报名登记企业联合说明会研讨会报名登记表http://shushoku.js88.com/ 访校友报名登记 报名登记 报名登记是就业活动的起点 报名登记 是为了向各个企业提出申请, 以获得有关资料或信息 报名登记后, 可以通过电子邮件或信函 (DM), 得到企业的招聘信息 企业信息 说明会介绍等信息 首先, 请选出自己感兴趣的企业, 积极地进行报名登记 报名登记报名登记是就业活动的起点 企业联合说明会研讨会能实际了解企业的又一个机会 报名登记表 为能充分展示自己的魅力 公司说明会培养能弄清公司情况的眼力 拜访校友能倾听已就业者心声的绝好机会 报名登记的方法在就业信息网站的企业信息页面报名登记如果使用一次多家式的登记方式 ( 参照 P30), 可根据行业 职种等检索企业信息, 这样能够同时向多家企业报名登记 在就业活动初期, 这样的方法利于选择企业 主要的就业网站一览就活 Labo ( 运营 : 株式会社 Access Humanext CO.,LTD.) http://www.ac-lab.jp/ 朝日学情 nabi ( 运营 : 株式会社学情 ) JS 日本的企业 ( 运营 :JS Corporation) http://shushoku.js88.com/ 就业 Walker Net ( 运营 : 株式会社 JBROAD) http://www.s-walker.net/ 钻石 (DIAMOND) 就活 Nabi ( 运营 : 株式会社 Diamond-big and lead) http://www.shukatsu.jp/ 日经就业 Navi ( 运营 : 株式会社 Disco) https://job.nikkei.co.jp/ Bunnabi! ( 运营 : 株式会社文化放送 Career Partners) Mynavi ( 运营 : 株式会社 Mynavi Corporation) Rikunabi ( 运营 : 株式会社 Recruit Career ) 上述介绍 公益社团法人全国招聘信息协会应届毕业生等青年聘用部门会议 会员公司运营的就业信息网网站 直接在各企业录用主页上报名登记各企业受理报名登记的时间有所不同, 需要经常查看 http://bunnabi.jp/ http://job.mynavi.jp/ http://job.rikunabi.com/ 公司说明会拜通过企业邮寄的信函 (DM) 等报名登记 部分企业会通过信函 (DM) 把登记表邮寄给即将毕业的学生 28 29
报名登记的步骤 从就业信息网站上报名登记 注册就业支援网站 报名登记 注册为就业支援网站的会员 注册会员网站 需注册个人信息 注册会员网站后可以应征网站上发布的企业 搜索希望进入的公司并报名 步骤 输入行业 岗位 企业经营内容 公司名称等 检索自己感兴趣的企业 报名登记 首页画面 步骤 企业详细画面 企业检索结果一览画面 步骤 关于问卷的答案 可通过活动记录 ( 履历 ) 画面进 行确认 报名登记表 确认报名登记画面 若有问卷调查 请填写问卷 企业联合说明会研讨会 在显示检索结果一览的画面 或企业信息画面上找到 报 名登记 按钮并点击 企业检索结果一览画面 企业报名登记格式画面 步骤 公司说明会 报名登记后 就可以获得详细的公司介绍 及说明会的信息了 在确认画面中确认输入内容后 点击发送按钮 结束报名登记 拜访校友 因 为 系 统 具 有 书 签 列 单 的 功 能 即使登记的企业有多家 也可以 实现总括管理 可以通过输入 聘用外国留学生 等 的关键词进行检索 书签画面 企业报名登记表 输入内容确认画面 在使用多家信息网站时 请避免向同一家企业重复登记 各家企业的报名登记方式不尽相同 有的企业只需要求职者的简单信息 报名登记后 并非一定要参加该企业的考试 而有的企业还需要求职者提交推荐自己的作文 PR 或填写调查问卷 30 31
报名登记企业联合说明会研讨会报名登记表公司说明会拜访校友32 33 如何有效利用智能手机? 随着智能手机的普及, 如何熟练利用智能手机为就业活动带来帮助, 也引起越来越大的关注 ❶ 有效利用报名登记或公司说明会的预约 智能手机能够浏览普通网页, 所以在外出时也可以方便地进行报名登记或公司说明会的预约 ❷ 管理普通电邮 在外出时也可以查看企业等发来的电邮, 并进行回复 并且, 可以点击邮件里面的网址, 直接打开网页浏览信息 ❸ 参加在线公司说明会 可实时收看并参加互联网上以视频形式举行的公司说明会 ❹ 将各种便利的应用程序有效利用于就业活动 如能熟练使用智能手机的应用程序, 则可如下范例所示, 为就业活动带来帮助 A 同学的智能手机求职日记 为 2016 年度聘用的就业活动日程表 10 月 15 日在学校食堂遇到了被日本制造商内定录用的留学生学长, 我打招呼说 祝贺啦, 谁知学长竟拿出智能手机说 拜它所赐呢 因为我的手机是同一款式, 所以就请教了应用程序的使用方法 10 月 30 日参加就业部的就业指导 听说互联网对行业研究很有效, 所以就当场试着登陆浏览了就业信息网站 在这一瞬间, 感觉到就业活动真的开始了 11 月 15 日这几天, 我使用问答形式的应用程序学习了就业活动中应掌握的商务礼仪 在打工单位被表扬应对不错, 这也是成果吧 12 月 1 日就快到真正的求职旺季了 今天安装了能够统筹管理就业活动相关信息的就业活动援助程序 之后在网站上收集心仪的 A 公司信息, 并存储到文档管理工具中 3 月 3 日参加了第一场求职活动 因为事先用智能手机调查清楚了前往会场的路线及所需时间, 所以轻松提前到达了 在 SNS 上唠叨了一下活动的情况, 竟然收到了同样来参加活动的相熟留学生的信息, 然后我们便汇合在一起了 7 月 5 日报名登记表的提交期限临近了 今天在家启动了能够交换就业活动信息的程序 填表之前先参考了学长们的报名登记表, 为最终提交做准备 8 月 3 日昨晚总是想着 明天就要面试了, 怎么都睡不着 但是启动能够训练面试的程序, 进行了模拟面试后, 很快就睡着了 今天也打算在电车上再用一下 好了, 出发! 企业联合说明会 研讨会 实际了解企业的又一个机会 什么是企业联合说明会 企业联合说明会 是使用全国各地的酒店 活动场所, 在一个会场中汇集众多企业举办的说 明会 是能够比较企业, 横向观察各个行业的机会, 要积极利用 大规模的联合说明会上会有数千家企业参加 能做什么? 能在一天中与很多企业的人事交谈 在企业展位以外还能够参加声援就业活动的演讲及活动 在各企业展位能够进行报名登记及下次公司说明会的预约 什么是公开研讨会 就业活动支援型 企业研究型 针对每个企业设置单独的展位, 虽然时间短, 但多数情况下能够一对一交谈, 不过热门企业的展位会排起长队, 要尽早参加 公开研讨会由企业举办, 参加的条件很简单, 一般不需要通过考试, 大家可以随便参加 举 办的目的, 企业想让留学生们更了解企业情况和具体工作的内容等等 大家决定具体的方向 之前, 请先积极参加公开研讨会把 参加以后, 大家会更了解对现在日本企业有什么样的工 作和日本企业的情况 参加方法 举办日期 时间及研讨会内容都会在各企业网站及就业信息网站等处公布 另外, 如果向主办企业报名登记, 企业也可能将研讨会信息以电子邮件等方式发送过来 通 过这些信息源, 可确认报名参加的方法, 并进行参加登记 研讨会的形式 以提高就业技能为目的, 通过实际体验, 可以掌握 自我分析 企业研究 的方法等 在每年的较早时期举办 以增进求职者对企业经营项目 各部门职能 工作内容等方面的理解为目的举办 为了加深求职者对工作的理解, 有的研讨会还按不同职种设有多个展位, 参加者在听取企业进行总体说明后, 可到自己关心的展位了解具体情况 行业研究型 少人数型 通过各就业信息网站, 可以检索到说明会 研讨会的举办日期等信息 信息时常更新, 因此, 需要经常查看 以增进求职者对企业所属行业的理解为举办目的 研讨会上将介绍该行业的任务 职能 产品及服务, 以提高求职者对该行业的兴趣 以为了让求职者能与校友等进行深入交谈, 这类研讨会常常设在小会场或咖啡厅等处, 这样可以便于谈话者清楚听到对方谈话, 利于交谈 对参加人数设有限定, 实行完全预约制 可以和企业人员进行面对面的交谈, 能够实际感受到公司的气氛
报名登记企业联合说明会研讨会报名登记表公司说明会拜访校友34 35 报名登记表 为能充分展示自己的魅力 报名登记表就是向企业投递的应聘材料 需要在上面填写 应聘理由 自我推荐 (PR) 资格证 特长等内容 通过这张表格, 可以让企业了解到你是一个什么样的人 报名登记表将用作初次选拔时的材料或面试时的话题, 反映了登记者的写作能力, 写法上可参考以下内容, 通过这张表格, 充分展现自我 报名登记表的提问报名登记表上出现的提问大致可分为两类 应聘理由类的提问 你打算如何在本公司发挥自己的能力 通过本公司这个舞台, 你希望为社会作出什么贡献 进公司 10 年后, 你会成为一个什么样的人 对于今后的职业前景作何设想 自己评价类的提问 学生时代在哪些方面作出过努力 曾经遇到过什么样苦难 是如何克服这些困难的 请谈谈自己才能和特长 形式自由 用一句话来概括你的人生观 报名登记表的获取方法 报名表的获取方法各企业不尽相同 为了不漏掉应聘的机会, 应事先确认就业网站和各企业网站上登载的 报名登记方法 及 录用流程 具体方法有以下几种 报名登记过的企业邮寄过来从企业互联网主页 (HP) 或企业发送的邮件上下载企业在说明会当天分发直接前往希望应聘的企业领取 填写报名登记表时的注意事项必须复印多张, 以用作草稿不得使用涂改液 打好草稿后再誊写 若是手写, 应认真书写, 字迹工整, 以便于他人阅读 无需赘言, 错字漏字等现象必须避免 即使没有一手好字, 也应该认真书写, 保持字迹工整 避免空白有效地利用空间, 尽量不留空白 填写后一定要复印备份在参加研讨会或面试前, 有必要再看一遍自己填写的内容 在贴附的照片背面写上 学校名 / 院系 / 姓名 企业在进行分类的时候可能会把照片取下来 请日语水平高的人校阅请他人确认日语的文字或表达有无错误 不要临近截止期限才提交, 应尽早提交 有的企业是按照收到报名登记表的先后顺序进行选拔的 到截止期限临近时才提交的学生很多, 企业就没有时间一份份地仔细审阅 如果是通过网络(Web) 提交的话, 截止期限前访问网页的人会很多, 有可能出现难以发送的情况 原本打算临近截止日期提交, 结果往往会赶不上, 失去参加应考的机会 在写应聘理由时, 有一点很重要, 那就是对行业 职 种 企业进行充分研究, 在此之上, 明确自己跟企业 的交点 如果不了解企业的情况是无法写出应聘动机 的 事前一定要做好研究 报名登记表的基本写法 要写自我推荐 (PR), 就必须进行自我分析 客观 地审视自己, 明确自己的 兴趣 能力 价值观 参照 自我分析 部分的内容 P7 避免答非所问这是理所当然的, 内容再好, 如果与提问的宗旨不一致, 就起不到积极效果 仔细思考通过该问题企业想知道哪些方面的内容, 然后再作明确回答 体现出个性人事部门的工作人员每天审阅数以千计的报名登记表, 如果照搬模式或效仿他人, 会被立即识破 写出自己与众不同的地方, 体现出个性是十分重要的 明确写出具体经验及数字为了增强说服力, 应写明具体内容 数字 时期等 加上具体内容可以让读的人容易想象, 从而留下深刻印象 力求简洁易懂晦涩的文字难以给人留下深刻印象 先写结论, 再作阐述 这样的方法能有效地增进文章的简洁度 建议先写自己的才能 特长等可以展示自己的内容, 引起人事负责人的兴趣 采用商务文件语体报名登记表属于商务文书, 叙述时的文体措辞与平时朋友间的私下交谈完全不一样 应考虑到阅读对象, 注意表述方式, 让对方读起来不会觉得别扭 内容必须真实自我推荐的确很重要, 但有一个条件, 那就是应当如实描述一个真实的自我 写入面试时希望对方提问的内容进行面试时, 很多企业在是在参考报名登记表的基础上提问的 一般都按照表上的内容进行面试 建议在表上写入面试时希望面试官提问的有关内容 注意应聘理由与自我推荐 (PR) 的相关性自己 想做什么 能做什么 以什么为重 为了降低职业选择与理想落差的风险, 应该考虑应聘理由和自己的才能 特长之间的关系 抓住二者之间的相关性, 在推荐自己时增强说服力, 这一点是十分重要的 使用正确规范的日语请日本人帮助自己修改 订正日语语法 文字 表达 内容, 征求他们的意见和建议
报名登记企业联合说明会研讨会报名登记表公司说明会拜访校友36 37 报名登记表范例及要点 应具体说明达到了 什么样的水平! 加上具体事例等进行介绍, 进一步充分体现出自己平时付出的努力和积极进取的态度 如填写 TOEIC 800 分, 在能力及资格证这一栏, 最好写明得分或级别等具体内容 应写明分析手法及提议内容! 通过这段内容, 可以了解到求职者性格开朗, 乐于助人, 与 老乡 及 日本人 之间都有着较深的交流, 态度积极向上 建议进一步具体写明常常为朋友提供哪些方面的咨询, 通过什么样的提议解除了对方的不安情绪等等 具体事例可以反映出你的想象力及创造力, 使内容变得生动有趣 集中于一点进行阐述! 与其泛泛地说 学到了很多东西, 不如具体说明学到了哪些知识 经验, 其结果, 对什么方面产生了兴趣, 以至 积极主动地参加活动 具体性的表述可以引导面试官在面试时围绕该方面内容提问 应具体说明在哪些方面作出了努力 结果如何! 通过这样的表述, 让对方充分地了解到自己作为留学生会干事起到的作用 应把重点放在面试时想要表述 想让对方知道的内容上, 以展现自己的热情 责任感及领导才能 希望展现自我 (PR) 的地方应当与 致力于哪些方面 及 自我分析 等处在内容上保持一致性 具体说明自己在进公司后希望能 在哪些方面作出努力 如表中所写 希望能推动公司在亚洲事业方面的发展, 建议具体地写出 自己想在公司做些什么? 自己能做什么? 等内容 另外, 为了实现自己的愿望, 将如何利用自己的长处和专业性, 把自己的想法写出来, 反映自己的职业观和价值观 文章结构也是一个 重要的方面 冗长而缺乏说服力 独创性的文章难以引人注目 可以在使用三段论等文章的组构方法上多下功夫
报名登记企业联合说明会研讨会报名登记表公司说明会拜访校友38 39 公司说明会 培养分析能力, 明辨公司状况在报名登记之后 进入选拔阶段之前, 会有 公司说明会 或 企业研讨会 工厂参观活动 等 参加公司说明会等活动, 可以直接与负责人面谈, 切实感受到公司的气氛 另外, 还可以得到更加具体的聘用信息 最近, 在网站上进行 现场直播 和 视频发布信息 的网上型公司说明会也日益增加 简历的写法 简历属于正式的求职材料 若没有特别指定, 通常是手写 应当字迹工整地仔细 填写, 以便于阅读 填写提交日期 如果以邮寄方式提交, 则填写发信日期 如果此处是平假名, 则读音也用平假名书写, 如果此处是片假名, 则读音也用片假名书写 申请参加的方法 在主办企业报名登记后, 一般来说, 企业会通过电子邮件或其他方法, 进行日程等方面的联系 如果没有得到联系, 可通过企业网站或就业信息网站进行确认 若必须在事前进行 参加登记, 则需要确认申请方法, 进行登记 到前一天要做好的事情 对参加企业进行预习 熟读企业主页 ( 经营理念 事业介绍 聘用信息等 ), 并理解好 在新闻网站 报刊 杂志等上检索企业的相关新闻 当天, 在会场 时刻意识到人事负责人的视线, 通过行动留下好印象 不仅在接待处, 在走廊和洗手间也要注意言行 使用穿西服正装在照相馆拍摄的照片 照片背面写入学校名 院系名 姓名等内容 如果有印章, 则蘸上印泥, 端端正正地盖上印 正确填写地址, 如果住在公寓, 则应填写公寓名称及房间号码 年份按照日本的年号填写 数字用阿拉伯数字填写 留学前有工作经验的, 可在学历下方填写 自由选择座位时, 尽可能坐在前面, 一定要提问, 留下印象 积极提问, 消除在以往的研究中不明白的疑问 感受无法通过主页和公司介绍了解到的公司氛围与员工氛围 简洁填写, 注意不要超出栏外 写得过短也不好 注意长短适度, 可先打好草稿再誊写 注意事项 不能迟到 接待手续要在说明会开始前 10 分钟结束 手机设为振动 不要妨碍他人 不仅要跟人事负责人 管理人员打招呼, 在接待处等地方也要好好打招呼 提问时, 首先报出自己的名字, 要明朗干脆地讲话 得到回答后要表示感谢 虽然不用过分在意, 但必须遵循礼貌 礼节 携带物品 文具 笔记本 记事本 会场地图 说明会请帖 公司资料 印章 简历 ( 带上印章 简历, 以防万一 ) 报名登记表复印件 说明会后有时会进行面试或职业适应性检查 笔试等, 请在参加前作好充分准备 请参考 报名登记表填写范例 (P36) 资格证用正式名称填写 在自己国家取得的资格证也一并写上 自己的性格 长处等希望展示自己的地方可详写 理由及背景等, 应写得清楚易懂 利用该处表达自己对应聘公司的兴趣, 及进入公司的热切希望 仅参加没有意义 不仅要明确目的, 细致预习, 当天还要以 一定要有所收获 的 气概面对 填写内容有误时, 不得使用涂改液, 而应从头再写一遍 写完之后, 再次确认是否有遗漏之处 在提交前别忘了复印备份
名登记企业联合说明会研讨会报名登记表公司说明会拜访校友拜访校友 倾听已步入社会的人员心声的绝好机会 向已经参加工作的人直接了解情况, 拜访校友前的预约方法 ( 例 ) 您好! 我是 大学的学生, 名叫, 为拜访校友的事打来电话 对不起, 可以请 部门的 接电话吗? 报收集公司指南或网络主页上所没有的信息 你好, 我就是 40 41 您好! 还是第一次跟您打电话, 我先作一下自我介绍, 我是 大学的学生, 拜访校友的流程 叫, 现在現在正在求职, 希望能有机会听您谈谈贵公司的情况, 所以给您打 了这个电话 现在说话方便吗? 有校友在自己希望应聘的企业工作, 则可直接与那位校友取 得联系 如果情况并非如此, 可先向学校的就业指导服务中 请说 第一步是寻找校友 心 就业部咨询 当然, 即使不是自己学校的校友也没有关 系 建议充分利用学校课外活动 打工场所 亲朋好友等各方面的社会关系 经介绍与校友联系时, 一定要遵循礼仪, 通过电话或电子邮 谢谢 我很想有机会在 行业工作, 尤其是对贵公司, 非常感兴趣 冒昧给您打电话, 非常不好意思 我是从 老师那儿听到您的名字的 你也在 老师的研究小组学习吗? 预约件进行联系 另外, 也可以直接跟企业人事部联系, 请人事 是的 通过互联网查找过很多企业, 其中, 贵公司的风气 氛围及工作内容都部代为介绍校友 深深地吸引了我, 因此有了想跟您面谈的想法 您的工作一定很忙, 不知道能不 面谈日期 时间决定之后, 应对 想问什么问题? 问题事前准备的着重点放在哪里? 等内容进行归纳整理, 以避免面谈时仅停留于闲聊而不能取得具体收获 能跟您见一面, 向您了解一些情况? 我知道了 那么, 下周一 17 点请来我们公司一趟 好的 太谢谢您了 月 日 星期一 17 点在贵公司跟您见面 即使跟熟识的校友见面, 也应身穿西装或正装外套, 以免失 到时候请在 1 楼服务台报上我的名字 拜访当天 礼 如果跟对方是初次见面, 则更应注意仪表和着装 不用 说, 绝对不能迟到 在措辞 态度等方面也应多加注意 谢谢 盼望着跟您见面 再见 在求职笔记本上总结出面谈的内容和感想, 然后仔细思考, 拜访结束后 该企业与自己的意向是否一致 切记通过电子邮件或信函向校友致谢 要点 拜访时应充分考虑到对方的立场 避免在早晨或深夜 刚上班 午饭前等时间段打电话 使用手机的话, 应在安静且信号好的地方打电话 拜访校友时的参考问例 说话时, 请在前面加上一些恭敬的礼貌用语 如 实在不好意思 在您百 忙之中打扰您, 请多原谅 真对不起 等 具体的工作内容 公司的氛围 不要一开始就突然提出事情, 先看看对方有没有空再说 曾在工作中经历过的失败与艰辛等等 分配部门及职业发展规划 重复日期 时间 场所等内容, 并作记录 因为 1 和 7 容易混淆, 所以, 最好换 选择这家公司的理由 与同行业其他公司相比有什么特点成 13 点 19 点这样的说法确认 选拔 ( 考试 / 面试等 ) 过程 待遇 福利保健等 最后在感谢对方, 道别的时候, 尤其应该注意说话声宏亮 精神饱满, 以给对方 作为准备, 现在应当学习哪些方面的内容留下深刻印象 在讲完电话的时候, 再确认对方已搁下电话以后, 再轻轻地放下电话 询问公司指南及主页上已有的信息会被认为漫不经心 缺乏诚意, 在面谈时应避免提 出这类问题
就业活动礼仪讲座 能给人好感的面试着装 发型不宜留长发 切忌头发蓬乱, 带有头皮屑 面部 用剃须刀将胡须剃干净 眉毛不宜过细 注意口腔卫生, 避免口臭 眼镜 不宜使用彩色镜框, 注意镜片清洁 香水 建议不要使用香水 指甲 指甲应剪短, 保持清洁 衬衫 一般为白色 选择领口及袖长等尺寸合适的衬衫 注意彩色或带有花纹的体恤衫等色彩较浓的内衣可能透过衬衫显露出来 注意衣襟及袖口是否干净, 应穿洗过的干净衬衫 首饰 不可佩戴首饰 领带 不宜使用过于花哨浓艳的领带 西装上衣 颜色一般为藏青色 灰色 黑色 宜穿素色或细纹西装 一般选择单排扣而不是双排口 企业并非以外表引人注目 打扮个性化为录用标准 企业注重的是面试者衣着打扮是否 得体, 是否符合社会标准 没有必要在穿着打扮上讲求高级奢华 注意保持服装清洁, 做到言谈举止得体, 给对方留下一个好印象 发型把长发别起来或扎成束 注意头发不能蓬乱 面部不宜浓妆 保持口腔清洁, 避免口臭 眼镜不宜使用彩色镜框, 注意镜片清洁 香水不宜使用浓香型香水 指甲不宜过长 切忌浓艳的指甲染色及彩绘 衬衫一般为白色 无花纹的淡色衬衫也可 避免使用红黄蓝等原色色调或饰有花纹的衬衫 注意领口开襟不要过大 最好能在服装上给人一种清新 洁净的感觉 首饰式样简洁的耳环没有问题 忌带戒指 西装上衣一般以藏青色 灰色 黑色的素色无纹西装上衣为主 宜选用 2 至 3 个纽扣的单排扣样式而非双排口 西裤 标准粗细, 裤脚以单层边为主流 裤线应熨烫笔挺 皮带与鞋同色 裙子 / 西裤裙子长短以站立时能盖住膝盖的一半左右为宜 西裤给人以活泼的印象, 裤脚一般为单层边 裤线需熨烫笔挺 鞋 以设计简洁, 行走方便的黑色皮鞋为佳 注意鞋跟是否磨损较大, 保持鞋面干净 袜子 切忌白袜或运动袜 请选用与衣裤颜色相近的黑袜或藏青色袜 手表 使用简洁大方的手表 面试或考试时不能使用手机确认时间 包 多为黑色或茶色 大小以能装下 A4 尺寸大小的物品为宜 避免使用样式休闲的背包 手表使用简洁大方的手表 面试或考试时不能使用手机确认时间 包多为黑色或茶色 能装下 A4 尺寸的大小比较方便 避免使用样式休闲的背包 鞋以简洁大方 方便行走的黑色皮鞋为佳 注意鞋面干净 最好穿鞋跟在 3 厘米到 5 厘米之间 不系鞋带的浅口鞋 筒袜选用无色无纹样 与皮肤颜色接近的筒袜 42 43