九十八學年度上學期 （系、處、 中心）重點工作行事曆

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1 目錄 教務處重點工作執行情形... 1 學務處重點工作執行情形... 8 總務處重點工作執行情形 研究發展處重點工作執行情形 稽核室重點工作執行情形 圖書館重點工作執行情形 資訊中心重點工作執行情形 秘書處重點工作執行情形 人事室重點工作執行情形 會計室重點工作執行情形 國際暨兩岸事務處重點工作執行情形 終身教育處重點工作執行情形 進修院校重點工作執行情形 公共事務中心重點工作執行情形 招生事務中心重點工作執行情形 管理學院重點工作執行情形 企業管理系 ( 含中小企業經營策略管理碩士班 ) 重點工作執行情形 資訊管理系重點工作執行情形 行銷管理系重點工作執行情形 財務金融系重點工作執行情形 電子商務系重點工作執行情形 公共事務管理研究所重點工作執行情形 文創學院重點工作執行情形 視覺傳達設計系重點工作執行情形 多媒體動畫設計系重點工作執行情形 創意商品設計系重點工作執行情形 美容造型設計系重點工作執行情形 休閒學院重點工作執行情形 應用外語系重點工作執行情形 觀光與餐飲旅館系重點工作執行情形 餐飲廚藝系重點工作執行情形 觀光與生態旅遊系 ( 含環境資源管理碩士班 ) 重點工作執行情形 健康學院重點工作執行情形 生物技術系重點工作執行情形 幼兒保育系重點工作執行情形 通識教育中心重點工作執行情形 體育教學研究中心重點工作執行情形

2 08 0 辦理 101 學年度就業學程計畫實地評 鑑 籌備會議 102 學年度第 1 學期教務處重點工作執行情形 103 年 2 月 21 日 第 1 次教務處主管會議通過 何珮瑄 進行台師大 -101 學年度畢業生意向調查 許惠娥 辦理新生第一梯次註冊 張宛如 辦理 產業學院 申請計畫說明會 許惠娥 辦理 畢業生流向 就業滿意度 雇主 滿意度 調查系 ( 科 ) 所說明會 辦理 102 學年度聯合登記分發入學相關 業務 檢核 101 學年度就業學程計畫實地評 鑑 資訊系統填報 許惠娥 張宛如 何珮瑄 檢核 102 學年度就業學程資訊系統填報 何珮瑄 辦理 學生線上初選 顏麗純 辦理新生第二梯次註冊 張宛如 函送 101 學年度就業學程計畫實地評 鑑 無法評鑑日期調查 何珮瑄 召開 產業學院 申請評比審查會議 許惠娥 遴選 畢業生流向追蹤評議委員會 委 員 已完成未完成 許惠娥 辦理寄發單招錄取新生資料業務 張宛如 102 學年度 產業學院 申請計畫送件 許惠娥 規劃職涯導師相關業務 許惠娥 辦理新生第三梯次註冊 張宛如 辦理新生第三梯次遞補生註冊 張宛如 彙整 102 學年度各單位工讀金需求資料 何珮瑄 召開 102 學年度畢業生流向追蹤評議委 員會會議 規劃 技職再造方案 - 落實學生校外實習 課程經費 召開 教卓 C 校友追蹤 ( 畢業生流 向與雇主滿意度調查 ) 系 ( 科 ) 所說明會 許惠娥 何珮瑄 許惠娥 辦理修業年限屆滿退學業務 張宛如 辦理 教卓 C UCAN 導師研習 許惠娥 辦理寄發 復學通知單業務 張宛如 辦理單位網頁資訊維護更新 翁泰坤 法規修正業於 12 月完成, 預訂 辦理 法規修正業於 12 月完成, 預訂 辦理

3 彙整 101 學年度教師教學評鑑成績資料 翁泰坤 彙整 102 學年度各系學生校外實習課程 暨經費分配 受理教卓計畫業師協同教學申請相關表 單收件截止 受理技職再造業師協同教學申請相關表 單收件截止 何珮瑄 蔡瑋娟 顏麗純 辦理 102 學年度新生編班業務 張宛如 舉辦 提昇教學品質工作坊 翁泰坤 完成 102 入學新生班必修課程灌檔 顏麗純 公告選課及課務相關須知 - 通知各系各班 顏麗純 辦理輔系 雙主修相關業務 張宛如 辦理新 舊生各班名單統整業務 張宛如 舉辦 TP 平台教育訓練 (1 2) 翁泰坤 召開 101 學年度優良教學教師 遴選初 審會議 翁泰坤 檢查全校教室課表更新情形 陳冠中 辦理 9 月份工讀金請款 何珮瑄 公告 證照獎學金 申請事宜 許惠娥 彙整 101 學年度就業學程經費核銷 - 第二 期款 何珮瑄 辦理學分認可暨轉學生學分抵免業務 林貞君 辦理開學相關業務 張宛如 辦理 101 下半年獎助教師改進教學收件 開始 蔡瑋娟 列印日間部班級 教室課表 陳冠中 舉辦 TP 平台教育訓練 翁泰坤 辦理轉學生融入校園座談會 林貞君 彙整大一新生資料及規劃 UCAN 職涯 探索 施測 許惠娥 彙整 101 學年度就業學程成果冊 何珮瑄 辦理教卓計畫業師協同教學說明會 蔡瑋娟 辦理技職再造業師協同教學說明會 顏麗純 召開 幹部座談會 ( 班代與學藝股長 ) 蔡瑋娟 公告教學計畫未上傳名單 ( 一 ) 蔡瑋娟 辦理註冊狀況統計業務 張宛如 彙整校務基本資料庫 - 學生校外實習 何珮瑄 辦理 加退選結束 顏麗純 已完成未完成 2

4 辦理學分認可抵免截止日 林貞君 辦理 學生證註冊章註記業務 張宛如 彙整選課未達開班規定科目並通知各系 顏麗純 辦理轉學生學分抵免截止日 林貞君 辦理 102 學年度就業學程計畫變更 何珮瑄 函送 102 學年度就業學程計畫課程 師 資時程表 何珮瑄 101 學年度就業學程計畫結案報告 何珮瑄 101 學年度最後一哩結案報告 何珮瑄 填報教卓執行成效 全組 辦理教育部新生資料填報業務 張宛如 辦理 學生補註冊截止日 張宛如 開放教師申請 教學助理 翁泰坤 辦理實習輔導委員會期初會議 何珮瑄 列印選課確認單 蔡瑋娟 辦理結合大專校院辦理就業輔導講座 許惠娥 辦理跨部線上選課 ( 應屆畢業及延修生 ) 顏麗純 填報 技職再造方案 - 落實學生校外實習 課程第一季管考執行報告 何珮瑄 辦理未能跨部選課補辦加退選作業 顏麗純 辦理選課異常學生系統修正作業 顏麗純 辦理未完成註冊發文催繳業務 張宛如 公告教學計畫未上傳名單 ( 二 ) 蔡瑋娟 公告日間部選課異常學生名單 蔡瑋娟 彙整 9 月份調補課作業 陳冠中 通知各系專兼任教師授課時數確認 顏麗純 專兼任教師授課時數確認 顏麗純 上簽教學計畫未上傳名單 蔡瑋娟 辦理 逾期未復學退學業務 張宛如 辦理證照獎助學金審查會議 許惠娥 辦理 10 月份工讀金核銷業務 何珮瑄 彙整 102 就業學程經費核銷 - 第一期請款 何珮瑄 辦理工讀生媒合業務 何珮瑄 辦理教師申請 成績更正截止日 林貞君 彙整各系繳回學生選課確認單 蔡瑋娟 彙整大班教學鐘點清冊 顏麗純 填報 102 技職再造計畫第 1 季管考系統 顏麗純 10 5 辦理校內成績類獎學金申請業務 林貞君 已完成未完成 3

5 辦理 逾期未註冊發文業務 張宛如 辦理就輔講座 - 勞保六部曲 I 許惠娥 召開校課程委員會 顏麗純 已完成未完成 並於 12/18 加開 辦理教育部定期公務報表填報業務 張宛如 辦理校務基本資料庫填報業務 張宛如 辦理 101 下半年獎助教師改進教學收件 結束 蔡瑋娟 公告 1-6 週教學日誌繳交狀況表 陳冠中 公告期中考 顏麗純 辦理 102 年度結合大專校院補助就業服 務計畫結案發文事宜 許惠娥 彙整各系 ( 科 ) 所就業廠商資料 許惠娥 彙整各系 ( 科 ) 所畢業生流向資料 許惠娥 辦理教卓 C 推動專業證照菁英培訓 計畫經費核銷事宜 辦理教卓 C 推動外語應用能力評估 與輔導計畫經費核銷事宜 許惠娥 許惠娥 辦理校務基本資料庫填報作業 顏麗純 辦理技職課程網填報 蔡瑋娟 辦理教學策略研習會議 ( 教學評量未達標 準教師輔導 ) 辦理教卓 B.C 計畫核銷. 結案及成果冊彙 整 開放 102 學年度教師專業成長社群成立 申請 翁泰坤 全組 翁泰坤 教學助理教育訓練 ( ) 翁泰坤 教師專業成長社群發表會 翁泰坤 召開 教學助理審查會議 翁泰坤 F 精進 e 化教材推廣結案 翁泰坤 B 辦理三創教育專業教學技巧工作 坊結案 翁泰坤 7 辦理各系基本資料庫填報資料檢核業務 張宛如 8 召開教務會議 王雪芳 並於 12/25 01/15 加開 辦理全校排課教室調查 顏麗純 辦理期中考成績登錄公告業務 林貞君 辦理 逾期未註冊系統退學業務 張宛如 辦理考卷印製等相關作業 ( 期中考週 ) 顏麗純 4

6 彙整 10 月份調補課作業 陳冠中 召開 101 下半年獎助教師改進教學審查 會議 填報 技職再造方案 - 落實學生校外實習 課程執行狀況報告 蔡瑋娟 何珮瑄 教師登錄期中考成績起始日 林貞君 通知 開排課調查 顏麗純 辦理 11 月份工讀金核銷業務 何珮瑄 辦理教育程度資料系統填報業務 張宛如 彙整 10 月份大班教學鐘點清冊 顏麗純 辦理學生申請轉系科業務 林貞君 彙整 102 就業學程第一期款 何珮瑄 公告 學生校外實習獎助學金申請 何珮瑄 教師登錄期中考成績截止日 林貞君 辦理申請獎助教師改善教學方法及編纂 教材核銷業務開始 蔡瑋娟 辦理期中學習預警資料彙整業務 林貞君 辦理學生申請轉系科截止日 林貞君 彙整各系 ( 科 ) 所雇主滿意度分析 許惠娥 彙整各系 ( 科 ) 所畢業生流向暨就業滿意 度分析 彙整 102 學年度第 1 學期 UCAN 分析報 告 許惠娥 許惠娥 召開校內實習訪視工作會議 何珮瑄 辦理 開排課作業開始 顏麗純 辦理學生校外實習經費核銷 何珮瑄 彙整 11 月份調補課作業 陳冠中 申請 102 就業學程第一期款 何珮瑄 公告 7-12 週教學日誌繳交狀況表 陳冠中 召開初選作業說明會 ( 班代 ) 蔡瑋娟 開排課作業截止日 顏麗純 辦理轉系科各系初審資料彙整業務 林貞君 辦理畢業班成績單印製發送業務 林貞君 辦理 12 月份工讀金核銷業務 何珮瑄 辦理 103 年度結合大專校院辦理就業服 務計畫申請說明會 許惠娥 期中預警作業 翁泰坤 彙整 11 月大班教學鐘點清冊 顏麗純 已完成未完成 5

7 召開學生轉系科審核會議 林貞君 辦理排課檢核及專業必修灌檔 顏麗純 辦理 註冊通知單資料統整業務 張宛如 填報 技職再造方案 - 落實學生校外實習 課程執行狀況報告 何珮瑄 規劃 103 年度校園徵才活動計畫 許惠娥 辦理申請獎助教師改善教學方法及編纂 教材核銷業務結束 蔡瑋娟 學生校外實習獎助學金複審 何珮瑄 辦理 初選開始 顏麗純 公告 轉系科學生錄取名單 林貞君 辦理教育部工讀金補助款結案 何珮瑄 召開 學生校外實習獎助學金審核 會議 已完成未完成 何珮瑄 C 教學助理選訓用考結案 翁泰坤 C 強化補救教學與學習預警輔導結 案 申請 103 年度結合大專校院辦理就業服 務計畫 翁泰坤 許惠娥 公告期末考 陳冠中 辦理 初選結束 顏麗純 彙整選課未達規定科目通知各系 顏麗純 頒發 學生校外實習獎助學金 何珮瑄 彙整 12 月份調補課作業 陳冠中 辦理學期成績登錄公告業務 林貞君 規劃職涯志工 許惠娥 規劃企業駐診服務 許惠娥 辦理實習輔導委員會期末會議 何珮瑄 辦理 註冊通知單及繳費單發放業 務 張宛如 實施 教學反應問卷調查 翁泰坤 辦理 1 月份工讀金核銷業務 何珮瑄 彙整各系 ( 科 ) 所證照推動資料 許惠娥 彙整 技職再造業師協同教學計畫 相關成果與問卷 顏麗純 辦理 應復學學生通知業務 張宛如 修正校務系統資料庫 何珮瑄 延至 召開 延至 召開審查會議 6

8 填報 102 技職再造計畫第 2 季管考系統 顏麗純 教師登錄學期成績截止日 林貞君 辦理轉系科學生編班業務 張宛如 辦理 成績單寄發業務 張宛如 維護台師大畢業生流向平台資料 許惠娥 彙整 教學反應調查問卷成績統計 ( 三部 ) 已完成未完成 系統於 9 月已改由教育部處理 翁泰坤 * 代表執行教卓專案計畫 填表人 : 陳冠中 / 王雪芳 / 曾惠珠 / 郭文清 彙整人 : 王雪芳 教務長 : 吳豐帥 7

9 安排暑徦教職員勞動養生方案 ( 每週五 ) 102 學年度第 1 學期學務處重點工作執行情形 年 02 月 21 日第 2 次學務處主管會議通過 鄒淑慧 2. 推甄申請註冊環境維護 鄒淑慧 3. 召開 102 服務學習指導委員會 鄒淑慧 4. 彙整結算暑修第一梯次成績 鄒淑慧 5. 聯合登記分發註冊環境維護 鄒淑慧 6. 暑修第二 三梯次選課 鄒淑慧 7. 獨立招生註冊環境維護 鄒淑慧 8. 導師知能研習場次一 -UCAN 游佳靜 9. 公告各行政單位與各系責任區域 鄒淑慧 10. 彙整結算暑修第二梯次成績 鄒淑慧 11. 教育優先區暑假育樂營成果彙報教育部 1. 新進教師勞作教育研習 已完成未完成 顏婷婷 鄒淑慧 期初導師會議暨導師知能研習場次二 游佳靜 3. 召開衛生委員會 賴貞妃 4. 廚工講習 ( 一 ) 廖麗華 5. 排定諮詢門診時間表 賴貞妃 1. 親師座談會 陳駿林 2. 新生進住 / 學生宿舍住宿生輔導說明會 3. 資源教室迎新系列活動 陳雅雯張翌玲李雅萍 許文怡 4. 彙整結算暑修第二梯次成績 鄒淑慧 5. 開辦 志願服務素養 第一梯次 鄒淑慧 6. 協助各新生班級導師實施新制 勞作教育與服務學習 鄒淑慧 7. 菸害防制宣導 賴貞妃 8. 戒菸班招生開始 賴貞妃 9. 高關懷篩檢 何凱維 10. 交通安全宣導系列活動 劉惠華 11. 校園安全中心應變設施檢測 維護 劉佳淳 8

10 新生生活體驗營 學生宿舍環境整潔競賽開始 學雜費減免 就學貸款統一折抵日 教卓 網路及電影欣賞達人讀書會 詹朝凱劉佳圓 陳雅雯張翌玲李雅萍陳怡汝詹朝凱劉佳圓 李雅萍陳雅雯 1. 新生及教職員工健康檢查 廖麗華 2. 新生班級幹部研習營 詹朝凱 下半年度 大專校院社團帶動中小學社團發展 計畫開始執行 已完成未完成 顏婷婷 4. 期初社團月會 顏婷婷 5. 社團招新活動 顏婷婷 6. 學生宿舍生活自治幹部座談會 ( 第一 陳雅雯 7. 自殺防治守門人訓練學生場 ) 何凱維 8. 學生宿舍生活自治幹部座談會 ( 第一 陳雅雯 9. 軍訓專業工作研討暨校園安全事件管 ) 劉佳淳制會議 10. 菸害防制宣導 賴貞妃 11. 生命建築師系列活動 蕭芳宜 12. 召開校園安全暨交通安全會議 月底前劉佳淳 13. 國家防災日協調會 ( 存誠樓 廚藝劉惠華 月底前劉佳淳 系 圖書館 ) 14. 國家防災日避難演練活動 月底前劉佳淳 1. 各系身心障礙暨個案輔導座談會 廖辰閔 2. 班級輔導 何凱維 1. 法治教育宣導活動 劉佳圓 2. 智慧財產權宣導系列活動 劉佳圓 3. 嘉東學生宿舍逃生演練 校慶系列活動 ( 性教育 菸害防治闖關活動 ) 舍輔老師劉佳淳 廖麗華賴貞妃 5. 品德教育宣導 混障綜藝團 林美妙 6. 校慶 - 環球志工日 鄒淑慧 7. 校慶系列活動 ( 環球志工日 ) 賴學昆 5 1. 校外賃居學生安全教育講座 林玉鎮 9

11 2. 學生宿舍住宿生座談會 陳雅雯張翌玲李雅萍 3. 社區敦親睦鄰打掃 鄒淑慧 4. 義輔老師知能研習 ( 一 ) 何凱維 5. 學生兵役緩徵申請作業 劉惠華 6. 辦理環球日不落 - 藝術角落系列活動 顏婷婷 7. 戒菸班課程開始 賴貞妃 8. 資源教室自強活動 林晏萩 1. 弱勢學生助學計畫申請截止 劉佳圓 2. 生命贏家選拔 劉佳圓 已完成未完成 3. 結算 志願服務素養 第一梯次成績 鄒淑慧 愛滋防治宣導講座 賴貞妃 5. 學生宿舍生活自治幹部座談會 ( 第二場 ) 陳雅雯張翌玲李雅萍 6. 學生輔導委員會 何凱維 7. 湖山學生宿舍逃生演練 舍輔老師 8. 誠實商店成果發表會 劉佳淳林美妙 9. 湖山學生宿舍逃生演練 舍輔老師 1. 開辦 志願服務素養 第二梯次 劉佳淳鄒淑慧 2. 反毒宣導 林美妙 3. 健檢報告發放及說明 賴貞妃 4. 宿舍人際關係促進活動 - 萬聖節活動 廖麗華陳雅雯張翌玲 5. 軍訓教官晉任 遷調作業 李雅萍劉佳淳 6. 交通安全服務隊幹部訓練 劉惠華 7.10 月社團月會 顏婷婷 8. 學生團體保險承保資料報部及保險公司 賴貞妃 9. 教育優先區寒假營隊開始申請 顏婷婷 10. 辦理校際性社團活動 顏婷婷 11. 辦理學輔經費補助社團活動協調說明會 12. 完成 102 學年度第 1 學期學雜費減免及就學貸款輸入教育部查核系統作業 顏婷婷 劉佳圓詹朝凱 1. 傷病處理統計 (9 10 月 ) 廖麗華 2. 餐廳檢查統計 (9 10 月 ) 廖麗華 10

12 預定月份完成日期已完成未完成 1. 社區敦親睦鄰打掃 鄒淑慧 學生申訴評議委員會 何凱維 3. 廚工講習 ( 二 ) 廖麗華 4. 儘後召集緩徵申請作業 劉惠華 5.CPR+AED 訓練 賴貞妃 1.CPR+AED 訓練 賴貞妃 2. 身心障礙學生生涯轉銜週 廖辰閔 3. 義輔老師知能研習 ( 二 ) 何凱維 1. 健檢團體衛教 廖麗華 2.11 月社團月會 顏婷婷 3. 校長與社團負責人座談會 顏婷婷 4. 交通安全教育經費核結作業 劉惠華 1. 健檢異常追蹤 廖麗華 2. 學生宿舍環境整潔競賽成果 賴貞妃陳雅雯張翌玲 3. 愛心捐血活動 李雅萍廖麗華 4. 傷病處理統計 (11 月 ) 廖麗華 5. 餐廳檢查統計 (11 月 ) 廖麗華 6. 校內學生社團評鑑 顏婷婷 1. 健檢異常追蹤 廖麗華賴貞妃 2. 社團指導老師研習暨績優老師選拔 顏婷婷 1. 期末導師會議暨導師知能研習場次三 游佳靜 環球菁英才藝大使初選 賴學昆 3. 宿舍人際關係促進活動 - 聖誕活動 陳雅雯張翌玲 4. 社區敦親睦鄰打掃 李雅萍陳怡汝鄒淑慧 1. 開放 志願服務素養 寒修報名 鄒淑慧 下學年舉辦 月社團月會 顏婷婷 3. 三校聖誕晚會 顏婷婷 4. 召開優秀青年遴選委員會暨青年代表選拔 顏婷婷 結算 志願服務素養 第一梯次成績 鄒淑慧 11

13 2. 大專校院社團帶動中小學社團發展年度核銷及成果繳交彙報教育部 顏婷婷 3. 操行成績結算 詹朝凱 4. 餐廳檢查統計 (12 月 ) 廖麗華 1. 期末社團月會 顏婷婷 年度 大專校院社團帶動中小學社團發展 計畫開始申請 顏婷婷 已完成未完成 開始 志願服務素養 第二學期選課 鄒淑慧 103 年 校外競賽獎助學金申請 賴學昆 5. 學生宿舍生活自治幹部座談會 ( 第四 陳雅雯 場 6. 召開膳食管理委員會 ) 張翌玲廖麗華 1. 輸入 志願服務素養 二梯次成績 鄒淑慧 2. 辦理服務員培訓 鄒淑慧 1. 傷病處理統計 (12 及 1 月 ) 廖麗華 2. 校外競賽獎助學金審查會議 賴學昆 學年第 1 學期學生團體保險理賠申請統計 彙表人 : 許心華 賴貞妃 組長 : 宋俊緯 何凱維 蔡宏松 翁英玫 劉懷幃學務長 : 林柏煌 因教卓經費編列待審中, 暫延期至 103 年 3 月底前完成 12

14 學年度第 1 學期總務處重點工作執行情形 103 年 02 月 11 日第 11 次總務處處務會議通過 已完成 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 編制 102 年 07 月份公務車油料統計表 陳麗華 辦理農曆七月初一拜拜 陳麗華 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 編製 102 年 07 月份財產月報表 莊惠珍 辦理湖山校區冷氣維護 丁聖育 簽立學校餐廳合約 ( 學生宿舍餐廳 存誠 樓餐廳 ) 李政熹 完成教職員工汽車停車證製作 李政熹 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 辦理總務處團體意外責任險 丁啟恆 辦理農曆七月十五拜拜 ( 中元節 ) 陳麗華 辦理湖山校園中元普度祭拜 邱好 召開第 1 次處務會議 林慧文 整理美化湖山校園植栽 邱好 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 彙整辦理 102 年度教育部獎勵補助整體 發展資本門 - 其他項 實驗實習 設備請 購 丁啟恆 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 召開第 2 次處務會議 林慧文 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 追蹤財產管理 E 化系統 MR 單執行進度 莊惠珍 辦理湖山校區電力設備檢修 林靖傑 辦理校園大型廢棄物委託清除 處理作 業 丁啟恆 辦理內政部建築研究所 獎勵民間建築 丁啟恆 未完成 備註 13

15 09 1 物智慧化改善作業計畫 結案 已完成 完成教職員工汽車停車證統計 李政熹 檢視總務處網頁適切性 林慧文 辦理農曆七月廿九拜拜 陳麗華 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 編製 102 年 08 月份公務車油料統計表 陳麗華 整理美化湖山校園植栽 邱好 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 辦理兩校區宿舍檢修 林靖傑 辦理兩校區病媒蚊防治環境消毒作業 丁啟恆 發放教職員工汽 機車停車證 李政熹 編製 102 年 08 月份財產月報表 莊惠珍 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 召開第 3 次處務會議 林慧文 整理美化湖山校園植栽 邱好 完成嘉東校區 A 棟學生宿舍外牆防水工 程 未完成 丁群峰 辦理一般教室電器 冷氣維護 顏火宏隆 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 執行全校大型冷氣主機用電溫度調整及 檢修 丁聖育 辨理全校用電用水檢修工作 丁聖育 辨理全校空調冷氣檢修工作 丁聖育 改善側門機車動線 丁群峰 辦理第 3 季飲水機水質檢測 丁啟恆 召開 102 年度第 3 次環保節能暨安全衛 生委員會 鄭百佑 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 召開 103 年度教育部獎補助整體發展經 費資本門 其他項設備規劃會議 丁啟恆 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 2 召開第 4 次處務會議 林慧文 備註 經評估, 先行施作室內防水工程 因環保署督察後, 指示停車場地點設置與本校環評不符, 故暫未執行 14

16 已完成 未完成 備註 辦理 102 學年度安全衛生教育訓練 ( 第一 場次 ) 丁啟恆 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 辦理 102 學年度安全衛生教育訓練 ( 第二 場次 ) 丁啟恆 整理美化湖山校園植栽 邱好 辦理圖書館 威博林圖書推薦 e 化管理 系統 維護合約發包作業 丁英傑 辦理資訊中心 網路教學系統維護服務 合約 發包作業 丁英傑 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 統計 9 月場地借用次數 李政熹 檢視總務處網頁適切性 林慧文 追蹤財產管理 E 化系統 MR 單執行進度 莊惠珍 統計完成發放學生汽車停車證 李政熹 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 3 編製 102 年 09 月份公務車油料統計表 陳麗華 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 召開第 5 次處務會議 林慧文 規劃嘉東校區公共照明改善方案 顏火宏隆 辦理兩校區宿舍照明改善工作 林靖傑 辦理湖山校區路燈檢修 林靖傑 填報環保署環評申報系統 第三季 丁群峰 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 編製 102 年 09 月份財產月報表 莊惠珍 4 辦理第 3 季毒性化學物質運作量申報 丁啟恆 整理美化湖山校園植栽 邱好 發放終身教育處學生本學期第一次欠費 通知 蘇意評 10 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 發放進修院校學生本學期第一次欠費通 知 王薇鈞 至溪湖教學中心收費 蘇意評 5 規劃兩校區宿舍公共用電改善方案 林靖傑 規劃空調散熱水塔檢修及清洗 丁聖育 辦理出納組 102 年 09 月各項業務點檢表 蘇意評 王薇鈞 15

17 辦理 102 學年第 1 學期實驗 ( 習 ) 場所安 全衛生自主性查核 已完成 丁啟恆 至草屯教學中心收費 蘇意評 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 結合教學課程辦理校園廢棄物暨資源回 收管理教育宣導 丁啟恆 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 召開第 6 次處務會議 林慧文 辦理 102 年校區消防演練成果申報 林靖傑 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 請終身教育處提供掛學籍學生資料及電 子檔 完成 102 年度教育部卓越教學計畫案 ( 分項計畫 D F) 設備採購 辦理 圖書館安全系統定期維護保養 發包作業 蘇意評 丁英傑 丁英傑 統計 10 月場地借用次數 李政熹 完成 102 度教育部卓越教學計畫案 ( 分 項計畫 A B) 設備採購發包 完成 102 年度教育部卓越教學計畫案 ( 分項計畫 C E) 設備採購 李政熹 陳麗華 整理美化湖山校園植栽 邱好 辦理總務處業務說明會 林慧文 檢視總務處網頁適切性 林慧文 追蹤財產管理 E 化系統 MR 單執行進度 莊惠珍 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 請會計室對終身教育處掛學籍學生做學 雜費沖轉動作 規劃高壓電檢修申報 ( 縣政府, 半年申報 一次 ) 辦理 102 學年度第一學期延繳 ( 分期 ) 付 整彙整送專責小組 ( 第一次 ) 蘇意評 丁聖育 彭麗燕 未完成 備註 因本學期活動甚多, 故移至下學期辦理 16

18 已完成 未完成 備註 編製 102 年 10 月份公務車油料統計表 陳麗華 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 核對終身教育處學生就貸與減免 ( 第一 次 ) 蘇意評 整理美化湖山校園植栽 邱好 核對日間部學生就貸及減免 ( 第一次 ) 王薇鈞 彙整並建置 102/8~102/10 月份校內外所 得申報資料 蘇意評 王薇鈞 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 召開第 7 次處務會議 林慧文 編製 102 年 10 月份財產月報表 莊惠珍 評估兩校區低壓設備調整 林靖傑 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 辦理出納組 102 年 10 月各項業務點檢表 蘇意評 王薇鈞 9 結合教學課程辦理校園能資源管理教育 宣導 丁啟恆 完成行政院體育委員會補助款資本門設 備採購 丁英傑 完成行政院體育委員會補助款經常門 5 萬元 ( 含 ) 以上採購 陳麗華 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 辦理不定期財產設備抽盤 莊惠珍 至溪湖教學中心收費 蘇意評 辦理高壓電檢修申報 ( 縣政府, 半年申報 一次 ) 丁聖育 至草屯教學中心收費 蘇意評 10 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 彙整並建置 102/8~102/10 月份校內外所 得申報資料 彭麗燕 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 規劃全校用電作業 丁聖育 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 11 辦理兩校區公共意外責任險投保 丁啟恆 辦理建築物及重要設備火災險 丁啟恆 整理美化湖山校園植栽 邱好 17

19 核對進修院校學生就貸及減免 ( 第二次 ) 王薇鈞 已完成 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 召開第 8 次處務會議 林慧文 追蹤財產管理 E 化系統 MR 單執行進度 莊惠珍 評估高壓用電夏季抑制契約容量調整事 項 丁聖育 統計 11 月場地借用次數 李政熹 檢視總務處網頁適切性 林慧文 核對終身教育處學生就貸與減免 ( 第二 次 ) 蘇意評 核對日間部學生就貸與減免 ( 第二次 ) 王薇鈞 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 發放終身教育處學生本學期第二次欠費 通知 發放進修院校學生本學期第二次欠費通 知 辦理 102 學年度第一學期延繳 ( 分期 ) 付 整彙整送專責小組 ( 第二次 ) 蘇意評 王薇鈞 彭麗燕 整理美化湖山校園植栽 邱好 發放日間部學生本學期第二次欠費通知 王薇鈞 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 召開第 9 次處務會議 林慧文 辦理出納組 102 年 11 月各項業務點檢表 蘇意評 王薇鈞 辦理放射性物質 (Ni-63) 年度擦拭檢測 丁啟恆 編製 102 年 11 月份公務車油料統計表 陳麗華 編製 102 年 11 月份財產月報表 莊惠珍 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 辦理第 4 季飲水機水質檢測 丁啟恆 至溪湖教學中心收費 蘇意評 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 至草屯教學中心收費 蘇意評 整理美化湖山校園植栽 邱好 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 辦理有害性事業廢棄物委託清除 處理 事宜 未完成 丁啟恆 備註 因量少, 於下學期合併處理

20 已完成 辦理餐廳滿意度調查 李政熹 辦理有害性事業廢棄物委託清除 處理 合約簽訂事宜 召開 102 年度第 4 次環保節能暨安全衛 生委員會 召開 102 年度第 2 次毒性化學物質運作 管理小組會議 丁啟恆 鄭百佑 丁啟恆 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 召開總務會議 林慧文 整理美化湖山校園植栽 邱好 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 召開第 10 次處務會議 林慧文 規劃高壓電檢修 丁聖育 評估及調整嘉東校區契約容量 丁聖育 辦理污水暨中水回收處理設施委外操作 及保養合約簽訂 完成 102 年度教育部整體發展經費設備 採購及驗收作業 完成資訊中心 帳號整合單一簽入系統 維護 發包作業 丁啟恆 丁英傑 丁英傑 完成資訊中心 資訊相關設備維護合約 丁英傑 發包作業 完成資訊中心 工作站群設備維護合約 丁英傑 發包作業 完成 圖書館讀者遠端認證及智慧型資料庫管理統計系統軟體維護 發包作業 丁英傑 完成圖書館 M7 圖書館自動化系統維護 合約 續約作業 ( 寶慶文化 ) 丁英傑 完成資訊中心 校園網路設備維護合約 丁英傑 發包作業 統計 12 月場地借用次數 李政熹 完成 102 年度補助款計畫案經常門 5 萬 元 ( 含 ) 以上採購 陳麗華 檢視總務處網頁適切性 林慧文 追蹤財產管理 E 化系統 MR 單執行進度 莊惠珍 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 未完成 備註 更改為每學年調查乙次

21 已完成 未完成 備註 整理美化湖山校園植栽 邱好 辦理全校用電改善作業 丁聖育 辦理 102 學年度第一學期延繳 ( 分期 ) 付 整彙整送專責小組 ( 第三次 ) 彭麗燕 編製 102 年 12 月份公務車油料統計表 陳麗華 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 彙整並建置 102/11~102/12 月份校內外 所得申報資料 蘇意評 整理美化湖山校園植栽 邱好 17 填報環保署環評申報系統 第四季 丁群峰 編製終身教育處各班學雜費彙總表 蘇意評 編制進修院校各班學雜費彙總表 王薇鈞 辦理出納組 102 年 12 月各項業務點檢表 蘇意評 王薇鈞 辦理第 4 季毒性化學物質運作量申報 丁啟恆 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 編製 102 年 12 月份財產月報表 莊惠珍 評估及調整湖山校區契約容量 林靖傑 103 年 至溪湖教學中心收費 蘇意評 至草屯教學中心收費 蘇意評 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 彙整並建置 102/11~102/12 月份校內外 所得申報資料 王薇鈞 整理美化湖山校園植栽 邱好 編制日間部各班學雜費彙總表 王薇鈞 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 申請教育部補助高級中等以上學校校園能資源管理及環境安全衛生改善計畫案 丁啟恆 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 彙整並建置 102/11~102/12 月份校內外 所得申報資料 彭麗燕 寒假 整理美化湖山校園植栽 邱好 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 巡檢湖山校園設備 吳偉嘉 整理美化湖山校園植栽 邱好 上傳 102 年度校內外所得申報資料至國 稅局 蘇意評 巡檢湖山校園環境 吳偉嘉 20

22 追蹤財產管理 E 化系統 MR 單執行進度 莊惠珍 已完成 辦理大型冷氣空調設備汰舊換新工程 丁聖育 辦理宿舍區高壓設備汰換工程 丁聖育 統計 102 學年度第一學期各類修繕件數 及相關工作檢討分析 王志星 辦理照明設備改善工程 ( 配合能源政策 ) 丁聖育 辦理廚藝大樓西側 123F 基本裝修工程 丁群峰 丁聖育 辦理高壓電停電檢修 丁聖育 辦理警衛室擴建改善工程規劃 丁群峰 檢討修訂廢棄物清理計畫書 丁啟恆 完成 102 年度教育部整體發展經費執行 清冊 丁英傑 統計 103 年 01 月場地借用次數 李政熹 檢視總務處網頁適切性 林慧文 填表人 : 林慧文 總務長 : 林信州 未完成 備註 因無預算, 暫不執行 21

23 102 學年度第 1 學期研究發展處 - 綜合規劃組重點工作執行情形 103 年 02 月 27 日第 4 次研究發展處會議通過 已完成未完成 辦理修正研發處網頁 吳淑芬 辦理 執行 101 年度整體發展獎勵補助經費運用績效 書面審查報告初稿 吳淑芬 協助辦理建置校友服務組網頁 吳淑芬 辦理彙整本處業務執掌 吳淑芬 8 09 辦理 103 年度教育部獎勵補助整體發展經費運用規劃分配比例建議案 完成 103~112 學年度中長程校務發展 - 重點發展指標 ( 草案 ) 參加 102 年第 2 次校務基本資料庫填報說明會 辦理 103 年度教育部獎勵補助系統 校內系統說明會 103~112 學年度中長程校務發展 - 重點發展指標 ( 呈校長核定 ) 轉知各填報單位 102 年第 2 次校務基本資料庫填報表冊內容 103 年度獎勵補助系統填報 ( 佐證資料確認 ) 組內中長程初稿 年度獎勵補助系統填報作業 - 佐證資料檢核 辦理 103 年度教育部獎勵補助系統 校內委員檢核作業 吳淑芬 黃麗芬 黃麗芬 吳淑芬 黃麗芬 黃麗芬 黃麗芬 黃麗芬吳淑芬 黃麗芬 吳淑芬 修正 103 年度整體發展獎勵補助經費 吳淑芬 需求規劃申請書 提送自我評鑑辦法於第 31 次行政會議審議討論 101 年度整體經費儀器設備建置效益第二次預檢 辦理 103 年度整體發展獎勵補助經費 規劃運用原則及資本門教學儀器設備經費分配 辦理 103 年度教育部獎勵補助系統 上傳作業 黃麗芬 吳淑芬 吳淑芬 吳淑芬 辦理 102 年第 2 次技專校院填報 - 系統 黃麗芬 22

24 已完成未完成 說明會 ( 環球科技大學 ) 完成彙整各受評單位 101 學年度評鑑委員意見, 轉知各協辦單位進行改善意見協助 完成 102 各院系所教師系務發展定位座談會規劃 校務基本資料庫校內系統說明會 - 相關資料上傳作業 校務基本資料庫校內系統說明會 - 會議記錄呈校長簽核 召開 102 年度教育部獎補助整體發展經費專責小組第三次會議 召開規劃 103 年度教育部獎勵補助整體發展經費支用計畫案說明會 辦理通知各單位 103 年度教育部整體發展獎勵補助經費 預算分配 通知各單位提申請資本門經費需求簽呈 ( 含計畫書 規劃會議紀錄 規格說明書 ) 規劃 101 學年度校務發展執行成果彙編作業 完成彙整各受評單位 101 學年度科技大學評鑑 - 評鑑改善方案規劃表 ( 呈校長核閱 ) 提送校務發展委員會設置辦法於第 17 次校務會議 - 審議討論 通知各撰寫單位進行 101 學年度校務發展成果彙編 召開 102 學年度第一次校務發展委員會議 辦理 103 年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費申請作業學校基本資料表 報部作業 辦理 103 年度獎勵補助私立技專校院整體發展經費 之校園節能績效之評分表 黃麗芬 黃麗芬 黃麗芬 黃麗芬 吳淑芬 吳淑芬 吳淑芬 吳淑芬 黃麗芬 黃麗芬 黃麗芬 黃麗芬 黃麗芬 吳淑芬 吳淑芬 完成自我評鑑計畫書 ( 草案 ) 黃麗芬 完成 學年度中長程校務發展計畫修訂三版作業 ( 草案 ) 彙整並提簽 103 年度教育部整體發展獎勵補助經費 分配草案之簽呈 黃麗芬 吳淑芬 預計於 103 年 2 月中旬完成草案彙整 預計於 103 年 2 月中旬完成草案彙整 預計 2 月完成初步時程規劃

25 彙整並提簽 103 年度教育部整體發展獎勵補助經費 分配草案 召開 102 學年度校務發展委員會啟動會議 辦理 103 年度獎勵補助私立技專校院整體發展經費 之校園節能績效之評分確認回覆作業 依據校長簽核內容 101 學年度科大評鑑改善方案規劃表進行各項改善通知及作業 通知撰寫 103 年度獎勵補助私立技專校院整體發展經費 支用計畫書 辦理 101 年度整體經費儀器設備建置效益第二次預檢 之自評表委員審查意見之資本門檢核 吳淑芬 黃麗芬 吳淑芬 已完成未完成 黃麗芬 吳淑芬 吳淑芬 擬於行政會議中進行各項改善情形報告 系務發展定位座談會 - 第 1 場 ( 幼保系 ) 吳淑芬 4 系務發展定位座談會 - 第 2 場 ( 創設系 ) 吳俊賢 完成 102 學年度校務發展委員會啟動會議 - 會議記錄呈校長簽核 黃麗芬 系務發展定位座談會 - 第 3 場 ( 應外系 ) 吳俊賢 審核各單位申請 103 年度資本門經費需求資料 各單位完成校基庫填報作業, 校基庫系統關閉 ( 校內 ), 進行相關佐證資料檢核 吳淑芬 黃麗芬 10 5 系務發展定位座談會 - 第 4 場 ( 觀餐系 ) 黃麗芬 召開 102~105 學年度中長程發展計畫撰寫說明會 黃麗芬 系務發展定位座談會 - 第 5 場 ( 美造系 ) 吳俊賢 完成自我評鑑計畫書 ( 草案 ) 呈校長簽核 黃麗芬 通知各一級單位進行撰寫中長程撰寫內容 彙整各單位申請 103 年度資本門經費需求資料 黃麗芬 吳淑芬 6 系務發展定位座談會 - 第 6 場 ( 多動系 ) 吳俊賢 完成 102~105 學年度中長程發展計畫撰寫說明會 - 會議記錄呈校長簽核 彙整 103 年度資本門經費需求規劃之初審會議資料 黃麗芬 吳淑芬 24

26 完成 101 學年度校務發展執行成果 - 規劃草案 已完成未完成 黃麗芬 系務發展定位座談會 - 第 7 場 ( 企管系 ) 黃麗芬 系務發展定位座談會 - 第 8 場 ( 視傳系 ) 黃麗芬 預計於 103 年 2 月中旬完成草案彙整 102 年第 2 次校務基本資料庫填報系統關閉 黃麗芬 依據校長簽核自評計畫書建議, 完成計畫書修正展開各項自評作業 黃麗芬 預計 2 月完成初步時程規劃 7 完成 101 學年度校務發展成果彙編規劃作業 完成 D-day 作戰計畫之二 72. 教育部獎補助款各項指標定義 成效統計及績效檢討 乙案 黃麗芬 吳淑芬 預計於 103 年 2 月中旬完成草案彙整 完成 102 年第 2 次校務基本資料庫填報系統列印表冊 黃麗芬 學年度校務發展執行成果彙編 ( 定稿 ) 呈校長核定 辦理 103 年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費申請作業學校基本資料表 之第一次書面審查報告之回覆說明及附件 黃麗芬 吳淑芬 預計於 103 年 2 月中旬完成草案彙整 系務發展定位座談會 - 第 9 場 ( 財金系 ) 黃麗芬 參加 104 年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費修訂方向說明會 吳淑芬 11 完成 102 年第 2 次校務基本資料庫填報系統表冊函送作業 黃麗芬 系務發展定位座談會 - 第 10 場 ( 生技系 ) 吳俊賢 9 召開 102 年度教育部整體經費專責小組第四次會議, 審核 103 年度支用計畫 吳淑芬 101 學年度校務發展執行成果彙編 ( 定稿 ) 送印 辦理 103 年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費申請作業學校基本資料表 之第二次書面審查報告之回覆說明及附件 黃麗芬 吳淑芬 預計於 103 年 2 月中旬完成草案彙整 系務發展定位座談會 - 第 11 場 ( 資管系 ) 黃麗芬 10 系務發展定位座談會 - 第 12 場 ( 觀光系 ) 黃麗芬 各單位完成中長程校務發展計畫內容 黃麗芬 重新調整撰寫時程 25

27 已完成未完成 撰寫 辦理 103 年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費申請作業學校基本資料表 之第三次書面審查報告之回覆說明 吳淑芬 彙整 103 年度教育部整體發展獎勵補助經費 支用計畫書 吳淑芬 完成環球科技大學自我評鑑辦法 - 提送第 33 行政會議 黃麗芬 11 辦理 103 年度教育部獎補助整體發展經費支用計畫書報部 吳淑芬 辦理 103 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費申請作業之學校基本資系統修正結果 檢視報告 吳淑芬 12 完成 學年度中長程校務發展計畫撰寫 - 全校本 ( 初稿 ) 黃麗芬 重新調整撰寫時程 101 學年度校務發展執行成果彙編 - 分送各一級單位存參 黃麗芬 預計於 103 年 2 月中旬完成草案彙整 校務基本資料庫 - 財務表冊函送 黃麗芬 13 系務發展定位座談會 - 第 13 場 ( 行銷系 ) 黃麗芬 學年度中長程校務發展計畫 ( 全校本 ) 送交校務委員會委員進行內容審議 黃麗芬 重新調整撰寫時程 簽請校務發展計畫規劃重要綱要與原則 修正建議表 完成 學年度中長程校務發展計畫 ( 全校本 ) 審議 黃麗芬 黃麗芬 重新調整撰寫時程 修正技專校院校務基本資料庫系統 歷史資料作業 -102 年下半年 黃麗芬 15 系務發展定位座談會 - 第 14 場 ( 公管所 ) 黃麗芬 辦理 102 年度內稽報告之校內自評表 吳淑芬 召開 102 學年度第二次校務發展委員會議 黃麗芬 依撰寫時程調整會議時間 16 召開 102 年度教育部整體經費專責小組會議 ( 審核 102 度整體發展經費執行清冊表件 ) 吳淑芬 提送環球科技大學自我評鑑辦法 - 第 18 次校務會議審議 黃麗芬 103 年 17 會辦 私立高級中等以上學校獎勵補助 吳淑芬 26

28 已完成未完成 01 辦法 之通知 18 彙整 102 年度整體發展獎勵補助經費 之內部稽核自評報告 簽請 103~105 年度校務基本資料庫 私校獎補助系統檢核委員名單 各一級單位完成 學年度中長程校務發展計畫 - 計畫案繳交 吳淑芬 黃麗芬 黃麗芬 院務整合座談會議 - 管理 健康學院 黃麗芬 辦理提送 執行 101 年度教育部獎勵補助整體發展經費運用績效訪評報告 之改善情形 吳淑芬 院務整合座談會議 - 文創 休閒學院 黃麗芬 修正環球科技大學學院暨系科辦學績效評量及獎勵辦法 接受稽核室針對 102 年度獎勵補助整體經費 之受檢事宜 各單位繳交中長程計畫 ( 一級單位 全校本計畫 ) 黃麗芬 吳淑芬 黃麗芬 系務發展定位座談會 - 第 15 場 ( 廚藝系 ) 黃麗芬 重新調整撰寫時程 管理 2/25 健康 3/3 文創 3/7 休閒 3/12 以會辦單通知行政單位 學院提供修正意見 重新調整撰寫時程 1 辦理通知推舉 103 年度專責小組成員名單 103~105 學年度中長程計畫 - 第一次校內相關主管審閱提供修正意見 彙整 102 年度獎勵補助整體經費 執行清冊 吳淑芬 黃麗芬 吳淑芬 完成各單位 101 學年度成果彙編彙整 黃麗芬 填表人 : 黃麗芬 吳淑芬 組長 : 吳俊賢 研發長 : 劉金維 重新調整撰寫時程 預計 2 月底完成 預計於 103 年 2 月中旬完成草案彙整 27

29 102 學年度第 1 學期研究發展處 - 產學創新發展中心重點工作執行情形 103 年 02 月 27 日第 4 次研究發展處會議通過 通知 101 年度國科會專題研究計畫 結案訊息 辦理 102 年度國科會專題研究計畫 請款 陳凱莉 陳凱莉 推薦 102 年度亮點企業 彭伍 已完成未完成 辦理 102 學年度 教師赴公民營機構研習計畫 ( 廣度研習 ): 觀光休閒與文創產業經營策略管理課程 辦理 教師以技術或實務研發成果送審升等經驗觀摩研習會 吳羿臻 陳凱莉 前月輔導紀錄表蒐集彙整 宋雅玲 8 遴選 102 學年度研發成果及技術移轉委員會委員 召開 101 學年度第三次學術研究發展委員會 會議 吳羿臻 陳凱莉 撰寫 103 育成中心計畫書 彭伍 辦理教卓 D 計畫 環球科技教育研習營 吳羿臻 核算 101 學年度教師評鑑 - 研究績效 陳凱莉 遴選 102 學年度 學術研究發展委員會 委員 陳凱莉 辦理 102 年度即時輔導期中報告 宋雅玲 送審 103 育成中心計畫書 宋雅玲 填報 103 年度整體發展獎補助基本資料表 ( 各系回覆時間 ) 陳凱莉吳羿臻 專案管理系統資料更新 宋雅玲 09 公告 區域教學中心計畫主軸三 : 產業鏈帶動方案 計畫每月報表填報作業訊息辦理 環球科技人文學刊 第十七期稿件審查事宜 陳凱莉 ( 產假中 ) 吳羿臻 組內中長程初稿 游景新 拜訪進駐企業及開拓新廠商 彭伍 教師著作研究 學生獲獎及證照取得推動成果統計表 吳羿臻 28

30 已完成未完成 103 年度整體發展獎補助基本資料表 檢核作業 陳凱莉吳羿臻 前月輔導紀錄表蒐集彙整 宋雅玲 辦理 環球科技人文學刊 第十七期審查結果確定, 稿件編輯及校稿 吳羿臻 填報 彰雲嘉大學校院聯盟 電子報 吳羿臻 1 教卓 D-2-2 辦理菁英教師至職場深度研習服務 辦理 101 學年度產學績優教師 單位 及 著作績優教師 相關事宜 吳羿臻 陳凱莉 ( 產假中 ) 輔導廠商修正雲林縣 SBIR 計畫 彭伍 2 專案管理系統資料更新 宋雅玲 輔導廠商創新服務憑證結案報告 彭伍 辦理 101 年度國科會專題研究計畫 結案相關作業 公告教育部 103 年度產業園區計畫 申請訊息 陳凱莉 ( 產假中 ) 陳凱莉 ( 產假中 ) 提前至 作業 準備年度訪視評鑑 ( 績效文件 ) 彭伍 準備年度訪視評鑑 ( 場地佈置 ) 宋雅玲 辦理 102 年度獎助教師發表著作暨研究獎助收件事宜 辦理 區域教學中心計畫主軸三 : 產業鏈帶動方案 計畫第二期款請款作業 彙整 102 年度教師赴公民營機構研習計畫 - 廣度研習 成果報告 辦理 環球科技人文學刊 第十七期出刊事宜 遴選 102 學年度 產學合作計畫審查委員會 委員 辦理 環球科技人文學刊 第十七期核銷事宜 辦理教卓 D 產學合作業務說明會 (2) 吳羿臻 陳凱莉 ( 產假中 ) 吳羿臻 吳羿臻 陳凱莉 ( 產假中 ) 吳羿臻 陳凱莉 ( 產假中 ) 前月輔導紀錄表蒐集彙整 宋雅玲 辦理教卓 D 國科會計畫書撰寫推動交流暨輔導研習會 陳凱莉 29

31 彙整 102 年度教師赴公民營機構研習計畫 - 深度研習 成果報告 吳羿臻 已完成未完成 年度 10 月份校務基本資料庫檢核 吳羿臻 辦理教卓 B 舉辦校內 ( 際 ) 三創教育競賽 活動名稱 :2013 年環球小巨人創業菁英賽 宋雅玲 專案管理系統資料更新 宋雅玲 辦理三創教育競賽 彭伍 教卓成果報告整理 宋雅玲 7 填報 教育部區域產學合作中心 第一季資料 陳凱莉 辦理 102 年度即時輔導期末報告 宋雅玲 準備年度訪視評鑑 ( 績效文件 ) 彭伍 準備年度訪視評鑑 ( 場地佈置 ) 宋雅玲 填報 102 年度 10 月份校務基本資料庫 吳羿臻 公告 環球科技人文學刊 第十八期徵稿訊息 辦理育成研討會, 活動名稱 :2013 地方特產網路行銷與物流論壇 學生實習公司設置要點 送教務會議審議 辦理教卓 D-2-3 產學合作成果融入教材 研習會 召開 102 學年度學術研究發展委員會 第一次會議 召開 102 學年度產學合作計畫審查委員會 第一次會議 吳羿臻 彭伍 游景新 陳凱莉 陳凱莉 陳凱莉 前月輔導紀錄表蒐集彙整 宋雅玲 辦理 102 年度獎助教師發表著作及研究申請案初審會議 召開 102 學年度研發成果及技術移轉委員會 會議 教卓 D 協助成立產學合作社群 相關事宜 辦理 102 年度學界協助中小企業科技關懷計畫 結案事宜 吳羿臻 吳羿臻 陳凱莉 陳凱莉 30

32 召開 102 學年度 實驗動物照護及使用委員會 第一次會議 吳羿臻 已完成未完成 專案管理系統資料更新 宋雅玲 辦理教育部 103 年度產業園區計畫 申請事宜 執行 教師以技術或實務研發成果送審升等經驗觀摩研習會 結案作業 追蹤教卓 D 典範教師產學合作社群 各社群會議召開情形 陳凱莉 陳凱莉 陳凱莉 編製繳交期末報告 ( 含公文 ) 彭伍 辦理 彰雲嘉策略聯盟學術研討會 吳羿臻 辦理教卓 D 產學合作成果觀摩會 辦理教卓 D-2-3 產學合作成果融入教材 觀摩會 追蹤教卓 D 典範教師產學合作社群 成果 執行教卓 D-2-3 產學合作成果融入教材 成果繳交作業 陳凱莉 陳凱莉 陳凱莉 陳凱莉 準備 103 年育成中心計畫 彭伍 辦理 區域教學中心計畫主軸三 : 產業鏈帶動方案 計畫結案事宜 陳凱莉 專案管理系統資料更新 宋雅玲 召開 102 學年度 實驗動物照護及使用委員會 第二次會議 受理 103 年度國科會專題研究計畫 申請作業 辦理 103 年度國科會優秀年輕學者計畫 申請事宜 辦理 103 私立大學校院發展研發特色專案計畫 申請作業 環球科技人文學刊 第十八期徵稿截止 吳羿臻 陳凱莉 陳凱莉 陳凱莉 吳羿臻 持續拜訪開拓新廠商 彭伍 調查教師著作研究成果統計表 吳羿臻 103 年 填報 教育部區域產學合作中心 第五季資料 陳凱莉 31

33 18 規劃 102 學年度學生專題製作競賽 相關事宜 辦理 102 學年度上學期產學合作計畫申請事宜 確定 環球科技人文學刊 第十八期稿件審查委員名單 吳羿臻 陳凱莉 吳羿臻 已完成未完成 編製 103 年度育成中心計畫 彭伍 持續拜訪開拓新廠商 彭伍 公告 103 年獎助教師發表著作暨研究 收件訊息 吳羿臻 專案管理系統資料更新 宋雅玲 103 年度預計輔導工作目標蒐集彙整 宋雅玲 填表人 : 彭伍 宋雅玲 吳羿臻 陳凱莉主任 : 游景新研發長 : 劉金維 32

34 8 102 學年度第 1 學期研究發展處 - 校友服務組重點工作執行情形 103 年 02 月 27 日第 4 次研究發展處會議通過 參加新北市環球科技大學校友會第一屆第二次會員聯誼會 已完成 謝莉羚 環球科技大學第二屆傑出校友公告 謝莉羚 未完成 參加淡江大學校友募款說明會 謝莉羚 2 4 召開環球科技大學第二屆傑出校友委員會環球科技大學雲林縣校友會中部地區聯誼環球科技大學第二屆傑出校友公開表揚 謝莉羚 謝莉羚 謝莉羚 配合 22 週年校慶辦理校友回娘家 謝莉羚 拜訪雲林縣 20 鄉鎮校友聯絡處 謝莉羚 校友園地 ( 櫥窗 ) 規劃 廖敏宏 校友募款計畫 ( 完成簽核 ) 謝莉羚 預計 完成 寄送環球通訊予校友 (25 期 ) 謝莉羚 申請 20 並寄送 20 鄉鎮校友顧問貴賓通行證 謝莉羚 更新財務公開資訊專區校友資訊 謝莉羚 協助斗六工業區旭硝子公司舉辦教育訓練演講活動 ( 協同公共事務中心 ) 安排並陪同旭硝子公司管理部門來訪 ( 約 150 位校友就業於該公司 ) 安排校長率員拜會台北市 新北市校友會 謝莉羚 謝莉羚 謝莉羚 虎尾鎮王保國校友顧問女兒歸寧 謝莉羚 系友會組織成立運作 ( 一 ) 謝莉羚 完備各項校友福利服務項目 謝莉羚 安排校長率員拜會桃園縣校友會 謝莉羚 傑出校友專訪 ( 通訊 26 期 ) 謝莉羚 建置專屬校友之校友園地網頁 廖敏宏 協辦 2013 進修學院校友會聯誼會 謝莉羚 敬邀校友參與 2013 環球科大師生聯展 謝莉羚 預計 完成 33

35 已完成 未完成 寄送 2014 春節賀卡 謝莉羚 協辦並敬邀校友參與跨年晚會 ( 募集發票 ) 謝莉羚 寄送環球通訊予校友 (26 期 ) 謝莉羚 協辦參與青創會歲末聯誼晚會 ( 輔導會長為本校校友 ) 謝莉羚 召開校友會發展委員會 謝莉羚 協辦並敬邀校友參與公民論壇 謝莉羚 1 春節送禮拜訪 謝莉羚 傑出校友專訪 謝莉羚 協辦雲林縣校友會王理事長主辦之 2014 聯合冬令救濟活動 謝莉羚 填表人 : 謝莉羚組長 : 謝莉羚研發長 : 劉金維 34

36 學年度第 1 學期稽核室重點工作執行情形 1. 辦理校長交辦事項 ( 第 41 次追蹤 ) 王淑君 2. 彙整完整 稽核追蹤報告 王淑君 3. 辦理校長交辦事項 ( 第 42 次追蹤 ) 王淑君 4. 將 稽核報告 副本交付監察人 王淑君 5. 將 稽核追蹤報告 副本交付監察人 王淑君 6. 辦理 102 學年度風險評估 王淑君 7. 撰寫 重點工作執行情形 王淑君 8. 撰寫 重點工作行事曆 王淑君 9. 辦理校長交辦事項 ( 第 43 次追蹤 ) 王淑君 1. 辦理校長交辦事項 ( 第 44 次追蹤 ) 王淑君 2. 辦理 102 學年度選任稽核委員 王淑君 102 學年度稽核室第 3 次會議通過 已完成未完成 擬定 102 學年度第 1 學期稽核計畫 王淑君 1. 辦理校長交辦事項 ( 第 45 次追蹤 ) 王淑君 2 2. 召開第 102 學年度稽核室第 1 次會議 王淑君 3 1. 完成 稽核計畫簽核 王淑君 4 1. 辦理校長交辦事項 ( 第 46 次追蹤 ) 王淑君 1. 執行稽核工作計畫 (1-1 總務處 ) 王淑君 執行稽核工作計畫 (1-2 研發處 ) 王淑君 6 1. 辦理校長交辦事項 ( 第 47 次追蹤 ) 王淑君 2. 執行稽核工作計畫 (1-3 體育教學研究中心 ) 王淑君 3. 執行稽核工作計畫 (1-4 秘書處 ) 王淑君 8 1. 辦理校長交辦事項 ( 第 48 次追蹤 ) 王淑君 辦理校長交辦事項 ( 第 49 次追蹤 ) 王淑君 2. 執行稽核工作計畫 (1-5 會計室 ) 王淑君 35

37 已完成未完成 3. 執行稽核工作計畫 (1-6 人事室 ) 王淑君 辦理校長交辦事項 ( 第 50 次追蹤 ) 王淑君 2. 執行稽核工作計畫 (1-7 學務處 ) 王淑君 1. 辦理校長交辦事項 ( 第 51 次追蹤 ) 王淑君 2. 執行稽核工作計畫 (1-8 資訊中心 ) 王淑君 3. 執行稽核工作計畫 (1-9 學校財團法人 ) 王淑君 辦理校長交辦事項 ( 第 52 次追蹤 ) 王淑君 辦理校長交辦事項 ( 第 53 次追蹤 ) 王淑君 2. 執行稽核工作計畫 (1-10 專案性稽核 1 資本門 ) 王淑君 3. 執行稽核工作計畫 (1-11 專案性稽核 2 經常門 ) 王淑君 各單位未有進度延至下學期初辦理 召開第 102 學年度稽核室第 2 次會議 王淑君 5. 撰寫 稽核報告 王淑君 6. 撰寫 稽核追蹤報告 王淑君 1. 彙整 稽核報告 王淑君 2. 彙整 稽核追蹤報告 王淑君 填表人 : 王淑君 稽核室主任 : 張李曉娟 36

38 102 學年度第 1 學期圖書館重點工作執行情形 103 年 2 月 18 日第 7 次圖書館館務會議通過 月份 已完成 未完成 1. 協助製作 102 學年度新生手札 黃弘延 2. 規劃教師指定參考書活動 林佳儀 3. 規劃執行電子書 ( 優先序 0012 採購案 黃弘延 規劃二手教科書贈書活動 林佳儀 5. 研擬 102 學年度 圖書館滿意度調查問卷 計畫 蔡武宏 6. 規劃圖書館行政辦公室搬遷 蔡武宏 7. 檢視圖書館空間與檢討設備利用效能 ( 含無線網路 ) 蔡武宏 8. 規劃新生體驗營之 圖書館導覽活動 李昭毅 1. 協辦 102 學年度新進教師教育訓練 許淑婷 2. 規劃 圖書館利用教育活動 李昭毅 2. 舉辦工讀生讀者服務教育訓練 謝東倫 - 4 規劃迎新電影系列活動 黃弘延 5 規劃 103 年度教育部獎勵補助款 - 圖書館預算 許淑婷 6 辦理 102 年度中文圖書採購案 ( ) 謝東倫 09 7 辦理教師指定參考用書業務 林佳儀 8 規劃 2014 期業刊採購業務 林佳儀 9 規劃 閱讀體驗活動 李昭毅 1 10 規劃主題書籍展 黃弘延 1 辦理 102 學年度新生體驗營之圖書館導覽 李昭毅 2 辦理迎新電影欣賞活動 黃弘延 3 辦理 圖書館滿意度調查 蔡武宏 1 召開 102 學年度第一次圖書館委員會議 李昭毅 初階志工招募暨教育訓練 謝東倫 3 執行 102 年度電子書 ( 優先序 0013) 採購案 黃弘延 4 辦理主題書籍展 黃弘延 5 辦理 圖書館利用教育 活動 黃弘延 37

39 已完成 未完成 6 規劃圖書館 電子資源研習 說明會 黃弘延 7 執行圖書館行政辦公室搬遷 蔡武宏 3 1 規劃 生命教育讀書會 活動 黃弘延 4 1 辦理 閱讀體驗活動 黃弘延 2 執行二手教科書贈書活動 林佳儀 5 1 規劃 智慧財產權 演講活動 林佳儀 2 辦理室內電影院活動 廖婉君 進階志工教育訓練 謝東倫 配合志工招募情況, 擬於 102 學年度第 2 學期辦理 2 辦理 生命教育讀書會 活動 黃弘延 3 協助辦理學務處 社團表演 活動 廖婉君 1 製作 機構典藏 系統操作影片會 蔡武宏 7 2 圖書館館藏淘汰 謝東倫 3 協助辦理 國際週 活動 謝東倫 4 辦理室內電影院活動 廖婉君 8 1 辦理 102 年度中文圖書採購案 ( 結餘款 ) 謝東倫 2 辦理圖書館 電子資源研習 說明會 黃弘延 辦理 2014 期刊採購業務 林佳儀 2 舉辦 小型演奏會 : 經典流行 - 苟彩煥鋼琴音樂會 1 辦理 2013 馬專與海青聯合畢業動態展 廖婉君 廖婉君 需加上各系教學模組或適用課程 11 1 辦理 智慧財產權 演講活動 林佳儀 2 辦理圖書館週活動 黃弘延 舉辦 室內電影院 活動 廖婉君 14 1 檢討 102 年度教育部獎勵補助款執行狀況 許淑婷 2 規劃 103 年學輔活動經費預算 陳亮智 小型演奏會 : 現代創新 - 廖婉君打擊樂音樂會 廖婉君 38

40 已完成 未完成 16 1 辦理 二手教科書募書 活動 林佳儀 01 1 辦理期末志工感恩餐會 陳亮智 18 2 圖書館滿意度調查 追蹤分析 蔡武宏 填表人 : 謝東倫 林佳儀組長 : 蔡武宏 陳亮智 廖婉君館長 : 許淑婷 39

41 一 二 三 四 五 102 學年度第 1 學期資訊中心重點工作執行情形 103 年 02 月 20 日 102 學年度第 7 次資訊中心事務會議會議通過 40 已完成未完成 備註 102_1 初選 教學大綱處理協助 薛慧婷 配合三部作業 102_1 各學制新生轉入作業 薛慧婷 配合三部作業 102_1 學雜費繳費協助 莊耿賢 因應學校組織調整, 校園網頁異動處理 巫正淵 電腦教室重新安裝與整理 賴國銓 教卓計畫推動 教卓雲端平台建置 莊耿賢 賴國銓 二代健保暨臨時所得系統上線作業 詹慧純 每月網頁定期抽檢 巫正淵 新生及國際生講習活動協助 詹慧純 建立新生電子信箱帳號 賴國銓 教卓計畫推動 研習辦理 (eplus) 詹慧純 校友平台維護合約簽署 詹慧純 紙本公文流向查詢系統建置需求分析 詹慧純薛慧婷 配合會計 出納作業 資中全體同仁, 配合三部及 CIA 之需求 配合研發處, 暫不簽約先行建置教卓網, 改於 102_2 開發 國際生證件管理服務建置 黃文賓 詹慧純 教卓計畫推動 RFID 應用推廣 莊耿賢 黃文賓 配合組織調整進行單位辦法修訂申請 詹慧純 配合祕書處作業 ISMS 資安演練 ( 一 ) 莊耿賢 協助檢核加退選學雜費相關業務 莊耿賢 103 年校園資訊設備維護簽約事宜執行 賴國銓 全校資訊安全講習辦理 莊耿賢 ISMS 內部稽核 詹慧純 每月網頁定期抽檢 巫正淵 教卓計畫推動 TP 及填報系統上線 詹慧純 配合教資中心主任教卓計畫推動 TWIT 模擬系統說明訓練 巫正淵技專校院呈報資料協助 薛慧婷 SSO 合約呈送與簽訂 詹慧純 EL 合約呈送與簽訂 詹慧純 教卓計畫推動 雲端服務平台上線與推 莊耿賢 廣 ISMS 資安演練 ( 二 ) 賴國銓 MA301 電腦教室更新動支與驗收作業 賴國銓 已完成採購作業, 訂於

42 六 七 八 已完成未完成 驗收 備註 資訊系統防火牆建構動支與驗收作業 莊耿賢 進行產品測試中 102_1 第一次鐘點費結算協助 詹慧純 配合會計室作業 資訊安全管理委會員召開 ( 管審 ) 莊耿賢 每月網頁定期抽檢 巫正淵 教卓所有活動結算 主任 全體同仁 整備校友電子信箱帳號結轉 賴國銓 訂於 完成 ISMS 所有文件檢視 準備驗證申請 莊耿賢 配合顧問協助 戰情分析服務查詢 學生休退學原因分析 各系專任教師分佈分析 薛慧婷莊耿賢 本校 ISMS 重新發證驗証申請 教育部 詹慧純 十莊耿賢 ISMS 演練作業 賴國銓 102_2 初選開排課作業協助 薛慧婷 十一 102_2 電腦教室課表排課 巫正淵 十二 先行製作 BI 務, 即時分將於 102_2 進行開發 協辦 101_2 學雜費繳費項設定作業 莊耿賢 配合會計 每月網頁定期抽檢 巫正淵 十三系統記錄分析工具動支與驗收作業 莊耿賢 進行產品測試中 十四 十五 ISMS 重新發證驗證文件確認與審視 莊耿賢 ISMS 演練作業 莊耿賢 賴國銓 102_2 初選作業協助 薛慧婷 初選 紙本公文流向查詢系統雛型完成 薛慧婷 汽機車管理系統建置與交付 黃文賓 每月網頁定期抽檢 巫正淵 先行建置教卓網, 改於 102_2 開發 十七 102_1 教學評量施測結果協助 薛慧婷 配合教資中心 十八 成績核算協助 薛慧婷 102_2 電腦教室軟體需求確認 賴國銓 102_1 畢業生及休退學生電子郵件帳號檢 賴國銓視 ISMS 重新發證實地稽核訪視 詹慧純 每月網頁定期抽檢 巫正淵 電腦教室基本檢修與整理 ( 準備 102_2 課 賴國銓程 ) 紙本公文流向查詢系統上線 薛慧婷 配合三部教務單位以不進行大變動為異動原則 先行建置教卓網, 改於 102_2 開發 填表人 : 詹慧純 資訊中心主任 : 許慧珍 41

43 08 暑假 102 學年度第 1 學期秘書處 - 行政管理組重點工作執行情形 1. 完成第 30 次行政會議紀錄, 並簽請校長核定 103 年 2 月 26 日第 4 次秘書處處務會議通過 已完成 彭英欽 學年度各單位 ISO 碼更新 張心華 3. 簽核 102 學年度 7 月重點公文追蹤事項 4. 處分湖山校區教育部委員會議內部協調會 張心華 鍾雅儷 學年度第 1 次秘書處處務會議 張心華 6. 處分湖山校區教育部委員會議召開 鍾雅儷 7. 彙整 102 學年度校務會議代表參選名單 彭英欽 8. 彙整第 31 次行政會議資料 張心華 9. 召開第七屆 102 學年度第 1 次董事會議 10. 彙整 102 學年度第 1 次環球獎助學金委員會議資料 1. 簽核 102 學年度第 1 學期 (8 月 ) 重點公文追蹤事項 2. 辦理改選 102 學年度校務會議代表相關事宜 鍾雅儷 彭英欽 張心華 彭英欽 未完成 配合教職員工大會辦理 09 準備週 1 3. 第六任校長案陳報教育部 鍾雅儷 4. 召開第 31 次行政會議 彭英欽 5. 彙整 101 學年度第 2 學期重點工作執行情形 6. 彙整 102 學年度第 1 學期重點工作行事曆 7. 召開 102 學年度第 1 次環球獎助學金委員會議 1. 完成第 31 次行政會議紀錄, 並簽請校長核定 ( 中秋節 ) 張心華 張心華 彭英欽 彭英欽 2 1. 彙整 102 學年度分層負責辦事明細表彙編 張心華 移至 續辦 簽核 102 學年度第 1 學期 (9 月 ) 重點公文追蹤事項 張心華 42

44 已完成 未完成 2. 彙整第 32 次行政會議資料 張心華 ( 國慶日 ) 學年度第 2 次秘書處處務會議 張心華 ( 校慶 ) 彙整第 17 校務會議資料 彭英欽 2. 召開第 32 次行政會議 彭英欽 3. 召開第七屆 102 學年度第 2 次董事會議 1. 完成第 32 次行政會議紀錄, 並簽請校長核定 鍾雅儷 彭英欽 2. 召開第 17 校務會議 彭英欽 3. 彙編 102 學年度環球學校財團法人變更登記清冊 1. 辦理 102 學年度環球學校財團法人變更登記清冊陳報教育部 鍾雅儷 鍾雅儷 7 2. 完成第 17 校務會議紀錄, 並簽請校長核定 彭英欽 3. 辦理修正全校法規彙編相關事宜 彭英欽 4. 召開 102 學年度第 1 次智財權推動委員會 張心華 5. 彙整第 33 次行政會議資料 張心華 配合組織規程修訂 1. 簽核 102 學年度第 1 學期 (10 月 ) 重點公文追蹤事項 張心華 8 2. 協助辦理國際研討會 地方特產網路行銷與物流 論壇 鍾雅儷 1. 召開第 33 行政會議 彭英欽 召開第七屆 102 學年度第 3 次董事會議 鍾雅儷 完成第 33 次行政會議紀錄, 並簽請校長核定 彭英欽 改選第八屆董事會名冊陳報教育部 鍾雅儷 2. 彙整第 34 次行政會議資料 張心華 43

45 已完成 未完成 簽核 102 學年度第 1 學期 (11 月 ) 重點公文追蹤事項 張心華 2. 辦理學校法人 102 學年度第 1 次稽核 鍾雅儷 召開第 34 次行政會議 彭英欽 完成第 34 次行政會議紀錄, 並簽請校長核定 2. 召開第八屆 102 學年度第 1 次董事會議 彭英欽 鍾雅儷 103 / 寒假 (103 年元旦 ) 新任第八屆董事長陳報教育部核備 鍾雅儷 2. 彙整第 18 校務會議資料 彭英欽 3. 簽核 102 學年度第 1 學期 (12 月 ) 重點公文追蹤事項 張心華 1. 召開第 18 校務會議 彭英欽 2. 辦理第七屆 第八屆董事會交接清冊陳報教育部 ( 寒假開始 ) 完成第 18 校務會議紀錄, 並簽請校長核定 鍾雅儷 彭英欽 2. 召開第 35 次行政會議 彭英欽 3. 完成第 35 次行政會議紀錄, 並簽請校長核定 彭英欽 填表人 : 張心華組長 : 彭英欽主任秘書 : 林三立 44

46 08 09 暑假 組織調整, 更新效率櫃 電子公文系統相關設定 2. 編製 07.16~07.31 公務用郵支出明細表 3. 統計 7 月份文書組各類表單件數及製作收發文報表 4. 填報 7 月份教育部公文收發系統 ( 統計公文收發文量 ) 5. 製作 7 月份公文稽催成果管制統計表 6. 製作 7 月份單位 職務線上簽核績效分析表 7. 統整 7 月份全校公文線上處理時間最久之三則公文 102 學年度第 1 學期秘書處 - 文書組重點工作執行情形 103 年 2 月 26 日第 4 次秘書處處務會議通過 45 已完成 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 8. 整理 101 學年度全校公文歸檔作業 徐碧香 9. 編製 08.01~08.15 公務用郵支出明細表 月份各單位承辦公文追蹤及稽催 1. 統計 8 月份文書組各類表單件數及製作收發文報表 2. 編製 08.01~08.31 公務用郵支出明細表 3. 填報 8 月份教育部公文收發系統 ( 統計公文收發文量 ) 4. 製作 8 月份公文稽催成果管制統計表 5. 製作提升公文處理效率方案 -8 月份公文線上處理時效相關統計表 6. 宣導新生住宿用品 包裹代收及領取 賴淑珍 徐碧香 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 月份各單位承辦公文追蹤及稽催 徐碧香 3 1. 統計 9 月份文書組各類表單件數及製作收發文報表 2. 編製 09.01~09.30 公務用郵支出明細表 3. 填報 9 月份教育部公文收發系統 ( 統計公文收發文量 ) 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 5 4. 全校性各式公用信封申購及訂製 賴淑珍 6 5. 製作提升公文處理效率方案 -9 月份公文線上處理時效相關統計表 賴淑珍 未完成

47 已完成 未完成 / 寒假 月份各單位承辦公文追蹤及稽催 1. 統計 10 月份文書組各類表單件數及製作收發文報表 2. 編製 10.01~10.31 公務用郵支出明細表 3. 填報 10 月份教育部公文收發系統 ( 統計公文收發文量 ) 4. 製作提升公文處理效率方案 -10 月份公文線上處理時效相關統計表 月份各單位承辦公文追蹤及稽催 1. 統計 11 月份文書組各類表單件數及製作收發文報表 2. 編製 11.01~11.30 公務用郵支出明細表 3. 填報 11 月份教育部公文收發系統 ( 統計公文收發文量 ) 4. 製作提升公文處理效率方案 -11 月份公文線上處理時效相關統計表 月份各單位承辦公文追蹤及稽催 1. 統計 12 月份文書組各類表單件數及製作收發文報表 2. 編製 12.01~12.31 公務用郵支出明細表 3. 填報 12 月份教育部公文收發系統 ( 統計公文收發文量 ) 4. 製作提升公文處理效率方案 -12 月份公文線上處理時效相關統計表 徐碧香 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 徐碧香 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 徐碧香 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 賴淑珍 5. 1 月份各單位承辦公文追蹤及稽催 徐碧香 填表人 : 賴淑珍組長 : 徐碧香主任秘書 : 林三立 46

48 102 學年度第 1 學期人事室重點工作執行情形 103 年 03 月 10 日第 20 次人事室室務會議通過 已完成 未完成 1. 傑出職工遴選小組委員遴選 劉春蘭 2. 新進職員工職前教育訓練 持續辦理 劉春蘭 3. 彙整教師評鑑成績 劉春蘭 4. 填報教卓管考表單 持續辦理 劉春蘭 5. 辦理獎懲 持續辦理 劉春蘭 6. 彙整教師評鑑成績 劉春蘭 7. 受理及彙整改善師資經費申請案件 劉春蘭 8. 簽辦並公告人事法規修訂業務 持續辦理 劉春蘭 9. 辦理行政會議提案業務 劉春蘭 10. 修訂員額編制表 劉春蘭 11. 職員工考核辦法修訂 劉春蘭 12. 全校教職員工教育訓練計畫書 劉春蘭 辦理教育訓練持續辦理劉春蘭 14. 計算 彙整及製作 8 月教職員工薪資清冊 林淑文 15. 核算 8 月份應代扣退撫儲金 林淑文 16. 計算 彙整及製作 8 月講座教授薪資清冊 林淑文 17. 辦理單位一級單位單位章製發 姚子琪 18. 受理及彙整獎助行政人員申請案件 姚子琪 19. 新任職務職名章製發 姚子琪 20. 開立各項在職 服務證明持續辦理姚子琪 21. 公 勞保保險給付持續辦理林淑文 22. 辦理 7 月勞工退休準備金核銷 林淑文 23. 辦理教職員工公保 勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 林淑文 24. 辦理專案人員勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 俸調 保費繳納 代扣 林淑文 47

49 已完成 未完成 拆帳及核銷 ) 25. 組成職員工考核小組 林淑文 26. 職員工申評會議 林淑文 27. 受理教職員工改敘案持續辦理林淑文 28. 彙辦職員進修申請案 林淑文 29. 辦理 102 學年度各項津貼申請 林淑文 30. 辦理職員工晉升案 林淑文 31. 職員工徵聘公告作業持續辦理林淑文 32. 辦理 8 月份退撫人事資訊系統更新作業 陳明招 33. 辦理人事各項法規修訂持續辦理劉春蘭 34. 開立離職人員離職證明 姚子琪 35. 新聘教職員資料登錄 姚子琪 月教師人數統計表 姚子琪 37. 編製 102 學年度第 1 學期職員工名冊 姚子琪 38. 校務行政系統假卡 假別設定 姚子琪 39. 校務行政系統人事資料各項設定 姚子琪 40. 新進教職同仁人事資料收集 建檔 姚子琪 41. 彙整人事室 重點工作行事曆 姚子琪 42. 辦理職員工應徵回函事宜持續辦理林淑文 43. 新聘職員工性侵害犯罪查詢持續辦理林淑文 44. 申辦育嬰留職停薪津貼持續辦理林淑文 45. 彙整約聘僱人員考核表 林淑文 46. 辦理 102 學年度校教評會選任委員推選作業 47. 辦理 102 學年度新聘專任教師聘任作業 48. 辦理 102 學年度新聘兼任教師聘任作業 49. 辦理 102 學年度新聘專任教師 專技人員外審業務 陳明招 陳明招 陳明招 陳明招 48

50 辦理 102 學年度專任教師升等外審作業 51. 辦理 102 學年度兼任教師升等外審作業 52. 辦理職員及約聘僱人員兼課報核作業 49 已完成 陳明招 陳明招 陳明招 53. 初審教師校外兼課及相關作業 陳明招 54. 辦理增聘教師作業持續辦理陳明招 55. 簽辦 102 學年度學術審查委員會委員遴聘作業 56. 辦理 102 學年度教職員工福利委員會議 陳明招 陳明招 57. 辦理 102 學年度第 1 次校教評會議 陳明招 58. 辦理新聘專任教師資格外審審查費業務 陳明招 59. 受理福委會互助金申請案件持續辦理陳明招 60. 辦理專任教師升等審查費業務 陳明招 61. 辦理 7 月份退撫儲金之提繳業務 陳明招 62. 填報 8 月份人事資料異動通報作業 陳明招 63. 彙整及辦理整體發展經費經常門各類經費對帳及核銷事宜 分層辦事明細表 更新各項表單持續辦理 劉春蘭姚子琪劉春蘭林淑文陳明招姚子琪劉春蘭林淑文陳明招姚子琪 1. 外籍教師申請任職同意申請案件 姚子琪 2. 計算 彙整及製作 9 月教職員工薪資清冊 林淑文 3. 核算 9 月份應代扣退撫儲金 林淑文 4. 計算 彙整及製作 9 月講座教授薪資清冊 林淑文 5. 辦理教職員工公保 勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 林淑文 6. 辦理專案人員勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 保費繳納 俸調 代扣 林淑文 未完成

51 已完成 未完成 拆帳及核銷 ) 7. 新聘教師敘薪名冊審查 報核 林淑文 8. 確認 102 學年度第 1 學期特別加給及加發交通費 林淑文 9. 辦理福委會中秋烤肉活動 陳明招 10. 辦理約聘僱人員續聘 晉薪案 林淑文 11. 彙整行政會議工作報告持續辦理林淑文 12. 財務公開專區網頁更新 林淑文 13. 學雜費資訊網頁更新 林淑文 14. 人事室網頁更新持續辦理林淑文 15. 填報校務基本資料庫 - 人事基本資料 姚子琪 16. 製發新聘教職員工證 姚子琪 17. 傑出職工遴選小組會議 劉春蘭 18. 簽辦並公告人事法規修訂業務持續辦理劉春蘭 19. 確認 102 學年度第 1 學期主管減授鐘點 20. 確認 102 學年第 1 學期主管加給 - 特別加給及交通費 劉春蘭 林淑文 21. 教職員工大會 劉春蘭 22. 製發教師評鑑通知書 劉春蘭 23. 辦理未通過評鑑教師輔導 劉春蘭 24. 辦理教師評鑑申覆事宜 劉春蘭 25. 公告 彙整及簽核教師 office hour 劉春蘭 26. 彙整各單位職務代理人名冊事宜 劉春蘭 27. 公告人事法規最新修訂作業持續辦理劉春蘭 28. 教師申覆小組委員會 劉春蘭 29. 輔導小組會議 劉春蘭 30. 辦理行政會議提案業務 劉春蘭 31. 辦理教卓新進教師研習活動 劉春蘭 50

52 已完成 未完成 32. 通過聘任兼任教師系統完成聘任持續辦理姚子琪 ˇ 33. 新聘兼任教師系統建立完成持續辦理姚子琪 ˇ 34. 辦理 102 學年度第 1 學期教師升等外審作業 35. 辦理 102 學年度第 1 學期教師進修案 36. 核算 102 學年度第 1 學期退撫儲金及提繳作業 陳明招 陳明招 陳明招 37. 辦理學術審查委員會議 陳明招 38. 辦理 102 學年度教師申訴評議委員會議 陳明招 39. 辦理 8 月份退撫儲金之提繳作業 陳明招 40. 辦理教職員工離職儲金給與申請案件 41. 函報離職教職員工離職儲金暫不請領作業 持續辦理陳明招 持續辦理陳明招 42. 辦理專任教師升等獎座申請作業 陳明招 43. 辦理功在環球人員獎牌申請作業 姚子琪 1. 公告及彙整各系教師專長及證照名冊 姚子琪 2. 編製 公告各處室人員編製表 姚子琪 3. 編製各類教職員工名冊 姚子琪 4. 填報 人事資料定期統計報表 姚子琪 5. 彙整及初審職員工證照 林淑文 彙整及初審 102 學年度職員工研習 林淑文 7. 辦理 102 學年度教評會 福委會 申評會委員出席狀況統計作業 8. 受理 102 學年度福委會會員急難救助及輔助申請案 9. 受理 102 學年度上學期子女教育互助金申請業務 陳明招 持續辦理陳明招 陳明招 10. 辦理 102 學年度福委會文康活動持續辦理陳明招 11. 填報 9 月份人事資料異動通報單 陳明招 12. 辦理 9 月份退撫人事資訊系統作業 陳明招 13. 辦理校教評會議 陳明招 51

53 已完成 未完成 14. 人評小組 林淑文 15. 統計 102 學年度各系人事費 林淑文 16. 彙整職員工考核成績 林淑文 1. 公告及彙整各系教師證照資料 姚子琪 2. 辦理徵聘教師回函業務 持續辦理 陳明招 3. 辦理更新英雄榜資料作業 持續辦理 陳明招 4. 中秋節禮券發放作業 陳明招 辦理慶生活動相關業務持續辦理陳明招 6. 更新法規修訂後各項表單 劉春蘭林淑文陳明招姚子琪 7. 職員工考核小組會議 林淑文 8. 辦理 8 月勞工退休準備金核銷 林淑文 9. 彙辦工友 約僱人員進修申請案 林淑文 1. 製發兼任教師聘書 姚子琪 辦理校務會議提案業務 劉春蘭 3. 辦理兼任教師教師證書製發作業 陳明招 1. 學術審查委員會議 陳明招 2. 申購及核銷升等獎座業務 陳明招 3. 教育部統計處各類人事報表 姚子琪 4. 填報教卓管考表單 持續辦理 劉春蘭 簽辦並公告人事法規修訂業務 劉春蘭 6. 辦理行政會議提案業務 劉春蘭 7. 辦理員額編制表報部業務 劉春蘭 8. 確認 9 10 月份專任教師基本鐘點 劉春蘭 9. 核對 9 10 月份專兼任教師鐘點費清冊 劉春蘭 10. 辦理兼任教師資格審查作業 陳明招 52

54 已完成 未完成 11. 辦理專任教師教師證書製作 陳明招 12. 受理 2 月退休案及初核作業 陳明招 13. 校教評會 陳明招 1. 填報 人事資料定期統計報表 姚子琪 2. 教育部統計處各類人事報表 ( 進修院校 ) 姚子琪 3. 初審及函覆教師兼課案 陳明招 填報 人事資料定期統計報表 姚子琪 5. 獎助改善師資經費小組會議 (103 預算 ) 6. 奬助行政人員經費小組會議 (103 預算 ) 7. 計算 彙整及製作 10 月教職員工薪資清冊 劉春蘭姚子琪 姚子琪 林淑文 8. 核算 10 月份應代扣退撫儲金 林淑文 9. 計算 彙整及製作 10 月講座教授薪資清冊 10. 辦理教職員工公保 勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 11. 辦理專案人員勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 俸調 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 林淑文 林淑文 林淑文 1. 辦理 9 月份退撫儲金提繳作業 陳明招 函報 102 學年度第 1 學期專任教師升等作業 3. 函報 102 學年度第 1 學期兼任教師升等作業 4. 受理 102 學年度第 2 學期專任教師升等案 5. 受理 102 學年度第 2 學期教師進修申請案 陳明招 陳明招 陳明招 陳明招 1. 辦理約僱人員勞 健保保俸調整 林淑文 2. 代扣福利金 林淑文 3. 人評會 林淑文 4. 辦理 9 月勞工退休準備金核銷 林淑文 53

55 已完成 未完成 1. 公告辦理職員工平時考核 林淑文 1. 撰寫 102 年度整體發展經費支用計畫書經常門事項 劉春蘭姚子琪 2. 填報 10 月份人事資料異動通報單 陳明招 辦理 10 月份退撫人事資訊系統作業 陳明招 4. 辦理教職員晉級公保保俸調整 林淑文 辦理工友晉級勞保保俸調整 林淑文 6. 辦理職員工考核成績系統登錄 林淑文 7. 申報身心障礙人數 - 縣政府 姚子琪 1. 填報 人事資料定期統計報表 姚子琪 4. 簽辦人事法規修訂業務 劉春蘭 5. 辦理行政會議提案業務 劉春蘭 6. 改善師資經費運用審查會議 劉春蘭 7. 確認 11 月份專任教師基本鐘點 劉春蘭 8 受理 102 學年度第 2 學期教師進修審查案 9. 填報更新退撫資訊系統 101 學年度教職員工評鑑及考核成績業務 10. 計算 彙整及製作 11 月教職員工薪資清冊 陳明招 陳明招 林淑文 11. 核算 11 月份應代扣退撫儲金 林淑文 1. 計算 彙整及製作 11 月講座教授薪資清冊 林淑文 2. 辦理教職員工考核晉薪作業 林淑文 3. 行政人員經費運用小組會議 姚子琪 4. 核對 11 月份專兼任教師鐘點費清冊 劉春蘭 5. 辦理 10 月份退撫儲金提繳作業 陳明招 6. 辦理校教評會議 陳明招 7. 辦理教師申請留職停薪研究作業 陳明招 8. 人評會 林淑文 54

56 已完成 未完成 9. 辦理 10 月勞工退休準備金核銷 林淑文 10. 敘薪名冊審查 報核 林淑文 11. 辦理慶生活動相關業務 持續辦理 陳明招 12. 人評小組 林淑文 13. 製發職員工考核通知書 林淑文 14. 受理職員工申覆事宜 林淑文 填報 11 月份人事資料異動通報作業 陳明招 2. 辦理兼任教師保費代收作業 林淑文 1. 辦理教職員工公保 勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 2. 辦理專案人員勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 俸調 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 林淑文 林淑文 3. 辦理 11 月份退撫人事資訊系統作業 陳明招 填報 人事資料定期統計報表 姚子琪 4. 簽辦人事法規修訂業務 劉春蘭 5. 辦理獎助改善師資經費各項經費撥付及核銷事宜 劉春蘭 6. 填報教卓管考表單持續辦理劉春蘭 7. 核對 12 月份專兼任教師鐘點費清冊 劉春蘭 8. 進修審查會議 陳明招 9. 計算 彙整及製作 12 月教職員工薪資清冊 林淑文 10. 核算 12 月份應代扣退撫儲金 林淑文 11. 計算 彙整及製作 12 月講座教授薪資清冊 林淑文 12. 年度工作獎金核算 ( 年終獎金 ) 林淑文 1. 辦理校務會議提案業務 劉春蘭 辦理行政會議提案業務 劉春蘭 3. 辦理二代健保系統說明會 林淑文 配合系統延期辦理 55

57 已完成 未完成 4. 辦理 11 月份退撫儲金提繳作業 陳明招 學年度校教評會議 陳明招 6. 人評會 林淑文 辦理 11 月勞工退休準備金核銷 林淑文 8. 辦理教職員工公保 勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 9. 辦理專案人員勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 俸調 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 林淑文 林淑文 10. 組成職員工申覆小組委員會 林淑文 1. 辦理獎助行政人員經費各項經費撥付及核銷事宜 姚子琪 2. 教師員額管理小組會議 劉春蘭 3. 學術審查委員會 陳明招 1. 辦理獎勵補助款經常門教師薪資費出帳事宜 姚子琪 填報 12 月份人事資料異動通報作業 陳明招 3. 辦理 12 月份退撫人事資訊系統作業 陳明招 辦理 102 學年度教職員工福利委員會議 陳明招 2. 彙整 102 年度保費 林淑文 1. 填報 人事資料定期統計報表 姚子琪 簽請公告 1021 寒假上班時間 姚子琪 3. 辦理整體發展經費經常門案件各項核報事宜 姚子琪 辦理行政會議提案業務 劉春蘭 4. 辦理整體發展經常門 102 年度核報事宜 - 改善師資 劉春蘭 1. 簽辦人事法規修訂業務 劉春蘭 計算 彙整及製作 1 月教職員工薪資清冊 林淑文 3. 核算 1 月份應代扣退撫儲金 林淑文 56

58 已完成 未完成 4. 計算 彙整及製作 1 月講座教授薪資清冊 林淑文 5. 辦理二代健保代扣事宜 持續辦理 林淑文 6. 辦理經常門 102 年度經費對帳事宜 姚子琪 7. 核對 1 月份專兼任教師鐘點費清冊 劉春蘭 8. 辦理 12 月份退撫儲金提繳作業 陳明招 9. 通報 1 月份人事資料異動通報作業 陳明招 10. 辦理更新 1 月份退撫人事資訊系統作業 陳明招 11. 人評會 林淑文 12. 人評小組 林淑文 13. 辦理 12 月勞工退休準備金核銷 林淑文 14. 確認 1 月份專任教師基本鐘點 劉春蘭 15. 離職案件處理 姚子琪 1. 教職員工大會 劉春蘭 2. 辦理校教評會議 陳明招 3. 辦理 102 學年度第 2 學期升等專任教師升等外審作業 陳明招 辦理慶生活動相關業務 陳明招 5. 辦理教職員工公保 勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 6. 辦理專案人員勞保 勞退及健保 ( 加退保 變更 俸調 保費繳納 代扣 拆帳及核銷 ) 林淑文 林淑文 1. 申報身心障礙人數 - 縣政府 姚子琪 2. 辦理教職員工健保保俸調整 林淑文 3. 公告辦理職員工平時考核 林淑文 填表人 : 姚子琪 陳明招組長 : 林淑文 劉春蘭主任 : 張志誠 57

59 102 學年度第 1 學期會計室重點工作執行情形 103 年 2 月 25 日第 4 次會計室室室務會議通過 已完成 1. 公告 102 學年全校預算資料 梁雅雯 2. 編製 102/8-103/7 月資金控管表 鍾錦文 未完成 3. 計算 8 月份屬於會計室應撥付之專任教職員工薪資清冊 4. 整理應付帳款資料及支帳憑證每十日一次 (5 日 15 日 25 日 ) 翁夏淨 會計室人員 整理 101 學年 102 年 7 月份傳票, 進行決算, 以供正風會計師事務所查核 整理專帳及憑證 整理應付帳款資料及支帳憑證每十日一次 (5 日 15 日 25 日 ) 配合正風會計師查帳相關作業 整理 101 學年決算給正風會計師調整資料 配合正風會計師查帳相關作業 整理專帳及憑證 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 整理應付帳款資料及支帳憑證每十日一次 (5 日 15 日 25 日 ) 會計室人員 會計室人員會計室人員會計室人員會計室人員會計室人員會計室人員會計室人員 會計室人員 2. 編製 102/9-103/7 月資金控管表 鍾錦文 3. 整理專帳及憑證 會計室人員 4. 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 會計室人員 5. 計算 9 月份屬於會計室應撥付之專任教職員工薪資清冊 翁夏淨 6. 整理支帳憑證每十日一次 (5 日 15 日 會計室 日 ) 及傳票人員 1. 設定日間部有關獎助學金補助收費系統設定 梁雅雯 2. 整理專帳及憑證 會計室人員 58

60 已完成未完成 3. 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 會計室人員 1 整理專帳及憑證 會計室人員 2 2. 整理支帳憑證每十日一次 (5 日 15 日 25 日 ) 及傳票 會計室人員 3. 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 會計室人員 4 1. 整理支帳憑證每十日一次 (5 日 15 日 25 日 ) 及傳票 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 會計室人員 會計室人員 1. 整理支帳憑證每十日一次 (5 日 15 日 25 日 ) 及傳票 會計室人員 5 2. 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 會計室人員 編製 102/10-103/7 月資金控管表 鍾錦文 1. 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 計算 10 月份屬於會計室應撥付之專任教職員工薪資清冊 3. 整理支帳憑證每十日一次 (5 日 15 日 25 日 ) 及傳票 59 會計室人員 翁夏淨 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 會計室人員 會計室人員 2. 辦理經費核銷說明會 梁雅雯 3. 呈報 101 學年度決算書至校務會議及董事會會議決議 張蘭香 1. 計算與撥款 102 年 9-10 月專兼任超鐘點費清冊 翁夏淨 2 整理支帳憑證每十日一次 (5 日 15 日 會計室 日 ) 及傳票人員 3. 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 會計室 4. 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 會計室人員 1. 編製 102/11-103/7 月資金控管表 鍾錦文 2. 辦理計畫案 / 校內經費核銷憑證審核 會計室人員