Microsoft Word - 總務處處務會議紀錄1050226



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第 一 條 : 為 建 立 本 公 司 良 好 董 事 會 治 理 制 度 健 全 監 督 功 能 及 強 化 管 理 機 能, 爰 依 公 開 發 行 公 司 董 事 會 議 事 辦 法 第 二 條 訂 定 本 規 範, 以 資 遵 循 第 二 條 : 本 公 司 董 事 會 之 議 事 規 範,

一 業 務 內 容 本 公 司 依 郵 政 法 第 5 條 得 經 營 下 列 業 務 : 單 位 : 新 臺 幣 千 元,% ,486,746, ,318,734, ,039,301,167

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二 面 試 及 測 驗 方 式 之 決 定 三 陞 遷 候 選 人 員 名 次 或 遴 用 順 序 之 排 定 四 校 長 交 議 事 項 之 研 議 五 其 他 有 關 陞 遷 甄 審 事 項 六 其 他 法 規 明 定 交 付 審 議 事 項 第 六 條 人 甄 會 不 定 期 舉 行, 開 會

Transcription:

105 年 2 月 份 總 務 處 務 會 議 紀 錄 時 間 :105 年 2 月 26 日 ( 星 期 五 ) 下 午 13 時 30 分 地 點 : 博 愛 校 區 行 政 大 樓 開 標 室 主 席 : 陳 總 務 長 滄 海 記 錄 : 徐 一 仁 出 席 人 員 : 詳 簽 到 表 壹 主 席 報 告 貳 各 單 位 工 作 報 告 一 事 務 組 : 略 二 營 繕 組 : 略 三 出 納 組 : 略 四 文 書 組 1. 本 校 公 文 檔 案 分 類 及 保 存 年 限 區 分 表 前 於 合 併 時 已 先 做 過 校 內 調 整 彙 整, 惟 檔 管 局 請 本 校 於 市 政 管 理 學 院 成 立 且 組 規 核 定 後 再 報 本 校 104 學 年 度 組 織 規 程 已 奉 教 育 部 以 104 年 11 月 18 日 臺 教 高 ( 一 ) 字 1040159731 號 函 核 定, 本 組 重 新 彙 整 檔 號 表 並 於 1 月 30 日 以 電 子 郵 件 送 請 檔 管 局 協 助 事 先 核 閱 目 前 尚 待 人 事 室 104 學 年 度 版 之 分 層 負 責 明 細 表 提 4 月 份 行 政 會 議 通 過 後 始 得 報 送 2. 本 校 合 併 後 業 依 據 檔 案 管 理 相 關 規 定 辦 理 完 成 98 年 以 後 公 文 管 理 系 統 目 錄 整 合 檔 管 局 彙 送 目 錄 整 合 等 作 業 目 前 擬 採 用 檔 管 局 小 型 檔 案 目 錄 管 理 系 統 8.0 合 併 97 年 以 前 兩 校 檔 案 目 錄, 已 請 計 網 中 心 協 助 建 置 虛 擬 主 機 架 設 資 料 庫 與 設 置 管 理 系 統, 目 前 已 進 行 帳 號 設 定 程 序, 將 於 3 月 份 開 始 匯 入 目 錄 檔 案 3. 市 府 於 105 年 2 月 24 日 以 府 授 秘 文 字 10530484800 號 函 檢 送 臺 北 市 政 府 永 久 保 存 檔 案 電 子 儲 存 作 業 實 施 計 畫 (105 107 年 ), 本 校 應 於 105 年 12 月 31 日 前 回 溯 掃 描 94 年 至 今 永 久 保 存 之 紙 本 公 文 本 組 前 於 104 年 提 回 溯 檔 案 計 畫 申 請 今 年 度 經 費 未 獲 核 准, 為 於 前 述 期 間 能 完 成 本 項 工 作, 擬 增 購 掃 描 器 一 臺 並 請 提 供 人 力 支 援 4. 本 校 申 請 環 安 衛 自 主 管 理 輔 導 已 於 2 月 23 日 進 行 第 一 次 輔 導 作 業, 將 續 依 輔 導 委 員 意 見 續 辦 文 件 修 正 及 新 增 計 畫 五 資 產 經 營 管 理 組 : 略 六 分 區 總 務 組 : 略 1

參 提 案 討 論 : 案 由 一 : 為 本 處 助 教 續 聘 作 業 檢 核 表 考 核 項 目 一 案, 提 請 討 論 提 案 單 位 : 總 務 處 ( 分 區 總 務 組 ) 說 明 : 一 依 據 人 事 室 105 年 1 月 14 日 通 知 辦 理 二 檢 陳 助 教 續 聘 考 核 表 如 附 件 1 提 請 討 論, 並 依 決 議 送 人 事 室 備 案 決 議 : 通 過 案 由 二 : 為 配 合 市 府 105 年 節 能 減 紙 計 畫 一 案, 提 請 討 論 提 案 單 位 : 總 務 處 說 明 : 一 依 據 臺 北 市 政 府 105 年 1 月 15 日 府 授 秘 文 字 第 10530005100 號 函 送 臺 北 市 政 府 擴 大 電 子 公 文 節 能 減 紙 作 業 計 畫, 本 組 已 修 訂 本 校 105 年 計 畫 草 案 擬 提 104 學 年 度 第 6 次 會 議 審 議 二 本 年 度 增 加 部 分 績 效 指 標 並 提 高 目 標 值, 線 上 簽 核 比 例 從 原 45% 提 高 為 65%,1 月 份 本 處 線 上 簽 核 比 率 81%, 惠 請 各 組 保 存 年 限 30 年 以 下 公 文 無 密 等 無 紙 本 核 章 附 件 時 請 儘 量 使 用 線 上 簽 核 三 電 子 交 換 年 平 均 比 率 由 原 70% 提 高 為 95%, 本 校 去 年 比 率 99.97%, 系 統 無 各 單 位 報 表 可 供 列 印 四 電 子 化 會 議 比 率 為 80%, 如 需 經 公 文 整 合 系 統 送 發 開 會 通 知 單 案 件, 建 議 依 電 子 化 會 議 方 式 辦 理, 以 避 免 日 後 每 月 會 請 低 於 比 例 單 位 提 出 說 明 五 105 年 較 104 年 之 紙 張 採 購 箱 數 減 少 比 率 應 達 20% 以 上 本 校 104 年 度 兩 校 區 總 採 購 紙 張 箱 數 為 1,092 箱, 本 年 度 總 採 購 箱 數 應 低 於 874 箱 有 關 於 推 動 減 紙 行 政 作 為, 計 畫 中 除 各 項 建 議 電 子 化 措 施 外 亦 請 管 控 影 印 機 使 用, 紙 張 分 配 與 影 印 機 管 理 事 項 提 請 討 論 決 議 : 一 本 處 處 務 會 議 日 後 進 公 文 系 統 發 開 會 通 知 及 陳 核 紀 錄, 會 議 採 用 電 子 化 會 議 方 式 辦 理, 用 投 影 機 播 放 議 程 資 料 二 紙 張 減 量 及 其 他 績 效 需 通 知 各 單 位 配 合 執 行 辦 理 案 由 三 : 為 編 製 106 年 度 預 算 一 案, 提 請 討 論 提 案 單 位 : 總 務 處 說 明 : 一 依 據 會 計 室 105 年 2 月 16 日 會 議 主 席 裁 示 辦 理 2

二 為 編 製 106 年 度 預 算, 請 各 組 組 長 依 據 主 席 裁 示 預 編 歲 入 及 歲 出 預 算, 提 會 討 論 決 議 : 一 編 列 預 算 原 則 如 為 設 備 汰 換, 須 先 查 核 使 用 年 限 設 備 採 購 案 須 備 有 訪 價 資 料 及 佐 證 資 料 採 購 設 備 已 符 合 用 途 優 先 考 量, 儘 量 不 採 購 同 功 能 最 高 級 品 二 請 聯 繫 學 務 處, 監 視 系 統 維 護 建 請 校 安 中 心 統 籌 編 列 三 明 年 度 配 合 本 校 評 鑑 外 部 評 鑑 業 務 研 發 處 將 編 列 相 關 經 費, 請 聯 繫 併 入 評 鑑 所 需 各 單 位 資 料 夾 及 印 刷 用 紙 經 費 專 案 用 紙 應 另 外 購 買 管 控 四 各 組 提 供 資 料 請 依 會 計 室 格 式 統 一 修 訂 提 報, 設 備 費 項 目 須 列 細 項 說 明 肆 臨 時 動 議 一 營 繕 組 楊 組 長 : 博 愛 校 區 廣 場 兩 平 面 無 障 礙 停 車 位 車 擋 曾 因 造 成 行 人 絆 倒 意 外, 是 否 撤 除 或 採 其 他 方 式 處 理 主 席 : 撤 除 車 擋 亦 有 安 全 疑 慮, 請 先 貼 告 示 牌 提 醒 行 人, 再 研 議 改 善 做 法 二 文 書 組 徐 組 長 : 因 市 府 於 105 年 2 月 24 日 來 函 要 求 本 校 應 於 105 年 12 月 31 日 前 回 溯 掃 描 94 年 至 今 永 久 保 存 之 紙 本 公 文 本 組 為 於 前 述 期 間 能 完 成 本 項 工 作, 除 增 購 掃 描 器 以 行 政 管 理 費 請 工 讀 生 協 助 外, 尚 擬 請 天 母 校 區 余 玉 茶 小 姐 部 分 時 間 支 援 公 文 掃 描 工 作 主 席 : 可 提 供 人 力 支 援, 並 請 儘 快 購 置 掃 描 器 伍 散 會 :16 時 10 分 3

附 件 1 臺 北 市 立 大 學 105 學 年 度 助 教 續 聘 考 核 表 說 明 :1. 以 下 查 核 項 目, 符 合 項 目 打 ; 不 須 查 核 項 目 免 註 記 2. 本 表 請 由 單 位 院 ( 系 所 ) 務 ( 中 心 ) 會 議 填 寫 3. 依 據 本 校 助 教 聘 約 準 則 辦 理 受 考 人 員 基 本 資 料 欄 單 位 姓 名 擬 續 聘 日 期 自 年 月 日 起 至 年 月 日 止 年 度 獎 懲 紀 錄 ( 檢 附 相 關 資 料 ) 查 核 通 過 查 核 不 通 過 考 核 內 容 項 目 說 明 單 位 院 系 ( 所 ) 務 ( 中 心 ) 會 議 備 註 單 位 服 務 考 核 100% 個 別 項 目 共 同 項 目 一 工 作 態 度 : 認 真 負 責 敬 業 精 神 服 務 態 度 主 動 積 極 性 團 隊 合 作 精 神 二 專 業 知 能 : 嫻 熟 業 務 法 規 及 校 務 系 統 專 業 知 能, 充 分 發 揮 運 用 於 業 務 三 工 作 質 量 : 辦 理 業 務 是 否 精 確 妥 善 工 作 數 量 及 完 成 度 勝 任 繁 劇 工 作 四 工 作 時 效 : 工 作 執 行 力 精 確 掌 控 時 間 及 效 率 五 發 展 潛 能 : 對 於 業 務 具 有 前 瞻 性 之 建 議, 達 成 學 校 ( 單 位 ) 目 標 六 資 訊 能 力 : 嫻 熟 承 辦 業 務 所 需 之 各 項 校 務 系 統 操 作 方 法 七 其 他 臨 時 交 辦 事 項 一 有 遵 守 本 校 勤 惰 管 理 規 定, 並 按 時 簽 到 退 二 未 在 校 外 專 任 或 兼 任 其 他 有 給 職 務 或 課 務, 亦 未 在 校 內 授 課 三 未 於 上 班 時 間 從 事 與 學 位 相 關 之 進 修 四 無 其 他 違 反 本 校 助 教 聘 約 準 則 五 無 其 他 重 大 違 失 事 項 受 考 人 其 他 具 體 表 現 ( 單 位 主 管 應 敘 明 受 考 人 具 體 優 劣 事 蹟 ) 一 會 期 : 年 月 日 學 年 度 第 學 期 第 次 會 議 單 位 系 ( 所 中 心 ) 二 審 議 : 務 ( 中 心 ) 會 議 決 議 會 議 主 席 ( 單 位 主 管 ) 核 章 : 人 事 主 任 室 秘 書 長 作 業 流 程 : 單 位 系 ( 所 中 心 ) 務 ( 中 心 ) 會 議 評 分 會 議 紀 錄 人 事 室 主 任 秘 書 副 校 長 校 長 核 定 單 位 院 ( 系 所 ) 務 ( 中 心 ) 會 議 決 議 經 校 長 核 定 後, 會 議 主 席 ( 單 位 主 管 ) 應 告 知 助 教 續 聘 與 否, 俾 利 後 續 作 業 4 副 校 校 長

附 件 2 臺 北 市 立 大 學 105 年 度 擴 大 電 子 公 文 節 能 減 紙 作 業 計 畫 ( 草 案 ) 105 年 3 月 8 日 104 學 年 度 第 6 次 行 政 會 議 審 議 壹 依 據 及 目 的 : 依 臺 北 市 政 府 105 年 1 月 15 日 府 授 秘 文 字 第 10530005100 號 函 臺 北 市 政 府 擴 大 電 子 公 文 節 能 減 紙 作 業 計 畫 辦 理 本 計 畫 為 本 校 配 合 臺 北 市 政 府 擴 大 文 書 電 子 化 範 疇, 落 實 減 紙 化 運 作 機 制, 以 改 造 行 政 流 程, 減 少 資 源 耗 用, 爰 訂 定 本 作 業 計 畫 貳 參 肆 實 施 對 象 本 校 各 行 政 單 位 學 院 及 系 所 實 施 期 程 自 奉 准 公 告 日 起 至 105 年 12 月 31 日 止 計 畫 目 標 及 衡 量 指 標 本 作 業 計 畫 係 透 過 持 續 漸 進 擴 增 本 校 文 書 電 子 化 應 用 層 面, 逐 步 建 立 數 位 行 政 運 作 流 程 方 式, 以 達 節 能 減 紙 流 程 簡 化 效 能 躍 升 目 標 其 工 作 要 項 及 計 畫 目 標 如 下 : 項 次 工 作 要 項 計 畫 目 標 衡 量 指 標 一 擴 大 公 文 線 上 公 文 線 上 簽 核 比 率 應 達 公 文 線 上 簽 核 比 率 = 簽 核 實 施 範 圍 65% 以 上 公 文 線 上 簽 核 件 數 /( 電 子 公 文 收 文 總 數 + 自 創 簽 稿 數 ) 100% 二 落 實 公 文 電 子 交 換 作 業 機 制 公 文 電 子 交 換 比 率 應 達 95% 以 上 公 文 電 子 交 換 比 率 = 電 子 發 文 件 數 / 發 文 總 件 數 100% 三 完 善 電 子 化 會 議 作 業 與 設 備 電 子 化 會 議 比 率 應 達 80% 以 上 註 : 發 文 總 件 數 = 總 發 文 件 數 扣 除 議 員 質 詢 監 察 案 件 人 民 申 請 人 民 陳 情 訴 願 及 不 適 用 電 子 交 換 件 數 ( 包 括 受 文 者 為 民 眾 附 件 實 體 密 件 上 行 簽 其 他 [ 如 公 告 人 事 派 令 ] 等 ) 電 子 化 會 議 比 率 = 電 子 化 會 議 場 次 / 所 有 會 議 場 次 5

項 次 工 作 要 項 計 畫 目 標 衡 量 指 標 100% 註 1: 電 子 化 會 議 係 指 以 電 子 方 式 提 供 會 議 資 料 予 所 有 與 會 人 員, 且 會 場 上 未 發 送 書 面 資 料, 並 運 用 電 子 化 設 備 顯 示 會 議 資 料 者 註 2: 會 議 場 次 係 統 計 具 開 會 通 知 單 之 會 議 及 依 業 務 需 求 任 務 編 組 或 會 議 規 則 等 相 關 規 定 召 開 之 例 行 性 會 議, 包 括 以 郵 寄 人 工 及 電 子 方 式 傳 遞 者 ; 密 等 以 上 之 會 議 不 計 四 精 進 文 書 電 子 化 之 行 政 作 為 紙 張 採 購 箱 數 減 少 比 率 應 達 20% 以 上 入 紙 張 採 購 箱 數 減 少 比 率 = (104 年 度 採 購 箱 數 -105 年 度 採 購 箱 數 )/104 年 度 採 購 箱 數 100% 伍 作 業 內 容 一 擴 大 公 文 線 上 簽 核 實 施 範 圍 ( 一 ) 公 文 線 上 簽 核 之 原 則 與 限 制 : 1 保 存 年 限 在 30 年 ( 含 ) 以 下 之 電 子 公 文 創 簽 稿, 應 優 先 以 線 上 簽 核 方 式 辦 理 2 紙 本 來 文 市 府 尚 未 開 放 採 線 上 簽 核 方 式 辦 理 3 考 量 電 子 檔 案 長 期 保 存 機 制 未 臻 完 善 及 公 文 保 密 作 業 完 整 性 之 需 求, 本 校 保 存 年 限 50 年 以 上 永 久 保 存 密 件 及 同 一 文 件 無 法 全 程 採 線 上 辦 理 之 公 文, 均 不 得 以 線 上 簽 核 方 式 辦 理 ( 二 ) 開 放 公 文 線 上 簽 核 範 疇 : 1 全 員 上 線 : 本 校 各 公 文 承 辦 人 核 稿 人 員 均 應 配 合 辦 理 線 上 簽 核 2 擴 大 會 辦 陳 核 範 圍 : (1) 機 關 內 分 會 : 簽 核 系 統 提 供 機 關 內 公 文 同 時 分 會 之 功 能 (2) 機 關 間 會 辦 : 簽 核 系 統 提 供 機 關 間 公 文 會 辦 之 功 能 (3) 所 屬 機 關 陳 核 : 簽 核 系 統 提 供 二 級 機 關 公 文 上 陳 直 屬 一 級 機 機 關 之 功 能 3 行 動 簽 核 : 順 應 行 動 載 具 普 及 化 及 自 然 人 憑 證 雲 端 附 卡 法 制 化, 本 校 將 6

配 合 市 府 105 年 逐 步 推 動 核 稿 人 員 得 透 過 行 動 載 具 簽 核 公 文 4 同 步 複 閱 : 市 府 將 於 105 年 提 供 線 上 簽 核 公 文 同 步 複 閱 功 能, 即 於 公 文 核 定 後, 將 同 步 即 時 傳 送 核 批 內 容 予 原 陳 核 流 程 點 人 員, 可 大 幅 縮 減 原 逐 級 複 閱 之 時 間 二 落 實 公 文 電 子 交 換 作 業 機 制 ( 一 ) 提 升 公 部 門 電 子 交 換 能 量 : 1 放 寬 電 子 交 換 檔 案 大 小 : 本 校 直 接 傳 遞 之 電 子 公 文 及 附 件 大 小 由 每 件 2MB 放 寬 至 10MB, 以 便 利 收 文 及 線 上 簽 辦 作 業 2 建 置 公 文 附 件 下 載 區 : 建 立 本 校 專 屬 之 公 文 大 附 件 下 載 區, 以 便 利 公 文 及 附 件 檔 案 大 小 超 過 10MB 者, 仍 可 透 過 電 子 交 換 方 式 傳 遞 3 擴 增 電 子 交 換 公 文 類 型 : 本 校 將 配 合 中 央 規 範, 適 時 擴 增 可 電 子 交 換 公 文 樣 態, 以 提 升 電 子 交 換 比 率 4 各 機 關 學 校 發 送 公 文 或 附 件 資 料 時, 應 優 先 採 電 子 方 式 為 之 ; 其 附 件 有 編 輯 需 求 時 應 優 先 採 用 ODF(Open Document Format) 格 式, 無 編 輯 需 求 者, 則 應 優 先 採 用 PDF(Portable Document Format) 格 式 ( 二 ) 推 廣 私 部 門 參 與 電 子 交 換 : 各 單 位 應 積 極 推 廣 經 常 往 來 之 私 部 門 向 經 濟 部 申 請 參 與 電 子 交 換, 減 少 紙 本 公 文 發 送 量, 以 達 加 速 作 業 流 程 撙 節 郵 寄 成 本 之 成 效 三 完 善 電 子 化 會 議 作 業 與 設 備 ( 一 ) 各 機 關 學 校 因 業 務 需 求 任 務 編 組 或 會 議 規 則 等 規 定 召 開 之 例 行 性 會 議, 均 應 落 實 電 子 化 會 議 之 執 行 ( 二 ) 建 置 會 議 室 軟 硬 體 設 備 : 各 單 位 應 積 極 改 善 單 位 管 理 會 議 室 設 施, 提 供 會 議 進 行 所 需 之 投 影 設 備 ( 如 : 投 影 機 布 幕 或 顯 示 器 等 ), 或 於 會 議 前 向 計 算 機 與 網 路 中 心 借 用 平 板 電 腦 公 開 會 使 用 ( 目 前 有 23 臺 ) ( 三 ) 充 實 同 仁 電 子 化 會 議 觀 念 : 各 單 位 應 利 用 各 式 會 議 研 習 場 合 或 電 子 文 件, 向 同 仁 宣 導 主 辦 或 參 加 電 子 化 會 議 之 觀 念, 建 立 同 仁 以 電 子 資 料 取 代 紙 本 資 料 之 習 慣 ( 四 ) 主 辦 電 子 化 會 議 注 意 事 項 : 7

1 開 會 通 知 單 及 會 議 資 料, 應 以 公 文 電 子 交 換 電 子 郵 件 傳 遞 提 供 電 子 檔 下 載 等 方 式 提 供 與 會 者, 並 告 知 會 議 現 場 不 提 供 紙 本 資 料, 非 有 特 殊 需 求, 禁 止 列 印 印 刷 紙 本 資 料 2 會 議 之 簽 到, 應 優 先 採 市 府 會 議 管 理 系 統 之 線 上 簽 到 方 式 辦 理 3 會 議 現 場 應 以 投 影 或 其 他 電 子 設 備 顯 示 會 議 資 料, 非 有 特 殊 需 求, 不 得 提 供 紙 本 會 議 資 料 4 會 議 紀 錄 應 以 公 文 電 子 交 換 電 子 郵 件 傳 遞 提 供 電 子 檔 下 載 等 方 式 提 供 與 會 者 5 會 議 具 特 殊 性 而 不 適 合 採 電 子 化 方 式 召 開, 或 與 會 人 員 具 無 障 礙 需 求 時, 主 辦 機 關 應 適 時 提 供 紙 本 資 料 應 變 之 ( 五 ) 參 加 電 子 化 會 議 注 意 事 項 : 各 單 位 同 仁 參 與 會 議 時, 除 使 用 會 場 提 供 設 備 開 會 外, 宜 自 行 攜 帶 可 攜 式 設 備 參 與 會 議, 以 減 少 列 印 會 議 資 料, 降 低 紙 張 使 用 量 四 精 進 文 書 電 子 化 之 行 政 作 為 ( 一 ) 管 控 影 印 機 使 用 : 1 各 單 位 應 加 強 影 印 機 權 限 控 管 設 定, 自 訂 影 印 數 量 管 理 方 式, 避 免 不 必 要 之 影 印 行 為 2 本 校 各 單 位 影 印 機 皆 已 附 有 黑 白 及 全 彩 之 掃 描 功 能, 備 份 留 存 文 件 應 以 掃 描 取 代 影 印, 以 減 少 紙 張 使 用 ( 二 ) 文 書 無 紙 化 作 業 : 1 對 通 報 周 知 性 公 文, 應 依 臺 北 市 政 府 員 工 電 子 公 布 欄 作 業 規 定, 以 登 載 於 本 校 電 子 公 布 欄 代 替 行 文 2 本 校 屬 內 部 宣 導 公 告 周 知 訊 息, 應 以 本 校 公 告 網 頁 或 採 電 子 郵 件 寄 送 方 式 為 之 3 本 校 內 部 表 單 申 請 作 業, 如 有 系 統 平 臺 應 以 線 上 處 理 為 原 則 ( 三 ) 文 書 減 量 及 簡 化 : 1 公 文 內 部 傳 遞 時, 應 採 電 子 方 式 簽 收 或 以 送 文 簿 代 替 簽 收 清 單 2 內 部 單 位 洽 辦 公 務 蒐 集 資 料 時, 優 先 以 電 子 方 式 處 理 3 機 關 間 回 復 簡 單 案 情 公 務 填 報 資 料 彙 整, 優 先 以 電 子 化 方 式 處 理 8

4 文 書 需 列 印 者, 除 依 規 定 須 以 單 面 列 印 外, 均 應 採 雙 面 列 印 陸 績 效 管 考 與 獎 懲 一 總 務 處 文 書 組 將 於 每 月 10 日 前, 至 國 家 發 展 委 員 會 檔 案 管 理 局 建 置 之 電 子 公 文 節 能 減 紙 填 報 系 統 網 站 填 報 前 1 個 月 之 電 子 公 文 節 能 減 紙 相 關 措 施 執 行 績 效 二 本 作 業 計 畫 採 分 層 督 考 作 業 機 制, 列 管 方 式 如 下 : ( 一 ) 總 務 處 文 書 組 按 月 將 本 作 業 計 畫 列 管 之 各 項 績 效 送 權 責 長 官 核 閱, 紙 張 採 購 部 分 加 會 會 計 單 位 確 認, 奉 核 後 上 網 填 報 ( 二 ) 總 務 處 文 書 組 於 每 次 行 政 會 議 時 提 報 前 1 個 月 未 達 績 效 目 標 之 單 位 名 單, 並 會 請 相 關 單 位 陳 報 執 行 說 明 及 改 善 情 形 三 各 機 關 達 成 各 項 衡 量 指 標 目 標 值 且 績 效 卓 著 者, 推 動 有 功 人 員 得 專 案 辦 理 敘 獎 ; 至 無 正 當 理 由 執 行 績 效 不 佳 者, 獎 懲 標 準 與 額 度 由 教 育 局 另 訂 之 柒 經 費 一 有 關 本 校 舉 辦 之 說 明 會 及 相 關 會 議 所 需 費 用, 由 本 校 年 度 預 算 內 勻 支 二 有 關 資 訊 系 統 更 新 設 備 維 護 教 育 訓 練 客 服 等 費 用, 由 計 算 機 與 網 路 中 心 編 列 預 算 或 於 年 度 預 算 內 勻 支 捌 其 他 本 作 業 計 畫 於 奉 核 定 後 實 施, 若 有 未 盡 事 宜, 得 視 需 要 隨 時 修 正 或 補 充 之 9