论文答辩需知

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糖秦乌
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1 中科院合肥物质科学研究院研究生学位论文答辩及毕业须知合肥研究院研究生部 2013 年 3 月

2 主要内容学位论文答辩资格审查学位论文答辩流程中科院研究生院教育业务管理平台合肥研究院研究生论文答辩管理系统涉密论文答辩注意事项科大学籍研究生答辩须知生物物理学专业研究生毕业须知三好学生评选及奖学金答辩后注意事项毕业派遣相关问题解答

3 2013 年夏季学位论文答辩时间节点时间节点工作内容需提交 / 完成材料至至至填报合肥研究院研究生信息平台个人信息和成绩信息 ( 2 填报国科大教育业务管理平台培养指导和学位管理所有需填写信息, 填报网上信息, 并提交纸质答辩并由导师审核通过 ( 申请书 3 填写纸质申请书, 签字后送到研究生部分管老师处学位申请书等相关表格( 点击进入下载 ) 4 根据要求确定论文评阅专家, 由研究生部通知论文评阅专家进行网上评阅论文答辩 1 根据要求确定答辩委员会成员 2 研究生部组织论文答辩 1 全部完成研究生院培养指导系统信息填写并核对教育业务管理平台相 2 全部完成研究生院学位管理系统信息关信息 3 全部完成合肥研究院研究生信息系统信息 4 提交其他毕业及学位申请所需材料零时以后教育业务管理平台闭网研究院召开院学位评定委员会会议

4 学位论文答辩资格审查政治思想表现课程学习情况科学研究成果论文撰写格式

5 学位论文答辩资格审查政治思想表现具有坚定的社会主义信念爱国主义精神和社会责任感 ; 具有良好的科研道德和为科学献身的精神 ; 树立辩证唯物主义的世界观 ; 具有唯实求真协力创新的品德各学位授予单位应对申请论文答辩者的思想政治表现进行审核, 并提出具体审核意见

6 学位论文答辩资格审查课程学习申请学位论文答辩者必须完成本学科专业研究生培养方案所规定的课程学习并达到规定成绩和取得相应的学分

7 课程学习要求汇总表学位课硕士课程学习 (>=35 学分 ) 博士课程学习 (>=19 学分 ) 公共学位课英语 4 学分博士英语阅读 (40 学分 ) 2 学分自然辩证法概论 2 学分公共学位博士英语口语 (40 学分 ) 2 学分课科学社会主义理现代科学技术革命与马 1 学分 2 学分论与实践克思主义 (40 学分 ) 学科基础课 3-4 门 >=12 学分专业专业必修课学位 2 门, 每门 80 学分各 4 学分课非学位课专业选修课 3-6 门学分必修环节开题报告 1 学分开题报告 1 学分中期考核 2 学分必修中期考核 2 学分学术报告 1 学分环节学术报告 1 学分社会实践 1 学分社会实践 1 学分

8 学位论文答辩资格审查科学研究成果申请硕士学位论文答辩者至少应在国内外本专业核心刊物公开发表一篇 ( 含已接受 ) 学术论文申请博士学位论文答辩者至少公开发表两篇以上与本专业有关的学术论文, 其中至少有一篇发表在国际检索 (SCI 或 EI) 刊物收录的期刊上

科学研究成果要求汇总表类别申请学位论文答辩资格条件其他备注博士硕士 1 至少一篇发表在 SCI 或 EI 收录期刊上的学术论文 ; 2 至少以下成果一项 : a) 核心期刊学术论文一篇 ; b) 收录于国际会议文集并公开出版的学术论文 ; c) 国际学术会议特邀报告 ; d) 已受理授权或通过查新的发明专利至少以下成果一项 : a) 核心期刊学术论文一篇 ;

9 科学研究成果要求汇总表类别申请学位论文答辩资格条件其他备注博士硕士 1 至少一篇发表在 SCI 或 EI 收录期刊上的学术论文 ; 2 至少以下成果一项 : a) 核心期刊学术论文一篇 ; b) 收录于国际会议文集并公开出版的学术论文 ; c) 国际学术会议特邀报告 ; d) 已受理授权或通过查新的发明专利至少以下成果一项 : a) 核心期刊学术论文一篇 ; b) 收录于国际会议文集并公开出版的学术论文 ; c) 国际学术会议特邀报告 ; d) 已受理通过查新或已授权的发明专利 ; e) 已通过查新或授权的实用新型专利 ; 如系涉密论文, 在学期间不能发表学术论文的, 答辩资格条件须由所学位评定委员会讨论决定所有的研究成果必须是与学位论文内容相关 ; 且必须是申请论文答辩者在学期间以第一责任人取得的, 方可作为申请论文答辩的依据

10 学位论文答辩资格审查论文撰写格式中国科学院研究生学位论文撰写要求

11 学位论文撰写顺序 1 中文封面 2 英文封面 3 原创性声明 4 致谢 5 中文摘要 6 英文摘要 7 目录 8 正文 9 参考文献 10 附录 11 作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果撰写要求 :

12 学位论文答辩流程 1 填报合肥研究院研究生信息平台个人信息和在学期间成绩信息 ( 2 填报国科大教育业务管理平台培养指导系统信息和学位系统基本信息 ( 3 提交答辩申请书到研究生部 (1 2 步骤必须已全部完成 ) 4 确定学位论文评阅人, 并由研究生部组织进行网上评阅 5 确定学位论文答辩委员会组成, 准备答辩 6 根据学位论文答辩程序, 由研究生部组织答辩 7 登录合肥研究院研究生信息平台, 提交学位论文答辩相关材料 ( 决议书等 ) 8 登录国科大教育业务管理平台, 配合研究生部, 填报论文答辩环节及其他未填写的所有信息 ( 论文答辩情况答辩委员会决议学位系统等相关内容 )

13 答辩流程论文评阅论文评阅人由研究院各单位根据相关规定确定, 申请毕业答辩的学生本人不可自行确定论文评阅人

14 答辩流程论文评阅硕士学位论文评阅导师把关送审导师审阅把关定稿填写论文答辩申请书等相关表格, 并提交研究生部论文答辩委员会组成人员初步建议同时在国科大教育业务管理平台填报论文答辩环节之前的所有信息 ( 培养指导和学位管理 ) 在答辩之前 20 日送审, 无特殊情况, 要求通过国科大教育业务管理平台进行网上评阅如无法进行网上评阅, 请将 2 份打印论文提交研究生部, 由 2 名硕导或博导初审, 初审专家至少须有一名外单位人员, 填写并打印论文评阅书, 电子档在网上评阅系统填写纸质版由评阅专家签字后提交至研究生部博士学位论文评阅导师把关送审导师审阅把关定稿填写论文答辩申请书等相关表格, 并提交研究生部论文答辩委员会组成人员初步建议同时在国科大教育业务管理平台填报论文答辩环节之前的所有信息 ( 培养指导和学位管理 ) 一般在答辩之前 45 日送审, 无特殊情况, 要求通过国科大教育业务管理平台进行网上评阅如无法进行网上评阅, 请将 5 份打印论文提交研究生部, 由 5 名研究员 ( 或相当职称 ) 专家进行初审, 其中博导不少于 3 名初审专家至少须有 2 名外单位人员, 填写并打印论文评阅书, 电子档在网上评阅系统填写纸质版由评阅专家签字后提交至研究生部

15 答辩流程论文评阅学位论文聘书论文评阅书由研究生部统一安排寄送 ; 论文评阅人中如有一位对论文持否定意见, 则由研究生部再增聘 2 位评阅人进行评阅如有两名评阅人 ( 包括增聘评阅人 ) 持否定意见, 本次申请无效

16 答辩流程答辩委员会组成硕士论文答辩委员会 3 名专家组成 ( 硕导或博导 ), 至少一位外单位专家主席由硕导或博导担任, 秘书一人导师可作为答辩委员会成员, 但在评议阶段须回避博士论文答辩委员会 5 名专家组成 ( 硕导或博导 ), 至少 2 位外单位专家, 博导不少于 3 名主席一人, 由本学科领域中学术造诣较深的博导担任, 秘书一人答辩委员会中至少有 3 名专家担任论文评阅人 (2 名为外单位专家 ) 导师不可作为答辩委员会成员论文答辩委员会成员和答辩委员会秘书由各单位根据本单位的规定和要求确定, 申请答辩的学生本人无权决定答辩委员会成员和答辩秘书

17 答辩流程答辩程序研究生部老师介绍答辩委员会成员指导教师及答辩学生简况答辩委员会主席主持并宣布答辩会开始答辩学生报告学位论文硕士论文报告不超过 30 分钟, 博士论文不超过 40 分钟答辩委员会成员及其他与会人员提出问题, 答辩学生回答问题答辩会休会, 答辩委员会成员开会 ( 答辩学生的导师和教育管理干部可以列席 ) 答辩学生导师介绍研究生政治思想科研工作论文发表情况及其它需说明的问题答辩委员会结合论文评阅人的评阅意见和答辩情况对论文进行综合评价, 评议答辩学生的学位论文是否达到所申请学位要求的学术水平答辩委员会就是否建议授予学位进行无记名投票, 获答辩委员会全体成员 2/3 以上 ( 含 2/3) 票数同意, 方可做出建议授予学位的决议讨论并通过论文答辩委员会对论文的学术评语答辩委员会主席和成员在中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书上签字答辩会复会, 答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会是否建议授予学位的决议答辩学生致谢, 答辩会结束

18 答辩流程提交材料已接收学术论文接收函 / 电子邮件已录用学术论文复印件研究生院培养指导系统信息完善合肥研究院研究生信息管理平台用户名 : 学号默认密码 : 如无法登录系统, 请发送邮件到 LGM@IPP.AC.CN, 提供学号和姓名即可

19 研究生院教育业务管理平台导师角色审核所指导研究生开题中检学术报告社会实践科研成果答辩申请等各项内容学生角色填写培养指导子系统相关内容填写开题报告信息, 上传开题报告填写中期报告信息, 上传中期报告填写社会实践科研成果填写学位系统个人基本信息填写答辩申请以上内容需在提交纸质答辩申请书到研究生部之前全部填写并由导师审核完成否则将不接受纸质答辩申请填写学位管理子系统相关内容 ( 在答辩后次日全部填写完成 ) 研究生院教育业务管理平台所有信息, 需在提交论文答辩申请后即刻开始填写, 并于答辩后次日全部提交结束

20 研究生院教育业务管理平台 - 培养指导培养指导子系统首页

21 研究生院教育业务管理平台 - 培养指导上图红色框中所有内容, 均需在提交纸质论文答辩申请书前全部填写完成, 并由导师审核完成, 否则研究生部不予接收纸质答辩申请

学位管理子系统其余栏目内容均同步自培养指导子系统 ( 见前页 ) 学习方式 : 全脱产是否按一级学科授予 :

22 研究生院教育业务管理平台 - 学生角色左上图红色框内各栏目信息均需根据要求如实填写, 其中课程学习栏, 硕士填写科大课程成绩单, 博士请填写博士课程成绩, 硕博连读请同时填写硕士和博士阶段成绩学位管理子系统其余栏目内容均同步自培养指导子系统 ( 见前页 ) 学习方式 : 全脱产是否按一级学科授予 : 否学习年限 : 春季入学 : 整数年秋季入学 : 加 0.5 年申请学位日期 : 春季毕业 :xxxx 年 12 月秋季毕业 :xxxx 年 6 月

23 合肥研究院研究生部信息平台硕士阶段课程成绩录入时的课程代码请录入成绩单上的课程代码 ; 博士阶段的课程代码留空, 无需录入是否学位课程请参考合肥研究院研究生培养方案及各专业培养方案细则 ( 见链接附件 ) 硕博连读研究生请同时录入硕士阶段成绩和博士阶段成绩硕士阶段课程名称请严格按照成绩单上的名称正确录入博士阶段课程名称请按照如下要求填写 : 博士英语学分 :2.0 分博士英语口语学分 : 2.0 分现代科学技术与辩证唯物主义哲学学分 :2.0 分另外 2 门专业课名称, 请按照实际名称录入, 各为 4.0 学分合肥研究院研究生信息平台所有信息, 需在提交论文答辩申请后即刻开始填写, 并于答辩后次日全部提交结束

24 合肥研究院研究生部信息平台个人信息录入请完善红色框内的各项信息, 以便研究生部对成绩信息进行核实汇总和上报

25 合肥研究院研究生部信息平台成绩管理

26 合肥研究院研究生部信息平台需上传文件包括 : 1 开题报告登记表 2 开题报告 3 中期考核登记表 4 中期报告 5 学术报告和社会实践表 6 学位论文答辩申请书 7 论文答辩情况和学位授予决议书 8 学位论文评阅书如论文评阅流程是通过国科大教育业务管理平台进行网上评阅, 则无需上传论文评阅书电子版

27 答辩流程提交材料合肥研究院研究生论文答辩材料提交一览表

28 学术研究科研阶段论文申请评阅阶段答辩阶段毕业阶段其他材料研究生学位论文开题报告登记表 ( 一式两份 ) 研究生学位论文开题报告 ( 上传到培养指导系统 ) 研究生学位论文中期考核登记表 ( 一式两份 ) 研究生学位论文中期报告 ( 上传到培养指导系统 ) 研究生学术报告及社会实践表 ( 一式两份 ) 中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书 ( 学术型学位 )( 一式两份 ) 中国科学院研究生院工程硕士专业学位论文答辩申请书 ( 工程硕士 )( 一式两份 ) 研究生涉密论文申报表 ( 涉密论文 )( 一式三份, 答辩申请书和决议书各三份 ) 论文打印稿 ( 硕士 2 份, 博士 5 份 ) 论文聘书 ( 硕士 2 份, 博士 5 份 ) 硕士学位论文评阅书 / 博士学位论文评阅书 ( 硕士 2 份, 博士 5 份 ) 中国科学院研究生院研究生学位论文答辩表决票 ( 硕士 3 份, 博士 5 份 ) 论文答辩情况和学位授予决议书 ( 一式两份 ) 毕业研究生登记表 ( 一式两份 ) 硕士 / 博士论文最终装订版 (5 份 ) 硕士 / 博士论文电子版 (PDF 格式 ) 研究生院教育业务管理平台 ( 培养指导学位系统信息完善, 涉密论文只填写本人基本信息 ) 合肥研究院毕业研究生离所清单中国科学院研究生院学位论文撰写要求研究生学位论文答辩程序博士学位论文封面 / 硕士学位论文封面

29 答辩流程注意事项所有材料电子档和纸质材料一致, 纸质材料请按照要求签字答辩过程中答辩秘书记录答辩过程, 特别是回答问题环节的记录要完整准确, 以便填写决议书教育业务管理平台等相关内容毕业院校 : 中国科学院合肥物质科学研究院院校代码 :80168

30 相关链接

31 涉密论文答辩注意事项国科大教育业务管理平台培养指导学位系统信息填报如论文为涉密论文, 则国科大教育业务管理平台需要填报个人基本信息论文相关内容 ( 开题报告中期报告论文题目摘要以及答辩申请书等 ) 需脱密填写, 大论文可不上传合肥研究院研究生信息系统信息填报填报个人基本信息成绩信息提交脱密的开题报告中期报告答辩申请书等表格

32 科大学籍研究生答辩须知 (1) 中国科学技术大学研究生学位申请系统第七届中国科学技术大学各学位分委员会组成人员名单研究生信息平台硕士学位申请者审核材料清单博士学位申请者审核材料清单

33 科大学籍研究生答辩须知 (2) 中科大研究生信息平台登录账号等信息, 请直接联系所在院系的教学秘书答辩申请书等相关纸质表格请到研究生部李贵明处领取答辩申请各环节具体流程请与所在院系教学秘书直接联系如与科大联系中有任何问题, 请及时告知研究生部李贵明

34 生物物理学专业研究生毕业须知

35 生物物理学博士研究生培养方案研究方向离子束生物工程学, 环境生物物理, 放射医学与数值模拟, 数字农业学习年限按照合肥物质科学研究院研究生部有关规定 (3-6 年 )

36 生物物理学博士研究生培养方案研究生在申请博士学位前, 须满足以下条件之一 : 以第一作者 ( 导师署名不计在内 ) 我单位为第一署名单位在 SCI 收录的期刊上发表 ( 或被接受发表 ) 至少 2 篇与学位论文相关的研究性学术论文 SCI 论文的界定以 SCI 光盘版为准, 或者 SCI 期刊的影响因子大于 1.0; 研究生取得 1 项发明专利成果 ( 排名第一, 导师署名不计在内, 且专利申请已被正式公开 ) 可视为 1 篇 SCI 论文, 但同时应发表至少 1 篇 SCI 论文 ; 以第一作者 ( 导师署名不计在内 ) 我单位为第一署名单位在 SCI -II 区期刊上发表 1 篇与学位论文相关的研究性学术论文 ; 以共同第一作者 ( 限定为两位 ) 我院为第一署名单位在 SCI-I 区期刊上发表 1 篇研究性学术论文

37 三好学生评选及奖学金中科院研究生院三好学生优秀学生干部优秀毕业生三好学生标兵评审 ; 奖励名额 20% 左右中科院院长奖学金冠名奖学金, 其中 : 中科院院长奖学, 刘永龄奖学金, 地奥奖, 大恒光学希望毕业班的同学积极申报中科院 50 篇优秀博士论文全国优秀博士论文评审

38 答辩后注意事项 ( 春季毕业 ) 1. 学位授予电子信息填写 2. 就业协议 ( 出国留学的同学要把档案转到人才交流中心未签协议者回原籍 ) 3. 学位论文修改打印装订和上报学位论文在答辩后认真修改确认无误后打印装订, 提交研究生部 ( 硕士博士各 5 份 ), 论文 PDF 版发至班主任信箱 4. 填写校友录 5. 党组织关系转出 6. 次年 1 月中下旬, 以上确认完成后凭离所清单领取毕业证学位证英文学位证 7. 次年 3 月底, 领取派遣证, 办理户口迁出 8. 次年 3 月底由研究生部统一机要寄出档案

39 答辩后注意事项 ( 秋季毕业 ) 1. 学位授予电子信息填写 2. 就业协议 ( 出国留学的同学要把档案转到人才交流中心未签协议者回原籍 ) 3. 学位论文修改打印装订和上报学位论文在答辩后认真修改确认无误后打印装订, 提交研究生部 ( 硕士博士各 5 份 ), 论文 PDF 版发至班主任信箱 4.7 月初, 凭离所清单领取派遣证 5. 填写校友录 6. 户口迁出党组织关系转出 7.7 月中下旬, 以上确认完成后领取毕业证学位证英文学位证 8.8 月中旬由研究生部统一机要寄出档案

40 毕业生派遣相关问题解答 ( 春季毕业 ) 提交就业协议及派遣时间提交就业协议书 2 月 28 日前派遣时间 3 月 20 日左右领取派遣证和户籍迁移证的时间 3 月底

41 毕业生派遣相关问题解答 ( 秋季毕业 ) 提交就业协议及派遣时间提交就业协议书 6 月 20 日前派遣时间 6 月 28 日左右领取派遣证和户籍迁移证的时间 7 月初

42 毕业生派遣相关问题解答填写就业协议书的注意事项明确用人单位是否有用人自主权是否有独立的档案管理权有无就业单位即档案接收单位档案接收单位不同于就业单位, 一般为单位所在地的人才服务中心

43 毕业生派遣相关问题解答非北京天津上海深圳广州等地生源的毕业生, 已签约单位所在地如果是北京天津上海深圳广州等地的, 户口档案等人事关系如何办理? 必须要出具入京 ( 或入沪入津入深等 ) 接收函, 如果没有接收函, 则必须选择人才机构办理人事代理或派回生源地

44 毕业生派遣相关问题解答 ( 春季毕业 ) 如果毕业时毕业生尚未落实就业单位暂不就业或自主创业出国, 那么毕业后的户口档案等人事关系怎么办? 选择在某地的人才机构办理人事代理需签订就业协议选择派遣回生源地 2 月 28 日前没提交协议书的, 默认为选择派回生源地请认真核对学籍系统中的生源地, 精确到市

45 毕业生派遣相关问题解答 ( 秋季毕业 ) 如果毕业时毕业生尚未落实就业单位暂不就业或自主创业出国, 那么毕业后的户口档案等人事关系怎么办? 选择在某地的人才机构办理人事代理需签订就业协议选择派遣回生源地 6 月 20 日前没提交协议书的, 默认为选择派回生源地请认真核对学籍系统中的生源地, 精确到市

46 毕业生派遣相关问题解答 ( 春季毕业 ) 升学博后入站的户口档案等如何办理? 请于 2 月 28 日前提供录取通知书入站证明, 户籍迁入及档案转递的详细地址, 如果在 2 月 28 日前暂时不能提供以上信息的, 请务必向班主任说明情况否则一律派回生源地

47 毕业生派遣相关问题解答 ( 秋季毕业 ) 升学博后入站的户口档案等如何办理? 请于 6 月 20 日前提供录取通知书入站证明, 户籍迁入及档案转递的详细地址, 如果在 6 月 20 日前暂时不能提供以上信息的, 请务必向班主任说明情况否则一律派回生源地

48 毕业生派遣相关问题解答毕业后档案和户口如何转递? 档案转递研究生部统一办理, 以就业协议中档案接收单位为准户口迁移凭报到证和户口迁移证到迁入地的派出所入户

49 党员组织关系转递毕业生党员, 离所前需办理党员组织关系转出手续首先, 获取就业 ( 或档案存放 ) 单位党员组织关系接收部门名称持此信息到现所在党支部办理组织关系转出手续, 缴纳应缴党费持党支部书记签字的组织关系介绍信依次至研究生党总支 -- 研究院党办 -- 省直工委组织部 ( 出省转递 ) 办理相关手续

50 党员组织关系转递组织关系介绍信有效期内到新单位办理转入手续! 勿超期勿遗失, 因党员个人原因造成的不良后果需自行承担和解决毕业留所同样需要办理组织关系转出, 由所在研究生党支部转至报到后的所在职工党支部对于党员组织关系转出后, 因多种原因未能及时在新单位办理转入手续的, 要及时和研究生党总支沟通

51 感谢同学们对研究生部工作的大力支持和帮助! 祝愿同学们学业进步! 工作顺利! 心想事成!

论文答辩需知

论文答辩需知中科院合肥物质科学研究院研究生学位论文答辩及毕业须知合肥研究院研究生部 2014 年 9 月主要内容学位论文答辩资格审查学位论文答辩流程中国科学院大学教育业务管理平台合肥研究院研究生论文答辩管理系统涉密论文答辩注意事项科大学籍研究生答辩须知生物物理学专业研究生毕业须知三好学生评选及奖学金答辩后注意事项毕业派遣相关问题解答 2014 年夏季学位论文答辩时间节点时间节点工作内容需提交 / 完成材料