享受奖助学金范围 : 具有中华人民共和国国籍, 纳入全国研究生招生计划的, 录取类别为非定向就业的全日制 ( 档案及工资关系已转入山东大学 无固定工资收入 ) 在学研究生 ( 规定学制年限内 ) ( 外国留学生 港澳台 少民 强军 ) 研究生出境 出国培养期间助学金发放 : 自 2014 级起, 研

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1 山东大学 2016 年度研究生奖学金 工作会 党委研究生工作部

2 享受奖助学金范围 : 具有中华人民共和国国籍, 纳入全国研究生招生计划的, 录取类别为非定向就业的全日制 ( 档案及工资关系已转入山东大学 无固定工资收入 ) 在学研究生 ( 规定学制年限内 ) ( 外国留学生 港澳台 少民 强军 ) 研究生出境 出国培养期间助学金发放 : 自 2014 级起, 研究生出境 出国培养期间 ( 半年及以上 ), 采取补贴学费形式, 继续发放助学金, 博士生标准为 1000 元 / 月, 硕士生标准为 800 元 / 月, 每年按 10 个月发放

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4 助研 奖学金 : 2012 级本科直博 :1500 元 / 月 2013 级普通博士 :1500 元 / 月 2011 级硕博连读 :400 元 / 月 ( 延期 ) 学制 : 硕士生 : 两年 - 三年博士生 : 两年 ( 八年制 5+1+2); 三年 ( 硕博连读 ); 四年 ( 普通博士 ); 五年 ( 本科直博 )

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8 研究生奖学金

9 国家奖学金 : 博 : 级非在职 级非在职少民硕 : 级非在职 级非在职少民 七年制优秀 / 科研成果 : 博 :2013 级非在职 级非在职少民社会实践奖学金 : 博 :2013 级非在职 级非在职少民硕 :2013 级非在职少民 级支教 级保资优秀研究生干部奖学金 : 博 : 级全体硕 : 级全体

10 社会奖学金 : 博 : 级非在职 级非在职少民 硕 : 级非在职 级非在职少民 学业奖学金 : 博 : 级非在职 级非在职少民 级在职少民硕 : 级非在职 级非在职少民 级在职少民 级强军 * 除校长奖学金 国家奖学金 学业奖学金, 山东大学 ( 威海 ) 均未占指标, 由其根据济南校区比例自行评比, 发放相关奖学金

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12 参评范围 : 具有中华人民共和国国籍, 纳入全国研究生招生计划的, 录取类别为非定向就业的全日制 ( 档案及工资关系已转入山东大学 无固定工资收入 ) 在学研究生 ( 规定学制年限内 ) 硕博连读研究生第一二学年按硕士研究生参评, 第三至五学年按博士研究生参评 ; 本科直博研究生按博士研究生身份参评 高层次人才强军计划 及签订在职协议的 少数民族高层次骨干人才计划 研究生可参与学业奖学金 优秀研究生干部奖学金评比 ;2010 级七年制学生第七年按硕士研究生身份可参与国家奖学金评审

13 不能参评 : 参评学年 (1) 违反国家法律 校纪校规受到纪律处分者 ; (2) 有学术不端行为经查证属实者 ; (3) 培养计划所修课程单科成绩不及格者 ; (4) 学籍状态处于休学 保留学籍者 ; (5) 因私出国 疾病 创业等原因未在校学习者 ; (6) 未按时交纳当年学费或住宿费者

14 按照各研究生培养单位可参评研究生人数进行奖学金名 额分配, 并对争取社会奖学金的培养单位, 根据协议从名额 分配等方面进行倾斜

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17 奖学金评奖条件 科研成果认定 : 按照 山东大学优秀研究生奖学金评审办法 ( 试行 ) ( 山大学字 号 ) 和各研究生培养单位研究生奖学金评审细则执行 申请各类研究生奖学金, 科研成果均不允许重复使用 ( 校长奖学金除外 ); 博士研究生只可使用攻读博士学位期间获得的成果 ; 硕士研究生只可使用攻读硕士学位期间获得的成果 ; 硕博连读研究生第一二年按照硕士生身份参评 第三至五年按照博士生身份参评 ; 本科直博研究生以博士生身份参评 ; 共同第一作者的成果用于申请奖学金时, 要在系统成果录入界面 备注 栏中注明第一作者的排名 ( 如 1/2, 即两位第一作者, 本人排第一 ), 该成果是否已申请过奖学金 ; 成果用于申请奖学金时, 要在系统成果录入界面 备注 栏中注明每篇文章字数 ( 英文文章注明单词数 ); 校长奖学金科研成果必须正式公开发表 ( 不允许使用清样 录用通知等 ), 第一单位必须是山东大学, 研究生必须是第一作者

18 校长奖学金推荐人必须获得同一培养阶段 ( 博士生 / 硕士生 ) 国家奖学金 ; 提前通过英语考试的研究生, 英语成绩不受限制 ; 优秀研究生干部按照 山东大学优秀研究生干部评选办法 要求进行评选, 山东大学优秀研究生干部同时获得研究生优秀干部奖学金 光华奖学金适当优先考虑少数民族研究生, 对成绩和科研成果的限制可适当放宽 华为奖学金优先考虑参加华为技术有限公司与我校共同组织的实践活动, 且表现优良的研究生

19 华为提供实习名单 :

20 研究生奖学金材料报送 国家奖学金 学业奖学金 其他奖学金 校长奖学金

21 研究生培养单位 : 1. 基层单位 2016 年度 研究生奖学金评审委员会名单

22 2. 山东大学 2016 年度研究生奖学金实评情况汇总表 纸质版一份

23 3. 山东大学 2016 年度研究生奖学金申请者汇总表 纸质版一份

24 4. 山东大学 2016 年度博士研究生学业奖学金名单汇总表 纸质版一份 5. 山东大学 2016 年度硕士研究生学业奖学金名单汇总表 纸质版一份

25 6. 山东大学 2016 年度博士研究生新生学业奖学金名单汇总表 纸质版一份 7. 山东大学 2016 年度硕士研究生新生学业奖学金名单汇总表 纸质版一份

26 推荐人 : 1. 山东大学 2016 年度研究生奖学金审批表 A4 纸正反面打印, 纸质版一份 ( 正面 )

27 1. 山东大学 2016 年度研究生奖学金审批表 A4 纸正反面打印, 纸质版一份 ( 反面 )

28 2. 山东大学 2016 年度研究生奖学金申请者成果清单 ( 若申报成果超过三项 ) 纸质版一份

29 特殊情况 : 宝钢奖学金要求寄送材料时间为 10 月 12 日, 因此请相关培养单位通知获奖研究生务必于 10 月 10 日下午 15:00 至学工部录入申报信息, 同时提供 2 寸近期免冠彩色头像照三张 国际教育学院 艺术学院 微电子学院 新闻传播学院 体育学院 海洋研究院 医药卫生管理学院 护理学院, 各单位可推荐一名博士研究生参与三个名额的国家奖学金评审 请通知推荐人本人务必于 10 月 13 日至研工部报送相关材料, 要求同校长奖学金 高等教育研究中心因参评硕士生仅 7 人, 合并至政治学与公共管理学院共同评审硕士生国家奖学金

30 强调 : 研究生国家奖学金拟获奖者名单, 在学校公示五个工作日无异议后, 相关拟获奖研究生 山东大学 2016 年度研究生奖学金审批表 和 山东大学 2016 年度研究生奖学金申请者成果清单 经学校审核盖章, 由研究生培养单位放入相关研究生人事档案 其他各类研究生奖学金获奖者的 山东大学 2016 年度研究生奖学金审批表 和 山东大学 2016 年度研究生奖学金申请者成果清单, 在提交材料当天经研工部审核盖章后, 由研究生培养单位放入相关研究生人事档案

31 研究生培养单位 : 山东大学 2016 年度研究生校长奖学金申请者汇总表 纸质版一份 推荐人 : 1. 山东大学 2016 年度研究生奖学金审批表 A4 纸正反面打印, 纸质版一份 2. 山东大学 2016 年度研究生奖学金成果清单 纸质版原件一份 3. 全部科研成果原件 ( 按照重要顺序标注编号 ), 若部分杂志或期刊无法提供原件, 则需导师 书记分别在成果打印件 ( 封面 目录 全文 ) 首页签字, 每页盖章 4. 上一学年必修课成绩单原件一份, 或上一学年无必修课证明 每名推荐人的申请材料须单独装入档案袋, 并将 山东大学 2016 年度研究生校长奖学金申请者材料封面 贴于档案袋封面 Poster 一份 ( 电子版, 大小 180cm 80cm, 分辨率设置 100 以上,jpg 格式 )

32 强调 : 报送成果材料必须为原件, 若为打印件注意签字盖章 由系统自动导出的表格若出现修改, 修改处必须盖章 严格科研成果审核, 明确收录方式及影响因子 为便于各项科研成果的审核, 各研究生培养单位最好派校长奖学金推荐人之一报送校长奖学金申报材料 校长奖学金材料报送时间 : 预计 11 月上旬

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35 研究生奖学金系统使用 学业奖学金 国家奖学金及其他各类研究生奖学金

36 研究生培养单位通过 研究生工作 - 学业奖学金维护, 可批量或单个查询研究生信息填写学业奖学金获奖额度, 若超出学校分配奖学金额度, 系统会自动给出提示

37 学业奖学金信息录入完成后, 需通过 下载博士研究生学业奖学金名单 下载硕士研究生学业奖学金名单 下载博士研究生新生学业奖学金名单 下载硕士研究生新生学业奖学金名单 打印四类汇总表

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39 一. 研究生科研成果录入及审核 1. 研究生 研究生首先通过 个人信息管理 学生表现信息, 对要用于奖学金评比的科研成果进行录入

40 共同第一作者的成果用于申请奖学金时, 注明第一作者的排名 ( 如 1/2, 即两位第一作者, 本人排第一 ), 该成果是否已申请过奖学金 ; 注明每篇文章字数 ( 英文文章注明单词数 )

41 选择作者位次, 作者姓名编号需点击 进行查询 在查询出的结果列表中直接点击姓名即可 填写完成后点击 添加 按钮 完成后点击 返回, 回到最初的页面即可看到添加的论文信息 同样方式可以添加发表专利 专著 参与项目 成果奖励等信息

42 2. 研究生培养单位 通过 培养管理 学生查询, 对申请奖学金的研究生科研 成果进行审核 点击 审核成果信息, 对研究生提交的科研成果进行审核

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44 1. 研究生 研究生培养单位审核通过的成果, 研究生不允许进行修改和删除, 但未审核和审核不通过的论文, 研究生可以继续修改或者删除

45 科研成果信息由研究生培养单位 (D01 账号 ) 审核通过后则不允许进行修改和删除 只有审核通过后的科研成果可以用于奖学金申请, 并会自动计入申请奖学金各项成果数量, 在成果清单中显示出来 成果申请奖学金所使用科研成果不可作为代表性成果用于新奖学金申请 注 : 学院秘书 (A01 账号 ) 也可审核研究生科研成果信息, 但只用于研究生毕业审核, 不能用于奖学金申请

46 二. 研究生奖学金申请及审核 1. 研究生 研究生通过 研究生工作 - 申请奖学金, 开始申请奖学金

47 通过 申请奖项 选择申报的奖学金 ; 通过 点此编辑使用的论文, 选择用于申报奖学金使用的三篇或三篇以内代表性成果

48 申请校长奖学金的成果必须是正式公开发表 第一单位必须是山东大学 研究生必须是第一作者, 必须是本培养阶段的成果 ; 其他奖学金成果条件放宽至清样 研究生第二作者, 但第一单位必须是山东大学 在引用的代表性论文前打钩, 点击 引用论文参评奖学金

49 专著 专利 参与项目等科研成果添加与论文添加相同 检查 申请奖项 和 使用的代表性科研成果 是否添加正确, 点击 最终提交, 完成申请, 学院才能对申报的奖学金进行 审核

50 若研究生继续提交其他奖学金申请, 则系统自动根据学校 关 于评审山东大学 2016 年度研究生奖学金的通知 规定, 对不能 重复兼得的奖学金进行限制, 显示下面界面 :

51 研究生通过 研究生工作 - 查看个人奖学金申请, 可查看目 前奖学金申请处于何种状态 当奖学金申请状态为 等待学校审核 学校审核通过 或 学校审核不通过 时, 不能 修改 或 取消当前申请 当奖学金申请状态为 等待 学院审核, 可 修改 或 取消当前申请 原因 : 研究生提交奖学金申请 时没有点击 最终提交

52 2. 研究生培养单位 通过 研究生工作 - 查看奖学金名额分配, 查看当年度学校 分配的各类奖学金名额 :

53 通过 研究生工作 - 审核奖学金申请, 对研究生的奖学金申请进行审核 可通过 详细 按键查看研究生的具体申请信息, 若审核 不通过 则研究生在其账户 查看个人奖学金申请 的页面中, 审核状态 显示为 学院审核不通过 因为学院审核通过奖学金后任何信息均不允许进行修改, 需严格审查

54 通过 研究生工作 - 查看已审核的奖学金申请, 可查看学院已审核过的研究生奖学金申请信息 学院审核 通过, 申请状态 显示 等待学校审核, 当学校审核通过后, 此处显示 学校审核通过

55 1. 研究生奖学金申请状态显示为 学院审核通过 后需打印三张表 : 审批表正面 审批表反面 个人成果清单 审批表正面 :

56 审批表反面 ( 只显示三篇或三篇以内代表性成果 ):

57 个人成果清单 ( 用于申报奖学金的所有科研成果 ):

58 研究生报送奖学金材料时包括上一学年必修课成绩单, 由各研究生培养单位研究生秘书从系统中导出, 并签字盖章 若申请奖学金的研究生上一学年无必修课, 可通过 培养管理 - 下载上学年无必修课证明 - 下载上学年无必修课证明, 代替成绩单 上一学年若有必修课, 则此菜单会出现提示 :

59 2. 研究生培养单位 各类奖学金评比完成后, 需通过 研究生工作 - 审核奖学金申请 打印相关报送表格

60 第一阶段 : 山东大学 2016 年度研究生奖学金申请者汇总表

61 第一阶段 : 山东大学 2016 年度研究生奖学金实评情况汇总表

62 第二阶段 : 山东大学 2016 年度研究生校长奖学金申请者汇总表

63 SCI 期刊来源查询 : 山大网站 - 图书馆 - 资源 - 电子期刊 - 西文 - Web of Science EI 期刊来源查询 : 山大网站 - 图书馆 - 资源 - 电子期刊 - 西文 - Engineering Village 2 CSSCI CSSCI 扩展版 核心 A 类 核心 B 类等期刊来源查询 : 山大网站 - 图书馆 - 交流 - 期刊收录来源 人文社科类杂志影响因子 : 山大网站 - 图书馆 - 资源 - 电子期刊 - 中文 - 中国 (CNKI) 学术文献总库 - 特色导航 - 期刊大全

64 人文社会科学 ( 中国学术期刊影响因子年报 ) 复合影响因子 U-JIF U-JIF= 该期刊前两年发表的可被引文献在统计年被复合统计源文献引用的总次数 该期刊前两年发表的可被引文献总量 综合影响因子 MS-JIF MS-JIF= 该期刊前两年发表的可被引文献在统计年被期刊综合统计源文献引用的总次数 该期刊前两年发表的可被引文献总量 复合统计源文献 综合统计源文献博士学位论文统计源文献硕士学位论文统计源文献会议论文统计源文献 人文与社会科学各学科的基础研究 应用研究和工作研究类期刊引用人文社科期刊的科技类基础研究 技术研究 技术开发类期刊

65 谢谢!

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