中国科学院 十一 五 教育信息化项目 教务管理系统 使用说明 中国科学院研究生院 二 一零年十一月
目 录 1 系统概况... - 1-1.1 系统背景... - 1-1.2 系统定位... - 1-1.3 与其他系统的数据交互... - 1-2 功能介绍... - 3-2.1 用户登录... - 3-2.2 培养单位教学管理人员角色... - 3-2.2.1 资源配置... - 3-2.2.2 课程管理... - 7-2.2.3 选课管理... - 10-2.2.4 评估管理... - 15-2.2.5 成绩管理... - 17-2.2.6 统计管理... - 26-2.2.7 辅助功能... - 29-2.3 教师角色... - 30-2.3.1 信息查询... - 30-2.3.2 数据维护... - 32-2.4 学生角色... - 34-2.4.1 选修课程... - 34-2.4.2 课程评估... - 36-2.4.3 成绩查询... - 36-2.5 助教角色... - 37-2.5.1 信息查询... - 37-2.5.2 数据维护... - 39-3 使用注意事项... - 41-3.1 主要业务点的前提条件... - 41-3.2 注意事项... - 42 - I
1 系统概况 1.1 系统背景 为了适应在新形势下中国科学院创新工程的发展需要, 更好地贯彻和执行 三统一, 四结合 的研究生教育方针, 同时, 也为了充分切合我院两阶段教育管理模式的具体实践 在集中教学教务管理系统使用的基础上, 结合研究所的管理经验, 开发了基于培养单位使用的教务管理系统 1.2 系统定位 本系统主要为培养单位提供教务管理, 具体流程与功能如下 : 培养单位教务管理人员 : 基础数据准备与维护, 课程管理 选课管理 评估管理 成绩管理和统计分析 教师 : 查询课程大纲 课程安排 选课情况 课程评估结果和成绩分布情况 学生 : 网络选课 课程评估和成绩查询 1.3 与其他系统的数据交互 为了减少学生 管理干部重复录入数据的工作量, 提高数据的权威性和准确性, 所级教务系统与其他系统实现了部分数据的互联互通 具体包括 : 教师信息 : 教师系统存在的直接由教师系统引入, 如果不存在则在教务系统中添加, 并同时在教师系统中备案 学生信息 : 直接由学籍系统引入 选课信息 : 与课程网站实现互联, 即如果学生通过所级教务系统成功选 - 1 -
课, 则同时拥有了访问该课程的课程网站空间权限 成绩信息 : 通过研究生院教务处审核的成绩信息可以自动推送到学位系 统中 - 2 -
2 功能介绍 2.1 用户登录 在研究生院主页 (http://www.gucas.ac.cn) 右侧的信息门户中, 输入用户名与密码, 进入门户后点击左上角 所级教务 注 : 用户名可以通过 找回用户名或密码 功能查询, 初始密码默认为证件号码 ( 身份证号码 / 护照 / 军官证等 ) 2.2 培养单位教学管理人员角色 培养单位教学管理人员可以进行资源配置 课程管理 选课管理 评估管理 成绩管理和统计管理 为方便教学管理人员, 系统还提供了模拟学生 教师登录的功能 2.2.1 资源配置 2.2.1.1 选择学期 说明 : 由于教学组织是和学期密切相关的, 为了操作某些具体的数据, 首先需要选定工作的学期, 这是所有工作的基础要求 功能 : 选择需要操作的年度及学期 访问路径 : 资源配置 > 选择学期 注意 : 选择学期的操作在每个学期开始时只需要操作一次即可 - 3 -
2.2.1.2 复制课程 说明 : 根据集中教学的经验, 对于每年相同学期开设的课程信息大部分是相同的, 如果某个历史学期的数据已经存在, 只需要把数据导入到工作学期中再进行添加和修改工作, 不需要完全重复录入 功能 : 可将过往的学期课程数据复制到新的学期课程当中 课程计划数据复制后, 课程信息进入到课程管理中的课程计划中 外选课程数据复制后, 课程信息进入到课程管理中的外选课程中 前提条件 : 已经存在需要的历史数据, 当前工作学期没有进行课程录入 访问路径 : 资源配置 > 复制课程 2.2.1.3 登记教室 功能 : 对于本单位的教室资源进行管理 访问路径 : 资源配置 > 登记教室 - 4 -
2.2.1.4 登记教师 功能 : 对在本单位授课的教师资源进行管理 访问路径 : 资源配置 > 登记教师操作说明 : 登记教师时, 先点击 引入 按钮, 从教师系统中引入 ; 如果教师系统没有, 点击 添加 按钮, 手工添加 手工添加的信息系统会自动在教师系统中完成备案 (1) 适用情形 : 从教师系统中引入教师信息点击 添加 按钮, 先输入教师姓名或身份证号码, 点击 查询 按钮从教师系统中查询 然后选定教师, 点击 保存 按钮 (2) 适用情形 : 手工添加教师信息 点击 添加 按钮, 录入授课教师的个人信息, 点击 保存 按钮 - 5 -
(3) 适用情形 : 修改教师信息 点击已有的教师姓名, 修改信息后, 点击 保存 按钮 - 6 -
2.2.2 课程管理 2.2.2.1 课程计划 功能 : 对本单位要开设的课程相关信息进行管理 ( 包括课程基本信息 课程大纲 主讲教师 上课时间地点安排 ) 前提条件 : 选定了工作的学期 访问路径 : 课程管理 > 课程计划操作说明 : (1) 适用情形 : 查询课程时间地点详细信息点击课程前面的序号, 可以查询该课程的上课时间与地点 (2) 适用情形 : 维护课程信息, 包括 : 课程基本信息 授课时间与地点 授课教师 课程大纲 在课程列表中, 点击课程名称, 进入课程信息修改页面 该页面分为四项 : 课程基本信息 授课时间和地点信息 授课教师信息 课程大纲信息 点击某一项, 修改该项内容 - 7 -
维护课程信息 : 维护授课时间 地点 : - 8 -
维护授课教师 : 维护课程大纲 : 2.2.2.2 外选课程 说明 : 对于学生在科学院系统外学校和机构选修的课程, 在维护成绩信息前, 需要对外选课程进行维护 功能 : 维护外选课程信息 前提条件 : 已经选定了工作学期 访问路径 : 课程管理 > 外选课程操作说明 : 点击 添加 按钮, 录入外选课程基本信息 课程大纲 - 9 -
2.2.3 选课管理 2.2.3.1 开放课程 功能 : 设置可开放供学生选课的课程, 同时, 也可进行课程选外开放的设置 前提条件 : 本单位已经在课程管理的课程计划中录入了课程信息 访问路径 : 选课管理 > 开放课程操作说明 : 选择要开放的课程, 点击 保存 按钮 默认课程开放的范围为本单位, 如果需要开放到外单位, 点击 选择, 勾选开放的单位 开放外单位的课程, 系统红字显示 学生通过点击 校外选课 选择校外课程 - 10 -
2.2.3.2 规则管理 功能 : 选定学生选课学期和学生选课时需要遵守的基本要求, 包括 : 限选学分设置 网络选课时限 前提条件 : 选择了工作的学期 访问路径 : 选课管理 > 规则管理操作说明 : (1) 选定选课学期, 否则学生无法选课 (2) 设置学生限选学分范围, 将来学生选课时, 学分不能超过此范围 (3) 设置选课时限, 在该时限内学生可以选课, 不在此时间段内不能选课 2.2.3.3 选课资格控制 功能 : 对选课权限进行设置, 即哪些学生允许进行选课 访问路径 : 选课管理 > 选课资格管理操作说明 : 通过查询, 勾选学生, 开通权限 - 11 -
2.2.3.4 代理选课 功能 : 对于无法完成网上选课的学生, 提供培养单位教育管理人员代替选课的功能 前提条件 : 已经开放了课程, 设置了选课规则 访问路径 : 选课管理 > 代理选课操作说明 : 通过查询, 选择要代选的学生, 点击 代理选课, 然后点击 校内选课 或 校外选课 进行选择 - 12 -
注意 : (1) 当选课总学分小于最小限选学分时, 需要重新调整选择的课程, 系 统提示如下, 点击 确定 返回校内选课子页面重新选课 (2) 当选课总学分大于最大限选学分时, 需要重新调整选择的课程, 系 统提示如下, 点击 确定 返回校内选课子页面重新选课 (3) 当选择的课程上课时间出现冲突时, 需要重新调整选择的课程, 系 统提示如下, 点击 确定 返回校内选课子页面重新选课 (4) 当某门课程已被设定为学位课时, 学位 复选框呈, 无须再进行选择操作 (5) 当选课人数大于或等于限选人数时, 选择 复选框呈, 该门课程不能被选修 - 13 -
2.2.3.5 选课情况 功能 : 对于学生选课情况的动态统计 前提条件 : 学生已经进行了网络选课 访问路径 : 选课管理 > 选课情况操作说明 : 点击课程名称, 可下载 打印选课名单 2.2.3.6 选课单查询 功能 : 打印当期学期学生个人用选课单 前提条件 : 学生已经完成了选课 访问路径 : 选课管理 > 选课单查询操作说明 : 通过查询, 选择学生, 点击 打印选课单, 生成学生选课登记表 - 14 -
2.2.4 评估管理 2.2.4.1 评估指标管理 功能 : 为保证教学质量, 系统加强了对课程评估的管理, 培养单位可以订制个性化评估指标 前提条件 : 已经选定了工作的学期 访问路径 : 评估管理 > 评估项管理操作说明 : (1) 适用情形 : 添加评估项点击 添加评估项 按钮, 输入评估项内容 分值与权重 (2) 适用情形 : 修改评估项 点击评估项后的 编辑, 修改评估项内容 分值与权重, 点击 更新 - 15 -
注意 : (1) 评估权重项的总和不能超过 1, 如果权重之和超出范围, 系统将提示 : 点击 确定 重新进行修改 (2) 评估分数是按照 很好 较好 一般 较差 很差 的原则降序排列的, 很好 的评分标准要大于等于 较好 的评分标准, 以此类推 当不符合评分规则时, 系统将提示 : 点击 确定 重新进行修改 (3) 评估数据初始化以后, 表示课程评估开始, 评估项不再允许进行删 除 复制 添加等操作, 相应的按钮呈灰色状态, 不能点击 ; 2.2.4.2 评估时间设置 功能 : 设置学生进行课程评估的时间并进行评估数据初始化工作 前提条件 : 学生已经完成了选课 访问路径 : 评估管理 > 评估规则管理操作说明 : 在评估时间设置中, 输入开始时间 结束时间, 保存后, 点击 启动评估 按钮 - 16 -
注意 : (1) 评估开始时间必须小于等于评估结束时间 评估开始时间如果大于 评估结束时间, 系统不允许保存, 并提示 : (2) 评估开始后, 不允许再次启动评估 2.2.5 成绩管理 2.2.5.1 成绩录入 功能 : 提供培养单位按课程 学生维护成绩, 授权教师维护成绩 为方便培养单位对历史数据的维护, 也提供了上传非选课学生成绩和授权助教完成该项内容的功能 访问路径 : 成绩管理 > 成绩录入操作说明 : (1) 适用情形 : 按课程维护成绩维护课程成绩, 既可以选择直接输入学生的成绩, 也可以选择批量上传的方式 找到要维护成绩的课程, 如果选择直接录入成绩, 点击 维护成绩, 添加考试时间后, 输入选课学生的成绩 如果选择批量上传成绩, 点击 上传成绩, 下载成绩模板后, 填写成绩, 再上传 - 17 -
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(2) 适用情形 : 按学生维护成绩 以查询的方式找到要维护成绩的学生, 点击 修改成绩, 输入学生所选课 程的成绩 (3) 适用情形 : 成绩授权成绩授权, 是将对成绩进行进行维护的权限赋给该课授课教师 授权后, 培养单位教学管理人员将不再具有成绩维护的功能 ( 按课程维护成绩的列表中不再显示该课 ; 按学生维护成绩, 学生所选的课程列表中也没有该课 ), 直到教师将课程成绩提交到培养单位 对要授权课程点击 成绩授权, 勾选授课教师, 点击 保存 如果该课没有授课教师, 则不能进行成绩授权, 需要到课程管理中给该课添加授课教师 (4) 适用情形 : 助教管理此处给课程指定助教, 由助教完成成绩的录入 在课程名称后点击 选择助教, 通过查询方式找到该课的助教, 勾选, 点击 添加助教 助教操作见 2.5 助教一节 - 19 -
注意 : 根据集中教学的经验, 为了保证成绩管理的严肃性和成绩的可靠性, 成绩录入的功能最好由培养单位完成 (5) 适用情形 : 上传非选课学生成绩此功能用于维护历史数据 由于所级教务需要向学位系统推送课程成绩, 对于所级教务应用之前的数据, 选择这种方式上传成绩 点击 上传成绩, 输入导师时间, 下载成绩模板, 填写完毕后上传 - 20 -
2.2.5.2 成绩审核 功能 : 培养单位对已授权的成绩进行审核 前提条件 : 授课教师已经提交了成绩 访问路径 : 成绩管理 > 成绩审核操作说明 : 点击 成绩审核, 成绩无异议, 点击 审核通过 审核通过后可以在按课程维护成绩列表中看到该课, 也可以在按学生维护成绩时, 在选课列表中看到该课 - 21 -
2.2.5.3 成绩发布 功能 : 培养单位发布成绩后, 学生才可以查询课程成绩 前提条件 : 培养单位已经审核了课程成绩或培养单位完成成绩录入 访问路径 : 成绩管理 > 成绩发布操作说明 : 勾选课程, 点击 发布选定的课程, 或者直接点击 全部发布 - 22 -
2.2.5.4 成绩单查询 功能 : 培养单位打印本单位学生成绩单 前提条件 : 培养单位已经维护了成绩 访问路径 : 成绩管理 > 成绩单查询操作说明 : 查询学生后, 点击 打印成绩单 - 23 -
2.2.5.5 外选课成绩 功能 : 对于学生在科学院系统外的学校或机构学习的课程进行有效成绩的录入 提供两种方式 : 按学生进行成绩维护和按课程进行成绩维护 前提条件 : 培养单位已经认定成绩有效 访问路径 : 成绩管理 > 外选课成绩操作说明 : (1) 适用情形 : 按学生维护外选课成绩通过查询, 找到要维护的学生, 点击 添加成绩, 选择课程, 填写成绩, 点击 保存 (2) 适用情形 : 按课程维护外选课成绩 在外选课程后面点击 维护成绩, 在这里可以修改在按学生维护成绩时的 成绩, 或者点击 上传成绩, 下载模板录入数据后上传 - 24 -
2.2.5.6 GPA 排序 功能 : 对于同一年度的硕士生的成绩根据 GPA 计算方式进行评分和排名 前提条件 : 培养单位已经设定 GPA 参考值并维护了成绩 访问路径 : 成绩管理 >GPA 排序操作说明 : 设定 GPA 参数值, 选择年度, 点击 计算 GPA, 再点击 查询 能够查询 GPA 排名, 或点击 导出 导出 GPA 排名表 - 25 -
2.2.6 统计管理 2.2.6.1 课程统计 功能 : 培养单位统计本单位开课信息 前提条件 : 培养单位已经维护课程信息 访问路径 : 统计管理 > 课程统计 2.2.6.2 外选课统计 功能 : 培养单位统计本单位外选课信息 前提条件 : 培养单位已经维护外选课程信息 访问路径 : 统计管理 > 外选课统计 - 26 -
2.2.6.3 选课统计 功能 : 培养单位统计本单位选课信息 前提条件 : 已经有学生进行了选课 访问路径 : 统计管理 > 选课统计 2.2.6.4 评估统计 功能 : 对于课程的评估结果的统计汇总和查询 前提条件 : 课程已经有人选修并且进行了评估 访问路径 : 统计管理 > 评估统计 - 27 -
2.2.6.5 成绩统计 功能 : 对于选修课程的学生成绩做分布的直方图查询, 考核类课程 ( 即只记录通过和未通过的课程 ) 不包括在统计内 前提条件 : 课程已经录入了成绩 访问路径 : 统计管理 > 成绩统计操作说明 : 点击 查看, 浏览该课程成绩分布的柱状图与饼图 - 28 -
2.2.7 辅助功能 2.2.7.1 模拟登录 功能 : 模拟学生和教师的身份登录系统 模拟用户只用查询权限, 没有操作权限访问路径 : 辅助功能 > 模拟登录操作说明 : (1) 模拟学生身份访问系统查询学生, 点击 模拟登录, 能够模拟学生登录的界面 (2) 模拟教师身份访问系统 查询教师, 点击 模拟登录, 能够模拟教师登录的界面 - 29 -
2.3 教师角色 教师进入所级教务, 能够查询授课课程信息 ( 课程基本信息 课程大纲, 上课时间 地点 ) 学生选课情况 课程评估结果 学生成绩分布情况 如果教学管理人员将成绩维护授权给教师, 教师还能够维护课程成绩 2.3.1 信息查询 2.3.1.1 开课信息 功能 : 查询自己所开课信息, 包括 : 查看课程基本信息 课程大纲, 查看上课时间 地点 访问路径 : 信息查询 > 开课信息操作说明 : (1) 查询课程成绩点击课程信息 查看, 可以查看课程基本信息 课程大纲 (2) 查询课程成绩 点击课程安排 查看, 可以查看上课的时间 地点 - 30 -
2.3.1.2 选课信息 功能 : 查询自己所授课程的选课情况 前提条件 : 学生已经选修了课程 访问路径 : 信息查询 > 选课信息操作说明 : 点击选课信息中的 查看, 可以看到选择该课的所有学生信息 2.3.1.3 评估信息 功能 : 查询自己所授课程的评估结果 前提条件 : 学生已经评估了课程访问路径 : 信息查询 > 评估信息操作说明 : 点击评估信息中的 查看, 查看该课程的评估情况 - 31 -
2.3.1.4 成绩信息 功能 : 查看自己所授课程的学生成绩分布情况 前提条件 : 培养单位已经维护了成绩, 或者授权的教师已经维护了成绩 访问路径 : 信息查询 > 成绩信息操作说明 : 点击成绩信息中的 查看, 查看该课程的学生成绩分布情况 2.3.2 数据维护 2.3.2.1 维护成绩 功能 : 维护已授权的课程成绩 - 32 -
前提条件 : 培养单位已经授权维护成绩 访问路径 : 数据维护 > 维护成绩操作说明 : 点击操作区中的 维护成绩, 录入该课程的学生成绩 或者点击 上传成绩, 下载模板, 录入成绩后再上传 录入成绩完毕后, 点击 成绩提交, 将成绩提交到培养单位 注意 : 教师维护完成绩, 必须提交才有效 提交后数据不能再修改 - 33 -
2.4 学生角色 学生进入所级教务, 可以选修课程 生成选课单, 完成课程评估以及查询课程成绩 2.4.1 选修课程 2.4.1.1 选修课程 功能 : 学生选课 前提条件 : 只有培养单位设定了选课学期和时间才能进行选课操作 访问路径 : 选修课程 > 选修课程操作说明 : 点击 本所选课, 从开放的课程中选择要选的课程, 点击 保存 点击 校外选课, 从开放的外选课程中选择要选的课程, 点击 保存 2.4.1.2 生成选课单 功能 : 生成选课学期的选课单 注意事项 : 只有选课结束之后才能生成选课单 访问路径 : 选修课程 > 生成选课单操作说明 : 点击 生成选课单, 系统生成学生选课登记表 - 34 -
2.4.1.3 已选课程 功能 : 查询所有已选课程信息 前提条件 : 学生已经选过课程 访问路径 : 选修课程 > 已选课程 - 35 -
2.4.2 课程评估 功能 : 对选修的课程进行网络课程评估 前提条件 : 学生已经选过课程 ; 培养单位已经设置评估时间并启动评估 访问路径 : 课程评估 > 课程评估操作说明 : 点击 评估, 填写评估项 2.4.3 成绩查询 功能 : 查询所有已选课程成绩信息 前提条件 : 学生已经参加评估 访问路径 : 成绩查询 > 成绩查询 - 36 -
2.5 助教角色 助教进入所级教务, 可以查询授权维护课程的开课信息 ( 课程基本信息 课程大纲, 上课时间 地点 ) 选课情况 课程评估结果 学生成绩分布情况 如果教学管理人员将成绩维护授权给助教, 还能够维护课程成绩 2.5.1 信息查询 2.5.1.1 开课信息 功能 : 查询所负责课程的开课信息, 包括 : 查看课程基本信息 课程大纲, 查看上课时间 地点 访问路径 : 信息查询 > 开课信息操作说明 : (1) 查询课程成绩点击课程信息 查看, 可以查看课程基本信息 课程大纲 (2) 查询课程成绩 点击课程安排 查看, 可以查看上课的时间 地点 - 37 -
2.5.1.2 选课信息 功能 : 查询所负责课程的选课情况 前提条件 : 学生已经选修了课程 访问路径 : 信息查询 > 选课信息操作说明 : 点击选课信息中的 查看, 可以看到选择该课的所有学生信息 2.5.1.3 评估信息 功能 : 查询所负责课程的评估结果 前提条件 : 学生已经评估了课程访问路径 : 信息查询 > 评估信息操作说明 : 点击评估信息中的 查看, 查看该课程的评估情况 - 38 -
2.5.1.4 成绩信息 功能 : 查询所负责课程的学生成绩 前提条件 : 培养单位已经维护了成绩, 或者授权的教师已经维护了成绩 访问路径 : 信息查询 > 成绩信息操作说明 : 点击成绩信息中的 查看, 查看该课程的学生成绩 2.5.2 数据维护 2.5.2.1 维护成绩 功能 : 维护已授权的课程成绩 - 39 -
前提条件 : 培养单位已经授权维护成绩 访问路径 : 数据维护 > 维护成绩操作说明 : 点击操作区中的 维护成绩, 录入该课程的学生成绩 或者点击 上传选课成绩, 下载模板, 录入成绩后再上传 对于未经过网络选课的课程添加成绩, 点击 上传非选课成绩, 下载模板, 录入成绩后再上传 最后点击 成绩提交, 将成绩提交到培养单位 - 40 -
注意 : 维护完成绩, 必须提交才有效 提交后数据不能再修改 3 使用注意事项 3.1 主要业务点的前提条件 主要业务点 课程设置 1 选定工作学期 前提条件 2 维护教师信息 ( 引用教师系统已有教师和添加新授课教 师 ) 3 维护教室信息 学生选课 1 添加课程基本信息 ( 课程编号 课程名称 学时 学分和 教学大纲等信息 ) 2 选定授课教师 3 安排授课时间和地点信息 4 开放符合条件的备选课程 5 开放符合选课条件的学生选课权限 课程评估 1 学生选课 2 评估指标已经设置, 已经启动评估 成绩管理 1 课程信息维护 2 学生信息维护 3 教师已经提供纸质成绩单 教学统计 1 课程信息维护 2 学生选课 3 成绩维护 - 41 -
3.2 注意事项 业务点注意事项添加课程包括课程名称 英文名称 学时 学分 一级学科 课程属性 课程级别 计划开课时间 课程大纲为必填项添加外选课程课程编号 课程名称 英文名称 学时 学分 授课教师 课程属性 开课单位 计划开课时间 计划结束时间为必填项学生选课必须设置选课限选学分和有效选课时间课程评估必须设置评估有效时间并启动评估, 注意 : 当点击 启动评估 按钮后本学期的评估指标不能删除 添加和复制 - 42 -