仲恺农业工程学院 仲字 2014 35 号 签发 : 骆少明 关于仲恺农业工程学院 2013~2014 学年度 信息公开工作的报告 省教育厅 : 根据省教育厅 广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高 校信息公开工作年度报告工作的通知 ( 粤教办函 2014 227 号 ) 文件精神, 我校全面布署, 及时安排, 认真细致汇总学校信息公 开工作情况, 总结经验, 查找问题, 凝练工作思路, 形成学校 2013~2014 学年度信息公开工作报告
本学年度报告是按照 高等. 学校信息公开办法 ( 以下简称 办法 ) 和 仲恺农业工程学院校务公开实施办法 ( 修订 ) ( 以下简称 实施办法 ) 要求, 根据学校各职能部门的校务信息公开工作执行情况编写而成 本学年度报告中所列数据的统计时间段从 2013 年 9 月 1 日到 2014 年 8 月 31 日止, 全文共包括工作概述 学校信息公开情况 依申请公开和不予公开情况 信息公开的评议情况 学校信息公开举报情况 主要经验 存在的问题与改进措施等六部分 本报告的电子版可以在仲恺农业工程学院信息公开专栏 (http://sites.zhku.edu.cn/xxgk/index.asp) 下载 一 工作概述本学年度, 学校认真贯彻落实 办法 以及省教育厅关于信息公开的各项工作部署, 通过进一步完善信息公开机制 拓宽信息公开途径 深化信息公开内容等方式, 提高学校工作透明度, 促进依法治校, 保障社会公众的知情权和学校广大师生员工的参与权与监督权, 信息公开工作效果良好 主要开展了以下几方面工作 : ( 一 ) 建立信息公开的工作机制学校成立了由校长任组长, 各分管副校长任副组长, 成员由党委办公室 学校办公室 党委组织部 党委宣传部 校工会 纪委办 ( 监察处 ) 人事处等单位负责人以及教师代表组成的信 2
息公开工作领导小组, 领导小组下设信息公开工作监督小组和信 息公开工作办公室 学校各单位成立信息公开工作机构, 负责本 单位信息公开工作的具体分工及有关事项, 各单位行政主要负责 人是本单位信息公开工作的第一责任人, 指定专人负责具体承办 本单位信息公开有关事宜 ( 二 ) 制定相关制度和规范 学校依据 高等学校信息公开办法 广东省教育厅高等学 校信息公开暂行规定 等有关法律 法规, 结合学校实际, 研究 制定了 仲恺农业工程学院校务公开实施办法 ( 修订 ) 实施 办法 共分七章 三十五条, 进一步明确了学校信息公开工作的 指导思想 工作机构和职责 公开的范围 公开的方式和程序 信息公开申请程序及监督和保障等内容 为促进依法治校, 加强 学校师生员工和社会监督, 提高工作透明度提供了有力保障 ( 三 ) 建设学校信息公开平台 学校重视信息公开平台建设 进一步完善现有信息发布平 台, 如双代会 统战会议 校友会等会议和学校网站 文件 校 报, 保证信息准确发布 ; 学校各单位通过电话 传真 电子邮件 微博 论坛 QQ 等多种形式加强外界沟通, 确保信息正确解读 在学校门户网站开设信息公开专栏, 根据教育部要求公开学校相 关信息 针对一些涉及面广 社会关注度高或涉及师生员工切身 利益的政策性信息及相关工作, 召开专门会议, 如本学年度在学 3
校绩效工资分配方案的制定过程中, 人事处多次召开相关会议发布 解读相关信息 通过以上多种渠道, 以公开促建设, 强化服务意识, 深化信息公开成效 二 学校信息公开情况学校按照 实施办法, 以公开为原则, 不公开为例外, 主动公开学校信息 本学年度, 学校信息公开内容主要包括学校概况 党政工作 人事管理 教育教学 学术科研 财务管理 后勤工作 社会服务等方面, 通过学校门户网站 校报以及双代会等多个渠道主动公开 ( 一 ) 学校信息主动公开总体情况本学年度学校通过学校门户网站累计主动公开学校各类信息 1027 条 ( 其中学校要闻 264 条 快讯 585 条 招标采购公告 43 条, 专题聚焦 8 项, 学校信息公开专栏公开信息 127 条 ) 的内容 ; 出版校报 12 期 ; 各级新闻媒体刊出有关学校的新闻超 35 篇次, 人民网 中国食品报 大洋网 南方日报 羊城晚报 广州日报等 20 余家中央和地方 ( 含各地级市 ) 媒体对学校作了报道, 覆盖面广, 受众范围大 ; 本学年度接受学校档案查询达到 632 人次, 查询档案卷宗 902 件次, 复印 2100 余页 ; 召开各类专题会议 16 次 此外, 学校还通过各二级单位主页 校内宣传栏 微信 广播站 电子显示屏等渠道搭建 全方位 全覆盖 的信息公开网络 4
2014 年 8 月, 根据教育部 高等学校信息公开事项清单 ( 以下简称 清单 ) 的要求, 学校建设完成 仲恺农业工程学院信息公开专栏, 对 清单 所列各条目相关内容进行了搜集整理并在专栏公开, 现已全部公开 清单 所列各项内容 ( 二 ) 重点信息公开情况 1 招生信息公开情况本学年度学校招生工作继续实施高校招生录取阳光政策, 进一步加大信息公开力度和公开范围 (1) 招生章程公开根据省招办关于考生咨询立体化 招生录取透明化的要求, 学校将学校办学性质 办学条件 招生专业 招生计划 录取条件 录取原则 收费标准等如实地体现在 仲恺农业工程学院 2014 年普通高校招生章程 中, 及时向社会 考生公布 ; 加强了招生信息发布工作, 通过招生办网页 招生办微信 微博等多方位 多渠道公布教育部 教育厅 省招生办和学校的招生录取政策 (2) 招生计划及录取办法公开学校按教育部及各生源省份政策要求制定了本年度招生专业 分专业招生计划以及录取实施办法, 经上级主管部门审批后及时报送各生源省份招生办 ; 同时, 通过各生源省份招生部门 学校官网 学校本科招生网 学校本科招生办微信 微博等多渠道及时向考生公布 5
(3) 录取信息公开 在招生录取期间, 通过学校本科招生信息在线网站及时公布 学校录取进度, 提供录取结果和录取通知书寄发情况查询 ; 每年 录取工作结束后, 在学校招生网站上及时公布学校各专业录取最 高分 最低分及平均分等录取详细情况 (4) 招生咨询及考生申诉渠道公开 构建基于电话咨询 现场咨询 网络咨询 微信 招生办邮 箱 招生办 QQ 在线咨询等多元化的招生信息公开平台, 保证招 生信息发布的时效性与准确性 (5) 重大违规事件及处理结果公开 学校纪检监察部门实行 全程参与 重点监督, 向社会公 布监督电话, 接待考生及家长的来电 来访 来信 ; 由于严格执 行招生阳光工程, 学校招生工作无重大违规事件发生 本学年度, 学校普通本科面向 17 个省份 ( 含广东省 ) 招生, 招生计划 4800 人, 其中广东省计划 4310 人, 外省计划 450, 预 留计划 40 人 实际录取 4977 人, 其中广东省录取 4502 人, 外 省录取 475 人 普通高考录取中, 广东省文理科按平等志愿投档, 学校文理科 ( 普通类 ) 全部第一志愿录取, 文科最低投档 555 分, 高出省内第二批本科 A 类最低控制线 21 分, 录取最末排位 28756, 理科最低投档分 524 分, 高出省内第二批本科 A 类控制线 20 分, 录取最末排位 83823; 创新班 最低投档 504 分, 与省内第二 6
批本科 A 类控制线持平, 最末排位 110525; 广东省艺术类按传统志愿投档, 学校艺术类按文化分最低投档 342 分, 按术科分最低投档 226 分, 最末排位 253391( 按文化科分排位 ) 2 财务信息公开情况学校财务部门积极推进财务信息公开, 将信息公开作为加强管理和提升服务的有力举措, 加强了工作的透明度, 提高了财务工作水平 (1) 建立财务信息定期通报制度 学校在每年召开的双代会上由财务处长向教职工代表通报学校上一年度的综合财务收支 经费重点投入领域和当年的财务预算安排等情况, 接受广大师生员工的监督 学校财务部门定期召开财务管理与监督专题报告会, 将学校财经政策和财务管理上的最新思路等有针对性的向有关部门和人员进行宣传和讲解, 消除财务管理信息不对称 (2) 编制财务规章制度手册 学校财务处编制并印发了财务工作手册, 将有关财务规章制度 财务办事流程公布, 既告知财务规定, 又接受群众监督 (3) 重要财务信息网上公开 学校通过学校网站和信息公开专栏对财务 资产与财务管理制度 学校经费来源 年度经费预算方案 决算报告和 三公 经费报告, 财政性资金 受捐赠财产的使用与管理情况, 仪器设备 图书 药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标, 收费 7
项目 标准, 奖助学金项目 标准等内容进行公开 (4) 建立财务查询系统学校设立了财务查询系统, 及时公布相关财务信息, 通过此系统, 教职工 学生可查询工资发放情况 科研经费到账 报销和结余情况, 学生可查询学费缴纳情况 (5) 重大违规事件及处理结果公开本学年度学校财务工作无重大违规事件发生 2013 年度, 学校决算总收入为 35,781.70 万元, 其中 : 财政拨款收入 21,633.58 万元, 占 60.46%; 事业收入 11,663.52 万元, 占 32.60%; 经营收入为 898.31 万元, 占 2.51%; 其他收入 1586.29 万元, 占 4.43% 学校决算总支出为 31043.50 万元, 其中 : 财政拨款基本支出 13400.36 万元, 占 43.16%, 项目支出 6723.50 万元 财政拨款支出基本支出按用途划分如下 : 工资福利支出 6911.07 万元, 商品和服务支出 3944.14 万元, 对个人和家庭的补助 1738.20 万元, 其他资本性支出等 806.95 万元 项目支出按用途划分如下 : 商品和服务支出 1349.96 万元, 对个人与家庭补助支出 1452.54 万元, 其他资本性支出 3921 万元 3 人事信息公开情况 (1) 做好信息发布及时发布人员招聘 录用 教职工考核等信息, 确保信息公开的实效性 准确性 8
(2) 健全制度 学校制订了 仲恺农业工程学院绩效工资分配方案 ( 暂行 ) 仲恺农业工程学院教学单位绩效工资分配指导意见( 暂行 ), 修订了 仲恺农业工程学院教职工校内调动及转岗暂行办法, 为 人事工作顺利推进提供保障 (3) 创新工作方式 学校通过从面对面咨询 电话咨询 接待来访教职员 网站 电子邮件 文件 宣传栏等多渠道公开人事信息 在重大事项决 策征求意见的工作领域, 坚持信息全面公开, 多角度采纳建议的 工作模式, 对涉及到学校发展, 涉及到全体教职工共同利益的事 项, 采取网络 信件 电话 教职工座谈会 学校专题会等征集 方式, 确保决策的科学合理 三 依申请公开和不予公开情况 实施办法 明确了学校依申请公开的受理机构是学校办公 室, 并在网站上公开了受理程序 联系方式 本学年度, 没有收 到申请公开的信件, 信息公开的收费和减免均没有发生 四 信息公开的评议情况 学校不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了 调查和评议, 评议主要采取查阅资料 网上检查信息公开内容等 方式 评议内容包括信息公开工作的组织机制建设 主动公开 依申请公开 公开形式等方面 9
五 学校信息公开举报情况学校全年无任何因信息公开遭到举报的情况 六 主要经验 存在的问题与改进措施 ( 一 ) 主要经验 1 结合校务公开和党务公开, 推动信息公开工作在信息公开工作的日常推进中, 学校将信息公开与党务公开 校务公开有机结合起来, 以深化党务公开和校务公开推动信息公开, 力争形成三者相互联系 相互促进 共同发展的良好机制 目前, 学校正进一步修订和完善党务公开和校务公开制度, 及时更新公开内容 逐步扩大公开范围 进一步丰富公开形式 更加规范公开程序的 四公开 工作正在有条不紊的推进之中 2 深入基层调查研究, 邀请师生代表参与重要工作学校在双代会等会议上就学校年度重要工作向教执委和工会委员汇报, 同时就教工关心的重大问题, 请有关职能部门负责人予以答复 ; 定期召开座谈会, 听取民主党派 党外人士和学生的意见和建议 在学校年度工作计划和总结 领导班子年度述职 干部测评和推荐 各单位和部门工作考核等重要工作中, 学校主动邀请党代会代表 双代会代表 教授代表 教师代表和学生代表参加, 认真听取大家对学校发展的意见和建议 通过广开渠道, 师生员工更加了解学校工作情况, 以公开促建设, 规范学校工作, 有力促进了学校教育事业的发展 10
3 依托网络新媒体平台, 创新性地开展信息公开工作学校积极把握信息公开工作规律, 充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作, 及时公开广大师生员工密切关注的信息内容, 有效提升了信息公开工作的时效性 ( 二 ) 存在的问题与改进措施目前, 学校在信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题 主要有 : 1 一些单位部门在思想认识上存在偏差, 重视程度不同, 实施情况不够平衡 2 一些单位部门在公开的内容 形式 程序 保密审查等方面不够规范, 一些单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容, 一些单位部门信息存在信息更新慢, 查询难的现象 3 学校信息公开专栏有待进一步完善 学校将督促各单位部门充分重视这些问题, 从以下几方面加以改进和提高 : 1 加强领导和培训进一步加强信息公开工作的领导, 采取多种形式对信息公开工作人员进行培训, 充分调动学校职能部处室和院 ( 部 ) 的积极性, 促进各单位完善信息公开的内容和渠道, 进一步创新工作思路 积累经验, 改进工作方法 11
2 拓展信息公开内容修订学校信息公开目录, 规范信息公开内容 以上级部门要求公开的领域和涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口, 继续深入拓展信息公开领域, 增强信息透明度 3 加强监督管理, 建设长效机制积极探索建立学校信息公开内容审查和更新维护 考核评估 监督检查评议 培训宣传等长效工作机制, 确保信息公开工作深入 持续 高效地开展 仲恺农业工程学院 2014 年 11 月 20 日 仲恺农业工程学院办公室 2014 年 11 月 20 日印 ( 共印 5 份 ) 12