下, 能激發更大的集體能量 指導領導者有責任為員工提供完成工作的支持, 藉由經常性與定期性的一對一指導, 提供了解員工, 以及幫助員工如何達成組織與個人目標的機會 肯定領導者對員工的肯定, 代表著對其工作的讚賞與感激, 一旦員工受到肯定, 也會受到激勵, 把工作愈做愈好 三 誘導 犧牲當員工看到他們的領導者把他們的福利置於自己之上, 將會開始信任並跟隨他們的領導者 感召激勵最終會形成感召, 此一過程是在領導者立下榜樣 進行溝通 充分授權 定期指導及犧牲小我之後發展而來的 領導者愈常採取以上行動, 在組織中愈能發揮激勵作用, 愈利於創造出一 個能夠激勵個人 團隊與組織的氛圍, 讓組織的效率更高更好! 資料來源 : 向領導大師學激勵 資料來源 : 本府人事處人資羅盤素材 17
捌 人員素質提升 桃園市政府天然災害停止上班及上課通報作業 緣起 天然災害之發生往往具急迫之特性, 為能於災害發生前妥作預防, 減少人員傷亡並兼顧學童安全, 政府已明定停止上班及上課之基準, 以及通報作業之處理程序, 使各通報權責機關人事機構能據以針對狀況即時因應處理, 保障人民生命財產安全 法令依據 天然災害停止上班及上課作業辦法 桃園市各級災害應變中心作業要點天然災害颱風通報權責機關人事機構應變處理標準作業程序 通報作業類型 類別決定權責說明 通案性市長 個案性 個人性 各區公所將災情及停止上班及上課建議陳報本府, 經市長裁示全市或部分區是否上班上課後, 依規定通報行政院人事行政總處 各機關 學校首長得視實際情形自行決定該機關 學 校停止上班及上課, 並通知所屬公教員工 學生, 另 各機關 ( 學校 ) 應配合填列天然災害通報單, 以傳真方式陳報一級機首長關及人事處備查, 再由人事處以 ECPA 上網方式, 通報至行政院人事行政總處 公教員工為清理颱風過境所造成之普遍性災害 因地 形 交通 水電供應中斷或供應困難, 影響通行 上 各機關 ( 學校 ) 班上課安全或有致災之虞, 或配偶 直系親屬有重大首長傷亡或失蹤時, 機關 學校首長得在 15 日範圍內, 視實際需要給予當事人停班停課登記 通報作業步驟 追蹤彙整相關資訊 當颱風警報發布時, 輪值留守人員必須隨時注意中央氣象局發布之颱風動態, 並將以下資訊依颱風名稱及時間先後順序整理成冊 : 一 海上陸上颱風警報 ( 中央氣象局發布 ) 二 颱風各警戒地區風力預測 ( 中央氣象局發布 ) 三 颱風各地區總雨量預測 ( 中央氣象局發布 ) 四 颱風各地區 24 小時雨量預測 ( 中央氣象局發布 ) 18
研判是否已達停班停課基準 陳請首長核示 風災已達下列基準之一, 得發布停班停課 : 類三 影響安全或有一 風力二 降雨量別致災之虞 基 ( 一 ) 依據氣象預報, 颱風暴風半徑於 4 小時內可能經過之地區 ( 二 ) 平均風力可 ( 一 ) 依據氣象預報或實際觀測, 降雨量達各通報權責機關停止上班上課雨量參考基準, 且已致災或有致災 風力或降雨量未達停止上班及上課基準之地區, 因受地形 雨量影響, 致交通 水電供應中斷或供應困難, 影響通行 上班上課安全或 準達 7 級以上之虞時 有致災之虞時 或陣風可達 ( 二 ) 桃園平地 -350 10 級以上 毫米 桃園山區 -200 決策判定 : 輪值留守人員檢具颱風之最新訊息及停班停課基準等資料, 向人事主管報告, 再由人事主管轉陳機關首長核示 ( 通案性 個案性通報 ) 另現行天然災害停班停課模式, 已有各種管道供各區公所 ( 含復興區 ), 即時回報轄區內現況及停班停課建議, 提供本市災害應變中心研判是否有停班停課之必要, 爰本府未將通報權責授權各區決定發布, 各區 ( 機關 學校 ) 首長僅能就機關 學校所在地區之所屬公教員工 學生宣布停班停課 ( 個案性 個人性通報 ) 發布時機及執行事項 發布時機 : 對外發布時間 通報標的 ( 前一日 )19:00 至 22:00 前隔日 ( 當日 ) 全天或隔日上午停止上班及上課 ( 當日 ) 04:30 前 ( 當日 ) 10:30 前當日下午半天或晚間停止上班及上課 隨時通報 通報權責機關視實際情形, 隨時發布 人事處執行事項 : 1. 通報至天然災害停止上班及上課即時播報服務系統 2. 連線行政院人事行政總處全球資訊網確認是否已更新 3. 以 Juiker 即時通訊軟體向行政院人事行政總處回報訊息 資料來源 : 本府人事處人資羅盤素材 19
玖 人事法規資訊 新知報你知 105 年 1 月 1 日起調整臨時人員薪資給付標準 為照顧本府臨時人員生活需求, 自 105 年 1 月 1 日起, 本府及所屬各機關學校因業務需要經核准僱用有案之臨時人員薪資給付標準, 自 105 年 1 月 1 日起, 調整如下表 : 桃園市政府及所屬各機關學校臨時人員薪資給付標準 原 則 學歷國中 ( 以下 ) 畢業者高中 ( 職 ) 畢業者大專 ( 以上 ) 畢業者 給付標準每月 2 萬 2,000 元每月 2 萬 2,220 元每月 2 萬 2,820 元 例 外 本府以外之機關委託或補助經費進用臨時人員 代收代付及以工代賑之 人員, 以及經本府核定非屬上述標準支薪之臨時人員, 各依其薪資標準 規定辦理 法規資料 : 本府 104 年 7 月 23 日府人力字第 1040192903 號函 20
桃園市 104 年 婚公教同仁聯誼活動 本府為擴大本市所屬各機關 ( 構 ) 學校未婚公教同仁社交生活領域, 增進未婚同仁良性互動 情感交流, 因此辦理 手創幸福愛戀桃花園 未婚公教同仁共 5 梯次的聯誼活動 ; 其中第 1 2 3 梯次已圓滿舉行完竣, 目前第 4 5 梯次正進行報名中, 請本局未婚同仁踴躍參與, 為您的人生開啟幸福美滿的另一扇窗 活動內容如下 : 梯次第 4 梯次第 5 梯次 時間 104/8/8( 星期六 ) 104/8/29( 星期六 ) 地 點 薰衣草の魔法 QQ 一日遊 ( 苗栗縣 + 新竹市 ) 漫遊森林愛戀物語一日遊 ( 桃園市 ) 參加人數 40 人 ( 男 女生人數各半 ) 參加對象 費 用 1. 本市議會 本府所屬各機關 ( 構 ) 學校 各區公所 ( 含復興區民代表會 ) 現職未婚公教同仁 ( 含約聘僱人員 ) 2. 全國各機關 ( 構 ) 及公立學校現職之未婚公教同仁 ( 但不含代課 ( 理 ) 教師 臨時人員及外包人員等 ) 3. 本市各科技工業園區內知名企業之未婚員工 台塑關係企業 醫師公會 律師公會等知名企業未婚人員 1. 每人 1,500 元 ; 如係本市議會 本府所屬各機關 ( 構 ) 學校 各區公所 ( 含復興區民代表會 ) 現職未婚公教同仁 ( 含約聘僱人員 ), 本府分別補助 750 元 2. 報名人員經確認參加後須先繳交活動費用全額, 於活動當日報到時領回本府補助費用 報 名請速洽本局人事室辦理 資料來源 : 本府 104 年 6 月 9 日府人給字第 1040150527 號函 彙整 : 李麗素 / 校稿 : 徐美惠 21
拾 健康園地 提升工作效率好方法 很多人上班經常覺得非常忙碌且疲憊, 探究其因, 多是因為工作效率不彰所致 在美國矽谷, 他們追求工作效率, 上下班時間多能準時, 讓我們一起看看他們是怎麼辦到的吧! 開會半小時有結論, 公司 7 點熄燈關冷氣矽谷上下班的時間非常彈性, 除非趕著專案報告或遇特殊狀況, 平時 7 點公司就熄燈關冷氣, 經常是朝八晚五, 就是朝九晚六, 有的公司時數更低 上班開會, 通常以半小時結束, 非常時期一小時 開會遲到以 5 分鐘為限, 主持人開始 10 分鐘內會把原因 目的 背景資料跟會議須要達成的目標講清楚 萬一半小時內無法達到共識, 在離開會議室的當下, 與會者都會拿到應辦事項內容, 大家準備好了下次再來開會 午餐及午休時間彈性, 不掛臉書或 LINE 聊天在矽谷上班, 公司無規定固定午餐及午休時間, 忙碌的時候常常啃幾口三明治就繼續去開會了, 偶爾有空也會跟同事一起去吃個比較長的午飯, 平均來說午餐時間為 40 分鐘到一小時 另上班用通訊軟體很正常, 但目的是聊公事, 幾乎不會有人用來聊天 工作效率, 若能像矽谷一樣, 自由並隨時找尋更積極有效率的方式, 建議可先檢討並刪除不必要行為, 將使工作有效率並使生活更為愉悅 22
資料來源 : http://www.businessweekly.com.tw/kblogarticle.aspx?id=13031&path=h&pnumber=2 圖片來源 :http:// www.kekenet.com http://www.epochtimes.com 編撰 : 人事室助理員陳俐丞 / 校稿 : 李麗素 徵文啟事 : 本刊物歡迎本局及家防中心同仁投稿, 不論是對工作甘苦 生活感觸 讀書感 想 觀影心得 皆誠摯地歡迎您的來文, 期待本刊物可以成為本局及家防中心 同仁的重要園地 ( 每月截稿日期為 15 日唷!) 若您對人資羅盤 (8 月號 ) 有任何意見或感想, 歡迎回饋給本局人事室 ( 電話 :3322101#6408) 或本府 人事處人力科科員徐詩航 ( 電話 : 分機 7323;e-mail:185005@mail.tycg.gov.tw) 23