教育部人事處暨所屬人事機構 105 年度推動十圈十美計畫成果報告 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈 國立勤益科技大學人事室編印 民國 105 年 8 月 30 日

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1 教育部人事處暨所屬人事機構 105 年度推動十圈十美計畫成果報告 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈 國立勤益科技大學人事室編印 民國 105 年 8 月 30 日

2 目錄 壹 工作圈簡介... 1 一 負責學校... 1 二 圈長... 1 三 圈員... 1 貳 緣起... 2 參 推動情形... 3 一 任務編組分工及作業時程... 3 二 本工作圈作業時程甘特圖... 4 肆 成果報告... 6 一 本工作圈預期成效... 6 二 具體建議... 7 伍 結語... 9 陸 附件 一 第一次圈員會議紀錄 二 第二次圈員會議紀錄 三 第三次圈員會議紀錄 四 系統招標需求書... 36

3 教育部人事處及所屬人事機構 105 年度 十圈十美 工作圈 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈成果報告 壹 工作圈簡介 一 負責學校 : 國立勤益科技大學 二 圈長 : 羅淑惠主任 ( 於 105 年 8 月調任至國立臺中科技大學 ) 三 圈員 : 單位 職稱 姓名 國立臺北教育大學人事室 組員 林容瑩 國立中興大學人事室 組員 鐘盈佳 國立公共資訊圖書館人事室 科員 邱映迪 國立自然科學博物館人事室 主任 蘇靜娟 國立虎尾科技大學人事室 主任 何慧婉 國立彰化師範大學人事室 秘書 尹祥安 國立臺灣體育運動大學人事室 組員 蔡純慧 國立高雄師範大學人事室 組員 李思穎 國立高雄第一科技大學人事室 主任 陳泰吉 國立嘉義大學人事室 主任 鄭夙珍 國立臺東大學人事室 主任 何主美 國立羅東高中人事室 主任 陳秋詅 1

4 貳 緣起本工作圈承襲 104 年度由國立臺灣師範大學主辦之 建置人事智慧辦公作業系統 工作圈中 人事人員陞遷系統 及 職期輪調系統 二子系統相關作業,105 年教育部及人事處及所屬人事機構工作圈一覽表中明訂本工作圈針對 人事人員職期及遷調系統 及 人事人員任免系統 相關表單及內容進行檢視 細化 ( 為配合實際業務需要, 前開二系統業於 105 年 7 月 7 日本工作圈第二次圈員會議通過更名為 陞遷 調動媒合子系統 及 主管職期控管子系統 ), 並完成系統招標需求書, 期許能達成 建置人事智慧辦公作業系統 工作圈成立之目標 : 引進及善用數位化工具 打造智慧辦公作業環境, 降低人事人員工作負擔並提升工作正確性 2

5 參 推動情形 一 任務編組分工及作業時程 ( 一 ) 第一階段 : 檢視 104 年度相關表單及作業流程圖 檢視 104 年度為 人事人員陞遷系統 及 職期輪調系統 二子系統設計之相關表單及流程圖, 配合承辦人員實際作 業需要以及申請者所需功能進行修正 細緻化, 並由教育 部人事處承辦科及圈員學校共同檢視妥適性 ( 二 ) 第二階段 : 釋例蒐集及參數設定 陞遷 調動媒合子系統 部分由各圈員學校分工進行 教 育部人事處及所屬人事機構人員陞任評分標準表 內相關 評分項目之釋例蒐集及子系統參數設定作業 ( 分工情形如 下表 ), 主管職期控管子系統 相關作業由勤益科技大學 負責 組別項目 參數設定 釋例蒐集 1 考試 國立中興大學 國立臺灣體育運動大學 2 考績 ( 成 ) 獎懲 國立自然科學博物館 國立公共資訊圖書館 3 訓練及進修學歷 國立臺北教育大學 國立臺東大學 4 研究發展 國立高雄第一科技大學 優秀人員 5 進階職能培訓專班語言能力 國立高雄師範大學 6 年資 國立嘉義大學 國立虎尾科技大學 7 不得辦理陞遷 國立彰化師範大學 國立羅東高級中學 3

6 ( 三 ) 第三階段 : 系統招標需求書撰寫勤益科技大學根據圈員學校釋例蒐集及參數設定結果並配合業務承辦人員實際需要撰擬系統招標需求書, 並由圈員學校及教育部人事處承辦科共同檢視 修正其內容 二 本工作圈作業時程甘特圖月份 105 年 105 年 1-2 月 3 月工作項目 105 年 4 月 105 年 5 月 105 年 6 月 105 年 7 月 105 年 8 月 確定工作圈成員 確定工作圈小組人員編組 分工及進度 工作圈目標 策略及實施方式之確立 召開工作圈會議討論問題 溝通意見 資料蒐集與整理 現況檢討及問題分析 釋例蒐集及系統參數設定 子系統需求書擬定 4

7 報告初稿 工作報告提交 5

8 肆 成果報告一 本工作圈預期成效本工作圈已依本 (105) 年度工作目標, 完成 人事人員職期及遷調系統 及 人事人員任免系統 相關表單及流程圖之檢視 修正, 並擬定 陞遷 調動媒合子系統 及 主管職期控管子系統 二子系統招標需求書 ( 詳附件四 ) 茲將 人事智慧辦公作業系統 招標建置完畢後預期成效臚列如下 : ( 一 ) 申請者效益 : 1. 訊息公開透明, 應徵者得以逕至系統瀏覽 查詢職缺訊息並完成報名, 有利於應徵者進行全面性評估 2. 基本個人資績相關資料可由 WebHR 直接匯入, 免去重複登打繁瑣作業, 亦避免人工填列錯誤之風險 ( 二 ) 行政作業效益 : 1. 承辦人員可透過系統將所有應徵者資料整合 列冊, 有效減輕工作負擔 2. 由系統自動計算應徵者積分及完成排序, 避免人工作業失誤 3. 減少承辦人員人工提醒作業 4. 取消紙本資料寄送而達成節能減碳目的 ( 三 ) 資源整合效益 : 可與人事智慧辦公作業系統之其他子系統間相互支援 ( 如以 訊息通知子系統 通知或回覆擬陞遷人員相關訊息 ), 達到資源整合之綜效 6

9 二 具體建議 雖本工作圈於各圈員學校及教育部人事處承辦科鼎力協助下已 盡所能蒐集相關資訊並針對使用者需求產出對應功能設計, 但 仍有未臻完美之處有待日後持續改善精進, 具體建議如下 : ( 一 ) 建議可憑健保卡登入 人事智慧辦公作業系統 : 目前設計以自然人憑證登入 人事智慧辦公作業系統, 但自然人憑證需親自至戶政機關申辦且須定期繳交工本 費更換新憑證, 普遍性及便利性未若健保卡, 建議將健保 卡資料與 WebHR 所回推資料庫勾稽, 確認身分後鏈結憑 證, 未來可更改以健保卡或自然人憑證登入, 俾增進 人 事智慧辦公作業系統 適用性, 同時降低紙本公文作業造 成之人力 物力成本 比較項目自然人憑證健保卡比較結果 持有成本 1. 需支付工本費 250 元 2. 效期為 5 年並可辦理展延 3 年 8 年效期屆滿後須再繳交 250 元工本費並親臨戶政事務所更換新憑證 1. 需支付工本費 200 元 2. 除非遺失需申請補發, 否則無須定期更新 換發健保 IC 卡 申辦自然人憑證造成同仁額外負擔 7

10 用途 身分認證功能 身分認證功能 均可達成身分認證功能 普遍性 不一定每個人均申辦, 普遍性較低 全體國民均持有健保卡 健保卡普遍性高 ( 二 ) 建議可與既有系統進行介接及整合 : 有關確認申請外補人員身分是否具備公務人員身分之困難, 雖然 WebHR 未開放部外人員資料予教育部人事處查詢, 然教育部先前已建置全國性人員之資料庫, 爰僅需將 人事智慧辦公作業系統 與既有資料庫進行建接, 即可確認教育部外應徵人員是否具備公務人員身分, 免除無法辨別應徵者是否具備公務人員資格之困擾, 以增廣現有資料庫之應用面, 使其更加發揮應有效益及價值 8

11 伍 結語本工作圈成立宗旨係為開發智慧辦公作業系統以減輕人事人員工作負荷, 提升作業正確性, 所撰擬之系統招標需求書即在此前提下進行相關內容設計 感謝各圈員學校及人事處承辦科對於 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈的戮力付出, 在眾人的攜手合作下, 完成 陞遷 調動媒合子系統 及 主管職期控管子系統 二子系統招標需求書及其相關前置作業, 並於交流過程中激盪出眾人智慧, 亦增厚人事人員間之情誼 進入資訊化時代, 人事人員除了秉持固有的專業及熱忱辦理人事業務外, 更應思考如何運用數位化工具進行輔佐, 使人員得有餘裕以精進前瞻 開創性業務 期許 人事智慧辦公作業系統 建置完畢後, 承辦人員除減輕工作負擔外, 也能提供更完善的人事服務 9

12 陸 附件 10

13 教育部人事處暨所屬人事機構推動 十圈十美 計畫 105 年度 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈第 1 次圈員會議紀錄 時間 :105 年 3 月 25 日 ( 星期五 ) 上午 10:00 地點 : 國立勤益科技大學行政大樓 4 樓會議室主持人 : 國立勤益科技大學人事室羅淑惠主任出席人員 : 如會議簽到單紀錄 : 林君儒壹 工作圈圈長致歡迎詞感謝各位圈員夥伴今日蒞臨本校參與 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈第一次圈員會議 104 年度國立臺灣師範大學為 建置人事智慧辦公作業系統 負責學校, 透過該校及圈員學校的努力去年已有初步規劃及成果, 今年期望透過與各位圈員夥伴的討論與激盪, 在已建立的基礎上進行細化及深化, 共同實現增加人事工作正確性 降低人事人員業務負擔的目標 再次感謝各位夥伴熱情參與 貳 圈員學校介紹 ( 附件 1) 參 報告事項一 104 年度教育部人事處及所屬人事機構推動 十圈十美 計畫 建置人事智慧辦公作業系統 工作圈內含 調查表系統 人事人員陞遷系統 訊息轉知系統 職期輪調系統 及 升官等訓練系統 等子系統, 本工作圈沿襲 104 年度精神, 針對 人事人員職期及遷調系統子系統 及 人事人員任免系統子系統 2 子系統進行相關內容細化 二 依據 105 年教育部及人事處及所屬人事機構工作圈一覽表, 本工作圈年度工作內容如下 : ( 一 ) 檢視該 2 子系統之作業流程及產出表單 (104 年工作圈已完成初稿, 本年度須檢視其妥適性 ) ( 二 ) 製作該 2 子系統之招標需求書 肆 提案討論 : 提案一 11

14 案由 : 訂定 人事人員陞遷系統 及 人事人員職期及調動媒合系統 相關作業流程, 提請討論 說明 : 一 104 度工作圈 建置人事智慧辦公作業系統工作圈結案報告 業已置於教育部人事處網站 - 十圈十美工作圈專區 二 勤益科技大學已先參考上開結案報告中關於 人事人員陞遷系統 及 職期輪調系統 相關流程, 已繪製系統作業流程圖如附件 2 附件 3, 請與會人員協助檢視是否與現行法規及人事作業流程相符, 以利日後系統招標需求書撰寫 三 人事作業系統流程及表單確認後, 擬由勤益科技大學人事室撰擬系統招標需求書初稿 決議 : 由國立勤益科技大學參酌各圈員夥伴意見, 修正 人事人員陞遷系統 及 人事人員職期及調動媒合系統 作業流程圖後, 並送請教育部人事處相關業務承辦人員協助檢視是否符合業務需求, 再續行系統招標需求書初稿撰擬作業 提案二案由 : 有關 人事人員陞遷系統 及 人事人員職期及調動媒合系統 子系統參數設定之格式及內容, 提請討論 說明 : 一 為求系統操作欄位皆有明確定義, 系統招標需求書中須提供參數設定格式及內容 二 擬請圈員學校協助 人事人員陞遷系統 參數設定及相關釋例蒐集, 並由勤益科技大學提供參數設定格式供圈員學校參考, 各參數設定擬分工如附件 4, 提請討論 三 人事人員職期及調動媒合系統 參數設定及相關釋例蒐集, 由勤益科技大學負責 決議 : 照案通過 12

15 提案三案由 : 為使本工作圈各項工作能順利圓滿完成, 相關會議及作業時程, 提請討論 說明 : 本工作圈會議規劃時程如下 : 會議次別 第 1 次會議 第 2 次會議 第 3 次會議 決議 : 照案通過 預計時程 承辦學校 105 年 3 月 25 日勤益科技大學 105 年 5~6 月勤益科技大學 105 年 7~8 月臺北教育大學 會議地點 勤益科技大學 中央聯合辦公大樓 臺北教育大學 工作項目 確定工作圈分工及進度等 確認需求書初稿內容 工作圈年度成果彙整結報 提案四 案由 : 有關本工作圈作業時程甘特圖, 提請討論 說明 : 依教育部人事處民國 105 年 1 月 6 日臺教人處第 號函, 工作圈成果需於 105 年 9 月 30 日前完成並報送教育部人事處 ; 而根據 105 年 1 月 27 日該人事處承辦人來信所附 105 年教育部人事處及所屬人事機構工作圈一覽表, 本工作圈為配合人事行政總處業務績效考核, 須提前於 105 年 8 月 31 日繳交成果報告 為有效推動本工作圈計畫推動之執行進度及成效, 草擬作業時程甘特圖 ( 如附件 5) 決議 : 照案通過 伍 臨時動議 : 無 陸 散會 : 中午 12 時 10 分 13

16 附件 年 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈參與人員名單 單位 職稱 姓名 聯絡電話 備註 國立中興大學人事室 組員 鐘盈佳 國立臺北教育大學人事室 組員 林容瑩 #82287 國立公共資訊圖書館人事室 科員 邱映迪 #1702 國立自然科學博物館人事室 主任 蘇靜娟 #220 國立虎尾科技大學人事室 主任 何慧婉 #5260 國立彰化師範大學人事室 秘書 尹祥安 #5313 國立臺灣體育運動大學人事室 組員 蔡純慧 #2128 國立高雄師範大學人事室 組員 李思穎 #1477 國立高雄第一科技大學人事室 主任 陳泰吉 #1700 國立嘉義大學人事室 主任 鄭夙珍 國立臺東大學人事室 主任 何主美 國立羅東高中人事室 主任 陳秋詅 #320 國立勤益科技大學人事室 主任 羅淑惠 #2130 圈長 國立勤益科技大學人事室 組員 林君儒 #2134 承辦人 14

17 職缺開缺及公告流程 開始 用人單位權責單位應徵者系統功能 功能或辦理流程功能或辦理流程功能或辦理流程說明系統參數或功能說明 用人單位將開缺之職缺資料報送教育部人事處 用人單位職務出缺後報送教育部人事處 教育部人事處確認遞補方式 可產出制式公文呈核使用 考試用人 教育部人事處確認遞補方式 平調 內陞或外補 由系統自動分配流程 以 訊息通知子系統 通知權責單位填報所需基本資格條件 報名期限等資料 權責單位填報所需基本資格條件 報名期限等資料 否 權責單位確認無誤 用人單位填報所需基本資格條件 報名期限等資料後上傳至權責單位 權責單位確認無誤後交由系統公布職缺 是 依據教育部人事處所定遞補方式, 將流程分送予各系統流程, 並公布職缺 應徵者可至職缺公告頁面查詢公布之職缺 公布職缺資料 以訊息通知子系統通知用人單位 以訊息通知子系統通知用人單位 可查詢所報送職缺之遞補方式 經 訊息通知子系統 將遞補方式通知用人單位 期限截止前是否有人報名應徵 無 以訊息通知子系統通知用人單位及權責單位 系統判斷是否有人申請該職缺 是 分別進入內陞 外補或平調作業流程處理 結束 15

18 內陞作業流程 開始 用人單位 功能或流程說明 權責單位應徵者系統功能 功能或流程說明功能或流程說明系統參數管控及訊息通知 列印功能 職務開缺 可隨時查閱有無開缺 自動控管開缺資料及報名期限 個人基本資料應用保密協議及隱私權政策 應徵者點選欲報名職缺後, 閱讀隱私權政策及同意個人資料使用 保密切結書 自 webhr 匯入個人基本資料 應徵者填寫個人資料並上傳佐證資料 應徵者填寫陞遷意願書並上傳相關佐證資料, 確認無誤後存檔 應徵者可查詢系統計算基本資績分數, 確認無誤後送出申請 系統根據應徵者所登打應徵資料計算基本資績分數 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞遷意願表 職務歷練及自傳 是 應徵者撤銷應徵 權責機關可以在錄取人確定前自後端協助應徵者撤銷應徵 應徵者可以在錄取人確定前撤銷應徵 系統控管僅應徵者送出申請後至錄取人確定前, 能夠使用撤銷應徵功能 否 撤銷應徵 權責單位審查應徵者基本資格條件 審查應徵者資格及所上傳佐證資料, 並確認是否符合應徵資格 應徵者所上傳之 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞遷意願表 職務歷練及自傳 及 報名名冊 否 是否符合應徵該職缺資格 是 可查詢職缺申請是否受理 經 訊息通知子系統 通知應徵者該申請是否受理 以 訊息通知子系統 通知應徵者 現職單位主管及用人單位主管評分 職缺單位主管評定應徵者分數後送權責機關彙整 權責機關點送現職單位主管及用人單位主管評分 經 訊息通知子系統 通知現職及用人單位主管評分 以 訊息通知子系統 通知應徵者 以 訊息通知子系統 通知面試或業務測驗 權責機關點送業務測驗或面試通知 可查詢業務測驗或面試相關訊息 經訊息通知子系統通知應徵者面試或參加業務測驗相關資訊 登錄徵選成績並核算結果 登算業務測驗 面試或其他相關成績 依總分自動排序應徵者名次 確認錄取人 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 可查詢職缺錄取人資料 點選確定錄取人員, 並通知徵選結果 可查詢職缺申請結果 ( 錄取或未錄取 ) 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 結束 16

19 平調作業流程 開始 用人單位 功能或流程說明 權責單位應徵者系統功能 功能或流程說明功能或流程說明系統參數管控及訊息通知 列印功能 職務開缺 可隨時查閱有無開缺 自動控管開缺資料及報名期限 個人基本資料應用保密協議及隱私權政策 應徵者點選欲報名職缺後, 閱讀隱私權政策及同意個人資料使用 保密切結書 自 webhr 匯入個人基本資料 應徵者填寫遷調申請表 應徵者填寫遷調申請表確認無誤後存檔 教育部人事處所屬人事人員遷調申請表 是 應徵者撤銷應徵 權責機關可以在錄取人確定前自後端協助應徵者撤銷應徵 應徵者可以在錄取人確定前撤銷應徵 系統控管僅應徵者送出申請後至錄取人確定前, 能夠使用撤銷應徵功能 否 撤銷應徵 權責單位審查應徵者是否屬同一陞遷序列 權責單位審查應徵者是否屬同一陞遷序列 教育部人事處所屬人事人員遷調申請表 報名名冊 否 是否符合應徵該職缺資格 可查詢職缺申請是否受理 經 訊息通知子系統 通知應徵者該申請是否受理 以 訊息通知子系統 通知應徵者及權責單位 以 訊息通知子系統 通知應徵者 是 確認錄取人 點選確定錄取人員, 並通知徵選結果 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 可查詢職缺錄取人資料 可查詢職缺申請結果 ( 錄取或未錄取 ) 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 結束 17

20 外補作業流程 開始 用人單位 功能或流程說明 權責單位應徵者系統功能 功能或流程說明功能或流程說明系統參數管控及訊息通知 列印功能 職務開缺 自動控管開缺資料及報名期限 個人基本資料應用保密協議及隱私權政策 應徵者點選欲報名職缺後, 閱讀隱私權政策及同意個人資料使用 保密切結書 應徵者填寫個人資料上傳佐證資料 僅權責單位可查詢應徵者基本資績分數 使用者填寫相關表建並上傳佐證資料 系統根據應徵者所登打應徵資料計算基本資績分數 教育部人事處及所屬人事機構職缺外補報名表 職務歷練及自傳 是 應徵者撤銷應徵 否 權責機關可以在錄取人確定前自後端協助應徵者撤銷應徵 應徵者可以在錄取人確定前撤銷應徵 系統控管僅應徵者送出申請後至錄取人確定前, 能夠使用撤銷應徵功能 撤銷應徵 權責單位審查應徵者資料 審查應徵者資格及所上傳佐證資料, 並確認是否符合應徵資格 教育部人事處及所屬人事機構職缺外補報名表 職務歷練及自傳 報名名冊 以 訊息通知子系統 通知應徵者 以 訊息通知子系統 通知應徵者 否 是否符合應徵該職缺資格 可查詢職缺申請是否受理 經 訊息通知子系統 通知應徵者該申請是否受理 以 訊息通知子系統 通知面試或業務測驗 權責機關點送業務測驗或面試通知 可查詢業務測驗或面試相關訊息 經訊息通知子系統通知應徵者面試或參加業務測驗相關資訊 登錄徵選成績並核算結果 登算業務測驗 面試或其他相關成績 依總分自動排序應徵者名次 確認錄取人 點選確定錄取人員, 並通知徵選結果 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 可查詢職缺錄取人資料 可查詢職缺申請結果 ( 錄取或未錄取 ) 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 結束 18

21 人事主管職期輪調控管流程 開始 人事主管 教育部人事處 系統控管 功能及辦理流程說明 功能及辦理流程說明 系統參數管控及訊息通知 列印功能 人事主管任現職滿 1 年以上有調動意願 否 系統定期判斷教育部人事處所屬人事主管職期是否接近屆滿 如人事主管任現職滿一年, 可至 人事人員職期及遷調媒合系統 登錄調動意願 可隨時查詢教育部人事處所屬全體人事主管職期及列印相關表件 由系統依人事主管之職期自動控管是否接近屆滿 教育部人事處所屬人事主管人員職期一覽表 是 是 即將屆滿 3 年 職期即將屆滿 3 年 6 年或延任期滿 (6 個月前通知 ) 即將屆滿 6 年 延任即將期滿 職期即將屆滿 3 年, 收到系統通知後, 至系統登錄連任或調動意願 接獲人事主管連任或調動意願後, 分別依行政流程辦理 職期即將屆滿 3 年 6 年或延任期滿, 均由系統主動通知該人事主管及教育部人事處 教育部人事處所屬人事主管職期屆滿名冊 訊息通知子系統, 通知人事處及該人事主管 訊息通知子系統, 通知人事處及該人事主管 訊息通知子系統, 通知人事處及該人事主管 職期即將屆滿 6 年, 收到系統通之後, 至系統登錄延任或調動意願 接獲人事主管延任或調動意願後, 分別依行政流程辦理 至 人事人員職期及調動媒合系統 登錄調動意願 否 至 人事人員職期及調動媒合系統 登錄調動意願 延任即將期滿, 收到系統通之後, 至系統登錄調動意願 接獲人事主管調動意願後, 依行政流程辦理 教育部人事處所屬人事主管職期屆滿擬調任名冊 有調動意願 任期即將屆滿之人事主管擬申請延任 是 教育部人事處所屬期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 否 人事主管擬連任或有調動意願 否 提出延任申請 通知教育部人事處該名人事主管已完成意願登錄 提出延任申請並填報 教育部人事處所屬連任期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 接獲延任申請後可列印 職期屆滿擬予延任人員清冊 職期屆滿擬予延任人員清冊 擬連任 一定期限內登錄連任意願, 如未登錄視同連任 是否同意延任申請 如不同意延任申請, 則通知該人事主管重新提出申請或改提出調動意願 是 經訊息通知子系統, 通知該人事主管申請結果 經訊息通知子系統將申請結果通知人事主管 結束 19

22 人事主管調動媒合流程 開始 人事主管教育部人事處系統功能 功能及辦理流程說明 功能及辦理流程說明 系統參數管控及訊息通知 列印功能 人事主管任現職滿 1 年以上有調動意願或職期屆滿填列調動意願 人事主管需任現職滿 1 年後, 始得至系統提出調動意願 系統自動控管人事主管任現職滿 1 年後始開放此功能 是 至系統依調任意願依序提出希望調任地區機關學校 由人事主管自行依意願提出希望調任地區及職缺 職缺列表上顯示 : 1. 該現職人員是否有調動意願或職期即將屆滿 2. 目前已申請人數 3. 與該人事主管相同職務列等以下職缺 該職缺現職人員無調動意願 申請人有調動意願之該職缺現職狀態 系統依各職缺狀態判斷有無媒合成功可能並通知教育部人事處 將申請人所提調動意願存檔 該職缺現職人員有調動意願 該職缺現職人員職期即將屆滿 系統定期判斷該職缺現職人員狀態 有調動意願或職期即將屆滿 以 訊息通知子系統 通知教育部人事處有媒合成功之可能 否 接獲有媒合成功可能後辦理媒合相關業務 教育部人事處所屬人事主管職期屆滿擬調任名冊 教育部人事處確定媒合結果後至系統登錄 至系統登載媒合結果 教育部人事處所屬人事主管人員媒合情形一覽表 無調動意願 以 訊息通知子系統 通知申請人媒合結果 可查詢媒合結果 系統自動將媒合結果通知申請人 結束 20

23 人事主管以外人事人員調動媒合流程 開始 人事主管以外人事人員教育部人事處系統功能 功能及辦理流程說明功能及辦理流程說明系統參數管控及訊息通知列印功能 人事人員任現職滿 1 年以上有調動意願 人事人員需任現職滿 1 年後, 始得至系統提出調動意願 系統自動控管人事人員任現職滿 1 年後始開放此功能 是 至系統依調任意願依序提出希望調任地區機關學校 由人事人員自行依意願提出希望調任地區及職缺 職缺列表上顯示 : 1. 該現職人員是否有調動意願 2. 目前已申請人數 3. 與該人事人員相同職務列等以下職缺 該職缺現職人員無調動意願 申請人有調動意願之該職缺現職狀態 系統依各職缺狀態判斷有無媒合成功可能並通知教育部人事處 將申請人所提調動意願存檔 該職缺現職人員有調動意願 系統定期判斷該機關學校現職人員狀態 有調動意願 以 訊息通知子系統 通知教育部人事處有媒合成功之可能 否 接獲有媒合成功可能後辦理媒合相關業務 教育部人事處確定媒合結果後至系統登錄 至系統登載媒合結果 媒合情形一覽表 無調動意願 以 訊息通知子系統 通知申請人媒合結果 可查詢媒合結果 系統自動將媒合結果通知申請人 結束 21

24 人事人員陞遷系統 子系統參數設定分工表 附件 4 組別項目參數設定釋例蒐集 1 考試國立中興大學國立臺灣體育運動大學 2 考績 ( 成 ) 國立自然科學博物館國立公共資訊圖書館 獎懲 3 訓練及進修 學歷 國立臺北教育大學 國立臺東大學 4 研究發展 國立高雄第一科技大學 優秀人員 5 進階職能培訓專班 國立高雄師範大學 語言能力 6 年資國立嘉義大學國立虎尾科技大學 7 不得辦理陞遷國立彰化師範大學國立羅東高級中學 備註 : 本表分工項目內涵請參照 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞任評分標準表 22

25 教育部人事處所屬人事機構推動 十圈十美 計畫 105 年度 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈作業時程甘特圖 附件 5 工作項目 月份 105 年 1-2 月 105 年 3 月 105 年 4 月 105 年 5 月 105 年 6 月 105 年 7 月 105 年 8 月 確定工作圈成員 確定工作圈小組人員編組 分工及進度 工作圈目標 策略及實施方式之確立 召開工作圈會議討論問題 溝通意見 資料蒐集與整理 現況檢討及問題分析 子系統需求書擬定 報告初稿 工作報告提交 23

26 第一次圈員會議照片錦集 圈長致詞 ( 一 ) 圈長致詞 ( 二 ) 圈員參與討論 ( 一 ) 圈員參與討論 ( 二 ) 圈員參與討論 ( 三 ) 圈員參與討論 ( 四 ) 24

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28 教育部人事處暨所屬人事機構推動 十圈十美 計畫 105 年度 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈第 2 次圈員會議紀錄 時間 :105 年 7 月 7 日 ( 星期四 ) 上午 10:00 地點 : 中央聯合辦公大樓南棟 18 樓第 20 會議室主持人 : 國立勤益科技大學人事室羅淑惠主任出席人員 : 如會議簽到單紀錄 : 林君儒壹 工作圈圈長致歡迎詞非常感謝各位圈員夥伴於颱風前夕仍前來參與 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈第二次圈員會議 本工作圈第一次會議後各圈員學校已依分工項目完成相關釋例蒐集及參數設定作業, 勤益科技大學並依各圈員學校所提供之資料草擬系統招標需求書初稿, 本次會議請教育部人事處長官及各圈員學校協助檢視系統招標需求書初稿內容是否符合實務需求, 若有相關建議亦歡迎隨時提出討論 感謝人事處召開十圈十美工作圈工作協調會議, 建置智慧辦公作業系統 ( 一 ) ( 二 ) ( 三 ) 工作圈, 係由體育大學任明坤主任擔任統籌工作, 本次工作圈完成之初稿也將彙送體育大學卓參, 再次謝謝大家今天與會 貳 教育部人事處長官致詞感謝各位圈員學校對於本工作圈所付出的努力 參 報告事項本工作圈各圈員學校已依第一次圈員會議決議, 完成釋例蒐集及系統參數設定作業, 勤益科技大學已草擬系統招標需求書初稿 肆 提案討論 : 提案一案由 : 有關本工作圈系統招標需求書初稿內容, 提請討論 說明 : 一 本工作圈原訂子系統名稱為 人事人員陞遷系統 人事人員職期及調動媒合系統, 經第一次圈員會議後將作業流程圖送請教育部人事處相關業務承辦人員協助檢視確認需求後, 依作業流程圖 26

29 並考量實際運作情況於需求書初稿中將子系統名稱修正為 陞遷 調動媒合子系統 及 主管職期控管子系統, 俾使系統建置能更有效運作 二 依第一次工作圈會議決議, 將 人事人員陞遷系統 ( 擬修正為 陞遷 調動媒合子系統 ) 分為考試 考績 ( 成 ) 獎懲 訓練及進修 學歷 研究發展 優秀人員 進階職能培訓專班 語言能力 年資 不得辦理陞遷等項目由各圈員學校進行釋例蒐集及參數設定工作 ; 人事人員職期及調動媒合系統 ( 擬修正為 主管職期控管子系統 ) 部分則由勤益科技大學負責 目前已依各圈員學校釋例蒐集及參數設定結果, 草擬系統招標需求書初稿, 請教育部人事處長官及圈員學校協助檢視是否符合業務需求 擬辦 : 如初稿內容符合實際業務辦理所需, 將由勤益科技大學續行完成系統招標需求書, 並召開第三次圈員會議審議通過後, 續辦本工作圈年度成果彙報作業 決議 : 一 本工作圈二子系統名稱同意修正為 陞遷 調動媒合子系統 及 主管職期控管子系統 二 請各圈員學校協助於 105 年 7 月 28 日 ( 四 ) 前依照第一次會議分工所負責項目檢視系統招標需求書內容 評分規則是否正確無誤, 如對需求書其他內容有相關建議指正亦請一併提出 三 勤益科技大學將參酌本次會議各圈員學校回饋意見評估考量後, 修正系統招標需求書內容, 並召開第三次圈員會議審議通過後, 續辦本工作圈年度成果彙報作業 伍 臨時動議 : 無 陸 散會 : 中午 12 時 00 分 27

30 第二次圈員會議照片錦集 圈長致詞 ( 一 ) 圈長致詞 ( 二 ) 圈長與人事處長官合影圈員參與討論 ( 一 ) 圈員參與討論 ( 二 ) 圈員參與討論 ( 三 ) 28

31 29

32 教育部人事處暨所屬人事機構推動 十圈十美 計畫 105 年度 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈第 3 次圈員會議議程 時間 :105 年 8 月 18 日 ( 星期四 ) 上午 10:00 地點 : 國立臺北教育大學篤行樓 6 樓 Y603 未來教室主持人 : 羅淑惠主任出席人員 : 如會議簽到單紀錄 : 林君儒壹 工作圈圈長致歡迎詞本次會議為本工作圈最後一次圈員會議, 非常感謝國立臺北教育大學協助提供會議場地以及支援相關事前籌備作業 感謝教育部人事處承辦科協助檢視本工作圈系統招標需求書內容, 另本工作圈圈員學校參與工作圈意見交流 協助參數設定及釋例蒐集等作業, 在此一倂致謝 此外, 本工作圈成果依規定應於 105 年 8 月 31 日前提報教育部人事處, 相關內容將提本次會議討論 最後再次感謝大家今天與會 貳 教育部人事處長官致詞感謝各位建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈的圈員撥冗參與本次會議, 為不耽誤寶貴時間, 請逕進行討論 參 報告事項本工作圈各圈員學校已依第二次圈員會議決議, 協助審視系統招標需求書初稿內容, 勤益科技大學已參酌圈員學校建議續行完成系統招標需求書 肆 提案討論 : 提案一案由 : 有關本工作圈系統招標需求書內容, 提請討論 說明 : 勤益科技大學業已參酌各圈員學校相關建議, 完成系統招標需求書 本次圈員會議請各圈員學校協助審視並確認相關內容是否符合業務需求 擬辦 : 如系統招標需求書內容符合實際業務辦理所需, 將於本次圈員會議 30

33 審議通過後, 續辦本工作圈年度成果彙報作業 決議 : 一 建議關於應徵者若為教育部以外人員, 原基本資績資料擬由 WebHR 產出個人履歷後匯入 陞遷 調動媒合子系統, 更改為由 ECPA 公務人員個人資料校對網站 產出個人完整履歷後匯入上開子系統, 以增加適用範圍並兼顧申請者隱私 二 餘建議修正處照案通過, 並由勤益科技大學續行成果彙報作業 提案二案由 : 有關本工作圈成果報告效益及建議事項, 提請討論 說明 : 一 依規定本工作圈成果報告需於 105 年 8 月 31 日前報送教育部人事處, 感謝各圈員學校協助釋例蒐集 參數設定以及系統招標需求書審視相關作業, 成果報告將於本次會議後由國立勤益科技大學負責撰寫 二 研擬 人事智慧辦公作業系統 中 陞遷 調動媒合子系統 及 主管職期控管子系統 相關效益如下, 請各圈員學校協助檢視 : ( 一 ) 應徵者效益 1. 訊息公開透明, 應徵者得以逕至系統瀏覽 查詢職缺訊息並完成報名, 有利於應徵者進行全面性評估 2. 基本個人資績相關資料可由 WebHR 直接匯入, 免去重複登打繁瑣作業, 亦避免人工填列錯誤之風險 ( 二 ) 承辦人員效益 1. 承辦人員可透過系統將所有應徵者資料整合 列冊, 有效減輕工作負擔 2. 由系統自動計算應徵者積分及完成排序, 避免人工作業失誤 ( 三 ) 資源整合效益可與人事智慧辦公作業系統之其他子系統間相互支援 ( 如以 訊息通知子系統 通知或回覆擬陞遷人員相關訊息), 達 31

34 到資源整合之綜效 三 研擬本工作圈相關具體建議如下, 請各圈員學校協助檢視 : ( 一 ) 目前設計以自然人憑證登入 人事智慧辦公作業系統, 然 本工作圈建議得以健保卡或自然人憑證登入, 爰將自然人憑 證及健保卡之優缺點及相關功能略分析如下 : 比較項 自然人憑證 健保卡 比較結果 目 持有成本 1. 需支付工本費 250 元 2. 效期為 5 年並可辦理展延 3 年 8 年效期屆滿後須再繳交 250 元工本費並親臨戶政事務所更換新憑證 用途身分認證功能 普遍性不一定每個人均申辦, 普遍性較低 1. 需支付工本費 200 元 2. 除非遺失需申請補發, 否則無須定期更新 換發健保 IC 卡 申辦自然人憑證造成同仁額外負擔 身分認證功能 均可達成身分認證功能 全體國民均持健保卡普遍性有健保卡高 參考財政部近年推動網路憑證報稅政策, 初期僅支援以自 然人憑證登入報稅, 惟持有該憑證者多為公部門任職同 仁, 一般民眾並不普及, 近年則開放多種憑證登入報稅, 例如金融卡 健保卡等, 達成提昇民眾網路報稅意願, 有 效達成減少稅務人員處理繁重業務的成效 爰建議本系統可參考財政部作法, 提供多一種認證管道 具體做法例如 : 將健保卡資料與 WebHR 所回推資料庫勾稽, 確認身分後鏈結憑證 ( 二 ) 有關確認申請外補人員身分是否具備公務人員身分之困 32

35 難, 雖然 WebHR 未開放部外人員資料予教育部人事處查詢, 然教育部先前已建置全國性人員之資料庫, 爰僅需將 人事智慧辦公作業系統 與既有資料庫進行建接, 即可確認教育部外應徵人員是否具備公務人員身分, 免除無法辨別應徵者是否具備公務人員資格之困擾, 以增廣現有資料庫之應用面, 使其更加發揮應有效益及價值 擬辦 : 將於本次圈員會議審議通過後, 續辦本工作圈年度成果彙報作業 決議 : 一 關於 陞遷 調動媒合子系統 及 主管職期控管子系統 相關效益部分, 為使所述得以正確涵括系統功能, 將修正如下 : ( 一 ) 應徵者效益 項目修正為 申請者效益 ( 二 ) 承辦人員效益 項目修正為 行政作業效益, 並列入主管職期控管子系統相關效益 ( 如減少承辦人員人工提醒作業 取消紙本寄送資料而達成節能減碳目的 ) 二 餘照案通過 伍 臨時動議 : 陸 散會 : 中午 12 時 00 分 33

36 第三次圈員會議照片錦集 圈長致詞 圈員參與討論 圈員合影 會議海報 34

37 35

38 教育部人事處 105 年度 建置人事智慧辦公作業系統 ( 二 ) 工作圈 系統招標需求書 36

39 目錄 壹 文件目的 貳 軟體需求規劃 一 網站地圖 二 系統流程圖 三 使用者介面設計 四 陞遷 調動媒合子系統 功能需求說明 ( 一 ) 陞遷 調動媒合子系統 角色及權限設定 ( 二 ) 陞遷 調動媒合子系統 個人履歷資料維護 ( 三 ) 陞遷 調動媒合子系統 開缺 ( 四 ) 陞遷 調動媒合子系統 應徵者 ( 五 ) 陞遷 調動媒合子系統 辦理內陞作業 ( 六 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 辦理外補作業 ( 七 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 辦理平調作業 ( 八 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 辦理合併公告作業 ( 九 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 甄選結果確認 ( 十 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 提列考試分發 ( 十一 ) 陞遷 調動媒合子系統-- 遷調申請書及意願排序 ( 媒合 )-- 教育部所屬人 事人員 ( 十二 ) 陞遷 調動媒合子系統-- 遷調申請書及意願排序 ( 媒合 )-- 教育部人事 處 ( 十三 ) 陞遷 調動媒合子系統-- 參數設定 教育部人事處 五 主管職期控管子系統 功能需求說明 ( 一 ) 主管職期控管子系統 部屬人事主管 ( 二 ) 主管職期控管子系統 教育部人事處 六 其他

40 參 附錄

41 壹 文件目的 : 依教育部人事處十圈十美工作圈 105 年度 建置人事智慧辦公作業系統 ( 一 ) ( 二 )( 三 ) 工作圈年度目標, 擬完成 訊息轉知 人事業務績效考核 陞遷 調動媒合子系統 主管職期控管子系統 及 調查表 升官等訓練遴選 等業務之系統化, 本文件就 陞遷 調動媒合子系統 及 主管職期控管子系統 部分進行撰擬, 以利日後經由系統進行相關作業以減少人員工作負擔, 並提升工作正確性貳 軟體需求規劃 : 一 網站地圖 : 詳附錄 A 二 系統流程圖 : 詳附錄 A 三 使用者介面設計 : 版面配置規劃 : 如示意圖及各部位說明 : ( 一 ) 上方功能列 (Top): 顯示教育部人事處智慧辦公作業系統之橫幅圖案, 右上方並應設計有 登出 使用手冊 及 身分切換 功能 ( 二 ) 左方功能列 (Left) 1. 子系統下拉式選單部分 : 以下拉式選單方式, 供使用者選取各子系統使用, 使用者切換子系統後, 各子系統功能選項 並應即時更新 39

42 2. 各子系統功能選項部分 : 配合本需求書各子系統功能需求說明, 以選單方式供使用者點選各子系統功能 ( 三 ) 內容顯示區 (Main): 1. 得標廠商應設計新增頁籤 刪除頁籤及拖曳各頁籤順序之功能, 供使用者可同時開啟本系統各功能畫面 2. 內容顯示區中, 用以顯示本系統各功能畫面, 供使用者操作使用 ( 四 ) 底部 (Bottom): 配合教育部人事處需求, 放置各種標章或網站資訊 四 陞遷 調動媒合子系統 功能需求說明 : ( 一 ) 角色及權限設定 : 1. 教育部人事處 2. 國教署人事室 3. 部屬人事機構 4. 部屬人事主管 5. 部屬人事主管以外人事人員 6. 部外公務人員 ( 二 ) 個人履歷資料維護 : 1. 個人基本資料 : (1). 可供使用者輸入個人基本資料, 包含身分證字號 姓名 出生年月日 聯絡電話 聯絡地址等 (2). 部屬人事人員 : 自 WebHR 載入資料, 並可於載入後編輯 (3). 部外公務人員 : 提供適當欄位, 由使用者自行輸入 2. 最高畢業學歷 : (1). 可供使用者輸入最高畢業學歷之教育程度 修業狀況 畢業學校 院系科別 修業起迄年月 證書日期文號及上傳畢業證書圖形檔 (2). 教育程度 畢業學校 修業狀況及院系科別等欄位應鏈結 WebHR 表 5 各資料欄位之選項以選單方式, 供使用者點選 40

43 (3). 部屬人事人員 : 自 WebHR 表 5 載入最高畢業學歷資料, 並可於載入後編輯, 如使用者自 WebHR 載入資料後修改, 必須檢附佐證資料電子檔 (4). 部外公務人員 : 由使用者自行輸入, 且圖形檔為必要欄位 3. 考試 : (1). 最高考試部分 A. 可供使用者輸入一筆最高考試之考試年度 考試種類 考試類科 考試生效日期 考試證書日期文號及上傳考試及格證書圖形檔 B. 考試種類及考試類科等欄位應鏈結 WebHR 表 6 各資料欄位之選項以選單方式, 供使用者點選 C. 可供使用者輸入一筆 簡任存記 資料, 包含簡任存記有無 其他有關銓敘事項及上傳考試及格證書圖形檔 D. 部屬人事人員 : 自 WebHR 表 6 載入最高考試資料, 並可於載入後編輯, 如使用者自 WebHR 載入資料後修改, 必須檢附佐證資料電子檔 E. 部外公務人員 : 由使用者自行輸入, 且圖形檔為必要欄位 (2). 職業證照部分 : A. 可供使用者輸入數筆職業證照資料, 每筆職業證照資料包含 職業證照名稱 生效日期及有效期限, 並可上傳職業證照圖形檔 B. 職業證照部分, 不區分部屬人事人員或部外公務人員, 均由使用者自行輸入及上傳檔案資料 4. 經歷 銓審及動態資料 : (1). 可供使用者輸入多筆經歷資料, 每筆經歷資料包含服務機關 職稱 職系 職務列等第一組起迄 職務列等第二組起迄 任職原因 派令生效日 實際到職日 卸職原因 卸職生效日 實際離職日 勾選該筆經歷為主管 ( 含相當主管 ) 副主管 ( 含相當副主管 ) 或非主管職務及上傳一筆派令圖形檔 41

44 (2). 可供使用者輸入多筆銓審資料, 每筆銓審資料包含派令生效日 銓審生效日 審查結果 核定官職等及上傳一筆銓審函圖形檔 (3). 可供使用者輸入多筆動態資料, 每筆動態資料包含派令生效日 動態起始原因 動態起始日期 動態結束原因 動態結束日期及上傳一筆動態通知圖形檔 (4). 銓審資料派令生效日, 應以選單方式供使用者點選已輸入之各筆派令之派令生效日, 並以圖形 易於瞭解之方式顯示各筆銓審資料所對應之派令資料 (5). 服務機關 職稱 職系 職務列等第一組起迄 職務列等第二組起迄 任職原因 卸職原因 審查結果及核定官職等欄位應鏈結 WebHR 表 19 及表 34 各資料欄位之選項以選單方式, 供使用者點選 (6). 部屬人事人員 : 自 WebHR 表 及 35 載入最高畢業學歷資料, 並可於載入後編輯, 如使用者自 WebHR 載入資料後修改, 必須檢附佐證資料電子檔 (7). 部外公務人員 : 由使用者自行輸入, 且圖形檔為必要欄位 5. 考績 ( 成 ) 資料 : (1). 可供使用者輸入多筆考績資料, 每筆考績資料包含考績年度 考績種類 考績總分 考績等次 核定獎懲 核定俸級 ( 階 ) 核定官職等及上傳考績通知書或考績核定證明圖形檔 (2). 部屬人事人員 : 自 WebHR 表 20 載入資料後編輯, 如使用者自 WebHR 載入資料後修改, 必須檢附佐證資料電子檔 (3). 部外公務人員 : 由使用者自行輸入, 且圖形檔為必要欄位 6. 獎懲資料 : (1). 可供使用者輸入多筆獎懲資料, 每筆獎懲資料包含核定日期 獎懲令上現職資料 ( 包含任職機關 單 42

45 位 職稱 官等及職等 ) 核定結果 事由內容 及上傳獎懲令圖形檔 (2). 部屬人事人員 : 自 WebHR 表 21 載入資料後編輯, 如使用者自 WebHR 載入資料後修改, 必須檢附佐證資料電子檔 (3). 部外公務人員 : 由使用者自行輸入, 且圖形檔為必要欄位 7. 研究發展獎項資料 : (1). 可供使用者輸入多筆研究發展資料, 每筆研究發展資料包含獲獎年度 獲獎獎項 有無合著 ( 如為合著並可供使用者輸入合著人數 ) 設定每筆研究發展資料獎項與他筆研究發展獎項是否為同一作品 上傳獎狀 ( 座 ) 圖型檔 並於存檔前由應徵者勾選所輸入各筆研究發展資料有關 合著 與他獎項是否屬同一作品 均係屬實 (2). 獲獎獎項選單項目, 於系統出廠時, 應配合附錄 B-a-06 所列項目設為系統預設值, 並應配合教育部人事處於系統後端所新增 修改 刪除之設定連動 8. 優秀人員獎項資料 : (1). 可供使用者輸入多筆優秀人員獎項資料, 每筆資料包含獲獎年度 獲獎獎項及上傳獎狀 ( 座 ) 圖型檔 (2). 獲獎獎項選單項目, 於系統出廠時, 應配合附錄 B-a-07 所列項目設為系統預設值, 並應配合教育部人事處於系統後端所新增 修改 刪除之設定連動 9. 進階職能培訓專班資料 : (1). 提供欄位供應徵者輸入 1 筆行政院人事行政總處 進階職能培訓專班 教育訓練之研習年度 選擇研習成績 ( 選單內容, 詳如附錄 B-a-08 表列 ) (2). 提供欄位供應徵者上傳研習成績單圖形檔 10. 終身學習時數資料上傳 : (1). 得標廠商應設計以下兩種終身學習時數資料匯入方式 : 43

46 A. 系統自 WebHR 個人基本資料 -- 表 13, 篩選 訓練 / 進修 / 出國區分 欄位設定值為 1~5(1. 國內訓練 2 國內進修 3. 國外訓練 4. 國外進修 5. 終身學習 ) 的各筆 訓練及進修 資料, 並自動匯入 B. 提供欄位供使用者上傳自 公務人員終身學習入口網 下載的媒體檔 ( 媒體檔格式如附錄 B-c-01), 以匯入 訓練及進修 資料, 使用者上傳媒體檔前, 應勾選所上傳媒體檔確係自 公務人員終身學習入口網 下載, 且未以任何方式變更媒體檔內容 (2). 部屬人事人員 : 可以選擇上述方式 A 或方式 B (3). 部外公務人員 : 僅能以上述方式 B 上傳資料 11. 外語能力資料 : (1). 提供下拉式選單供應徵者選擇各項 英語能力 測驗或 英語以外之其他語言能力 測驗, 系統出廠時應預設之選單項目, 詳如附錄 B-a-10 (2). 配合應徵者所選外語能力測驗, 以下拉式選單供應徵者選擇該外語能力測驗所考取之等級, 系統出廠時應預設各外語能力測驗等級, 詳如附錄 B-a-10 (3). 提供應徵者上傳外語能力測驗成績單圖形檔 (4). 可供使用者上傳數筆外語能力測驗資料, 但同一外語能力測驗僅限上傳一筆最高等級資料 12. 以上各項個人履歷資料, 部外公務人員另可至行政院人事行政總處人事服務網 (ECPA) 之公務員個人資料校對網站, 下載履歷表另存為 XML 或 HTM 格式後, 以該檔案匯入 個人基本資料 最高畢業學歷 最高考試 經歷 銓審及動態資料 考績 ( 成 ) 資料 獎懲資料 終身學習時數資料, 惟相關佐證資料圖形檔, 仍應由系統控管使用者必須確實上傳, 始得送出報名 ( 相關媒體檔因涉及個人資料, 俟得標廠商確定後另由教育部人事處提供 ) ( 三 ) 陞遷 調動媒合子系統 開缺 : 44

47 1. 職缺填報 用人單位 : (1). 供各人事機構輸入職務編號後, 自動載入所屬機關 ( 構 ) 學校該職缺資料 (2). 提供欄位供用人單位勾選該職缺是否為預估缺 (3). 系統鏈結 WebHR 組織編制子系統 -- 職務編號基本資料檔, 確認該職缺目前是否有人員佔缺, 如非空缺將以訊息提示使用者, 必須勾選該職缺為預估缺始得送出職缺資料 (4). 用人單位送出職缺資料後, 教育部人事處將收到通知 2. 各用人單位報送職缺列表 用人單位 : (1). 可查詢已報送之各職缺資料 (2). 各用人單位所填報職缺, 可於 報送職缺列表 中看見教育部人事處之處理進度, 或擇定之遞補方式 3. 職缺公告資料填寫 : (1). 用人單位填報職缺經教育部人事處選定遞補方式後, 可填寫該職缺公告資料 (2). 職缺公告資料至少應包含下列欄位, 供用人單位填寫 : A. 下列欄位以該職缺填報機關代碼及職務編號為索引, 自 WebHR 資料庫中載入下列資料, 並可供使用者編輯 ( 如 WebHR 資料庫中該欄位值為空值, 則由使用者自行輸入 ): (A). 機構名稱 (B). 職稱 (C). 職務列等 B. 下列欄位由使用者自行填寫 : (A). 資格條件 (B). 正取名額 (C). 備取名額 (D). 辦公地點 (E). 工作內容 45

48 (F). 報名方式 (G). 應附證件資料 (H). 報名期限 (I). 聯絡人 ( 預設為自動擷取該職缺甄補權責單位使用者資料 ) (J). 聯絡人電話 ( 預設為自動擷取該職缺甄補權責單位使用者資料 ) (K). 聯絡人 ( 預設為自動擷取該職缺甄補權責單位使用者資料 ) (L). 聯絡地址 ( 預設為自動擷取該職缺甄補權責單位地址 ) 4. 開缺職務列表 開缺 人事處 : (1). 教育部人事處接收職缺資料後, 可於 開缺職務列表 中, 看見各人事機構所報送之職缺 (2). 可以點選各職缺, 檢視職缺資料 (3). 可以點選各職缺, 列印擬遞補方式簽辦公文 ( 需包含可匯出 di 或 xml 檔供匯入教育部公文系統及 doc 檔案供直接使用, 簽辦公文定型稿應配合教育部人事處需求協助設計 ) (4). 可以點選該職缺甄補作業之權責單位 : 選項包含教育部人事處 國教署人事室及用人單位 (5). 可以點選各職缺選擇遞補方式, 遞補方式應包含內陞 外補 平調 內陞及平調合併公告 考試分發 (6). 如該職缺之遞補方式為内陞或內陞及平調合併公告, 則系統同時顯示下拉式選單, 提供本系統後端 資績分數計算規則設定 中設定之各組配分規則, 供教育部人事處選擇該職缺甄補作業應採用之配分規則 (7). 各職缺經教育部人事處選定遞補方式以後, 可供使用者填寫職缺公告資料 : A. 教育部人事處 : 可通知用人單位至 職缺公告資料填寫, 填報各項資料, 亦可自行填報或待用人單位填報後進入修改 46

49 B. 職缺公告資料填報完成後, 需先經教育部人事處確認發佈公告, 再由系統執行下列流程 : (A). 通知用人單位公告完成 (B). 將職缺公告於本子系統徵才公告畫面, 供應徵者瀏覽及依其意願報名 (C). 後續遞補作業則依對應系統流程處理 ( 四 ) 陞遷 調動媒合子系統 應徵者 : 1. 徵才公告 : 使用者於徵才公告畫面上, 可以使用以下功能 : (1). 查詢各個內陞 外補及平調之職缺, 徵才公告上並顯示該職缺之職缺單位 職稱 職務列等遞補方式. 工作地點 有效期間 檢視公告詳細資料及我要報名按鈕 (2). 使用者點選 檢視 後, 可以顯示各該職缺之甄補公告 ( 甄補公告所需詳細內容由教育部人事處提供 ) (3). 使用者點選 我要報名 之功能後, 系統將視該職缺屬於內陞 平調或外補分別顯示不同的報名畫面 : A. 内陞 : 報名畫面應包含 : (A). 個人履歷資料維護 項下各子畫面, 並依使用者所自行維護之個人履歷資料直接帶入畫面, 並可供使用者編輯該職缺報名資料 (B). 擬任人員具結書 填寫畫面, 具結書詳如附錄 B-d-02 B-d-03 B-d-04 (C). 職務歷練填寫畫面 ( 請參照附錄 B-d-02 B-d-03 B-d-04 製作適當系統畫面 ) (D). 計算資績分數 : 得標廠商應配合 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞遷意願表 ( 含陞任主管職務適用 陞任非主管職務適用 第六序列人 47

50 員陞任第七序列職務適用共 3 版本 ) 製作系統畫面, 供使用者於完成報名畫面上各類個人履歷資料後, 依下列各評比項目所述評分規則, 由系統自動計算各項目得分, 供使用者檢視確認 : a. 考試 : (a) 最高考試部分 : 依使用者於 個人履歷資料維護 - 最高考試 項下所填資料, 依附錄 B-a-02 所述評分規則給分 (b) 職業證照部分 : 顯示 需由權責機關甄審委員會審查後依規定標準評分 b. 年資 : 依使用者於 個人履歷資料維護 - 現職 經歷及銓審資料 項下所填資料, 依附錄 B-a-03 所述評分規則給分 c. 考績 ( 成 ): 依使用者於 個人履歷資料維護 - 考績資料 項下所填資料, 依附錄 B-a-04 所述評分規則給分 d. 學歷 : 依使用者於 個人履歷資料維護 - 最高畢業學歷 項下所填資料, 與附錄 B-a-01 所表列評分標準對照給分 e. 獎懲 : 依使用者於 個人履歷資料維護 - 獎懲資料 項下所填資料, 依附錄 B-a-05 所述評分規則給分 f. 訓練及進修 : 依使用者於 個人履歷資料維護 - 終身學習時數資料上傳 項下所匯入資料, 依附錄 B-a-09 所述評分規則給分 g. 語言能力 : 依使用者於 個人履歷資料維護 - 語言能力 項下所填資料, 依附錄 B-a-10 所述評分規則給分 48

51 h. 研究發展 : 依使用者於 個人履歷資料維護 - 研究發展獎項資料 項下所填資料, 依附錄 B-a-06 所述評分規則給分 i. 優秀人員 : 依使用者於 個人履歷資料維護 - 優秀人員獎項資料 項下所填資料, 依附錄 B-a-07 所述評分規則給分 j. 進階職能培訓班 : 依使用者於 個人履歷資料維護 - 進階職能培訓專班研習成績 項下所填資料, 依附錄 B-a-08 所述評分規則給分 B. 外補 : 報名畫面應包含 : (A). 個人履歷資料維護 項下各子畫面, 並依使用者所自行維護之個人履歷資料直接帶入畫面, 並可供使用者編輯該職缺報名資料 (B). 擬任人員具結書 填寫畫面, 具結書詳如附錄 B-d-02 (C). 職務歷練填寫畫面 ( 請參照附錄 B-d-02 製作適當系統畫面 ) (D). 計算資績分數 : 同內陞報名畫面, 惟年資分數部分顯示 需由權責單位審查後依規定標準評分 C. 平調 : 報名畫面應包含 : (A). 個人履歷資料維護 項下各子畫面, 並依使用者所自行維護之個人履歷資料直接帶入畫面, 並可供使用者編輯該職缺報名資料 (B). 擬任人員具結書 填寫畫面, 具結書詳如附錄 B-d-02 49

52 (C). 職務歷練填寫畫面 ( 請參照附錄 B-d-02 製作適當系統畫面 ), 並應包含遷調原因填寫欄位 (4). 應徵者報名各該職缺之人事資料應分別儲存, 並供日後可隨時查詢 (5). 得標廠商應於外補 內陞及平調之報名畫面上, 分別就各類人事資料編輯畫面設計 更新人事資料 按鈕供使用者以報名時所編輯之人事資料, 更新 個人履歷資料維護 項下各類資料 (6). 送出報名 : A. 使用者送出報名前, 應插入自然人憑證, 並比對憑證資料與 個人履歷資料維護 - 個人基本資料填寫 內之姓名 身分證字號相符, 始可送出報名 B. 送出報名之畫面如為內陞或平調並設計有下列 3 選項可供使用者勾選, 且需勾選 (A) 或 (B) 其一始得送出報名 : (A). 本件所送履歷資料均自 WebHR 自動載入並未另外編修, 且初步核算分數經本人確認無誤 (B). 本件所送履歷資料自 WebHR 載入部分有誤, 業經本人覈實修正, 且初步核算分數經本人確認無誤 C. 送出報名之畫面如為外補, 並設計有 以上本人所填履歷資料屬實, 並附相關證明文件為憑, 且初步核算分數經本人確認無誤, 且需勾選後始得送出報名 2. 我的報名列表 : (1). 各報名職缺徵才公告檢視 : 應徵者送出各該職缺之報名申請後, 可於 我的報名列表 查詢各該職缺之 職缺公告 (2). 報名履歷檢視 : 應徵者送出各該職缺之報名申請後, 可於 我的報名列表 上查詢所送出之履歷資料 50

53 (3). 業務測驗及面試時間地點 : 權責機關完成各該職缺之 甄選通知發送 後, 使用者可於 我的報名列表 上查詢各該職缺業務測驗及面試時間 地點資料, 得標廠商並應設計適當提示註記該資料是否屬權責機關於發送第一次 甄選通知發送 後更正或補充之內容 (4). 職缺甄補狀態 : 由系統控管配合使用者之報名申請 撤銷報名及權責單位辦理各該職缺之甄補結果, 供使用者隨時查詢所報名職缺之目前甄補狀態, 各甄補階段應顯示狀態, 如下表列 : 顯示狀態甄補階段備註報名成功使用者送出報名申請後 撤銷報名使用者送出撤銷 報名之申請 教育部人事處確認錄取人員後 錄取未錄取備取 (5). 撤銷報名 : 由系統控管, 應徵者可於權責機關於 甄選通知發送 功能中所設定之 面試時間 前, 撤銷各該職缺之報名申請 ( 五 ) 陞遷 調動媒合子系統 辦理內陞作業 : 各人事機構所提報之各職缺, 經教育部人事處確認遞補方式後, 如為內陞, 得標廠商應設計以下系統功能, 供權責單位, 辦理後續甄補作業 1. 應徵者查詢 : 職缺公告經教育部人事處確認發佈後, 權責單位可隨時查詢報名各該職缺的應徵者資料 2. 基本資格條件審核 : (1). 應由系統控管於各該職缺報名截止後, 始開放本功能, 供權責單位確認應徵者之基本資格條件 51

54 (2). 本功能應表列各該職缺應徵者, 並顯示有 不得陞遷事由 審核按鈕 基本資格條件 審核按鈕 通過或不通過之勾選欄位 及 確認 按鈕 (3). 不得陞遷事由 審核功能應包含 : A. 申請人 擬任人員具結書 檢視 : 查詢各該應徵者於報名時, 所填 擬任人員具結書 B. 懲戒紀錄 : 得標廠商應設計列表, 以應徵者身分證字號為索引鏈結 WebHR 表 21( 獎懲 ) 之資料, 供權責單位審核各該應徵者有無懲戒記錄 C. 考績紀錄 : 得標廠商應設計列表, 以應徵者身分證字號為索引鏈結 WebHR 表 20( 考績 ) 之資料, 供權責單位審核各該應徵者考績資料 (4). 基本資格條件 審核功能 : 可查詢各該申請人所送 個人履歷資料 (5). 權責單位完成 不得陞遷事由 基本資格條件 確認後, 可勾選通過或不通過, 並點選 確認 按鈕後存檔 (6). 權責單位選定通過基本資格條件審核人員後, 該等人員可顯示於本流程之 計算總分及名次排序 功能中之通過 基本資格條件審核 人員列表 3. 甄選通知發送 : (1). 得標廠商應設計表單, 提供權責單位編輯該職缺徵選通知, 通知內容應包含可勾選是否舉辦業務測驗 業務測驗時間 業務測驗地點 面試時間 面試地點及其他應注意事項, 權責單位編輯完成後, 可送出 ( 或先暫存資料, 供日後送出 ) 徵選通知予符合該職缺基本資格條件之應徵者 (2). 得標廠商應設計表單, 提供權責單位於送出第一次徵選通知後, 如有需更正或補充徵選通知之內容時, 可載入第一次發送之徵選通知資料, 並編輯後送出予符合該職缺基本資格條件之應徵者 52

55 ( 或先暫存資料, 供日後送出 ); 得標廠商並應加入檢核機制, 如更正或補充之內容, 與第一次發送之內容一致時, 應以訊息視窗警示使用者 (3). 如權責單位勾選將舉辦業務測驗, 系統應主動控管本流程 登錄徵選成績 功能中, 開放業務測驗分數輸入欄位 (4). 權責單位送出徵選通知後, 符合該職缺基本資格條件之應徵者可藉由 訊息通知子系統 得知有新訊息通知 (5). 權責單位送出甄選通知後, 系統應主動控管應徵者僅可於 面試時間 到達前撤銷各該職缺之報名申請 (6). 權責單位送出甄選通知後, 系統應同時送出訊息通知應徵者現職單位主管及用人單位主管評定應徵者之 專業能力 領導能力 及 歷練及潛能 評分 4. 現職單位主管評分 : 得標廠商應設計系統畫面, 於權責機關送出以本流程 甄選通知發送 功能, 送出甄選通知後, 供應徵者之現職單位主管至本系統輸入其 專業能力 領導能力 及 歷練及潛能 評分分數 : (1). 專業能力評分應包含有下列欄位 : A. 專業能力初評分數 B. 提供文字欄位及上傳圖形檔或 pdf 檔功能, 供使用者填寫評語或評分理由 C. 另由系統控管現職單位主管所輸入之初評分數, 如超過該職缺甄補作業使用之評分規則於本評比項目配分之 90%, 或未滿本評比項目配分之 50%, 應以訊息提示使用者必須說明評分理由後, 始得送出初評分數 (2). 領導能力評分應包含有下列欄位, 並配合各該職缺所採用之評分規則是否採計本評比項目開放下列欄位供現職單位主管輸入資料 : 53

56 A. 領導能力評分分數 B. 提供文字欄位及上傳圖形檔或 pdf 檔功能, 供使用者填寫評語或評分理由 C. 另由系統控管現職單位主管所輸入之初評分數, 如超過該職缺甄補作業使用之評分規則於本評比項目配分之 90%, 或未滿本評比項目配分之 50%, 應以訊息提示使用者必須說明評分理由後, 始得送出初評分數 (3). 歷練及潛能評分應包含有下列欄位 : A. 歷練及潛能評分分數 B. 提供文字欄位及上傳圖形檔或 pdf 檔功能, 供使用者填寫評語或評分理由 C. 另由系統控管現職單位主管所輸入之評分分數, 如超過該職缺甄補作業使用之評分規則於本評比項目配分之 90%, 或未滿本評比項目配分之 50%, 應以訊息提示使用者必須說明評分理由後, 始得送出評分分數 5. 用人單位主管評分 : 得標廠商應設計系統畫面, 於權責機關送出以本流程 甄選通知發送 功能, 送出甄選通知後, 供該職缺用人單位主管至本系統輸入其 專業能力 領導能力 及 歷練及潛能 評分分數 : (1). 專業能力評分應包含有下列欄位 : A. 專業能力初評分數 B. 提供文字欄位及上傳圖形檔或 pdf 檔功能, 供使用者填寫評語或評分理由 C. 另由系統控管用人單位主管所輸入之初評分數, 如超過該職缺甄補作業使用之評分規則於本評比項目配分之 90%, 或未滿本評比項目配分之 50%, 應以訊息提示使用者必須說明評分理由後, 始得送出初評分數 54

57 (2). 領導能力評分應包含有下列欄位, 並配合各該職缺所採用之評分規則是否採計本評比項目開放下列欄位供用人單位主管輸入資料 : A. 領導能力初評分數 B. 提供文字欄位及上傳圖形檔或 pdf 檔功能, 供使用者填寫評語或評分理由 C. 另由系統控管用人單位主管所輸入之初評分數, 如超過該職缺甄補作業使用之評分規則於本評比項目配分之 90%, 或未滿本評比項目配分之 50%, 應以訊息提示使用者必須說明評分理由後, 始得送出初評分數 (3). 歷練及潛能評分應包含有下列欄位 : A. 歷練及潛能評分分數 B. 提供文字欄位及上傳圖形檔或 pdf 檔功能, 供使用者填寫評語或評分理由 C. 另由系統控管用人單位主管所輸入之評分分數, 如超過該職缺甄補作業使用之評分規則於本評比項目配分之 90%, 或未滿本評比項目配分之 50%, 應以訊息提示使用者必須說明評分理由後, 始得送出評分分數 6. 登錄徵選成績 : 得標廠商應將 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞任評分標準表 ( 詳如附錄 B-b-01) 製為表單, 供權責單位登算應徵者各項評比項目之成績, 各評比項目成績及資料來源如下列說明 : (1). 學歷 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-01 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 : A. 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 B. 如應徵者於送出報名畫面勾選 本件所送履歷資料自 WebHR 載入部分有誤, 業經本人覈實修 55

58 正 之選項, 系統並應以適當方式提示權責單位, 應注意該應徵者資料之審核 (2). 考試 : A. 最高考試部分 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-02 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 : (A). 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (B). 如應徵者於送出報名畫面勾選 本件所送履歷資料自 WebHR 載入部分有誤, 業經本人覈實修正 之選項, 系統並應以適當方式提示權責單位, 應注意該應徵者資料之審核 B. 專業證照部分 : 權責單位輸入應徵者得分 (3). 年資 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-03 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 : A. 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 B. 如應徵者於送出報名畫面勾選 本件所送履歷資料自 WebHR 載入部分有誤, 業經本人覈實修正 之選項, 系統並應以適當方式提示權責單位, 應注意該應徵者資料之審核 (4). 考績 ( 成 ): 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-04 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 : A. 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 B. 如應徵者於送出報名畫面勾選 本件所送履歷資料自 WebHR 載入部分有誤, 業經本人覈實修 56

59 正 之選項, 系統並應以適當方式提示權責單位, 應注意該應徵者資料之審核 (5). 獎懲 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-05 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 : A. 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 B. 如應徵者於送出報名畫面勾選 本件所送履歷資料自 WebHR 載入部分有誤, 業經本人覈實修正 之選項, 系統並應以適當方式提示權責單位, 應注意該應徵者資料之審核 (6). 歷練及潛能 : A. 評分分數 : 顯示用人單位主管及現職單位主管評比分數之平均為本欄位分數, 本欄位旁並應顯示兩單位主管評比分數及評語或評分理由 及所上傳之圖形檔或 pdf 檔 B. 初評分數 : 由權責單位輸入應徵者得分 (7). 研究發展 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-06 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (8). 優秀人員 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-07 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (9). 進階職能培訓專班 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-08 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (10). 訓練及進修 : 57

60 A. 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-09 之評分規則計算該欄位預設值 B. 計分欄位旁設有 訓練進修資料審核 按鈕 C. 使用者點選 訓練進修資料審核 按鈕後, 系統可表列該申請人各筆訓練及進修資料, 並供權責單位勾選各該筆訓練進修資料是否採計 D. 權責單位確認各該筆訓練及進修資料是否採計後, 系統應依附錄 B-a-09 之評分規則重新計算本評比項目得分 (11). 語言能力 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-10 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (12). 專業能力 : A. 顯示用人單位主管及現職單位主管評比分數之平均為本欄位分數, 本欄位旁並應顯示兩單位主管評比分數 評語或評分理由及所上傳之圖形檔或 pdf 檔 B. 複評分數 : 顯示需經教育部人事處輸入應徵者得分 (13). 領導能力 : A. 配合各該職缺所採用之評分規則是否採計本評比項目開放本項目, 供權責單位使用 B. 初評分數 : 顯示用人單位主管及現職單位主管評比分數之平均為本欄位分數, 本欄位旁並應顯示兩單位主管評比分數 評語或評分理由及所上傳之圖形檔或 pdf 檔 C. 複評分數 : 顯示需經教育部人事處輸入應徵者得分 (14). 綜合考評 : 由權責單位輸入應徵者得分 (15). 面談或業務測驗 : 58

61 應設計有 面談分數 面談分數比例 業務測驗分數 業務測驗分數比例 之欄位 A. 面談分數 業務測驗分數 均由權責單位自行輸入應徵者分數, 並可輸入 面談分數比例 及 業務測驗分數比例, 由系統依所佔百分比, 計算本評比項目得分 B. 業務測驗分數 業務測驗分數比例 2 欄位, 應依權責單位於本流程 甄選通知發送 功能中, 所勾選是否舉辦業務測驗之設定開放使用, 如未選擇舉辦業務測驗, 則以面談分數為本項目得分 7. 甄審小組會議資料上傳 : 可供使用者輸入一筆會議名稱 及上傳一筆甄審小組會議資料 pdf 檔 8. 計算總分及名次排序 : (1). 得標廠商應設計系統畫面, 提供下列功能 : A. 通過 基本資格條件審核 人員列表 B. 確認總分及排序 按鈕 ( 供教育部人事處使用 ) C. 無適當人選 按鈕 ( 供用人單位使用 ) D. 報送教育部人事處 按鈕 ( 供用人單位使用 ) (2). 權責單位可於列表中, 檢視應徵者姓名 現職單位 職稱 經本功能流程 登錄徵選成績 計算後之總分及依總分高低排序名次 (3). 如權責單位為用人單位, 並可於列表中以選單方式, 選擇各該錄取人為推薦正取 推薦備取或未錄取 (4). 權責單位 確認總分及排序 按鈕, 並開放本子系統 確認甄選結果 功能 (5). 權責單位選擇 報送教育部人事處 或 無適當人選 按鈕, 系統將甄選結果通知教育部人事處 59

62 辦理後續事宜, 並開放本子系統 確認甄選結果 功能 ( 六 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 辦理外補作業 : 各人事機構所提報之各職缺, 經教育部人事處確認遞補方式後, 如為外補, 得標廠商應設計以下系統功能, 供權責單位辦理後續甄補作業 1. 應徵者查詢 : 職缺公告經教育部人事處確認發佈後, 權責單位可隨時查詢報名各該職缺的應徵者資料 2. 基本資格條件審核 : (1). 應由系統控管於各該職缺報名截止後, 始開放本功能, 供權責單位確認應徵者之基本資格條件 (2). 本功能應表列各該職缺應徵者, 並顯示有 擬任人員具結書 檢視按鈕 基本資格條件 審核按鈕 通過或不通過之勾選欄位 及 確認 按鈕 (3). 基本資格條件 審核功能 : 可查詢各該申請人所送 個人履歷資料 (4). 權責單位完成 不得陞遷事由 基本資格條件 確認後, 可勾選通過或不通過, 並點選 確認 按鈕後存檔 (5). 權責單位選定通過基本資格條件審核人員後, 該等人員可顯示於本流程之 計算總分及名次排序 功能中之通過 基本資格條件審核 人員列表 3. 甄選通知發送 : (1). 得標廠商應設計表單, 提供權責單位編輯該職缺徵選通知, 通知內容應包含可勾選是否舉辦業務測驗 業務測驗時間 業務測驗地點 面試時間 面試地點及其他應注意事項, 權責單位編輯完成後, 可送出 ( 或先暫存資料, 供日後送出 ) 徵選通知予符合該職缺基本資格條件之應徵者 (2). 得標廠商應設計表單, 提供權責單位於送出第一次徵選通知後, 如有需更正或補充徵選通知之內容時, 可載入第一次發送之徵選通知資料, 並編輯後送出予符合該職缺基本資格條件之應徵者 60

63 ( 或先暫存資料, 供日後送出 ); 得標廠商並應加入檢核機制, 如更正或補充之內容, 與第一次發送之內容一致時, 應以訊息視窗警示使用者, 並無法送出通知 (3). 如權責單位勾選將舉辦業務測驗, 系統應主動控管本流程 登錄徵選成績 功能中, 開放業務測驗分數輸入欄位 (4). 權責單位送出徵選通知後, 符合該職缺基本資格條件之應徵者可藉由 訊息通知子系統 得知有新訊息通知 (5). 權責單位送出甄選通知後, 系統應主動控管應徵者僅可於 面試時間 到達前撤銷各該職缺之報名申請 4. 登錄徵選成績 : 得標廠商應將 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞任評分標準表 製為表單, 供權責單位登算應徵者各項評比項目之成績, 各評比項目成績及資料來源如下列說明 : (1). 學歷 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-01 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (2). 考試 : A. 最高考試部分 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-02 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 B. 專業證照部分 : 權責單位輸入應徵者得分 (3). 年資 : 年資分數 : 由權責單位輸入應徵者得分 61

64 (4). 考績 ( 成 ): 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-04 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (5). 獎懲 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-05 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (6). 研究發展 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-06 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (7). 優秀人員 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-07 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (8). 進階職能培訓專班 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-08 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (9). 訓練及進修 : A. 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-09 之評分規則計算該欄位預設值 B. 計分欄位旁設有 訓練進修資料審核 按鈕 C. 使用者點選 訓練進修資料審核 按鈕後, 系統可表列該申請人各筆訓練及進修資料, 並供權責單位勾選各該筆訓練進修資料是否採計 62

65 D. 權責單位確認各該筆訓練及進修資料是否採計後, 系統應依附錄 B-a-09 之評分規則重新計算本評比項目得分 (10). 語言能力 : 由系統依據使用者所送履歷資料依附錄 B-a-10 之評分規則計算該欄位預設值, 並可供權責單位修改應徵者分數 ; 計分欄位旁並應有 查詢 按鈕, 可供權責單位隨時查閱應徵者該評比項目之履歷資料 (11). 綜合考評 : 由權責單位輸入應徵者得分 (12). 面談或業務測驗 : 應設計有 面談分數 面談分數比例 業務測驗分數 業務測驗分數比例 之欄位 A. 面談分數 業務測驗分數 均由權責單位自行輸入應徵者分數, 並可輸入 面談分數比例 及 業務測驗分數比例, 由系統依所佔百分比, 計算本評比項目得分 B. 業務測驗分數 業務測驗分數比例 2 欄位, 應依權責單位於本流程 甄選通知發送 功能中, 所勾選是否舉辦業務測驗之設定開放使用, 如未選擇舉辦業務測驗, 則以面談分數為本項目得分 5. 甄審小組會議資料上傳 : 可供使用者輸入一筆會議名稱 及上傳一筆甄審小組會議資料 pdf 檔 6. 計算總分及名次排序 : (1). 得標廠商應設計系統畫面, 提供下列功能 : A. 通過 基本資格條件審核 人員列表 B. 確認總分及排序 按鈕 ( 供教育部人事處使用 ) C. 無適當人選 按鈕 ( 供用人單位使用 ) D. 報送教育部人事處 按鈕 ( 供用人單位使用 ) 63

66 (2). 權責單位可於列表中, 檢視應徵者姓名 現職單位 職稱 經本功能流程 登錄徵選成績 計算後之總分及依總分高低排序名次 (3). 如權責單位為用人單位, 並可於列表中以選單方式, 選擇各該錄取人為推薦正取 推薦備取或未錄取 (4). 權責單位 確認總分及排序 按鈕, 並開放本子系統 確認甄選結果 功能 (5). 權責單位選擇 報送教育部人事處 或 無適當人選 按鈕, 系統將甄選結果通知教育部人事處辦理後續事宜, 並開放本子系統 確認甄選結果 功能 ( 七 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 辦理平調作業 : 各人事機構所提報之各職缺, 經教育部人事處確認遞補方式後, 如為平調, 得標廠商應設計以下系統功能, 供教育部人事處, 辦理後續甄補作業 1. 應徵者查詢 : 職缺公告經教育部人事處確認發佈後, 權責單位可隨時查詢報名各該職缺的應徵者履歷資料 任現職年月及擬調任事由 2. 基本資格條件審核 : (1). 應由系統控管於各該職缺報名截止後, 始開放本功能, 供權責單位確認應徵者之基本資格條件 (2). 本功能應表列各該職缺應徵者, 並顯示有 不得陞遷事由 審核按鈕 基本資格條件 審核按鈕 通過或不通過之勾選欄位 及 確認 按鈕 (3). 不得陞遷事由 審核功能應包含 : A. 申請人 擬任人員具結書 檢視 : 查詢各該應徵者於報名時, 所填 擬任人員具結書 B. 懲戒紀錄 : 得標廠商應設計列表, 以應徵者身分證字號為索引鏈結 WebHR 表 21( 獎懲 ) 之資料, 供權責單位審核各該應徵者有無懲戒記錄 C. 考績紀錄 : 64

67 得標廠商應設計列表, 以應徵者身分證字號為索引鏈結 WebHR 表 20( 考績 ) 之資料, 供權責單位審核各該應徵者考績資料 (4). 基本資格條件 審核功能 : 可查詢各該申請人所送 個人履歷資料 (5). 權責單位完成 不得陞遷事由 基本資格條件 確認後, 可勾選通過或不通過, 並點選 確認 按鈕後存檔 (6). 權責單位選定通過基本資格條件審核人員後, 該等人員可顯示於 選定錄取人或無適當人選 功能中之通過 基本資格條件審核 人員列表 3. 推薦錄取人或無適當人選 : (1). 得標廠商應設計系統畫面, 提供下列功能 : A. 通過 基本資格條件審核 人員列表 B. 推薦錄取人 按鈕 ( 供教育部人事處使用 ) C. 無適當人選 按鈕 ( 供用人單位使用 ) D. 報送教育部人事處 按鈕 ( 供用人單位使用 ) (2). 權責單位可於列表中, 檢視應徵者姓名 現職單位 職稱 (3). 如權責單位可於列表中以選單方式, 選擇各該錄取人為推薦正取 推薦備取或未錄取 (4). 權責單位點選 推薦錄取人 按鈕, 開放本子系統 確認甄選結果 功能 (5). 權責單位選擇 報送教育部人事處 或 無適當人選 按鈕, 系統將甄選結果通知教育部人事處辦理後續事宜, 並開放本子系統 確認甄選結果 功能 ( 八 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 辦理合併公告作業 : 各人事機構所提報之各職缺, 經教育部人事處確認遞補方式後, 如為合併公告, 得標廠商應設計以下系統功能, 供權責單位, 辦理後續甄補作業 : 65

68 1. 由系統控管該核定為內陞及平調合併公告職缺之甄補流程, 辦理流程如下 : (1). 篩選所有該職缺之應徵者中屬於同一序列者, 依人事人員陞遷系統 平調之系統功能提供權責單位使用 (2). 如該職缺無同一序列應徵者報名或權責單位認為 無適當人選, 則篩選該職缺應徵者中, 屬次一升遷序列之應徵者, 並提供人事人員陞遷系統 內陞之系統功能, 供權責單位使用 2. 得標廠商應另設計 無適當人選 之功能按鈕, 供權責單位結束平調之甄補流程, 逕行進入內陞之甄補流程 ( 九 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 甄選結果確認 : 得標廠商應設計下列系統功能, 供教育部人事處處理各權責單位辦理完成甄補作業之後續作業 : 1. 得標廠商應設計系統畫面, 提供下列功能, 並預設顯示權責單位之甄選結果 : (1). 退回 按鈕 (2). 確認甄選結果 按鈕 (3). 列印 提報甄審會資料 按鈕 (4). 通過 基本資格條件審核 人員列表 (5). 登錄徵選成績 按鈕 (6). 無適當人選 按鈕 2. 如教育部人事處選擇 退回, 系統自動將流程退回權責單位, 由權責單位繼續辦理該職缺之甄補作業 3. 教育部人事處可於列表中, 檢視應徵者姓名 現職 職稱 徵選成績 ( 內陞及外補始顯示 ) 及名次 ( 內陞及外補始顯示 ) 4. 教育部人事處可於列表中, 點選各該通過 基本資格條件審核 之應徵者檢視履歷資料 5. 教育部人事處可於列表中, 點選 登錄徵選成績 按鈕, 檢視各該應徵者經權責單位輸入之徵選成績, 並可進行編輯, 本功能畫面同本子系統 辦理內陞作業 66

69 及 辦理外補作業 功能流程中之 登錄徵選成績 功能並應加入以下功能 : (1). 評比項目 年資 部分 : A. 可供教育部人事處輸入一筆 基層服務年資加分 : 本欄位預設值為 0 分 B. 本評比項目得分為, 年資分數 加計 基層服務年資加分, 但超過評分規則之最高配分, 則以最高配分計 (2). 評比項目 專業能力 複評分數部分 : 由教育部人事處輸入應徵者得分 (3). 評比項目 領導能力 複評分數部分 : 由教育部人事處輸入應徵者得分 (4). 評比項目 歷練及潛能 部分 : 如該職缺遞補方式為內陞, 可供教育部人事處輸入一筆複評分數, 並以該分數為各該應徵者於本評比項目得分 6. 教育部人事處可於列表中檢視並編輯各該應徵者為正取 備取或未錄取, 並以用人單位之推薦資料為預設值 7. 教育部人事處完成設定後, 可點選 確認甄選結果 按鈕, 將甄選結果通知各該應徵者及用人單位 8. 教育部人事處如點選 無適當人選 按鈕, 系統自動轉入職缺開缺流程, 供教育部人事處另擇定遞補方式, 並依對應流程提供系統功能, 供權責單位繼續辦理該職缺之甄補作業 9. 如點選列印 提報甄審會資料 按鈕, 由系統自動整合權責單位及應徵者於甄選過程所填資料, 列印 教育部人事處及所屬人事人員陞遷考核評分名冊 ( 如附錄 B-d-05) 該職缺工作內容及各應徵者之職務歷練 ( 列印格式詳如附錄 B-d-06) 及各權責單位所上傳之甄審小組會議資料 ( 十 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 提列考試分發 : 67

70 各人事機構所提報之各職缺, 經教育部人事處確認遞補方式後, 如為提列考試分發, 得標廠商應設計以下系統功能, 供權責單位, 辦理後續事宜 1. 考試分發資料編輯 : 得標廠商應將配合 考試分發 ECPA 匯入檔 ( 如附錄 B-c-02) 中所需各欄位, 設計表單供各人事機構編輯 : (1). 下列欄位, 應配合使用者所提報開缺職務之職務編號, 鏈結 WebHR 資料庫自動匯入資料後供使用者編輯或搭配 WebHR 資料庫中內建之各種選項以選單方式供使用者選取 : A. 職系 類科 職務列等 職稱 用人機關 職缺地點 職缺地址郵遞區號 職缺地址 : 取 WEBHR 組織編制子系統資料, 為預設值 B. 承辦人 聯絡電話 ( 含分機 ): 取本系統使用者之人事基本資料為預設值 C. 機關報缺日期 : 取伺服器時間為預設值 (2). 下列欄位, 由使用者自行填寫, 惟得標廠商仍應參考 考試分發 ECPA 匯入檔 欄位定義, 搭配各欄位資料型態, 設計相關互動元件方便使用者填寫資料 : 分支機構 含所屬機關 機關網址 用人時段 1 用人時段 2 用人時段 3 用人時段 4 合計 工作內容 工作環境 是否需銓敘審定 無需審定原因 准予約 ( 聘 ) 僱人員 機關報缺文號 機關報缺流水號 副本收受者 出缺日期及出缺原因等欄位 2. 使用者完成 考試分發資料編輯 後, 可匯出 考試分發 ECPA 匯入檔, 供匯入行政院人事行政總處 考試職缺填報及錄取人員分配系統 ( 十一 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 遷調申請書及意願排序 ( 媒合 )-- 教育部所屬人事人員 : 1. 得標廠商應製作表單畫面, 供教育部所屬人事人員填報遷調意願 : 68

71 (1). 下列欄位, 應以使用者身分證字號為索引, 自 WebHR 資料庫中匯入並供使用者編輯 : A. 現職服務機關學校 B. 現職職稱 C. 姓名 D. 任現職時間 : 自 WebHR 取表 19 經歷資料 E. 申請時間 : 取系統時間年 月 (2). 下列欄位, 得標廠商應配合欄位所需填寫內容, 設計適當的表單元件及資料型態, 供使用者自行編輯填寫 : A. 勾選該意願為陞遷或平 ( 降 ) 調 B. 擬調任地區之機關學校職缺 : (A). 以下拉式選單供使用者選擇縣市名稱後, 系統自動列出該縣市教育部所屬各機關 ( 構 ) 學校 (B). 依該筆資料使用者勾選陞遷或平 ( 降 ) 調分別顯示為 : a. 勾選 陞遷 : 使用者選擇有意願升遷機關 ( 構 ) 學校後, 系統可自動列出該機關 ( 構 ) 學校, 較使用者現職職缺較高一升遷序列職稱, 供使用者填報陞遷意願 ; 如使用者現非為人事主管, 並顯示與使用者同一陞遷序列之主管職缺 b. 勾選 平調 : 使用者選擇擬調任機關 ( 構 ) 學校後, 系統可自動列出該機關 ( 構 ) 學校, 與使用者現職職缺同一陞遷序列以下各序列職稱, 供使用者填報遷調意願 ; 如使用者現非為人事主管, 則不顯示與使用者同一陞遷序列之主管職缺 C. 遷調原因 D. 備註 69

72 2. 使用者可以填報 3 筆陞遷意願及 7 筆平 ( 降 ) 調意願, 並可依使用者志願排序各筆遷調意願之優先順序 3. 使用者填報完成後, 可選擇暫先存檔或送出遷調意願 4. 由系統每日定時排程比對, 如某一 ( 或多名 ) 使用者填報遷調意願至另一職缺, 該另一職缺佔缺人員亦填報有意願遷調至該使用者現職職缺時, 由系統主動以訊息通知子系統通知教育部人事處有媒合成功之可能 5. 由系統控管配合教育部人事處之設定, 應於現職單位任職一定時間以上始開放本功能 ( 十二 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 遷調申請書及意願排序 ( 媒合 )-- 教育部人事處 : 得標廠商應利用互動元件設計拖曳及具即時互動功能之系統畫面 ( 如下示意圖 ), 供教育部人事處進行試行媒合作業 : 70

73 1. 教育部人事處開始使用本試行媒合功能前, 應先選擇 陞遷意願模式 或 平 ( 降 ) 調媒合模式 2. 系統可提供搜尋特定人員或特定職缺功能, 並列印該人員之遷調意願或有意願遷調至該職缺人員 3. 媒合區功能需求說明 : (1). 列出使用者所勾選各機關 ( 構 ) 學校全部職缺, 並提供下列篩選功能 : A. 主管或非主管職缺 B. 指定陞遷序列職缺 C. 指定職等範圍內職缺 D. 占缺人員有無遷調意願 (2). 依各該職缺目前是否屬於空缺, 將圖型外框分別以不同方式顯示 : A. 空缺 : 以虛線且底色為白色顯示 B. 非空缺 : 以實線顯示, 底色則依本功能說明 (4) 視占缺人員狀態顯示 (3). 媒合區內各職缺圖型可顯示該職缺下列資訊 : A. 占缺人員姓名 ( 如為空缺, 則顯示為空白 ) B. 職缺所在機關 ( 構 ) 學校名稱 C. 該職缺職稱 D. 該職缺職務列等及陞遷序列 E. 如為人事主管職缺並列出 : (A). 剩餘職期 ( 鏈結主管職期控管子系統, 如為空缺則顯示為空白 ) (B). 明顯符號, 可供使用者辨識該職缺為人事主管職缺 (4). 依各該職缺占缺人員是否有遷調意願或人事主管職期即將屆滿, 分別顯以不同顏色顯示 : A. 占缺人員無遷調意願 : 以藍色顯示 B. 占缺人員有遷調意願 : 以綠色顯示 C. 人事主管職期即將屆滿 : 以紅色顯示 71

74 D. 人事主管有遷調意願且職期即將屆滿 : 以紫色顯示 (5). 使用者點選各該職缺圖型後, 可於右方遷調意願區顯示下列資訊 : A. 如該職缺非為空缺顯示 : (A). 該佔缺人員之遷調意願 (B). 有意願遷調至該職缺人員 B. 如該職缺為空缺 : 顯示有意願遷調至該職缺人員 (6). 試行媒合功能 : A. 使用者可將本媒合區中占缺人員拖曳至下方暫存區暫時放置, 並將該職缺顯示為空缺 B. 使用者可將本媒合區或下方暫存區中待媒合人員, 拖曳至媒合區中之空缺放置 C. 如某職缺非為空缺, 或占缺人員無遷調意願, 則無法將媒合區或下方暫存區中人員拖曳至該職缺放置 D. 警示功能 : 如使用者將媒合區中人員, 拖曳至較高或較低陞遷序列職缺, 或將非主管人員拖曳至主管職缺, 系統應即時提供適當警示訊息 E. 步驟恢復功能 : (A). 提供 上一步 下一步 按鈕, 供使用者於拖曳圖型後, 可以恢復拖曳前狀態 (B). 清除試行媒合資料 按鈕 : 可於使用者進行試行媒合後, 將媒合資料清除, 並恢復媒合前狀態 4. 暫存區需求功能說明 : 供使用者將上方媒合區人員, 暫時存放於此, 等待試行媒合 5. 使用者使用本試行媒合功能時, 可以提供存檔功能, 以後日後編修 72

75 6. 使用者可隨時列印試行媒合之結果, 如暫存區中有尚待媒合人員, 並應列印顯示 ( 列印格式如附錄 B-e-01) 7. 系統應主動控管下方暫存區中, 已無待媒合人員, 始得點選媒合完成按鈕 8. 使用者完成媒合作業後, 可分別提供下列功能 : (1). 平 ( 降 ) 調媒合模式 : A. 可視教育部人事處需求輸出辦理後續派免事宜所需公文檔案或其他文件 ( 應包含 doc 檔 xml 及公文系統 di 檔 ) B. 教育部人事處完成媒合作業後, 可將媒合結果於系統列表, 並可勾選各組媒合結果後, 以訊息通知子系統, 通知各該有遷調意願之人員 (2). 陞遷意願模式 : 教育部人事處完成陞遷意願排序作業後, 可將排序結果於系統列表, 並可依教育部人事處需求列印排序結果 ( 十三 ) 陞遷 調動媒合子系統 -- 參數設定 教育部人事處 : 下列各項基本參數及資績分數, 應由得標廠商依本需求書所述設為出廠預設值, 並可供教育部人事處新增 修改 刪除 1. 基本參數設定 : (1). 陞遷序列表 : A. 出廠預設值詳如附錄 B-b-02 B. 升遷序列並可供教育部人事處編輯修改 (2). 各陞遷序列可設定對應之評分規則, 並於教育部人事處於確定各該職缺遞補方式, 選擇該職缺甄補作業應使用之評分規則時, 作為該選項預設值 (3). 各陞遷序列可設定甄選作業之權責單位, 權責單位選項應包含有教育部人事處 國教署人事室 用人單位 73

76 (4). 填報遷調申請表之填表人應任現職期間設定 : 得標廠商應設計適當欄位, 供教育部人事處輸入一筆月數資料, 並由系統根據此一參數設定, 決定本子系統 遷調申請書及至意願排序 ( 媒合 ) 功能, 應於部屬人事人員任現職若干時間後, 始得填報遷調申請 2. 資績分數計算規則設定 : 得標廠商應配合 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞任評分標準表 設計下列功能所需之系統畫面 : (1). 選項區分 : A. 系統出廠時, 應預設有下列評分選項, 各評分選項下並區分各評比項目 : (A). 共同選項 : 包含學歷 考試 年資 考績 ( 成 ) 及獎懲, 共 5 個評比項目 (B). 個別選項 : 包含歷練及潛能 研究發展 優秀人員 進階職能培訓專班 訓練及進修 語言能力 專業能力 領導能力, 共 8 個評比項目 (C). 綜合考評 : 綜合考評, 共 1 個評比項目 (D). 面試或業務測驗 : 面試 業務測驗, 共 2 個評比項目 B. 系統出廠時, 得標廠商應依 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞任評分標準表, 預設 第六序列人員陞任第七序列 陞任主管人員 陞任非主管人員 3 組配分規則, 供教育部人事處逕行取用 (2). 各評比項目預設配分對照如下 : 74

77 A. 學歷 : 依附錄 B-a-01 中表列項目為出廠預設值, 並可供教育部人事處新增 刪除及修改表列項目 B. 考試 : (A). 最高考試部分 : 依附錄 B-a-02 中表列項目設定為出廠預設值, 並可供教育部人事處新增 刪除及修改表列項目 (B). 職業證照部分 : 僅可設定最高配分, 出廠預設值為 1 分 C. 年資 : 僅可設定最高配分, 出廠預設值為 10 分 D. 考績 ( 成 ): 依附錄 B-a-04 中表列項目設定為出廠預設值, 並可供教育部人事處新增 刪除及修改表列項目 E. 獎懲 : 依附錄 B-a-05 獎中表列項目設定為出廠預設值, 並可供教育部人事處新增 刪除及修改表列項目 F. 歷練及潛能 : 僅可設定最高配分, 出廠時配分規則 第六序列人員陞任第七序列 設定為 5 分 ; 陞任主管人員 陞任非主管人員 設定為 10 分 G. 研究發展 : 依附錄 B-a-06 中表列項目設定為出廠預設值, 並可供教育部人事處新增 刪除及修改表列項目 H. 優秀人員 : 依附錄 B-a-07 中表列項目設定為出廠預設值, 並可供教育部人事處新增 刪除及修改表列項目 I. 進階職能培訓專班 : 僅可設定最高配分, 出廠時配分規則 第六序列人員陞任第七序列 設定為 5 分 ; 陞任主管人員 陞任非主管人員 設定為不採計 J. 訓練及進修 : 依附錄 B-a-09 中表列項目設定為出廠預設值, 並可供教育部人事處新增 刪除及修改學習時數之配分級距 75

78 K. 語言能力 : 依附錄 B-a-10 中表列項目設定為出廠預設值, 並可供教育部人事處新增 刪除及修改表列項目 L. 專業能力 : 僅可設定最高配分, 出廠時配分規則 第六序列人員陞任第七序列 陞任主管人員 設定為 5 分 ; 陞任非主管人員 設定為 10 分 M. 領導能力 : 僅可設定最高配分, 出廠時配分規則 第六序列人員陞任第七序列 陞任主管人員 設定為 5 分 ; 陞任非主管人員 設定為不採計 N. 綜合考評 : 僅可設定最高配分, 出廠預設值為 20 分 O. 面談或業務測驗 : 依權責機關設定是否舉辦面試或業務測驗 : (A). 設定為舉辦本項目 : 系統出廠時預設, 本項占總成績 20%, 其餘 共同選項 個別選項 綜合考評 占總成績 80% (B). 設定為不舉辦本項目 : 本項不計分 五 主管職期控管子系統 功能需求說明 : ( 一 ) 主管職期控管子系統 部屬人事主管 : 1. 職期查詢 : 提供人事主管查詢現職到職日,3 年任期屆滿日 6 年任期屆滿日 延任任期屆滿日, 並依本子系統基本參數設定 -- 屆滿前多久警示, 提示人事主管何時應準備職期輪調事宜 2. 申請延任 : (1). 新增延任申請案 : A. 系統依本子系統之基本參數設定中 連任 職期即將屆滿時, 始開放本功能, 供職期即將屆滿之人事主管使用本功能提出延任申請 B. 得標廠商應將 教育部人事處所屬連任期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 ( 如附錄 C-a-01), 設計為系統表單供擬申請延任之人事主管填寫, 並可新增多筆延任申請案 76

79 C. 教育部人事處所屬連任期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 之下列欄位應以人事主管身分證字號為索引, 自 WebHR 資料庫擷取或計算取得作為各欄位預設值, 並可供使用者編輯 : (A). 姓名 (B). 身分證字號 (C). 年齡 (D). 出生日期 (E). 服務機關 ( 學校 ) 及代號 (F). 職稱 (G). 官職等 (H). 到職日期 (I). 職期起算年月 (J). 職期年月 (K). 屆滿日期 D. 教育部人事處所屬連任期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 中 暫緩調任事由 欄位, 應依本子系統基本參數設定, 所列暫緩調任事由以選單供使用者選取 E. 教育部人事處所屬連任期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 中 說明 ( 檢附資料 ) 欄位 : 應提供文字欄位供使用者詳述暫緩調任事由之內容, 並提供圖形檔上傳功能以檢附佐證資料 F. 使用者完成後 教育部人事處所屬連任期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 填寫後可先行存檔, 供日後編修 (2). 檢視或編修及列印延任申請表 : A. 未報送之延任申請案 : 可供使用者進行檢視 編修 列印及報送功能 B. 已報送未核定之延任申請案 : 可供使用者進行檢視 列印, 系統並應顯示 處理中 之提示文字 C. 核定結果 : 依教育部人事處之核定結果, 顯示同意或不同意延任申請 77

80 D. 系統列印之延任申請表上, 並應列印條碼或延任 申請表之編號, 以供教育部人事處收件後方便於 系統查詢該申請表 (3). 送出延任申請 : 由系統控管使用者同時只能有一筆已報送未核定之 延任申請案, 控管方式詳如下表 : 延任申請案狀態 可否報送警示訊息 處理流程 未有報送案件 無 將人事主管報送案件送教育部人事處 已有報送一筆延任申請, 核定結果為同意 現有一筆處理中的延任申請, 請俟該案完成後再視需求報送其他延任申請案 拒絕報送 已同意延任申請 1. 將延任申請報送按鍵設定者無法點選報送功能 2. 無法再新增延任申請案 核定結果為不同意 無 將人事主管報送案件送教育部人事處 (4). 延任申請結果查詢 : 可供使用者查詢各筆延任申請案核定結果 ( 二 ) 主管職期控管子系統 教育部人事處 : 1. 基本參數設定 : (1). 教育部人事處可分別依不同職期類別設定下表所列 人事主管職期輪調之各項參數, 得標廠商並應依表 職期類別 列內容設定為出廠預設值, 如下表 : 控系統參數職期管是否職期屆滿年限開主動前警示時關通知間 通知內容文稿 78

81 暫緩調任事由 人事主管 初任 3 年 6 個月 連任 3 年 6 個月 延任 近 2 年內屆齡退休 申請自願退休有案 懷孕或請娩假期間 養育 3 足歲以下子女 1 依下列暫緩調任事由 1 6 個月 1 6 個月 1 6 個月 本人重病須長期治療 1 6 個月 家庭遭遇重大變故 1 6 個月 由得標廠商視教育部人事處需求協助設計由得標廠商視教育部人事處需求協助設計 由得標廠商視教育部人事處需求協助設計由得標廠商視教育部人事處需求協助設計由得標廠商視教育部人事處需求協助設計由得標廠商視教育部人事處需求協助設計由得標廠商視教育部人事處需求協助設計由得標廠商視教育部人事處 79

82 因機關地處偏遠離島地區或其他原因而無適當職務可資輪調者 配合政策辦理組織調整事宜 1 6 個月 1 6 個月 需求協助設計 由得標廠商視教育部人事處需求協助設計 由得標廠商視教育部人事處需求協助設計 (2). 職期類別 延任 之暫緩調任事由除預設有上表所表列 8 項外, 並應提供教育部人事處可新增 修改 刪除其他暫緩調任事由, 並可分別設定各項參數 (3). 職期警示 : A. 得標廠商應配合教育部人事處於本子系統後端, 各職期類別所設 職期屆滿前警示時間 到達時, 以訊息通知子系統通知教育部人事處, 有人事主管職期即將屆滿 B. 配合教育部人事處於本子系統後端, 各職期類別所設 系統是否主動通知人事主管, 決定是否以訊息通知子系統通知該人事主管 2. 人事主管職期查詢 : (1). 得標廠商應設計系統畫面, 供教育部人事處查詢各人事單位主管職期, 顯示欄位包含, 姓名 任職單位 職期類別 任職時間 職期屆滿日等 (2). 另應提供篩選功能, 供教育部人事處可就各欄位設定篩選條件後, 由系統協助篩選各人事主管職期相關資料 3. 延任申請審核 : (1). 教育部人事處各人事機構所寄送之延任申請表後, 可於系統輸入該申請表之表單編號 ( 或刷條碼 ), 80

83 查詢出該筆申請表, 以供審核延任申請是否同意 (2). 本功能並可視教育部人事處需求, 提供列印各種公文擬稿供匯入教育部人事處之公文系統, 或列印其他所需之表件資料 (3). 教育部人事處確認各筆延任申請是否同意後, 可於本子系統點選申請結果, 並將申請結果通知申請人 六 其他 : ( 一 ) 本需求書如有未完整臚列或於系統開發期間有增 刪 修改, 在不影響整體程式開發或明顯造成得標廠商負擔之前提下, 得標廠商應配合教育部人事處需求, 視同屬於本需求書 2 個子系統需求之一部, 得標廠商應無條件配合教育部人事處需求納入開發 ( 二 ) 得標廠商設計本需求書 2 個子系統時, 除規劃合適的資料型態 資料長度, 並應以適當方法 ( 例如正規表示法 ) 驗證使用者所輸入 ( 含自 WebHR 載入 ) 資料之完整性及合理性 ( 三 ) 本需求書所指定自 WebHR 載入資料部分, 得標廠商應配合教育部人事處需要, 俟 人事智慧辦公作業系統 下 基本資料子系統 建置完成後, 改由該子系統載入資料 ( 四 ) 本需求書 2 個子系統之使用者介面, 應採即時互動不切換頁面之設計 ( 例如使用 Ajax 技術或無版權疑慮之函式庫 ), 且能即時儲存使用者所編修表單元件資料 ( 亦可採定時自動儲存, 由得標廠商評估系統效能設計 ) ( 五 ) 本需求書中畫面示意圖僅供各操作功能說明使用, 得標廠商仍應配合本需求書所列功能需求, 設計適當使用者介面且能提供使用者良好操作體驗 ( 係指符合易學 易用 直覺式操作 美觀及簡潔等使用者介面設計原則 ) 81

84 參 附錄 : 附錄名稱網站地圖及系統流程圖評分參數 ( 學歷 ) 評分參數 ( 考試 ) 評分參數 ( 年資 ) 評分參數 ( 考績 ) 評分參數 ( 獎懲 ) 評分參數 ( 研究發展 ) 評分參數 ( 優秀人員 ) 評分參數 ( 進階職能培訓專班研習成績 ) 評分參數 ( 訓練及進修 ) 評分參數 ( 語言能力 ) 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞任評分標準表陞遷序列表終身學習入口網媒體檔考試分發檔匯入格式教育部人事處及所屬人事機構職缺外補報名表教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞遷意願表 第六序列人員陞任第七序列職務適用 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞遷意願表 陞任主管職務適用 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞遷意願表 陞任非主管職務適用 教育部人事處及所屬人事人員陞遷考核評分名冊意願書教育部人事處所屬人事主管人員媒合情形一覽表 105 年教育部人事處所屬連任期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 編碼 A B-a-01 B-a-02 B-a-03 B-a-04 B-a-05 B-a-06 B-a-07 B-a-08 B-a-09 B-a-10 B-b-01 B-b-02 B-c-01 B-c-02 B-d-01 B-d-02 B-d-03 B-d-04 B-d-05 B-d-06 B-e-01 C-a-01 82

85 附錄 A 網站地圖 系統主畫面 徵才公告 詳細內容 使用者登入 我要報名 個人基本資料填寫 最高畢業學歷 考績 ( 成 ) 資料 獎懲資料 進階職能培訓專班研習資料 部外公務人員 WEBHR 媒體檔上傳 個人基本資料應用保密協議及隱私權政策 徵才公告 ( 應徵者 ) 詳細內容 考試 經歷 銓審及動態資料 研究發展獎項資料 優秀人員獎項資料 終身學習時數資料上傳 外語能力資料 系統登入後主畫面 我要報名 報名畫面 陞遷 調動媒合子系統 我的報名列表 ( 應徵者 ) 職缺公告檢視 報名履歷檢視 業務測驗及面試資訊 撤銷報名 個人履歷資料維護 報名畫面 個人履歷資料維護 個人履歷資料維護 職缺填報功能 ( 部屬人事機構 ) 職缺填報 職缺公告資料填報 擬任人員具結書填寫 職務歷練填寫 擬任人員具結書填寫 職務歷練填寫 擬任人員具結書填寫 職務歷練填寫 遞補作業 ( 權責單位 ) 報送職務列表 ( 用人單位 ) 考試分發資料編輯 檢視職缺資料 計算資績分數 儲存 送出報名 計算資績分數 儲存 送出報名 儲存 送出報名 列印簽辦公文 甄選結果確認 ( 教育部人事處 ) 基本資格條件審核 列印 提報甄審會資料 報送職務列表 ( 教育部人事處 ) 選定遞補方式及評分規則 職缺公告資料填寫及確認 遞補作業 ( 權責單位 ) 遷調申請書及意願排序 ( 教育部所屬人事人員 ) 遷調申請書及意願排序 ( 教育部人事處 ) 參數設定 ( 教育部人事處 ) 陞遷續列表 填報遷調申請表之填表人應任現職期間設定 資績分數計算規則設定 應徵者查詢 基本資格條件審核 甄選通知發送 登錄徵選成績 名次排序並選定錄取人或無適當人選 應徵者查詢 基本資格條件審核 甄選通知發送 登錄徵選成績 名次排序並選定錄取人或無適當人選 應徵者查詢 基本資格條件審核 名次排序並選定錄取人或無適當人選 83

86 附錄 A 網站地圖 職期查詢 主管職期控管子系統 主管職期控管子系統 ( 人事主管 ) 新增延任申請案 申請延任 檢視或編修延任申請表 列印延任申請表 延任申請結果查詢 基本參數設定 主管職期控管子系統 ( 教育部人事處 ) 職期警示 人事主管職期查詢 職期或延任即將屆滿通知 延任申請審核 84

87 附錄 A 內陞作業流程 開始 用人單位 功能或流程說明 權責單位應徵者系統功能 功能或流程說明功能或流程說明系統參數管控及訊息通知 列印功能 職務開缺 可隨時查閱有無開缺 自動控管開缺資料及報名期限 個人基本資料應用同意書及隱私權政策 應徵者點選欲報名職缺後, 閱讀隱私權政策及簽署個人資料應用同意書 保密切結書 自 webhr 匯入個人基本資料 應徵者填寫個人資料並上傳佐證資料 應徵者填寫陞遷意願書並上傳相關佐證資料, 確認無誤後存檔 應徵者可查詢系統計算基本資績分數, 確認無誤後送出申請 系統根據應徵者所登打應徵資料計算基本資績分數 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞遷意願表 職務歷練及自傳 是 應徵者撤銷應徵 應徵者可以在面試日期前撤銷應徵 系統控管僅應徵者送出申請後至面試日期前, 能夠使用撤銷應徵功能 是否已超過該案面試日期 否 否 撤銷應徵 是 權責單位審查應徵者基本資格條件 審查應徵者資格及所上傳佐證資料, 並確認是否符合應徵資格 應徵者所上傳之 教育部人事處及所屬人事機構人事人員陞遷意願表 職務歷練及自傳 及 報名名冊 否 是否符合應徵該職缺資格 可查詢職缺申請是否受理 經 訊息通知子系統 通知應徵者該申請是否受理 是 以 訊息通知子系統 通知應徵者 現職單位主管及用人單位主管評分 職缺單位主管評定應徵者分數後送權責機關彙整 權責機關點送現職單位主管及用人單位主管評分 經 訊息通知子系統 通知現職及用人單位主管評分 以 訊息通知子系統 通知應徵者 以 訊息通知子系統 通知面試或業務測驗 權責機關點送業務測驗或面試通知 可查詢業務測驗或面試相關訊息 經訊息通知子系統通知應徵者面試或參加業務測驗相關資訊 登錄徵選成績並核算結果 登算業務測驗 面試 綜合考評或其他相關成績 依總分自動排序應徵者名次 確認錄取人 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 可查詢職缺錄取人資料 點選確定錄取人員, 並通知徵選結果 可查詢職缺申請結果 ( 錄取或未錄取 ) 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 結束 85

88 附錄 A 平 ( 降 ) 調作業流程 開始 用人單位 功能或流程說明 權責單位應徵者系統功能 功能或流程說明功能或流程說明系統參數管控及訊息通知 列印功能 職務開缺 可隨時查閱有無開缺 自動控管開缺資料及報名期限 個人基本資料應用同意書及隱私權政策 應徵者點選欲報名職缺後, 閱讀隱私權政策及簽署個人資料應用同意書 保密切結書 自 webhr 匯入個人基本資料 應徵者填寫遷調申請表 應徵者填寫遷調申請表確認無誤後存檔 教育部人事處所屬人事人員遷調申請表 是 應徵者撤銷應徵 應徵者可以在公告截止後 3 日內撤銷應徵 系統控管僅應徵者送出申請後至公告截止後 3 日內, 能夠使用撤銷應徵功能 是否已超過該案公告截止後 3 日內 否 是 撤銷應徵 否 權責單位審查應徵者是否屬同一或較高陞遷序列 權責單位審查應徵者是否屬同一或較高陞遷序列 教育部人事處所屬人事人員遷調申請表 報名名冊 否 是否符合應徵該職缺資格 可查詢職缺申請是否受理 經 訊息通知子系統 通知應徵者該申請是否受理 以 訊息通知子系統 通知應徵者及權責單位 以 訊息通知子系統 通知應徵者 是 確認錄取人 點選確定錄取人員, 並通知徵選結果 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 可查詢職缺錄取人資料 可查詢職缺申請結果 ( 錄取或未錄取 ) 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 結束 86

89 附錄 A 外補作業流程 開始 用人單位 功能或流程說明 權責單位應徵者系統功能 功能或流程說明功能或流程說明系統參數管控及訊息通知 列印功能 職務開缺 自動控管開缺資料及報名期限 個人基本資料應用同意書及隱私權政策 應徵者點選欲報名職缺後, 閱讀隱私權政策及簽署個人資料應用同意書 保密切結書 應徵者填寫個人資料上傳佐證資料 僅權責單位可查詢應徵者資料 使用者填寫相關表件並上傳佐證資料 教育部人事處及所屬人事機構職缺外補報名表 職務歷練及自傳 是 應徵者撤銷應徵 否 應徵者可以在面試日期前撤銷應徵 系統控管僅應徵者送出申請後至面試日期前, 能夠使用撤銷應徵功能 是否已超過該案面試日期 是 權責單位審查應徵者資料 否 是否符合應徵該職缺資格 審查應徵者資格及所上傳佐證資料, 並確認是否符合應徵資格 教育部人事處及所屬人事機構職缺外補報名表 職務歷練及自傳 報名名冊 撤銷應徵 是 權責機關篩選要通知面試或業務測驗之應徵者 權責機關可以擇優篩選應徵者, 通知面試或業務測驗 以 訊息通知子系統 通知應徵者 以 訊息通知子系統 通知面試或業務測驗 權責機關點送業務測驗或面試通知 可查詢業務測驗或面試相關訊息 經訊息通知子系統通知應徵者面試或參加業務測驗相關資訊 登錄面試成績並核算結果 登算面試成績 依總分自動排序應徵者名次 等待錄取人確定後, 一併通知甄選結果 確認錄取人 點選確定錄取人員, 並通知徵選結果 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 可查詢職缺錄取人資料 可查詢職缺申請結果 ( 錄取或未錄取 ) 經 訊息通知子系統 通知用人單位及錄取人 結束 87

90 附錄 A 職缺開缺及公告流程 開始 用人單位權責單位應徵者系統功能 功能或辦理流程功能或辦理流程功能或辦理流程說明系統參數或功能說明 用人單位將開缺之職缺資料報送教育部人事處 用人單位職務出缺後報送教育部人事處 教育部人事處確認遞補方式 可產出制式公文呈核使用 考試用人 教育部人事處確認遞補方式 平調 內陞或外補 由系統自動分配流程 以 訊息通知子系統 通知權責單位填報所需基本資格條件 報名期限等資料 權責單位填報所需基本資格條件 報名期限等資料 否 權責單位確認無誤 用人單位填報所需基本資格條件 報名期限等資料後上傳至權責單位 權責單位確認無誤後交由系統公布職缺 是 依據教育部人事處所定遞補方式, 將流程分送予各系統流程, 並公布職缺 應徵者可至職缺公告頁面查詢公布之職缺 公布職缺資料 以訊息通知子系統通知用人單位 以訊息通知子系統通知用人單位 可查詢所報送職缺之遞補方式 經 訊息通知子系統 將遞補方式通知用人單位 期限截止前是否有人報名應徵 無 以訊息通知子系統通知用人單位及權責單位 系統判斷是否有人申請該職缺 是 分別進入內陞 外補或平調作業流程處理 結束 88

91 附錄 A 人事主管職期輪調控管流程 開始 人事主管 教育部人事處 系統控管 功能及辦理流程說明 功能及辦理流程說明 系統參數管控及訊息通知 列印功能 系統定期判斷是否有教育部人事處所屬人事主管職期接近屆滿 可隨時查詢教育部人事處所屬全體人事主管職期及列印相關表件 由系統依人事主管之職期自動控管是否接近屆滿 教育部人事處所屬人事主管人員職期一覽表 是 即將屆滿 3 年 否 依教育部人事處所設定之參數決定是否控管本流程 是 訊息通知子系統, 通知人事處及該人事主管 即將屆滿 3 年 職期即將屆滿 3 年 6 年或延任期滿 (6 個月前通知 ) 即將屆滿 6 年 訊息通知子系統, 通知人事處及該人事主管 延任即將期滿 訊息通知子系統, 通知人事處及該人事主管 職期即將屆滿 3 年, 收到系統通知後, 至系統登錄連任或調動意願 職期即將屆滿 6 年, 收到系統通知後, 至系統登錄延任或調動意願 接獲人事主管連任或調動意願後, 分別依行政流程辦理 接獲人事主管延任或調動意願後, 分別依行政流程辦理 職期即將屆滿 3 年, 視教育部人事處對控管參數之設定決定是否啟動本流程 即將屆滿 6 年或延任即將屆滿 職期即將屆滿 6 年或延任期滿, 均由系統主動通知該人事主管及教育部人事處 教育部人事處所屬人事主管職期屆滿名冊 教育部人事處所屬人事主管職期屆滿名冊 教育部人事處所屬人事主管職期屆滿擬調任名冊 否 有調動意願 人事主管擬連任或有調動意願 任期即將屆滿之人事主管擬申請延任 是 否 至 人事人員職期及調動媒合系統 登錄調動意願 延任即將期滿, 收到系統通知後, 至系統登錄調動意願 接獲人事主管調動意願後, 依行政流程辦理 教育部人事處所屬期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 擬連任 否 提出延任申請 通知教育部人事處該名人事主管已完成意願登錄 提出延任申請並填報 教育部人事處所屬連任期限屆滿之人事主管暫緩調任申請表 接獲延任申請後可列印 職期屆滿擬予延任人員清冊 職期屆滿擬予延任人員清冊 至 人事人員職期及調動媒合系統 登錄調動意願 一定期限內登錄連任意願, 如未登錄視同連任 是否同意延任申請 如不同意延任申請, 則通知該人事主管重新提出申請或改提出調動意願 是 經訊息通知子系統, 通知該人事主管申請結果 經訊息通知子系統將申請結果通知人事主管 結束 89

92 附錄 A 人事主管調動媒合流程 開始 人事主管教育部人事處系統功能 功能及辦理流程說明功能及辦理流程說明系統參數管控及訊息通知列印功能 人事主管任現職一定期間有調動意願或職期屆滿填列調動意願 人事主管需任現職一定期間 ( 配合教育部人事處後端設定之參數 ), 始得至系統提出調動意願 系統依教育部人事處設定之參數, 決定現職人員需任職一定期間後始開放此功能 是 至系統依調任意願依序提出希望調任機關 ( 構 ) 學校職缺 由人事主管自行依意願提出希望調任機關 ( 構 ) 學校職缺 該職缺現職人員無調動意願 申請人有調動意願之該職缺現職狀態 系統依各職缺狀態判斷有無媒合成功可能並通知教育部人事處 將申請人所提調動意願存檔 該職缺現職人員有調動意願 該職缺現職人員職期即將屆滿 系統定期判斷該職缺現職人員狀態 有調動意願或職期即將屆滿 以 訊息通知子系統 通知教育部人事處有媒合成功之可能 否 接獲有媒合成功可能後辦理媒合相關業務 陞遷 調動媒合子系統 -- 遷調申請書及意願排序 ( 媒合 ) 功能 教育部人事處所屬人事主管職期屆滿擬調任名冊 教育部人事處確定媒合結果後至系統登錄 至系統登載媒合結果 教育部人事處所屬人事主管人員媒合情形一覽表 無調動意願 以 訊息通知子系統 通知申請人媒合結果 可查詢媒合結果 系統自動將媒合結果通知申請人 結束 90

93 附錄 A 人事主管以外人事人員調動媒合流程 開始 人事主管以外人事人員教育部人事處系統功能 功能及辦理流程說明功能及辦理流程說明系統參數管控及訊息通知列印功能 人事人員任現職一定期間有調動意願 人事人員需任現職一定期間 ( 配合教育部人事處後端設定之參數 ), 始得至系統提出調動意願 系統依教育部人事處設定之參數, 決定現職人員需任職一定期間後始開放此功能 是 至系統依調任意願依序提出希望調任之機關 ( 構 ) 學校職缺 由人事人員自行依意願提出希望調任之機關 ( 構 ) 學校職缺 該機關 ( 構 ) 學校職缺現職人員均無調動意願 系統定期判斷申請人有調動意願之機關 ( 構 ) 學校職缺各該現職人員狀態 系統依各機關 ( 構 ) 學校現職人員所提調動意願判斷有無媒合成功可能並通知教育部人事處 該機關 ( 構 ) 學校職缺有現職人員表示遷調意願 將申請人所提調動意願存檔 以 訊息通知子系統 通知教育部人事處有媒合成功之可能 否 由系統協助教育部人事處有意願調動人員之煤合決策 接獲有媒合成功可能後辦理媒合相關業務, 並可由系統協助媒合之決策支援 陞遷 調動媒合子系統 -- 遷調申請書及意願排序 ( 媒合 ) 功能 試行媒合情形一覽表 教育部人事處確定媒合結果後至系統登錄 至系統登載媒合結果 媒合情形一覽表 以 訊息通知子系統 通知申請人媒合結果 可查詢媒合結果 系統自動將媒合結果通知申請人 結束 91

94 附錄 B-a-01 取 個人履歷資料維護 - 最高畢業學歷 項下使用者所輸入資料中對應下表教育程度之評分標準核給分數 序號 Webhr 表五教 育程度代碼 教育程度評分標準備註 1 10 國小 國 ( 初 ) 中 初職 簡易師範 高中 高職 師範 二專 三專 五專 六年制醫專 大學 二技 四技 碩士 5.5 第 1 頁 / 共 2 頁 92

95 附錄 B-a 博士 榮譽博士 自修 0 第 2 頁 / 共 2 頁 93

96 附錄 B-a-02 一 取 個人履歷資料維護 - 考試 - 最高考試部分 項下使用者所輸入資料中對應下表各考試種類之評分標準核給分數 ; 如無法對照, 該欄位顯示 需由權責機關依規定標準評分 二 應徵者如有於 個人履歷資料維護 - 考試 - 最高考試部分 項下輸入 簡任存記 資料, 則視使用者是否同時輸入最高考試資料, 依下列規則給分 : ( 一 ) 是 : 最高考試部分, 依規則一計分 ; 簡任存記部分, 以 4.5 分計, 並取較高分為該項目得分 ( 二 ) 否 : 僅取簡任存記計分, 以 4.5 分計 第 1 頁 / 共 7 頁 94

97 附錄 B-a-02 序號 Webhr 表 考試種類 六考試種類代碼 1 A11A 公務人員高等考試一級考試 ( 博士 ) 2 A11B 公務人員高等考試二級考試 ( 碩士 ) 3 A11C 公務人員高等考試三級考試 ( 學士 ) 評分標準 A11D 公務人員高等考試一級考試 5 5 A11E 公務人員高等考試二級考試 4 6 A11F 公務人員高等考試 A12F 臺灣省公務人員高等考試 A21G 全國性公務人員普通考試 2 9 A22G 臺灣省公務人員普通考試 2 10 A24G 公務人員普通考試 2 11 A31H 公務人員初等考試 1 12 GB1A 特種考試公務人員甲等考試 6 13 GD1C 特種考試臺灣省基層公務人員 2 考試丙等考試 14 GD33 特種考試地方政府公務人員考 3.5 試三等考試 15 GD34 特種考試地方政府公務人員考 2 試四等考試 16 GD35 特種考試地方政府公務人員考 1 試五等考試 17 GD43 特種考試第二次地方政府公務 3.5 人員考試三等考試 18 GD44 特種考試第二次地方政府公務人員考試四等考試 2 19 GD45 特種考試第二次地方政府公務 1 備註 第 2 頁 / 共 7 頁 95

98 附錄 B-a-02 人員考試五等考試 20 GD5B 特種考試臺灣省 福建省基層公務人員考試乙等考試 21 GD5C 特種考試臺灣省 福建省基層 公務人員考試丙等考試 22 GE1B 特種考試經濟部所屬事業機構 人員考試乙等考試 23 GE1C 特種考試經濟部所屬事業機構 人員考試丙等考試 24 GF43 公務人員特種考試原住民考試 三等考試 25 GF44 公務人員特種考試原住民考試 四等考試 26 GF45 公務人員特種考試原住民考試 五等考試 27 GF52 公務人員特種考試原住民族考 試二等考試 28 GF53 公務人員特種考試原住民族考 試三等考試 29 GF54 公務人員特種考試原住民族考 試四等考試 30 GF55 公務人員特種考試原住民族考 試五等考試 31 GG1B 特種考試臺灣省地方行政人員 考試乙等考試 32 GG1B1 第一次特種考試臺灣省地方行 政人員考試乙等考試 33 GG1B2 第二次特種考試臺灣省地方行 政人員考試乙等考試 34 GG1C 特種考試臺灣省地方行政人員 考試丙等考試 第 3 頁 / 共 7 頁 96

99 35 GG1C1 第一次特種考試臺灣省地方行 2 政人員考試丙等考試 36 GG1C2 第二次特種考試臺灣省地方行 2 政人員考試丙等考試 37 GN12 特種考試身心障礙人員考試二 4 等考試 38 GN13 特種考試身心障礙人員考試三 3.5 等考試 39 GN14 特種考試身心障礙人員考試四 2 等考試 40 GN15 特種考試身心障礙人員考試五 1 等考試 41 GY7B 特種考試人事行政及主計人員 3.5 考試乙等考試 42 GY7C 特種考試人事行政及主計人員 2 考試丙等考試 43 GYHD 特種考試公務人員丁等考試 1 44 I111 公務人員分類職位考試第一職 1 等考試 45 I112 公務人員分類職位考試第二職 1 等考試 46 I113 公務人員分類職位考試第三職 2 等考試 47 I115 公務人員分類職位考試第五職 3 等考試 48 I116 公務人員分類職位考試第六職 3.5 等考試 49 I117 公務人員分類職位考試第七職 4 等考試 50 I119 公務人員分類職位考試第九職等考試 5 第 4 頁 / 共 7 頁 附錄 B-a-02 97