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目 錄 項 目 內 容 頁 數 1 手 機 要 求 3 2 登 記 程 序 3 3 登 入 程 序 4 4 輸 入 買 賣 指 示 6 5 更 改 指 示 14 6 取 消 指 示 18 7 查 詢 股 票 結 存 21 8 查 詢 買 賣 指 示 23 9 更 改 密 碼 查 詢 股

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附件一 : 電子發票證明聯及銷貨退回 進貨退出或折讓證明單格式 : 壹 電子發票證明聯列印格式 一 格式一 ( 詳圖 1): ( 一 ) 寬度 :5.7(±3%) 公分 ( 二 ) 長度 : 正面應記載事項列印於長度 9(±3%) 公分 ( 含上下留白長度 ) 之區 域, 交易明細長度不限制 1.

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版 本 記 錄 版 本 日 期 作 者 版 本 版 本 變 更 說 明 2012/08/27 Iden 1.0 初 版 2012/09/18 Iden 1.1 加 入 付 款 流 程 等 章 節 2014/11/03 Iden 1.2 加 入 憑 證 管 理 - 憑 證 二 代 卡 放 行 流 程


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電子發票食品安全應用整體架構 電子發票雲提供食品銷售與原料關聯分析 稽核人員根據分析結果發現某熱銷食用油 與非食品原料之異常關係 主動追查 衛福部 食品藥物管理署 安心食品資料介接 食品雲 農委會 經濟部 衛福部 負面履歷 履歷介接 供應鏈追溯 履歷追溯標準 電子發票雲 - 消費者手持智慧 裝置至店家消費 追蹤上中下游供應商 追查商品流向 食品語意關聯與銷售情報 飲料商品語意關聯與銷售情 報 多元載具 主動通知 平台透過 mail 或簡訊 POS Kiosk 查詢 通知已購買的消費者 並以載具帳戶自動退費 3

衛生福利部食品藥物管理署 - 油安政策 http://www.fda.gov.tw/tc/index.aspx 4

電子發票全流程 e 化改造 5

B2C 電子發票創新服務流程 6

B2C 中獎主動通知與獎金自動匯款 Before: 自行對獎與領獎 郵局 自行對獎 After: 系統對獎與主動通知 使用載具查詢對獎結果 中獎再列印證 明聯 KIOSK 中華民國 00 年 0-0 月紙 本電子發票 發票號碼 OOOOOOOOOO 營業人名稱 XX 便利商 店 營業人統一編號 營業人地址 卡片類別 會 員 卡 號 碼 HL00001234 開立日期 消費金額 四位隨機碼 :1234 買 受人 營 利 事業 統 一編 號 After: 中獎自動匯款 電子發票 整合服務平台 金融卡中獎自動匯款 電子發票整合服務平台 自動對獎服務 電子發票自動化服務 7

法規 - 電子發票正式修改為第六類發票 依據中華民國 102 年 12 月 31 日修正 統一 發票使用辦法 第七條統一發票之種類及 用途如下 1. 三聯式統一發票 2. 二聯式統一發票 3. 特種統一發票 4. 收銀機統一發票 5. 電子計算機統一發票 6. 電子發票 第4頁 8

法規 - 修正說明 統一發票使用辦法第七條修正 新增統一發票種類 電子發票為第 6 種發票 營業稅電子資料申報繳稅作業要點修正 有關 電子發票 作業規 定 自 104 年 2 月 1 日生效 相關營業人電子發票進 銷項檔格式代號修正如下 進項 一般稅額 銷項 一般稅額 特種稅額 格式代號 說明 23 代表三聯式 電子計算機 三聯式收銀機統一發票及一般稅額計算之電子發 票之進貨退出或折讓證明單 應逐筆登錄 25 代表進項三聯式收銀機統一發票及一般稅額計算之電子發票 每張稅額伍佰 元以下之進項三聯式收銀機統一發票及一般稅額計算之電子發票 可按月彙 總登錄 同一筆交易取得多張連續收銀機統一發票者 應以最後一張為代表 號 並以總金額登錄 33 代表三聯式 電子計算機 三聯式收銀機統一發票及一般稅額計算之電子發 票之銷貨退回或折讓證明單 應逐筆登錄 35 代表銷項三聯式收銀機統一發票及一般稅額計算之電子發票 同一筆交易開 立多張連續收銀機統一發票者 應以最後一張為代表號 並以總金 額登錄 38 37 代表特種稅額之銷貨退回或折讓證明單 代表特種稅額之銷項憑證 ( 含特種稅額計算之電子發票 ) ( 含特種稅額計算之電子發票 ) 原使用格式代號 32- 銷項二聯式 二聯式收銀機統一發票申報者 須 改用 35 申報 第5頁 9

法規 - 修正說明 營業人以電子計算機或三聯式收銀機統一發票或一 般稅額計算之電子發票開立予非營業人之連續發票 號碼銷項資料者 准予彙加申報 電子發票字軌號碼 每期 預估使用數量區分一般 稅額計算及特種稅額計算 且均為 50 號 1 組 配號方式可選擇年配或期配 啟用日期 於 104 年 1 月 1 日啟用 自 104 年度開立之 電子發票才適用此需求規則 第6頁 10

法規 - 各類電子發票相關系統之修改重 點 電子發票丁種字軌區分一般稅額計算與特種稅額計算 發票類別新增 2 類 一般稅額計算之電子發票 (7) 及特種 稅額計算之電子發票 (8) 電子發票配號方式區分年配及期配 一般稅額計算及特種稅額計算電子發票均為 50 號一組 營業人電子發票進 銷項檔申報格式代號修正為 1. 一般稅額計算之電子發票 23 進貨退出或折讓證明 單 25 進項 33 銷貨退回或折讓證明單 35 銷項 2. 特種稅額計算之電子發票 37 銷項 38 銷貨退 回或折讓證明單 第7頁 11

簡報大綱 電子發票簡介說明 電子發票整合服務平台說明 ( WEB ) 常見問題 實機操作 12

電子發票整合服務平台說明 1 電子發票介接模式 2 前置作業及申請方式 3 平台功能操作 13

電子發票介接方式 各類電子發票使用者 稅務 人員 加值 中心 政府 採購 營業人 ( 賣買方 ) 社福 消費者 團體 KIOSK 瀏覽器 Web 電子商務 ERP 資料查詢 B2B 傳 輸 TURNKEY 電 傳輸 子 B2C電 發 子發 票 票 存證 B2B B2B 傳 開 送 立 接 接 收 收 B2C 資 查 媒 料 詢 申 檔 維 下 護 載 B2G 接 收 電 子 發 票 查詢 列印 捐贈 交換 電子發票整合服務平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw 14

B2B 交換介接模式 賣方營業人 買方營業人 電子發票整合服務平台 方式一 WEB 開立發票 方式一 WEB 接收 / 確認 方式二 E-Mail 接收 / 確認 方式二 Turnkey 上傳開立 方式三 Turnkey 接收 / 確認 方式四 電子公文接收 / 確認 15

B2B 交換發票流程 賣方營業人 開立 退回 發票 作廢 折讓 作廢 折讓 買方營業人 (A1) 開立發票 A0101 (A2) 接收開立發票 A0101 (A4) 接收開立確認 A0102 (A3) 開立確認 A0102 (B2) 接收退回發票 A0301 (B1) 退回發票 A0301 (B3) 退回發票確認 A0302 (B4) 接收退回發票確認 A0302 (C1) 作廢發票 A0201 (C2) 接收作廢發票 A0201 (C4) 接收作廢確認 A0202 (C3) 作廢發票確認 A0202 (D1) 開立折讓證明單 B0101 (D2) 接收折讓證明單 B0101 (D4) 接收折讓確認 B0102 (D3) 折讓證明單確認 B0102 (E2) 接收作廢折讓 B0201 (E1) 開立作廢折讓 B0201 (E3) 作廢折讓確認 B0202 (E4) 接收作廢折讓確認 B0202 16

B2B 存證介接模式 賣方營業人 加值中心 買方營業人 模式一 加值中心電子商務平台 賣方營業人 電子發票整合服務平 台 上傳存證 模式二 發票.csv Turnkey 買方營業人 下載 / 列印 發票 17

B2B 存證發票流程 賣方營業人 / 加值中心 買方營業人 / 加值中心 電子發票整合服務平台 開立 開立發票 A0401 平台存證資料查詢 B2B 作廢 作廢發票 A0501 平台存證資料查詢 B2B 折讓 折讓證明單 A0601 平台存證資料查詢 B2B 作廢 折讓 平台存證資料查詢 B2B 作廢折讓證明單 B0501 18

B2G 發票交換模式 賣方營業人 買方機關單位 電子發票整合服務平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw 方式一 方式一 WEB 接收 / 確認 WEB 開立發票 方式二 Turnkey 上傳開立 方式二 E-Mail 接收 / 確認 方式三 電子公文接收 / 確認 19

B2G 交換發票流程 賣方營業人 開立 退回 發票 買方機關單位 (A1) 開立發票 A0101 (A2) 接收開立發票 (A4) 接收開立確認 A0102 (A3) 開立確認 (B2) 接收退回發票 A0301 (B1) 退回發票 (B3) 退回發票確認 A0302 (B4) 接收退回發票確認 (C1) 作廢發票 A0201 (C2) 接收作廢發票 (C4) 接收作廢確認 A0202 (C3) 作廢發票確認 作廢 20

消費通路 (B2C) 介接方式 電子發票 整合服務平台 開立發票 電子發票檔 虛擬通路 Turnkey ERP 21

消費通路 (B2C) 發票傳送流程 情境 上傳順序 1. 發票開立 開立 (C0401) 2. 發票作廢 開立 (C0401) 作廢 (C0501) 3. 發票誤作廢更 正 開立 (C0401) 作廢 (C0501) 註銷 (C0701) 開立 (C0401) 4. 更正發票內容 開立 (C0401) 註銷 (C0701) 開立 (C0401) 5. 發票折讓 開立 (C0401) 折讓 (D0401) 6. 發票誤折讓 開立 (C0401) 折讓 (D0401) 作廢折讓 (D0501) 7. 更正折讓內容 開立 (C0401) 折讓 (D0401) 作廢折讓 (D0501) 折讓 (D0401) 作業說明 1. 賣方營業人應於發票開立後 48 小時上傳所有 開立 作廢 折讓等訊息 2. B2C 發票開立上傳時限為次期 15 日 ( 如有需調整或補上傳請於時限內完成作 業) 3. 如未能於發票開 立上傳時限內完成修正上傳者 須通報財政資訊中心與所在地 稽徵機關 並向平台提出 電子發票整合服務平台營業人作業異常問題修正申 22 請單 申請

電子發票整合服務平台說明 1 電子發票介接模式 2 前置作業及申請方式 3 平台功能操作 23

服務申請 -103 年 1 月 1 日起 步驟一 準備憑證 步驟二 申請 與下載 步驟三 申請字軌 步驟四 平台註冊 登錄憑證 步驟五 字軌取號 接收設定 至整合平台 向稅局提出 提出 準備經核可 平台註冊 專用字軌取號 電子發票專 Turnkey 申 之電子憑證 憑證登錄 接收方式設定 用字軌 申請 請及下載軟 體並測試 如選擇使用 Turnkey 上傳或接收 須完成步驟一至步驟五 如選擇使用 Web( 開立或接收 ) E-mail 接收 須完成步驟一及步驟三至步驟 五 24

前置作業 - 準備憑證 步驟一 準備憑證 工商憑證 經濟部 ( 工商憑證 管理中心 ) ( 硬體及軟體憑證 ) 憑證申請 XCA 憑證 GCA 憑證 自然人憑證 行政院研究 發展考核委員會 ( 組織及團體 憑證管理中心 ) 行政院研究 發展考核委員會 ( 政府憑證管理 中心 ) 戶政事務所 25

前置作業 - 工商憑證 營業人請洽經濟部工商憑證管理中心 申請 http://moeaca.nat.gov.tw/moeacaee.html 正常發卡作業天數為 3-6 天 工商憑證效期自製卡日起算 5 年 到期後憑證即 自動失效 屆時到期需申請新工商憑證 且於電子發票服 務平台重新匯入新憑証 且重新授權給專業代 理人 26

前置作業 - 申請與下載 步驟二 申請 與下載 電子發票整合服務平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw 27

前置作業 - 申請與下載 下載 ( 壓縮檔 ) 1.Turnkey 使用手冊 2. 電子發票整合服務申請表 下載 Turnkey ( 二代電子發票客 戶端連線軟體 ) 軟體 如欲使用軟體憑證 可自行下載 軟體憑證使用手冊與參考作業工 具 28

電子發票整合服務申請表 填寫應注意事項 項次 1 及項次 2 營業人與聯絡人 資訊 項次 3 如有透過加值中心或資 服業者代上傳者才需要填寫 項次 4 填寫安裝 Turnkey 主機之 對外 IP 項次 5 消費通路業者如欲透過 API 線上驗證手機條碼或愛心碼是 否正確才需要填寫 項次 6 消費通路業者如欲申請使 用會員載具者填寫 項次 7 預定測試日期 填妥用印後 請郵寄至 (110-02) 台北市忠孝東路四段 547 號 10 樓 電子發票維運團隊收 29

前置作業 - 專用字軌申請 步驟三 申請字軌 30

前置作業 - 專用字軌申請 營業人 文件 流程 電子發票整合服務平台 國稅局 1 提出申請 3 登 入 平 台 取 號 2 核 准 自 103 年 1 月 1 日起電子發票專 用字軌正式啟用 4 專 用 字 軌 取 號 5 配 號 完 成 em ai l 通 知 (授 5~10 權加 分鐘 值中 資訊 心下 流程 載) 6查 詢下 31 載配 號結 申請方式一 由總公司代表向稅局申請專用字軌 果 在次期 7 上 傳 分 支 機 構 配 號 檔 8 上 傳 空 白 字 軌 10 日前須由總公 司上傳 [7 分支機構配號檔 ] 及 [8 空白未使用字軌 ] 申請方式二 分公司各別向所在地稅局申請專用字軌 在次期 10 日前須由 總公司代為上傳 [8 空白未使用字軌 ] 或由分公司自行上傳 [8 空白未使用字軌 ] 31

前置作業 - 專用字軌申請 專用字軌申請注意事項 執行確認 104 年 01 月 01 日起 1. 營業人向稅局提出 電子發票專用字軌號碼申請書 勾選年配或期配 由稅局 審核登錄 2. 專用字軌僅包含 07 一般稅額計算 08 特種稅額計算 兩類 次期 10 日前須依取號申請規則上傳 1. 分支機構配號檔上傳 ( 由總公司統一向稅局申請專用字軌者 ) 方式一 電子發票資料交換標準訊息建置指引 (E0401 總分支機構配號檔 ) 方式二 平台匯入字軌 ( 上傳.CSV) 2. 空白未使用字軌檔上傳 方式一 電子發票資料交換標準訊息建置指引 (E0402 空白未使用字軌檔 ) 方式二 平台新增 方式三 平台匯入字軌 ( 上傳.CSV) 32

前置作業 - 平台註冊與登錄憑證 步驟四 平台註冊 登錄憑證 營業人進行註冊 置入 工商憑證正卡 輸入公司 統一編號及憑證密碼 正式電子發票整合服務平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw 測試電子發票整合服務平台 https://wwwtest.einvoice.nat.gov.tw 正式與測試環境為兩套獨立系統 33

前置作業 - 登錄憑證 / 字軌取號 步驟五 登錄憑證 字軌取號 1 2 登入註冊時自行設定之帳號 密碼 忘記帳號或密碼請使用平台 忘記帳 號 或 忘記密碼 功能 34

電子發票整合服務平台說明 1 電子發票介接模式 2 前置作業及申請方式 3 平台功能操作 35

電子發票整合服務平台說明 3 平台功能操作 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 前置作業 人員帳號及權限管理 字軌取號與管理 B2B 發票開立 B2B 發票接收 其他功能說明 36

3.1 平台功能操作 - 前置作業 註冊 登錄憑證 營業人基本設定 營業人接收方式設定 營業人付款資訊設定 37

前置作業 - 註冊 閱讀完成 點 選 同意 38

前置作業 - 註冊 1. 註冊網頁輸入申請人相關資料 2. 自行設定平台登入帳號及密碼 0227631833 1505 自行設定網路登入 帳號及密碼 輸入完畢點選 確 認 註冊完畢後即可使用管理者帳號登入平台使用 39

前置作業 - 登錄憑證 憑證登錄 執行確認 主憑證資料登錄 使用電子發票使用單位必要設定項目 需使用單位之主憑 證 ( 工商憑證主卡或機關主卡 /XCA 主卡 ) 進行登錄 附屬憑證資料登錄 若主憑證不足使用 可採單位附卡或自然人憑證 以主憑 證執行授權 此授權僅限於電子發票之應用 軟體憑證資料登錄 若 TURNKEY 主機採 非 IC 卡類憑證 ( 工商憑證 ) 進行 發票資訊簽章 則需以同一張憑證之 BASE64 格式檔案 (.CER) 完成平台登錄 以利平台對上傳發票資訊解簽 章 40

前置作業 - 登錄憑證 主憑證資料登錄作業 執行確認 選擇不同憑證種類 將卡片插入讀卡機 輸入密碼 點選 登錄主憑證 確認電腦是否已安裝讀卡機並接上電腦 41

前置作業 - 登錄憑證 主憑證資料登錄作業 執行確認 42

前置作業 - 登錄憑證 附屬憑證登錄作業 執行確認 請先放置欲被授權之自然人憑證 以主憑證授權附卡或自然人 憑證登入開立或接收發票 43

前置作業 - 登錄憑證 附屬憑證登錄作業 執行確認 44

前置作業 - 登錄憑證 軟體憑證資料登錄作業 執行確認 請選擇 Base-64 編碼 X.509(CER) 檔 軟體憑證製作請至平台下載 軟體憑證使用手冊.pdf 參考 軟體憑證申辦請至經濟部工商憑證管理中心 http://moeaca.nat.gov.tw/nonic.html 45

前置作業 - 登錄憑證 軟體憑證資料登錄作業 執行確認 46

前置作業 - 營業人基本設定 執行確認 公司基本資料 (1) 測試公司 操作步驟 1. 輸入並確認公司基本資料 ( 公司名稱 公司電話 帳 單寄達地址 等 ) 是否正 確 若賣方營業人未完成此設定 政府機關在進行核銷時 會顯示 提示訊息且賣方資訊會是空值 47

前置作業 - 營業人基本設定 公司基本資料 (2) 執行確認 0227631833 操作步驟 1. 輸入並確認公司基本資料 ( 聯絡人電話 通訊地 址 聯絡人電郵 等 ) 是 否正確 2. 點選 [ 存檔 ] ich.dien@cht.com.tw 48

前置作業 - 營業人接收方式設定 執行確認 營業人接收方式設定 營業人須完成此項設定 才能以指定的方式接收其他營業人開立的電子發 票 49

前置作業 - 營業人接收方式設定 Web 接收 執行確認 操作步驟 1. 點選 [Web 接收 ] 2. 點選 [ 提交申請 ] 50

前置作業 - 營業人接收方式設定 Web 接收 執行確認 操作步驟 1. 輸入登入平台之密碼 2. 點選 [ 確認授權 ] 3. 點選 [ 確定 ] 51

前置作業 - 營業人接收方式設定 發票上傳軟體 (Turnkey) 接收 執行確認 操作步驟 1. 點選 [Web 接收 ] 2. 點擇接收 Turnkey 使用的繞送代 碼 3. 點選 [ 提交申請 ] 52

前置作業 - 營業人接收方式設定 發票上傳軟體 (Turnkey) 接收 執行確認 操作步驟 1. 輸入登入平台之密碼 2. 點選 [ 確認授權 ] 3. 點選 [ 確定 ] 53

前置作業 - 營業人接收方式設定 加值服務中心 / 總公司接收 執行確認 操作步驟 1. 選擇 [ 加值服務中心 / 總公司接 收] 2. 輸入代為上傳之加值中心或總公司 統一編號 3. 點選 [ 提交申請 ] 54

前置作業 - 營業人接收方式設定 加值服務中心 / 總公司接收 執行確認 操作步驟 1. 選擇憑證種類 2. 輸入憑證密碼 3. 點選 [ 確認授權 ] 55

前置作業 - 營業人接收方式設定 EMail 接收 ( 買方營業人 ) 執行確認 操作步驟 1. 選擇 [Email 接收 ] 2. 輸入指定接收之營業人 Email 設定接收附件加密密 碼 發票列印格式 3. 點選 [ 提交申請 ] 密碼 (PDF 附件加密 ) 設定應為 8~12 碼 此功能為一次性設定 若無調整密碼或接收 email 不須重複設定 56

前置作業 - 營業人接收方式設定 EMail 接收 ( 買方營業人 ) 執行確認 操作步驟 1. 選擇憑證種類 2. 輸入憑證密碼 3. 點選 [ 確認授權 ] 57

前置作業 - 營業人接收方式設定 EMail 接收 ( 買方營業人 ) 執行確認 e-inv@hibox.hinet.net 買方營業人首次接收到驗證 信件 需點選 [Email 開通頁 面 ] 完成驗證 yufang@cht.com.tw 58

前置作業 - 營業人接收方式設定 執行確認 電子公文接收 需使用符合檔管局規格之電子公文系統才能與電子發票整合服務平台進行接收設 定 使用電子公文系統僅限電子發票之接收確認 不包含作廢發票之確認或發票退回 59

前置作業 - 營業人接收方式設定 執行確認 電子公文接收 營業人首次接收到驗證信件 需點 選 [Email 開通頁面 ] 完成驗證 60

前置作業 - 營業人接收方式設定 執行確認 電子公文接收 選擇憑證種類 再輸入 憑證卡密碼 點選 確認授 權 61

前置作業 - 營業人付款資訊設定 營業人付款資訊資料表 執行確認 操作步驟 1. 點選 [ 新增 ] 若賣方營業人未完成此設定 政府機關在進行核銷時 會顯示 提示訊息且賣方資訊將為空值 62

前置作業 - 營業人付款資訊設定 營業人付款資訊資料表 執行確認 操作步驟 1. 輸入付款銀行帳戶資訊 2. 點選 [ 存檔 ] 若賣方營業人未完成此設定 政府機關在進行核銷時 會顯示 提示訊息且賣方資訊將為空值 63

電子發票整合服務平台說明 3 平台功能操作 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 前置作業 人員帳號及權限管理 字軌取號與管理 B2B 發票開立 B2B 發票接收 其他功能說明 64

3.2 人員帳號及權限管理 人員帳號管理 角色權限管理 人資料維護 65

人員帳號及權限管理 - 人員帳號管理 可自行新增帳號給多個使用者 首次使用者 請務必先設定角色權限 輸入使用者代碼及姓 名 點選新增 66

人員帳號及權限管理 - 人員帳號管理 請輸入必填欄位資料 當使用者帳號被鎖定時 可自行解除狀態 67

人員帳號及權限管理 - 人員帳號管理 請勾選角色後 點選存 檔 即可新增完成 68

人員帳號及權限管理 - 人員帳號管理 輸入使用者代碼可查詢該筆代碼資料 若未輸入則查詢所有代碼資料 69

人員帳號及權限管理 - 人員帳號管理 點選代碼 可查詢及修改明細資料 勾選點選刪除 即可刪除該使用者 70

人員帳號及權限管理 - 角色權限管理 可自行新增平台各功 能組合之角色 才可於人員帳號管理時設定 71

人員帳號及權限管理 - 角色權限管理 請輸入角色代碼及名稱 請勾選該角色可以操作 的功能 72

人員帳號及權限管理 - 角色權限管理 請勾選該角色可以操作 的功能 73

人員帳號及權限管理 - 角色權限管理 請勾選該角色可以操作 的功能 74

人員帳號及權限管理 - 角色權限管理 請勾選該角色可以操作 的功能 點選存檔即可新增角色 完成 75

人員帳號及權限管理 - 角色權限管理 輸入角色代碼可查詢該筆代碼資料 若未輸入則查詢所有代碼資料 76

人員帳號及權限管理 - 角色權限管理 點選代碼 可查詢及修改角色代碼資料 勾選點選刪除 即可刪除該角色 77

人員帳號及權限管理 - 個人資料維護 可自行修改該帳號 的個人資料 輸入欲修改的個人資 料 78

電子發票整合服務平台說明 3 平台功能操作 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 前置作業 人員帳號及權限管理 字軌取號與管理 B2B 發票開立 B2B 發票接收 其他功能說明 79

3.3 字軌取號與管理 專用字軌號碼取號 上傳分支機構配號檔 上傳空白字軌 80

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 取號 執行確認 點選取號 81

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 取號 - 期配 執行確認 1. 選擇取號之期別 僅開放當期及次期發票 4. 填寫欲取號本 數 取號本數不得大於 國稅局申請數量 2. 選擇發票類別 3. 填入配號完成後通知的 email 82

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 取號 - 年配 執行確認 ich.dien@cht.com.tw 83

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 E-MAIL 配號通知 執行確認 年配 之發票類別 取號後將會一次配發到該年底之字軌資訊 案例 102 年 12 月進行 103 年度之取號 則營業人會收到六封配號通知信件 ( 一期一 封) 84

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 查詢 / 下載配號 執行確認 點選查詢配合結果 85

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 查詢 / 下載配號 執行確認 點選發票期別跳出配號結果 下載.CSV 檔案 86

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 執行確認 增加取號本數 ( 期配 ) 供營業人申請當期 增加取號本數使用 ich.dien@cht.com.tw [ 已取用本數 ]+[ 增加本數 ] 不可大於 [ 國稅局登錄發票數量 ] 87

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 執行確認 增加取號本數 ( 年配 ) ich.dien@cht.com.tw 供營業人申請當期 增加取號本數使用 [ 已取用本數 ]+[ 增加本數 ] 不可大於 [ 國稅局登錄發票數量 ] 88

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 執行確認 增加取號本數 ( 年配 ) 新增該年度往後 每期配號 只新增本期配號 89

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 減少下期配號本數 執行確認 ich.dien@cht.com.tw 供營業人填入下期 欲使用取號本數 若需調整下期本數 請於雙月 19 日 ( 含 ) 前於平台填入取號本數提出 取號申請 ( 總本數不可大於國稅局登錄數量 ) 90

字軌取號與管理 - 專用字軌號碼取號 停止配號 執行確認 勾選停止使用 停止丁種字軌配號時使用 91

字軌取號與管理 - 上傳分支機構配號檔 執行確認 上傳分支機構配號檔 方式一使用 Turnkey 電子發票資料交換標準訊息建置指引 (E0402 空白未使用 字軌檔 ) 方式二使用 Web 平台匯入字軌 ( 上傳.CSV) 註 : 1. 總公司代分公司取號 需上傳分支機構配號檔至平台 2. 請於次期 10 日前上傳分支機構配號檔 ( 含總公司資訊 ) 方式二 平台匯入字軌 平台上提供範例與格式說明下載 (.csv 格式 ) 92

字軌取號與管理 - 上傳分支機構配號檔 執行確認 上傳分支機構配號檔 93

字軌取號與管理 - 上傳未使用空白字軌 上傳未使用空白字軌 執行確認 方式一使用 Turnkey 電子發票資料交換標準訊息建置指引 (E0402 空白未使用 字軌檔 ) 方式二使用 Web 平台新增 方式三使用 Web 平台匯入字軌 ( 上傳.CSV) 註 : 未使用完畢之空白字軌需上傳至平台 須於次期 10 日前上傳空白未使用發票 檔 方式二 平台新增 94

字軌取號與管理 - 上傳未使用空白字軌 執行確認 上傳未使用空白字軌 ( 平台新增 ) 使用查詢功能確認是否 新增完成 95

字軌取號與管理 - 上傳未使用空白字軌 執行確認 上傳未使用空白字軌 ( 平台匯 入) 方式三 平台匯入字軌 ( 上傳.CSV) 96

字軌取號與管理 - 上傳未使用空白字軌 執行確認 上傳未使用空白字軌 ( 平台匯 入) 97

字軌取號與管理 - 上傳未使用空白字軌 執行確認 上傳未使用空白字軌 ( 平台匯入查 詢) 下載失敗明細 資訊 98

電子發票整合服務平台說明 3 平台功能操作 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 前置作業 人員帳號及權限管理 字軌取號與管理 B2B 發票開立 B2B 發票接收 其他功能說明 99

3.4 B2B 發票開立 銷項發票開立 前置設定 開立發票 寄送發票 查詢與列印 作廢發票 折讓發票 100

平台功能操作 - 開立發票流程 工商 憑證 前置設定 開立發票 1 建立交易對象 2 專用字軌取號 33 設定發票號碼 寄送發票 方式一 逐筆新 增 方式二 檔案匯 2 入 ( 一個檔案 12 張 發票 [EXCEL 格 式 ]) 查詢及列印 1 PDF /EXCEL 建立產品單位 4 及產品資料 產品單位及資料不一定要設定 若設定開立發票時可以點選自動帶出 101

B2B 發票開立 - 前置作業 操作步驟 1. 點選 [ 新增 ] -- 交易對象資料維護 賣方需設定買方之統編 在賣方開立 B2B 交換發票時 買方須已完成 營業人接收 方式設定 賣方才能進行發票開立 102

B2B 發票開立 - 前置作業 -- 交易對象資料維護 操作步驟 1. 輸入買方統一編號 2. 點選 [ ] 按鈕 3. 點選 [ 交易對象統一編號 ] 點選統一編號 系 統將自動帶出公司 名稱及地址 103

B2B 發票開立 - 前置作業 -- 交易對象資料維護 操作步驟 1. 點選交易對象類別 [ 買 方] 2. 輸入買方接收發票時的交 易暗語 3. 點選 [ 存檔 ] 輸入買方接收發 票時的交易暗語 ( 非必要之設定 ) 交易暗語 設定 賣方營業人 使用 買方營業人 交易暗語 : 買方營業人於平台進行發票接收確認 作廢確認 折讓確認時使用 104

B2B 發票開立 - 前置作業 -- 發票號碼設定 操作步驟 1. 點選 [ 匯入專用字軌取號 ] 須先完成平台專用字軌取號 才能執行此匯入功能 105

B2B 發票開立 - 前置作業 -- 發票號碼設定 >> 匯入專用字軌號 碼 操作步驟 1. 選擇要匯入的年度字軌 2. 勾選要匯入的字軌項目 3. 點選 [ 匯入 ] 4. 點選 [ 確定 ] 106

B2B 發票開立 - 前置作業 操作步驟 1. 點選 [ 新增 ] 2. 輸入單位名稱資訊 3. 點選 [ 存檔 ] 4. 點選 [ 確定 ] -- 產品單位設定 >> 新增 箱 產品單位設定 可自行新增開立商品之單位及商品資料以利開立發票時點選自動帶出 107

B2B 發票開立 - 前置作業 -- 產品資料維護 >> 新增 操作步驟 1. 點選 [ 新增 ] 108

B2B 發票開立 - 前置作業 -- 產品資料維護 >> 新增 操作步驟 1. 輸入產品編號與品名 2. 點選 [ ] 按鈕 3. 點選相對應的單位名稱 4. 輸入產品單價 點選此按鈕跳出 單位名稱視窗 109

B2B 發票開立 - 前置作業 -- 產品資料維護 >> 新增 操作步驟 1. 點選 [ 存檔 ] 2. 點選 [ 確定 ] 110

B2B 發票開立 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 匯入發 票) 操作步驟 1. 點選 [ 匯入發票 ] 111

B2B 發票開立 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 匯入發 票) 操作步驟 1. 點選 [ 瀏覽 ] 選擇欲上 傳的檔案 2. 點選 [ 上傳 ] 3. 點選 [ 確定 ] 112

平台開立發票流程 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 匯入發 票) 操作步驟 1. 若處理狀態為 已完成 2. 點選 [ 處理結果查詢 ].系統以列表方式顯示上 傳結果 113

平台開立發票流程 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 匯入發 票) 顯示上傳結果 114

B2B 發票開立 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新 增) 操作步驟 1. 點選 [ 新增 ] 115

B2B 發票開立 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新 增) 發票號碼規則 1. 自動選號 - 輸入發票號碼字軌前二碼 系統會自動帶出發票號 碼 2. 跳號 - 自行輸入發票號碼 10 碼 同一本 ( 組 ) 發票需要順時順號開立 操作步驟 平台僅能開立當月發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新增 - 跳 1. 點選銷售類型 2. 發票日期欄位預設為系統 號) 日期 可手動調整 3. 選擇 [ 跳號 ] 並輸入發票 號碼 系統自動帶出發票類別 116

B2B 發票開立 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新增 - 自動選 號) 操作步驟 1. 點選銷售類型 2. 發票日期欄位預設為系統 日期 可手動調整 3. 選擇 [ 自動選號 ] 並選擇 發票本 ( 組 ) 輸入發票號碼字軌前二碼 系統會自動帶出發票本 ( 組 ) 117

B2B 發票開立 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新 增) 操作步驟 1. 輸入買方統一編號後點選 相對應資訊 2. 點選課稅別 輸入買方統編 系統將自動帶出搜尋到 的公司名稱 地址 買方統編需於 交易對象資料維 護 建檔 118

B2B 發票開立 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新 增) 方式一操作方式 品項資料 逐筆登打 方式二操作步驟如下 1. 點選 [ ] 按鈕 2. 勾選品項資訊 3. 點選 [ 新增產品明細 ] 4. 輸入數量 v 使用方式二需先完成產品單位及產品資料維護 119

B2B 發票開立 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新 增) 操作步驟 1. 確認發票開立資訊無誤 2. 點選 [ 存檔 ] [ 存檔 ] 後的發票資訊僅能針對品項資訊進行調 整 120

B2B 發票開立 - 開立發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 新 增) 操作步驟 1. 點選 [ 確定 ] 2. 點選 [ 確定 ] 發票開立完成囉! 121

B2B 發票開立 - 寄送發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 操作步驟 1. 輸入發票號碼或發票日期 或買方統一編號 2. 點選 [ 查詢 ] 122

B2B 發票開立 - 寄送發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 ( 寄 送) 操作步驟 1. 勾選欲寄送的發票 2. 點選 [ 寄送 ] 3. 點選 [ 確定 ] 123

B2B 發票開立 - 寄送發票 -- 銷項發票作業 >> 開立發票 操作步驟 1. 選擇憑證種類 2. 輸入憑證卡片密碼 3. 勾選 我已詳閱 4. 點選 [ 產生簽章 ] 5. 點選 [ 確定 ] 6. 點選 [ 確定 ] 124

B2B 發票開立 - 查詢與列印 -- 查詢與下載 >> 銷項發票查詢與列 印 操作步驟 1. 輸入欲查詢列印之發票資 訊 2. 點選 [ 查詢 ] 125

B2B 發票開立 - 查詢與列印 -- 查詢與下載 >> 銷項發票查詢與列 印 V 操作步驟 1. 確認發票最後狀態為 已寄送 2. 勾選欲下載或列印的發票 3. 點選 [ 下載 Excel 檔 ] 或 [ 下載 PDF 檔 ] 發票狀態必須為 已寄送 才可執行下載 PDF 或 EXCEL 檔 126

B2B 發票開立 - 查詢與列印 -- 查詢與下載 >> 銷項發票查詢與列 印 操作步驟 1. 勾選欲下載或列印的發票 2. 點選 [ 下載 PDF 檔 ] 3. 點選 [ 開啟 ] V 127

B2B 發票開立 - 查詢與列印 -- 查詢與下載 >> 銷項發票查詢與列 印 下載的 PDF 檔 存根聯 128

3.4 B2B 發票開立 銷項發票開立 前置設定 開立發票 寄送發票 查詢與列印 作廢發票 作廢發票後須由買方完成確認後 該作廢訊息雙方 才能進行申報 折讓發票 129

B2B 發票開立 - 作廢發票 銷項發票作業 - 作廢發票 發票號碼 發票日期 買方 統編請擇一輸入 130

B2B 發票開立 - 作廢發票 銷項發票作業 - 作廢發票 點選欲作廢之發票號碼進入 發票檢視頁面 131

平台功能操作說明 - 開立發票 銷項發票作業 - 作廢發票 輸入作廢原因 132

平台功能操作說明 - 開立發票 銷項發票作業 - 作廢發票 勾選欲寄送 之發票 ( 可全 選) 133

B2B 發票開立 - 作廢發票 銷項發票作業 - 作廢發票 輸入憑證密碼勾選 我已詳閱 點選產生簽章完成發票寄送 134

B2B 發票開立 - 作廢發票 銷項發票作業 - 作廢發票 135

3.4 B2B 發票開立 銷項發票開立 前置設定 開立發票 寄送發票 查詢與列印 作廢發票 折讓發票 折讓開立後須由交易對象完成確認後 該折讓訊息 雙方才能進行申報 136

B2B 發票開立 - 折讓發票 銷項發票作業 - 折讓發票 137

B2B 發票開立 - 折讓發票 銷項發票作業 - 折讓發票 輸入欲折讓之發票號碼 按 鍵 系統會帶出完 整 發票號碼及日期 138

B2B 發票開立 - 折讓發票 銷項發票作業 - 折讓發票 點選整張彙折或 點選欲折讓之項次 勾選後點選新增 產品明細 139

B2B 發票開立 - 折讓發票 銷項發票作業 - 折讓發票 點選 存檔 140

B2B 發票開立 - 折讓發票 銷項發票作業 - 折讓發票 輸入折讓證明單號碼或 折讓證明單日期 點選 查詢 141

B2B 發票開立 - 折讓發票 銷項發票作業 - 折讓發票 勾選後欲折讓 之證明單號碼 點選寄送 142

B2B 發票開立 - 折讓發票 銷項發票作業 - 折讓發票 輸入憑證密碼勾選 我已詳閱 點選產生簽章完成發票寄送 143

電子發票整合服務平台說明 3 平台功能操作 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 前置作業 人員帳號及權限管理 字軌取號與管理 B2B 發票開立 B2B 發票接收 其他功能說明 144

平台功能操作 - 接收發票流程 營業人接收 方式設定 確認發票 確認 / 退 回寄送 查詢與列印 工商憑證 / 交易暗語 145

3.5 B2B 發票接收 確認發票 查詢與列印 ( 確認發票 ) 退回發票 查詢與列印 ( 退回發票 ) 退回發票確認 查詢與列印 ( 退回發票確認 ) 買方作業 賣方作業 146

B2B 發票接收 - 確認發票 -- 進項接收確認作業 >> 確認發票 操作步驟 1. 點選欲查看的發票號碼 2. 點選後可開啟發票資訊 147

B2B 發票接收 - 確認發票 -- 進項接收確認作業 >> 確認寄送 操作步驟 1. 瀏覽過的發票狀態會變更為 已讀取 2. 勾選要寄送的發票 3. 點選 [ 交易暗語寄送 ] 148

B2B 發票接收 - 確認發票 -- 進項接收確認作業 >> 確認寄送 ( 交易暗語 寄送 ) 操作步驟 1. 勾選 我已詳閱 2. 輸入約定好的交易暗語 3. 點選 [ 產生簽章 ] 4. 點選 [ 確定 ] 5. 點選 [ 確定 ] 149

B2B 發票接收 - 查詢與列印 ( 確認發票 ) -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列 印 操作步驟 1. 輸入欲查詢列印之發票資 訊 2. 點選 [ 查詢 ] 150

B2B 發票接收 - 查詢與列印 ( 確認發票 ) -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列 印 操作步驟 1. 確認發票最後狀態為 已確認 2. 勾選欲下載或列印的發票 3. 點選 [ 下載 Excel 檔 ] 或 [ 下 載 PDF 檔 ] 或 [ 下載 PDF 檔 ( 兩 聯合併 )] 發票狀態必須為 已確認 才可執行下載 151

B2B 發票接收 - 查詢與列印 ( 確認發票 ) -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列 印 點選 [ 下載 PDF 檔 ] 操作步驟 1. 點選 [ 開啟 ] 152

B2B 發票接收 - 查詢與列印 ( 確認發票 ) -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列 印 點選 [ 下載 PDF 檔 ] 查詢結果 扣抵聯 153

B2B 發票接收 - 查詢與列印 ( 確認發票 ) -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列 印 點選 [ 下載 PDF 檔 ( 兩聯合 併 )] 操作步驟 1. 點選 [ 開啟 ] 154

B2B 發票接收 - 查詢與列印 ( 確認發票 ) -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列 印 點選 [ 下載 PDF 檔 ( 兩聯合併 )] 查詢 結果 兩聯合併 扣抵聯 收執聯 155

B2B 發票接收 - 退回發票 -- 進項發票作業 >> 退回發票 1. 點選欲察看的發票號碼 156

B2B 發票接收 - 退回發票 -- 進項發票作業 >> 退回發票 1. 點選欲察看的發票號碼 157

B2B 發票接收 - 退回發票 -- 進項發票作業 >> 退回發票 開啟的發票資訊 158

B2B 發票接收 - 退回發票 -- 進項發票作業 >> 退回發票 1. 點選欲察看的發票號碼 159

B2B 發票接收 - 退回發票 -- 進項發票作業 >> 退回發票 ( 交易暗語退 回) 1. 瀏覽過的發票狀態會變更為 已讀取 2. 勾選要寄送的發票 3. 點選 [ 交易暗語寄送 ] 160

B2B 發票接收 - 退回發票 -- 進項發票作業 >> 退回發票 ( 憑證退回 ) 1. 點選欲察看的發票號碼 161

B2B 發票接收 - 退回發票 -- 進項發票作業 >> 退回發票 ( 憑證退回 ) 1. 2. 3. 4. 5. 勾選 我已詳閱 輸入約定好的交易暗語 點選 [ 產生簽章 ] 點選 [ 確定 ] 點選 [ 確定 ] 162

B2B 發票接收 - 查詢與列印 ( 退回發票 ) -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列 印 1. 輸入欲查詢列印之發票資訊 2. 點選 [ 查詢 ] 163

B2B 發票接收 - 查詢與列印 ( 退回發票 ) -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列 印 1. 確認發票最後狀態為 已寄送 2. 勾選欲下載或列印的發票 3. 點選 [ 下載 Excel 檔 ] 或 [ 下載 PDF 檔 ] 或 [ 下載 PDF 檔 ( 兩聯 合併 )] 發票狀態必須為 退回已寄送 才可 執行下載 164

B2B 發票接收 - 確認退回發票 -- 銷項接收確認作業 >> 確認退回發 票 1. 點選欲察看的發票號碼 165

B2B 發票接收 - 確認退回發票 -- 銷項接收確認作業 >> 確認退回發 票 1. 點選欲察看的發票號碼 166

B2B 發票接收 - 確認退回發票 -- 銷項接收確認作業 >> 確認退回發 票 1. 點選欲察看的發票號碼 167

B2B 發票接收 - 查詢與列印 ( 確認退回發票 ) -- 查詢與下載 >> 進項發票查詢與列 印 1. 確認發票最後狀態為 已寄送 2. 勾選欲下載或列印的發票 3. 點選 [ 下載 Excel 檔 ] 或 [ 下載 PDF 檔 ] 或 [ 下載 PDF 檔 ( 兩聯 合併 )] 發票狀態必須為 退回已寄送 才可 執行下載 168

電子發票整合服務平台說明 3 平台功能操作 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 前置作業 人員帳號及權限管理 字軌取號與管理 B2B 發票開立 B2B 發票接收 其他功能說明 169

3.6 其他功能說明 營業人授權專業代理人 媒申檔下載 發票自行交付存證上傳 170

其他功能說明 - 營業人授權專業代理人 專業代理人 營業人 電子發票整合服務平台 開立發票 折讓 作廢發票 折讓 接收發票 折讓 發票查詢 列印 下載 折讓單查詢 列印 下載 媒申檔下載 丁種字軌取號 發票查詢 列印 下載 折讓單查詢 列印 下載 媒申檔下載 171

其他功能說明- 營業人授權專業代理人 輸入欲授權的專業代理人統編 授權期間與可查詢發票期間 輸入欲授權的專業代理人統編 授權期間與可查詢發票期間 172

其他功能說明- 營業人授權專業代理人 173

3.6 其他功能說明 營業人授權專業代理人 媒申檔下載 發票自行交付存證上傳 174

其他功能說明 - 媒申檔下載 查詢與下載 - 媒體申報檔下載 ( 包含進項 銷項 ) 媒體申報檔執行的時間為 00 點 /04 點 /08 點 /12 點 /15 點 /18 點 /21 點 175

其他功能說明 - 媒申檔下載 查詢與下載 - 媒體申報檔下載 選擇申報期別 / 月別 176

其他功能說明 - 媒申檔下載 查詢與下載 - 媒體申報檔下載 狀態為未處理代表系 統仍在處理中 狀態為處理完成可下載檔案 177

其他功能說明 - 媒申檔下載 查詢與下載 - 媒體申報檔下載 178

3.6 其他功能說明 營業人授權專業代理人 媒申檔下載 發票自行交付存證上傳 179

其他功能說明 - 發票自行交付存證上傳 180

其他功能說明 - 發票自行交付存證上傳 181

其他功能說明 - 發票自行交付存證上傳 存證開立發票範例 範例檔原始內容 依據範例檔各欄位說明 將開立發票內容輸入後存檔 182

其他功能說明 - 發票自行交付存證上傳 183

其他功能說明 - 發票自行交付存證上傳 上傳成功後 需使 用工商憑證進行簽 章 184

簡報大綱 電子發票簡介說明 電子發票整合服務平台 ( WEB ) 常見問題 實機操作 185

常見問題 FAQ 營業人接收發票選擇 發票上傳軟體 (Turnkey) 接收, 之後要選擇 繞送代碼, 繞送代 碼 的意義與用途為何? 每一個透過二代電子發票存放或交換的營業人 及加值中心 在整合服務平台上都會對應一個 或多編號 此稱為繞送代碼 目的在讓平台知 道電子發票資料交換時營業人要用哪一個繞送 代碼接收發票 總公司與子公司或事業體帳務 分別的管理需求, 即可使用多組繞送代碼 186

常見問題 FAQ 營業人接收方式設定可否多重設定, 如 : 設定多 個加值中心? (Web, Turnkey, 加值中心 ) 否, 只能選擇一種 專業代理人是否可以進行發票開立 作廢 接收 與字軌取號? 不行, 只可進行發票查詢 折讓單查詢 列 印 下載與媒申檔下載 B2B 的發票可不可以開混稅的發票? B2B 無法開立混稅的發票 應稅 免稅 零稅 率的發票應分別開立 187

常見問題 FAQ B2B 若賣方為電子發票, 買方沒有加入電子發 票, 賣方要如何開立發票給買方? 使用紙本交換 再將憑證上傳 兩種方式 方式一 賣方營業人有 POS 機或資訊系統使 用 POS 機或資訊系統列印紙本發票 並郵寄 給買方營業人完成電子發票交換 完成郵寄後 再將存證透過 turnkey 或 web 上傳大平 台 方式二 賣方營業人沒有 POS 機或資訊系統 直接將存證透過 turnkey 或 web 上傳大平 台 然後再透過 銷項發票查詢 功能將發票 資料印出 以紙本方式郵寄給買方營業人完成 188 發票交換

南區國稅局電子發票服務專區 電子發票字軌申請書與取號流程 營業人異常開立 B2C 電子發票報備函 電子發票漏上傳 重複開立電子發票 誤用其他營業人電子發票專用字軌號碼 以電子計算機發票套印之電子發票未列印隨機 碼 http://www.ntbsa.gov.tw/etwmain/front/etw118w/con/1997/90869 44884069655411 189

簡報大綱 電子發票簡介說明 電子發票整合服務平台 ( WEB ) 常見問題 實機操作 190

實機操作 一 事前準備事項 1. 平台資格主動核定 採工商憑證 ( 主卡 ) 至 平台完成營業人註冊 2. 須向稅局提出 電子發票專用字軌號碼申請 書 書面申請 191

實機操作 二 設定作業 1. 電子發票整合服務平台基本設定 A. 主憑證登錄作業 ( 營業人 > 登入 > 營業人功能 選單 > 基本資料 > 主憑證資料登錄作業 ) B. 營業人公司基本資料設定 ( 營業人 > 登入 > 營 業人功能選單 > 系統設定 > 公司基本資料 ) C. 營業人接收方式設定 ( 營業人 > 登入 > 營業人 功能選單 > 基本資料 > 營業人接收方式設定 ) D. 營業人付款資訊資料設定 ( 營業人 > 登入 > 營 業人功能選單 > 系統設定 > 營業人付款資訊資料 表 ) E. 專用字軌取號 ( 營業人 > 登入 > 電子發票專用 字軌號碼取號 > 電子發票專用字軌號碼取號 ( 營業 人 )) 192

實機操作 三 平台開立發票操作順序說明 1. 平台開立發票前置作業 A. 新增建立交易對象 ( 營業人 > 登入 > 營業人功能選單 > 基本資料 > 交 易對象資料維護 ) B. 匯入專用字軌號碼 ( 營業人 > 登入 > 營業人功能選單 > 基本資料 > 發 票號碼設定 ) C. 新增產品單位及產品資料 ( 營業人 > 登入 > 營業人功能選單 > 基本資 料 > 產品單位設定 ) D. 新增產品資料 ( 營業人 > 登入 > 營業人功能選單 > 基本資料 > 產品資 料維護 ) 2. 平台開立發票操作順序 A. 新增開立發票 ( 營業人 > 登入 > 營業人功能選單 > 銷項發票作業 > 開 立發票 ) B. 寄送開立發票 ( 營業人 > 登入 > 營業人功能選單 > 銷項發票作業 > 開 立發票先查詢後寄送 ) C. 查詢寄送狀態 ( 營業人 > 登入 > 營業人功能選單 > 查詢與下載 > 銷項 發票查詢與列印最後狀態應為 已寄送 ) 193

Q&A 194

謝謝聆聽 電子發票客服中心 客服專線 0800-521-988 客服傳真 04-2378-4009 E-Mail e-inv@hibox.hinet.net 掛號 (110-02) 台北市忠孝東路四 段 547 號 10 樓 195