計算機概論 CHAPTER 13 統計圖表的製作與編修 E xcel 提供的圖表功能, 可讓我們將工作表中的資料, 以圖表的方式來呈現, 方便使用者快速掌握資料間的關係 圖表製作之後, 我們可視需要進行圖表格式的編修, 使圖表既實用又美觀 圖表會說話! 13-1 統計圖表的製作 一堆數值資料通常不易看出資料彼此間的關係, 若是將數值資料以圖表的方式顯示, 可使資料所代表的意義清楚的呈現 例如製作成績直條圖, 可以清楚看出各科成績的差距 ; 製作雨量統計折線圖, 可以幫助瞭解各月份雨量的變化趨勢 圖表的類型 Excel 提供了多種圖表類型, 可適用於不同類型資料的統計與分析 圖 13-1 是常用圖表類型的說明 直條圖 橫條圖 顯示不同時間點或不同類別的資料數值, 或比較同一工作表中, 不同資料類別的值 和直條圖相同, 但圖表以橫向呈現 332 密技報你知 選 說明 /Microsoft Excel 說明, 在搜尋目標欄輸入 " 圖表類型 ", 按 " 可用圖表類型 ", 可查詢各種圖表類型的用途與範例等
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 圓形圖 折線圖 表示某項資料占整個資料數列的比例 顯示不同時間點或不同類別的資料數值走勢 雷達圖 股票圖 顯示某一主題的多項評比結果 ; 資料數值會從中心點擴散, 距離中心點越遠代表數值越高 用來分析股票的走勢, 俗稱為 K 線圖 XY 散佈圖 區域圖 用來比較兩類資料數值, 如科學實驗中理論值與實際值的比較 圖 13-1 常用的圖表類型 用來顯示不同類別資料在不同時間區間的變動程度 ( 內文範例 "ch13-1.xls ~ ch13-8.xls") 333
計算機概論 圖表的製作 利用 Excel 提供的圖表精靈可快速製作出如上頁圖 13-1 所示的圖表 只要依照圖表精靈的引導, 依序設定圖表類型 資料來源 選項及位置, 即可完成圖表的製作 ( 圖 13-2) 選取資料範圍後, 按鍵, 可在圖表工作表中, 快速建立直條圖圖表, 省去透過圖表精靈逐一設定圖表的步驟 選 插入 / 圖表 或按圖表精靈 2 step 圖表資料來源 設定要製作成圖表的資料範圍 1 step 圖表類型 選取適合的圖表類型 3 step 圖表選項 設定圖表的標題 座標軸 格線 圖例 資料標籤等 4 step 圖表位置 選擇圖表要顯示的位置, 如存放於原工作表中或另新建一個圖表工作表 圖 13-2 圖表精靈交談窗 ( 內文範例 "ch13-9.xls") 圖表的列印 圖表製作完成之後, 可利用列印功能, 將圖表印出 ; 如果需要進一步設定圖表的列印格式, 可在版面設定交談窗的圖表標籤中, 進行列印格式的設定 ( 圖 13-3) 334 密技報你知 若先選取資料範圍, 再按圖表精靈鈕, 則在圖表精靈 - 步驟 4 之 1- 圖表類型交談窗選定圖表類型後, 可按按住不放可預覽範例鈕, 立即預覽圖表的樣貌
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 選取圖表, 選 檔案 / 版面設定, 按圖表 設定列印圖表的大小 按列印, 可將圖表單獨印出 設定列印的品質 圖 13-3 版面設定交談窗 ( 內文範例 "ch13-9.xls") 1 建立圖表 開啟檔案 "Ex13-p1.xls", 依照下列步驟操作, 最後將檔案另存為 "Ans13-p1.xls" 1 2 1 選取儲存格 A2~ B8, 按鍵, 快速在圖表工作表中建立直條圖 2 在圖表區按右鍵, 選按 圖表選項 選項 3 4 3 在圖表標題欄輸入 "BMI 值分布統計圖 ", 類別 X 軸欄輸入 "BMI 值 ", 數值 Y 軸欄輸入 " 人數 " 4 切換至資料標籤標籤, 勾選內容核取方塊, 按確定鈕 335
計算機概論 5 5 在顯示比例欄輸入 "60", 按 鍵, 調整顯示比例 1. 在電子試算表內, 能展示出各個數值, 佔整體數值多少比例的圖表為何? (A) 雷達圖 (B) 圓形圖 (C) 函數圖 (D) 股票圖 2. 如果要將工作表中的圖表物件單獨印出, 須先選取下列哪一個範圍, 再透過選按 檔案 / 列印 來達成? (A) 選取圖表的資料來源 (B) 選取圖表 (C) 選取整份工作表 (D) 選取儲存格 A1 3. 在 Excel 中, 選取資料範圍後, 按鍵盤的鍵可快速建立直條圖圖表 13-2 統計圖表的編修 圖表建立後, 我們可針對圖表的組成元件 ( 圖 13-4) 進行框線 背景 字型 座標軸刻度等樣式的編修, 使圖表看起來較為美觀 A 圖表區包含圖表中所有物件 E 圖表文字包含圖表標題及座標 B 格線由座標軸的刻度記號向上或向右延伸的直線 C 資料數列用來顯示工作表中的資料 軸的文字 ( 含標題 ) F 圖例包含圖例符號及圖例說明 336 D 座標軸包含 X 軸 ( 類別 ) 及 Y 軸 ( 數值 ) 圖 13-4 圖表的主要組成元件 ( 內文範例 "ch13-9.xls") G 繪圖區圖表顯示的區域
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 圖表位置與大小的調整利用圖表精靈建立出來的圖表, 若選擇存放在原工作表中, 常會有遮住原工作表資料, 或是尺寸太小 太大的問題 此時可利用拉曳的方式, 來調整圖表的位置或大小, 使圖表在適當的位置, 美觀大方地呈現出來 ( 圖 13-5) 拖曳圖表至適當位置, 此時指標會變成 圖 13-5 圖表位置與大小調整的範例 拉曳圖表外框上的黑色控點可調整圖表的大小 ( 內文範例 "ch13-10.xls") 圖表類型的變更 在建立圖表時, 可能選用了不合適的圖表類型, 此時不需急著重建圖表, 只要利用變更圖表類型功能 ( 圖 13-6), 就可以快速將圖表改成合適的類型了 選 檢視 / 工具列 / 圖表, 可開啟 ( 或關閉 ) 圖表工具列 變更圖表類型 選取圖表, 在圖表工具列, 按圖表類型 旁的倒三角形, 選立體圓形圖 折線圖 立體圓形圖 圖 13-6 圖表類型變更的範例 ( 內文範例 "ch13-11.xls") 337
計算機概論 圖表區格式的設定圖表區格式的設定有圖樣及字型兩類, 透過圖表區格式的設定, 可使圖表看起來較為美觀 如果我們要將圖表中大多數的文字設定成相同的樣式, 可先選取圖表區再一次進行設定, 以節省圖表美化的時間 ( 圖 13-7) 圖樣 : 設定圖表區的框線樣式及填滿色彩 字型 : 設定圖表區中所有文字的字型 大小 色彩等樣式 原樣式 ( 字型大小不一 ) 圖 13-7 圖表區格式設定的範例 選圖表區, 設定字型 大小 ( 字型樣式統一了 ) 針對部分文字 ( 如標題 ) 設定樣式 ( 內文範例 "ch13-12.xls") 2 調整圖表大小 變更圖表類型及設定圖表格式 開啟檔案 "Ex13-p2.xls", 依照下列步驟操作, 最後將檔案另存為 "Ans13-p2.xls" 1 選取圖表區, 按住鍵並拉曳圖表右下角的黑色控點, 以等比例調整圖表的大小 註 2 在圖表工具列, 按圖表類型鈕旁的倒三角形, 選立體圓形圖, 再按關閉鈕 3 選取 " 高美 53.3%" 資料標籤, 按住左鍵拖曳至此 2 3 1 338 註選按 檢視 / 工具列 / 圖表 選項, 可開啟圖表工具列
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 4 5 4 拖曳這些資料標籤至如左圖所示的位置 5 雙按圖表區 6 點選象牙白, 按確定鈕 圖表背景色彩改變了! 6 圖表座標軸格式的設定圖表的座標軸包含有 X 軸及 Y 軸, 為了清楚 美觀地呈現圖表的內容, 在圖表建立後, 通常需要進行圖表座標軸的刻度 字型及對齊方式等設定 Y 軸刻度 : 設定座標軸刻度的最大值 最小值及刻度間距 ( 圖 13-8) 在圖表中的數值座標軸上按右鍵, 選 座標軸格式, 按刻度 設定刻度的最小值與最大值 最大值 顯示單位 設定主要刻度與次要刻度的間距 主要刻度間距 設定刻度標籤的單位, 如百 千 萬等 ; 並在標籤旁顯示單位 圖 13-8 設定座標軸刻度的範例 最小值 ( 內文範例 "ch13-13.xls") 339
計算機概論 座標軸字型 : 設定座標軸文字的字型 大小及色彩等樣式 座標軸對齊方式 : 調整座標軸文字的對齊方式與角度 圖 13-9 為座標軸格式交談窗 在圖表中的數值座標軸上按右鍵, 選 座標軸格式, 按對齊方式 設定文字直書排列 設定文字旋轉的角度 圖 13-9 座標軸格式交談窗 資料數列格式的設定為了使圖表呈現的內容與樣式更詳盡 美觀, 我們可透過資料數列格式交談窗, 來進行資料數列的圖樣 資料標籤及類別間距等設定 圖 13-10 為設定圖樣及資料標籤的範例 設定前 設定後 圖 13-10 設定圖樣及資料標籤的範例 ( 內文範例 "ch13-14.xls") 340 密技報你知 圖表製作後, 若要刪除圖表中的某一資料數列, 可先選取資料數列, 再按鍵
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 圖樣 : 設定資料數列的框線樣式及填滿色彩 ( 圖 13-11) 在圖表中的資料數列上按右鍵, 選 資料數列格式, 按圖樣 設定資料數列的框線樣式 色彩和粗細 設定資料數列填滿的色彩 按此鈕可設定以漸層 材質 圖樣或圖片等來作為填滿色彩 圖 13-11 資料數列格式交談窗 資料標籤 : 設定資料數列的數列名稱 類別名稱及內容 ( 圖 13-12) 在圖表中的資料數列上按右鍵, 選 資料數列格式, 按資料標籤 顯示資料數列的名稱 顯示資料數列的內容 顯示圖例符號 用來分隔名稱與內容的符號 圖例符號 數列名稱分隔符號內容 圖 13-12 設定資料標籤的範例 ( 內文範例 "ch13-15.xls") 密技報你知 雙按欲編修的圖表元件, 也可開啟圖表元件的格式交談窗來進行設定 341
計算機概論 類別間距 : 調整資料數列之間相隔的距離 ( 圖 13-13) 設定數列的重疊比例 在圖表中的資料數列上按右鍵, 選 資料數列格式, 按選項 重疊比例 30 類別間距 80 設定各類別之間的距離 圖 13-13 設定類別間距的範例 ( 內文範例 "ch13-16.xls") 變換圖表的角度 透過立體檢視交談窗 ( 圖 13-14), 可調整立體圖表 ( 如立體圓形圖 ) 的仰角 旋轉等角度, 使圖表符合我們所需求的樣式 圖 13-15 為變換立體圖表角度的範例 先選取圖表, 選 圖表 / 檢視立體圖表 調整立體圖表上下仰角的角度 調整立體圖表左右旋轉的角度調整立體圖表的高度 圖 13-14 立體檢視交談窗 342 上仰角度 15 旋轉 0 高度 100 上仰角度 30 旋轉 70 高度 80 圖 13-15 變換立體圖表角度的範例 ( 內文範例 "ch13-17.xls")
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 3 設定圖表座標軸 資料數列的格式 開啟檔案 "Ex13-p3.xls", 依照下列步驟操作, 最後將檔案另存為 "Ans13-p3.xls" 1 1 雙按數值座標軸標題 2 切換至對齊方式標籤, 按此欄, 再按確定鈕 2 3 拖曳數值座標軸標題至此, 以調整標題位置 4 雙按此資料數列 5 切換至資料標籤標籤, 勾選內容核取方塊, 顯示此資料數列的數值 3 4 6 切換至選項標籤, 在重疊比例欄輸入 "0", 按確定鈕, 設定各資料數列緊密排列但不重疊 6 5 343
計算機概論 7 參照步驟 4~5, 顯示此資料數列的數值 8 7 8 雙按數值座標軸 9 切換至刻度標籤, 在主要刻度間距欄輸入 "20", 按確定鈕 9 10 選取此資料數列, 按填滿色彩鈕旁的倒三角形, 選象牙白 10 11 參照步驟 10, 以深黃褐色填滿此資料數列 11 1. 在 Excel 中, 選按下列哪一個選項, 可變更圖表的類型? (A) 圖表/ 圖表類型 (B) 圖表/ 來源資料 (C) 圖表/ 圖表選項 (D) 格式/ 選定圖表區域 2. 志華希望試算表中圖表 Y 軸的刻度顯示 -500 0 500 1000 1500 2000, 便在座標軸格式交談窗中進行下列 4 個選項的設定, 但圖表的刻度呈現卻與他的期望不符, 請問哪一個操作錯誤? (A) 最小值設定為 0 (B) 最大值設定為 2000 (C) 主要刻度間距為 500 (D) 最小值設定為 -500 344 3. 在 Excel 中, 選取哪一個圖表元件, 進行字型與色彩的設定, 可讓圖表中的所有文字, 具有相同的樣式? 答 :
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 本範例將以製作 個人成績與班級平均比較 為例, 讓同學練習以下 5 項 Excel 常用的圖表功能 1. 建立圖表 2. 調整圖表位置與大小 3. 設定圖表區格式 4. 設定資料數列格式 5. 設定圖表標題樣式 4 我要認真 打拚 - 個人成績與班級平均比較 1. 建立圖表 1.1 1.2 詳細步驟參考 1.1 開啟檔案 "Ex13-1.xls", 選取儲存格 A4 ~ F6, 以作為製作圖表的資料來源 1.2 選按 插入 / 圖表 選項, 以開啟圖表精靈 - 步驟 4 之 1- 圖表類型交談窗 1.3 按圖表精靈鈕 或按 鍵, 也可 插入圖表 1.3 切換至自訂類型標籤, 在圖表類型列示窗中, 點選折線圖加直條圖, 按下一步鈕 345
計算機概論 1.4 確認資料範圍後, 按下一步鈕, 以開啟圖表精靈 - 步驟 4 之 3- 圖表選項交談窗 1.5 在標題標籤中的圖表標題欄輸入 " 段考成績比較 ", 設定圖表的標題 1.4 1.5 1.6 在類別 X 軸及數值 Y 軸欄分別輸入 " 科目 " " 分數 ", 設定 X 軸及 Y 軸的標題 1.6 1.7 切換至圖例標籤, 點選右選項按鈕, 設定圖例顯示在右側 1.8 切換至資料標籤標籤, 勾選內容核取方塊, 設定要在各個直條區域及折線圖顯示所代表的值 ( 即分數 ), 再按下一步鈕 1.7 1.9 點選工作表中的物件選項按鈕後, 按完成鈕, 將圖表存放在現有的工作表中 1.8 1.9 1.9 點選工作表中的物件選項按鈕後, 按完成鈕, 將圖表存放在現有的工作表中 346
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 2. 調整圖表位置與大小 詳細步驟參考 2.1 拖曳圖表至適當位置 2.1 2.2 拉曳圖表右下角的黑色控點, 以調整圖表的大小 2.2 3. 設定圖表區格式 3.1 詳細步驟參考 3.1 在圖表區按右鍵, 選按 圖表區格式 選項, 以開啟圖表區格式交談窗 密技報你知 直接雙按圖表區, 也可以開啟圖表區格式交談窗 347
計算機概論 3.2 3.4 3.3 3.2 切換至字型標籤, 在字型欄點選華康儷細黑 (P) 3.3 在大小列示窗中, 點選 12, 設定圖表中所有字型的大小為 12pt 3.4 取消勾選自動調整大小核取方塊, 可避免在美化圖表的過程中,Excel 自動調整圖表中的字型大小, 最後按確定鈕 3.6 3.5 3.5 拖曳圖例至如左圖所示的位置 3.8 3.6 分別拖曳數值座標軸標題及類別座標軸標題至如左圖所示的位置 3.7 3.7 在繪圖區上單按滑鼠左鍵, 並拉曳繪圖區四周的黑色控點, 以調整繪圖區的大小 3.8 雙按繪圖區, 以開啟繪圖區格式交談窗 3.9 3.9 在填滿區中, 選白色, 按確定鈕 348
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 3.10 3.10 在數值座標軸標題按右鍵, 選按 座標軸標題格式 選項, 以開啟座標軸標題格式交談窗 3.11 3.11 切換至對齊方式標籤, 按此處, 設定文字直書排列, 並按確定鈕 3.12 選取類別座標軸, 設定字型樣式 : 樣式 粗體 字型色彩 紫蘿蘭色 3.13 3.13 雙按圖例, 以開啟圖例格式交談窗 3.12 密技報你知 直接雙按數值座標軸標題, 也可以開啟座標軸標題格式交談窗 349
計算機概論 3.14 3.14 在圖樣標籤中的框線區, 點選無選項按鈕 3.15 3.15 切換至字型標籤, 在大小列示窗中, 點選 10, 並按確定鈕 4.1 4. 設定資料數列格式 詳細步驟參考 4.2 4.3 4.1 選取直條圖, 按填滿色彩鈕旁的倒三角形, 選深黃褐 4.2 設定直條圖文字的樣式 : " 個人成績 " 資料標籤 橙色 粗體 " 班級平均 " 資料標籤 粗體 4.3 雙按折線圖, 以開啟資料數列格式交談窗 350
第 13 章 統計圖表的製作與編修 單元 3 4.4 4.4 在圖樣標籤的標記區, 按樣式下拉式方塊, 選此樣式, 並按確定鈕 4.5 選取折線圖上的資料標籤後, 在折線圖的第一個資料標籤上單按, 以選取單一標籤, 接著向上拖曳標籤, 以調整標籤的位置 4.6 4.5 4.6 拖曳折線圖的第二個資料標籤向上, 以調整標籤位置 4.7 參照步驟 4.6, 調整折線圖上的其他標籤, 至適當的位置 5.2 5. 設定圖表標題樣式 詳細步驟參考 5.1 5.1 設定圖表標題的樣式 : 字型 華康中黑體 字型大小 18 字型樣式 粗體 字型色彩 紫蘿蘭色 選取圖表標題後, 再單按圖表標題, 即可修改標題的文字 5.2 選按 檔案 / 另存新檔 選項, 將檔案另存為 "Ans13-1.xls" 密技報你知 選取圖表標題, 輸入等號 ("="), 再選取儲存格位址 ( 如 A1), 可將圖表標題與儲存格連結, 儲存格的內容即會自動變成圖表標題的文字, 以省去重複輸入的時間 351
MENU 選擇題 作答處紅色底線表示該題為技能檢定考題 ; 綠色底線代表技藝競賽考題 1. 芸華想將亞洲地區主要城市之平均溫度表, 利用 Excel 製作成統計圖表, 以方便比較各城市的溫度差異, 請問 Excel 的哪一項功能可以達成她的需求? (A) 圖表精靈 (B) 排序 (C) 公式與函數 (D) 填滿控點 2. 在 Excel 中, 建立圖表的工具列鈕為 (A) (B) (C) (D) 3. 一般而言, 哪種類型的圖表能表現出最佳的資料值並排比較效果? (A) 直條圖 (B) 圓形圖 (C) 折線圖 (D) 雷達圖 4. 在 Excel 中, 若要快速建立直條圖圖表, 應按以下哪一個鍵? (A)F10 (B)F11 (C)F12 (D)F9 5. 下列哪一種圖表類型, 較適合用來表示科學實驗中理論值與實際值的比較? (A) 直條圖 (B)XY 散佈圖 (C) 圓形圖 (D) 折線圖 6. 下圖為某股票近五個月的走勢圖, 請問該圖屬於哪種圖表類型? (A) 折線圖 (B) 圓形圖 (C) 區域圖 (D) 股票圖 7. 在 Microsoft Excel 中, 選取工作表中的一個圖表後按一下 列印 按鈕, 會產生以下哪一個結果? (A) 列印整個活頁簿 (B) 列印整個工作表 (C) 只列印這個圖表 (D) 列印儲存格的內容 8. 利用 Excel 製作圖表後, 我們可以透過下列哪一項操作來調整圖表的大小? (A) 拉曳圖表四周的黑色控點 (B) 利用滑鼠拖曳圖表 (C) 透過圖表區格式交談窗中更改圖表的尺寸 (D) 選按 圖表 / 圖表位置 選項 9. 在 Excel 中, 如果希望直條圖的每個資料數列上, 都顯示該數列所代表的數值, 必須設 定資料標籤包含以下哪一項資料? (A) 數列名稱 (B) 類別名稱 (C) 內容 (D) 泡泡大 小 10. 在 Excel 中, 若我們希望將 Y 軸座標軸的標題更改為直書排列, 可在座標軸格式交談窗中的哪一個標籤進行設定? (A) 對齊方式 (B) 字型 (C) 數值 (D) 圖樣 11. 在 Excel 中, 下列哪一項操作, 無法更改圖例的位置? (A) 以滑鼠拖曳圖例 (B) 選按 圖表 / 圖表選項 選項 (C) 透過圖例格式交談窗 (D) 透過儲存格格式交談窗 352
12. 在製作 Excel 圖表時, 如果忘記輸入座標軸的標題, 可在圖表建立後, 選按圖表功能表 中的哪一個選項, 來補輸入標題? (A) 圖表類型 (B) 來源資料 (C) 圖表選項 (D) 圖表 位置 13. 在 Excel 中, 選取圖表區後, 按字型大小下拉式方塊, 選 12, 則會產生下列何種結果? (A) 圖表標題的字型大小更改為 12pt (B) 圖表中所有文字的大小皆更改為 12pt (C) 圖例中的文字以 12pt 呈現 (D) 座標軸標題的字型變小 14. 在 Excel 中, 下列哪一種圖表無法設定圖表的仰角角度? (A) 立體圓形圖 (B) 立體群組直條圖 (C) 堆疊橫條圖 (D) 立體折線圖 15. 下列有關 Excel 圖表的敘述, 何者正確? (A) 圖表建立後, 就無法改變圖表的類型 (B) 使用者可自行調整圖表標題的位置 (C) XY 散佈圖 適用於分析股票的走勢 (D) 圖表製作完成後, 如果發現資料來源有誤, 必須重新插入圖表 實作題 1. 開啟檔案 "Ex13-a.xls", 將圖表的類型變更為立體圓形圖, 並依照提示內容調整立體圖表的上下仰角度, 完成如下圖的結果後, 將結果另存為 "Ans13-a.xls" 提示 : (1) 選按 圖表 / 圖表類型 選項, 將圖表類型變更為立體圓形圖 (2) 選按 圖表 / 圖表選項 選項, 將圖例位置調整為靠右, 並設定要顯示資料標籤的類別名稱及內容, 再設定分隔符號為 "( 斷行 )" (3) 選按 圖表 / 檢視立體圖表 選項, 設定上下仰角為 "20" 旋轉為 "20" 高度為 "80" (4) 依個人喜好美化圖表各物件的樣式 ( 如字型大小 填滿色彩等 ) (5) 雙按工作表名稱, 將工作表名稱 "Chart1" 更改為 " 圖表 " 353
MENU 2. 開啟檔案 "Ex13-b.xls", 製作營業部門之業績目標 達成業績 毛利比較圖, 並依照提示內容編修圖表外觀, 完成如下圖的結果後, 將結果另存為 "Ans13-b.xls" 新細明體, 斜體, 單線底線, 大小為 16 Times New Roman, 大小為 12 大小為 14 數值 Z 軸 : Times New Roman, 大小為 10 新細明體, 大小為 14 大小為 10 大小為 14 資料標籤 : Times New Roman, 大小為 10 圖例 : 大小為 10 提示 : (1) 利用圖表精靈, 製作立體群組直條圖 ( 資料來源為儲存格 F1 ~ I5), 並將圖表建立在圖表工作表中 (2) 設定圖表標題為 "90 年公司營業部門之業績目標 達成業績 毛利比較圖 " 類別 X 軸為 " 部門名稱 " 數值 Z 軸為 " 金額 " (3) 設定顯示資料標籤的內容及圖例 (4) 設定數值 Z 軸的樣式 : 最大值 40000 主要刻度間距 5000 類別 數值 小數位數 0 (5) 將數值 Z 軸的標題 " 金額 " 及類別座標軸改以直書呈現, 並依上圖所示, 設定圖表各元件的字型樣式 (6) 利用拖曳的方式, 將類別座標軸標題 " 部門名稱 " 及圖例移至如上圖所示的位置 (7) 雙按圖表區, 加入粗外框 ; 雙按灰色區域 ( 即背景牆 ), 設定填滿色彩為白色 (8) 利用繪圖工具列的文字方塊鈕, 插入兩個文字方塊, 並分別在文字方塊內輸入 " 單位 : 萬元 " 及測驗當天日期 ( 格式為 31-Jan-2001), 位置如上圖所示 354