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1 105 學年度第 1 學期 校內工讀管理研習會 學務處職涯發展暨校友服務組 1

2 工讀管理注意事項 工讀同學為 支援人力, 不得當做全職人員使用, 更不可將同仁份內工作交由工讀同學代為執行 校內服務時數均採用網路簽到方式進行, 由各單位專職老師負責審核管理, 不可由同學代為執行 2

3 工讀管理注意事項 3

4 校內工讀作業流程 核定預算工讀生聘任排班表加退保勞動契約確認工讀生簽到退工作內容確認時數簽核撥款帳號確認核銷報表 撥款 4

5 核定預算 均須具備本校學籍 時數別身分別時薪時數勞保所得扣繳 單位時數 生活助學金時數 約僱獎助生時數 以清寒 原住民 身心障礙同學為優先 以弱勢學生為主 ( 具備資格 : 家庭年所得新台幣 70 萬元以下, 前一學期學業成績平均 60 分以上 ) 以身心障礙 原住民同學為主 依勞動部規定每小時基本工資 150 元每月 6000 元 依勞動部規定每小時基本工資 依據校內服務助學金審查委員會決議核定 每月 40 小時, 每學期 200 小時 (2~6 月 8~12 月 ) 扣減單位時數 200 小時 每月 80 小時專簽核定一級單位員額 需要投保 不需要投保 需要投保 需要所得扣繳 不需所得扣繳 需要所得扣繳 5

6 工讀生招募 學生誠徵全職工讀生, 應標明學生身分為限, 避免誤解學校為省人事成本, 利用低廉工資提供職缺 各校應檢視全職工讀生之工時 基本工資 勞工保險 全民健康保險等相關權益保障, 確保符合勞動法令 6

7 工讀生聘任 - 基本資料表填寫注意事項 工讀同學每學期需繳交校內服務同學基本資料表, 跨單位工讀則需重複繳交基本資料表 表格下載網址 : 僑外生須附上有效期內工作證影本 工讀生切結簽名欄請親自簽名勿用圖片檔 7

8 工讀生聘任 - 基本資料表填寫注意事項 二代健保補充保費身分確認 : 勾選否者請依據符合條件檢附相關證明 分行代碼查詢方式 8

9 排班表 國定假日 颱風假 依勞基法規定工讀生於國定假日 颱風假期間工讀者, 薪資須給予加倍 國定假日補假不支給加倍薪 工時相關規定 校內服務同學每日服務時數不得超過 8 小時, 每月以 140 小時為上限, 一週不得超過 40 小時 僑外生須領有工作許可證始得工讀, 除寒暑假外, 每月工讀不得超過 64 小時 一週不得超過 20 小時 工作 6 天後應該休息 1 天 系統鎖定當日 23:00~ 翌日 06:00 繼續工讀 4 小時至少應有 30 分鐘之休息 不能簽到 女性不得於晚上 10 時至翌晨 6 時時間工作 當日 22:00~23:00 簽到記錄請單 9 位確認是否是男生

10 時薪及保費調整資訊 時薪調整 ( 依據勞動部 105 年 9 月 19 日勞動條 2 字第 號規定 ) 自 105 年 10 月 1 日起每小時基本工資修正為新臺幣 126 元自 106 年 1 月 1 日起每小時基本工資修正為新臺幣 133 元每月基本工資自 106 年 1 月 1 日起修正為新臺幣 21,009 元 勞保費率調整 105 年 ( 目前 ) 勞保費率 : 保險普通事故保險費率 9%+ 就業保險 1%+ 職災 0.11% 106 年 ( 元月起 ) 勞保費率 : 保險普通事故保險費率 9.5%+ 就業保險 1%+ 職災 0.1% 健保費調整 ( 尚未公告 ) 10

11 加退保 聘任資料維護系統設定 契約狀態 工讀時間 維護狀態 沒有契約同意 未到開始工讀時間 可修改可刪除 契約已同意 未到開始工讀時間 可刪除 開始工讀當日 12 時前職發組協助修改 11

12 加退保 - 如何節省保費 跨單位工讀, 投保區間重疊, 造成投保浪費請與工讀同學確認實際到班狀況 12

13 加退保 - 如何節省保費 本案總月支薪約 8500 元 月保 保費 2060 元 勞保自付 414 元 日保 保費 1044 元 勞保自付 159 元 13

14 月投保薪額計算 日保 10/1-10/7 工讀 18 小時投保級距 計算步驟 計算式 備註 計算日數 7 計算每日平均時數 18/7=2.57 計算每月時數 2.57*30=77.1 均以 30 日計 計算每月薪資 77.1*126= 對應投保級距 8701~9900 以 超過且最接近 月實領薪資總額之投保級距為 月投保薪額 14

15 勞保費計算 月投保以 超過且最接近 月實領薪資總額之投保級距為 月投保薪額 薪額 費率普通事故保險費率 (9%), 就保費率 (1%), 職業費率 (0.11%) 負比 擔本人負擔 20%, 雇主負擔 70%, 政府負擔 10% 率 保費計算 本人 ( 月投保薪額 *9%) 四捨五入 +( 月投保薪額 *1%) 四捨五入 *20% 雇主 ( 月投保薪額 *9%) 四捨五入 +( 月投保薪額 *1%) 四捨五入 +( 月投保薪額 *0.11%) 四捨五入 *70% 備註非本國籍學生不用繳就保費 (1%) 15

16 勞工退休金計算 月投保薪額以 超過且最接近 月實領薪資總額之投保級距為 月投保薪額 費率 雇主 勞工退休金費率 (6%) 本人負擔 0%, 雇主負擔 100% 月投保薪額 *6% 保費計算 備註 非本國籍學生不用繳勞退金 16

17 健保費相關 - 本國人士 單位選擇不投健保在其他地方已投健保未逾三個月之短期性工作 且未喪失原有投保資格每週工作時數未滿 12 小時 17

18 健保費相關 - 外國人士 由原以在台居住滿 6 個月健保轉出, 以受雇者身分參加健保 逾三個月之短期性工作 每週工作時數滿 12 小時 18

19 健保費計算 月投保薪額以 超過且最接近 月實領薪資總額之投保級距為 月投保薪額 健保費率 (4.69%) 費率雇主 : 平均眷屬人數 1.61 保費計算 健保費以月計費不以日收費 本人 雇主 ( 月投保薪額 *4.69%) 四捨五入 *30% ( 月投保薪額 *4.69%) 四捨五入 *1.61*60% 不可在當月重複投保健保 19

20 二代健保計算 對象沒有在本校加健保的學生 費率二代健保費率 (1.91%) 本人 實領薪資 基本工資時 無需扣繳 保費計算 實領薪資 基本工資時, 實領薪資 *1.91% 雇主實領薪資 *1.91% 備註有扣健保費的學生, 就不會產生二健保費用! 20

21 勞保費試算

22 勞保費試算 普通事故費率 9.00% 就業保險費率 職業費率 1.00% 0.11% 22

23 勞動契約確認 請工讀生確認是否有超過時數上限及重覆投保 23

24 勞動契約內容 24

25 工讀生簽到退勞動 繼續工讀 4 小時至少應有 30 分鐘之休息 ( 系統已完成設定 ) 限研發處專案計畫使用 25

26 時數簽核 1. 需要執行簽核才能列印報表 2. 簽核只能審核當月份 在時薪異動當月需確認是否正確再行簽核 26

27 工讀費核銷 - 核銷截止日 按月核銷, 保費計算才會正確 因應 106 年元月時薪 保費調整及配合所得扣繳作業提前於 12/13 繳交 27

28 工讀費核銷 - 報表列印 每月核銷需繳交報表 覆核工讀生帳號使用, 不需要列印 28

29 工讀費核銷 - 繳交資料 單位工讀核銷專案工讀核銷國定假日及颱風假核銷 工讀生查核明細表經費核銷表工讀生印領清冊 行政教學薪資表 工讀生查核明細表 給付應稅所得暨代扣補充 保費基本資料清冊 工讀金印領清冊 行政教學薪資表 單位預 ( 結 ) 算總表 ( 第二次核銷 ) 工讀金印領清冊 單位預 ( 結 ) 算總表 ( 第二次核銷 ) 給付應稅所得暨代扣補充保費基本資料清冊 29

30 工讀生查核明細表 注意簽到日期是否有國定假日及颱風假, 如有上述情況則依據簽到時數給予加倍薪 總時數希望是完整 1 小時或 0.5 小時計, 以利填報校庫 繼續工讀 4 小時至少應有 30 分鐘之休息 30

31 行政教學薪資表 校內服務助學金撥款皆採匯款方式實施, 必須申請彰化銀行帳戶專案工讀生可使用他行帳戶, 但扣匯款手續費 非彰化銀行帳號呈現方式 : 分行代碼 + 存摺本上帳號 帳號有誤 1. 電洽職發組 ( 分機 3515)2. 重新列印相關報表 31

32 工讀金印領清冊 雇主負擔 學生自付 單位每月總支出金額 月支薪 - 代扣款項 = 實領金額 32

33 單位預 ( 結 ) 算總表 單位總預算 每月已核銷資料 ( 統計至上個月 ) 不含當月份核銷 33

34 國定假日及颱風假加倍薪印領清冊 表格下載位置 : 會計室首頁 > 表格下載 > 保費及稅款 月支薪 *1.91% 34

35 國定假日及颱風假加倍薪所得扣繳 填入加倍薪月支薪 表格下載位置 : 會計室首頁 > 表格下載 > 保費及稅款 35

36 工讀費撥款 單位薪資 : 以每月 10 日撥款為原則 專案薪資 : 因專簽簽核進度不一, 撥款日期不確定 ( 請管理老師務必轉知工讀同學 ) 36

37 如何計算剩餘預算 總預算 - 每月工讀生印領清冊應支金額小計 = 剩餘預算 37

38 快快加入工讀管理 line 群組 38

39 39

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<313034A67EABD7AEBDB4DAA9FAB2D3202E786C7378> 捐款方式 捐款日期 捐款人代碼 捐款金額 銀行匯款 2015/5/1 10100506 2000 郵政劃撥 2015/5/1 10308523 2000 郵政劃撥 2015/5/1 10310234 300 郵政劃撥 2015/5/1 10303247 1000 郵政劃撥 2015/5/1 10311093 1000 郵政劃撥 2015/5/1 10401679 500 郵政劃撥 2015/5/1

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