國立雲林科技大學學生事務處 函 機關地址 : 雲林縣斗六市大學路三段 123 號傳真電話 :05-5312046 聯絡人 : 課指組吳添銘助教聯絡電話 :05-5342601 #2323 電子郵件 :wutm@yuntech.edu.tw 受文者 : 如正 副本 速別 : 最速件密等及解密條件 : 普通件發文日期 : 中華民國 104 年 12 月 03 日發文字號 : 雲科大學字第 68 號檔號 :030203 保存年限 :3 附件 : 如說明三 主旨 : 檢送 105 級畢業生團拍活動企劃書 ( 非在職專班部份 ), 惠請踴躍出席協助拍攝活動, 請查照 說明 : 一 畢聯會謹訂於 104 年 12 月 23 日 ( 三 ), 詳細拍攝時間如附件, 舉行應屆畢業生與師長團拍活動 1. 全校大團拍,12:00~13:00 於田徑場聖火台兩側 ( 師長請於 12:20~12:30 到場,12:30~12:35 校長致詞,12:35~12:45 拍攝 ) 2. 院系團拍,10:30~11:30( 工程學院 人文與科學學院 ), 13:30~14:30( 管理學院 設計學院 ) ( 依學院排定不同時間, 請參閱附件排定時間出席即可 ) 二 師生團拍為每年畢業班之傳統活動, 敬邀校長 相關單位主管 各院院長 系所主管 畢業班導師及教師同仁參與, 敬請依排定各系所拍攝時間出席 三 檢附畢業團拍活動說明乙份 正本 : 侯校長春看 楊副校長能舒 黃副校長振家 方教務長國定 蔡學務長佐良 萬總務長騰州 古主任秘書東源 各院院長及副院長 各系所主任及副主任 各相關單位主管 副本 : 校長室 副校長室 教務處 學務處 秘書室 總務處 各院系所 各相關單位 課外活動指導組 105 級畢業生聯誼會 1
國立雲林科技大學 105 級畢業生學位服團拍活動說明 一 活動名稱 :105 級全體畢業生與師長畢業團體照攝影活動二 拍照日期 :104 年 12 月 23 日星期三三 拍攝時間地點如下 1. 全校大團拍時間 : 拍攝時間 : 上午 12:00 至 13:00 ( 師長請於 12:20~12:30 到場 12:30~12:35 校長致詞 12:35~12:45 拍攝 ) 集合地點 : 本校田徑場聖火台兩側 ( 雨天取消 ) 2. 院系團拍時間拍攝時間 : 上午 10:30 至 14:30 ( 詳細時間地點請閱 附件二 附件三 ) 集合地點 : 各院系拍攝地點, 請參閱 附件四 四 參與人員 : 1. 全校大團拍參與人員 :( 請著正式服裝即可 ) 校長 楊副校長 黃副校長 教務長 學務長 總務長 主任秘書等校內所有單位主管, 各院院長及副院長 各系所主任及副主任 各畢業班班導師與任課老師 ( 以單位公文及全校 E-mail 發送通知 ) 2. 院系團拍參與人員 : ( 請著正式服裝即可 ) 各院院長 副院長 各系所主任及副主任 各畢業班班導師與任課老師 院系所主管請參閱 附件二 時間表, 各畢業班班導師與任課老師請參閱 附件三 時間表 105 級全體畢業生 ( 請穿著學 / 碩士服 ), 請參閱 附件三 時間表 ( 以單位公文及全校 E-mail 發送通知 ) 五 排置方式 : 1. 全校大團拍 1-1 師長拍攝位置以聖火台下方或第一排區塊為主, 請參閱 附件一 1-2 以班級為單位排列於聖火台兩側 ( 碩士班上部 大學部下部 ), 排列順序為集合報到順序, 由聖火台兩側由內而外排列, 請參閱 附件一 2. 院系團拍第一排位置 9~11 張椅子 ( 供院系所師長使用 ) 六 攝影師 : 由畢業紀念冊承印廠商安排之 ( 郁特里洛事業有限公司 ) 七 攝影方式 : 畢業生穿著學位服團照, 為考慮師長方便, 參與拍攝之師長請穿著正式服裝入鏡即可 八 經費預估 : 1. 團拍活動其他雜支, 由學務處業務費及畢聯會相關費用支出 2. 若同學有意加洗團拍照, 另請班代登記並收費後, 向廠商購買加洗之照片 2
九 當日注意事項 : 1. 請各畢業班班代務必邀請貴系主任及副主任 班導師及任課老師 2. 請各畢業班班代確實控制拍攝當日該班同學狀況, 並能配合當日指揮及在院系團拍拍攝時間前 20 分鐘集合於指定地點集合並著裝完畢 ( 學 / 碩士服 ), 請注意帽穗需放於左邊 3. 請參與團拍各班於拍攝前將學位服著裝完畢並排好隊形 決定是否戴學士帽 拍攝時配件及拍攝動作 口號等 4. 請參與團拍之各班同學注意禮節問候師長, 避免拋擲學碩士帽, 以免發生意外及損毀 5. 該班未依安排指定時間出席並配合拍攝, 畢聯會將考慮安排該班級延至當天拍攝活動最後一個班級拍攝, 各系師長請自行邀約, 若於該時間點仍未能出席並配合拍攝, 則視同放棄拍攝權利 6. 因遲到等其他因素未能配合安排拍攝之班級, 受延後拍攝之時間, 師長是否願意等待並一同拍攝之事宜, 請由該班自行負責 7. 放棄拍攝之班級, 畢聯會事後不安排補拍, 故請各班準時出席並配合活動當日指揮謝謝 8. 如有未盡事宜將另行通知 9. 如有相關活動疑問請班編整理問題後, 聯絡畢聯會 十 拍攝後注意事項 : 1. 拍攝後畢聯會將擇日通知班編前來領取照片檔案, 請準時領取, 以利各班畢冊編輯與加洗訂購 2. 照片加洗後畢聯會將擇日通知班編前來領取加洗照片, 請準時領取, 避免該班權益受損, 毛片及底片於畢冊完成後發送 十一 全校大團拍出席時間及排列位置 附件一 師長出席時間表 附件二 院系團拍時間表 附件三 院系團拍及校園團拍拍攝地點 附件四 3
附件一 105 級畢業生學位服團拍活動全校大團拍出席時間及排列位置 104 年 12 月 23 日 ( 星期三 )11:40~13:00 1. 全校大團拍參與人員 :( 請著正式服裝即可 ) 校長 楊副校長 黃副校長 教務長 學務長 總務長 主任秘書等校內所有單位主管, 各院院長及副院長 各系所主任及副主任 各畢業班班導師與任課老師 ( 以單位公文及全校 E-mail 發送通知 ) 2. 活動時間 11:40-12:20 各班開始報到 進場 12:20-12:30 校長 單位主管及師長排列位置 12:30-12:35 校長致詞 ( 校長致詞完即拍攝 ) 12:35-12:45 拍攝全校畢業生大團拍 12:45-13:00 畢業生抽獎活動 4
3. 排列位置 學生位置 學生位置 師長位置 主管位置 師長位置 後方樹木平台 碩班 大學部 師長位置 5
附件二 105 級畢業生學位服團拍活動師長出席時間表 104 年 12 月 23 日 ( 星期三 ) 一 各單位主管 1. 全校大團拍 :(12:20~12:30 到場 12:30~12:35 校長致詞 12:35 拍攝 ) 校長 楊副校長 黃副校長 教務長 學務長 總務長 主任秘書等校內所有單位主管二 各學院院長及副院長 1. 全校大團拍 :12:20~13:00 2. 院系團拍 :10:30~14:30( 請依排定時間 ) 工程學院院長 ( 拍攝地點 : 工程一 二館中間 時間 10:30~11:30) 工程學院副院長 ( 拍攝地點 : 工程草皮 時間 10:30~11:30) 人文與科學學院院長 ( 拍攝地點 : 人科一 二館中間 時間 10:30~11:30 及 14:30) 人文與科學學院副院長 ( 拍攝地點 : 人科一 二館中間 時間 10:30~11:30 及 14:30) 管理學院院長 ( 拍攝地點 : 管院三館門口 時間 13:30~14:30) 管理學院副院長 ( 拍攝地點 : 管院中庭 時間 13:30~14:30) 設計學院院長 ( 拍攝地點 : 設計三館階梯 時間 13:30~14:30) 設計學院副院長 ( 拍攝地點 : 設計三館階梯 時間 13:30~14:30) 三 各系所主任 所長及副主任 1. 全校大團拍 :12:20~13:00 2. 院系團拍時間 ( 請依各系所主任及所長排定時間表 ) 工程學院 ( 工程草皮 ) 工程學院 ( 工程一 二館中間 ) 10:30 化材系所 10:30 機械系所 10:45 環安系所 10:45 電機系所 11:00 電子系所 11:05 營建系所 11:20 電子系所 ( 碩班 ) 11:20 資工系所 人文與科學學學院 ( 人科一 二館中間 ) 設計學院 ( 設計三館階梯 ) 10:30 漢學所 休閒所 技職所 13:30 工設系所 視傳系所 10:45 應外系所 文資碩班 13:50 建築系所 創設系所 11:05 科法所 材料所 14:10 數媒系所 設計碩班 14:30 四文資四 A( 因專題報告延後拍攝 ) 管理學院 ( 管院三館門口 ) 管理學院 ( 管院中庭 ) 13:30 工管系所 ( 含運籌 ) 13:30 資管系所 13:50 企管系所 ( 含國企 創管 ) 13:45 財金系所 14:00 會計系所 國管學程四 請各班導師參照 附件三, 1. 全校大團拍 :12:20~13:00 2. 各班集合時間 ( 請依排定時間, 參照附件三 ) 6
附件三 105 級畢業生學位服團拍活動院系團拍時間表 104 年 12 月 23 日 ( 三 ) 時間表 1. 工程學院與人文與科學學院團拍時間 10:30~11:30 各班同學請提前 20 分鐘集合完畢 學院 工程學院 拍攝地點 一 二館中間 ( 面對大禮堂 ) 拍攝地點 工程學院草皮 拍照時間 拍攝班級 時間 拍攝班級 10:30-10:45 四機械四 A 四機械四 B 四化材四 A 四化材四 B 10:30-10:45 機械所碩班化材碩所班 10:45-11:05 四電機四 A 四電機四 B 電機所碩班 10:45-11:00 四環安四 A 環安所碩班 11:05-11:20 營建所碩班 ( 四營建四 A 不拍攝 ) 11:00-11:20 四電子四 A 四電子四 B 11:20-11:30 四資工四 A 資工所碩班 11:20-11:30 電子碩班光電 電子碩班晶片 學院拍攝地點 人文與科學學院人科一 二館中間 拍照時間 拍攝班級 10:30-10:45 漢學所碩班 技職所碩班 休閒運動所碩班 10:45-11:05 四應外四 A 應外所碩班 文資碩班 11:05-11:15 科法所碩班 材料所碩班 14:30-14:40 四文資四 A 注意事項 : 請各班同學在預定拍攝的時間前 20 分鐘集合 請各班遵循指定動線進退場, 以免造成場面混亂 若有未盡事宜將另行通知 7
2. 管理學院與設計學院團拍時間 13:30~14:30 各班同學請提前 20 分鐘集合完畢 學院 管理學院 拍攝地點 管理三館門口 拍攝地點 管院中庭 拍照時間 拍攝班級 拍照時間 拍攝班級 13:30-13:50 四工管四 A 四工管四 B 四資管四 A 資管所碩班 13:30-13:45 工管所碩班 ( 二資管四 A 不拍攝 ) 13:50-14:15 四企管四 A 二企管四 A 企管所碩班 ( 國企 創管 ) 13:45-14:00 四財金四 A 財金所碩班 14:00-14:15 四會計四 A 會計所碩班 四國管四 A 學院拍攝地點 設計學院設計三館階梯 拍照時間 拍攝班級 13:30-13:50 工設所碩班 視傳所碩班 ( 四工設四 A 四視傳四 A 不拍攝 )) 13:50-14:10 四建築四 A 建築所碩班 四創設四 A 創設所碩班 14:10-14:25 四數媒四 A 設計碩班 數媒所碩班 注意事項 : 請各班同學在預定拍攝的時間前 20 分鐘集合 請各班遵循指定動線進退 場, 以免造成場面混亂 若有未盡事宜將另行通知 3. 全校大團拍 12:20~13:00( 體育場聖火台前 ) 全校大團拍 時間 全校大團拍流程 11:40-12:20 各班開始報到 ( 先報到先入場 ) 各班報到後排列位置 ( 分大學及碩士 ) 12:20-12:30 單位主管及師長進場排列位置 12:30-12:35 校長致詞 12:35-12:45 拍攝全校畢業生大團拍 12:45-13:00 畢業生抽獎活動 8
附件四 104 級畢業生學位服團拍活動院系團拍拍攝地點 1-1 工程學院 1( 一 二館中間 ( 面對大禮堂 )), 10:30~11:30 1-2 工程學院 2( 工程學院草皮 ), 10:30~11:30 1-3 人文與科學學院 ( 人科一 二館中間 ), 10:30~11:30 1-4 設計學院 ( 設計三館階梯 ), 13:30~14:25 1-5 管理學院 1( 管理三館門口 ), 13:30~14:15 1-6 管理學院 2( 管院中庭 ), 13:30~14:15 9