快速参考 复印 制作副本 进行快速复印 3 从打印机控制面板, 按 进行仅黑色复印, 或按 进 4 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面, 请将 下一页放在扫描仪玻璃上, 然后在数字键盘上按 1 否则, 在数字键盘上按 2 3 根据需要更改复印设置 4 从打印机控制面板, 按 进行仅黑色复印, 或按 进 5 将下一个文档放在扫描仪玻璃上, 然后在数字键盘上按 1 否则, 在数字键盘上按 2 取消复印作业 当文档在 ADF 中, 在扫描仪玻璃上或文档正在打印时, 可以取消复印作业 要取消复印作业 : 1 从打印机控制面板, 按 出现正在停止, 接着出现取消作业 注意 : 如果您要继续处理作业, 请按来继续复印 出现正在取消 打印机清除 ADF 或打印机中的所有页面, 然后取消作业 一旦作业被取消, 将出现复印屏幕 使用 ADF 复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入 2 调整纸张导片 3 从打印机控制面板, 按复印按钮, 或使用键盘来输入副本份数 4 根据需要更改复印设置 5 从打印机控制面板, 按 进行仅黑色复印, 或按 进 使用扫描仪玻璃复印 1 将原始文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上 2 从打印机控制面板, 按复印按钮, 或使用键盘来输入副本份数 复印 1
电子邮件 准备发送电子邮件 设置电子邮件功能 要使电子邮件工作, 它必须在打印机设置中被打开, 并且有一个有效的 IP 地址或网关地址 要设置电子邮件功能 : 3 单击电子邮件 /FTP 设置 4 单击电子邮件服务器设置 5 根据需要更改电子邮件设置 6 单击提交 设置地址簿 3 单击电子邮件 /FTP 设置 4 单击管理电子邮件快捷方式 5 根据需要更改电子邮件设置 6 单击提交 3 单击管理目标 注意 : 您可能被要求输入口令 如果您没有 ID 和口令, 请从系统支持人员处获得一个 4 单击电子邮件目标设置 5 为收件人键入唯一的名称, 然后输入电子邮件地址 注意 : 如果您输入多个地址, 请用逗号 (,) 分隔每一个地址 6 选择扫描设置 ( 格式 内容 颜色和分辨率 ) 7 输入快捷方式号码, 然后单击添加 如果您输入的号码已被使用, 您会得到选择其他号码的提示 取消电子邮件 当文档在 ADF 中或扫描仪玻璃上时, 可以取消电子邮件 要取消电子邮件 : 1 从打印机控制面板, 按 出现正在停止, 然后出现取消作业 注意 : 如果您要继续处理作业, 请按来继续扫描电子邮件 出现正在取消 打印机清除 ADF 中的所有页面, 然后取消作业 一旦作业被取消, 将出现复印屏幕 使用 内嵌的 Web 服务器 创建电子邮件快捷方式 电子邮件 2
发送 使用打印机控制面板发送 3 从打印机控制面板, 按按钮 收件人 : 出现在第一行上, 并且时间和日期出现在第二行上 4 输入号码, 然后按 注意 : 要在号码中放置拨号暂停, 请按重拨 / 暂停按钮 拨号暂停在 到 : 行上显示为逗号 如果您需要先拨外线, 请使用此特性 按来将光标向左移动并删除一个数字 要使用快捷方式, 请按, 然后按箭头按钮, 直到出现您需要的快捷方式 然后, 按 5 按 1 来输入另一个号码, 或按 2 来终止号码输入 6 按来发送仅黑色, 或按来发送彩色 使用计算机发送 从计算机发送让您无需离开座位就能发送电子文档 这为您提供了直接从软件程序文档的灵活性 对于 Windows 用户 1 从软件程序, 单击文件 打印 2 从 打印 窗口, 选择打印机, 然后单击属性 注意 : 为了从您的计算机执行此功能, 您必须将 PostScript 打印机驱动程序用于打印机 3 单击其他选项选项卡, 然后单击 4 单击确定, 然后再次单击确定 5 在 屏幕上, 键入收件人的名称和号码 6 单击发送 对于 Mac OS X 10.5 版本用户 从计算机发送的步骤因操作系统而异 如需使用其他 Macintosh OS 版本的特定指导, 请参阅 Mac OS 帮助 1 打开文档后, 选择文件 > 打印 2 从 打印机 弹出菜单中选择打印机 注意 : 为了在 打印 对话上看到选项, 您必须将驱动程序用于打印机 要安装驱动程序, 请选择添加打印机, 然后选择驱动程序的版本并使用不同的名称再次安装打印机 3 输入信息 ( 例如, 收件人的名称和号码 ) 4 单击 创建快捷方式 使用 内嵌的 Web 服务器 创建目标快捷方式 您可以创建永久的目标并分配一个快捷方式号码, 而不用每次要发送时都需要在打印机控制面板上输入收件人的整个电话号码 您可以创建单个号码的快捷方式, 也可以创建一组号码的快捷方式 3 单击管理目标 注意 : 可能需要口令 如果您没有 ID 和口令, 请从系统支持人员处获得一个 4 单击快捷方式设置 5 为快捷方式键入唯一的名称, 然后输入号码 要创建多号码的快捷方式, 请输入成组的号码 注意 : 用分号 (;) 来分隔组中的每一个号码 6 分配快捷方式号码 如果您输入的号码已被使用, 您会得到选择其他号码的提示 7 单击添加 使用打印机控制面板创建目标快捷方式 3 从打印机控制面板, 按按钮 收件人 : 出现在第一行上, 并且时间和日期出现在第二行上 4 按 出现地址簿搜索 5 按箭头按钮, 直到出现添加, 然后按 6 按箭头按钮, 直到出现输入号码, 然后按 7 输入号码, 然后按 8 按 1 来输入另一个号码, 或按 2 来终止号码输入 9 选择 2= 否之后, 出现输入名称 a 在数字键盘上按下与您希望的字母相应的按钮 当您第一次按下按钮时, 将出现该按钮上的数字 当您再次按下按钮时, 将出现分配给该按钮的一个字母 b 按向右箭头按钮来移动至下一个空格, 或等待几秒钟光标将会移动到下一个空格 c 一旦输入了名称, 请按 出现另存为快捷方式 d 输入快捷方式号码, 然后按 3
取消外发的 当文档在 ADF 中或扫描仪玻璃上时, 可以取消 要取消 : 1 从打印机控制面板, 按 出现正在停止, 然后出现取消作业 注意 : 如果您要继续处理作业, 请按来恢复扫描 出现正在取消 打印机清除 ADF 中的所有页面, 然后取消作业 4
扫描到计算机或闪存驱动器 扫描到计算机 2 单击扫描配置文件 3 单击创建扫描配置文件 4 选择扫描设置, 然后单击下一步 5 在计算机上选择一个保存扫描输出文件的位置 6 输入配置文件名称 配置文件名称也是用户名, 是出现在显示屏上 扫描配置文件 列表中的名称 7 单击提交 8 扫描文档 当您单击 提交 时, 会自动分配一个快捷方式号码 记住这个快捷方式号码, 并且您可以在准备扫描文档时使用它 a 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 扫描到 USB 闪存设备 注意 :USB 端口在选定的打印机型号上不可用 1 将 USB 闪存设备插入前部 USB 端口中 出现访问 USB 注意 : 当 USB 闪存设备被插入打印机时, 打印机只能扫描到 USB 设备或从 USB 设备打印文件 所有其他的打印机功能都不可用 2 在键盘上按 1 3 按箭头按钮, 直到出现扫描到 USB, 然后按 出现按 开始 以开始 4 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 5 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 6 按或来发送已扫描的图像 注意 : 扫描设置决定图像是以黑色还是彩色发送 按黑色或彩色按钮不会更改这些设置 b 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 c 按扫描 / 电子邮件按钮 d 按箭头按钮, 直到出现配置文件, 然后按 e 按 # 出现输入快捷方式 : f 输入快捷方式号码 g 按或来发送已扫描的图像 注意 : 扫描设置决定图像是以黑色还是彩色发送 按黑色或彩色按钮不会更改这些设置 9 返回到计算机来查看文件 输出文件被保存在您指定的位置中或在您指定的程序中启动 扫描到计算机或闪存驱动器 5