目 錄 頁 數 ( 一 ) 安 排 僱 員 參 加 強 積 金 2 ( 二 ) 釐 定 有 關 入 息 3-4 ( 三 ) 計 算 供 款 5-7 ( 四 ) 第 一 次 供 款 7-8 ( 五 ) 供 款 安 排 9-10 ( 六 ) 付 款 方 法 10 ( 七 ) 僱 主 須 給 予 及 備 存 的 記 錄 11 ( 八 ) 僱 員 離 職 安 排 12 ( 九 ) 抵 銷 長 期 服 務 金 或 遣 散 費 12-13 ( 十 ) 更 改 公 司 資 料 13 ( 十 一 ) 定 期 報 表 14 ( 十 二 ) 索 取 副 本 14 ( 十 三 ) 積 金 局 的 付 款 通 知 書 14 ( 十 四 ) 協 助 僱 員 申 索 累 算 權 益 15 ( 十 五 ) 協 助 僱 員 提 取 自 願 性 供 款 16 ( 十 六 ) 賬 戶 管 理 / 查 詢 渠 道 17-18 ( 十 七 ) 參 考 資 料 19 MPF0025(02/2016) 1

( 一 ) 安 排 僱 員 參 加 強 積 金 根 據 強 積 金 法 例, 僱 主 須 安 排 所 有 合 資 格 的 僱 員 參 加 強 積 金 計 劃 成 員 類 別 參 加 計 劃 限 期 表 格 名 稱 一 般 僱 員 臨 時 僱 員 在 僱 傭 合 約 下 受 僱 滿 60 天 全 職 或 兼 職 年 齡 介 乎 18 至 65 歲 日 薪 或 受 僱 期 少 於 60 天 的 建 造 業 或 飲 食 業 僱 員 全 職 或 兼 職 年 齡 介 乎 18 至 65 歲 開 始 受 僱 後 的 第 60 日 (1) 首 個 供 款 日 如 僱 主 選 擇 發 薪 日 的 下 一 個 工 作 天 供 款 * 或 (2) 開 始 受 僱 的 第 10 日 如 僱 主 選 擇 糧 期 後 10 日 內 供 款 成 員 - 申 請 表 格 成 員 - 申 請 表 格 ( 臨 時 僱 員 ) * 非 每 日 支 薪 的 臨 時 僱 員, 如 糧 期 不 少 於 10 日 ( 例 如 每 半 個 月 支 薪 一 次 ), 即 使 僱 主 於 發 薪 日 的 下 一 個 工 作 日 作 出 供 款, 僱 主 仍 須 於 僱 員 開 始 受 僱 的 10 日 內 為 僱 員 參 加 計 劃 一 般 僱 員 登 記 步 驟 : 1. 我 們 建 議 僱 主 當 新 僱 員 入 職 時, 將 成 員 申 請 表 格 說 明 書 及 僱 員 指 引 交 給 僱 員 填 寫 及 查 閱 2. 僱 員 必 須 填 寫 成 員 申 請 表 格 及 按 個 人 的 風 險 承 受 程 度, 選 擇 合 適 的 基 金 3. 僱 員 於 填 妥 表 格 後, 須 交 回 僱 主 簽 署 及 蓋 章 4. 僱 主 須 將 表 格 連 同 僱 員 的 香 港 身 份 證 副 本 於 僱 員 受 僱 滿 60 日 內 交 回 東 亞 銀 行 有 限 公 司 ( 東 亞 銀 行 ) 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 5. 我 們 會 於 收 妥 及 處 理 有 關 資 料 後, 以 郵 寄 方 式 發 出 參 與 通 知 予 僱 員 及 向 僱 主 提 供 參 加 者 名 單 臨 時 僱 員 須 按 以 下 步 驟 自 行 登 記 : 1. 臨 時 僱 員 必 須 填 寫 成 員 申 請 表 格 ( 臨 時 僱 員 ), 並 且 按 個 人 風 險 承 受 程 度 選 擇 合 適 的 基 金 2. 臨 時 僱 員 可 將 填 妥 表 格 連 同 其 香 港 身 份 證 副 本 於 參 加 計 劃 限 期 內 交 回 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 或 東 亞 銀 行 分 行 3. 收 妥 及 處 理 有 關 資 料 後, 我 們 會 直 接 向 臨 時 僱 員 發 出 參 與 通 知 及 臨 時 僱 員 卡 2

( 二 ) 釐 定 有 關 入 息 僱 主 計 算 強 積 金 供 款 前, 必 須 為 僱 員 計 算 有 關 入 息 根 據 強 積 金 條 例, 有 關 入 息 是 指 僱 主 以 金 錢 形 式 支 付 給 僱 員 的 任 何 工 資 薪 金 假 期 津 貼 佣 金 花 紅 獎 金 合 約 酬 金 賞 錢 或 津 貼 ( 包 括 房 屋 津 貼 或 其 他 房 屋 利 益 ) 等 代 通 知 金 遣 散 費 及 長 期 服 務 金 除 外 被 界 定 為 有 關 入 息 的 項 目 1. 工 資 及 薪 金 收 入 類 別 有 關 入 息 註 解 第 13 個 月 薪 金 是 僱 員 可 獲 發 多 少 個 月 的 薪 金 視 乎 僱 傭 合 約 而 定 花 紅 獎 金 是 僱 主 有 權 根 據 工 作 表 現 而 發 放 花 紅 及 獎 金 約 滿 酬 金 是 約 滿 酬 金 是 僱 員 在 完 成 僱 傭 合 約 時 所 得 的 報 酬 2. 津 貼 免 費 膳 食 代 用 券 否 非 金 錢 利 益 發 還 的 津 貼 ( 例 如 : 書 本 文 具 教 育 傢 俬 洗 熨 膳 食 交 通 流 動 電 話 獎 學 金 旅 遊 及 制 服 ) 否 僱 主 提 供 的 津 貼, 是 用 以 發 還 僱 員 墊 支 的 開 支 現 金 津 貼 是 對 於 僱 員 如 何 使 用 該 津 貼 並 無 規 限 或 要 求 實 習 津 貼 是 僱 主 提 供 與 職 業 訓 練 計 劃 有 關 的 現 金 津 貼 假 期 津 貼 ( 例 如 : 年 假 考 試 假 恩 恤 假 婚 假 及 病 假 ) 房 屋 津 貼 或 其 他 房 屋 利 益 是 3. 車 輛 交 通 費 車 輛 資 助 ( 例 如 : 免 費 使 用 車 輛 燃 油 維 修 開 支 代 僱 員 支 付 車 輛 登 記 費 及 牌 照 費 ) 交 通 資 助 ( 例 如 : 使 用 公 共 交 通 工 具 的 免 費 車 票 / 乘 車 證 及 泊 車 券 ) 4. 佣 金 包 括 按 交 易 額 計 算 按 交 易 數 目 計 算 按 工 作 項 目 為 計 算 基 準 是 否 是 僱 員 可 獲 發 多 少 假 期 視 乎 僱 傭 合 約 而 定 非 金 錢 利 益 金 錢 利 益, 視 乎 僱 傭 合 約 而 定 3

5. 小 費 收 入 類 別 有 關 入 息 註 解 由 僱 主 代 收 的 小 費 ( 例 如 : 加 一 小 賬 及 以 信 用 卡 簽 賬 時 另 給 的 小 費 ) 非 由 僱 主 收 取 的 小 費 ( 例 如 : 顧 客 直 接 給 予 僱 員 的 小 費 放 入 小 費 錢 箱 或 結 賬 時 給 予 的 零 錢 ) 6. 員 工 福 利 饋 贈 ( 例 如 : 生 日 農 曆 新 年 慰 問 及 結 婚 ) 是 否 否 其 中 一 部 分 或 全 部 會 由 僱 主 發 放 給 僱 員 這 些 款 項 並 非 由 僱 主 控 制 發 放 在 特 別 情 況 下 支 付 的 款 項 並 非 僱 用 的 代 價 假 日 旅 遊 套 餐 否 僱 主 支 付 旅 程 中 的 消 費, 如 交 通 食 宿 即 時 享 用 的 膳 食 否 非 金 錢 利 益 有 價 貨 品 或 服 務 ( 例 如 : 農 業 產 品 或 工 廠 貨 品 ) 7. 賠 償 金 i. 否 ii. 是 非 金 錢 形 式 表 示 的 報 酬, 即 使 僱 員 出 售 該 些 有 價 貨 品 如 果 僱 主 向 有 關 僱 員 回 購 這 些 有 價 貨 品 勞 工 賠 償 否 僱 主 向 因 工 受 傷 的 僱 員 支 付 的 賠 償 代 通 知 金 否 作 為 解 僱 賠 償 而 非 提 供 服 務 的 代 價 遣 散 費 否 作 為 終 止 僱 傭 合 約 的 賠 償 長 期 服 務 金 否 作 為 終 止 僱 傭 合 約 的 賠 償 8. 其 他 股 息 收 入 否 股 東 收 取 的 投 資 回 報 認 股 權 否 非 金 錢 利 益 認 股 權 的 利 益 兌 現 否 非 金 錢 利 益 由 醫 療 計 劃 發 還 的 醫 療 費 用 否 根 據 僱 主 為 僱 員 購 買 的 保 險, 由 第 三 者 向 僱 員 支 付 的 款 項 由 僱 主 直 接 支 付 僱 員 的 醫 療 費 用 否 4

( 三 ) 計 算 供 款 (1) 強 制 性 供 款 (i) 一 般 僱 員 僱 主 及 僱 員 須 以 僱 員 有 關 入 息 的 5% 作 出 供 款 為 方 便 計 算, 強 制 性 公 積 金 計 劃 管 理 局 ( 積 金 局 ) 按 不 同 的 發 薪 周 期 而 釐 定 有 關 入 息 的 最 低 及 最 高 水 平, 如 僱 員 的 有 關 入 息 低 於 最 低 水 平, 該 僱 員 無 須 供 款, 而 僱 主 仍 須 為 僱 員 供 款 發 薪 周 期 每 星 期 * 每 兩 星 期 * 有 關 入 息 最 低 水 平 1,960 (280 x 7) 3,920 (280 x 14) 有 關 入 息 最 高 水 平 7,000 (1,000 x 7) 14,000 (1,000 x 14) 僱 主 及 僱 員 的 最 高 強 制 性 供 款 350 (7,000 x 5%) 700 (14,000 x 5%) 每 月 7,100 30,000 1,500 * 少 於 一 個 月 的 供 款 期, 須 以 每 日 最 高 及 最 低 有 關 入 息 水 平 港 幣 1,000 元 及 港 幣 280 元 計 算 供 款 時 間 : 僱 主 須 於 供 款 日 ( 即 有 關 供 款 期 終 結 日 之 後 的 第 10 日 ) 或 之 前, 把 列 明 各 僱 員 的 有 關 入 息 及 供 款 額 的 付 款 結 算 書, 連 同 供 款 一 併 交 回 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 (ii) 臨 時 僱 員 建 造 業 及 飲 食 業 的 臨 時 僱 員 供 款 計 算 方 法 及 供 款 標 準 : 由 2013 年 11 月 1 日 起, 強 積 金 行 業 計 劃 下 臨 時 僱 員 及 其 僱 主 的 供 款 計 算 方 法 已 經 改 變, 並 採 用 劃 一 供 款 標 準 不 論 臨 時 僱 員 屬 每 日 支 薪 或 非 每 日 支 薪 ( 例 如 每 星 期 或 每 半 個 月 支 薪 一 次 ), 均 採 用 以 下 劃 一 的 新 供 款 標 準, 而 此 供 款 標 準 已 根 據 2014 年 6 月 1 日 起 生 效 的 最 高 有 關 入 息 水 平 更 新 : 日 薪 強 制 性 供 款 額 ( 每 個 工 作 日 ) 僱 主 供 款 僱 員 供 款 低 於 280 10 無 須 供 款 280 至 低 於 350 15 15 350 至 低 於 450 20 20 450 至 低 於 550 25 25 550 至 低 於 650 30 30 650 至 低 於 750 35 35 750 至 低 於 850 40 40 850 至 低 於 950 45 45 950 或 以 上 50 50 5

若 臨 時 僱 員 並 非 以 日 薪 計 算 工 資, 而 是 以 例 如 定 額 周 薪 或 月 薪 計 算 工 資, 則 須 先 計 算 該 僱 員 的 平 均 每 日 有 關 入 息, 然 後 查 核 新 供 款 標 準 下 所 屬 入 息 組 別, 以 確 定 適 用 的 每 日 供 款 額, 最 後 釐 定 該 周 或 該 月 應 支 付 的 供 款 總 額 平 均 每 日 有 關 入 息 每 日 供 款 額 及 供 款 總 額 的 計 算 方 法 如 下 : 平 均 每 日 有 關 入 息 = 每 日 供 款 額 糧 期 內 賺 取 的 有 關 入 息 糧 期 內 的 工 作 日 數 = 按 照 平 均 每 日 有 關 入 息 查 核 新 供 款 標 準 列 明 的 供 款 額 供 款 總 額 = [ 每 日 供 款 額 ] x [ 糧 期 內 的 工 作 日 數 ] 僱 主 於 計 算 日 薪 制 臨 時 僱 員 的 供 款 時, 可 參 考 以 下 例 子 : 陳 大 文 為 一 名 屬 行 業 計 劃 成 員 的 建 造 業 臨 時 僱 員, 正 在 為 一 位 地 盤 判 頭 僱 主 工 作, 其 日 薪 為 港 幣 1,200 元, 半 日 薪 金 港 幣 600 元, 超 時 工 作 薪 金 每 小 時 港 幣 300 元 ; 糧 期 為 1 星 期, 即 每 星 期 支 薪 1 次 他 在 2014 年 6 月 9 日 至 15 日 的 1 星 期 中 實 際 工 作 5 天 半, 及 於 2014 年 6 月 14 日 加 班 1 小 時, 他 和 僱 主 須 作 出 的 強 積 金 供 款 如 下 : 工 作 日 期 僱 員 ( 陳 大 文 ) 實 際 支 取 的 工 資 於 新 供 款 標 準 中 所 屬 日 薪 組 別 僱 主 強 制 性 供 款 僱 員 強 制 性 供 款 09/06/2014 1,200 950 或 以 上 50 50 10/06/2014 1,200 950 或 以 上 50 50 11/06/2014 1,200 950 或 以 上 50 50 12/06/2014 1,200 950 或 以 上 50 50 13/06/2014 600 550 至 低 於 650 30 30 ( 半 個 工 作 日 ( 半 工 )) 14/06/2014 1,500 (1,200 + 300) 950 或 以 上 50 50 ( 完 整 工 作 日 ( 整 工 )+ 超 時 工 作 ) 15/06/2014 ( 沒 有 工 作 ) - 無 須 供 款 無 須 供 款 應 付 供 款 總 額 : 280 280 在 新 供 款 計 算 方 法 下, 僱 主 只 須 按 照 陳 先 生 在 該 星 期 內 每 個 實 際 工 作 天 所 賺 取 的 薪 金 查 核 新 供 款 標 準, 把 每 個 工 作 天 的 應 付 供 款 額 加 起 來, 便 可 得 出 該 糧 期 的 應 付 供 款 總 額 6

(2) 自 願 性 供 款 僱 主 與 僱 員 可 以 選 擇 作 出 自 願 性 供 款 僱 員 所 作 出 的 自 願 性 供 款 完 全 歸 僱 員 所 有 而 僱 主 所 作 出 的 自 願 性 供 款, 將 根 據 歸 屬 比 例 於 僱 員 離 職 時 支 付 予 僱 員 歸 屬 比 例 由 僱 主 訂 定, 一 般 根 據 僱 員 的 服 務 年 資 而 計 算 ( 四 ) 第 一 次 供 款 一 般 僱 員 僱 主 必 須 為 受 僱 滿 60 日 的 僱 員 作 出 供 款, 僱 主 供 款 須 由 僱 員 受 僱 首 日 開 始 計 算, 而 僱 員 供 款 須 由 受 僱 後 第 31 日 開 始 計 算, 但 僱 員 無 須 為 30 日 免 供 款 期 後 首 個 不 完 整 的 支 薪 周 期 作 出 供 款 計 算 強 制 性 供 款 的 入 息 設 有 最 高 及 最 低 水 平 由 2013 年 11 月 1 日 起 的 供 款 期, 最 低 有 關 入 息 水 平 已 由 港 幣 6,500 元 修 訂 為 港 幣 7,100 元 而 由 2014 年 6 月 1 日 起 的 供 款 期, 最 高 有 關 入 息 水 平 已 由 港 幣 25,000 元 修 訂 為 港 幣 30,000 元 例 子 一 ( 不 適 用 於 臨 時 僱 員 ): 僱 員 在 受 僱 前 年 滿 18 歲 及 按 月 支 薪 1 次 ( 由 每 月 第 1 日 至 該 月 最 後 1 日 止 ) 有 關 入 息 : 港 幣 7,100 元 受 僱 日 期 : 2015 年 9 月 2 日 受 僱 第 30 日 : 2015 年 10 月 1 日 受 僱 第 60 日 : 2015 年 10 月 31 日 ( 星 期 六 ) 登 記 參 加 計 劃 限 期 : 2015 年 11 月 2 日 僱 主 開 始 強 制 性 供 款 的 日 期 : 2015 年 9 月 2 日 僱 員 開 始 強 制 性 供 款 的 日 期 : 2015 年 11 月 1 日 30 日 僱 員 免 供 款 期 * 首 個 不 完 整 支 薪 周 期 # 僱 員 供 款 限 期 9 月 2 日 10 月 2 日 10 月 31 日 11 月 10 日 12 月 10 日 60 日 特 限 期 僱 主 供 款 限 期 7

由 供 款 期 至 供 款 限 期 有 關 入 息 僱 主 強 制 性 供 款 僱 員 強 制 性 供 款 2015 年 9 月 2 日 2015 年 9 月 30 日 2015 年 11 月 10 日 7,100 355 (7,100 x 5%) 無 須 供 款 * 2015 年 10 月 1 日 2015 年 10 月 31 日 2015 年 11 月 10 日 7,100 355 (7,100 x 5%) # 無 須 供 款 2015 年 11 月 1 日 2015 年 11 月 30 日 2015 年 12 月 10 日 7,100 355 (7,100 x 5%) 355 (7,100 x 5%) * 僱 員 無 須 為 30 日 免 供 款 期 作 出 供 款 # 僱 員 無 須 為 首 個 不 完 整 支 薪 周 期 作 出 供 款 例 子 二 ( 不 適 用 於 臨 時 僱 員 ): 僱 員 在 受 僱 前 年 滿 18 歲 及 按 月 支 薪 1 次 ( 由 每 月 第 1 日 至 該 月 最 後 1 日 止 ) 有 關 入 息 : 港 幣 7,100 元 受 僱 日 期 : 2015 年 9 月 1 日 受 僱 第 30 日 : 2015 年 9 月 30 日 受 僱 第 60 日 ( 登 記 參 加 計 劃 限 期 ) : 2015 年 10 月 30 日 僱 主 開 始 強 制 性 供 款 的 日 期 : 2015 年 9 月 1 日 僱 員 開 始 強 制 性 供 款 的 日 期 : 2015 年 10 月 1 日 30 日 僱 員 免 供 款 期 * 9 月 1 日 9 月 30 日 10 月 30 日 11 月 10 日 60 日 特 限 期 僱 主 及 僱 員 供 款 限 期 由 供 款 期 至 供 款 限 期 有 關 入 息 僱 主 強 制 性 供 款 僱 員 強 制 性 供 款 2015 年 9 月 1 日 2015 年 9 月 30 日 2015 年 11 月 10 日 7,100 355 (7,100 x 5%) 無 須 供 款 * 2015 年 10 月 1 日 2015 年 10 月 31 日 2015 年 11 月 10 日 7,100 355 (7,100 x 5%) 355 (7,100 x 5%) * 僱 員 無 須 為 30 日 免 供 款 期 作 出 供 款 8

( 五 ) 供 款 安 排 東 亞 銀 行 提 供 以 下 申 報 供 款 的 方 法 : (1) 綜 合 支 賬 系 統 (MAS) / 行 業 計 劃 供 款 軟 件 (ISS) 綜 合 支 賬 系 統 專 為 參 加 集 成 信 託 計 劃 享 惠 計 劃 及 行 業 計 劃 的 僱 員 ( 不 適 用 於 臨 時 僱 員 ) 而 設, 不 但 可 協 助 僱 主 計 算 僱 員 每 月 薪 金 及 強 積 金 供 款, 並 能 幫 助 僱 主 準 備 供 款 記 錄 薪 酬 記 錄 及 報 稅 記 錄 僱 主 可 利 用 行 業 計 劃 供 款 軟 件, 快 捷 有 效 地 處 理 臨 時 僱 員 的 支 薪 及 強 積 金 供 款 事 宜 步 驟 如 下 : 1. 安 裝 供 款 軟 件 於 電 腦 內 2. 輸 入 僱 員 的 有 關 資 料 3. 跟 隨 步 驟 計 算 供 款 額 4. 把 供 款 詳 情 下 載 至 外 置 儲 存 器 (USB) 內 5. 列 印 授 權 書 並 由 授 權 人 簽 署 6. 將 USB 及 授 權 書 交 給 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心, 亦 可 經 由 企 業 電 子 網 絡 銀 行 賬 戶 遞 交 供 款 詳 情 7. 在 作 出 供 款 後 7 個 工 作 天 內 將 每 月 供 款 記 錄 發 給 僱 員 (2) 供 款 文 件 為 方 便 僱 主 作 出 供 款, 我 們 設 計 了 有 關 表 格 給 僱 主 使 用 步 驟 如 下 : 1. 於 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 索 取, 亦 可 在 東 亞 銀 行 網 頁 下 載 2. 填 妥 表 格 後 簽 署 及 蓋 印 3. 在 供 款 日 或 之 前, 連 同 供 款 交 回 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 4. 在 作 出 供 款 後 7 個 工 作 天 內 將 每 月 供 款 記 錄 發 給 僱 員 表 格 名 稱 適 用 計 劃 集 成 信 託 計 劃 僱 主 付 款 結 算 書 僱 主 付 款 結 算 書 / 供 款 表 格 ( 非 日 薪 制 臨 時 僱 員 ) 僱 主 付 款 結 算 書 / 供 款 表 格 ( 日 薪 制 臨 時 僱 員 ) 享 惠 計 劃 行 業 計 劃 行 業 計 劃 行 業 計 劃 9

(3) 供 款 妥 供 款 妥 為 每 月 供 款 一 次 的 公 司 提 供 強 積 金 計 算 服 務 步 驟 如 下 : 1. 僱 主 於 供 款 期 完 結 日 5 個 工 作 天 前, 填 妥 僱 主 為 預 備 付 款 結 算 書 的 僱 員 入 息 申 報 表, 傳 真 至 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 2. 根 據 僱 主 交 回 的 表 格, 我 們 會 計 算 供 款 及 準 備 付 款 結 算 書 3. 我 們 會 寄 出 一 份 付 款 結 算 書 給 僱 主, 詳 細 列 明 供 款 內 容 4. 在 收 到 付 款 結 算 書 後, 僱 主 須 核 實 有 關 資 料, 然 後 簽 署 及 蓋 章 5. 僱 主 可 按 付 款 結 算 書 上 僱 員 的 供 款 金 額, 安 排 從 僱 員 薪 金 中 扣 除 供 款 6. 在 供 款 日 或 之 前, 根 據 付 款 結 算 書 的 總 金 額 作 出 供 款 7. 在 作 出 供 款 後 7 個 工 作 天 內 將 每 月 供 款 記 錄 發 給 僱 員 ( 六 ) 付 款 方 法 僱 主 可 以 下 述 方 法 付 款 : (1) 轉 賬 過 戶 適 合 選 用 綜 合 支 賬 系 統 (MAS)/ 行 業 計 劃 供 款 軟 件 (ISS) 的 僱 主 每 次 只 須 填 妥 授 權 書 並 交 回 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心, 授 權 東 亞 銀 行 將 指 定 供 款 額 從 指 定 東 亞 銀 行 賬 戶 轉 至 受 託 人 賬 戶 (2) 支 票 / 電 子 支 票 適 合 各 類 申 報 供 款 的 方 法 僱 主 只 須 填 妥 有 關 表 格, 連 同 支 票 ( 支 票 抬 頭 為 東 亞 ( 強 積 金 ) 集 成 信 託 計 劃 / 東 亞 ( 強 積 金 ) 享 惠 計 劃 / 東 亞 ( 強 積 金 ) 行 業 計 劃 ) 交 回 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 或 東 亞 銀 行 分 行 我 們 亦 接 受 電 子 支 票 繳 交 供 款, 最 新 詳 情 請 瀏 覽 東 亞 強 積 金 網 頁 (3) 現 金 適 合 各 類 申 報 供 款 的 方 法 僱 主 只 須 填 妥 有 關 表 格, 於 供 款 日 或 之 前 連 同 供 款 親 身 交 回 東 亞 銀 行 分 行 僱 主 可 經 以 下 付 款 渠 道 使 用 適 合 的 付 款 方 法 : 付 款 渠 道 申 報 供 款 方 法 綜 合 支 賬 系 統 (MAS) / 行 業 計 劃 供 款 軟 件 (ISS) 付 款 結 算 書 / 供 款 表 格 分 行 支 票 / 現 金 / 轉 賬 過 戶 支 票 / 現 金 強 積 金 行 政 中 心 支 票 / 電 子 支 票 / 轉 賬 過 戶 支 票 / 電 子 支 票 企 業 電 子 網 絡 銀 行 服 務 轉 賬 過 戶 轉 賬 過 戶 10

( 七 ) 僱 主 須 給 予 及 備 存 的 記 錄 (1) 發 給 僱 員 的 供 款 記 錄 (i) 一 般 僱 員 僱 主 必 須 於 供 款 支 付 後 7 個 工 作 天 內 ( 如 在 有 關 月 份 內 支 付 強 制 性 供 款 多 於 一 次, 則 在 最 後 一 次 付 款 後 7 個 工 作 天 內 ) 將 每 月 供 款 記 錄 發 給 僱 員 (ii) 臨 時 僱 員 若 選 擇 在 供 款 期 完 結 後 10 天 內 作 出 供 款, 僱 主 須 於 供 款 後 7 個 工 作 天 內 向 臨 時 僱 員 提 供 一 份 供 款 記 錄 如 參 加 了 行 業 計 劃, 並 選 擇 發 薪 日 的 下 一 個 工 作 天 供 款, 則 無 須 向 臨 時 僱 員 發 出 供 款 紀 錄 每 月 供 款 記 錄 應 列 明 以 下 資 料 : 僱 員 的 有 關 入 息 之 款 額 僱 主 及 僱 員 的 強 制 性 供 款 之 款 額 僱 主 及 僱 員 的 自 願 性 供 款 之 款 額 ( 如 適 用 ) 向 東 亞 銀 行 支 付 供 款 之 日 期 (2) 僱 主 須 備 存 的 記 錄 1. 僱 主 向 僱 員 的 有 關 入 息 所 作 的 每 項 付 款, 均 須 備 存 記 錄, 直 至 作 出 付 款 後 至 少 6 個 月 為 止 記 錄 必 須 包 括 : 每 項 付 款 的 總 額 組 成 有 關 入 息 的 各 個 項 目 之 款 額 作 出 每 項 付 款 的 日 期 2. 僱 主 須 備 存 僱 員 開 始 受 僱 的 日 期 之 記 錄, 直 至 該 僱 員 終 止 受 僱 後 至 少 6 個 月 3. 僱 主 必 須 備 存 付 款 結 算 書 內 的 資 料, 直 至 付 款 結 算 書 的 日 期 後 至 少 7 年 4. 僱 主 須 備 存 僱 員 的 詳 細 記 錄 直 至 該 僱 員 終 止 受 僱 後 至 少 6 個 月 記 錄 包 括 : 僱 員 的 姓 名 通 訊 地 址 及 受 僱 日 期 僱 員 根 據 強 制 性 公 積 金 計 劃 ( 豁 免 ) 規 例 中 第 4 條 或 第 15 條 發 出 的 選 擇 通 知 書 ( 如 有 ) 僱 員 發 出 並 授 權 僱 主 從 該 僱 員 的 有 關 入 息 中 扣 除 自 願 性 供 款 的 通 知 書 ( 如 有 ) # 如 僱 主 為 臨 時 僱 員 登 記 參 加 行 業 計 劃, 便 無 須 遵 守 上 述 有 關 備 存 記 錄 的 規 定 11

( 八 ) 僱 員 離 職 安 排 (1) 一 般 僱 員 當 僱 員 離 職 時, 僱 主 必 須 : 填 寫 僱 主 終 止 受 僱 通 知 書 述 明 僱 員 終 止 受 僱 的 日 期 原 因 等 並 交 回 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 協 助 僱 員 填 寫 成 員 累 算 權 益 轉 移 表 格 ( 第 MPF(S) - P(M) 號 表 格 ) 繳 付 該 僱 員 的 最 後 供 款 / 附 加 費 ( 如 有 ) 例 子 : 僱 員 最 後 受 僱 日 為 5 月 15 日 支 薪 日 為 最 後 受 僱 日, 即 5 月 15 日 供 款 期 為 每 月 第 一 日 至 每 月 最 後 一 日 5 月 15 日 最 後 受 僱 日 及 支 薪 日 6 月 10 日 供 款 日 遞 交 終 止 受 僱 通 知 書 僱 主 可 在 僱 員 離 職 後 的 下 一 個 月 首 10 日 內, 即 6 月 10 日 或 之 前, 替 該 離 職 僱 員 作 出 最 後 一 期 供 款, 並 遞 交 終 止 受 僱 通 知 書 予 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 (2) 臨 時 僱 員 當 行 業 計 劃 的 臨 時 僱 員 離 職 時, 僱 主 不 必 為 其 遞 交 終 止 受 僱 通 知 書 ( 九 ) 抵 銷 長 期 服 務 金 或 遣 散 費 根 據 強 積 金 條 例, 僱 主 可 以 書 面 向 受 託 人 申 請, 從 離 職 僱 員 累 算 權 益 中 提 取 僱 主 供 款 部 分 ( 包 括 強 制 性 和 自 願 性 供 款 ) 的 款 額, 用 以 抵 銷 已 向 離 職 僱 員 支 付 僱 傭 條 例 下 規 定 的 長 期 服 務 金 或 遣 散 費 例 子 : 僱 員 - 陳 太 太 僱 員 - 周 先 生 僱 主 已 支 付 的 長 期 服 務 金 / 遣 散 費 港 幣 50,000 元 港 幣 80,000 元 累 算 權 益 中 屬 於 僱 主 供 款 的 部 分 港 幣 20,000 元 港 幣 100,000 元 12

以 陳 太 太 的 例 子, 僱 主 供 款 的 累 算 權 益 不 足 夠 抵 銷 已 支 付 給 僱 員 的 長 期 服 務 金 或 遣 散 費, 僱 主 可 向 東 亞 銀 行 申 請 抵 銷 之 金 額 為 港 幣 20,000 元 以 周 先 生 的 例 子, 僱 主 供 款 的 累 算 權 益 足 夠 抵 銷 已 支 付 給 僱 員 的 長 期 服 務 金 或 遣 散 費, 因 此 僱 主 可 向 東 亞 銀 行 申 請 抵 銷 之 金 額 為 港 幣 80,000 元, 而 餘 下 的 港 幣 20,000 元 將 會 保 留 於 僱 員 的 強 積 金 賬 戶 內 步 驟 如 下 : 1. 為 離 職 僱 員 作 出 最 後 供 款 時, 同 時 提 交 下 列 文 件 : 僱 主 終 止 受 僱 通 知 書, 列 明 該 僱 員 收 取 的 長 期 服 務 金 或 遣 散 費 之 金 額 及 離 職 僱 員 的 簽 收 ( 請 注 意 : 離 職 僱 員 的 簽 名 必 須 與 於 本 集 成 信 託 計 劃 / 享 惠 計 劃 / 行 業 計 劃 內 的 簽 名 式 樣 記 錄 一 致 ) 離 職 僱 員 的 成 員 累 算 權 益 轉 移 表 格 ( 第 MPF(S) - P(M) 號 表 格 ) ( 若 離 職 僱 員 未 有 填 寫 成 員 累 算 權 益 轉 移 表 格 ( 第 MPF(S) - P(M) 號 表 格 ), 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 將 於 收 妥 僱 主 終 止 受 僱 通 知 書 的 3 個 月 後 方 能 辦 理 退 款 手 續 ) 僱 主 需 繳 清 離 職 僱 員 的 所 有 供 款 / 附 加 費 ( 如 有 ) 2. 我 們 收 妥 所 需 文 件 及 核 證 後, 方 會 辦 理 退 款 事 宜 3. 我 們 會 將 可 抵 銷 的 金 額 以 支 票 形 式 退 回 給 僱 主 ( 十 ) 更 改 公 司 資 料 (1) 更 改 公 司 資 料 如 僱 主 更 改 以 下 資 料, 必 須 於 生 效 日 期 後 之 30 日 內, 填 妥 僱 主 更 改 資 料 表 格 並 交 回 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 : 註 冊 辦 事 處 或 通 訊 地 址 ( 如 更 改 註 冊 辦 事 處 地 址, 請 提 交 新 的 商 業 登 記 證 副 本 ) 聯 絡 人 電 話 傳 真 號 碼 或 電 郵 地 址 授 權 人 簽 署 樣 本 ( 請 提 交 其 香 港 身 份 證 副 本 ) (2) 更 改 僱 主 自 願 性 供 款 的 條 款 僱 主 如 更 改 自 願 性 供 款 的 條 款, 必 須 於 最 少 30 日 前, 填 妥 僱 主 自 願 性 供 款 補 充 資 料 並 交 回 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 13

( 十 一 ) 定 期 報 表 我 們 將 於 每 個 財 政 年 度 ( 由 每 年 4 月 1 日 至 翌 年 3 月 31 日 ) 終 結 後 3 個 月 內 ( 即 6 月 30 日 前 ), 發 給 僱 主 一 份 周 年 報 告, 列 明 該 年 度 內 僱 主 / 僱 員 作 出 的 供 款 ( 十 二 ) 索 取 副 本 若 僱 主 需 要 任 何 文 件 的 副 本, 請 填 妥 及 交 回 僱 主 影 印 服 務 申 請 表 格 ( 請 參 閱 表 格 上 的 收 費 ) ( 十 三 ) 積 金 局 的 付 款 通 知 書 根 據 強 積 金 條 例, 僱 主 須 於 供 款 日 或 之 前 繳 交 上 一 個 供 款 期 的 供 款 否 則, 積 金 局 便 會 發 出 付 款 通 知 書 僱 主 須 在 通 知 書 所 示 的 到 期 日 或 之 前 支 付 拖 欠 之 供 款 及 / 或 供 款 附 加 費 供 款 附 加 費 將 全 數 付 給 有 關 的 僱 員 如 僱 主 反 對 付 款 通 知 書, 請 在 通 知 書 發 出 當 日 起 計 10 日 內 以 書 面 說 明 反 對 的 理 由 通 知 積 金 局 作 核 查 14

( 十 四 ) 協 助 僱 員 申 索 累 算 權 益 僱 員 的 累 算 權 益 一 般 會 保 留 至 65 歲 的 退 休 年 齡 下 表 列 出 可 轉 移 或 申 索 累 算 權 益 的 情 況 另 外, 由 2016 年 2 月 1 日 起, 如 你 以 退 休 或 提 早 退 休 為 申 索 原 因, 可 分 階 段 提 取 強 積 金 申 索 原 因 資 格 表 格 退 休 年 滿 65 歲 成 員 基 於 已 達 到 65 歲 退 休 年 齡 或 提 早 退 休 的 理 提 早 退 休 年 滿 60 歲 並 永 久 停 止 受 僱 / 自 僱 由 而 申 索 累 算 權 益 的 表 格 完 全 喪 失 行 為 能 力 死 亡 永 久 不 適 合 擔 任 喪 失 行 為 能 力 之 前 所 受 僱 的 工 作 種 類 遺 產 代 理 人 可 申 索 領 取 強 積 金 供 款 及 投 資 回 報 永 久 性 離 開 香 港 永 久 性 離 開 香 港 ( 此 申 索 資 格 終 身 只 能 使 用 一 次 ) 小 額 結 餘 賬 戶 完 全 符 合 下 列 條 件 : 賬 戶 結 餘 不 超 越 港 幣 5,000 元 在 提 出 申 索 當 日, 自 根 據 強 制 性 公 積 金 計 劃 條 例 須 由 僱 員 或 須 就 僱 員 向 任 何 註 冊 計 劃 作 出 強 制 性 供 款 的 最 近 一 個 供 款 期 的 供 款 日 起 計, 已 過 了 至 少 12 個 月 在 其 他 計 劃 內 沒 有 保 留 任 何 強 積 金 資 產 在 可 見 的 將 來 不 會 受 僱 或 自 僱 基 於 永 久 性 地 離 開 香 港 / 完 全 喪 失 行 為 能 力 / 罹 患 末 期 疾 病 / 小 額 結 餘 / 死 亡 的 理 由 而 申 索 累 算 權 益 的 表 格 罹 患 末 期 疾 病 患 有 令 預 期 壽 命 縮 短 至 12 個 月 或 以 下 的 任 何 疾 病, 並 獲 得 註 冊 醫 生 或 註 冊 中 醫 簽 發 醫 學 證 明 書 僱 員 須 填 妥 適 用 的 表 格, 並 連 同 有 關 文 件 交 回 東 亞 銀 行 分 行 或 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 15

( 十 五 ) 協 助 僱 員 提 取 自 願 性 供 款 僱 員 離 職 時, 可 向 東 亞 銀 行 申 請 提 取 自 願 性 供 款 僱 員 所 作 出 的 自 願 性 供 款 完 全 歸 僱 員 所 有, 而 僱 主 的 自 願 性 供 款 則 按 歸 屬 比 例 支 付 予 僱 員 提 取 自 願 性 供 款 的 步 驟 如 下 : 僱 主 1. 填 寫 僱 主 終 止 受 僱 通 知 書 及 完 成 最 後 供 款 / 附 加 費 ( 如 有 ) 2. 派 發 成 員 累 算 權 益 轉 移 表 格 ( 第 MPF(S) - P(M) 號 表 格 ) 給 僱 員 離 職 僱 員 3. 於 成 員 累 算 權 益 轉 移 表 格 ( 第 MPF(S) - P(M) 號 表 格 ) 中 申 明 : 提 取 自 願 性 供 款 ; 或 將 自 願 性 供 款 與 強 制 性 供 款 一 同 處 理 ( 轉 移 至 其 他 強 積 金 賬 戶 或 保 留 於 東 亞 強 積 金 計 劃 內 ) 4. 直 接 遞 交 申 請 表 給 新 受 託 人 受 託 人 5. 核 對 僱 主 終 止 受 僱 通 知 書 及 處 理 最 後 供 款 / 附 加 費 ( 如 有 ) 6. 收 到 僱 員 的 成 員 累 算 權 益 轉 移 表 格 ( 第 MPF(S) - P(M) 號 表 格 ) ( 如 有 ) 後, 按 指 示 處 理 累 算 權 益 7. 如 僱 員 選 擇 提 取 自 願 性 供 款 的 總 額, 我 們 會 以 劃 線 支 票 發 放 給 僱 員 8. 將 未 能 歸 屬 的 累 算 權 益 以 支 票 發 還 給 僱 主 16

( 十 六 ) 賬 戶 管 理 / 查 詢 渠 道 東 亞 強 積 金 讓 你 透 過 多 種 渠 道 隨 時 隨 地 處 理 強 積 金 事 務, 費 用 全 免 1. 東 亞 ( 強 積 金 ) 熱 線 2211 1777 2. 東 亞 銀 行 客 戶 服 務 熱 線 2211 1333 1 3. 企 業 電 子 網 絡 銀 行 網 上 理 財 www.hkbea.com ( 登 入 企 業 電 子 網 絡 銀 行 服 務 ) 4. 東 亞 強 積 金 網 頁 www.hkbea.com ( 保 險 及 強 積 金 服 務 強 積 金 服 務 ) 2 5. 自 動 櫃 員 機 6. 東 亞 銀 行 手 機 程 式 (iphone 及 Android) 龐 大 的 銀 通 自 動 櫃 員 機 網 絡, 提 供 強 積 金 服 務 只 要 到 App Store 或 Google Play 搜 尋 BEA, 即 可 下 載 手 機 程 式 7. 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 香 港 九 龍 觀 塘 道 418 號 創 紀 之 城 五 期 東 亞 銀 行 中 心 32 樓 傳 真 : 3608 6003 電 郵 : BEAMPF@hkbea.com 8. 東 亞 銀 行 分 行 龐 大 網 絡 遍 佈 香 港 九 龍 新 界 及 離 島 各 區 註 : 1 2 僱 主 須 到 東 亞 銀 行 分 行 開 立 企 業 電 子 網 絡 銀 行 賬 戶, 方 可 使 用 此 項 服 務 自 動 櫃 員 機 用 戶 須 持 有 東 亞 銀 行 儲 蓄 或 往 來 賬 戶, 以 及 東 亞 銀 行 公 司 櫃 員 機 卡 或 公 司 信 用 卡 請 使 用 貼 有 強 積 金 標 貼 的 銀 通 自 動 櫃 員 機 17

各 種 渠 道 提 供 的 服 務 : 渠 道 東 亞 ( 強 積 金 ) 熱 線 東 客 亞 戶 銀 服 行 務 熱 線 網 企 上 業 理 電 財 子 網 1 絡 銀 行 東 亞 強 積 金 網 頁 自 動 櫃 員 機 2 東 亞 銀 行 手 機 程 式 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 東 亞 銀 行 分 行 服 務 遞 交 文 件 4 繳 交 供 款 3 處 理 查 詢 查 閱 供 款 記 錄 最 近 12 次 查 閱 僱 員 記 錄 查 詢 基 金 價 格 索 取 表 格 索 取 產 品 / 基 金 資 料 1 2 3 4 僱 主 須 到 東 亞 銀 行 分 行 開 啟 企 業 電 子 網 絡 銀 行 服 務 賬 戶, 方 可 使 用 此 項 服 務 自 動 櫃 員 機 用 戶 須 持 有 東 亞 銀 行 儲 蓄 或 往 來 賬 戶, 以 及 東 亞 銀 行 公 司 櫃 員 機 卡 或 公 司 信 用 卡 請 使 用 貼 有 強 積 金 標 貼 的 銀 通 自 動 櫃 員 機 此 繳 交 供 款 服 務 只 適 用 於 行 業 計 劃 的 僱 主 為 已 登 記 東 亞 強 積 金 的 臨 時 僱 員 作 出 強 積 金 供 款 我 們 亦 接 受 電 子 支 票 繳 交 供 款, 最 新 詳 情 請 瀏 覽 東 亞 強 積 金 網 頁 18

( 十 七 ) 參 考 資 料 1. 強 制 性 公 積 金 計 劃 管 理 局 ( 積 金 局 ) 熱 線 電 話 : 2918 0102 電 郵 : mpfa@mpfa.org.hk 網 頁 : www.mpfa.org.hk 2. 勞 工 處 有 關 各 項 勞 工 法 例 及 勞 工 處 提 供 的 服 務 資 料, 可 於 勞 資 關 係 科 的 分 區 辦 事 處 索 取 熱 線 電 話 : 2717 1771 電 郵 :enquiry@labour.gov.hk 網 頁 : www.labour.gov.hk 3. 稅 務 局 熱 線 電 話 : 187 8088 電 郵 : taxinfo@ird.gov.hk 網 頁 : www.ird.gov.hk 4. 遺 產 承 辦 處 熱 線 電 話 :2840 1683 電 郵 :probate@judiciary.gov.hk 網 頁 : www.judiciary.gov.hk 東 亞 強 積 金 行 政 中 心 地 址 : 香 港 九 龍 觀 塘 道 418 號 創 紀 之 城 五 期 東 亞 銀 行 中 心 32 樓 傳 真 :3608 6003 電 郵 :BEAMPF@hkbea.com 網 頁 :www.hkbea.com 保 薦 人 : 東 亞 銀 行 有 限 公 司 發 行 人 : 東 亞 銀 行 ( 信 託 ) 有 限 公 司 The Bank of East Asia, Limited Bank of East Asia (Trustees) Limited 19

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