長庚科大 使用者基礎
課程大綱 1 2 3 4 5 6 Gmail 頁面簡介如何收發信如何建立個人通訊錄如何建立日歷及分享日曆簡易雲端硬碟上傳操作 Hangouts
Gmail 頁面簡介
Gmail 頁面簡介 第 1 招 登入 Gmail 登入 Gmail 輸入自己的帳號及密碼登入 Gmail ❶ 進入 Google 首頁, 點選右上角 登入, 進入 Google 登入頁面 ❷ 或進入長庚科大專屬登入頁面進行登入, 網址 : http://gap.cgust.edu.tw ❸ 輸入使用者名稱及密碼, 點選 登入, 若是公用電腦, 請勿勾選保持登入狀態
Gmail 頁面簡介 第 2 招 同時登入多組帳號 同時登入多組帳號 可以同時登入多組 Gmail 帳號 ❶ 登入後, 點選頁面右上角使用者圖式, 選擇選單上的 新增帳戶 按鍵 ❷ 輸入其他使用者帳號及密碼 ❸ 即可進行身份切換
Gmail 頁面簡介 第 3 招 Gmail 頁面簡介 Gmail 頁面簡介 ❸Hangouts 聯絡人 ❷ 點選頁面下方 管理, 檢視帳號儲存空間使用狀態 ❶ 點選頁面右下方 詳細資料, 檢視帳號登入資訊
如何收發信?
第 1 招建立新郵件 建立新郵件 Google Apps - 郵件 建立新郵件時可選取收件者 副本及密件副本的收件者, 而附件可利用附加檔案功能做夾帶 ❶ 點選 Gmail 頁面左上角 撰寫 建立新郵件 ❷ 除在 收件者 欄位選擇寄件對象外, 也可新增副本及密件副本 Gmail 寄信限制 : 教育版每日送信次數不得超過 2000 個收件人 ❸ 點選下方 按鈕, 選擇欲夾帶之檔案, 再點選 傳送 即可寄送郵件 密件副本 所設定的寄件對象會被隱藏, 僅密件副本的收件者在收到信件時, 會在寄件者下方看到自己的資訊
第 2 招回覆 轉寄 Google Apps - 郵件 回覆 轉寄 點進郵件中任一 E-mail, 於頁面右上點選, 即可選擇回覆或轉寄郵件 B A 點選郵件中的任一 E-mail, 若欲回覆此 mail 或轉寄, 有下列兩種方式 : A. 點選郵件右上, 即可於下方選單中選擇回覆或轉寄信件 B. 直接點選郵件下方方框撰寫信件, 並可選擇 按鈕, 變更回覆的郵件類型, Google 會自動依此變更信件 收件者 名單 1) 回覆 : 僅回覆給此封郵件的寄件人 (Google 會自動填寫 ) 2) 回覆所有人 : 除回覆給此封郵件的寄件人外, 亦一併寄送副本給此封郵件的其他收件者 (Google 會自動填寫 )
第 3 招信件標籤 (1/2) 信件標籤 設定專屬標籤, 透過標籤將郵件依照不同類型分門別類進行管理, 便於查詢 Google Apps - 郵件 ❶ 點選 按鈕, 並於下方選單選擇 設定 ❷ 點選 標籤, 即可針對系統預設之標籤顯示與否進行管理, 並提供使用者自訂標籤, 並針對其進行移除 編輯等動作 ❸ 點選標籤下方的 建立新標籤 即可自訂標籤
第 3 招信件標籤 (2/2) 信件標籤 Google Apps - 郵件 設定專屬標籤, 透過標籤將郵件依照不同類型分門別類進行管理, 便於查詢 ❹ 針對所建立之標籤進行移除及編輯 ❺ 建立完成之標籤會顯示於 Gmail 頁面左方清單 點選各標籤右方之向下箭頭 ( 新增之標籤須移至該標籤上方方能出現 ), 即可針對標籤顏色 顯示或隱藏 編輯 移除及子標籤進行設定 點選 更多 移至清單最下方, 點選 管理標籤 會自動轉移至設定中之標籤頁面, 即可進行標籤管理 ; 點選 建立新標籤 會顯示相對之視窗, 即可於此直接進行標籤之新增
第 4 招郵件管理 郵件管理 包含刪除 套用標籤及封存等郵件管理 Google Apps - 郵件 ❶ 於收件匣勾選欲設定標籤之郵件, 點選上方 按鈕, 選擇合適之標籤 ❷ 設定成功後, 於各郵件主旨前即會顯示標籤之名稱 1) 刪除郵件約 30 天後, 系統會自動永久刪除郵件 2) 封存的郵件將從收件匣中移除, 但仍會保留在帳戶中, 須於 所有郵件 中查詢 ❸ 點選 即可刪除郵件; 點 選 即可將郵件封存 ❹ 亦可進入郵件內容, 進行該郵件管理
第 5 招更換個人照片 更換個人照片 Google Apps - 郵件 變更使用者照片, 當使用者寄送電子郵件給其他使用者時, 他們就會看到 ❶ 點選 按鈕, 並於下方選單選擇 設定 ❷ 在 一般設定 頁面下方的 我的圖片, 點選 選取圖片 ❸ 選擇您想要的圖片, 即可變更
Google Apps - 郵件 第 5 招簽名檔 簽名檔 設立專屬的簽名檔, 每當撰寫 E-mail 時會自動出現在郵件的最下方 ❶ 點選 按鈕, 並於下方選單選擇 設定 ❷ 在 一般設定 頁面下方的 簽名 即可在空白欄位裡打上想讓別人看到的簽名檔資訊 ❸ 每當撰寫信件都會自動出現
第 6 招帳戶和匯入 (1/2) 帳戶和匯入 Google Apps - 郵件 允許多個信箱進行郵件收發, 整合其他信箱之郵件於此信箱中一併接收 ; 並設定寄件時顯示名稱 ❶ 點選 按鈕, 並於下方選單選擇 設定 C A B ❷ 點選 帳戶和匯入, 進入 Gmail 帳號管理頁面 A. 修改資訊 : 設定此信箱寄送郵件時顯示之名稱 B. 新增您的另一個電子郵件地址 : 以此新增其他信箱, 帶欲寄送郵件時, 即可選取不同信箱作為該郵件之寄件者
第 6 招帳戶和匯入 (2/2) Google Apps - 郵件 帳戶和匯入 C. 匯入郵件與聯絡人 : 可於此設定其他信箱, 並將該信箱之信件匯入 步驟如下 : 允許多個信箱進行郵件收發, 整合其他信箱之郵件於此信箱中一併接收 ; 並設定寄件時顯示名稱 1) 輸入信箱, 點選 繼續, Google 會先進行信箱驗證, 確認無誤後繼續步驟 2 2) 選擇欲匯入之選項, 點選 開始匯入, 即設定成功開始匯入資料
Google Apps - 郵件 第 7 招篩選器 篩選器 可針對需求設定篩選器, 對郵件依照某特定寄件者或關鍵字等預先進行篩選 ❶ 點選 按鈕, 並於下方選單選擇 設定 ❷ 於 篩選器 頁面可新增 刪除及匯出篩選器 點選頁面中 建立新篩選器 即可設定特定搜尋條件 ( 左下圖 ), 如設定寄件者為 cgustadmin@cgust.edu.tw, 並點選下方 根據這個搜尋條件建立篩選器», 設定當郵件符合此條件時之結果 from:(cgustadmin@cgust.edu.tw) cgustadmin@cgust.edu.tw
第 8 招自動轉寄 (1/2) 自動轉寄 可針對需求設定篩選器, 對郵件依照某特定寄件者或關鍵字等預先進行篩選 Google Apps - 郵件 ❶ 點選 按鈕, 並於下方選單選擇 設定 ❷ 於 轉寄和 POP/IMAP 頁面, 點選 新增轉寄地址, 即可設定自動轉寄信件功能, 步驟如下 : 1) 輸入欲設定轉寄信箱, 點選 下一步,Google 會確認欲轉寄之 E-mail 地址, 點選 繼續,Google 會自動寄送 轉寄確認 郵件至所輸入之 E-mail 地址
第 8 招自動轉寄 (2/2) 自動轉寄 Google Apps - 郵件 可針對需求設定篩選器, 對郵件依照某特定寄件者或關鍵字等預先進行篩選 2) 到欲轉寄的 E-mail 地址收信, 並於頁面中輸入信件中之驗證碼, 點選 驗證, 即完成自動轉寄郵件之設定
如何建立個人通訊錄?
Google Apps - 聯絡人 第 1 招 通訊錄設定 通訊錄設定 包含通訊錄聯絡人新增 刪除 匯入 匯出等之管理, 及群組設定 ❶ 於 Gmail 頁面左上點選 郵件, 即可於出現的下拉式選單中選取 通訊錄, 進入 Gmail 通訊錄的設定, 或點選頁面右上 中的 進入 Google Apps 聯絡人設定 A B ❷ 通訊錄聯絡人的建立有兩種方式, 第一種為點選 新增聯絡人 一次新增單筆聯絡人 ; 第二種為點選 匯入通訊錄 一次匯入大量聯絡人資訊 ❸ 新增聯絡人前, 亦可點選左方 新增群組, 建立多個不同群組, 方便後續針對通訊錄內的聯絡人進行分群
Google Apps - 聯絡人 第 2 招 A. 新增聯絡人 新增聯絡人 ❷ 一次新增單筆聯絡人資訊 ❶ 點選左上 新增連絡人, 即可新增聯絡人, 而填寫時 Google 會自動儲存所編輯的相關資訊 ❶ 欄位新增 : 點選頁面下方的 新增, 即可於選單中選擇其他欄位進行填寫, 或點選最下方的 自訂, 自訂欄位名稱填寫連絡人資訊 ❷ 群組設定 : 點選頁面上方 圖式, 進行聯絡人群組設定, 一個聯絡人可同時隸屬於多個群組當中
第 3 招 B. 匯入通訊錄 (1/5) Google Apps - 聯絡人 匯入通訊錄 一次匯入大量聯絡人資訊 點選左方 匯入通訊錄, 即可上傳.csv 檔 匯入使用者資料 下表為.csv 檔須具備之基本欄位, 及內容說名, 並提供連結下載範例檔案, 使用者可直接以此檔案進行修正後匯入 下載連結 : https://drive.google.com/open?id=0bzsmjpyrqeikvelqam1dr28ycnc&authuser=0.csv 檔欄位名稱記錄內容範例備註 Name 聯絡人姓名陳欣宜 Given Name 名字欣宜 Family Name 姓氏陳 Notes 備註通訊錄匯入測試 Group Membership 群組名稱 Kingwaytek E-mail 1 - Type 電子郵件類型 Work E-mail 類型包括 Work( 公司 ) E-mail 1 - Value 電子郵件 yvonne@kingwaytek.com 及 Home( 住家 ), 亦可自訂 Custom Field 1 - Type 自訂欄位名稱 1 分機 Custom Field 1 - Value 自訂欄位值內容 1 547
第 3 招 B. 匯入通訊錄 (2/5) 匯入通訊錄 一次匯入大量聯絡人資訊 Google Apps - 聯絡人 匯入通訊錄之.csv 檔建置步驟 : ❶ 建立 Excel 檔, 並填入相關聯絡人資訊 ❷ 另存新檔 A. 於存檔類型選擇 CSV( 逗號分隔 ), 儲存成.csv 檔 B. 於下方 工具 選單中選取 Web 選項, 並於視窗的 編碼 分頁設定此檔案之編碼為 Unicode(UTF- 8)
第 3 招 B. 匯入通訊錄 (3/5) Google Apps - 聯絡人 匯入通訊錄 一次匯入大量聯絡人資訊 A. Google 會根據 Group Membership 欄位內容自動產生群組, 並將各聯絡人放置於指定群組中, 再額外依照匯入日期產生 YYYY/MM/DD 匯入的聯絡人 (N) 群組, 將此次所匯入的聯絡人皆置於此群組中 A B. 匯入後, 會出現上方紅框內容, 可點選 尋找及合併重複資料,Google 會協助使用者針對通訊錄中重複的聯絡人進行合併 B.csv 檔內容 匯入結果
第 3 招 B. 匯入通訊錄 (4/5) Google Apps - 聯絡人 匯入通訊錄 一次匯入大量聯絡人資訊 注意事項 : 1. 一個聯絡人可同時隸屬於多個群組中, 並透過 ::: 作為不同群組的分隔, 須注意三個冒號前 後皆須空格 ( 半形 ), 例如 * My Contacts ::: 103 五專導師 代表此聯絡人隸屬於 103 五專導師 及 我的聯絡人 這兩個群組中 ( * My Contacts 即代表 我的聯絡人 群組, 如右圖 ) 2. E-mail( 電子郵件 ) 及 Custom Field( 自訂 ) 欄位名稱有 1 者, 即代表其可記錄多值, 並透過阿拉伯數字加以區隔, 例如第二組電話之欄位即 Phone 2 Type 及 Phone 1 - Value
第 3 招 B. 匯入通訊錄 (5/5) Google Apps - 聯絡人 匯入通訊錄 一次匯入大量聯絡人資訊 3. Custom Field 對應至前述 自訂 欄位, 使用者可新增 Google 預設未提供的欄位, 透過 Custom Field 1 - Type 指定欄位名稱 Custom Field 1 - Value 則為相對的值, 例如 分機 與 547 4. 其他可使用欄位如下, 並提供較多欄位之範例連結 ( 如下 ) 以供下載, 使用者可直接以此檔案進行修正後匯入 https://drive.google.com/open?id=0bzsmjpyrqeiknfbvrdb5bjj6mmm&authuser=0.csv 檔欄位名稱記錄內容範例備註 Birthday 生日 1990/07/26 亦可記錄多值! Phone 1 - Type 連絡電話類型 Work Phone 1 - Value 連絡電話 02-2363-0597 Address 1 - Type 地址類型 Work Address 1 - Formatted 完整地址 台北市羅斯福路二段 100 號 3 樓 連絡電話類型包括 Mobile( 手機 ) Work( 公司 ) 及 Home( 住家 ) Work Fax( 公司傳真 ) 及 Home Fax( 公司傳真 ) 等, 亦可自訂 地址類型包括 Work( 公司 ) 及 Home( 住家 ), 亦可自訂
第 4 招群組管理 Google Apps - 聯絡人 群組管理 針對群組進行管理, 包含刪除群組 新增連絡人 重新命名等 B A C ❶ 選擇任一群組, 點選頁面上方 圖式, 即可於群組中新增聯絡人 可於視窗中輸入聯絡人姓名或 E-mail 進行新增, 並以, 區隔不同聯絡人 A. 重新命名群組 ❷ 點選頁面上方 更多, 即可進一步針對群組進行管理 C. 通訊錄匯出 : 可匯出通訊錄與其他人共享 B. 刪除群組
如何建立日歷及分享日曆?
Google Apps - 日曆 第 1 招 日曆頁面功能概述 (1/2) 頁面功能概述 A. 頁面上方可選擇日曆檢視方式, 包括以天 週 月或 4 天為單位的檢視方法, 或僅列出待辦事項 B. 我的日曆 : 頁面左下方 我的日曆 會列出由使用者建立及使用者具備編輯權限之日曆清單 ❶ 點選 日曆 圖式, 進入 Google 日曆頁面 C. 其他日曆 : 其他日曆 則顯示使用者訂閱之日曆清單 D A B C
Google Apps - 日曆 第 1 招 日曆頁面功能概述 (2/2) 頁面功能概述 D. 點選 按鈕下拉選單中之 設定, 即可於 一般 頁面中針對整體日曆進行設定, 包含時區 日期與時間格式 日曆顯示起始日等 點選 日曆 分頁, 即可針對日曆的訂閱 顯示進行管理
Google Apps - 日曆 第 2 招日曆建立與設定 (1/2) 日曆建立與設定 使用者可針對不同用途建立多本日曆, 並設定與他人共享 ❶ 於 我的日曆 右方向下箭頭中點選 建立新日曆, 即可進入新日曆設定頁面, 進行日曆名稱 說明等相關資訊的填寫及共用設定後, 點選 建立日曆, 即可產生一本新的日曆 日曆共用方式分為兩種 : A. 公開日曆 : 可選擇 與 長庚學校財團法人長庚科技大學 組織內的所有人共用這個日曆 對機構內所有人公開, 或選擇 公開此日曆 讓機構外部的人都能共用此日曆 B. 與指定人士共用 : 可輸入欲共用使用者之信箱, 或直接輸入欲共用群組 ( 網上論壇 ) 信箱 A cgustadmin@cgust.edu.tw B
Google Apps - 日曆 第 2 招日曆建立與設定 (2/2) 日曆建立與設定 使用者可針對不同用途建立多本日曆, 並設定與他人共享 ❷ 建立後, 即可於 我的日曆 中找到新建立的日曆, 並於向下箭頭選單中點選 日曆設定, 進行編輯 刪除 修改共用設定 查詢日曆 ID 等 A B A. 日曆 ID: 若日曆共用選擇 公開日曆 的方式, 即可提供欲共用對象此日曆 ID, 透過搜尋日曆 ID 的方式, 讓其他使用者訂閱此日曆 B. 永久刪除此日曆, 包含日曆上建立的所有活動 此動作無法復原, 刪除前須再三確認
Google Apps - 日曆 第 3 招建立活動 (1/2) 建立活動 只要將你的活動輸入日曆, 無論你人在哪裡, 只要有網路就可以隨時隨地查看或修改你的行程 ❶ 點選頁面左上 建立 按鈕, 即可於日曆中新建活動或待辦事項等 B A. 填寫活動或待辦事項之名稱, 並針對事件發生日期及時間進行設定, 亦可設定為全天, 而不針對時間進行設定 B. 日曆 : 於日曆的下拉選單中, 選擇此活動欲建立在哪一個日曆中, 即於 我的日曆 清單中擇一 A C D. 設定此活動於日曆上顯示顏色, 及活動開始前之通知與狀態 D C. 可邀請其他使用者參與此活動, 並設定會議室等相關資源
第 3 招建立活動 (2/2) 建立活動 只要將你的活動輸入日曆, 無論你人在哪裡, 只要有網路就可以隨時隨地查看或修改你的行程 Google Apps - 日曆 ❷ 直接於頁面上針對日期或時間進行拖拉, 點選 建立活動, 即可新建活動, 而點選 編輯活動 即可針對此活動做進一步的設定
Google Apps - 日曆 第 4 招 訂閱日曆 (1/2) 訂閱日曆 方法 1- 有日曆 ID 使用者該如何訂閱感興趣的日曆呢? 主要可分為兩種方法, 第一種為透過日曆 ID 的搜尋進行訂閱 ; 第二種為透過搜尋對方 E- mail 訂閱使用者個人日曆 於其他日曆下方搜尋欄位搜尋欲訂閱之 日曆 ID,Google 即會自動將日曆新增至 其他日曆 中顯示 學校校曆及各科系行事曆之日曆 ID 請到以下網址下載 https://drive.google.com/open?id=0bzsmjpyrqeikaerbofm5rkpnbdq&authuser=1
Google Apps - 日曆 第 4 招 訂閱日曆 (2/2) 訂閱日曆 方法 2- 無日曆 ID 使用者該如何訂閱感興趣的日曆呢? 主要可分為兩種方法, 第一種為透過日曆 ID 的搜尋進行訂閱 ; 第二種為透過搜尋對方 E- mail 訂閱使用者個人日曆 於其他日曆下方搜尋欄位搜尋欲訂閱之 使用者信箱, Google 即會自動將日曆新增至 其他日曆 中顯示 此種方法的前提為, 該使用者於日曆設定時須公開日曆或與機構成員共用此日曆, 方能進行訂閱
簡易雲端硬碟上傳操作
第 1 招 頁面介紹 在 雲端硬碟 內的文件功能, 除了可建立不同格式的文件外, 凡是有任何編輯的動作, Google 都會自動儲存在雲端硬碟上! Google Apps - 雲端硬碟 雲端硬碟頁面介紹 (1/2) A ❶ 點選 雲端硬碟 圖式, 進入 Google 雲端硬碟頁面 A. 使用空間 : 於頁面左下會告知使用者你的雲端硬碟已使用之儲存空間, 如 已使用 7MB, Google Apps 教育版雲端硬碟空間並無限制 B D C B. 檢視方式 : 於頁面右上點選 按鈕, 即可切換雲端硬碟檢視方式, 預設為 清單檢視 ( 左圖 ), 可切換為 格狀檢視 ( 右圖 )
Google Apps - 雲端硬碟 第 1 招 雲端硬碟頁面介紹 (2/2) 頁面介紹 在 雲端硬碟 內的文件功能, 除了可建立不同格式的文件外, 凡是有任何編輯的動作, Google 都會自動儲存在雲端硬碟上! D. 點選 按鈕, 即可針對雲端硬碟中所有文件進行排序,Google 提供 上次修改日期 我上次編輯的日期 我上次開啟的項目 及 名稱 等四種排序選項 C. 點選 按鈕 顯示詳細資訊, 即可查看於此雲端硬碟中所執行過的動作歷程資訊, 包含執行該動作之使用者及時間等
Google Apps - 雲端硬碟 第 2 招 建立及上傳檔案 (1/3) 建立及上傳檔案 在 雲端硬碟 內的文件功能, 除了可建立不同格式的文件外, 凡是有任何編輯的動作, Google 都會自動儲存在雲端硬碟上! ❶ 點選頁面左方 新增 或頁面上方 我的雲端硬碟, 即可於雲端硬碟中新增或上傳檔案 A A. 上傳檔案 : Google 提供使用者可點選 檔案上傳 / 上傳檔案 ( 左下圖 ) 上傳單一檔案, 或點選 資料夾上傳 / 上傳資料夾 ( 右下圖 ) 上傳整個資料夾中的檔案 亦可將欲上傳檔案值貼拖拉至頁面中 待檔案上傳完成,Google 即會顯示 上傳完成 通知 A
Google Apps - 雲端硬碟 第 2 招 建立及上傳檔案 (2/3) 建立及上傳檔案 在 雲端硬碟 內的文件功能, 除了可建立不同格式的文件外, 凡是有任何編輯的動作, Google 都會自動儲存在雲端硬碟上! ❶ 點選頁面左方 新增 或頁面上方 我的雲端硬碟, 即可於雲端硬碟中新增或上傳檔案 B B. 新增 Google 文件 :Google 提供文件 簡報 試算表及繪圖等檔案類型給使用者使用, 僅需點選欲建立之項目即可新增文件, 以試算表為例 : 1) 點選左上方 無標題的試算表 即可重新命名試算表名稱 2) 若有多個 Google 帳號, 可點選右上切換帳戶建立文件 1 2 B
Google Apps - 雲端硬碟 第 2 招建立及上傳檔案 (3/3) 1 2 建立及上傳檔案 在 雲端硬碟 內的文件功能, 除了可建立不同格式的文件外, 凡是有任何編輯的動作, Google 都會自動儲存在雲端硬碟上! 3 ❷ 在建立或文件上傳成功後, 文件會出現在列表上, 直接點選文件即可查閱其內容 : 1) 點選上方 按鈕可下載文件 ; 點選 按鈕可設定文件的共用狀態 2) 詳細資料檢視 : 點選 按鈕會出現右側視窗顯示文件相關資訊, 如檔案類型 大小 共用權限設定等 3) 文件瀏覽 : 透過視窗左右兩側箭頭 及, 可一併瀏覽雲端硬碟中其他文件, 並於左下顯示雲端硬碟中所有檔案數量及此檔案於雲端硬碟中之排列順序 4) 點選 按鈕即可重新命名文件, 且 Google 會針對變更自動儲存
第 3 招轉換上傳檔案設定 轉換上傳檔案設定 Google Apps - 雲端硬碟 ❶ 點選頁面右上 符號, 並於下方選單中點選 設定 ❷ 於 一般 進行設定, 若要將上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式, 即勾選 轉換上傳檔案, 當使用者上傳檔案,Google 會自動轉換成相對應的文件編輯器格式 下方兩圖分別為轉換與不轉換之結果 ❸ 代表此檔案格式維持原始上傳檔案之格式 (word); 則代表檔案上傳後轉換成 Google 文件編輯器之格式 不轉換上傳檔案結果 轉換上傳檔案結果
第 4 招 E-mail 插入附件功能 E-mail 插入附件功能 Google Apps - 雲端硬碟 ❶ 於 Gmail 撰寫新郵件, 點選下方 按鈕, 即可使用雲端硬碟插入檔案 ❸ 若選擇 雲端硬碟連結, 當使用者點選 傳送 寄送信件後, Google 會詢問檔案相關共用設定 ❷ 雲端硬碟分為 雲端硬碟連結 及 附件 這兩種插入形式 兩者的差異在於 : 1) 附件 : 僅允許選擇由電腦中上傳的檔案, 但若上傳後, 轉換成文字編輯器格式亦不允許 2) 雲端硬碟連結 : 兩種檔案格式皆允許
Hangouts
Hangouts 第 1 招 Hangouts Hangouts A. 聯絡人 : 點選 按鈕查看 Hangouts 聯絡人, 並可點選上方 搜尋聯絡人 A B ❶ 進入 Gmail 頁面左下方可查看 Hangouts 聯絡人及與聯絡人之對話 B. 對話 : 點選 按鈕查看與其他聯絡人之對話內容
Hangouts 第 2 招 多人聚會與視訊會議 多人聚會與視訊會議 ❷ ❶ ❶ 於聯絡人對話視窗點選 即可邀請其他聯絡人加入對話, 發起多人會議 ( 右下圖 ) ❷ 點選 即可與聯絡人進行視訊會議 ( 左下圖 ), 而頁面右下方框即為視訊聯絡人看到之畫面
Hangouts 第 3 招 視訊通話 (1/5) 視訊通話 A A. 群組通訊 : 點選左上 按鈕, 會於視窗右方出現對話欄, 即可與視訊連絡人進行即時通訊
Hangouts 第 3 招 視訊通話 (2/5) 視訊通話 B B. 分享螢幕視窗 : 點選左上 按鈕, 會出現現階段使用者所有視窗畫面, 可由使用者自行選擇欲與視訊聯絡人分享之螢幕視窗
Hangouts 第 3 招 視訊通話 (3/5) 視訊通話 C D C. 拍照 : 點選 按鈕, 可利用鏡頭拍攝畫面 D. Youtube: 點選 按鈕,Google 會連結至 Youtube, 提供使用者透過 Youtube 平台與視訊聯絡人分享音樂或影片, 如圖所示
Hangouts 第 3 招 視訊通話 (4/5) 視訊通話 E E. 特效 : 點選 按鈕, 會出現右方 效果視窗, 讓使用者與視訊聯絡人於視訊期間可透過 Google 所提供的特效製造有趣互動
Hangouts 第 3 招 視訊通話 (5/5) 視訊通話 F F. 邀請其他人 : 點選頁面上方的 按鈕, 會出現如上圖中之視窗, 可邀請其他聯絡人共同參與視訊會議