-Web会議のスタンダード-

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1 - 网络会议的标准 - MeetingPlaza Version7.1 用户参考手册 ( 系统管理者用 ) ( 面向 License Package) NTT IT 有限公司 2014 年 11 月 本手册中记载的产品名 商品名 服务名 公司名, 为各公司的商标或注册商标 本手册的著作权等知识产权属 NTT IT 有限公司所有 本手册中记载的内容可能会在不得已的情况下未经通知作出更改 本手册虽在制作时已经十分注意, 但仍不能完全保证其正确性 可靠性 有用性

2 目录 1 序言 什么是 Web 会议? MeetingPlaza 能够做些什么? 参会所必需的配置 本手册的使用方法 门户页面 面向普通用户的首页 面向系统管理员的首页 系统常设会议室管理 系统常设会议室的管理 系统常设会议室的创建 会议室排序 群的管理 评论的删除 更改会议室信息 删除当前会议室 会议室使用信息 登陆演讲会议室 群的管理 创建 排序 更改名称或密码 更改会议室 添加地址 移除地址 删除 会议室管理员的管理 会议室管理员列表 注册新会议室管理员 共享通讯簿的导入 / 导出 导入 导出

3 5 系统设置 整体会议室自定义 标识设置 标识的上传 设置显示标识 取消设置显示标识 删除标识 门户显示设置 设置给用户的消息 录制 / 播放相关 管理系统录制管理者 简易预约会议室录制管理 管理录制查看者 更新记录查看者账号 删除记录查看者账号 系统管理员密码 使用情况 今日会议信息 当月会议信息 同时连接数情况 MRTG(User) MRTG(Network) 管理员专用手册

4 1 序言 非常感谢您使用 Web 会议服务 MeetingPlaza 本手册针对初次使用 MeetingPlaza 参加网络会议的用户, 关于周边设备的准备 进入会议室的方法以及入室后的操作方法等为您进行简单的说明 请仔细阅读本手册, 希望能对您使用 MeetingPlaza 有帮助 1-1 什么是 Web 会议? 使用电脑 (Web 浏览器 1 ) 麦克风 摄像头等, 通过网络进行的远程会议 1-2 MeetingPlaza 能够做些什么? MeetingPlaza 具备如下丰富的功能 通过使用声音 图像 文字聊天, 与同一会议室中的参会者进行交流 能够同时观看同一会议中参会者所演示的 Microsoft PowerPoint 等电子文档, 电脑控制运行的应用程序画面以及网络上的网页 1-3 参会所必需的配置 使用 MeetingPlaza, 必须准备电脑 网络连接和语音设备 Web 摄像头虽然只是个 选项, 但使用摄像头可以在会议中观察对方的样子, 所以请务必准备好 必需配置如下所示 1 用于浏览网络的程序 如 Internet Explorer 等 4

5 电脑 OS Microsoft Windows XP SP3 Windows Vista SP2 Windows 7 SP1 Windows 8 *1 Windows 8.1 *1 CPU Intel Pentium4 以上 推荐使用 Intel Core 2 Duo 以上 *2 硬盘空间 40MByte 以上内存 Windows XP (SP2): 512MB 以上 Windows Vista/7/8/8.1 : 1GB 以上 Web 浏览器 Internet Explorer 6.0/7.0/8.0/9.0/10.0/11.0 Firefox 27.0, Google Chrome 32.0 网络连接 ADSL, etc. ( 也可使用 28.8Kbps 的调制解调器 ) 语音设备耳麦 / 麦克风 扬声器 / 麦克风 内置型消音扬声器视频设备 ( 选项 ) Web 摄像头 / 能连接 i-link(ieee1394) 的数码摄像头 *1 不支持 ModernUI WindowsRT *2 当共享应用程序和播放高画质解析度影像时, 请尽量使用高性能的计算机 - 当共享应用程序时, 共享方推荐使用 Corei5 以上处理器 被共享方推荐使用 Core 2 Duo 以上处理器 1-4 本手册的使用方法 本手册在说明会议预约画面时, 分别使用 和 [ ] 使用 的地方 : 说明画面中显示的文字使用 [ ] 的地方 : 说明画面中显示的选项或设定值 ( 画面例 ) 5

6 ( 说明例 ) 将 选择网络环境并输入 的值设置为 [FTTH ( 发送 :1.0Mbps, 接收 :3.0Mbps)] 另外, 本手册中与记述内容相关的重点或需注意的内容等, 如下表示 重点或需注意的内容 6

7 2 门户页面 访问 MeetingPlaza 各功能的页面叫做门户页面门户页面有以下 2 种 : 1) 面向普通用户 ' 服务器的 FQDN'/portal/portal.cgi 2) 面向系统管理员 ' 服务器的 FQDN'/portal/portal_admin.cgi 2-1 面向普通用户的首页 在面向用户的首页上, 显示了系统常设会议室 预约 / 常设会议室的登录 播放录像的登 录 ( 可选 ) 和帮助手册 面向普通用户的功能如下 : 菜单功能系统常设会议室管理会议室列表显示不带预约功能的会议室列表 预约 / 进入显示带预约功能的会议室列表 播放录像 7

8 播放服务器录像 (Option) 播放本地录像 (Option) 预约 / 常设会议室会议室管理员登录注册用户登录帮助初次会议用户手册会议室管理员操作手册会议室的主持人和演讲者权限用户参考手册 ( 利用者用 ) 获取客户端 显示进行服务器录像管理与播放操作的登录画面 显示播放本地录像的画面 显示会议室管理员登录画面 显示注册用户登录画面 参加会议的准备工作及会议室内操作说明的手册 简要介绍在会议室管理员页面上可以进行哪些功能操作的手册 详细介绍会议室主持人和演讲者权限的手册 该手册有助于他们了解自己所能进行的操作 介绍 MeetingPlaza 详细操作的手册 下载客户端安装程序 8

9 2-2 面向系统管理员的首页 在 面向普通用户的首页 上, 除了面向普通用户的首页内容以外, 还显示 系统管理员功 能 系统管理员手册 面向系统管理员的功能如下 : 菜单 功能 系统常设会议室管理 系统常设会议室的管理 显示系统常设会议室的管理画面 群的管理 显示系统常设会议室的群的管理画面 会议室管理员的管理 会议室管理员列表 显示会议室管理员列表 显示会议室管理 会议室管理员的注册 显示会议室管理员的注册画面 通用型通讯簿的导入 / 导出 显示通过 CSV 文件导入 / 导出通用型通讯簿的画面 系统设置 整体会议室自定义 显示对所有的会议室进行共享 网络 语音 视频相关 自定义设置的画面 标识设置 上传及设置想要使用的标识 门户显示设置 设置显示在门户页面上的项目内容 设置给用户的消息 显示设置给用户消息的画面 9

10 录制 / 播放相关系统管理员密码使用情况今日会议信息当月会议信息同时连接数情况 MRTG (User) MRTG (Network) 管理员专用手册参考手册系统管理员 Release Note 对服务器录像的记录查看者进行管理的画面 在面向系统管理员的首页上, 用户可以修改登陆密码 显示当天召开的会议使用情况 显示当月召开的会议使用情况 显示同时连接数的情况 显示服务器 MRTG (User) 屏幕 显示服务器 MRTG(Network) 屏幕 MeetingPlaza 系统管理员进行添加用户和会议室 查看系统使用情况及其他高级权限操作的详细手册 显示服务器端的版本发布情况 10

11 3 系统常设会议室管理 在系统常设会议室管理中, 可以进行系统常设会议室的管理和群的管理 11

12 3-1 系统常设会议室的管理 可使用该功能进行系统常设会议室的创建 删除等操作 在管理员门户页面上点击 系统常设会议室的管理 显示系统常设会议室的管理画面 12

13 3-1-1 系统常设会议室的创建 1. 在系统常设会议室的管理画面上点击 创建 2. 显示新简易预约会议室画面 13

14 输入登录信息 会议室名称 输入新创建的会议室名称 密码 输入进入会议室用的密码 密码输入并不是必须的 即使 不输入也可以新建会议室 ( 在没有输入密码的情况下所创 建的会议室称为 无需密码的会议室 ) 专用特权密码 专供特权用户登录用的密码 在没有输入特权密码的情况 下所创建的会议室, 与会者无法使用管理员权限登录 群名称 如果事先创建了群, 则会显示此项 指定群后, 选择群名称 预约 选择是否赋予会议室预约功能 参加人数 选择登录人数上限 语音质量 语音质量可指定 3 个等级 :normal, good, excellent 选择会议画面 指定会议室画面类型 用户备忘录 显示在系统常设会议室列表的首页上 管理者专用备忘 显示在 系统常设会议室的管理 的管理员专用非公开备 忘录中 系统常设会议室列表中不会显示该项 3. 输入后, 点击 [OK] 显示操作完成画面 14

15 4. 点击 [ 返回 ], 回到系统常设会议室的管理画面, 显示已创建的会议室 会议室排序 对已创建的会议室进行排序 1. 在系统常设会议室的管理画面上点击 [ 排列 ] 2. 显示已创建的会议室列表 选择左侧的会议室名称, 点击右侧的按钮进行排序 15

16 3. 更改后点击 [OK] 会议室列表已更改, 并返回到系统常设会议的管理画面 群的管理 将系统常设会议室分成群进行管理 详细内容请见 3-2 群的管理 评论的删除 系统常设会议列表上, 显示已有的评论 16

17 点击 删除所有评论, 可以删除系统常设会议列表中各个会议室的所有评论 17

18 3-1-5 更改会议室信息 1. 点击 [ 编辑 ] 按钮, 可以更改会议室信息 2. 如果密码更改, 请选中右侧的 [ 更改 ] 栏 允许使用电话参与会议的设置在这里操作 18

19 3. 点击 [OK] 按钮确认 4. 点击 [ 返回 ], 回到系统常设会议室的管理画面 删除当前会议室 删除已创建的会议室 1. 删除当前会议室点击 [ 删除 ] 按钮 2. 在确认页面中点击 [OK] 按钮确认 19

20 3. 点击 [ 返回 ], 回到系统常设会议室的管理画面 会议室使用信息 1. 点击 [ 使用信息 ] 可以查看会议室的使用状况 2. 会议室的使用信息如下图所示 20

21 点击 [ 返回到主页 ], 回到系统常设会议室的管理画面 21

22 3-1-8 登陆演讲会议室 该功能在大型演讲模式下也能使用 1. 在系统常设会议室的管理画面上点击 [ 创建 ] 2. 显示创建新会议室的登陆画面 22

23 3. 通过会议室类型选择 [ 演讲房间 ] 23

24 4. 输入登录信息 会议室名称 输入新创建的会议室名称 密码 输入进入会议室用的密码 密码输入并不是必须的 即使 不输入也可以新建会议室 ( 在没有输入密码的情况下所创 建的会议室称为 无需密码的会议室 ) 专用特权密码 专供特权用户登录用的密码 在没有输入特权密码的情况 下所创建的会议室, 与会者无法使用管理员权限登录 群名称 如果事先创建了群, 则会显示此项 指定群后, 选择群名称 预约 选择是否赋予会议室预约功能 会议室类型 选择演讲房间 语音质量 语音质量可指定 3 个等级 :normal, good, excellent 选择会议画面 指定会议室画面类型 注意, 在演讲会议室中, 不能选择 [ 研讨会 ] 会议画面 ( 不 显示 ) 用户备忘录 显示在系统常设会议室列表的首页上 管理者专用备忘 显示在 系统常设会议室的管理 的管理员专用非公开备 忘录中 系统常设会议室列表中不会显示该项 5. 点击 [OK] 24

25 3-2 群的管理 这是对群进行创建 排序 更名等操作的管理画面 打开该画面的方法有 2 种 通过 系统常设会议室的管理 中的 群 打开 ( 图 1) 通过 管理员门户 中 系统常设会议室管理 下面的 群的管理 打开 ( 图 2) 图 1 图 2 本章中所记载的方法, 是通过管理员门户页面来显示群的管理画面 25

26 3-2-1 创建 1. 在群的管理画面上, 点击 创建 按钮 2. 显示群的创建画面 3. 输入群信息 26

27 在群名称内输入要新建的群名称 在密码栏中输入登录群时的密码 并非一定要输入密码 不输入也能够创建群 ( 如果在不输入密码的情况下登录会议室, 就会变成 无需密码的群 ) 从属于群的专用会议室当中选择所属会议室 在添加地址中登录 地址后, 群名称 密码将会自动发送到该地址 4. 输入后点击 [OK] 显示添加内容的确认画面 5. 确认后点击 [OK] 显示操作完成画面 6. 点击 [ 返回 ], 回到群的管理画面 显示已登录的群名称 27

28 3-2-2 排序 对已创建的群进行排序 1. 在群的管理画面中点击 [ 排序 ] 按钮 2. 显示已创建的群列表 选择左侧的群名称, 点击右侧的按钮进行排序 3. 更改后点击 [OK] 显示群列表已更改, 并返回到群的管理画面 28

29 3-2-3 更改名称或密码 变更已创建的群名称 密码 1. 在群的管理画面中点击 更改名称或密码 2. 显示名称 密码的更改画面 3. 更改后点击 [OK] 显示登录内容的确认画面 29

30 4. 确认后点击 [OK] 显示操作完成画面 5. 点击 [ 返回 ] 按钮, 回到群的管理画面 显示所更改的群名称 更改会议室 更改所属会议室 1. 在群的管理画面中点击 更改会议室 2. 选择属于群的会议室 30

31 3. 选择后点击 [OK] 显示登录内容的确认画面 4. 确认后点击 [OK] 显示操作完成画面 5. 所选的群将显示在所属的简易预约会议室中 31

32 3-2-5 添加地址 添加邮件地址后, 群名称 密码将自动发送到该地址 1. 在群的管理画面中点击 添加地址 2. 显示添加地址画面 3. 输入 地址, 点击 [OK] 显示添加内容的确认画面 32

33 4. 确认后点击 [OK] 显示操作完成画面 5. 点击 [ 返回 ] 按钮, 回到群的管理画面 移除地址 移除已添加的地址 移除地址后, 不会自动发送群名称 密码的邮件 1. 在群的管理画面中点击 移除地址 33

34 2. 显示地址移除画面 选择要移除的地址, 点击 [OK] 3. 显示移除确认画面 确认后点击 [OK] 4. 显示操作完成画面 5. 点击 [ 返回 ] 按钮, 回到群的管理画面 34

35 3-2-7 删除 删除群 1. 在群的管理画面中点击 删除 2. 显示删除确认画面 确认后点击 [OK] 3. 显示操作完成画面 4. 点击 [ 返回 ] 按钮, 回到群的管理画面 35

36 4 会议室管理员的管理 在会议室管理员的管理中, 可以显示会议室管理员列表 注册会议室管理员 以及导入 / 导出通用型通讯簿 36

37 4-1 会议室管理员列表 点击系统管理员门户页面上的 [ 会议室管理员列表 ] 显示会议室管理员列表 37

38 (1) 通过关键字检索 从列表中选择检索项目, 并输入检索文字后, 就会显示符合的会议室管理员信息 (2) 在管理者信息中, 点击管理者的 ID 在会议室管理者列表中点击会议室管理者 ID 里显示的 ID 显示会议室管理者信息 可以进行会议室管理者信息的更改 会议室管理者的删除 相关会议室管理者的会议列表显示等操作 登录失败次数表示的是在登录会议预约时输错密码的次数 38

39 (3) 更新管理者信息 点击会议室管理者信息画面上的 更新管理者信息 进行更新 如果密码错误, 将会显示在登录失败次数中 管理者可以在这里把输错密码的次数重新设定为 0 (4) 删除帐号点击会议室管理者信息画面上的 删除帐号, 删除与会者 39

40 (5) 当月会议信息 点击会议室管理员列表中显示在当月会议信息栏内的相应内容 还可以使用会议 ID 来检索当月的会议 40

41 4-2 注册新会议室管理员 1. 点击系统管理员门户页面上的 [ 会议室管理员的注册 ] 2. 会显示一个注册新会议室管理者的表格 3. 填写表格 41

42 管理者 ID ' 管理者 ID' 只是用来管理的, 不会显示给会议室管理者 此 ID 在系统中是唯一的 建议您在着手工作前首先制定一个分配 ID 的计划 管理者 ID 只能包含 a-z,a-z 以及 '_' 之内的字符, 长度在 0 到 30 位之间 登录 ID 会议室管理员通过 ' 登录 ID' 来获得会议预约的授权 有两种方法可以产生这个 ID: 一种是通过系统自动产生, 另一种是由用户指定 ' 登录的 IDs' 在系统内必须是唯一的 登录 ID 只能包含 a-z,a-z 以及 '_' 之内的字符, 长度在 0 到 30 位之间 姓名会议室管理者姓名组织公司 部门的名称等电话电话号码传真传真号码 电子邮件会议室管理者的一个电子邮件地址 由于系统会将注册信息直接发送给会议室管理者, 这个电子邮件地址必须是真实 有效的 会议室类型从下拉菜单中选择会议室的类型 账号状态设置账号的类型 : [0]... 普通 [1]... 停止语言代码设置使用的语言 [0]... 日语 [1]... 英语 [2]... 中文常设会议室功能启用 / 禁用常设会议室功能 [OFF] 禁用常设会议室功能 [ON] 启用常设会议室功能时区指定你所在的时区 开始日期指定账号生效的日期 终止日期指定账号期满停止的日期 预备上传指定是否允许事先上传 存储区域大小为 512MB 文件大小上限为 256MB 4. 如果要对会议室的共享功能 网络 视频 语音等相关设置进行自定义, 可以通过 详细会议设置 进行设置 42

43 把需要详细设置的项目的复选框打开, 就能进行更改 可以进行详细设置的项目如下 共享设置... 设置文件共享模式设置 AP 共享和桌面共享设置白板共享设置网页共享网络设置... 设置 IP 地址过滤器 ( 白名单 ) 每次登录时自动测速空闲带宽控制 设置文件共享 默认设置是 [ 有效 ] 设置应用程序共享和桌面共享 默认设置是 [ 有效 ] 设置白板共享 默认设置是 [ 有效 ] 设置网页共享 默认设置是 [ 有效 ] 设置能够进入会议室的 IP 地址过滤器 设置每次登录时自动测速 默认设置是 [ 无效 ] 可以解除带宽限制 若设置该项, 会对 最大通信 43

44 速度 设置通信速度 产生影响 默认设置是 无效 最大通信速度可以设置最大通信速度 若设置该项, 将对 设置通信速度 产生影响 设置通信速度可以设置通信速度 设置优先网络连接连接方式可设置为 [TCP 隧道连接 ] 或 [ 直接连接 ] 设置网络连接可以设置详细的连接方式 语音 + 图像设置... 启动时重新配置设置每次登录时自动弹出语音对话框 默认设置是 [ 无效 ] 设置麦克风控制可以设置发言模式 ( 麦克风控制 ) 设置回声消除模式设置回音消除器的强弱 噪声消除设置麦克风模式设置噪音消除器麦克风的强弱 噪声消除设置扬声器模式设置噪音消除器扬声器的强弱 视频质量的简易设置设置视频质量 选中该项后, 还可以更改 [ 画质设定 ] 进入会议室的相关设置设置预约会议室入口在登录预约会议室时, 对可供用户进行操作测试的入口页面进行设置 默认设置是 [ 有效 ] 设置操作测试在登录前, 对网络 语音 视频等测试项目进行设置 默认设置是 [ 有效 ] 管理员专用设置 与需要详细设置的项目的复选框 的 (on)/ (off) 无关, 无 论何种情况都可以操作 打开, 全体会议室自定义设置中进行的设置都会显示在 管理员专用设置 栏的列 表内 管理员专用设置 的选择项目如下 根据设置 ( 全体会议室设置 ) 允许更改不允许更改隐藏项目忽略设置 根据全体会议室的自定义进行设置 允许会议室管理员进行更改 不允许会议室管理员进行更改 该项目不显示在会议室管理员的详细会议设置画面中 不受 [ 全体会议室设置 ] 的设置影响, 根据系统行为而定 不显示会议室管理员 点击 全体会议室设置 后, 可以选择是否显示全体会议上自定义的部分 44

45 MeetingPlaza Mobile 暂不支持会议室自定义设置 MeetingPlaza for Mac 中的一部分功能不支持会议室自定义设置 5. 输入完毕后点击 [OK], 显示会议室管理员信息画面 6. 确认后点击 [OK] 如果需要修改, 点击 [ 返回 ] 7. 注册完成后,ID 和密码将会通过邮件发出 45

46 4-3 共享通讯簿的导入 / 导出 可以将 CSV 文件导入到共享通讯簿中 点击管理员门户页面上的 [ 通用型通讯簿的导入 / 导出 ] 进行操作 导入 1. 点击 [ 通用型通讯簿的导入 / 导出 ] 2. 点击 CSV files 中的 [ 浏览 ] 46

47 3. 出现文件选择画面 4. 选择文件, 点击 [ 打开 ] 47

48 5. 通过 CSV 文件注册 中显示出所选的 CSV 文件 点击 [ 确认 ] 48

49 6. 确认添加的帐号, 点击 [OK] 7. 显示完成画面 8. 点击 [ 返回 ], 将回到导入 / 导出的首页 请把 CSV 文件各行的以下项目从左到右用,( 逗号 ) 分隔开 Name (required) Furigana (not used in English Mode. Please set blank.) Organization address 1 (required) address 2 Note 逗号有 4 个 例 ) User1,,sales,sample1@example.com,sam@example.com,memo, ( 有 地址 2, 且有备注的情况 ) User2,tech,sample3@example.com,, ( 没有 地址 2, 且无备注的情况 ) 49

50 4-3-2 导出 1. 点击 [ 通用型通讯簿的导入 / 导出 ] 2. 点击 Download CSV file 中的 [Download] 3. 显示文件下载画面 如要打开文件, 点击 打开 如要保存文件, 点击 保存 并指定要保存的位置 50

51 下载的文件显示如下 用 Excel 打开 CSV 文件时的画面 用文本编辑器打开 CSV 文件时的画面 51

52 5 系统设置 在系统设置中, 可以对整体会议室自定义和标识 门户显示 给用户的消息 录制 / 播放相关进行设置 52

53 5-1 整体会议室自定义 可以对整体会议室进行自定义设置 1. 点击管理员门户页面上的 [ 整体会议室自定义 ] 进行操作 2. 显示整体会议室自定义设置画面 3. 把需要详细设置的项目的复选框 打开, 就能进行更改 可以进行详细设置的项目如下 53

54 共享设置... 设置文件共享模式设置文件共享 默认设置是 [ 有效 ] 设置 AP 共享和桌面共享设置应用程序共享和桌面共享 默认设置是 [ 有效 ] 设置白板共享设置白板共享 默认设置是 [ 有效 ] 设置网页共享设置网页共享 默认设置是 [ 有效 ] 网络设置... 设置 IP 地址过滤器 ( 白名单 ) 设置能够进入会议室的 IP 地址过滤器 每次登录时自动测速设置每次登录时自动测速 默认设置是 [ 无效 ] 空闲带宽控制可以解除带宽限制 若设置该项, 会对 最大通信速度 设置通信速度 产生影响 默认设置是 无效 最大通信速度可以设置最大通信速度 若设置该项, 将对 设置通信速度 产生影响 设置通信速度可以设置通信速度 设置优先网络连接连接方式可设置为 [TCP 隧道连接 ] 或 [ 直接连接 ] 设置网络连接可以设置详细的连接方式 语音 + 图像设置... 启动时重新配置设置每次登录时自动弹出语音对话框 默认设置是 [ 无效 ] 设置麦克风控制可以设置发言模式 ( 麦克风控制 ) 设置回声消除模式设置回音消除器的强弱 噪声消除设置麦克风模式设置噪音消除器麦克风的强弱 噪声消除设置扬声器模式设置噪音消除器扬声器的强弱 视频质量的简易设置设置视频质量 选中该项后, 还可以更改 [ 画质设定 ] 进入会议室的相关设置设置预约会议室入口在登录预约会议室时, 对可供用户进行操作测试的入口页面进行设置 默认设置是 [ 有效 ] 设置操作测试在登录前, 对网络 语音 视频等测试项目进行设置 默认设置是 [ 有效 ] 54

55 管理员专用设置 与需要详细设置的项目的复选框 的 (on)/ (off) 无关, 无论何种情况都可以操作 打开, 全体会议室自定义设置中进行的设置都会显示在 管理员专用设置 栏的列 表内 管理员专用设置 的选择项目如下 允许更改允许会议室管理员进行更改 不允许更改不允许会议室管理员进行更改 隐藏项目该项目不显示在会议室管理员的会议室自定义设置画面中 MeetingPlaza Mobile 暂不支持会议室自定义设置 MeetingPlaza for Mac 中的一部分功能不支持会议室自定义设置 4. 输入完毕后点击 [OK], 显示整体会议室自定义设置的确认画面 5. 确认后点击 [OK] 如果需要修改, 点击 [ 返回 ] 6. 操作完成后, 点击 [ 返回 ] 按钮, 回到管理员门户页面 55

56 5-2 标识设置 可以对设置画面上方及会议画面内的标识进行设置 点击管理员门户页面上的 [ 标识设置 ] 进行操作 56

57 5-2-1 标识的上传 请确认上传的标识是否符合以下各项要求 所要上传的标识的文件名, 必须使用英文数字或 _( 下划线 ) 可上传的图像的后缀名包括 :jpg, jpeg, png, gif 显示标识如果在设置画面的上方, 长宽分别显示为长 50px, 宽 按固定比例自动 设置 会议室画面的情况下, 长宽分别显示为长 25px, 宽 25px 1. 点击管理员门户页面的 [ 标识设置 ] 进行操作 2. 点击标识管理中的 [ 浏览 ] 57

58 3. 显示 选择要上传的文件 画面 4. 选择事先上传的文件, 点击 打开 58

59 5. 点击 [ 上传 ] 6. 显示上传成功 预览画面中显示出标识 59

60 5-2-2 设置显示标识 设置已经上传的标识 可以在设置画面上方和会议画面中进行各种设置 操作步骤相同 此处是设置画面上方的流程说明 1. 设置显示标识 设置画面上方 中点击 设置 60

61 2. 显示可选择的图像 3. 选择想要显示的图像, 然后点击 OK 61

62 4. 选中的标识会显示在画面左上方 62

63 5-2-3 取消设置显示标识 取消正在显示的标识设置 1. 设置显示标识 设置画面上方 中点击 取消设置 2. 取消设置的标识将不会显示 63

64 5-2-4 删除标识 删除已经上传的标识 1. 在标识管理中点击 [ 删除已上传的标识 ] 64

65 2. 显示想要删除的图像 3. 选择想要删除的图像, 点击 OK, 可以选择多张图像 65

66 4. 删除完毕后, 回到标识管理画面 66

67 5-3 门户显示设置 可以设置管理员门户页面和用户门户页面中显示的项目 1. 在管理员门户页面中点击 [ 门户显示设置 ] 2. 显示门户设置画面 67

68 使用情况方面的项目显示在管理员门户页面中 除此以外的项目显示在用户门户页面中 3. 选择显示 / 隐藏, 然后点击 OK 4. 门户设置画面中显示 更新完成 5. 点击 [ 返回 ] 按钮, 回到管理员门户页面 6. 选择 隐藏 的项目将不会显示 68

69 5-4 设置给用户的消息 可以在用户门户页面 会议室管理员登录页面 注册用户登录页面 系统常设会议室信 息页面中输入信息 1. 在管理员门户页面中点击 [ 设置给用户的信息 ] 2. 显示用户消息界面 69

70 3. 输入消息, 点击 预览 70

71 4. 点击 应用 5. 点击 继续, 您将看到刚才输入的消息 71

72 72

73 5-5 录制 / 播放相关 可以注册录制查看者和更改密码 1. 在管理员门户页面中点击 [ 录制 / 播放相关 ] 2. 显示录制查看者列表 3. 录制管理 73

74 账号类型 账号能够管理的范围 编辑 查看 系统录制管理者 系统中的所有记录 只能创建一个账号 简易预约会议室录制管理者可以在简易预约会议室中编辑和浏览已经录制好的信息 会议室记录管理者 只包括相应的会议室的录制记录 注册和修改这个账号是在会议预约界面完成的 会议室记录查看者 只包括相应的会议室的录制记录 注册和修改这个账号是在会 议预约界面完成的 录制查看者 系统中的所有记录 拥有系统记录管理者 简易预约会议室记录管理者权限的 ID 各有 1 个 只有用户和会议室管理者能对系统录制管理者 简易预约会议室记录管理者的 ID 密码进行更改 只有会议室管理者能够对会议室记录管理者进行登录 只有会议室管理者能够更改会议室记录管理者的 ID 密码 只有会议室管理者能够对会议室记录查看者进行登录 只有会议室管理者能够更改会议室记录查看者的 ID 密码 只有会议室管理者能够对记录查看者进行登录 只有会议室管理者能够更改记录查看者的 ID 密码 管理系统录制管理者 注册或更新系统录制管理者的信息 1. 输入系统录制管理者的登录 ID 和 PASS, 然后点击 [change] 来注册 2. 系统会提示完成信息 74

75 3. 点击 [ 返回 ] 来显示主页面 简易预约会议室录制管理 注册或更新简易预约会议室录制管理者账号 1. 输入简易预约会议室录制管理者的登录 ID 和 password, 然后点击 [change] 来注册 2. 系统会提示完成信息 3. 点击 [ 返回 ] 来显示主页面 管理录制查看者 1. 输入新录制查看者的 ID 和 password 然后点击 'register'. 2. 系统提示完成信息 3. 点击 [ 返回 ] 会显示出现有录制查看者的信息 75

76 5-5-4 更新记录查看者账号 1. 点击下面的 [change] 来更新录制查看者的密码 2. 会出现更改密码的表格 3. 输入新密码两次, 然后点击 [OK] 来更新 系统会提示完成信息 4. 点击 [ 返回 ] 来再次显示录制查看者的列表 删除记录查看者账号 1. 要删除录制查看者的账号, 点击列中的 [delete] 来删除 2. 系统会提示完成信息 3. 点击 [ 返回 ] 再次显示录制查看者的列表 当你更新 ID 时, 删除这个账号并再次注册 76

77 5-6 系统管理员密码 系统管理员密码是登陆面向系统管理员首页时使用的密码 在面向系统管理员的首页, 能够登陆或修改管理者的登陆密码 1. 点击 [ 系统管理员密码 ] 77

78 2. 显示系统管理员修改画面 3. 输入当前密码, 输入新密码, 点击 [OK] 4. 显示修改成功画面 5. 点击 [ 返回主页 ], 返回到系统管理员的修改画面 78

79 6 使用情况 根据使用情况可以确认今日会议信息 当月会议信息 同时连接数情况 MRTG (User) MRTG(Network) 79

80 6-1 今日会议信息 1. 点击今日会议信息 2. 显示今日会议信息 3. 可以使用会议 ID 检索今天已经召开过的会议 80

81 4. 在显示管理者信息 ( 会议室管理者 ) 的列中, 点击管理员 ID 5. 在显示会议信息的列中, 点击开始日期 81

82 6. 要改变日期, 在下拉菜单中进行选择或点击前日和次日. 7. 点击 获取日志文件, 就能获得日志文件 82

83 83

84 6-2 当月会议信息 1. 点击当月会议信息 2. 显示当月会议信息 3. 可以使用会议 ID 检索当月已经召开过的会议 84

85 4. 在显示管理者 ( 会议室管理者 ) 信息的列中点击管理者 ID 5. 在显示会议信息的列中点击会议的开始日期 85

86 6. 要改变日期, 在下拉框中选择或点击上月 and 下月 7. 当月连接情况可以通过点击 拥堵程度 进行确认 关于同时连接数的具体内容可参见 6-3 同时连接数情况 86

87 8. 点击 获取日志文件, 就能获得日志文件 87

88 6-3 同时连接数情况 1. 点击 [ 拥堵程度 ] 2. 显示拥堵情况 框中的数字表示该时间段的并发连接数的使用情况 背景的颜色表示会议预约的集中率 绿色表示小于 50%, 黄色表示 50% 至 79%, 橙色表示 80% 至 99%, 红色表示 100% 点击会议开始日期查看会议详细信息 在显示会议信息的列中点击会议的开始日期 3. 点击您所希望的会议召开时间, 即可预约该会议 88

89 89

90 4. 通过指定上月 下月及年月来更换月份, 点击 [GO] 就能显示出来 90

91 6-4 MRTG(User) 该功能仅在服务器安装时已设置好的情况下才能显示 1. 点击 MRTG(User) 2. 显示 MRTG(User) 画面 91

92 6-5 MRTG(Network) 该功能仅在服务器安装时已设置好的情况下才能显示 1. 点击 MRTG(Network) 2. 显示 MRTG(Network) 画面 92

93 7 管理员专用手册 这里记载了系统管理员专用手册和 Release Note 93

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