Roundcube Webmail 網路信箱使用說明 20200421 版 關於網路信箱... 3 開始 - 登入網路信箱... 4 版面及功能總覽... 4 1. 功能選擇頁籤... 5 2. 郵件操作工具列... 5 3. 郵件搜尋工具列... 6 4. 資料夾列表... 6 5. 郵件列表窗格... 7 6. 郵件預覽窗格... 9 基本設定... 10 1. 使用者介面設定 - 調整語言 日期格式及版面風格... 10 2. 信箱顯示設定 調整版面配置 讀取回應及每頁顯示列數... 11 3. 郵件顯示設定 調整 HTML 顯示 遠端圖片顯示及編碼設定... 11 4. 身份資訊設定 編輯身份的識別資訊及簽名檔... 12 5. 資料夾管理 新增 刪除及修改資料夾... 13 郵件操作... 14 1. 檢查新郵件 閱讀郵件及設定旗標... 14 2. 撰寫新信... 16 3. 加入附件檔案... 17 4. 加入預設回應 加入預存的回應內容, 節省編輯時間... 19 5. 回覆郵件 回信給寄件者... 20 6. 全部回覆 回信給寄件者 收件者及副本中的所有聯絡人... 21 7. 轉寄郵件 轉寄郵件給其他聯絡人... 22 8. 搬移郵件... 23 9. 刪除郵件... 23 10. 搜尋郵件... 24 11. 下載 ( 備份 ) 郵件... 25 12. 匯入 ( 復原 ) 郵件... 26 13. 清理信箱 ( 避免信箱爆掉 )... 27 通訊錄... 28 國立臺灣師範大學資訊中心 1
1. 新增群組... 28 2. 新增聯絡人... 29 3. 匯入通訊錄... 30 郵件規則... 31 1. 自動轉信 設定轉信地址, 將來信自動轉寄至其他信箱... 31 2. 自動回覆 ( 休假回覆 ) 將設定好的內容自動回覆給所有來信的寄件者... 31 3. 新增郵件規則 自動處理符合篩選條件的新進郵件... 32 相關連結... 33 國立臺灣師範大學資訊中心 2
關於網路信箱 本網路信箱乃是使用 Roundube webmail 開放源碼軟體, 具有下列優點 : 信箱帶著走 無論何時何地, 只要有網頁瀏覽器, 即可上網收發電子郵件 郵件及通訊錄存放於伺服器上, 不會因更換電腦而找不到郵件及好友的通訊地址 適用多樣設備 可依桌上電腦 筆電 平板或手機自動調整合適的操作介面 介面親和 具有多種版面風格, 可依個人喜好調整 操作容易 類似 Outlook 的操作介面, 可用拖拉方式搬移郵件 卻不像 Outlook 需要繁複的帳號設定, 只要登入成功即可收發郵件 功能齊全 具備郵件收發 信匣管理 通訊錄管理 郵件搜尋 郵件下載備存及附檔預覽等功能, 並支援全新的郵件格式及規格 國立臺灣師範大學資訊中心 3
開始 - 登入網路信箱 請打開瀏覽器, 於網址列上輸入 http://webmail.ntnu.edu.tw, 連上網路信箱的入口網頁 輸入您的帳號名稱及密碼後按 登入 鈕, 若認證成功, 即可登入網路信箱 版面及功能總覽 當您登入 Roundcube 網路信箱後, 螢幕將會顯示您的收件匣 (Inbox) 的郵件操作畫面, ( 因 Roundcube 網路信箱可依個人喜好選用不同的版面風格, 本操作指引將以 w21 版本風格為範例來說明 ), 包含下列部分 : 國立臺灣師範大學資訊中心 4
1. 功能選擇頁籤 畫面右上角有下列四個功能頁籤, 您可點擊頁籤來切功能畫面 功能 說明 此為 Roundcube 網路信箱最主要的應用, 用來收發電子郵件 用來編輯 維護 匯入及匯出聯絡人資料 可依個人偏好來設定版面配置 語言及簽名等 可依個人偏好來選擇版面風格及色系 2. 郵件操作工具列 包含下列功能按鈕 : 按鈕 說明 檢查選取的資料夾, 重新載入郵件 建立及編寫新郵件 回信給寄件者 回信給寄件者 收件者及副本中的所有聯絡人 轉寄選取的郵件給其他收件者 刪除選取的郵件, 即將選取的郵件移至垃圾桶 標記郵件為已讀取 未讀取, 或將重要郵件標記旗標, 方便以後查找 其他更多功能, 如 : 列印 下載郵件 顯示原始郵件及建立規則 等功能 國立臺灣師範大學資訊中心 5
3. 郵件搜尋工具列 搜尋特殊屬性的郵件 設定搜尋條件及範圍 4. 資料夾列表 左圖為資料夾列表, 其中收件匣 草稿匣 寄件備份 垃圾郵件及垃圾桶為系統預設的資料夾 此外, 您也可以依郵件主旨 寄件者 單位 專案或年份 等來建立不同的資料夾, 以便將郵件分類存放管理 您可在任一資料夾下建立子資料夾, 將郵件分層儲存管理 資料夾前面標有 + 或 - 圖示者表示含有子資料夾, 點擊 + 或 - 圖示即可展開或收合子資料夾 資料夾中若有未讀郵件, 其數量會顯示在資料夾列表的右側邊緣 點擊任一資料夾, 存放在該資料夾中的郵件將會顯示在郵件列表窗格中 國立臺灣師範大學資訊中心 6
5. 郵件列表窗格 5.1 列表選項 國立臺灣師範大學資訊中心 7
5.2 郵件串快速切換鈕 5.3 選取操作 當您要對郵件列表中的郵件進行搬移或刪除等操作前, 您必須先選取要操作的郵件 您可利用下列方法選取郵件 : 1. 點擊選取單筆郵件 2. Ctrl + 點擊 跳選多筆郵件 3. Shift + 點擊 選取多筆連續郵件 4. 參考左圖操作 選取 選單 國立臺灣師範大學資訊中心 8
5.4 郵件串操作 您可參考左圖, 利用 郵件串 選單來進行下列操作 : 1. 展開所有的郵件串 2. 收合所有的郵件串 3. 展開含有未讀郵件的郵件串 5.5 郵件列表統計及頁面切換操作 6. 郵件預覽窗格 國立臺灣師範大學資訊中心 9
基本設定 1. 使用者介面設定 - 調整語言 日期格式及版面風格 國立臺灣師範大學資訊中心 10
2. 信箱顯示設定 調整版面配置 讀取回應及每頁顯示列數 3. 郵件顯示設定 調整 HTML 顯示 遠端圖片顯示及編碼設定 國立臺灣師範大學資訊中心 11
4. 身份資訊設定 編輯身份的識別資訊及簽名檔 如果您有為您的信箱地址另外取個別名, 則您將會有兩個身份 : 一個是信箱地址, 另一 個是別名地址 您可分別為個別的身份設定識別資料及簽名檔 國立臺灣師範大學資訊中心 12
5. 資料夾管理 新增 刪除及修改資料夾 國立臺灣師範大學資訊中心 13
郵件操作 1. 檢查新郵件 閱讀郵件及設定旗標 國立臺灣師範大學資訊中心 14
您也可以在預覽窗格中閱讀郵件 點擊可開啟新視窗來閱讀郵件如下圖 : 國立臺灣師範大學資訊中心 15
2. 撰寫新信 基本操作步驟如下 : 進階操作選項 : 國立臺灣師範大學資訊中心 16
3. 加入附件檔案 國立臺灣師範大學資訊中心 17
以拖拉方式加入附件檔案 : 國立臺灣師範大學資訊中心 18
4. 加入預設回應 加入預存的回應內容, 節省編輯時間 在加入預設回應前, 必須預先編輯好回應的內容, 方法如下 : 加入預設回應 : 國立臺灣師範大學資訊中心 19
5. 回覆郵件 回信給寄件者 國立臺灣師範大學資訊中心 20
6. 全部回覆 回信給寄件者 收件者及副本中的所有聯絡人 國立臺灣師範大學資訊中心 21
7. 轉寄郵件 轉寄郵件給其他聯絡人 國立臺灣師範大學資訊中心 22
8. 搬移郵件 9. 刪除郵件 國立臺灣師範大學資訊中心 23
10. 搜尋郵件 範例 : 搜尋收件匣中所有 ithome 寄來的未讀取的郵件, 操作如下 : 國立臺灣師範大學資訊中心 24
11. 下載 ( 備份 ) 郵件 若要下載資料夾中的所有郵件, 則須選取全部郵件, 操作如下 : 國立臺灣師範大學資訊中心 25
12. 匯入 ( 復原 ) 郵件 國立臺灣師範大學資訊中心 26
13. 清理信箱 ( 避免信箱爆掉 ) 網路信箱中的郵件, 若久未清理, 信箱恐會超出容量限制而影響收信 建議您參考前面的說明, 隨時整理信箱 搬移郵件 下載郵件備存, 刪除不要的郵件後, 請記得還要清空 垃圾桶 因為郵件刪除後會被搬到 垃圾桶 存放, 讓您還有機會反悔, 可從 垃圾桶 中找回郵件 必須清空 垃圾桶, 郵件真的銷毀後, 信箱空間才會被釋放 操作如下 : 國立臺灣師範大學資訊中心 27
通訊錄 1. 新增群組 國立臺灣師範大學資訊中心 28
2. 新增聯絡人 您也可以直接從郵件中將聯絡人新增至通訊錄, 操作如下 : 國立臺灣師範大學資訊中心 29
3. 匯入通訊錄 請下載 CSV 範例檔, 並參考聯絡人 CSV 檔案格式說明來編輯您的聯絡人 完成後, 請依下 圖來匯入聯絡人 : 國立臺灣師範大學資訊中心 30
郵件規則 1. 自動轉信 設定轉信地址, 將來信自動轉寄至其他信箱 2. 自動回覆 ( 休假回覆 ) 將設定好的內容自動回覆給所有來信的寄件者 國立臺灣師範大學資訊中心 31
3. 新增郵件規則 自動處理符合篩選條件的新進郵件 範例 : 新增 測試 規則, 將主旨含有 測試 的新郵件自動搬移至 測試 資料夾, 操作 如下 : 您也可以在郵件列表上來新增郵件規則, 操作如下 : 國立臺灣師範大學資訊中心 32
相關連結 1. Roundcube 原廠英文使用指引 (https://docs.roundcube.net/doc/help/1.1/en_us/) 國立臺灣師範大學資訊中心 33