本科生毕业论文写作 苏州大学图书馆 徐旭光
一 何为本科生毕业论文 二 撰写毕业论文的步骤 三 基本的写作方法 四 论文的基本格式 五 学术规范和学术道德 六 苏州大学本科生毕业设计 ( 论文 ) 装订及打印格式
一 何为本科生毕业论文 毕业设计 ( 论文 ) 是本科专业人才培养方案的重要组成部分, 是培养学生综合运用所学基础理论 基本知识和基本技能, 进行科学研究初步训练, 提高分析 解决实际问题能力的重要教学环节 它有利于培养学生良好的工作作风 独立工作能力和创造性思维 学生撰写毕业设计 ( 论文 ) 时, 应做到条理清晰, 逻辑性强, 符合写作规范 毕业设计 ( 论文 ) 正文字数 : 文科专业不得少于 8 千字, 其他专业不得少于 6 千字, 外语类专业不得少于 3 千字
一 何为本科生毕业论文 毕业论文的撰写是有规则可循的 一般而言, 理工方面的论文是 : q 前言或导论 : 介绍自己的研究主题及目的, 并作文献回顾 q 方法章节 : 说明方法程序步骤 q 结果与讨论 : 陈述主要的结果并作出合理的解释 q 结论 : 作者自己所下的结论与研究心得 而人文科学方面则是 : q 绪论 : 陈述问题 研究目的 范围, 以及方法与步骤之说明 q 文献分析 : 将有关的研究文献作重点说明, 点出研究主题所在 q 研究设计或调查结果分析 q 结论与建议
二 撰写图书馆学论文的步骤 ( 一 ) 选题选题是第一步, 只有明确了研究的题目, 才能有针对性地去收集资料并最终顺利完成任务 即, 正确地和适当地选题是写好论文的关键 选题应注意以下两条原则 : 其一, 应密切结合自身的专业特长, 选择自己有把握的 感兴趣的 平时资料积累较多的领域 其二 要注意选题大小适当 选题太大, 论文容易空乏无味 ; 选题太小, 则不容易有发挥的空间
从工作中来 从阅读中来
二 撰写图书馆学论文的步骤 ( 二 ) 资料搜集 : 资料搜集是科学研究活动的基础 只有掌握了充足的且有说服力的论据资料, 才能顺利地完成论文写作或者开题 资料搜集一定要有目的性, 要有所针对并有所取舍 资料搜集的途径 ------ 使用图书馆数字化电子资源, 方便, 便捷, 高效, 全面 此外, 还有网络搜索引擎
获取资料 查找图书 : 馆藏目录 读秀 超星 书生之家 Apabi google books netlibrary worldcat 网络资源 查找期刊 : 馆藏目录 CNKI 重庆维普 万方资源 人大报刊复印资料 Lexis Elsevier Wiley Springer Scholar google scholar 查找报纸 : 馆藏目录 金报兴图 全国报刊索引 网络资源 Ebsco 查找事实数据 : 大英百科 维基百科 Apabi 年鉴 CNKI 知识搜索 百度知道 雅虎知识堂 查找学位论文 :CNKI 优秀博硕士论文库 万方学位论文库 PQDD NTLTD 查找会议论文 : 万方会议论文库 其它 : 博客 BBS 学科门户 8
进入一个新课题 广泛阅读, 打好基础 找综述性文章, 了解研究状态 如果能找到相关的博硕士论文就更好了 看会议文章 学术博客或网站, 了解最新成果 研读重要的期刊文章 通过核心期刊, 可以简驭繁, 获取学科研究的最新信息, 从而把握学科研究的动态与发展趋势 通过参考文献整理发展脉络 9
二 撰写毕业论文的步骤 ( 三 ) 撰写论文提纲 : 提纲反映了论文构思的过程, 它显示了论文的层次和内容安排以及论文的各级论点, 对论文整体风格的把握及论文的顺利完成均有重要的规划意义
二 撰写毕业论文的步骤 ( 四 ) 定稿 : 提纲编写完成后即可进行初撰 修改直至最后定稿 在论文的写作过程中, 常常会出现重大的修改, 思路的扩展, 以及资料的二次搜集等等
三 基本的写作方法 定量分析方法是从数量的角度对专业领域的一些问题进行量化分析, 从而得出相应的结论, 这种方法既用于理论研究, 更应用于实践研究 汉语缩略语及其词频分析 教育对农民工社会融合的影响分析
三 基本的写作方法 定性分析方法主要用于对事物的概念 范围 概念间的关系等的研究, 一般用于对学科基础理论的研究中, 比如对复合图书馆的概念 范围等的研究, 对数字图书馆的概念 范畴等的研究都需要用定性分析的方法 政府债务风险管理 新媒体环境下网络隐私权的法律保护
三 基本的写作方法 比较研究方法广泛用于学术研究中, 主要用于对相同或相近的事物的异同进行比较, 得出有价值的结论 比如 中美中文作为第二语言 / 外语教学专业硕士学位课程设置对比 不同发展模式下的旅游景区景气指数对比研究
三 基本的写作方法 嫁接法 : 是把其他学科或其他行业的理论或研究方法引入图书馆学理论研究或实践中, 进而使其理论得以不断完善, 并能有效地解决实践中遇到的各种问题 以图书馆管理研究为例, 近几年就引入了激励管理 人本管理 知识管理 客户关系管理等理论与方法, 从而极大地丰富了图书馆管理学这一分支学科
三 基本的写作方法 综述法 : 对某一专业领域的一些研究成果进行归纳评价, 指出研究中的不足, 提出对策, 运用评价方法的论文以述评方式表达 图书馆学研究中经常用到评价方法, 当对某一问题的探讨研究达到一定程度的时候, 便可以对该问题的已有研究成果进行逻辑归纳, 并进行评价, 比如 电力电子技术应用系统发展热点综述 为题就可以运用评价方法写出一篇述评文章
四 论文的基本格式 结构形式具有一定的规律, 形成了一套独特的结构程序 科学技术报告 学位论文的编写格式 (GB7713-87) 文后参考文献著录规则 (GBT 7714 2005)
科技论文写作的国家标准 国家标准 GB7713-87 规定的科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式, 指明报告与论文由以下两大部分构成 : (1) 前置部分 (2) 主体部分
科技论文写作的国家标准 前置 部分 封面 封二题名页序或前言 ( 必要时 ) 摘要关键词目次页插图或附表清单符号 缩略语等注释表 ( 必要时 )
科技论文写作的国家标准 引言 -1 正文 -2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.2.1 主体 2.3.2.2 部分 图 1( 或图 2-1) 图 2( 或图 2-2) 结论 表 1( 或表 2-1) 致谢 表 2( 或表 2-2) 参考文献
科技论文写作的国家标准 期刊发表的科技论文一般只包括 8 个部分 : 题名 引言 前置作者和机构主体正文 部分关键词 部分结论 摘要 参考文献
五 学术规范 ( 一 ) 题目 : 可以看到全文的精髓 主要内容 所属的分支学科 目的 方法和结果
五 学术规范 题目 : 题目的长短 根据不同论文的内容确定 国内一般以不超过 20 个字为宜 美国 英国出版的科技期刊, 要求论文题目不超过 12 个词, 或 100 个书写符号 ( 包括间隔在内 ) 可加一个副标题 题目应是一个短语而不是一个句子 题目中尽量不用标点符号 避免使用未被公认的或不常见的缩略词 首字母缩写字 字符 代号和公式 一般不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分 不要出现一些形容词, 例如 新的 改进了的 等等
五 学术规范 题目 : 拟题方法 先拟出若干个题目 论文完成之后, 再根据论文中心内容推敲, 选出一个最能表达文章主题的标题 英文标题 注意英文的书写格式 不能按照汉字的字面结构逐字 死译, 重要的中心词可以提到前面来, 放在突出的位置上
五 学术规范 ( 二 ) 署名 署名的方法 真实姓名, 不用笔名 多个作者共同署名 : 以贡献大小排列 执笔者通常排在首位 署名时, 还应标明作者工作单位 工作单位所在地及邮政编码 如 : 孙燕 ( 昆山市图书馆, 昆山,215300)
五 学术规范 ( 三 ) 摘要 ( 文摘 提要 内容简介 ) 我国国家标准 : 以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明 确切地记述文献重要内容的短文
五 学术规范 摘要的类型 报道性摘要 研究目的 研究方法 主要发现 主要结论 经验教训和应用价值 ( 不是必须的 ) 指示性摘要 主要叙述撰写目的 适用于基础学科的论文 管理论文 专题论述 综述等 报道 - 指示性摘要
五 学术规范 摘要的注意事项 长短 : 报道性摘要和报道 - 指示性摘要为 300~400 字, 不宜超过 400 字 指示性摘要为 100~150 字, 不超过 200 字 英文摘要 (abstract) 一般不超过 250 个实词
五 学术规范 摘要的注意事项 应该用第三人称 不加注释和评论 不宜举例, 不用引文 不宜与其它研究工作比较 不应用图表 公式 化学结构式等 摘要中第一句话的主语, 如 本文 --- 作者 --- 等词可以省略
五 学术规范 ( 四 ) 关键词 : 从论文中提炼出来 最能反映论文的主要内容 在同一论文中出现的次数最多 一般在论文的题目及摘要中都出现 可为编制主题索引和检索系统使用
五 学术规范 编写关键词的注意事项 : 较定型的名词, 多是单词和词组, 用原形尽量不用缩略语等 无检索价值的词语不能作为关键词, 如 技术 应用 观察 调查 等 化学分子式 公式等不可作为关键词 未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词 未被专业公认的缩写词, 不能作为关键词 论文中提到的常规技术, 内容为大家所熟知, 也未加探讨和改进的, 不能作为关键词 每篇论文标引的关键词一般为 3~8 个, 最好不要超过 10 个 英文关键词 : 中英文关键词相互对应, 且数量完全一致
五 学术规范 ( 五 ) 引言 引言又称前言 绪言 绪论 引言部分一般不立 引言 等小标题 只介绍论文总纲, 起到定向引导的作用
五 学术规范 引言主要内容包括 : 尽可能清楚地提出所研究问题的性质和范围 对有关重要的文献进行评述 ; 阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由 阐述研究的主要结果以及效益等 实验性的论文还应说明工作场所 协作单位和工作期限等
五 学术规范 引言注意事项 : 不要介绍人所共知的普通专业知识, 或教科书上的材料 ; 不要推导基本公式 ; 不要对论文妄加评论, 夸大论文的意义 ; 避免使用自夸性词语 : 填补了一项空白 达到了什么级先进水平 前人从未研究过 等 ; 避免使用客套话 : 才疏学浅 疏漏谬误之处, 恳请指教 不妥之处还望多提宝贵意见 等 ; 避免使用广告式语言
五 学术规范 ( 六 ) 参考文献 作用 : 承认科学的继承性 评估学术水平 节约正文篇幅 供读者查阅
五 学术规范 参考文献要求 亲自阅读过, 与论文关系密切, 有启示或帮助 最新文献 已公开发表, 或待发表 以原文 原著为主, 未找到原文者, 可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献 一般论文引用的参考文献数为 10~15 条, 综述应超过 20 条
五 学术规范 参考文献的两种标注法 : 顺序编码制 : 按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码, 将序号置于方括号中 例如 : 关于青海家畜的红细胞钾型, 张才骏等曾对绵羊 [1] 山羊 [2] 做过研究 参考文献 : [1] 张才骏, 张武学等. 三角城藏羊红细胞钾型的研究. 青海畜牧兽医杂志,1994,24(3):4~6 [2] 张才骏, 王振魁, 林兴海, 李平. 乐都山羊红细胞钾型的研究 [J]. 青海畜牧兽医杂志,1995,02:14-16.
顺序编码制 38
顺序编码制 39
五 学术规范 参考文献的两种标注法 : 著者 - 出版年 制 : 论文正文部分引用的文献在引文后标注 著者 和发表 年份, 并用圆括号括起 引用多个著者的文献时, 只需标注第一著者的姓, 其后加 等 字
著者 - 出版年制 41
著者 - 出版年制 42
参考文献格式 国外 AIP Style Manual http://www.aip.org/pubservs/style/4thed/toc.html APA Style http://apastyle.apa.org/ Chicago Manual of Style http://www.chicagomanualofstyle.org/home.html CSE Manual http://www.councilscienceeditors.org/publications/style.cfm MLA Style http://www.mla.org/style NLM Citing Medicine http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/bv.fcgi?rid=citmed 国内 GB/T7714-2005 文后参考文献著录规则 其他 参见期刊的投稿须知 43
文后参考文献著录规则 ( 中华人民共和国国家标准 GB/T 7714 2005) 国家标准局 2005-03-23 批准 2005-10-01 实施 本标准规定了各类型出版物中的文后参考文献的著录项目 著录顺序 著录用的符号 各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法 本标准分别规定了专著 连续出版物 专利文献 专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献 电子文献的著录格式 44
各类参考文献著录格式 1 专著 论文集 学位论文 报告 [ 序号 ] 主要责任者. 题名 : 其他题名信息 [ 文献类型标识 ]. 其他责任者. 版本项. 出版地 : 出版者, 出版年 : 引文页码 [ 引用日期 ]. 获取和访问路径 刘国钧 陈绍业 王凤翥编 图书馆目录, 高等错误! 教育出版社,1957 年版第.15-18 页 [3] 刘国钧, 陈绍业, 王凤翥. 图书馆目录 [M]. 北京 : 高等教育出版社,1957:15-18. 45
各类参考文献著录格式 2 连续出版物析出文献 ( 期刊 ) [ 序号 ] 析出文献主要责任者. 析出文献题名 [J]. 刊名 : 其他题名信息, 年, 卷 ( 期 ): 引文页码 [ 引用日期 ]. 获取和访问路径 [1] 何龄修. 读顾城 南明史 [J]. 中国史研究,1998,(3): 167-173. [2] 金显贺, 王昌长, 王忠东, 等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 [J]. 清华大学学报 : 自然科学版,1993, 33(4): 62-67. 46
各类参考文献著录格式 2 连续出版物析出文献 ( 报纸 ) [ 序号 ] 析出文献主要责任者. 析出文献题名 [N]. 报纸题名 : 其他题名信息, 年 - 月 - 日 ( 版 )[ 引用日期 ]. 获取和访问路径 47
各类参考文献著录格式 3 专著析出文献 [ 序号 ] 析出文献主要责任者. 析出文献题名 [ 文献类型标识 ]. 析出文献其他责任者 // 专著主要责任者. 专著题名 : 其他题名信息. 版本项. 出版地 : 出版者, 出版年 : 析出文献页码 [ 引用日期 ]. 获取和访问路径. 48
各类参考文献著录格式 4 专利文献 [ 序号 ] 专利申请者或所有者. 专利题名 : 专利国别, 专利号 [P]. 公告日期或公开日期 [ 引用日期 ]. 获取和访问路径. 49
各类参考文献著录格式 5 电子文献 [ 序号 ] 主要责任者. 题名 : 其他题名信息 [ 文献类型标识 / 文献载体标志 ]. 出版地 : 出版年 ( 更新或修改日期 )[ 引用日期 ]. 获取和访问路径. 50
著录细则 著录用符号参考文献可使用下列规定的符号 : : 用于副题名 说明题名文字 出版者 制作者 连续出版物中析出文献的页数 ;, 用于后续责任者 出版年 制作年 专利文献种类 专利国别 卷号 科技报告号前 ; ; 用于丛书号 丛刊号 后续的 在原文献中的位置 项 ; ( ) 用于限定语 期号 报纸的版次 电子文献更新或修改日期 非公元纪年 ; [ ] 用于文献类型标识 电子文献引用日期 著者自拟的著录内容 ; // 用于专著的析出文献出处前 ;. 除上述各项外, 其余的著录项目后用 号 51
著录细则 主要责任者 例 : 罗素 ( 外国人名可以只录姓氏 ) 例 : 马克思, 恩格斯 ( 超过 3 个加, 等 ) 无责任者可直接录题名或以 佚名 替代 单位或团体名称照实直录 合订题名 例 : 自己的园地 ; 雨天的书 ( 原书 : 自己的园地雨天的书 周作人 ) 52
参考文献的格式 (GB7714-87 文后参考文献著录规则 ) 例 : [1] 杨静. 串联式圆盘螺杆挤出机的研究. 北京 : 北京化工大学,1999 [2] 江波, 李云玲等. 聚合物熔体齿轮泵研究. 塑料工业, 2001, 29(4):18 [3] 蒋有绪, 郭全水, 马娟等. 中国森林群落分类及其群落学特征. 北京 : 科学出版社,1993 [4]Smith,J.D.,Crawford,F..Hormonal Mediators in Bees.Greenvillage:The New Science Press,1985.206
著录细则 连续出版物的卷期页码 1980,92 (2,2):316-318 年卷期部分号页数 1985-06-15 (1) 年月日报纸的版次 55
著录细则 出版日期 出版年采用公元纪年, 并用阿拉伯数字著录 如有其他纪年形式时, 将原有的纪年形式置于 () 内 报纸和专利文献要详细著录出版日期, 其形式为 YYYY- MM-DD 1705( 康熙四十四年 ) 1985-04-20 版本 ( 第一版不用注明 ) 如 :2 版 ; 新 1 版 ; 56
苏州大学本科生毕业设计 ( 论文 ) 装订及打印格式 一 毕业设计 ( 论文 ) 的装订顺序如下 : (1) 封面 ( 红色 ) (2) 论文 A 目录 B 中英文摘要 关键词 ( 从本页开始编页码 ) C 前言 D 论文正文 E 结论 F 参考文献 G 致谢 H 附录 ( 符号说明 原始材料等 ) (3) 任务书 (4) 中期检查表 (5) 文献综述或读书报告 (6) 外文文献资料复印件 中文翻译稿 (7) 答辩记录表 ( 校级优秀论文需二次答辩记录表 ) (8) 成绩评定表 (9) 论文选题变动表
毕业设计 ( 论文 ) 文本打印格式 ( 参照国家标准 GB7713-87): 1 毕业设计 ( 论文 ) 用计算机打印, 纸张一律使用 A4 复印纸 2 毕业设计 ( 论文 ) 封面由学校教务处提供 3 中文摘要 关键词采用小四号宋体字, 外文摘要 关键词采用四号 Times New Roman 字型
4 目录采用四号宋体字 分章节的论文, 目录中每章题目用四号黑体字, 每节题目用四号宋体字, 并注明各章节起始页码, 题目和页码用 相连, 如下所示 : 目录 第 1 章 XXXX (1) 第 1.1 节 XXXX (2)
毕业论文 毕业设计说明书有关文字内容的要求 (1) 正文文字内容字型一律采用宋体, 标题加黑. 章节题目采用小三号字, 正文中文内容采用小四号宋体, 外文内容采用四号 Times New Roman 字型 (2) 章节题目间 每节题目与正文间空一个标准行 (3) 页面设置 : 单面打印 : 上 2cm, 下 2cm, 左 2.5cm, 右 1.5Cm, 装订线 0.5cm, 选择 不对称页边距, 页眉 1.2cm, 页脚 1.5cm 页眉设置 : 居中, 以小 5 号字宋体键入 苏州大学本科生毕业设计 ( 论文 ) 页脚设置 : 插入页码, 居中 正文选择格式段落为 : 固定值,22 磅, 段前 段后均为 0 磅 标题可适当选择加宽 (4) 外文文献译文格式亦参照上述对论文正文的要求提交
谢谢 xuxg@lib.suda.edu.cn 65112705-804