云南大学旅游文化学院 2017 届毕业生工作方案 2017 届毕业生, 是我校办学以来数量规模最大的一届 为切实做好 2017 届毕业生返校 离校相关工作, 科学合理安排 毕业季 相关事宜, 确保 2017 届毕业工作安全 有序开展, 经院长办公会研究, 特制定本方案 一 工作原则周密计划, 科学分

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1 旅院字 号 关于印发 云南大学旅游文化学院 2017 届毕业生工作方案 的通知 各系 ( 部 ) 处( 室 ) 直属单位: 经院长办公会研究, 决定下发 云南大学旅游文化学院 2017 届毕业生工作方案, 请各单位贯彻执行 特此通知 云南大学旅游文化学院 2017 年 6 月 1 日 - 1 -

2 云南大学旅游文化学院 2017 届毕业生工作方案 2017 届毕业生, 是我校办学以来数量规模最大的一届 为切实做好 2017 届毕业生返校 离校相关工作, 科学合理安排 毕业季 相关事宜, 确保 2017 届毕业工作安全 有序开展, 经院长办公会研究, 特制定本方案 一 工作原则周密计划, 科学分工, 责任到人, 落实到位 二 工作目标确保毕业生返校工作细致严密 ; 确保 毕业季 各项工作顺利开展 ; 确保毕业生愉快 顺心毕业 ; 确保毕业生安全文明离校 三 组织机构学院成立 2017 届毕业生工作领导小组, 统一负责本届毕业生工作的统筹 协调 组长 : 李平副组长 : 祁顺华张云孙崔文彬 ( 执行 ) 成 员 : 学生处 教务处 院办 宣传处 培训中心 财务 处 保卫处 总务处 就业指导中心 团委主要负责同志 领导小组办公室设在学生处, 蒋云同志为办公室主任 四 工作重点及内容 - 2 -

3 ( 一 ) 毕业论文相关事宜 ( 论文完成 论文答辩等 ); ( 二 ) 毕业生返校 ; ( 三 ) 毕业清考 ; ( 四 ) 毕业资格审查 ; ( 五 ) 毕业手续办理 ; ( 六 ) 毕业典礼安排 ; ( 七 ) 毕业生体检 ; ( 八 ) 毕业照拍摄及存档 ; ( 九 ) 毕业聚餐安排 ; ( 十 ) 优秀毕业生表彰 ; ( 十一 ) 毕业生离校 ; ( 十二 ) 毕业季 其他事宜安排 ( 费用清缴事宜 毕业登记表事宜 报到证事宜 毕业生党员组织关系转接事宜 毕业生电动车注销事宜等 ) 五 工作要求 ( 一 ) 各系成立本系 2017 届毕业生工作领导小组, 具体负责本系 2017 级毕业生工作的领导与部署工作, 精心组织 开展好 毕业季 相关活动 ; ( 二 ) 妥善处理好个别毕业生的遗留问题和善后问题 ; ( 三 ) 所有毕业生必须于 2017 年 6 月 25 日 18 时前全部离 校完毕 ; - 3 -

4 ( 四 ) 各系的毕业生工作安排应于 2017 年 6 月 2 日报送学生处存档备查 ; ( 五 ) 相关职能部门组织开展好各系毕业生工作的评比工作 : 1. 学生处制定具体方案, 具体做好各系毕业生文明离校评比工作 毕业季活动的评比工作 ; 2. 教务处制定具体方案, 具体做好各系毕业生教学管理的评比工作 ; 3. 各系 相关职能部门做好 优秀毕业生 的评选, 届时与三好学生 优秀学生干部 先进班集体一同表彰 附件 :1. 云南大学旅游文化学院 第八学期教学和管理工作进程安排 2. 云南大学旅游文化学院 2017 届毕业生离校日程安排 3. 云南大学旅游文化学院 2017 届毕业生聚餐安排 - 4 -

5 附件 1 云南大学旅游文化学院 第八学期教学和管理工作进程安排 时间工作内容负责部门备注 2017 年 2 月 9 日 至 5 月 15 日 5 月 16 日 1. 毕业实习 ; 2. 毕业论文 ( 设计 ) 撰写 修改 ; 3. 从 2 月 9 日起, 每月 日报就业信息并 录入系统 ; 4.3 月 13 日 19 日第七学期期末考试课程不及格学 生的补 ( 缓 ) 考 ; 5.3 月 20 日补 ( 缓 ) 考学生离校 ; 6.4 月 1 日前完成毕业论文查重工作 ; 7. 根据教务处的安排, 各毕业班辅导员组织学生核 对学信网学籍信息及电子照片 ; 8. 确认毕业生生源名单并报送至就业中心 ; 9. 返校前毕业生在网上申请毕业确认 ; 10. 评选省级和院级优秀毕业生 1. 报送毕业生清考科目 考核方式 人数及名单 ; 2. 第一次报送各教学系学生毕业资格预审结果 1-2 各教学系 3 就业中心 各教学系 4 各教学系 教务处 5 各教学系 学生处 6-7 各教学系 教务处 8 就业中心 9 各教学系 财务处 10 各教学系 学生处 各教学系 教务处 5 月 17 日至 6 月 8 日 1. 打印 制作毕业证 学位证 ( 各班辅导员协助贴毕业证 学位证照片 ); 2.6 月 5 日各教学系给教务处报欠费学生名单 ; 3.6 月 8 日有课程清考的学生返校 各教学系 教务处 6 月 9 日至 11 日 1. 毕业生清考 ; 2.6 月 11 日所有毕业生返校 ( 毕业班进行安全教育 ); 3.6 月 9 日开始毕业生毕业确认审核 1 教务处 2 学生处各教学系 3 各教学系财务处 - 5 -

6 时间工作内容负责部门备注 1. 相关教师于 6 月 12 日完成清考阅卷工作, 并将成绩报系 ( 部 ) 教务干事, 教务干事尽快整理成绩并按要求录入教务系统 ; 1-2 各教学系 ( 部 ) 2.6 月 13 日完成补考 清考成绩及技能创新学分的教务处评定及登分 报送工作 ; 3-4 各教学系 3.6 月 13 日各教学系交派遣资格证明材料 ; 就业中心 4.6 月 15 日就业方案核对完毕并报送 ; 5-9 各教学系 6 月 12 日至 5.6 月 15 日前毕业生提交实习报告和实习单位实习教务处 16 日鉴定表 各教学系学士 6.6 月 15 日前完成毕业论文 ( 设计 ) 答辩 ; 学位评定分委 7.6 月 15 日完成毕业论文 ( 设计 ) 成绩评定及成绩员会登录 ; 10 学生处 8. 6 月 16 日前各系教务干事须完成毕业资格审核 ; 9.6 月 16 日各教学系学士学位评定分委员会审核学士学位授予资格 ; 并将审核结果报教务处 ; 10.6 月 16 日优秀毕业生表彰 1. 整理毕业生成绩并完成学生个人成绩一览表 ; 1-2 各教学系 2. 各系与教务处 学生处核对受处分学生名单 ; 3 教务处 3.6 月 17 日英语四 六级考试 ; 4 学生处 4.6 月 16 下午 -18 日毕业生体检 ; 各教学系 5.6 月 日毕业聚餐 ; 5 总务处 6.6 月 19 日学院学士学位评定委员会审核毕业生学各教学系士学位授予资格 ; 6-8 教务处 7.6 月 20 日打印 制作结业证 ; 6 月 17 日学院学士学 8. 清理按规定应缓发的毕业证 学位证 ( 欠费及受至 21 日位评定委员处分学生 ); 会 9.6 月 日各教学系组织照毕业照 ; 9 各教学系 10. 到就业指导服务中心领取 毕业生登记表 ; 就业中心 11.6 月 21 日完成 报到证 ( 登记证 ) 打印; 12 保卫处 12.6 月 21 日完成 户口迁移证 办理 ; 13 党办 13. 毕业生党员材料整理 归档 ; 各教学系 14.6 月 日以班为单位对学生证加盖 注销 14 各教学系章, 并返回学生本人 ; 15 保卫处 15.6 月 21 日完成毕业生电动车通行证的注销 - 6 -

7 时间工作内容负责部门备注 1.6 月 日各教学系组织毕业典礼 ; 2.6 月 22 日前完成报到证核对 发放, 存档联归并到归档材料 ; 6 月 21 日至 25 日 6 月 25 日后 3.6 月 日完成 毕业生登记表 成绩单 体检表 党员材料按班级学号顺序整理以备转交学生处档案室 ; 4.6 月 22 日教务处向各教学系发放毕业证书 学位证书 结业证书 ; 5.6 月 23 日各教学系向学生发放毕业证书 学位证书 结业证书 ; 6.6 月 日毕业生办理离校手续 ( 户口迁移 派遣证等 ); 7.6 月 25 日各系报告毕业生离校情况, 所有毕业生于当晚 21:00 全部离校 1. 毕业生登记表 成绩单 体检表 党员材料按班级学号顺序整理并转交档案室, 转交后寄发毕业生档案 ( 毕业班辅导员参加毕业生档案寄发工作 ) 2. 处理毕业生遗留问题 1 各教学系 2 就业中心 3 各教学系 4 各教学系教务处 5 各教学系 6-7 各教学系各职能部门学生处 教务处各教学系 - 7 -

8 附件 2 云南大学旅游文化学院 2017 届毕业生离校日程安排 时间工作内容负责部门相关人员地点备注 6 月 1 日 1. 领取 毕业生登记表 就业指导中心学工干事 就业指导 中心 6 月 2 日 1. 上报各系毕业生离校工作具体方案学生处各系 学工干事方案上报学生处 6 月 5 日 1. 教学系给教务处报欠学费学生名单教务处 各系教务干事 6 月 8 日 1. 有课程清考的学生返校各系 2013 级辅导员 学工干事 22 点前, 将各系毕业生返 校人数上报学生处 1.6 月 9 日起毕业生毕业确认审核财务处 各系各系 财务处 学生处 6 月 9 日 2.6 月 9 日至 11 日毕业清考 加强考风 考纪及管理 教务处 各系 基础部 教务处教务科 各系教务干事 2013 级辅导员 清考日程由教务处公布 6 月 11 日 3. 各系领取 乘车证明 学生处 各系学工干事 学生处办公室 上午 9 点学生处办公室 1. 所有毕业生返校 ( 毕业班进行安全教育 ) 各系 学生处 2013 级辅导员 教学楼 6 月 8 日前各系申请教室 2. 毕业生文明离校相关宣传报道 宣传处 团委 学生处 园区管理小组 各系 院内 6 月 11 日至 25 日 3. 大学生西部志愿者项目考试学院团委学院团委 各系团总支教学楼 6 月 日 - 8 -

9 时间工作内容负责部门相关人员地点备注 6 月 11 日 4. 各教学系交派遣资格证明材料各系 就业指导中心各系 就业指导中心 1. 完成清考阅卷工作, 并整理成绩录入教务系统 教务处 各系 各系教务干事 2. 火车站到学院设点售票学生处全院师生 学院一卡 通中心 6 月 12 日至 14 日 6 月 12 日 3. 完成符合转正条件毕业生党员转正工作 党办 各系党总支 各系党总支 党支部书记 ( 有毕业生的系 ) 6 月 15 上午前将本次党员转正材料及毕业生党员入党材料交党办 4. 团组织关系转接学院团委各系学院团委 6 月 12 日至 13 日 5. 各系与教务处 学生处核对受处分学生名单 各系 各系 教务处 学生处 教务干 事 学工干事 6 月 13 日 1. 完成补考 清考成绩 技能创新学分的评定 登分 报送工作 教务处 各系 各系教务干事 1. 就业方案核对完毕并报送各系 教务处各系 6 月 15 日 2. 毕业生提交实习报告和实习单位鉴定表 各系 教务处 各系 3. 完成毕业答辩 各系 教务处 各系 4. 毕业论文 ( 设计 ) 成绩评定及登录各系 教务处各系 - 9 -

10 时间工作内容负责部门相关人员地点备注 5. 各系组织文明离校活动各系 学生处 院内 6 月 15 日至 24 日 6 月 15 日 6. 毕业生党员离校前教育 7. 园区大扫除活动 各系 学生处 各党总支学生处 各园区 各系 / 党员 党总支书记 院内 园区 6 月 15 日至 24 日 6 月 15 日至 23 日 8. 完成 报到证 ( 登记证 ) 打印就业指导中心 6 月 日 1. 优秀毕业生 三好学生 优秀干部 优秀班集体表彰大会 ( 下午 15:00 17: 30) 学生处 各系 2013 级辅导员 大礼堂报各系部代表, 保洁员 宿管员 告厅校卫队员 食堂服务员代表 参会人员另行通知 2. 毕业生体检学生处 各系 学工干事 2013 级辅导 员 文宁楼 ( 详见通 知 ) 6 月 16 日下午 2:30 至 18 日体检 ;6 月 18 日下班前 前将表格交至学生处 3. 四六级考务培训会教务处相关人员 6 月 16 日 4. 毕业生资格审查 教务处 各系教务干事 教务处教务科 各系教务干事 5. 各系学士学位评定分委员会审核学士学位授予资格 ; 并将审核结果报教务处 教务处 各系教务干事 教务处教务科 各系教务干事

11 时间工作内容负责部门相关人员地点备注 1. 四 六级考试教务处教务科 相关学生 6 月 17 日 2. 毕业生党员材料整理 归档党办 3. 毕业生聚餐各系 总务处 系领导 2013 级辅导员 6 月 17 日至 21 日 6 月 17 日至 21 日 ( 具体安排另行通知 ) 6 月 18 日 1. 以班为单位对学生证加盖 注销 章, 并返学生本人 各系 各系 教务干事 2013 级辅导员 6 月 18 日至 21 日 1. 审核学士学位授予资格, 确定最终结业学生名单 教务处 学院学士学位评定委员会 各系教务干事 6 月 19 日 2. 清理按规定缓发的毕业证 学位证 结业证 教务处 各系 各系教务干事 3. 报到证发放就业指导中心就业指导中心 6 月 20 日 1. 各系组织照毕业照各系 院内 6 月 20 日至 21 日 1. 毕业典礼各系 大礼堂报告厅 教室 6 月 21 日至 22 日 6 月 21 日 2. 完成毕业生电动车通行证的注销保卫处 具体方案详见保卫处通知 3. 完成户口迁移证办理保卫处

12 时间工作内容负责部门相关人员地点备注 6 月 22 日 1. 完成报到证核对 存档联归并到归档材料 2. 各系依次将整理好的学生档案材料转交至学生处档案室 ( 含毕业生登记表 体检表 成绩单 报到证存根 党员材料 奖惩材料 ) 就业指导中心 1. 毕业生在网上办理离校手续各职能部门 各教学系 2013 级辅导员 档案室 6 月 22 日至 24 日 6 月 23 日至 25 日, 首次采用离校系统网上办理 6 月 23 日 2. 离校手续办完后, 发毕业证 学位证, 各系报告毕业生离校情况 学生处 各系 各职能部门 6 月 23 日至 25 日 3. 毕业生离校各系 各职能部门 2013 级辅导员 6 月 23 日至 25 日 6 月 25 日 1. 毕业生全部离校各系 2013 级辅导员 21:00 之前毕业生全部离校 6 月 25 日以后 1. 毕业生档案寄发 (2013 级辅导员参加学生处 就业指导中各职能部门 各系 2013 级辅毕业生档案寄发工作 ) 心 各系导员 2. 处理毕业生遗留问题 学生处 教务处 各系 各系 行政楼 其他事项说明 :6 月 23 日以前由就业指导中心协调时间 地点, 避开上述日程安排, 各系合理安排 组织毕业生专场招聘会工作

13 附件 3 云南大学旅游文化学院 2017 届毕业生聚餐安排 时间 :2017 年 6 月 17 日 6 月 21 日地点 : 学生第四食堂 教学系毕业生人数聚餐时间批次聚餐地点 旅管系 艺术系 文新系 外语系 经济管理系 信科系 财务管理系 会计系 706 人 521 人 791 人 312 人 987 人 179 人 427 人 1577 人 2017 年 6 月 17 日 11:30 12: 年 6 月 17 日 17:30 18: 年 6 月 18 日 11:30 12: 年 6 月 18 日 17:30 18: 年 6 月 18 日 17:30 18: 年 6 月 19 日 11:30 12: 年 6 月 19 日 17:30 18: 年 6 月 19 日 17:30 18: 年 6 月 20 日 11:30 12: 年 6 月 20 日 17:30 18: 年 6 月 21 日 11:30 12: 年 6 月 21 日 备注 :1. 学生最多可容纳 280 人, 二层最多可容纳 430 人 请各系根据容纳人数安排就餐人数 2. 请各系将食用清真餐人数 6 月 15 日前报总务处, 清真餐安排在 6 月 18 日晚 17:30 18:30 清真食堂 17:30 18:

14 云南大学旅游文化学院办公室 2017 年 6 月 1 日印发

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