建立圖表
本章重點 圖表類型介紹 建立圖表物件 調整圖表物件的位置及大小 認識圖表的組成項目 變更圖表類型 變更資料範圍 2
11-1 圖表類型介紹 Excel 雖然提供了 70 幾種圖表樣式 明白每種圖表類型的特性, 畫出合適的圖表 Excel 的圖表類型 切換到插入頁次 在圖表區中即可看到內建的圖表類型 3
圖表工具 - 設計 4
圖表工具 - 版面配置 5
圖表工具 - 格式 6
統計圖表 7
圖表類型介紹 8
圖表類型介紹 幾種常見的圖表類型 建立圖表前, 依自己的需求來選擇適用的圖表 9
圖表類型介紹 直條圖 : 直條圖是最普遍使用的圖表類型 很適合用來表現一段期間內數量上的變化 或是比較不同項目之間的差異 各種項目放置於水平座標軸上, 而其值則以垂直的長條顯示 例如近三年來國人旅遊人數統計 10
圖表類型介紹 11
圖表類型介紹 折線圖 : 顯示一段時間內的連續資料, 適合用來顯示相等間隔 ( 每月 每季 每年 ) 的資料趨勢 例如外貿協會統計 1~4 季的外銷訂單金額, 用折線圖來看出各類產品的成長或衰退趨勢 12
圖表類型介紹 13
圖表類型介紹 圓形圖 : 圓形圖只能有一組數列資料 每個資料項目都有唯一的色彩或是圖樣 圓形圖適合用來表現各個項目在全體資料中所佔的比率 例如底下要查看流行時尚雜誌中賣得最好的是哪一本, 就可以使用圓形圖來表示 : 14
圖表類型介紹 15
圖表類型介紹 橫條圖 : 可以顯示每個項目之間的比較情形,Y 軸表示類別項目 ;X 軸表示值 橫條圖主要是強調各項目之間的比較, 不強調時間 例如可以查看各地區的銷售額, 或是像底下列出各項商品的人氣指數 16
圖表類型介紹 17
圖表類型介紹 區域圖 : 強調一段時間的變動程度, 可由值看出不同時間或類別的趨勢 例如可用區域圖強調某個時間的利潤資料, 或是某個地區的銷售成長狀況 北台灣近年來各縣市新生兒人口數為例來繪製區域圖 18
圖表類型介紹 散佈圖 : 顯示 2 組或是多組資料數值之間的關聯 散佈圖若包含 2 組座標軸, 會在水平軸顯示一組數字資料, 在垂直軸顯示另一組資料, 圖表會將這些值合併成單一的資料點, 並以不均勻間隔顯示這些值 散佈圖通常用於科學 統計及工程資料, 也可以拿來做產品的比較 例如底下的冰熱兩種飲料會隨著氣溫變化而影響銷售量, 氣溫愈高, 冷飲的銷量愈好 19
圖表類型介紹 20
圖表類型介紹 股票圖 : 股票圖顧名思義就是用在說明股價的波動, 例如可以依序輸入成交量 開盤價 最高價 最低價 收盤價的資料, 來當做投資的趨勢分析圖 21
圖表類型介紹 環圈圖 : 與圓形圖類似, 不過環圈圖可以包含多個資料數列, 而圓形圖只能包含一組數列 例如右圖的例子, 可以看出電器產品近四年的銷售狀況 22
圖表類型介紹 泡泡圖 : 泡泡圖和散佈圖類似 不過泡泡圖是比較 3 組數值 其資料在工作表中是以欄進行排列, 水平軸的數值 (X 軸 ) 在第一欄中, 而對應的垂直軸數值 ( Y 軸 ) 及泡泡大小值則列在相鄰的欄中 例如底下的例子,X 軸代表產品的銷售量,Y 軸代表產品的銷售額, 而泡泡的大小則是廣告費 23
圖表類型介紹 24
圖表類型介紹 雷達圖 : 可以用來做多個資料數列的比較 例如右圖的例子, 利用雷達圖來了解每位學生最擅長及最不擅長的科目 25
11-2 建立圖表物件 如何在工作表中建立圖表物件 將令人眼花撩亂的數據資料轉變成美觀 易於辨別高低趨勢的圖表, 看起來也更為專業 有說服力! 26
11-2 建立圖表物件 建立銷售圖 請開啟範例檔案 Ch11-01 先選取儲存格 A3:E7 然後切換到插入頁次, 在圖表區中如下操作 27
建立銷售圖 28
建立銷售圖 29
建立銷售圖 也可以在選取來源資料後 直接按下鍵 快速在工作表中建立圖表 30
認識 圖表工具 頁次 在建立圖表物件後 圖表會呈選取狀態, 功能區還會自動出現一個圖表工具頁次, 可以在此頁次中進行圖表的美化 編輯工作 若是沒有看到圖表工具頁次, 可能是點選了圖表以外的區域, 此時只要按一下圖表物件, 即會再度出現圖表工具頁次 31
認識 圖表工具 頁次 32
將圖表移動到新工作表中 但若是圖表太大, 反而容易遮住資料來源, 此時可以將圖表單獨放在一份新的工作表中 請在選取圖表物件後 ( 在圖表上按一下即可選取 ), 切換到圖表工具頁次下的設計頁次, 並按下移動圖表鈕 33
將圖表移動到新工作表中 接著會開啟移動圖表交談窗, 讓選擇圖表要移動到新工作表或是其他工作表中 34
將圖表移動到新工作表中 設定完成後, 即可在 Chart1 工作表中看到圖表物件 要將圖表建立在獨立的工作表中, 除了剛才所述的方法外, 還有一個更簡單的方法, 那就是在選取資料來源後, 直接按下鍵, 即可自動將圖表建立在 Chart1 工作表中 35
將圖表移動到新工作表中 36
11-3 調整圖表物件的位置及大小移動圖表的位置 將指標移到圖表物件的外框上 直接拉曳到適當的位置即可 37
調整圖表的大小 如果圖表的內容沒辦法完整顯示, 或是覺得圖表太小看不清楚, 可以拉曳圖表物件周圍的控點來調整 : 38
調整圖表文字的大小 先選取要調整的文字 並切換到常用頁次 在字型區拉下字型大小列示窗來調整 39
調整圖表文字的大小 40
調整圖表文字的大小 在字型區中除了可調整圖表中的文字大小, 還可利用此區的工具鈕來修改文字的樣式, 例如加粗 斜體 更改顏色 等 調整文字大小後, 圖表也會自動縮放大小, 如果調整文字後, 圖表反而變得不清楚, 可以利用剛才所教的方法, 拉曳圖表物件的邊框來調整大小 41
11-4 認識圖表的組成項目 不同的圖表類型其組成項目多少會有些差異, 但大部份是相同的 開啟範例檔案 Ch11-03 底下以工作表 1 中的圖表來說明圖表的組成項目 42
認識圖表的組成項目 43
認識圖表的組成項目 圖表工具提示的功能 : 將滑鼠指標移到圖表內的物件上, 指標旁就會出現一個方框, 顯示所指的項目名稱 圖表區 : 指整個圖表及所涵蓋的所有項目 繪圖區 : 指圖表顯示的區域, 包含圖形本身 類別名稱 座標軸等區域 44
認識圖表的組成項目 45
認識圖表的組成項目 圖例 : 辨識圖表中各組資料數列的說明 圖例內還包括圖例符號 圖例項目 46
認識圖表的組成項目 座標軸與格線 : 平面圖表通常有兩個座標軸 : X 軸和 Y 軸 ; 立體圖表上則有 3 個座標軸 : X Y 和 Z 軸 但並不是每種圖表都有座標軸, 例如圓形圖就沒有座標軸 而由座標軸的刻度向上或向右延伸到整個繪圖區的直線便是所謂的格線 顯示格線比較容易察看圖表上資料點的實際數值 47
認識圖表的組成項目 48
認識圖表的組成項目 圖表牆和圖表底板 : 圖表牆和圖表底板則是立體圖表所特有的 49
11-5 變更圖表類型 若覺得當初建立圖表時所選擇的圖表類型不適合, 該怎麼辦呢? 這一節先帶了解一下選擇資料來源範圍與圖表類型的關係, 再告訴如何替建立好的圖表更換圖表類型 50
選取資料來源範圍與圖表類型的關係 每一種圖表類型都有自己的特色, 而且繪製的方法也不盡相同 如圓形圖只能表達一組資料數列, 所以資料範圍應該只包含一組數列 51
選取資料來源範圍與圖表類型的關係 若要畫散佈圖, 由於此種圖表類型的 X Y 軸都必須是數值座標軸 ( 沒有類別座標軸 ), 所以選取的範圍至少包含兩組有互相影響關係的數值座標軸 52
選取資料來源範圍與圖表類型的關係 畫雷達圖時, 每個類別都會有自己的數值座標軸, 所以資料範圍最好要包含多組類別, 而且至少要超過 3 個 53
選取資料來源範圍與圖表類型的關係 因此在選取資料範圍時, 應該先考慮到這個資料範圍要以什麼樣的圖表類型來表達 ; 或是先決定好要繪製哪一種類型的圖表, 再來考慮資料的選取範圍 54
更換成其他圖表類型 當圖表建立好以後, 若覺得原先設定的圖表類型不恰當 可在選取圖表後 切換到圖表工具 / 設計頁次 按下類型區的變更圖表類型鈕來更換 範例檔案 Ch11-04 55
更換成其他圖表類型 56
更換成其他圖表類型 57
更換成其他圖表類型 58
11-6 變更資料範圍 在建立好圖表之後, 才發現當初選取的資料範圍錯了, 不必重新建立圖表, 只要改變圖表的資料來源範圍, 就可以更正圖表了 請開啟範例 Ch11-05 以此範例而言, 只需要一到三月的銷售量, 而不需將第一季的總銷售量也繪製成圖表, 所以要重新選取資料範圍 59
變更資料範圍 60
變更資料範圍 選取圖表物件後, 切換到圖表工具 / 設計頁次, 然後按下資料區的選取資料鈕, 開啟選取資料來源交談窗來操作 : 61
變更資料範圍 按下確定鈕後, 圖表即會自動依選取範圍重新繪圖 62
變更資料範圍 還有一種更簡便的作法, 就是當選取圖表物件時, 也會自動選取來源資料範圍, 只要拉曳資料範圍角落的控點即可變更來源範圍, 並更新好圖表了 63
改變圖表欄列方向 資料數列取得的方向有循欄及循列兩種, 接下來要告訴如何改變資料數列的取得方向 圖表的資料數列是來自欄, 想將資料數列改成從列取得, 請選取圖表物件, 然後切換到圖表工具 / 設計頁次, 按下切換列 / 欄鈕即可 64