Info Salons Conference Services Overview 会 议 服 务 简 介 2013
在 大 中 华 区 提 供 的 主 要 会 议 服 务 Services Offered in Greater China for Conference 会 前 服 务 Pre-Event Services 参 会 代 表 数 据 库 管 理 Delegate Database Management 量 体 定 制 的 在 线 注 册 网 页 服 务 Tailor made IT Registration webpage 在 线 和 离 线 收 款 服 务 Online & Offline Payment Service 商 机 配 对 和 预 约 Matchmaking and Appointment Scheduler 市 场 推 广 配 套 服 务 Marketing Service 会 议 现 场 服 务 On-Site Service 会 议 现 场 登 记 Conference Registration 个 性 化 的 日 程 和 胸 卡 Personalized Badge and Ticketing 分 会 场 跟 踪 和 管 理 Session Scanning and Management
部 分 会 议 客 户 Major Conference Client 信 息 /IT 金 融 /Financial Service 其 他 /Others: 医 药 /Pharmaceuticals:
部 分 会 议 Major Conference Barclays 新 加 坡 公 开 赛 和 经 济 论 坛 - 新 加 坡 Barclays Singapore Open and Asia Forum - Singapore 中 国 海 外 投 资 年 会 香 港 China Overseas Investment Summit - Hong Kong UFI 公 开 讨 论 会 - 泰 国 / 韩 国 UFI Open Seminar Thailand / South Korea 亚 洲 移 动 通 讯 会 议 - 上 海 Mobile Asia Expo Shanghai 金 投 赏 颁 奖 典 礼 上 海 ROI Festival - Shanghai 中 国 外 包 服 务 峰 会 杭 州 China Outsourcing Summit - Hangzhou 中 国 会 展 经 济 合 作 论 坛 - 重 庆 / 南 京 / 成 都 China Expo Forum for International Cooperation Chongqing / Nanjing / Chengdu Info Salons 在 亚 洲 服 务 过 的 国 家 或 城 市 Countries / Cities Serviced in Asia
特 色 Characteristic 完 整 的 会 议 数 据 循 环 管 理 The Complete Event Database Management Cycle 数 据 库 管 理 系 统 主 要 功 能 Database Management Key Function 量 体 裁 衣 式 的 专 业 会 议 注 册 网 页 Tailor made Online Registration webpage 与 预 登 记 页 面 连 接 的 一 站 式 的 在 线 和 离 线 收 款 服 务 One-stop Online & Offline Payment Services with Online Registration Page 严 谨 的 现 场 注 册 登 记 流 程 及 数 据 把 控 The rigorous on-site registration process and data control 配 套 的 市 场 推 广 服 务 一 体 化 的 Integrative Marketing Promotion Service
Data Collection 数 据 收 集 Pre-show Data Processing 会 前 数 据 处 理 Final Payment Reconciliation 会 后 收 款 处 理 完 整 的 展 会 数 据 管 理 循 环 The Complete Event Database Management Cycle Pre-Registration Payment Reconciliation 预 登 记 收 款 和 对 款 处 理 Post Show Data Processing 会 后 数 据 处 理 Onsite Registration 现 场 登 记
数 据 库 管 理 系 统 主 要 功 能 DBMS Key Function 1. Info Salons International proprietary applications 国 际 专 有 的 应 用 程 序 Info Salons registration software accessed via the internet 通 过 互 联 网 访 问 的 注 册 系 统 软 件 Event statistical analysis 在 线 的 数 据 分 析 Visitor database reporting breakdown tools 观 众 数 据 库 报 告 分 析 工 具 2. Interactive web based front end 基 于 前 端 的 交 互 式 页 面 Online web pages 在 线 的 预 登 记 网 页 Multilingual 多 语 言 E-badge web virtual terminal 电 子 胸 卡 的 虚 拟 终 端 Barcode scanning web terminal 条 码 扫 描 的 网 页 终 端 Self registration web terminal 自 助 登 记 的 网 页 终 端 3. Web based back end for statistical analysis 基 于 网 页 后 端 的 分 析 统 计 Password protected site 受 密 码 保 护 的 站 点 URL hosted locally in China 中 国 本 地 的 URL Info Online statistical analysis 在 线 的 数 据 统 计 Demographic breakdowns 观 众 数 据 的 细 分 Attendance tracking 参 会 动 态 的 追 踪 Visitor/Exhibitor database access 观 众 或 展 商 数 据 库 的 访 问 4. Full database access 完 整 数 据 库 的 访 问 Database available electronically 可 使 用 电 子 文 档 导 入 或 下 载 Database held in China 数 据 库 存 储 在 中 国 Downloads direct from web 直 接 从 网 页 下 载 SQL database structure for storing multiple languages 数 据 库 的 架 构 支 持 多 语 言 5. Contingency for Internet Outage 网 络 中 断 的 应 急 Local backup and operating server for offline use 本 地 备 份, 操 作 服 务 器 离 线 访 问 Easy to install & manage 方 便 的 安 装 和 管 理 Switch back to web once Internet is activated 一 旦 网 络 激 活 立 即 切 回 到 网 页 Automated sync of data collected during Internet outage to main database 自 动 同 步 的 在 网 络 停 机 期 间 收 集 的 数 据 到 主 数 据 库
量 体 裁 衣 式 的 专 业 会 议 注 册 网 页 Tailor made Online Registration webpage
在 线 和 离 线 收 款 服 务 Online & Offline Payment Services 利 用 境 内 外 的 支 付 网 关 提 供 人 民 币 港 币 美 元 和 澳 大 利 亚 元 的 在 线 和 离 线 收 款 服 务 Gateway locate in China, Hong Kong and Australia, supporting RMB, USD, HKD and AUD
商 机 配 对 和 观 众 预 约 Matchmaking and Appointment Scheduler
市 场 推 广 配 套 服 务 Marketing Services 个 性 化 的 电 子 邮 件 传 真 和 短 信 群 发 Personalized Email, Fax, SMS Blast 呼 叫 中 心 服 务 Call Center Service 在 线 和 离 线 调 研 服 务 Online and Offline Survey Service
个 性 化 短 信 推 广 和 通 知 服 务 Personalized SMS Marketing Services
交 互 式 短 信 应 用 Interactive SMS Application
会 议 注 册 流 程 图 Conference Registration Flow Chart
现 场 注 册 登 记 流 程 The Onsite Registration Process 1 2 出 示 名 片, 核 实 身 份, 填 写 现 场 登 记 表 Show up the name card, qualify,then fill in the onsite registration form 检 查 表 格, 并 指 引 到 对 应 的 注 册 通 道 Check the form and guide to the registration counter 3 4 预 登 记 观 众 接 扫 描 条 码 打 印 胸 卡 入 场, 现 场 观 众 录 入 基 本 信 息, 打 印 胸 卡 If pre register, scan the barcode,if onsite register, enter the detail print the badge 扫 描 胸 卡 入 场 Scan badge
个 性 化 的 日 程 和 胸 卡 Personalized Badge and Ticketing
分 会 场 跟 踪 和 管 理 Session Scanning and Management
登 记 现 场 -1 Conference Registration - 1 HKML, Hong Kong
登 记 现 场 -2 Conference Registration - 2 CEFCO,Hongzhou
会 议 登 记 现 场 -3 Conference Registration - 3 Microsoft APAC SharePoint Conference,Sydney
照 片 观 众 胸 卡 Exhibition Registration Photo Badge
自 助 登 记 柜 台 Self Registration Counter
ipad 注 册 登 记 ipad Registration
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