鍵標準型數位話機來電指示燈會談暫留鈴聲跟隨靜音禁鈴可程式鍵喇叭 6 ABC DEF 暫切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重撥固定功能鍵 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 功能聽筒 0

一面板說明 1.1 6 鍵標準型數位話機喇叭 6 可程式鍵 ABC DEF 1 2 3 暫切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重撥固定功能鍵 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 功能聽筒 0 # 免持廣播保留外線燈號紅燈快閃 : 外線進入紅燈慢閃 : 他人保留中紅燈直亮 : 他人使用中紅燈快閃 : 我絕對保留中紅燈慢閃 : 我一般保留中紅燈微閃 : 我使用中 -1-

1.2 12 鍵標準型數位話機來電指示燈會談暫留鈴聲跟隨靜音禁鈴可程式鍵喇叭 6 ABC DEF 1 2 3 暫切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重撥固定功能鍵 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 功能聽筒 0 # 免持廣播保留外線燈號來電指示燈紅燈快閃 : 外線進入紅燈快閃 : 外線來電紅燈慢閃 : 他人保留中紅燈慢閃 : 訊息留言紅燈直亮 : 他人使用中紅燈直亮 : 禁鈴 ; 跟隨綠燈快閃 : 我絕對保留中綠燈快閃 : 內線來電綠燈慢閃 : 我一般保留中綠燈直亮 : 靜音綠燈微閃 : 我使用中 -2-

1.3 30 鍵標準型數位話機來電指示燈會談暫留鈴聲跟隨靜音禁鈴 19 16 可程式鍵喇叭 9 6 1 2 ABC 3 DEF 暫切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重撥固定功能鍵聽筒 7 8 9 PQRS TUV WXYZ 0 # 功能免持廣播保留外線燈號來電指示燈紅燈快閃 : 外線進入紅燈快閃 : 外線來電紅燈慢閃 : 他人保留中紅燈慢閃 : 訊息留言紅燈直亮 : 他人使用中紅燈直亮 : 禁鈴 ; 跟隨綠燈快閃 : 我絕對保留中綠燈快閃 : 內線來電綠燈慢閃 : 我一般保留中綠燈直亮 : 靜音綠燈微閃 : 我使用中 -3-

二發話 2.1 發話內線 :( 不 ) 提聽筒按分機號碼提聽筒通話外線 :( 不 ) 提聽筒按 "0" 或空閒外線鍵按電話號碼提聽筒通話指定外線 :( 不 ) 提聽筒按 " 功能 " 鍵按外線代碼 (01~06) 按電話號碼提聽筒通話註 : 外線代碼 01~06 為 1~6 外線 2.2 外線重撥不提聽筒按 " 重撥 " 鍵提聽筒通話提聽筒按 "0"( 或按 " 外線 " 鍵 ) 按 " 重撥 " 鍵通話 2.3 特定重撥設定 : 撥外線, 聽到回鈴音或忙音時按 " 功能 " 鍵按 "51" 嘟一聲掛聽筒操作 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "51" 系統自動佔線撥號提聽筒通話 2.4 個人簡撥設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "1" 按簡撥組號 (00~19) 按電話號碼按 " 保留 " 鍵嘟一聲註 : 個人簡撥共 20 組, 由 00~19 可輸入範圍 0~9,Τ,#,@,/,P; 每組最多可輸入 20 碼 # 鍵, 簡撥中遇 # 會自動執行暫停 @ 為串聯簡撥組連續撥號, 輸入方式 :" 功能 " 鍵按 "1" / 為加入暫切功能, 輸入方式 :" 功能 " 鍵按 "3" P 為加入暫停功能, 輸入方式 :" 功能 " 鍵按 "70" 操作 :( 不 ) 提聽筒按 "0"( 或按外線鍵 ) 按 " 功能 " 鍵按 "1" 按 00~99 提聽筒通話註 : 個人簡撥組號為 00~19, 系統簡撥組號為 20~99 取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "1" 按簡撥組號 (00~19) 按 " 保留 " 鍵嘟一聲 2.5 外線預約設定 :( 不 ) 提聽筒按 "0", 聽到忙音時按 "#" 嘟一聲三受話等到有空閒外線時, 本話機立即響鈴提聽筒按電話號碼提聽筒通話註 : 話機響鈴 30 秒內, 無人接聽時, 系統會自動取消外線預約取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "##" 嘟一聲 3.1 受話話機響鈴提聽筒通話註 : 外線來電指示燈閃紅燈 ; 內線來電指示燈閃綠燈 -4-

3.2 一般保留內 ( 外 ) 線通話中按 " 保留 " 鍵掛聽筒 3.3 絕對保留內 ( 外 ) 線通話中按 " 功能 " 鍵按 " 保留 " 鍵掛聽筒註 : 該通絕對保留電話, 在絕對保留時間內, 只有原保留者可接回, 超過絕對保留時間後, 即變成一般保留, 任何話機皆可接取絕對保留之時間長短, 由系統程式設定之, 其預設時間為 0 秒沒有絕對保留 3.4 保留接取按正在閃紅燈之外線鍵或綠燈之內 ( 外 ) 線鍵提聽筒通話按 " 功能 " 鍵按外線代碼 (01~06) 提聽筒通話提聽筒按 " 保留 " 鍵通話 ( 我方保留的電話 ) 3.5 交替通話外線通話中按 " 保留 " 鍵再撥 ( 接 ) 一通內 ( 外 ) 線電話按 " 保留 " 鍵 ( 將第二通電話保留 ) 按 " 保留 " 鍵 ( 接取第一通電話 ) 每按兩次 " 保留 " 鍵就可完成交替通話 ( 以先進先出之順序交替 ) 註 : 不允許對兩內線做交替通話 3.6 暫留 (PARK) 通話中按 " 暫留 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "73") 按分機號碼嘟一聲註 : 利用暫留功能, 可將外線來電暫時保留在指定的分機號碼 (10~39 50~81) 內 ( 無論分機是否在使用中 ), 再利用廣播呼叫他人接聽但在超過暫留時間後 ( 預設時間為 30 秒 ), 此暫留外線會自動回叫原來執行暫留之分機在回叫 30 秒後, 系統會將此外線來電, 自動轉至總機響鈴 3 分鐘 ; 如仍無人接聽, 系統會自動掛斷電話 3.7 暫留接取提聽筒按 " 暫留 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "73") 按分機號碼通話四轉接直接轉接 : 內 ( 外 ) 線通話按 " 保留 " 鍵按分機號碼掛聽筒語音轉接 : 內 ( 外 ) 線通話按 " 保留 " 鍵按分機號碼內線通話掛聽筒呼叫轉接 : 內 ( 外 ) 線通話按 " 保留 " 鍵按分機號碼按 "Τ" 呼叫掛聽筒廣播轉接 : 外線通話中按 " 廣播 " 鍵廣播他分機接聽 ( 外線自動保留 ) 五代接 5.1 直接代接某分機響鈴中不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "53" 按分機號碼通話 -5-

5.2 同群代接同群分機響鈴中按 "Τ" 提聽筒通話六會談 6.1 三方會談通話中按 " 保留 " 鍵按分機號碼 ( 或按 "0" 按電話號碼 ) 通話按 " 會談 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "60") 三方會談 6.2 四方會談三方會談中按 " 保留 " 鍵按分機號碼 ( 或按 "0" 按電話號碼 ) 通話按 " 會談 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "60") 四方會談 6.3 會談中強迫某方退出會談 ( 僅適用於會談發起人 ) 會談通話按 " 功能 " 鍵按 "74" 按分機號碼或外線鍵 ( 或外線代碼 ) 6.4 會談中欲與某方個別通話 ( 僅適用於會談發起人 ) 會談通話, 欲與某人單獨通話按 " 功能 " 鍵按 "57" 按分機號碼或外線鍵 ( 或外線代碼 ) 欲恢復多方會談按 " 會談 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "60") 即可七分機密碼 7.1 分機鎖定分機鎖定後只允許使用內線及接聽外線電話分機密碼為四碼, 預設值為 "0000" 設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "97" 按分機密碼按 "#" 嘟一聲 ( 鎖定 ) 取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "97" 按分機密碼按 "Τ" 嘟一聲 ( 取消 ) 7.2 密碼變更不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "97" 按舊密碼按新密碼嘟一聲 ( 變更 ) 註 : 若密碼忘記時, 可由顯示型話機進入系統資料庫內, 第四大項中 User Password 下查詢八廣播 8.1 全體廣播提聽筒按 " 廣播 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "500") 嘟一聲廣播 8.2 外接擴音器廣播提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "501" 嘟一聲廣播 8.3 全體及外接同時廣播提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "502" 嘟一聲廣播 -6-

8.4 分群廣播提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "503" 按分機群號 (1~8) 嘟一聲廣播 8.5 回答廣播聽到廣播按 "#" 提聽筒與廣播者通話 8.6 廣播禁音不想被全體廣播或分群廣播干擾時, 可使用此功能設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#9" 取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#9" ( 預設值 ) 九分機跟隨在分機設有任何跟隨功能後, 內線撥號音會轉為特殊撥號音及來電指示紅燈恆亮, 以提醒使用者 9.1 空閒跟隨當本話機空閒時, 欲將來電轉移至設定分機處響鈴不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "20" 按分機號碼按 1( 外線 )/2( 全部 )/3( 內線 ) 嘟一聲 9.2 忙線跟隨當本話機忙線時, 欲將來電轉移至設定分機處響鈴不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "21" 按分機號碼按 1( 外線 )/2( 全部 )/3( 內線 ) 嘟一聲 9.3 直接跟隨將本話機所有來電, 直接轉移至設定分機處響鈴不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "22" 按分機號碼按 1( 外線 )/2( 全部 )/3( 內線 ) 嘟一聲 9.4 遙控跟隨在他人分機處, 欲將自己分機的來電, 直接轉移至所在分機處響鈴單機 : 提聽筒按 "#23" 按使用者分機號碼按 1( 外線 )/2( 全部 )/3( 內線 ) 按使用者分機密碼 ( 四位數 ) 嘟一聲數位話機 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "23" 按使用者分機號碼按 1( 外線 )/2( 全部 )/3 ( 內線 ) 按使用者分機密碼 ( 四位數 ) 嘟一聲 9.5 定時跟隨當本話機來電, 響鈴一定時間後, 即將來電轉移至設定分機處響鈴不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "24" 按分機號碼按 1( 外線 )/2( 全部 )/3( 內線 ) 按時間種類 (0~4) 嘟一聲註 :0 為 10 秒,1 為 20 秒,2 為 30 秒,3 為 40 秒,4 為 50 秒 -7-

9.6 忙線 / 定時跟隨當本話機忙線中或來電響鈴一定時間後, 即將來電轉移至設定分機處響鈴 ( 語音信箱 ) 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "25" 按分機號碼按 1( 外線 )/2( 全部 )/3( 內線 ) 按時間種類 (0~4) 嘟一聲註 :0 為 10 秒,1 為 20 秒,2 為 30 秒,3 為 40 秒,4 為 50 秒 9.7 跟隨取消不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "2" 嘟一聲註 : 分機取消跟隨功能後, 內線撥號音會恢復為正常撥號音, 來電指示燈滅十可程式鍵設定說明 :6 鍵標準型話機有 6 個 12 鍵標準型話機有 18 個 30 鍵標準型話機有 30 個可程式鍵, 均可依使用者需求重新設定設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#3" 按可程式鍵按功能拾取碼按 " 保留 " 鍵嘟一聲功能拾起碼 0+(1-06) : 指定外線鍵 0+07 : 指定內線鍵 0+00 : 外線群 1+ 分機號碼 : 直撥分機鍵 0+01-06 : 外線群 1-6 2+ 功能鍵 + 功能代碼 : 特殊功能鍵例 : 設定外線 4 鍵不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#3" 按可程式鍵按 "04" 按 " 保留 " 鍵嘟一聲註 : 設定門口機燈號鍵, 門口機 1 預設分機號碼為 26, 門口機 2 預設分機號碼為 27 功能代碼功能 1 : 簡撥功能 51 : 特定重撥功能 97 : 分機鎖定功能 20 : 空閒跟隨功能 52 : 背景音樂功能 98 : 呼叫設定功能 21 : 忙線跟隨功能 56 : 秘書插話功能 #1 : 按鍵背景音功能 22 : 直接跟隨功能 60 : 會談功能 #2 : 忙線響鈴功能 23 : 遙控跟隨功能 68 :LCR 群抓取碼功能 #6 : 鍵盤直撥功能 24 : 定時跟隨功能 70 : 續撥功能 #7 : 鈴聲選擇功能 25 : 忙線 / 定時跟隨功能 73 : 暫留功能 #9 : 廣播禁音功能 2 : 跟隨取消功能 76 : 靜音功能 500 : 全體廣播功能 3 : 暫切功能 79 : 轉接提示音功能 4 : 禁鈴功能 8 : 重撥取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#3" 按可程式鍵按 " 保留 " 鍵嘟一聲註 : 跟隨功能可直接將跟隨碼及分機號碼設定在可程式鍵上, 按單鍵做跟隨功能 -8-

十一內線通話特殊操作 11.1 聯絡總機直接按 "9" 提聽筒通話 11.2 自動回叫設定 : 撥內線電話, 聽到忙音或回鈴音未應答時按 " 功能 " 鍵按 "91" 嘟一聲掛聽筒當對方講完電話或使用過電話後, 立刻回叫本話機 ( 響急促鈴 ) 提聽筒對方話機響鈴待對方接聽通話取消 : 在設自動回叫等待中不要對方回電按 " 功能 " 鍵按 "Τ91" 嘟一聲 11.3 內線駐留撥內線聽到忙音時按 "2"( 本話機發出保留音樂 ) 待對方掛聽筒後對方話機響鈴通話 11.4 秘書插話 (OHVA) 撥內線聽到忙音時按 " 功能 " 鍵按 "56" 嘟一聲提聽筒即可呼叫註 : 僅能向 30 鍵顯示型話機呼叫, 受話者提聽筒講外線, 同時可由麥克風回答內線, 做到複線通話 ( 受話者可同時講內外線電話 ) 11.5 忙線插話分機等級須高於受話者撥內線聽到忙音時按 " 功能 " 鍵按 "72" 即可插話 11.6 訊息等待設定 : 撥內線聽到忙音或回鈴音未應答按 " 功能 " 鍵按 "96" 等待對方回電取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "Τ96" 按分機號碼嘟一聲 11.7 訊息回話當話機來電指示燈紅燈慢閃時, 表示留有訊息待回話回話 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "96" 對方響鈴註 :6 鍵標準型話機則在免持燈慢閃 11.8 強迫內線轉移內線響鈴按 " 功能 " 鍵按 "4" 該通電話, 即被強迫轉到總機, 同時話機處於禁鈴狀態, 須按 " 功能 " 鍵按 "4" 解除禁鈴設定 11.9 內線呼叫允許他人對本分機使用呼叫方式連絡設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "98" 嘟一聲 ( 預設值 ) 取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "98" 嘟一聲 11.10 響鈴與呼叫互換撥內線聽到回鈴音時按 "Τ" 呼叫再按 "Τ" 又聽到回鈴音 -9-

註 : 如對方分機設為不允對他按 "Τ" 呼叫時, 則無法執行此功能十二其它功能 12.1 音量調整響鈴音量 : 不提聽筒, 按 "τ 音量 σ" 鍵 ( 即為調整內外線響鈴音量 ) 喇叭音量 : 先按 " 免持 " 鍵, 再按 "τ 音量 σ" 鍵 ( 即為調整喇叭音量 ) 聽筒音量 : 提聽筒, 按 "τ 音量 σ" 鍵 ( 即為調整聽筒受話音量 ) 12.2 靜音 (MUTE) 設定 : 通話中按 " 靜音 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "76") 嘟一聲來電指示燈 ( 綠燈 ) 亮取消 : 通話中按 " 靜音 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "76") 嘟一聲來電指示燈 ( 綠燈 ) 滅或掛聽筒自動取消 12.3 禁鈴分機設有禁鈴功能, 內線撥號音會轉成特殊撥號音, 以提醒使用者話機狀態設定 : 不提聽筒按 " 禁鈴 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "4") 嘟一聲來電指示燈亮紅燈取消 : 不提聽筒按 " 禁鈴 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "4") 嘟一聲來電指示燈滅 12.4 聆聽音樂設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "52" 聆聽背景音樂取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "52" 背景音樂取消 12.5 鬧鈴設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "92" 再用數字鍵按入時間 (0000~2359) 按 1( 一次式 )/2( 永久式 ) 嘟一聲註 : 時間是以 24 小時制表示, 前二位為小時, 後二位為分鐘取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "Τ92" 嘟一聲 12.6 續撥 (PAUSE) 外線撥號中, 需要做暫停時, 可利用此功能外線撥號中, 按 " 功能 " 鍵按 "70" 再繼續撥號註 : 續撥時間的預設值為暫停 2 秒, 可由系統程式改變之個人簡撥亦可加入續撥碼 12.7 暫切 (FLASH) 外撥電話忙音時或外線通話後, 欲要再外撥時, 勿須做切換線或按掛鉤, 利用此功能, 系統會自動將外線做一次暫切動作通話中按 " 暫切 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "3") 12.8 帳號輸入外線通話中按 " 功能 " 鍵按 "71" 按入帳號 12.9 鈴聲選擇 ( 有 4 種鈴聲 ) -10-

不提聽筒按 " 鈴聲 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "#7") 響二聲原基本音按種類 ( 數字鍵 1 ~4) 響二聲所選之鈴聲 12.10 自動選線拿起話筒, 自動佔取所設定之內外線設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "95" 按功能種類嘟一聲功能種類 : 0 : 內線 ( 預設值 ) 12-16 : 第 2~6 群外線 10 : 任意空閒外線 2+LN :LN 表指定之外線 (1~6) 11 : 第 1 群外線註 :1~6 為第 1~6 外線取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "Τ95" 嘟一聲 12.11 服務等級轉移不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "55" 按自己分機號碼按分機密碼 ( 四位數 ) 嘟一聲註 : 依以上操作程序, 即可在任何話機, 使用自已話機之服務等級一次, 但需在一分鐘內操作, 否則系統自動解除該功能 12.12 自動保留在通話中, 欲直接佔取內外線, 而原電話須能自動保留設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "94" 嘟一聲取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "94" 嘟一聲 ( 預設值 ) 12.13 轉接提示音電話轉接完成後, 系統會提供嘟一聲提示設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "79" 嘟一聲 ( 預設值 ) 取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "79" 嘟一聲 12.14 忙線響鈴當分機通話中, 如有第二通外線電話再進入時, 選擇是否要響鈴設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#2" 嘟一聲 ( 預設值 ) 取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#2" 嘟一聲 12.15 鍵盤直撥分機設為鍵盤直撥時, 可不提聽筒或按內外線鍵, 就可直撥分機或外線電話設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#6" 嘟一聲 ( 預設值 ) 取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#6" 嘟一聲 12.16 按鍵背景音 (Touch Tone) 設定 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#1" 嘟一聲 ( 預設值 ) 取消 : 不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "#1" 嘟一聲 12.17 隨身密碼使用隨身密碼時, 隨身密碼等級可超越話機與外線等級, 當密碼輸入正確後, 分機外撥等 -11-

級轉為該組隨身密碼等級一分鐘 ( 不 ) 提聽筒按 "4" 按密碼 ( 若正確, 聽到正常外線撥號音 ) 按電話號碼提聽筒通話 12.18 監聽監聽功能限高等級對低等級執行, 同等級間不允許監聽撥內線忙線中或按使用中外線鍵按 " 功能 " 鍵按 "7Τ" 監聽 ( 話機自動靜音 ) 離開掛聽筒 12.19 LCR 外撥當系統規劃話機使用 LCR 路由功能, 話機才可以操作此功能 ( 不 ) 提聽筒按 "0" 或外線鍵 ( 聽到模擬撥號音 ) 按電話號碼系統自動選擇路由撥出通話 12.20 清除可程式鍵設定欲將話機可程式鍵回復至出廠預設值不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "58" 按分機密碼 ( 四位數 ) 按 "Τ" 嘟一聲註 : 分機密碼預設值為 0000 12.21 清除分機設定當話機因誤操作某些功能設定時, 又無法找出為何項設定, 可利用此功能操作, 清除所有設定功能不提聽筒按 " 功能 " 鍵按 "69Τ" 嘟一聲註 : 清除內容包含 F2( 跟隨 ) F4( 禁鈴 ) F51( 特定重撥 ) F79( 轉接提示音 ) F8 ( 重撥 ) F92( 鬧鈴 ) F94( 自動保留 ) F95( 自動選線 ) F96( 訊息等待 ) F98( 呼叫設定 ) F#1( 按鍵背景音 ) F#2( 忙線響鈴 ) F#6( 鍵盤直撥 ) F #7( 鈴聲選擇 ) F#9( 廣播禁音 ) F96( 訊息等待 ) 只清除留給他分機的訊息 12.22 開門口機電鎖當系統安裝內建式門口機, 操作開鎖功能與門口機通話中按 "#" 鍵十三語音信箱 13.1 語音信箱操作語音留言燈 : 各型數位話機可先設一個留言燈 ( 按 " 功能 " 鍵按 "64") 在可程式鍵上, 以供語音信箱留言提示當語音信箱中有分機留言時, 語音留言燈即以紅燈慢閃顯示, 如未設有留言燈, 則只顯示在來電指示燈或免持燈, 欲聽取信箱中留言, 則直按留言燈號鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "64"), 將自動撥入語音系統聽取 -12-

13.2 轉接電話至語音信箱使用者欲轉接內 / 外線到他人語音信箱中, 提供使用者直接留言在該分機信箱中通話中按 " 保留 " 鍵輸入語音信箱響鈴群碼嘟一聲輸入分機號碼掛聽筒 13.3 一般錄音須先預設一錄音可程式鍵 (" 功能 " 鍵按 "67"), 使用者在內 / 外線通話或通話中按下此可程式鍵即可進入錄音準備 ( 紅燈直亮 ) 當系統開始正式執行錄音時來電指示燈將轉變成綠燈閃爍再按一次 " 功能 " 鍵按 "67" 或按 " 保留 " 鍵即可結束錄音內 / 外線通話中按可程式鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "67")( 紅燈直亮 ) 開始錄音 ( 綠燈閃爍 ) 按可程式鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "67" 或按保留鍵 ) 結束註 : 錄音鍵紅燈亮表示系統與語音信箱連線中, 正式連線成功後則轉為綠燈開始錄音,6 鍵標準型話機只以紅燈顯示 13.4 同步錄音系統可規劃部份話機有同步錄音功能, 話機設有此功能時, 當撥接內 / 外線電話, 系統將自動與語音信箱連線並錄音, 如使用者認為該通電話需要錄音留存, 只要在電話掛斷前按錄音鍵即可, 如不須錄音則於掛斷電話後, 自動將該通錄音清除接聽或使用內 / 外線電話系統自動與語音信箱連線 ( 若連線成功, 錄音鍵及來電指示燈紅燈閃爍 ) 確定錄音按 " 錄音 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "67") 結束掛斷電話 13.5 留言側聽當使用者已將來電跟隨至語音信箱中, 如有電話被跟隨至信箱留言時, 系統將自動以閃燈及嗶兩聲提示原話機, 原話機在設定時間內可選擇側聽或直接接聽側聽 : 話機留言燈快閃並嘟兩聲按留言燈鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵按 "64") 按 "1" 可聽取正在留言者的聲音操作留言側聽中接取 : 話機留言燈快閃並嘟兩聲操作留言側聽中按 "1" 與留言者直接通話退出側聽 : 話機留言燈快閃並嘟兩聲操作留言側聽中按 "3" 或提掛聽筒一次離開註 : 6 鍵標準型話機側聽留言閃燈為紅燈 12 鍵 /30 鍵標準型話機側聽留言閃燈為綠燈 -13-

鍵 標 準 型 數 位 話 機 來 電 指 示 燈 會 談 暫 留 鈴 聲 跟 隨 靜 音 禁 鈴 可 程 式 鍵 喇 叭 6 ABC DEF 暫 切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重 撥 固 定 功 能 鍵 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 功 能 聽 筒 0

鍵標準型數位話機來電指示燈會談暫留鈴聲跟隨靜音禁鈴可程式鍵喇叭 6 ABC DEF 暫切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重撥固定功能鍵 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 功能聽筒 0