湖南省毕业生实名制综合服务平台

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文郁
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1 [ 毕业生实名制服务平台 ] [ 学生用户操作说明书 ] [ 湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心 ] [ 长沙市雨花区新建西路 37 号. 长城非常生活三楼 ] 2014 年 5 月 16 日 1

2 1. 实名制认证注册实名制认证申请实名认证查看认证状态申请修改信息 ( 异动 ) 查看异动信息推荐信息管理基础信息采集基础信息确认录入成绩成绩信息基础信息预览推荐表下载自定义风格下载推荐表就业协议书办理须知补充个人信息下载空白协议书单位情况回填人事关系办理回填审核进度查询预览就业协议书下载就业协议书补办重新申请就业协议书毕业去向毕业去向登记审核进度查询查询中心 ( 托管 ) 档案查询报到证查询专场供需见面会我的招聘会管理我收藏的企业已参加招聘会已参加宣讲会

1. 实名制认证 1.1. 注册访问网站域名, 一般为 :http:// 学校五位数国标代码.hunbys.

com 点击马上注册按钮, 弹出界面如下图所示 : 根据提示填写相应信息, 此处请注意 :

3 1. 实名制认证 1.1. 注册访问网站域名, 一般为 : 学校五位数国标代码.hunbys.com 如湖南科技大学为 : 点击马上注册按钮, 弹出界面如下图所示 : 根据提示填写相应信息, 此处请注意 : 一定要正确填写毕业年份与学历, 用户名需填写有效的邮箱激活邮件将发送到你注册的用户名邮箱里, 请注意及时查收邮件, 因邮箱设置问题,QQ 邮箱有可能在垃圾箱里, 请移到收件箱 3

4 点击创建账户, 系统自动发送激活邮件到注册邮箱, 需激活后才能使用打开邮件点击链接激活跳转到登录页面点击登录, 注册登录首次必须填写实名制信息, 学校审核通过后才能使用平台里面其它功能 4

1.2. 实名制认证 1.2.1. 申请实名认证首次登录系统会默认提示您进入实名制认证, 如下图所示, 系统会根据注册时候填写的部分基本信息自动搜索学籍库若您的信息与系统匹配的信息相符, 则勾选点击选择系统自动将匹配信息赋值, 只需完善部分信息提交即可注意生源地一般为大学入学前户籍所在地, 可默认填写高考所在地

5 1.2. 实名制认证申请实名认证首次登录系统会默认提示您进入实名制认证, 如下图所示, 系统会根据注册时候填写的部分基本信息自动搜索学籍库若您的信息与系统匹配的信息相符, 则勾选点击选择系统自动将匹配信息赋值, 只需完善部分信息提交即可注意生源地一般为大学入学前户籍所在地, 可默认填写高考所在地研究生如果是本科直接升学的, 具户籍转入本科学校的, 填写高考所在地 ; 如研究生入学前参加工作了, 填写研究生入学前户籍所在地由于部分省市对回生源地的就业安置政策不太一样, 有可能影响毕业后回生源地办理就业手续, 所以请一定认真如实填写如果没有系统匹配的信息, 你可以继续人工填写完所有的信息选项, 等待学校的认证审核结果 5

6 下一步选填完班级后, 一般后面联动的专业名称不要改动, 除非确认联动的专业填写错了学号填写请填写学校学籍部门统一授予的完整编号下一步 ( 图片提供裁剪功能 ) 点击图片裁剪右上方的确定, 生成预览图个人证件照请认真上传个人的标准照片, 可选取身份证标准照或学信网上的毕业证标准照, 这个照片将会在你后期生成的就业协议书等处使用 6

7 完善好信息, 点击确定按钮, 若您的身份信息学籍信息属实, 则系统弹出如下提示 : 若信息不符则会有如下提示 :( 此处涉及修改信息申请异动 ) 7

8 查看认证状态下图为学籍认证身份认证通过情况的展示图 : 完成此项实名认证, 需等待学校各级老师审核完毕审核无误后, 即完成了毕业生资格备案的手续系统将为你提供后续的其他服务如下图为学籍认证身份认证未通过情况, 如培养方式与你的学籍库信息不匹配, 则会标红 8

9 特殊情况 : 注册后无学籍信息, 你可以人工完善注册所需的基本信息如果你没有转学等情况, 一直在学校正常就读毕业, 到毕业年份年还没有学籍信息, 请与学校管理学籍的老师确认您的信息是否已经预置为当年的毕业生信息了由于研究生的毕业时间不太确定, 可能存在较多类似情况, 请及时与学校学籍部门老师沟通好点击下一步学制的填写会自动根据你填写的考生号, 学历做出对应的提示如不清楚可以咨询学校管理学籍的老师专升本的学生或研究生的学制一定要与学校管理学籍的老师确认后再填写 9

10 点击下一步, 录入信息后, 点提交申请修改信息 ( 异动 ) 如上面所述, 如果提交注册信息后, 没有自动通过认证, 自己填写的信息也确实无误, 可申请修改信息, 即申请修改系统下发的学籍信息界面如下图所示勾选你需要修改的信息, 允许修改的信息项可能会因为当年的文件要求会有异动, 具体以实际看到的数据为准一般如果匹配到了系统学籍信息的, 考生号姓名性别培养方式学制等信息项可能无法申请修改, 如确实学籍信息错误, 请及时与学校管理学籍的老师确认修改学信网的学籍信息修改后, 本平台将会不定期自动重新检索匹配后再进行相关认证 10

11 点击申请修改按钮, 系统弹出如下界面 : 填充基本信息, 请扫描或照相附件材料为电子档再上传后, 点击提交等待学校审核 11

12 查看异动信息在您的异动申请信息可查看当前申请学籍异动的信息点击某个异动申请项之后可查看个人详细的异动申请信息, 未审核完成时, 你可以删除异动信息, 再重新提示所有的注册认证信息 12

13 2. 推荐信息管理此功能正在完善当中,2014 届毕业生仅作为个人测试使用 2.1. 基础信息采集基础信息确认若点击弹出以下提示 : 请耐心等待学校审核实名制信息通过实名制认证学校端审核后, 学生登录界面如下图所示 ( 可及时了解到学校省级等相关动态 ) 13

14 点击 : 基础信息确认, 补充如下图基本信息下一步点击完成, 系统会跳转此界面 : 个人推荐表信息预览如下 : 14

15 录入成绩填写下方信息, 成绩项可动态添加, 点击添加按钮 ; 也可删除, 点击删除 ; 限制为最多添加 50 门课程点击确定, 成绩信息则录入成功, 弹出提示, 跳转成绩列表界面 15

16 成绩信息未通过学校审核的情况下提供修改删除权限基础信息预览如下图所示 : 2.2. 推荐表下载自定义风格推荐书可以设计自己喜欢的风格 16

17 点击下载模板, 为 pdf 文件模板样式如下 : 17

18 可根据每页样式替换, 上传每块的图片, 点击提交按钮, 等待学校审核下载推荐表你所设计的推荐表样式通过学校审核后, 你可启用其模板并且执行推荐书的下载, 以下图示信息 : 系统会将您的基本信息填充 18

19 3. 就业协议书此功能正在完善当中,2014 届毕业生仅作为个人测试使用系统限制必须阅读办理须知后才可进行其它操作 3.1. 办理须知 3.2. 补充个人信息如图所示 : 实名认证信息为只读项, 补充个人信息为可填项 19

20 点击保存, 系统提示提交成功 3.3. 下载空白协议书此处需注意, 协议书的下载系统默认为 2 次 ( 下载空白协议书下载就业协议书共用 ) 下载的文件为 pdf 格式如图所示 20

21 3.4. 单位情况回填如实填写以下信息, 如图所示 : 点击保存按钮, 系统提示保存成功 3.5. 人事关系办理回填如实填写以下基本信息, 如图所示 : 21

22 点击保存按钮, 系统提示保存成功 3.6. 审核进度查询显示界面如下图所示 ( 此功能是供学生了解自己信息审核情况的, 同时学生可通过此信息主动找相关老师做审核处理 ) 3.7. 预览就业协议书如下图所示 : 22

23 3.8. 下载就业协议书此处需注意, 协议书的下载系统默认为 2 次 ( 下载空白协议书下载就业协议书共用 ) 前者测试下载过一次空白协议书, 系统提示下载次数为 1 次, 如下图所示 : 23

24 3.9. 补办重新申请就业协议书填写基本信息, 点击保存, 等待学校审核处理 : 4. 毕业去向 4.1. 毕业去向登记系统会根据省级的设置显示相应的信息一般毕业生第一次进入毕业去向界面是系统自动初始化的原始状态, 即为待就业状态 24

25 首先选择就业类别, 若需要关联协议书信息, 勾选关联协议书信息, 则自动将协议书信息填充到相应文本框 ( 关联协议书信息, 如果没有填写协议书信息不用点选这个框 ), 如下图所示 : 填充以上基本信息, 点击保存按钮, 等待学校审核, 在未通过审核前有修改权限 1 如何确定自己的就业类别, 对就就业类别如何填写就业去向就业状况等的要求 : (1) 当就业类别是以下几种情况时, 就业类别代码填签就业协 25

26 议形式就业一般可以理解为签了协议且上岗时要将人事关系转到就业单位或单位上级主管部门的, 如果不属上述情况, 请选择 1 签劳动合同形式就业或 12- 其他录用形式就业 : a. 与就业单位签订就业协议, 且盖有单位人力资源 ( 人事 ) 部门公章或单位行政公章, 也就是说单位接收人事关系的或为编制内的 ; b. 具有人事调配权限或有人事调配权限的上级主管部门出具接收毕业生人事关系 ( 档案户口党团组织关系等 ) 的接收函 ; c. 参加各级机关事业单位招考, 并有录用接收函或其他接收材料 ; d. 定向委托培养毕业生 ; e. 部队招收士官其中, 单位性质代码填写 40 部队, 组织机构代码可以为空选择这一类的, 就业去向为派遣, 就业状况为就业, 报到证签发类别为去就业地报到, 即都需要办理就业报到证且是直接办往单位或单位的主管部门当然后续的报到证办理内容及档案转递地址等内容请与公司核实填写好, 户籍转递可以根据自己的愿意与公司协商后再作出选择填写如果公司不接收报到证, 或自己选择暂时不办理报到证, 请不要选择些就业类别详细填写, 可参照下图 26

27 上传的材料选项, 请参照下表 (2) 除 (1) 罗列的情况以外, 且与就业单位答订的为劳动合同的, 选就业类别选 11 签劳动合同形式就业 27

28 选择这一类就业类别的毕业生, 就业去向可以有三个选择 : 派遣回原籍或中心托管报到证签发类别选择为去就业地报到时, 就业状况就必须选择为就业, 其他内容参照 (1) 所述如果选择为回原籍或中心托管且报到证签发类别选择为回生源地报到或去代理托管地报到, 这时就业状况只能为灵活就业就业材料扫描件的上传可以参照前面签就业协议形式的情况 28

29 (3) 除 (1) ( 2) 类情况以外, 且用人单位不直接接收人事关系 ( 就业报到证档案等 ), 不管是签的就业协议书还是出具录用函的形式, 均选此类别对应的就业状况也就为灵活就业, 可根据个人愿意选择办理报到证的方式, 即就业去向的选择当就业类别代码是 10 签就业协议形式就业 11 签劳动合同形式就业 12 其他录用形式就业时, 单位组织机构代码单位名称单位所在地代码单位行业代码单位性质代码单位职位类别代码不能为空, 并要填写实际工作单位的相关情况, 单位组织机构代码要符合编码规则 ( 不含 -, 9 位单位组织机构代码可以通过百度搜索组织机构代码查询, 或通过全国组织机构代码管理中心官网查询 ), 单位所在地代码单位行业代码单位性质代码工作职位类别代码要使用下发的标准代码, 单位所在地代码后四位不能为 0 (4) 当就业类别代码是 27 科研助理 50 国家基层项目 51 地方基层项目时, 单位名称单位所在地代码不能为空, 单位所在地代码要使用下发的标准代码, 且后四位不能为 0 单位名称中要填写具体基层项目特岗教师村官三支一扶西部计划选调生等或科研助理所在的单位, 单位所在地代码中填写毕业生服务的地区 (5) 当就业类别代码是 76 自由职业时, 单位名称单位所在地代码不能为空, 单位所在地代码要使用下发的标准代码, 且后四位不能为 0 单位名称中要填写所从事的自由职业内容, 单 29

30 位所在地代码中填写工作所在地区 (6) 当就业类别代码是 75 自主创业时, 单位名称单位所在地代码单位行业代码不能为空, 单位所在地代码单位行业代码要使用下发的标准代码, 单位所在地代码后四位不能为 0 单位名称中要填写具体创业项目, 单位所在地代码中填写创业所在地区, 单位行业代码中填写创业从事的行业 (7) 当就业类别代码是 46 应征义务兵 70 待就业 71 不就业拟升学 72 其他暂不就业时, 单位组织机构代码单位名称单位所在地代码单位行业代码单位性质代码单位职位类别代码不用填写 (8) 当就业类别代码是 80 升学 85 出国出境时, 单位名称不能为空, 单位名称中要填写升学的学校或出国处境的国家 2. 报到证签发类别的选择 (1) 去就业地报到 : 落实就业单位且就业单位或其上级主管部门接收毕业生户档, 需将户档迁往就业单位所在地, 即落实就业单位且工作地与户档一致有以下几种情况 : a. 落实就业单位且户档迁往单位 ; b. 落实单位且户档迁往单位所在地人才中心 ; c. 在生源地落实单位且户档迁往生源地 (2) 回生源地报到 : 将户档迁回生源地有以下几种情况 : a. 在非生源地落实就业单位, 且就业单位或其上级主管部门不接收毕业生户档, 需将户档迁回生源地 ; 30

31 b. 未落实就业单位需将户档迁回生源地 (3) 去代理 / 托管地报到 : 将户档迁往户档代理 / 托管机构有以下几种情况 : a. 未落实就业单位, 将户档迁往户档代理 / 托管机构 ; b. 落实就业单位, 将户档迁往非就业地且非生源地的户档代理 / 托管机构 ; c. 在本省区市就业部门代理或托管 ** 大家始终注意三个概念 : 一是就业类别主要是区别你毕业时就业方式 ; 二是毕业去向主要是用来你在毕业时申请办理毕业生就业报到证的方式 ; 三是就业状况是衡量就业质量分类的重要依据之一, 所以请大家根据自身的情况认真据提示选择好的自己的相关内容 4.2. 审核进度查询此功能与协议书审核进度查询类似 31

32 5. 查询中心 5.1. ( 托管 ) 档案查询此功能只是提供一个查询入口, 并不涉及系统其它操作 5.2. 报到证查询此功能只是提供一个查询入口, 并不涉及系统其它操作 6. 专场供需见面会 6.1. 我的招聘会管理点击专场供需见面会 -----> 我的招聘会管理, 如图 : 32

33 输入招聘会名称点击查询按钮, 如图 : 点击招聘会名称链接, 查看招聘会详细信息, 如图 : 33

34 返回我的招聘会管理页面, 如图 : 点击招聘会, 名称为湖南科技大学 2014 年春季毕业生大型校园招聘会操作栏中的参会企业, 查看已参加这场招聘会的企业, 如图 : 点击操作栏中的企业综合评价链接, 如图 : 34

35 输入评价信息, 如图 : 点击提交按钮, 如图 : 点击确定按钮, 如图 : 点击招聘信息链接, 如图 : 35

36 点击查看链接, 如图 : 再返回到招聘单位列表, 如图 : 36

37 点击收藏链接, 如图 : 点击确定按钮, 如图 : 再返回到我的招聘会管理列表, 如图 : 点击申请参会链接, 如图 : 37

38 输入申请参加招聘会信息, 如图 : 点击提交申请按钮, 如图 : 点击确定按钮, 如图 : 38

39 点击下载参会券链接, 如图 : 点击打开按钮, 如图 : 39

40 6.2. 我收藏的企业点击专场供需见面会 -----> 我收藏的企业, 如图 : 点击企业名称为长沙管理有限公司操作栏中的删除链接, 如图 : 点击确定按钮, 如图 : 40

41 6.3. 已参加招聘会点击专场供需见面会 -----> 已参加招聘会, 如图 : 点击学生姓名链接, 如图 : 6.4. 已参加宣讲会点击专场供需见面会 -----> 已参加宣讲会, 如图 : 41

42 点击学生姓名链接, 如图 : 42

43 平台介绍 : 湖南省普通高校毕业生实名制综合服务平台以毕业生实名数据为中心, 实现全省高等院校毕业生数据共建共享, 为我省就业的管理和科学决策提供全面及时准确的数据支持, 为就业的发展提供信息技术服务, 提高工作效率和管理水平, 促进就业信息化的发展平台的服务对象是我省毕业生高等院校市州和省级教育就业管理部门以及社会企业通过服务各层次对象, 逐步构建我省真实的毕业生实名数据库, 权威的毕业生人才库, 丰富的企业招聘信息库, 有效的企业诚信库, 建立覆盖全省的就业监测就业预警和人才培养保障体系, 促进科学的教育宏观调控平台的架构是省级平台 + 各院校分平台的网状结构, 由省就业中心统筹建设, 统一部署, 院校使用的建设模式, 同时我们采用服务器虚拟化技术, 保证各院校平台的独立性平台很多功能正在完善当中, 日后将推出在线办理就业报到证等手续, 查询自己毕业生档案去向等功能在使用过程中可能有很多不方便的地方或功能不完善的地方, 请大家谅解, 我们将尽最大的努力及时做好更新工作, 希望平台能尽早的成为各位毕业生毕业找工作顺利走向就业岗位的好帮手更多的就业政策招聘信息等可登录湖南省毕业生就业网 ( 查询 43

教办学〔2015〕21号

教办学〔2015〕21号教办学 2015 21 号各普通高等学校研究生培养单位 : 现将教育部办公厅关于做好全国普通高等学校毕业生就业数据报送工作的通知 ( 教学厅函 2014 49 号 ) 转发给你们, 并提出如下要求, 请一并贯彻执行一加强组织领导高校毕业生就业数据统计是毕业生就业管理和服务的基础性工作, 是社会关注的焦点热点各普通高等学校及研究生培养单位是本单位就业数据统计核查上报和发布的主体, 对报