第 10 章 文書處理軟體 本章學習目標 1. Word 環境簡介及基本操作 2. 文件格式與排版技巧 3. 表格及頁面的編修 4. 圖片與繪圖工具的應用 5. 文件輸出與合併列印 命題分析 本章節是 99 課程新增的章節 屬於實作的課程 90 年至 97 年的統測出現不少 相關的題目 其 Word 的分欄設定 字型設定 頁面的編修 文繞圖 Word 檔案的 類型皆是歷年命題的重點 但也有出現較冷門的題目 建議同學多加演練 Word 軟體 以熟悉相關操作技巧 才是拿高分的關鍵
278 10 10-1 軟 體 環 境 介 紹 及 基 本 操 作 一 Word 軟 體 Word Microsoft Windows Office 二 Word 的 功 能 Word Internet 三 Word 軟 體 介 面 快 速 存 取 工 具 列 索 引 標 籤 標 題 列 尺 規 功 能 區 尺 規 切 換 鈕 文 字 插 入 點 文 字 編 輯 區 域 瀏 覽 物 件 鈕 狀 態 列 文 件 檢 視 模 式 顯 示 比 例 Microsoft Word 1 1 2 頁 面 頂 端 至 插 頁 面 中 的 欄 數, 校 對 錯 誤 ( 沒 有 錯 Caps Lock 開 啟, 節 的 編 號 入 點 的 距 離 以 字 元 為 單 位 誤, 找 到 錯 誤 ) 大 寫 輸 入 頁 面 編 號 顯 示 所 在 頁 頁 面 中 的 文 件 的 總 插 入 點 所 在 插 入 模 式, 數 / 總 頁 數 行 號 字 數 的 語 言 沒 有 顯 示 則 為 取 代 模 式
10 279 四 文 件 檢 視 模 式 ( 檢 視 / 文 件 檢 視 ) 2003/ 2010 Web 1 2 1 2 Word 1 Word 2 3 1 2 1 2 1 2 3 文 件 引 導 模 式 多 頁 檢 視 列 出 所 搜 尋 的 目 標
280 10 1 A 1 Microsoft Word 酎 酏 Web 釕 釢 95 D 2 Microsoft Word 酎 Web 酏 釕 釢 D 3 Word 酎 酏 釕 釢 D 4 Word 2010 酎 1 酏 6 釕 4 釢 1 6 D 5 Word 酎 酏 釕 釢 1 102 1 Microsoft Word 酎 酏 釕 釢 2 Word 酎 酏 Web 釕 釢 3 酎 酏 Web 釕 釢 4 Word 2010 酎 酏 釕 釢 5 Word 酎 酏 釕 釢
10 281 五 基 本 操 作 2010 / / Ctrl N / Ctrl O / Ctrl S / / / Ctrl X / / Ctrl C / / Ctrl V Ctrl Shift C / / 12pt Ctrl Shift V 12pt / Ctrl Z / Ctrl Y Word 2010 只 保 留 文 字 : 移 除 文 字 中 所 有 格 式 設 定 保 持 來 源 格 式 設 定 : 保 留 原 始 文 字 的 格 式 設 定, 以 進 行 貼 上 的 動 作 合 併 格 式 設 定 : 變 更 其 原 有 的 格 式 設 定, 以 配 合 圍 繞 的 文 字 格 式
282 10 六 尋 找 取 代 1 Ctrl F 2 Ctrl H 2 D 1 Microsoft Word CtrlS 酎 酏 釕 釢 96 C 2 Word 酎 酏 釕 釢 B 3 Microsoft Word Ctrl X 酎 酏 釕 釢 C 4 Word 2010 酎 酏 釕 釢 D 5 Word 酎 酏 釕 釢 2 1 Microsoft Word 酎 酏 釕 釢 2 Office 酎 酏 釕 釢 96 3 Microsoft Word Ctrl 酎 C 酏 V 釕 X 釢 Z 97 4 Word 酎 CtrlV 酏 CtrlN 釕 ShiftY 釢 AltO 5 Word 酎 酏 釕 釢
10 283 填 充 題 1 Word Web 2 2010 1 2 3 4 5 6 7 8 3
284 10 10-2 文 件 格 式 設 定 及 排 版 技 巧 一 基 本 編 輯 技 巧 2 1 Ctrl 1 2 2 3 Ctrl 3 CtrlA Alt 二 區 塊 文 字 的 搬 移 複 製 與 刪 除 1 CtrlX CtrlV 2 Shift
10 285 1 CtrlC CtrlV 2 Ctrl Delete 三 Word 各 種 游 標 的 意 義 1 B 1 Word 酏 釕 釢 酎 A 2 Word Shift 酎 酏 釕 釢 A 3 Word 酎 Ctrl 酏 Alt 釕 Shift 釢 Esc A 4 Word 酎 2 酏 3 釕 1 釢 Ctrl 1 1 1 Word 酎 2 酏 1 釕 Shift 1 釢 F4 2 Microsoft Word 酎 Alt 酏 Ctrl 釕 F2 釢 Shift 93 3 Word 酎 Ctrl 酏 Alt 釕 Shift 釢 Esc 4 Word 3 酎 酏 釕 釢
286 10 四 Word 格 式 化 處 理 ( 以 2010 版 為 例 ) 1 / 4 4 4 4 9 9 9 9 100% 200% 2 2 6 6 文 化 龍 騰 文 化
10 287 ABC abc 2 A 1 Word 酎 酏 釕 釢 B 2 Word 酎 酏 釕 釢 B 3 Word 酎 酏 釕 釢 2 1 Word 酎 酏 釕 釢 2 Word 酎 酏 釕 釢 3 Word 酎 酏 釕 釢 2 / Word Ctrl J Ctrl L Ctrl E Ctrl R Ctrl Shift J
288 10 1 2 3 4 1 2 3 1.5 1.5 2 12 pt 8 1.4 40 %
10 289 1 2 Tab 1 2 1 2 1 2 1 2 i 1 ii 2
290 10 1 12 @ 12 2 12 pt 3 12 pt 4 6 5 200% 3 A 1 Word 酎 酏 釕 釢 B 2 Word 酎 酏 釕 釢 A 3 Word 2010 酎 酏 釕 釢 A 4 Word 酎 酏 釕 釢 12 12 圖 一 圖 二
10 291 B 5 Word 酎 酏 釕 釢 C 6 Microsoft Word 酎 酏 釕 釢 102 3 1 Word 酎 酏 釕 釢 2 Word 12pt 酎 酏 釕 釢 3 Word 12pt 酎 酏 釕 釢 4 Word 12pt 酎 酏 釕 釢 5 Word 酎 酏 釕 釢
292 10 五 定 位 點 1 Tab 2 / / 1 2 3 1 2 3
10 293 六 頁 首 頁 尾 1 2 /
294 10 4 A 1 Word 酎 Tab 酏 Esc 釕 釢 N D 2 Word 酎 酏 釕 釢 C 3 Word 酎 酏 釕 釢 A 4 Word 2010 2014/3/152 酎 2014/3/15 酏 2014/3/16 釕 2014/3/17 釢 2014/3/18 4 1 Word 2010 酎 酏 釕 釢 2 Word 酎 酏 釕 釢 3 Word 酎 / 酏 釕 釢 4 Word 酎 酏 釕 釢 填 充 題 1 1 2 2 1 3 Ctrl 4 3 5 Ctrl A 6 Alt
10 295 2 4 4 4 4 9 9 9 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 q w 龍 騰 文 化 e r ABC abc 3 4 1 2 12pt 12 3 12pt 4 6 5 200% 5 12
296 10 10-3 表 格 建 立 及 編 修 技 巧 一 表 格 的 基 本 認 識 1 2 3 4 1 2 列 高 3 2003 版 的 34 表 格,2010 版 的 4 3 表 格 欄 寬 Word 2010 43 二 建 立 表 格 的 方 法 ( 插 入 / 表 格 ) 1 2 1 2 1 2 1 2
10 297 三 表 格 相 關 按 鈕 功 能 說 明 :( 表 格 工 具 / 設 計, 表 格 工 具 / 版 面 配 置 ) 1 2 Ctrl Shift Del
298 10 3 1
10 299 / / AVERAGESUM COUNT 1 6 39 1 4 9 10 15 39 2 5 8 11 14 3 6 7 12 13 1/2 pt ---- 1 C 1 Word 2010 酎 酏 釕 釢 A 2 Word 2010 酎 Delete 酏 Backspace 釕 釢 B 3 Word 酎 酏 釕 釢 D 4 Word 2010 酎 酏 釕 釢
300 10 1 1 Word 2010 123 4 酎 1234 酏 2134 釕 3 214 釢 2314 2 Word 酎 酏 釕 釢 3 Word 酎 酏 釕 釢 4 Word 2010 酎 酏 釕 釢 填 充 題 1 2
10 301 10-4 文 件 頁 面 設 定 一 頁 面 設 定 Word
302 10 二 相 關 的 功 能 按 鈕 101 101 90 270 101 101 270101 1 3 2
10 303 Word Shift Enter Enter Word Ctrl Enter /
304 第 10 章 文書處理軟體 按鈕 說明 可以選擇文件的背景顏色及框線 與 段落 的設定相同 1 C 1 1. 在 Word 中 若在二欄文件中 可將插入點之後的文字移動到下一欄的頂 端 是透過下列哪一項操作 酎 插入分節符號 酏 插入分頁符號 釕 插入 分欄符號 釢 插入分行符號 C 2 在 Word 中 運用下列哪一項功能可以自動計算文件中的行 數 並在各行文字前顯示適當的編號 如右圖 酎 數字 酏 編號 釕 行號 釢 排序 A 3 在 Word 中 當輸入的英文單字太長 Word 會將單字移到下一行的開頭 造 成文件中某一行文字的空隙太大 若要保持每行文字寬度的均勻 可透過下 列哪一項功能設定 酎 斷字 酏 字元間距 釕 最適文字大小 釢 分散對 齊 D 4 在 Word 2010 中 某一文件版面如右圖所示 可透過下列哪 一項功能 設定文字方向垂直且置中對齊 酎 段落 / 置 中對齊 酏 表格 / 版面配置 / 對齊方式 / 對齊中央 釕 字型 / 進階 釢 版面設定 / 版面配置 C 5 在 Word 的版面設定中 下列哪一個功能可以調整頁首 頁尾與紙張頁緣的距 離 酎 邊界 酏 紙張 釕 版面配置 釢 文件格線 1 1 插入下列哪一個符號 可在文件中使用兩種不同的紙張 例如 部分使用 A4 部分使用 B4 酎 分頁符號 酏 分行符號 釕 分欄符號 釢 分節符號 2 在 Word 中 下 列 何 者 可 以 同 時 設 定 整 個 文 件 的 文 字 方 向 及 欄 位 數 等 酎 版面設定 酏 頁面背景 釕 段落 釢 佈景主題 3 在 Word 多段落文件中 如果設定其中一個段落為獨特的多欄格式 則系統會 自動為該段落前後插入何種分隔符號 酎 分頁 酏 分節 釕 分區 釢 分 行 102 統測 4 在 Word 中 若在文件中某一行後出現 符號 則代表按了哪些鍵 酎 Alt Enter 酏 Shift Enter 釕 Ctrl Enter 釢 Enter 5 在 Microsoft Word 中 編輯一篇很長的文章時 若只有某些部分需要分段 可按下列哪個鍵進行分段 酎 Shift Enter 酏 Enter 釕 Ctrl 釢 Shift
10 305 填 充 題 1 / 1 101 2 3 4 5 101 2 1 101 101 101 2 Shift Enter Enter / 3
306 10 10-5 圖 片 工 具 與 繪 圖 工 具 操 作 一 插 入 圖 片 1 2 / / 3 4 9 8 二 圖 片 工 具 Word SmartArt 90 90
10 307 1 2 三 繪 圖 工 具 1 Word 2010 Word 2003 SmartArt
308 10 2 1 A 1 Word 2010 酎 酏 釕 釢 A 2 Word 酎 酏 釕 釢 C 3 Word 酎 酏 釕 釢 B 4 Word 酎 酏 釕 釢 A 5 Word 酎 酏 釕 釢 B 6 Microsoft Word 酎 酏 釕 釢 102
10 309 1 1 Word 酎 酏 釕 釢 2 Word 2010 酎 酏 釕 釢 3 Word 酎 酏 釕 釢 4 Word 酎 酏 釕 釢 5 Word 2010 酎 酏 釕 釢 填 充 題 1 1 2 Word 3 4 5 6 7 8 9 0 q w
310 10 e r SmartArt t y u 2 10-6 文 件 輸 出 格 式 與 列 印 一 Word 儲 存 格 式.doc.docx Word 2003.docWord 2007.docx.xml.mht.mht.mhtml.htm.mhtml.html XML.dot.dotx Word 2003.dotWord 2007.dotx RTF.rtf Word PDF.pdf.txt OpenDocument.odt OpenOffice
10 311 二 文 件 列 印 印 表 機 選 擇 列 印 按 鈕 列 印 份 數 預 覽 窗 格 切 換 預 覽 頁 數 顯 示 比 例 調 整 1 2 3 10 310 3 12,4 1,2,4 3 2 1 2 3 1 2 3 1 1 2 2 3 3 1 1 2 4 6 8 16 2
312 10 1 A 1 Word 2010 A410 A4 酎 2 酏 3 釕 4 釢 8 A 2 Word 2010 酎 酏 釕 釢 1 B 3 Word 2010 酎.mht 酏.asp 釕.htm 釢.xml 1 1 Word 3 4 8 酎 3,48 酏 3;4~8 釕 3;48 釢 3,4~8 2 Word 2010 A4 B4 酎 A41 B4 酏 B41 B4 釕 A41 A4 釢 B41 A4 3 Word 2010 酎.docx 酏.doc 釕.pdf 釢.rtf 三 合 併 列 印 1 2 1001 5kg 1002 word 合 併 列 印 25000 1003 500g 15000 2kg 30000
10 313 3 1 2 泝 沴 沊 沝 Word excelaccess << >> 沀 泞 <<>>
314 10 2 A 1 Word 酎 酏 釕 釢 C 2 Word 酎 < > 酏 { } 釕 << >> 釢 D 3 Word 酎 酏 釕 釢 C 4 Microsoft Word 酎.doc 酏.mdb 釕.ppt 釢.xls 102 2 1 Word 酎 酏 釕 釢 2 Word 酎 1 酏 2 釕 3 釢 4 3 Word 酎.doc 酏.xls 釕.mdb 釢.wav 填 充 題 1 Word 2003 Word 2007 2.htm 3 Word 2003 Word 2007 4 5 Word 6 OpenDocument 7 8 3 1 2 3 1 2 3
10 315 10-7 鍵 盤 指 法 練 習 與 中 文 輸 入 法 簡 介 一 鍵 盤 的 構 造 功 能 鍵 區 燈 號 數 字 鍵 區 打 字 鍵 區 方 向 鍵 區 Shift Backspace Caps Lock Enter Ctrl Alt 0 910 A Z26 Shift Shift Shift 12 F1 F12
316 10 Ins Del Home End PgUp PgDn 4 NumLock 二 鍵 盤 輸 入 指 法 1 Home KeysA S D F J K L F J Home Keys 2 功 能 鍵 燈 號 數 字 鍵 特 殊 鍵 方 向 鍵 空 白 鍵
10 317 三 中 文 輸 入 法 簡 介 1 2 1 2 1 B 1 酎 F H 酏 F J 釕 G H 釢 G J 100 B 2 Word 酎 Backspace 酏 Del 釕 釢 C 3 Print Screen 酎 酏 釕 釢 A 4 酎 Enter 酏 Ctrl 釕 釢 Space B 5 酎 CapsLock 酏 Num Lock 釕 Scroll Lock 釢 Pause Break A 6 Windows 酎 酏 釕 釢
318 10 1 1 e-mail "start@pclhvs.cl.edu.tw" "@" 酎 2 酏 Alt 2 釕 Shift 2 釢 Ctrl 2 2 酎 Space 酏 Home 釕 Ctrl 釢 End 3 酎 AltPrtScr 酏 CtrlHome 釕 CtrlEsc 釢 ShiftPause 4 Home Keys Home Keys 酎 A 酏 B 釕 S 釢 L 5 F J 酎 酏 釕 釢 6 酎 酏 釕 釢 填 充 題 1 0 910 A Z26 Shift Shift Shift 4
10 319 2 A S D F J K L 3 1 Word 2010 酎 酏 釕 釢 2 Word 2010 SmartArt 酎 Web 酏 釕 釢 3 Word 酎 酏 釕 釢 4 Word 酎 2 酏 3 釕 1 釢 Ctrl 1 5 Word 酎 Ctrl 酏 Alt 釕 Shift 釢 Esc 6 Word 酎 酏 釕 釢 7 Word 2010 酎 酏 釕 釢 8 Word 2010 酎 酏 釕 釢 9 Word 2010 PDF 酎 酏 釕 釢 0 Word Ctrl V 酎 酏 釕 釢 q Word 2010 酎 酏 釕 釢
320 10 w Word 酎 酏 釕 釢 e Word 酎 酏 釕 釢 r Word Delete 酎 酏 釕 釢 t Word 2010 1 酎 酏 釕 釢 y Word 酎 酏 釕 釢 u Word A4210 mm279 mm 酎 170 mm 酏 160 mm 釕 175 mm 釢 180 mm i Word 2010 http://www.lungteng.com.tw 酎 酏 釕 釢 o Word 酎 酏 釕 釢 4 4 4 4 p Word 酎 酏 釕 釢 a Word 2010 酎 酏 釕 釢 s Word 酎 酏 釕 釢 d Word 酎 酏 釕 釢 f Word 酎 酏 釕 釢 g Word Enter 酎 酏 釕 釢
10 321 h Word 酎 酏 釕 釢 j Word 酎 酏 釕 釢 k Word 酎 Alt Enter 酏 Shift Enter 釕 Ctrl Enter 釢 Enter l Word 10 2 酎 2 酏 3 釕 4 釢 5 ; Word 酎 ; 酏 釕 / 釢 ~ z Word 酎 酏 釕 釢 x Word 2010 酎.docx 酏.doc 釕.pdf 釢.rtf c Word 2010 酎.mht 酏.asp 釕.htm 釢.xml v Word OpenDocument 酎.odt 酏.doc 釕.pdf 釢.rtf b Word Word 2010 酎 酏 Web 釕 釢 JPEG n Word 酎 酏 釕 釢 m Word 酎 酏 釕 釢
322 10, Word 酎 酏 釕 釢. Word 酎 酏 釕 釢 / Word 2010 酎 酏 釕 釢