推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 執行情形調查說明 105 年 6 月 7 日版 辦理依據 : 為配合政府資訊公開政策及因應資訊平臺 載具多元化趨勢, 便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間 政府與企業之資料交換, 推動相容性高 適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔

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1 國家發展委員會函 檔號 : 保存年限 : 地址 :10020 台北市中正區寶慶路 3 號電話 : 分機 6831 承辦人 : 邱俊惟電子郵件 :chiuchunwei@ndc.gov.tw 受文者 : 教育部 裝 訂 線 發文日期 : 中華民國 106 年 6 月 12 日發文字號 : 發資字第 號速別 : 普通件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 如文 ( _at0.odt) 主旨 : 請於 106 年 7 月 10 日前填復 推動 ODF-CNS15251 為政府文件 說明 : 標準格式執行情形調查表, 請查照 一 依據行政院 104 年 6 月 5 日院授發資字第 號函頒 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 及 104 年 7 月 29 日 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式 第 2 次會議決議辦理 二 為瞭解貴機關推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式之執 行情形, 請填復旨揭調查表, 並彙整所屬機關資料, 以電 子郵件免備文逕送本會聯絡窗口 ( 電子郵件信箱 :odf@nd c.gov.tw 諮詢專線 : ) 正本 : 行政院資訊處 內政部 外交部 國防部 財政部 教育部 法務部 經濟部 交通部 衛生福利部 文化部 勞動部 科技部 蒙藏委員會 僑務委員會 中央銀行 行政院人事行政總處 行政院主計總處 行政院環境保護署 行政院海岸巡防署 國立故宮博物院 行政院大陸委員會 金融監督管理委員會 國軍退除役官兵輔導委員會 行政院原子能委員會 行政院農業委員會 公平交易委員會 行政院公共工程委員會 原住民族委員會 客家委員會 中央選舉委員會 國家通訊傳播委員會 各省政府及諮議會 各縣市政府副本 : 總統府第二局 ( 含附件 ) 立法院資訊處 ( 含附件 ) 司法院資訊處 ( 含附件 ) 考試院資訊室 ( 含附件 ) 監察院資訊室 ( 含附件 ) 各縣市議會 ( 含附件 ) 本會資訊管理處 ( 含附件 ) 巨匠電腦股份有限公司 ( 含附件 ) :08:50 第 1 頁, 共 1 頁

2 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 執行情形調查說明 105 年 6 月 7 日版 辦理依據 : 為配合政府資訊公開政策及因應資訊平臺 載具多元化趨勢, 便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間 政府與企業之資料交換, 推動相容性高 適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式, 行政院於本 (104) 年 6 月 5 日以院授發資字第 號函分行 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫, 請各界共同推動 ODF(Open Document Format) 文書格式, 並響應政府開放文件標準格式, 提升我國軟實力 依 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 實施期程,104 年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援 ODF-CNS15251 文書格式 105 年各機關系統間 政府與企業之資料交換, 以 ODF-CNS15251 文書格式為主 106 年全面推動各機關使用可編輯 ODF-CNS15251 文書軟體 另依 104 年 7 月 29 日 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式 第 2 次會議決議 ( 每半年召開會議進行工作檢討 ), 為瞭解各機關推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式之執行情形, 爰辦理本調查 調查對象 : 一 行政院及其所屬各級機關二 公立國小 國中及高中職 全國大專校院及國營事業三 直轄市政府及縣 ( 市 ) 政府 ( 含所屬機關 ) 四 總統府 行政院以外各院及所屬機關 各級議會與代表會 資料彙整機關 : 一 請 行政院二級機關 彙整所屬各級機關及國營事業機構 二 請 直轄市政府 及 縣 ( 市 ) 政府 彙整含所屬所轄機關及國小 國中, 併請協助彙整各鄉鎮市代表會 三 請 教育部 彙整全國大專校院及國立高中職 四 請 總統府 行政院以外各院及所屬機關 議會 共同響應並提供 ODF 推動資料 調查期程 : 請上述資料彙整機關於 106 年 7 月 7 日前彙整所屬機關推動資料, 以電子郵件免備文逕送本會聯絡窗口 ( 電子郵件信箱 :odf@ndc.gov.tw) 1

3 填報問題諮詢服務 : 請洽本會 ODF 諮詢窗口, 電話 , 電子郵件信箱 :odf@ndc.gov.tw 2

4 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 執行情形調查表 壹 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 各機關推動分工執行情形 請相關機關依實施計畫分工填列執行情形及成果 ; 若該分工未能於期限內完成者, 請說明待處理事項及預計完成日期 主辦機關 國家發展委員會 ( 含檔案管理局 ) 項目 1. 成立 ODF-CNS15251 推動工作小組 2. 辦理推動 ODF- CNS15251 說明會 3. 提供 ODF-CNS15251 技術及諮詢服務 完成期限 104 年 2 月 104 年 12 月 長期 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 已於 104 年 2 月 16 日邀集相關機關召開 推動無 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式 第 1 次會議, 後續定期每半年召開會議進行工作檢討 自 104 年 9 月 14 日起至 105 年 1 月間於全國辦理無 13 場 O! ODF 超容易 - 推動開放文件格式輔導說明會, 協助公務同仁了解與使用 ODF 文書格式, 截至 105 年 1 月已於新北市 桃園市 連江縣 金門縣 澎湖縣 嘉義市 花蓮市 臺中市 高雄市 臺南市 臺北市及新竹市完成 13 場次 2,248 人次辦理 1. 自 104 年 9 月 1 日起提供各機關 ODF 相關問題諮詢服務, 服務管道包含電話 ( 含 skype) 電子郵件及 FB 粉絲頁 ; 並協助機關辦理 ODF 轉檔實機操作訓練及檔案轉製 2. 自 104 年 10 月 8 日至 105 年 2 月間於全國辦理 10 場 O!ODF 超容易 -ODF 種子師資培訓, 協助各機關培訓 ODF 種子師 3 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 )

5 主辦機關 項目 完成期限 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 ) 資, 截至 105 年 2 月已於新北市 桃園市 新竹市 嘉義市 臺東市 高雄市 臺中市 臺南市 屏東市及彰化市完成 10 場次 233 人次之課程 3. 製作 O! ODF 超容易 -ODF 導入及轉檔技巧 數位課程於 e 等公務園學習網 上架, 自 11 月 5 日開放全國公務員及民眾線上學習 4. 配合經濟部工業局共同供應契約納入 ODF 導入服務, 本會刻正辦理之技術及諮詢服務定於 105 年 7 月 28 日完成階段性任務 5. 自 105 年 9 月 29 日至 105 年 11 月 24 日間於臺北市 臺中市 臺南市 高雄市辦理 6 場 標竿說明會, 協助各機關汲取寶貴的實務經驗, 於完成 6 場次 939 人次之課程 6. 自 105 年 10 月 5 日至 105 年 12 月 15 日間辦理 68 場 機關實體訓練, 提升公務同仁 ODF 軟體操作能力, 完成 68 場次 2512 人次之課程 7. 製作 ODF 推動及導入經驗分享 數位課程於 e 等公務園學習網 上架, 自 106 年 1 月 1 日開放全國公務員及民眾線 4

6 主辦機關 項目 完成期限 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 ) 上學習 4. 網頁規範修正 104 年 3 月 5. 建立及推廣學習標竿 6. 政府公文電子交換可編輯之附件檔案格式至少須有 ODF- CNS15251 ( 檔案管理局 ) 104 年 12 月 105 年 6 月 1. 查 政府網站相關規範及營運作業參無考指引 ( 簡稱政府網站規範 ) 業已規範下載文件至少包含開放性檔案格式, 提供各機關做為開發網站服務之遵循依據 年 3 月已修訂完成政府網站規範, 訂定下載的可編輯文件, 應優先採用開放文件格式 (ODF-CNS15251); 非可編輯的文件, 則優先提供可攜式文件檔案 3. 前項修訂內容, 業於 104 年 4 月 24 日發資字第 號函, 函請各級政府機關做為所屬網站規劃建置參考 已商請財政部財政資訊中心做為推廣學習標無竿, 並將財政部推動開放文件格式經驗納入 O! ODF 超容易 -ODF 導入及轉檔技巧 數位課程供全國公務員及民眾線上學習 1. 本局已完成修訂 文書及檔案管理電腦化作業規範 附錄 7 之表 7-1 文字檔案格式, 如下 : 開放文檔格式 (Open Document Format, ODF), 為國際標準, 亦為我國政府文件標準格式, 附件後續有編輯需求時, 優先採用, 並 5

7 主辦機關 項目 7. 納入政府服務品質獎評核內容 教育部 1. 資訊開放格式列入資訊教育 完成期限 長期 長期 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 經行政院於 104 年 2 月 2 日函頒修正在案 2. 本局於 104 年 6 月 3 日以檔資字第 號函請各機關優先使用相容性高之 ODF 或 PDF 檔案格式作為公文電子交換附件檔格式, 以提升公文電子交換作業效率 已於 政府服務品質獎 評核內容中納入政無府機關推動 ODF 作為政府文件格式之規定, 機關對外提供之文件如為可編輯者, 應採用 ODF 文書格式 ; 非可編輯者, 採用 PDF 文書格式 是項規定於第九屆 政府服務品質獎 評獎作業實施 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 ) 請學校配合資訊教育融入課程 請教育部於第 6 次會 1. 持續於各項會議宣導可編輯文件以 ODF 格議進行經驗分享後解 式進行製作 交換 除列管 2. 請學校配合將 ODF-CNS15251 應用觀念融入資訊教育相關課程 3. 請學校於相關課程中向學生宣導 學習以 ODF 格式作為文書之應用 4. 請學校於電腦教室中全面安裝 ODF- CNS15251 文書編輯軟體設為預設開啟軟體, 讓全校師生熟悉相關軟體操作方式 5. 配合電腦軟體應用丙級證照輔導課程, 宣 6

8 主辦機關 項目 完成期限 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 ) 導文書資料使用開放格式檔案 2. 普及學校 ODF- CNS15251 應用觀念 104 年 9 月 1. 已於本 (104) 年 6 月 30 日第三十六屆臺請教育部於第 6 次會 灣學術網路 縣 ( 市 ) 教育網路中心議進行經驗分享後解 暨各縣市資訊教育推動研討會由簡處除列管長進行相關宣導 2. 本部預計於 104 年 11 月大專校院資訊主管會議等場合進行 普及 ODF- CNS15251 應用觀念 推廣作業宣導 3. 推廣 普及 ODF-CNS15251 應用觀念 相關作業已列入 104 年大專校院校務行政 e 化交流服務計畫中辦理 4. 教育部校園自由軟體數位資源推廣服務中心等網站已建制自由軟體推廣區, 提供 ODF-CNS15251 相關格式軟體下載 5. 請學校舉辦相關教育訓練 於行政業務會議或學生活動等持續推廣 ODF- CNS15251 應用觀念 6. 本部已於 105 年 12 月 專校院資訊主管會議 等場合進行 普及 ODF- CNS15251 應用觀念 推廣作業宣導 7. 本部 105 年大專校院校務行政 e 化交流服務計畫 將辦理 普及 ODF- CNS15251 應用觀念 推廣作業 7

9 主辦機關 項目 法務部協助各機關法律公文書文件轉換為 ODF- CNS15251 格式 完成期限 長期 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 8. 函請國立高中職及全國大專校院舉辦相關教育訓練 於校內相關會議或學生活動加強宣導 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式 之概念 9. 宣導學校納入計算機概論課程教材中授課, 辦理開放文件格式 ODF 轉檔技巧應用校內研習 10. 普及學校 ODF-CNS15251 應用觀念至學校各單位及校外往來之機關暨民間單位 1. 有關本部推動分工事項 協助各機關法律公文書文件轉換為 ODF-CNS15251 格式 依全國法規資料庫工作小組第 44 次會議決議, 有關全國法規資料庫入口網歷史資料部分, 若為符合 ODF 格式探取法規附件回溯建檔之做法將大量耗費各法規主管機關之成本, 爰不採回溯處理 2. 另新法規部分, 協調由行政院公報編印中心修訂 行政院公報管理及考核作業要點 規範, 請各機關上傳符合 ODF 格式之法規附件, 逐步替換 經查行政院公報編印中心督導小組第 27 次委員會議紀錄, 公報中心將配國家發展委員會相關時程, 研修相關規定 8 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 )

10 主辦機關 項目 完成期限 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 ) 另除行政院公報來源外之其他四院及地方政府, 將依 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫, 由全國法規資料庫工作小組行文請各機關配合提供符合 ODF 格式要求之法規附件檔案, 目前本部正規劃辦理 3. 全國法規資料庫工作小組已於 105 年 2 月 1 日法資字第 號函, 請除行政院公報來源外之其他四院及地方政府, 請其配合提供符合 ODF 格式要求之法規附件檔案 經濟部 ( 工業局 ) ODF-CNS15251 需求列入文書軟體共同供應契約 104 年 6 月 年 6 月 5 日於行政院發布之 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 ( 院授發資字第 號 ) 中, 由本局協助推動 ODF 導入服務上架共同供應契約採購 2. 本局於 104 年 2 月至 6 月配合國發會, 進行 7 場次需求端訪談 ( 包括如財政部財政資訊中心與宜蘭縣政府等單位需求確認 ) 3. 本局於 104 年 8 月至 9 月舉辦兩次 ODF 共契採購產業規格討論會議 (08/12 09/16), 並邀請國發會列席 9

11 主辦機關 財政部 ( 財政資訊中心 ) 項目 協助建立及推廣學習標竿 完成期限 104 年 6 月 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 進行供需協調, 參加之業者計有晟鑫科技 巨匠電腦 上鈞資訊 遠傳電信 聯成電腦 宏碁等廠商 4. 本局配合國發會在全國各縣市 ( 含離島 ) 舉辦一系列 推動開放文件格式輔導說明會 (104/09/14~105/01/14) 中, 提供 ODF 導入服務共契採購簡介 簡報資訊 5. 本局已依供需意見, 規劃 ODF 服務採購標的及規格, 並於 104 年 11 月 25 日 NICI 軟體採購政策指導小組第六次會議 進行規劃報告, 後續將以公開招標最低標 複數決標並公告底價的採購方式, 進行招標作業 6. 本局已規劃於 105 年 1 月 11 日召開 訂價暨規格審查會議, 審視相關服務規格與價格, 通過後將賡續辦理採購招標作業 7. 已於 105 年 3 月 29 日上架共同供應契約供機關採購 財政部 104 年已全面布署 LibreOffice, 微軟 Office 整體安裝率亦已降至 22%, 並持續辦理教育訓練, 積極推動使用開源文書處理軟體編輯 ODF 格式文件 10 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 )

12 主辦機關 勞動部 ( 勞動力發展署 ) 國家通訊傳播委員會 行政院主計總處 項目 ODF-CNS15251 納入相關文書軟體之技能檢定 無障礙網頁檢測規範修正 透過計畫及預算審議之資源配置, 推動各機關導入符合 ODF- CNS15251 之文書編輯軟體 各機關 1. 政府系統轉入及轉出之可編輯文書須支援 ODF-CNS15251 格式 2. 全面安裝可編輯 ODF-CNS15251 文書 完成期限 105 年 1 月 104 年 6 月 長期 105 年 12 月 106 年 12 月 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 財政部 ( 財政資訊中心 ) 已配合貴會規劃, 錄製開放文件格式推動經驗, 並納入 O! ODF 超容易 -ODF 導入及轉檔技巧 數位課程, 提供全國公務員及民眾線上學習, 協助建立及推廣學習標竿 本署技能檢定中心已將 ODF-CNS15251 納入電腦軟體應用職類學科及術科試題題庫, 該測試參考資料於 104 年 8 月公告在技能檢定中心網站, 預定 105 年 1 月啟用 無障礙網頁開發規範 2.0 版第 10.2 條無 EV 規定 提供下載檔案格式不可為需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案 本處於審議各機關為辦理 ODF 推廣教育訓練無及應用系統轉換等項目所需經費時, 在基本需求額度內, 採寬列辦理 ( 請各機關填列於 參 各機關迄 106 年 6 月份推動成果 ) ( 請各機關填列於 參 各機關迄 106 年 6 月份推動成果 ) 11 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 無 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 )

13 主辦機關 項目 完成期限 執行情形及成果 ( 請以條列方式具體說明 ) 待處理事項 ( 若無待辦則填 無 ) 預計完成日期 ( 請勾選及填註日期 ) 軟體及輔導應用 3. 深化為通用之電腦軟體應用 長期 ( 請各機關於本欄填列說明機關於推動 ODF 之策略及措施 ) 貳 歷次會議決議事項執行情形追蹤 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 1 第 1 次工作會議 國發會 ODF 輔導服務, 將辦理 ODF 轉換訓練 說明會, 並結合社群媒體溝通平台提供各機關 ODF 相關問題諮詢服務 國發會 1. 自 104 年 9 月 1 日起提供各機關 ODF 相關問題諮詢服務, 服務管道包含電話 ( 含 skype) 電子郵件及 FB 粉絲頁 O!odf 超容易 ; 並協助機關辦理 ODF 轉檔實機操作訓練及檔案轉製 2. 自 104 年 10 月 8 日至 105 年 2 月間辦理 O!ODF 超容易 -ODF 種子師資培訓, 協助各機關培訓 ODF 種子師資, 完成 10 場次辦理, 共計 233 人次 3. 已將 O! ODF 超容易 -ODF 導入及轉檔技巧 數位課程於 e 等公務園學習網 上架, 自 11 月 5 日起開放全國公務員及民眾線上學習 12

14 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 2 第 2 次工作會議 3 第 2 次工作會議 4 第 2 次工作會議 5 第 2 次工作會議 請法務部盤點並提供全國法規資料庫之法規附件數量資訊, 必要時將請輔導團隊協助評估後續作法 請行政院公報編印中心督導小組委員會修訂 行政院公報管理及考核作業要點, 後續各機關法規附件需提供以 ODF 格式上傳 請行政院公報編印中心督導小組委員會修訂 行政院公報管理及考核作業要點, 後續各機關法規附件需提供以 ODF 格式上傳 經濟部工業局辦理之 ODF 訓練及諮詢共同供應契約上架 作業, 請於本年 3 月底前完成 本會 ODF 推廣商請財政部財政資訊中心支援講師, 以各分區就近協助為原則, 如有交通費用問題, 後續再另為協調 13 法務部 國發會 經濟部工業局 國發會 財政部財政資訊中心 已於第 2 次工作會議後提供國家發展委員會截至 104 年 3 月底止之全國法規資料庫法規附件數量資訊 全國法規資料庫所收錄各機關的之法規附件總數約為 26 萬筆, 其中未符 ODF 格式之微軟 office 類型檔案數約有 9 萬筆 ( 其中主要為來自行政院公報資料附件檔約 7 萬 5 千多筆 ) 其餘多為已符合 ODF 格式要求之 PDF 檔案及相關圖檔 配合行政院 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫, 行政院公報編印中心督導小組第 28 次委員會議已通過修訂 行政院公報管理及考核作業要點, 後續各機關法規附件應以 ODF 檔案格式上傳 已於 105 年 3 月 29 日上架共同供應契約供機關採購 國發會本會刻正協助各機關培訓 ODF 種子師資, 後續將建立講師支援之作業程序, 再請相關機關協助辦理推廣事宜

15 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 6 第 2 次工作會議 7 第 2 次工作會議 行政院主計總處審議各機關辦理 ODF 推廣教育訓練及應用系統轉換等項目所需經費, 請採寬列辦理 各機關採購商用文書軟體之比例, 請納入計畫審議, 逐步降低文書軟體採購費用 行政院人事行政總處之人事資訊系統 (WEBHR), 係依特定文書軟體模組套用及開發, 約有 300 件報表, 如人事總處有需要, 本會可請輔導團隊協助評估轉換 另外, 如該報表為銓敘部所訂定, 由本會將邀請該部協調 行政院主計總處 行政院人事行政總處 國發會 財政部財政資訊中心配合辦理 審議 106 年度各機關辦理 ODF 推廣教育訓練及應用系統轉換等項目所需經費, 依機關業務需要覈實核列方式辦理 已於 106 年度共同性費用編列標準表 增訂 文書編輯軟體之購置數量應定期檢討, 每年並以不超過員額人數 1/5 比例為原則編列 國發會已主動協調行政院人事行政總處及銓敘部, 請銓敘部配合檢視提供 WebHR 之文件項目 行政院人事行政總處本總處已將 WebHR 及各系統提供 ODF 格式文件列入 策略性人力資源跨域整合計畫, 並與銓敘部研商如公務人員履歷表 考績清冊 公務人員退休 ( 職 ) 事實表等格式, 以 ODF 格式交換之可行性, 銓敘部表示尚待研議 因 WebHR 報表極多, 將分年分階段執行轉檔工作, 預計於 105 年底前完成 100 張報表可支援 ODF-CNS15251 格式 請人事行政總處持續推動 14

16 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 8 第 2 次工作會議 9 第 3 次工作 依 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫,104 年各機關網站下載之可編輯文件, 應全部支援 ODF 文書格式 另外,105 年推動目標為各機關系統間 政府與企業之資料交換以 ODF 文書格式為主, 提供財政部清查人事 主計及政風單位限用特定文書軟體情形 ( 附件 1 2 3), 各機關如有調整系統需要, 請先預留相關經費 請檔案管理局評估 e-client 程式自動計算發文附件檔案格式為 ODF 格式數量之功能, 俾利各 15 行政院人事行政總處 行政院主計總處 法務部 檔案管理局 ( 請人事行政總處填具截至 106 年 6 月份最新辦理情形 ) 行政院人事行政總處本總處已將 WebHR 及各系統提供 ODF 格式文件列入 策略性人力資源跨域整合計畫, 並與銓敘部研商如公務人員履歷表 考績清冊 公務人員退休 ( 職 ) 事實表等格式, 以 ODF 格式交換之可行性, 銓敘部表示尚待研議 因 WebHR 報表極多, 將分年分階段執行轉檔工作, 預計於 105 年底前完成 100 張報表可支援 ODF-CNS15251 格式 ( 請人事行政總處填具截至 106 年 6 月份最新辦理情形 ) 行政院主計總處已請本總處各單位若有要求機關填覆資料時, 配合以使用 ODF 格式文檔為主 法務部法務部廉政業務管理系統已於 105 年 3 月 31 日完成全面支援 ODF 格式匯出 考量 e-client 為將下線之系統, 有關提供計算發文附件格式功能已納入 請人事行政總處持續推動 主計總處及法務部業管部分, 惟請主計總處函送各機關填復之文件, 應提供 ODF 格式文檔, 以引導各機關使用 ODF 文件

17 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 會議機關追蹤推動 ODF 文件格式交換成效 10 第 3 次工作會議 11 第 3 次工作會議 12 第 3 次工作會議 13 第 4 次工作會議 分享推動經驗 : 請銓敍部於第 4 次 推動 ODF- CNS15251 為政府文件標準格式 跨機關會議, 說明提供公務員及人事人員下載之檔案格式轉換情形 分享推動經驗 : 請勞動部於第 4 次 推動 ODF- CNS15251 為政府文件標準格式 跨機關會議, 說明 ODF-CNS15251 納入相關文書軟體之技能檢定 執行情形 分享推動經驗 : 請教育部於第 4 次 推動 ODF- CNS15251 為政府文件標準格式 跨機關會議, 說明 普及學校 ODF-CNS15251 應用觀念 之作法, 並分享所屬國中 小教學所使用之文書軟體現況 配合行政院林全院長指示, 本會於 105 年 7 月 28 日調查各部會使用商業軟體授權情形, 各機關已回復微軟軟體授權資料, 後續本會將請各部會回報其他商用軟體使用情形, 由本會綜整後陳報院長, 請各機關預為準備 ; 倘機關有未合理使用商用軟體之情形, 請研議改進措施, 例如調整系統架構, 逐步使用開源軟體建構資訊服務 16 新公文交換系統評估處理方式 現階段 e-client 已增修附件格式優先採用 ODF 格式之提醒功能 銓敘部於第 4 次會議推動經驗分享 勞動部於第 4 次會議推動經驗分享 教育部於第 4 次會議推動經驗分享 國發會 本會已於 105 年 10 月完成商用軟體授權調查, 部分機關回報商用軟體授權數未購足之情形, 並規劃後續因應作為 本會建議各部會因應措施包括 : 一 定期檢視個人電腦安裝商業軟體情形, 加強管控商業軟體依採購數量如實安裝

18 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 14 第 4 次工作會議 15 第 4 次工作會議 16 第 4 次工作會議 為提升公務機關電子公文交換可編輯附件之 ODF 格式比率, 本會將研議推動方式及配套措施, 逐步引導公務機關落實 有關開源編輯軟體之安全弱點修補及發展 ODF 文件轉檔 API 之建議, 將納入本會研議政府版文書編輯軟體併同考量 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 規定 105 年度政府系統匯出匯入需支援 ODF 格式, 惟部分系統非屬資訊單位掌理, 致未能及時完成調整, 如衛生福利部 全國社 17 國發會 國發會 衛福部經濟部主計總處 二 經濟部工業局辦理之 電腦軟體共同供應契約 已向商業軟體經銷商議得國內最優惠價格, 請機關配合資訊系統升級或功能精進時程, 依需要購置 三 政府應檢討並適時增列資訊預算採購必要之商業軟體, 而公務機關亦應調整資訊系統, 積極採用開源軟體等替代方案, 以降低使用商業軟體之需求 本會已著手研議將 發文附件採用 ODF 比率 納入公務機關推動 ODF 格式指標 經濟部工業局 辦公生產力雲端軟體服務計畫 工作項目之一係建構雲端文件編輯服務, 其中包括雲端文件轉檔服務, 預計於 107 年 6 月後可納入 電腦軟體共同供應契約 開源編輯軟體之安全弱點修補機制, 本會已規劃於 ODF 文件格式驗證工具 中辦理 衛福部有關 e 關懷系統格式部分目前本部系統無匯入機制, 僅有報表產製及匯出, 且多屬產製後列印, 故是否支援 倘 e 關懷系統匯出之文件為 doc, xls

19 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 17 第 4 次工作會議 政資訊整合系統 經濟部水利署水權資訊網 用水範圍管理系統 與 自來水管承裝商管理系統 行政院主計總處 中央縣市簡易會計系統 等, 請前開資訊系統之權責機關協助調整系統匯出 匯入功能支援 ODF 格式 請各機關同仁使用他機關資訊系統, 倘該系統尚未支援 ODF 格式匯出 匯入功能時, 請將該系統之權責機關 系統名稱提報本會, 俾本會協調機關改善 18 農委會衛福部人事行政總處 ODF 格式, 非屬必要性需求 本部系統報表產製後, 為使資料正確無誤, 無法竄改, 故 PDF 為目前系統報表主要匯出格式, 其餘為 csv,txt 等 又因 ODF 無法進行細緻之表格繪製, 故實務上應用度不大 惠請同意本部系統 ( 請衛福部填具截至 106 年 6 月份最新辦理情形 ) 經濟部 1. 水權資訊網及用水範圍管理系統無系統匯出匯入功能 2. 自來水管承裝商管理系統辦理中 ( 預計 106 年 12 月 31 日完成 ) ( 請經濟部填具截至 106 年 6 月份最新辦理情形 ) 主計總處 縣市簡易會計事務處理系統 已於 105 年 9 月 30 日公告停止維護, 並請原使用單位轉用相關業務適用之資訊系統 臺南市鹽水區公所本 (105) 年 11 月 4 日函送該所 中央機關開發之資訊系統尚未支援 ODF 格式匯出 匯入功能調查表 請本會協調系統之權責機關改 等商業文件格式, 另請提供 odt,ods 等文件格式匯出功能 請經濟部賡續辦理 1. 請農委會調整時程, 於 106 年底

20 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 18 第 4 次工作會議 中選會建議請資訊教育業者開授 ODF 文書編輯課程一案, 本會將協調業者研議就地開班之可行性 19 國發會中選會 善, 經本會聯繫系統之權責機關, 並請相關機關評估系統支援 ODF 格式時程如簡報附件 ( 請農委會 衛福部 人事行政總處填具截至 106 年 6 月份最新辦理情形 ) 國發會本會提供 105 年度各縣市 ODF 實體教育訓練課程與開課時間予中選會依各地方選委會需求參加 前完成系統修正 2. 請衛福部修改資訊系統功能, 倘系統匯出之文件為 doc xls 等商業文件格式, 請另提供 odt ods 等文件格式匯出功能 3. 請人事行政總處持續辦理格式增修作業

21 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 19 第 4 次工作會議 20 第 4 次工作會議 21 第 4 次工作會議 財政部建議針對推動 ODF 格式有功人員予以敘獎之意見, 本會將視機關推動成果另案辦理敘獎建議 為普及民眾使用 ODF 格式, 請各機關參考推動可攜式文件格式 (PDF) 之經驗, 在提供民眾下載 ODF 格式文件之處加註說明, 如 為提供使用者有文書軟體選擇的權利, 本文件為 ODF 開放文件格式, 建議您安裝免費開源軟體 ( 或以您慣用的軟體開啟文件 宣導使用 ODF 開放文件格式 下次工作會議分享議題 : 1. 人事行政總處業務系統 ( 如 WebHR 及 WebITR 等 ) 支援 ODF 格式推動進程及未來發展 2. 法務部全國法規資料庫工作小組推動各機關法規附件符合 ODF 格式辦理情形 20 國發會 中選會國發會 10 月 24 日 通知臺南市社會局保留 5 個 ODF 教育訓練名額予臺南市選委會, 臺南市選委會已配合派員參加 本案將依據行政院函頒 推動 ODF -CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 實施時程規定, 於本 (106) 年度 ( 第三年 ) 執行完畢後, 視機關推動成果另案辦理敘獎建議 各機關請各機關持續宣導 人事行政總處法務部 人事行政總處於第 5 次會議推動經驗分享 法務部於第 5 次會議推動經驗分享

22 項次會議決議事項辦理機關執行情形備註 22 第 5 次工作會議 23 第 5 次工作會議 22 第 5 次工作會議 政府 ODF 文件驗證工具, 未來應提供封裝程式安裝檔及背景安裝功能, 俾利各機關推廣安裝 政府 ODF 文件驗證工具下一階段的發展重點可納入線上轉檔 轉檔 API 工具開發及與公文系統整合等工作項目 下次工作會議分享議題 : 教育部普及學校 ODF-CNS15251 應用觀念及資訊開放格式列入資訊教育成果分享 國發會 國發會 教育部 教育部 參 各機關迄 106 年 6 月份推動成果一 填報原則 : ( 一 ) 請行政院二級機關彙整所屬各級機關及國營事業機構 ( 二 ) 請直轄市政府及縣 ( 市 ) 政府彙整含所屬所轄機關及學校, 併請協助彙整各鄉鎮市代表會 ( 三 ) 全國大專院校及國立高中職請教育部彙整 二 依 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 律定, 各機關應完成期限辦理各項作業 : 主辦機關 項目 計畫律定應完成期限 作業完成進度 105 年 6 月 105 年 12 月 106 年 6 月 106 年 12 月 21

23 主辦項目機關各機關 ( 一 ) 各機關網站提供下載的可編輯文件應支援 ODF 文書格式 各機關 ( 二 ) 政府系統轉入及轉出之可編輯文書須支援 ODF-CNS15251 格式 各機關 ( 三 ) 全面安裝可編輯 ODF-CNS15251 文書軟體及輔導應用 計畫律定應完成期限 104 年 12 月 作業完成進度 100% 105 年 12 月 50% 100% 106 年 12 月 25% 50% 75% 100% ( 一 ) 各機關網站提供下載的可編輯文件應支援 ODF 文書格式 : 明定 104 年各機關對外網站 ( 指不限定特定身分均可瀏覽的網站 ) 提供下載的可編輯文件應支援 ODF 文書格式, 第 5 次會議統計至 105 年 12 月底整體執行率為 87.7%, 故請於下表說明迄 106 年 6 月份最新執行成果 機關名稱 網站名稱及網址 可編輯文件支援 ODF 執行情形 未完成 未完成原因及預計完成日期 備註 未完成 未完成 總數已完成數達成率 ( 二 ) 政府系統轉入及轉出之可編輯文書須支援 ODF-CNS15251 格式 : 政府系統 ( 含對外或是對內使用之系統 ) 轉入及轉出 ( 即系統具備匯出 匯入可編輯文件功能 ) 之可編輯文書須 22

24 支援 ODF-CNS15251 格式, 第 5 次會議統計至 105 年 12 月底整體執行率為 84.4%, 請於下表說明迄 106 年 6 月份最 新執行成果 機關名稱 系統名稱及網址 系統轉入及轉出之可編輯文書支援 ODF 執行情形 þ 已完成 未完成 未完成原因及預計完成日期 備註 þ 已完成 未完成 未完成 總數已完成數達成率 ( 三 ) 全面安裝可編輯 ODF-CNS15251 文書軟體及輔導應用 : 請填列各機關及所屬個人電腦與筆記型電腦已安裝可編輯 ODF-CNS15251 文書軟體統計, 第 5 次會議統計至 105 年 12 月底整體執行率為 85.7%, 請於下表說明迄 106 年 6 月份最新執行成果 ( 建議下載與安裝 LibreOffice 軟體或其他可編輯 ODF 檔案之軟體 ) 機關名稱個人電腦數 ( 含筆記型電腦 ) 已安裝數達成率 總數已完成數達成率 23

25 肆 提案 ( 貴機關對推動 ODF 業務如有相關建議, 請於下表說明 ; 若無提案則無須填寫 ) 機關名稱 提案連絡人姓名 : 電話 : 職稱 : 案由 說明 具體建議 伍 填表機關聯絡窗口 機關名稱姓名職稱電話電子郵件 24

附件5

附件5 檔號 : 保存年限 : 行政院函地址 :10058 臺北市中正區忠孝東路 1 段 1 號電話 :02-2316-5300#4153 承辦人 : 白濟華電子郵件 :chpai@ndc.gov.tw 受文者 : 教育部 裝 訂 線 發文日期 : 中華民國 104 年 6 月 5 日發文字號 : 院授發資字第 1041500700 號速別 : 普通件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 如主旨 (1041500700_at0.pdf,

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