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1 Pages 09 使用手冊

2 K 2009 Apple Inc. 保留一切權利 依照版權法律規定, 未經由 Apple 書面許可, 任何人不得拷貝本手冊的全部或部分內容 您對本軟體的權利受到隨附軟體許可協議的保護 Apple 標誌是 Apple Inc. 在美國及其他國家和地區註冊的商標 若在未經 Apple 書面許可的情況下將 鍵盤 上的 Apple 標誌 (Option + Shift + K) 用於商業用途, 即違反了聯邦及州法律的商標保護和公平競爭原則 Apple 已儘力確保本手冊的內容正確無誤 Apple 對於任何印刷或文字所造成的錯誤概不負責 Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple 蘋果 Apple 標誌 AppleWorks iphoto itunes iwork Mac Mac OS Nubers Pages QuickTie 和 Safari 是 Apple Inc. 在美國及其他國家和地區註冊的商標 Aperture Finder iweb 和 Spotlight 是 Apple Inc. 的商標 MobileMe 是 Apple Inc. 的服務標誌 Adobe 和 Acrobat 是 Adobe Systes Incorporated 在美國及 / 或其他國家和地區的商標或註冊商標 此處提及的其他公司和產品名稱可能為其所屬公司的商標 所提及之協力廠商產品僅供參考之用途, 並不代表對其之保證或推薦 Apple 對於這些產品的執行效能或使用不負任何責任 TA /2009

3 目錄 13 前言 : 歡迎使用 Pages '09 15 第 1 章 : Pages 工具和技巧 15 Pages 樣板 17 文書處理樣板 17 頁面佈局樣板 18 文件檢視協助 18 縮放層級 18 文件頁面視圖 19 佈局顯示方式 20 格式化字元 ( 隱形符號 ) 21 工具列 22 格式列 22 檢閱器視窗 23 媒體瀏覽器 24 字體視窗 25 顏色 視窗 26 尺標和對齊參考線 27 樣式抽屜 28 捲視軸 捲視箭頭和縮覽圖 29 研究和參照工具 29 鍵盤快速鍵和快速鍵選單 30 警告視窗 31 第 2 章 : 製作 打開和儲存文件 31 製作新文件 33 從其他應用程式打開文件 33 以全螢幕模式檢視並編輯您的文件 34 使用密碼保護文件 34 儲存您的文件 35 還原更動 36 將文件儲存為樣板 36 儲存文件複本 36 自動儲存文件的備份版本 3

4 36 以大綱模式儲存文件 37 關閉文件而不結束 Pages 37 檢視文件資訊 38 第 3 章 : 處理文件元件 38 管理文件設定 39 選擇頁面方向和大小 39 設定文件頁邊 40 使用分頁和斷行標記 40 插入分頁標記 41 新頁面的起始段落 41 讓段落保持在同一頁面上 41 將整個段落保持在相同的頁面上 41 插入手動斷行標記 42 避免遺留字串與孤立段落 42 使用佈局 42 定義直欄 43 定義分欄標記 44 定義佈局標記 44 定義佈局頁邊 45 使用左右對頁 45 定義對頁的頁邊 45 定義對頁的頁首和頁尾 46 檢視對頁 46 使用頁首和頁尾 47 加入並編輯註腳和尾註 47 加入註腳 48 將尾註加入文件結尾 48 將尾註加入章節結尾 49 刪除註腳和尾註 49 將註腳轉換為尾註 ( 反之亦然 ) 49 格式化註腳和尾註 49 在標記及其相關的註腳或尾註之間跳轉 49 為註腳和尾註編號 50 定義標記來為註腳和尾註編號 50 更改標記來為註腳和尾註編號 50 重新開始註腳和章節尾註的編號 51 製作章節 51 檢視縮覽圖 52 加入和刪除章節 52 重新整理章節 52 更改章節中的頁首和頁尾 53 在章節中重新開始頁面編號 4 目錄

5 53 設定章節首頁的獨有格式 53 格式化章節中的對頁 54 重複使用章節 54 使用主物件 ( 重複的背景影像 ) 55 使用目錄 55 製作和更新目錄 56 設定目錄樣式 57 使用 EndNote 加入引用文獻和參考文獻 59 第 4 章 : 檢查並修訂文件 60 追蹤文件中的更動 61 追蹤文件中更動的概覽 62 控制追蹤更動 63 檢視追蹤更動 64 追蹤表格輸入格中的更動 64 接受和拒絕更動 65 儲存時關閉追蹤更動 65 使用註解 67 第 5 章 : 處理文字 67 瞭解文字 67 使用暫存區文字 69 加入新的樣板頁面 69 刪除頁面 70 選擇文字 70 刪除 拷貝和貼上文字 71 格式化文字大小和外觀 71 將文字變成粗體 斜體或為其加上底線 72 為文字加入陰影和刪除線 73 製作中空文字 73 更改文字大小 73 使文字顯示為上標或下標 74 更改文字大小寫 74 更改字體 74 調整字體平滑效果 75 加入重音符號 75 檢視其他語言的鍵盤佈局 76 輸入特殊字元和符號 76 使用智慧型引號 77 使用進階的印刷字功能 77 設定文字對齊方式 間距和顏色 78 水平對齊文字 79 垂直對齊文字 目錄 5

6 6 目錄 79 設定文字的間隔行距 80 設定段落前後的距離 80 調整字元之間的間距 81 更改文字顏色 81 設定定位點來對齊文字 82 設定新定位點 83 更改定位點 84 刪除定位點 84 設定定位點之間的預設距離 84 更改尺標設定 85 設定縮排 85 設定段落的縮排 86 更改物件中文字的嵌入頁邊 86 製作大綱 88 製作列表 89 格式化項目符號列表 90 格式化編號列表 90 格式化排序列表 91 使用文字框 形狀和其他特效來反白文字 91 加入浮動文字框 92 加入內文文字框 93 連結浮動文字框 94 設定字元和段落填滿顏色 95 加入邊線和規則 96 在直欄中顯示文字 96 將文字放置在形狀中 97 使用超連結和書籤 97 連結至網頁 98 連結至預先輸入位址的電子郵件 99 連結到文件中的其他頁面 100 連結到其他 Pages 文件 100 編輯超連結文字 100 在內文或浮動物件周圍環繞文字 102 調整內文或浮動物件周圍的文字 102 加入頁碼和其他可更改的值 103 使用自動的連字號 103 自動取代文字 104 插入無分隔標記的空格 104 檢查拼錯的單字 105 處理拼字建議 105 校對文件 106 尋找並取代文字 107 搜尋單字和片語的所有出現項目

7 108 第 6 章 : 處理樣式 108 何謂樣式? 109 套用樣式 111 製作新樣式 112 重新命名樣式 112 刪除樣式 112 修改字元樣式 113 修改段落樣式 115 修改排序列表的分層列表樣式 116 修改項目符號列表或編號列表的樣式 118 尋找並取代樣式 120 從其他文件輸入樣式 121 第 7 章 : 處理影像 形狀和其他物件 121 何謂浮動和內文物件? 122 處理影像 124 用您自己的影像取代樣板影像 125 遮罩 ( 裁切 ) 影像 126 減少影像檔案大小 126 移除影像的背景或不想要的元件 127 更改影像的亮度 對比和其他設定 129 製作形狀 129 新增預先繪製的形狀 130 新增自定形狀 131 編輯形狀 131 加入 刪除和移動形狀上的編輯點 132 重新調整曲線的形狀 132 重新調整直線片段的形狀 133 將角點轉換成曲線點並將曲線點轉換成角點 133 編輯圓角矩形 133 編輯單箭頭和雙箭頭 134 編輯泡泡引言框或說明框 134 編輯星形 135 編輯多邊形 135 使用聲音和影片 136 加入聲音檔案 137 加入影片檔案 137 在影片周圍放置圖片框架 138 調整媒體播放設定 138 減少媒體檔案的大小 139 關於操控 排列和更改物件的外觀 139 選擇物件 140 拷貝或複製物件 目錄 7

8 140 刪除物件 140 移動和定位物件 141 向前或向後移動物件 ( 分層物件 ) 142 將物件移動至背景 142 以相對位置快速對齊物件 143 使用對齊參考線 143 製作自己的對齊參考線 144 使用 x 和 y 座標定位浮動物件 144 對浮動物件進行群組和解散群組 145 使用可調整的線條連接浮動物件 145 對浮動物件進行鎖定和解鎖 146 修改物件 146 調整物件大小 147 翻轉和旋轉物件 147 更改邊線樣式 148 框架物件 149 加入陰影 150 加入倒影 150 調整不透明度 151 使用顏色或影像填充物件 151 使用實色填充物件 152 使用混合顏色 ( 漸層 ) 填充物件 153 用影像填滿物件 155 使用 MathType 加入數學表示式和方程式 156 第 8 章 : 使用表格 156 處理表格 156 加入表格 157 使用表格工具 158 調整表格大小 159 移動表格 159 增強表格外觀 160 將文字轉換為表格 160 在 iwork 應用程式中拷貝表格 160 選擇表格及其組件 161 選擇表格 161 選擇表格輸入格 162 選擇表格輸入格群組 162 在表格中選擇橫列或直欄 163 選擇表格輸入格邊線 163 處理表格中的橫列和直欄 164 將橫列加入表格 164 將直欄加入表格 8 目錄

9 165 刪除表格橫列和直欄 165 加入表格標題列或標題欄 166 加入表格尾端列 167 調整表格橫列和直欄大小 167 替換表格橫列的顏色 168 排序表格中的橫列 169 第 9 章 : 處理表格輸入格 169 將內容放置在表格輸入格中 169 加入和編輯表格輸入格值 170 處理表格輸入格中的文字 171 處理表格輸入格中的數字 171 自動填寫表格輸入格 172 顯示對表格輸入格來說過大的內容 173 使用條件格式來監控表格輸入格值 173 定義條件格式規則 175 更改並管理您的條件格式 175 將影像或顏色加入表格輸入格 176 合併表格輸入格 176 分割表格輸入格 177 格式化表格輸入格邊線 177 拷貝和移動輸入格 177 將註解加入至表格輸入格 178 格式化表格輸入格的數值以供顯示 180 在表格輸入格中使用自動格式 180 在表格輸入格中使用數字格式 181 在表格輸入格中使用貨幣格式 181 在表格輸入格中使用百分比格式 182 在表格輸入格中使用日期與時間格式 182 在表格輸入格中使用週期格式 183 在表格輸入格中使用分數格式 183 在表格輸入格中使用數系格式 183 在表格輸入格中使用科學格式 184 在表格輸入格中使用文字格式 184 使用您自己的格式來顯示表格輸入格中的數值 184 製作自定的數字格式 186 定義自定數字格式的整數元件 187 定義自定數字格式的小數元件 189 定義自定數字格式的刻度元件 190 讓條件與自定數字格式產生關聯 192 製作自定的日期 / 時間格式 193 製作自定的文字格式 194 更改自定的輸入格格式 目錄 9

10 195 重新排序 重新命名和刪除自定輸入格格式 196 第 10 章 : 根據數字資料製作圖表 196 關於圖表 199 加入新圖表並輸入資料 201 從一種圖表類型更改為另一種圖表類型 201 在現有圖表中編輯資料 202 更新從 Nubers 文件拷貝的圖表 202 格式化圖表 203 放置和格式化圖表的標題與說明 203 格式化圖表標題 標籤和說明的文字 204 調整圖表大小或旋轉圖表 204 格式化圖表軸 207 格式化圖表資料系列中的元件 208 顯示圖表中的錯誤長條圖 209 在圖表中顯示趨勢線 210 格式化特定圖表類型 210 自定圓餅圖表的外觀 211 更改圓餅圖顏色和材質 211 在圓餅圖中顯示標籤 213 從圓餅圖表區隔個別的楔形 213 將陰影加入圓餅圖表和楔形 213 旋轉 2D 圓餅圖表 214 設定長條圖表和柱狀圖表上的陰影 間距和系列名稱 215 自定折線圖表中的資料點符號和線條 215 顯示面積圖表中的資料點符號 216 使用散佈圖表 216 自定雙軸和混合圖表 217 調整 3D 圖表的場景設定 218 第 11 章 : 使用通訊錄和 Nubers 資料來個人化文件 218 何謂合併欄位? 219 合併來自通訊錄或 Nubers 文件的資料 220 使用通訊錄或 vcard 中沒有的聯絡人資料 220 定義您自己的合併欄位 222 合併欄位名稱 225 第 12 章 : 將您的文件列印並輸出為其他格式 225 列印文件 225 設定頁面大小和方向 226 在列印文件之前進行預覽 227 列印全部或部分文件 227 列印註解 10 目錄

11 228 輸出為其他文件格式 229 將文件儲存為 iwork '08 或 Microsoft Word 文件 229 在 iwork.co Public Beta 上共享您的 Pages 文件 230 郵寄您的 Pages 文件 231 將 Pages 文件傳送至 iweb 232 第 13 章 : 設計自己的文件樣板 232 設計樣板 233 設定文件當作自定的樣板 234 在自定樣板中定義預設屬性 234 定義文字框和形狀的預設屬性 235 定義表格的預設屬性 236 定義圖表的預設屬性 237 定義輸入影像的預設屬性 237 在自定樣板中製作暫存區 238 將章節加入到自定樣板 239 儲存自定樣板 目錄 11

12

13 前言 歡迎使用 Pages '09 無論您的編寫內容為何 Pages 09 都會提供直觀的方法 讓您可以使用這些令人印象深刻的功能來製作美觀且內含 豐富媒體的文件 若要開始使用 Pages 只需打開它 然後選擇一個預先設計的樣板 在暫存區 文字上進行輸入 將您自己的圖片拖移到暫存區圖形上 只要一會兒的工夫 您便會擁有引人注目的書信 報告 小冊子或傳單 此使用手冊提供詳細的指示說明來協助您完成 Pages 中的特定作業 除了本書 您也可以使用其他資源來協助您 線上視訊教學指南 位於 網站的線上視訊教學指南提供了執 行 Pages 常用作業的指示說明 您第一次打開 Pages 時 會顯示一則訊息 包 含網頁上這些教學指南的連結 您可以選擇 輔助說明 > 視訊教學指南 來隨時檢視 Pages 視訊教學指南 13

14 螢幕輔助說明螢幕輔助說明包含完成所有 Pages 作業的詳細指示說明 若要打開輔助說明, 請打開 Pages, 然後選擇 輔助說明 > Pages 輔助說明 輔助說明的第一頁還會提供可取用的有用網站 iwork 網站請閱讀位於 網站的 iwork 最新新聞和資訊 支援網站在 網站上尋找解決問題的詳細資訊 輔助說明標記 Pages 會為大部分的螢幕項目提供輔助說明標記 ( 簡短文字描述 ) 若要查看輔助說明標記, 請將指標停留在項目上幾秒鐘 14 前言歡迎使用 Pages '09

15 Pages 工具和技巧 1 本章會向您介紹在 Pages 中會使用到的視窗和工具 當您製作 Pages 文件時, 您首先要選擇開始的樣板 Pages 樣板當您第一次打開 Pages 應用程式 ( 在 Dock 中按一下其圖像或在 Finder 中按兩下其圖像 ) 時, 樣板選擇器 視窗會顯示可選擇的各種文件類型 選取最符合您目的和設計目標的 文書處理 或 頁面佈局 樣板 若要進一步瞭解 文書處理 和 頁面佈局 樣板之區別性功能的相關資訊, 請參閱第 17 頁 文書處理樣板 或第 17 頁 頁面佈局樣板 選擇樣板之後, 請按一下 選擇 來處理根據所選樣板製作的新文件 15

16 新文件包含暫存區文字 暫存區影像和其他項目, 這些項目代表已完成文件的元件 Â Â Â 暫存區文字會顯示文字在頁面上顯示的外觀 如果您按一下暫存區文字, 則會選擇整個文字區域 當您開始輸入時, 暫存區文字會消失, 並以您輸入的文字取代 若要進一步瞭解, 請參閱第 67 頁 使用暫存區文字 媒體暫存區可以保留影像 音訊檔案和影片 請將您自己的影像 音訊檔案或影片拖移至暫存區 媒體暫存區會自動調整影像或影片的大小和位置 您可以將媒體檔案拖移至文件的任意位置 ( 不僅僅是媒體暫存區 ) 若要進一步瞭解, 請參閱第 124 頁 用您自己的影像取代樣板影像 許多樣板還包含合併欄位 合併欄位可讓您輕鬆地將姓名 電話號碼 地址 ( 您在 通訊錄 或 Nubers 文件中針對聯絡人定義的任何資料 ) 插入 Pages 文件 此功能可讓您將個人特定的資料插入文件中的合併欄位, 藉此針對多位成員重複使用文件 ( 例如書信或聯絡人 ) 若要進一步瞭解, 請參閱第 218 頁 何謂合併欄位? 16 第 1 章 Pages 工具和技巧

17 Â 有時圖形 ( 例如浮水印或標誌 ) 會顯示在頁面上 這些物件稱為主物件 如果您無法選擇樣板中的物件, 則它可能是主物件 若要進一步瞭解, 請參閱第 54 頁 使用主物件 ( 重複的背景影像 ) 您可以在頁面上拖移或放置物件, 包含輸入的圖形 影片和聲音或您在 Pages 內製作的物件 ( 包含文字框 圖表 表格和形狀 ) 您也可以插入已針對您使用之樣板進行格式化的頁面 按一下 Pages 或工具列中的 章節, 並選擇樣板頁面 新的頁面會立即加入您放置插入點的頁面之後 文書處理樣板使用 文書處理 樣板來製作文字密集型文件, 例如書信和報告 以下為 文書處理 樣板的區別性特徵 : Â 文字從一頁顯示至另一頁 請參閱第 67 頁 瞭解文字 以取得更多資訊 Â 您可以在文件中新增和編輯目錄 請參閱第 55 頁 使用目錄 以取得更多資訊 Â 依照預設, 會隱藏頁面縮覽圖 請參閱第 51 頁 檢視縮覽圖 以取得更多資訊 Â 依照預設, 只有水平尺標可以使用 請參閱第 26 頁 尺標和對齊參考線 以取得更多資訊 您也可以在 文書處理 樣板中顯示垂直尺標 請參閱第 84 頁 更改尺標設定 以取得更多資訊 Â 文書處理 樣板包含浮動和內文物件 如需更多處理浮動和內文物件的相關資訊, 請參閱第 121 頁 何謂浮動和內文物件? 頁面佈局樣板使用 頁面佈局 樣板可在文件中排列影像和其他元件 以下是 頁面佈局 樣板的區別性特徵 : Â 頁面佈局 樣板包含浮動物件, 例如可以輕易移動到頁面任何位置的影像和文字框 如需更多處理浮動物件的相關資訊, 請參閱第 121 頁 何謂浮動和內文物件? Â 頁面佈局 樣板中的文字必須取代樣板文字框中的暫存區文字, 或必須將文字框加入頁面 請參閱第 67 頁 使用暫存區文字 以取得更多資訊 Â 文字可以在文字框間顯示 請參閱第 93 頁 連結浮動文字框 以取得更多資訊 Â 依照預設, 會顯示頁面縮覽圖 請參閱第 51 頁 檢視縮覽圖 以取得更多資訊 Â 依照預設, 會顯示垂直和水平尺標 請參閱第 84 頁 更改尺標設定 以取得更多資訊 第 1 章 Pages 工具和技巧 17

18 文件檢視協助當您在文件上進行作業時, 可能想要放大或縮小文件, 藉此更好地檢視您正在進行作業的文件, 或使用其他技巧來檢視文件 若要瞭解 請前往 縮小或放大文件的顯示方式第 18 頁 縮放層級 更改文件頁面的顯示方式第 18 頁 文件頁面視圖 顯示文件不同的文字區域第 19 頁 佈局顯示方式 檢視文件中的格式化標記第 20 頁 格式化字元 ( 隱形符號 ) 縮放層級您可以放大或縮小文件的視圖 縮小文件的視圖通常十分有用, 讓您可以一次看到數個頁面 您可以使用下列方法放大或縮小文件 : 選擇 顯示方式 > 縮放 > 放大 或 顯示方式 > 縮放 > 縮小 若要讓文件回到其實際大小, 請選擇 顯示方式 > 縮放 > 實際大小 從視窗左側底部的 顯示方式 彈出式選單中選擇一個放大層級 若要在每次打開文件時使用特定的縮放層級, 請選擇 Pages > 偏好設定, 按一下 尺標, 然後從 預設縮放比例 彈出式選單中選擇縮放層級 文件頁面視圖您可以排列頁面在 Pages 視窗中的顯示方式 若要選擇在 Pages 視窗中檢視文件頁面的方式 : 1 請按一下視窗左下角的 顯示方式 彈出式選單 2 選擇其中一個頁面檢視選項 一面朝上 : 代表頁面彼此上下連接 雙面朝上 : 代表兩個頁面在螢幕上並排顯示 符合寬度 : 會將文件縮放至視窗的寬度 您可以擴展 Pages 視窗來填滿整個螢幕, 或使它更短或更窄 請選擇 符合寬度 來檢視並排 ( 雙面朝上 ) 頁面的所有內容 18 第 1 章 Pages 工具和技巧

19 符合頁面大小 : 會使單一文件頁面填滿整個視窗 佈局顯示方式在佈局顯示方式中您可查看文件不同文字區域的外框, 包含標頭 註腳 直欄 文字框及文件內文 ( 文件中文字的主要區域 ) 在佈局顯示方式中, 您會看到文件尺標和對齊參考線 當您顯示文件佈局時, Pages 也會顯示文件尺標, 其包含格式化文字的控制項目 若要顯示或隱藏文件的佈局 : 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示佈局 或 隱藏佈局 在下列範例中, 您可看到頁面佈局, 它包含頂端的兩個直欄 兩個佈局標記 接著三個直欄 浮動影像以及註腳區域 佈局是文件的一部分, 您可在其中定義佈局頁邊和直欄 如以上範例所述, 您可在單一頁面上進行多種佈局 佈局標記會結束一種佈局, 並以不同數目的直欄開始新的佈局 請參閱第 42 頁 使用佈局 以取得詳細資訊 第 1 章 Pages 工具和技巧 19

20 以上範例顯示了浮動影像 浮動影像會保留在您在頁面上放置它的位置, 除非您將其拖移至新的位置 當在 環繞檢閱器 中勾選 物件環繞位置設定 時, 您輸入的文字會流動在浮動影像周圍 此外, 還有另一種影像 : 內文影像 內文影像是放置的影像, 因此它會錨定至文字 內文影像會與其周圍的文字一起移動 若要瞭解如何將影像放置為浮動影像或內文影像, 請參閱第 122 頁 處理影像 格式化字元 ( 隱形符號 ) 每次您按下空白鍵 Tab 鍵或 Return 鍵, 或是加入直欄 佈局 分頁標記或章節標記時, Pages 會在文件中插入格式化字元 這些格式化標記稱為隱形符號, 因為根據預設, 您無法看到他們 顯示格式化字元十分有用, 尤其是您格式化十分複雜的文件時 例如, 您可以選擇隱形符號, 然後按 Delete 鍵移除格式化來更改文件格式 若要查看隱形符號 : 1 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示隱形符號 2 若要突顯隱形符號, 您可更改其顏色 請選擇 Pages > 偏好設定, 按一下 一般, 並按一下 隱形符號 顏色框, 然後選擇顏色 下表顯示每種格式化字元代表的含義 隱形字元 代表 空格 無分隔標記的空格 (Option ( ) + 空白鍵 ) Tab 斷行 (Shift + Return 鍵 ) 分段標記 (Return 鍵 ) 分頁標記 20 第 1 章 Pages 工具和技巧

21 隱形字元 代表 分欄標記 ( 第 43 頁 定義分欄標記 ) 佈局標記 ( 第 44 頁 定義佈局標記 ) 章節標記 ( 第 51 頁 製作章節 ) 錨點 ( 針對有文字環繞的內文物件 ) 工具列 Pages 工具列可讓您按一下滑鼠來取用處理文件時要使用的大部分動作 當您在 Pages 中工作並想瞭解最常執行的動作時, 您可以加入 移除和重新排列工具列按鈕, 藉此符合您的工作習慣 若要查看按鈕功能的描述, 請在按鈕上方按住指標 文書處理文件的工具列按鈕預設組合會顯示於下方 若要自定工具列 : 1 選擇 顯示方式 > 自定工具列, 或者在工具列上按住 Control 鍵並按一下滑鼠, 然後選擇 自定工具列 這樣會顯示 自定工具列 工作表 2 視需要更改工具列 若要將項目加入工具列, 請將其圖像拖移至最上方的工具列 若要從工具列移除項目, 請將其拖出工具列 若要回復工具列按鈕的預設組, 請將預設組拖移至工具列 若要縮小工具列圖像, 請選擇 使用小尺寸 第 1 章 Pages 工具和技巧 21

22 若要僅顯示圖像或文字, 請從 顯示 彈出式選單中選擇選項 若要在工具列中重新排列項目, 請拖移它們 3 當您結束時, 請按 完成 一下 您可以執行數個工具列自定動作, 而無需使用 自定工具列 清單 : Â 若要從工具列移除項目, 請按住 Coand 鍵並同時將項目拖出工具列 Â 您也可以按住 Control 鍵同時按一下項目, 然後從快速鍵選單中選擇 移除項目 若要移動項目, 請按住 Coand 鍵同時在工具列中拖移項目 若要顯示或隱藏工具列, 請選擇 顯示方式 > 顯示工具列 或 顯示方式 > 隱藏工具列 格式列使用顯示在工具列下方的格式列來快速更改文件中文字的外觀 樣式 字體和其他元件 格式列中的控制項目會隨所選物件的不同而變化 若要查看格式列控制項目功能的描述, 請在其上按住指標 以下會為您介紹選擇文字時格式列的外觀 若要顯示或隱藏格式列 : 選擇 顯示方式 > 顯示格式列 或 顯示方式 > 隱藏格式列 檢閱器視窗您可以使用 檢閱器 視窗的面板對文件的大部分元件進行格式化, 包含文字外觀 圖形的大小和位置等 打開數個檢閱器視窗可更容易地處理文件 例如, 若您已打開 圖形檢閱器 和 文字檢閱器, 則在工作時可以隨手取用所有的文字和影像格式化選項 22 第 1 章 Pages 工具和技巧

23 將指標停留在 檢閱器 面板中按鈕和其他控制項目的上方, 藉此查看控制項目功能的描述 您可以使用下列方法打開 檢閱器 視窗 : 按一下工具列中的 檢閱器 選擇 顯示方式 > 顯示檢閱器 按一下 檢閱器 視窗最上方的其中一個按鈕, 藉此顯示特定的檢閱器 將指標停留在按鈕上方以顯示其名稱 例如, 按一下左邊的第四個按鈕可顯示 文字檢閱器 若要打開另一個 檢閱器 視窗, 請選擇 顯示方式 > 新增檢閱器 媒體瀏覽器 媒體瀏覽器 可讓您取用 iphoto 圖庫 itunes 資料庫 Aperture 資料庫和 影片 檔案夾中的所有媒體檔案 您可以將項目從 媒體瀏覽器 拖移至頁面或檢閱器中的影像框 第 1 章 Pages 工具和技巧 23

24 如果您不使用 iphoto 或 Aperture 儲存照片, 或 itunes 儲存音樂, 或者如果沒有將影片放置在 影片 檔案夾中, 則可以將其他檔案夾加入 媒體瀏覽器, 藉此使用相同的方式取用多媒體內容 若要打開 媒體瀏覽器 : 按一下工具列中的 媒體, 或選擇 顯示方式 > 顯示媒體瀏覽器 若要將其他檔案夾加入 媒體瀏覽器, 請執行下列其中一項操作 : 若要加入包含音訊檔案的檔案夾, 請按一下 媒體瀏覽器 中的 音樂, 然後將您要的檔案夾從 Finder 拖移至 媒體瀏覽器 中 若要加入包含照片的檔案夾, 請按一下 媒體瀏覽器 中的 照片, 然後將您要的檔案夾從 Finder 拖移至 媒體瀏覽器 中 若要加入包含影片的檔案夾, 請按一下 媒體瀏覽器 中的 影片, 然後將您要的檔案夾從 Finder 拖移至 媒體瀏覽器 中 字體視窗使用 Mac OS X 的 字體 視窗 ( 可從任何應用程式取得 ), 您可以更改字體的字樣 大小和其他選項 若要打開 字體 視窗 : 按工具列中的 字體 一下 使用 字體 視窗來選擇字體 字級及其他字體格式功能, 包含文字陰影和刪除線 24 第 1 章 Pages 工具和技巧

25 下文概括了文字效果按鈕的作用 ( 從左至右 ) : Â 文字底線 彈出式選單可讓您選擇底線樣式 ( 例如單線或雙線 ) Â 文字刪除線 彈出式選單可讓您選擇刪除線樣式 ( 例如單線或雙線 ) Â 文字顏色 彈出式選單可讓您套用顏色至文字 Â 文件顏色 彈出式選單可讓您在段落後方套用顏色 Â 文字陰影 按鈕會對選擇的文字套用陰影 Â 陰影不透明度 陰影清晰度 陰影偏移 及 陰影角度 控制項目會控制陰影的外觀 如果看不到文字效果按鈕, 請從 字體 視窗左下角的 動作 彈出式選單中選擇 顯示效果 如果經常使用 字體 視窗, 則可以採取幾種技巧節省時間 若要快速找出常用字體, 請將其整理成字體集 按 加入 (+) 按鈕以製作字體集, 然後將字樣拖至該新的字體集中 如果您想要經常更改字體, 請讓 字體 視窗保持打開狀態 使用視窗右下方的控制項目來調整 字體 視窗大小, 以便在所選字體集中只看得到字體系列和字樣 顏色 視窗您可以使用 Mac OS X 的 顏色 視窗來選擇文字 物件和行的顏色 您可以使用 顏色 視窗中的顏色轉盤來選擇顏色 您所選擇的顏色會顯示在 顏色 視窗頂部的方框中 您可以將顏色放入色盤中來保存該顏色供將來使用 第 1 章 Pages 工具和技巧 25

26 若要將在 顏色 視窗中選擇的顏色套用到頁面上的物件, 您必須將顏色放入檢閱器面板中適當的顏色框中 您可以選擇其中一個檢閱器的顏色框, 然後按一下顏色轉盤中的顏色 或者, 您可以將顏色從色盤或顏色框中拖移至其中一個檢閱器的顏色框中 若要選擇顏色 : 1 按一下格式列中的顏色框並選擇 顯示顏色 來打開 顏色 視窗, 或按一下工具列中的 顏色, 或按一下其中一個檢閱器的顏色框 2 按一下顏色轉盤的任意位置 所選擇的顏色即會顯示在 顏色 視窗頂部的顏色框中 3 若要顏色變淺或加深, 請拖移位於 顏色 視窗右側的滑桿 4 若要顏色更加透明, 請將 不透明度 滑桿向左拖移或在 不透明度 欄位中輸入一個百分比值 5 若要使用色盤, 請拖移位於 顏色 視窗底部的控制點來將其開啟 您可以將顏色從顏色框拖移至色盤來儲存該顏色 若要將顏色從色盤中移除, 請將空白方框拖移動至您要移除的顏色 6 若要匹配螢幕中其他項目的顏色, 請按一下位於 顏色 視窗中顏色框左側的放大鏡 按一下螢幕上要與其顏色匹配的項目 顏色即會顯示在顏色框中 在文件視窗中選擇要上色的項目, 然後將顏色從顏色框拖移至該項目 尺標和對齊參考線在文件中移動物件時, 會顯示對齊參考線幫助您調整物件在頁面中的位置 如需使用對齊參考線的詳細資訊, 請參閱第 143 頁 使用對齊參考線 您可以使用水平尺標來設定定位點 頁邊和直欄寬度 您也可以在 文書處理 樣板中顯示垂直尺標 如需更多資訊, 請參閱第 84 頁 更改尺標設定 第 85 頁 設定縮排 和第 42 頁 定義直欄 26 第 1 章 Pages 工具和技巧

27 樣式抽屜製作文件時, 您可能想要對每個章節標題 標題 項目符號列表和內文文字段落使用特定的文字樣式 每個樣板都隨附有一組預設樣式, 您可以從中進行選擇 第 108 頁 何謂樣式? 提供了更多樣式相關的詳細資訊 樣式抽屜 列出並提供了您正在使用樣板中所有文字樣式的預覽, 因此您可以輕鬆地製作 自訂和管理樣式 您可以使用下列方法打開 樣式抽屜 : 按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示樣式抽屜 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕 若要瞭解 樣式抽屜 的使用方式, 請參閱第 109 頁 套用樣式 第 1 章 Pages 工具和技巧 27

28 捲視軸 捲視箭頭和縮覽圖 您可以使用捲視軸 上一頁 和 下一頁 箭頭 頁面縮覽圖和 前往頁面 按鈕來在文件中移動 您可以使用下列方法導覽文件 若要慢慢地向前或向後移動 請按一下捲視箭頭 若要快速捲視 請向上或向下拖移垂直捲視軸 或者從左至右拖移水平捲視軸 若要一次向前或向後移動一頁 請按一下文件視窗底部的 上一頁 按鈕 看 起來像是向上箭頭 或 下一頁 按鈕 看起來像是向下箭頭 若要導覽至下一個或上一個您選擇的文件項目 請按一下視窗底部的 動作 選單並選擇一個文件項目 例如章節 註解 超連結或段落樣式 然後按 捲視箭頭一下 若要前往文件中的特定頁面 請按一下工具列中的 顯示方式 並選擇 頁 面縮覽圖 然後在縮覽圖顯示方式中按一下以前往特定頁面 您也可以使用 下列方式導覽至文件中的頁面 按一下文件視窗左下角的 頁面 按鈕 在 前 往頁面 欄位中輸入特定頁碼 然後按 Return 鍵 28 第 1 章 Pages 工具和技巧

29 若要在縮覽圖顯示方式中顯示對頁, 請在 文件檢閱器 的 文件 面板中選擇 對頁 若要打開 檢閱器 視窗, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 文件 按鈕 請參閱第 51 頁 檢視縮覽圖 以取得更多使用縮覽圖的資訊 如果鍵盤有 Page Up Page Down Hoe End 和方向鍵, 您也可以使用它們來進行移動 研究和參照工具使用研究和參照工具可以尋找硬碟中的檔案 檢查文件資訊, 並尋找所選文字的單字定義或實例 您可以使用下列方法取用研究和參照工具 : 若要在硬碟上找到檔案, 請選擇所要尋找檔案的相關文字, 然後選擇 編輯 > 寫作工具 > 在 Spotlight 中搜尋 若要檢視文件資訊, 請選擇 編輯 > 寫作工具 > 顯示統計 若要快速查找單字定義, 請選擇要參照的單字, 然後選擇 編輯 > 寫作工具 > 在字典與同義詞詞典中查找 若要透過 Internet 來研究資訊, 請選擇要研究的文字, 然後選擇 編輯 > 寫作工具 > 在 Google 中搜尋 或 編輯 > 寫作工具 > 在 Wikipedia 中搜尋 您也可以按住 Control 鍵並按頁面一下, 藉此快速取用研究和參照工具 鍵盤快速鍵和快速鍵選單您可以使用鍵盤來執行許多的 Pages 選單指令和作業 若要查看鍵盤快速鍵的完整列表, 請打開 頁面 並選擇 輔助說明 > 鍵盤快速鍵 許多命令都可以在快速鍵選單中找到, 您可以從正在處理的物件直接取用 處理表格和圖表時, 快速鍵選單相當實用 若要打開快速鍵選單 : 按 Control 鍵同時按一下文字或物件 第 1 章 Pages 工具和技巧 29

30 警告視窗將文件輸入 Pages 文件中時, 某些元件可能不會如預期進行傳送 Warnings 視窗會列出發生的任何問題 您也會在其他情況下接收到警告, 例如以應用程式的較早版本儲存文件 如果發生問題, 您將看到一則可讓您檢查警告的訊息 如果選擇不檢查警告, 您可以選擇 顯示方式 > 顯示文件警告, 隨時查看 文件警告 視窗 如果您看到缺少字體的相關警告, 則可以選擇警告並按一下 取代字體, 藉此選擇取代字體 您可以在 文件警告 視窗中選擇警告, 然後選擇 編輯 > 拷貝 來拷貝一個或多個警告 然後, 您可以將拷貝的文字貼到電子郵件訊息 文字檔案或某些其他文件中 30 第 1 章 Pages 工具和技巧

31 製作 打開和儲存文件 2 製作 打開 輸入 使用密碼保護和儲存 Pages 文件 瞭解如何以全螢幕模式編輯 Pages 文件 製作新文件若要製作新的 Pages 文件, 您需要選擇可提供合適格式和佈局特性的 文書處理 或 頁面佈局 樣板 若要製作新的 Pages 文件 : 1 在 Dock 中按其圖像一下, 或是在 Finder 中按其圖像兩下來打開 Pages 2 在 樣板選擇器 視窗中, 請選擇左側直欄中的樣板類別來顯示相關的 文書處理 或 頁面佈局 樣板, 然後選擇與您要製作的文件最相符的樣板 在 樣板選擇器 中的樣板圖像上將指標從右側移動到左側, 來瀏覽許多 Pages 樣板中可用的頁面類型 您可以調整 樣板選擇器 視窗底部的滑桿來更改樣板圖像的大小 31

32 如果您要從沒有任何文字或媒體暫存區的文件開始進行, 請選擇 頁面佈局 或 文書處理 下的 空白 在 空白 頁面佈局文件中, 透過加入文字框並在其中輸入文字, 即可加入文字 若要將文字加入 空白 文書處理文件, 請開始輸入文字 3 按 選擇 一下 新文件會在螢幕上開啟 如果您在第一次打開 Pages 時沒有看到 樣板選擇器, 則可以在 Pages 偏好設定中設定一個偏好設定來使其顯示 選擇 Pages > 偏好設定, 按 一般 一下, 然後選擇 新增文件 : 顯示樣板選擇器 或者, 您可以設定 Pages 自動打開 空白 文件, 或者自動打開您每次打開應用程式時選擇的文件樣板 選擇 Pages > 偏好設定, 按 一般 一下, 選擇 新增文件 : 使用樣板 : 樣板名稱, 然後按 選擇 一下 選擇樣板名稱, 然後按 選擇 一下 打開現有的文件 您可以使用多種方式來打開使用 Pages 製作的文件 您可以使用下列方法打開 Pages 文件 : 若要打開正在 Pages 中處理的文件, 請按一下 樣板選擇器 視窗中的 打開現有檔案, 選擇文件, 然後按 打開 一下 您也可以選擇 檔案 > 打開, 選擇文件, 然後按 打開 一下 若要打開最近處理過的文件, 請從 樣板選擇器 視窗左下方的 打開最近使用過的檔案 彈出式選單中選擇文件 或者, 您可以選擇 檔案 > 打開最近使用過的檔案, 並從子選單中選擇文件 若要從 Finder 打開 Pages 文件, 請按兩下文件圖像或將其拖移至 Pages 應用程式圖像 若要打開受密碼保護的 Pages 文件, 請按兩下該文件圖像, 在 密碼 欄位中輸入文件密碼, 然後按 好 一下 若輸入的密碼不正確, 請在顯示的對話框中按一下 好, 輸入正確的文件密碼, 然後按 好 一下 您可以打開使用舊版 Pages ( 從 iwork 05 iwork 06 或 iwork 08) 製作的 Pages 文件 若要善用新功能, 請將文件儲存為 iwork 09 格式 若要保留文件以供 iwork 08 使用, 請將其儲存為 iwork 08 格式 請參閱第 229 頁 將文件儲存為 iwork '08 或 Microsoft Word 文件 如果您看到字體或檔案遺失的訊息, 則仍可以使用該文件 Pages 會取代遺失的字體 若要使用遺失字體, 請結束 Pages, 然後將該字體加入您的 Fonts 檔案夾 ( 如需更多資訊, 請參閱 Mac 輔助說明 ) 若要顯示遺失的影片或聲音檔案, 請將它們再次加入文件 32 第 2 章製作 打開和儲存文件

33 從其他應用程式打開文件您可以輸入其他應用程式 ( 例如 Microsoft Office 2007 或 AppleWorks) 製作的文件來製作新的 Pages 文件 Pages 可以輸入下列檔案格式 : 純文字 (.txt) RTF 格式 (.rtf 和.rtfd) AppleWorks 6 文書處理 (.cwk), 以及 Microsoft Word (.doc) Pages 會儘可能保留原始文件的文字 顏色 佈局和其他格式化選項 您可以從 Microsoft Word 輸入樣式 表格 內文及浮動物件 圖表 註腳和尾註 書籤 超連結 列表 區域 追蹤更動和更多項目 從 AppleWorks, 您只能輸入文書處理文件 您可以使用下列方法輸入文件 : 將文件拖移至 Pages 應用程式圖像上 這樣會打開一個新的 Pages 文件, 並會顯示所輸入文件的內容 選擇 檔案 > 打開, 選擇文件, 然後按 打開 一下 如果您無法輸入文件, 請嘗試在其他應用程式中打開文件, 並將其儲存為 Pages 可以讀取的格式, 或者將內容拷貝並貼入現有 Pages 文件中 您也可以將 Pages 文件輸出成 Microsoft Word PDF RTF 格式和純文字格式 請參閱第 228 頁 輸出為其他文件格式 以取得詳細資訊 以全螢幕模式檢視並編輯您的文件使用全螢幕模式可讓您在需要時查看控制項目, 以便更簡易地檢視您的 Pages 文件 以全螢幕模式檢視 Pages 文件可讓您在寫入文件時做出詳細準確的更改 若要以全螢幕模式編輯您的文件 : 1 打開 Pages 文件 2 選擇 顯示方式 > 進入全螢幕, 或者按一下工具列中的 全螢幕 您的文件會以全螢幕模式顯示 文件資訊 ( 例如字數和頁數 ) 會顯示在螢幕底部 3 使用螢幕最上方的格式列控制項目和選單選項來編輯文件 將指標移到螢幕的最上方來顯示格式列和選單選項 您可以使用 檢閱器 視窗的面板來格式化文件中的元件 若要檢視檢閱器, 請選擇 顯示方式 > 顯示檢閱器 將指標移動到文件的右側來顯示文件導覽捲視軸, 或者將指標移動到螢幕的左側來顯示頁面縮覽圖 4 若要更改全螢幕模式的外觀, 請使用顯示在格式列最右側的 顯示方式 和 背景 控制項目 第 2 章製作 打開和儲存文件 33

34 5 若要退出全螢幕模式, 請選擇 顯示方式 > 離開全螢幕, 或按 Escape 鍵 即使以全螢幕編輯模式儲存, 您的文件也會以一般顯示方式打開 使用密碼保護文件當製作 Pages 文件時, 如果您要限制取用文件, 可以加入密碼 您可以使用下列方法管理 Pages 文件的密碼保護 : 若要對文件加入密碼, 請在 文件檢閱器 的 文件 面板中勾選 需要密碼才能打開 在提供的欄位中輸入密碼資訊, 然後按 設定密碼 一下 您可以使用任何數字和大寫或小寫字母的組合來製作密碼 文件標題旁邊會顯示鎖頭圖像, 表示您的文件受密碼保護 若要將密碼從文件中移除, 請打開受密碼保護的文件, 然後在 文件檢閱器 的 文件 面板中取消勾選 需要密碼才能打開 輸入文件密碼來停用密碼保護, 然後按 好 一下 文件標題旁邊的鎖頭圖像已移除, 表示您的文件不再受密碼保護 若要編輯文件密碼, 請打開受密碼保護的文件, 然後在 文件檢閱器 的 文件 面板中按 更改密碼 一下 在提供的欄位中輸入密碼資訊, 然後按 更改密碼 一下 若要打開受密碼保護的 Pages 文件, 請按兩下該文件圖像, 在 密碼 欄位中輸入文件密碼, 然後按 好 一下 若輸入的密碼不正確, 請在顯示的對話框中按一下 好, 輸入正確的文件密碼, 然後按 好 一下 儲存您的文件最好在工作時經常儲存您的文件 在初次儲存之後, 您可以按 Coand + S 來在您編輯文件時將其重新儲存 若要初次儲存文件 : 1 選擇 檔案 > 儲存, 或按 Coand + S 2 在 儲存為 欄位中輸入文件名稱 3 選擇您要儲存該文件的位置 若要選擇儲存文件的位置, 請選擇檔案目錄中的位置 如果您的檔案目錄沒有顯示在 位置 彈出式選單中, 請按一下 儲存為 欄位右側的顯示三角形 4 若要使用 iwork 08 的 Pages 打開文件, 請選擇 儲存備份為, 然後從彈出式選單中選擇 iwork 08 或者, 若要使用 Microsoft Word 打開文件, 請選擇 儲存備份為, 然後從彈出式選單中選擇 Word 文件 如果您要儲存為先前 iwork 版本的文件受密碼保護, 則會移除其密碼保護 34 第 2 章製作 打開和儲存文件

35 5 如果您不想要文件在 Mac OS X 10.5 版或以上版本的 Finder 中顯示 快速查看, 請取消勾選 在文件中包含預覽影像 6 如果您或其他人要在另一部電腦上打開文件, 請按 進階 選項一下, 並考慮下列內容 : 將音訊和影片拷貝至文件 : 勾選此註記框會將音訊和視訊檔案與文件一起儲存, 因此若在其他電腦上打開該文件, 也會播放檔案 您也許會想要取消勾選此註記框來將檔案縮小, 但除非您同時傳送媒體檔案, 否則它們不會在其他電腦上播放 將樣板影像拷貝至文件 : 如果您不勾選此選項, 並且在未安裝相同樣板的電腦上打開文件 ( 例如, 您自己製作的樣板 ), 則文件看起來可能會不同 7 按 儲存 一下 您通常只可以將 Pages 文件儲存到使用 Mac OS X 的電腦和伺服器上 Pages 與 Mac OS 9 電腦和執行 Macintosh 服務的 Windows 伺服器不相容 如果您必須使用 Windows 電腦, 請嘗試使用可供 Windows 執行此作業的 AFP 伺服器軟體 若要瞭解 以其他檔案格式 ( 包含 Microsoft Word RTF 純文字和 PDF) 輸出文件 在網路上 使用 Mail 或使用 iweb 共享文件 請前往 第 228 頁 輸出為其他文件格式 第 229 頁 在 iwork.co Public Beta 上共享您的 Pages 文件 第 230 頁 郵寄您的 Pages 文件 第 231 頁 將 Pages 文件傳送至 iweb 還原對文件進行的更動 第 35 頁 還原更動 使用您自己的文件佈局, 並將其儲存為樣板 第 36 頁 將文件儲存為樣板 製作文件的備份或多個版本 第 36 頁 儲存文件複本 設定偏好設定來儲存文件的備份版本 第 36 頁 自動儲存文件的備份版本 以大綱模式打開文件 第 36 頁 以大綱模式儲存文件 關閉文件而不結束 Pages 第 37 頁 關閉文件而不結束 Pages 檢視字數統計和其他文件統計資料第 37 頁 檢視文件資訊 還原更動如果您不想儲存打開或最後儲存文件後對文件所做的更動, 則可以還原這些更動 您可以使用下列方法還原更動 : 若要還原最近一次所做的更動, 請選擇 編輯 > 還原 若要還原多個更動, 請多次選擇 編輯 > 還原 您可以還原打開文件或回復至最後儲存的版本後所做的任何更動 若要還原一個或多個 編輯 > 還原 作業, 請一次或多次選擇 編輯 > 重作 第 2 章製作 打開和儲存文件 35

36 若要還原您最後一次儲存文件後所做的所有更動, 請選擇 檔案 > 回復成已儲存版本, 然後按 回復 一下 將文件儲存為樣板若您將文件儲存為樣板, 它就會在您選擇 樣板選擇器 中的 我的樣板 時顯示 若要將文件儲存為樣板 : 請選擇 檔案 > 儲存為樣板 如需自定樣板的相關資訊, 請參閱第 239 頁 儲存自定樣板 儲存文件複本如果您要製作文件複本 ( 例如, 製作備份或多個版本 ), 則可以使用不同的名稱或位置來儲存文件 ( 您也可以自動儲存備份版本, 如第 36 頁 自動儲存文件的備份版本 所述 ) 若要儲存文件複本 : 請選擇 檔案 > 儲存為, 並指定名稱和位置 具有新名稱的文件仍保持開啟狀態 若要處理先前的版本, 請選擇 檔案 > 打開最近使用過的檔案, 然後從子選單中選擇先前的版本 自動儲存文件的備份版本您每次儲存文件時都可以儲存複本, 且其不包含最後一次儲存文件後所做的更動 如此一來, 如果您對所做的編輯改變主意, 可以返回 ( 回復到 ) 文件的備份版本 您可以使用下列方法製作和使用備份版本 : 若要自動儲存文件的備份版本, 請選擇 Pages > 偏好設定, 按 一般 一下, 然後選擇 儲存時備份之前的版本 下次儲存文件時, 系統就會在同一位置建立備份版本, 且檔名前面會帶有 的備份 字樣 只有一個版本 ( 即最後儲存的版本 ) 會作為備份 每次儲存文件時, 舊的備份檔案會由新的備份檔案所取代 若要在進行未儲存的更動後回復到最後儲存的版本, 請選擇 檔案 > 回復成已儲存版本 這樣會還原開啟文件中的更動 以大綱模式儲存文件如果您的 Pages 文書處理文件最後以大綱模式儲存, 則該文件會以大綱模式開啟 若要以大綱模式儲存您的文書處理文件 : 打開或製作文書處理文件, 按一下工具列中的 大綱, 然後開始輸入文字 完成輸入之後, 選擇 檔案 > 儲存 來儲存文件 下次打開文件時, 該文件會以大綱模式開啟 如需以大綱模式製作和處理文件的相關資訊, 請參閱第 86 頁 製作大綱 36 第 2 章製作 打開和儲存文件

37 關閉文件而不結束 Pages 文件處理完成之後, 您可以將其關閉而不結束 Pages 您可以使用下列方法關閉文件並讓應用程式保持開啟 : 若要關閉現用文件, 請選擇 檔案 > 關閉, 或按一下文件視窗左上角的關閉按鈕 若要關閉所有開啟的 Pages 文件, 請按 Option ( ) 鍵並選擇 檔案 > 關閉全部 或按一下現用文件的關閉按鈕 如果您在最後一次儲存文件之後有做出更動, Pages 會提示您進行儲存 檢視文件資訊您可以儲存資訊 ( 例如, 作者姓名和關鍵字 ), 並在稍後顯示該資訊, 以及自動製作的統計資料 您可以使用下列方法來處理文件的相關資訊 : 若要加入或更改文件的相關描述性資訊 ( 作者 標題 註解和關鍵字 ), 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 文件 按鈕, 最後按 簡介 一下 在面板的欄位內輸入或更改資訊 此資訊可以在 Mac OS X 10.4 版和以上版本的電腦上使用 Spotlight 進行搜尋 若要顯示文件統計資料, 例如文件中的字數 頁數 行數 段數 章節數 圖形數及字元數, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 文件 按鈕, 最後按 簡介 一下 文件的字數和頁數總是顯示在視窗的左下角 若要隱藏文件的字數, 請選擇 Pages > 偏好設定, 並取消選擇 在視窗底部顯示字數統計 如果已選擇文字範圍, 您可以從 文件檢閱器 的 範圍 彈出式選單中選擇 所選範圍 或 文件 來指定所顯示之統計資料的範圍 若要顯示已儲存文件的檔案資訊, 包含其大小 位置 製作和最後修改的日期, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 文件 按鈕, 再按 簡介 一下, 最後按一下 顯示檔案簡介 按鈕 第 2 章製作 打開和儲存文件 37

38 處理文件元件 3 設定整份文件的特性, 包含頁邊 對頁 文字直欄和章節 瞭解如何製作目錄 註腳和尾註 在文件中加入內容之前, 最好先指定文件設定 ( 例如文件方向 大小和頁邊 ) 部分文件也需要更改主物件 ( 背景圖形, 例如浮水印 ) 和對頁屬性的設定 您可以在 文件檢閱器 和 佈局檢閱器 中更改這些大多數的設定 管理文件設定若要打開 文件檢閱器 : 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 文件 按鈕一下 38

39 在 文件檢閱器 中設定的格式會套用至整份文件 若要打開 佈局檢閱器 : 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 佈局 按鈕一下 您可以使用 佈局檢閱器 來設定文字直欄的佈局 您也可以控制文件章節 ( 例如章 ) 的格式化選項 ; 例如, 您可以為每個章節製作不同的第一頁 左頁和右頁佈局 選擇頁面方向和大小根據預設, 大多數 Pages 樣板是根據標準紙張大小來製作的, 且文字列印方向為直式 ( 垂直 ) 如果您的文件需要不同的紙張大小或您想要使用橫式 ( 水平 ) 的列印方向, 則應該在開始時設定紙張大小和方向 這樣在處理文件時, 就會更加清楚地瞭解文件的外觀 第 225 頁 設定頁面大小和方向 提供更改頁面方向和設定紙張大小的指示說明 如果您從 空白 ( 文書處理 ) 或 空白版面 ( 頁面佈局 ) 文件開始進行, 則樣板可用於直式和橫式方向 設定文件頁邊每個文件都有頁邊 ( 文件內容與頁面邊緣之間的空白區域 ) 當您使用佈局顯示方式時, 螢幕上會以淺灰色線條指出這些頁邊 若要顯示佈局顯示方式, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示佈局 大多數 Pages 樣板 ( 包含 空白 ) 的預設頁邊都設為距頁面左右及上下邊緣各 1 英吋 這表示文件內文不會擴展到這些頁邊之外 第 3 章處理文件元件 39

40 若要更改頁面的頁邊 : 1 請按一下工具列中的 檢閱器, 再按 文件 按鈕一下, 然後按 文件 一下 2 在 左 右 上 和 下 欄位中輸入數值 如果您要在文件的不同章節設定不同的頁邊, 則必須使用 佈局檢閱器 若要瞭解設定佈局頁邊的相關資訊, 請參閱第 44 頁 定義佈局頁邊 如果您正在製作的文件將要進行裝訂, 則在設定文件頁邊時, 應考慮要裝訂頁面的哪一邊 ( 內部頁邊 ), 以及每個頁面的哪一邊是鬆散邊緣 ( 外部頁邊 ) 若要執行此操作, 您必須製作具有左右對頁的文件 若要瞭解相關資訊, 請參閱第 45 頁 使用左右對頁 使用分頁和斷行標記您可以插入分頁標記, 讓特定段落一律顯示在新頁面的開頭, 確定某些段落始終保持在相同頁面上等 當您插入標記時, Pages 會插入稱為隱藏字元的特殊格式化字元 請參閱第 20 頁 格式化字元 ( 隱形符號 ) 以取得更多隱形符號的相關資訊 若要瞭解 請前往 在文件中製作新頁面第 40 頁 插入分頁標記 管理段落在文件中的顯示方式第 41 頁 新頁面的起始段落 第 41 頁 讓段落保持在同一頁面上 第 41 頁 將整個段落保持在相同的頁面上 加入軟式折返並防止在頁面的頂端或底部顯示單一行 第 41 頁 插入手動斷行標記 第 42 頁 避免遺留字串與孤立段落 插入分頁標記在文書處理文件中, 您可以插入分頁標記, 藉此讓頁面在特定位置上進行強制分頁 這樣會在目前的章節中製作新頁面, 而且已準備好輸入文字 在頁面佈局文件中, 您可以在文件中加入新頁面來製作新頁面 這樣會在新的章節中製作新頁面, 且已準備好加入用於輸入文字的文字框 您可以使用下列方法插入分頁標記 : 在文書處理文件中, 按一下您要分頁的位置, 然後選擇 插入 > 分頁標記 若要移除分頁標記, 請按一下以分頁標記開頭的行首, 然後按 Delete 鍵 在頁面佈局文件中, 若要在文件中插入新頁面, 請按一下工具列中的 Pages 並從可用的樣板頁面選項中進行選擇 40 第 3 章處理文件元件

41 新頁面的起始段落在文書處理文件中, 您可以讓段落一律顯示在新頁面的開頭, 而不考慮文件中位於它之前的內容 若要讓某一段落在新的頁面開頭 : 1 請選擇要在新頁面上開頭的段落 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按 更多 一下 3 選擇 從新頁面開始段落 在 空白版面 ( 頁面佈局 ) 樣板中, 一旦加入新頁面, 該頁面就已準備好加入用於輸入文字的文字框 讓段落保持在同一頁面上您可以選擇將兩個段落顯示在同一頁面上 除非您在兩個段落之間插入分頁標記或章節標記, 否則第一段落的最後一行與下一段落的開頭將會始終保留在同一頁面上 在處理單行的頁首段落, 並希望其與隨後的主題段落保持在一起時, 此功能是相當實用的 若要讓段落保持在同一頁面上 : 1 請按一下您要與隨後的段落保持在一起的段落 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按 更多 一下 3 選擇 與後接段落同頁 將整個段落保持在相同的頁面上您可以讓段落中的所有行始終顯示在相同的頁面上 若要避免段落分頁 : 1 請按一下您要將其所有行保持在一起的段落 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按 更多 一下 3 選擇 段落中不分頁 在頁面佈局文件中, 文字是包含在文字框中 如需更多連結文字框的相關資訊, 請參閱第 93 頁 連結浮動文字框 插入手動斷行標記如果您要開始新的一行而不開始新段落, 則可以使用手動斷行標記 ( 也稱為軟式折返 ) 若要插入手動斷行標記 : 1 請按一下您要斷行的位置 2 按住 Shift 鍵的同時按 Return 鍵 第 3 章處理文件元件 41

42 避免遺留字串與孤立段落您可以防止段落的首行單獨顯示在頁面底部 ( 稱為遺留行 ), 或段落的最後一行單獨顯示在頁面頂端 ( 稱為孤立行 ) 若要避免段落中出現遺留字串與孤立段落 : 1 請按一下您要避免出現遺留字串與孤立段落的段落 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按 更多 一下 3 選擇 避免遺留字串與孤立段落 使用佈局在 Pages 中, 您可以在文字框中製作直欄來讓頁面佈局文件中的設計更有變化, 而文書處理文件中的設計則可以透過以佈局標記分隔的佈局來改變 如需更多處理頁面佈局文件之文字框的相關資訊, 請參閱第 91 頁 使用文字框 形狀和其他特效來反白文字 在文書處理文件中, 佈局以佈局標記分隔 佈局是文件的一部分, 您可在其中定義特定的直欄屬性和直欄周圍的空白區域 ( 稱為佈局頁邊 ) 您可以在文件的一個章節甚至單一頁面中具有多個佈局 若要瞭解 請前往 逐欄製作直欄和控制文字流第 42 頁 定義直欄 第 43 頁 定義分欄標記 在文書處理文件中更改佈局特性第 44 頁 定義佈局標記 第 44 頁 定義佈局頁邊 定義直欄根據您指定的文件頁面大小和直欄寬度, 您最多可以製作十個文字欄位 ( 例如, 在標準的 letter size 紙張大小中採用橫式方向 ) 直欄之間的空間被稱為間距 當您在直欄中輸入的文字到達直欄結尾時, 文字會在您輸入文字時自動轉到下一個直欄 若要更改分欄標記的位置, 請依照第 43 頁 定義分欄標記 中的指示來操作 當您要在文件中的特定位置改變直欄的數目或外觀時, 請製作一個新的佈局 請參閱第 44 頁 定義佈局標記 以取得指示說明 若要將文件格式化為多個直欄 : 1 請按一下工具列中的 檢閱器, 按 佈局 按鈕一下, 並按 佈局 一下, 然後視需要在 直欄 欄位中指定直欄數量 若要在 直欄 欄位中輸入數字, 請將插入點置於文件中的文字區域內, 在 直欄 欄位中輸入數字, 然後按 Return 鍵 42 第 3 章處理文件元件

43 2 若要調整所有直欄的寬度, 請按兩下 直欄 列表中的任意值, 然後輸入新的數字 若要調整每個直欄之間的間距, 請按兩下 間距 列表中的任意值, 然後輸入新的數字 3 若要指定不同的直欄寬度, 請取消選擇 相同直欄寬度 若要調整特定直欄的寬度, 請按兩下 直欄 列表中的值, 然後輸入新的數字 若要調整相鄰直欄之間的間距, 請按兩下 間距 列表中的值, 然後輸入新的數字 4 在文書處理文件中, 若要調整直欄邊界周圍的空白區域, 請在 左 右 前 和 後 欄位中指定新的值 在頁面佈局文件中無法調整佈局頁邊 5 在文書處理文件中, 若要將直欄移至下一頁頂端, 請選擇 從新頁面開始佈局 在頁面佈局文件中無法選擇 從新頁面開始佈局 6 若要快速修改直欄寬度和間距, 請使用文件尺標 按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示尺標 拖移水平尺標中灰色間距區域的左側或右側邊緣 注意 若要快速製作多達四個的直欄, 請按一下格式列中的 直欄 彈出式選單, 然後選擇您要使用的直欄數量 定義分欄標記分欄標記會結束一個直欄中的文字流 ( 直欄的剩餘部分變成空白 ), 讓其繼續顯示在下一個直欄中 若要製作分欄標記 : 1 請在您要結束文字流的單字後面按一下 2 選擇 插入 > 分欄標記 文字會在放置插入點的位置斷行, 而繼續顯示在下一個文字欄位中 如果您在單一直欄佈局中插入分欄標記, 則文字會繼續顯示在下一個頁面的頂端 第 3 章處理文件元件 43

44 當您顯示文件中的隱藏字元時 ( 按一下工具列中的 顯示方式 並選擇 顯示隱形符號 ), 分欄標記符號會標示分欄的位置 此分欄標記符號是稱為隱藏字元的格式化字元 請參閱第 20 頁 格式化字元 ( 隱形符號 ) 以取得更多隱形符號的相關資訊 若要刪除分欄標記, 請按一下分欄標記的下一個行首, 然後按 Delete 鍵 定義佈局標記在文書處理文件中, 佈局標記會結束一個佈局並開始新的佈局, 且您可以在新佈局中定義不同的直欄特性和佈局頁邊 使用佈局標記不會影響到頁首 頁尾 頁碼, 或是其他特定的文件或章節格式 若要在文書處理文件中插入佈局標記 : 1 請將插入點置於您要結束目前佈局的單字後面, 然後更改為新的佈局 2 選擇 插入 > 佈局標記 這樣會插入佈局標記, 而且插入點會移至下一個佈局的頂端 如果不進行更改, 標記之後的佈局會與之前的佈局具有相同的格式和文字直欄數目 若要更改佈局屬性, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 佈局 按鈕一下 在 佈局 面板中, 設定直欄數目, 然後進行格式化 3 若要將新佈局移至頁面頂端, 請選擇 從新頁面開始佈局 當您顯示文件中的隱形符號時 ( 按一下工具列中的 顯示方式 並選擇 顯示隱形符號 ), 佈局標記會標示佈局標記的位置 此佈局標記符號是稱為隱藏字元的格式化字元 請參閱第 20 頁 格式化字元 ( 隱形符號 ) 以取得更多隱形符號的相關資訊 若要刪除佈局標記, 請按一下佈局標記之後的行首, 然後按 Delete 鍵 定義佈局頁邊在文書處理文件中, 佈局頁邊即為佈局中直欄周圍的空白區域 若要更改文書處理文件中的佈局頁邊 : 1 請在直欄中按一下 2 按一下工具列中的 檢閱器, 再按 佈局 按鈕一下, 然後按 佈局 一下 3 若要更改直欄的外邊界, 請在 佈局頁邊 下方的 左 和 右 欄位中輸入數值 44 第 3 章處理文件元件

45 4 若要指定直欄上方和下方的空白區域, 請在 佈局頁邊 下的 前 和 後 欄位中輸入值 新的頁邊無法延伸到 文件檢閱器 中設定的文件頁邊之外 使用左右對頁如果您要雙面列印文件並進行裝訂, 則文件會具有左右對頁 這些文件的左頁和右頁通常具有不同的內頁邊和外頁邊 例如, 您可能希望要裝訂的文件內頁邊比外頁邊還要寬 請參閱第 45 頁 定義對頁的頁邊 以取得更多資訊 如果您的文件包含章節 ( 例如章 ), 則在將頁碼置於每一頁的外角落時, 您可以分別對左頁和右頁使用不同的頁首或頁尾 如需更多資訊, 請參閱第 45 頁 定義對頁的頁首和頁尾 調整頁邊並修改頁首和頁尾之後, 您可能會想要在列印文件之前要先檢查文件 請參閱第 46 頁 檢視對頁 以取得更多資訊 定義對頁的頁邊使用 文件檢閱器 來針對左頁和右頁設定不同的頁邊 若要針對左右對頁製作不同的頁邊 : 1 請按一下工具列中的 檢閱器, 再按 文件 按鈕一下, 然後按 文件 一下 2 選擇 對頁 3 設定內邊界和外邊界 內頁邊是左頁或右頁中要裝訂的那一側 外頁邊是左頁或右頁中外邊緣的那一側 定義對頁的頁首和頁尾在文書處理文件中, 如果您的文件使用章節, 則可以針對左頁和右頁設定不同的頁首和頁尾 ( 例如將頁碼顯示在頁尾的外邊緣 ) 請參閱第 53 頁 格式化章節中的對頁 以取得定義章節的相關資訊 第 3 章處理文件元件 45

46 若要設定章節中對頁的頁首和頁尾 : 1 請在章節內按一下 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 佈局檢閱器 一下, 然後按 章節 一下 3 選擇 左頁和右頁不同 4 取消選擇 使用上一個頁首與頁尾 5 在章節的左頁中, 定義您要用於章節中所有左頁的頁首和頁尾 請參閱第 46 頁 使用頁首和頁尾 以取得指示說明 6 在章節的右頁中, 定義您要用於章節中所有右頁的頁首和頁尾 7 如果您想讓章節的首頁具有獨有的頁首或頁尾, 請選擇 首頁不同, 然後在章節的首頁上定義頁首和頁尾 檢視對頁文件具有對頁時, 您可以使用多種方式來在 Pages 中進行檢視 以縮覽圖顯示方式檢視左頁和右頁, 或在文件視窗中並排檢視 您可以使用下列方法檢視對頁 : 按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 頁面縮覽圖 來以縮覽圖顯示方式檢視對頁 按一下視窗左下角的 頁面顯示方式 控制項目, 然後從彈出式選單中選擇 雙面朝上 來在主要文件視窗中並排檢視對頁 使用頁首和頁尾您可以讓相同的文字或圖形顯示在文件中的多個頁面上 重複顯示在頁面頂端的資訊稱為頁首 ; 而重複顯示在頁面底部的資訊則稱為頁尾 您可以將您自己的文字或圖形置於頁首或頁尾中, 並且可以使用已修改格式的文字欄位 格式化的文字欄位可讓您插入會自動更新的文字 例如, 插入日期欄位會顯示您打開文件時的當時日期 同樣地, 頁碼欄位會在您加入或刪除頁面時追蹤頁碼 若要定義頁首或頁尾的內容 : 1 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示佈局 46 第 3 章處理文件元件

47 您可以在頁面頂端和底部看到頁首和頁尾區域 2 若要將文字或圖形加入頁首或頁尾, 請將插入點置於頁首或頁尾中, 然後輸入或貼上文字或圖形 若要加入頁碼或其他可更改的值, 請參閱第 102 頁 加入頁碼和其他可更改的值 中的指示說明 您在頁首或頁尾輸入的內容會在每一頁上重複出現 如果您要更改文件不同章節中的頁首和頁尾文字, 請參閱第 52 頁 更改章節中的頁首和頁尾 加入並編輯註腳和尾註在文書處理文件中, 您可以在文件中加入的特殊標記 ( 數字或符號 ), 其會連結至頁面底部的附註 ( 註腳 ) 或是文件或章節結尾的附註 ( 尾註 ) 您無法混用文件中的註腳和尾註, 但是可以將附註從一種類型轉換為另一種類型 若要瞭解 請前往 加入並刪除註腳和尾註第 47 頁 加入註腳 第 48 頁 將尾註加入文件結尾 第 48 頁 將尾註加入章節結尾 第 49 頁 刪除註腳和尾註 轉換附註類型 修改腳註和尾註外觀等第 49 頁 將註腳轉換為尾註 ( 反之亦然 ) 第 49 頁 格式化註腳和尾註 第 49 頁 在標記及其相關的註腳或尾註之間跳轉 加入註腳在文書處理文件中, 您可以在文件中加入特殊標記, 其會連結至頁面底部的附註 這些附註稱為註腳 若要加入註腳 : 1 請按一下工具列中的 檢閱器, 再按 文件 按鈕一下, 然後按 文件 一下 2 請從 註腳與尾註 彈出式選單中選擇 使用註腳 3 從 格式 彈出式選單中選擇一種編號格式 4 從 編號 彈出式選單中選擇註腳編號是連續的還是對各頁面或章節重新編號 5 將插入點置於您要顯示註腳標記的主要文字流中 ( 而不是文字框 表格或其他物件中 ) 6 選擇 插入 > 註腳 這樣會顯示註腳標記, 而且插入點會移至頁面底部的對應註腳欄位 7 輸入註腳資訊 第 3 章處理文件元件 47

48 除了文字之外, 您可以使用內文形狀 圖形和其他物件 ; 請參閱第 121 頁 何謂浮動和內文物件? 以取得指示說明 將尾註加入文件結尾在文書處理文件中, 您可以在文件中加入特殊標記, 其會連結至文件結尾的附註 這些附註稱為文件尾註 若要加入文件尾註 : 1 請按一下工具列中的 檢閱器, 再按 文件 按鈕一下, 然後按 文件 一下 2 從 註腳與尾註 彈出式選單中選擇 使用文件尾註 3 從 格式 彈出式選單中選擇一種編號格式 4 從 編號 彈出式選單中選擇尾註編號是連續的還是對各頁面或章節重新編號 5 將插入點置於您要顯示尾註標記的主要文字流中 ( 而不是文字框 表格或其他物件中 ) 6 選擇 插入 > 尾註 尾註標記即會顯示, 而且插入點會移至對應的尾註欄位, 該欄位在文件結尾章節標記的後面 如果您不希望在新頁面上顯示尾註, 請刪除該章節標記 7 輸入尾註資訊 除了文字之外, 您可以使用內文形狀 圖形和其他物件 ; 請參閱第 121 頁 何謂浮動和內文物件? 以取得指示說明 將尾註加入章節結尾在文書處理文件中, 您可以在文件中加入特殊標記, 其會連結至每個章節結尾的附註 這些附註稱為章節尾註 若要加入章節尾註 : 1 請按一下工具列中的 檢閱器, 再按 文件 按鈕一下, 然後按 文件 一下 2 請從 註腳與尾註 彈出式選單中選擇 使用章節尾註 3 從 格式 彈出式選單中選擇一種編號格式 4 從 編號 彈出式選單中選擇尾註編號是連續的還是對各章節重新編號 5 將插入點置於您要顯示尾註標記的主要文字流中 ( 而不是文字框 表格或其他物件中 ) 6 選擇 插入 > 章節尾註 這樣會顯示尾註標記, 而且插入點會移至對應的尾註欄位, 該欄位是位於標記所在章節的結尾 會有一個線條將尾註與章節中的其他資訊隔開 7 輸入尾註資訊 48 第 3 章處理文件元件

49 除了文字之外, 您可以使用內文形狀 圖形和其他物件 ; 請參閱第 121 頁 何謂浮動和內文物件? 以取得指示說明 刪除註腳和尾註在文書處理文件中, 刪除註腳和尾註是非常容易的 若要刪除註腳或尾註 : 請刪除文件內指向附註的標記 將註腳轉換為尾註 ( 反之亦然 ) 在文書處理文件中, 您可以將文件中的所有註腳更改為尾註, 或將所有尾註更改為註腳 您也可以將所有文件尾註轉換為章節尾註 ( 反之亦然 ) 然而, 您無法在同一文件中混用尾註和註腳 若要將註腳轉換為尾註 ( 反之亦然 ) : 在 文件檢閱器 的 文件 面板中, 更改 註腳與尾註 彈出式選單中的設定 格式化註腳和尾註在文書處理文件中, 您可以格式化註腳 尾註和標記來更改其外觀或控制附註之間的間距 您可以使用下列方法格式化附註 : 若要更改附註和標記的外觀, 請選擇附註文字和 / 或標記, 然後使用 字體 視窗 文字檢閱器 和 樣式抽屜 進行格式化, 就像格式化任何文字一樣 若要調整附註之間的間距, 請在 文件檢閱器 的 文件 面板中, 增加或減少 註腳或尾註的間距 欄位中的數字 在標記及其相關的註腳或尾註之間跳轉在文書處理文件中, 您可以從標記跳至其附註, 或是從附註跳至標記 您可以使用下列方法在標記和附註之間跳轉 : 在附註中, 按兩下標記以跳至文件中標記所在的位置 在文件內文中, 按兩下標記以跳至其附註 為註腳和尾註編號在文書處理文件中, 您可以針對指向附註的標記使用預先定義的自動編號樣式 預先定義的編號樣式為阿拉伯數字 (1 2 3) 羅馬數字 (i ii iii) 和符號 (* ) 您可以在整份文件中使用連續編號, 或是對各文件章節或頁面重新編號 如需更多資訊, 請參閱第 50 頁 重新開始註腳和章節尾註的編號 第 3 章處理文件元件 49

50 除了使用自動編號之外, 您也可以使用自行定義的自定標記 請參閱第 50 頁 定義標記來為註腳和尾註編號 和第 50 頁 更改標記來為註腳和尾註編號 以取得更多資訊 自定標記沒有自動編號功能 ; 如果您使用自定標記, 則每次製作註腳或尾註時, 您都需要指定想要使用的標記 定義標記來為註腳和尾註編號在文書處理文件中, 您可以使用預先定義的數字或符號格式, 或是定義您自己的標記 您可以使用下列方法定義標記 : 若要使用預先定義的編號或符號格式, 請在 文件檢閱器 的 文件 面板中, 從 格式 彈出式選單中選擇編號樣式 您選擇的編號樣式在整份文件內都是相同的 若要插入自定標記, 請將插入點置於文件中您想要讓標記顯示的位置 按 插入 選單一下, 然後按 Option ( ) 鍵 選擇 自定尾註 自定章節尾註 或 自定註腳 選單中顯示的內容視 註腳與尾註 彈出式選單中的設定而定 在顯示的對話框中, 輸入或選擇自定標記, 然後按 好 一下 這樣標記即會顯示, 而且插入點會移至文件中您要輸入附註的適當位置 更改標記來為註腳和尾註編號在文書處理文件中, 您可以從自定標記編號方式切換至預先定義的編號格式, 反之亦然 您可以使用下列方法更改標記的編號樣式 : 若要將預先定義的編號格式更改為自定編號格式, 請按住 Control 鍵並按一下尾註或註腳標記, 然後從快速鍵選單中選擇 使用自定標記 在顯示的對話框中, 輸入或選擇自定標記, 然後按 好 一下 自定標記即會取代預先定義的標記 若要將自定編號方式更改為預先定義的編號方式, 請按住 Control 鍵並按一下自定標記, 然後從快速鍵選單中選擇 使用自動編號 取代自定標記的標記會在 文件檢閱器 的 文件 面板中反映出編號格式的設定 重新開始註腳和章節尾註的編號如果您不想讓註腳或章節尾註連續編號, 則可以對文書處理文件中的每一頁或每一章節重新開始編號 使用章節來定義文件的各部分 ( 例如章 ) 若要重新開始尾註或註腳的編號 : 在 文件檢閱器 的 文件 面板中, 請從 編號 彈出式選單中選擇 從每頁重新開始 或 從每個章節重新開始 50 第 3 章處理文件元件

51 製作章節每一個 Pages 樣板由一個或多個預先定義的章節組成 每次您使用工具列中的 章節 ( 文書處理 ) 或 頁面 ( 頁面佈局 ) 按鈕將頁面加入文件中時, 就會加入新的章節 在頁面佈局文件中, 每一個頁面就是一個章節 您可以依照原樣使用預先定義的章節, 或對其進行修改或將其移除 ( 一次一頁 ) 在文書處理文件中, 您可以依照原樣使用預先定義的章節, 或者製作或移除章節標記來自行定義章節 若要將章節標記加入文書處理文件中 : 請將指標置於您要分隔的位置, 然後選擇 插入 > 章節標記, 或按一下工具列中的 章節 並從列表中選擇一個項目 當您顯示文件中的隱形符號時 ( 按一下工具列中的 顯示方式 並選擇 顯示隱形符號 ), 章節標記符號會標示章節分隔的位置 在您進行更改之前, 新章節與前一章節具有相同的格式 您對主物件 頁首 頁尾或頁碼進行的更動只會套用至您進行更改的章節 如需主物件的相關資訊, 請參閱第 54 頁 使用主物件 ( 重複的背景影像 ) 若要移除章節標記, 請按一下章節標記之後的行首, 然後按 Delete 鍵 若要瞭解 請前往 導覽文件並管理文件中的章節第 51 頁 檢視縮覽圖 第 52 頁 加入和刪除章節 第 52 頁 重新整理章節 定義章節屬性, 例如頁碼 頁首和頁尾 頁邊等 第 52 頁 更改章節中的頁首和頁尾 第 53 頁 在章節中重新開始頁面編號 第 53 頁 設定章節首頁的獨有格式 第 53 頁 格式化章節中的對頁 第 54 頁 重複使用章節 檢視縮覽圖使用縮覽圖顯示方式是取得 Pages 文件概覽的一種好方法 您可以使用下列方法檢視縮覽圖 : 若要在文書處理文件中顯示縮覽圖顯示方式, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 頁面縮覽圖 在頁面佈局文件中, 預設會顯示縮覽圖 若要隱藏縮覽圖顯示方式, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後取消選擇 頁面縮覽圖 若要在縮覽圖顯示方式中顯示對頁, 請在 文件檢閱器 的 文件 面板中選擇 對頁 第 3 章處理文件元件 51

52 若要前往特定頁面, 請按一下其縮覽圖 該頁面即會顯示在主要檢視區域中, 而且頁面的縮覽圖會反白來指出您在文件中的位置 您也可以使用下列方式導覽至文件中的頁面 : 按一下文件視窗左下角的 頁面 按鈕, 在 前往頁面 欄位中輸入特定頁碼, 然後按 Return 鍵 您可以調整位於縮覽圖直欄右下方的調整大小控制項目, 藉此加寬縮覽圖視圖區域並放大縮覽圖 加入和刪除章節您可以使用縮覽圖, 在您的 Pages 文件中快速加入和刪除章節 您可以使用下列方法加入和刪除章節 : 若要刪除章節及其內容, 請在縮覽圖顯示方式中選擇該章節, 然後按下 Delete 鍵 這樣會顯示一個黃色方框包覆所選頁面之相同章節中的所有頁面縮覽圖 若要拷貝 ( 或剪下 ) 和貼上一個或多個章節, 請在縮覽圖顯示方式中選擇您要拷貝或剪下的章節, 然後選擇 編輯 > 拷貝 或 編輯 > 剪下 選擇要在其後面貼上章節的章節, 然後選擇 編輯 > 貼上 您也可以使用下列方法來拷貝和貼上一個或多個章節 : 按住 Option ( ) 鍵, 同時將選擇的章節拖移至縮覽圖顯示方式中的新位置 在您拖移時, 章節會移動位置, 為您要貼上的項目預留空間 若要緊接在所選章節後面貼上其複本, 請選擇章節, 然後選擇 編輯 > 複製 重新整理章節使用縮覽圖有效地重新整理您的 Pages 文件 您可以使用下列方法重新整理章節 : 若要在縮覽圖顯示方式中選擇一個或多個章節, 請按頁面一下 這樣會顯示一個黃色方框包覆所選頁面之相同章節中的所有頁面縮覽圖 若要選擇多個相鄰的章節, 請按住 Shift 鍵, 然後視需要選擇第一個和最後一個章節 您也可以拖移來選擇多個章節 按一下頁面縮覽圖的左邊或右邊, 然後向上或向下拖移來選擇相鄰的章節 若要移動章節, 請選擇章節, 在其中一個所選章節中按一下頁面縮覽圖, 然後將章節拖移至縮覽圖顯示方式中的新位置 章節即會移動位置, 為您拖移時要插入的項目預留空間 更改章節中的頁首和頁尾您可以更改頁首和頁尾, 使其在章節中是獨有的 您也可以更改章節內的頁首和頁尾 52 第 3 章處理文件元件

53 若要更改頁首和頁尾 : 1 請將插入點置於章節中 2 按一下工具列中的 檢閱器, 再按 佈局 按鈕一下, 然後按 章節 一下 3 取消選擇 使用上一個頁首和頁尾 4 在文件的頁首或頁尾區域, 輸入新的頁首或頁尾 在章節中重新開始頁面編號您可以在某一章節中開始新的頁面編號架構 若要在文件章節中重新開始頁面編號 : 請按章節一下, 在 佈局檢閱器 的 章節 面板中選擇 開始處, 然後指定章節首頁的頁碼 設定章節首頁的獨有格式您可以讓章節首頁上的頁首 頁尾和主物件不同於其他頁面 您可以使用下列方法來使用獨有的章節首頁 : 若要讓首頁上使用獨有的頁首和頁尾, 請按章節一下, 在 佈局檢閱器 的 章節 面板中選擇 首頁不同, 然後依照第 46 頁 使用頁首和頁尾 中的描述更改頁首和頁尾 若要將主物件置於首頁上, 請依照第 54 頁 使用主物件 ( 重複的背景影像 ) 中的指示來操作 格式化章節中的對頁您可以讓章節中對頁上的頁首 頁尾 主物件和頁邊不同 在章節中按一下以選擇它, 然後格式化其對頁 您可以使用下列方法格式化所選章節中的對頁 : 若要將不同的頁首和頁尾置於交替頁面上, 請在 佈局檢閱器 的 章節 面板中選擇 左頁和右頁不同 第 3 章處理文件元件 53

54 若要使章節的首頁一律開始於左對頁或右對頁, 請從 章節開始 彈出式選單中選擇 左頁 或 右頁 否則, 請選擇 任何頁面 若要將主物件置於左頁或右頁上, 請依照第 54 頁 使用主物件 ( 重複的背景影像 ) 中的指示來操作 若要在文件的不同章節設定不同的頁邊, 您必須使用 佈局檢閱器 來更改佈局頁邊 若要瞭解設定佈局頁邊的相關資訊, 請參閱第 44 頁 定義佈局頁邊 如需更多對頁的相關資訊, 請參閱第 45 頁 使用左右對頁 重複使用章節將文件中的章節加入按一下工具列中的 Pages 時顯示的彈出式選單中, 來讓該章節可以重複使用 若要重複使用章節中的部分或全部頁面 : 1 請在縮覽圖顯示方式中選擇該章節 2 選擇 格式 > 進階 > 擷取頁面 3 在顯示的對話框中, 輸入一頁或多頁的名稱, 使用 包含 彈出式選單來指出您要重複使用的頁面, 然後按 好 一下 您按一下工具列中的 頁面 按鈕時所顯示的彈出式選單即會顯示這些頁面 使用主物件 ( 重複的背景影像 ) 您可能要加入浮水印 標誌或其他背景影像, 它們會顯示在文書處理文件每一頁的相同位置 這些重複的圖形稱為主物件 如果您的文件分成若干個章節, 則可以在每一個章節放置不同的主物件 在章節內, 您可以在章節首頁及章節中的左頁和右頁放置不同的主物件 請參閱第 53 頁 設定章節首頁的獨有格式 和第 53 頁 格式化章節中的對頁 以取得更多資訊 若要將主物件加入文書處理文件中 : 1 請加入一個物件 請參閱第 121 頁 何謂浮動和內文物件? 以取得浮動物件的相關資訊 2 將該物件置於頁面上您要放置的位置 3 選擇 格式 > 進階 > 將物件移動至主章節, 並確定 格式 > 進階 > 允許選取主物件 旁邊沒有勾選符號 該物件上的選擇控制點即會消失, 因此您無法再選擇它 54 第 3 章處理文件元件

55 若要編輯或移動主物件, 您首先必須讓整份文件的主物件可選, 方法是選擇 格式 > 進階 > 允許選取主物件 ( 如果選項前面沒有勾選符號的話 ) 可選擇的主物件看起來與其他物件不同, 因為它沒有藍色的選擇控制點 使用目錄使用 文書處理 樣板,Pages 可以自動產生文件的目錄 許多 文書處理 樣板隨附預先格式化的目錄, 您可以將其加入文件中 若要將目錄加入至文件, 請參閱第 55 頁 製作和更新目錄 若要在文書處理文件中製作目錄, 您需要對文件中的標題使用統一的段落樣式 若要瞭解樣式的相關資訊, 請參閱第 108 頁 何謂樣式? 和第 109 頁 套用樣式 在製作目錄之後, 您可以進行格式化以更改其外觀 請參閱第 56 頁 設定目錄樣式 以取得更多資訊 製作和更新目錄您使用 文書處理 樣板製作的每一個目錄 (TOC) 僅列出從該目錄開始一直到下一個目錄的內容 如果您想要適用於整份文件的主頁目錄, 則該目錄必須是唯一的, 且必須位於文件開頭 若要在編輯文件後更新目錄, 請按一下目錄中的任何項目, 或在 文件檢閱器 的 目錄 面板中按 立即更新 一下 如果您在更改文件後未更新目錄, 則它會在您關閉文件時自動更新 若要製作目錄 : 1 請按一下工具列中的 檢閱器, 再按 文件 按鈕一下, 然後按 目錄 一下 第 3 章處理文件元件 55

56 2 勾選您想要其文字顯示在目錄中之段落樣式旁邊的註記框 例如, 如果您想要所有第一級標題和子標題顯示在目錄中, 請選擇您用於第一級標題和子標題的段落樣式 如果您選擇的樣式未在文件中的任何地方使用, 則您在製作目錄時會看到目錄為空的訊息 如果您選擇在文件中經常使用的樣式, 則您的目錄可能比預期要長 3 在 # 直欄中, 勾選您要將其項目加上頁碼之樣式的註記框 4 將插入點置於您想要顯示目錄的行首, 然後選擇 插入 > 目錄 如果您正在使用的 文書處理 樣板具有預先定義的目錄, 請按一下頁面中您要插入目錄的位置前面, 再按一下工具列中的 章節, 然後選擇 目錄 設定目錄樣式您可以像在文書處理文件中更改任何其他文字一樣來更改目錄中文字的外觀 您也可以在項目與其相關頁碼之間加入引導行, 並且您也可以製作新的目錄樣式 若要更改目錄項目的外觀 : 1 請在目錄中, 選擇您要格式化的項目類型, 例如第一級標題 這樣會自動選擇所有相同類型的項目 它們無法個別選擇 2 若要打開 樣式抽屜, 請按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕 56 第 3 章處理文件元件

57 請注意, 樣式抽屜 現在顯示的是目錄樣式列表 還會選擇對應於所選項目的目錄樣式 3 若要更改目錄標題的字體屬性, 請使用格式列控制項目 更改字體屬性的其他方法是使用 字體 視窗 文字檢閱器 和 顏色 視窗 4 若要製作從項目連接到其相關頁碼的前導字元線條, 請選擇 目錄 項目, 在 文字檢閱器 之 定位點 面板的 定位點 直欄中按定位點一下, 然後從 前導字元 彈出式選單中選擇線條樣式 5 若要更改 樣式抽屜 中的樣式來與項目相符, 請按一下樣式名稱右側的箭頭, 然後選擇 從所選範圍重新定義樣式 若要改為製作新的目錄樣式, 請按一下樣式名稱右邊的箭頭並選擇 從所選範圍建立新的目錄樣式, 然後輸入新樣式的名稱 您也可以按一下 樣式抽屜 左下角的 加入 (+) 按鈕來加入新樣式 在任意一種情況下, 輸入新樣式的名稱, 如果要將該樣式立即套用至所選文字, 請選擇 將新樣式套用到製作中 6 若要重新命名 樣式抽屜 中的樣式, 請按一下樣式名稱旁邊的箭頭, 然後選擇 重新命名樣式 輸入樣式的新名稱 使用 EndNote 加入引用文獻和參考文獻 Pages 會使用 EndNote X2 軟體, 讓您可以搜尋並管理參照資料, 以及製作參照文獻 若要善用這些功能, 您必須已安裝 EndNote X2, 且必須已在 EndNote X2 中指定打開 Endnote X2 時開啟的預設資料庫 若要加入和編輯引用文獻 : 1 將插入點放置在文件中您想顯示引用文獻的位置, 並選擇 插入 > EndNote 引用文獻 EndNote X2 即會自動開啟, 且 尋找 EndNote 引用文獻 視窗也會顯示出來 2 在 尋找引用文獻 欄位中輸入文字, 並按下 Return 鍵, 藉此在 EndNote X2 資料庫中搜尋相對應的引用文獻 第 3 章處理文件元件 57

58 按一下 尋找引用文獻 欄位中的放大鏡, 並選擇搜尋選項, 藉此縮小搜尋的範圍 按一下直欄標題, 可以對引用文獻進行排序 3 從 尋找 EndNote 引用文獻 視窗控制項目中選擇引用文獻在文件中顯示方式的選項 勾選 作者 或 年份 註記框, 藉此隱藏引用文獻中的作者或年份資訊 在 引用文獻範圍 欄位中輸入頁面範圍, 藉此讓文件中的引用文獻顯示頁面範圍 在 前綴 和 後綴 欄位中分別輸入您想讓其顯示在引用文獻前後的文字 選擇 僅參考文獻 來將引用文獻加入到參考文獻, 但是不將其納入文件中 4 從列表中選擇引用文獻, 並按一下 插入 即會將引用文獻加入到文件 當您在文件中插入第一個引用文獻時, 會在文件結尾處加入參考文獻 如果文件已包含參考文獻, 則參考文獻會進行更新來納入新的引用文獻 5 若要編輯引用文獻和參考文獻的格式, 請選擇 編輯 > EndNote 引用文獻 > 參考文獻格式, 然後選擇參考文獻樣式選項 您也可以選擇 編輯 > EndNote 引用文獻 > 管理引用文獻, 然後從 參考文獻 彈出式選單中選擇參考文獻樣式選項 6 若要刪除文件中的引用文獻, 請選擇引用文獻, 並按下 刪除 您也可以按兩下參考文獻, 在 管理引用文獻 視窗中選擇引用文獻, 並按一下 刪除 ( ) 即會從文件中刪除引用文獻, 且會更新參考文獻 7 若只要刪除顯示在參考文獻中的引用文獻, 請選擇 編輯 > EndNote 引用文獻 > 管理引用文獻 選擇 管理引用文獻 視窗中的引用文獻, 並按一下 刪除 ( ) 即會從參考文獻中刪除引用文獻 若要加入和編輯參考文獻 : 1 將插入點放置在文件中您想顯示參考文獻的位置, 並選擇 插入 > EndNote 參考文獻 2 若要編輯 參考文獻, 請選擇 編輯 > EndNote 引用文獻 > 參考文獻, 或者按兩下 參考文獻 若要更改引用文獻和參考文獻格式, 請從 參考文獻 彈出式選單中選擇格式 參考文獻格式選項是一組預設格式 若要更新參考文獻格式選項, 請重新啟動 EndNote X2, 然後重新啟動 Pages 注意 文件中一次只能有一個自動更新的參考文獻 如果文件中已有參考文獻, 則其他參考文獻只會作為文字加入, 且在加入或刪除引用文獻時也不會進行更新 若要貼上自動更新的參考文獻, 請先刪除現有的參考文獻, 然後貼上 58 第 3 章處理文件元件

59 檢查並修訂文件 4 使用追蹤更動功能 註解功能和其他 Pages 功能, 它們對於檢查和修訂文件非常實用 Pages 中包含幾項修訂文件時的實用功能 : Â 追蹤更動 : 您可以檢視文件中的編輯內容, 直到最終確定要接受或拒絕的更動內容為止 Â 註解 : 與頁邊附註一樣, 您也可以不更改部分文件而為其加入註解 Â 顏色和字體更動 : 您可以修改顏色和字體樣式, 藉此讓文件中的特定部分更加吸引人 例如, 您可以將幾個段落的背景設為橙色, 然後在文件的開始部分加入註解來要求複查者幫助完成橙色的段落 本章的重點在於講解追蹤更動和註解 若要瞭解使用顏色和字體更動來強調文字的相關資訊, 請參閱第 71 頁 格式化文字大小和外觀 使用顏色的指示顯示在第 94 頁 設定字元和段落填滿顏色 中 59

60 追蹤文件中的更動使用追蹤更動, 您可以監視您或其他人對文字 表格 浮動物件 字元格式或段落樣式進行的更動 追蹤更動時, 您可以看到 : 已在文件的內文 頁首 頁尾 註腳 形狀 文字框和表格輸入格中加入 刪除 編輯或取代的文字已在內文中新增和刪除的表格 圖表和形狀已更改輸入格類型 ( 從文字到數字 ) 數字格式( 從百分比到科學計數 ) 和輸入格格式 ( 輸入格不透明度或輸入格背景 ) 的表格輸入格已加入 刪除或編輯的表格公式和值 已加入 刪除 編輯 移動或調整大小的浮動物件段落的新增 刪除或取代已更改樣式的文字已更改格式的字元和段落新增或刪除的超連結 合併 欄位 暫存區或書籤已新增或已刪除的目錄在縮覽圖顯示方式中顯示的編輯內容 若要瞭解 請前往 開始 停止和暫停追蹤更動 第 62 頁 控制追蹤更動 修改作者顏色 文字標示和更多項目 第 63 頁 檢視追蹤更動 追蹤對表格輸入格進行的更動 第 64 頁 追蹤表格輸入格中的更動 60 第 4 章檢查並修訂文件

61 若要瞭解 請前往 選擇要保留的更動 第 64 頁 接受和拒絕更動 儲存無更動或註解的文件複本 第 65 頁 儲存時關閉追蹤更動 追蹤文件中更動的概覽以下情況演示如何使用追蹤更動來整合並回應由 Anne 和 To 兩位複查者對文件中的文字所進行的更動 1 在文件開啟的情況下, To 選擇 編輯 > 追蹤更動 來啟用追蹤更動 當追蹤更動啟用時, 追蹤列將顯示在格式列的下方 這些控制項目可幫助管理並導覽文件的更動 如需更多追蹤列的相關資訊, 請參閱第 62 頁 控制追蹤更動 2 To 儲存文件而未進行更改, 關閉文件並以電子郵件將文件發送給 Anne 此版的文件是原始版本 3 Anne 打開文件並更改了一些文字 Anne 的編輯內容會顯示有更動標示, 且更動列會顯示在其所編輯文字的左側 4 為了顯示追蹤泡泡, Anne 按了一下工具列中的 顯示方式, 並選擇 顯示註解和更動面板 5 Anne 儲存文件, 關閉文件並以電子郵件將文件發回給 To 6 To 打開文件並閱讀 Anne 對文字進行的編輯 在以下範例中, 您可以看到 To 的原始文件, 以及使用追蹤更動的已編輯版本 第 4 章檢查並修訂文件 61

62 文件現在以黑色顯示原始文字, 而 Anne 的編輯內容則顯示在更動標示裡 7 若 To 接受 Anne 的修訂內容, 則可按一下追蹤泡泡中的勾選符號 此時追蹤泡泡將消失 文字將不再作為更改內容而受到追蹤並將變為黑色 請參閱第 64 頁 接受和拒絕更動 以瞭解接受和拒絕更動的其他方式 控制追蹤更動開始追蹤文件中的更動後, 若不暫停或停止追蹤更動, 則將持續追蹤更動 您可以使用下列方法控制追蹤更動 : 若要開始追蹤更動, 請選擇 編輯 > 追蹤更動 啟用追蹤後, 將顯示追蹤列 若要暫停追蹤更動, 請按一下追蹤列上的 暫停 若要重新開始追蹤, 請按一下 追蹤 : 啟用 暫停會保留所有先前的更動, 但是除非您重新開始追蹤, 否則不會追蹤任何其他更動 若要停止追蹤更動, 請選擇 編輯 > 關閉追蹤 您也可以從追蹤列的 動作 選單中選擇 關閉追蹤 62 第 4 章檢查並修訂文件

63 若文件已發生更動, 但您尚未接受或拒絕, 則將顯示一個對話框, 要求您取消操作或者接受或拒絕編輯, 然後才能繼續 檢視追蹤更動使用追蹤列顯示或隱藏追蹤泡泡 選擇作者顏色和更多項目 您可以使用下列方法檢視追蹤更動資訊 : 若要顯示或隱藏所有追蹤泡泡, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示註解和更動面板 或 隱藏註解和更動面板 當隱藏 註解和更動 面板時, 更動列將顯示在文件已編輯部分的旁邊 若要僅顯示文字或物件特定部分編輯內容的追蹤泡泡, 請選擇文字或物件, 然後從 追蹤泡泡 彈出式選單中選擇 僅顯示所選範圍 僅會顯示與所選文字或物件相關的追蹤泡泡 若要顯示或隱藏格式化編輯內容 ( 例如, 將文字從粗體變為斜體 ) 的追蹤泡泡, 請從 追蹤泡泡 彈出式選單中選擇 顯示格式泡泡 若要使用縮覽圖檢視文件, 請按一下工具列上的 顯示方式 按鈕, 然後選擇 頁面縮覽圖 在頁面縮覽圖中, 追蹤到的文件更改將反白顯示 若要顯示文字標示, 請從 檢視標示 彈出式選單中選擇 檢視標示 當出現文字標示時, 文件中的編輯內容會以每個標示偏好設定的作者顏色顯示 若要隱藏已刪除的文字和其他已刪除的物件, 請從 檢視標示 彈出式選單中選擇 檢視不包含已刪除項目的標示 當已刪除的文字和物件隱藏時, 該頁面上會顯示刪除指示符號 當文件中有已刪除的文字編輯內容時, 文字刪除項目會以刪除線顯示 若要隱藏所有文字標示 已刪除的文字和物件, 請從 檢視標示 彈出式選單中選擇 檢視最後結果 若要更改作者姓名 已插入和刪除的文字標示樣式, 以及已刪除的文字樣式, 請從 動作 選單中選擇 偏好設定 若要為自己選擇不同作者顏色, 請從追蹤列上的 動作 選單中選擇 作者顏色 第 4 章檢查並修訂文件 63

64 追蹤表格輸入格中的更動追蹤對輸入格內容進行的更動, 例如, 文字 公式和內文影像 您也可以追蹤對輸入格屬性進行的更動, 例如, 輸入格格式 背景或不透明度 這樣並不會追蹤與加入 移除和移動橫列或直欄有關的更動 此外, 也不會追蹤輸入格邊線 合併和分割輸入格, 以及自動填寫等更動 系統會顯示追蹤更動的相關資訊, 您可以隨時進行檢視, 或僅當您選擇更動或包含更動的輸入格時才可進行檢視 若要追蹤表格輸入格中的更動 : 1 選擇 編輯 > 追蹤更動 即會顯示追蹤列 2 選擇一個或多個表格輸入格, 並編輯輸入格內容 含有追蹤更動的表格輸入格在輸入格的右上角標示有一個指示器, 顏色為作者所指定的顏色 如果多個作者對表格輸入格進行了更動, 則輸入格的指示器顏色為灰色 3 若要顯示追蹤泡泡, 請選擇 顯示方式 > 顯示註解和更動面板, 然後從 追蹤泡泡 彈出式選單中選擇 顯示全部 若要僅檢視一個或多個已編輯表格輸入格的追蹤泡泡, 請從 追蹤泡泡 彈出式選單中選擇 僅顯示所選範圍, 然後選擇一個或多個標示有指示符號的表格輸入格 接受和拒絕更動您可以接受或拒絕在 Pages 文件中對文字和物件進行的編輯 按住 Control 鍵並按一下更改的文字或物件, 可快速接受或拒絕編輯內容 您可以使用下列方法接受或拒絕追蹤更動 : 若要接受單一更動, 請選擇已編輯的文字, 然後按一下追蹤泡泡中的 接受 按鈕, 或者按一下追蹤列中的 接受 若要拒絕單一更動, 請選擇已編輯的文字, 然後按一下追蹤泡泡中的 拒絕 按鈕, 或者按一下追蹤列中的 拒絕 若要接受所有更動, 請從 動作 選單中選擇 接受所有的更動 若要拒絕所有更動, 請從 動作 選單中選擇 拒絕所有的更動 若要一次接受多個更動, 請選擇包含您要保留更動的文字或表格輸入格, 然後按一下追蹤列中的 接受 按鈕 若要一次拒絕多個更動, 請選擇包含您不要之更動的文字或表格輸入格, 然後按一下追蹤列中的 拒絕 按鈕 64 第 4 章檢查並修訂文件

65 若要一次選擇一個更動來進行檢查, 請按一下追蹤列中的上下箭頭按鈕 儲存時關閉追蹤更動儲存文件的 乾淨 複本時, 關閉追蹤更動並且移除註解 如果您想要一份含有所有接受更動的文件版本, 則在儲存文件的拷貝時, 關閉追蹤更動非常有用 例如, 您要繼續追蹤更動, 但想要將 乾淨 複本傳送給複查者, 以便複查者看不見原始的文件內容 若要在儲存文件時關閉追蹤更動 : 當追蹤更動開啟時, 請從追蹤列的 動作 選單中選擇 儲存拷貝為最後結果 即會接受對此版本的文件進行的所有編輯更動, 並移除所有註解 使用註解您可以使用註解為全部或部分文件加上註解, 而不更改文件 註解十分適合用來為自己添加附註 向複查者提問 傳達編輯建議等等 第 4 章檢查並修訂文件 65

66 藉由放置插入點或者選擇字詞或物件, 您可以識別套用註解的文件部分 與註解相關的文件部分稱為註解錨 您可以使用下列方法管理註解 : 若要將註解加入文件中, 請選擇一些文字或物件, 然後按一下工具列中的 註解, 或選擇 插入 > 註解 在顯示的註解泡泡圖中, 輸入註解 註解泡泡的大小會進行調整來容納文字 若要將註解加入表格輸入格中, 請選擇輸入格並按一下工具列中的 註解, 或者選擇 插入 > 註解 在註解泡泡中輸入文字 若要更改註解, 請在註解泡泡圖中按一下, 然後就像編輯文件其他位置的文字和物件一樣對其進行編輯 您可以使用字元和段落樣式來修改註解中的文字外觀 若要刪除註解, 請按一下註解泡泡圖右側的 刪除 按鈕 若要檢視註解, 請按一下工具列上的 顯示方式 按鈕, 然後選擇 顯示註解 如果您看不到註解, 插入一個之後便會顯示所有註解 若要在追蹤更動時檢視註解, 請選擇 顯示方式 > 顯示註解和更動面板 若要隱藏註解, 請按一下 顯示方式 按鈕, 然後選擇 隱藏註解 若要列印註解, 請在註解顯示時選擇 檔案 > 列印 調整列印的頁面為註解保留空間 如果註解是隱藏的, 則它們不會顯示在列印的頁面上 66 第 4 章檢查並修訂文件

67 處理文字 5 在文字框 表格輸入格和形狀中加入和修改文字 ( 包含列表 ) 的外觀 瞭解文字輸入空文書處理文件 取代暫存區文字 使用文字框和列表 在形狀中插入文字等, 藉此加入文字 Â 若要瞭解處理樣板和合併欄位中的暫存區文字的相關資訊, 請參閱第 67 頁 使用暫存區文字 和第 218 頁 何謂合併欄位? Â 若要加入其他文字樣式, 或製作自己的樣式, 請參閱第 108 頁 何謂樣式? Â 若要瞭解如何加入新的樣本頁面, 請參閱第 69 頁 加入新的樣板頁面 Â 若要從文件中刪除頁面, 請參閱第 69 頁 刪除頁面 Â 若要瞭解如何刪除 拷貝和貼上文字, 請參閱第 70 頁 刪除 拷貝和貼上文字 Â 若要向文字框或形狀加入文字, 請參閱第 91 頁 使用文字框 形狀和其他特效來反白文字 Â 若要加入格式為列表的文字, 請參閱第 88 頁 製作列表 Â 若要瞭解如何將文字加入表格輸入格, 請參閱第 170 頁 處理表格輸入格中的文字 使用暫存區文字樣板包含了暫存區文字, 其會向您顯示文字的外觀以及文字在已完成文件中的位置 多數暫存區文字在文件內文 文字框 頁首和其他位置顯示為 拉丁文 ( 例如, lore ipsu) 其他預先定義的文字, 例如新聞信的標題, 會以您使用的語言顯示 您可以按一下以選擇暫存區文字, 然後輸入自己的文字進行取代 輸入的文字會保持與暫存區文字相同的樣式和格式 如果不希望使用暫存區文字所使用的字體樣式和大小, 您可以在格式列中按一下字體系列和字體大小控制項目來更改所選文字 67

68 您可以使用下列方法處理暫存區文字 若要在主文字區加入文字 請按暫存區文字一下以使其反白 然後開始輸入自 己的文字以進行取代 在文件樣板中按暫存區文字一下 整個文字區將會反白 若要在文字框內加入文字 請按一下來選擇文字框 然後按一下來選擇框中的 文字 再開始輸入文字 在啟用佈局顯示方式的情況下會顯示文字框 若要啟用佈局顯示方式 請在工 具列中按 顯示方式 一下 然後選擇 顯示佈局 若要對含有暫存區文字的表格加入文字 請按一下來選擇表格 然後按兩下選 擇單個輸入格及其暫存區文字 再開始輸入文字 您也可以向不包含暫存區文字的表格輸入格加入文字 請參閱第 170 頁 處理 表格輸入格中的文字 以取得指示說明 若要向直欄加入文字 請按一下直欄中的暫存區文字 然後開始輸入文字 如果可以看到文件佈局 您會發現處理文字欄位可能會容易一些 若要顯示文 件佈局 請在工具列中按 顯示方式 一下 然後選擇 顯示佈局 文字框和表格暫存區文字是樣板預設設計的一部分 若要保留設計 請注意不 要在選擇文字框或表格之後按下 Delete 鍵 否則暫存區會從頁面中移除 如果 您不小心刪除了文字框或表格 則按下 Coand + Z 還原 的快速鍵 68 第 5 章 處理文字

69 加入新的樣板頁面 Pages 樣板的各個頁面都具有獨特的設計 您可以選擇使用首次打開文件時所顯示的頁面設計 或者, 如果頁面設計不符合要求, 您可以從設計為適合該樣板的其他頁面中進行選擇 加入新樣板頁面讓您可以快速加入已含有希望使用的文字 影像 表格 圖表或其他格式化選項的頁面 若要加入新的樣板頁面 : 1 按一下您要加上新頁面的區域 區域是指具有相同佈局 編號方式和其他文件屬性的一頁或多頁的群組 章節就是區域的一個範例 2 在工具列中按一下 章節 ( 文書處理樣板 ) 或 Pages ( 頁面佈局樣板 ) 按鈕, 然後選擇要加入文件的頁面類型 請參閱第 51 頁 製作章節 以取得更多處理區域的相關資訊 刪除頁面有數種方式可以刪除整個頁面 若要刪除文書處理文件中的頁面, 請執行下列操作 : 若要移除某個頁面而不刪除其所在區域中的其他頁面, 請刪除該頁面的所有文字和物件 若要刪除區域及其中的所有頁面, 請在工具列中按 顯示方式 一下, 然後選擇 頁面縮覽圖 選擇縮覽圖顯示方式中的區域, 並按下 Delete 鍵 Pages 會確認要刪除的頁面 按 刪除 一下 您也可以在區域段落中按一下, 然後選擇 編輯 > 刪除頁面 來刪除區域 Pages 會確認要刪除的頁面 按 刪除 一下 如需更多區域的相關資訊, 請參閱第 52 頁 加入和刪除章節 若要刪除頁面佈局文件中的頁面 : 按 顯示方式 一下, 並選擇 頁面縮覽圖 在縮覽圖顯示方式中選擇您希望移除的一個或多個頁面, 然後按下 Delete 鍵 Pages 確認要從文件中移除的頁面後, 按一下 刪除 第 5 章處理文字 69

70 選擇文字您必須選擇要處理的文字, 再對文字進行格式化或執行其他操作 您可以使用下列方法選擇文字 : 若要選擇一個或多個字元, 請在第一個字元前面按一下, 然後將滑鼠指標拖過您要選擇的字元 若要選擇某個單字, 請在單字上按兩下 若要選擇某個段落, 請在段落中按三下 若要選擇文件中的所有文字, 請選擇 編輯 > 全選 若要選擇文字區塊, 請按一下文字區塊的開始處, 然後在按住 Shift 鍵的同時, 按一下另一個文字區塊的結尾 若要選擇從插入點到段落開始, 請在按住 Shift 與 Option ( ) 鍵的同時按向上鍵 若要選擇從插入點到段落結束, 請在按住 Shift 與 Option ( ) 鍵的同時按向下鍵 若要一次選擇多個字元, 請在按住 Shift 鍵的同時按向左鍵或向右鍵 若要一次選擇多行, 請在按住 Shift 鍵的同時按向上鍵或向下鍵 若要選擇不相鄰的多個單字或文字區塊, 請先選擇您要的第一個文字區塊, 然後在按住 Coand 鍵的同時選擇其他文字 刪除 拷貝和貼上文字 編輯 選單包含進行文字編輯操作的指令 您可以使用下列方法編輯文字 : 若要拷貝 ( 或剪下 ) 並貼上文字, 請選擇文字, 然後選擇 編輯 > 拷貝 或 編輯 > 剪下 按一下您要貼上文字的位置 若要讓拷貝的文字保留其樣式格式, 請選擇 編輯 > 貼上 若要讓拷貝的文字顯示其周圍文字的樣式格式, 請選擇 編輯 > 貼上並符合樣式 若要刪除文字, 請選擇文字, 然後選擇 編輯 > 刪除, 或按 Delete 鍵 如果您不小心刪除文字, 請選擇 編輯 > 還原 來回復 當您使用 拷貝 或 剪下 命令時, 選擇的文字會一直放置在名為 剪貼板 的保留區域, 直到您再次選擇 拷貝 或 剪下 或關閉電腦為止 剪貼板 只會保留一次拷貝或剪下操作的內容 為了避免除移除文字之外還移除格式字元會更改文件的格式, 最好在剪下或刪除文字之前顯示格式字元 ( 隱形符號 ) 若要顯示不可見項目, 請按一下工具列, 然後按一下 顯示隱形符號 70 第 5 章處理文字

71 格式化文字大小和外觀您可以使用格式列 Pages 選單 文字檢閱器 及 字體 視窗來格式化文字 若要瞭解 更改文字外觀 加入重音符號 檢視國際鍵盤佈局和更多項目 請前往 第 71 頁 將文字變成粗體 斜體或為其加上底線 第 72 頁 為文字加入陰影和刪除線 第 73 頁 製作中空文字 第 73 頁 更改文字大小 第 73 頁 使文字顯示為上標或下標 第 74 頁 更改文字大小寫 第 74 頁 更改字體 第 74 頁 調整字體平滑效果 第 75 頁 加入重音符號 第 75 頁 檢視其他語言的鍵盤佈局 第 76 頁 輸入特殊字元和符號 第 76 頁 使用智慧型引號 調整字元間距 連字 基線和大小寫第 77 頁 使用進階的印刷字功能 將文字變成粗體 斜體或為其加上底線格式列 格式 選單和 字體 視窗可讓您快速且輕易地更改文字外觀 選擇文字後, 您可以將文字變成粗體或斜體或為其加上底線 您可以使用下列方法將文字變成粗體 斜體或為其加上底線 : 若要使用格式列, 請選擇部分文字或按一下您要輸入新文字的位置, 然後使用格式列控制項目來更改文字外觀 許多樣板包含底線字元樣式 若要顯示對文件定義的字元樣式, 請按一下格式列中的 字元樣式 按鈕 選擇您要加底線的文字, 然後從顯示的字元樣式中選擇底線字元樣式 若要使用 格式 選單, 請選擇一些文字, 或是按一下您要輸入新文字的位置, 然後選擇 格式 > 字體 > 粗體 斜體 或 底線 第 5 章處理文字 71

72 若要使用 字體 視窗, 請按一下工具列中的 字體, 然後使用 字體 視窗中的控制項目來讓文字變成粗體 斜體或為其加上底線 如果看不到文字效果按鈕, 則從 字體 視窗左下角的 動作 彈出式選單中選擇 顯示效果 為文字加入陰影和刪除線您可以使用 字體 視窗來為文字製作陰影並設定陰影的格式, 以及使用刪除線標示文字 您可以使用下列方法來加入刪除線和陰影 : 若要為所選文字加入刪除線, 請按一下工具列中的 字體, 按一下 文字刪除線 按鈕, 然後從彈出式選單中選擇 無 單線 或 雙線 或者選擇文字, 然後選擇 格式 > 字體 > 刪除線 此時將顯示刪除線穿過所選文字, 其顏色與文字顏色相同 若要更改刪除線顏色, 請從 文字刪除線 彈出式選單中選擇 顏色, 然後在 顏色 視窗中選擇一種顏色 刪除線會顯示您選取的顏色, 但文字仍會保留其原始的顏色 若要為所選文字加入陰影, 請按一下工具列中的 字體, 然後按一下 文字陰影 按鈕 向右拖移陰影不透明度滑桿 ( 左邊的第一個滑桿 ) 可使陰影變暗 向右拖移陰影清晰度滑桿 ( 中間的滑桿 ) 可使陰影更加模糊 向右拖移陰影偏移滑桿 ( 第三個滑桿 ) 可將陰影與文字分離開來 旋轉 陰影角度 轉盤可設定陰影方向 若要使用 圖形檢閱器 來設定文字陰影, 請參閱第 149 頁 加入陰影 以取得更多資訊 72 第 5 章處理文字

73 很多樣板都包含刪除線字元樣式 若要顯示對文件定義的字元樣式, 請按一下格式列中的 字元樣式 按鈕 您也可以選擇要加上刪除線的文字, 然後在 樣式抽屜 中選擇刪除線字元樣式 製作中空文字您可以更改文字顯示為模板中空字 若要製作中空文字 : 1 選擇您要使其顯示為中空字的文字, 或按一下您要輸入新文字的位置 2 選擇 格式 > 字體 > 大綱 如果文件是在其他應用程式中打開的, 那麼您在 Pages 中製作的中空文字可能會看起來不太一樣 如果您想要與電腦上未安裝 Pages 的人員共享含中空文字的文件, 請將文件輸出為 PDF 檔案, 然後與其他人共享這個檔案 更改文字大小您可以更改文字的點大小來調整其大小 若要更改所選文字的大小 : 1 選擇您要調整大小的文字 2 若要以一次 1 點來更改文字大小, 請選擇 格式 > 字體 > 放大 或選擇 格式 > 字體 > 縮小 若要指定所選文字的精確大小, 請按一下工具列中的 字體, 然後使用 字體 視窗中的 大小 控制項目 請參閱第 74 頁 更改字體 以取得更多資訊 使文字顯示為上標或下標您可以從文字的基線調高或調低文字 若要使文字顯示為下標或上標 : 1 選擇您要調高或調低的文字, 或按一下您要輸入新文字的位置 2 若要使所製作下標或上標的字體大小小於其周圍文字, 請選擇 格式 > 字體 > 基線 > 下標 或選擇 格式 > 字體 > 基線 > 上標 若要調高或調低文字 ( 相對於同一行的其他文字 ), 請從 基線 子選單中選擇 調高 或 調低 若要將文字回復至與本文相同的基線, 請從 基線 子選單中選擇 使用預設值 若要指定要調高或調低文字的準確程度, 請使用 文字檢閱器 在工具列中按一下 檢閱器, 按一下 文字, 按一下 更多, 然後使用 基線移動 控制項目 您可以新增 下標 與 上標 圖像至工具列 選擇 顯示方式 > 自定工具列, 將圖像拖移至工具列, 然後按一下 完成 第 5 章處理文字 73

74 更改文字大小寫您可以快速讓文字區塊變成全部大寫或小寫, 或將文字格式化為標題 若要更改文字大小寫 : 1 選擇您要更改的文字, 或按一下您要輸入新文字的位置 2 選擇 格式 > 字體 > 大寫字母, 然後從子選單進行選擇 全部大寫 : 選擇以將文字更改為大寫 小型大寫字母 : 選擇以將文字更改為較小型大寫字母, 並將大寫字母更改為大型大寫字母 標題 : 選擇以將文字更改為標題格式, 也就是將每個單字的第一個字母更改為大寫字母 無 : 選擇以將文字從全部大寫更改為首字大寫 例如, 一句話中第一個單字的第一個字元是大寫字母, 但其餘文字都是小寫字母 更改字體選擇文字之後, 您可使用格式列中的控制項目來快速更改字體系列 類型 大小 顏色和底色 字體 視窗提供了許多字體控制項目 使用大小控制項目和印刷設定可自定文字外觀 若要修改所選文字的字體 : 1 按工具列中的 字體 一下. 2 在 字體 視窗中, 選擇 系列 直欄中的一種字體樣式, 然後選擇 字樣 直欄中的字樣 如果您看不到已安裝在電腦上的所有字體系列, 請選擇 字體集 直欄中的 所有字體, 或是在 字體 視窗底部的搜尋欄位中輸入要尋找的字體名稱 所選字體的預覽將顯示在 字體 視窗最上方的預覽面板中 如果您看不到預覽面板, 請從 字體 視窗左下角的 動作 彈出式選單中選擇 顯示預覽 3 使用大小滑桿和其他大小控制項目來調整字體大小 4 從 動作 彈出式選單中選擇 印刷字 來調整所選字體的印刷設定 在 印刷字 視窗中, 按顯示三角形一下可查看並選擇所選字體可用的不同印刷效果 不同字體的可用印刷效果是不同的 請參閱第 77 頁 使用進階的印刷字功能 以取得更多資訊 調整字體平滑效果若螢幕上的字體看起來很模糊, 或字體邊緣呈現鋸齒狀, 您可能要在 Mac OS X 啟用字體平滑時調整字體的平滑程度或更改文字大小 74 第 5 章處理文字

75 在螢幕上啟用字體平滑功能 : 1 請打開 系統偏好設定, 並按 外觀 一下 2 請從底部的彈出式選單選擇字體平滑程度 依據您顯示器的類型, 您會注意到各種平滑程度之間的差異甚微, 甚至沒有差異 3 如果您打算在文件中使用小字級, 請從 點及以下字級的字體停用字體平滑效果 彈出式選單中選擇點大小 啟用字體平滑 ( 或 柔邊 ) 時, 較小的字體會看不清楚 加入重音符號您可以使用 系統偏好設定 中提供的 模擬鍵盤 向字元中加入重音符號 若要加入重音符號 : 1 選擇 蘋果 > 系統偏好設定, 並按 國際設定 一下 2 按 輸入法選單, 然後勾選 模擬鍵盤 旁邊的註記框 3 從選單列 ( 其外觀像旗標或字母符號 ) 右側的 輸入法 選單中選擇 顯示模擬鍵盤 模擬鍵盤 即會顯示您鍵盤上的字元 ( 如果在 輸入法 選單中選擇了其他鍵盤佈局或輸入法, 則會顯示所選鍵盤佈局的字元 ) 例如, 如果在 輸入法 選單中選擇了 美式英文, 則可以在 模擬鍵盤 中看到顯示在美式英文鍵盤上的字元 4 若要查看其他可以在 模擬鍵盤 中反白輸入的重音符號, 請按 Option ( ), 或按 Option ( ) 和 Shift 鍵 重音符號鍵以白色中空字顯示 依據您的鍵盤, 可能不需要按任何變更鍵就可以看到重音鍵 5 將插入點放置於文件中要進行輸入的位置 6 按下您在步驟 4 中所按的變更鍵 (Shift Option Option + Shift 或不按任何按鍵 ), 並在鍵盤上按下您在 模擬鍵盤 中所看到的重音位置上的按鍵 然後放開變更鍵並按下您要標示重音的字元的按鍵 重音鍵會修改您下次輸入的鍵 例如, 在美式鍵盤上, 若要顯示 É, 請按 Option ( ) 和 E ( 重音鍵 ), 然後按 E ( 您要在其上顯示該重音的字母 ) 檢視其他語言的鍵盤佈局您可以使用 系統偏好設定 中可用的 模擬鍵盤 來查看用於其他語言的鍵盤上字元所在的位置 對於要 模擬鍵盤 中查看的語言, 您必須安裝字體 第 5 章處理文字 75

76 若要查看不同語言的鍵盤佈局 : 1 選擇 蘋果 > 系統偏好設定, 並按 國際設定 一下 2 按 輸入法選單, 然後勾選 模擬鍵盤 旁邊的註記框 3 若要查看不同國家所使用鍵盤的字元佈局, 請勾選國家鍵盤佈局或輸入法旁邊的 啟用 註記框 4 請從選單列右側的 輸入法 選單選擇 顯示模擬鍵盤 ( 看起來像旗標或字母字元 ) 模擬鍵盤 會顯示 輸入法 選單中所選鍵盤佈局或輸入法的字元 例如, 如果在 輸入法 選單中選擇了 美式英文, 則可以在 模擬鍵盤 中看到顯示在美式英文鍵盤上的字元 5 若要查看不同國家的鍵盤佈局, 請從 輸入法 選單中選擇其鍵盤佈局 輸入特殊字元和符號使用 Mac OS X 的 字元 視窗, 您可以插入特殊字元 ( 例如, 數學符號 加重音標記的字母 箭頭和其他 符號 以及其他字元 ) 您也可以使用此面板來輸入日文 繁體中文 簡體中文和韓文字元, 以及來自其他語言的字元 若要插入特殊字元或符號 : 1 請將插入點放在您想顯示特殊字元或符號的位置 2 請選擇 編輯 > 特殊字元 來打開 字元 視窗 ( 或從 字體 視窗左下角的 動作 彈出式選單中選擇 字元 ) 3 請從 字元 視窗頂部的 顯示方式 彈出式選單中選擇要查看的字元類型 如果您未看到 顯示方式 選單, 按一下視窗右上角的按鈕來顯示該視窗的上部分 請再按一下此按鈕來隱藏視窗的上部分 4 按一下左邊列表裡的項目來查看適用於每個類別的字元 5 請按兩下右側您要插入文件的字元或符號, 或選擇字元然後按一下 插入 如果字元或符號有差異, 當您按一下面板底部的 字元簡介 三角形或 字體變化 三角形時, 這些變化會顯示在視窗底部 請按兩下其中一個變化來將其到插入文件中 如果字元沒有顯示在文件中, 則 Pages 可能不支援該字元 使用智慧型引號智慧型引號是捲曲的開頭和結尾引號 ; 開頭引號與結尾引號不同 如果您不使用智慧型引號, 引號會是直的, 而且打開和關閉引號相同 76 第 5 章處理文字

77 若要使用智慧型引號 : 選擇 Pages > 偏好設定, 按 自動修正 一下, 然後選擇 使用智慧型引號 使用進階的印刷字功能部分字體 ( 例如 Zapfino 和 Hoefler) 具有進階的印刷字功能, 可讓您製作不同的效果 如果您正在使用具有不同印刷字效果的文字框中的字體, 則可以在 格式 選單的 字體 子選單中更改多種效果 例如, 您可以調整下列內容 : 字元間距 : 將字元緊密地放在一起或間隔一段距離 連字 : 在字母之間或者行首或行尾使用或省去連字符, 可將兩個或更多文字字元合併成一個字形 在 連字 子選單中, 請選擇 使用預設值, 藉此為現用字體使用 印刷字 視窗中指定的連字設定 選擇 取消使用 來關閉所選文字的連字, 或者選擇 使用全部 來啟用所選文字的其他連字 進階的印刷字功可在 印刷字 視窗中取得 若要打開 印刷字 視窗 : 1 按工具列中的 字體 一下. 2 在 字體 視窗中, 請從 動作 彈出式選單 ( 在左下角 ) 中選擇 印刷字 若要為整份文件啟用連字, 請按一下工具列中的 檢閱器, 按一下 文件 按鈕, 再按 文件 一下, 然後選擇 使用連字 若要對特定段落關閉連字, 請按一下段落, 打開 文字檢閱器, 按一下 更多, 然後選擇 移除連字 設定文字對齊方式 間距和顏色調整文字屬性的主要工具是格式列和 文字檢閱器 使用 格式 選單, 您可以調整水平對齊方式 ( 例如文字置中或靠左對齊 ) 選擇文字時, 在格式列上還可以使用顏色和對齊方式控制項目 如果文字框 註解或形狀中的文字已選取, 則您可以設定文字及其背景的顏色 對齊文字, 以及設定行距 第 5 章處理文字 77

78 若要瞭解 請前往 對齊文字第 78 頁 水平對齊文字 第 79 頁 垂直對齊文字 調整文字間距第 79 頁 設定文字的間隔行距 第 80 頁 設定段落前後的距離 第 80 頁 調整字元之間的間距 調整文字顏色第 81 頁 更改文字顏色 水平對齊文字您可以更改頁面 直欄 表格輸入格 文字框或形狀中段落的對齊方式, 以便於文字靠左或靠右邊框對齊 置中對齊, 或左右對齊 ( 齊行 ) 使用格式列中的 對齊方式 按鈕來快速更改文件中文字的對齊方式 若要更改文字的對齊方式, 請選擇文字, 然後按一下格式列中的 對齊方式 按鈕 若要使用 文字檢閱器 來將文字靠左對齊 置中對齊 靠右對齊或齊行 : 1 選擇您要更改的文字 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 文字 3 按一下顏色框右側五個水平對齊方式按鈕的其中一個 由左至右, 這些按鈕具有下列特效 齊左 : 將每行文字靠物件的左邊界放置 置中 : 將每行文字的中心設在物件的中心 齊右 : 將每行文字設為靠物件的右邊界排列 齊行 : 在每行都放置字元, 以便讓各行到達物件的左右邊界 自動對齊表格輸入格 : 在表格輸入格中靠左齊行文字並靠右齊行數字 選擇文字時, 您可以使用格式列上的前四個對齊方式按鈕 選擇表格輸入格時, 您也可以使用格式列上的第五個水平對齊方式按鈕 您也可以選擇 格式 > 文字 > 齊左 置中 齊右 齊行 自動對齊表格輸入格, 藉此水平對齊文字 如果您想要縮排段落的首行文字, 或要瞭解如何移除段落縮排, 請參閱第 85 頁 設定縮排 78 第 5 章處理文字

79 垂直對齊文字您可以更改表格輸入格 文字框或形狀中段落的垂直對齊方式, 以便讓文字靠上 靠下或置中對齊 若要靠上 置中或靠下對齊文字框 表格輸入格或形狀中的文字 : 1 選擇您要更改其對齊方式的文字框 表格輸入格或形狀 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 文字 3 按一下三個垂直對齊方式按鈕的其中一個, 以便讓表格輸入格 文字框或形狀中的文字靠上 置中或靠下對齊 當您處理表格輸入格時, 也可以使用格式列上的垂直對齊方式按鈕 設定文字的間隔行距您可以增加或減少文字的行距 使用格式列中的 行距 控制項目來快速更改文字的行距 若要在開始輸入之前調整行距, 請按一下格式列中的 行距 控制項目 若要更改現有文字的行距, 請選擇文字, 然後使用格式列中的 行距 控制項目更改間距 若要使用 文字檢閱器 調整間距 : 1 選擇您要更改的文字 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 文字 3 將 線條 滑桿向左移動來減少間距, 或向右移動來增加間距 若要指定精確的行距值, 請在 行距 欄位中輸入點值, 或按一下欄位旁邊的向上鍵或向下鍵 4 當您按一下行欄位下方的文字時, 從 行距 彈出式選單選擇行距選項 第 5 章處理文字 79

80 標準行距 ( 單線 雙線 多倍行距 ): 行距與字體大小是成比例的 當字母上部 ( 延伸至行頂端的字母部分 ) 和字母下部 ( 行下延伸的字母部分 ) 之間的相對距離保持固定時, 請使用此選項 單線 會將行距設為單倍間距, 而 雙線 會將行距設為雙倍間距 多倍行距 可讓您將行距值設為單倍行距 雙倍行距, 或大於雙倍行距 最小行高 : 行與行之間的距離不可小於您設定的值, 但是對於較大的字體, 行距會變大以防止重疊的文字行 當行距應保持固定, 但文字變大時不希望發生重疊時, 請使用此選項 正好是 : 基線之間的距離 間隔行高 : 您設定的值會增加行之間的間距, 而不是增加行的高度 相反地, 雙倍行距會將每行的高度設為雙倍 設定段落前後的距離您可以增加或減少段落前後的距離 使用格式列中的 行距 控制項目來快速更改段落前後的距離 若要調整段落前後的距離, 請選擇文字, 然後按一下格式列中的 行距 控制項目 若要調整段落前後的間距大小 : 1 選擇您要更改的段落 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 文字 3 拖移 段落之前 或 段落之後 滑桿 您也可以在文字框中指定精確的數值 ( 如 5 點 ) 如果相鄰段落的 段落之前 或 段落之後 值不相等, 則會使用較高的間距值 例如, 如果目前段落的 段落之前 值為 12 點, 而之前段落的 段落之後 值為 14 點, 則段落之間的間距將為 14 點 如果該段落是文字框 形狀或表格輸入格中的段落, 則不會顯示段落之前的距離 若要設定文字框 形狀和表格輸入格中文字周圍的間距, 請使用 嵌入頁邊 控制項目, 如第 86 頁 更改物件中文字的嵌入頁邊 中所述 調整字元之間的間距您可以增加或減少字元之間的間距大小 若要調整字元之間的間距大小 : 1 選擇您要更改的文字, 或按一下您要輸入新文字的位置 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 文字 3 拖移 字元 滑桿或在 字元 欄位中指定新的百分比 您也可以選擇 格式 > 字體 > 字元間距, 並從子選單中選擇選項來調整所選字元之間的間距 80 第 5 章處理文字

81 更改文字顏色您可以使用格式列 文字檢閱器 和 字體 視窗來更改文字顏色 您使用下列任何工具所做的更動都會覆蓋先前使用其他工具做出的顏色更動 您可以使用下列方法更改文字顏色 : 按一下格式列中的 文字顏色 框 在顯示的色彩矩陣中, 按一下顏色來選擇顏色或按一下 顯示顏色 來打開其他顏色選項的 顏色 視窗 按一下工具列中的 檢閱器 按一下 文字 按鈕, 按一下 文字, 然後按一下顏色框 接著 顏色 視窗將會開啟 按一下工具列中的 字體, 在 字體 視窗 ( 左側的第四個按鈕 ) 中按一下 文件顏色 按鈕, 然後在 顏色 視窗中選擇一種顏色 第 25 頁 顏色 視窗 提供使用 顏色 視窗的指示說明 設定定位點來對齊文字藉由在文件 文字框 表格輸入格或形狀中設定定位點, 您可以在特定點對齊文字 當您按 Tab 鍵時 ( 或 Option + Tab, 如果您是在表格輸入格中工作 ), 插入點 ( 及其右側的任何文字 ) 會移動到下一個定位點, 且您輸入的文字會從該點開始 您可以使用水平尺標上的符號或 文字檢閱器 來管理定位點 若要瞭解 請前往 加入新定位點第 82 頁 設定新定位點 更改定位點的位置和類型第 83 頁 更改定位點 移除定位點第 84 頁 刪除定位點 更改定位點之間的距離第 84 頁 設定定位點之間的預設距離 調整尺標偏好設定第 84 頁 更改尺標設定 第 5 章處理文字 81

82 設定新定位點您可以使用水平尺標或 文字檢閱器 來加入新定位點 如果水平尺標是隱藏的, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示尺標 若要瞭解調整尺標偏好設定的更多資訊, 請參閱第 84 頁 更改尺標設定 您可以使用下列方法製作新定位點 : 若要使用水平尺標製作新定位點, 請按一下水平尺標來在您要設定定位點的位置放置定位點符號, 然後按住 Control 鍵並按一下定位點符號 從快速鍵選單中選擇一個對齊方式選項 您也可以重複地按兩下定位點符號, 直到想要的定位點類型顯示 若要使用 文字檢閱器 製作新定位點, 請在您要製作新定位點的文件中按一下, 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 定位點 一下 按一下 定位點 面板左下角的 加入 (+) 按鈕 新的定位點會顯示在 定位點 直欄中 82 第 5 章處理文字

83 若要在定位點處對齊文字, 請選擇定位點, 然後選擇對齊方式選項 靠左定位點 : 使用定位點對齊左側文字 置中定位點 : 將文字中心放在定位點處 靠右定位點 : 使用定位點對齊右側文字 小數點定位點 : 對於數字, 使用定位點對齊小數字元 ( 例如句號或逗號 ) 若要更改定位點位置, 請按兩下 定位點 直欄中的定位點, 然後輸入新的值 若要指定文件的小數定位點字元, 請在 小數定位點 字元 欄位中輸入新字元 若要對定位點加入虛線或點虛線, 請從 前導字元 彈出式選單中選擇線條樣式 否則, 請選擇 無 更改定位點使用水平尺標和 文字檢閱器, 您可以更改定位點的位置和類型 如果水平尺標是隱藏的, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示尺標 若要瞭解調整尺標偏好設定的更多資訊, 請參閱第 84 頁 更改尺標設定 您也可以使用 文字檢閱器 更改文件的小數定位點字元 您可以使用下列方法更改定位點 : 若要移動定位點, 請在水平尺標中拖移其藍色的定位點符號 若要使用水平尺標將定位點更改為不同的類型, 請按住 Control 鍵再按一下定位點符號, 然後從快速鍵選單中選擇一個選項 或者, 在尺標中重複地按兩下定位點符號, 直到想要的定位點類型顯示 若要使用 文字檢閱器 更改定位點, 請按一下工具列中的 檢閱器, 按一下 文字 按鈕, 然後按一下 定位點 若要更改定位點位置, 請按兩下 定位點 直欄中的定位點, 然後輸入新的值 若要將定位點更改為不同的類型, 請選擇 對齊方式 選項 若要更改文件的小數定位點字元, 請在 小數定位點 字元 欄位中輸入新字元 若要更改引導行設定, 請從 前導字元 彈出式選單中選擇選項 若要更改定位點之間的預設間距, 請使用 預設定位點 欄位 第 5 章處理文字 83

84 刪除定位點您可以使用水平尺標或 文字檢閱器 快速移動定位點 您可以使用下列方法刪除定位點 : 若要刪除定位點, 請將定位點拖移出水平尺標 如果水平尺標是隱藏的, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示尺標 若要使用 文字檢閱器 刪除定位點, 請按一下工具列中的 檢閱器, 按一下 文字 按鈕, 然後按一下 定位點 選擇您要在 定位點 直欄中刪除的定位點, 然後按一下 刪除 ( ) 按鈕 設定定位點之間的預設距離雖然定位點之間的預設距離通常是半英吋, 但是您可以使用 文字檢閱器 更改該距離 若要更改預設的定位點間距 : 1 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 定位點 2 使用 預設定位點 欄位來設定定位點之間的預設距離 更改尺標設定您可以在 Pages 偏好設定 中快速更改尺標設定 您可以使用下列方法來處理尺標 : 若要更改尺標中的度量單位, 請選擇 Pages > 偏好設定, 按一下 尺標, 然後從 尺標單位 彈出式選單中選擇項目 若要將度量顯示為頁面距離的百分比, 請選擇 Pages > 偏好設定, 按一下 尺標, 然後選擇 以百分比顯示尺標單位 若要將尺標的水平原點放在頁面的中心, 請選擇 Pages > 偏好設定, 按一下 尺標, 然後選擇 將原點放置在尺標中央 若要在文書處理文件中顯示垂直尺標, 請選擇 Pages > 偏好設定, 按一下 尺標, 然後選擇 啟用文書處理文件裡的垂直尺標 當您更改 Pages 偏好設定中的尺標設定時, 新設定將套用至 Pages 中檢視的所有文件, 直到您重新更改設定為止 84 第 5 章處理文字

85 設定縮排您可以修改段落邊緣與文件邊界之間的間距大小 您也可以調整文字與文字框 形狀或表格輸入格內邊線之間的間距大小 若要瞭解 請前往 更改縮排第 85 頁 設定段落的縮排 調整文字與物件內邊線之間的間距第 86 頁 更改物件中文字的嵌入頁邊 設定段落的縮排您可以使用水平尺標和 文字檢閱器 來設定段落的縮排 您可以使用下列方法設定縮排 : 若要使用水平尺標更改縮排, 請拖移縮排控制項目 若要更改右側縮排, 請將右側縮排符號 ( 水平尺標右側的向下藍色三角形 ) 拖移至想讓段落右邊緣結束的位置 若要更改左側縮排, 請將左側縮排符號 ( 水平尺標左側的向下藍色三角形 ) 拖移至想讓段落左邊緣開始的位置 若要獨立於左側縮排更改左側邊界, 請在拖移時按住 Option ( ) 鍵 若要更改首行的縮排, 請將首行縮排 ( 藍色矩形 ) 拖移至您想讓每段首行開始的位置 如果您想讓首行保持緊貼著左側邊界, 請確定矩形與左側縮排符號對齊 若要製作懸掛式縮排, 請將矩形拖移至左側縮排符號的左側 若要使用 文字檢閱器 設定縮排, 請按一下工具列中的 檢閱器, 按一下 文字 按鈕, 然後按一下 定位點 選擇您要更改的段落 若要設定首行縮排 ( 懸垂 ), 請在 段落縮排 下的 首行 和 左側 欄位中指定值 如果您想讓首行相對於文字的第二行縮排, 則 首行 值應該高於 左側 欄位中的值 如果您想讓首行懸垂於段落的左邊界, 首行 欄位中的值應該低於 左側 欄位中的值 若要使用縮排設定段落 ( 正如當您要在文字中納入長引號時 ), 請在 段落縮排 下的 左側 欄位和 右側 欄位中輸入值 第 5 章處理文字 85

86 更改物件中文字的嵌入頁邊您可以更改文字與文字框 形狀或表格輸入格之內邊線之間的間距大小 此度量稱為嵌入頁邊 您指定的間距大小可在所有側邊的文字中平等套用 若要設定文字與其物件的內邊線之間的間距 : 1 如果物件中沒有插入點, 請選擇該物件 ( 如果插入點位於物件內, 請按 Coand + Return 以跳出文字編輯模式, 並選擇該物件 ) 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 文字 3 將 嵌入頁邊 滑桿拖移至右側來增加文字與物件內邊線的間距大小, 或者在 嵌入頁邊 文本框中輸入數字並按 Return 鍵 您也可以按一下箭頭來增加和減少間距 製作大綱在文書處理文件中, 您可以製作主題和子主題的大綱, 以使用多種方式進行管理和檢視 如果您想將您的文書處理文件變成大綱, 只需按一下工具列中的 大綱 即可 或者從 樣板選擇器 中選擇一個大綱樣板 若要製作和管理大綱 : 1 在文書處理文件中, 按一下工具列中的 大綱 或選擇 顯示方式 > 顯示文件大綱, 然後開始輸入 2 按下 Return 鍵來加入新的大綱主題 如果主題的文字太長, 請按一下格式列中的截斷按鈕以僅顯示首行 3 按下 Tab 鍵來加入子主題 按下 Return 鍵來加入其他子主題 86 第 5 章處理文字

87 按下 Tab 鍵或按一下格式列中的 升級 和 降級 按鈕, 最多可將子主題縮進九個層級 4 將內文影像 表格和影片加入大綱主題和子主題中 若要以較小大小顯示影像或影片, 請從格式列的彈出式選單中選擇 縮覽圖 當影像 表格和影片是完整大小時, 您可以對它們進行編輯 5 按兩下 大綱 控制項目來展開或收合該層級某個主題的所有子主題 使用格式列中的 層級 彈出式選單來選擇要顯示的大綱層級數量 6 按一下 大綱 控制項目, 並拖移它來重新排列主題和子主題 上下拖移 大綱 控制項目來在相同的大綱層級內重新排序主題 將 大綱 控制項目向左或向右拖移, 以將主題或子主題升級或降級到不同的大綱層級 當您移動某個主題時, 其所有子主題也會一起移動 7 若要離開大綱模式, 請按一下工具列中的 大綱 或選擇 顯示方式 > 隱藏文件大綱 如需在大綱模式中儲存文件的相關資訊, 請參閱第 36 頁 以大綱模式儲存文件 大綱 控制項目便不會顯示在列印的文件上 若要對您的大綱加入編號或項目符號, 請按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕, 然後選擇其中一個 列表樣式 選項 第 5 章處理文字 87

88 製作列表當您使用自動產生列表時, Pages 會根據您輸入的內容自動設定列表的格式 若要使用此功能, 請先選擇 Pages > 偏好設定, 按一下 自動修正, 並確定 自動偵測列表 已選取 Pages 提供預先設定好格式的項目符號與編號樣式, 可供您製作簡單或排序的列表 項目符號和編號列表是簡易列表, 沒有類似於您將在大綱中看到的資訊巢狀階層 若要製作列表 : 1 將插入點放在您想讓列表開始的位置 2 製作列表 若要製作項目符號列表, 請按 Option + 8 來輸入項目符號 ( ) 或連字號 (-) 空格和一些文字, 然後按 Return 鍵 若要瞭解如何格式化項目符號列表, 請參閱第 89 頁 格式化項目符號列表 若要製作具有星號 (*) 或連字號 (-) 標籤的列表, 請輸入星號或連字號 空格和一些文字, 然後按 Return 鍵 若要製作具有數字 字母或羅馬數字標籤的列表, 請輸入數字 字母或羅馬數字 句號 空格和一些文字 然後按 Return 鍵 若要瞭解如何格式化編號或排序列表, 請參閱第 90 頁 格式化編號列表 和第 90 頁 格式化排序列表 3 若要在目前縮排層級加入新主題, 請按 Return 鍵 若要將列表主題移動至下一個較低的縮排層級, 請按 Tab 鍵 若要將列表主題移動至下一個較高的縮排層級, 請按 Shift + Tab 若要更改列表主題及其子主題的列表層級, 請選擇列表主題並選擇 格式 > 文字, 然後從 文字 子選單中選擇 減少列表縮排層級 或 增加列表縮排層級 若要更改列表主題的列表層級, 請按 Option ( ) 鍵並選擇列表主題, 選擇 格式 > 文字, 然後從 文字 子選單中選擇 減少列表縮排層級但忽略子項目 或 增加列表縮排層級但忽略子項目 僅會移除所選列表主題 4 若要結束列表, 請按兩下 Return 鍵, 或者按 Return 鍵然後按 Delete 鍵 注意 如果您正在表格輸入格中工作, 並選擇了 表格檢閱器 中的 用 Return 鍵移至下一格, 請按 Option + Return 鍵而不是 Return 鍵 使用下列其他技巧來加入和縮排列表中的項目 :  若要在主題內製作沒有項目符號或沒有編號的段落, 請在按住 Shift 鍵的同時按下 Return 鍵 如果您正在表格輸入格中工作, 並選擇了 表格檢閱器 中的 用 Return 鍵移至下一格, 則請按 Control + Return  若要在下一個較低縮排層級輸入新的主題, 請按住項目符號或編號, 然後將其拖移至右側 左側 下方到右側或下方到左側 88 第 5 章處理文字

89 Â Â Â 如果您正在表格輸入格中工作, 並選擇了 表格檢閱器 中的 用 Return 鍵移至下一格, 則請使用 文字檢閱器 之 列表 面板的 縮排層級 控制項目來增加或減少列表項目的縮排 若要回到列表結尾處的一般文字, 請按下 Return 鍵並從 項目符號與編號 彈出式選單中選擇 沒有項目符號 您可能還需要調整縮排層級 若要將現有的段落加入編號列表或排序列表, 請按一下該段落, 選擇編號樣式, 然後按一下 從上一個繼續 若要在編號列表或排序列表中開始一個新的編號序列, 請按一下 開始處, 並指定您想讓序列開始的數字 若要瞭解修改列表樣式的相關資訊, 請參閱第 115 頁 修改排序列表的分層列表樣式 和第 116 頁 修改項目符號列表或編號列表的樣式 格式化項目符號列表雖然您可以使用自動產生列表的功能來製作簡易項目符號列表, 但是使用 文字檢閱器 會為您提供許多選項來格式化項目符號列表 請參閱第 88 頁 製作列表 以取得自動製作列表的相關資訊 您也可以使用格式列中的 列表 按鈕來加入項目符號列表樣式 將插入點放在您想讓列表開始的位置, 按一下格式列中的 列表 按鈕, 然後選擇 項目符號 若要格式化列表中的項目符號 : 1 將插入點放在您想讓列表開始的位置 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 列表 3 從 項目符號與編號 彈出式選單選擇項目符號樣式 若要使用已輸入的字元作為項目符號, 請選擇 文字 項目符號, 並從列表中選擇字元, 或在欄位中輸入新字元 若要使用 Pages 隨附的其中一個影像項目符號, 請選擇 影像項目符號 並從捲動列表中選擇影像 若要使用您自己的影像作為項目符號, 請選擇 自定影像, 並從顯示的 打開 對話框選擇影像 4 若要更改影像項目符號的大小, 請在 大小 欄位中指定原始影像大小的百分比 或者, 勾選 隨文字縮放 註記框, 並指定文字大小百分比 ; 即使您稍後更改文字的字級, 此選項也會讓項目符號的影像維持與文字大小相對的比例 5 若要調整項目符號與左邊界之間的間距大小, 請使用 項目符號縮排 欄位 若要調整項目符號與文字之間的間距大小, 請使用 文字縮排 欄位 6 若要將項目符號放置在相對於文字較高或較低的位置, 請使用 對齊 欄位 若要進一步瞭解格式化不同列表類型的相關資訊, 請參閱第 90 頁 格式化編號列表 和第 90 頁 格式化排序列表 第 5 章處理文字 89

90 若要瞭解修改列表樣式或製作您專屬列表樣式的相關資訊, 請參閱第 115 頁 修改排序列表的分層列表樣式 第 116 頁 修改項目符號列表或編號列表的樣式 和第 111 頁 製作新樣式 格式化編號列表雖然您可以使用自動產生列表的功能來製作簡易的編號列表, 但是使用 文字檢閱器 可以為您提供許多選項來格式化編號列表 請參閱第 88 頁 製作列表 以取得自動製作列表的相關資訊 您也可以選擇 樣式抽屜 裡的編號列表樣式 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕, 然後選擇列表樣式 如果您在 樣式抽屜 裡沒有看到列表樣式, 請按一下抽屜右下角的按鈕來顯示樣式 您可以使用下列方法來設定編號列表的格式 : 將插入點放在您想讓列表開始的位置, 按一下格式列中的 列表 按鈕, 然後選擇 編號列表 將插入點放在您想讓列表開始的位置, 按一下工具列中的 檢閱器, 按一下 文字 按鈕, 然後按一下 列表 從 項目符號與編號 彈出式選單中選擇 編號, 然後從其正下方的彈出式選單選擇編號樣式 若要調整編號與左邊界之間的間距大小, 請使用 數字縮排 欄位 若要調整編號與文字之間的間距大小, 請使用 文字縮排 欄位 若要進一步瞭解格式化不同列表類型的相關資訊, 請參閱第 89 頁 格式化項目符號列表 和第 90 頁 格式化排序列表 若要瞭解修改列表樣式或製作您專屬列表樣式的相關資訊, 請參閱第 115 頁 修改排序列表的分層列表樣式 第 116 頁 修改項目符號列表或編號列表的樣式 和第 111 頁 製作新樣式 格式化排序列表排序列表為列表中的每一個縮排層級提供不同的編號樣式, 可讓您製作資訊階層 例如 : Â 在從最高層級向較低層級進行操作時, 您可以使用編號序列製作列表 :I A 1 a) (1) (a) i) (1) 和 (a) Â 您可以製作法定的列表樣式, 該樣式會在每個較低的層級上附加額外的數字或字母 : 等 您也可以選擇 樣式抽屜 裡的排序列表樣式 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕, 然後選擇列表樣式 如果您在 樣式抽屜 裡沒有看到列表樣式, 請按一下抽屜右下角的 列表樣式 按鈕來顯示樣式 若要設定排序列表的格式 : 1 將插入點放在您想讓列表開始的位置 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 列表 90 第 5 章處理文字

91 3 若要製作合法的樣式列表, 請從 項目符號與編號 彈出式選單選擇 Tiered Nubers 否則, 請選擇 數字 4 從其正下方的彈出式選單中選擇編號樣式 5 若要調整編號與左邊界之間的間距大小, 請使用 數字縮排 欄位 若要調整編號與文字之間的間距大小, 請使用 文字縮排 欄位 若要進一步瞭解製作列表和格式化不同列表類型的相關資訊, 請參閱第 88 頁 製作列表 第 89 頁 格式化項目符號列表 和第 90 頁 格式化編號列表 若要瞭解修改列表樣式或製作您專屬列表樣式的相關資訊, 請參閱第 115 頁 修改排序列表的分層列表樣式 第 116 頁 修改項目符號列表或編號列表的樣式 和第 111 頁 製作新樣式 使用文字框 形狀和其他特效來反白文字插圖的編號和側邊欄用來使文字在文件的文字主體中突顯出來 Pages 提供多種 方式讓您強調文字 : Â 將文字加入文字框 Â 將背景 ( 或填滿顏色 ) 加入段落 Â 將邊線和規則加入文字 Â 在直欄中格式化文字 Â 在形狀中輸入文字 您也可以使用表格輸入格來保留插圖的編號 若要瞭解處理表格的相關資訊, 請參閱第 156 頁 處理表格 若要瞭解 請前往 加入和連結文字框第 91 頁 加入浮動文字框 第 92 頁 加入內文文字框 第 93 頁 連結浮動文字框 使用顏色 邊線和尺規來強調文字第 94 頁 設定字元和段落填滿顏色 第 95 頁 加入邊線和規則 將文字加入直欄或形狀第 96 頁 在直欄中顯示文字 第 96 頁 將文字放置在形狀中 加入浮動文字框當您加入文字框作為浮動文字框時, 該文字框會固定在頁面的某個位置, 以便於頁面上的主體文字分佈在其周圍 您可以選擇或拖移浮動文字框來移動它 第 5 章處理文字 91

92 若要製作浮動文字框 : 1 按一下工具列中的 文字框 文字框會顯示在頁面上 在文書處理文件中, 您也可以轉換內文文字框來製作浮動文字框 選擇 插入 > 文字框 ; 會顯示內文文字框 按一下內文文字框以將其選取, 然後按一下格式列中的 浮動 按鈕 2 在文字框中, 按兩下反白的暫存區文字並輸入 3 請拖移選項控制點來調整文字框的大小, 以及顯示任何隱藏文字 ( 或者, 您可以製作連結文字框, 藉此讓文字可以繼續在其他文字框中顯示 ) 若要瞭解連結文字框的相關資訊, 請參閱第 93 頁 連結浮動文字框 4 結束輸入時, 請在文字框外按一下 或者, 若要停止編輯文字並選擇文字框, 請按 Coand + Return 如果您在距離文字框較遠的位置按一下, 僅當您正在使用佈局顯示方式時, 才能看到文字框的邊界 若要使用佈局顯示方式, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示佈局 5 拖移文字框上的控制點來更改其寬度 6 拖移文字框來將其放置在頁面上您想要的位置 7 若要將文字框鎖定在頁面上來使其不會在您工作時無意中被以外移動, 請選擇文字框, 並選擇 排列 > 鎖定 您也可以繪製浮動文字框 按住 Option ( ) 鍵並按一下工具列中的 文字框, 放開 Option ( ) 鍵, 在文件視窗內拖移十字指標, 藉此製作符合您想要大小的文字框 若要瞭解更改文字和文字框內部間的間距的相關資訊, 請參閱第 86 頁 更改物件中文字的嵌入頁邊 加入內文文字框在文書處理文件中, 您可以加入固定於頁面上文字的內文文字框 若要加入內文文字框 : 1 在文書處理文件中, 將插入點放在您想顯示文字框的位置, 然後選擇 插入 > 文字框 內文文字框會顯示在頁面上的插入點處 藉由轉換浮動文字框, 您也可以製作內文文字框 按一下工具列中的 文字框 按鈕 ; 這樣會顯示浮動文字框 按一下浮動文字框來將其選取, 然後按一下格式列中的 內文 按鈕 2 在文字框中, 按兩下反白的暫存區文字並輸入 如果您輸入過多的文字, 文字框不會自動增大 92 第 5 章處理文字

93 如果您在距離文字框較遠的位置按一下, 僅當您正在使用佈局顯示方式時, 才能看到文字框的邊界 若要使用佈局顯示方式, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示佈局 3 請拖移選項控制點來調整文字框的大小, 以及顯示任何隱藏文字 內文文字框頂端和左側的選擇控制點未啟用 您無法拖移這些控制點來調整文字框的大小 ; 請拖移現用實心白色控制點來調整其大小 4 拖移文字框來將其放置在頁面上 當插入點位於您想放置文字框的位置時, 請放開滑鼠 若要瞭解更改文字和文字框內部間的間距的相關資訊, 請參閱第 86 頁 更改物件中文字的嵌入頁邊 連結浮動文字框如果輸入的文字不符合浮動文字框, 則您可以製作連結文字框來使文字從一個文字框流動到另一個文字框 無論您在何時編輯或格式化第一個文字框中的文字, 都會影響連結文字框 在文件中連結文字框可以分別放置 您可以使用下列方法來處理連結文字框 : 若要製作浮動文字框, 請參閱第 91 頁 加入浮動文字框 視需要放置文字框並調整其大小, 然後在其中輸入文字 當文字框已滿時, 文字框底部會顯示片段指示符 這表明文字會延伸到文字框底部之外 若要連結至另一個文字框或製作連結的文字框, 請按一下文字框右側的藍色方形, 並按一下另一個文字框或頁面某個位置 ( 或選擇 格式 > 文字框 > 新增連結文字框 ) 若要取消連結, 請按 Escape 鍵 第 5 章處理文字 93

94 新文字框的左側會出現實心藍色方形 這表明此文字框已連結至上一個文字框 若要連結所選文字框, 請按住 Coand 鍵並按一下來選擇想要連結的文字框, 然後選擇 格式 > 文字框 > 連結所選文字框 文字框將以所選順序進行連結 若要中斷已連結文字框之間的連線, 請選擇 格式 > 文字框 > 中斷連接至文字框的連線, 或選擇 格式 > 文字框 > 中斷從文字框連接的連線 若要隱藏文字框之間的連線, 請選擇 格式 > 文字框 > 隱藏連接線 若要顯示文字框之間的連線, 請選擇 格式 > 文字框 > 顯示連接線 若要重新放置文字框, 請選擇並對其進行拖移 方框內的文字流通常會依照方框的製作順序, 而不考量其在文件中的放置位置 若要拷貝並貼上連結的文字框, 請選擇所有文字框, 並選擇 編輯 > 拷貝, 然後選擇 編輯 > 貼上, 而無需取消選擇原始文字框 複本將直接貼在原始文字框上, 並處於選中狀態 將所選複本拖移至其新位置 如果拷貝並貼上單一的連結式文字框, 則會製作一個單一的未連結文字框, 與您所拷貝的文字框相同 如果單一表格流過連結式文字框, 則必須拷貝或複製顯示表格所在的第一個文字框, 藉此同時拷貝表格 若要僅選擇所有連結式文字框中的文字, 請選擇第一個文字框中的文字, 然後按 Coand + A 鍵 設定字元和段落填滿顏色對於部分設計, 您也許會想在文字之後置入填滿顏色來反白文字 當您在文字之後置入字元或段落填滿顏色時, 顏色會在佈局頁邊之間延伸, 並隨文字移動 使用格式列控制項目來快速將字元或段落填滿顏色加入文字 選擇文字, 然後按一下格式列中的 文字 或 背景 顏色框 94 第 5 章處理文字

95 您可以使用下列方法將字元或段落填滿顏色置於文字之後 : 若要使用 文字檢閱器 來加入字元或段落填滿顏色, 請選擇文字, 按一下工具列中的 檢閱器, 再按 文字 按鈕一下, 然後按 更多 一下 勾選 背景填充 下的 字元 或 段落 註記框, 然後按一下 填滿 顏色框並在 顏色 視窗中選擇顏色 若要使用 字體 視窗來加入字元或段落填滿顏色, 請按一下工具列中的 字體, 在 字體 視窗 ( 左側的第四個按鈕 ) 中按一下 文件顏色 按鈕, 然後在 顏色 視窗中選擇一種顏色 如需 顏色 視窗的相關資訊, 請參閱第 25 頁 顏色 視窗 加入邊線和規則在您文件的中文字上方 下方或周圍放置一條線 使用邊線和規則來反白文字 若要將邊線和規則加入您的文件 : 1 請選擇要加入邊線和規則的文字 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按 更多 一下 3 從 邊線與尺規 彈出式選單中選擇邊線或規則行樣式 ( 或 無 ) 4 若要更改邊線或規則顏色, 請按顏色框一下並選擇顏色 5 若要調整邊線或規則的粗細, 請使用顏色框右側的控制項目 6 若要在所選文字上方 下方或同時在上方與下方插入規則, 請按一下 邊線與尺規 彈出式選單下的按鈕 7 若要在所選文字周圍插入邊線, 請按一下 邊線與尺規 彈出式選單下的邊線按鈕 8 若要調整邊線或規則和所選文字之間的距離, 請使用 偏移 控制項目 第 5 章處理文字 95

96 在直欄中顯示文字您可以將文字框或矩形中的文字整理至直欄 當文字填充一個直欄時, 會流入下一個直欄 使用格式列中的 直欄 彈出式選單, 快速地將您文件中的文字內容分成多欄 如需更多選項, 請使用 佈局檢閱器 若要使用 佈局檢閱器 來製作和格式化直欄 : 1 請選擇帶有要分隔至直欄之文字的文字框或矩形 2 按一下工具列中的 檢閱器, 再按 佈局 按鈕一下, 然後按 佈局 一下 3 若要指出您想要的直欄數目, 請使用 直欄 欄位 4 若要使用等寬的直欄, 請選擇 相同直欄寬度 若要設定不同的直欄寬度, 請取消選擇 相同直欄寬度 按兩下表格中的 直欄 值, 然後輸入新的寬度 5 若要更改直欄之間的距離, 請按兩下 間距 值, 並對其進行更改 將文字放置在形狀中除線條之外的所有形狀都可以包含文字 若要將文字加入形狀中 : 1 請在頁面您想要的位置放置形狀 若要瞭解加入形狀的相關資訊, 請參閱第 129 頁 新增預先繪製的形狀 和第 130 頁 新增自定形狀 2 按兩下形狀, 並輸入您想要的文字 如果文字延伸到形狀邊線之外, 則會顯示片段指示符 3 若要調整形狀的大小, 請選擇它並拖移選擇控制點 ( 如果插入點在形狀中, 請按住 Coand + Return 鍵以離開文字編輯模式, 並選擇形狀 ) 您可以格式化形狀內的文字 您也可以在保持文字處於水平方向期間旋轉形狀 在旋轉形狀之後, 請選擇 格式 > 形狀 > 重設文字與物件控點 96 第 5 章處理文字

97 4 若要將文字加入作為群組一部分的形狀, 請在群組中任何形狀的文字區中按兩下 如果調整群組的大小, 則除文字以外的所有項目都會重新調整大小 當然, 您仍然可以選擇文字並更改其字體大小 如需群組物件的詳細資料, 請參閱第 144 頁 對浮動物件進行群組和解散群組 使用超連結和書籤超連結和書籤可當作 HTML 檔案或 Pages 文件, 用在將於螢幕上檢視的文件 您可以加入超連結來跳至另一個頁面, 或是打開 Internet 上的電子郵件或網頁 使用書籤來標示您工作期間想要參照之文件中的段落 若要瞭解 請前往 使用網頁超連結來前往網頁瀏覽器第 97 頁 連結至網頁 連結到具有指定主題和收件人的新電子郵件訊息 第 98 頁 連結至預先輸入位址的電子郵件 使用書籤超連結前往同一文件中的其他頁面第 99 頁 連結到文件中的其他頁面 製作其他 Pages 文件的超連結第 100 頁 連結到其他 Pages 文件 更改現有的超連結第 100 頁 編輯超連結文字 連結至網頁您可以加入超連結, 其會使用預設的網頁瀏覽器來打開網頁 若要加入會打開網頁的超文本 : 1 請選擇您想要將其變成超連結的文字 如果您是使用以 www 或 http 開頭的文字, 則文字會自動變成超連結 若要關閉此功能, 請選擇 Pages > 偏好設定, 按 自動修正 一下, 然後取消勾選 自動偵測電子郵件和網頁位址 由於此為特定電腦的設定, 因此如果在具有其他設定的電腦上打開文件, 則會改為使用該電腦的設定 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 連結 按鈕一下, 再按 超連結 一下, 然後選擇 啟用為超連結 3 從 連結到 彈出式選單中選擇 網頁 第 5 章處理文字 97

98 4 在 URL 欄位中輸入網頁的位址 您還可以使用 插入 選單來快速製作超連結 請將插入點置於文件中的某一位置, 然後選擇 插入 > 超連結 > 網頁 即會將連結加入至文件中, 並會打開 連結檢閱器 在 URL 欄位中輸入網頁的位址 連結至預先輸入位址的電子郵件您可以加入超連結, 並按一下該連結來在預設郵件應用程式中製作預先輸入位址的電子郵件 若要加入連結至電子郵件的超文本 : 1 請選擇您想要將其變成超連結的文字 如果您在文件中加入電子郵件位址, 則文字會自動變為超連結 若要關閉此功能, 請選擇 Pages > 偏好設定, 按 自動修正 一下, 然後取消勾選 自動偵測電子郵件和網頁位址 由於此為特定電腦的設定, 因此如果在具有其他設定的電腦上打開文件, 則會改為使用該電腦的設定 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 連結 按鈕一下, 再按 超連結 一下, 然後選擇 啟用為超連結 3 從 連結到 彈出式選單中選擇 電子郵件訊息 4 在 收件人 欄位中, 輸入您要的收件人電子郵件位址 5 選擇性地在 標題 欄位中輸入標題行 98 第 5 章處理文字

99 您還可以使用 插入 選單來快速製作超連結 請將插入點置於文件中的某一位置, 然後選擇 插入 > 超連結 > 電子郵件訊息 即會將連結加入至文件中, 並會打開 連結檢閱器 在 收件人 欄位中, 輸入電子郵件位址 連結到文件中的其他頁面若要快速取用文件中的特定頁面, 您可以加入書籤, 並按一下 連結檢閱器 中的書籤來前往已加入書籤的頁面 您也可以加入超文本, 其會連結至已加入書籤的頁面 您可以使用下列方法在文件中使用書籤 : 若要製作書籤, 請選擇您想要將其變成書籤的文字 按一下工具列中的 檢閱器, 按 連結 按鈕一下, 再按 書籤 一下, 然後按 加入 (+) 一下 若要跳至文件中的書籤, 請按一下列表中的書籤 若要更改書籤名稱, 請按兩下列表中的書籤, 並進行更改 若要依名稱或頁碼對書籤進行排序, 請按一下 名稱 或 頁面 直欄標題 若要加入新的書籤, 請按 加入 (+) 按鈕一下 若要刪除書籤, 請選擇列表中的書籤, 並按 刪除 ( ) 按鈕一下 若要加入連結至書籤的超連結, 請選擇想要變成超連結的文字, 按一下 連結檢閱器 中的 超連結, 勾選 啟用為超連結 註記框, 再從 連結到 彈出式選單中選擇 書籤, 然後選擇書籤名稱 第 5 章處理文字 99

100 您還可以使用 插入 選單來快速製作超連結 請將插入點置於文件中的某一位置, 然後選擇 插入 > 超連結 > 書籤 即會將連結加入至文件中, 並會打開 連結檢閱器 連結到其他 Pages 文件使用 連結檢閱器 製作其他 Pages 文件的書籤 若要連結到其他 Pages 文件 : 1 請選擇您想要將其變成超連結的文字 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 連結 按鈕一下, 再按 超連結 一下, 然後選擇 啟用為超連結 3 從 連結到 彈出式選單中選擇 Pages 文件 4 按一下 選擇, 選擇您想要連結到的 Pages 文件, 然後按一下 打開 5 如果您要連結至 Pages 文件中的特定書籤, 請從 書籤 彈出式選單中選擇您要連結的 Pages 文件書籤 編輯超連結文字您可以使用多種方式來編輯超連結文字 您可以使用下列方法編輯超連結文字 : 若要停用超連結以便在編輯它們時不會觸動連結, 請按一下工具列中的 檢閱器, 按 連結檢閱器 一下, 按 超連結 一下, 接著選擇 停用所有超連結, 然後以一般方式編輯文字 按一下超連結文字外部, 並使用方向鍵來將插入點移至文字中 在內文或浮動物件周圍環繞文字放置物件 ( 影像 形狀 圖表等 ) 時, 您可以決定文字在物件周圍環繞的方式 您可以選擇讓文字緊緊環繞物件或距離物件有一段距離, 或者讓文字僅位於物件上方和下方或位於物件的一側 若要設定這些選項, 請使用 環繞檢閱器 100 第 5 章處理文字

101 您無法使文字環繞在表格周圍 您可以使用下列方法在浮動和內文物件周圍環繞文字 : 若要使用格式列來環繞文字, 請選擇該物件, 並從格式列的 環繞 彈出式選單中選擇文字環繞選項 若要使用 環繞檢閱器 來環繞文字, 請選擇該物件, 按一下工具列中的 檢閱器, 按 環繞 按鈕一下, 然後選擇 物件環繞位置設定 浮動物件 : 按文字環繞按鈕一下, 其會顯示您要在浮動物件周圍環繞文字的方式 內文物件 : 按文字環繞按鈕一下, 其會顯示您要在內文物件周圍環繞文字的方式 第 5 章處理文字 101

102 您也可以使用 環繞檢閱器 來調整內文或浮動物件周圍的文字 請參閱第 102 頁 調整內文或浮動物件周圍的文字 以取得更多資訊 調整內文或浮動物件周圍的文字使用 環繞檢閱器 來調整內文或浮動物件周圍的文字 您可以使用下列方法調整內文或浮動物件周圍的文字 : 若要讓文字緊緊環繞在具有 Alpha 色頻的物件周圍, 請按一下右側的 調整文字 按鈕 若要讓文字遠離物件環繞, 請按一下左側的 調整文字 按鈕 若要指定您想要在物件和周圍文字之間保留的最小間距, 請在 外圍留白 欄位中輸入值 若要設定您想要透過透明度顯示文字的 Alpha 色頻百分比, 請參閱第 126 頁 移除影像的背景或不想要的元件 加入頁碼和其他可更改的值您可以使用格式化的文字欄位來在文件中插入類似頁碼 頁數 檔名和路徑名稱及日期與時間之類的值, 其發生更改時會由 Pages 自動更新 即使此類值是頁首和頁尾中常見的值 ( 請參閱第 46 頁 使用頁首和頁尾 ), 您仍然可以在文件中的任意位置插入格式化的文字欄位 您可以使用下列方法插入格式化的文字欄位 : 若要自動加入並格式化頁碼, 請選擇 插入 > 自動插入頁碼 選擇頁碼在整份文件或目前章節中的顯示位置, 然後選擇頁碼對齊方式和格式選項 若要指定是否想要在首頁上顯示頁碼, 請勾選 在首頁包含頁碼 若要加入頁碼, 請將插入點放置在您想要顯示頁碼的位置, 然後選擇 插入 > 頁碼 若要更改頁碼格式, 請先按住 Control 鍵再按頁碼一下, 然後選擇新的數字格式 若要加入總頁數, 請將插入點放置在您想要顯示頁數的位置, 然後選擇 插入 > 頁數 若要為每一個頁碼加入總頁數, 例如 2 / 10, 請加入頁碼 輸入 /, 然後選擇 插入 > 頁數 若要更改頁數格式, 請先按住 Control 鍵再按頁數一下, 然後選擇新的數字格式 若要加入並格式化日期和時間, 請將插入點放置在您想要顯示值的位置, 然後選擇 插入 > 日期與時間 102 第 5 章處理文字

103 若要更改日期和時間的格式, 請先按住 Control 鍵再按一下日期和時間值, 選擇 編輯日期與時間, 然後從彈出式選單中選擇日期和時間格式 如果您想讓文件總是顯示目前的日期和時間, 請選擇 開啟時自動更新 若要加入文件檔名, 請將插入點放置在您要顯示檔名的位置上, 然後選擇 插入 > 檔名 若要顯示檔案目錄路徑, 請按兩下該檔名, 然後選擇 顯示目錄路徑 若要顯示檔案副檔名, 請按兩下該檔名, 然後選擇 總是顯示副檔名 使用自動的連字號根據預設, 如果需要在行結尾斷行, 則 Pages 會自動使用連字號連接單字 您可以使用下列方法啟用或關閉連字號 : 若要啟用或關閉整份文件的連字號, 請按一下工具列中的 檢閱器, 按 文件 按鈕一下, 然後選擇或取消選擇 連字號 ( 在 文件 面板中 ) 若要關閉特定段落的連字號, 請選擇該段落, 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 再按 更多 一下, 然後選擇 移除段落的連字號 若要啟用或關閉單字的連字號, 請在按 Control 鍵的同時按該單字一下, 然後從快速鍵選單中選 永不使用連字號 或 允許連字號 啟用或關閉單字的連字號會影響文件中該單字的每個實例 自動取代文字可以設定 Pages 來辨識文字, 並以您想要的文字取代不想要的文字 例如, 當您輸入 teh 時, Pages 可以自動將其更改為 the 若要設定自動文字替代 : 1 請選擇 Pages > 偏好設定 2 按 自動修正 一下, 並視需要進行設定 使用智慧型引號 : 將單引號和雙引號自動轉換為智慧型引號, 以便讓開頭和結尾的引號有所不同 修正大寫字母 : 句子中的第一個單字以大寫字母開頭 將數字後綴顯示為上標字 : 將 1st 2nd 3rd 等內容中的字母自動轉換為上標 自動偵測電子郵件和網頁位址 : 將 Pages 設為自動偵測您輸入的內容是電子郵件位址或 URL 您所輸入的電子郵件位址和網址會自動成為 Mail 或 Safari 的超連結 自動偵測列表 : 使用自動產生列表功能 自動使用拼字檢查建議 : 在拼字檢查字典只有一個選項的情況下, 自動取代拼錯的單字 第 5 章處理文字 103

104 替代符號和文字 : 將一個或多個字元取代為一個或多個不同字元, 然後使用表格中的橫列來定義並啟用特定的替代項目 例如, 您可以勾選 啟用 欄位, 當您輸入 (c) 時, 便可讓 Pages 自動將 (c) 轉換為 若要將橫列加入表格來定義您自己的替代項目, 請按 加入 (+) 按鈕一下 若要移除所選項目, 請按一下 刪除 ( ) 按鈕 在您指定替代設定之後, 其將套用至您在所有 Pages 文件中更改或加入的任何文字 插入無分隔標記的空格您可以在單字之間插入無分隔標記的空格, 藉此確定單字總是顯示在文字的同一行中 若要插入無分隔標記的空格 : 請在按住 Option ( ) 鍵的同時按空白鍵 檢查拼錯的單字您可以設定拼字檢查器, 使其在您輸入文字時標記拼字錯誤, 或者您也可以隨時檢查整份文件或所選文字 錯字下方會顯示紅色虛線 您可以使用下列方法尋找錯字 : 若要在您輸入文字時檢查拼字, 請選擇 編輯 > 拼字檢查 > 在輸入時同步檢查拼字 若要在您輸入文字時關閉拼字檢查的功能, 請按一下 編輯 > 拼字檢查 > 在輸入時同步檢查拼字, 藉此將其取消勾選 ( 請確定指令旁邊看不到勾選符號 ) 若要檢查從插入點到文件結尾的拼字, 請按一下以放置插入點並選擇 編輯 > 拼字檢查 > 檢查拼字 若要將拼字檢查限制為文件的特定部分, 請在選擇指令之前, 選擇您想要檢查的文字 會將找到的第一個錯字反白 您可以更正它, 或者重新選擇相同的指令來繼續檢查文件 若要快速檢查文字, 請按 Coand 鍵並按分號 (;) 來繼續檢查文件 若要檢查拼字並檢視錯字的建議, 請選擇 編輯 > 拼字檢查 > 拼字檢查 這樣會打開可供您使用的 拼字檢查 視窗, 如第 105 頁 處理拼字建議 所述 若要自動接受拼字建議, 請選擇 Pages > 偏好設定, 按 自動修正 一下, 然後選擇 自動使用拼字檢查建議 104 第 5 章處理文字

105 處理拼字建議使用 拼字檢查 視窗處理替代的拼字 若要處理拼字建議 : 1 請選擇 編輯 > 拼字檢查 > 拼字檢查 這樣會打開 拼字檢查 視窗, 且會將第一個錯字反白 每一種語言都有不同的拼字字典 若要確定已選擇正確的語言, 請選擇您要處理的文字, 按一下工具列中的 檢閱器, 再按 文字 按鈕一下, 然後按 更多 一下 從 語言 彈出式選單中選擇語言 2 若要取代文字中不正確的拼字, 請按兩下 猜測 列表中正確的單字或拼字 3 如果正確的單字沒有顯示在 猜測 列表中但您瞭解正確的拼字, 則選擇 拼字檢查 視窗中錯字, 輸入正確的單字, 然後按 修正 一下 4 如果目前的拼字正確且您想要保持其現狀, 請按 忽略 或 學習 一下 如果該術語是您經常使用的術語, 且您想要將該術語加入拼字字典, 請使用 學習 功能 如果您已使用 學習 功能, 但想要還原 學習 作業造成的影響, 請在 猜測 列表下的文字欄位中輸入單字, 然後按 忘記 一下 5 如果 猜測 列表中沒有顯示替代的拼字, 請選擇 拼字檢查 視窗中的錯字, 並嘗試其他拼字 按 猜測 一下來查看新的可能項目是否顯示在 猜測 列表中 6 按 尋找下一個 一下, 並重複步驟 2 到 5, 直到您找不到拼字錯誤為止 您也可以在按住 Control 鍵的同時按錯字一下 從彈出式選單中, 您可以選擇選用的替代拼字, 然後按 學習 一下或按 忽略 一下 校對文件您可以設定 校對器, 使其在您輸入文字時標記書寫錯誤, 或者您可以隨時檢查整份文件或所選的文字 校正會識別下列類型的書寫錯誤 : Â 不當的大小寫 Â 標點錯誤 ( 例如, 破折號周圍的間距不一致 ) Â 重複的單字 Â 過度複雜的單字選擇 ( 例如, eventuate ( 導致 ) 而非 take place ( 發生 ) ) Â 格式錯誤 ( 例如, 縮寫字應在正式書寫中完整地拼寫出來 ) Â 詞類錯誤 ( 例如, 使用 an 而非 a ) Â 行話 Â 拼寫錯誤 第 5 章處理文字 105

106 Â 特定性別的用語 若要尋找書寫錯誤 : 若要在您輸入文字時檢查書寫錯誤, 請選擇 編輯 > 校對 > 在輸入時同步校對 若要在您輸入文字時關閉校對, 請選擇 編輯 > 校對 > 在輸入時同步校對, 藉此取消選擇該指令 ( 請確定在指令旁邊看不到勾選符號 ) 若要檢查從插入點到文件結尾所發生的書寫錯誤, 請按一下以放置插入點, 然後選擇 編輯 > 校對 > 校對 若要將檢查限制為文件的特定部分, 請在選擇指令之前, 選擇您想要檢查的文字 這樣會將找到的第一個錯誤反白 您可以更正它, 或者重新選擇相同的指令來繼續檢查文件 若要檢查書寫錯誤並檢視更正的建議, 請選擇 編輯 > 校對 > 校對器 尋找並取代文字您可以在文件中尋找各單字或片語的實例, 並選擇性地將其更改為其他內容 您可以使用下列方法尋找並取代文字 : 選擇 編輯 > 尋找 > 尋找, 按 簡易 或 進階 一下來設定尋找 / 取代規則, 然後按一下按鈕來執行尋找 / 取代作業 簡易 : 在 Finder 欄位中, 輸入您想要尋找的文字, 並在 取代 欄位中輸入您想要用來取代該文字的任意文字 進階 : 除了輸入 尋找 和 取代 的文字之外, 您也可以設定其他的尋找 / 取代規則 全部取代 : 自動執行尋找 / 取代作業, 而無需檢查 取代 : 以替代文字來取代目前選取的文字 取代並繼續尋找 : 以取代文字取代目前所選文字, 並立即尋找下一個出現的 尋找 文字 下一個 或 上一個 : 尋找下一個或上一個出現的 尋找 文字 使用 編輯 > 尋找 子選單上的其他指令 搜尋 : 顯示文件搜尋欄位中所輸入之詞彙的搜尋結果 尋找下一個 或 尋找上一個 : 尋找下一個或上一個出現的 尋找 文字 使用所選範圍尋找 : 尋找下一個出現的所選文字 跳至所選範圍 : 當所選文字目前不在畫面中時, 顯示所選文字 106 第 5 章處理文字

107 搜尋單字和片語的所有出現項目您可以在文件中產生特定單字或片語之所有出現項目的列表 ( 包含暫存區文字 ) 如果您選擇列表中的搜尋結果, 則會在主要檢視區域中顯示包含相符文字的頁面, 且會將文字反白 Pages 會在主要內文 頁首和頁尾 表格 文字框 形狀 註腳和尾註以及註解中搜尋單字或片語的相符項目 若要執行搜尋 : 1 請按一下工具列中的 顯示方式 並選擇 搜尋 來顯示和隱藏搜尋側邊欄 2 在搜尋欄位中輸入您想要搜尋的單字或片語 當您輸入文字時, 螢幕上會列出結果, 其具有頁面參照和單字或片語前後顯示的部分文字 搜尋功能不會區分大小寫, 且您無法搜尋隱形符號 例如, 您無法將段落符號貼入搜尋欄位來搜尋它 3 若要在搜尋到的頁面中檢視搜尋結果列表中的項目, 請按該項目一下 這樣會顯示將單字或片語反白的頁面 4 若要編輯搜尋結果列表中的所選單字或片語, 請按它兩下或是按 Return 鍵或 Enter 鍵 輸入以取代所選文字, 或者按一下文字來進行編輯 5 若要列出打開文件後發生的前十次搜尋結果, 請按一下搜尋欄位中的顯示三角形, 並從列表中選擇前一次搜尋 所選搜尋字串的結果會顯示在列表中 6 若要列出區分大小寫或與整個單字或片語對應的結果, 請按一下搜尋欄位中的顯示三角形, 然後選擇 符合大小寫 或 完整單字. 第 5 章處理文字 107

108 處理樣式 6 套用段落 字元和列表樣式來快速一致地更改文字外觀 瞭解如何修改現有樣式, 或製作自己的樣式 當寫入和格式化文件時, 您可能想要對不同的文字和段落類型建立不同的外觀 例如, 您可能想要所有的最上層標題都使用相同的字體 顏色和行距, 或者想要所有的照片說明都有相同的外觀 確定文字格式一致最簡單的方式是套用樣式 Pages 的 文書處理 和 頁面佈局 樣板包含各種樣式, 它們都適用於正在處理的文件類型 樣式名稱 ( 例如標題 內文或說明 ) 指出了樣式應該使用的位置 如果您是使用樣板, 則可以在所需位置套用預設樣式 您也可以更改樣板樣式, 或者建立自己的樣式 如果您正在文書處理文件中製作目錄, 則套用一致的樣式非常重要 若要進一步瞭解建立目錄的相關資訊, 請參閱第 55 頁 使用目錄 何謂樣式? 樣式是預先定義好的格式, 只要按一下滑鼠即可將其套用至文字 例如, 若文件中包含名稱為 Chapter Heading 的樣式, 其會將文字居中 加上粗體, 並將字體大小增加到 18 點, 則您可以選擇文字, 打開 樣式抽屜, 然後按一下 Chapter Heading 文字將自動居中, 更改為粗體, 並且大小調整為 18 點 有三種樣式 Â 段落樣式只能套用至整個段落 ( 以歸位字元結尾的文字區塊 ), 而不能套用至段落中的個別文字 這些樣式包含標題 內文文字 圖說文字 說明 頁首和頁尾 段落樣式包含字體 大小 文字顏色 字元間距和行距 文字陰影 底色 縮排和頁邊 定位點設定和更多項目的樣式 如果您要對文書處理文件建立目錄, 則需要在文件中建立標題時使用段落樣式 除了字元或列表樣式之外, 大多數文件都會使用更多的段落樣式 Â 字元樣式可以套用至任意字元組, 包含個別文字或文字組, 或者是段落中的字母 常用的字元樣式範例是斜體 粗體和刪除線, 用於強調個別文字或片語 字元樣式可以套用至段落中的文字, 而不會更改其段落樣式 108

109 Â 若要製作簡單的列表或大綱, 您可以將列表樣式套用至文字 列表樣式會根據您所選擇的列表樣式類型, 使用項目符號或編號方式自動格式化文字 您也可以藉由更改段落的列表縮排層級, 將段落縮排為區塊 ( 請參閱第 90 頁 格式化編號列表 第 90 頁 格式化排序列表 和第 89 頁 格式化項目符號列表 ) 某些列表樣式十分簡單, 適用於簡單的列表, 而其他樣式 ( 例如 哈佛樣式 和 法律樣式 ) 則可讓您建立含有許多子主題的列表 若要瞭解 請前往 加入 編輯和刪除樣式第 109 頁 套用樣式 第 111 頁 製作新樣式 第 112 頁 重新命名樣式 第 112 頁 刪除樣式 更改樣式的外觀第 112 頁 修改字元樣式 第 113 頁 修改段落樣式 第 115 頁 修改排序列表的分層列表樣式 第 116 頁 修改項目符號列表或編號列表的樣式 覆蓋樣式和輸入樣式第 118 頁 尋找並取代樣式 第 120 頁 從其他文件輸入樣式 套用樣式從 樣式抽屜 中選擇樣式, 或者按一下格式列中的 段落 字元 或 列表樣式 按鈕, 然後從彈出式列表中選擇樣式 若要打開 樣式抽屜, 請按一下格式列上的 樣式抽屜 按鈕, 或選擇 顯示方式 > 顯示樣式抽屜 如需更多 樣式抽屜 的相關資訊, 請參閱第 27 頁 樣式抽屜 第 6 章處理樣式 109

110 您可以使用下列方法套用樣式 : 若要將樣式套用至一個或多個段落, 請選擇要更改的段落, 或者選擇包含文字的整個文字框 表格 表格輸入格或形狀 按一下格式列中的 段落樣式 按鈕, 然後選擇要套用的樣式 段落樣式便會套用至整個段落 將新的段落樣式套用至已套用樣式的文字會取代目前的段落或列表樣式 若要套用字元樣式, 請選擇要更改的文字, 或者選擇包含文字的整個文字框 表格 表格輸入格或形狀 按一下格式列中的 字元樣式 按鈕, 然後選擇要套用的樣式 字元樣式可以套用至所選文字, 而不會影響頁邊 文字對齊方式或其他類型的段落或列表格式 另外, 即使更改文字的段落或列表樣式, 字元樣式也會保留 若要套用列表樣式, 請將插入點放置於要開始輸入列表的位置, 按一下格式列中的 列表樣式 按鈕, 選擇要套用的樣式, 然後輸入列表, 按 Return 鍵以開始每個新的項目符號或編號點 列表樣式便會套用至整個段落 它不會影響文字的外觀 ( 例如, 字體 文字大小等 ) 外觀由基礎段落樣式管理 如果您沒有看到字元或列表樣式顯示在 樣式抽屜 中, 請按一下 樣式抽屜 右下角的 顯示字元樣式 或 顯示列表樣式 按鈕 110 第 6 章處理樣式

111 製作新樣式製作新的字元 段落或列表樣式來自定文字外觀 若要製作新的字元 段落或列表樣式 : 1 針對字元和列表樣式, 請選擇一些文字 針對段落樣式, 請按一下格式列中的 段落樣式 按鈕 選擇 段落樣式 列表最上方的 任意形式, 然後選擇文字段落 2 設定所選文字的屬性 若要格式化段落樣式, 請參閱第 113 頁 修改段落樣式 若要格式化列表樣式, 請參閱第 116 頁 修改項目符號列表或編號列表的樣式 和第 115 頁 修改排序列表的分層列表樣式 若要格式化字元樣式, 請參閱第 112 頁 修改字元樣式 3 按住 樣式抽屜 底部的 加入 (+) 按鈕, 然後從彈出式選單中選擇 從所選範圍建立新的字元樣式 從所選範圍建立新的段落樣式 或 從所選範圍建立新的列表樣式 4 輸入新樣式的名稱 5 如果要僅包含在新字元樣式中設定的部分屬性, 請按一下 名稱 欄位下方的顯示三角形, 然後再選擇所需的屬性 6 如果不想將新樣式套用至所選文字, 請取消勾選 將新樣式套用到製作中 7 按 好 一下 新的樣式即會顯示在 樣式抽屜, 以及格式列中的字元 列表或段落樣式彈出式選單中 若您已製作樣式, 您可以為其設定鍵盤快速鍵 選擇 樣式抽屜 中的樣式, 按一下樣式右邊的箭頭並選擇 快速鍵, 然後選擇鍵盤選項 若要將樣式套用至所選文字, 請按下所選擇的快速鍵 如果您要套用樣式並清除可能存在的任何覆蓋, 請在按下快速鍵時按住 Option ( ) 鍵 第 6 章處理樣式 111

112 重新命名樣式您可以更改所有顯示在 樣式抽屜 中的樣式的名稱 若要重新命名樣式 : 1 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕來打開 樣式抽屜 2 將指標停留在要重新命名的樣式上, 然後再按一下該樣式右側的箭頭, 並選擇 重新命名樣式 3 輸入樣式的新名稱, 然後按 Return 鍵 刪除樣式從文件中刪除樣式時, 需要選擇不同的樣式來取代被刪除的樣式 若要刪除樣式 : 1 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕來打開 樣式抽屜 2 請將指標停留在要刪除的樣式上, 然後再按一下該樣式右側的箭頭, 並選擇 刪除樣式 3 如果要刪除的樣式在目前文件中正在使用, 請選擇一個樣式來取代該樣式 4 按 好 一下 修改字元樣式字元樣式屬於格式化屬性, 這些格式化屬性會套用到一組文字字元中 ( 例如單字, 或是一組單字或者字母 ), 而不會更改整個段落的樣式 字元樣式會定義文字的外觀, 包含字體 大小 顏色 字元間距 連字用法 基線移動及語言 如果找不到符合需求的字元樣式, 則可以修改其中一種現有字元樣式 若要修改字元樣式 : 1 請按一下格式列中的 字元樣式 按鈕, 並選擇與要設計的樣式最接近的字元樣式, 或者選擇 無 2 輸入一些文字, 然後套用一些屬性 選擇字體字樣和大小 如需更多資訊, 請參閱第 71 頁 將文字變成粗體 斜體或為其加上底線 設定文字顏色 如需更改文字顏色的相關資訊, 請參閱第 81 頁 更改文字顏色 設定字元間距 如需更多設定字元間距的相關資訊, 請參閱第 77 頁 設定文字對齊方式 間距和顏色 3 使用 文字檢閱器 的 更多 面板來指定其他屬性 112 第 6 章處理樣式

113 語言 : 選擇拼字檢查的語言來檢查段落 某一範圍的單字或插入點後的新輸入文字 如果您的文件包含另一種語言的引用或章節, 您可以選擇該語言的拼字檢查字典來檢查引用或章節的文字 拼字字典會決定單字拼寫或連字號連接的方式 移除連字 : 連字是字母間或者在行的結尾或開始處的樣式花體字 某些字體會使用連字將兩個或多個文字字元合併到一個字形 如果您不想在已啟用連字的所選段落中使用連字, 請勾選此註記框 ( 若要啟用文件的連字, 請在 文件檢閱器 的 文件 面板中選擇 使用連字 如果在移除連字的同時選擇了任何文字, 則該更改將套用到所選文字並覆蓋樣式, 除非您完成下述步驟 4 ) 基線移動 : 負數會將文字置於周圍文字的下方 正數會將文字置於周圍文字的上方 在欄位中輸入數字 ( 如果在設定基線移動的同時選擇了任何文字, 則該更改將套用到所選文字並覆蓋樣式, 除非您完成下述步驟 4 ) 4 在 樣式抽屜 中, 按一下字元樣式名稱右側的箭頭, 然後再選擇一個選項 從所選範圍重新定義樣式 : 重新定義整份文件的現有字元樣式 如果選擇此功能, 您的格式更改將套用至整份文件中此樣式的所有其他實例 從所選範圍建立新的字元樣式 : 這並不會更改現有的樣式, 但會根據之前步驟中的格式化選項來製作新的樣式 如果您選擇了此項, 則可以選擇要將哪些屬性加入新字元樣式作為部分屬性 在 新增字元樣式 對話框中, 按一下 名稱 欄位下方的顯示三角形, 然後再選擇所需的屬性 輸入新樣式的名稱, 然後按 好 一下 修改段落樣式修改段落樣式來更改段落的外觀 定位點 頁邊 底色 分頁標記和更多項目 第 6 章處理樣式 113

114 若要修改段落樣式 : 1 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕來打開 樣式抽屜 選擇最接近於所要設計樣式的段落樣式, 或者選擇 任意形式 2 輸入一些文字並對其進行格式化來查看所要的外觀 如需格式化文字外觀的相關資訊, 請參閱第 71 頁 格式化文字大小和外觀 3 使用格式列或 文字檢閱器 的 文字 面板中的控制項目來設定文字對齊方式 字元間距和行距, 以及段落前後的間距 如需更多資訊, 請參閱第 77 頁 設定文字對齊方式 間距和顏色 4 如果段落樣式需要特殊的定位點, 請在 文字檢閱器 的 定位點 面板中進行設定 如需更多資訊, 請參閱第 81 頁 設定定位點來對齊文字 5 如果您希望段落樣式相對於頁邊進行縮排, 請在 文字檢閱器 的 定位點 面板中設定段落縮排 6 按一下 文字檢閱器 中的 更多 來選擇更多的格式化選項 114 第 6 章處理樣式

115 7 在 樣式抽屜 中, 按一下段落樣式名稱右側的箭頭, 然後選擇一個選項 從所選範圍建立新的段落樣式 : 此功能不會更改現有樣式, 但會根據您在先前步驟中選擇的格式化選項製作新的樣式 如果選擇此功能, 請輸入新樣式的名稱, 然後按一下 好 從所選範圍重新定義樣式 : 重新定義整份文件的現有段落樣式 如果選擇此功能, 您的格式更改將套用至整份文件中此樣式的所有其他實例 ( 但是不影響已套用的任何字元樣式 ) 回復成定義樣式 : 移除樣式覆蓋, 並且所選文字將套用所選樣式的預設屬性 修改排序列表的分層列表樣式修改樣式來更改 法律樣式 樣式列表的外觀 若要修改分層列表樣式 : 1 請確定可以在頁面中看到插入點, 然後選擇與要設計的樣式最接近的 法律樣式 列表樣式 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 列表 3 從第二個彈出式選單中選擇所需要的編號或字母樣式 4 按一下右側的縮進層級箭頭以前進到第二個列表縮進層級 5 為第二個列表縮進層級選擇所需要的編號或字母樣式 6 重複步驟 4 和 5, 直至您最多已為九個列表縮排層級設定了編號或字母樣式為止 7 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕來打開 樣式抽屜 注意 : 其中一種列表樣式將反白 這種樣式即是套用到所選文字的樣式 ( 如果看不到列表樣式, 請按一下 樣式抽屜 右下角的按鈕 ) 如果樣式名稱右側的箭頭顯示為紅色, 則指出您已透過修改樣式覆蓋了原有樣式 8 按一下列表樣式名稱右側紅色箭頭, 然後再選擇一個選項 第 6 章處理樣式 115

116 從所選範圍重新定義樣式 : 重新定義整份文件的現有列表樣式 如果選擇此功能, 您的格式更改將套用至整份文件中此樣式的所有其他實例 從所選範圍建立新的列表樣式 : 這並不會更改現有的樣式, 但會根據之前步驟中的格式化選項來製作新的樣式 如果選擇此項, 請輸入新樣式的名稱, 然後再按 好 一下 修改項目符號列表或編號列表的樣式修改列表樣式來更改項目符號列表或編號列表的外觀 若要修改項目符號列表或編號列表的樣式 : 1 按一下工具列中的 檢閱器, 按 文字 按鈕一下, 然後按一下 列表 2 請確定可以在頁面中看到插入點, 按一下格式列中的 列表樣式 按鈕, 然後再選擇與要設計的樣式最接近的項目符號列表或編號列表樣式 3 在 文字檢閱器 的 列表 面板中, 從 項目符號與編號 彈出式選單中選擇下列其中一種項目符號或編號樣式 : 沒有項目符號 : 如果不想看到項目符號, 但希望能夠指定排序列表中層級的縮排量, 請選擇此項 116 第 6 章處理樣式

117 文字項目符號 : 選擇此項可將文字字元用作項目符號 您可以從列表中選擇一種字元, 或在文字欄位中輸入自己的字元 某些字體會提供可用作趣味項目符號的符號 若要使用這些字體, 請打開 字元 視窗 ( 選擇 格式 > 字體 > 顯示字體, 然後再從 動作 彈出式選單中選擇 字元 ) 在 文字檢閱器 中選擇項目符號, 然後再按兩下在 字元 視窗中選擇的符號 然後按 Return 鍵 影像項目符號 : 選擇此選項來使用 Pages 提供的其中一種可用影像項目符號, 然後再從列表中選擇 自定影像 : 選擇此項可將自己的影像用作項目符號 使用 打開 對話框來找到並選擇要使用的影像檔案 ( 若要更改影像, 請按 選擇 一下, 或將新影像拖入框中 ) 數字 : 選擇此項可製作編號列表 另外還必須選擇一種編號樣式 您可以選擇阿拉伯數字 羅馬數字或字母 第 6 章處理樣式 117

118 4 格式化項目符號 若要增加或縮小項目符號的大小, 請在 大小 欄位中指定數字 選擇 隨文字縮放 可以保持項目符號影像與文字的大小比率, 即使之後更改字體大小也是如此 若要將項目符號的位置調整為比文字更高或更低, 請在 對齊 框中指定數字 若要設定項目符號與頁邊的縮進距離, 請在 項目符號縮排 欄位中指定數字 愈大的數字會讓列表愈靠右側縮排 若要設定文字與項目符號的縮進距離, 請在 文字縮排 欄位中指定數字 愈大的數字會讓文字愈靠右側縮排 5 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕來打開 樣式抽屜 注意 : 其中一種列表樣式將反白 這種樣式即是套用到所選文字的樣式 ( 如果看不到列表樣式, 請按一下 樣式抽屜 底部的按鈕 ) 如果樣式名稱右側的箭頭顯示為紅色, 則指出您已透過修改樣式覆蓋了原有樣式 6 在 樣式抽屜 中, 按一下所選樣式右側的紅色箭頭, 然後選擇一個選項 從所選範圍重新定義樣式 : 重新定義整份文件的現有列表樣式 如果選擇此功能, 您的格式更改將套用至整份文件中此樣式的所有其他實例 從所選範圍建立新的列表樣式 : 這並不會更改現有的樣式, 但會根據您的格式化選項來製作新的樣式 如果選擇此功能, 請輸入新樣式的名稱, 然後按一下 好 尋找並取代樣式通常情況下, 您可藉由選擇文字然後套用不同的樣式來更改文字樣式 通常, 您可使用第 109 頁 套用樣式 中所述的技巧, 但也可以使用尋找 / 取代或拷貝 / 貼上操作來更改樣式 當您對個別文字屬性進行更改, 但沒有選擇 替換 貼上新樣式時, 您已建立樣式覆蓋 例如, 您在使用 格式 選單中的 字體 指令將斜體套用至以名稱為 內文 的段落樣式進行格式化的文字段落時, 會建立一個樣式覆蓋 文字的格式仍會保留其原有樣式 ( 內文 ), 但已在預設樣式屬性上套用更改 ( 斜體 : ) 當選擇已套用樣式覆蓋的文字時, 樣式抽屜 中樣式名稱旁邊的箭頭顯示為紅色 ( 如果所選文字已套用字元或列表樣式, 則段落樣式名稱旁邊的箭頭也顯示為紅色 ) 118 第 6 章處理樣式

119 如果您更改字體 字樣 大小或文字顏色, 或者套用 格式 選單 文字 子選單中的文字格式化選項 ( 位於格式列的 字體 視窗中, 或者 文字檢閱器 中 ), 則會發生覆蓋 如果將樣式覆蓋套用至某些文字, 但是後來改變了主意, 則可以輕鬆地將文字再套用段落樣式的預設屬性 若要拷貝和貼上段落或字元樣式 : 1 將插入點放置於要拷貝其樣式的段落或文字上 2 選擇 格式 > 拷貝段落樣式, 或者選擇 格式 > 拷貝字元樣式 3 將插入點放置於要修改的段落或文字上, 或者選擇多個要修改的段落或文字 4 選擇 格式 > 貼上段落樣式, 或者選擇 格式 > 貼上字元樣式 若要將段落或字元樣式拷貝到其他的 Pages 文件, 請切換到其他文件, 然後選擇 格式 > 貼上樣式 文字將套用新樣式, 但其內容不會發生變化 若要尋找和取代樣式 : 1 按一下文件中使用要更改樣式的文字範例 2 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕來打開 樣式抽屜 3 在 樣式抽屜 中, 將指標放在要取代的樣式名稱上, 然後按一下名稱右側的箭頭 4 選擇 全選使用的所有樣式樣式名稱 將選擇整份文件文字內文中的樣式的所有實例 若要尋找和取代文字內文及所有文字框和形狀中的樣式, 請選擇 編輯 > 尋找 > 尋找 按一下 進階 以打開 進階 標籤頁 選擇要取代的樣式, 以及取代它的樣式 按一下 全部取代 5 選擇要更改所選文字的樣式名稱 若要移除樣式覆蓋 : 1 按一下格式列中的 樣式抽屜 按鈕來打開 樣式抽屜 2 選擇您要更改的文字 3 在 樣式抽屜 中, 按一下所選樣式右側的箭頭並選擇 回復成定義樣式 ( 或者按兩下樣式名稱 ) 所選文字便會套用所選樣式的預設屬性 第 6 章處理樣式 119

120 從其他文件輸入樣式在輸入來自 Microsoft Word 的文件時, 文件中包含的任何樣式都會輸入到 Pages 文件中, 而且可以像使用 Pages 製作的任何其他樣式一樣來使用這些樣式 您可以輸入已在另一個 Pages 文件中定義的樣式, 而無需輸入文件的內容 若要從 Pages 文件輸入樣式 : 1 選擇 格式 > 輸入樣式 2 選擇包含要輸入樣式的文件, 然後按一下 打開 3 在對話框中選擇要輸入的樣式 按一下樣式名稱的同時按住 Coand 鍵來選擇多個樣式, 或者按一下 全選 4 若要取代文件中與所輸入樣式名稱相同的樣式, 請選擇 取代重複項目 請注意, 取代樣式將影響使用此樣式的所有文字 取代樣式也會更改鎖定物件中文字的樣式, 但文字會保留其原有外觀 如果輸入的樣式與已開啟文件中的樣式名稱相同, 但您沒有選擇 取代重複項目, 則輸入的樣式名稱後會附加一個數字 例如, 若將名稱為 內文 的樣式輸入已包含 內文 樣式的文件, 則輸入的樣式將命名為 內文 2 5 按 好 一下 藉由按一下格式列中的 段落樣式 彈出式選單和文件的 樣式抽屜, 您便可使用輸入的段落樣式 輸入的字元和列表樣式將顯示在 樣式抽屜 中 若要保持多個文件的外觀一致, 請保留一個包含所有所需樣式的主文件 當需要更改樣式時, 在主文件中對其進行更改, 然後將主文件的樣式輸入至其他文件 120 第 6 章處理樣式

121 處理影像 形狀和其他物件 7 瞭解如何將影像 形狀 聲音和影片加入到您的文件 物件即為您可以加入文件中並進行操控的任何項目 影像 形狀 影片 文字框 表格和圖表都是物件 本章的重點在於影像 ( 照片或 PDF 檔案 ) 形狀 聲音和影片 本章所介紹之放置和操控這些物件的大部分相關技巧可以概述為表格 圖表和文字框 ; 這些物件的任何特殊格式技巧都在後續章節中介紹 何謂浮動和內文物件? 如果您希望某個物件保持在適當的位置不動, 以便讓頁面上的文字在其周圍流動, 請使用浮動物件 浮動物件會固定在頁面上的某個位置 在頁面上輸入更多文字不會影響到浮動文件的位置, 但是您可以拖移浮動物件以將其重新放置到其他位置 拖移其選擇控制點的任何位置便可調整其大小 如果您希望物件內嵌在文字流中, 從而使其位置隨著輸入文字增多而推移, 請使用內文物件 內文物件會內嵌在文字流中 如果您在其上方輸入更多文字, 則其位置會隨著輸入文字增多而推移 內文物件上方和左側的選擇控制點是處於停用狀態 您無法拖移這些控制點來調整物件大小 ; 您只能拖移可用控制點來調整其大小 121

122 如果您要將圖形或形狀置於另一個形狀 文字框或表格輸入格裡面, 則只能將其加入作為內文物件 內文物件會自動調整大小來符合文件的佈局頁邊 若要將內文物件移至文字內的其他位置, 請選擇並拖移它, 直到看到您要拖放物件的位置顯示插入點為止 如果您已加入某個物件當作一種物件類型, 但想要將其轉換成另一種物件類型, 則可以輕鬆地進行轉換 您可以使用下列方法在浮動物件和內文物件之間進行轉換 : 選擇您要轉換的浮動或內文物件, 然後按一下格式列中的 浮動 或 內文 按鈕 選擇您要轉換的浮動或內文物件, 按一下工具列中的 檢閱器, 再按一下 環繞 按鈕, 然後選擇 內文 ( 隨文字移動 ) 或 浮動 ( 不隨文字移動 ) 處理影像當您想將影像保留在頁面上的特定位置時, 請輸入影像作為浮動物件 如果您正在處理文書處理文件, 則可以在想讓物件跟隨其周圍文字推移時, 輸入影像作為內文物件 Pages 接受 QuickTie 支援的所有格式, 包含下列圖形檔案類型 : Â TIFF Â GIF Â JPEG Â PDF Â PSD Â EPS Â PICT 若要輸入影像作為浮動物件 : 將 Finder 中的影像檔案拖移至文件, 並將其放置於您想要的位置 122 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

123 按一下工具列中的 媒體, 按一下 媒體瀏覽器 視窗中的 照片 按鈕, 選取圖片所在的相簿, 然後拖移縮覽圖來將其放置於您想要的位置 按住 Coand 鍵並按一下文件的外部區域, 這樣您將看不到插入點, 然後選擇 插入 > 選擇 選擇檔案, 並按 插入 一下 拖移影像來將其放置於您要的位置 若要在文書處理文件中輸入影像作為內文物件 : 按 Coand 鍵, 然後將 Finder 中的影像檔案拖移至文件視窗, 直到您看到插入點位於要讓影像顯示的位置為止 當您將影像放置於想要的位置之後, 請放開影像 按一下工具列中的 媒體, 按一下 媒體瀏覽器 視窗中的 照片 按鈕, 選取圖片所在的相簿, 按 Coand 鍵, 然後將縮覽圖拖移至文件視窗, 並在插入點位於要讓影像顯示的位置時放開影像 將插入點放置於要讓影像顯示的任意位置, 選擇 插入 > 選擇, 選取檔案, 然後按 插入 一下 輸入影像後, 您可以將其拖移至頁面上的任意位置 您可以使用 Pages 中的工具來遮罩 ( 裁切 ) 影像 ; 更改其亮度 對比度和其他影像品質 ; 或清除其背景 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 123

124 若要瞭解操作方式 將樣板中的影像和其他暫存區取代為您自己的物件 請前往 第 124 頁 用您自己的影像取代樣板影像 遮罩影像以去掉不想要的部分第 125 頁 遮罩 ( 裁切 ) 影像 透過僅儲存被遮罩影像的已使用部分減少您文件的大小 使影像的部分區域變為透明, 以移除影像背景 提高影像的品質並製作有趣的視覺效果 放置 對齊 調整大小和重新格式化影像 第 126 頁 減少影像檔案大小 第 126 頁 移除影像的背景或不想要的元件 第 127 頁 更改影像的亮度 對比和其他設定 第 139 頁 關於操控 排列和更改物件的外觀 用您自己的影像取代樣板影像您在 Pages 樣板中看見的照片實際上是媒體暫存區 透過將您自己的影像拖移至這些暫存區, 您的媒體會自動調整大小 定位和加上框架來符合樣板 若要測試影像是否為暫存區, 您可以將指標放在其上, 並查看是否會顯示輔助說明標記, 並指示您將自己的檔案拖移至該暫存區 您可以使用下列方式來處理媒體暫存區 : 若要以您自己的影像取代媒體暫存區, 請將影像從 媒體瀏覽器 Finder 或其他應用程式拖移至暫存區 若要打開 媒體瀏覽器, 請按一下工具列中的 媒體 按一下視窗上方的按鈕來搜尋影像 音訊檔案或影片 若要在媒體暫存區中調整大小或重新放置您的影像, 請在您將影像拖放至暫存區之後, 按一下停留在影像上的 編輯遮罩 按鈕, 然後執行下列其中一個動作 : 若要在暫存區中調整影像的大小, 請拖移 編輯遮罩 按鈕上方的調整大小控制點 若要在暫存區中重新放置您的影像, 請將指標放在影像上方 ( 指標可能會顯示為手的形狀 ), 然後將影像拖至您想要的位置 若要取代您已放在媒體暫存區中的項目, 請向其拖移一個新檔案 您不必先刪除舊檔案 若要在頁面上重新放置媒體暫存區, 請拖移它 若要將暫存區影像轉換成影像, 請選擇影像, 然後選擇 格式 > 進階 > 定義為影像暫存區 ( 移除勾選符號 ) 若要從頁面移除媒體暫存區, 請將其選取並按下 Delete 鍵 若要製作媒體暫存區, 請依照第 237 頁 在自定樣板中製作暫存區 中的指示進行 124 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

125 遮罩 ( 裁切 ) 影像您可以遮罩邊緣以去掉不想要的部分或更改影像的外框, 藉此裁切影像而不實際更改影像檔案的大小 如果您未指定遮罩的形狀, 根據預設, Pages 會使用矩形遮罩, 但您可以使用 Pages 中可用的任何形狀 ( 包括使用 繪製 工具製作的自定形狀 ) 來遮罩影像的邊緣 若要遮罩影像 : 1 請輸入您要遮罩的影像 2 根據您要使用的遮罩形狀, 請執行以下其一 : Â 若要使用預設的矩形形狀來遮罩影像, 請將其選取, 然後按一下工具列中的 遮罩 按鈕 ( 或選擇 格式 > 遮罩 ) Â 若要使用預先繪製的形狀 ( 例如, 圓形或星形 ) 來遮罩影像, 請選擇它, 然後選擇 格式 > 以形狀進行遮罩裁切 > 形狀 Â 若要使用任意形狀遮罩影像, 包括自定的形狀, 請製作您想要的形狀, 然後將其拖移至想要遮罩的影像上方 按住 Shift 鍵並按一下來選擇形狀和影像, 然後按一下工具列中的 遮罩 ( 或選擇 格式 > 以所選形狀進行遮罩裁切 ) 影像上即會顯示一個遮罩, 也會顯示一些控制項目 3 若要調整影像的大小, 請拖移 編輯遮罩 按鈕上方的滑桿 4 您可以執行下列其中一個作業來微調遮罩 : Â Â 若要調整遮罩的大小, 請拖移遮罩形狀上的選擇控制點 若要限制遮罩的比例, 請在您拖移時按住 Shift 鍵 若要旋轉遮罩, 請在您拖移遮罩上的角選擇控制點時按住 Coand 鍵 5 拖移影像來放置您要顯示的部分 若要移動遮罩, 請按一下遮罩的圓點邊緣並進行拖移 6 當您對影像和遮罩的位置和大小都滿意時, 請執行以下其一來完成下列作業 : Â Â 按兩下遮罩或影像 按 Return 鍵 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 125

126 Â Â 在影像外按一下 按 編輯遮罩 一下 7 若要重新調整或旋轉遮罩的影像, 請拖移或按住 Coand 鍵的同時拖移選擇控制點 8 若要更改遮罩或其中影像的大小或位置, 請按兩下遮罩的影像, 然後按 編輯遮罩 一下 視需要重複以上步驟 9 若要取消遮罩影像, 請按一下工具列中的 取消遮罩 ( 或選擇 格式 > 取消遮罩 ) 如果您已遮罩一個非常大的影像檔案, 但只需要在文件中使用較小的版本, 則可以讓 Pages 只保留影像的較小複本, 藉此減少文件的整體大小 請參閱第 126 頁 減少影像檔案大小 減少影像檔案大小如果您已縮放或遮罩一個非常大的影像檔案, 並且想將該影像檔案儲存為 Pages 文件的一部分 ( 藉此讓您可以輕鬆地將其傳送至另一部電腦 ), 但是您想將文件大小保持為最小, 則您可以選擇在文件中僅儲存影像的較小 ( 已裁切或縮小 ) 版本 在您減少影像檔案大小之前, 必須儲存您的文件 請參閱第 34 頁 儲存您的文件 以取得執行此作業的詳細資訊 您可以使用下列方法減少影像的大小 : 若要減少已遮罩或調整為較小尺寸之個別影像的檔案大小, 請選擇該影像, 然後選擇 格式 > 影像 > 減少影像檔大小 若要減少所有已遮罩和已調整大小 ( 縮小 ) 影像的檔案大小, 則選擇 檔案 > 減少檔案大小 重要事項 在您為已遮罩或縮小的影像檔案減少大小之後, 將無法將它們回復為原始大小 如果您稍後想要回復它們的原始大小, 則必須再次將原始影像檔案加入文件 您無法以此方式減少影像填充中使用的影像大小 部分類型的影像檔案也可能無法減少檔案大小 若要瞭解減少音訊和影片檔案大小的相關資訊, 請參閱第 138 頁 減少媒體檔案的大小 移除影像的背景或不想要的元件 立即 Alpha 工具可讓您將影像的部分區域變成透明, 以移除影像背景 此功能對於移除不想要的背景或其他顏色相當實用 126 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

127 如果實色的周圍是清楚的邊界, 您將可以取得最佳效果 若要移除無法清楚識別的區域, 請選擇較小的區域並重複該程序 若要移除不想要的元件 : 1 請選擇影像 2 然後選擇 格式 > 立即 Alpha 3 按一下您要變為透明的顏色, 然後在該顏色上慢慢拖移 拖移時, 所選範圍會擴充來納入使用相似顏色的連續區域 拖移的多少, 您可控制選擇影像的多少 如果您在拖移時按住 Option ( ) 鍵, 將從影像中移除拖過的所有顏色實例 4 視需要多次重複步驟 3 您可隨時回復從影像移除的部分 若要回復至原始影像, 請選擇 格式 > 移除立即 Alpha 若要回復使用 立即 Alpha 移除的部分影像, 請選擇 編輯 > 還原立即 Alpha, 直到回復該部分為止 更改影像的亮度 對比和其他設定您可更改影像的亮度 對比和其他設定來改善其品質或製作有趣的效果 您進行的調整不會影響原始影像 ; 它們只會影響 Pages 中的影像外觀 若要調整影像 : 1 請選擇影像 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 127

128 2 選擇 顯示方式 > 顯示影像調整器 3 請使用控制項目來進行調整 亮度 : 更改影像中白色的量 拖移至右側來增加影像中白色的量, 使其看起來更亮 對比 : 更改影像亮色和暗色區域之間的差異 如果您增加對比, 亮色部分會變得更亮, 暗色部分會變得更暗 如果您降低對比, 亮色和暗色之間的差異會降低 拖移至右側會使亮色和暗色區域之間的邊緣更明顯, 並可以使照片看起來更像圖示 飽和度 : 更改影像中顏色的飽和度 拖移至右側使顏色更飽和或更鮮明 色溫 : 透過調整暖色調 ( 紅色 ) 或冷色調 ( 藍色 ) 的量來更改影像的暖色或冷色 色調 : 透過調整紅色調或綠色調的量來更改影像的整體顏色 銳利度 : 銳化或柔化 ( 模糊 ) 影像的焦點 曝光 : 更改整個影像的整體亮度或暗度 在您調整曝光時, 影像的每個部分都會變得更亮或更暗 增加影像的曝光還可以減少其顏色 直方圖和色階 : 說明影像中的整體顏色資訊, 從左側最暗的陰影到右側最亮的反白 峰值的高度會告訴您在指定範圍中含有多少顏色資訊 若要設定亮色色階, 請將右側滑桿向中間拖移 將滑桿拖移至左側會縮小顏色的範圍, 並可以使反白更清晰 滑桿的位置決定在影像最亮的部分中有多少資訊 ; 滑桿右側的任何資訊都會從影像中省略 您可能想要將滑桿正好拖移成直方圖線條會顯示明顯突起的隆起點, 表示可取得詳細資訊 128 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

129 若要設定暗色色階, 請將左側滑桿向中間拖移 將滑桿拖移至右側會縮小顏色的範圍, 並可以使陰影更清晰 滑桿的位置決定在影像最暗的部分中有多少資訊 ; 滑桿左側的任何資訊都會從影像中省略 您可能想要將滑桿正好拖移成直方圖線條會顯示明顯突起的隆起點, 表示可取得詳細資訊 增強 : 跨直方圖平均展開紅 綠和藍色調來自動調整影像 4 若要回復原始設定, 請按 重置影像 一下 若要儲存您所進行的任何更動, 請儲存文件 您儲存文件時的設定, 在您打開 影像調整器 視窗的任何時候都可看到 製作形狀 Pages 會提供多種預先繪製的形狀 ( 包括圓形 方角或圓角矩形 星形 語音泡泡 箭頭和更多項目 ), 您可以將其加入文件 您還可以製作自己的自定形狀, 或更改預先繪製形狀的線條和輪廓 若要瞭解操作方式 請前往 加入預先定義的簡單形狀第 129 頁 新增預先繪製的形狀 繪製您自己的形狀第 130 頁 新增自定形狀 修改形狀輪廓第 131 頁 編輯形狀 更改方向 顏色和陰影並對形狀進行其他更改 第 139 頁 關於操控 排列和更改物件的外觀 新增預先繪製的形狀您可以插入預先繪製的形狀 ( 例如三角形 箭頭 圓形和矩形 ) 來當作簡易的圖形 您可以使用下列方式來新增預先繪製的形狀 : 若要加入預先繪製的浮動形狀, 請按一下工具列中的 形狀, 然後從彈出式選單中選擇形狀 若要加入預先繪製的內文形狀, 請將插入點置於您要顯示預先繪製形狀的位置, 然後選擇 插入 > 形狀 > 形狀 在按一下工具列中的 形狀 的同時按 Option ( ) 鍵, 然後從彈出式選單中選擇形狀 ; 指標會更改為十字 跨頁面拖移來以您想要的大小製作形狀 若要限制形狀的比例 ( 例如, 讓三角形各邊等長 ), 請在您拖移時按 Shift 鍵 將新的形狀拖移至頁面上您想要的任何位置 若要更改形狀的輪廓, 您必須先將形狀變成可編輯狀態 ; 請參閱第 131 頁 編輯形狀 若要瞭解操控和對齊形狀, 以及更改其一般物件屬性 ( 例如顏色 邊線樣式 ( 描邊 ) 大小 方向 陰影和更多項目 ) 的相關資訊, 請參閱第 139 頁 關於操控 排列和更改物件的外觀 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 129

130 新增自定形狀您可以使用 Draw 工具來製作您自己的形狀 當您第一次製作自定形狀時, 系統會將該形狀插入為自定形狀, 但是您可以按需要將其更改為內文物件 若要製作自定的形狀 : 1 按一下工具列中的 形狀, 然後選擇 繪製 工具 ( 或選擇 插入 > 形狀 > 用筆描繪 ) 指標會從箭頭變成一個小的筆尖 2 按一下文件的任何位置來製作自定形狀的第一點 3 按一下以製作更多點 您加入的每個點都會連接到前一點 若要刪除您剛製作的片段, 請按 Delete 鍵 您可以多次按 Delete 鍵 4 若要停止繪製並關閉形狀 ( 在最後一點和第一點之間新增固定的線條 ), 請按一下第一點 若要停止繪製並讓形狀保持未完成狀態 ( 最後一點和第一點之間沒有線條 ), 以便您在稍後重新處理形狀, 請按 Esc (Escape) 鍵或按兩下製作的最後一點 5 若要關閉您先前保持開啟的形狀或對其加入更多的點, 請按一下該形狀來將其選取, 然後再按它一下來顯示它的點 請執行以下任一方法 : Â 按兩下開啟片段上兩個端點中的任一點 ; 指標會更改為筆尖 Â 若要加入其他點, 請視需要按一下其他位置 如果您已準備好停止繪製並關閉形狀, 請按一下開啟片段上的任一端點 6 選擇形狀的邊線, 並將其拖移至頁面上您想要的任何位置 若要更改形狀的輪廓, 您必須先將形狀變成可編輯狀態 ; 請參閱第 131 頁 編輯形狀 若要瞭解操控和對齊形狀, 以及更改其一般物件屬性 ( 例如顏色 邊線樣式 ( 描邊 ) 大小 方向 陰影和更多項目 ) 的相關資訊, 請參閱第 139 頁 關於操控 排列和更改物件的外觀 130 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

131 編輯形狀您可以操控已放置於頁面上之形狀的各點和輪廓, 並調整其形狀 在您可以使用這種方式編輯形狀之前, 您必須將其變成可編輯狀態 您可以使用下列方式來將形狀變成可編輯狀態 : 若要將預先繪製的形狀變成可編輯狀態, 請選擇形狀, 然後選擇 格式 > 形狀 > 允許編輯 形狀上會顯示藍點 拖移各個點來編輯形狀 稍後, 若您要編輯已變成可編輯狀態的預先繪製的形狀, 請緩慢地再按一下形狀 若要將自定的形狀變成可編輯狀態, 請按一下形狀來進行選擇, 然後再按一下它來顯示其編輯點 若要瞭解操作方式 操控其各個點來更改形狀的輪廓 請前往 第 131 頁 加入 刪除和移動形狀上的編輯點 延長或收縮曲線, 或更改其角度第 132 頁 重新調整曲線的形狀 更改兩個片段之間的角度, 或更改片段的長度 將一個或多個點變成曲線, 或將一個或多個曲線變成點 第 132 頁 重新調整直線片段的形狀 第 133 頁 將角點轉換成曲線點並將曲線點轉換成角點 更改圓角矩形的各角 第 133 頁 編輯圓角矩形 調整箭頭和箭尾的相對比例 第 133 頁 編輯單箭頭和雙箭頭 調整泡泡引言框或說明框的各角和其他方面 第 134 頁 編輯泡泡引言框或說明框 增加或減少星形中點的數目 第 134 頁 編輯星形 增加或減少多邊形中邊的數目 第 135 頁 編輯多邊形 操控形狀的顏色 邊線樣式和其他方面 第 139 頁 關於操控 排列和更改物件的外觀 加入 刪除和移動形狀上的編輯點您可以透過加入 移動或刪除形狀的編輯點來微調其線條和輪廓 首先, 您需要讓形狀變成可編輯的狀態, 如第 131 頁 編輯形狀 所述 您可以使用下列方法操控形狀的編輯點 : 若要加入點, 請將形狀變成可編輯狀態, 按 Option ( ) 鍵, 然後將指標放在形狀的邊線上 指標會變成一個筆尖, 同時帶有一個加號 (+) 按一下邊線上您要加入點的位置, 然後視需要移動點 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 131

132 若要移動點, 請將形狀變成可編輯狀態, 按一下該點, 然後將其拖移至其他位置 您可以同時移動多個點, 方法是按住 Shift 鍵並按一下多個點, 再進行拖移 若要刪除點, 請將形狀變成可編輯狀態, 按一下該點, 然後按 Delete 鍵 您可以同時刪除多個點, 方法是按住 Shift 鍵並按一下多個點, 然後再按 Delete 鍵 重新調整曲線的形狀製作唯一形狀的其中一個方式是, 重新調整預先繪製形狀的輪廓形狀 此技巧還可以用來重新調整自定形狀的曲線 若要重新調整曲線的形狀 : 1 將形狀變成可編輯狀態 若要瞭解操作方式, 請參閱第 131 頁 編輯形狀 形狀上會顯示紅點, 表示您可以重新調整這些點上曲線的形狀 2 在您要重新調整形狀的曲線上, 按一下紅點 紅點的兩側會同時顯示控制點 3 若要調整曲率, 請拖移紅點或其中一個控制點 順時鐘或逆時鍾移動控制項目控制點 當您同時移動所有控制點或分別移動每個控制點時, 會得到不同的效果 請不斷嘗試, 直到獲得所需的效果 若要同時移動所有控制點, 請按 Option ( ) 鍵, 然後拖移其中一個控制點 若要僅移動一個控制點, 請在拖移時按 Coand 鍵 4 如需對輪廓進行更精確的控制, 請加入更多的編輯點, 方法是當您在形狀的邊線上按住指標時, 同時按住 Option ( ) 鍵 當指標將筆尖形狀變成加號 (+) 時, 按一下您想加入新編輯點的位置 如需更多資訊, 請參閱第 131 頁 加入 刪除和移動形狀上的編輯點 重新調整直線片段的形狀您可以更改兩個片段之間的角度, 或更改片段的長度 若要重新調整直線片段的形狀 : 1 將形狀變成可編輯狀態 若要瞭解操作方式, 請參閱第 131 頁 編輯形狀 2 按一下角點 3 若要更改兩個連接片段之間的角度, 請順時鐘或逆時鍾拖移點 4 若要更改其中一個片段的長度, 請向外或向內拖移點 132 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

133 5 您可以在線條上方按住指標時, 同時按住 Option ( ) 鍵來加入更多的編輯點 當指標將筆尖形狀變成加號 (+) 時, 按一下您想加入新編輯點的位置 如需更多資訊, 請參閱第 131 頁 加入 刪除和移動形狀上的編輯點 將角點轉換成曲線點並將曲線點轉換成角點您可以將一個或多個點變成曲線, 或將一個或多個曲線變成點 首先, 您必須讓形狀變成可編輯的狀態, 如第 131 頁 編輯形狀 所述 您可以使用下列方式來將角點轉換成曲線點或將曲線點轉換成角點 : 若要將角點變成曲線點, 請將形狀的狀態變成可編輯, 然後按兩下曲線點 若要將曲線點變成角點, 請將形狀的狀態變成可編輯, 然後按兩下曲線點 若要將一個或多個形狀中的所有角點變成曲線點, 請將形狀變成可編輯的狀態, 選擇形狀, 然後選擇 格式 > 形狀 > 平滑路徑 若要將一個或多個形狀中的所有曲線點變成角點, 請將形狀的狀態變成可編輯, 選擇形狀, 然後選擇 格式 > 形狀 > 銳化路徑 一旦形狀變成可編輯狀態, 您就可以使用 平滑路徑 和 清晰路徑 指令, 而不再將形狀變成可編輯狀態 編輯圓角矩形圓角矩形的圓形控制項目可讓您更改它的各角 若要編輯圓角矩形 : 選擇形狀, 然後將其藍色編輯點拖移至左側來將各角拉直, 或將控制項目拖移至右側來將各角變圓滑 編輯單箭頭和雙箭頭箭頭形狀具有專門的編輯點, 可讓您調整箭頭和箭尾的相對比例 若要更改單箭頭或雙箭頭的比例 : 請選擇形狀, 然後執行下列其中一項操作 Â 若要使箭頭變長, 請拖移箭頭或箭尾的其中一個選擇控制點 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 133

134 Â Â 若要使整個箭頭變窄或變寬, 請在箭頭首尾相連處附近的箭頭範圍框上拖移其中一個選擇控制點 若要更改箭頭和箭尾的相對粗細度, 請將指標放在箭頭首尾相連處的藍色編輯點上 當指標的外觀更改時, 向任何方向拖移編輯點, 可調整箭頭的比例 編輯泡泡引言框或說明框泡泡引言框和說明框具有特殊的編輯控制項目 使用這些項目, 您可以調整形狀的方角或圓角程度, 以及形狀尾部的粗細度和長度 若要更改泡泡引言框或說明框的外觀 : 請選擇形狀, 然後執行下列其中一項操作 Â Â Â Â 若要使角變方, 請拖移其最寬邊緣上的藍色編輯點, 並將其向形狀的尾部拖移 從尾部拖移開會使角變圓滑 若要使形狀尾部變寬或變窄, 請向內或向外拖移形狀尾部和主體交叉點處的藍色編輯點 若要使形狀尾部變長, 請將尾部尖端的藍色編輯點向內或向外拖移 若要使形狀主體變高 變矮 變寬或變窄, 請拖移形狀範圍框上的選擇控制點 編輯星形星形的滑桿可以增加或減少星形中各點的數目, 而藍色編輯點可以使星形各點之間的角度更銳利或更模糊 您可以使用下列方式來編輯星形 : 當您選擇星形時, 即會顯示滑桿 拖移滑桿來增加或減少星形中各點的數目 拖移藍色編輯點來更改星形中各點之間的角度 134 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

135 編輯多邊形多邊形的滑桿可以增加或減少多邊形中各邊的數目 若要編輯多邊形 : 當您選擇多邊形時, 即會顯示滑桿 拖移滑桿來增加或減少多邊形中各邊的數目 使用聲音和影片您可以將音訊 ( 您 itunes 資料庫中的音樂檔案或播放列表, 或任何其他聲音檔案 ) 加入 Pages 文件 您也可以加入在頁面中播放的視訊 Pages 接受任何 QuickTie 或 itunes 檔案類型, 包含以下類型 : Â MOV Â MP3 Â MPEG-4 Â AIFF Â AAC 另請注意, 部分媒體檔案受版權法保護 部分下載的音樂可能只能在進行下載的電腦上播放 請確定您正在使用的電腦具有播放文件隨附之所有媒體檔案的權限 當您將媒體檔案加入文件中時, 請確定在您將文件傳送至其他電腦時可以使用它們 當您儲存文件時, 請確定在 儲存 視窗中已選擇選項 將音訊和影像拷貝至文件 ( 如果您看不到該選項, 請按一下 儲存 欄位旁邊的按鈕, 以顯示整個 儲存 視窗, 然後按一下 進階選項 顯示三角形 ) 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 135

136 若要瞭解操作方式 請前往 將音訊加入文件 第 136 頁 加入聲音檔案 加入影片 第 137 頁 加入影片檔案 在影片周圍加入圖片框架 第 137 頁 在影片周圍放置圖片框架 指定控制音訊和影片檔案播放方式的設定 第 138 頁 調整媒體播放設定 從文件中移除音訊和影片檔案未使用的部分 第 138 頁 減少媒體檔案的大小 加入聲音檔案您可以使用下列方法將聲音加入文件 : 將聲音檔案從 Finder 的任意位置拖移至頁面或媒體暫存區中 系統便會將聲音檔案加入您的文件作為浮動物件 按一下工具列中的 媒體, 從彈出式選單中選擇 itunes, 再選擇播放列表, 然後將任意位置的檔案或播放列表拖移至頁面或媒體暫存區 系統便會將聲音檔案加入您的文件作為浮動物件 若要將聲音檔案從浮動物件轉換為內文物件, 請選擇聲音檔案, 然後按一下格式列中的 內文 按鈕 若要加入聲音檔案作為內文物件, 請按 Coand 鍵, 然後從 Finder 或 媒體瀏覽器 拖移檔案, 直到您看到要顯示聲音檔案的位置有插入點為止 當您將聲音檔案放置在想讓其出現的位置時放開縮覽圖 聲音檔案在頁面上由揚聲器圖像表示 按兩下該圖示可以播放聲音檔案 若要設定音訊播放設定, 請參閱第 138 頁 調整媒體播放設定 當您加入媒體檔案時, 請確定在您將文件傳送至其他電腦時可以使用它們 儲存您的文件時, 請確定在選擇 儲存 或 儲存為 之後, 選擇 儲存 視窗中的 將音訊和影像拷貝至文件 ( 如果您看不到該選項, 則按一下欄位旁邊的顯示三角形, 然後按 進階選項 一下 ) 另請注意, 部分媒體檔案受版權法保護 部分下載的音樂可能只能在進行下載的電腦上播放 請確定您正在使用的電腦具有播放文件隨附之所有媒體檔案的權限 136 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

137 加入影片檔案您可以使用下列方法將影片加入文件 : 將影片檔案從 Finder 拖移至頁面或媒體暫存區中 按一下工具列中的 媒體, 然後按一下 媒體瀏覽器 中的 影片 選擇檔案, 然後將其拖移至頁面或媒體暫存區 若要觀看在 媒體瀏覽器 的 影片 面板中列出的影片, 您必須將其放置在 itunes 或 iphoto 中的 影片 檔案夾 選擇 插入 > 選擇, 然後找到您想要的影片檔案 選擇它, 然後按 插入 一下 將影片拖移至頁面上您想要的位置 若要將影片檔案從浮動物件轉換為內文物件, 請選擇影片檔案, 然後按一下格式列中的 內文 按鈕 若要加入影片作為內文物件, 請按 Coand 鍵, 然後從 Finder 或 媒體瀏覽器 的 影片 面板拖移檔案, 直到您看到要顯示影片檔案的位置有插入點為止 當您將聲音檔案放置在想讓其出現的位置時放開縮覽圖 若要瞭解您可以對控制影片播放進行的進一步調整, 請參閱第 138 頁 調整媒體播放設定 另請注意, 部分媒體檔案受版權法保護 部分下載的音樂可能只能在進行下載的電腦上播放 請確定您正在使用的電腦具有播放文件隨附之所有媒體檔案的權限 當您將媒體檔案加入文件中時, 請確定在您將文件傳送至其他電腦時可以使用它們 儲存您的文件時, 請確定在選擇 儲存 或 儲存為 之後, 選擇 儲存 視窗中的 將音訊和影像拷貝至文件 ( 如果您看不到該選項, 則按一下欄位旁邊的顯示三角形, 然後按 進階選項 一下 ) 在影片周圍放置圖片框架在影片周圍放置圖片框架是在文件中顯示影片的一種迷人方式 若要加入圖片框架, 請使用 圖形檢閱器 中的 描邊 設定 若要為影片加入框架 : 1 請將其選取, 然後按一下工具列中的 檢閱器 按鈕來打開 檢閱器 視窗 按一下 檢閱器 視窗中的 圖形檢閱器 按鈕 2 從 描邊 彈出式選單中選擇 圖片框架 3 按一下顯示在 描邊 彈出式選單下方的圖片框架, 然後選擇框架樣式 4 拖移 縮放比例 滑桿, 或者指定百分比, 來設定圖片框架的厚度 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 137

138 調整媒體播放設定如果您不想在文件中使用整個音訊檔案或影片, 但是您想要將播放限制為僅播放特定部分, 則可以在 QuickTie 檢閱器中設定此選項 您也可以設定影片展示影格 ( 其為開始播放影片之前顯示的影格 ), 以及其他播放選項 當您設定下方說明的播放偏好設定時, 可以使用 QuickTie 檢閱器中可用的 播放 暫停 快轉 和 倒轉 按鈕來播放和預覽您的影片 若要設定媒體播放偏好設定 : 1 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 QuickTie 檢閱器按鈕一下 2 按一下影片或聲音物件來選擇它 3 如果您只想播放部分影片, 則可以拖移 開始 和 停止 滑桿來設定開始和停止影格或時間 若要限制僅播放音訊檔案的特定部分, 請拖移 開始 和 停止 滑桿 4 若要指定在開始播放影片前影片觀看者將看到的靜態影格, 請拖移 展示影格 滑桿, 直到您看到想要的影像為止 5 請從 重複播放 彈出式選單選擇重複播放的選項 : 無 : 只播放一次 循環播放 : 連續重複播放 雙向循環 : 連續快轉或倒轉播放 6 若要增加或減少播放音量, 請向右或向左拖移 音量 滑桿 減少媒體檔案的大小將較大的聲音和影片檔案納入 Pages 文件中, 會讓整個文件檔案大小變得非常大 如果您在文件中僅使用部分聲音或影片檔案, 則可以移除音訊或視訊檔案未使用的部分來讓檔案變小 您可以選擇減少個別媒體檔案的大小, 或者減少文件中未完全使用的所有媒體檔案的大小 在您減少影片或音訊檔案之前, 必須將它們儲存為文件的一部分 請參閱第 34 頁 儲存您的文件 以取得執行此作業的詳細資訊 138 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

139 您可以使用下列方法減少文件的檔案大小 : 1 若要減少您文件中個別媒體檔案的大小, 請選擇您已對其設定 開始 和 停止 滑桿來排除部分檔案的聲音或影片檔案, 然後選擇 格式 > 影像 > 減少媒體檔案大小 2 若要減少您文件中所有媒體檔案的大小, 請確定未選擇任何聲音 影片或影像檔案, 然後選擇 檔案 > 減少檔案大小 減少聲音或視訊檔案大小之後, 您便無法將其回復到原始長度, 或者無法聆聽或檢視您已排除的部分 若要回復整個檔案, 您必須再加入檔案一次 某些類型的影片檔案可能無法以此方式來減少其大小 若要瞭解減少影像檔案大小的相關資訊, 請參閱第 126 頁 減少影像檔案大小 關於操控 排列和更改物件的外觀一般而言, 無論您是在處理影像 形狀 影片 表格 圖表元件或文字框, 您在 Pages 中選擇 排列和操控物件的方式是相同的 對於大多數物件, 使用相同的控制項目可以調整其大小和方向, 也可以加入陰影 倒影 邊線樣式 ( 描邊 ) 填充顏色或影像和更多項目 若要瞭解操作方式 請前往 選擇一個或多個物件以進行編輯第 139 頁 選擇物件 拷貝或複製物件第 140 頁 拷貝或複製物件 移除物件第 140 頁 刪除物件 在頁面上排列 群組和鎖定物件第 140 頁 移動和定位物件 調整物件的大小 更改其方向 修改其邊線並執行其他編輯作業 第 146 頁 修改物件 使用實色 顏色漸層或影像來填充物件第 151 頁 使用顏色或影像填充物件 選擇物件在您可以移動 修改或對物件執行其他作業之前, 必須先選擇物件 所選物件具有可讓您移動或操控的控制點 您可以使用下列方法選擇和取消選擇物件 : 若要選擇單一物件, 請按一下物件上的任何位置 ( 若要選擇沒有填充內容的物件, 請按一下其邊緣 ) 若要選擇頁面上的數個物件, 請在按一下物件時按住 Shift 鍵 所有物件必須都是浮動物件或內文物件 若要選擇文件中的所有浮動文件, 請按 Coand 鍵, 然後按一下文字區域外部的任何位置, 以便看不到插入點 按 Coand + A 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 139

140 若要選擇文件內的所有內文文字和物件, 請將插入點置於文字區域中, 然後按 Coand + A 若要選擇屬於群組一部分的物件, 您必須先將物件解散群組 請先選擇群組, 然後選擇 排列 > 解散群組 若要取消選擇所選物件群組中的物件, 請按住 Coand 鍵, 然後按一下您要取消選擇的物件 若要選擇主物件, 請先選擇 格式 > 進階 > 允許選取主物件 若要選擇文字後的浮動物件, 請將指標放在文字區域外, 按住 Coand 鍵, 然後在頁面上拖移指標直到顯示物件的選擇控制點為止 拷貝或複製物件拷貝物件所使用的技巧取決於您要放置複本的位置 若要將複本放置在遠離原始位置或其他文件中, 則執行拷貝和貼上操作一般會容易些 如果您是在頁面上處理浮動物件, 且複本的放置位置靠近原始物件的位置, 則一般來說, 複製的動作較為簡單 您可以使用下列方法拷貝物件 : 若要拷貝和貼上浮動或內文物件, 請先選擇物件, 然後選擇 編輯 > 拷貝 按一下要顯示複本的位置 選擇 編輯 > 貼上 若要複製頁面上的浮動或內文物件, 請在拖移該物件時按住 Option ( ) 鍵 您也可以選擇物件並選擇 編輯 > 複製 複本即會顯示在原始位置的頂端 ( 稍微偏出 ) 將複本拖移至想要的位置 您無法複製內文物件 若要複製物件, 此物件必須是頁面上浮動的物件 若要在 Pages 文件之間拷貝影像, 請選擇影像並將其圖像從 計量檢閱器 中的 檔案簡介 欄位拖移至其他 Pages 文件的頁面 刪除物件若要刪除物件 : 選擇物件並按 Delete 鍵 如果誤刪了物件, 請選擇 編輯 > 還原刪除 移動和定位物件移動物件的方法取決於物件是浮動物件還是內文物件 物件可以群組在一起, 讓您輕鬆地操控物件集 ; 物件也可以鎖定到位, 藉此避免您在工作時移動物件 此外, 物件可以進行分層 ( 重疊 ), 藉此製作深度效果 請避免拖移浮動或內文物件的選擇控制點, 因為這樣可能會讓您不小心調整物件大小 140 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

141 您可以使用下列方法直接操控物件 : 若要移動浮動物件, 請按一下物件來加以選擇 ( 會顯示選項控制點 ), 然後將其拖移至新位置 若要移動內文物件, 請按一下物件來加以選擇, 然後拖移它直到插入點顯示在您想要將物件插入文字的位置時為止 您也可以選擇內文物件, 然後選擇 編輯 > 剪下 將插入點放置在您要顯示內文物件的位置, 然後選擇 編輯 > 貼上 若要限制物件以水平 垂直或 45 度角移動, 請在按住 Shift 鍵的同時拖移物件 若要小幅度地移動物件, 請按其中一個方向鍵, 讓物件每次只移動一個點 若要一次移動十個點, 請在按方向鍵的同時按住 Shift 鍵 若要在物件移動過程中顯示其位置, 請選擇 Pages > 偏好設定, 然後在 一般 面板中選擇 搬移物件時顯示大小和位置 若要移動文字或其他物件中的物件, 請選擇該物件並選擇 編輯 > 剪下 將插入點放置於希望物件顯示的位置, 然後選擇 編輯 > 貼上 若要瞭解操作方式 更改重疊物件的順序 請前往 第 141 頁 向前或向後移動物件 ( 分層物件 ) 加入 編輯和重新放置背景物件 第 142 頁 將物件移動至背景 對齊物件 第 142 頁 以相對位置快速對齊物件 使用對齊參考線來對齊物件 第 143 頁 使用對齊參考線 製作在您作業時保持顯示的專屬對齊參考線 第 143 頁 製作自己的對齊參考線 使用 x 和 y 座標來精確地放置物件 第 144 頁 使用 x 和 y 座標定位浮動物件 將物件設定為在您進行移動 拷貝或貼上時保持在一起 第 144 頁 對浮動物件進行群組和解散群組 使用線條來連接兩個物件第 145 頁 使用可調整的線條連接浮動物件 將物件鎖定在固定位置, 以使您不會因不小心而移動它們 第 145 頁 對浮動物件進行鎖定和解鎖 向前或向後移動物件 ( 分層物件 ) 當浮動物件之間發生重疊, 或是文字和物件之間發生重疊時, 您可以更改堆疊中的物件順序 若要移動位於文字或其他物件前面或後面的浮動物件 : 1 選擇要移動的物件 2 若要將物件一次移動一層, 請選擇 排列 > 往前移一層 或 排列 > 往後移一層 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 141

142 3 若要將物件搬移至堆疊的最上層或最下層, 請選擇 排列 > 移至最前 或 排列 > 移至最後 如果您無法選擇物件, 則此物件可能是背景物件 如需更多處理背景物件的相關資訊, 請參閱第 142 頁 將物件移動至背景 如果您經常堆疊物件, 則可以將 前部 背面 往前 和 往後 按鈕加入到工具列中, 藉此更有效率地工作 若要瞭解自定工具列, 請參閱第 21 頁 工具列 將物件移動至背景在文書處理文件中, 您可以將物件設定成背景, 讓其自動成為無法選取的物件 如此一來, 即可不影響背景中的物件來移動其他物件並選擇文字 您可以使用下列方法處理背景物件 : 若要讓物件成為背景物件, 請選擇物件, 然後選擇 排列 > 將物件傳送至背景, 或者選擇 環繞檢閱器 中的 背景 若要重新放置或編輯背景物件, 請選擇 排列 > 允許選取背景物件, 或者勾選 環繞檢閱器 中的 允許選取背景物件 註記框, 選擇物件, 然後重新放置或編輯物件 若要將物件從頁面的背景移動至前景, 請選擇 排列 > 允許選取背景物件, 選擇背景物件, 然後選擇 排列 > 將背景物件移至最前 現在您就可以向前或向後移動物件, 如第 141 頁 向前或向後移動物件 ( 分層物件 ) 所述 若要確定物件是否為背景物件, 請選擇 排列 > 允許選取背景物件, 然後在物件上移動指標 如果指標變成白色箭頭, 則物件是背景物件 如果您在其上移動指標的物件不是背景物件, 則指標會變成黑色箭頭 以相對位置快速對齊物件您可以使用選單指令來快速搬移相同頁面上的多個物件, 藉此將其對齊或是以相同的距離區隔它們 首先, 您必須選擇要對齊的所有物件 ( 在按一下各物件進行選擇時, 按住 Shift 鍵或 Coand 鍵 ) 若要對齊所選物件 : 若要讓物件彼此對齊, 請選擇 排列 > 對齊物件, 然後選擇子選單中的一個對齊選項 左側 : 定位物件, 讓它們的左邊緣向所選擇的第一個物件垂直對齊 置中 : 定位物件, 讓它們的中心向所選擇的第一個物件垂直對齊 右側 : 定位物件, 讓它們的右邊緣向所選擇的第一個物件垂直對齊 上 : 定位物件, 讓它們的頂部邊緣向所選擇的第一個物件水平對齊 中間 : 移動物件, 讓它們的中心向所選擇的第一個物件水平對齊 下 : 定位物件, 讓它們的頂部邊緣向所選擇的第一個物件水平對齊 142 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

143 若要在頁面上以相同的距離區隔物件, 請選擇 排列 > 分散物件, 然後從子選單中選擇一個選項 水平 : 調整物件間的水平間距 垂直 : 調整物件間的垂直間距 您也可以拖移物件並使用對齊參考線來確定物件正確定位的時機, 藉此參照其中一個物件來對齊這些物件 請參閱第 143 頁 使用對齊參考線 以取得更多資訊 使用對齊參考線在頁面上拖移浮動物件時, 對齊參考線會顯示和消失, 為您提供其他相關物件之位置的即時參考 這些參考線只會在您拖移浮動物件時顯示 如果您放開浮動物件, 則參考線會消失 您可以將對齊參考線設為不同的顯示顏色, 以便在移動物件時輕鬆瞭解所使用的對齊方式為何 如果您啟用了對齊參考線或更改其顏色, 則這些設定會套用到您在 Pages 中打開的全部文件 列印文件時不會顯示對齊參考線, 這些導片僅在編輯文件時才會顯示 您可以使用下列方法管理對齊參考線 : 若要設定對齊參考線選項, 請選擇 Pages > 偏好設定, 然後按 尺標 一下 選擇 對齊參考線 選項, 其描述了您何時要顯示對齊參考線 : 若要在物件中央與其他物件對齊時顯示參考線, 請選擇 在物件中央顯示參考線 若要在物件邊緣與其他物件對齊時顯示參考線, 請選擇 在物件邊緣顯示參考線 若要更改對齊參考線的顏色, 請按一下 對齊參考線 顏色框並從 顏色 視窗中選擇一個顏色 若要暫時隱藏參考線, 請在拖移物件的同時按住 Coand 鍵 對齊物件的另一個方法是使用 x 和 y 座標指定精確的物件位置 請參閱第 144 頁 使用 x 和 y 座標定位浮動物件 在需要時製作您自己的對齊參考線也可以協助您放置物件 請參閱第 143 頁 製作自己的對齊參考線 製作自己的對齊參考線您可以製作靜態對齊參考線來協助您對齊頁面上的浮動物件 這些對齊參考線不會在您拖移浮動物件時顯示或消失, 而是在您工作時一直保持可見狀態, 即使您離開頁面並在稍後回到頁面也是如此 若要製作對齊參考線 : 1 按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示尺標 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 143

144 注意 如果您有在文字 ( 例如內文或頁首 ) 中放置插入點, 則無法製作對齊參考線 選擇浮動物件或按住 Coand 鍵同時按一下文件頁面 2 將指標放在尺標上, 並拖移至頁面上 這樣會顯示對齊參考線 3 將導片拖移至頁面上您要讓其顯示的位置 4 若要移除已製作的對齊參考線, 請將其拖移至頁面邊緣以外 您還可以指定 x 和 y 座標來精確放置物件 請參閱第 144 頁 使用 x 和 y 座標定位浮動物件 使用 x 和 y 座標定位浮動物件您可以使用尺標度量指定空間座標來將浮動物件精確地放在頁面上您要的位置 若要依照 x 和 y 座標指定浮動物件的位置 : 1 選擇要定位的物件 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 計量檢閱器 按鈕 3 請在 位置 欄位中以尺標度量輸入 x 和 y 值 指定的座標會決定物件容器框之左上角的位置 如果物件產生旋轉, 則 x 和 y 座標將指定已旋轉之物件容器框 ( 可能會與原始大小不同 ) 左上角的位置 Â X 值是從頁面左邊緣進行測量 Â Y 值是從頁面頂部邊緣進行測量 當您在 計量檢閱器 中輸入線條位置的 x 和 y 座標時, 開始 座標代表您製作的第一個端點 ( 如果您沒有繪製線條, 則為左上角的端點 ) 如果您稍後翻轉或旋轉了線條, 則 開始 座標將繼續代表相同的端點 快速對齊物件的另一種方法是使用內建的對齊參考線 ( 當您在頁面上拖移物件時顯示 ), 或製作靜態對齊參考線來協助您對齊物件 請參閱第 143 頁 使用對齊參考線 和第 143 頁 製作自己的對齊參考線 對浮動物件進行群組和解散群組您可以將浮動物件群組在一起, 讓它們可以當作一個物件來進行移動 拷貝 調整大小及定向 您可以編輯群組中與形狀或文字物件相關的文字, 但無法修改群組中個別物件的其他屬性 如果您無法選擇物件或物件群組, 則它可能被鎖定 ; 您需要將其解鎖 若要瞭解操作方式, 請參閱第 145 頁 對浮動物件進行鎖定和解鎖 144 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

145 若要對物件進行群組 : 在選擇要群組的物件時按住 Coand ( 或 Shift) 鍵, 並選擇 排列 > 群組 若要解散群組物件 : 請先選擇群組, 然後選擇 排列 > 解散群組 如果群組已鎖定, 請先進行解鎖 若要選擇已與其他物件群組在一起的個別物件 : 請按一下您想編輯的物件以選擇群組, 再按一下以選擇個別物件 如果按一下無法選擇您想要的個別物件, 則其可能收納在很多群組層次的巢狀結構中 再按一下, 直到選中您想要的物件 使用可調整的線條連接浮動物件如果您想使用一個線條連接兩個浮動物件, 最簡單的方法是使用連接線 ( 而不是製作如形狀的分隔線 ) 即使您重新定位物件, 由連接線連接的兩個浮動物件仍會保持連接 若要使用連接線連接兩個浮動物件 : 1 在您選擇想要連接的兩個物件時, 按住 Coand 鍵, 然後選擇 插入 > 連接線 畫面上會顯示一條直線, 連接所選物件 您可以分別移動物件, 連接線會收縮 拉伸和更改其位置以保持與物件連接 2 若要使直線彎曲, 請拖移線條中央附近的白色編輯點 如果您將物件拖移到頁面上的不同位置, 直線的曲率都會調整以保持與物件連接 3 若要在線條結尾與其中一個已連接物件之間製作間距以使其實際無法接觸, 請將線條結尾處的藍色編輯點從其接觸的物件拖移開 在您四處移動物件時, 線條會保持其自身與所連接物件之間的間距 4 若要更改線條的顏色 樣式 粗細度或結束點, 請像處理任何其他線條一般, 使用格式列或 圖形檢閱器 來進行格式化 如需更多更改這些屬性的詳細資訊, 請參閱第 146 頁 修改物件 對浮動物件進行鎖定和解鎖您可以鎖定浮動物件來避免在工作時不小心將其移動 內文物件無法進行群組或鎖定 在鎖定個別或群組的物件後, 您無法以任何方式對其進行移動 刪除或修改, 直到將它們解鎖為止 然而, 您可以對鎖定的物件進行選擇 拷貝或複製 若您拷貝或複製鎖定的物件, 則新物件也會被鎖定 若要鎖定浮動物件 : 請選擇您想要鎖定的物件, 然後選擇 排列 > 鎖定 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 145

146 若要解鎖浮動物件 : 請選擇您想要解鎖的物件, 然後選擇 排列 > 解鎖 修改物件您可以調整物件的大小 更改它們的方向 修改邊線樣式 新增陰影和倒影, 以及調整不透明度 若要瞭解操作方式 請前往 更改物件的大小第 146 頁 調整物件大小 翻轉或旋轉物件第 147 頁 翻轉和旋轉物件 格式化物件周圍的邊線第 147 頁 更改邊線樣式 在物件周圍放置圖片框架第 148 頁 框架物件 加入陰影以製作深度外觀第 149 頁 加入陰影 加入垂直向下的倒影第 150 頁 加入倒影 增加或減少物件的不透明度第 150 頁 調整不透明度 調整物件大小您可以拖移物件的控制點或輸入確切尺寸來調整物件的大小 您可以使用下列方法調整物件大小 : 若要拖移物件來調整物件的大小, 請選擇物件然後拖移它的其中一個選擇控制點 若要調整物件在一個方向的大小, 請拖移邊控制點而非角控制點 對於內文物件, 只有底部和右邊或右邊角選擇控制點可供使用 若要從物件的中心來調整它的大小, 請在拖移物件的同時按住 Option ( ) 鍵 若要保持物件的比例, 請在拖移時按住 Shift 鍵 您也可以按一下工具列中的 檢閱器, 按一下 計量 按鈕, 然後選擇 限制比例, 最後再進行拖移 若要在拖移選擇控制點時顯示物件的大小, 請選擇 Pages > 偏好設定, 然後在 一般 面板中選擇 搬移物件時顯示大小和位置 若要使用確切比例調整物件的大小, 請選擇物件, 按一下工具列中 檢閱器, 按一下 計量 按鈕, 然後使用 寬度 和 高度 控制項目 若要一次調整多個物件的大小, 請選擇多個物件, 按一下工具列中 檢閱器, 按一下 計量 按鈕, 然後在 寬度 和 高度 欄位中輸入新值 選擇物件, 然後在 計量檢閱器 中按一下 原來大小 如果您為非常大的影像檔案調整大小, 但文件中只需要使用較小的版本, 則可以讓 Pages 僅保留較小的影像複本, 藉此減少文件的整體大小 請參閱第 126 頁 減少影像檔案大小 如果您想要顯著放大或縮小圖形的尺寸, 請考慮在讓圖形進入 Pages 之前將其轉換為 PDF 檔案 顯著調整 PDF 檔案的大小時, 這些檔案不會破碎 而放大或縮小其他檔案類型時, 它們又不會保留原有的清晰度 146 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

147 提示 您也可以使用 畫面擷取 應用程式, 將桌面上的影像轉換為 PDF 檔案 打開 畫面擷取 ( 位於硬碟上的 應用程式 / 工具程式 檔案夾內 ) 選擇 擷取 > 所選範圍, 然後選擇您想要轉換為 PDF 的影像 選擇 檔案 > 列印, 然後按一下 預覽 以將影像儲存為 PDF 翻轉和旋轉物件您可以翻轉或旋轉任何物件 例如, 若您想將箭頭影像用於文件中, 但需要此箭頭指向其他方向, 則您可以水平或垂直翻轉其方向或將其指向任何其他角度 您可以使用下列方法更改物件方向 : 若要水平或垂直翻轉物件, 請選擇物件, 然後選擇 排列 > 水平翻轉 或 排列 > 垂直翻轉 您也可以按一下工具列中的 檢閱器, 按一下 計量 按鈕, 然後使用 翻轉 按鈕 若要旋轉物件, 請選擇物件, 按住 Coand 鍵並將指標向現用選擇控制點移動, 直到指標更改為彎曲的雙向箭頭為止, 然後拖移選擇控制點 若要以 45 度來旋轉物件, 請在拖移選擇控制點的同時按住 Shift 和 Coand 鍵 您也可以按一下工具列中的 檢閱器, 按一下 計量 按鈕, 然後拖移 旋轉 轉盤或使用 角度 控制項目來設定物件的角度 若要旋轉形狀但仍要保持文字處於水平位置, 請先旋轉形狀, 然後選擇 格式 > 形狀 > 重設文字與物件控點 您無法旋轉內文表格 若要旋轉表格, 則表格必須是浮動物件 更改邊線樣式對於形狀 圖表元件和文字框, 您可以為物件邊線選擇線條樣式和顏色, 也可以指定無邊線 您也可以在輸入的圖像周圍添加邊線 若要更改表格和表格輸入格的邊線, 請參閱第 177 頁 格式化表格輸入格邊線 您可以使用格式列來更改一個或多個所選物件周圍之邊線的線條樣式 粗細和顏色 選擇物件, 然後從格式列的控制項目中選擇線條樣式 粗細和顏色 您可以使用 圖形檢閱器 和 顏色 視窗來進行其他調整 若要使用 圖形檢閱器 來設定邊線樣式 : 1 選擇要修改的物件 2 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖形檢閱器 按鈕一下 3 從 描邊 彈出式選單中選擇 線條 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 147

148 4 從彈出式選單中選擇一種線條樣式 5 若要更改線條粗細, 請在 描邊 欄位中輸入值 ( 或按一下箭頭 ) 6 若要更改線條顏色, 請按一下顏色框並從中選擇一種顏色 7 若要指定線條的端點 ( 例如箭頭或圓形 ), 請從彈出式選單中選擇左右端點 框架物件為您的文字框 影像 影片 形狀和媒體暫存區加入圖形邊線 ( 即圖片框架 ) 若要加入圖片框架 : 1 請選擇媒體或媒體暫存區, 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖形 按鈕一下 2 從 描邊 彈出式選單中選擇 圖片框架, 然後按一下來選擇一個縮覽圖 若要調整框架的粗細度, 請使用 縮放 滑桿或在相鄰欄位中輸入特定的百分比 ( 不是所有的圖片框架都可以調整 ) 若要更改圖片框架 : 1 請選擇有框架的物件或媒體暫存區, 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖形 按鈕一下 148 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

149 2 從 描邊 彈出式選單中選擇 圖片框架, 然後按一下縮覽圖旁邊的箭頭來選擇新的圖片框架 若要移除圖片框架 : 請選擇媒體或媒體暫存區, 然後從 描邊 彈出式選單選擇線條樣式 ( 或 無 ) 加入陰影陰影會製作深度外觀 物件的陰影會顯示在任何物件的後方 您可以製作各種樣式的陰影效果, 或從物件中移除陰影 若要快速加入或移除陰影, 您可以選擇物件, 然後選擇或取消選擇格式列中的 陰影 圖形檢閱器 提供了許多針對陰影格式的控制項目 若要使用 圖形檢閱器 加入陰影 : 1 請選擇物件或文字 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖形 按鈕一下 3 選擇 陰影 可為物件加入陰影 取消選擇 陰影 可移除陰影 4 使用 角度 控制項目來設定陰影的角度 5 若要設定陰影和物件間的距離, 請使用 偏移 控制項目 高的陰影位移值會讓物件的陰影顯得較長且與物件稍微分離 6 若要調整陰影邊緣的柔和程度, 請使用 模糊 控制項目 會讓物件的陰影顯得更加分散, 較低的值會讓陰影具有更銳利的邊緣 7 若要更改陰影的透明度, 請設定 不透明度 欄位中的百分比 請勿使用 圖形檢閱器 底部的 不透明度 滑桿, 它只會更改物件的不透明度 ( 而非物件的陰影 ) 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 149

150 8 若要更改陰影的顏色, 請按一下 陰影 顏色框並選擇一種顏色 加入倒影您可以為物件加入垂直向下的倒影 若要快速加入或移除倒影, 請選擇物件, 然後選擇或取消選擇格式列中的 倒影 圖形檢閱器 提供了許多針對倒影格式的控制項目 若要使用 圖形檢閱器 將倒影加入物件中 : 1 選擇物件 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖形 按鈕一下 3 選擇 倒影 並拖移滑桿來增加或減少倒影的量 調整不透明度您可以讓物件更 ( 不 ) 透明來製作有趣的效果 例如, 當您將透明的物件放置於其他物件的上方時, 下方物件會穿透上方物件顯示出來 根據所設定不透明度的高或低, 底部的物件可以是高度清晰 部分矇矓, 或完全不可見 ( 百分之百不透明 ) 150 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

151 若要更改物件的不透明度 : 1 選擇物件 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖形 按鈕一下 3 拖移 不透明度 滑桿或在相鄰的欄位中輸入百分比 對於形狀, 您可以分別設定填滿與描邊顏色的不透明度及物件的不透明度 如果您移動 顏色 視窗中的 不透明度 滑桿來修改填滿或描邊顏色, 則該不透明度值將變成物件的最大不透明度 然後, 當您在 圖形檢閱器 中更改物件不透明度時, 將會根據在 顏色 視窗中設定的不透明度來更改此值 如果在您更改物件的不透明度後, 無法將物件的填充顏色回復至 100%, 則可能是因為在 顏色 視窗中設定的不透明度小於 100% 若要將其修正, 請選擇物件, 選擇 顯示方式 > 顯示顏色, 然後將 顏色 視窗中的不透明度設定為 100% 使用顏色或影像填充物件您可以使用實色 顏色漸層 ( 相互混合的顏色 ) 或影像填充形狀 表格 表格輸入格及圖表元件 若要瞭解操作方式 請前往 為物件加入實色背景第 151 頁 使用實色填充物件 加入兩種顏色彼此混合的背景第 152 頁 使用混合顏色 ( 漸層 ) 填充物件 在物件內放置影像第 153 頁 用影像填滿物件 使用實色填充物件您可以使用實色填充形狀 表格 表格輸入格及圖表元件 使用格式列來快速地將填充顏色加入物件中 選擇物件, 按一下 填充 框, 然後從顏色矩陣中選擇顏色, 或是按一下 顯示顏色 來打開 顏色 視窗以取用更多選項 使用 不透明度 控制項目來調整透明度 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 151

152 您也可以使用 圖形檢閱器 來利用實色填充物件 若要使用 圖形檢閱器 來更改物件的填充顏色 : 1 選擇物件 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖形 按鈕一下 3 從 填充 彈出式選單中選擇 顏色填充 4 按一下 填滿 彈出式選單下的顏色框以打開 顏色 視窗, 然後在 顏色 視窗中選擇一種顏色 若要瞭解使用 顏色 視窗的更多資訊, 請參閱第 25 頁 顏色 視窗 使用混合顏色 ( 漸層 ) 填充物件您可以使用互相混合的顏色 ( 稱為顏色漸層 ) 填充形狀 表格 表格輸入格及圖表元件 若要在物件填充中製作顏色漸層, 請使用 圖形檢閱器 中的選項 基本的 漸層填充 選項提供了在直線中混合兩種顏色的最簡單方法 進階漸層填充 選項可讓您在漸層中混合多種顏色, 並製作圓形 ( 放射狀 ) 漸層 若要使用線性的兩種顏色漸層填充物件 : 1 在 圖形檢閱器 中, 從 填充 彈出式選單中選擇 漸層填充 2 按一下每個顏色框並在 顏色 視窗中選擇您想要混合在一起的顏色 若要瞭解使用 顏色 視窗的更多資訊, 請參閱第 25 頁 顏色 視窗 3 若要設定漸層的方向, 請使用 角度 轉盤或欄位 4 若要將其水平或垂直翻轉, 請按一下 角度 箭頭按鈕 5 若要反向漸層, 請按一下顏色框旁邊的雙向箭頭 若要使用多種顏色的漸層填充物件 : 1 在 圖形檢閱器 中, 從 填充 彈出式選單中選擇 進階漸層填充 152 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

153 2 若要將其他顏色加入漸層, 請在檢閱器漸層帶下方您想要開始新顏色的位置按住指標 當出現加號 (+) 時, 請按一下來加入新的顏色控制項目 為您想要在漸層中出現的每種顏色加入新的顏色控制項目 3 若要更改漸層中的顏色, 請按一下顏色控制項目 ( 在漸層帶下方 ), 然後從 顏色 視窗中選擇顏色 對您想要顯示在漸層中的每種顏色執行此動作 4 如果您想要移除顏色控制項目, 請將它向下拖移出檢閱器 它便會消失 在漸層帶下, 您的顏色控制項目不能少於兩個 5 若要更改漸層中顏色混合的銳化程度或細微程度, 請拖移混合點控制項目 ( 在檢閱器的漸層帶頂端 ) 6 若要更改線性漸層的方向, 請使用 角度 轉盤或欄位 7 若要製作放射狀漸層, 請按一下放射狀漸層按鈕 您可以執行下列其中一項作業來進一步調整放射狀漸層的外觀 : Â Â 若要在物件中重新設定漸層中心, 請將小小的藍色圓形混合點控制項目 ( 在物件內漸層的中心 ), 拖移到您想要作為中心的位置 若要更改漸層中顏色混合的銳化程度或微妙程度, 請將圓形混合點控制項目拖移出物件, 讓其離漸層的中心更近或更遠 多加嘗試使用附加至物件的圓形混合點控制項目和 圖形檢閱器 中漸層帶上面的混合點控制項目, 拖移它們直到您已製作出想要的外觀為止 8 若要反向漸層, 請按一下顏色框旁邊的雙向箭頭 用影像填滿物件您可以用影像填充形狀 文字框 表格 表格輸入格 圖表背景或圖表系列 若要用影像填滿物件 : 1 選擇要用影像填充的物件 2 如果 圖形檢閱器 尚未開啟, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後再按一下 圖形 按鈕 3 在 圖形檢閱器 中, 請選擇 影像填充 或 染色影像填充, 然後選擇影像 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 153

154 您也可以將影像檔案從 Finder 或 媒體瀏覽器 中拖移至 圖形檢閱器 中的影像框中, 或是拖移至表格輸入格或圖表系列 4 從彈出式選單中選擇影像縮放的大小 縮放至適合大小 : 調整影像的大小以儘可能地符合物件尺寸 如果物件的形狀不同於原始影像的形狀, 部分影像可能無法顯示, 而影像周圍也可能顯示空白 縮放大小以填充 : 讓影像顯示得更大或更小, 調整其大小以在影像周圍留下最少的空間 ( 即使物件和影像的形狀不同亦是如此 ) 拉伸 : 調整影像的大小來符合物件尺寸, 但是如果物件的形狀與原始影像的形狀不同, 則影像會發生扭曲 原來大小 : 不改變影像的原始尺寸而將影像放入物件內 如果影像大於物件, 您將只能在物件中看到部分影像 如果影像小於物件, 影像周圍將出現空白 並排 : 如果影像小於物件, 則物件中會顯示多個影像 如果影像小於物件, 則物件中只會顯示部分影像 5 如果您選擇了 染色影像填充, 則按一下顏色框 ( 位於 選擇 按鈕左側 ) 來選擇色調 拖移 顏色 視窗中的 不透明度 滑桿, 將色調變暗或變亮 ( 如果您拖移 圖形檢閱器 中的 不透明度 滑桿, 將同時更改色調和影像的不透明度 ) 154 第 7 章處理影像 形狀和其他物件

155 使用 MathType 加入數學表示式和方程式如果您已安裝 MathType 6, 則您可以在 Pages 內將其開啟, 並使用它來輸入數學表示式和方程式 在 MathType 6 中製作方程式之後, 您可以在 Pages 中將方程式當作影像來操控 若要在 Pages 中使用 MathType 6 來輸入方程式 : 1 將指標放在您想要讓方程式顯示的位置 2 選擇 插入 > MathType 方程式 MathType 6 即會開啟, 並出現方程式 e=c 2 3 按兩下方程式, 並使用 MathType 6 應用程式視窗和工具來輸入想要的方程式 請參閱 MathType 6 輔助說明, 以取得如何使用此產品的特定指示說明 4 當您完成方程式的輸入之後, 請選擇 檔案 > 關閉並回到 Pages, 然後在出現的視窗中按 是 一下, 藉此儲存方程式 5 將方程式拖移至頁面上您要的位置 在關閉 MathType 6 之後, Pages 會將方程式視為物件, 您可以對其重新放置 調整大小 重新定方向 分組 堆疊, 或甚至遮罩, 就像處理影像一樣 然而, 如果遮罩方程式, 則您必須取消遮罩才能進一步編輯 6 若要編輯方程式, 請按兩下方程式來再次開啟 MathType 6 第 7 章處理影像 形狀和其他物件 155

156 使用表格 8 本章說明如何加入和格式化表格及其橫列和直欄 表格可以幫助您整理 分析並顯示資料 Pages 提供了各種選項用來建置與格式化表格, 同時用來處理不同類型的值 您也可以使用特殊操作, 例如排序和條件格式化 ( 一種用來自動監視輸入格值的技巧 ) 若要進一步瞭解處理表格輸入格及其內容的相關資訊, 請參閱第 169 頁第 9 章 處理表格輸入格 處理表格使用各種技巧來製作表格並管理其特性 大小和位置 若要瞭解操作方式 請前往 插入表格第 156 頁 加入表格 使用表格工具第 157 頁 使用表格工具 將表格放大或縮小第 158 頁 調整表格大小 重置表格第 159 頁 移動表格 將顏色和其他視覺效果套用至表格第 159 頁 增強表格外觀 將文字轉換為表格, 反之亦然第 160 頁 將文字轉換為表格 在 iwork 應用程式中共享表格第 160 頁 在 iwork 應用程式中拷貝表格 加入表格即使某些樣板包含一或多個預先定義的表格, 您仍然可以對 Pages 文件加入額外的表格 您可以使用下列方法加入表格 : 按一下工具列中的 表格 選擇 插入 > 表格 > 表格 > 若要根據現有表格中的一或數個相鄰輸入格製作新的表格, 請選擇一或數個輸入格, 然後將所選範圍拖移至頁面的空白位置 原始表格輸入格中的值會被保留 156

157 請參閱第 160 頁 選擇表格及其組件 以瞭解輸入格選擇技巧 若要在頁面中繪製表格, 請在按住 Option ( ) 鍵的同時按一下工具列中的 表格 放開 Option ( ) 鍵, 並將指標移到頁面上, 直到指標變為十字 拖移以按照所需大小製作表格 在拖移的同時, 橫列和直欄的數目會根據表格大小來增加或減少 若要從中心調整表格大小, 請在拖移時按 Option ( ) 鍵 使用表格工具您可以使用各種 Pages 工具來格式化表格及其直欄 橫列 輸入格和輸入格值 您可以使用下列方法管理表格特性 : 選擇表格並使用格式列來快速格式化表格 第 161 頁 選擇表格 說明如何選擇表格 使用 表格檢閱器 來取用表格特定的控制項目 ( 例如, 欄位 ), 以精確地控制直欄寬度和橫列高度 加入頁首和頁尾 格式化邊線等 若要打開 表格檢閱器, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後再按 表格 按鈕一下 第 8 章使用表格 157

158 使用 表格檢閱器 的 格式 面板來格式化表格輸入格值 例如, 您可以在含有貨幣值的輸入格中顯示貨幣符號 您也可以設定條件式格式化 例如, 您可以在輸入格值大於特定數字的情況下將該輸入格標示為紅色 使用 圖形檢閱器 來製作特殊的視覺效果, 例如陰影 若要打開 圖形檢閱器, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後再按 圖形 按鈕一下 選擇一個表格或一個或多個輸入格, 然後在再次按一下的同時按住 Control 鍵來取用快速鍵選單 還可以使用 表格檢閱器 中的 編輯橫列與直欄 彈出式選單 使用 公式編輯器 來加入和編輯公式, 使用 函數瀏覽器 來加入和編輯函數 如需更多此主題的相關資訊, 請選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數輔助說明, 或者選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數使用手冊 調整表格大小您可以拖移表格的其中一個選擇控制點, 或是使用 計量檢閱器 使表格變大或變小 您也可以透過調整表格直欄和橫列的大小來更改表格大小 在調整表格大小之前, 必須先選擇表格, 如第 161 頁 選擇表格 所述 158 第 8 章使用表格

159 您可以使用下列方法來調整所選表格的大小 : 拖移選擇表格時顯示的其中一個方形選擇控制點 若為文書處理文件中的內文表格, 則僅能使用現用的選擇控制點 若要保持表格的比例, 在拖移來調整表格大小時, 請按住 Shift 鍵 若要從表格中心調整大小, 請在拖移時按住 Option ( ) 鍵 若要以一個方向調整表格大小, 請拖移側邊控制點, 而非側角控制點 若為內文表格, 則只能使用現用的選擇控制點 若要指定精確的尺寸來調整大小, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後再按 計量 按鈕一下 在此面板中, 您可以指定新的寬度和高度, 控制旋轉角度, 並更改表格與頁邊的距離 如果表格橫跨多個頁面, 則必須使用 計量檢閱器 來調整其大小 若要調整橫列和直欄的尺寸來調整大小, 請參閱第 167 頁 調整表格橫列和直欄大小 移動表格您可以拖移表格來移動它, 或者您也可以使用 計量檢閱器 來重新放置表格 您可以使用下列方法移動表格 : 若要移動浮動表格, 請選擇該表格並進行拖移 若要移動內文表格, 請按該表格一下以將其選中, 然後進行拖移, 直到您要在文字中放置表格的位置顯示插入點為止 您也可以選擇該表格並選擇 編輯 > 剪下 在要顯示表格的位置放置插入點, 然後選擇 編輯 > 貼上 若要限制以水平 垂直或 45 度角方向移動, 請在拖移時按住 Shift 鍵 若要更加精確地移動表格, 請按任一輸入格一下, 按工具列中的 檢閱器 一下, 按 計量 按鈕一下, 然後再使用 位置 欄位來重新放置表格 若要拷貝表格並移動其複本, 請按住 Option ( ) 鍵, 按住未選取之表格或已選取之整個表格的邊緣, 然後進行拖移 增強表格外觀您可以套用顏色 使用影像並使用其他格式化的技巧來增強表格的視覺吸引力 您可以使用下列方法增強表格的外觀 : 您可以為整個表格或個別輸入格的背景填充不同種類的顏色效果或影像 請參閱第 151 頁 使用實色填充物件 和第 153 頁 用影像填滿物件 以取得指示說明 第 8 章使用表格 159

160 您可以更改表格及其內輸入格周圍邊線的粗細和顏色, 如第 177 頁 格式化表格輸入格邊線 中所述 您可以調整表格輸入格中的文字屬性, 包括標題和尾端輸入格 請參閱第 71 頁 格式化文字大小和外觀 和第 77 頁 設定文字對齊方式 間距和顏色 以取得詳細資訊 當您已製作了想要重複使用的視覺效果時, 便可將其拷貝並貼上 選擇想要重複使用其效果的表格或輸入格, 接著請選擇 格式 > 拷貝表格樣式, 然後選擇您想要格式化的表格或輸入格, 最後選擇 格式 > 貼上表格樣式 將文字轉換為表格您可以快速將文字轉換為表格, 反之亦然 您可以使用下列方法在文字和表格之間進行轉換 : 若要將文字轉換為表格, 請選擇文字, 然後選擇 格式 > 表格 > 將文字轉換為表格 當 Pages 遇到段落標記時, 便會製作一個新的橫列 當 Pages 遇到定位點時, 便會製作一個新的直欄 若要將表格轉換為文字, 請選擇表格, 然後選擇 格式 > 表格 > 將表格轉換為文字 在 iwork 應用程式中拷貝表格您可以將表格從一個 iwork 應用程式拷貝到其他應用程式 該表格會保留其外觀 資料和其他屬性, 不過某些 Pages 功能在其他應用程式中不受支援 : Â 在其他應用程式中看不到 Pages 中隱藏的橫列或直欄 Â 這樣並不會拷貝加入 Pages 表格輸入格中的註解 若要將表格從一個 iwork 應用程式拷貝到其他應用程式 : 1 請選擇要拷貝的表格, 如第 161 頁 選擇表格 所述 2 選擇 編輯 > 拷貝 3 在其他應用程式中, 為拷貝的表格設定插入點, 然後選擇 編輯 > 貼上 選擇表格及其組件在處理表格 橫列 直欄 表格輸入格及表格輸入格邊線之前, 請先對其進行選擇 若要瞭解操作方式 請前往 選擇表格第 161 頁 選擇表格 選擇表格輸入格 第 161 頁 選擇表格輸入格 選擇表格輸入格的群組第 162 頁 選擇表格輸入格群組 160 第 8 章使用表格

161 若要瞭解操作方式 請前往 選擇橫列或直欄 第 162 頁 在表格中選擇橫列或直欄 選擇輸入格邊線 第 163 頁 選擇表格輸入格邊線 選擇表格當您選擇表格時, 在該表格邊緣會顯示選擇控制點 您可以使用下列方法選擇表格 : 如果未選擇輸入格, 請按一下表格中的任意位置 如果已選擇表格輸入格, 請按 Coand + Return 鍵, 或在表格外面按一下, 然後再按一下表格中的任意位置 選擇表格輸入格當您選擇輸入格時, 所選輸入格的邊線會反白 若要選擇單一表格輸入格 : 請選擇表格, 然後按輸入格一下 當選擇輸入格時, 請使用 Tab 鍵 Return 鍵和方向鍵來將所選範圍移動到相鄰的輸入格 在 表格檢閱器 的 表格選項 下方選擇 用 Return 鍵移至下一格, 有時會更改 Return 和 Tab 鍵的效果 第 8 章使用表格 161

162 若要選擇 如果已選擇 Return 鍵 選項 右側的下一個輸入格請按 Tab 鍵 如果在選擇直欄中的最後一個輸入格時按 Tab 鍵, 則會加入新的直欄 如果在最後一個直欄中加入或更改資料, 請按兩下 Tab 鍵來加入新的直欄 如果未選擇 Return 鍵 選項 請按 Tab 鍵 如果在最後一個直欄中按 Tab 鍵, 則會選擇下一橫列中的第一個輸入格 如果在表格最後一個輸入格中按 Tab 鍵, 則會加入新的橫列 前一個輸入格 請按 Shift + Tab 鍵 請按 Shift + Tab 鍵 如果在第一個輸入格中按 Shift + Tab 鍵, 則會選擇最後一個輸入格 下方的下一個輸入格請按向下鍵或 Return 鍵 如果您已使用 Tab 鍵在各個輸入格之間進行導覽, 請按 Return 鍵選擇開始選擇輸入格下方的下一個輸入格 如果在選擇橫列中最後一個輸入格時按 Return 鍵, 則會加入新的橫列 如果在最後一個輸入格中加入或更改資料, 請按兩下 Return 鍵來加入新的橫列 請按向下鍵 上方的下一個輸入格 請按向上鍵或 Shift + Return 鍵 請按向上鍵或 Shift + Return 鍵 選擇表格輸入格群組您可以選擇相鄰或不相鄰的輸入格 您可以使用下列方法選擇輸入格群組 : 若要選擇相鄰的表格輸入格, 請選擇單一輸入格, 然後在選擇相鄰輸入格的同時按住 Shift 鍵 您也可以按一下某個輸入格並將其按住, 然後拖過一個輸入格範圍 若要選擇不相鄰的表格輸入格, 請在選擇輸入格的同時按住 Coand 鍵 按住 Coand 鍵並按一下可取消選擇群組中的輸入格 在表格中選擇橫列或直欄選擇整個橫列和直欄最快的方法是使用 表格檢閱器 您可以使用下列方法選擇橫列和直欄 : 若要選擇單一橫列或直欄, 請從 表格檢閱器 中的 編輯橫列與直欄 彈出式選單中選擇 選取列 或 選取欄 您也可以使用 選擇表格輸入格群組 所述的技巧 162 第 8 章使用表格

163 若要選擇多個橫列, 請選擇兩個或多個垂直相鄰輸入格, 然後選擇選取列 若要選擇多個直欄, 請選擇兩個或多個水平相鄰輸入格, 然後選擇 選取欄 選擇表格輸入格邊線若要對輸入格邊線片段進行格式化, 請選擇它們 單一邊線片段是輸入格的一側 完整邊線片段包含所有相鄰單一邊線片段 您可以使用下列方法選擇邊線片段 : 若要選擇多個輸入格的特定邊線, 請選擇表格 橫列 直欄或輸入格, 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 表格 按鈕 按一下 表格 面板中的其中一個 輸入格邊線 按鈕 若要選擇邊線, 請選擇表格, 並按邊線一下 如果未選擇表格, 請按兩下邊線 如果已選擇表格邊線, 請按一下其他邊線以選擇邊線 按一下同一邊線以選擇片段 若要選擇邊線片段, 請選擇表格, 並按兩下片段 如果未選擇表格, 請按三下片段 若要選擇 ( 或取消選擇 ) 其他片段, 請在按一下的同時按 Shift 或 Coand 鍵 如果已選擇片段, 請按一下其他片段以選擇片段 按一下同一片段以選擇邊線 如果已選擇輸入格 邊線或片段, 則會顯示跨邊線或片段的指標 您可以拖移這些指標來移動邊線 處理表格中的橫列和直欄您可以快速加入或移除橫列和直欄 製作標題列或標題欄或尾端列等 當您插入 移除 調整大小 隱藏或顯示表格中的橫列或直欄時, 系統可能會移動頁面上的其他物件, 藉此避免重疊, 或維持相對物件的位置 若要避免物件自動移動, 請選擇 Pages > 偏好設定, 並在 一般 面板中取消勾選 當表格縮放大小時自動移動物件 若要瞭解操作方式 請前往 將新橫列插入到表格中第 164 頁 將橫列加入表格 將新直欄插入到表格中第 164 頁 將直欄加入表格 刪除橫列和直欄第 165 頁 刪除表格橫列和直欄 第 8 章使用表格 163

164 若要瞭解操作方式 請前往 使用標題列和標題欄 第 165 頁 加入表格標題列或標題欄 使用尾端列 第 166 頁 加入表格尾端列 調整橫列和直欄大小 第 167 頁 調整表格橫列和直欄大小 為表格中不同的間隔橫列使用不同的背景顏色 第 167 頁 替換表格橫列的顏色 使用一個或多個直欄中的輸入格值來以升冪或降冪的順序排序橫列 第 168 頁 排序表格中的橫列 將橫列加入表格您可以在表格內或表格結尾處加入橫列 如果表格中含有註腳橫列, 則加入在表格底部的橫列將加入到註腳橫列之上 如果新橫列上方的直欄內所有的內文輸入格皆包含相同的公式, 則會在新橫列中繼續使用此公式 您可以使用下列方法加入橫列 : 若要加入單一橫列, 請選擇一個輸入格, 然後選擇 格式 > 表格 > 新增上方列 或 新增下方列 您也可以從 表格檢閱器 中的 編輯橫列與直欄 彈出式選單中選擇這些指令 若要加入多個橫列, 請選擇您要加入的橫列數 ( 如果您想要加入三個橫列, 請選擇三個橫列 ) 若要在特定橫列之後加入橫列, 請確定所選的最後一個橫列是您要在其後加入新橫列的橫列 ; 若要在特定橫列之前加入橫列, 請確定所選的第一個橫列是您要在其前加入新橫列的橫列 然後選擇上述的其中一個指令 若要在表格結尾處加入橫列, 請在選擇最後一個輸入格時按 Return 鍵 如果已加入或更改輸入格值, 請按兩次 Return 如果未選擇 表格檢閱器 中 表格選項 下的 用 Return 鍵移至下一格, 請在橫列的最後一個輸入格中改按 Tab 鍵 若要在表格結尾處加入一個或多個橫列, 請使用 表格檢閱器 之 表格 面板中的 橫列 控制項目 您也可以使用格式列在表格右側加入一個或多個直欄 您可以將輸入格分割成兩個同等橫列 第 176 頁 分割表格輸入格 說明操作方式 將直欄加入表格您可以向表格中加入新的直欄 您可以使用下列方法加入直欄 : 若要加入單一直欄, 請選擇一個輸入格, 然後選擇 格式 > 表格 > 新增前方欄 或 新增後方欄 您也可以從 表格檢閱器 中的 編輯橫列與直欄 彈出式選單中選擇這些指令 164 第 8 章使用表格

165 若要加入多個直欄, 請選擇您要加入的直欄數 ( 如果您想要加入三個直欄, 請選擇三個直欄 ) 若要在特定直欄之後加入直欄, 請確定所選的最右側直欄是您要在其後加入新直欄的直欄 ; 若要在特定直欄之前加入直欄, 請確定所選的最左側直欄是您要在其前加入新直欄的直欄 然後選擇上方的其中一個指令 當 表格檢閱器 之 表格選項 下方的 用 Return 鍵移至下一格 已選取時, 您可以使用 Tab 鍵在表格右側加入直欄 在選擇最後一個輸入格時按一下 Tab 鍵 如果已加入或更改輸入格值, 請按兩次 Tab 鍵 若要向表格右側加入一個或多個直欄, 請使用 表格檢閱器 之 表格 面板中的 直欄 控制項目 您也可以使用 格式列 您可以將輸入格分割成兩個同等直欄 第 176 頁 分割表格輸入格 說明操作方式 刪除表格橫列和直欄有數種方式可以刪除表格的一個或多個橫列或直欄 您可以使用下列方法刪除橫列或直欄 : 選擇一個或多個橫列或直欄, 或者選擇其中的輸入格, 然後選擇 格式 > 表格 > 刪除橫列, 或是選擇 格式 > 表格 > 刪除直欄 若要刪除一個或多個橫列或直欄, 請將其選取, 然後從 表格檢閱器 中的 編輯橫列與直欄 彈出式選單中選擇 刪除橫列 或 刪除直欄 您也可以選擇 格式 > 表格 > 刪除列 或 格式 > 表格 > 刪除欄 來取用這些指令 您也可以使用格式列控制項目刪除橫列和直欄 加入表格標題列或標題欄當您想要標示橫列和直欄時, 使用標題列和標題欄 標題列和標題欄已格式化, 因此能夠從其他 ( 內文 ) 橫列和直欄中突顯示來 標題列始終位於最上方內文列的正上方 標題欄始終位於最左側內文欄的正左側 您最多可以使用五個標題列和標題欄 當您想要為兩個或更多的標題欄或列指定名稱時, 多重標題是相當實用的 若要格式化標題來橫跨橫列或直欄, 請合併標題輸入格, 如第 176 頁 合併表格輸入格 中所述 第 8 章使用表格 165

166 如果表格包含標題列和標題欄, 左上方的單個或多個輸入格會被視為標題列的一部分 標題欄會顯示於任何標題欄的下方 如果內文表格橫跨了頁面 直欄或文字框, 且您要在每個表格中重複標題列, 請選擇 格式 > 表格 > 標題列 > 重複每頁標題列 在一個位置編輯文字或更改標題列外觀, 將會在整個表格中一致套用更動 您可以使用下列方法加入或刪除標題列或標題欄 : 選擇表格或其中的元件 按一下工具列中的 檢閱器, 接著按一下 表格 按鈕, 按一下 表格, 然後按一下合適的 頁首與頁尾 按鈕 從彈出式選單中選擇標題列或標題欄數目 選擇表格或表格內的元件, 然後選擇 格式 > 表格 > 標題列 或 表格 > 標題欄 然後從子選單中選擇標題列或標題欄數目 如果表格跨多個頁面, 而您希望在各頁面頂部重複顯示標題, 請在 表格檢閱器 的 表格選項 區域選擇 在各頁重複標題直欄 在使表格輸入格中的公式更易於讀取和製作方面, 標題輸入格具有很重要的意義 如需更多此主題的相關資訊, 請選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數輔助說明, 或是選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數使用手冊 加入表格尾端列當您想讓表格最下方的橫列引人注目時, 請使用尾端列 格式化尾端列, 以便讓尾端列從其他 ( 內文 ) 橫列中突顯出來 尾端列由各直欄中最下方的輸入格組成 您最多可以使用五個尾端列 若要格式化尾端來橫跨各直欄, 請合併尾端輸入格, 如第 176 頁 合併表格輸入格 所述 166 第 8 章使用表格

167 您可以使用下列方法加入或刪除尾端列 : 選擇表格或其中的元件 按一下工具列中的 檢閱器, 接著按一下 表格 按鈕, 按一下 表格, 然後按一下合適的 頁首與頁尾 按鈕 從彈出式選單中選擇尾端列的數目 選擇表格或表格中的元件, 然後選擇 格式 > 表格 > 尾端列 然後從子選單中選擇尾端列的數目 調整表格橫列和直欄大小調整所有橫列和直欄的大小使其大小相等, 或者僅調整表格中特定橫列和直欄的大小 您可以使用下列方法調整橫列和直欄的大小 : 若要使所有橫列大小相同, 請選擇表格並選擇 格式 > 表格 > 平均分配列 若要使所有直欄大小相同, 請選擇 格式 > 表格 > 平均分配欄 若要調整單一橫列的大小, 請選擇該橫列中的一個輸入格, 然後使用 表格檢閱器 中 表格 面板的 橫列高度 欄位 若要調整單一直欄的大小, 請選擇該直欄中的一個輸入格, 然後使用 表格檢閱器 中 表格 面板的 直欄寬度 欄位 若要使數個橫列大小相同, 請選擇這些橫列中的一個或多個輸入格, 然後選擇 格式 > 表格 > 平均分配列 這些橫列不必是相鄰的 您也可以使用 表格檢閱器 之 表格 面板中的 橫列高度 欄位 若要使數個直欄大小相同, 請選擇這些直欄中的一個或多個輸入格, 然後選擇 格式 > 表格 > 平均分配欄 這些直欄不必是相鄰的 您也可以使用 表格檢閱器 之 表格 面板中的 直欄寬度 欄位 若要縮小橫列或直欄, 藉此在輸入格的值沒有填入輸入格時移除未使用的空間, 請選擇輸入格, 然後按一下 表格檢閱器 中的其中一個 符合 按鈕 替換表格橫列的顏色針對交替橫列使用不同的顏色背景, 使表格擁有裝飾效果 第 8 章使用表格 167

168 若要交替橫列顏色 : 1 選擇表格或其中的元件 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 表格 按鈕 3 選擇 交替橫列顏色 4 按一下相鄰的顏色框以打開 顏色 視窗, 然後選擇交替的橫列顏色 請參閱第 25 頁 顏色 視窗 以取得指示說明 5 若要更改其他橫列的填充屬性, 請使用 表格檢閱器 中的 輸入格背景 控制項目 請參閱第 151 頁 使用實色填充物件 以取得指示說明 排序表格中的橫列您可以按升冪或降冪順序來排列直欄中部分或全部輸入格中的值 那些含有經過排序的輸入格的橫列將重新排列 標題輸入格不會被排序 排序會將隱藏橫列或直欄中的數值考慮進去 您可以使用下列方法進行排序 : 若要重新排列直欄中的所有輸入格來排序整個表格, 請在選擇直欄的一個輸入格, 打開 表格檢閱器, 按 表格 一下, 然後從 編輯橫列與直欄 彈出式選單中選擇 升冪排序 或 降冪排序 若要重新排序直欄中的某些輸入格來排序部分的表格, 請在選擇 升冪排序 或 降冪排序 之前選擇輸入格 下表描述不同類型的資料如何以升冪或降冪順序進行排序 資料類型升冪順序降冪順序 文字 aa zz Zz Aa 日期年份 ( 最早的排在第一位 ), 月 (1 月排在第一位 ), 日 (1 31) 年份 ( 最近的排在第一位 ), 月 (12 月排在第一位 ), 日 (31 1) 數字 , 等等 , 等等 僅含有文字的輸入格與僅含有文字的輸入格混合 , 等等, 然後再是 aa zz Zz Aa, 然後再是 , 等等 輸入格混合含有文字和數字值的開頭是數字 (1z 1Z a1 A1) 值的開頭是文字 (A1 a1 1A 1z) 空白輸入格底部底部 Boolean (TRUE FALSE) 在文字之下, 並在空白輸入格之上 在文字之上 168 第 8 章使用表格

169 處理表格輸入格 9 本章說明如何處理表格輸入格及其內容 將內容放置在表格輸入格中使用各種技巧來將內容加入至表格輸入格 若要瞭解操作方式 加入 取代 拷貝 貼上和移動表格輸入格值 格式化並對齊表格輸入格中的文字, 然後使用尋找與取代及拼字檢查功能 請前往 第 169 頁 加入和編輯表格輸入格值 第 170 頁 處理表格輸入格中的文字 處理數值表格輸入格值第 171 頁 處理表格輸入格中的數字 使用自動填寫來在相鄰輸入格中自動重複輸入格值 第 171 頁 自動填寫表格輸入格 加入和編輯表格輸入格值您可以加入 更改和刪除輸入格中的內容 您可以使用下列方法加入和編輯值 : 如果輸入格是空的, 請選擇該輸入格然後輸入值 第 161 頁 選擇表格輸入格 說明如何選擇輸入格 若要取代輸入格中已有的特定內容, 請選擇輸入格, 然後按兩下以選擇要取代的內容 ; 並按住 Shift 鍵並選擇要取代的更多內容 輸入以取代所選內容 若要取代輸入格中的所有內容, 請選擇輸入格然後開始輸入文字 如果未選擇 表格檢閱器 中的 用 Return 鍵移至下一格, 您也可以選擇輸入格, 按 Return 或 Enter 鍵 ( 這樣會選擇輸入格中的所有內容 ), 然後開始輸入文字 若要在現有內容中插入內容, 請選擇輸入格, 按一下來設定插入點, 然後開始輸入文字 若要還原選擇表格輸入格之後對輸入格進行的更動, 請按 Esc 鍵 169

170 若要刪除表格輸入格 橫列或直欄的內容, 請選擇輸入格 橫列或直欄, 然後按 Delete 鍵或選擇 編輯 > 刪除 若要刪除內容 背景填充以及任何樣式設定, 請選擇 編輯 > 全部清除 預設樣式會套用至所選範圍 若要拷貝 貼上和移動輸入格值, 請參閱第 177 頁 拷貝和移動輸入格 中的指示說明 將公式和函數加入輸入格 如需更多此主題的相關資訊, 請選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數輔助說明, 或者選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數使用手冊 處理表格輸入格中的文字您可以控制表格輸入格中文字的格式和對齊方式, 並且可以使用尋找與取代及拼字檢查功能 當您在輸入格中輸入文字時, Pages 會根據表格中其他位置的相似文字來顯示可用來完成輸入格內容的文字 您可以使用建議的合適文字, 或是繼續輸入文字來覆寫建議的內容 若要停用自動建議, 請取消勾選 Pages 偏好設定 一般 面板中的 顯示表格直欄中的自動完成列表 您可以使用下列技巧處理表格輸入格中的文字 : 若要插入斷行標記, 請按 Control + Return 鍵 若要插入分段標記, 如果未選擇 表格檢閱器 之 表格選項 下方的 用 Return 鍵移至下一格, 請按 Return 鍵 否則, 請按 Option + Return 鍵 若要在表格中插入定位點, 請按 Option + Tab 鍵 若要調整文字對齊方式, 請使用格式列中的對齊方式按鈕 文字檢閱器 能給您更多的文字格式化選項 ( 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 文字檢閱器 按鈕 ) 請參閱第 77 頁 設定文字對齊方式 間距和顏色 以取得更多資訊 若要控制字體屬性, 請使用格式列中的文字格式按鈕 您也可以使用 字體 視窗 ( 按一下工具列中的 字體 ) 如需其他資訊, 請參閱第 71 頁 格式化文字大小和外觀 若要檢查拼字, 請依照第 104 頁 檢查拼錯的單字 中的指示來操作 若要尋找和選擇性地取代輸入格中的文字, 請遵循第 106 頁 尋找並取代文字 中的指示說明 170 第 9 章處理表格輸入格

171 若要避免讓 Pages 將您輸入的項目解譯為數字, 請使用文字格式 請參閱第 184 頁 在表格輸入格中使用文字格式 以取得詳細資訊 注意 在使用值來執行計算的函數中會忽略文字字串 處理表格輸入格中的數字某些表格操作 ( 例如執行數學運算的公式和函數 ) 取決於包含數值的輸入格 以下是處理表格輸入格中數字的技巧 : 在數值輸入格中僅可使用數字 (1 到 9), 或下列其中一種字元 : 加號 (+) 減號 (-) 左右括號 ( ) 正斜線 (/) 貨幣符號 ( 例如, $) 百分比符號 (%) 句號 (.) 大寫 E 或是小寫 e 您可以在輸入格中輸入某些字元 ( 例如 %), 或者使用輸入格格式, 例如第 178 頁 格式化表格輸入格的數值以供顯示 所述 若要指定負數, 請在數字之前加一個減號 ( ) 當將數字輸入表格輸入格, 但其太大而無法顯示時, Pages 會轉換數字 : Â 當小數與輸入格大小不合適時, 數字會四捨五入 例如, 會變為 Â 當整數與輸入格大小不合適時, 數字會使用科學計數法進行顯示 例如, 會變為 E+19 科學計數法顯示顯示基數為 10 之指數的數字 指數顯示在 E 之後 如果轉換的數字仍然不合適, 將會進行省略 請參閱第 172 頁 顯示對表格輸入格來說過大的內容 以取得建議說明 在表格輸入格裡使用公式和函數 如需更多此主題的相關資訊, 請選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數輔助說明, 或者選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數使用手冊 自動填寫表格輸入格自動填寫可讓您使用一個或多個輸入格中的內容自動將值加入相鄰的輸入格 您可以使用下列方法自動填寫表格輸入格 : 若要將輸入格的內容和填充貼到相鄰的輸入格, 請選擇輸入格, 然後拖移 填充 控制點 ( 輸入格右下角中的小圓形 ) 來將其拖移至您要貼上的輸入格 與所選輸入格相關聯的任何資料 輸入格格式 公式或填色將被貼上, 但是不會貼上註解 如果任何目標輸入格包含資料, 則自動填寫會覆寫具有重複值的資料 若要將輸入格的內容和填色貼到同一橫列或直欄的一個或多個輸入格中, 請選擇兩個或多個相鄰的輸入格, 然後選擇以下其中一個項目 格式 > 表格 > 填充 > 向右填充 : 將最左側所選輸入格中的數值指定給所選輸入格 第 9 章處理表格輸入格 171

172 格式 > 表格 > 填充 > 向左填充 : 將最右側所選輸入格的數值指定給所選輸入格 格式 > 表格 > 填充 > 向上填充 : 將最底側所選輸入格的數值指定給所選輸入格 格式 > 表格 > 填充 > 向下填充 : 將最上方所選輸入格的數值指定給所選輸入格 與所選輸入格相關聯的任何資料 輸入格格式 公式或填色將被貼上, 但是不會貼上註解 如果任何目標輸入格包含資料, 則自動填寫會覆寫具有重複值的資料 您也可以根據值的模式將值加入輸入格 例如, 如果輸入格包含週或月份的某一天, 您可以選擇輸入格, 然後向右或向下拖移, 將該週或月份的後一天加入相鄰的輸入格 若要根據數字模式製作新值, 請選擇兩個或多個輸入格, 然後再進行拖移 例如, 如果兩個所選輸入格包含 1 和 2, 則當您拖移至相鄰的兩個輸入格時會加入值 3 和 4 如果兩個所選輸入格包含 1 和 4, 則當您拖移至相鄰的兩個輸入格時會加入值 7 和 10 ( 值會增加 3) 自動填寫不會設定群組中輸入格間的當前關係 自動填寫後, 您可以獨立更改每個輸入格 顯示對表格輸入格來說過大的內容當輸入格過小無法顯示其所有內容時, 會顯示片段指示器 ( 在輸入格右下角有一個小加號 ) 您可以放大輸入格以顯示更多內容, 或者可以使輸入格的內容溢出到相鄰的空白輸入格中 若要避免分割和溢出, 您可以選擇 表格檢閱器 的 表格 面板中的 自動調整大小以符合內容 來設定表格, 以便讓其所有輸入格自動縮小或展開高度來容納內容 您可以使用下列方法處理對輸入格來說過大的內容 : 若要使輸入格中的內容溢出到相鄰的輸入格, 請在 表格檢閱器 中取消勾選 格式 面板中的 折行文字, 並且取消勾選 表格 面板中的 自動調整大小以符合內容 如果相鄰的輸入格是空的, 它們將顯示溢出的內容 但是如果它們含有資料, 則不會顯示放不下的內容, 而是顯示片段指示器 若要將內容折行而不是溢出, 請在格式列中選擇 環繞, 或是在 表格檢閱器 中選擇 格式 面板中的 折行文字 172 第 9 章處理表格輸入格

173 若要調整直欄的大小以顯示所有特定輸入格的值, 請按一下其右側邊線並向右拖移, 或者使用 表格檢閱器 之 表格 面板中的 直欄寬度 控制項目 若要調整橫列的大小以顯示所有特定輸入格的值, 請按一下其底部邊線並向下拖移, 或者使用 表格檢閱器 中的 橫列高度 控制項目 使用條件格式來監控表格輸入格值條件格式能在輸入格包含特定值時更改輸入格的外觀, 以下稱此特定值為測試值 若要套用條件格式, 您可以先選擇一個或多個輸入格, 然後定義一個或多個規則 當輸入格含有測試值時, 規則能指定要讓輸入格與哪些視覺效果產生關聯 例如, 您可以定義一個規則來在輸入格包含 0 時將輸入格填充成藍色, 並定義一個規則來在輸入格值大於 0 時將輸入格值顯示為黑色粗體字, 然後再定義一個規則來在輸入格值小於 0 時將輸入格填充為紅色 當任何輸入格包含測試值時, 套用至多個輸入格的規則會觸發條件格式 若要瞭解操作方式 請前往 建立規則第 173 頁 定義條件格式規則 從輸入格移除所有條件格式 更改規則 尋找使用相同條件格式的輸入格, 以及在表格之間拷貝 / 貼上條件格式 第 175 頁 更改並管理您的條件格式 定義條件格式規則條件格式規則是用來偵測輸入格何時包含測試值, 其可以是您提的特定數值, 也可以是與目前特定表格輸入格之數值相符的數值 規則能指定輸入格包含測試值時的格式 若要定義規則 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格 按鈕一下, 然後按 格式 一下 3 從 選擇規則 彈出式選單中選擇一個選項 第 9 章處理表格輸入格 173

174 選單頂部區域中的選項會將測試套用至數字值 中央區域中的選項是文字值 含日期 選項是使用於日期 4 若要指定特定的測試值, 請在數值欄位 ( 彈出式選單右方 ) 輸入數值 您也可以使用表格輸入格中的數值作為測試值 若您想要這樣做, 請按一下數值欄位中的小藍圈來顯示輸入格參照欄位 在表格輸入格中按一下來指定輸入格參照 您也可以鍵入輸入格參照並按下 Return 鍵 間隔行高 選項要求您指定兩個測試值 如果一個或多個輸入格中顯示其中一個數字, 或兩個數字之間的任意數字, 則將套用格式 若要使用 含日期 選項, 在指定測試值之前, 請先從測試值欄位兩側的彈出式選單中選擇選項 5 若要指定輸入格包含測試值時要套用的格式, 請按一下 編輯 文字顏色框 : 按一下顏色框來選擇要套用至輸入格值的顏色 字體樣式按鈕 : 按 B 一下來讓輸入格值顯示為粗體 按 I 一下來顯示為斜體 按 U 一下來為輸入格值加上底線, 或按 T 一下來套用刪除線樣式 填充顏色框 : 按一下顏色框來選擇輸入格的填充顏色 當您按一下時, 樣本 框會顯示所選範圍的效果 當您滿意此效果時, 請按一下 完成 6 若要加入其他規則, 請按 加入 按鈕 (+) 一下, 然後重複步驟 3 到 5 如果為單一輸入格定義了多個規則, 且輸入格的值滿足多個規則的條件 : Â 套用的文字顏色即為與最高層規則 ( 其已指定文字顏色 ) 相關聯的顏色 Â 套用的字體樣式即為與最高層規則 ( 其已指定字體樣式 ) 相關聯的字體樣式 Â 套用的填充顏色即為與最高層規則 ( 其已指定填充顏色 ) 相關聯的填充顏色 174 第 9 章處理表格輸入格

175 當您指定的文字顏色套用到輸入格值後, 如果您放置了插入點, 並在格式列或 文字檢閱器 中更改文字顏色之後在輸入格中輸入新的文字, 新的文字會顯示為新的文字顏色, 但是現有的文字將保留您在規則中設定的顏色 更改並管理您的條件格式您可以使用下列技巧 : 若要尋找表格中包含相同條件格式規則的所有特定輸入格, 請選擇輸入格, 按一下 表格 按鈕, 按一下 格式 面板中的 顯示規則, 然後按一下 選擇所有含此格式的項目 表格中含符合規則的輸入格皆會被選取 若要移除所有與表格中的輸入格相關的條件格式, 請選擇這些輸入格, 按一下 表格檢閱器 之 格式 面板中的 顯示規則, 然後按 清除全部規則 一下 若要將相同的條件格式規則套用至其他表格中的輸入格, 請選擇一個輸入格 ( 其包含您想重複使用的規則 ), 選擇 編輯 > 拷貝, 在另一個表格中選擇一個或多個輸入格, 然後選擇 編輯 > 貼上 若要加入或移除條件格式規則, 請按一下 條件格式 視窗中的 加入 (+) 或 刪除 ( ) 按鈕 若要更改規則, 請重新定義其彈出式選單選項 測試值或格式 這裡有一些技巧來處理已指定為輸入格參照的測試值 : 若要刪除作為輸入格參照的測試值, 請在測試值欄位中按一下, 然後按 Delete 鍵 若要以不同的參照取代輸入格參照, 請在測試值欄位中按一下, 然後按一下相同或不同表格中的另一個輸入格 若要以輸入格參照取代文字測試值, 請在測試值欄位中按一下, 按小藍圈一下, 然後按表格輸入格一下 將影像或顏色加入表格輸入格您可以將圖型或顏色加入個別表格輸入格或整個表格 若要將影像或顏色加入表格輸入格 : 1 請選擇輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格 按鈕一下, 然後按 表格 一下 3 若要加入影像, 請從 輸入格背景 彈出式選單中選擇 影像填充 請參閱第 153 頁 用影像填滿物件 以取得指示說明 4 若要加入底色, 請從 輸入格背景 彈出式選單中選擇 顏色填充 或 漸層填充 請參閱第 151 頁 使用實色填充物件 和第 152 頁 使用混合顏色 ( 漸層 ) 填充物件 以取得更多資訊 第 9 章處理表格輸入格 175

176 合併表格輸入格合併表格輸入格可以將相鄰的輸入格合併為一個輸入格並消除邊線, 使這些輸入格可以作為單個輸入格發揮作用 若要合併表格輸入格 : 1 選擇兩個或多個相鄰表格輸入格群組 所選輸入格群組必須形成一個矩形, 並且都是內文輸入格 標題輸入格, 或者都是尾端輸入格 2 選擇 格式 > 表格 > 合併輸入格 您也可以從 表格檢閱器 之 表格 面板的 編輯橫列與直欄 彈出式選單中選擇 合併輸入格 若要取消合併輸入格, 請選擇合併所製作的輸入格, 然後取消勾選 格式 > 表格 子選單 ( 或 表格檢閱器 之 表格 面板中的 編輯橫列與直欄 彈出式選單 ) 中的 合併輸入格 這裡是合併過程中會發生於輸入格內容的情形 : Â 合併僅含有文字或混合含有文字 數字 格式化值和公式的水平方向相鄰輸入格, 會將各原始輸入格中的內容結合為文字, 並以定位點分割 合併僅含有文字或混合含有文字 數字 格式化值和公式的垂直方向相鄰輸入格, 會將各原始輸入格中的內容結合為文字, 並以歸位字元分割 Â 合併直欄輸入格時, 輸入格背景會顯示最頂部輸入格中的影像或顏色 合併橫列輸入格時, 輸入格背景會顯示最左側輸入格中的影像或顏色 Â 包含文字 數字 公式或輸入格格式的輸入格與空白輸入格合併時, 新的輸入格會保留非空白輸入格的內容 Â 包數字格式的輸入格與空白輸入格合併時, 新的輸入格會保留數字格式 分割表格輸入格分割輸入格可以將每個所選輸入格水平 ( 橫列 ) 或垂直 ( 直欄 ) 分成兩個同等部分 分成的兩個新輸入格具有相同的底色或影像 原始輸入格中的任何文字都將保留在最頂部或最左側輸入格中 若要水平或垂直分割輸入格 : 1 選擇一個表格輸入格或多個輸入格 若要分割整個橫列或直欄, 請選擇該橫列或直欄中的所有輸入格 2 若要將輸入格分割成多個橫列, 請選擇 格式 > 表格 > 分割橫列 若要將輸入格分割成多個直欄, 請選擇 格式 > 表格 > 分割直欄 您也可以從 表格檢閱器 的 編輯橫列與直欄 彈出式選單中選擇 分割橫列 或 分割直欄 3 若要製作更小的單位, 請重複執行分割輸入格的步驟 1 和步驟 2 若要重新結合分割的輸入格, 請按照第 176 頁 合併表格輸入格 中的描述進行合併 176 第 9 章處理表格輸入格

177 格式化表格輸入格邊線您可以更改表格輸入格邊線的粗細和顏色 您也可以隱藏任何輸入格的邊線 若要格式化表格輸入格邊線 : 1 選擇要格式化的輸入格邊線片段 請參閱第 163 頁 選擇表格輸入格邊線 以取得指示說明 2 使用格式列或 表格檢閱器 中的控制項目 描邊 彈出式選單 : 可讓您選擇描邊樣式 選擇 無 可隱藏邊線 線條粗細 : 控制描邊的粗細 顏色框 : 可讓您選擇描邊顏色 在格式列中按顏色框一下, 會顯示色彩矩陣 在矩陣中按一下某個顏色來將其選取, 或者按 顯示顏色 一下打開 顏色 視窗來取得其他顏色選項 在 表格檢閱器 中按顏色框一下, 會打開 顏色 視窗 第 25 頁 顏色 視窗 提供使用此工具的指示說明 拷貝和移動輸入格您可以使用下列方法拷貝和移動輸入格 : 若要在表格中將輸入格移至其他表格, 或是移頁面中, 請選擇一個輸入格或幾個相鄰的輸入格, 然後拖移所選範圍 ( 當指標變成小手的形狀時 ), 直到選中任一目標輸入格為止 目標輸入格裡的數值會被取代, 而原有位置裡的數值則會被移除 若要在表格中將輸入格拷貝至另一個表格, 或是拷貝至頁面, 請按住 Option ( ) 鍵並拖移所選的輸入格 目標輸入格中的所有值都將被取代, 而原有位置裡的數值則會被保留 您也可以選擇輸入格, 選擇 編輯 > 拷貝, 選擇目標輸入格, 然後再選擇 編輯 > 貼上, 藉此拷貝輸入格 您可以進一步瞭解複製或移動內含公式之輸入格的技巧 如需更多此主題的相關資訊, 請選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數輔助說明, 或者選擇 輔助說明 > iwork 公式與函數使用手冊 將註解加入至表格輸入格使用註解來記錄表格輸入格的相關資訊 若要進一步瞭解將註解加入 Pages 文件的相關資訊, 請參閱第 65 頁 使用註解 您可以使用下列方法來處理註解 : 若要將註解加入輸入格中, 請選擇輸入格並按一下工具列中的 註解, 或者選擇 插入 > 註解 在註解框中輸入文字 第 9 章處理表格輸入格 177

178 若要隱藏所有註解, 請選擇 顯示方式 > 隱藏註解 若要顯示所有註解, 請選擇 顯示方式 > 顯示註解 若要刪除註解, 請按一下註解框右上方的 X 若要在列印時包含所有註解, 請先顯示您要列印的註解, 然後選擇 檔案 > 列印 格式化表格輸入格的數值以供顯示您可以將格式套用至輸入格, 以便讓用特定方式顯示它的值 例如, 您可以將貨幣格式套用至存放貨幣值的輸入格, 以便讓貨幣符號 ( 例如 $ 或 ) 顯示在輸入格中數字的前方 當您使用輸入格格式時, 您僅是設定數值的顯示特性而已 當該數值用於公式時, 會使用其實際的數值, 而不是格式化的值 唯一的例外是當小數點後面有太多數字時, 此情況下數字會四捨五入 您可以使用下列方法處理輸入格格式 : 您可以選擇一個或多個輸入格, 然後使用 表格檢閱器 之 格式 面板的 輸入格格式 彈出式選單來套用輸入格格式 若要將值加入具有格式的空輸入格中, 請選擇輸入格並輸入值 格式會在您離開輸入格時套用 如果您在帶有格式的輸入格中刪除了一個數值, 該輸入格的格式並未被刪除 若要刪除格式, 請套用自動格式 若要刪除值和格式, 請選擇 編輯 > 全部清除 定義輸入格格式後, 您可以使用自動填寫來讓格式與多個輸入格產生關聯 請參閱第 171 頁 自動填寫表格輸入格 以取得指示說明 使用此輸入格格式當您想要從此瞭多更多資訊 自動 根據內容包含的字元來進行自動格式化 第 180 頁 在表格輸入格中使用自動格式 數字 格式化數字小數點位置 千位分隔符號 負數值等的顯示方式 第 180 頁 在表格輸入格中使用數字格式 貨幣 格式化貨幣值的顯示方式 第 181 頁 在表格輸入格中 使用貨幣格式 百分比 顯示後面加上 % 符號的數值 第 181 頁 在表格輸入格中 使用百分比格式 日期與時間 格式化日期與時間的顯示方式 第 182 頁 在表格輸入格中 使用日期與時間格式 週期 格式化星期 日 小時 分 秒和微秒之數值的顯示方式 第 182 頁 在表格輸入格中使用週期格式 178 第 9 章處理表格輸入格

179 使用此輸入格格式當您想要從此瞭多更多資訊 分數 格式化任何值小於 1 部分的顯示格式 第 183 頁 在表格輸入格中使用分數格式 數系 科學數值 純文字 格式化使用特定數系規則 ( 例如小數點或二進位 ) 的數字顯示方式 格式化基數為 10 之指數的數字顯示方式 顯示當您輸入時的完整輸入格內容 第 183 頁 在表格輸入格中使用數系格式 第 183 頁 在表格輸入格中使用科學格式 第 184 頁 在表格輸入格中使用文字格式 自定 定義您自己的輸入格格式 第 184 頁 使用您自己的格 式來顯示表格輸入格中的數 值 第 9 章處理表格輸入格 179

180 在表格輸入格中使用自動格式當您加入新的輸入格時, 會使用自動格式來顯示其內容 這個在輸入格中的內容指定了自動格式數字貨幣值日期值布林值 格式化成為此型式以供顯示 小數點位數和逗點在輸入時已被保留 例如, 1,000, 會顯示為 1,000, 小數點位數和逗點在輸入時已被保留 例如, $1, 會顯示為 $1, 此種數值會保留為輸入時的樣子並在公式中視為文字而不是日期來處理 例如, 1/1 會顯示為 1/1 true 和 false 的值會轉換成 TRUE 和 FALSE 這些輸入格可以在公式的布林運算中使用 百分比值後面加上 % 符號的數字在輸入時會被保留, 並且在公式中會視為百分比值來處理 % 符號的前面不需要一個空格 例如, 您可以輸入 5% 或 5 % 科學數值 週期值 分數值 顯示的格式會將數值四捨五入至小數點後兩位 例如, 1.777E3 會顯示為 1.78+E3 此種數值會保留為輸入時的樣子並視為文字來處理 此種數值會保留為輸入時的樣子並視為文字來處理 如果輸入格套用了不同的格式, 您可以選擇輸入格, 並從 表格檢閱器 之 格式 面板的 輸入格格式 彈出式選單裡選擇 自動, 藉此將其更改成自動格式 若要套用自動格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格 按鈕一下, 然後按 表格 一下 3 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 自動 在表格輸入格中使用數字格式使用數字格式來格式化數字的小數點位數 千位分隔符號和負數值的顯示方式 若要定義一個或多個輸入格的數字格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格檢閱器 按鈕一下, 然後按 格式 一下 3 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 數字 180 第 9 章處理表格輸入格

181 4 若要指定顯示的小數點位數, 請使用 小數點 欄位 如果值包含的小數點位數多於您所指定的數量, 顯示的小數值會四捨五入, 而不會截斷 例如, 如果輸入格經過格式化後會顯示兩位小數點位數, 值 會顯示為 3.46, 而不是 若要指定負數值的顯示方式, 請從 小數點 欄位相鄰的彈出式選單中選擇一個項目 6 若要指定是否使用千位分隔符號, 請選擇或取消選擇 千位分隔符號 在表格輸入格中使用貨幣格式使用貨幣格式來格式化貨幣值的顯示方式 若要定義一個或多個輸入格的貨幣格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格檢閱器 按鈕一下, 然後按 格式 一下 3 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 貨幣 4 若要指定貨幣符號, 請從 符號 彈出式選單中選擇一個選項 5 若要指定顯示的小數點位數, 請使用 小數點 欄位 如果值包含的小數點位數多於您所指定的數量, 顯示的小數值會四捨五入, 而不會截斷 例如, 如果輸入格經過格式化後會顯示兩位小數點位數, 值 會顯示為 3.46, 而不是 若要指定負數值的顯示方式, 請從 小數點 欄位相鄰的彈出式選單中選擇一個項目 7 若要指定是否使用千位分隔符號, 請選擇或取消選擇 千位分隔符號 8 若要在輸入格的邊緣顯示貨幣符號, 請選擇 會計樣式 在表格輸入格中使用百分比格式使用百分比格式顯示數值, 其後面會有百分比 (%) 符號 如果值用於公式, 則會使用其小數形式 例如, 顯示為 3.00% 的值在公式裡用作 0.03 如果在使用自動格式進行格式化的輸入格中輸入 3%, 然後將百分比格式套用至該輸入格, 則值會顯示為 3% 然而, 如果在使用自動格式進行格式化的輸入格中輸入 3, 然後將百分比格式套用至該輸入格, 則值會顯示為 300% 若要定義一個或多個輸入格的百分比格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格檢閱器 按鈕一下, 然後按 格式 一下 3 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 百分比 第 9 章處理表格輸入格 181

182 4 若要指定顯示的小數點位數, 請使用 小數點 欄位 如果值包含的小數點位數多於您所指定的數量, 顯示的小數值會四捨五入, 而不會截斷 例如, 如果輸入格經過格式化後會顯示兩位小數點位數, 值 會顯示為 3.46, 而不是 若要指定負數值的顯示方式, 請從 小數點 欄位相鄰的彈出式選單中選擇一個項目 6 若要指定是否使用千位分隔符號, 請選擇或取消選擇 千位分隔符號 如果您正在格式化的輸入格已包含值, 假設該值是小數值, 則它會轉換為百分比 例如, 3 會變為 300% 在表格輸入格中使用日期與時間格式使用日期和時間格式來顯示日期和 / 或時間值 若要定義一個或多個輸入格的日期和時間格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格檢閱器 按鈕一下, 然後按 格式 一下 3 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 日期與時間 4 若要指定日期格式化的方式, 請從 日期 彈出式選單中選擇一種格式 5 若要指定時間值格式化的方式, 請從 時間 彈出式選單中選擇一種格式 在表格輸入格中使用週期格式使用週期格式來表示時間週期的數值, 例如週 日 小時 分鐘 秒和微秒 若要定義所選輸入格的週期格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格檢閱器 按鈕一下, 然後按 格式 一下 3 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 週期 4 使用 單位 控制項目來選擇您要用來顯示週期值的單位 根據預設會顯示小時 分鐘和秒 (h 和 s) 若要選擇單一的單位, 請將滑桿的左右側向中央拖移, 直到無法再變短為止 然後按一下滑桿的中心, 再將其拖移至您要使用的單位上 若要選擇多個單位, 請調整滑桿的大小, 並將滑桿拖移至您想要使用的多個單位上 5 從 格式 彈出式選單中選擇一種顯示格式 182 第 9 章處理表格輸入格

183 在表格輸入格中使用分數格式使用分數格式來控制值任何值小於 1 部分的顯示方式 例如, 27.5 在格式是 Halves 時顯示為 27 1/2, 在格式是 Eighths 時顯示為 27 4/8 若要定義所選輸入格的分數格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格檢閱器 按鈕一下, 然後按 格式 一下 3 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 分數 4 從 準確性 彈出式選單中選擇一種顯示格式 在表格輸入格中使用數系格式使用數系格式來表示運用數系 ( 從基數 2 到基數 36) 規則的數字 當您使用基數為 2 8 或 16 的格式時, 您可以在數值的前面加上負號或 2 的補數來顯示負值 ; 其他所有基數則都使用負號來顯示負數 在此數系中 100 顯示為 若使用負號, -100 則顯示為 基數 基數 基數 基數 C 若要定義所選輸入格的數系格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 若使用 2 的補數, 則 -100 顯示為 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格檢閱器 按鈕一下, 然後按 格式 一下 3 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 數系 4 使用 基數 欄位來指定您要使用之數系的基數值 5 使用 位數 欄位來指定要顯示的小數點位數總數 6 若您選擇基數 2 8 或 16, 請選擇一個選項來顯示負數值 負號 : 前面加上負號來顯示負數值 2 的補數 : 使用 2 的補數來顯示負數值 其他所有數系裡的負數值都是在前面加上負號來顯示 在表格輸入格中使用科學格式使用科學格式來顯示基數為 10 之指數的數字 指數顯示在 E 之後 例如, 值 5.00 在科學格式中顯示為 5.00E+00 而值 顯示為 1.23E+04 若要定義一個或多個輸入格的科學格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格檢閱器 按鈕一下, 然後按 格式 一下 第 9 章處理表格輸入格 183

184 3 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 科學 4 使用 小數點 欄位來指定顯示的小數點位數 在表格輸入格中使用文字格式當您希望將所有輸入格內容都視為文字 ( 即使它是數字 ) 時, 請使用文字格式 當輸入格套用了文字格式時, 其顯示的數值會與您輸入的數值完全相同 若要定義一個或多個所選輸入格的文字格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 按一下工具列中的 檢閱器, 按 表格檢閱器 按鈕一下, 然後按 格式 一下 3 請從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 文字 使用您自己的格式來顯示表格輸入格中的數值您可以製作您自己的輸入格格式來顯示數字 文字和日期與時間值 您所製作的輸入格格式稱為自定格式 自定格式也會在 表格檢閱器 之 格式 面板的 輸入格格式 彈出式選單中列出 若要瞭解操作方式 在表格輸入格中定義套用了貨幣 小數位數和其他顯示格式至數字的自定數字格式 定義隨表格輸入格內之數值而變化的自定數字格式 在表格輸入格中定義自定日期 / 時間格式, 用來指定日期 月 年份 小時 分鐘和其他的日期與時間數值 定義您要顯示在表格輸入格內輸入之數值旁的文字 請前往第 184 頁 製作自定的數字格式 第 186 頁 定義自定數字格式的整數元件 第 187 頁 定義自定數字格式的小數元件 第 189 頁 定義自定數字格式的刻度元件 第 190 頁 讓條件與自定數字格式產生關聯 第 192 頁 / 第 193 頁 製作自定的文字格式 管理您製作的自定格式第 194 頁 更改自定的輸入格格式 第 195 頁 重新排序 重新命名和刪除自定輸入格格式 製作自定的數字格式若要在表格輸入格裡定義您自己的數字的顯示格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 184 第 9 章處理表格輸入格

185 2 在 表格檢閱器 的 格式 面板中, 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 自定 3 從 類型 彈出式選單中選擇 數字與文字 4 將 ( 藍色 ) 元件從 數字與文字元件 框中拖移至框上方的格式欄位中, 藉此來定義您自己的數字格式 當格式欄位中加入了元件時, 按一下其顯示三角形, 並從彈出式選單中選擇一個格式化選項 整數 : 當您想要格式化小數點左側的數字時, 請加入此元件 請參閱第 186 頁 定義自定數字格式的整數元件 以取得更多資訊 貨幣 : 加入此元件來顯示貨幣符號 若要識別您想使用的符號, 請按一下 貨幣 元件的三角形, 並選擇一個符號 小數點 : 加入此元件來格式化小數點數字的顯示方式 請參閱第 187 頁 定義自定數字格式的小數元件 以取得更多資訊 第 9 章處理表格輸入格 185

186 空格 : 使用此元件來控制顯示於元件之間的空格量 按一下 空格 元件的三角形, 並選擇一個選項 一般會加入標準的空格, 寬會加入一個 e( 字寬 ) 的空格, 而窄則會加入 1/6 e 的空格 您可以使用這些選項來將多個 空格 元件加入格式欄位, 但是只有其中一個 空格 元件可以靈活地運用 ; 此選項會將其前面的元件靠左對齊, 並將其後面的元件靠右對齊 刻度 : 使用此元件來設定數字顯示值的大小 例如, 您可以將大於 100 的數值顯示為單位為百的數值 (1000 會顯示為 10) 請參閱第 189 頁 定義自定數字格式的刻度元件 以取得更多資訊 5 若要在任何元件的前面或後面顯示預先定義的文字, 請在格式欄位中放置一個插入點, 然後再輸入文字 您可以按一下任何元件, 並使用向左和向右鍵來放置插入點 6 若要刪除欄位中的元件, 請選擇元件並且按 Delete 鍵 若要在欄位中移動元件, 請拖移元件 7 在 名稱 欄位中輸入數字格式的名稱 自定格式名稱也會在 表格檢閱器 之 格式 面板的 輸入格格式 彈出式選單中列出 8 按一下 好 來儲存您的數字格式, 並將其套用至所選的輸入格內 以下會為您介紹一些數字格式的範例 : Â Â Â Â 連字號是一個 空格 元件, 設定來顯示貨幣符號與其他數字之間的一個 一般 空格 錢幣符號是一個 貨幣 元件 #,### 是一個 整數 元件, 用以顯示大於 999 且帶有千位分隔符號的數字.## 是一個 小數 元件 當您以上述格式在輸入格中輸入此數字時 數字會顯示為 餘額 : $ 10, 餘額 : $ 餘額 : $ 0.67 定義自定數字格式的整數元件 整數 元件能讓您自定表格輸入格中的整數外觀 186 第 9 章處理表格輸入格

187 在自定數字格式中加入 整數 元件之後, 您可以將其選取, 按一下顯示三角形, 並使用其彈出式選單中的選項來自定元件的顯示屬性 請參閱第 184 頁 製作自定的數字格式 以瞭解如何加入 整數 元件 您可以使用下列方法來處理 整數 元件的彈出式選單 : 若要顯示或隱藏千位分隔符號, 請選擇 顯示分隔符號 或 隱藏分隔符號 如果整數小於某個特定位數時, 若要顯示整數前面的 0 或空格, 請選擇 顯示未使用位數的 0 或 以空格顯示未使用位數 然後增加或減少顯示在格式欄位中的 0 或連字號數目 ; 請在彈出式選單中選擇 加入數字 移除數字 或 數字數目, 或是使用向上或向下鍵來設定數字的數目 當您選擇此數字顯示為 顯示分隔符號 ,000,000 隱藏分隔符號 顯示未使用位數的 0 並將 數字數目 設定為 定義自定數字格式的小數元件 小數 元件能讓您自定表格輸入格中的小數外觀 小數數字是顯示在小數點右方的數字 第 9 章處理表格輸入格 187

188 在自定數字格式中加入 小數 元件之後, 您可以將其選取, 按一下顯示三角形, 並使用其彈出式選單中的選項來自定元件的顯示屬性 請參閱第 184 頁 製作自定的數字格式 以瞭解如何加入 小數 元件 您可以使用下列方法來處理 小數 元件的彈出式選單 : 若要將小數位數顯示為數字, 請選擇 小數點 當數字小於某特定數字時, 若要顯示未使用的小數位數, 請選擇 顯示後方的 0 或 以空格顯示後方的 0 若要增加或減少顯示在格式欄位中的 0 或連字號數目, 請在彈出式選單中選擇 加入數字 移除數字 或 數字數目, 或是使用向上或向下鍵來設定數字的數目 若您在表格輸入格中輸入的小數位數多於您所指定的數目, 則會將其四捨五入以符合您指定的數目 若要將小數顯示為分數, 請選擇 分數 若要指定分數單位 ( 例如 四分之一 ), 請再按一下元件的顯示三角形, 然後從彈出式選單中選擇一個選項 在表格輸入格中輸入數字時, 若不想顯示小數, 請不要在格式欄位中加入 小數 元件 當您在輸入格中輸入小數值時, 顯示的數值會被四捨五入成最接近的整數值 當您選擇此數字顯示為 小數 和 顯示後方的 0, 並將 數字數目 設定為 分數 並選擇 最多兩位數 (23/24) 選項 分數 並選擇 四分之一 選項 / /4 當您在格式欄位中的 整數 和 小數 元件之間加入一個 空格 時, 則會在整數和分數之間顯示一個空格 188 第 9 章處理表格輸入格

189 定義自定數字格式的刻度元件 刻度 元件能讓您在表格輸入格中顯示使用百分比 科學標記或其他數值縮放規則所輸入的數值 若要使用 刻度 元件 : 1 請將其加入, 如第 184 頁 製作自定的數字格式 所述 2 在格式欄位中將其選取, 按一下其顯示三角形, 並且選擇一個選項 當您將包含刻度的元件套用到已包含數值的輸入格時, 原有的數值會被保留 ( 但會顯示成不同的格式 ) 當您將相同的格式套用到空白的輸入格, 然後在輸入格內加入數值時, 實際的數值會採用您所指定的刻度 以下的表格說明這些情況 對於此刻度選項 當您在表格輸入格中輸入 時 實際數值為 顯示的數值為 百分比稍後套用選項 % 套用選項之後 % 百分比 (%) 稍後套用選項 % % 套用選項之後 12000% 12000% 百稍後套用選項 套用選項之後 百 (C) 稍後套用選項 C 套用選項之後 C 千稍後套用選項 套用選項之後 千 (K) 稍後套用選項 K 套用選項之後 K 第 9 章處理表格輸入格 189

190 對於此刻度選項 當您在表格輸入格中輸入 時 實際數值為 百萬稍後套用選項 套用選項之後 百萬 (M) 稍後套用選項 M 套用選項之後 M 十億稍後套用選項 套用選項之後 十億 (B) 稍後套用選項 B 套用選項之後 B 兆稍後套用選項 套用選項之後 兆 (T) 稍後套用選項 T 套用選項之後 T 科學數值稍後套用選項 E+0.4 套用選項之後 E+0.4 顯示的數值為 讓條件與自定數字格式產生關聯讓條件與自定數字格式產生關聯, 當表格輸入格中輸入了不同的內容時, 便會以不同的方式顯示 以下會為您介紹的數字格式具有四種條件 若輸入的數字不符合任何其他條件, 則會套用最上方的條件 190 第 9 章處理表格輸入格

191 當您以上述格式在輸入格中輸入此數值時 數值會顯示為 欠款 : $ K 0 完全支付 -500 貸方 : $ ( K) 帳號關閉 附註 : 帳號關閉 若要製作帶有條件的自定數字格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 在 表格檢閱器 的 格式 面板中, 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 自定 3 從 類型 彈出式選單中選擇 數字與文字 4 按一下格式欄位右方的 加入 (+) 按鈕來加入條件 如果所輸入的數字不符合任何其他條件, 則會套用在最上方欄位中指定的條件 文字元件 條件只能在這個最上方欄位中使用 若要瞭解 文字元件 的相關資訊, 請參閱第 193 頁 製作自定的文字格式 5 在新格式欄位上方的彈出式選單裡選擇一個條件選項 6 在格式欄位中加入元件, 藉此定義數字符合條件時要套用的數字格式 請參閱第 184 頁 製作自定的數字格式 以瞭解與格式欄位互動的相關資訊 7 如有需要, 請重複步驟 4 到 6 來定義您的所有條件 注意 若要移除條件, 請按一下其格式欄位右方的 刪除 ( ) 按鈕 8 在最上方的格式欄位中, 定義數字不符合任何條件時要使用的顯示格式 如果輸入的值是文字而不是數字, 您可以使用 輸入的文字 元件來顯示預先定義的文字 請參閱第 193 頁 製作自定的文字格式 以取得更多資訊 第 9 章處理表格輸入格 191

192 9 在 名稱 欄位中, 輸入數字格式的名稱, 然後按一下 好 來儲存格式並套用到所選的輸入格 自定格式名稱也會在 表格檢閱器 之 格式 面板的 輸入格格式 彈出式選單中列出 製作自定的日期 / 時間格式若要在表格輸入格中定義您自己的日期與時間值的顯示格式 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 在 表格檢閱器 的 格式 面板中, 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 自定 3 從 類型 彈出式選單中選擇 日期與時間 4 將 ( 藍色 ) 元件從 日期與時間元件 框中拖移至框上方的格式欄位中, 藉此來定義您自己的日期與時間格式 5 當格式欄位中加入了元件時, 按一下其顯示三角形, 並從彈出式選單中選擇一個格式化選項 6 若要在任何元件的前面或後面顯示預先定義的文字, 請在格式欄位中放置一個插入點, 然後再輸入文字 您可以按一下任何元件, 並使用向左和向右鍵來放置插入點 7 若要顯示元件之間的空格, 請在中間放置插入點, 然後按一下或多下空白鍵 8 若要刪除欄位中的元件, 請選擇元件並且按 Delete 鍵 若要在欄位中移動元件, 請拖移元件 9 在 名稱 欄位中輸入日期 / 時間格式的名稱 192 第 9 章處理表格輸入格

193 自定格式名稱也會在 表格檢閱器 之 格式 面板的 輸入格格式 彈出式選單中列出 10 按一下 好 來儲存您的日期 / 時間格式, 並將其套用至所選的輸入格內 當您在一個已設定格式的輸入格中輸入日期或時間值時, 若輸入的值裡包含連字號 (-) 或斜線 (/), 即會套用此格式 以下會為您介紹一個範例 : 當您以上述格式在輸入格中輸入此數值時 數值會顯示為 4/16/ 年 4 月 16 日是當年的第 106 天 年 2 月 23 日是當年的第 54 天 12 月 15, 月 15, 2010 製作自定的文字格式當表格輸入格中未套用任何格式時, 您可以定義此輸入格中所輸入數值前方或後方顯示的文字 若要定義文字以顯示於表格輸入格內 : 1 請選擇一個或多個輸入格 2 在 表格檢閱器 的 格式 面板中, 從 輸入格格式 彈出式選單中選擇 自定 3 從 類型 彈出式選單中選擇 數字與文字 4 將 ( 藍色 ) 輸入的文字 元件從 日期與時間元件 框拖移至框上方的空白格式欄位中 ( 在拖移 輸入的文字 元件之前, 請先刪除欄位中可能存在的任何現有元件 ) 第 9 章處理表格輸入格 193

194 5 在元件的前方或後方放置插入點, 然後再輸入文字 ( 如有需要, 請包含空格 ) 您可以按一下此元件, 並使用向左和向右鍵來放置插入點 當您用此格式在輸入格內輸入 需要更新地址 時, 數值的顯示方式如下 : 通知客戶 : 需要更新地址 6 在 名稱 欄位中輸入文字格式的名稱 自定格式名稱也會在 表格檢閱器 之 格式 面板的 輸入格格式 彈出式選單中列出 7 按一下 好 來儲存您的文字格式, 並將其套用至所選的輸入格內 更改自定的輸入格格式您可以使用下列方法來更改自定的格式, 並將更動套用到表格輸入格 : 若要更改與已套用至輸入格之自定格式相關的元件, 請選擇輸入格, 然後按一下 表格檢閱器 之 格式 面板的 顯示格式 若要刪除元件, 請選擇格式欄位中的元件, 然後按下 Delete 鍵 若要加入元件, 請將元件拖入格式欄位 若要移動元件, 請在格式欄位中拖移它 若要重新定義元件, 請按一下元件的顯示三角形, 然後從彈出式選單中選擇一個選項 完成更動之後, 請執行以下其一 : 若要儲存已更改的格式, 並將其套用到使用相同名稱的所選輸入格, 請按 好 一下, 然後按 取代 一下 若要將更改的格式儲存為新格式, 並將其套用至所選輸入格, 請更改格式名稱, 然後按 確定 一下 若要將已更改的格式套用到未選取的表格輸入格中, 請選擇輸入格, 並從 表格檢閱器 之 格式 面板中的 輸入格格式 彈出式選單中選擇格式名稱 194 第 9 章處理表格輸入格

195 若要更改自定的格式名稱, 並將更動套用至所選輸入格, 請使用自定輸入格格式管理對話框 若要顯示對話框, 請按一下自定格式對話框中的 管理格式, 再按兩下名稱並進行編輯, 然後按 好 一下 當您更改自定格式的名稱時, 先前的名稱仍與其所套用的輸入格相關聯, 但會從自定格式的列表中移除 若要讓重新命名的格式與這些輸入格產生關聯, 請選擇輸入格, 並從 表格檢閱器 之 格式 面板中的 輸入格格式 彈出式選單中選擇新的名稱 若要根據目前的格式使用不同的名稱製作新自定格式, 並將更動套用至所選輸入格, 請按一下 表格檢閱器 之 格式 面板中的 顯示格式 編輯 名稱 欄位並且按一下 好 重新排序 重新命名和刪除自定輸入格格式您可以使用輸入格格式管理對話框來管理自定輸入格格式 此對話框會列出文件中所有可用的自定格式 若要管理自定的輸入格格式 : 1 如果自定輸入格的格式管理對話框未開啟, 請在自定格式對話框中按一下 管理格式 2 請執行以下任一方法 : 若要重新命名自定格式, 請按兩下格式並輸入您要的更動 若要重新排序自定格式, 請選擇一種格式, 然後按一下列表下方的其中一個箭頭來在列表中上下移動該格式 若要刪除自定格式, 請選擇一種格式, 然後按一下列表下方的 刪除 (-) 按鈕 3 按一下 好 來儲存更動並關閉對話框 第 9 章處理表格輸入格 195

196 根據數字資料製作圖表 10 本章概述的基本入門內容讓您可以根據自己的資料製作和格式化圖表 Pages 提供的工具可製作您自己的具有視覺吸引力的圖表來呈現數字資料 您可以從文件拷貝並貼上資料, 或直接將資料輸入 圖表資料編輯器 來在頁面上製作並編輯圖表 根據預設, 圖表的外觀取決於您使用的樣板, 但您可以調整顏色 材質 陰影 標籤和更多項目來製作您想要的外觀或強調圖表上的特定元件 關於圖表如果您要在視覺上顯示出以表格形式呈現資料時較難看出的趨勢或關係, 請使用圖表 在 Pages 中, 您可以從各種 2D 或 3D 圖表類型中進行選擇來呈現資料, 包含圓餅圖表 折線圖表 長條圖表 柱狀圖表 面積圖表 ( 取決於哪個圖表與資料搭配的效果最好 ), 或使用混合圖表來在一個圖表中重疊顯示兩個圖表類型 您也可以使用線性或對數刻度, 在二維散佈圖表中繪製資料的圖形 Pages 包括下列圖表類型 : 圖表類型 圖像 柱狀圖 2D 和 3D 堆疊柱狀圖 2D 和 3D 長條圖 2D 和 3D 堆疊長條圖 2D 和 3D 折線圖 2D 和 3D 面積圖 2D 和 3D 196

197 圖表類型 圖像 堆疊面積圖 2D 和 3D 圓餅圖 2D 和 3D 散佈圖 混合圖 雙軸圖 範例您可能想要製作一個圖表來比較 2007 年和 2010 年之間, 兩個高山取樣地區中鳥類數目所發生的變化 此資料可以首先呈現在由 地區 1 和 地區 2 的兩個橫列組成的表格中 研究者已經計算出 2007 年到 2010 年期間每年各地區的鳥類數目, 因此每個地區將有 4 個資料點 ( 或值 ) 第 10 章根據數字資料製作圖表 197

198 如果您將此資料繪製為柱狀圖 則它會顯示四組分別由兩個長條圖組成的長條圖 代表橫跨四年 在此圖表中 地區 1 和 地區 2 稱為資料系列 因為每個地區的資料 點 鳥類數目 是由一系列相同顏色的直欄表示的 一個直欄代表一年 地 區 1 的每個直欄位於 地區 2 的對應直欄旁邊 而成組的相鄰直欄稱為 資料集或種類 2007 是一個種類 2008 是一個種類 依此類推 若要以不同的方式強調您的資料 您可以調換資料的順序 因此資料點會依地 區而非依年份進行分組 在此情況下 每年的資料點由一系列直欄 資料系列 表示 在本例中 每個系列只有兩個資料點 而每個地區的直欄群組即為類別 因此 此柱狀圖包含分別由四個直欄 資料點 組成的兩個集合 地區 1 的一個種類和 地區 2 的一個資料集 198 第 10 章 根據數字資料製作圖表

199 資料系列在不同類型圖表中的顯示方式不同 : Â 在柱狀圖表和長條圖表中, 資料系列由一系列具有相同填充顏色或材質的直欄或長條表示 Â 在折線圖中, 資料系列由單一直線表示 Â 在面積圖表中, 資料系列由區域形狀表示 Â 在圓餅圖表中, 只有單一的資料組 ( 每個系列中的第一個資料點 ) 顯示在圖表上 ( 該資料組列於 圖表資料編輯器 首位 ) Â 在散佈圖中, 圖表上的每個點是由 X 和 Y 值共同決定的 系統會將兩個直欄的值繪製為圖表的 X 和 Y 座標, 分別表示單一資料系列中的資料點 若要瞭解操作方式請前往製作並編輯圖表第 199 頁 加入新圖表並輸入資料 格式化圖表標題 說明 軸線和其他元件第 202 頁 格式化圖表 格式化圓餅圖表 折線圖表和其他類型的圖表 第 210 頁 格式化特定圖表類型 加入新圖表並輸入資料當您第一次製作圖表時, 它會顯示在頁面上, 且 圖表資料編輯器 中具有暫存區資料 若您取代暫存區資料, 則圖表會立即進行更新來反映您自己的資料 可以將圖表加入內文或浮動於頁面之上 若要根據您的資料製作新的圖表 : 1 您可以執行下列其中一個作業來將圖表放在頁面上 : Â 若要將內文圖表加入文書處理文件, 請按一下工具列中的 圖表, 然後從彈出式選單中選擇一種圖表類型 或選擇 插入 > 圖表 > 圖表類型 在文書處理文件中, 您可以將內文圖表轉換為浮動圖表, 反之亦然 請選擇您要轉換的圖表, 然後按一下格式列中的 內文 或 浮動 按鈕 在頁面佈局文件中, 圖表是浮動的 如需更多使用內文和浮動物件的相關資訊, 請參閱第 121 頁 何謂浮動和內文物件? Â 在按一下工具列中的 圖表 時按住 Option ( ) 鍵, 然後選擇一個圖表, 藉此在頁面上繪製圖表 放開 Option ( ) 鍵, 並將指標移到頁面上, 直到指標變為十字 在頁面上拖移來製作您所需大小的圖表 若要限制圖表比例, 請在拖移時按住 Shift 鍵 第 10 章根據數字資料製作圖表 199

200 圖表即會顯示在頁面上, 您可以拖移它來進行移動或調整大小, 同時 圖表資料編輯器 也會開啟, 其中充滿了暫存區資料 圖表資料編輯器 是一個包含可編輯表格的視窗 此表格不會在頁面上顯示, 但是您可以使用它來針對您已製作的圖表輸入自己的資料 2 若要將您的資料輸入 圖表資料編輯器, 請執行下列其中一個作業 : Â 若要編輯橫列和直欄的標籤, 請按兩下標籤, 然後輸入文字 Â 若要加入或編輯輸入格中的數字, 請按兩下數字, 然後輸入文字 Â 若要重新排序橫列或直欄, 請將橫列或直欄拖移至新位置 Â 若要加入橫列或直欄, 請按 加入橫列 或 加入直欄 一下, 在所選橫列上方加入一個橫列, 或者在所選直欄左側加入一個直欄 若未選擇橫列或直欄, 則新的橫列或直欄會顯示在表格的底部或右側邊緣 ( 若要查看新的橫列或直欄, 您可能需要按 Return 鍵或 Tab 鍵來展開 圖表資料編輯器 視窗, 或是使用捲視的方式來查看 ) 或者, 選擇任何空白輸入格, 輸入資料, 然後按 Return 鍵 這樣會自動製作新的橫列或直欄 Â 若要刪除橫列或直欄, 請選擇橫列或直欄標籤, 然後按 Delete 鍵 Â 若要從 Excel AppleWorks 或其他試算表應用程式拷貝資料, 請將其拷貝並貼入 圖表資料編輯器 3 若要選擇圖表的資料系列是由橫列表示還是由直欄表示, 請按一下 圖表資料編輯器 中的 橫列與直欄 按鈕 若要瞭解操作方式 更改圖表類型 請前往 第 201 頁 從一種圖表類型更改為另一種圖表類型 使用 圖表資料編輯器 來編輯圖表第 201 頁 在現有圖表中編輯資料 拷貝 Nubers 圖表, 並將其貼入 Pages 文件第 202 頁 更新從 Nubers 文件拷貝的圖表 200 第 10 章根據數字資料製作圖表

201 從一種圖表類型更改為另一種圖表類型您可以隨時更改圖表類型 然而, 部分圖表類型會以不同的方式使用橫列和直欄, 如下所述 若要將圖表從一種類型更改為另一種類型 : 1 請選擇圖表 2 從格式列的彈出式選單中選擇圖表類型 或者, 按一下工具列中的 檢閱器, 再按一下 圖表 按鈕, 然後從您按一下左上方的圖表圖像後顯示的彈出式選單中選擇一種不同的圖表類型 如需可選擇之圖表類型的表格, 請參閱第 196 頁 關於圖表 如果您切換為圓餅圖表, 每個系列中的第一個資料點都表示為楔形 若切換為散佈圖, 圖表中的每個點需要兩個值 如果圖表是根據奇數的橫列或直欄, 則不會繪製最後一個橫列或直欄 若切換為長條圖 柱狀圖 面積圖或折線圖, 則新圖表中每個系列都對應於 圖表資料編輯器 中的一個橫列或直欄 若切換為 3D 版本的圖表, 則 圖表檢閱器 會提供管理物件深度 亮度樣式及更多項目的控制項目 您已套用至正在更改圖表的格式可能不會套用至新圖表 例如, 資料點元件的顏色填滿屬性 ( 長條圖 楔形等 ) 針對每種圖表類型具有不同的預設值 如果您更改了直欄填充顏色, 然後將該圖表更改為長條圖, 則不會保留對填充顏色的更動 視圖表類型而定, 回復到預設樣式的屬性包括值標籤和位置 文字樣式 系列描邊 系列陰影 系列填充 資料點符號及資料點填充 若您更改圖表類型, 並且新類型具有部分相同的屬性, 則不會更改這些屬性 共享的屬性包含軸 格線 刻度記號 軸標籤 顯示最小值 數字格式 邊線 旋轉 陰影和 3D 亮度樣式 請參閱第 202 頁 格式化圖表 以取得更多資訊 長條或柱狀圖, 以及堆疊的長條或柱狀圖會共享屬性, 但不含值標籤位置 而且, 長條和柱狀圖表有各自的填充顏色 3D 圖表陰影會共用於各圖表類型之間 在現有圖表中編輯資料若要在現有圖表中編輯資料, 您必須先打開 圖表資料編輯器, 然後輸入新的資料 當您編輯資料時, 圖表會立即進行更新來反映新的資料 若要打開 圖表資料編輯器 並編輯資料 : 1 請選擇圖表 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 圖表 按鈕, 再按 編輯資料 一下 您也可以選擇 格式 > 圖表 > 顯示資料編輯器 第 10 章根據數字資料製作圖表 201

202 3 若要瞭解在 圖表資料編輯器 中編輯資料 ( 包括切換資料系列來使用橫列或直欄 ) 的相關資訊, 請參閱第 199 頁 加入新圖表並輸入資料 的步驟 2 和 3 更新從 Nubers 文件拷貝的圖表如果您已在 Nubers 中製作圖表, 則可以將其拷貝並貼到 Pages 文件中 將圖表貼到 Pages 之後, 該圖表仍然會連結到 Nubers 中它所指向的資料表格 若要更改圖表資料, 請打開原始的 Nubers 文件並在其中編輯資料, 儲存 Nubers 文件, 然後在 Pages 中重新整理圖表資料 若要在更新圖表所連結的 Nubers 表格之後更新圖表 : 選擇頁面上的圖表, 然後按一下顯示的 重新整理 按鈕 注意 您必須在將圖表拷貝並貼到 Pages 文件中之前 並在編輯圖表所指向的 Nubers 資料表格之後, 儲存 Nubers 文件 若要取消圖表與其 Nubers 表格的連結 : 選擇頁面上的圖表並按 取消連結 一下 取消圖表的連結之後, 該圖表就如同在 Pages 中製作的任何圖表一樣, 且必須使用 圖表資料編輯器 進行更新 按一下 重新整理 按鈕旁的 來源 連結, 即會打開圖表所連結的 Nubers 文件 ( 如果 來源 連結已隱藏, 則將 重新整理 按鈕控制面板的控制點向外拖移來將其展開 ) 格式化圖表您製作的每個圖表都具有相關聯的標題 圖表說明和標籤, 您可以選擇在文件中顯示或隱藏這些項目, 或者更改其外觀和在頁面上的位置 您也可以更改圖表顏色和材質 軸刻度和刻度記號, 以及圖表中的資料點標籤 您可以旋轉 2D 圖表, 並調整 3D 圖表中使用的角度及亮度樣式 此處提供的許多指示會提供使用 圖表檢閱器 執行作業的詳細資訊 但許多作業步驟也可以使用格式列執行 假設您始終具有適當的格式選項, 那麼根據您在頁面上所選擇的項目, 格式列中的選項會發生更動 若要瞭解操作方式 請前往 格式化圖表的標題 標籤和說明第 203 頁 放置和格式化圖表的標題與說明 第 203 頁 格式化圖表標題 標籤和說明的文字 更改圖表的大小和方向第 204 頁 調整圖表大小或旋轉圖表 更改圖表的縮放比例 軸標示和標籤第 204 頁 格式化圖表軸 202 第 10 章根據數字資料製作圖表

203 若要瞭解操作方式 更改圖表的顏色 材質 陰影和其他影像品質 請前往 第 207 頁 格式化圖表資料系列中的元件 顯示圖表中的特殊元件第 208 頁 顯示圖表中的錯誤長條圖 第 209 頁 在圖表中顯示趨勢線 格式化圓餅圖 長條圖及其他特定圖表類型第 210 頁 格式化特定圖表類型 放置和格式化圖表的標題與說明您可以在圖表標題中描述圖表的標題 圖表說明會顯示圖表中使用哪些顏色來代表哪些資料系列 您可以顯示或隱藏圖表的標題或說明, 更改其文字的外觀, 並將其拖到相同頁面中您想讓其顯示的任何位置 若要更改任何圖表屬性, 首先請選擇該圖表 若要放置及格式化所選圖表的標題與說明, 請執行下列其中一個動作 : 若要顯示標題或說明, 請選擇 顯示方式 > 顯示檢閱器, 然後按一下 圖表 按鈕 選擇 顯示標題 或 顯示說明 若要賦予圖表新的標題, 請選擇標題框中的文字, 並輸入新的標題 若要編輯說明中的標籤, 請按 編輯資料 一下以打開 圖表資料編輯器, 然後編輯 圖表資料編輯器 中的系列標籤, 或者選擇說明並直接編輯說明的文字 若要格式化說明或標題中的文字, 請參閱第 214 頁 設定長條圖表和柱狀圖表上的陰影 間距和系列名稱 若要將其他描述性文字元件加入圖表, 請製作文字框 請參閱第 91 頁 加入浮動文字框 當您完成格式化圖表時, 可以將文字框與圖表群組在一起, 這樣如果您決定移動圖表, 文字框與圖表會保持一起移動 請參閱第 144 頁 對浮動物件進行群組和解散群組 格式化圖表標題 標籤和說明的文字您可以更改圖表和軸標題 軸標籤 資料點標籤及說明的大小和外觀 若要格式化標籤和說明文字 : 1 根據您要格式化的文字, 選擇合適的項目 : 若要格式化所有的圖表標題和標籤 ( 圖表說明除外 ), 請按一下圖表以將所有文字更改為您選擇的字體和顏色 若要只格式化一個系列中的所有資料點文字, 請選擇系列中一個資料點的文字框 若要格式化軸標籤中的文字, 請選擇文字 若要格式化所有系列標籤的文字, 請選擇系列標籤方框 第 10 章根據數字資料製作圖表 203

204 若要更改圖表說明中的文字, 請選擇說明 2 使用格式列或 字體 視窗來格式化文字 請參閱第 71 頁 格式化文字大小和外觀 以取得指示說明 調整圖表大小或旋轉圖表有多種技巧來旋轉 2D 圖表 您無法旋轉 ( 或翻轉 ) 3D 圖表 如果 3D 圖表與 2D 圖表群組在一起, 您可以旋轉該群組, 但只會旋轉該群組中的 2D 圖表 您可以使用下列方法調整圖表大小或旋轉圖表 : 若要調整圖表大小, 請選擇整個圖表, 然後執行下列其中一個動作 : Â 拖移現用的選擇控制點 現用的選擇控制點具有黑色外框 內文圖表最上方的選擇控制點未啟用 若要調整內文圖表的大小, 請拖移右下角的現用控制點 Â 若要保持圖表比例, 請在拖移以調整圖表大小時按住 Shift 鍵 Â 若要在一個方向調整圖表大小, 請拖移側邊控制點 ( 而不是角落控制點 ) Â 若要指定精確的尺寸來調整大小, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後再按一下 計量 按鈕 您可以指定新的寬度 高度和旋轉角度, 還可以更改圖表與頁邊的距離 若要旋轉 2D 圖表, 請選擇整個圖表, 然後執行下列其中一個動作 : Â 選擇圖表, 按住 Coand 鍵, 讓指標靠近現用的選擇控制點, 直到指標變為彎曲的雙向箭頭, 然後拖移選擇控制點 Â 若要以 45 度的增量旋轉圖表, 請在拖移選擇控制點時按 Shift 鍵和 Coand 鍵 Â 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 計量 按鈕, 再拖移 旋轉 轉盤或使用 角度 控制項目來設定圖表角度 圓餅圖表也可以使用 圖表檢閱器 進行旋轉 請參閱第 204 頁 調整圖表大小或旋轉圖表 格式化圖表軸在柱狀圖 面積圖 折線圖和長條圖中, 資料點繪製於一條軸上 ( 對於柱狀圖 面積圖和折線圖為 y 軸 ; 對於長條圖為 x 軸 ), 而資料集則會群組在另一條軸上 資料點軸稱為值軸, 資料集軸稱為類別軸 在散佈圖表中,x 軸和 y 軸都是值軸 在雙軸圖表中, 有兩個 y 軸 值軸 (Y1) 和值軸 (Y2), 這兩個軸可以分別進行格式化 如需更多雙軸圖表的詳細資訊, 請參閱第 216 頁 自定雙軸和混合圖表 若要顯示或隱藏軸或圖表邊線, 請設定值軸的刻度 ( 線性或對數 ) 和跨度, 或者調整沿軸的格線和刻度記號, 選擇項目並在 圖表檢閱器 的 軸 面板中輸入適當的值 若要瞭解檢閱器的相關資訊, 請參閱第 22 頁 檢閱器視窗 204 第 10 章根據數字資料製作圖表

205 許多格式化選項也可以透過格式列來使用 就像使用 圖表檢閱器 一樣, 格式列上的可用選項總是會配合所選的圖表類型 若要瞭解格式列的相關資訊, 請參閱第 22 頁 格式列 若要沿著圖表軸放置格線和刻度記號 : 從一個或所有 選擇軸選項 彈出式選單中選擇您想要的格線和刻度記號 若要格式化沿著值軸顯示的值, 請執行下列其中一個動作 : 若要設定顯示在值軸上的最大數目, 請在 值軸 下方的 最大值 欄位中輸入數字 此值不得小於您整個資料集的最大值 如果您不指定數字, 則該欄位會顯示單字 自動, 而且會自動根據資料計算值 若要在值軸的原點設定值, 請在 值軸 下方的 最小值 欄位中輸入數字 此值不得大於您整個資料集的最小值 如果您不指定數字, 則該欄位會顯示單字 自動, 而且會自動根據資料計算值 若要指定值軸上介於零與最小值和最大值之間的軸標示數量, 請在 值軸 下方的 間隔值 欄位中指定數字 若要在值軸上顯示資料值, 請從 種類軸 下方的 選擇軸選項 彈出式選單中, 選擇 顯示數值標籤 和 / 或 顯示最小值 若要指定值軸上數字的單位, 請從 值軸 下方的 格式 彈出式選單中選擇一個選項 數字 : 顯示不含單位的資料點值 ( 除非您指定單位 ) 若要指定單位, 請在 後綴 欄位中輸入單位 顯示資料點值, 不含單位 在 小數點 欄位中, 指定您要顯示的小數點位數 若要以前面附上減號或加上括號的方式顯示負值, 請從彈出式選單中選擇 100 或 (100) 如果您要在小數點左側區分大小的順序, 請選擇 分隔符號 貨幣 : 將資料點值顯示為貨幣金額 從 符號 彈出式選單中選擇貨幣單位符號 在 小數點 欄位中, 指定您要顯示的小數點位數 若要以前面附上減號或加上括號的方式顯示負值, 請從彈出式選單中選擇 100 或 (100) 如果您要在小數點左側區分大小的順序, 請選擇 分隔符號 第 10 章根據數字資料製作圖表 205

206 百分比 : 顯示除以 100 的資料點值 在 小數點 欄位中, 指定您要顯示的小數點位數 若要以前面附上減號或加上括號的方式顯示負值, 請從彈出式選單中選擇 100 或 (100) 如果您要在小數點左側區分大小的順序, 請選擇 分隔符號 日期與時間 : 以日期與時間格式顯示資料點值 持續時間 : 將資料點值顯示為時間單位 ( 例如, 秒 分鐘或週 ) 分數 : 將小於 1 的資料點值顯示為一個整數除以另一個整數的形式 ( 如果值大於 1, 您將看不到您資料的任何分數表示法 ) 從 精確度 彈出式選單中選擇您想要分數四捨五入的準確度 選擇選項 ( 例如 二分之一 或 四分之一 ) 會將值表示為全部圓餅圖的一部分, 並將其四捨五入至您選擇的最近除數 科學計數 : 以科學計數法顯示資料點值, 即 10 的次方值顯示為 E+ 一個整數 在 小數點 欄位中, 指定您要顯示的小數點位數 自定 : 選擇您已製作的自定數字格式, 或製作一個新的格式 請參閱第 184 頁 製作自定的數字格式 以取得更多資訊 若要顯示類別 ( 資料集 ) 標題 : 1 從 類別軸 的 選擇軸選項 彈出式選單中選擇 顯示類別 2 若要顯示或隱藏部分類別標題, 請執行下列一項或兩項作業 : Â 在 標籤間隔 種類別 欄位中輸入值或使用步進器來指定您想要顯示類別標籤的間隔 例如, 值為 2 表示每隔一個類別顯示標題 ; 值為 3 表示每隔兩個類別顯示標題等 Â 如果您想要顯示最後一個類別的標題, 請從 類別軸 下方的 選擇軸選項 彈出式選單中選擇 顯示最後一個類別 若要加入或隱藏軸標題 : 1 從 類別軸 或 值軸 下方的 選擇軸選項 彈出式選單中選擇 顯示標題 2 在圖表上, 按兩下顯示的值標題或類別標題, 然後輸入您想要的標題 3 若要格式化標題的文字屬性, 請參閱第 71 頁 格式化文字大小和外觀 4 若要隱藏標題, 請取消選擇相同彈出式選單中的選項 若要設定值軸的線性 對數或百分比刻度 : 請從 值軸 下方的 選擇軸選項 彈出式選單中選擇 線性 對數 或 百分比 百分比刻度僅可用於 2D 堆疊長條 柱狀和面積圖表 ; 線性和對數刻度僅可用於非堆疊的 2D 圖表 3D 圖表只能使用線性刻度 ( 對於圓餅圖表, 您可以從 資料點設定 彈出式選單中選擇 將圓餅圖的值顯示為百分比 來將值顯示為百分比 ) 206 第 10 章根據數字資料製作圖表

207 若要更改系列元件的顏色和材質, 或者格式化資料點符號和值標籤, 請使用 圖表檢閱器 的 系列 面板 請參閱第 207 頁 格式化圖表資料系列中的元件 若要瞭解指定圖表類型獨有的格式化選項的相關資訊, 請參閱第 210 頁 格式化特定圖表類型 格式化圖表資料系列中的元件您可以使用各種視覺效果來強化資料系列元件的外觀, 例如長條形狀 ( 在柱狀圖表和長條圖表中 ) 資料點形狀 ( 在折線圖表和散佈圖表中 ) 和面積形狀 圓餅圖的楔形也代表資料系列, 但有特殊的格式化考量 請參閱第 210 頁 自定圓餅圖表的外觀 來瞭解更多內容 對於長條 柱狀和面積圖表, 您可以在 圖表檢閱器 的 系列 面板中選擇格式化項目, 藉此更改資料系列形狀和符號的外觀和樣式 若要瞭解 檢閱器 視窗的相關資訊, 請參閱第 22 頁 檢閱器視窗 許多系列格式化選項也可以在格式列中找到 當您選擇圖表中的系列元件時, 格式列中的項目會更改以便提供適當的選項來格式化圖表系列元件 若要瞭解格式列的相關資訊, 請參閱第 22 頁 格式列 若要更改系列元件, 首先請選擇系列中您要更改的元件 許多更動可以使用 圖表檢閱器 之 系列 面板中的控制項目進行 若要使用特別設計的顏色或材質填充所選的系列元件 : 1 按一下工具列中的 檢閱器, 按 圖表 按鈕一下, 然後按 圖表顏色 一下 2 從第一個彈出式選單中選擇一種填充類型 ( 例如, 3D 材質填充 ) 3 從第二個彈出式選單中選擇填充字體集 ( 例如, Marble 或 Wood) 4 此時請執行以下其一 : Â 若要填滿所有資料系列中的元件, 請按 全部套用 一下 第一次填滿會套用至第一個系列的元件, 第二次填滿套用至第二個系列的元件, 依此類推 Â 若要填滿單一資料系列中的元件, 請將填滿屬性拖移至系列的元件中 ( 長條圖 柱狀圖等 ) 請注意, 折線圖表和散佈圖表不能使用這些填充 若要瞭解格式化這些圖表類型之系列元件的相關資訊, 請參閱第 215 頁 自定折線圖表中的資料點符號和線條 和第 216 頁 使用散佈圖表 若要調整所選系列元件的不透明度 描邊 陰影或填充 : 選擇您想要更改的元件, 按一下 圖形檢閱器 按鈕, 然後進行想要的調整 第 10 章根據數字資料製作圖表 207

208 請注意, 調整不透明度和填充時, 拖移 圖形檢閱器 底部的 不透明度 傳呼機會更改整個圖表的不透明度 若要只影響所選系列, 請選擇該系列, 然後視需要調整顏色填充 漸層填充或染色影像填充的不透明度 如需更多的詳細資訊, 請參閱第 150 頁 調整不透明度 和第 151 頁 使用實色填充物件 若要瞭解使用您自己的影像作為填充的相關資訊, 請參閱第 153 頁 用影像填滿物件 若要瞭解更改元件周圍線條外觀的相關資訊, 請參閱第 147 頁 更改邊線樣式 若要瞭解更改陰影的相關資訊, 請參閱第 149 頁 加入陰影 若要顯示和格式化所選系列的資料點標籤 : 按一下 圖表檢閱器 中的 系列, 然後選擇 顯示值 然後執行下列其中一個動作 : Â 若要放置標籤, 請從 資料點設定 彈出式選單中選擇標籤位置 ( 例如, 中間 或 右下方 ) Â 若要指定資料值的顯示格式, 請從 格式 彈出式選單中選擇一個選項 如果您想要使用先前設定的自定數字格式, 請選擇 自定, 或者如果您想要製作一個格式, 請參閱第 184 頁 製作自定的數字格式 以取得更多資訊 Â 若要以括號來顯示負數, 請從相鄰的彈出式選單中選擇 (100) Â 若要指定要顯示的小數點位數, 請在 小數點 欄位中輸入數字 Â 若要更改資料點標籤的文字屬性, 請參閱第 71 頁 格式化文字大小和外觀 若要更改系列元件的顏色和材質, 或者格式化資料點符號和值標籤, 請使用 圖表檢閱器 的 系列 面板 請參閱第 207 頁 格式化圖表資料系列中的元件 若要瞭解指定圖表類型獨有的格式化選項的相關資訊, 請參閱第 210 頁 格式化特定圖表類型 顯示圖表中的錯誤長條圖您可以在所有 2D 圖表類型中顯示資料點周圍的錯誤長條圖, 但是圓餅圖表除外 選擇 圖形檢閱器 中的不同的線條端點和顏色 若要顯示所選系列中資料點的錯誤長條圖 : 1 在 圖表檢閱器 中, 按 系列 一下, 然後按一下 檢閱器 視窗底部的 進階 然後按 錯誤長條圖 一下 對於散佈圖繪製, 您可以具有兩個資料系列的錯誤長條圖 請依照兩個軸的指示來分別設定它們 2 在彈出式選單中, 選擇您要顯示錯誤長條圖的方式 : 208 第 10 章根據數字資料製作圖表

209 正數和負數 : 在各資料點的上方和下方顯示完整的錯誤長條圖 僅限正數 : 僅顯示各錯誤長條圖中落在其資料點上方的部分 僅限負數 : 僅顯示各錯誤長條圖中落在其資料點下方的部分 3 在第二個彈出式選單中, 選擇您要顯示的錯誤長條圖類型 : 固定值 : 顯示各資料點相同絕對值的錯誤長條圖 在相鄰欄位中指定值 百分比 : 根據各資料點值的固定百分比來顯示錯誤長條圖 在相鄰欄位中指定百分比 標準差 : 顯示以您資料集標準差為基礎的錯誤長條圖 在相鄰欄位中指定標準差的數目 標準錯誤 : 顯示標準錯誤長條圖 自定 : 讓您可以根據自己的規則設定錯誤長條圖 在 正極 欄位中, 指定您要錯誤長條圖在資料點上方延伸的距離 ; 在 負極 欄位中, 指定您要錯誤長條圖在資料點下方延伸的距離 在圖表中顯示趨勢線根據您偏好的方程式類型, 趨勢線是經過計算並繪製以符合您資料的線條 您可以顯示大部分 2D 圖表類型的趨勢線, 但堆疊長條圖表 柱狀圖表 面積圖表和圓餅圖表除外 若要顯示所選系列中資料點的趨勢線 : 1 選擇您要顯示趨勢線的系列, 然後按一下工具列中的 檢閱器 按鈕 2 按一下 檢閱器 視窗中的 圖表, 然後按 系列 一下 3 按一下 系列 面板底部的 進階 然後按 趨勢線 一下 4 從下列項目中選擇您要用於計算趨勢線的方程式類型 : 線性 : 產生符合度最佳的直線, 這對於簡單的線性資料系列最為實用 對數 : 產生符合度最佳的曲線, 這在值快速增加或減少然後保持水平時最為實用 多項式 : 產生具有高峰和低谷 ( 用於顯示值上升或下降的位置 ) 的曲線 在 順序 欄位中指定您要使用的多項式順序 ; 順序 4 會產生多達 3 個高峰或低谷 乘冪 : 產生在您想要比較以特定比率增加的度量時所使用的曲線 次方不能與包含零值或負值的資料搭配使用 指數 : 產生在值以逐漸升高的比率上升或下降時所使用的曲線 指數不能與包含零值或負值的資料搭配使用 移動平均 : 使用您在 期間 欄位中指定的資料點數目來產生趨勢線, 計算資料點的平均值, 並將平均值用作趨勢線上的點 5 若要查看描述趨勢線的方程式, 請選擇線條, 然後選擇 顯示方程式 您可以將此方程式拖移至要讓其在頁面上顯示的任何位置 6 若要查看已用於計算趨勢線的 R 平方值, 請選擇線條, 然後選擇 顯示 R^2 值 您可以將此數字拖移至要讓其在頁面上顯示的任何位置 第 10 章根據數字資料製作圖表 209

210 7 若要顯示趨勢線的標籤, 請選擇趨勢線, 然後選擇 標籤 在相鄰欄位中鍵入標籤 8 若要更改線條的顏色或粗細, 請選擇線條, 然後按一下 檢閱器 視窗中的 圖形 按鈕 使用 圖形檢閱器 的 描邊 控制項目進行調整 格式化特定圖表類型圓餅圖 長條圖和柱狀圖及其他特定的圖表類型具有特殊的格式化選項 例如, 您可以將陰影套用至個別圓餅圖楔形, 將楔形從圓餅圖中心移除, 針對折線圖表中不同線條上的資料點使用不同的符號等等 若要瞭解操作方式 設定陰影並調整圖表長條或直欄之間的間距 請前往 第 214 頁 設定長條圖表和柱狀圖表上的陰影 間距和系列名稱 格式化圓餅圖和其中的個別楔形第 210 頁 自定圓餅圖表的外觀 格式化折線圖元件 第 215 頁 自定折線圖表中的資料點符號和線條 格式化面積圖 第 215 頁 顯示面積圖表中的資料點符號 格式化散佈圖 第 216 頁 使用散佈圖表 格式化雙軸和混合類型的圖表 第 216 頁 自定雙軸和混合圖表 格式化 3D 圖表 第 217 頁 調整 3D 圖表的場景設定 自定圓餅圖表的外觀一個圓餅圖代表單一的資料集, 且每個楔形是該資料集中的一個資料點值 ( 各資料系列的第一個資料點 ) 如果資料系列是位於橫列, 則繪製圖表時只會使用第一個直欄 ; 如果資料系列是位於直欄, 則繪製圖表時只會使用第一個橫列 您可以將任何資料集移動到表格的第一個橫列或直欄來繪製其圖表 若要調整個別圓餅圖楔形的外觀, 您必須先選擇圓餅圖, 然後選擇您要更改的楔形 您可以使用下列方法在所選圓餅圖表中選擇圓餅圖楔形 : 若要選擇任何楔形, 請按它一下 若要選擇所有楔形, 請選擇任一楔形, 然後按 Coand + A 鍵 若要選擇不相鄰的楔形, 請在選擇各楔形時按住 Coand 鍵 若要選擇連續的一組楔形, 請選擇第一個楔形, 然後在選擇最後一個楔形時按住 Shift 鍵 210 第 10 章根據數字資料製作圖表

211 若要瞭解操作方式 請前往 將顏色和材質套用至圓餅圖 第 213 頁 將陰影加入圓餅圖表和楔形 在圓餅圖中顯示系列和資料點標籤 第 211 頁 更改圓餅圖顏色和材質 使個別圓餅圖楔形在視覺上更加突出 第 211 頁 在圓餅圖中顯示標籤 將陰影加入圓餅圖 第 213 頁 從圓餅圖表區隔個別的楔形 旋轉 2D 圓餅圖 第 213 頁 旋轉 2D 圓餅圖表 執行其他格式化作業 第 202 頁 格式化圖表 更改圓餅圖顏色和材質若要更改圖表顏色和材質 : 1 若要使用特別設計的顏色或材質填滿系列元件, 請按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖表 按鈕一下, 再按 圖表顏色 一下 從第一個彈出式選單中選擇一種填滿類型 ( 例如,3D 材質填滿 ), 然後從第二個彈出式選單中選擇填滿字體集 ( 例如, Marble 或 Wood) 然後執行以下其一 : 若要填滿所有楔形, 請按 全部套用 一下 第一次填滿會套用至第一個系列的元件, 第二次填滿套用至第二個系列的元件, 依此類推 若要填充單一楔形, 請將填充屬性拖移至楔形中 2 若要調整個別圓餅圖楔形的透明度 描邊 陰影及其他圖形屬性, 請選擇您要更改的楔形, 按一下 圖形檢閱器 按鈕, 然後進行您想要的更改 請注意, 調整不透明度和填充時, 拖移 圖形檢閱器 底部的 不透明度 傳呼機會更改整個圖表的不透明度 若要只影響所選系列, 請選擇該系列, 然後視需要調整顏色填充 漸層填充或染色影像填充的不透明度 如需更多的詳細資訊, 請參閱第 150 頁 調整不透明度 和第 151 頁 使用實色填充物件 若要瞭解操作方式 請前往 使用您自己的其中一個影像作為填充第 153 頁 用影像填滿物件 更改圓餅圖或楔形周圍的線條外觀第 147 頁 更改邊線樣式 更改陰影第 213 頁 將陰影加入圓餅圖表和楔形 更改 3D 圓餅圖的深度品質第 217 頁 調整 3D 圖表的場景設定 在圓餅圖中顯示標籤若要在圓餅圖中顯示系列和資料點標籤, 請使用 圖表檢閱器 若要在圓餅圖中顯示系列名稱或資料點標籤 : 1 選擇您要顯示標籤或系列名稱的圖表或個別圓餅圖楔形 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖表 按鈕一下 第 10 章根據數字資料製作圖表 211

212 3 選擇 標籤, 然後拖移 位置 傳呼機以將資料點標籤放在靠近 ( 或遠離 ) 圓餅圖中心的位置, 或者在欄位中指定一個值, 以將楔形與圓餅圖中心的距離設為圓餅圖半徑的百分比 4 若要以特定格式顯示值, 請從 格式 彈出式選單中選擇並調整選項 : 數字 : 顯示資料點值, 不含單位 顯示資料點值, 不含單位 在 小數點 欄位中, 指定您要顯示的小數點位數 若要以前面附上減號或加上括號的方式顯示負值, 請從彈出式選單中選擇 100 或 (100) 如果您要在小數點左側區分大小的順序, 請選擇 分隔符號 貨幣 : 將資料點值顯示為貨幣金額 從 符號 彈出式選單中選擇貨幣單位符號 在 小數點 欄位中, 指定您要顯示的小數點位數 若要以前面附上減號或加上括號的方式顯示負值, 請從彈出式選單中選擇 100 或 (100) 如果您要在小數點左側區分大小的順序, 請選擇 分隔符號 百分比 : 顯示除以 100 的資料點值 在 小數點 欄位中, 指定您要顯示的小數點位數 若要以前面附上減號或加上括號的方式顯示負值, 請從彈出式選單中選擇 100 或 (100) 如果您要在小數點左側區分大小的順序, 請選擇 分隔符號 日期與時間 : 以日期與時間格式顯示資料點值 持續時間 : 將資料點值顯示為時間單位 ( 例如, 秒 分鐘或週 ) 分數 : 將小於 1 的資料點值顯示為一個整數除以另一個整數的形式 ( 如果值大於 1, 您將看不到您資料的任何分數表示法 ) 從 精確度 彈出式選單中選擇您想要分數四捨五入的準確度 選擇選項 ( 例如 二分之一 或 四分之一 ) 會將值表示為全部圓餅圖的一部分, 並將其四捨五入至您選擇的最近除數 科學計數 : 以科學計數法顯示資料點值, 即 10 的次方值顯示為 E+ 一個整數 在 小數點 欄位中, 指定您要顯示的小數點位數 自定 : 選擇您已製作的自定數字格式, 或製作一個新的格式 請參閱第 184 頁 製作自定的數字格式 以取得更多資訊 5 若要顯示系列名稱, 請選擇 顯示系列名稱 212 第 10 章根據數字資料製作圖表

213 從圓餅圖表區隔個別的楔形若要使圓餅圖楔形在視覺上更加突出, 您可以在圓形中區隔它們 您可以使用下列方法來區隔個別的圓餅圖楔形 : 若要從 2D 或 3D 圓餅圖中心移除單一楔形, 請將其選取, 然後進行拖移或使用 圖表檢閱器 的 系列 面板上的 Explode 控制項目 若要從 3D 圓餅圖的中心區隔所有楔形, 請在使用 Explode 控制項目之前選擇該圖表 您可以加入系列名稱或資料點標籤來進一步區別個別的楔形 請參閱第 211 頁 在圓餅圖中顯示標籤 將陰影加入圓餅圖表和楔形您可以將陰影置於個別的圓餅圖楔形或置於整個圓餅圖上 將陰影置於個別的楔形上可讓該楔形看起來像是在不同的圖層上, 因此當您將陰影加入圓餅圖的楔形時, 建議您將其區隔 請參閱第 211 頁 在圓餅圖中顯示標籤 以取得指示說明 若要加入陰影 : 1 請選擇圖表或個別的圓餅圖楔形 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖表 按鈕一下 此時請執行以下其一 : Â 若要將陰影加入個別選取的楔形, 請從 陰影 彈出式選單中選擇 個別的 Â 若要將陰影加入整個圖表, 請從 陰影 彈出式選單中選擇 群組 2 若要設定陰影屬性, 請使用 圖形檢閱器 請參閱第 149 頁 加入陰影 以取得指示說明 旋轉 2D 圓餅圖表您可以使用各種技巧來旋轉 2D 圓餅圖表 您可以使用下列方法旋轉圓餅圖表 : 選擇圖表, 按一下工具列中的 檢閱器, 按 圖表 按鈕一下, 然後使用 旋轉角度 轉盤或欄位 第 10 章根據數字資料製作圖表 213

214 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按一下 計量 按鈕, 再拖移 旋轉 轉盤或使用 角度 控制項目來設定圖表角度 選擇圖表, 按住 Coand 鍵, 將指標移到現用選擇控制點, 直到指標變為彎曲的雙向箭頭, 然後拖移選擇控制點 若要以 45 度的增量旋轉圖表, 請在拖移選擇控制點或 旋轉 轉盤時按 Shift 鍵和 Coand 鍵 設定長條圖表和柱狀圖表上的陰影 間距和系列名稱在長條和柱狀圖表上, 您可以調整長條或柱狀集 ( 資料集 ) 之間的距離 ; 在尚未堆疊資料集的圖表上, 您也可以調整各長條或柱狀 ( 個別資料集 ) 之間的距離 您也可以將陰影套用到個別的資料系列或整個圖表 在尚未堆疊的長條和柱狀圖表上, 您也可以選擇顯示系列名稱 若要自定長條和柱狀圖表 : 1 選擇長條或柱狀圖表 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖表 按鈕一下, 再按 系列 一下 3 請執行以下任一方法 : Â Â Â 更改長條或種類之間的間距 : 若要更改長條形狀的間距, 請在 長條間隔 欄位中輸入值 ( 或按一下箭頭 ) 若要更改類別 ( 在未堆疊的圖表上 ) 之間的間距, 請在 資料集間隔 欄位中指定值 該值為長條形狀粗細的百分比 縮小長條形狀的間距來讓其變寬 您也可以將指標移動到長條形狀邊緣附近, 直到其變為雙向箭頭, 然後進行拖移以使長條形狀越來越寬或越來越窄 加入陰影 : 若要為個別長條形狀加入陰影, 請從 陰影 彈出式選單中選擇 個別的 若要為每個長條形狀群組加入陰影, 請從 陰影 彈出式選單中選擇 群組 若要設定陰影屬性, 請使用 圖形檢閱器 請參閱第 149 頁 加入陰影 以取得指示說明 若要顯示系列名稱, 從 種類軸 的 選擇軸選項 彈出式選單中選擇 顯示系列名稱 若要瞭解其他格式化選項的相關資訊, 請參閱第 202 頁 格式化圖表 214 第 10 章根據數字資料製作圖表

215 自定折線圖表中的資料點符號和線條在面積圖表和折線圖表中, 您可以使用符號 ( 圓形 三角形 方形及菱形 ) 來表示資料點 您還可以在資料點之間顯示直線或曲線 您可以使用下列方法來更改資料點符號和連接的線條 : 若要更改資料點符號, 請選擇資料系列 ( 區域形狀或直線 ), 按一下工具列中的 檢閱器, 按 圖表 按鈕一下, 然後按 系列 一下 從 資料符號 彈出式選單中選擇符號 在相鄰欄位中輸入值或使用 步進器 來調整資料點符號的大小 若要使用曲線來連接點, 請選擇資料系列 ( 直線 ), 然後從 連接點 彈出式選單中選擇 曲線 若要更改直線顏色, 請選擇直線, 按一下工具列中的 檢閱器, 再按 圖形 按鈕一下, 然後使用 描邊 控制項目 請參閱第 147 頁 更改邊線樣式 以取得指示說明 若要瞭解其他格式化選項的相關資訊, 請參閱第 202 頁 格式化圖表 顯示面積圖表中的資料點符號在面積圖表中, 您可以使用符號 ( 圓形 三角形 方形和菱形 ) 來表示資料點 若要顯示資料點符號 : 1 請選擇資料系列 ( 區域形狀 ), 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖表 按鈕一下, 再按 系列 一下 2 從 資料點符號 彈出式選單中選擇符號 3 在相鄰欄位中輸入值或使用 步進器 來調整資料點符號的大小 若要瞭解其他格式化選項的相關資訊, 請參閱第 202 頁 格式化圖表 第 10 章根據數字資料製作圖表 215

216 使用散佈圖表散佈圖顯示資料的方式和其他圖表類型不同 它們至少需要兩個資料直欄或橫列才能繪製單一資料系列的數值 若要顯示多個資料系列, 您要使用其他兩對直欄 ( 或兩對橫列 ) 每對值決定一個資料點的位置 該對中的第一個資料值為該點的 X 軸 第二個資料值為該點的 y 軸 如果您已製作具有不是成對出現之資料點的圖表, 然後將圖表更改為散佈圖表, 則 Pages 可能不會按您預期的劃分資料 視資料在表格中的排列方式而定, 有可能根本無法製作任何描繪資料 在選擇製作散佈圖表之前, 請確定您已對要繪製的各資料系列輸入 x 和 y 點值 您必須先選擇您要的符號或線條, 然後打開 圖表檢閱器, 才能更改資料點符號或線條的外觀 ( 請參閱第 22 頁 檢閱器視窗 以瞭解打開檢閱器的相關資訊 ) 若要更改所選資料點符號和線條的外觀, 請執行下列其中一個動作 : 從 資料符號 彈出式選單中選擇項目, 然後在相鄰欄位中輸入值或使用步進器來調整符號大小 若要使用直線或曲線來連接所選系列的點, 請從 連接點 彈出式選單中選擇選項 若要更改圖表中資料點或線條的顏色, 請選擇您要更改的資料點或線條, 然後按一下 圖形檢閱器 ( 請注意, 您可以個別更改資料點 線條和趨勢線條的顏色, 即使它們表示相同的資料系列 ) 在 圖形檢閱器 中, 按一下 描邊 顏色框, 然後從 顏色 視窗中選擇顏色 若要更改您圖表中任何線條的樣式和粗細, 請選擇線條, 然後在 描邊 彈出式選單中選擇線條樣式 在相鄰欄位中輸入值或使用步進器來調整線條的粗細 若要瞭解顯示所選系列趨勢線的相關資訊, 請參閱第 209 頁 在圖表中顯示趨勢線 在散佈圖中, 您可以顯示 x 和 y 軸度量方式的錯誤長條圖 若要瞭解更多顯示錯誤長條圖的相關資訊, 請參閱第 208 頁 顯示圖表中的錯誤長條圖 若要瞭解其他格式化選項的相關資訊, 請參閱第 202 頁 格式化圖表 自定雙軸和混合圖表雙軸圖表可以在柱狀圖表或面積圖表上方疊置折線圖表, 也可以顯示各圖表的不同值軸 (y 軸 ) 圖表左側的軸屬於 圖表資料編輯器 中列出的第一個資料系列 ( 以折線圖表示 ), 稱為 值軸 (Y1) 圖表右側的軸屬於 圖表資料編輯器 中列出的第二個資料系列 ( 以柱狀圖表示 ), 稱為 值軸 (Y2) 圖表檢閱器 提供的控制項目可讓您個別格式化每個軸 216 第 10 章根據數字資料製作圖表

217 混合類型的圖表呈現為單一圖表, 其中的兩個系列分別會以不同的圖表類型來表示 例如, 一個資料系列可以由折線圖表表示, 而另一個資料系列可以由柱狀圖表表示 針對雙軸和混合圖表, 每種圖表類型只表示單一資料系列 每個資料系列都可以由柱狀圖表 折線圖表或面積圖表來表示 若要更改圖示中的圖表類型 : 1 請選擇您要更改圖表類型的資料系列 2 按一下工具列中的 檢閱器, 然後按 圖表 按鈕一下, 再按 圖表 一下 3 從 將系列顯示為 彈出式選單中選擇圖表類型 若要瞭解其他格式化選項的相關資訊, 請參閱第 202 頁 格式化圖表 調整 3D 圖表的場景設定針對 3D 圖表, 您可以更改圖表的檢視角度和亮度角度 若要調整 3D 場景設定 : 1 選擇 3D 圖表, 按一下工具列中的 檢閱器, 按 圖表 按鈕一下, 然後按 圖表 一下 2 若要更改圖表的檢視角度, 請拖移藍色箭頭按鈕中的箭頭, 直到將圖表置於您要的角度為止 3 若要更改亮度角度和強度, 請從 亮度樣式 彈出式選單中選擇選項, 藉此製作您要的外觀 4 若要更改圖表元件的深度, 請拖移 圖表深度 滑桿 拖移至右側會讓圖表元件看似向檢視者延伸 如果您製作較深的圖表, 可能必須調整圖表的大小以符合頁面的大小 5 若要增強 3D 圓餅圖表的邊緣, 請選擇 顯示斜面邊緣 若要瞭解其他格式化選項的相關資訊, 請參閱第 202 頁 格式化圖表 第 10 章根據數字資料製作圖表 217

218 使用通訊錄和 Nubers 資料來個人化文件 11 使用儲存在 通訊錄 vcards 和 Nubers 文件中的資料來個人化書信 信封和其他 Pages 文件 許多 Pages 樣板包含合併欄位, 其中提供自動方式將名稱 電話號碼 地址和其他資料插入文件 此功能可讓您製作如書信或合約等文件, 然後將其重新用於不同的個人 何謂合併欄位? 您可以將 通訊錄 或 Nubers 文件中已定義連絡資訊的任何資料插入 Pages 文件中 您也可以從某人寄給您的視覺地址名片 (vcard) 插入資料 您可以使用此方式對多人重新使用書信 合約 信封或其他文件 有時將此功能稱為郵件合併 當 Pages 文件包含合併欄位時, 資料會自動插入欄位中 合併欄位會識別要插入的 通訊錄 Nubers 或 vcard 資料, 以及插入位置 文件可包含兩種合併欄位 : Â 寄件人欄位會顯示文件發送人的相關資訊 例如, 可以用標題將書信格式化, 該標題使用寄件人欄位來顯示公司名稱 地址及電話號碼 Pages 會使用已指定 我的名片 之 通訊錄 名片中的資料自動填寫寄件人欄位 Â 合併欄位顯示 通訊錄 或 Nubers 文件中的資料 例如, 您可以使用合併欄位在書信中的不同位置插入人員姓名 當您想要個人化文件來寄送給多位收件人時, 您需要指定 通訊錄 群組或選擇多個名片, 或者選擇 Nubers 文件中的表格 Pages 會對每個 通訊錄 連絡資訊或 Nubers 記錄製作單獨的內容版本 在每個文件版本中會使用相同的寄件人資料, 但合併欄位已個人化 個人化的結果可以列印出來, 或將每個聯絡人的區域儲存在新文件中 218

219 若要瞭解 將寄件人或合併資料加入文件 請前往 第 219 頁 合併來自通訊錄或 Nubers 文件的資料 修改或製作新的合併欄位第 220 頁 定義您自己的合併欄位 從 50 個合併欄位名稱中進行選擇並加入文件第 222 頁 合併欄位名稱 合併來自通訊錄或 Nubers 文件的資料許多 Pages 樣板已預先定義了合併欄位, 但您也可以如第 220 頁 定義您自己的合併欄位 所述, 製作自己的合併欄位 Pages 文件中已定義合併欄位後, 您可以將聯絡資料插入其中 原始文件不會受到合併的影響 您可以根據需要將該文件重新用於其他合併 若要插入寄件人資料 : 打開包含寄件人欄位的文件, 例如書信樣板 Pages 會自動將 通訊錄 中 我的名片 的資料插入欄位 如果該名片不包含任何寄件人欄位的資料, 則會繼續顯示欄位標籤 若要使用非 我的名片 上的資料作為寄件人欄位資料, 請將 通訊錄 名片或 vcard 拖移至文件的寄件人欄位 新名片上的資料會套用至文件的所有寄件人欄位 Nubers 文件資料無法用於 寄件人資訊 若要使用 通訊錄 或 vcard 插入某個聯絡人的合併資料 : 1 選擇聯絡人的 通訊錄 名片或 vcard, 然後將其拖移至合併欄位 該聯絡人的資料會顯示在整份文件的所有合併欄位中 如果該名片不包含其中一個合併欄位的資料, 則會繼續顯示欄位標籤 2 如有需要, 請儲存或列印文件 3 若要再次使用具有其他聯絡人資料的文件, 請選擇另一個名片, 並將其拖移至合併欄位 新資料會取代步驟 1 中插入的合併欄位資料 若要插入 通訊錄 群組中所有聯絡人的合併資料 : 1 請打開包含合併欄位的文件 2 選擇 編輯 > 郵件合併, 然後從彈出式選單中選擇一個群組或 全部 您也可以在 通訊錄 中選擇一個群組或 全部, 並將其拖移至文件的合併欄位 3 在顯示的對話框中, 請執行以下其一 : 若要製作包含群組中各聯絡人區域的新文件, 請從彈出式選單中選擇 新增文件 若要針對群組中每個聯絡人列印文件的個人化複本, 請從彈出式選單中選擇 傳送至印表機 如果您不想取代遺失的聯絡資訊 ( 例如, 用公司地址取代住家地址 ), 請取消勾選該註記框 第 11 章使用通訊錄和 Nubers 資料來個人化文件 219

220 若要使用 通訊錄 插入多個名片中聯絡人的合併資料 : 1 請打開包含合併欄位的文件 2 請選擇您要使用的 通訊錄 名片, 然後將它們拖移至合併欄位 在顯示的對話框中, 請執行以下其一 : 若要製作包含各聯絡人區域的新文件, 請從彈出式選單中選擇 新增文件 若要針對每個聯絡人列印文件的個人化拷貝, 請從彈出式選單中選擇 傳送至印表機 如果您不想取代遺失的聯絡資訊 ( 例如, 用公司地址取代住家地址 ), 請取消勾選該註記框 若要使用 Nubers 文件插入一個或多個聯絡人的合併資料 : 1 請選擇 編輯 > 郵件合併, 然後按 Nubers 文件 一下 2 從顯示的 Finder 視窗中選擇 Nubers 文件, 然後按 打開 一下 3 針對每個合併欄位, 按一下 合併 視窗中的 目標名稱 彈出式選單, 然後選擇一個目標 4 列印文件 5 若要重複使用具有其他 Nubers 資料的文件, 請選擇另一個 Nubers 文件, 然後重複步驟 1 至 4 注意 如果您的文件有對頁, 則雙面列印郵件合併可能導致一份文件在前一份文件的另一面列印 您還可以在寄件人或合併欄位中使用 通訊錄 或 vcard 中沒有的聯絡資訊 如需更多資訊, 請參閱第 220 頁 使用通訊錄或 vcard 中沒有的聯絡人資料 使用通訊錄或 vcard 中沒有的聯絡人資料您可以在寄件人或合併欄位中使用 通訊錄 或 vcard 中沒有的聯絡資訊 若要插入您在合併欄位中輸入的資料 : 1 請按一下合併欄位, 然後輸入您要使用的資料 合併欄位會由您輸入的文字取代 2 視需要來重複步驟 1 3 若要保留包含您已刪除之所有合併欄位的文件版本, 請選擇 檔案 > 儲存為 將您更改的文件儲存為新檔案 如果您不需要儲存更改, 只需要選擇 編輯 > 還原輸入 來回復原始的合併欄位 定義您自己的合併欄位您可以將合併欄位加入稍後可以使用 通訊錄 或 Nubers 文件中聯絡資訊取代的文件 您可以停用合併欄位 更改它使用的資料 移除寄件人或合併欄位, 以及進行更多操作 220 第 11 章使用通訊錄和 Nubers 資料來個人化文件

221 在需要修改合併欄位或製作新的合併欄位時, 您可以使用 連結檢閱器 中的 合併 面板 若要製作合併欄位 : 1 打開 Pages 文件 2 將插入點置於您想要顯示 通訊錄 欄位的位置 3 如果 連結檢閱器 未打開, 請選擇 插入 > 寄件人欄位 或 插入 > 合併欄位 或者, 在 連結檢閱器 的 合併 面板中, 按 加入 (+) 一下並選擇 加入合併欄位 或 加入寄件人欄位 這樣會插入並反白寄件人或合併欄位的暫存區 4 在 連結檢閱器 的 合併 面板中, 按 目標名稱 控制項目一下 選擇最能說明您要插入該欄位之資料類型的類別 如果已選擇 Nubers 文件, 請選擇與您想要插入之資料相符的 Nubers 表格直欄標題 若要更改合併欄位 : 若要將合併欄位從寄件人欄位更改為合併欄位 ( 反之亦然 ), 請刪除欄位, 然後加入新的欄位 若要刪除合併欄位, 請按該欄位一下, 然後按下 Delete 鍵 當文件使用具有工作 住家或其他變數的 通訊錄 欄位時, 您可以透過選擇 編輯 > 郵件合併, 來快速從一個變數切換至另一個變數 按一下以檢視 合併欄位 表格 按一下 目標名稱, 然後選擇變數 若要更改合併欄位標籤, 請按一下要更改其標籤的合併欄位, 輸入新標籤, 然後選擇該新標籤 如果 連結檢閱器 未打開, 請選擇 插入 > 合併欄位 或 插入 > 寄件人欄位 或者, 在 連結檢閱器 的 合併 面板中, 按 加入 (+) 一下並選擇 加入合併欄位 或 加入寄件人欄位 如果合併來源是 Nubers 文件, 請選擇與想要插入欄位之記錄相符的 Nubers 表格直欄標題 第 11 章使用通訊錄和 Nubers 資料來個人化文件 221

222 若要進一步瞭解 Pages 支援之合併欄位的相關資訊, 請參閱第 222 頁 合併欄位名稱 以取得更多資訊 合併欄位名稱以下的表格總結了 Pages 支援的合併欄位 同義字是您可以用來加入特定合併欄位值的替用名稱 合併欄位名稱字首姓氏名字字尾 欄位名稱同義字名稱標題 名稱字首姓氏名字名稱字尾 職業字尾 學術字尾 別名 婚前姓 職稱 部門 工作部門 公司電話 ( 優先號碼 ) 主要電話公司電話住家電話 行動電話 行動電話 手機 手持電話 大哥大 住家傳真 公司傳真 傳呼機 呼叫器 其他電話 電子郵件 ( 優先位址 ) 電子郵件位址 公司電子郵件住家電子郵件其他電子郵件 URL ( 優先 URL) 公司 URL 住家 URL 222 第 11 章使用通訊錄和 Nubers 資料來個人化文件

223 合併欄位名稱 其他 URL 欄位名稱同義字 生日 AIM ( 優先位址 ) 公司 AIM 住家 AIM 其他 AIM 即時通訊 IM 即時通訊名稱 IM 位址 聊天 聊天代號 聊天名稱 聊天位址 公司即時通訊 公司 IM 公司即時通訊名稱 公司 IM 位址 公司聊天代號 公司聊天名稱 公司聊天位址 住家即時通訊 住家 IM 住家即時通訊名稱 住家 IM 位址 住家聊天代號 住家聊天名稱 住家聊天位址 其他即時通訊 其他 IM 其他即時通訊名稱 其他 IM 位址 其他聊天代號 其他聊天名稱 其他聊天位址 Yahoo 公司 Yahoo 住家 Yahoo 其他 Yahoo 地址 街道地址 ( 優先街道地址 ) 城市 ( 優先城市 ) 街道 城鎮 州 ( 優先州別 ) 郵遞區號 郵遞區號 國家 / 地區 ( 優先國家 ) 公司地址 公司街道地址 公司城市 公司街道 公司地址 公司城鎮 公司州別 公司郵遞區號 公司郵遞區號 公司國別 住家地址 住家街道地址 住家城市 住家街道 住家地址 住家城鎮 住家州別 住家郵遞區號 住家郵遞區號 第 11 章使用通訊錄和 Nubers 資料來個人化文件 223

224 合併欄位名稱 住家國別 欄位名稱同義字 其他地址 其他街道地址 其他城市 其他街道 其他地址 其他城鎮 其他州別 其他郵遞區號 其他郵遞區號 其他國別 附註 附註 224 第 11 章使用通訊錄和 Nubers 資料來個人化文件

225 將您的文件列印並輸出為其他格式 12 瞭解您可以列印並共享 Pages 文件的各種方式 除了列印或傳真文件, 您也可以共享文件的電子版本 透過輸出其他文件格式, 您可以與 AppleWorks 或 Microsoft Word 的其他使用者協力合作 您還可以讓文件作為 PDF 檔案使用 將其附加至 iweb 部落格項目 將其透過電子郵件傳送或在網頁上共享 列印文件 Pages 和 Mac OS X 為您提供以各種佈局列印所有或部分文件的工具, 以及調整列印文件顏色的工具 若要瞭解 請前往 在列印前更改紙張大小和頁面佈局第 225 頁 設定頁面大小和方向 第 226 頁 在列印文件之前進行預覽 在螢幕上檢查文件並與顯示的註解一起列印 第 227 頁 列印全部或部分文件 第 227 頁 列印註解 設定頁面大小和方向在列印之前, 您應打開 設定頁面 對話框來確定紙張的大小和方向已依照您想要的方式設定完成 若要設定紙張大小和方向 : 1 選擇 檔案 > 設定頁面 2 在 設定頁面 對話框中, 從 格式 彈出式選單中選擇您要使用的印表機 3 從 紙張大小 彈出式選單中選擇標準紙張大小 如果您要設定自定紙張大小, 並且正在使用 Mac OS X 10.4 版 Pages, 請前往步驟 4 否則, 請跳到步驟 5 225

226 4 在 Mac OS X 10.4 版中, 從 紙張大小 彈出式選單中選擇 管理自定大小 5 按一下 加入 (+) 按鈕, 然後在頁面大小欄位中輸入值 從彈出式選單中選擇印表機預設的頁邊, 或者在 左 右 上 和 下 欄位中輸入您自己的頁邊值 若要更改自定大小的名稱, 請按兩下列表中的名稱, 然後輸入新名稱 6 按 好 一下 7 選擇您從 紙張大小 彈出式選單命名的新紙張大小, 然後按 好 一下 8 使用 設定頁面 對話框底部的其中一個按鈕選擇方向選項 在列印文件之前進行預覽若要確定一切都依您的預期展現, 最好在列印之前在螢幕上預覽文件 若要預覽要列印的文件 : 1 請選擇 檔案 > 列印, 然後按一下 列印 對話框中的 預覽 按鈕 預覽程式 會顯示個別的文件頁面在列印時顯示的效果 它不會顯示某些佈局選項 ( 例如邊線 ) 的效果 2 選擇 預覽程式 視窗左下角的 Soft Proof, 藉此將印表機的相容性納入考量 例如, 如果您以黑白印表機列印彩色文件, 請選擇 Soft Proof, 便會以黑白模式預覽文件 3 按 列印 一下, 直接從 預覽 視窗列印文件 如需使用 預覽程式 的相關資訊, 請參閱 預覽程式輔助說明 在已啟用 預覽程式 視窗時選擇 輔助說明 > 預覽程式輔助說明 226 第 12 章將您的文件列印並輸出為其他格式

227 列印全部或部分文件您可以使用電腦設定可連接的印表機來列印整份文件或選擇的列印範圍 若要列印整份文件或部分頁面 : 1 選擇 檔案 > 列印 2 從 印表機 彈出式選單中選取您想用的印表機 如果您沒有看到想要使用的印表機, 請從 列印 彈出式選單中選擇 新增印表機 若要瞭解加入印表機的相關資訊, 請在 Mac OS 輔助說明 中搜尋 新增印表機 若要尋找使用中印表機的位置, 當您從 列印 彈出式選單中選擇印表機時, 請將滑鼠指標停留在印表機名稱上 3 在 列印份數 欄位中輸入要列印的份數, 如果您要在列印下一組之前每組頁面一起依順序列印, 則再勾選 逐份列印 如果您要列印一個批次的第 1 頁, 然後列印第 2 頁, 再列印第 3 頁等, 請取消勾選該註記框 4 若要列印整份文件, 請選擇 Pages 旁邊的 全部 若要列印某個頁面範圍, 請選擇 從, 然後在 從 欄位輸入首頁的頁數, 在 到 欄位輸入最後一頁的頁數 5 按 列印 一下 列印註解當 Pages 文件包含您或其他人加入的註解時, 您可以與顯示的註解一起列印該文件 請參閱第 65 頁 使用註解 以取得更多註解的相關資訊 若要列印註解 : 在工具列中按一下 顯示方式 並選擇 顯示註解 使讓註解可見, 然後列印文件 如果您正在追蹤文件中的更動, 請按一下工具列中的 顯示方式, 並選擇 顯示註解和更動面板 調整列印的頁面, 以為顯示註解和更改泡泡預留空間 第 12 章將您的文件列印並輸出為其他格式 227

228 輸出為其他文件格式您可以將文件輸出為其他格式 ( 例如 Microsoft Word PDF 或純文字 ), 藉此在不同的平台上共享 Pages 文件 如果您要輸出的文件受密碼保護, 則會從 Word RTF 和純文字格式中移除密碼保護 若要將文件輸出為其他檔案格式 : 1 請選擇 共享 > 輸出 2 請選擇文件格式, 然後按 下一步 一下 3 輸入文件的新名稱 4 選擇您要儲存該文件的位置 5 按 輸出 一下 您可以使用下列格式輸出 Pages 文件 : Â 可以使用良好 較佳或最佳的影像質量來製作 PDF 檔案 將影像質量設為最佳時, 影像解析度不會縮小 將影像質量設為較佳時, 影像解析度會降為 150 dpi 將影像質量設為良好時, 影像解析度會降為 72 dpi 無 Alpha 色頻的影像是良好設定下以 0.7 為壓縮層級壓縮的 JPEG, 以及較佳設定下以 0.9 為壓縮層級壓縮的 JPEG 您可以使用密碼保護 PDF 文件 若要進一步瞭解保護文件安全的相關資訊, 請參閱第 34 頁 使用密碼保護文件 當您輸出 Pages 文件時, 會輸出超連結 超連結建立在 PDF 文件中, 用於目錄項目 註腳和尾註 網頁 電子郵件及書籤 PDF 檔案 ( 其會保留文件中使用的字體字元 ) 可以在 預覽程式 和 Safari 中檢視或列印, 也可以使用 PDF 應用程式編輯 Â 可以在 Mac OS X 電腦或 Windows 電腦的 Microsoft Word 中打開並 編輯 Word 檔案 因為 Microsoft Word 和 Pages 之間的文字佈局不同, 所以輸出的 Word 文件可能與 Pages 包含的頁數不同 此外, 可能也不會顯示特殊的印刷字功能和某些圖形, 特別是那些使用透明度 (Alpha 色頻 ) 的圖型 表格和直欄佈局輸出後可能也會不同 Pages 中製作的圖表會顯示為可編輯的 MS 圖形 物件 Â RTF 檔案會保留大部分的文字格式和圖形 您可以在文書處理器中打開並 編輯 RTF 檔 Â 可以在文字編輯應用程式 ( 例如 文字編輯 ) 中打開並編輯純文字檔案 不過, 輸出為純文字檔會移除所有格式, 並且不會輸出影像 228 第 12 章將您的文件列印並輸出為其他格式

229 將文件儲存為 iwork '08 或 Microsoft Word 文件您可以儲存 Pages 文件, 藉此讓 iwork 08 或 Microsoft Word 的使用者可以打開並使用該文件 若要儲存文件以供 iwork 08 或 Microsoft Word 使用 : 1 請選擇 檔案 > 儲存為, 或選擇 檔案 > 儲存 2 在 儲存為 欄位中輸入文件的新名稱 3 選擇您要儲存該文件的位置 4 請選擇 將拷貝儲存為, 並從彈出式選單中選擇 iwork 08 或 Word 文件 5 按 儲存 一下 Pages 使用者可以在 iwork 08 中打開並使用該文件, 但無法取用 iwork 09 新功能 例如 : Â 因為不支援追蹤表格和浮動物件的更動, 所以將接受這些更動 Â 因為不支援 Nubers 文件的郵件合併, 所以會將這些郵件合併欄位輸出為文字 Â 不支援以大綱形式檢視文件 Â 不支援以全螢幕顯示方式檢視文件 Â 不支援對文件進行密碼保護 在 iwork.co Public Beta 上共享您的 Pages 文件當您將文件發佈至 iwork.co 時, 您邀請的人員可使用包含現代網頁瀏覽器的 Mac 或 PC 來檢視文件並在該文件上留言 若要在 iwork.co 上發佈文件, 您必須有 Apple ID 和 Mail 帳號, 並且必須已連接 Internet 若要在 iwork.co 上發佈文件 : 1 請打開您想要與其他人共享的 Pages 文件 如果您要發佈的文件受密碼保護, 則會移除其密碼保護 2 按一下工具列中的 iwork.co 如果您有 Apple ID 和 Mail 帳號, 並且已連接 Internet, 請前往步驟 5 3 若要製作 Apple ID, 請按 製作新帳號 一下, 然後依照螢幕上的指示來操作 如果您有 MobileMe 或 itunes 帳號, 則已擁有 Apple ID 4 若要製作 Mail 帳號, 請按 打開 Mail 一下, 並在提供的欄位中輸入所需資訊, 然後按 製作 一下 製作 Apple ID 和 Mail 帳號後, 請前往步驟 5 開始在 iwork.co 上共享您文件 5 輸入您的 Apple ID 和密碼, 然後按 登入 一下 如果您忘記 Apple ID 或密碼, 請按 忘記密碼 一下, 然後依照螢幕上的指示來操作 第 12 章將您的文件列印並輸出為其他格式 229

230 6 在 收件人 和 訊息 欄位中, 輸入您要取用其文件之人員的電子郵件位址和訊息 標題 欄位文字會使用您文件的標題自動填入 7 若要選擇您要用來傳送邀請的電子郵件位址, 請按 寄件人 彈出式選單一下, 然後選擇電子郵件位址選項 8 如果您要讓觀看者在發佈的文件上留下註解或下載共享的文件, 請勾選 留下註解 或 下載文件 旁邊的註記框 9 若要設定其他選項, 請按 顯示進階 一下, 然後選擇共享文件的上傳和下載選項 10 按 共享 一下 您的文件拷貝已發佈至 iwork.co 已將檢視 留下註解和附註及下載文件的邀請郵寄至觀看者 當您將 Pages 文件發佈至 iwork.co 時, 可以追蹤共享文件的數量及其觀看者的留言 若要監視發佈的文件, 請打開 Pages 文件, 然後選擇 共享 > 顯示共享文件 如果您尚未登入, 請選擇 共享 > 登入, 然後選擇 顯示共享文件 郵寄您的 Pages 文件將 Pages Microsoft Word 或 PDF 版本的 Pages 文件附加至電子郵件 若要郵寄文件 : 1 請打開您的 Pages 文件, 選擇 共享 > 透過 Mail 傳送, 然後從子選單選擇 Pages Word 或 PDF Pages : 製作 Pages 版本的文件 Word : 製作 Microsoft Word 版本的文件 PDF : 製作 PDF 版本的文件 2 新的電子郵件訊息即會開啟, 並附加文件版本 編輯電子郵件訊息然後按 傳送 一下 Pages 文件具有密碼保護, 郵寄起來非常安全 系統會要求收件人使用密碼來檢視安全文件 若要進一步瞭解使用密碼保護文件的相關資訊, 請參閱第 34 頁 使用密碼保護文件 不支援郵寄受密碼保護的 PDF 和 Microsoft Word 文件 230 第 12 章將您的文件列印並輸出為其他格式

231 將 Pages 文件傳送至 iweb 如果您使用 ( 或想要使用 ) iweb 來製作網站, 則可以直接將 Pages 文件傳送至 iweb 部落格或 podcast 該文件就會變成網站參訪者可以下載的附件 若要將文件傳送至 iweb : 1 請確定您已安裝 iweb 08 或以上版本 2 打開您的 Pages 文件, 選擇 共享 > 傳送至 iweb > PDF, 或是選擇 共享 > 傳送至 iweb > Pages PDF : 製作 PDF 版本的文件 Pages : 製作文件的封存版本 3 如果未打開 iweb, 則可以選擇新的或現有的部落格或 podcast 來附加文件 如果您只有一個部落格或 podcast, 則文件便會附加至該部落格或 podcast 在您發佈網站時, 訂閱您部落格或 podcast 的參訪者會自動取得傳送至其 itunes 資料庫的最新附件 ( 僅限 PDF 出版品 ) 如需更多使用 iweb 來設計和發佈網頁的相關資訊, 請打開 iweb, 然後選擇 輔助說明 > iweb 輔助說明 不支持將受密碼保護的 PDF 傳送至 iweb 第 12 章將您的文件列印並輸出為其他格式 231

232 設計自己的文件樣板 13 製作自己的文件樣板 本章假設您已經熟悉在先前章節中所描述的 Pages 設計和格式化功能 設計樣板 Pages 隨附的樣板提供頁面設計以及圖表 表格和文字外觀的建議 您可以修改這些樣板的下列屬性來製作自己的樣本 : Â 頁面方向 Â 頁面佈局和章節格式 Â 頁邊 Â 頁碼 Â 背景圖形 ( 浮水印 ) Â 各種文字樣式, 包含內文 頁首 頁尾 圖說文字等 Â 目錄樣式 Â 項目符號和編號樣式 Â 物件的物件填滿和線條樣式 Â 圖表顏色和樣式 Â 表格的外觀 Â 其他樣板頁面設計 232

233 雖然製作自己的樣板就像將公司標誌加入現有樣板一樣簡單, 但是您也可以加入影像 更改暫存區文字或定義新的文字樣式 或者您可以從空白文件開始來製作自己的樣板 若要瞭解 請前往 設定自定樣板的整體外觀第 233 頁 設定文件當作自定的樣板 設定文字框 形狀 表格 圖表和影像的預設屬性 第 234 頁 在自定樣板中定義預設屬性 加入文字和媒體暫存區第 237 頁 在自定樣板中製作暫存區 製作其他人可以加入的樣板章節第 238 頁 將章節加入到自定樣板 取用樣板選擇器中的樣板第 239 頁 儲存自定樣板 設定文件當作自定的樣板設定文件作為樣板的第一步是設定文件的整體大小和形狀 您可以使用下列方法設定一般文件屬性 : 設定紙張大小和方向 考慮已完成文件所使用的紙張大小和方向 例如, 如果您正在製作信封樣板, 請確定已選擇正確的信封大小 ( 或製作自定大小 ), 然後再繼續進一步的文件設計 若要瞭解設定紙張大小和方向的相關資訊, 請參閱第 225 頁 設定頁面大小和方向 設定頁邊 定義內文區域與頁首和頁尾文字區域 如果您的文件要進行裝訂, 則可以為左側和右側的對頁設定不同的頁邊 文件頁邊可在 文件檢閱器 中設定 如需更多資訊, 請參閱第 39 頁 設定文件頁邊 設定頁首和頁尾的格式 定義您要顯示在文件頁面頂端或底部重複顯示的文字和圖形 請參閱第 46 頁 使用頁首和頁尾 以取得指示說明 放置主物件 加入浮水印 標誌或其他背景影像, 以讓其顯示在文件中各頁的相同位置 請參閱第 54 頁 使用主物件 ( 重複的背景影像 ) 以取得詳細資訊 加入對齊參考線 製作對齊參考線, 藉此協助將浮動物件放置到不同頁面的相同位置 請參閱第 143 頁 製作自己的對齊參考線 以取得指示說明 第 13 章設計自己的文件樣板 233

234 在自定樣板中定義預設屬性 樣板必須具有針對下列文件元件定義的預設值 : Â 段落 字元和列表樣式 Â 目錄屬性 Â 文字框屬性 Â 形狀屬性 Â 表格屬性 Â 圖表屬性 Â 輸入的圖形屬性 您可以針對您製作的樣板自定其中任何值, 或者也可以使用已存在於初次使用之樣板 ( 包含 空白 和 空白版面 樣板 ) 的預設設定 如果找不到與您想要的外觀完全相同的段落 字元或列表樣式時, 您可以修改現有的樣式或是製作新的樣式 請參閱第 111 頁 製作新樣式 以取得更多資訊 考慮在您的 文書處理 樣板中加入已格式化的目錄 請參閱第 55 頁 使用目錄 以取得相關資訊 若要瞭解 請前往 設定文字框和形狀的預設外觀第 234 頁 定義文字框和形狀的預設屬性 在表格中建立預設的橫列數量 直欄數量和其他屬性 第 235 頁 定義表格的預設屬性 設定圖表類型和外觀第 236 頁 定義圖表的預設屬性 設定輸入圖形的預設陰影 不透明度和其他設定 第 237 頁 定義輸入影像的預設屬性 定義文字框和形狀的預設屬性文字框和形狀的預設屬性決定第一次將其插入到頁面上時的顏色 大小和方向 若要定義預設文字框 : 1 將浮動文字框放在頁面上 若要瞭解放置浮動文字框的相關資訊, 請參閱第 91 頁 加入浮動文字框 2 在文字框中輸入文字, 選擇該文字, 然後設定其屬性 若要瞭解設定文字屬性的相關資訊, 請參閱第 71 頁 格式化文字大小和外觀 3 選擇文字框, 然後設定其屬性 請參閱第 146 頁 修改物件 和第 151 頁 使用顏色或影像填充物件 以取得更多資訊 234 第 13 章設計自己的文件樣板

235 4 使用 環繞檢閱器 設定文字的環繞方式 若要瞭解設定文字環繞方式的相關資訊, 請參閱第 100 頁 在內文或浮動物件周圍環繞文字 5 選擇文字框, 然後選擇 格式 > 進階 > 定義預設文字框樣式 6 從頁面中刪除文字框 若要定義預設形狀 : 1 將浮動形狀放在頁面上 若要瞭解放置浮動形狀的相關資訊, 請參閱第 121 頁 何謂浮動和內文物件? 2 在形狀中輸入文字, 選擇該文字, 然後設定其屬性 若要瞭解設定文字屬性的相關資訊, 請參閱第 71 頁 格式化文字大小和外觀 3 選擇形狀, 然後設定其屬性 請參閱第 146 頁 修改物件 和第 151 頁 使用顏色或影像填充物件 以取得更多資訊 在樣板內無法定義線條長度和方向 必須個別設定線條屬性, 例如顏色 粗細和不透明度 4 使用 環繞檢閱器 設定文字的環繞方式 若要瞭解設定文字環繞方式的相關資訊, 請參閱第 100 頁 在內文或浮動物件周圍環繞文字 5 選擇形狀, 然後選擇 格式 > 進階 > 定義預設形狀樣式 6 從頁面中刪除形狀 定義表格的預設屬性您可以設定預設表格的屬性, 例如橫列和直欄數量 線條樣式和顏色 文字樣式和陰影 表格由不同的格式化區域組成, 包含標題橫列 標題直欄 內部邊線及外部邊線 若要設定預設表格屬性, 您必須將每一個屬性套用至整個格式化區域 例如, 如果您更改標題橫列中某一個輸入格的格式, 該更動並不會儲存為預設表格樣式的一部分 ; 您需要更改標題橫列中所有輸入格的格式 若要設定預設表格屬性 : 1 請將表格放置於頁面上 第 156 頁 加入表格 會講述相關資訊 2 請選擇表格, 然後設定其屬性 如果您要更改表格大小, 請參閱第 158 頁 調整表格大小 第 13 章設計自己的文件樣板 235

236 請參閱第 163 頁 處理表格中的橫列和直欄 以瞭解加入和移除直欄和橫列以及製作標題橫列和直欄的相關資訊 請參閱第 169 頁 將內容放置在表格輸入格中 以取得分割和合併表格輸入格 調整其大小和格式化其邊線的相關資訊 請參閱第 171 頁 處理表格輸入格中的數字 以瞭解格式化包含數字之輸入格的選項 如果您要將圖形加入到表格中, 請參閱第 175 頁 將影像或顏色加入表格輸入格 3 設定文字環繞表格的方式 請參閱第 100 頁 在內文或浮動物件周圍環繞文字 以取得指示說明 4 選擇 格式 > 進階 > 定義預設表格樣式 5 從頁面中刪除表格 定義圖表的預設屬性對於圖表, 您可以設定圖表 ( 選擇 插入 > 圖表 時顯示的圖表類型 ), 也可設定每個圖表類型的預設外觀 每個圖表類型的預設屬性必須個別設定 若要設定圖表樣式和放置位置 : 1 請將圖表置於頁面上 請參閱第 199 頁 加入新圖表並輸入資料 以取得指示說明 2 選擇圖表, 然後設定其屬性 請參閱第 196 頁 關於圖表 以瞭解如何指定圖表類型 請參閱第 202 頁 格式化圖表 以瞭解如何調整圖表大小 旋轉圖表, 以及設定圖表的其他通用屬性 3 設定文字環繞圖表的方式 請參閱第 100 頁 在內文或浮動物件周圍環繞文字 以取得指示說明 4 針對每種圖表類型, 請重複執行步驟 1 到步驟 3 5 選擇每個圖表 ( 一次選擇一個 ), 然後選擇 格式 > 進階 > 為 圖表類型圖表 定義預設樣式 6 針對您選擇 插入 > 圖表 時顯示的第一個圖表選擇其圖表類型, 然後選擇 格式 > 進階 > 將圖表類型設定為預設圖表類型 7 從頁面中刪除圖表 236 第 13 章設計自己的文件樣板

237 定義輸入影像的預設屬性對於輸入的圖形, 您可以設定預設陰影 不透明度和外框 ( 描邊 ) 顏色 若要設定預設影像屬性 : 1 請將影像置於頁面上 請參閱第 122 頁 處理影像 2 選擇影像, 然後設定其屬性 請參閱第 149 頁 加入陰影 以瞭解如何加入陰影 請參閱第 150 頁 調整不透明度 以瞭解如何調整透明度 請參閱第 147 頁 更改邊線樣式 以取得輸入影像周圍邊線的相關資訊 請參閱第 150 頁 加入倒影 以取得將倒影效果加入已輸入之影像的相關資訊 請參閱第 148 頁 框架物件 以取得將圖形邊線加入到輸入影像周圍的相關資訊 3 設定文字環繞影像的方式 請參閱第 100 頁 在內文或浮動物件周圍環繞文字 以取得指示說明 4 選擇 格式 > 進階 > 定義預設影像樣式 5 從頁面中刪除影像 在自定樣板中製作暫存區暫存區文字和媒體暫存區模仿已完成文件的外觀 它們還可以為使用該樣板的使用者提供指示說明 若要製作暫存區文字, 請執行以下其一 : 若要編輯現有暫存區文字, 請選擇該文字, 然後選擇 格式 > 進階 > 啟用暫存區文字編寫 在編輯文字之後, 請選擇 格式 > 進階 > 停用暫存區文字編寫 若要從頭開始製作暫存區文字, 請在頁面上輸入一些文字, 然後依您想要的方式進行格式化 選擇區塊中的文字, 藉此讓樣板使用者可以使用各區塊中的暫存區文字 ( 指導使用者應輸入哪些內容 ) 一次取代一個區塊中的文字, 然後針對每個區塊選擇 格式 > 進階 > 定義為暫存區文字 在選擇文字區塊時, 請小心不要選擇最後的分段標記字元 否則會導致整個段落在使用者開始輸入暫存區文字時被刪除, 並且新文字會採用下一個段落的屬性 若要在工作時看到分段標記字元, 請按一下工具列中的 顯示方式, 然後選擇 顯示隱形符號 若要移除暫存區文字, 請選擇文字, 然後按 Delete 鍵 第 13 章設計自己的文件樣板 237

238 若要製作媒體暫存區 : 1 請將影像 影片或音訊檔案加入到文件 請參閱第 122 頁 處理影像 第 136 頁 加入聲音檔案 和第 137 頁 加入影片檔案 以取得指示說明 2 選擇輸入的物件, 並將其移至文件中您要的位置, 如第 140 頁 移動和定位物件 所述 3 格式化輸入的物件, 如第 139 頁 關於操控 排列和更改物件的外觀 所述 4 選擇物件, 然後選擇 格式 > 進階 > 定義為影像暫存區 若要刪除媒體暫存區, 請選擇該暫存區, 然後按 Delete 鍵 將章節加入到自定樣板您可以讓您的樣板顯示為可展開, 讓 文書處理 樣板的使用者可以使用工具列中的 頁面 按鈕來輕鬆地插入其他章節, 如第 69 頁 加入新的樣板頁面 所述 若要製作使用者可以加入的樣板章節 : 1 請設計一頁或多頁的佈局, 並在佈局開頭和結尾插入章節標記 2 選擇 格式 > 進階 > 擷取頁面 這樣會打開一個對話框 3 輸入樣板章節的名稱 4 從 包含 彈出式選單中, 選擇您要包含在頁面設計中的頁數 5 按 好 一下 6 如果您不想讓頁面成為初始樣板的一部分, 請將其從樣板中刪除 若要重新排列 重新命名或刪除已製作的樣板章節 : 1 選擇 格式 > 進階 > 管理頁面 238 第 13 章設計自己的文件樣板

239 這樣會打開一個對話框 2 選擇章節, 按兩下名稱並輸入新的文字來將其重新命名 3 按向上或向下鍵按鈕一下來更改章節在列表中的位置 4 按 刪除 ( ) 按鈕一下來移除該章節 5 當您結束時, 請按 完成 一下 儲存自定樣板您可以儲存新樣板, 以便讓其顯示在 樣板選擇器 中 當使用者選擇樣板來製作新文件時, 新文件會以與儲存時完全相同的狀態開啟 這表示您可以選擇讓 樣式抽屜 保持開啟或關閉, 讓隱形符號 尺標和佈局標記顯示出來 ; 依此類推 若要儲存自定樣板 : 1 請選擇 檔案 > 儲存為樣板 2 輸入樣板名稱 3 指定要儲存樣板的檔案夾 根據預設, 它會儲存在個人專屬檔案夾的 資源庫 /Application Support/iWork/ Pages/Teplates/My Teplates/ 中, 且會顯示在 樣板選擇器 的 我的樣板 面板中 若要將樣板儲存在個人專屬檔案夾的其他位置, 請前往 資源庫 /Application Support/iWork/Pages/Teplates/, 並製作一個新的檔案夾 檔案夾名稱會當作 樣板選擇器 中的樣板類別來使用 4 按 儲存 一下 若要刪除自定的樣板, 請在 Finder 中導覽至您儲存樣板的檔案夾, 然後將該樣板拖移至 垃圾桶 第 13 章設計自己的文件樣板 239