太平洋证券股份有限公司 THE PACIFIC SECURITIES CO.,LTD 投标邀请函 项目编号 :TPYZQ-JFJS-201512 项目名称 : 太平洋证券昆明同德机房建设项目 中国昆明 1 / 25
目 录 第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分 投标邀请投标方须知标的内容服务及培训计划承诺文件附件 投标文件格式 2 / 25
第一部分 投标邀请 太平洋证券股份有限公司 ( 以下简称 : 邀请招标人或我公司 ) 现以公开招标及邀请招标的形式, 对我公司太平洋证券昆明同德机房建设项目进行邀约采购 现邀请合格的投标人参加投标 详细招标需求参见本标书第二部分 一 招标编号 :TPYZQ-JFJS-201512 二 简要内容 : 1 最终用户 : 太平洋证券股份有限公司 2 项目名称 : 太平洋证券昆明同德机房建设项目 3 技术要求 : 详见招标文件第三部分 4 建设地点 : 云南昆明, 同德昆明广场 ( 具体以合同为准 ) 5 时间要求 : 签订合同后 80 天内完成建设, 达到验收标准 三 招标文件相关请联系 : 1 招标联系人 : 沈老师联系电话 :0871-68885858-8251 邮箱 :shenh@tpyzq.com 2 技术联系人 : 陈老师联系电话 :15288191321 邮箱 :chenyt@tpyzq.com 四 投标方的资质要求 : 1 在中国注册的具有独立法人资格, 并通过 2013 年或 2014 年工商年检的企业单位 2 公司成立 5 年以上, 且经营状况良好 注册资金不少于 1000 万元 3 具备本次机房建设所需要的相关资质, 包括但不限于 : 建设设计与施工相关资质, 信息系统集成及服务资质 安全技术防范系统设计 施工 维修资格证资质等 4 对于本次机房建设所使用的重要设备( 包括 : 发电机 ups 精密空调) 投标阶段投标方可不提供原厂授权函 ; 开标后, 如招标方要求投标方提供原厂授权函, 投标方应在投标方要求的时间内提供, 否则算自动放弃本次招标 投标方保证设备原厂三年服务, 保证重要设备由原厂上门实施安装 5 近二年具有至少 2 个以上不小于本次机房建设规模的类似机房建设的成功案例 五 投标报名时间 截止时间安排 : 投标方务必于 2015 年 12 月 24 日 17:00 前将 投标报 3 / 25
名确认函 ( 格式见附件 ) 填写完整, 用印扫描后发送邮件至我司报名确认接收人 我公司拒绝接收未 经报名 确认的投标方送达的投标书, 有权拒绝被认为不符合资质要求的投标人参加本次邀请招标 报名确认接收人 : 沈老师联系电话 :0871-68885858-8251 邮箱 :shenh@tpyzq.com 六 投标截止时间 :2015 年 12 月 25 日 17:00( 北京时间 ) 1 标书接收地址: 昆明市志远大厦 28 楼 D 座 2 标书接收: 封装后的标书, 由供应商快递或专人于截至日前送至上述地点 3 接收人: 沈老师 (0871-68885858-8251,13987145460) 七 开标地点 : 太平洋证券股份有限公司昆明总部 ( 昆明市志远大厦 18 楼 ) 八 开标时间 : 另行通知 4 / 25
第二部分 一 说明 投标方须知 1 适用范围 1.1 本文件仅适用于本投标邀请中所述项目的设备及服务采购 2 定义 2.1 招标方 系指第一部分所指的组织本次邀请招标工作的招标机构 2.2 投标方 系指经招标方认可并提交投标文件的制造商或供货商 2.3 软件系统 系指投标方 ( 卖方 ) 按招标文件规定, 须向招标方 ( 买方 ) 提供的一切软件程序 手册及其它相关技术资料 2.4 服务 系指招标文件规定投标方 ( 卖方 ) 须承担的安装 调试 技术协助 校准测试 培训以及所有相关服务 3 合格的投标方 3.1 符合第一部分 投标邀请 中的资质要求 3.2 投标方应保证其投标文件是独立完成的, 投标方之间禁止互相串通, 一经发现即视为废标 3.3 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例, 投标方保证是其所提供软件系统合法的所有者或提供者, 保证其提交的产品不侵犯任何第三方知识产权 如有第三方对招标方所述设备和软件提出侵权的控诉, 投标方应与第三方处理此控诉, 承担由此可能产生的一切责任并赔偿招标方因此遭受的损失 3.4 无论投标过程中的处理方法 方式和结果如何, 投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用 4 投标方对本投标邀请函内容没有充分理解或有疑问而在答疑时间内不要求澄清, 视同投标方已全部正确理解, 因此而造成的任何后果招标方不承担任何责任 二 招标文件说明 5 招标文件的构成 5.1 招标文件用以阐明所需软件系统及服务 招标投标程序和合同条款 招标文件由下述部分组成 : (1) 投标邀请 (2) 投标方须知 (3) 服务及培训计划承诺 (4) 投标文件格式 5.2 招标文件以中文文字编印 5.3 除非有特殊要求, 招标文件不单独提供招标系统使用地的自然环境 气候条件 公用设施 5 / 25
等情况, 投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况 6 招标文件的澄清 6.1 投标方对招标文件如有疑点, 可要求澄清, 应在投标截止时间 5 天前按投标邀请中载明的地址以书面形式 ( 包括信函 电报或传真, 下同 ) 通知到招标方 招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复, 并在其认为必要时, 将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标方 7 招标文件的修改 7.1 在投标截止日期 7 日前, 招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件, 补充和修改的内容在招标方公司官方网站上公开发布 补充和修改的内容作为招标文件的组成部分, 对投标人具有同等约束作用 并以邮件 电话等形式通知所有购买招标文件的每一投标方, 对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认, 如在投标截止前未对通知进行回复的, 所产生的后果由投标方自行承担 7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改, 如有必要, 招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间, 并以在招标方公司官方网站上公开发布或其他招标方认可的形式通知已购买招标文件的每一投标方 7.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分, 对投标方有约束力 三 投标文件的编写 8 要求 8.1 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容, 按招标文件的要求提供投标文件, 并保证所提供的全部资料的真实性, 以使其投标对招标文件做出实质性响应, 否则, 其投标可能被拒绝 9 投标语言及计量单位 9.1 投标文件及投标方和招标方交换的文件和来往信件, 应以中文书写 9.2 除在招标文件的技术规格中另有规定外, 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位 ( 国际单位制和国家选定的其他计量单位 ) 10 投标文件的组成 10.1 投标文件商务标应包括下列部分 : (1) 投标书 投标报价表 详细报价表 ( 各模块费用分项详细列明 ); (2) 整体解决方案 ; (3) 服务承诺 培训承诺和优惠承诺 ; (4) 投标资格证明文件, 如下 : 投标人公司基本情况表 ( 见附件 5) 法定代表人授权书 ( 见附件 3) 6 / 25
企业法人营业执照( 副本 ) 标人税务登记证 法定代表人 投标代表人身份证复印件 ( 复印件 ) 标的涉及产品的原厂商资质证明或原厂商高级代理资质证明 应标人的计算机信息系统集成资质证明文件 ( 如有 ) 应标人分别为此次我司昆明同德机房建设项目标段, 准备相应项目经理和技术负责人的资质资料及其相关实施经历资料, 需在资料上加盖公章并注明工程师所属地 应标人是否在昆明设有总部或分公司 / 办事处及是否派驻技术和施工人员 ; 若具有建筑智能化设计与施工资质 信息系统集成及服务资质 安全技术防范系统设计 施工 维修资格证资质, 则提供相关证书复印件并加盖公章 成功案例 (2013 年以来为大中型金融机构提供机房建设的成功案例及部分合同副本 ) (5) 标的物符合招标文件规定的证明文件及投标方认为需加以说明的其它内容 (6) 投标方应将投标文件装订成册, 并填写 投标文件资料清单 10.2 项目技术方案需涵盖但不限于如下内容 : (1) 适合于太平洋证券需求的本项目介绍以及有针对性的解决方案 (2) 技术要求, 现场考察论证, 系统架构, 售后服务等 (3) 按照标书第三部分要求, 明确机房建设设计方案 设备选型及工艺要求, 施工组织设计, 项目管理人员配备, 售后服务等 (4) 明确机房建设重要部分 ( 发电机 强电 ups 空调 消防 机房布局设计 综合布线 装饰装修 ) 的现场考察论证结果 设计方案 设备选型 安装或施工方案等 (5) 应标人需派驻项目经理, 项目经理应技术全面 经验丰富, 能指导整个项目的实施与工作 (6) 应标人需要完成标书约定完成的所有内容, 包括 : 设备的调试和测试 (7) 项目实施及测试文档 : 详细的项目实施方案 进度安排表 项目完成后测试方案 实施风险 质量管理方案 (8) 项目后期技术支持和培训计划 10.3 投标业务与技术需求 10.4 投标方按上述要求编制技术方案 11 投标文件格式 11.1 投标方应按招标文件中提供的文件格式填写投标书 投标价格表等表格, 注明提供的产品名称 产品简介 数量和价格等 11.2 投标方须对本招标文件附件需求说明书中所列的产品进行投标, 可对其中一项或几项产 7 / 25
品投标, 但不得将一项中的内容拆开投标 12 投标报价 12.1 投标方应按招标文件要求写明投标产品或者项目子项的单价 折扣 投标总价 优惠价 系统维护报价等 如果单价与总价有出入, 以单价为准 投标方对每种产品或者项目子项只允许有一个报价, 招标方不接受有任何选择的报价 必须提供所有所需费用的详细清单以及单价表, 并提供其计算方法, 未单独列出的费用, 招标方有权认为投标方无偿提供 12.2 投标价格表填写时应注意下列要求 : (1) 技术规格中特别要求的备品备件 易损件和专用工具的费用 (2) 技术规格中特别要求的安装 调试 培训及其它附带服务的费用 (3) 国内供货人提供在中华人民共和国制造的, 或以在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口的货物的国内投标, 投标总价应是完税后的用户地交货价, 包括制造 组装该货物所使用的进口零部件及原材料已付的全部关税 销售税和其它税 ( 其关税和其它税不分别填写, 计入货价内即可 ), 以及包含运输 搬运 安装调试等全部费用 12.3 投标方按上述 12.2 款要求填写报价供招标方评标方便, 但不限制买方以其它方式签订合同的权力 13 投标货币及付款条款 13.1 投标书 投标价格表中的报价一律用人民币填报 13.2 本项目中标人与招标方签署的合同将采用如下方式支付合同款项 : (1) 合同签订后招标方收到中标人发票 10 个工作日内, 预付工程预估造价的 40% (2) 完成合同工程内容终验并合格后 10 个工作日内支付预估工程造价的 30% (3) 完成合同工程内容终验且完成结算后 10 个工作日内支付到工程实际造价的 90% (4) 工程终验通过后满一年无质量问题付清工程实际造价的 10% 14 投标方资格的证明文件 14.1 投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件 ( 见附件 ), 作为投标文件的一部分 (1) 投标方具有履行合同所需的财务 技术和生产能力 (2) 投标方应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养 修理 供应备件和其他技术服务义务 15 投标标的符合招标规定的技术响应文件 15.1 投标方须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件, 作为招标文件的一部分 15.2 上述文件可以是文字资料 图纸和数据, 并须提供 : 8 / 25
(1) 货物的主要技术性能的详细描述 ; (2) 一份在技术规格中规定的保证系统正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单, 包括其价格和供货来源资料 ; 15.3 本招标文件的技术规格及要求中所指出的工艺 材料和设备的标准 商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制 投标方可提出替代标准 商标或样本目录号码, 并填写投标方推荐的选择清单, 但该替代应相当于或优于招标文件技术规格的规定, 以使买方满意 16 投标有效期 16.1 投标文件从开标之日起, 投标有效期为 120 天 16.2 特殊情况下, 招标方可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期, 要求与答复均应为书面形式 17 投标文件的签署及规定 17.1 投标文件正本壹份和副本陆份, 电子文档壹份 ( 文字部分用 WPS 或 WORD 2003 以上中文版, 表格部分用 EXCEL 2003 以上中文版 ), 在每份投标文件上要明确注明 " 正本 " 或 " 副本 " 字样, 一旦正本和副本有差异, 以正本为准 17.2 投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标方代表签字 17.3 除投标方对错误处作必要修改外, 投标文件中不许有加行 涂抹或改写 若有修改须有签署投标文件的人签字 17.4 电报 电话 传真形式的投标概不接受 投标文件必须用标准 A4 规格白纸打印, 正文字体为小 4 号宋体, 标题小 2 号加粗宋体, 装订后密封 四 投标文件的递交 18 投标文件的密封和标记 18.1 投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封, 并标明招标编号 投标项目名称及正本或副本 18.2 为方便开标唱标, 投标方应将正本的投标书和开标一览表单独密封, 并在信封上标明 " 开标一览表 " 字样, 然后再装入正本招标文件密封袋中密封 18.3 每一密封信封上注明 " 月日时开标之前 ( 指投标邀请中规定的投标截止日期及时间 ) 不准启封 " 的字样 18.4 如投标文件由专人送交, 投标方应将投标文件按 18.1--18.3 中的规定进行密封和标记后, 按投标邀请注明的地址送至招标方 18.5 如果投标文件通过邮寄递交, 投标方应将投标文件用内 外两层信封密封 (1) 内层信封的封装与标记同 18.1--18.3 规定 (2) 外层信封装入 18.1 及 18.2 所述全部内封资料, 并注明招标编号 项目名称 招标方名称 地址 邮政编码 18.6 如果未按上述规定进行密封和标记, 招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任 9 / 25
19 递交投标文件的截止时间 19.1 所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交, 都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方 19.2 出现第 7.2 款因招标文件的修改推迟投标截止日期时, 则按招标方修改通知规定的时间递交 20 迟交的投标文件 20.1 招标方将拒绝或废弃在投标截止时间后收到的投标文件 21 投标文件的修改和撤销 21.1 投标方在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销, 但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知, 该通知须有经正式授权的投标方代表签字 21.2 投标方对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第 18 和 19 条规定进行编写 密封 标注和递送, 并注明 修改投标 文件或 撤销投标 字样 21.3 投标截止时间后不得修改投标文件 21.4 投标方不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件 五 开标和评标 22 开标 22.1 本次招标安排所有标段都需要进行现场讲解 ( 讲解时间不超过 1 小时 ), 相关投标方人员在开评标当日需要提前到达开标现场, 并须保持手机畅通 22.2 开标时, 查验投标文件密封情况, 确认无误后拆封唱标, 唱正本 " 开标一览表 " 内容, 以及招标方认为合适的其它内容并记录 23 评标工作组 23.1 招标方将根据招标采购货物的特点组建评标工作组, 其成员由招标方技术 业务 法律等方面的代表组成 评标工作组对投标文件进行审查 质疑 评估和比较 24 对投标文件的审查和响应性的确定 24.1 开标后, 招标方将组织审查投标文件是否完整, 是否有计算错误, 文件是否恰当地签署 如果单价与总价有出入, 以单价为准 ; 若文字大写表示的数据与数字表示的有差别, 则以文字大写表示的数据为准 若投标方有拒绝接受上述修正, 或者重新报价的情况, 其投标将被拒绝 24.2 在对投标文件进行详细评估之前, 招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务 技术和生产能力 如果确定投标方无资格履行合同, 其投标将被拒绝 24.3 招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应, 而没有重大偏离 实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款 条件和规定, 且没有重大偏离或保留 重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围 质量和性能, 或限制了买方的权力和投标方的义务的规定, 而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位 24.4 招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据 10 / 25
24.5 招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标, 投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标 24.6 招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的 非正规 不一致或不规则的地方 25 投标文件的澄清 25.1 为了有助于对投标文件进行审查 评估和比较, 招标方有权向投标方质疑, 请投标方澄清其投标内容 投标方有责任按照招标方通知的时间 地点指派专人进行答疑和澄清 25.2 重要澄清的答复应是书面的, 并作为投标文件的一部分, 但不得对投标内容进行实质性修改 26 对投标文件的评估和比较 26.1 招标方组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较 26.2 评标时除考虑投标价和技术服务费以外, 还将考虑以下因素 : (1) 投标文件中所报交货期及付款方式 ; (2) 软件系统的技术水平 性能和供货能力 ; (3) 货物的质量及适用性 ; (4) 配套设备的齐全性 ( 如需要的话 ); (5) 零备件 专用工具及相关服务的费用 ; (6) 技术规格所要求的有关服务的费用 ; (7) 从外国进口的货物应付的关税和其他进口税 ( 如需要的话 ); (8) 发货到最终目的地的内陆运输 保险及其它费用 ; (9) 其它特殊要求因素 ( 安全及环保等 ) 27 评标原则及方法 27.1 评标将由评标委员会按照公开 公平 公正 科学 择优的原则, 对所有投标方的投标评估, 都采用相同的程序和标准 27.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行 招标文件响应性好, 所提供项目建设方案良好, 项目实施经验丰富, 项目组工作进度与人员安排合理, 报价合理, 技术支持和售后服务措施有力, 满足时间和质量的要求 ; 在对投标价格 技术支持和售后服务措施 投标人资信情况 履约能力及投标人提供的其他优惠条件等多方面进行综合评比后, 采用综合评分法分别就 A B C 三个标段分别评标和组合评标, 对标段 A B C 及各种组合分别评出首选中标人和候选中标人各一名, 最后对各方案进行综合评分排名, 有可能单独 A B C 标段分别中标, 也有可能某个组合方案分别中标, 或全部中标 对有竞争性品牌的标段, 首选中标人和侯选中标人分别为不同的品牌 27.3 在评标时进行综合分析 比较, 不保证出最低价者予以中标 27.4 商务废标的评标因素和标准 : (1) 投标文件未按照要求签字的 ; (2) 投标方的投标书 资格证明未提供或不符合招标文件要求的 ; 11 / 25
(3) 投标文件无法定代表人签字, 或签字人无法定代表人有效授权书 ; (4) 投标方不满足招标文件要求的 ; (5) 投标有效期不足的 ; (6) 投标文件符合招标文件中规定废标的其他商务条款的 27.5 技术废标的评标因素和标准 : (1) 投标文件不满足招标文件技术规格中的主要参数要求或主要参数无技术资料支持的 ; (2) 投标文件中未按招标方要求提供所投标段的整体解决方案的 (3) 投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的 ; (4) 投标方简单复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件对应部分技术应答的 28 保密 28.1 有关投标文件的审查 澄清 评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员 28.2 投标方不得干扰招标方的评标活动, 否则将废除其投标 六 授予合同 29 商务沟通 29.1 首选中标人应根据太平洋证券采购 ( 招标 ) 小组的要求进行合同细节沟通, 签订合同后, 中标人即成为项目供应商 29.2 中标人不得违反招标文件 投标书中的约定 承诺或借故拖延商务沟通, 否则将被取消中标资格 ; 太平洋证券将在候选中标人中选择新中标人或重新招标 29.3 商务沟通过程中形成的会议纪要 备忘录等文件, 应作为合同的组成部分 30 资格最终审查 30.1 招标方将审查中标方的财务 技术 生产和供货能力及信誉, 确定其是否能圆满地履行合同 30.2 如果确定该投标方无条件圆满履行合同, 招标方将对候选投标方资格做出类似的审查 31 接受和拒绝任何或所有投标的权力 31.1 为维护公司利益, 招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力, 并有权对采取的行为不作任何解释 31.2 投标文件不论是否中标, 均不退还 32 中标通知 32.1 评标结束 15 日内, 招标方将以书面形式发出 中标通知书 如果 中标通知书 不能在 15 日内发出, 则发出时间不应超过投标有效期 32.2 中标通知书 将作为签订合同的依据 33 授予合同时变更数量的权力 12 / 25
34 签订合同 34.1 中标方按 中标通知书 指定的时间 地点与买方签订合同 34.2 招标文件 中标方的投标文件及其澄清文件等, 均为签订经济合同的依据, 招标文件 投标文件及其双方签署的补充文件是合同的有效组成部分, 与合同具有同等的法律效力 34.3 附件 保密协议 应作为合同组成部分, 在签署合同时提交 34.4 交货时间 安装地点 付款方式以及退货条件 方式等须在供货合同中具体约定 34.5 合同中应有履约保证条款 : (1) 如我公司 ( 投标方 ) 中标后不能履行招标书的约定, 我单位 ( 或公司 ) 将同意按本次投标商务报价总额的 20% 向贵公司 ( 招标方 ) 支付违约金 (2) 本保证自中标之日起二年内有效, 除非贵公司提前终止或解除本保证书 (3) 本保证为不可撤销 34.6 签订合同前应提交以下文件 : i. 投标阶段投标方可不提供原厂授权函 ; 开标后, 如招标方要求, 投标方需提供原厂授权函, 并保证最终供货设备序列号在原厂商处登记的最终用户名是 太平洋证券股份有限公司 ii. 若投标方提供的货物及服务不是投标方生产或拥有的, 则必须提供货物制造商和 / 或技术拥有者向中华人民共和国提供该货物或服务的正式授权 13 / 25
第三部分 标的内容 1.1 项目名称太平洋证券昆明同德机房建设项目 1.2 采购介绍本次招标为涵盖机房深化设计 供货 施工与集成等内容的工程招标, 投标方在投标文件中需包含针对本工程的详细设计方案和施工方案 1.3 项目时间要求 本次采购要求合同签署之日起并且场地具备施工条件后 80 自然日完成项目集成 1.4 标的内容 本次标的物共分为五个标段 : 标段 A 为 1 机房总包工程 ( 包括机房装修系统 机房 UPS 配电系统 机房综合布线系统 机柜及强弱桥架 机房环境监控管理系统 KVM 系统 防雷接地系统 机房气体消防系统 其它施工单位总包管理 总包除包内子系统建设外需要总体协调空调通风系统 柴油发电机系统 办公综合布线及办公监控等子系统的建设管理, 负责将需监控设备统一接入环境监控系统 ) 2 机房空调系统 ( 含室内机和室外机设备供货 水管及水泵工程 室外机进排风组织工程 室外机运行监控管理系统 ) 3 柴油发电机系统 ( 含设备供货安装 减震排烟降噪工程 快速补油系统 自动启动系统 自动切换系统 ) 标段 B 为 卫星天线的安装与搭建 标段 C 为 办公区综合布线工程与办公区监控门禁系统工程 任何一家应标商均可以同时就三个标段进行分别报价, 也可以选择单独一个或二个标 段进行报价 1.5 技术规格要求 详见附件 太平洋证券昆明同德机房建设项目技术规格要求 14 / 25
第四部分 服务及培训计划承诺 投标方根据招标文件要求及自身情况, 就项目的售后服务进行承诺, 承诺内容包括但不限于以下几点 : 1 投标方提供免费服务期, 并说明具体的服务内容 ; 2 免费服务期过后服务费的收取和方式 ; 3 对用户人员培训计划 ; 4 系统出现故障的响应 ( 响应方式 时间 ); 5 对系统进行跟踪维护的工作方式 ; 6 投标方对中标后应郑重承诺 ( 加盖公司公章 ): 6.1 我方已仔细阅读并理解本招标文件和招标需求说明书的内容, 投标书中提供的技术方案 设备及其配置 系统软件 应用软件 上线保障措施和规划等完全满足要求, 并保证在规定的时间内为太平洋证券股份有限公司顺利实施完成项目的建设 6.2 在免费维护期内, 免费对太平洋证券股份有限公司提供设备维护 技术支持, 免费进行应用系统升级 6.3 其他优惠措施和承诺 6.4 上述承诺若不能兑现, 按合同规定向太平洋证券股份有限公司支付违约金, 并承担由此造成的一切损失 15 / 25
第五部分 招标文件附件 投标文件格式 附件 1: 投标书致 : 太平洋证券股份有限公司根据贵公司关于太平洋证券昆明同德机房建设项目采购产品及服务的投标邀请函等文件, 我公司正式授权下述签字人 ( 姓名 身份证号 职务 职称 ) 代表投标方参加贵公司组织的 ( 招标编号 项目名称 ) 招标的有关活动, 并提交下述文件正本一式壹份, 副本陆份 1 投标函 投标报价表和投标保证书 资格证明文件等 2 整体解决方案, 项目实施 测试方案 实施进度表 3 服务承诺 4 该项目在同行业的成功案例 5 提供其他券商实施成功模板或提供业务咨询服务 6 按投标方须知要求提供的全部文件 据此函, 签字代表宣布同意如下 : 1 所附投标报价表中规定的应提供和交付的产品投标总价为 ( 注明币种 ), 即 ( 大写 文字表述 ) 1 投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务 2 投标方已详细审查全部招标文件, 包括修改文件 ( 如有的话 ) 以及全部参考资料和有关附件 我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利 3 其投标自开标日起有效期为个日历日 4 在规定的开标时间后, 投标方不得在投标有效期内撤回投标 5 投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料, 完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标 6 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄 : 地址 : 邮编 : 电话 : 传真 : 投标方名称 : ( 公章 ): 全权代表签字 : 日期 : 年月日 16 / 25
附件 2: 投标报价表 ( 参考 ) 投标方 : 金额单位 : 元 标段 序 号 品牌型号描述数量单价总价备注 1 2 3 4 5 A 标段总价 说明 : (1) 备注中注明是自有产品或第三方产品, 对第三方产品在投标阶段投标方可不提供原厂授权函 ; 开标后, 如招标方要求, 投标方需提供原厂授权函 (2) 报价表中的重要设备等, 需要列明详细的硬件配置性能参数 (3) 其他需明确的事项 (4) 详细报价及分项报价表另附, 格式可自定, 参考格式如下 : 详细报价表 ( 参考 ) 招标项目名称 : ( 价格单位 : 人民币元 ) 标段 序号 分项名称 型号 规格 单位 数量 单价 总价 备注 17 / 25
附件 3: 法定代表人授权书 致 : 太平洋证券股份有限公司 现授权 ( 被授权人职务 )( 被授权人姓名 ) 为 ( 投标人全称 ) 法定代表人的授权代理人, 该代理人有权在 ( 项目名称 ) 的投标活动中, 以 ( 投标人全称 ) 的名义签署投标文件, 与招标人 ( 或买方 ) 签订合同协议书以及处理一切与此有关的事宜 投标人 : ( 投标人全称 )( 盖章 ) 投标人法定代表人 : ( 签字 ) 日期 : 年月日 18 / 25
附件 4: 人员信息表 1 拟投入标段的管理 技术负责人简历表 姓名 性别 年 龄 职务 职称 学 历 参加工作时间 从事项目经理年限 完成工程项目情况 建设单位项目名称建设规模工程竣工日期工程质量表 2 拟投入标段的管理 技术人员汇总表 序号 姓名性别年龄学历专业职称在本项目拟任职务 19 / 25
附件 5: 投标人公司基本情况表 投标人公司名称 投标人营业场所 投标人公司住所 电话 成立时间 公司性质公司法定代表人姓名公司资质等级及证号公司技术负责人营业执照证号 公司财务状况 注册资金 : 固定资产 : 流动资金 : 总资产 : 近三年平均盈利 : 公司情况摘要描述 万元万元万元万元万元 1 公司从事的专业类型, 列举曾从事过的主要项目 2 公司技术人员状况, 包括专业, 技术级别 ( 可另附表说明 ) 20 / 25
附件 6 甲方 : 太平洋证券股份有限公司 乙方 : 签订地点 : 中国昆明市 保密协议 根据中华人民共和国有关法律 法规的规定, 甲 乙双方就乙方履行 太平洋证券昆明同德机房建设项目合同 ( 合同号 : ) 过程中的保密事宜达成协议如下 : 1 保密信息本协议中的 " 保密信息 " 是指乙方在履行合同的过程中所获悉的下列信息 : 1.1 甲方或其上级主管部门未批准公开的重大事项和重要会议内容, 如发展规划 市场调控措施等 ; 1.2 甲方或其上级主管部门 关联公司的交易系统 结算系统 通讯系统 监控系统软件 技术档案 技术设置及相关设施 ; 1.3 甲方或其上级主管部门 关联公司的应用系统在方案调研 开发阶段中涉及的方案设计细节 程序文件 数据结构, 以及相关业务系统的硬软件 文档 测试和测试产生的数据等 ; 1.4 甲方或其上级主管部门 关联公司的内部规章制度和有关政策与程序, 内部办公与信息网上非市场公开信息 ; 1.5 甲方或其上级主管部门 关联公司的数据库资料 ; 1.6 一般公众当时不能获得的交易信息 投资者信息等信息 ; 1.7 乙方通过甲方配合与协助, 从第三方所获得的一般公众当时不能获得的各类信息 ; 1.8 双方合作项目中的商业秘密 ; 1.9 甲方明示或默示要求乙方应予以保密的其他信息 2 保密信息的使用 2.1 甲方应指定专门的项目协调人员配合乙方工作, 乙方在履行合同过程中如需了解或获取甲方相关资料或信息, 应向甲方项目协调人员索取 2.2 乙方到甲方有关部门或甲方联系的第三方调研, 应在甲方项目协调人员的陪同下进行 2.3 甲方项目协调人员应做好保密信息管理及调研情况的记录工作, 乙方应予以配合 2.4 乙方可按以下方式获取信息 : 2.4.1 书面 ; 2.4.2 交付项目 ; 2.4.3 口头或目视显示 3 乙方的保密义务 3.1 乙方除遵守 中华人民共和国保密法 和 保密工作条例 外, 还应恪守以下保密义务 : 3.1.1 避免泄露 公开或传播甲方的保密信息 3.1.2 在实施过程中对数据的处理方式应事先得到甲方的许可 3.1.3 未经甲方书面许可, 不得对有关保密信息进行修改 补充 复制 3.1.4 未经甲方书面许可, 不得将保密信息以任何方式 ( 包括但不限于磁盘 E-mail 等 ) 携带出甲方场所 3.1.5 未经甲方书面许可, 不得将保密信息透露给任何其他人 3.2 乙方在按规定透露之前, 应与接受方签订书面协议, 确保该方按照本协议规定使用保密信息 3.3 乙方应采取相应的安全措施以遵守和履行上述条款所规定的义务 甲方可以检查对方所采取的安全措施是否符合上述规定的义务 3.4 乙方应告知并督促其有关工作人员履行本协议规定的保密义务, 本协议签订时乙方有关工作人员应签署履行保密义务的书面承诺 ( 见附件 ) 交甲方备案 3.5 乙方应该采取有效措施确保施工环境 配置表的安全管理, 确保项目相关文档 代码的安全性, 21 / 25
防止泄密 本款所称乙方有关工作人员包括乙方法定代表人 乙方派往甲方指定现场的工作人员 乙方参与本项目的其他工作人员以及其他知悉保密信息的乙方工作人员 4 保密信息的所有权所有保密信息均为甲方所有, 乙方应依本协议所订立的条款, 在规定范围内以约定的方式使用保密信息 5 保密信息的归还乙方应于本协议所约定的合作项目完成或终止 3 个工作日内, 归还所有保密信息 资料 文件及其复印件, 并以不可恢复的方式删除有关电子信息 数据 6 保密期限本协议保密信息的保密期限自项目完成或终止之日起 5 年 7 非竞争甲乙双方同意在本合同实施过程中以及本合同履行完毕后的 1 年内, 不得使用在履行本项目过程中得到的对方商业秘密, 从事与对方有竞争性的业务, 也不得采取任何方式聘用本项目中的对方相关技术或管理人员 8 关系限制本协议不作为双方建立任何合作关系或其它业务关系的依据 9 违约责任 9.1 乙方未按本协议约定使用保密信息或者泄露保密信息, 甲方有权终止双方的合作项目, 乙方除应返还甲方业已支付的全部合同款项外, 还应按合同总金额的 50 % 向甲方支付违约金, 并赔偿甲方遭受的一切损失 9.2 如乙方及其工作人员未按本协议约定使用保密信息或者泄露保密信息而触犯有关法律, 甲方除有权按 9.1 条的规定取得赔偿, 还将依法追究乙方行政及刑事责任 10 协议的修改本协议的修改需经双方书面确认 11 有效期本协议的有效期自双方签字盖章之日起至协议约定的保密期限结束日止 12 法律适用 协议文本及效力 12.1 本协议适用中华人民共和国 ( 不包括香港 澳门和台湾地区 ) 的法律 12.2 本协议采用中文文本, 一式四份, 由甲 乙方各执两份, 具有同等法律效力 12.3 本协议自甲 乙双方签字盖章之日起生效 甲方 : 乙方 : 法定代表人签章 法定代表人签章 ( 或授权代表 ) ( 或授权代表 ) 日期 : 日期 : 22 / 25
附件 7: 商务条款偏离表 投标方名称 : 序号 招标文件条目号招标文件中的商务条款投标文件的商务条款说明 投标方代表签字 : 23 / 25
附件 8: 规格 技术参数偏离表 投标方名称 : 序号 产品名称规格条目号招标规格投标规格偏离说明 投标方代表签字 : 24 / 25
附件 9: 投标报名确认函 太平洋证券股份有限公司 : 我公司符合 项目招标 ( 邀请投标 ) 公告中对投标人 资质条件的要求, 自愿以本传真报名参加贵公司本次招标 ( 邀请投标 ), 并将按时参加 投标项目名称 : 招标项目编号 : 投标单位名称 : 印章 : 经办人 : 联系电话 : 传真电话 : 年月日 注 : 1 本投标报名确认函不需装入投标文件中, 请在投标确认截止日前按投标邀请中的联系方式扫描件电邮 2 报名确认接收人: 沈老师联系电话 :0871-68885858-8251 邮箱 :shenh@tpyzq.com 25 / 25