104年桃園市政府加強推動綠色採購暨評核獎懲作業要點研商會

Size: px

Start display at page:

Download "104年桃園市政府加強推動綠色採購暨評核獎懲作業要點研商會"

帝对林
9 years ago
Views:

1 桃園市機關學校綠色採購評核及申報系統執行操作教育訓練 105 年 1 月 27 日 1

2 桃園市機關學校綠色採購評核及申報系統執行操作教育訓練議程時間議程議程時間報告人 13:50~14:00 報到 10 分鐘 14:00~14:20 綠色採購評核及採購實務 20 分鐘 14:20~14:30 機關綠色採購申報系統操作說明 10 分鐘 14:30~14:50 綜合討論 20 分鐘桃園市政府環境保護局 14:50~15:50 綠背包旅行趣 60 分鐘謝璧如老師 15:50~ 散會 - 2

3 行政院環境保護署環署管字第號函發佈之 105 年度機關綠色採購績評核作業評分方法 3

4 環保署 105 年度機關綠色採購績效評核作業評分方法環保署 4

5 環保署 105 年度機關綠色採購績效評核作業評分方法評核方法修正部分一配分比率 ( 修正比率 ) 環保署二指定綠色採購 ( 修正採購項目 ) 三總綠色採購 ( 修正採購項目 ) 四總分加減分部份 ( 修正項目 ) 5

6 一配分比率 ( 修正比率 ) 指定項目綠色採購比率達成度占 80%, 總綠色採購比率達成度占 20% 加強指定採購比率 105 年指定項目綠色採購比率 = 34 項指定項目環保標章產品採購金額 34 項指定項目總採購金額 1~86 項環保產品採購金額 + 綠色產品採購金額 105 年總綠色採購比率 = 1~86 項總採購金額 + 綠色產品採購金額小冊子附錄一 P35 6

二指定項目綠色採購範疇 ( 修正採購項目 ) 105 年度指定項目 (1-34 項 ) 截至 105 年底為止環保產品有效數達 3 個以上項次產品類別綠色採購項目有效環標產品數有效廠商數使用再生紙之紙製文具及書寫用紙 ( 包含卷宗卷夾資料 1 夾等紙製文具及筆記簿便條紙稿紙信箋信封等書寫 1087 9 資源回收產用紙 ) 2 品類使用回收紙之衛生用紙 (

7 二指定項目綠色採購範疇 ( 修正採購項目 ) 105 年度指定項目 (1-34 項 ) 截至 105 年底為止環保產品有效數達 3 個以上項次產品類別綠色採購項目有效環標產品數有效廠商數使用再生紙之紙製文具及書寫用紙 ( 包含卷宗卷夾資料 1 夾等紙製文具及筆記簿便條紙稿紙信箋信封等書寫資源回收產用紙 ) 2 品類使用回收紙之衛生用紙 ( 包含衛生紙及擦手紙 ) 回收再利用碳粉匣 ( 包含雷射印表機傳真機多功能事務機與影印機用之回收再利用碳粉匣或感光鼓匣 ) 家用清潔劑 ( 包含 : 洗衣精洗碗精洗潔精衛浴清潔劑清潔產品類廚房清潔劑地板清潔劑 ) 肌膚毛髮清潔劑 ( 包含 : 沐浴乳洗手乳 ) 6 列印機 ( 包含列印機及印表機 ) 原生碳粉匣 ( 包含雷射印表機傳真機多功能事務機與影印機使用之原生碳粉匣等 ) 顯示器 ( 包含顯示器及液晶螢幕 ) 電腦主機 ( 包含直立型橫躺型或其他形式內含中央處理器主機板硬碟記憶體之電腦主機但不包括筆記型電腦 77 8 平板電腦及伺服器 ) 資訊產品類桌上型個人電腦 ( 包含具有電腦主機顯示器鍵盤及滑鼠 10 之定點使用式個人電腦, 包含套裝銷售之組合式產品與合併 17 5 式產品 ) 11 影像輸出裝置 ( 包含傳真機影印機及多功能事務機 ) 筆記型電腦可攜式投影機掃描器 25 4

8 二指定項目綠色採購範疇 ( 修正採購項目 ) 105 年度指定項目 (1-34 項 ) 截至 105 年底為止環保產品有效數達 3 個以上項次產品類別綠色採購項目有效環標產品數有效廠商數 15 冷氣機 ( 包含分離式冷氣機及窗型冷氣機 ) 除濕機家電產品類電風扇 ( 循環型 ) 電冰箱 105 年度新增項目洗衣機二段式省水馬桶省水產品類省水龍頭及其器材配件 ( 包含水龍頭省水閘節流器起泡器 ) 螢光燈管飲水供應機 29 8 省電產品類 24 開飲機貯備型電開水器使用回收紙之辦公室自動化 (OA) 用紙 5 4 (OA) 辦公室用 27 數位複印機 ( 包含有數位印刷功能之全自動油墨印刷機 10 3 具產品類 28 數位複印機油墨可分解產品類生物可分解塑膠有機資材類堆肥小汽車 ( 包含座位在 9 人座以下之客車或座位在 24 人座以下之幼童專用車其座位之計算包括駕駛人及幼童管理人在內及總重量不超過 3500 公斤或座位不超過 9 人座日常用品類之小貨車與小客貨兩用車 ) 32 機器腳踏車 ( 包含 150cc 以上 ) 電動機車重複使用飲料容器

9 三總綠色採購範疇 ( 修正採購項目 ) 更新第二類環保產品項目 104 年第二類環保產品共 27 項, 扣除無效產品, 保留 13 項有效產品項目第二類環保產品項目 1. 石膏板 6. 理想數位快印機專用版紙 11. 環保板 2. 環保泡麵包裝膜 7. 數位複印機 - 版紙 12. 環保模 3. 熱泵熱水器 8. 無鉛熱浸鋅系列 13. 環保塑 4. 亮彩玻璃 9. 樹脂模鑄匯流排 5. 節能電梯 10. 環保材 9

10 三總綠色採購範疇 ( 修正採購項目 ) 主管機關增列綠色產品項目行政院環境保護署產品碳足跡減量標籤註 1 經濟部工業局增列綠色產品項目資源再生綠色產品註 2 ( 包含牛皮紙橡膠製品玻璃製品木製品窯燒磚類建材非窯燒磚類建材水泥類板材塑膠製品鋁錠及活性碳 ) 註 1: 行政院環境保護署台灣產品碳足跡資訊網 / 碳標籤產品查詢註 2: 資源再生綠色產品資訊區 / 資源再生綠色產品資訊 / 產品查詢 10

11 刪除項目四總分加減分 ( 修正項目 ) 105 年度加減分規則調整說明每季季確認填具申報內容 ( 刪除 ) 應由機關自行管控所屬單位, 不再由環保署強制規定環保產品滿意度調查回饋 ( 刪除 ) 104 年度環保產品滿意度調查填寫率偏低, 無法提供有效的回饋修正項目機關綠色採購熟悉度測驗修正為 1 年 1 次 ( 每年 8 月測驗 ) 增加項目申請採購金額不統計簽呈需於採購下訂前簽准 11

四總分加減分 ( 修正項目 ) 辦理綠色採購教育訓練講習於年度內辦理綠色採購相關教育訓練講習等活動, 主管機關於次年 1 月底前提交相關佐證資料主管機關及其所屬單位人員或教師人數之教育訓練成果, 人均 2 小時以上加總分 1 分其人員或教師之認定, 比照環境教育法施行細則第 10 條規定支援外部機關綠色採購教育訓練講習提供其他外部機關參與情形

12 四總分加減分 ( 修正項目 ) 辦理綠色採購教育訓練講習於年度內辦理綠色採購相關教育訓練講習等活動, 主管機關於次年 1 月底前提交相關佐證資料主管機關及其所屬單位人員或教師人數之教育訓練成果, 人均 2 小時以上加總分 1 分其人員或教師之認定, 比照環境教育法施行細則第 10 條規定支援外部機關綠色採購教育訓練講習提供其他外部機關參與情形由桃園市政府 ( 環保局 ) 負責執行加減分規定本機關及所其他外部機關參與人數屬單位數加 1 分加 1.5 分加 2 分 1~50 個 10 人 20 人 30 人 51~100 個 15 人 25 人 35 人 101~150 個 20 人 30 人 40 人 151~200 個 25 人 35 人 45 人 200 個以上 30 人 40 人 50 人 12

13 四總分加減分 ( 修正項目 ) 承辦人員對於機關綠色採購熟悉度於機關綠色採購申報系統對該年度有採購紀錄之帳號實施機關綠色採購熟悉度測驗, 每年 8 月份測驗 1 次, 共 20 個問題, 每題 5 分, 主管機關及所屬機關有採購紀錄之帳號測驗平均分數達 90 分以上, 加總分 1 分 ;70 分以下, 扣總分 1 分資源回收再利用法規定加減分規定資源回收再利用法應優先採購環保標章產品 15 項中, 綠色採購比率未達目標之項目低於 3 項者不扣分, 第 4 項起每項扣減總分 1 分, 超過 10 項者, 除已列最低等第者外, 調降等第抽查各機關綠色消費執行情形環保署將聘請委員加強抽查各機關綠色消費執行情形, 若發現有資料登載不實造假應申報而未申報之狀況, 將視情況予以扣減當年度或下一年度之總分或調降等第, 並得函請相關單位檢討改進 13

14 五機關綠色採購不統計說明(修正) 簽呈內容說明各機關囿於經費或產品規格特殊可於辦理採購作業中簽請機關首長同意此筆採購金額以產品規格不符為由於採購完成或從共約匯入資料時向綠色生活資訊網申請列入不統計 1. 採購前請於綠色生活資訊網產品查詢簽呈內容查詢確無此產品環保標章證號之畫面列為簽呈或請購單之附件以佐證 2. 無法採購環保標章產品之原因或規格描述申請採購金額不統計簽呈需於採購下訂前簽准倘簽准日期晚於採購下訂日期則此筆採購金額不得列為不統計 14

15 105 年度機關綠色採購績效評核作業方法配分總表指定採購比率配分總綠色採購比率配分辦理綠色採購教育訓練講習總分加減分熟悉度測驗資再法未達成項目 80 分 20 分平均時數達 2 小時以上, 得 1 分 90 分以上加 1 分 ;70 分以下, 扣總分 1 分低於 3 項不扣分, 第 4 項起每項扣 1 分 15

16 桃園市政府歷年機關綠色採購績效評核總成績縣市採購環境保護採購產品比率 ( 指 ) 環境保護產品 70% 比率 ( 總 )30% 年度指定採購比例指定採購分數總綠色採購比例總綠色採購分數季確認比例平均季確認分數加分項目辦理綠色採購教育訓練講習支援外部訓練講習熟悉度測驗滿意度調查回饋扣分項目資再法未達成項目總分等第 % % % (3 項 ) 優等桃園市 % % 104 ( 統計至 1 月 25 日 ) % % % % (2 項 ) 優等 (1 項 ) 優等 99% % (0 項 ) 105 優等注意 : 不統計簽呈, 需於採購下訂前簽准 16

17 機關綠色採購線上填報系統說明 17

18 重要資訊提提醒綠色生活資訊網 18

19 下載綠色採購申報系統操作說明署版操作手冊下載最新年度政府機關綠色採購申報系統操作說明最新年度機關綠色採購評核方式及採購實務熟悉度測驗題庫出處 19

20 採購前機關綠色採購流程圖購買 ( 含租賃 ) 產品採購流程皆相同, 非標章產品改列不統計簽呈需於下訂前簽准招標案亦同不統計上簽呈 20

採購前簽呈範本非標章產品簽呈注意事項 : 依行政院環境保護署 104.12.16 環署管字第 1040105405 號函發佈之 105 年度機關綠色採購績評核作業評分方法第四條辦理 1.

21 採購前簽呈範本非標章產品簽呈注意事項 : 依行政院環境保護署環署管字第號函發佈之 105 年度機關綠色採購績評核作業評分方法第四條辦理 1. 簽呈日期需早於下訂日期 2. 於 O 年 O 月 O 日綠色生活資訊網產品查詢查詢確無此產品環保標章證號之畫面列為簽呈以佐證 3. 描述無法採購環保標章產品之原因或規格 4. 機關首長同意 21

22 採購前未購買標章產品 105年指定採購第5項: 電腦主機簽呈範本通過不通過 105年指定採購第13項: 可攜式投影機簽呈不通過原因: 未說明無法採購環保標章產品之原因需依行政院環境保護署環署管字第號函發佈之 105年度機關綠色採購績評核作業評分方法第四條辦理 22

23 採購後不統計簽呈申報流程 ( 待該筆資料系統匯入後再上傳原簽准內容 ) 為採購範疇內, 有正當理由購買無標章產品, 因此該筆資料將不列入成績計算之中, 需檢附未採購環保產品簽呈不統計簽呈, 如何上傳資料? 未購買標章產品步驟一 : 登入綠色生活資訊網 23

24 採購後未購買標章產品不統計簽呈申報流程 ( 共約下訂 ) 共約下訂後, 下訂資料將於 21 天後自動帶入本系統步驟二 : 填寫及預覽申報資料步驟三 : 查詢申報資料 24

25 採購後未購買標章產品不統計簽呈申報流程 ( 共約下訂 ) 步驟四 : 詳細資料步驟五 : 更改統計分類 25

26 採購後不統計簽呈申報流程 ( 共約下訂 ) 未購買標章產品步驟六 : 不統計原因 : 1. 產品規格不符 2. 下訂訂單撤銷 3. 非本機關採購 4. 非綠色採購範圍 5. 採購數量及金額錯誤下訂前經機關首長簽准內容 2~5 項無需佐證資料, 點選送出即可步驟八 : 送出步驟七 : 上傳簽呈佐證小冊子 P13 26

27 審查意見通過未購買標章產品 27

28 採購後採購資料檢視存查表格列印此部分出現的金額應為零若為系統帶入錯誤者, 請將第二類產品第三類 / 其他產品非第一 / 第二 / 第三類 / 其他產品修正為第一類產品, 若此部份未修正, 將影響指定採購績效成績小冊子 P23 28

29 辦理綠色採購教育訓練宣導機關 ( 單位 ) 舉辦業務宣導活動時應加強推廣綠色採購及綠色消費, 並提供綠色採購相關資訊各機關及其所屬單位人員辦理綠色採購教育訓練宣導, 以提升機關人員對綠色消費及綠色生活認知每人平均時數 ( 人次 ) 需達 2 小時以上人員認定 : 各機關每年年底提報各機關及其所屬單位公務人員數量範例 : 機關及其所屬單位公務人員數量 : 50 人教育訓練時數 : 50( 人 ) 2( 小時 ) =100( 小時 ) 該機關教育訓練時數需達 100 小時 29

30 環境教育法施行細則第十條本法第十九條第一項第二十四條第一項第二款所稱員工教師, 指由各機關公營事業機構高級中等以下學校及政府捐助基金累計超過百分之五十之財團法人為其投保勞工保險軍人保險或公教人員保險者前項員工教師, 因退休 ( 伍 ) 資遣或離職當年度工作未滿三個月因公派駐國外或其他特殊原因經中央主管機關同意者, 得免納入當年度環境教育執行成果本法第十九條第一項第二十四條第一項第二款所稱之學生, 因退學休學轉學在學未滿三個月或其他經中央主管機關同意者, 得免納入當年度環境教育執行成果 30

31 辦理綠色採購教育訓練宣導內部自行開課上傳資料到記事系統時間議題講師議程表 10:30~11:20 綠色消費及生活桃園市環保局 11:20~11:30 有獎徵答桃園市環保局 11:30 賦歸 104 年綠色消費及綠色生活宣導說明會簽到表活動時間 : 活動地點 : 講師 : 單位別姓名身分證字號簽到簽退照片簽到表 105 年 12 月 10 日前提交相關佐證資料上傳記事系統後, 由環保局審核 31

32 辦理綠色採購教育訓練宣導如何上傳資料到記事系統 1 進入記事系統點選記事系統事件描述 : 研習或專題演講之目的以綠色生活綠色消費為主作描述點選新增記事 32

其他配合事項桃園市政府於 103 年 12 月 25 日正式升格為直轄市, 其前身之機關代碼 3.76.43-0 及所屬機關代碼禁止使用, 升格後機關代碼更改為 3.

33 其他配合事項桃園市政府於 103 年 12 月 25 日正式升格為直轄市, 其前身之機關代碼及所屬機關代碼禁止使用, 升格後機關代碼更改為落實督導管理工作 : 受評機關應訂定綠色採購計畫加強採購流程及管理所屬執行機關 ( 單位 ) 綠色採購執行成效共同供應契約僅配合環保署辦理綠色採購, 可自行招標採購 ( 公開招標綠色採購網實體商店 ) 建立機關內部綠色採購 SOP( 標準作業程序 ), 並確實辦理業務交接人員異動時需進入系統更新帳號資料維護 33

34 綠色消費教育訓練宣導影片小冊子 P45 光碟節能減碳行動網 / 影音館 34

35 綠色生活資訊網系統操作教學影片系統操作教學影片 35

36 綠色生活小舖 APP 36

37 若有操作申報及修正作業相關疑義, 請洽綠色生活資訊網諮詢專線 37

38 意見交流討論及建議 38

PowerPoint 簡報

PowerPoint 簡報機關綠色採購評核方式及採購實務講義下載流程方法1 登入/新申請方法2 方法3 下載專區 2 簡報大綱壹背景說明貳綠色消費與綠色商品參綠色採購相關法規肆綠色採購實務伍綠色採購績效評核陸常見問題回覆柒結語 3 背景說明由於全球資源有限, 本世紀環保潮流中, 不外乎透過產業優先製造環境保護產品, 得到經濟與環境效益之綠色生產, 並改變民眾消費習慣, 優先購買環境保護產品, 建立綠色供應鏈,

104年桃園市政府加強推動綠色採購暨評核獎懲作業要點 研商會

104年桃園市政府加強推動綠色採購暨評核獎懲作業要點研商會