本年度报告根据 高等学校信息公开办法 和 同济大学信息公开实施细则 ( 试行 ) 要求, 由同济大学信息公开办公室编制 全文内容包括概述 学校信息主动公开情况 专项工作信息公开情况 依申请公开和不予公开情况 网上互动及信息公开邮箱处理情况 信息公开评议情况 因学校信息公开工作遭到举报的情况 存在的主要问题和改进措施等 本年度报告中统计数据的时间为 2014 年 9 月 1 日至 2015 年 8 月 31 日 一 概述 2014-2015 学年, 同济大学依据学校章程, 全面贯彻落实依法治校 民主办学的要求, 高度重视信息公开工作, 在信息依法公开 主动公开方面加大力度, 强化日常监督管理, 积极发挥新媒体作用, 信息公开工作取得新成效 ( 一 ) 全力推进信息公开工作, 健全信息公开长效机制 学校高度重视信息公开工作, 在 2014 年行政工作要点中明确 依法加强信息公开, 健全校内纠纷解决机制 建立与师生员工的普遍联系制度, 建立网上反映通道, 并责成校长办公室年内完成 在经教育部核准的 同济大学章程 中明确 学校要基于程序透明 信息公开 民主决策 多方监督的原则制定严格和明确的权利行使制度, 接受举办者 政府主管部门的监督 校内民主监督及社会监督, 进一步为依法治校提供依
据 本学年, 学校设立法律事务岗, 加强法律事务的规范管理 出台 同济大学校长专题会议管理办法 同济大学法律诉讼事务管理办法 同济大学关于中层干部因公出国的管理暂行规定 同济大学党政领导干部外出报备暂行规定 同济大学党政领导干部联系基层实施意见 同济大学关于对贯彻落实中央八项规定精神情况加强日常监督检查的办法 同济大学校级领导班子成员党风廉政建设和反腐败工作责任分工 等多项管理规章, 进一步加大信息公开力度 学校还定期召开各单位信息公开联络人会议, 研讨信息公开指标内容 及时沟通反馈日常工作中出现的问题 对新进同志进行业务培训 ( 二 ) 完善信息公开网站建设, 充实信息主动公开内容 本学年, 信息公开办公室全面梳理了学校信息主动公开目录, 在原有基础上根据高等学校信息公开清单对内容进行了补充和细化 新增 学生体质健康测试总体结果 调整 物资设备采购与管理 大类, 细分为 物资设备管理 和 货物与服务采购 两类, 内容涵盖仪器设备 医疗器械和药品 图书采购等招投标信息和结果 此外, 还对主要栏目的操作界面进行了完善, 提高了操作的便捷性和查询效率 ( 三 ) 建立校内协同工作机制, 发挥新媒体积极作用 学校建立信息公开校内协同工作机制 信息公开办公室统筹协调, 健全工作制度, 规范工作流程, 明确工作任务 ; 信息公开各责任单位各司其职, 设立专门联络人, 主动发布相关信 2
息 ; 信息公开监督检查办公室就各单位的工作进行不定期抽查, 督促信息更新, 检查完成质量 除信息公开网 学校主页 同济报 广播台等传统媒介和载体外, 学校还利用当前新媒体速度快 传播广 范围大的特点, 在学校官方微博 微信 新媒体矩阵联盟中及时对外发布学校最新动态 师生关注的热点信息 在校园网信息门户内公示领导出访计划及出访报告, 在协同办公系统中公布领导班子成员的每周工作安排 全校人员值班表等 由此, 校内 校外分层次公开路径清晰, 常规 单项公开内容明确 二 学校信息主动公开情况本学年通过各种方式向校内和社会主动公开学校信息约 6200 余条 其中通过校园网公布各类信息 2853 条, 日均访问量 10500 人次 ; 通过信息公开网公布各类信息 1739 条, 其中本学年发布 380 条 ; 通过校报校刊 官方微博 官方微信等方式公开信息 3000 余条 学校信息公开网设置 16 个一级目录 47 个二级目录和 144 个三级目录, 公开的信息内容涵盖学校概况 重大改革决策 教学管理 科研管理 学生工作 干部任免 人事与人才工作 财务管理 房屋资产管理 物资设备采购管理 基建与维修工程管理 国际合作与交流 监督工作 校园安全 后勤保障等 三 专项工作信息公开情况 ( 一 ) 本科生招生信息招生信息是高校信息公开的重要内容之一, 受到社会公众 3
的广泛关注 学校高度重视, 在招生过程的每一个环节及时公开相关信息, 做到真实 完整和透明 招生前, 按教育部规定学校将招生章程上传至教育部阳光高考平台向社会公布, 同时发布于学校信息公开网和本科招生网 ; 自主招生 高校专项 保送生 高水平艺术团 高水平运动队等特殊类型的招生简章 考核办法和报名测试流程等信息在本科招生网和信息公开网上及时公开 ; 招生计划报至各省级主管部门对社会公布, 并同步在信息公开网和本科招生网上发布 招生期间, 通过学校信息公开网和本科招生网向公众通告各省宣传活动的时间 地点 咨询电话及招生监督部门联系方式 在印发的宣传材料中公布本科招生咨询电话 邮箱 传真等信息, 使考生 家长和社会公众及时知晓学校各类招生信息 根据教育部关于做好 2015 年重点高校招收农村学生工作的要求, 招办人员专程走访四川 重庆 湖南 江西 福建各省, 深入了解偏远地区中学办学实际情况, 建立工作联系, 为考生顺利参加报名 考核提供便利和帮助 录取工作完成后, 按规定时间在教育部阳光高考平台 学校本科招生网和信息公开网公布各省市录取分数线 人数及高水平艺术团 保送生 高水平运动队 自主招生 高校专项等特殊类型的学生录取名单, 并以书面形式告知考生测试成绩及测试结果 开通考生查询通道, 提供在线查询功能, 使考生在第一时间获取录取信息 4
( 二 ) 研究生招生信息在研究生招生工作中, 充分利用中国研究生招生信息网 学校信息公开网和研究生招生网, 及时公布招生简章 招生专业目录 报名资格审核 现场确认 组织考试 复试录取工作方案和实施细则 拟录取名单 ( 含初试 复试成绩和录取信息 ) 研究生咨询及申诉渠道 ( 含部门 电子信箱 电话号码和通讯地址等 ) 等信息 为进一步提高学校研究生生源质量, 加强各高校优秀在校生对同济大学学科及科研状况的了解, 部分学院利用暑假开办优秀大学生暑期学校 为体现活动的公开 公正和公平, 各参与活动的院系从活动通知 遴选入围名单到评选优秀学员等全过程信息按规定进行了公示, 接受学生和社会监督 在推荐免试研究生工作中, 学校自 2014 年 9 月起陆续对外公布同济大学 2015 年接受推荐免试研究生 ( 含直接攻博 ) 章程, 通过 全国推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生信息公开暨管理服务系统 进行复试录取, 并于 10 月底完成拟录取推免生的名单公示 ( 三 ) 财务信息财务信息通过学校信息公开网 财务处网和年鉴等载体在规定时间节点主动公开, 主要包括财务收支情况 教育收费 受捐赠情况 财务管理制度等内容 本学年公开的财务收支情况包括 2014 年度部门决算信息和财政拨款支出决算表 2015 年度部门预算信息和财政拨款支 5
出预算表, 部门预决算信息中涵盖学校基本情况 预算单位构成 预算决算报表 收入支出科目名称解释等内容 教育收费公示包括 2015 年教育收费项目 收费标准和收费依据等信息 受捐赠情况公布了 2014 基金会年度工作报告摘要 财务管理制度包括 同济大学会议费管理办法 同济大学国内公务接待管理办法 同济大学外埠差旅费管理办法 同济大学因公临时出国经费管理办法 等新出台的制度规范 ( 四 ) 招投标信息 2015 年 3 月, 为规范采购与招标工作, 学校成立采购与招标管理办公室, 对全校货物与服务 工程等立项 采购申请 合同签订 付款及验收等环节进行全面管理 先后制定 同济大学采购管理办法 ( 试行 ) 同济大学招标投标管理实施办法 ( 试行 ) 同济大学采购合同管理实施办法 ( 试行 ) 同济大学集中采购目录及限额标准 同济大学竞争性磋商管理实施办法 ( 试行 ) 采购合同专用章管理办法, 并同步在学校信息公开网 采购与招标管理办公室网发布 新建并启用采购与招标管理信息系统, 规范学校采购管理流程 本学年发布对外招标及中标公告信息共计 260 余条, 内容涉及基建 仪器设备 医疗器械和药品 图书采购等 通过新设立的采购与招标管理信息系统, 组织完成 60 余个招标 磋商等大型采购项目 其中, 工程类项目竞争性磋商 11 个, 委托招标 24 个 ; 服务类项目竞争性磋商 5 个, 公开招标 1 个 ; 设备类 6
项目竞争性磋商 14 个, 公开招标 11 个 此外, 统一设置招投标专用会议室, 配套安装录像设备系统, 对招标全过程进行录像监督, 保证招投标过程的公开与透明 四 依申请公开和不予公开情况本学年, 收到依申请公开有效申请 1 件, 学校已在规定时间内以告知书形式回复申请人 年度内无因依申请公开信息收取或减免费用的情况 五 网上互动及信息公开邮箱等处理情况信息公开网 网上互动 板块包括网上咨询 网上公示 网上调查和网上信访 年度内网上咨询 30 条, 均已及时答复 ; 网上公示 2 项 ; 网上调查 1 项 校长信箱收到来信 236 件, 其中学生事务 128 件 教师事务 19 件 后勤保障 10 件 其它 80 件, 均已答复 信息公开邮箱收到来信 30 件, 其中有效咨询 26 件, 均已答复 六 信息公开评议情况本学年, 教育部根据信息公开 管办评 分离的要求, 对教育部直属高校开展测评检查 学校组织各部门依据测评标准和清单对信息公开指标及内容进行全面自查, 及时整改存在问题 补充完善相关内容 优化网站查询功能 健全监督检查制度 经专家测评, 结果为良好 七 因学校信息公开工作遭到的举报情况本学年无因学校信息公开工作遭到举报情况 7
八 存在的主要问题和改进措施学校通过健全制度 优化网站 建立队伍 强化监督等措施, 本学年信息公开工作取得一定成效, 但还存在一些问题 主要表现在 :( 一 ) 现有信息公开网虽按清单要求公开了学校各类信息, 但内容还待补充和完善 ;( 二 ) 部分单位工作人员信息公开意识不强, 主动公开 及时公开还待加强和改进 下一年度, 学校将学习借鉴兄弟高校经验, 进一步拓展信息公开工作思路, 建立健全信息公开工作体系, 提高学校依法治校能力, 切实保障师生员工和社会公众的民主权利 1. 优化改进, 加强落实 在做好规定信息发布的同时, 不断根据需求, 增加 补充 完善目录及内容, 督促相关部门抓紧核查信息, 及时添补和更新 从用户角度改版学校信息公开网站, 提高使用效率, 增强交互性 2. 加强宣教, 规范发布 学校要进一步加大信息公开工作的宣传和培训力度, 强化信息公开意识, 落实信息公开人员责任制, 切实把信息公开纳入日常管理工作范围, 提高信息发布率和公开质量 3. 严格监督, 提高时效 充分发挥学校纪委监察部门和师生员工的监督作用, 优化信息公开网站的督办提醒功能, 提高回复网上咨询 网上信访和依申请公开等民众诉求的时效性 九 其他本报告的电子版可以从同济大学信息公开网站 (http://xxgk.tongji.edu.cn) 下载 如对本报告有任何疑 8
问, 请联系同济大学信息公开办公室 ( 电话 :021-65983300) 附件 : 高等学校信息公开事项清单 同济大学对照说明 同济大学 2015 年 10 月 29 日 9
附件 序号类别公开事项公开形式链接地址 基本信息 (6 项 ) (1) 办学规模 校级领导班子简介及分工 学校机构设置 学科情况 专业情况 各类在校生情况 教师和专业技术人员数量等办学基本情况 (2) 学校章程及制定的各项规章制度 (3) 教职工代表大会相关制度 工作报告 (4) 学术委员会相关制度 年度报告 (5) 学校发展规划 年度工作计划及重点工作安排 学校概况 目录链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4529 1. 学校章程 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3078 2. 规章制度 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3075 教代会制度 年度工作报告 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4548 学术委员会制度 年度工作报告 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4547 1. 学校发展规划 栏目
2 招生考试信息 (8 项 ) (6) 信息公开年度报告 (7) 招生章程及特殊类型招生办法, 分批次 分科类招生计划 (8) 保送 自主选拔录取 高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 (9) 考生个人录取信息查询渠道和办法, 分批次 分科类录取人数和录取最低分 (10) 招生咨询及考生申诉渠道, 新生复查期间有关举报 调查及处理结果 学校专门网站 学校专门网站 学校专门网站 链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3098 2. 年度工作计划及重点工作安排 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3093 信息公开年报 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4588 1. 学生事务 / 学校招生 / 招生政策和计划 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4529 2. 学校 本科生招生网 研究生招生网 等招生政策栏目链接 :http://bkzs.tongji.edu.cn/index.php?classid=3375 http://yz.tongji.edu.cn 1. 学生事务 / 学校招生 / 考生资格和录取信息 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4529 2. 学校 本科生招生网 链接 :http://bkzs.tongji.edu.cn/index.php?classid=3375 1. 学生事务 / 学校招生 / 考生资格和录取信息 目录链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3141 2. 学校 本科生招生网 招生动态 录取结果查询链接 :http://bkzs.tongji.edu.cn/index.php?classid=3395 3. 学校 研究生招生网 公示公告栏目链接 :http://yz.tongji.edu.cn 1. 学生事务 / 学校招生 / 考生咨询及申诉渠道 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3142 2. 学生事务 / 学校招生 / 重大违规事件处理结果 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3143
3 财务 资产及收费信息 (7 项 ) (11) 研究生招生简章 招生专业目录 复试录取办法, 各院 ( 系 所 ) 或学科 专业招收研究生人数 (12) 参加研究生复试的考生成绩 (13) 拟录取研究生名单 (14) 研究生招生咨询及申诉渠道 学校专门网站 学校专门网站 学校专门网站 (15) 财务 资产管理制度 (16) 受捐赠财产的使用与管理情况 (17) 校办企业资产 负债 国有资产保值增值等信息 1. 学生事务 / 学校招生 / 招生政策和计划 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4529 2. 学校 研究生招生网 招生政策栏目链接 :http://yz.tongji.edu.cn 1. 学生事务 / 学校招生 / 复试信息 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4534 2. 学校 研究生招生网 录取公告栏目链接 :http://yz.tongji.edu.cn 1. 学生事务 / 学校招生 / 录取信息 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3141 2. 学校 研究生招生网 录取公告栏目链接 :http://yz.tongji.edu.cn 学生事务 / 学校招生 / 考生咨询及申诉渠道 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3142 财务管理 / 财务管理制度 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4529 财务管理 / 受捐赠情况 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3179 财务管理 / 校办企业 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4545
4 人事师资信息 (5 项 ) (18) 仪器设备 图书 药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 (19) 收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 (20) 收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表 (21) 收费项目 收费依据 收费标准及投诉方式 (22) 校级领导干部社会兼职情况 (23) 校级领导干部因公出国 ( 境 ) 情况 (24) 岗位设置管理与聘用办法 1. 物资设备采购与管理 / 仪器设备招标信息与结果 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4584 2. 物资设备采购与管理 / 图书采购招标信息与结果 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4586 3. 物资设备采购与管理 / 医疗器械及药品采购招投标信息 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4585 4. 基建与维修管理 / 招投标 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3190 财务管理 / 收支情况 / 年度预算 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3173 财务管理 / 收支情况 / 年度决算 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3174 财务管理 / 教育收费 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3176 http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4568 干部 人事与人才工作 / 干部工作 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4565 干部 人事与人才工作 / 干部工作 / 校级领导干部出访情况 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4566 干部 人事与人才工作 / 干部工作 / 岗位设置 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3161
5 教学质量信息 (9 项 ) (25) 校内中层干部任免 人员招聘信息 学校专门网站 (26) 教职工争议解决办法 (27) 本科生占全日制在校生总数的比例 教师数量及结构 (28) 专业设置 当年新增专业 停招专业名单 (29) 全校开设课程总门数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例 1. 干部人事 / 干部工作 栏目干部选拔任免信息链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3158 2. 学校 人事处站 网站链接 :http://hr.tongji.edu.cn/s/1/t/1/p/list.jspy 干部人事 / 人事工作 / 教师争议解决办法 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3162 1. 学生事务 / 学生概况及其他 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4537 2. 干部 人事与人才工作 / 师资队伍 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3115 教学管理 / 学科专业 / 专业设置 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3111 1. 教学管理 / 学科专业 / 教学课程设置 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3114 2. 教学管理 / 教学成果 / 本科教学质量报告告 第三部分 质量过程描述 中 课程教学 实践教学 内容链接 : http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4549&newsid=683 9&t=show
6 学生管理服务信息 (30) 主讲本科课程的教授占教授总数的比例 教授授本科课程占课程总门次数的比例 (31) 促进毕业生就业的政策措施和指导服务 (32) 毕业生的规模 结构 就业率 就业流向 (33) 高校毕业生就业质量年度报告 (34) 艺术教育发展年度报告 (35) 本科教学质量报告 (36) 学籍管理办法 1. 教学管理 / 学科专业 / 教学课程设置 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3114 2. 本科教学质量报告 第二部分 师资与条件保障 中 师资队伍 内容链接 : http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4549&newsid=683 9&t=show 学生事务 / 学生就业 / 毕业生就业的政策措施和指导服务 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3151 学工事务 / 学生就业 / 毕业生就业质量年度报告 第一部分链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3153 主动公开信息 学工工作 / 学生就业 / 毕业生就业质量年度报告 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3153 相关栏目详见主动 : 教学管理 / 教学研究 / 艺术教育发展年度报告 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4550 根据 教育部关于推进学校艺术教育发展的若干意见 要求, 我校还在筹备中 教学管理 / 教学研究 / 本科教学质量报告 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4549 学生事务 / 学生管理 / 学籍管理规定 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3145
7 8 (4 项 ) (37) 学生奖学金 助学金 学费减免 助学贷款 勤工俭学的申请与管理规定 学风建设信息 (3 项 ) 学位 学科信息 (4 项 ) (38) 学生奖励处罚办法 (39) 学生申诉办法 (40) 学风建设机构 (41) 学术规范制度 (42) 学术不端行为查处机制 (43) 授予博士 硕士 学士学位的基本要求 (44) 拟授予硕士 博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 (45) 新增硕士 博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 (46) 拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 学生事务 / 学生管理 / 学生奖 勤 助贷 罚办法及情况 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3148 学生事务 / 学生管理 / 学生奖 勤 助贷 罚办法及情况 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3148 学生事务 / 学生管理 / 学生申诉途径与处理 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4344 教学管理 / 学风建设 / 学风建设机构 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4552 教学管理 / 学风建设 / 学术规范制度 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4553 教学管理 / 学风建设 / 学术不端行为查处机制 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4575 学生事务 / 学生管理 / 学位评定 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3145 学生事务 / 学生管理 / 学位评定 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3145 教学管理 / 学科专业 / 专业设置 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3111 教学管理 / 学科专业 / 专业设置 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3111
9 (47) 中外合作办学情况对外交流与合作信 (48) 来华留学生管理相关规息 (2 项 ) 定 国际合作与交流 / 合作项目 / 合作办学项目 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3196 国际合作与交流 / 合作情况 / 留学生管理制度及情况 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3199 10 其他 (2 项 ) (49) 巡视组反馈意见, 落实反馈意见整改情况 (50) 自然灾害等突发事件的应急处理预案 预警信息和处置情况, 涉及学校的重大事件的调查和处理情况 监督工作 / 巡视工作 栏目链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4571 校园安全 / 突发事件应急处理 目录链接 :http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=4529