第6章 PowerPoint 演示文稿制作软件

第 6 章 PowerPoint 演 示 文 稿 制 作 软 件 教 学 目 标 和 要 求 1 掌 握 利 用 PowerPoint 2003 创 建 演 示 文 稿 的 基 本 过 程 ; 2 掌 握 演 示 文 稿 的 基 本 编 辑 和 操 作 技 巧 3 掌 握 演 示 文 稿 的 动 画 设 置 ; 4 理 解 超 链 接 的 概 念, 掌 握 演 示 文 稿 中 超 链 接 的 应 用 ; 5 掌 握 演 示 文 稿 的 放 映 设 置 和 发 布 操 作 重 点 与 难 点 : 1 演 示 文 稿 的 基 本 编 辑 和 操 作 ; 2 演 示 文 稿 的 动 画 设 置 一 个 PowerPoint 文 件 称 为 一 个 演 示 文 稿, 通 常 它 是 由 一 张 张 幻 灯 片 的 形 式 构 成 幻 灯 片 中 可 以 包 含 文 字 表 格 图 片 声 音 和 图 像 等 制 作 完 成 的 演 示 文 稿 可 以 通 过 计 算 机 屏 幕 Internet 黑 白 或 彩 色 投 影 仪 等 发 布 出 来 使 用 PowerPoint 制 作 的 演 示 文 稿 的 扩 展 名 为 ppt 6.1.1 了 解 PowerPoint 2003 6.1 PowerPoint 2003 概 述 视 图 (1) 普 通 视 图 (2) 幻 灯 片 浏 览 视 图 (3) 幻 灯 片 放 映 视 图 6.1.2 PowerPoint 2003 的 基 本 操 作 1.PowerPoint 00 的 启 动 和 退 出 (1) 启 动 PowerPoint 2003 (2) 退 出 PowerPoint 2003 2. 创 建 演 示 文 稿 的 步 骤 通 常 制 作 一 份 演 示 文 稿 包 括 3 个 方 面 的 内 容 : 选 择 模 板 确 定 版 式 输 入 内 容 (1) 选 择 模 板 选 择 模 板 就 是 通 过 选 择 的 模 板 文 件 为 制 作 的 幻 灯 片 确 定 统 一 风 格 的 背 景 图 案, 系 统 提 供 了 上 百 种 模 板 文 件, 也 可 以 选 择 空 白 模 板 或 自 定 义 模 板, 模 板 文 件 的 扩 展 名 为 pot (2) 确 定 版 式 确 定 版 式 就 是 为 每 张 幻 灯 片 明 确 各 种 对 象 的 布 局, 系 统 预 先 设 计 了 版 式 提 供 选 择, 也 可 以 直 接 选 用 空 白 版 式, 然 后 通 过 添 加 文 本 框 的 方 法 设 计 版 式 (3) 输 入 内 容 输 入 内 容 就 是 制 作 具 体 的 幻 灯 片 在 系 统 提 供 的 幻 灯 片 中, 虚 线 框 称 为 占 位 符, 选 择 不 同 的 版 式, 系 统 提 供 不 同 形 式 的 占 位 符, 可 以 根 据 提 示 在 占 位 符 中 输 入 文 字 插 入 图 片 制 作 表 格 等 6.2 任 务 : 我 的 爱 好 演 示 文 稿 该 任 务 是 制 作 一 份 我 的 爱 好 演 示 文 稿 在 制 作 的 过 程 中 主 要 讲 述 演 示 文 稿 的 创 建 内 容 的 编 辑 和 格 式 化 演 示 文 稿 的 动 画 设 置 以 及 演 示 文 稿 的 放 映 和 发 布 制 作 出 演 示 文 稿 的 效 果 如 图 所 示

6.2.1 演 示 文 稿 的 建 立 1. 利 用 空 演 示 文 稿 创 建 利 用 空 演 示 文 稿 创 建 我 的 爱 好 演 示 文 稿 2. 利 用 内 容 提 示 向 导 创 建 PowerPoint 2003 提 供 了 包 括 不 同 主 题 的 演 示 文 稿 示 例, 例 如 论 文 实 验 报 告 等 用 户 可 以 根 据 需 要 选 择 一 种 已 建 好 的 模 板, 快 速 创 建 一 份 专 业 的 演 示 文 稿 3. 利 用 设 计 模 板 创 建 使 用 设 计 模 板 就 是 先 确 定 某 个 幻 灯 片 的 设 计 方 案, 比 如 对 象 的 搭 配 色 彩 的 配 置 文 本 的 格 式 和 布 局 等, 然 后 在 这 种 设 计 方 案 的 基 础 上 创 建 演 示 文 稿 6.2.2 演 示 文 稿 的 格 式 化 和 外 观 设 置 1. 幻 灯 片 的 编 辑 和 格 式 化 (1) 编 辑 幻 灯 片 文 本 将 第 1 张 标 题 幻 灯 片 中 的 我 的 爱 好 文 本 格 式 设 置 为 华 文 行 楷 黑 色 和 54 号 字, 将 第 2 张 幻 灯 片 的 自 我 介 绍 设 置 为 隶 书 黑 色 和 40 号 字, 正 文 内 容 设 置 为 宋 体 黑 色 和 24 号 字 在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 的 第 2 张 幻 灯 片 之 后, 依 次 插 入 4 张 新 幻 灯 片 并 分 别 是 幻 灯 片 索 引 页 面 看 书 旅 游 和 音 乐 的 内 容 将 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中 的 第 2 张 幻 灯 片 移 至 第 3 张 幻 灯 片 之 后 2. 幻 灯 片 的 外 观 设 置 为 了 使 演 示 文 稿 的 所 有 幻 灯 片 具 有 统 一 的 外 观 风 格, 我 们 可 以 自 定 义 演 示 文 稿 的 视 觉 效 果,PowerPoint 2003 中 控 制 幻 灯 片 外 观 的 方 法 有 3 种 : 模 板 配 色 方 案 和 母 版

(1) 模 板 PowerPoint 2003 提 供 了 两 种 模 板 : 设 计 模 板 和 内 容 模 板 1 设 计 模 板 包 含 预 定 义 的 格 式 和 配 色 方 案, 可 以 应 用 到 任 意 演 示 文 稿 中 创 建 外 观 2 内 容 模 板 除 了 预 定 义 格 式 和 配 色 方 案 外, 还 增 加 了 针 对 不 同 主 题 提 供 的 建 议 内 容 在 演 示 文 稿 中 应 用 设 计 模 板 时, 新 模 板 将 取 代 原 演 示 文 稿 的 外 观 设 置, 并 且 插 入 的 每 张 新 幻 灯 片 都 会 拥 有 相 同 的 自 定 义 外 观 为 我 的 爱 好 演 示 文 稿 应 用 Capsules 模 板 将 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中 第 2 张 幻 灯 片 应 用 模 板 改 为 Eclipse 模 板 如 果 对 已 有 的 设 计 模 板 不 满 意, 用 户 还 可 以 自 己 创 建 模 板 (2) 配 色 方 案 配 色 方 案 是 由 背 景 颜 色 线 条 文 本 颜 色 以 及 其 他 6 种 颜 色 搭 配 组 成 的 可 以 把 配 色 方 案 理 解 成 每 个 演 示 文 稿 所 包 含 的 一 套 颜 色 设 置 这 些 颜 色 分 别 应 用 到 幻 灯 片 上 的 对 象 中, 例 如 填 充 图 形 的 颜 色 文 本 和 线 条 的 颜 色 设 置 超 链 接 后 文 本 的 颜 色 等 PowerPoint 2003 中 的 配 色 方 案 有 两 种 : 标 准 方 案 和 自 定 义 方 案 利 用 标 准 配 色 方 案, 为 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中 的 第 1 张 幻 灯 片 设 置 背 景 利 用 自 定 义 配 色 方 案, 在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中, 将 所 有 幻 灯 片 的 强 调 文 字 和 超 链 接 方 案 设 置 为 蓝 色 (3) 母 版 在 含 有 标 题 和 文 本 的 幻 灯 片 版 式 中, 文 字 最 初 的 格 式, 包 括 位 置 字 体 字 号 颜 色 等, 都 是 统 一 的, 这 种 统 一 来 源 于 母 版 也 就 是 说, 幻 灯 片 版 式 中 文 字 的 最 初 格 式 是 自 动 套 用 母 版 的 格 式, 如 果 母 版 的 格 式 改 变 了, 则 所 有 幻 灯 片 上 的 文 字 格 式 将 随 之 改 变 母 版 是 可 以 由 用 户 自 己 定 义 模 板 和 版 式 的 一 种 工 具 如 果 希 望 修 改 演 示 文 稿 中 所 有 幻 灯 片 的 外 观, 那 么 只 需 要 在 相 应 的 幻 灯 片 母 版 上 做 一 次 修 改 即 可, 而 不 必 对 每 一 张 幻 灯 片 都 做 修 改 在 PowerPoint 2003 中 每 个 相 应 的 幻 灯 片 都 有 与 其 相 对 应 的 母 版 幻 灯 片 母 版 标 题 母 版 讲 义 母 版 和 备 注 母 版 幻 灯 片 母 版 控 制 在 幻 灯 片 上 键 入 的 标 题 和 文 本 的 格 式 与 类 型 ; 标 题 母 版 控 制 标 题 版 式, 幻 灯 片 的 格 式 和 位 置 ; 讲 义 母 版 用 于 添 加 或 修 改 幻 灯 片 在 讲 义 视 图 中 每 页 讲 义 上 出 现 的 页 眉 或 页 脚 信 息 ; 备 注 母 版 控 制 备 注 页 版 式 和 备 注 页 文 字 格 式 这 里 具 体 介 绍 常 用 的 幻 灯 片 母 版 在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 的 第 3-6 张 幻 灯 片 的 右 下 角 显 示 我 的 爱 好 信 息 3. 在 幻 灯 片 中 插 入 对 象 (1) 插 入 图 片 幻 灯 片 中 图 片 的 来 源 有 3 种 : 剪 贴 画 计 算 机 中 已 有 的 图 片 文 件 使 用 绘 图 工 具 加 工 的 各 种 图 形 在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 的 第 5 张 幻 灯 片 中 插 入 一 张 剪 贴 画 (2) 插 入 艺 术 字 艺 术 字 是 以 制 作 者 输 入 的 普 通 文 字 为 基 础, 通 过 添 加 阴 影 设 置 字 体 形 状 改 变 字 体 颜 色 和 大 小, 从 而 突 出 和 美 化 这 些 文 字

在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中 第 1 页 添 加 艺 术 字 我 的 爱 好 演 示 文 稿 (3) 插 入 表 格 在 PowerPoint 2003 的 演 示 文 稿 中 可 以 插 入 表 格, 操 作 步 骤 与 在 Word 中 插 入 表 格 相 同 在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中 的 第 3 页 中 插 入 表 格 (4) 插 入 声 音 PowerPoint 2003 支 持 多 种 格 式 的 声 音 文 件, 例 如 WAV MID WMA 等 WAV 文 件 播 放 的 是 实 际 的 声 音 ;MID 文 件 播 放 的 是 MIDI 电 子 音 乐 ;WMA 是 微 软 公 司 推 出 的 新 的 音 频 格 式 在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中 插 入 文 件 中 的 声 音 对 象 (5) 插 入 影 像 PowerPoint 2003 可 以 播 放 多 种 格 式 的 视 频 文 件 由 于 视 频 文 件 容 量 较 大, 通 常 以 压 缩 的 方 式 存 储, 不 同 的 压 缩 / 解 压 算 法 生 成 了 不 同 的 视 频 文 件 格 式 例 如 AVI 是 采 用 Intel 公 司 的 有 损 压 缩 技 术 生 成 的 视 频 文 件 ;MPEG 是 一 种 全 屏 幕 运 动 视 频 标 准 文 件 ;DAT 是 VCD 专 用 的 视 频 文 件 格 式 如 果 想 让 带 有 视 频 文 件 的 演 示 文 稿 在 其 他 人 的 计 算 机 上 也 可 以 播 放, 首 选 是 AVI 格 式 在 幻 灯 片 中 插 入 影 像 的 方 法 与 插 入 声 音 的 方 法 类 似 在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 的 第 6 张 幻 灯 片 中 插 入 剪 辑 库 中 的 影 像 6.2.3 演 示 文 稿 的 动 画 设 置 为 了 使 演 示 文 稿 放 映 时 更 富 有 吸 引 力, 在 制 作 演 示 文 稿 的 过 程 中, 除 了 精 心 组 织 内 容 合 理 安 排 布 局, 还 需 要 应 用 动 画 效 果 控 制 幻 灯 片 中 的 文 本 声 音 图 像 以 及 其 他 对 象 的 进 入 方 式 和 顺 序, 以 便 突 出 重 点, 控 制 信 息 的 流 程 并 加 强 其 视 觉 效 果 1. 动 画 方 案 动 画 方 案 是 PowerPoint 2003 自 带 的 一 组 动 画 效 果 将 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中 的 第 1 张 幻 灯 片 中 的 对 象 设 置 向 内 溶 解 的 动 画 方 案 2. 自 定 义 动 画 当 需 要 控 制 动 画 效 果 的 各 个 方 面 时 ( 比 如 设 置 动 画 的 声 音 和 定 时 功 能 调 整 对 象 的 进 入 和 退 出 效 果 设 置 对 象 的 动 画 显 示 路 径 等 ), 就 需 要 使 用 自 定 义 动 画 功 能 为 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中 的 第 5 张 幻 灯 片 中 的 3 个 对 象 ( 标 题 文 本 图 片 ) 分 别 自 定 义 动 画 效 果 : 标 题 对 象 设 置 为 之 后 开 始 棋 盘 跨 越 进 入 中 速, 动 画 播 放 后 为 红 色 ; 文 本 对 象 设 置 为 之 后 开 始 展 开 进 入 中 速 风 铃 声 ; 图 片 对 象 设 置 为 之 后 开 始 扇 形 展 开 中 速 幻 灯 片 放 映 时, 要 求 各 对 象 的 出 现 顺 序 依 次 为 标 题 图 片 文 本 3. 设 置 超 链 接 超 链 接 是 控 制 演 示 文 稿 播 放 的 一 种 重 要 手 段, 可 以 在 播 放 时 实 时 地 以 顺 序 或 定 位 方 式 自 由 跳 转 用 户 在 制 作 演 示 文 稿 时 预 先 为 幻 灯 片 对 象 创 建 超 级 链 接, 并 将 链 接 的 目 的 指 向 其 他 地 方 演 示 文 稿 内 指 定 的 幻 灯 片 另 一 个 演 示 文 稿 某 个 应 用 程 序, 甚 至 是 某 个 网 络 资 源 地 址 超 链 接 本 身 可 能 是 文 本 和 其 他 对 象, 例 如 图 片 图 形 结 构 图 和 艺 术 字 等 使 用 超 链 接 可 以 制 作 出 具 有 交 互 功 能 的 演 示 文 稿 在 播 放 演 示 文 稿 时, 观 看 者 可 以 根 据 自 己 的 需 要 单 击 某 个 超 链 接, 进 行 相 应 内 容 的 跳 转

PowerPoint 2003 提 供 了 两 种 方 式 的 超 链 接 : 以 下 划 线 表 示 的 超 链 接 和 以 动 作 按 钮 表 示 的 超 链 接 (1) 以 下 划 线 表 示 的 超 链 接 在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 的 第 2 张 幻 灯 片 中, 将 其 中 的 4 项 内 容 作 为 超 链 接, 分 别 链 接 到 相 应 的 幻 灯 片 上 (2) 以 动 作 按 钮 表 示 的 超 链 接 动 作 按 钮 是 PowerPoint 2003 提 供 的 一 种 特 定 形 式 的 图 形 对 象, 可 以 插 入 演 示 文 稿 并 为 其 定 义 超 链 接 动 作 按 钮 是 超 链 接 的 一 种 应 用 形 式 我 们 可 以 插 入 PowerPoint 2003 自 带 的 动 作 按 钮, 也 可 插 入 外 部 图 片 在 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中, 为 第 3-6 张 幻 灯 片 插 入 动 作 按 钮, 当 单 击 动 作 按 钮 时, 可 以 超 链 接 到 第 2 张 索 引 幻 灯 片 中 6.2.4 演 示 文 稿 的 放 映 设 置 和 发 布 演 示 文 稿 设 计 和 制 作 完 成 后, 还 要 对 其 放 映 方 式 和 播 放 过 程 进 行 设 置 如 果 要 将 其 放 到 另 外 一 台 计 算 机 上 进 行 演 示, 就 可 以 利 用 PowerPoint 2003 的 打 包 功 能, 将 演 示 文 稿 及 其 所 链 接 的 图 片 声 音 和 影 片 等 打 包, 然 后 在 其 他 计 算 机 上 发 布 运 行 1. 设 置 放 映 方 式 在 PowerPoint 2003 中 启 动 幻 灯 片 的 放 映, 可 直 接 单 击 幻 灯 片 放 映 观 看 放 映 命 令, 或 者 直 接 按 快 捷 键 F5 在 演 示 文 稿 放 映 中, 单 击 鼠 标 右 键, 将 打 开 演 示 快 捷 菜 单, 如 图 6-50 所 示 可 以 使 用 定 位 至 幻 灯 片 命 令 直 接 跳 转 到 指 定 的 幻 灯 片 ; 使 用 指 针 选 项 中 的 圆 珠 笔 命 令 将 鼠 标 指 针 变 为 一 支 笔, 在 播 放 过 程 中 使 用 这 支 笔 在 幻 灯 片 上 做 适 当 的 批 注 2. 设 置 幻 灯 片 的 切 换 效 果 在 演 示 文 稿 播 放 过 程 中, 幻 灯 片 的 切 换 方 式 是 指 演 示 文 稿 播 放 过 程 中 的 幻 灯 片 进 入 和 退 出 屏 幕 时 产 生 的 视 觉 效 果, 也 就 是 让 幻 灯 片 以 动 画 方 式 放 映 的 特 殊 效 果 将 我 的 爱 好 演 示 文 稿 中 的 第 1 张 幻 灯 片 的 放 映 效 果 设 置 为 : 水 平 梳 理 中 速 每 隔 3 秒 切 换 幻 灯 片 风 铃 声 3. 打 印 演 示 文 稿 通 过 打 印 设 备 可 以 输 出 多 种 形 式 的 演 示 文 稿 打 印 前 应 先 进 行 打 印 的 相 关 设 置 在 幻 灯 片 视 图 大 纲 视 图 备 注 页 视 图 和 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 都 能 进 行 打 印 操 作 4. 演 示 文 稿 的 打 包 将 我 的 爱 好 演 示 文 稿 打 包 成 CD. 本 章 小 结 本 章 以 我 的 爱 好 演 示 文 稿 为 例, 主 要 介 绍 了 以 下 内 容 1 PowerPoint 2003 的 基 本 操 作 包 括 PowerPoint 2003 的 启 动 和 退 出 窗 口 的 组 成 视 图 方 式 以 及 演 示 文 稿 的 概 念 2 PowerPoint 2003 的 编 辑 和 外 观 设 置 包 括 选 择 幻 灯 片 版 式 编 辑 文 本 插 入 多 媒 体 对 象 更 换 版 式 更 换 设 计 模 板 更 换 配 色 方 案 和 母 版 3 PowerPoint 2003 的 幻 灯 片 的 放 映 设 置 和 发 布 包 括 设 置 动 画 效 果 设 置 切 换 效 果 设 置 超 链 接 幻 灯 片 的 打 包 发 布 等 操 作