第四章 電子郵件與即時通訊 課前指引 所謂的電子郵件 (Electronic Mail, e-mail) 就是一種可利用文書編輯器 所產生的檔案 透過網際網路連線 將信件在數秒內寄至世界各地 由於電子郵件的發明加上網際網路的興盛 改變了以往人們使用書信或 電話的連絡方式 最重要的是 在傳送或接收時間 費用和資料管理上 都有顯著的改善和提升
章節大綱 4-1 電子郵件地址 4-5 即時通訊 4-2 Web-mail 郵件簡介 4-6 MSN 進階實用功能 4-3 超級實用的 Gmail 4-7 Skype 網路電話 4-4 Windows Live Mail 郵件軟體介 紹 備註 可依進度點選小節
4-1 電子郵件地址 電子郵件地址即網路上的信箱 格式為 u s e r n a m e @ h o s t n a m e 其中 u s e r n a m e 為使用者帳號 h o s t n a m e 為郵件伺服器位址 中間以 @ 符號分隔 例如 h s w 9 3 @ m s 1 9. h i n e t. n e t 中 h s w 9 3 為使用者帳 號 m s 1 9. h i n e t. n e t 則 為郵件伺服器位址 標準電子郵件地址的 外觀如下 3
電子郵件軟體 不論在 O u t l o o k E x p r e s s 或W i n d o w s M a i l 中電子郵件 可分為標頭和本文兩部份 標頭顯示此封電子郵件的各項資訊 包含 寄件者 收件者與副本接收者的電子郵件 地址和郵件主旨 本文則為郵件的內容 4
電子郵件通訊協定 常見的通訊協定整理如下 5
通訊協定示意圖 6
4-2 Web-mail 郵件簡介 登入 W e b M a i l 登入郵件信箱 S t e p 1. 請先開啟 I E 於網址列輸入 h t t p : / / w w w. p c h o m e. c o m. t w 7
S t e p 2. 輸入帳號 密碼登入 p c h o m e 信箱 1. 輸入帳號 密碼 2. 按此鈕 8
在畫面左邊的功能清單中 您可以看到許多 信件匣 包括收件匣 寄件備份 草稿與垃 圾桶 底下說明這幾個信件匣的功能 9
閱讀郵件 S t e p 1. 按一下 收件匣 功能 會出現如下網頁 1. 按此功能 2. 這裡會顯示收件匣 內容 10
S t e p 2. 如果有尚未閱讀的信件 信件會以粗體顯示 勾選信件前方的核取 方塊 可刪除該信件也可以將郵件歸檔到 垃圾桶或其他信件匣 11
回覆郵件 S t e p 3. 按一下信件主旨 可以開啟 信件來瀏覽完整的信件內容 如下圖所示 如果需要回信給寄件者 可以按一下 回覆 鈕 12
回覆信件預設的本文內容會包含原始信件 如果不想出現原始信件可以按一下 功 能設定 鈕 勾選 不引用原文 即可 13
4-3 超級實用的 Gmail 申請 G m a i l 連上 G o o g l e 的首頁 並按下 G m a i l 超連結即可 如下圖所示 14
接著就會進入 G o o g l e 帳戶登入的 畫面 由於還沒有 G m a i l 帳號 所以要 先行申請 G o o g l e 帳戶 請接著按 申 請使用 G m a i l 超連結 如下圖所示 15
接著會進入 建立 G o o g l e 帳戶 G m a i l 畫面 並填入個人的申請資料 16
當所設定的資訊 確認無誤後 就會進入如下 的畫面 表示您所申請的 G m a i l 已經成 功了 17
撰寫郵件與收信 18
2 輸入收件者 主旨與信件 內容 即可將這封郵件給 寄出去囉 19
3 由於這封信是寄給自己 所以很快就可以於收件匣 中看到自己寄給自己的信 想要查看內容 請直接 以滑鼠於該封信按一下 就可以閱讀該信的內容 20
4 看完信件內容後 按此處 就可以返回收件匣的視窗 畫面了 21
4-4 Windows Live Mail 郵件軟體介紹 Windows Live Mail 簡介 請連上到 http://download.live.com 並設定語 系 最後按 下載 鈕 執行 Windows Live 的安裝程式 接著會出現 Windows Live 的安 裝畫面 並讓你選擇要安裝的程式 只要記得 勾選 Mail 再按下 安裝 鈕 就會下載 並安裝 Windows Live Mail 22
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新增 E-Mail 帳號 使用 Windows Live Mail 收發郵件之前 必須先新增 E-Mail 帳號 當您首次執行 Mail 時 系統會自動提示您新增電子郵件 帳戶 24
在上圖中我們要填入電子郵件位址 密碼 及顯示名稱 並勾選下方的 手動設定電 子郵件帳戶的伺服器 接著按 下一步 鈕 就會出現右圖視窗 請注意 有些 伺服器的登入 ID 會要求輸入電子郵件的 完整位址 25
建立郵件 26
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加入附加檔案 28
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傳送與接收郵件 30
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回覆郵件 32
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要求讀取回條 34
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郵件分類功能 36
4-5 即時通訊 話說 Windows Live Messenger 是一套用於線上即時通訊的軟體 其功能就如 同早期的 ICQ 一般 讓使用者可以在線上做 即時的文字交談與互動溝通 除了最基本的文 字交談功能外 傳送檔案及語音交談也是重要 功能之一 提供線上語音交談的功能 如果再安裝上網路 攝影機的話 就成了一套線上即時的影音系統 這對於分處二地的親友或是情侶來說可是用 來連絡情感的好工具 37
下載與安裝 Windows Live Messenger http://get.live.com/messenger/overview 38
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變更顯示圖片 40
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新增連絡人 44
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傳送訊息給連絡人 47
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4-6 MSN 進階實用功能 群組分類功能 49
加入表情符號 50
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加入動畫快遞 52
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調整背景圖片 54
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私房菜功能 請輸入網址 h t t p : / / p e o p l e. l i v e. c o m 後 在如下的視窗中 即可進行 登入的動作 56
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啟動郵件信件 58
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4-7 Skype 網路電話 S k y p e 網路電話入門 可以選擇到下列網址下載 S k y p e 軟體來 安裝 http://www.skype.com/intl/zh-hant/download/skype/windows/ 60
或者到 P C h o m e & S k y p e 首頁 也可以下載 http://skype.pchome.com.tw/index.htm 61
新增 Skype 連絡人 62
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撥打電話 66
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SkypeOut 與 SkypeIn 功能 可以輸入網址 h t t p : / / s k y p e. p c h o m e. c o m. t w / b u y _ s e r v i c e. j s p 或是執行 說明 / 買 S k y p e 點數 來連結到購買 S k y p e O u t 點數的頁面 購買完成後 各位可以從視窗中看到 S k y p e O u t 己經啟用 69
在輸入電話號碼時要注意號碼的輸入方式 撥打一般電話時要在號碼的前面加上 國碼 ( 台灣是 + 8 8 6 ) 及 區碼 ( 區碼前面的 0 不用輸入 ) 70
S k y p e I n 主要就是提供專屬個人 的 S k y p e 電話號碼 各位可以從 S k y p e 網頁中申請購買一個 S k y p e I n 門號 如此一來親友或 同事就能利用電話及手機來和你 S k y p e 的作即時通 可以從 S k y p e 網頁中申請購買一個 S k y p e I n 門號 如此一來親友或 同事就能利用電話及手機來和你 S k y p e 的作即時通 71
本章結束 Q & A 討論時間 72