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十数甘
5 years ago
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1 如何提高专业文献检索的效率? 经管类专题陈国钢陈国钢浙江大学图书与信息中心 2011 年 5 月 26 日

2 目录 1 如何提高文献的查全率? 1 2 如何提高文献的查准率? 3 检索过程有什么技巧? 2 4 数据库及文献管理介绍

3 什么叫查全率检出相关文献量查全率 = % 文献库内相关文献总量查全率指的是检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率, 它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来

4 什么叫查全率查全率 = 一网打尽?

5 什么叫查准率检出的相关文献篇数查准率 = % 检出的全部文献篇数查准率指的是是指检出的相关文献量与检出文献总量的比率, 是衡量信息检索系统检出文献准确度的尺度

6 什么叫查准率查准率 = 一击中的?

7 跨库检索提高查全率的基本方法 ( 一 ) 例 : 使用 Google 读秀等搜索引擎实现对不同类型文献的一次性检索检索不同的数据库, 互相补充例 :WoS+SCOPUS+CSSCI 逐步扩大检索字段的涵盖范围例 : 题名关键词文摘主题 ( 题名 + 关键词 + ) 全文取消限定条件例 : 使用模糊检索或者避免使用某些检索途径例如文献类型语种地理范围年代范围

8 提高查全率的基本方法 ( 二 ) 降低检索词的专指度例 : 可以从词表 CNKI 助手检出文献中关键词或者数据库中的关键词 ( 主题词 ) 索引中选一些上位词或相关词补充到检索式使用截词符和通配符例 : 外文数据库中使用较多常用的有? * # / 等注意不同数据库适用范围不同

9 影响查全率的案例 1. 检索工具收录范围有缺漏, 功能较差 2. 非规范术语的疏漏 3. 用户选择不对口的检索工具 4. 检索词遗漏同义词或隐含概念 5. 其他

10 检索工具收录范围有缺漏检索条件作者=王重鸣精确匹配 1 CNKI学术文献总库 htm 一次检索中文期刊学位论文专利等16种学术资源 275篇 2 CNKI平台包库账户网址: edu cnki net 2 CNKI平台包库账户网址: 一次检索中文期刊学位论文4个数据库 278篇 3 CNKI镜像网址 /kns50/index aspx 一次检索3个数据库 192篇 4 重庆维普主站点 htt :// i / 185篇

11 1 检索工具收录范围有缺漏结论 : 熟悉各种数据的收录范围, 多库结合, 有的放矢

12 2 非规范术语的疏漏某些作者写文章的时候使用一些非规范性术语, 影响了检索效率次贷危机次债危机次级房贷危机结论 : 用单字组合检索次 *( 债 + 贷 )* 危机

13 3 用户选择不对口的检索工具用 Google 等网上搜索引擎找专利文献 ; 利用期刊论文类的检索工具查询图书 ; 用事实性数据库查找论文 ; 结论 : 熟悉各数据库收录文献类型, 多库结合, 有的放矢

14 4 遗漏隐含概念或同义词检索方法过于单一, 经常忽略同义词或词汇内含的不同表达方式例 : 虚拟团队通过简单了解也有虚拟组织虚拟企业虚拟公司等概念接近的表述方式

15 中文检索词的提炼结论 : CNKI 总库平台 : 相似词相关词维普 : 扩展功能同义词 Wiki 百科及相关链接

16 英文检索词的提炼结论 : 利用中国知网的 CNKI 翻译助手 ( 用谷歌搜索引擎寻觅词频较高的英文词组从检出的中文文献的英文文摘中选词从检出的英文文献中进一步补充利用 SCOPUS 等数据库中的关键词索引

17 利用 SCOPUS 提取检索词

18 其他 1. 检索式有缺陷, 限定条件过窄 2. 误用禁用词 3.

19 提高查准率的方法精确确定检索课题的目标, 使用专业词汇选择专业性检索工具例如使用产品数据库事实型数据库 ( 中经网国研网 ) 逐步缩小检索途径的检索范围全文主题文摘关键词题名 ; 有些数据库还能限定期刊范围 : 全部期刊重要期刊核心期刊用不太常用的检索途径例如文献类型语种地理范围年代范围作者或号码作为限定条件

20 案例一利用 WoS 检索史晋川教授被收录的论文直接检索 : 作者 =Shi JC 检到 228 篇记录限定检索范围 : 作者 =(shi jc) AND 地址 =(zhejiang univ) 入库时间 = 所有年份. 数据库 =SSCI, CPCI-SSH. 命中 2 篇

21 检索技巧鱼与熊掌可兼得乎?

22 检索过程有什么技巧?( 一 ) 对数据库有疑问? 可先查看数据库商的 FAQ help tips guide 或图书馆的使用指南等各字段的含义 ; 逻辑组配符 AND/OR/NOT 的优先顺序 (NOT>AND>OR); 截词符及使用规则 ; 词组使用规则

23 检索过程有什么技巧?( 二 ) 合理选择检索字段和字段组配检索一般数据库中主题检索的对应字段有 : 全文主题标题关键词摘要受控词 ( 叙词 ) 等 ; 如有主题选项, 一般情况下选择主题选项进行检索 (WOS 和 CNKI 的主题选项包括 : 标题关键词摘要, 大多数数据库直接在字段选项中以 title /keyword/abstract 呈现 ; 需查找密切相关文献时, 可选用标题字段检索 ; 多个检索词一般情况首选主题字段组合命中文献过少时, 可选择主题字段和全文字段组合检索 ;

24 检索过程有什么技巧?( 三 ) 合理使用逻辑组配符 AND OR NOT 利用 AND 组配检索词, 提高查准率 ; 利用 OR 组检索词, 提高查全率 ; 利用 NOT 组配检索词, 提高查准率

25 检索过程有什么技巧?( 四 ) 合理使用词组如果以 virtual team management 作为检索词, 则数据库拆分成 virt ual AND team AND management 进行检索, 因此 : 如果词组能准确代表某一概念, 尽量选用词组做为检索词, 可大大提高查准率 ; 数据库中词组的表示方法一般为 : 英文状态的双引号 ( 有些数据库支持破折号 ) 把短语引在中间如 : virtual team management 或 virtual-team-management

26 检索过程有什么技巧?( 五 ) 充分利用数据库丰富的精炼检索选项进行二次检索 ; 在检索结果中对学科主题机构出版物名称作者出版社进行二次检索提高查准率 ; 充分利用数据库的个性化功能保存调用检索式 ;Alert 定制定期跟踪 ; 快速及时获取文献 ;

27 检索过程有什么技巧?( 六 ) 如何找到关键文献借助被引次数下载次数 CNKI 总库平台 ( 被引次数下载次数 ) web of science( 被引次数 ) SCOPUS( 被引次数 ) google scholar( 被引次数 ) 查找领域专家的文献筛选综述文献

28 1 利用被引频次筛选关键文献

29 2 查找领域专家的文献通过高被引次数论文确定专家 ; 通过高发文量作者的机构 ; 新闻报导 ( 以专家著名学者报告人等与关键词组配在 goo gle 中搜索 ) WoS 中的唯一作者集和 SCOPUS 的 Author ID

30 点击进入查看此作者名字下所有作者集

31 3 查找综述文献综述数据库 (Annual Reviews) g/action/showjournals) 学位论文 ( 万方 CNKI PQDT); ( 文摘库 (WoS SCOPUS) 在文献类项中均提供 review 选项检索词限定 : 中文 : 综述进展挑战现状发展趋势述评关键技术发展考察前沿英文 :Review Survey Advances Progress Update frontier

32 经管类常用数据介绍文摘引文类数据库 1 期刊论文 2 电子图书 3 会议文献 4 学位论文 5 事实性数据库 6 知己知彼百战不殆

33 猛击进入

34 1 文摘引文类数据库 WoS(Web of Science) os 最权威世界领先的自然科学社会科学艺术和人文领域的权威学术文献数据库 ; 收录全球精选的高影响力的 10,000 多种学术期刊 ; 回溯至 1900 年的百年科学引文索引最大收录最全世界最大的摘要和引文数据库, 涵盖了种科学技术及广医学方面的期刊 Scopus 不仅为用户提供了其收录文章的引文信息, 还直接从简单明了的界面整合了网络和专利检索 SCOPUS CSSCI 现已开发 CSSCI(1998 年 2010 年 )12 年度数据, 来源文献近 100 余万篇, 引文文献 600 余万篇收录包括法学管理学经济学历史学政治学等在内的 25 大类的 500 多种学术期刊最大中文引文数据库

35 2.1 中文期刊库中国知网万方维普

36 三大中文数据库比较 ( 一 ) 知网万方维普科技期刊时间全文年限 :1994 年至今, 部分回溯至创刊号检索范围 :1981 年至今检索范围 :1989 年至今, 部分回溯至 1955 年购买内容自然科学社科综合性较强其中文史哲类期刊占 5%, 农业类期刊占 6% 侧重社科类核心期刊比率较高, 收录文献的质量较高其中文史哲类期刊占 6%, 农业类期刊占 3% 侧重自然科学和工程技术文史哲类期刊占 1%, 农业类期刊占 8.5% 分析功能提供参考文献引证文献相似文献等分析功能提供参考文献相似文献分析提供相似文献检索限定范围可进行范围限制可按 SCI 来源刊 EI 来源刊核心期刊等进行限定不可进行范围限制可进行范围限制核心期刊, 重要期刊,SCI EI CA CSCD 等限定

37 三大中文数据库比较 ( 二 ) 知网万方维普科技期刊收录期刊 9200 余种 6000 余种余种论文总数 3400 余万篇 1 千余万篇 2300 余万收录核心期刊 * 1964 种 2500 余种 1810 种与中国期刊网重叠收录的刊与万方重叠收录的刊与科技期刊重叠收录的刊 * 核心期刊 : 北大图书馆编写的中文核心期刊要目总览

38 2.2 外文期刊库 Jstor 过期期刊全文库, 部分回溯至 1665 年, 包括 Economics Finance Statistics 等新刊和 JSTOR 内容间有一到五年间隔 ProQuest 2 Click to add Title 期刊报纸博硕士学位论文系列库内容涉及商业经济管理等, 提供全文 EBSCO 3 期刊报纸图书图片全文库内容涉及自然科学社会科学等 Click to add Title, 提供全文, 提供视觉检索, 检索结果提供多媒体形式

39 ProQuest EBSCO 比较 ProQuest EBSCO 滞后期刊适用读者全文年限重复期刊滞后期刊不多研究生全文年限出现断档 ARL 子库与 ASP 重复近 3000 种滞后, 时间 1-12 月不等高年级本科生低年级研究生全文年限较长 BSP 与 ABI 重复

40 2.2 外文期刊库 Kluwer 内容涵盖工商管理计算机和信息科学人文社会科学数学, 大部分期刊是被 SCI SSCI 和 EI 收录的核心期刊与 Springer 合并 OCLC 2http://firstsearch.oclc.org/FSIP 信息更新及时 Click, 可检索到世界上最新的资 to add Title 料和信息全文信息量较小, 部分需要付费 Emerald 3 管理学数据库包含预选文集书评教学资源案例分析学术评论集期刊全 Click to add Title 文等

41 2.2 外文期刊库 SDOL Elsevier 公司出版的期刊是国际公认的高水平的学术期刊, 大多都被 SCI EI 所收录, 属国际核心期刊该数据库涉及商业及经济管理工程技术等 SAGE 3 Click to add Title 520 余种高品质学术期刊, 100% 同行评审,48% 的 SAGE 期刊被 SSCI 以及 SCI 收录, 有 57 种期刊在其所在学科类别排名在前十位 Click to add Title

42 3 电子图书超星超星数字图书馆是由北京世纪超星信息技术发展有限责任公司投资兴建, 涵盖文学历史法律军事经济科学医药工程建筑交通计算机和环保等学科, 目前拥有数字图书十多万种, 并以每天数百种的速度增加较重回溯书生之家书生之家是北京书生科技有限公司利用其全息数字化技术, 经数百家出版单位授权建立起来的数字图书馆系统平台, 目前收录了 2000 年以来国内出版的十多万种图书新书较多 MyiLibrary 电子书 n.asp MyiLibrary 是英格拉姆数字集团的集成性电子书平台收录了来自近 300 个学术和专业出版商的电子书其中 80% 以上为 2000 年后出版, 每周增加约 2,000 个新的图书品种主要为人文社科方面

43 4 会议文献中文 : 中国学术会议论文全文数据库 ( 万方数据资源系统 ) 是目前国内收集学科较全数量较多的会议论文库, 可阅读文摘中国重要会议论文全文库 ( 中国知网 ) 收录我国 2000 年以来国家二级以上学会协会高等院校科研院所学术机构等单位的论文集

44 4 会议文献外文 : WoS CPCI CPCI- SSH: 社会科学与人文 OCLC Proceeding 由世界各地会议录编纂的索引库 Emerald 会议库 Emerald 会议中心收集了各个学科领域即将召开的会议预告, Emerald 会议中心收集了各个学科领域即将召开的会议预告, 并提供联系方式, 便于与会议组织者联系

45 点击

46 5 学位论文博士论文全文及优秀硕士论文全文库 ( 中国知网 ) 中国优秀硕士学位论文全文数据库收录了全国 561 家硕士培养单位的优秀硕士学位论文, 至 2010 年 10 月, 累积硕士学位论文全文文献 107 万多篇, 中国博士论文全文数据库收录全国 380 余家博士培养单位的博士学位论文, 至 2010 年 10 月, 累积博士学位论文全文文献 13 万余篇收录年限 1999 年至今, 并部分收录 1999 年以前的论文质量较高

47 5 学位论文中国学位论文全文数据库 ( 万方 ) 万方数据中国学位论文全文数据库是我国收录数量最多的论文全文数据库, 收录论文全文达到 186 万余篇学位论文库来源于国家法定的论文收藏单位 -- 中国科技信息研究所, 共收录我国 500 多家学位授予单位的学位论文, 内容涵盖理学工业技术人文科学社会科学医药卫生农业科学交通运输航空航天和环境科学等各学科领域重点收录 2000 年以来的学位论文, 并逐年回溯, 月度追加数量较多

48 5 学位论文香港大学博研论文数据库 ( 开放获取 ) 香港大学博硕论文数据库收藏了香港大学 1941 年至今的篇博硕士学位论文, 其中能够查阅全文的有篇, 涉及人文艺术社会科学医学自然科学等学科领域检索选项

49 5 学位论文台湾科学学位论文数据库 CETD( 试用 ) 数据形式 : 台湾重要大学博硕士论文之电子全文 PDF 书目数据收录主题 : 人文学类社会科学类自然科学类应用科学类医学与生命科学类收录年代 : 主要公元 2004 年之后更新频率 : 日更新, 每年持续新增 20,000 篇电子全文收录学校 : 台湾教育部门遴选 2008 年顶尖研究大学包括台湾大学等 29 所其中顶尖研究大学的全文量占全文总量的 40% ( 已确定 2008 年加入合作学校包括 : 台北教育大学交通大学屏东科技大学台湾浸信会神学院法鼓佛教学院等 5 所 ) 数据量 : 篇目数据 113,401 篇, 电子全文 79,748 篇 ( 截至 2009/9/11)

50 5 学位论文 ProQuest 学位论文 0&DBId=G647#sform 世界上最大和最广泛使用的学位论文数据库, 从 1861 年开始收录, 每周更新 1997 年以来的部分论文不但能看到文摘索引信息, 还可以看到前 24 页的论文原文 PQDT 数据库的部分论文全文可以通过以下三个镜像站中 ( 地址不同, 数据相同 ) 的任何一个获取 : 1. 中信所 : 2.CALIS: 3. 上交大 :

51 6 事实性数据库中经网教育版国研网中国资讯行国际货币基金组织 (IMF) 经济合作发展组织数据库 (OEC D) 世界银行在线图书馆 (World Bank E-library) 国泰安 CSMAR 数据库搜数网 GALE 商业与公司资源中心 BvD 财经系列数据库 ( 试用 )

52 中经专网中国经济信息网 ( 简称中经网 ) 于 1996 年 12 月 3 日正式开通, 是国家信息中心联合部委信息中心和省 ( 区市 ) 信息中心共同建设的全国性经济信息网络日更新量达 250 万字以上, 是互联网上最大的也是描述和研究中国经济的权威经济信息库中经专网教育版是中经网针对国内各重点高校及研究机构需求而开发的大型信息数据库, 设有综合动态产业研究法规政策经济数据领导讲话中经视频分析预测财经资讯热点专辑公务指南等九个主题栏目, 提供的专业信息包括新闻数据图表专家分析政策法规文献等

53 国研网国务院发展研究中心信息网 ( 简称国研网 ) 是以国务院发展研究中心丰富的信息资源为依托, 全面整合中国宏观经济金融研究和行业经济领域的专家资源及其研究成果的大型经济类专业网站, 是向研究人员和投资决策者提供经济决策支持的信息平台数据库提供全文浏览下载功能, 数据每日更新国研网教育版有 11 个子库 : 国研报告宏观经济金融中国国研数据行业经济世经评论对外贸易区域经济企业胜经基础教育和高校参考

54 中国资讯行中国资讯行(China InfoBank) 是专门收集处理及传播中国商业信息的香港高科技企业, 其数据库 ( 中文 ) 建于 1995 年, 内容包括实时财经新闻权威机构经贸报告法律法规商业数据及证券消息等该数据库较为适合经济工商管理财经金融法律政治等专业使用, 尤其是其包含有各类报告统计数据法律法规动态信息等内容主要包括的子库有 : 中国经济新闻库中国商业报告库中国法律法规库中国统计数据库中国医疗健康库中国上市公司文献库中国企业产品库香港上市公司资料库中国人物库等

55 国研网中经网中国资讯行同异比较 ( 一 ) 数据库涵盖范围信息类宏观区域金融行业世界企业教育法律医疗型经济经济信息经济经济公告信息法规信息国研网中经网资讯行数据库来源类型分布数据类型期刊报刊独家课题国外术语视频文章资讯报告成果研究指南国研网中经网资讯行

56 国研网中经网中国资讯行同异比较 ( 二 ) 检索方式检索功能检索入口检索技术检索结果与处理国研网中经网栏目浏览简单检索复杂检索栏目浏览简单检索标题作者关键词全文布尔逻辑 HTML 或 EXCEL 格式 ; 根据时间标题或作者名排序 ; 二次检索 ; 相关检索标题全文布尔逻辑 HTML 或 PDF 格式 ; 二次检索资讯行栏目浏览简单检索复杂检索标题副标题布尔逻辑全文文献出处 HTML 格式 ; 二次检索

57 国研网中经网中国资讯行同异比较 ( 三 ) 国研网提供国务院发展研究中心的内部研究报告和国内权威研究机构的内部研究报告, 不注重收录时效性强的新闻快讯, 在专业性研究方面较有特色 ; 统计数据方面历史数据较多, 但地方数据较少, 进出口数据行业协会产业统计数据比较详尽, 但更新较慢 ; 适合做宏观行业深度研究使用中经网收录的信息及时全面, 独家渠道获取的地方经济信息丰富, 提供独立的行业季度报告地区发展报告和视频资料, 但信息的深度略显不足 ; 统计数据方面系统的历史数据较少, 地方数据详尽, 更新较快 ; 适合获取全国各地的经济动态和行业信息资讯行注重及时收录公开发布的财经资讯, 缺少专业的研究报告, 提供名词解释法律法规企业产品等查询服务 ; 统计数据内容丰富, 更新较快, 但不系统 ; 适合作为资讯渠道和补充资料

58 国际经济机构国际货币基金组织经济合作发展组织世界银行图书报告统计资料

59 国泰安 CSMar 数据库国泰安是国内第一家, 也是规模最大的从事金融经济信息精准数据库设计开发的专业高科技公司, 是大中华地区唯一被美国沃顿商学院纳入沃顿研究服务体系的中国数据提供商 CSMAR 系列研究数据库由十个部分组成 : 中国股票市场研究系列中国上市公司研究系列中国基金市场研究系列中国债券市场研究系列中国金融衍生产品研究系列中国经济研究系列中国行业研究系列中国货币市场研究系列海外研究系列专题研究系统中国实证研究网

60 搜数网搜数网是一个专门向用户提供各种有关中国和世界各国经济和社会统计数据表格的专业内容网站用户通过全文检索或路径索引的方式, 查找目标统计信息, 并可以下载 EXCEL 格式的统计表格搜数网的数据来源于国家及各省市地方统计局的统计年鉴及海关统计经济统计快报中国人民银行统计季报等月度及季度统计资料, 其中部分数据可追溯至年, 以及部分海外地区的统计数据所有搜数网输出的统计表格皆附有数据来源及出处, 保证数据的严谨及权威网址 : 访问方式 :IP 控制,10 个并发, 无流量限制

61 GALE- 商业与公司资源中心包含了超过 300,000 家公司的最新资料及相关信息其中还包括 Reuters Research on Demand reports ( 路透社投资报告 ), 约有 200 万份投资报告还包括 60 多家全球重要的投资银行研究机构行业协会等的投资报告

62 文献管理软件工欲善其事必先利其器

63 什么是文献管理工具? 集参考文献的检索收集整理功能于一体, 能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件实现从文献检索 - 文献阅读 - 文献引用的全过程管理支持附件, 笔记, 查找分析等功能, 实现文献的有效管理

64 常用文献管理工具 EndNote Reference Manager Biblioscape NoteExpress 文献管理软件中的元老, ISI 出品, 搜索查询方便, 与 Word 无缝链接, 支持中文功能与 Biblioscape 不仅是文献管理 EndNote 类工具, 还是文献分析工具 ; 似, 被 ISI 公为不同研究者提供不同版本司收购后, 支持中文, 但不是很好对更新并不积 Word 的支持不如前两者好极不支持中文 NoteExpress 由北京爱琴海软件公司开发, 功能较 EndNote 丰富, 更符合中国人使用习惯, 容易上手, 对中文环境支持非常好, 并且与 Word 兼容的比较好

65 NoteExpress 的下载安装

66 了解更多 NoteExpress 及其它文献检索讲座课件请上图书馆主页用户培训栏目

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ThemeGallery Power Template 如何提高专业文献检索的效率? -- 理工科专题浙江大学图书馆吕慧平 2010 年 5 月 20 日报告提纲 1 1 2 如何确定检索词? 如何确定信息源? 3 4 2 检索过程有什么技巧? 如何筛选关键文献? 如何确定检索词 ( 全面准确 ) 如何确定信息源?( 全面 ) 检索过程有什么技巧? 如何筛选关键文献? 事半功倍终极目标 : 全准快如何确定检索词? -- 初定与导师师兄师姐们讨论课题时经常提到的词