高 雄 市 政 府 員 工 貼 紙 式 識 別 證 結 合 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 問 答 集 高 雄 市 政 府 人 事 處 編 製
目 錄 共 通 性 問 題... 1 Q1: 為 何 要 將 貼 紙 式 識 別 證 結 合 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 )?... 1 Q2: 換 發 貼 紙 式 識 別 證 結 合 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 適 用 機 關 對 象 為 何?... 1 Q3: 人 事 處 已 統 一 辦 理 公 開 招 標, 後 續 採 購 及 驗 收 由 誰 辦 理?... 2 Q4: 採 購 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 及 貼 紙 式 識 別 證 的 經 費 來 源 為 何?. 2 Q5: 貼 紙 式 識 別 證 可 以 不 黏 貼 在 卡 片 上, 與 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 放 置 透 明 證 套 嗎?... 2 Q6: 如 服 務 機 關 異 動, 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 及 貼 紙 式 識 別 證 如 何 處 置?... 2 Q7: 貼 紙 式 識 別 證 結 合 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 是 否 有 推 行 期 限?... 3 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 )... 3 Q8: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 訂 購 方 式 為 何?... 3 Q9: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 交 貨 期 限 地 點 及 方 式 為 何?... 3 Q10: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 付 款 方 式 及 履 約 規 範 為 何?... 4 Q11: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 履 約 期 限 為 何?... 5 Q12: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 提 供 個 人 資 料 用 途 為 何?... 5 Q13: 刷 卡 機 如 何 辨 識 是 否 具 有 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 感 應 功 能?... 5 Q14: 如 何 將 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 與 員 工 身 分 進 行 線 上 結 合?... 5 Q15: 何 謂 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 記 名 功 能?... 5 Q16: 我 可 以 不 提 供 個 人 資 料 給 一 卡 通 公 司 嗎?... 6 Q17: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 遺 失, 可 以 掛 失 或 退 還 餘 額 嗎?... 6 Q18: 如 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 遺 失, 機 關 可 否 要 求 支 付 新 卡 製 作 工 本 費?... 6 Q19: 機 關 得 否 仍 使 用 原 有 差 勤 感 應 卡, 暫 不 全 面 換 發 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 差 勤 感 應 卡?... 6 Q20: 國 民 旅 遊 卡 如 已 結 合 一 卡 通 功 能, 可 否 使 用 作 為 差 勤 感 應 卡?... 7 貼 紙 式 識 別 證... 7 Q21: 貼 紙 式 識 別 證 之 訂 購 方 式 為 何?... 7 Q22: 將 照 片 資 料 送 交 廠 商 之 方 式 為 何?... 8 Q23: 貼 紙 式 識 別 證 之 交 貨 期 限 地 點 及 方 式 為 何?... 8 Q24: 貼 紙 式 識 別 證 之 付 款 方 式 及 履 約 規 範 為 何?... 9 Q25: 有 關 貼 紙 式 識 別 證 之 履 約 期 限 為 何?...10
高 雄 市 政 府 暨 所 屬 各 機 關 貼 紙 式 識 別 證 結 合 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 問 答 集 共 通 性 問 題 Q1: 為 何 要 將 貼 紙 式 識 別 證 結 合 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 )? A1: 為 整 合 市 府 各 局 處 之 市 政 服 務, 推 廣 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 公 共 運 輸 公 共 事 業 及 小 額 消 費 等 附 加 功 能, 提 供 更 優 質 之 市 政 服 務, 爰 自 本 (103) 年 起 將 貼 紙 式 識 別 證 差 勤 感 應 卡 與 一 卡 通 票 證 結 合, 以 收 下 列 功 效 : 1. 鼓 勵 本 府 所 屬 員 工 多 加 利 用 交 通 票 證 功 能 搭 乘 大 眾 運 輸 工 具 通 勤, 力 行 節 能 減 碳 及 落 實 差 勤 管 理 2. 調 職 時 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 仍 可 繼 續 使 用, 僅 需 換 貼 新 職 識 別 證, 有 效 節 省 公 帑 3. 提 供 高 雄 捷 運 市 區 公 車 高 雄 市 公 共 腳 踏 車 渡 輪 等 大 眾 交 通 運 輸 工 具 搭 乘, 以 及 圖 書 館 借 閱 證 代 收 政 府 規 費 等 附 加 功 能, 以 期 一 卡 通 行 無 阻, 整 合 各 項 市 政 服 務 Q2: 換 發 貼 紙 式 識 別 證 結 合 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 適 用 機 關 對 象 為 何? A2: 本 次 換 發 係 以 本 府 各 機 關 ( 含 區 公 所 ) 公 務 人 員 約 聘 僱 人 員 技 工 工 友 駕 駛 清 潔 隊 員 及 其 他 人 員 等 為 適 用 對 象, 至 警 消 1
人 員 學 校 教 職 員 工, 分 由 警 察 局 消 防 局 教 育 局 各 依 權 責 審 酌 實 際 需 要 辦 理 Q3: 人 事 處 已 統 一 辦 理 公 開 招 標, 後 續 採 購 及 驗 收 由 誰 辦 理? A3: 後 續 採 購 及 驗 收 由 各 機 關 依 貼 紙 式 識 別 證 及 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 需 求 張 數, 分 別 向 九 陽 股 份 有 限 公 司 及 一 卡 通 票 證 股 份 有 限 公 司 辦 理 採 購 及 驗 收 事 宜 Q4: 採 購 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 及 貼 紙 式 識 別 證 的 經 費 來 源 為 何? A4: 由 各 機 關 於 相 關 經 費 項 下 支 出 Q5: 貼 紙 式 識 別 證 可 以 不 黏 貼 在 卡 片 上, 與 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 放 置 透 明 證 套 嗎? A5: 為 利 員 工 身 分 辨 識 及 攜 帶 便 利 性, 請 人 事 單 位 將 貼 紙 式 識 別 證 及 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 一 併 採 購 後, 將 貼 紙 式 識 別 證 黏 貼 於 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 後 發 給 同 仁, 使 其 具 有 多 卡 合 一 效 果 功 能 Q6: 如 服 務 機 關 異 動, 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 及 貼 紙 式 識 別 證 如 何 處 置? A6: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 隨 員 工 異 動 攜 帶 至 本 府 新 職 機 關 繼 續 使 用, 惟 貼 紙 式 識 別 證 需 撕 除 收 回 繳 銷, 另 由 新 職 機 關 製 發 貼 紙 式 識 別 證 黏 貼 於 卡 片 上 ; 員 工 如 調 離 本 府 所 屬 機 關 卡 片 免 2
繳 回 ( 識 別 證 需 撕 除 ), 繼 續 使 用 差 勤 感 應 卡 以 外 之 功 能 Q7: 貼 紙 式 識 別 證 結 合 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 是 否 有 推 行 期 限? A7: 請 各 機 關 逐 步 汰 換 電 子 差 勤 使 用 之 原 差 勤 感 應 卡, 以 期 於 共 同 供 應 契 約 2 年 履 約 期 限 內, 完 成 各 機 關 全 面 使 用 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ), 達 多 卡 合 一 之 目 標 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) Q8: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 訂 購 方 式 為 何? A8: 由 各 機 關 依 實 際 需 要 數 量 填 具 訂 購 單 訂 購 名 冊, 並 附 個 人 資 料 處 理 通 知 函 ( 經 持 卡 本 人 簽 章 ), 逕 向 廠 商 訂 購, 詳 細 程 序 得 洽 一 卡 通 票 證 股 份 有 限 公 司 (07-793-3000#227) Q9: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 交 貨 期 限 地 點 及 方 式 為 何? A9: 1. 訂 購 數 量 100 張 以 內, 資 料 完 備 後 7 個 工 作 日 內 交 貨 ; 逾 100 張 以 上, 訂 購 機 關 資 料 完 備 後 10 個 工 作 日 內 交 貨, 並 依 照 訂 購 機 關 指 定 交 付 之 地 點 及 數 量, 完 成 交 貨 2. 廠 商 接 獲 各 機 關 下 訂 時, 應 依 本 契 約 規 定 之 交 貨 期 限 完 成 交 貨, 其 郵 寄 之 郵 資 或 配 送 之 交 通 費 用 由 廠 商 自 行 負 擔 廠 商 亦 得 將 製 作 完 成 之 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 按 訂 購 3
機 關 分 裝 封 妥, 標 名 收 件 機 關 及 收 件 人, 透 過 本 府 四 維 及 鳳 山 公 文 交 換 轉 交 各 訂 購 機 關, 惟 其 衍 生 之 任 何 問 題 及 時 效 性 等 概 由 廠 商 自 行 負 責 3. 廠 商 所 交 貨 品 應 為 未 經 使 用 及 最 近 全 新 品, 並 應 負 責 權 利 及 物 之 瑕 疵 擔 保 責 任 廠 商 如 有 不 可 抗 力 之 情 形, 得 由 訂 購 機 關 酌 予 同 意 展 延 交 貨 期 限 但 訂 購 機 關 因 故 無 法 於 原 定 期 限 接 收 貨 品 時, 應 於 交 貨 前 通 知 廠 商, 由 廠 商 依 其 通 知 交 貨 Q10: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 付 款 方 式 及 履 約 規 範 為 何? A10: 1. 付 款 方 式 : 各 機 關 無 須 預 先 付 款, 廠 商 於 交 貨 驗 收 合 格 後, 應 依 各 機 關 實 際 訂 購 之 數 量 及 金 額, 開 立 收 據 或 統 一 發 票, 逕 向 各 機 關 請 領 貨 款 2. 履 約 規 範 : 廠 商 履 約 有 下 列 情 形 之 一 者, 機 關 得 暫 停 給 付 契 約 價 金 至 情 形 消 滅 為 止 : (1) 履 約 實 際 進 度 因 可 歸 責 於 廠 商 之 事 由, 落 後 預 定 進 度 達 20 % 以 上 者 (2) 履 約 有 瑕 疵 經 書 面 通 知 改 善 而 逾 期 未 改 善 者 (3) 未 履 行 契 約 應 辦 事 項, 經 通 知 仍 延 不 履 行 者 (4) 廠 商 履 約 人 員 不 適 任, 經 通 知 更 換 仍 延 不 辦 理 者 (5) 其 他 違 反 法 令 或 契 約 情 形 4
Q11: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 履 約 期 限 為 何? A11: 自 決 標 次 日 起 二 年 ( 至 105 年 7 月 3 日 ) 期 間 內, 廠 商 應 履 行 採 購 標 的 之 供 應 Q12: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 提 供 個 人 資 料 用 途 為 何? A12: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 提 供 個 人 資 料 係 為 供 記 名 功 能, 俾 享 有 掛 失 退 費 或 餘 額 轉 置 新 卡 等 之 服 務 功 能, 保 障 個 人 使 用 權 益 Q13: 刷 卡 機 如 何 辨 識 是 否 具 有 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 感 應 功 能? A13: 目 前 101 年 及 102 年 統 一 招 標 供 WebITR 導 入 機 關 購 置 刷 卡 機, 均 具 感 應 MIFARE 非 接 觸 式 IC 感 應 卡 ( 如 一 卡 通 ) 功 能, 其 餘 刷 卡 機 各 機 關 可 拿 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 至 刷 卡 機 進 行 刷 卡 測 試, 如 有 感 應 出 現 一 組 代 碼, 即 代 表 該 刷 卡 機 具 有 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 感 應 功 能 Q14: 如 何 將 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 與 員 工 身 分 進 行 線 上 結 合? A14: 由 各 人 事 單 位 至 各 機 關 刷 卡 機 後 台 將 感 應 卡 內 建 代 碼 配 合 員 工 身 分 配 對 認 證, 得 經 由 Excel 等 編 輯 資 料 鍵 入 轉 檔 Q15: 何 謂 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 之 記 名 功 能? A15: 記 名 式 電 子 票 證, 可 提 供 掛 失 退 費 或 餘 額 轉 置 新 卡 之 服 務, 惟 5
需 提 供 個 人 資 料 方 可 享 有 上 述 功 能, 以 保 障 個 人 使 用 權 益 如 同 意 提 供 個 人 資 料 作 為 記 名 式 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ), 由 員 工 填 寫 個 人 資 料 處 理 通 知 函, 並 經 人 事 單 位 造 冊 送 至 一 卡 通 公 司 申 辦 Q16: 我 可 以 不 提 供 個 人 資 料 給 一 卡 通 公 司 嗎? A16: 若 無 提 供 個 人 資 料, 則 無 法 申 請 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ), 亦 無 法 享 有 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 各 項 功 能 Q17: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 遺 失, 可 以 掛 失 或 退 還 餘 額 嗎? A17: 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 如 有 遺 失 被 竊 被 搶 詐 取 或 其 他 遭 持 卡 人 以 外 之 第 三 人 占 有 時 可 辦 理 掛 失 手 續 並 申 請 退 還 儲 值 餘 額 如 欲 掛 失 或 退 還 餘 額, 請 持 卡 人 洽 服 務 機 關 之 人 事 單 位, 由 人 事 單 位 至 後 台 將 差 勤 感 應 卡 內 建 代 碼 移 除 後, 洽 一 卡 通 票 證 股 份 有 限 公 司 (07-793-3000#227) 辦 理 一 卡 通 票 證 功 能 掛 失 及 退 還 餘 額 程 序 Q18: 如 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 遺 失, 機 關 可 否 要 求 支 付 新 卡 製 作 工 本 費? A18: 機 關 可 依 經 費 編 列 情 形 自 行 訂 定 內 部 作 業 規 範 Q19: 機 關 得 否 仍 使 用 原 有 差 勤 感 應 卡, 暫 不 全 面 換 發 差 勤 感 應 卡 ( 具 6
一 卡 通 票 證 功 能 )? A19: 機 關 因 經 費 及 其 他 因 素 考 量, 原 則 上 得 以 機 關 新 進 或 調 動 人 員 先 行 換 發 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ), 其 餘 人 員 期 能 於 共 同 供 應 契 約 2 年 履 約 期 限 內, 採 逐 步 汰 換 完 成 差 勤 感 應 卡 ( 具 一 卡 通 票 證 功 能 ) 換 發 Q20: 國 民 旅 遊 卡 如 已 結 合 一 卡 通 功 能, 可 否 使 用 作 為 差 勤 感 應 卡? A20: 本 次 識 別 證 結 合 一 卡 通 功 能 及 差 勤 感 應 功 能 政 策 推 動, 雖 未 限 制 所 使 用 之 載 具, 惟 國 民 旅 遊 卡 為 信 用 卡, 員 工 識 別 證 如 黏 貼 於 國 民 旅 遊 卡, 員 工 於 使 用 國 民 旅 遊 卡 時 顯 現 識 別 證 之 任 職 機 關 職 稱 姓 名 等 個 人 資 料, 易 使 商 家 質 疑 卡 片 疑 義, 另 因 國 民 旅 遊 卡 正 反 卡 面 均 載 有 信 用 卡 卡 號 晶 片 或 簽 名 相 關 資 料, 如 黏 貼 識 別 證 將 影 響 國 民 旅 遊 卡 之 使 用 功 能 貼 紙 式 識 別 證 Q21: 貼 紙 式 識 別 證 之 訂 購 方 式 為 何? A21: 由 各 機 關 依 實 際 需 要 數 量 填 具 員 工 識 別 證 製 作 清 冊 並 附 照 片 電 子 檔 (jpg 檔, 解 析 度 不 得 低 於 300dpi), 逕 向 廠 商 訂 購, 為 利 各 機 關 及 廠 商 作 業, 小 量 訂 購 ( 未 達 50 張 ) 統 一 以 每 月 5 日 及 20 日 為 受 理 訂 購 截 止 日 ( 逢 假 日 得 順 延 至 次 1 上 班 日 ), 詳 細 程 序 得 洽 九 陽 股 份 有 限 公 司 (07-251-8888) 7
Q22: 將 照 片 資 料 送 交 廠 商 之 方 式 為 何? A22: 資 料 送 交 廠 商 方 式 就 以 下 三 種 擇 一 為 之 即 可 : 1. 各 機 關 請 將 電 子 檔 照 片 寄 到 ninesun.id@ninesun.com.tw 信 箱 2. 如 檔 案 過 大 請 寄 到 得 標 廠 商 之 FTP 網 路 空 間, 資 料 夾 名 稱 " 市 政 府 申 請 製 作 識 別 證 專 用 " 網 址 ftp://ninesun.com.tw 帳 號 :ninesunftp 密 碼 :9711168 另 考 量 資 料 安 全 性, 應 由 廠 商 自 行 備 妥 FTPS 伺 服 器, 不 得 使 用 免 費 之 檔 案 傳 輸 服 務 3. 將 檔 案 燒 錄 成 光 碟 或 隨 身 碟 USB, 寄 至 : 高 雄 市 新 興 區 復 興 二 路 233 號, 光 碟 及 USB 將 會 隨 識 別 證 貼 紙 出 貨 一 同 歸 還 Q23: 貼 紙 式 識 別 證 之 交 貨 期 限 地 點 及 方 式 為 何? A23: 1. 訂 購 數 量 100 張 以 內, 資 料 完 備 後 7 個 工 作 日 內 交 貨 ; 逾 100 張 以 上, 訂 購 機 關 資 料 完 備 後 10 個 工 作 日 內 交 貨, 並 依 照 訂 購 機 關 指 定 交 付 之 地 點 及 數 量, 完 成 交 貨 2. 廠 商 接 獲 各 機 關 下 訂 時, 除 依 上 開 交 貨 期 限 完 成 交 貨 外, 其 郵 寄 之 郵 資 或 配 送 之 交 通 費 用 由 廠 商 自 行 負 擔 廠 商 亦 得 將 製 作 完 成 之 貼 紙 式 識 別 證 及 附 件, 按 訂 購 機 關 分 裝 封 妥, 標 名 收 件 機 關 及 收 件 人, 透 過 本 府 四 維 及 鳳 山 公 文 交 換 轉 交 各 訂 購 機 關, 惟 其 衍 生 之 任 何 問 題 及 時 效 性 等 概 由 廠 商 自 行 負 責 8
3. 廠 商 所 交 貨 品 應 與 查 驗 合 格 之 樣 張 相 符 及 為 未 經 使 用 及 最 近 全 新 品, 並 應 負 責 權 利 及 物 之 瑕 疵 擔 保 責 任 4. 廠 商 如 有 不 可 抗 力 之 情 形, 得 由 訂 購 機 關 酌 予 同 意 展 延 交 貨 期 限 但 訂 購 機 關 因 故 無 法 於 原 定 期 限 接 收 貨 品 時, 應 於 交 貨 前 通 知 廠 商, 由 廠 商 依 其 通 知 交 貨 契 約 依 下 列 規 定 辦 理 付 款 Q24: 貼 紙 式 識 別 證 之 付 款 方 式 及 履 約 規 範 為 何? A24: 1. 付 款 方 式 : 各 機 關 無 須 預 先 付 款, 廠 商 於 交 貨 驗 收 合 格 後, 應 依 各 機 關 實 際 訂 購 之 數 量 及 金 額, 開 立 收 據 或 統 一 發 票, 逕 向 各 機 關 請 領 貨 款 2. 履 約 規 範 : 廠 商 履 約 有 下 列 情 形 之 一 者, 機 關 得 暫 停 給 付 契 約 價 金 至 情 形 消 滅 為 止 : (1) 履 約 實 際 進 度 因 可 歸 責 於 廠 商 之 事 由, 落 後 預 定 進 度 達 5% 以 上 者 (2) 履 約 有 瑕 疵 經 書 面 通 知 改 善 而 逾 期 未 改 善 者 (3) 未 履 行 契 約 應 辦 事 項, 經 通 知 仍 延 不 履 行 者 (4) 廠 商 履 約 人 員 不 適 任, 經 通 知 更 換 仍 延 不 辦 理 者 (5) 其 他 違 反 法 令 或 契 約 情 形 9
Q25: 有 關 貼 紙 式 識 別 證 之 履 約 期 限 為 何? A25: 自 決 標 次 日 起 二 年 ( 至 105 年 7 月 17 日 ) 期 間 內, 廠 商 應 履 行 採 購 標 的 之 供 應 10