二 整理归档内容 ( 一 ) 医学院 口腔医学院 第一临床医学院 第二临床医学院等教学单位 1 JX11 教学综合 JX11-1: 有关教学工作的文件材料 ( 包括上级下达的和针对本教学单位的上级下达的有关教学工作的文件材料 ); JX11-2: 有关教学规章制度 工作计划 总结 报告 会议记录 纪要 简报 统计年报及重要资料 调研材料 调研报告 请示及批复 合同 协议 备忘录 各专业的规划及年度建设情况 ; JX11-3: 历次培养方案的修订材料 ; JX11-4: 教学检查 ( 开学 中期 期末 ) 教学评估和教学质量评价与教学评奖材料 执行听课制度有关资料 教师教学经验总结 体会及意见 各类座谈会材料 ; JX11-5: 教学研究 教学改革和实践文件及其获奖材料 教学成果奖 教学论文 ( 封面 目录 正文部分复印件 ); JX11-6: 教师进修计划 规定 教师在职进修及外出培训记载 进修班材料 青年教师培养计划措施及阶段检查 ; 教师教学培训计划及总结资料 ; JX11-7: 教师工作量的规定 执行 审核情况 统计资料 高职称教师教学情况 ( 附表 1), 教师业务考核材料 教师教书育人情况 ; JX11-8: 教师基本情况统计 ( 附表 2) 和分析 ; JX11-9: 教研室 实验室 研究所和临床技能培训中心
正副主任名册 ; JX11-10: 学生运动会材料 ; JX11-11: 大学生勤工助学材料 ; JX11-12: 上级对国家助学贷款的有关文件 本校助学贷款材料 ; JX11-13: 本单位产生的围绕教学的历次活动 组织学生课外活动记录等 ; JX11-14: 开展各种学术活动的文件 与国内单位协作的材料 ; JX11-15: 教学基地情况, 包括基地一览表 ( 附表 3), 基地协议 ( 复印件 ) 基本情况介绍 ( 临床医学类专业须包含实习单位床位数 师资结构情况等 ) 等 2 JX12 学科与实验室建设 JX12-1: 学校有关学科 专业设置及实验室建设及管理的文件材料 ; JX12-2: 学科 专业 实验室建设计划 论证 评估 申报 简报 审批及总结材料 ; JX12-3: 重点学科 专业 实验室建设材料 ; JX12-4: 学科 专业 实验室建设统计报表 ( 包括每学年开设的实验项目一览表 实验室使用率 仪器设备使用率统计 实验室开放情况统计 实验室安全检查情况 仪器设备完好率统计等 ); JX12-5: 实验 实习 见习基地状况 ( 附表 4); JX12-6: 经费与资产, 包括经费使用情况 仪器设备等资产情况 ( 附表 5)
3 JX13 招生 JX13-1: 上级有关招生工作的文件材料 ; JX13-2: 招生计划 规定 生源计划 ; JX13-3: 新生录取材料 ; JX13-4: 委培 代培 自费生计划 合同及名单 ; JX13-5: 招生宣传 招生工作总结 ; JX13-6: 研究生入学试题及指导老师名册 4 JX14 学籍管理 JX14-1: 新生入学登记 ; JX14-2: 学生学籍卡及学生学籍变更材料 ( 涉及本部门学生学籍变更材料, 包括升级 留级 休学 复学 转学 退学等 )( 附表 6); JX14-3: 在校学生名册 ( 本学院所有学生花名册 ) 5 JX15 课堂教学与教学实践 JX15-1: 各专业教学计划 教学大纲 ( 含考试大纲 ) 培养方案 ( 含硕士研究生 普通本科等 ); JX15-2: 课程建设要求及安排 校历表 课程表 ( 含教学任务书等 ); JX15-3: 教案 ( 典型教案 讲稿 备课记录 ) 检查及评比记录 检查集体备课及教师备课情况的记录 教师任课安排 教学日志 ; JX15-4: 各专业课程试题库 试卷 考试分析总结材料 ; JX15-5: 课程考试 ( 含补考 ) 安排 考试工作总结 ; JX15-6: 本科生毕业论文 毕业论文工作计划 检查
毕业设计及评审意见 ; 毕业综合考试方案 落实与总结 JX15-7: 社会调查 社会实践计划 总结及有关材料 ; JX15-8: 有代表性的实习鉴定手册 实习大病例等 ( 在完成本学年的实习教学任务后, 挑选 2-3 篇典型的实习鉴定及实习病例 ); JX15-9: 教学见习 教学实习 生产实习计划 总结 评估及有关材料 ( 见习计划 见习总结 实习大纲 实习计划及相关安排 实习名单 ( 含分散 ) 分散实习材料 实习手册 实习鉴定 中期实践教学检查总结 ); JX15-10: 课程教学评估材料 ; JX15-11: 教师停 调课及落实情况材料 ; JX15-12: 教学事故情况及处理结果 ; JX15-13: 选修通知 名单及有关材料 ; JX15-14: 课程进度表 ( 授课计划 ) 6 JX16 学位 JX16-1: 有关学位工作文件材料 ; JX16-2: 学位评定条例 办法及计划 总结 ; JX16-3: 学位委员会会议记录 决定 ; JX16-4: 学位委员会授予各层次学位名册 ; JX16-5: 本科生优秀学士学位论文 ; JX16-6: 硕士研究生论文及评审 答辩材料 7 JX17 毕业生 JX17-1: 关于毕业生就业工作的文件材料 ; JX17-2: 学校针对本学院毕业生就业工作的文件材料 ;
JX17-3: 毕业生工作计划 工作简报 就业情况总结 ( 复印件 ); JX17-4: 毕业生供需计划 合同 统计 ; JX17-5: 毕业生正式就业方案及调配派遣名册 ; JX17-6: 毕业证 派遣证存根领取签收册 ( 含辅修专业毕业证 ); JX17-7: 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 ( 复印件 ); JX17-8: 毕业生登记表 ( 含博士 硕士研究生 普通本 专科 成人 ); JX17-9: 学生毕业 结业 情况及分析 ( 复印件 ) 8 JX18 教材 JX18-1: 学校及本单位有关教材工作的文件 报告 请示 批复 ; JX18-2: 各专业课程教材使用情况一览表 ( 附表 7), 以学年学期归档 ; JX18-3: 使用教材样书展示, 包括教材和教学参考书样书, 按照图书分类方式整理归档 ; JX18-4: 各专业教材建设规划 ; JX18-4: 本部门教师自编 主编的讲义 教材 电子教材 ( 含音像教材 课件等 ) 汇总表 样书和纸质教材, 无原件需提供扫描件 ( 封面 扉页 前言 目录 封底 ); JX18-5: 自编 主编教学指导书 实习指导书和习题集 ; JX18-6: 其他有保存价值的自编 备考资料 9 JX19 研究所
JX19-1: 工作计划 总结 会议记录 规章制度 JX19-2: 向学校的请示 报告及批复 ; JX19-3: 有关调查报告 统计表 ; JX19-4: 上级有关本研究所的文件材料 ; JX19-5: 开展各种学术活动的文件材料 ; JX19-6: 与国内各单位协作的材料 ( 包括建立实习基地协议 挂牌仪式 实习总结 实习鉴定表等综合材料 ); JX19-7: 各研究所大事记 10 JX20 学生档案 JX20-1: 录取新生简明登记表 ; JX20-2: 学生成绩总册 ( 含实习成绩 大病历成绩 毕业综合考试成绩等 ); JX20-3: 学生奖励材料 ( 涉及本部门奖学金 助学金及其他各种资助性奖学金评选材料 ; 优秀学生 先进班级等材料 ); JX20-4: 学生处分材料 ; JX20-5: 毕业生电子注册登记表 ( 含硕士研究生 普通本科等的毕业证 学位证编号 ) ( 二 ) 教研室 实验室 1 JX11 教学综合 JX11-1: 工作计划 教学工作总结 报告 会议记录 课程的规划及年度建设情况 ; JX11-2: 教学检查 评估和各级教学质量评价与教学评奖材料 执行听课制度有关资料 教师教学经验总结 体会
及意见 集体备课记录 新进教师培训计划及总结, 新进教师上岗前试讲资料 ; JX11-3: 教学研究 教学改革和实践文件及其获奖材料 教学成果奖 教学论文 ; JX11-4: 教师工作量的规定及执行情况 统计资料 高职称教师教学情况, 教师业务考核材料 教师教书育人情况 ; JX11-5: 教师进修计划 规定 教师在职进修及外出培训记载 青年教师培养计划 措施及阶段检查 ; JX11-6: 教师基本情况统计和分析表 ; JX11-7: 本部门产生的历次活动 组织学生课外活动记录等 ; JX11-8: 开展各种学术活动的文件 与国内单位协作的材料 2 JX12 学科与实验室建设 JX12-1: 上级有关学科 专业设置及实验室建设的文件材料 ; JX12-2: 学科 专业 实验室建设计划 简报 总结材料 ; JX12-3: 各学期实验室使用情况统计 所承担专业的实习 见习基地状况 ; JX12-4: 学科 专业 实验室建设统计报表 ( 包括每学年开设的实验项目一览表 实验室使用记录 仪器设备使用记录 实验室开放记录 实验室安全检查记录 仪器设备维护记录等 );
JX12-5: 经费与资产, 包括经费使用情况 仪器设备等资产情况 ( 设备帐 卡 使用记录及其他有关资料 ) 3 JX14 学籍管理 JX14-1: 在校学生名册 ( 存上课班级教学日志 ); JX14-2: 学生考试成绩 ( 各课程上报的总成绩 原始记录成绩 ); JX14-3: 学生考勤统计表及请假单 ( 长假存复印件 ); JX14-4: 补考文件 ( 含名单 ) 学生缓考 查卷审批手续 查卷记录 ( 复印件 ) 4 JX15 课堂教学与教学实践 JX15-1: 各专业教学计划 教学大纲 ( 含考试大纲 ); JX15-2: 课程建设要求及安排, 校历表 课表 ( 含教学任务书 教学进度表等 ), 教学日志 ; JX15-3: 各专业课程试题库 考试分析 总结 ; JX15-4: 教案 ( 讲稿 教案电子版及纸质版 ); JX15-5: 教学见习 实习计划 总结 评估及有关材料 ; 教学查房记录 病例讨论记录 小讲课记录 医德医风培训记录 技能培训记录 出科考试记录 ( 临床教研室 ); JX15-6: 课程考试 ( 含补考 ) 安排 考场记录 命题方案 成绩单 成绩分析及考试工作总结 空白试卷及学生答卷 ( 附件 8); JX15-7: 教师停 调课及落实情况材料, 教学事故情况及处理结果 ; JX15-8: 选修 重修通知 名单及有关材料 ;
JX15-9: 课堂教学材料, 课程进度表 ( 授课计划 ); JX15-10: 集体备课记录 试讲 / 预讲记录 听课记录等 JX15-10: 学生实验报告 5 JX18 教材 JX18-1: 课程教材使用情况一览表 ( 附表 9), 按学年学期归档 ; JX18-2: 使用教材样书展示, 包括教材和教学参考书样书 ( 按照图书分类方式整理归档 ); JX18-3: 各课程教材建设规划 ; JX18-4: 本单位教师编写的讲义 教材 电子版教材 ( 含音像教材 CAI 课件等 ) 的汇总表 样书和纸质教材, 无原件需提供扫描件 ( 封面 扉页 前言 目录 封底 ) ( 三 ) 教师教学文辑 1 教师个人简介及教学工作经历 2 教师对本人的教学思想 教学理论 教学目标和风格的综述性材料 3 改进教学的措施, 例如开展教学研究, 将科研成果引入课堂教学等 4 改进讲授方法和学生自学方法的尝试, 例如新教学方法的试行和新教育技术的引用, 如课程学习包 阅读指导 计算机和网络辅助学习资源 学习指导书, 以便于学生自学 5 在教学管理等方面的贡献, 例如在校内有关教学的委员会中服务, 在专业性的教学期刊中发表文章或出版教材等