105 年國中教育會考報名系統 學校版 系統說明 主講人 : 資訊組王信傑研究員試務組王佩玉專員 日期 :105 年 01 月 12 日
大綱 相關時程 報名系統下載檔內容 國中教育會考報名系統 學校版 檔案上傳系統 Web 上傳系統 造字系統 系統操作 常見問題 Q&A
時程 (1) 105.01.04~105.01.14 各考區舉辦 105 年國中教育會考報名系統操作說明會, 臺師大心測中心展示報名系統 學校版 並說明作業流程及操作方式 105.01.18 報名系統上線 ( 網站下載 ), 上傳伺服器與 Web 伺服器開放 ( 提供上傳報名電子檔 )
時程 (2) 105.01.18~105.03.10 集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔載入 國中教育會考報名系統 學校版, 編修學生基本資料 列印報名用報表 105.03.10~105.03.12 集體報名單位進行國中教育會考報名作業 105.06.03( 上午八點起 ) 集體報名單位下載更新國中教育會考成績電子檔
國中教育會考 1. 報名系統 (Setup8.01.exe) 2. 國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls) 3. 國中教育會考檔案規格及代碼表.xls 4. 國中教育會考報名系統手冊.pdf 造字 報名系統下載檔內容 1. 造字系統 (Setup2.71.exe) 2. 造字系統操作手冊.pdf 3. 造字對照表.pdf 4. 造字系統對照範例.doc
取消報名系統及報表中授權欄位 國中教育會考為法定考試, 有關國中教育會考學生個人資料之蒐集 處理 利用均依下列法令於特定目的內辦理 : 一 中華民國 104 年 01 月 07 日臺教授國部字第 1030141892B 號令 國民小學及國民中學學生成績評量準則 第 13 條辦理 二 中華民國 99 年 5 月 26 日總統華總一義字第 09900125121 號令發布 個人資料保護法 ( 依行政院院臺法字第 1010056845 號令於 101 年 10 月 1 日施行 )
取消報名系統及報表中授權欄位 臺師大心測中心有關 國中教育會考試務資料處理作業 係依法執行相關業務, 且個人資料處理過程均符合 BS10012 個人資料管理制度, 並業已獲得 SGS 國際認證, 對於學生個人資料善盡管理之責 為避免各執行單位徒生困擾, 自 105 年起取消報名系統及其相關報表中授權欄位 備註 : 國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls) 中的資料授權欄位請保留並填入空白, 不要移除該欄位
安裝 105 年報名系統 下載 105.01.18 105 年報名系統相關資料壓縮檔, 解壓縮後執行 Setup8.01.exe http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html
報名系統 學校版
國中教育會考報名系統 學校版 報名作業流程圖
報名作業流程圖
國中教育會考報名系統 學校版 啟動國中教育會考報名系統 ( 支援 Unicode)
國中教育會考報名系統 學校版
國中教育會考報名系統 學校版 MD5 系統開啟即會產生 現有資料 MD5, 一旦系統資料有更改,MD5 也會改變 ; 執行資料轉出 / 上傳功能會產生 轉出資料 MD5 MD5 目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同, 也就是資料轉出後, 有無再做修改, 用以確保資料的一致性
資料載入 載入學生基本資料 (*.xls *.DTG)
相片載入 載入學生相片
資料編修 編修學生基本資料 可點選滑鼠左鍵兩下置換相片
應考服務 編輯身心障礙及重大傷病考生應考服務
應考服務 新增身心障礙及重大傷病考生應考服務
應考服務 應考服務資料
應考服務 障礙類別
應考服務 申請服務項目
應考服務 應考服務 MD5
資料列印 列印報名用報表 為保護學生個人資料, 提供學生基本資料檢核表 ( 含相片 )( 個人 ) 之工具報表 * 號為要繳至考區之相關報表, 兩個 * 號要繳兩份
資料轉出上傳 轉出及上傳報名用電子檔
資料轉出 使用網頁上傳 上傳報名用電子檔
資料更新 轉出及上傳報名用電子檔
國中教育會考報名系統 學校版 集體報名單位繳交資料 光碟 ( 一式三份 ) 燒錄內容 *.DTG( 報名電子檔 ) 轉出檔案名稱預設為 S 學校代碼 (MD5).DTG SassData.mdb( 資料庫 ) 預設路徑為 C:\105 年報名系統 \SassData.mdb *.DTG( 應考服務電子檔 ) 轉出檔案名稱預設為 S_SA_ 學校代碼 (MD5).DTG 備註 : 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務, 亦需繳交電子檔
國中教育會考報名系統 學校版 集體報名單位繳交資料 報表 1. 學生資料確認表 ( 第一聯 ) 2. 異常清單 ( 不含相片 ) (2 份 ) 3. 學生名冊 (1 份 ) 4. 造字清冊 (2 份 ) 5. 學生人數統計表 (2 份 ) 6. 身心障礙學生名冊 (1 份 ) 7. 非冷氣試場學生名冊 (1 份 ) 8. 無法參加國中教育會考學生名冊 (1 份 ) 9. 身心障礙及重大傷病考生應考服務申請名冊 (1 份 ) 10. 身心障礙及重大傷病考生應考服務申請資料確認表 ( 第一聯 ) 備註 : 1. 先轉出報名電子檔, 確認 現有 MD5 與 轉出 MD5 一致, 再列印報表 2. 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務亦需繳交名冊
國中教育會考報名注意事項 請務必將全校九年級學生基本資料載入報名系統, 包括身心障礙及中輟學生, 且請特別注意身分證統一編號的準確性, 若學生因特殊情況無法完成報名程序, 請於載入資料後, 於資料編修中, 將其勾選 無法參加會考 即可 學生相關資料將與各項後續作業緊密結合, 若承辦教師自行刪除部分資料, 將導致無法進行下列作業 : 判定學生是否未參加會考 學力品質監控報告產出 成績證明提供 變更就學區作業 入學資料比對與統計 提供高中職入學必要資訊
身心障礙及重大傷病考生應考服務注意事項 點字試卷 和 點字試卷電子檔 均已修改或刪除不適合視覺障礙考生作答試題 ; 而 語音報讀 試題與一般卷相同, 因此選擇 點字試卷 或 點字試卷電子檔 考生, 若另選使用 語音報讀 試場服務, 會產生試題無法對應的情況, 特此說明 試場服務申請 延長作答時間 20 分鐘, 或試題卷別申請 點字試卷 和 點字試卷電子檔 之考生, 英語 ( 聽力 ) 每題作答時間均延長 1.5 倍 英語 ( 聽力 ) 不另提供語音報讀服務 英語 ( 閱讀 ) 與其他科目仍提供語音報讀服務 ; 寫作測驗僅提供真人報讀 申請免參加英語 ( 聽力 ) 考試之聽覺障礙考生, 無論聽障等級, 均須填寫 105 年國中教育會考身心障礙及重大傷病考生應考服務申請表, 經考區試務會召開應考服務申請審查會議確認通過後, 該考生之英語 ( 閱讀 ) 的能力等級, 即代表英語整體的能力等級 喚醒服務 適用於嗜睡症或周期性嗜睡症, 或因為服用藥物關係之考生 監試委員將依據考生障礙類別, 提供必要的提醒服務 應考服務申請結果於審查後回覆
檔案上傳系統
Web 上傳系統
造字系統 (1) 功能 啟用 還原 34
造字系統 (2) 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式 : 於報名系統內將難字以 * 取代 列印 造字清冊, 並於造字清冊上以正楷書寫正確文字, 於報名時繳交予考區 安裝造字系統注意事項 若電腦已安裝心測中心之造字系統, 要升級新版本, 不需移除舊版本, 但須先還原再安裝升級 (Setup2.71.exe) 目前造字系統版本為 2.71 版, 若目前電腦中的造字系統版本為 2.71 版, 則不需升級安裝, 僅需確認啟用與否 若電腦未安裝心測中心之造字系統, 請直接安裝, 執行 Setup2.71.exe
造字系統 (3) Q: 安裝國立臺師大心測中心提供的造字系統後, 資料出現異常要如何修正? A: 請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表, 找到該字之內碼 拼音或倉頡拆碼 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字 請參考 造字系統操作手冊 及 造字對照表
造字系統 (4) Q: 如何在 Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10, 使用內碼輸入法?(Windows XP 亦可使用此方法 ) A: 1. 切換到微軟 新注音 或 新倉頡 輸入法, 並確認在 中文模式 下 2. 按下, 再按下, 即可切換至 內碼輸入法 英數模式 無法使用內碼輸入法 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵, 以避免跳出 內碼輸入法
造字系統 (5) Q: 已安裝臺師大心測中心提供之造字系統, 難字依舊無法正常顯示? A: 確認造字系統是否正確安裝和啟用 確認電腦字型是否包含韓文字型 New Gulim.TTF 影響難字正常顯示, 路徑為 : C:\WINDOWS\Fonts 確認電腦是否安裝 Unicode 補完計畫, 可從新增移除程式檢查 備註 : 若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用, 請另於其他電腦安裝 105 年報名系統及臺師大心測中心造字系統, 以妥適處理國中教育會考報名資料
造字系統 (6) Q: 為何於學校處理報名作業無任何難字問題, 但收到准考證時, 發現學生姓名錯誤, 或更新成績資料後, 出現學生姓名 家長姓名 地址等欄位出現資料異常? A: 因各造字系統對應之難字不盡相同, 若集體報名單位無安裝臺師大心測中心之造字系統, 直接使用自校的造字系統, 在自己電腦操作上皆不會有問題, 一旦資料送至考區彙整, 即會出現資料不正確的問題, 所以建議安裝臺師大心測中心提供之造字系統 備註 : 准考證與成績通知單無法重新印製, 因此請務必確認報名資料正確
系統操作
常見問題 (1) Q: 學籍所在學校 (A) 與就讀學校 (B) 不同, 應如何報名? A: 務必請兩校進行溝通協商, 以避免重複報名問題 若選擇學籍所在學校 (A) 報名, 則就讀學校 (B) 無須進行任何作業 若選擇於就讀學校報名, 則請依此步驟處理 : 1. 學籍所在學校 (A) 仍將學生的基本資料載入後, 點選無法參加教育會考 轉學 ( 出 ) 2. 請就讀學校 (B) 手動新增考生基本資料
常見問題 (2) Q: 外籍學生僅有居留證或護照, 則身分證號欄位如何填寫? A: 外籍學生的身分證號請採用 居留證統一證號 或 護照號碼, 若無居留證或護照者, 請聯繫臺師大心測中心
常見問題 (3) Q: 無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼, 為何會出現異常代碼 [3b] [11b]? A: 居留證統一證號 護照號碼和身分證號格式不同, 系統依據身分證號的格式進行檢核後, 將出現 [3b] [11b] 的異常代碼, 但 [ ] 為可允許的異常, 所以不影響報名作業
常見問題 (4) Q: 為何下載系統升級版安裝後, 無法正常啟動報名系統? A: 下載升級版請勿移除原有報名系統, 請直接下載報名系統升級版 ( 最新版本 ), 解壓縮後直接進行安裝即可 Q: 報名系統學生資料中電話欄位可否留白? 可否有重複的電話? A: 請務必留下能聯絡到該生的電話, 電話包含市話和手機, 不允許兩者皆空白, 僅填其一即可 ; 電話重複超過三筆會出現異常代碼 [19a], 因 [ ] 為可允許的錯誤, 若確認無誤可以忽略
常見問題 (5) Q: 可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認? A: 所有九年級學生皆要參加國中教育會考, 請將所有學生 資料匯入報名系統, 且系統不提供刪除單筆資料的功能 學生轉出 請於 資料編修 中, 點選 無法參加會考, 並且於 無法參 加會考原因 點選 轉學 ( 出 ) 學生轉入 於 資料編修 中使用 新增 方式加入
常見問題 (6-1) Q: 為何無法執行 上傳報名用電子檔? A: 若電腦可上傳正常狀況, 其系統主畫面的連線狀況, 應為 連線中 若登入後出現連線異常問題, 將無法執行上傳 異常問題及處理方式如下 :
常見問題 (6-2) 1. 電腦無法對外連線, 其系統主畫面的連線狀況為 斷線 請先執行 轉出報名用電子檔, 另外在其他可對外 連線之電腦安裝報名系統 ( 擇一上傳 ) 1. 開啟 檔案上傳系統, 執行 國中教育會考報名電子檔上傳 2. 開啟 Web 上傳系統, 上傳轉出之報名用電子檔
常見問題 (6-3) 2. 電腦無法對外連線, 其系統主畫面的連線狀況為 無法連 至心測中心伺服器 伺服器會依相關時程開放, 若於開放期間, 出現此訊息, 請聯絡臺師大心測中心 或稍後再試 ( 可能多人同時執行上傳 )
常見問題 (6-4) 3. 電腦無法對外連線, 其系統主畫面的連線狀況為 斷線, 可能被防毒軟體或防火牆所阻擋
常見問題 (6-5) 若因為防火牆阻擋而無法連線, 請聯繫貴校網管人員, 請其開放報名系統可對外連線, 或視同電腦無法對外連線, 依前述解決方式處理 防毒軟體種類過多, 無法一一進行測試, 若無法連線, 可告知心測中心防毒軟體名稱, 若仍無法解決, 則視同電腦無法對外連線, 依前述解決方式處理
集體報名單位繳交報表範例
集體報名單位繳交報表範例
集體報名單位繳交報表範例
集體報名單位繳交報表範例 正楷書寫 正楷書寫 正楷書寫
集體報名單位繳交報表範例
集體報名單位繳交報表範例
集體報名單位繳交報表範例
集體報名單位繳交報表範例
集體報名單位繳交報表範例
集體報名單位繳交報表範例
Q&A 謝謝 61