P2WW-2270-01ZHZ0 ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 使用指南
注意事项 : 本手册介绍 ScanSnap PDF Converter 的使用方法 在开始使用 ScanSnap PDF Converter 之前, 请先阅读本手册 禁止复制 : 未经著作权所有人同意, 不得任意复制本手册之部分或全部内容 All Rights Reserved, Copyright PFU LIMITED 2006 1
引言 本使用指南是专为 ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 ( 本文以下简称 PDF Converter) 的用户而编纂 PDF Converter 是一个实用的应用软件, 它可用以修正由 ScanSnap S500 扫描生成, 经文字识别 (OCRed) 转换为可检索的 PDF 文件, 或是无法以 Mac 的 Spotlight 检索功能进行检索的 PDF 文件 商标 Microsoft Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国或 / 与其它国家的注册商标 Adobe 和 Adobe PDF Signature 是 Adobe Systems Incorporated 在美国或 / 与其它国家的商标或注册商标 本文中所提及的其它公司名和商品名皆为各相关公司的商标或注册商标 2
目录 1. 系统需求 4 2. 安装 PDF Converter 5 3. 卸载 PDF Converter 6 4. 可修正的 PDF 文件 7 5. 修正后的 PDF 文件 8 6. 功能解说 9 7. 关于日志文件 10 8. 关于支持服务 11 3
系统需求 1. 系统需求 (1) 操作系统 Microsoft Windows 2000 Professional 32 bit version Microsoft Windows XP Home / Professional 32 bit version * 若将 PDF Converter 安装于上述之外的操作系统环境下, 则可能在安装程序执行过程中出现错误信息而无法安装 (2) 个人计算机 ( 需求与 ScanSnap Manager 相同 ) Intel Pentium III processor 600 MHz 或更高 ( 推荐 Intel Pentium 4 processor 1.8 GHz 或更高 ) (3) 内存 ( 需求与 ScanSnap Manager 相同 ) 128 MB 或更大 ( 推荐 256 MB 或更大 ) (4) 空余磁盘空间 52 MB 或更大 ( 另需 100 MB 以上的空间用于安装时的文件缓存 ) 4
安装 PDF Converter 2. 安装 PDF Converter 1. 双击 PDFConverter.exe 图标以开始安装 2. 当 欢迎使用 ScanSnap PDF Converter for S500 InstallShield Wizard 窗口出现时, 点击 [ 下一步 ] 3. 依照屏幕上的指示安装 ScanSnap PDF Converter for S500 4. InstallShield Wizard 完成 窗口出现, 点击 [ 完成 ] 安装 PDF Converter 的动作到此结束 安装时的注意事项 需有计算机管理员的权限才能执行安装 如果个人计算机上已经安装了旧版本的 PDF Converter, 请先移除旧版本再安装新版本 PDF Converter 无法安装在路径名超过 121 字符的安装目录 ( 文件夹 ) 下 PDF Converter 无法直接安装在根目录下 ( 如 C:\) 5
卸载 PDF Converter 3. 卸载 PDF Converter 1. 在 添加或删除程序 窗口中选择 ScanSnap PDF Converter for S500, 然后点击 [ 更改 / 删除 ] 按 钮 2. 在 确认文件删除 对话框中点击 [ 确定 ] 3. 当卸载完成时, 出现如下的窗口 4. 使用 PDF Converter 修正 PDF 文件时, 日志文件会被输出到 PDF Converter 的安装文件夹中, 如果您 不想保留此日志文件, 请手动将其删除 卸载 PDF Converter 的动作到此结束 卸载时的注意事项 需有计算机管理员的权限才能执行卸载 如果 PDF Converter 是运行中的状态, 请先退出它再进行卸载 6
可修正的 PDF 文件 4. 可修正的 PDF 文件 PDF Converter 的修正对象文件如下 : 扩展名为.pdf 的文件 使用下列应用程序版本识别出的 PDF 文件 ScanSnap Manager V4.0L10 - V4.0L16 ScanSnap Organizer V3.0L10 - V3.0L12 如何确认修正对象文件 (1) 启动 Acrobat, 选择 文件 菜单 -> 文件属性 (2) 在 [ 说明 ] 选项卡中查看 说明 (* 2-1) 下的 应用程序 : 和 高级 (* 2-2) 下的 PDF 加工程序 : * 2-1: 修正前 PFU ScanSnap Manager 4.0.X (X 为 1 到 16 之间的任一数字 ) PFU ScanSnap Organizer 3.0.X (X 为 10 到 12 之间的任一数字 ) * 2-2: 修正前 Adobe PDF Scan Library 2.1 * 请注意 : 下列类型的 PDF 文件无法作为修正对象 加有时间戳或数字签名的 PDF 文件 加密的 PDF 文件 经 Acrobat 编辑过的 PDF 文件, 尤其是以 使用 OCR 识别文本 减少文件大小 或 口令安全性 等功能修正并保存的文件 7
修正后的 PDF 文件 5. 修正后的 PDF 文件 如何确认 PDF 文件已由 PDF Converter 修正完成 (1) 启动 Acrobat, 选择 文件 菜单 -> 文件属性 (2) 在 [ 说明 ] 选项卡中查看 说明 (* 2-1) 下的 应用程序 : 和 高级 (* 2-2) 下的 PDF 加工程序 : * 2-1: 修正后 ScanSnap PDF Converter for S500 1.0.0 * 2-2: 修正后 Adobe PDF Scan Library 2.1 Modified 8
功能解说 6. 功能解说 PDF Converter 的启动方法 : 选择 [ 开始 ] 菜单 -> [ 所有程序 ] -> [ScanSnap PDF Converter] -> [ScanSnap PDF Converter] ScanSnap PDF Converter for S500 对话框的说明如下所示 名称 功能 修正对象文件夹 路径名文 本框 显示修正对象文件夹的路径 * 无法直接输入路径名 您可以使用 [ 浏览 ] 按钮来选择文件夹 * 若选择网络文件夹, 则可能发生异常 默认文件夹 (2000 / XP): C:\Documents and Settings\User\My Documents\ [ 浏览 ] 按钮显示用以指定修正对象文件夹的对话框 修正对象包括子文件夹 复选框 备份修正前的 PDF 文件 复选框 指定子文件夹是否包括在修正对象之内 选中 : 包括 / 不选中 : 不包括 ( 默认选项 ) 指定是否在修正前备份文件 选中 : 备份 ( 默认选项 ) / 不选中 : 不备份 [ 执行 ] 按钮执行 PDF 修正处理 [ 关闭 ] 按钮关闭此对话框 使用方法 1) 点击 [ 浏览 ] 按钮, 选择您要修正的 PDF 文件所在的文件夹 2) 点击 [ 执行 ] 按钮以修正该文件夹中的 PDF 文件 * 在修正过程中, 为了避免发生因为不可预期的因素而造成数据破损等问题, 建议您选中 备份修正前的 PDF 文件 复选框 9
关於日志文件 7. 关于日志文件日志文件被保存在和 PDF Converter 的可执行文件 (SsPdfCnv.exe) 同一层级的文件夹中, 文件名称为 SS_LOG_YYYYMMDD_hhmmss.txt ( 默认为 C:\Program Files\PFU\ScanSnap\PDF Converter\) * 1: PDF Converter 的名称 * 2: 执行日 * 3: 修正结果的说明 * 4: 执行修正的相关设定 * 5: 修正文件一览 : 列出已修正和未修正的文件 修正文件一览的格式已修正 / 未修正 : 文件的完整路径 ( 文件未被修正的原因 ) 已修正 / 未修正 : 显示为 已修正 或 未修正 文件的路径名 : 显示对象文件的完整路径 文件未被修正的原因 : 只针对未修正的文件予以说明 文件未被修正的原因非修正对象的 PDF 文件已修正完成的 PDF 文件无需修正的 PDF 文件加密的 PDF 文件加有时间戳或数字签名的 PDF 文件文件被锁住硬盘空间不足其它应用程序编辑过的 PDF 文件 该文件并非第四章 可修正的 PDF 文件 中所描述的文件类型 该 PDF 文件已被 PDF Converter 修正过 该 PDF 文件并非文本识别过 (OCRed) 的文件 该 PDF 文件受到密码保护 该 PDF 文件上加有时间戳或数字签名 该 PDF 文件正由其它的应用程序开启而无法保存, 或者因为该 PDF 文件是只读文件 空余硬盘空间不足 该 PDF 文件已被其它应用程序编辑过 10
关於支持服务 8. 关于支持服务 如果您对于本产品有任何疑问, 请联系扫描仪销售商或授权的维修中心 11
ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 使用指南 发行日 :2006 年 8 月 发行者 :PFU LIMITED 本手册之内容若有更动, 恕不另行通知 PFU LIMITED 对于任何因使用本手册所造成之直接或衍生性损害及第三者求偿不负任何责任 本手册受著作权法保护, 任何人未经同意不得复制本手册之部份或全部内容