目 录 1 会 议 客 户 端... 3 1.1 客 户 端 下 载 安 装... 3 1.2 PC 端 使 用 说 明... 4 1.2.1 加 入 会 议... 4 1.2.2 安 排 会 议... 5 1.2.3 开 启 会 议... 7 1.2.4 音 / 视 频 设 置... 9 1.2.

商 会 云 V3.0 商 会 云 客 户 端 使 用 手 册 发 布 日 期 : 2015-06-26

目 录 1 会 议 客 户 端... 3 1.1 客 户 端 下 载 安 装... 3 1.2 PC 端 使 用 说 明... 4 1.2.1 加 入 会 议... 4 1.2.2 安 排 会 议... 5 1.2.3 开 启 会 议... 7 1.2.4 音 / 视 频 设 置... 9 1.2.5 视 频 布 局 设 置... 11 1.2.6 会 控 功 能... 13 1.2.7 数 据 共 享... 15 1.2.8 开 启 双 屏 显 示... 17 1.2.9 语 言 切 换... 17 1.2.10 邀 请 用 户... 17 1.2.11 聊 天 功 能... 20 1.2.12 录 制 功 能... 21 1.2.13 退 出 会 议... 22 1.3 IOS 版 本 客 户 端 使 用 说 明... 23 1.3.1 加 入 会 议... 23 1.3.2 开 启 会 议... 24 1.3.3 安 排 会 议... 25 1.3.4 会 议 设 置... 26 1.3.5 邀 请 用 户... 27 1.3.6 退 出 会 议... 28 1.4 Android 版 本 客 户 端 使 用 说 明... 29 1.4.1 开 启 会 议... 29 1.4.2 加 入 会 议... 30 1.4.3 安 排 会 议... 31 1.4.4 会 议 设 置... 31 1.4.5 邀 请 用 户... 32 1.4.6 退 出 会 议... 33 1.4.7 检 查 更 新... 33 1.5 通 过 硬 件 接 入 会 议... 34 1.6 通 过 MCU 接 入 会 议... 34 1.7 技 术 指 标... 36 1.7.1 PC 性 能 要 求... 36 1.7.2 PC 操 作 系 统... 36 1.7.3 移 动 端 系 统... 36 1.7.4 PC 浏 览 器... 36 1.7.5 移 动 端 浏 览 器... 36 1.7.6 兼 容 的 硬 件 终 端 型 号... 36 1.7.7 网 络 及 带 宽... 37 1.7.8 摄 像 头 及 耳 机... 38

1 会 议 客 户 端 1.1 客 户 端 下 载 安 装 PC 端 下 载 方 式 步 骤 一 使 用 浏 览 器 访 问 http://meeting.vcaas.cn/downcenter/downclient 页 面, 在 商 会 云 客 户 端, 点 击 立 即 下 载 步 骤 二 下 载 的 文 件, 直 接 点 击 运 行, 如 下 图 所 示 : 步 骤 三 在 弹 出 框 点 击 运 行, 将 自 动 安 装 客 户 端, 如 图 : APP 下 载 方 式 方 式 一 使 用 浏 览 器 访 问 http://meeting.vcaas.cn/downcenter/downclient 页 面, 直 接 点 击 IOS 下 载 或 安 卓 下 载, 或 者 用 手 机 直 接 扫 描 二 维 码 下 载 应 用

方 式 二 IOS 系 统 移 动 端 可 直 接 访 问 App Store, 搜 索 ConfCloud 进 行 下 载 安 装 安 卓 系 统 移 动 端 可 访 问 安 卓 市 场 或 豌 豆 荚, 搜 索 ConfCloud 进 行 下 载 安 装 方 法 三 直 接 点 击 收 到 的 入 会 邀 请 链 接 地 址, 根 据 页 面 提 示 下 载 安 装 1.2 PC 端 使 用 说 明 1.2.1 加 入 会 议 未 登 录 用 户 运 行 会 议 客 户 端, 点 击 加 入 会 议, 在 弹 出 窗 口, 输 入 会 议 ID 号 码 以 及 会 议 中 需 显 示 姓 名, 再 点 击 加 入 会 议, 即 可 加 入 会 议

已 登 录 用 户 在 功 能 面 板 中, 点 击 加 入 会 议, 在 弹 出 窗 口, 输 入 会 议 ID 号 码 以 及 会 议 中 需 显 示 姓 名, 再 点 击 加 入 会 议, 即 可 加 入 会 议 1.2.2 安 排 会 议 创 建 会 议 主 持 人 登 录 客 户 端 后, 即 可 安 排 会 议, 安 排 会 议 的 步 骤 如 下 : 1 在 功 能 面 板 中, 点 击 安 排 会 议 2 在 弹 出 的 安 排 会 议 面 板 里 设 置 会 议 信 息, 如 图 :

3 点 击 安 排 按 钮, 完 成 会 议 安 排 说 明 : 选 择 日 历, 将 提 示 添 加 到 Outlook 或 Google 等 日 历 当 中, 同 时 通 过 Outlook 或 Google 等 向 参 会 者 发 送 邀 请 通 知 编 辑 会 议 会 议 成 功 安 排 后, 如 需 要 对 会 议 属 性 进 行 修 改, 则 可 以 在 功 能 面 板 上 点 击 会 议, 在 会 议 列 表 中 选 择 需 要 修 改 的 会 议 点 击 编 辑 按 钮, 在 弹 出 窗 口 中 进 行 修 改

1.2.3 开 启 会 议 快 速 开 启 会 议 主 持 人 登 录 后, 在 功 能 面 板 -- 主 页, 直 接 点 击 或, 来 快 速 开 启 一 场 会 议 若 点 击 开 始 会 议 ( 默 认 视 频 关 闭 ) 则 用 户 入 会 后, 摄 像 头 为 关 闭 状 态, 摄 像 头 可 以 自 行 打 开 ; 点 击 开 始 会 议 ( 默 认 视 频 打 开 ) 则 用 户 入 会 后, 摄 像 头 为 开 启 状 态 说 明 : 此 处 直 接 点 击 开 始 会 议, 每 次 开 启 会 议 的 会 议 ID 都 是 随 机 生 成 的, 如 希 望 使 用 固 定 会 议 ID, 则 需 要 勾 选 个 人 会 议 ID 下 端 的 总 在 本 机 上 使 用 个 人 会 议 ID 开 会, 如 下 图 使 用 个 人 会 议 ID 开 启 会 议 以 主 持 人 身 份 登 录 后, 在 功 能 面 板 最 下 方 点 击 会 议, 直 接 点 击 个 人 会 议 ID 下 边 的 开 会 按 钮, 即 可 立 即 使 用 个 人 会 议 ID 开 会

说 明 : 个 人 会 议 ID 与 主 持 人 账 号 绑 定,ID 号 保 持 不 变 并 且 可 随 时 开 启 会 议 当 勾 选 总 在 本 机 上 使 用 个 人 会 议 ID 开 会 后, 点 击 主 页 面 板 中 的 开 始 会 议 即 可 开 启 一 场 会 议 ID 为 个 人 会 议 ID 的 视 频 会 议 开 启 已 安 排 会 议 以 主 持 人 身 份 登 录 后, 在 功 能 面 板 最 下 方 点 击 会 议, 在 会 议 列 表 中 选 择 需 要 开 启 的 会 议, 点 击 开 会, 即 可 立 即 开 启 已 安 排 会 议

1.2.4 音 / 视 频 设 置 音 频 设 置 1 首 次 入 会 音 频 设 置 首 次 加 入 会 议 后, 会 自 动 弹 出 连 接 电 脑 音 频 提 示 框, 可 直 接 点 击 连 接 电 脑 音 频, 连 接 电 脑 音 频 后 才 能 听 到 会 场 声 音, 已 经 连 接 本 机 电 脑 麦 克 建 议 可 直 接 勾 选 加 入 音 频 会 议 时 使 用 本 地 麦 克 风 和 音 箱 2 手 动 连 接 音 频

如 果 入 会 后 未 连 接 音 频, 则 可 看 到 左 下 角 为, 直 接 点 击 喇 叭 图 标, 可 弹 出 连 接 电 脑 音 频 选 项, 直 接 点 击 连 接 即 可, 当 图 标 变 为 已 经 成 功 连 接 音 频, 则 表 示 3 静 音 / 解 除 自 我 静 音 参 会 者 如 想 自 我 静 音, 则 直 接 点 击 右 下 角, 当 图 标 变 为, 则 表 示 已 经 自 我 静 音 再 点 击 一 次 喇 叭, 则 可 解 除 自 我 静 音 4 更 改 默 认 麦 克 风 若 电 脑 连 接 多 个 麦 克 风 / 扬 声 器 设 备, 当 参 会 者 想 使 用 其 他 麦 克 风 / 扬 声 器 设 备, 则 可 以 直 接 点 击 左 下 角, 在 弹 出 的 设 置 窗 口 中, 下 拉 进 行 选 择 5 麦 克 风 / 扬 声 器 检 测

参 会 者 在 会 议 当 中, 若 音 频 设 备 已 成 功 连 接, 但 麦 克 风 / 扬 声 器 仍 无 法 正 常 使 用, 则 建 议 可 点 击 左 下 角 设 置, 在 弹 出 的 设 置 窗 口 中, 点 击 检 测 扬 声 器 / 麦 克 风 以 用 来 检 测 麦 克 风 / 扬 声 器 设 备 是 否 可 正 常 工 作 视 频 设 置 1 启 动 / 关 闭 视 频 参 会 者 如 想 启 动 本 机 视 频, 可 点 击 左 下 角 图 标, 当 标 识 变 为, 则 表 示 已 开 启 本 机 视 频 再 点 击 一 次 图 标, 则 可 关 闭 本 机 视 频 2 更 改 默 认 摄 像 头 若 电 脑 连 接 多 个 摄 像 头, 当 参 会 者 想 更 改 当 前 使 用 摄 像 头, 则 可 以 点 击 左 下 角, 在 弹 出 的 设 置 窗 口 中, 点 击 视 频, 下 拉 进 行 修 改 1.2.5 视 频 布 局 设 置 界 面 布 局

会 议 客 户 端 在 会 议 中 切 换 会 议 界 面 显 示 模 式, 以 满 足 您 不 同 的 会 议 需 求 在 会 议 中, 提 供 画 廊 视 图 和 演 讲 者 视 图 两 种 界 面 布 局 模 式, 进 入 会 议 默 认 为 演 讲 者 视 图 1. 在 会 议 中, 单 击 右 上 角, 可 将 画 面 布 局 切 换 为 画 廊 模 式, 即 参 会 者 视 频 窗 口 等 分 显 示 在 屏 幕 中, 一 屏 最 多 显 示 25 个 参 会 者, 超 出 数 量 则 分 页 显 示 2. 在 会 议 中, 单 击 右 上 角, 可 将 画 面 布 局 切 换 为 演 讲 者 模 式, 此 时 讲 话 者 视 频 窗 口 最 大 化 显 示, 其 他 参 会 者 以 小 视 频 窗 口 显 示 在 上 方, 小 视 频 最 多 显 示 4 路, 超 出 视 频 可 通 过 手 动 点 击 滚 动 显 示 视 频 选 定 演 讲 者 视 图 模 式 下, 参 会 者 想 要 将 上 方 某 个 小 视 频 窗 口 最 大 化 显 示, 可 将 鼠 标 放 在 此 参 会 者 视 频 画 面, 点 击 右 键, 在 出 现 的 菜 单 栏 中 选 择 选 定 视 频, 被 选 择 窗 口 画 面 会 最 大 化 显 示 点 击, 则 最 大 化 窗 口 会 切 换 到 当 前 发 言 人 画 面 此 功 能 适 用 于 所

有 参 会 人 演 讲 者 视 图 下, 主 持 人 想 要 所 有 参 会 人 的 最 大 化 窗 口 中 看 到 固 定 的 某 为 参 会 人 画 面, 则 可 将 鼠 标 放 在 此 参 会 者 视 频 画 面, 点 击 右 键, 在 出 现 的 菜 单 栏 中 选 择, 则 布 局 为 演 讲 者 试 图 下 的 所 有 参 会 者 的 最 大 化 窗 口 中 都 会 显 示 主 持 人 选 择 的 参 会 者 视 频 画 面 此 功 能 仅 适 用 于 主 持 人 其 他 功 能 按 钮 处 于 演 讲 者 试 图 下 的 会 议, 可 通 过 一 些 功 能 按 钮 来 管 理 上 方 的 小 视 频 的 布 局 显 示 点 击, 隐 藏 视 频 缩 略 图 点 击, 只 显 示 当 前 发 言 者 视 频 点 击, 显 示 发 言 人 的 大 视 频 点 击, 显 示 视 频 缩 略 图 1.2.6 会 控 功 能 通 过 主 持 人 身 份 用 户 可 对 会 议 以 及 参 会 者 进 行 会 控 管 理, 包 括 : 全 场 静 音 锁 定 屏 幕 共 享 锁 定 会 议 赋 予 参 会 者 录 制 权 限 关 闭 与 会 者 摄 像 头 修 改 与 会 者 入 会 显 示 姓 名 移 除 与 会 者 转 移 主 持 人 权 限 拿 回 主 持 人 权 限 等 功 能 主 持 人 在 会 议 中 点 击 最 下 方 菜 单 栏 中 的, 即 可 弹 出 管 理 窗 口, 如 下 图 所 示 :

音 频 控 制 为 了 保 证 会 议 中 主 讲 人 的 声 音 不 被 干 扰, 为 与 会 者 创 造 一 个 良 好 的 会 议 环 境, 主 持 人 在 会 议 中 可 以 选 择 全 场 静 音, 也 可 以 随 时 开 启 或 者 关 闭 会 场 任 意 与 会 者 的 麦 克 风 1 全 体 静 音 主 持 人 点 击 按 钮, 弹 出 提 示 框, 如 下 图 所 示, 直 接 点 击 是, 除 主 持 人 外 所 有 参 会 者 麦 克 风 被 静 音, 麦 克 风 图 标 变 为, 静 音 后 参 会 者 可 自 我 解 除 静 音 ; 如 果 想 禁 止 参 会 者 自 我 解 除 静 音, 则 需 要 把 允 许 参 会 者 自 我 解 除 静 音 前 的 抹 去 2 解 除 全 体 静 音 主 持 人 点 击, 解 除 全 体 参 会 者 静 音 状 态, 参 会 者 麦 克 风 为 开 启 状 态, 图 标 变 更 为 3 针 对 个 别 参 会 者 进 行 静 音 / 取 消 静 音 主 持 人 鼠 标 放 在 需 操 作 参 会 人 列 表, 点 击 后 边 的 按 钮, 可 以 对 单 个 用 户 静 音, 静 音 后 按 钮 变 为, 点 击, 可 为 当 前 用 户 解 除 静 音 屏 幕 共 享 控 制 默 认 情 况 下, 所 有 参 会 者 都 有 屏 幕 共 享 权 限, 为 了 保 证 会 议 中 主 讲 人 的 演 讲 不 受 其 他 屏 幕 干 扰, 主 持 人 在 会 议 中 可 以 选 择 锁 定 屏 幕 共 享, 禁 止 参 会 者 共 享 屏 幕 主 持 人 可 以 点 击, 锁 定 后 所 有 参 会 者 不 可 进 行 屏 幕 共 享 操 作

锁 会 功 能 为 保 证 会 议 的 安 全 性 与 私 密 性, 当 所 有 与 会 者 进 入 会 议 后, 主 持 人 可 将 会 议 进 行 锁 定 会 议 被 锁 定 后, 参 会 者 将 不 能 再 进 入 会 议 主 持 人 点 击 更 多, 在 菜 单 列 表 中 点 击 锁 定 会 议, 则 会 议 即 被 锁 定, 如 下 图 所 示 : 管 理 参 会 者 主 持 人 选 择 需 管 理 的 参 会 者, 点 击 后 边 的 更 多 按 钮, 如 下 图 所 示 : 点 击 关 闭 视 频, 可 关 闭 此 参 会 者 摄 像 头, 关 闭 后, 主 持 人 不 可 将 其 打 开 点 击 设 为 主 持 人, 可 将 主 持 人 身 份 赋 予 此 参 会 者, 此 时 点 击 可 收 回 主 持 人 权 限 点 击 允 许 录 制, 当 前 参 会 者 拥 有 录 制 权 限 点 击 改 名, 可 修 改 当 前 参 会 者 在 会 议 中 的 显 示 姓 名 点 击 移 除, 可 将 当 前 参 会 者 从 会 议 中 踢 出 1.2.7 数 据 共 享 数 据 共 享 参 会 者 在 会 议 中 点 击 最 下 方 菜 单 栏 中 的, 在 弹 出 的 选 择 框 中 选 择 需 共 享 内 容, 点 击 共 享 屏 幕, 可 共 享 本 机 桌 面 或 应 用

功 能 描 述 进 入 数 据 共 享 模 式 后, 鼠 标 放 在 桌 面 最 上 方 会 自 动 显 示 悬 浮 菜 单, 如 图 : 暂 停 : 不 关 闭 数 据 共 享 窗 口, 数 据 分 享 内 容 停 留 在 点 击 暂 停 时 内 容 共 享 一 个 新 的 窗 口 : 直 接 在 弹 出 窗 口 中 选 择 一 个 新 的 文 件 内 容 进 行 共 享 注 释 : 可 在 当 前 窗 口 中 对 内 容 进 行 注 释, 注 释 内 容 同 时 分 享 给 其 他 参 会 者 在 悬 浮 窗 口 中 点 击 注 释 下 方 会 出 现 注 释 工 具 菜 单, 菜 单 栏 功 能 介 绍 如 下 : 当 鼠 标 处 于 画 笔 或 激 光 笔 状 态 下, 点 击, 可 以 恢 复 鼠 标 状 态 点 击, 会 出 现, 可 选 择 一 种 形 状 进 行 标 注 点 击, 会 出 现, 可 以 选 择 激 光 笔 或 箭 头 进 行 标 注 点 击, 鼠 标 变 为 橡 皮 擦 图 标, 可 点 击 擦 除 目 标 内 容 点 击, 可 选 择 标 注 所 需 颜 色, 和 标 注 线 条 所 需 宽 度 点 击, 撤 销 掉 刚 才 的 标 注 操 作 点 击, 恢 复 刚 才 被 撤 销 掉 的 内 容 点 击, 可 清 除 掉 所 有 标 记 内 容, 做 为 主 持 人 还 可 清 除 掉 所 有 参 会 人 员 的 标 注 内 容 远 程 控 制 : 可 将 桌 面 的 控 制 权 限 赋 予 其 他 参 会 者 停 止 共 享 : 直 接 关 闭 共 享 内 容, 所 有 参 会 者 画 面 回 到 视 频 布 局

1.2.8 开 启 双 屏 显 示 目 前 软 件 发 送 和 接 收 双 流, 如 果 电 脑 有 双 屏 幕 的 情 况 下, 可 以 开 启 双 屏 模 式, 这 样 在 进 行 数 据 共 享 时, 一 个 屏 幕 可 以 接 收 视 频 图 像, 另 外 一 个 屏 幕 可 以 接 收 数 据 图 像 在 功 能 面 板 点 击, 选 择, 勾 选 启 用 双 屏 幕 显 示 1.2.9 语 言 切 换 默 认 情 况 下 客 户 端 的 语 言 与 系 统 环 境 语 言 保 持 一 致, 如 果 用 户 客 户 端 想 切 换 语 言, 建 议 在 加 入 会 议 前, 在 任 务 栏 点 击 图 标 右 键, 在 菜 单 栏 选 择 切 换 语 言, 选 择 自 己 喜 欢 的 语 言, 目 前 语 言 切 换 包 括 英 文 中 文 和 繁 体 中 文 如 果 会 议 中 需 要 切 换 语 音, 则 会 自 动 退 会 1.2.10 邀 请 用 户 会 议 前 邀 请 1 安 排 会 议 时 直 接 进 行 用 户 邀 请 主 持 人 登 录 后 在 功 能 面 板 上 通 过 安 排 会 议 时, 可 直 接 在 日 历 选 框 中 选 择 Outlook Google 日 历 或 其 他 日 历, 点 击 安 排 的 时 候 会 自 动 调 起 邮 箱 客 户 端 或 者 网 页 端, 并 且 邀 请 内 容 复 制 在 邮 箱 中, 可 直 接 填 写 收 件 人 地 址 进 行 邮 件 邀 请, 发 送 后 会 议 信 息 会 自 动 添 加 到 日 历 中

2 使 用 个 人 会 议 开 会 时 进 行 用 户 邀 请 主 持 人 希 望 通 过 个 人 会 议 室 开 会, 可 在 功 能 面 板 点 击 会 议, 在 个 人 会 议 ID 下 点 击 安 排, 选 择 Outlook 日 历 或 Google 日 历, 用 法 与 上 同 或 点 击 复 制 邀 请 邮 件 信 息, 将 邀 请 内 容 复 制 并 粘 贴 在 邮 件 或 通 过 即 时 通 讯 工 具 发 送 给 被 邀 请 者

3 已 安 排 的 会 议, 进 行 用 户 邀 请 会 议 已 经 安 排 好 后, 如 想 再 邀 请 用 户, 可 在 功 能 面 板 点 击 会 议, 在 对 应 的 会 议 下 点 击 复 制 邀 请 信 息, 会 议 信 息 会 自 动 被 复 制, 可 将 邀 请 内 容 粘 贴 在 邮 件 或 通 过 即 时 通 讯 工 具 发 送 给 被 邀 者 说 明 : 若 创 建 的 为 带 密 码 的 会 议, 则 硬 件 加 会 时 会 随 机 分 配 一 个 6 位 数 的 数 字 密 码, 此 密 码 与 创 建 会 议 时 设 置 的 密 码 不 同, 可 在 邮 件 中 或 会 议 邀 请 信 息 中 查 询 会 议 中 邀 请 会 议 中 可 以 通 过 邮 件 方 式 邀 请 用 户, 也 可 以 通 过 邀 请 Room System 功 能 将 硬 件 终 端 或 者 MCU 邀 请 加 入 会 中 1 邮 件 邀 请 参 会 者 在 会 议 中 点 击 最 下 方 菜 单 栏 中 的, 在 弹 出 框 中 点 击 默 认 邮 箱 客 户 端, 则 会 直 接 调 起 电 脑 上 安 装 的 默 认 邮 件 客 户 端 如 Outlook, 并 自 动 复 制 会 议 信 息 到 邮 箱 中, 如 点 击 Gmail 或 Yahoo 邮 件, 吊 起 网 页 版 邮 箱 地 址 也 可 以 点 击 最 下 方 的 拷 贝 URL 或 拷 贝 邀 请 信 息 直 接 复 制 邀 请 内 容, 通 过 邮 箱 或 即 时 通 讯 工 具 发 送 给 受 邀 者

2 邀 请 Room System 参 会 者 在 会 议 中 点 击 最 下 方 菜 单 栏 中 的, 在 弹 出 框 中 选 择 Invite Room System -- Call Out, 输 入 需 要 邀 请 的 硬 件 终 端 的 IP 地 址 ( 如 果 需 要 邀 请 MCU 的 会 议 加 入, 则 可 以 直 接 输 如 MCU 的 IP## 会 议 ID 加 会 例 如 :118.123.166.128##801000), 直 接 点 击 Call 即 可 1.2.11 聊 天 功 能 参 会 者 在 会 议 中 点 击 最 下 方 菜 单 栏 中 的, 在 聊 天 窗 口 中 可 群 发 消 息, 也 可 单 独 点 击 某 位 参 会 者 名 字 与 其 进 行 私 聊 点 击 保 存 聊 天 记 录, 可 将 所 有 聊 天 记 录 以.txt 格 式 进 行 保 存, 保 存 路 径 同 录 制 文 件 路 径

1.2.12 录 制 功 能 录 制 功 能 参 会 者 在 会 议 中 直 接 点 击 最 下 方 菜 单 栏 中 的, 即 可 对 会 议 进 行 录 制, 录 制 状 态 下 图 标 变 为, 点 击 停 止 录 制, 则 录 制 被 停 止 会 议 结 束 后, 系 统 会 自 动 将 录 制 文 件 转 换 为 MP4 格 式 进 行 保 存, 如 下 图 所 示 如 果 未 点 击 停 止 录 制, 直 接 点 击 结 束 会 议, 则 系 统 也 会 自 动 将 录 制 文 件 进 行 转 换 与 保 存 录 制 文 件 路 径 设 置 点 击 功 能 面 板 左 上 角 的, 在 弹 出 的 设 置 窗 口, 点 击 录 像, 更 改 保 存 位 置 可 以 修 改 录 制 文 件 的 保 存 路 径, 也 可 点 击 打 开 打 开 录 制 文 件 所 在 的 文 件 夹

1.2.13 退 出 会 议 参 会 者 退 会 参 会 者 退 出 会 议 可 直 接 点 击 右 下 角, 在 弹 出 窗 口 中 直 接 点 击 离 开 会 议 即 可 主 持 人 退 会 主 持 人 退 出 会 议, 可 直 接 点 击 右 下 角, 在 弹 出 窗 口 中 如 果 点 击 结 束 会 议 则 会 议 被 结 束, 所 有 参 会 者 被 迫 离 开 会 议 如 果 点 击 离 开 会 议, 则 只 有 主 持 人 离 会, 其 他 参 会 者 仍 在 会 议 中 备 注 : 若 主 持 人 离 开 会 议, 则 建 议 在 离 开 前 指 定 一 个 参 会 者 做 为 主 持 人, 如 果 未 指 定 情 况 下, 则 系 统 会 自 动 分 配 一 个 参 会 者 做 为 主 持 人

1.3 IOS 版 本 客 户 端 使 用 说 明 1.3.1 加 入 会 议 直 接 加 入 会 议 流 程 打 开 客 户 端 - 点 击 加 入 会 议 - 输 入 会 议 ID- 输 入 姓 名 - 点 击 加 入 会 议 - 即 可 入 会 用 户 登 录 后 参 加 会 议 流 程 打 开 客 户 端 - 登 录 - 邮 箱 / 密 码 - 登 录 - 加 入 会 议 - 会 议 ID- 加 入 会 议 登 录 后 自 动 获 取 账 号 姓 名

1.3.2 开 启 会 议 召 开 会 议 打 开 客 户 端 - 登 录 - 填 写 用 户 名 / 密 码 - 登 录 - 安 排 或 主 持 会 议 - 设 置 好 登 录 信 息 - 点 击 召 开 会 议 PMI 设 置, 视 频 / 音 频 设 置, 提 前 入 会 设 置, 密 码 设 置 ; 使 用 PMI 时, 会 议 ID 和 PMI 号 码 相 同, 否 则 会 议 ID 由 系 统 随 机 生 成 ;

通 过 个 人 会 议 ID 召 开 会 议 也 可 以 通 过 登 录 后 首 页 安 排 或 主 持 会 议 - 我 的 会 议 - 开 启 个 人 会 议 ( 即 使 用 个 人 会 议 ID) 1.3.3 安 排 会 议 打 开 客 户 端 - 登 录 成 功 后 ( 登 录 步 骤 同 前 )- 安 排 或 主 持 会 议 - 安 排 会 议 - 填 写 资 料 后 点 击 完 成 - 弹 出 发 送 邮 件 邀 请 后 - 我 的 会 议 中 即 可 查 看 预 约 会 议 也 可 随 时 开 始 会 议 ;

1.3.4 会 议 设 置 登 录 成 功 后 - 点 击 设 置 按 钮 - 分 用 户 / 会 议 / 关 于 的 三 部 分 设 置 ; 头 像 和 姓 名 设 置, 退 出 登 录 ; 会 议 设 置 中 连 接 语 音 / 麦 克 风 静 音 / 开 启 摄 像 头 /AirPlay 关 于 手 机 屏 幕 共 享 的 设 置 ; AirPlay 是 ios7 后 新 增 加 功 能, 通 过 AirPlay 功 能 可 以 实 现 影 音 图 片 等 文 件 的 无 线 播 放, 播 放 的 终 端 设 备 也 要 相 应 的 功 能 ; 软 件 版 本 和 意 见 反 馈

1.3.5 邀 请 用 户 个 人 会 议 邀 请 - 登 录 成 功 后 - 安 排 或 主 持 会 议 - 我 的 会 议 - 发 送 邀 请 即 可 通 过 短 线 / 邮 件 / 复 制 链 接 邀 请 ; 预 约 会 议 邀 请 - 登 录 成 功 后 - 安 排 或 主 持 会 议 - 我 的 会 议 - 点 击 会 议 弹 出 详 情 - 添 加 受 邀 者

点 击 会 议 信 息, 弹 出 会 议 详 情 - 添 加 受 邀 请 者, 可 以 发 送 短 信 / 邮 件 / 复 制 邀 请 连 接 会 议 进 行 中 可 以 通 过 底 部 邀 请 按 钮 发 出 邮 件 / 短 信 / 复 制 链 接 / 会 议 室 系 统 发 出 邀 请 ; 1.3.6 退 出 会 议 会 议 进 行 中 右 侧 上 方 离 开 按 钮 后 可 选 择 结 束 / 离 开 会 议 ; 如 果 选 择 结 束 会 议, 所 有 在 会 人 员 全 部 强 制 退 出, 如 果 选 择 离 开 会 议, 只 会 本 人 离 开 会 议, 其 他 人 正 常 开 会 ;

1.4 Android 版 本 客 户 端 使 用 说 明 1.4.1 开 启 会 议 进 入 app 主 页 面, 点 击 登 录 按 钮, 输 入 商 会 云 账 号 ( 邮 箱 地 址 ) 与 密 码, 点 击 登 录 点 击 安 排 或 主 持 会 议 按 钮 点 击 召 开 会 议 按 钮, 会 议 开 始

说 明 : 使 用 个 人 会 议 ID 选 项 打 开 时, 将 以 PMI 作 为 会 议 ID; 该 选 项 关 闭 时, 会 议 ID 由 系 统 生 成 1.4.2 加 入 会 议 在 app 首 页 或 者 会 议 页 面 点 击 参 加 会 议 按 钮, 输 入 会 议 ID 与 参 会 者 姓 名, 点 击 加 入 会 议 按 钮, 进 入 会 议

1.4.3 安 排 会 议 进 入 安 排 或 主 持 会 议 界 面, 点 击 安 排 会 议, 进 入 安 排 会 议 界 面 后 填 写 会 议 的 主 题 日 期 时 间 等 选 项, 填 写 完 成 后 点 击 安 排 会 议 按 钮, 安 排 会 议 完 成 1.4.4 会 议 设 置 主 页 面 点 击 设 置 按 钮, 再 点 击 会 议 选 项 选 项, 进 入 会 议 设 置 后 根 据 提 示 设 置 会 议 选 项

1.4.5 邀 请 用 户 在 视 频 会 议 进 行 中 或 在 安 排 会 议 界 面, 点 击 邀 请 选 择 一 种 方 式 邀 请 方 式 ( 短 信, 邮 件 ) 输 入 被 邀 请 人 的 手 机 号 码 点 击 发 送

1.4.6 退 出 会 议 在 会 进 行 总 点 击 结 束 按 钮 点 击 结 束 提 示 : 点 击 结 束 会 议 会 议 被 结 束, 所 有 参 会 者 被 迫 离 开 会 议 如 果 点 击 离 开 会 议, 只 有 主 持 人 离 会, 其 他 参 会 者 仍 在 会 议 中 建 议 : 若 主 持 人 离 开 会 议, 则 建 议 在 离 开 前 指 定 一 个 参 会 者 作 为 主 持 人, 如 果 未 指 定 情 况 下, 则 系 统 会 自 动 分 配 一 个 参 会 者 作 为 主 持 人 1.4.7 检 查 更 新 点 击 设 置 关 于 版 本

1.5 通 过 硬 件 接 入 会 议 通 过 H.323 协 议 加 会 223.202.53.83## 会 议 ID 或 223.202.53.84## 会 议 ID 通 过 SIP 协 议 加 会 会 议 ID@223.202.53.83 或 会 议 ID@223.202.54.83 1.6 通 过 MCU 接 入 会 议 与 PolycomMCU 级 联 1 通 过 Polycom MCU 创 建 会 议, 2 选 择 这 个 会 议, 点 击 邀 请 用 户, 输 入 会 议 IP 地 址 223.202.53.83 或 223.202.53.84, 将 会 议 邀 请 到 Cisco MCU 的 会 议 当 中 说 明 : 会 议 IP 地 址 可 以 在 邀 请 联 系 人 的 会 议 信 息 或 者 邀 请 邮 件 中 查 看 3 使 用 一 个 硬 件 终 端 或 软 件 终 端 直 接 连 入 MCU 4 在 界 面 中 可 以 看 到 如 下 图 所 示 内 容, 获 取 最 下 方 五 位 英 文 验 证 码 :

5 通 过 主 持 人 身 份 点 击, 选 择, 在 文 本 框 中 输 入 上 述 五 位 验 证 码, 点 击 邀 请, 即 可 完 成 MCU 于 虚 拟 会 议 室 的 连 接 与 CiscoMCU 级 联 1 通 过 Cisco MCU 创 建 会 议, 2 选 择 这 个 会 议, 点 击 邀 请 用 户, 输 入 会 议 IP 地 址 223.202.53.83 或 223.202.53.84, 将 会 议 邀 请 到 Cisco MCU 的 会 议 当 中 说 明 : 会 议 IP 地 址 可 以 在 邀 请 联 系 人 的 会 议 信 息 或 者 邀 请 邮 件 中 查 看 3 找 到 DTMF 软 键 盘, 输 入 会 议 ID # 4 如 果 设 置 了 会 议 的 密 码, 则 输 入 密 码 加 入 到 会 议

1.7 技 术 指 标 1.7.1 PC 性 能 要 求 CPU: 单 核 1GHZ 内 存 :2G 1.7.2 PC 操 作 系 统 微 软 : Windows XP Vista Win 7 Win 8 苹 果 : MAC10.6 以 上 1.7.3 移 动 端 系 统 苹 果 :IOS5.0 以 上 安 卓 :Android4.0 以 上 1.7.4 PC 浏 览 器 Windows 平 台 :IE6 以 上 Firefox Chrome Safari5+ Operal2+ 苹 果 平 台 :Safari5+ Firefox Chrome 1.7.5 移 动 端 浏 览 器 IOS 系 统 :Safari UC QQ Android:UC QQ 1.7.6 兼 容 的 硬 件 终 端 型 号 编 号 硬 件 名 称 硬 件 型 号 是 否 双 流 VSX 7000* VSX 7000e* VSX 8000 Group 500 1 Polycom( 宝 利 通 ) HDX 7000 series HDX 8000 series HDX 9000 series HDX 6000 HD RMX 2000 MCU (MPMx cards)

2 TelyHD Pro Icon 600 Icon 800 3 LifeSize( 丽 视 高 清 ) 4 Cisco( 思 科 ) 5 Tandberg( 泰 德 通 讯 ) 6 Aver( 圆 展 ) 7 Huawei( 华 为 ) Express 220 Team 220 Room 220i Room 220 Cisco C20 Cisco C20 Plus Tandberg 880 MXP Tandberg 6000 MXP EVC 900 EVC 130 EVC 130P EVC 100 VP9030 VP9050 TE30 1.7.7 网 络 及 带 宽 网 络 环 境 : 商 会 云 软 终 端 使 用 的 端 口 : Tcp: 80,443,8801,8802; udp: 53,8801 在 对 于 限 制 比 较 严 格 的 网 络 环 境, 至 于 要 开 通 53,80,443 端 口, 才 能 保 证 商 会 云 软 终 端 正 常 开 会 ; 硬 终 端 使 用 端 口 号 : TCP:1024 65535 UDP:3000-10000 硬 终 端 需 要 使 用 公 网 IP, 或 使 用 私 有 IP 在 防 火 墙 或 路 由 器 做 一 对 一 映 射, 并 开 启 ALG 应 用, 如 下 图 :

网 络 制 式 : 3G LTE WIFI WLAN 带 宽 要 求 : 参 会 方 数 视 图 模 式 演 讲 者 模 式 画 廊 模 式 主 讲 人 带 宽 占 用 参 会 者 带 宽 会 用 主 持 人 参 会 者 带 宽 占 用 相 同 5 下 行 平 均 :80Kb 上 行 :1Mb 下 行 平 均 :1Mb 上 行 :80Kb 下 行 平 均 :1.5Mb 上 行 :300Kb 25 下 行 平 均 :80Kb 上 行 :1Mb 下 行 平 均 :1Mb 上 行 :80Kb 下 行 平 均 :1.5Mb 上 行 :80Kb 60 下 行 平 均 :80Kb 上 行 :1Mb 下 行 平 均 :1Mb 上 行 :80Kb 下 行 平 均 :1.5Mb 上 行 :30Kb 1.7.8 摄 像 头 及 耳 机 摄 像 头 : 罗 技 ( Logitech ), 微 软,HuddlecamHD, VDO360 PTZ, VTEL HD3000PTZ, VaddioClearview,Freetalk HD,Hovercam Solo 耳 机 : Jabra,Clearone,Logitech,Plantronics,Phoenix,Voice Tracker Array Microphones, Yamaha,Revolab Fusion Wireless Microphones