Microsoft Office Mobile on Windows Phone 7 產品指南

Microsoft Office Mobile on Windows Phone 7 產品指南

目錄 Microsoft Office Mobile: 概觀... 1 Office Mobile: 概觀... 2 Office Mobile: 深入探討... 3 檢視及更新 Office 文件... 3 Office 整合中心 - 新功能!... 3 使用者介面 - 改良功能!... 5 註解 - 新功能!... 6 檔案格式支援 - 改良功能!... 7 產品相關要點... 8 Word Mobile... 8 Excel Mobile... 9 PowerPoint Mobile... 10 更有效率地導覽文件... 11 大綱窗格 - 新功能!... 11 導覽式目錄 - 新功能!... 12 改良的尋找功能!... 12 手勢支援 - 改良功能!... 13 保持收件匣井然有序... 14 電子郵件帳戶設定 - 改良功能!... 14 收件匣檢視 - 新功能!... 16 電子郵件選擇模式 - 新功能!... 16 全盤掌握行程... 17 行事曆檢視 - 全新及改良的功能!... 17 遲到 電子郵件 - 新功能!... 19 排程工具 - 改良功能!... 19 行駛路線 - 新功能!... 20 隨時隨地記錄筆記並與他人共用... 22

筆記記錄工具 - 改良功能!... 22 電子郵寄筆記 - 新功能!... 23 OneNote 電子郵件附件 - 改良功能!... 24 隨時皆可使用筆記及保持筆記的一致性... 24 與 Windows Live 或 SharePoint 進行同步 - 新功能!... 25 筆記方塊 - 新功能!... 27 搜尋筆記 - 新功能!... 27 筆記結構 - 改良功能!... 28 從遠端參加 PowerPoint 簡報廣播... 29 檢視 PowerPoint 簡報廣播 - 改良功能!... 29 電子郵寄 Office 文件... 30 存取及更新儲存在 SharePoint 中的資訊... 31 更新 Office 文件與筆記 - 改良功能!... 31 管理 SharePoint 檔案 - 改良功能!... 32 從 我的網站 匯入最愛的連結 - 新功能!... 33 伺服器轉譯的文件 - 新功能!... 33 Office Mobile: 常見問題集...35 功能的可用性 / 公開揭示...36

Microsoft Office Mobile: 概觀 最近您可能都是仰賴行動裝置隨時獲取工作 親朋好友與外界的最新消息 無論是候機 在咖啡館閱讀書報 離開客戶的會議, 或是坐在家中沙發,Microsoft Office Mobile 都可協助您完成任務 1 快速地更新 Office 文件 全盤掌握行程與電子郵件, 或隨時隨地記錄筆記 使用儲存在電話上的 Office 文件, 利用電子郵件附件將文件傳送給您, 或是瀏覽 編輯及更新儲存在 SharePoint 2010 網站上的文件與筆記 您也可從線上將 OneNote 筆記儲存在 Windows Live SkyDrive 上, 讓筆記與電話能夠保持同步 2 Office Mobile 讓您無論何時何地, 皆可較以往更加容易地掌握您個人及商務的資訊 1 Microsoft Office Mobile 包含 Microsoft Word Mobile Microsoft Excel Mobile Microsoft PowerPoint Mobile Microsoft OneNote Mobile 及 Microsoft SharePoint Workspace Mobile Office 2010 應用程式 套件或 Office Web Apps 均不提供 Office Mobile 某些功能需要網際網路連線 2 需要免費的 Windows Live ID, 才可使用 SkyDrive 儲存及存取筆記 1

Office Mobile: 概觀 認識 Office Mobile 的設計, 以大略了解 Office Mobile 如何讓您在 Windows Phone 上也有絶佳 的生產力 在隨後的 < 深入探討 > 一節中, 將會詳細介紹全新與改良的功能 行進間仍能保有生產力 使用新檢視快速地找出電子郵件, 並對其執行動作 全盤掌握您的行事曆, 並輕鬆地管理您的行 程 檢閱 編輯 Office 文件, 或在其上加註, 並使用新的導覽工具, 隨時前往正確的位置 透過電話就能擷取筆記與構思 即使無法使用電腦, 也能隨時隨地記錄及使用筆記 建立快速清單, 或在筆記中輔以圖片及語音 剪輯 最棒的是, 您無須再保留多組筆記, 即可達成此目的 您可以利用電話 PC 或網頁瀏覽器 同步處理您的筆記, 以及檢閱及更新筆記 3 隨時隨地皆能共同作業 Office Mobile 可讓使用者存取 Office 文件與資訊, 因此使用者只需要配備電話, 即可共同作業 您可以直接從 Office Mobile 應用程式參加即時的 PowerPoint 簡報廣播 使用 SharePoint 2010 網站上的共用 Office 文件及筆記, 或是更新及分送檔案 3 需要免費的 Windows Live ID, 才可使用 SkyDrive 儲存及存取筆記 Web 功能需要使用 Office Web Apps, 而 Office Web Apps 則 需要受支援的 Internet Explorer Firefox 或 Safari 瀏覽器 2

Office Mobile: 深入探討 行進間仍能保有生產力 檢視及更新 Office 文件 隨時從新的 Office 整合中心使用檔案, 讓您可以很容易地從單一集中位置尋找並管理所有的 Office 文件與筆記 直接從新的 Office 整合中心開啟文件, 從而檢視各式各樣的格式, 例如圖形 圖表及 PowerPoint Mobile 中的改良 SmartArt 圖形 您可以利用不同 Office Mobile 應用程式所提供的各種簡易工具, 對 Word 文件 Excel 活頁簿 PowerPoint 簡報及 OneNote 筆記進行微幅編輯 Office 整合中心 - 新功能! Office 整合中心 ( 如圖 1 所示 ) 整合了 Word Excel PowerPoint 及 OneNote 檔案, 方便您可以從單一位置管理 Office 文件 您可以使用儲存在電話中, 並與 SharePoint 2010 網站進行同步的 Office 文件與筆記, 或是使用儲存在 Windows Live SkyDrive 上的 OneNote 筆記 當您初次存取 Office 整合中心時, 會顯示 OneNote 檢視, 讓您可以開始記錄筆記 只要向左或向右滑動手指, 即可快速地切換不同的檢視, 立即找出所需要的檔案 Office 整合中心內的檔案位置會依上次編輯或檢視的順序排序, 讓您可以迅速地存取最近使用過的文件與筆記 即使您不在公司, 也可瀏覽小組 SharePoint 網站 文件庫或其他清單 3

圖 1 - 點選 [ 開始 ] 畫面中的 [Office] 方塊, 以快速地存取 Office 整合中心 快速提示 : 點選檢視上方的 [ 全部 ], 以進一步查看更多檔案及其他檢視 例如點選 OneNote 下方的 [ 全部 ], 可以存取所有筆記, 並循頁或循筆記本檢視這些筆記 若要建立新的 Word 及 Excel 文件或 OneNote 筆記, 請點選檢視上方的 [ 新增文件 ] 或 [ 新增筆記 ] 按住文件或筆記, 以取得可以用於管理該檔案的選項 例如, 若要刪除檔案, 請按住文件, 再從快顯功能表中點選 [ 刪除 ] 開始 畫面中未顯示 Office 整合中心嗎? 若要固定 Office 整合中心, 請向左滑動 開始 畫面中的應用程式清單, 然後按住 [Office], 再點選 [ 固定至 [ 開始 ] 功能表 ] 4

使用者介面 - 改良功能! 經重新設計的使用者介面可以讓您在所有 Office Mobile 應用程式上更直覺地進行工作 位於畫面下方的應用程式列可以讓您輕鬆地探索並使用 Office Mobile 功能, 而螢幕小鍵盤則可讓您在小型裝置上進行輸入 應用程式列會自動依您的目前的工作而適時地提供您所需要的工具 例如, 當您點選含有 Excel 活頁簿註解的儲存格時, 會出現註解窗格, 並自動顯示可以用於處堙註解的工具, 例如 導覽選項, 如圖 2 所示 圖 2 應用程式列會隨目前的工作而變 更 編輯 Office 文件時, 會自動顯示螢幕小鍵盤, 讓您可以立即進行輸入 利用輸入或點選先前 所輸入之文字時所出現的預測文字, 快速地取得適用的拼字建議及替代文字, 如圖 3 所示 5

圖 3 - 預測文字 拼字建議及替代文字位 於螢幕小鍵盤的上方, 可供您隨時選用 快速提示 : 您可以將應用程式列縮至最小, 讓畫面保有最大的使用空間, 也可點選 [ 其他 ] 展開應用程式列, 從中選取其他選項 若要關閉鍵盤, 請按 Windows Phone 的 [ 上一頁 ] 按鈕 註解 - 新功能! 隨時隨地檢閱您的 Office 文件 您可以使用新的註解功能新增註解 ; 若要導覽至現有的註解, 也 只需要點選幾下即可 與您的小組共同使用文件, 或標示需要修改的區域, 以便在有空時進行編輯 當導覽現有的註解時, 會自動將檔案的檢視調整到該註解位置, 方便您檢視其周邊的內容 新註解會自動與您電話上的 Office 使用者名稱相關聯, 讓您可以輕易地識別各參與者 6

圖 4 - 點選 Word 文件中的註解泡泡切換 至註解模式 快速提示 : 若要快速地找出現有的註解, 請在應用程式列上點選 [ 大綱 ], 然後點選註解標記, 以檢視該註解 若要變更 Office 使用者名稱, 請向右滑動 開始 畫面, 並依序點選 [ 設定 ] [ 應用程式 ] [Office], 然 後點選 [ 使用者名稱 ] 檔案格式支援 - 改良功能! 以 Office 2010 桌面應用程式建立的檔案, 無須透過任何附加元件或額外的修改, 即可在 Office Mobile 應用程式中開啟 下表提供可以在個別的 Office Mobilie 應用程式中開啟之所有 Office 檔案格式的副檔名清單 應用程式 Word Excel PowerPoint OneNote 支援的檔案格式.doc.docx.dot.dotx.dotm.docm.txt.rtf.xls.xlsx.xlt.xltx.xlsm.xltm.pptx.pptm.one 注意 : 具有下列副檔名的 PowerPoint 檔案,PowerPoint Mobile 會以唯讀檔案的形式開 啟 :.ppt.pps.ppsx.ppsm 7

產品相關要點 Word Mobile 檢視格式豐富 ( 如項目符號及編號 ) 的 Word 文件, 或表格框線 網底與圖形 ( 如圖片及圖表 ) 建立新文件並將其儲存至電話, 或電子郵寄給他人 Word 文件中的文字會自動重新排列, 以最佳化電話上的檢視 使用格式化選項, 包括字型格式 ( 粗體 斜體 底線及刪除線 ) 與字型色彩 字型大小及文字醒目提示 善用基本撰寫功能, 例如自動校正 預測文字及拼字檢查 復原多個動作或取消復原上一個動作 8

Excel Mobile 檢視整個試算表, 包括圖表及格式 隨時隨地更新活頁簿, 並隨即重新計算 建立新活頁簿並將其儲存至電話, 或電子郵寄給他人 新增或編輯公式, 並使用 114 個常用的函數 使用基本的儲存格格式選項, 包括字型樣式 填滿色彩 數字格式及合併或取消合併儲存格 篩選清單及執行多層次排序 利用凍結窗格選項, 以同時檢視活頁簿的多個區域 在不同窗格中輕鬆地檢視較長的儲存格項目 9

PowerPoint Mobile 以全螢幕檢視圖形 ( 例如圖片 圖表及改良的 SmartArt) 豐富的簡報 檢視投影片切換 建立及動畫, 包括影片路徑 檢閱及更新簡報演講者備忘稿 編輯投影片文字, 以及移動或隱藏投影片 顯示儲存在簡報中的自訂放映 放大投影片, 以平移檢視細節 注意 : 如需 Office Mobile 應用程式的全新與改良功能, 以及 OneNote Mobile 與 SharePoint Mobile 的產品要點, 請參閱下節 10

更有效率地導覽文件 使用全新及改良的導覽工具前往正確的位置 更合乎自然的操作方式, 可以讓您輕鬆地縮小 展 開及滑動檔案 大綱窗格 - 新功能! Word Mobile Excel Mobile 及 PowerPoint Mobile 中新增加的 [ 大綱 ] 窗格除可讓您迅速地總覽 檔案, 還可提供立即導覽, 節省您的寶貴時間 [ 大綱 ] 窗格是利用檔案中現有的內容所自動產生, 例如 Word 文件中的文件標題 Excel 活頁 簿中的試算表與圖表, 以及 PowerPoint 簡報中的投影片 您的檔案中若包含註解或演講者備 忘稿, 將會在 [ 大綱 ] 窗格內的相關聯項目旁顯示註解記號 圖 5 - 點選 [ 大綱 ] 窗格中的項目, 即可直 接前往該位置, 免除不斷捲動的麻煩 11

導覽式目錄 - 新功能! 利用新的導覽式目錄, 進行多層次的文件導覽 [ 大綱 ] 窗格利用 Word 文件中的主要標題讓您可以進行快速導覽, 但對於大型檔案, 此方式可能無法提供充分的詳細資料 現在您可以使用超連結目錄前往您所需要的位置, 進而快速地取得所需的詳細資料 圖 6 點選目錄中的項目, 以前往文件中 的該位置 快速提示 : 使用 [ 大綱 ] 窗格快速地返回文件中的目錄, 大大地節省了您的時間 改良的尋找功能! 節省捲動的時間, 並利用改良的尋找功能快速地導覽文件 Word Mobile 及 Excel Mobile 現在已 在應用程式列中提供尋找功能, 讓您可以依關鍵字快速地搜尋文件 12

圖 7 - 點選應用程式列上的 [ 尋找 ] 搜 尋 Word 及 Excel 檔案 快速提示 : 若要結束尋找模式, 請點選電話中的 [ 上一步 ] 按鈕, 或點選文件或活頁簿上的任意處 手勢支援 - 改良功能! 改良的手勢支援可讓您以更為自然的方式, 與 Office Mobile 應用程式進行直覺式互動, 並針對所需要的詳細資訊進行探討 使用 Office 整合中心及在 Office Mobile 應用程式中開啟的檔案時, 可以使用下列方法 : 捏合手指可縮小顯示 ; 撥開手指可放大顯示 若要捲動或平移, 請朝向您所要瀏覽的方向滑動 按住選擇項目或檔案可顯示快顯功能表, 查看其他可以用於該項目的選項 點住並拖曳選擇項目, 可以延展您在 Word Mobile 及 OneNote Mobile 中選取的文字項目或 Excel Mobile 的儲存格 13

快速提示 : 在 Excel Mobile 中, 只要點兩下即可快速地放大或縮小顯示 若要選取 Excel Mobile 中的儲存格, 請先開啟選取模式 若要執行此項操作, 請按住儲存格以顯示快 顯功能表, 然後點選 [ 選取儲存格 ] 保持收件匣井然有序 當您無法使用電腦時, 能夠全盤掌握電子郵件對於管理小組 安排家庭活動或朋友聯絡事宜十分重要 您可以從各家電子郵件提供者存取電子郵件, 並使用新的檢視與工具, 從電話中快速地尋找重要的訊息, 並輕鬆地管理電子郵件 電子郵件帳戶設定 - 改良功能! 從絶大部分電子郵件帳戶中傳送及接收電子郵件, 包括 :Microsoft Exchange 您的網際網路服 務提供者, 或由網際網路主控的電子郵件帳戶 ( 例如 Windows Live Hotmail 或 Google Gmail) 簡化的設定可以協助您順利地設定電話的電子郵件帳戶 只要在 [ 帳戶設定 ] 畫面上點選您的帳戶類型 ( 如圖 8 所示 ), 即可完成帳戶的設定, 而對於大部分的提供者而言, 大多也只需要輸入電子郵件地址及密碼即可 改良的 Exchange 支援可以讓您在電話上設定多個 Exchange Server 帳戶 依指定的時間間隔 ( 例如每 30 分鐘 ) 自動下載新傳入電子郵件帳戶的內容, 或選擇手動下載新內容 14

圖 8 - 使用改良的設定快速 地設定電子郵件帳戶 當您設定電子郵件帳戶之後, 開始 畫面中會顯示即時方塊, 加快您尋找特定的帳戶 ( 如 Outlook 或 Hotmail) 的速度, 以及快速地檢視新訊息數, 如圖 9 所示 圖 9 從 開始 畫面即可 全盤掌握電子郵件 15

快速提示 : 若要存取帳戶設定, 請向右滑動 [ 開始 ] 畫面, 然後依序點選 [ 設定 ] 與 [ 電子郵件與帳戶 ], 然後 點選 [ 新增帳戶 ] 收件匣檢視 - 新功能! 隨時保持井然有序的狀態 電子郵件訊息會自動依全部 未讀取 急件及加註標幟的電子郵件進 行篩選, 讓您可以多方位地檢視收件匣, 並加快尋找所需之電子郵件的速度 圖 10 - 向左或向左滑動以 切換檢視, 或點選訊息清單 上的檢視名稱 快速提示 : 若要在特定的檢視中導覽所有的訊息, 請在開啟的訊息中, 點選狀態列上的 [ 較新 ] 舊 ] 或 [ 較 電子郵件選擇模式 - 新功能! 更有效率地管理您的訊息 簡化後的新選擇模式可以讓您輕鬆地標示多則所要刪除的訊息 在訊息上加註標幟以供後續追蹤, 或將訊息歸檔至其他資料夾等等 您也可以直接對整個群組執行動作, 節省您的時間 16

圖 11 - 點選訊息的左方可以快速地切換 至選擇模式 快速提示 : 若要從應用程式列切換至選擇模式, 請點選 [ 選取 ] 全盤掌握行程 您的開會時間是否較預期的時間長, 讓您來不及參加下一場會議? 或者您需要會議地點的指引 現在只需要幾個快速而簡單的步驟, 即可利用您的電話處理這些情況 行事曆檢視 - 全新及改良的功能! 讓您的行程一目了然 全新的 議程 檢視可以讓您快速地總覽近期的會議與約會 若是切換至改良的 日 檢視, 則可查看一段時間內之約會間的關聯 17

圖 12 - 快速地滑動可以切換 日 與 議程 檢視 ; 也可選檢視名稱前往該檢視 合併的多個行事曆檢視, 讓您可以使用一貫化的檢視查看不同行事曆的詳細資料, 例如商務 與個人行事曆 當使用多個行事曆時, 各個行事曆的約會與會議將會以不同的色彩顯示, 方便您進行識別 快速提示 : 若要變更行事曆的色彩或關閉行事曆, 以將其從檢視中移除, 請在 [ 日 ] 或 [ 議程 ] 檢視的應用程 式列上點選 [ 其他 ], 以展開應用程式列, 然後點選 [ 行事曆 ] 18

遲到 電子郵件 - 新功能! 開會遲到嗎? 沒問題 您只需要點選幾下, 即可通知會議召集人或所有與會者您已在路上 最棒 的是, 這項功能會自動撰寫您的遲到通知, 讓您無須再另外編輯, 即可選擇送出電子郵件 圖 13 - 快速地傳送電子郵件, 讓他人知 道您無法準時參加會議 排程工具 - 改良功能! 當您無法使用電腦時, 仍可輕鬆地全盤掌握會議邀請及查知衝突的項目 下列排程工具及其他功 能在經過改良之後, 已具備追蹤行程的能力 : 改良後的衝突通知可以讓您從會議邀請或行事曆檢視中快速地查看排程衝突 例如即時 行事曆 方塊及 議程 檢視中的排程衝突圖示 ( 如圖 14 所示 ) 可以讓您對一目了然各項結果 直接從要求電子郵件回覆會議邀請, 包括建議新的會議時間 檢視所有會議與會者, 並確認誰是會議召集人 19

圖 14 直接從行事曆檢視快速地識別排程衝突 快速提示 : 若要建議新的時間, 請執行下列其中一項 : 在要求電子郵件的應用程式列上點選 [ 其他 ], 以展開 應用程式列, 然後點選 [ 建議新時間 ] 在開啟的會議邀請中點選 [ 回覆 ], 然後點選 [ 建議新時間 ] 若要檢視所有會議參與者, 請在開啟的會議邀請中點選 [ 與會者 ], 以前往與會者清單 行駛路線 - 新功能! 直接從行事曆約會取得會議地點的指示 您只需要點選三次, 即可從地址跳至目的地地圖, 獲取 從現有位置到目的地的行駛路線 若點選地圖, 則可以全螢幕檢視該地圖 當您放大顯示時, 地圖會自動切換為空照圖讓您可 以查看地標, 藉此更快地找出目的地 滑動各編號步驟或點選行駛路線中的編號步驟, 可以快速地導覽地圖及行駛路線 20

圖 15 - 點選會議邀請中的地址, 以獲取即時的行駛路線 快速提示 : 要以步行取代開車嗎? 沒問題 只要點選行駛路線右上角的人員圖示, 即可切換至步行路線 21

透過電話就能擷取筆記與構思 隨時隨地記錄筆記並與他人共用 放下您的紙筆, 改用 OneNote Mobile 在電話上記錄筆記 無論是進行腦力激盪 記錄會議或課 堂的筆記, 或是檢閱與更新待辦事項清單,OneNote Mobile 都可讓您快速地在電話上寫下筆記 並與他人共用 筆記記錄工具 - 改良功能! OneNote Mobile 可以讓您隨時隨地輕鬆地記錄筆記 簡化後的使用者介面不僅可以讓您執行多種工作 插入圖片或錄音剪輯, 還可讓您利用新的格式化功能提高筆記的品質 其用途包括製作快速購物清單 規劃假期 研究新款車型等等, 不勝枚舉 利用圖片整合中心內的相片為筆記添加視覺內容, 或利用照相電話直接將相片插入筆記中 例如, 插入教室或會議室白板的相片, 或使用圖片建立購物清單 沒有時間輸入筆記? 您可直接在筆記中錄製語音筆記, 例如購物清單或新增會議的音訊 利用新的醒目提示格式強調文字, 讓您可以快速地注意到重要的資訊 採用新的多層次清單功能提供清單結構, 如圖 16 所示 22

圖 16 - 使用 OneNote Mobile 中的各式 工具擷取想法 筆記 研究與意見 快速提示 : 當您編輯筆記時, 狀態列會自動顯示 [ 清單 ] [ 圖片 ] 及 [ 音訊 ] 選項 若要以遞增或遞減的方式顯示清單項目, 可以在應用程式列上點選 [ 其他 ], 以展開應用程式列, 然後點選 [ 增加縮排 ] 或 [ 減少縮排 ] 電子郵寄筆記 - 新功能! 輕鬆地共用您的筆記 您可以直接在 OneNote Mobile 中寫下您的想法及會議或課堂上的筆記, 再利用電子郵件將其傳送給他人 整份筆記 ( 包括文字 圖片與錄音剪輯 ) 皆會新增為電子郵件的附件 筆記文字會自動插入電 子郵件訊息, 如此一來, 即使收件者無法存取 OneNote, 仍可檢視重要的詳細資料 23

圖 17 點選應用程式列上的電子郵件選 項, 可以立即將筆記附加至新的電子郵 件 OneNote 電子郵件附件 - 改良功能! Office Mobile 現在已可支援 OneNote 電子郵件附件 當您下載附件之後, 只要點選該檔案, 即 可直接在 OneNote Mobile 中開啟進行檢視 隨時皆可使用筆記及保持筆記的一致性 每個人每天都有很多事情需要追蹤, 但無法使用電腦並不等於您就無法使用您的筆記 使用 OneNote Mobile 就好比您的筆記型電腦, 可以讓您隨時隨地全盤掌握內容 24

與 Windows Live 或 SharePoint 進行同步 - 新功能! 利用網路同步處理 OneNote 筆記 電話中的筆記可自動地與 Windows Live SkyDrive 或 SharePoint 2010 進行同步 4 將筆記位存於線上, 然後透過電話 個人電腦或絶大部分的網頁瀏覽器存取這些筆記 利用儲存在 SharePoint 2010 網站中的小組共用筆記 ( 如會議記錄或專案計劃 ), 讓您即使不在公司也可獲知最新的資訊 您也可以將個人筆記 ( 如待辦事項清單或假期計劃 ) 儲存在 Windows Live SkyDrive 中, 方便您自己可以隨時使用這些資訊 使用電話中的 OneNote Mobile 個人電腦中的 Microsoft OneNote 2010 或網頁瀏覽器中的 OneNote Web App 檢閱及更新筆記 隨時隨地皆可存取筆記, 而無須大費周章地維護多組筆記 圖 18 - 維持筆記的一 致性, 並隨時隨地檢 視或更新筆記 4 利用網路進行同步需要網際網路連線及免費的 Windows Live ID ( 個人用 ) 或 SharePoint Foundation 2010 ( 企業用 ) 25

快速提示 : 儲存在 SharePoint 2010 的筆記會顯示在 SharePoint 檢視下的 Office 整合中心內, 並會自動與 SharePoint 進行同步 從 SharePoint 開啟筆記後, 可以在 OneNote 檢視中, 從最近的筆記中點選 [ 全部 ], 以存取該筆記 第一次與 Windows Live SkyDrive 進行同步時, 請向左滑動 [ 開始 ] 畫面檢視應用程式清單, 然後點選 [Office] 在 OneNote 檢視中點選 [ 全部 ], 然後點選 [ 重新整理 ] 當提示您與 SkyDrive 進行同步時, 請點選 [ 是 ], 然後使用您的 Windows Live ID 登入 在您在 Windows Live SkyDrive 的 我的文件 資料夾中, 會建立名稱為 個人 (Web) 的個人筆記本, 由其與您的電話進行同步 若要從 Windows Live SkyDrive 開啟 OneNote 筆記本, 請使用含有上項步驟將筆記與電話進行同步, 然後點選 [ 筆記本 ] 在 個人 (Web) 區段中, 點選要開啟的頁面 您可以閱讀筆記或依需要進行變更 當您離開 OneNote Mobile 或點選 [ 重新整理 ] 時, 所有變更皆會與 SkyDrive 上的 OneNote 筆記本進行同步 沒有 Windows Live SkyDrive 嗎? 沒問題 只要使用免費的 Windows Live ID, 即可享有 25GB 的免費 線上存放區讓您儲存筆記 相片及 Office 文件 請造訪 www.office.live.com 立即擁有 26

筆記方塊 - 新功能! 快速地存取筆記 若要隨時掌握您的重要筆記, 可以將這些筆記固定在 開始 畫面上, 建立可以移動至您慣用位置的筆記方塊 例如, 您可以將待辦事項清單置於 開始 畫面的最上方, 以便能快速地檢視或更新該清單 圖 19 - 按住筆記存取快顯功能表, 然後 點選 [ 固定至 [ 開始 ] 功能表 ] 搜尋筆記 - 新功能! 您現在已可存取儲存在電話 Windows Live SkyDrive 或 SharePoint 上的筆記, 省卻您人工詳查各項筆記的麻煩 您可以依標題或標題局部內容直接從 Office 整合中心搜尋筆記, 並快速地找出您所需要的筆記 筆記會隨您輸入篩選條件時自動進行篩選, 並醒目提示搜尋字串, 如圖 20 所示 27

圖 20 - 使用新的搜尋功能快速地尋找筆 記 快速提示 : 若要搜尋筆記, 請在 Office 整合中心的筆記檢視上點選 [ 全部 ] 選電話上的 [ 搜尋 ] 按鈕, 以切換至整頁模式, 然後點 筆記結構 - 改良功能! 存取並更新整個筆記頁面 OneNote Mobile 可以將您利用桌上型電腦版本所建立之筆記的多個文字區, 以一則完整的筆記形式呈現在您的行動裝置上 由於可以筆記會隨時保持在井然有序的狀態, 因此無須您手動進行筆記片段的合併工作 28

隨時隨地皆能共同作業 從遠端參加 PowerPoint 簡報廣播 利用課堂空檔 候機或通勤時, 以及咖啡館或任何其他地點參與即時 PowerPoint 簡報 檢視 PowerPoint 簡報廣播 - 改良功能! 當您不在公司或無法使用電腦時, 不等於您無法參加會議或臨時性簡報 透過 Office Mobile, 您無須人在現場, 即可觀賞即時的 PowerPoint 簡報, 而即使您身在他處, 也可透過電話參與該簡報 您只需要接收電子郵件邀請 點選連結, 即可即時檢視簡報 當簡報者進行到下一張投影片時, 電話上的投影片亦會隨之切換到下一張投影片, 讓您隨時 能夠跟上進度 圖 21 - 只需點選幾下, 即可在電話上檢視 PowerPoint 簡報廣播 29

快速提示 : 使用電話一邊聽取簡報或參與會議, 一邊檢視投影片 在播打語音通話之後, 點選電話上的 [ 首頁 ] 按鈕切換至 [ 開始 ] 畫面, 然後存取內含連結至簡報廣播的電子郵件 若要在簡報期間切換回電話 ( 如啟用靜音 ), 請點選投影片左側的藍色列 ( 如圖 21 所示 ) 展開音訊控制項 電子郵寄 Office 文件 當您無法使用電腦時, 也可快速地對電子郵件附件執行動作 開啟附加在電子郵件的 Office 文件 進行變更或新增註解 完成後即可直接從 Office Mobile 應用程式中透過電子郵件傳回文件 圖 22 - 展開應用程式列, 以透過電子郵 件快速地傳送 Office 文件 快速提示 : 直接從 Office 整合中心透過電子郵件傳送 Word Excel 或 PowerPoint 檔案 若要執行此作 業, 請在 Office 整合中心內按住文件, 然後從快顯功能表中點選 [ 傳送 ] 30

存取及更新儲存在 SharePoint 中的資訊 SharePoint Workspace Mobile 讓您可以隨身攜帶您的 SharePoint 2010 檔案 即使不在公司, 也可存取所需的檔案或與小組共同作業 更新 Office 文件與筆記 - 改良功能! 直接從 Office 整合中心或電子郵件或文字訊息中的連結開啟儲存在 SharePoint 網站上的檔案 5 檔案會直接在相關聯的 Office Mobile 應用程式中開啟, 然後將變更直接存回至伺服器, 以便小組的其他成員可以立即檢視這些更新 和 Word Excel 及 PowerPoint 檔案一樣,OneNote 筆記現在也可與 SharePoint 2010 進行同步 圖 23 - 直接從電話存取及更新儲存在 SharePoint 上的小組檔案 5 若要從公司的防火牆外部存取 SharePoint 資訊, 除須具備 SharePoint Server 2010 及 Forefront UAG Server 之外, 還須在裝置上設 定 Forefront UAG 位址 31

管理 SharePoint 檔案 - 改良功能! 您可以利用檢視及編輯 SharePoint 檔案的能力, 直接從電話管理這些檔案 您可以在 Office 整合 中心找到下列各項功能 : 將 SharePoint 檔案儲存在電話上 離線處理檔案, 並在有空時更新線上複本 將連結與他人分享 直接從 Office 整合中心發送電子郵件或文字訊息, 將共用文件的連結傳送給您的同事 讓檔案詳細資料一目了然 查看離線檔案, 或直接從文件清單中存取該檔案 圖 24 - 按住文件存取可以用於管理 SharePoint 文件的快顯功能表 快速提示 : 快速地在 Office 整合中心內找出下載的 SharePoint 文件 在 SharePoint 檢視上點選 [ 全部 ], 然後點選電話上的 [ 搜尋 ] 按鈕, 可以存取新增加的搜尋功能 32

從 我的網站 匯入最愛的連結 - 新功能! 您若已建立文件的連結, 並經常存取您個人之 我的網站 中的 SharePoint 網站, 即無須在電話 上重新建立這些連結 新增加的匯入功能可以讓您重新建立 我的網站 連結, 以節省您的時間 圖 25 - 存取 Office 整合中心內的匯入功 能 伺服器轉譯的文件 - 新功能! 當您檢視儲存在 SharePoint 2010 中的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時, 其內容會以最佳方式呈 現 6 無論是圖像 格式豐富的圖表, 乃至於 SmartArt 圖形等物件, 皆可以其應有的格式顯示 當第一頁或第一張投影片下載完成之後, 即可開始檢視其內容 ; 因此您無須等候整個檔案下 載完成, 即可開始檢視檔案 Word 文件中的文字會自動重新排列, 以最佳化電話上的檢視 6 SharePoint 2010 必須安裝 Office Web Apps 才可檢視伺服器轉譯的文件 33

圖 26 - 以高品質檢視儲存在 SharePoint 中的 Word 文件及 PowerPoint 簡報 34

Office Mobile: 常見問題集 1. 如何才能取得 Office Mobile? Office Mobile 將隨附於 Windows Phone 7 裝置 2. 我可以在現有的 Windows Phone 裝置上安裝最新版的 Office Mobile 嗎? 不可以 此版 Office Mobile 係針對 Windows Phone 7 行動作業系統而設計 但您若是使用 Windows Phone 6.5 裝置, 可以從電話前往 Windows Marketplace for Mobile 取得任意版本的 Office Mobile 注意 : 不清楚您是使用何版的 Windows Mobile 版本嗎? 在您電話上依序點選 [ 開始 ] 及 [ 設定 ], 然後點選 [ 關於 ] 3. 我仍可使用舊版 Microsoft Office 及 Microsoft Office Mobile 所建立的文件嗎? 可以 此版 Office Mobile 可以讓您使用舊版 Microsoft Office 及 Microsoft Office Mobile 所建立的文件 4. Microsoft 有無提供任何免費說明或其他資源, 協助使用者更進一步了解 Office Mobile 及 Windows Phone 7? 有 您可以在 Office.com 中找到許多免費的自我協助資源, 以及在 windowsphone7.com ( 可能為英文網頁 ) 中找到更多 Window Phone 7 的相關資訊 此外也可存取 Microsoft 解答討論群組, 尋求該社群中之同儕或獨立專家的協助, 例如 Microsoft 最有價值專家 35

功能的可用性 / 公開揭示 所能使用的程式及功能隨裝置而不同 連線能力與同步功能可能需要另購其他設備及 ( 或 ) 無線產品 ( 如 Wi-Fi 卡 網路軟體 伺服器硬體及 ( 或 ) 重新導向器軟體 ) 存取網際網路 Wi-Fi 及電話存取須有服務計劃 功能與效能因服務提供者而不同, 並會受限於網路的限制 如需詳細資料, 請洽詢裝置製造商 服務提供者及 ( 或 ) 公司的 IT 部門 Office 2010 應用程式 套件或 Web Apps 均不提供 Office Mobile Office Mobile 將於 2010 下半年隨於 Window Phone 7 裝置上發行 若要利用 SharePoint 2010 主控 PowerPoint 簡報廣播, 必須安裝 Office Web Apps 利用 Windows Live 進行廣播為免費的服務, 但每次廣播僅限 50 位與會者參加 在電話上檢視廣播無需任何附加元件或其他元件 本文件僅以 現狀 提供 本文件所陳述的資訊和觀點, 包括 URL 及其他網際網路網站參考, 如有變更恕不另行通知 您在使用上需承擔此風險 文中所描述的部分範例僅供說明使用, 均屬虛構, 並非意指或影射任何真實的相關性或連結 本文件不提供您在任何 Microsoft 產品中對於任何智慧財產權的法定權利 貴用戶可複製和使用本文件做為內部參考用途 2010 Microsoft Corp. All rights reserved. 36