國立雲林科技大學

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1 國立雲林科技大學 資訊中心 標準作業流程彙編 彙 辦 人 二級主管 一級主管

2 資訊中心 標準作業流程清單 項別目別項目編號 教育訓練 教職員訓練 TCA 人事 資訊義工 TCA 設備 電腦教室借用 TCA 人事 甄選作業 TCA 公文系統作業 公文帳號申請 TCA 公文系統作業 取消公文帳號申請 TCA 會議 各項會議 TCA 一般行政作業 辦理定期存款質權設定 TCA 是否完成

3 項別 教育訓練 目別 國立雲林科技大學資訊中心標準作業流程 教職員工生訓練 編號 TCA 頁次 1/1 責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表 1. 開始 2. 擬定課程 師資人選 2 訓練課程配合公務需要 實務應用等原則擬定 3. 排定訓練日期 時間 地點 3 排入教育訓練時程表, 加入行事曆 依層級權責簽核 4. 簽請核示鐘點費等費用書函辦理教育訓練 4.1 寫簽呈支給鐘點費 ( 支給頇依 軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 ) 4.2 寫書函辦理教育訓練 人事室 發布教育訓練訊息 授理線上報名並審核 製作課程問卷印製講義 準備教學設備 簽到 聯絡上課 教學錄影 攝影 填寫問卷登錄公務人員學習時數統計問卷 5.1 登錄整合文書系統 發 mail 通知教職員工 5.2 建立報名系統 5.3 授理線上報名並審核 5.4 製作課程問卷 5.4 報名審核 寄發上課通知 6.1 印製講義 6.2 製作簽到表 7.1 將簽到表及辦理教育訓練簽呈影本送人事室登錄公務人員學習時數 7.2 製作統計問卷 web/account/login?returnurl=% 2fidssweb%2f 5.2 attend.yuntech.edu.tw/cc 5.4 cerinfo.yuntech.edu.tw/survey/ad min 視訊組 8 教育訓練影片於雲科視訊 網公佈 ounter/ 結束 法令依據準時結案再追踨 備註 追踨人 : 資訊中心主管施學琦 ( 分機 :2650) 1. 準時結案再追踨人為各業務直屬長官, 業務應完成日而未完成時, 準時結案再追蹤人應強力協助督導追踨, 以完成業務 2. 承辦人 : 何芳玲 ( 分機 :2682) 98/10/30 修訂

4 國立雲林科技大學資訊中心標準作業流程 項別人事目別資訊義工編號 TCA 頁次 1/1 責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表 行政組 1 開始 2 排定電腦教室開放時間 3 招募義工 排定值班時間 4 義工相關工作說明 5 義工請假 脫班等情形處 理 6 學期結束前, 招募排定下 學期義工 7 製作獎狀 頒發 7 簽請獎狀用印 8 結束 法令依據準時結案再追踨 備註 追踨人 : 資訊中心主管施學琦 ( 分機 :2650) 1. 準時結案再追踨人為各業務直屬長官, 業務應完成日而未完成時, 準時結案再追蹤人應強力協助督導追踨, 以完成業務 2. 承辦人 : 何芳玲 ( 分機 :2682) 98/10/30 修訂

5 國立雲林科技大學資訊中心標準作業流程 項別設備目別場地 ( 教室 ) 借用編號 TCA 頁次 1/2 責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表 借用單位 1 開始 場地 ( 教室 ) 借用申請表 2 先查詢場地 ( 教室 ) 使用狀 況 填寫借用單 2 借用申請表 ( 如附件一 ) 3 申請單送資訊中心 依層級權責簽核 4 是否收費 是 4 收費原則依事務組場地租借收費規定 5 否 事務組核定金 額, 出納組收費 借用單位 6 按申請時間借用 使用後 清潔 7 結束 法令依據準時結案再追踨 備註 追踨人 : 資訊中心主管施學琦 ( 分機 :2650) 1. 準時結案再追踨人為各業務直屬長官, 業務應完成日而未完成時, 準時結案再追蹤人應強力協助督導追踨, 以完成業務 2. 承辦人 : 何芳玲 ( 分機 :2682) 98/10/30 修訂

6 國立雲林科技大學資訊中心標準作業流程 項別人事目別甄選作業編號 TCA 頁次 1/2 責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表 1. 開始 各組 2. 徵才條件 3. 簽核 / 公告徵才 4. 發開會通知單 5. 面試 6. 簽稿並陳錄取名單 各組提出徵才條件並填寫各單位僱用行政助理申請表 3.1 訂公告截止日並請視訊組公告學校首頁 3.2 登錄青輔會 行政院人事行政局 國科會 ( 免費 ) 求才資訊 3.3 刊登 104 及 1111 人力銀行 ( 收費 ) 求才資訊 4.1 訂甄選日期並聯絡甄選委員及應徵人員 ( 排定面試順序及時間 ) 4.2 發開會通知單 5. 電話聯絡甄選委員 面試及未到應徵人員 各組 8. 錄取人員報到 結束 6.1 電話聯絡正取名單並訂報到日 6.2 寫簽呈正取及備取名單, 寫函稿通知正取 備取 不錄取名單併陳 7. 影印核准簽呈至人事室報到 法令依據準時結案再追踨 備註 追踨人 : 資訊中心主管施學琦 ( 分機 :2650) 1. 準時結案再追踨人為各業務直屬長官, 業務應完成日而未完成時, 準時結案再追蹤人應強力協助督導追踨, 以完成業務 2. 承辦人 : 何芳玲 ( 分機 :2682) 98/10/30 修訂

7 國立雲林科技大學資訊中心標準作業流程 項別公文系統作業目別公文帳號申請編號 TCA 頁次 1 責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表 申請單位 開始 填寫申請表 2. 至公文管理資訊系統網頁下載表格並填寫, 填寫後送至資訊中心 新進暨職務異動人員電子公文系統操作角色新增暨異動申請表 ( 如附件二 ) 資訊中心承辦人 3. 承辦人上網登錄 申請單位 4. 通知 4. 電話聯絡申請單位承辦人 5. 結束 法令依據準時結案追踨人 : 資訊中心主管施學琦 ( 分機 :2650) 再追踨 1. 準時結案再追踨人為各業務直屬長官, 業務應完成日而未完成時, 準時結案再追蹤人應強力協助督導追踨, 以完成業務 備註 2. 承辦人 : 吳昇哲 ( 分機 :2684) 100/02/17 修訂

8 國立雲林科技大學資訊中心標準作業流程 項別公文系統作業目別取消公文帳號申請編號 TCA 頁次 1 責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表 1. 開始 2. 申請單位 填寫申請書 2. 填寫離職申請書後送會資訊中心 3. 資訊中心承辦人 承辦人上網登錄 申請單位 4. 通知 4. 電話聯絡申請單位承辦人 5. 結束 法令依據 準時結案再追踨 備註 追踨人 : 資訊中心主管施學琦 ( 分機 :2650) 1. 準時結案再追踨人為各業務直屬長官, 業務應完成日而未完成時, 準時結案再追蹤人應強力協助督導追踨, 以完成業務 2. 承辦人 : 吳昇哲 ( 分機 :2684) 100/02/17 修訂

9 國立雲林科技大學資訊中心標準作業流程 項別會議目別各項會議編號 TCA 頁次 1/1 責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表 1. 開始 1.1 需於開會二週前完成開會通知單之簽擬 1.2 上網預約會議地點 資訊中心 簽請召開會議 2. 依行政程序簽請主任 主秘 副校長 校長核示 各權責層級 依層級呈核 3. 校長資訊中心 校長批示 是 5. 發開會通知單 否 退承辦單位 於開會前一週將開會通知單以書面資料通知與會人員, 並確認開會地點 5.2 以 mail 方式將開會通知單傳與各單位承辦人員準備工作報告及提案 與會單位 彙整工作報告及議程 6. 開會前二日彙整工作報告及議程 資訊中心 8. 開會資料送交與會人員 7. 將彙整資料影印裝訂成冊, 於開會前一日送達與會人員 資訊中心 9. 召開會議 8. 負責於會議場地佈置茶水及會議相關資料之分發 資訊中心 紀錄簽核 9. 紀錄應於下次會議前完成簽核, 並於下次會議資料中附上本次會議紀錄 結束 法令依據準時結案再追踨 備註 追踨人 : 資訊中心主管施學琦 ( 分機 :2650) 1. 準時結案再追踨人為各業務直屬長官, 業務應完成日而未完成時, 準時結案再追蹤人應強力協助督導追踨, 以完成業務 2. 承辦人 : 何芳玲 ( 分機 :2682) 98/10/30 修訂

10 項別 國立雲林科技大學資訊中心標準作業流程 履約保證金 ( 得標 ) 或保固保證金辦理定期存款質權設定作業 目別一般行政作業編號 TCA 頁次 1/1 責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表 資訊中心 各權責層級 開始 填寫預借經費申請單 蓋公庫章 2.1 申請單核准後經出納開立國庫支票 2.2 至台銀拿存單存款開戶資料登錄單 3.1 登錄單寫戶名 : 國立雲林科技大學 金額 期別 利率,, 至出納 會計及秘書室蓋公庫章 3 個 ( 定期存款存單背面 登錄單原留印鑑及定期存款單質權設定申請書之存款人 ) 3.2 相關表單及國庫支票至台銀辦理, 帶回定期存款存單及相關表單 ( ) 台灣銀行聯絡 : 蔡文星 2.1 存單存款開戶資料登錄單 2.2 質權設定申請書 2.3 台灣銀行覆函 2.4 質權消滅通知單 資訊中心 資訊中心 資訊中心 法令依據準時結案再追踨 合約期滿 7. 發文 收文 收文 結束 追踨人 : 資訊中心主管施學琦 ( 分機 :2650) 4.1 將公文連同存單存款單質權設定申請書寄給受文者, 受文者於存單存款單質權設定申請書 ( 用印後寄回本校 ) 5.1 收到公文 ( 隨文收到存單存款單質權設定申請書 ) 5.2 將定期存款存單及質權設定申請書送至台銀辦理帶回定期存款存單及台灣銀行覆函 6.1 收到公文 ( 隨文收到定期存款存單及質權消滅通知單 ) 6.2 將定期存款存單 質權消滅通知書 及 存單存款到期銷戶登錄單 送至台銀辦理取回 例外狀況請看辦理設定質權定期存款程序 5.3 簽辦公文將定期存款存單及台灣銀行覆函送受文單位辦理, 受文單位需函送回履約保證金收據 6.3 簽辦公文附國庫專戶存款收款書 ( 黃色 ) 會辦出納會計辦理相關作業 6.4 檢送核准公文 外來公文及國庫專戶存款收款書 ( 黃色 ) 影本送會計辦理轉正相關作業

11 備註 1. 準時結案再追踨人為各業務直屬長官, 業務應完成日而未完成時, 準時結案再追蹤人應強力協助督導追踨, 以完成業務 2. 承辦人 : 何芳玲 ( 分機 :2682) 98/10/30 修訂

12 附件一 國立雲林科技大學資訊中心場地 ( 教室 ) 借用申請表 申請單位 清潔人員 ( 申請單位自填 ) 聯絡人及電話 活動名稱 參加人數 借用日期 民國 年 月 日 時起 民國 年 月 日 時止 參加對象 使用場地名稱 AC110 遠距教學教室 (63 人 ) AC206 視訊會議室 (20 人 ) AC207 電腦教室 (49 人 ) 需安裝軟體名稱及版本 是 否軟體名稱 : 版本 : AC209 電腦教室 (65 人 ) 版權 合法 試用版 其他 備註 1. 申請單請於使用一週前, 交資訊中心 2. 如需安裝軟體, 需經本中心同意後, 由使用單位於使用前派員安裝合法版權軟體, 並於使用後派員移除, 如有違反規定使用者頇自負法律責任 3. 教室內設備請妥善使用, 如有損害或遺失, 使用單位應負賠償責任 4. 使用期間, 請保持教室內清潔, 使用後請負責清潔的人員打掃乾淨, 恢復原狀 5. 場所使用費 : 校外機關團體借用本校場所辦理活動時, 按本校場地設備借用 水電暨維護費 收費標準表收費 校內各單位接受政府機關或校外單位委託或補助經費辦理之活動, 借用本校場所者, 得酌收水電及維護費用 本校文教基金會會員借用本校場所辦理活動時, 其借用手續會同研發處辦理, 其使用場所有關費用按 75 折核收 核章處 申請單位會簽單位資訊中心申請人 總務處 ( 事務組 ) 同意借用 AC 承辦人 已排定其他活動 組長 組長 單位主管 主任

13 國立雲林科技大學 附件二 新進暨職務異動人員電子公文系統操作角色新增暨異動申請表 申請人基本資料 姓名 員工編號 電子郵件信箱 新服務單位 一級單位名稱 辦理公文角色 一級登記桌 二級單位名稱 ( 可複選 ) 二級登記桌 分機 承辦人員 申請人 單位主管 ( 申請人用印 ) ( 單位主管用印 ) 原服務單位 ( 新進人員及無承接人員免填 ) 一級單位名稱 二級單位名稱 承接人員姓名承接人員員工編號 承接人員辦理公文角 色 ( 可複選 ) 一級登記桌 二級登記桌 承接人員分機 承辦人員 承接人員 ( 承接人員用印 ) 單位主管 ( 單位主管用印 ) 注意事項 : 1. 填寫相關資料及用印後送資訊中心, 進行系統更新設定 2. 有任何填寫上的問題, 請來電 2684( 資訊中心吳昇哲 ) 詢問

14 定期存款單質權設定申請書格式 一 貴行開發後列定期存款存單 ( 以下簡稱存單 ) 業由存款人 ( 出質人 ) 為債務人 ( 投標廠商 / 得標廠商 ) 提供質權人 ( 招標機關 ) 作為質物, 以擔保質權人對於 ( 採購 標的 ) 之 ( 押標金 / 保證金 ) 之質物債權, 茲由存款人申請辦理質權設定登記, 請貴行於註記後將該存單交付存款 人提供質權人, 嗣後非經質權人向貴行提出質權消滅通知, 不得解除其 質權之登記, 請查照辦理見復為荷 二 存款人茲聲明 : 除依貴行規定不得中途解約提取之存單外, 茲授權質權人得就本設定質權之存單隨時向貴行表示中途解約, 以實行質權, 並由貴行逕依質權人提出之實行質權通知書所載實行質權金額而為給付, 貴行無需就該實行質權為實體上之審核, 存款人絕無異議 三 後列存單, 貴行同意於質權消滅前不對質權標的物之存款債權行使抵銷權 四 後列存單質權設定後, 質權人同意存款人向貴行辦理續存 但應領之中間利息, 非經質權人同意, 出質人不得向貴行領取 此致銀行 存款人 ( 出質人 ) ( 請加蓋原留存單印鑑 ) 地址債務人 ( 投標 / 得標廠商 ) 地址質權人 ( 招標機關 ) ( 請加蓋印鑑 ) 地址 質物明細表存單 帳號或 起訖日期 利率 存單本金金額 備註 種類 存單號碼 ( 大寫 ) 新台幣新台幣新台幣 中 華 民 國 年 月 日 ( 版 )

15 定期存款單質權設定覆函格式 一 中華民國 年 月 日定期存款單 ( 以下簡稱存單 ) 質權設定申請書敬悉 二 後列存單係以擔保質權人對於 ( 採購標的 ) 之 ( 押標金 / 保 證金 ) 之質物債權 三 本行已將後列質物明細表所載存單辦妥質權登記 ( 登記號碼 : 年月日字第號 ), 嗣後質權人實行質權或質權消滅時, 應檢附存單 本覆函影本並以 實行質權通知書 或 質權消滅通知書 通知本行, 否則不予受理 四 本行同意於質權消滅前不對質權標的物之存款債權行使抵銷權 五 後列存單應領之中間利息, 非經質權人同意, 出質人不得向此致質權人 ( 招標機關 ) 銀行 本行領取 啟 質物明細表存單種類 帳號或存單號碼 起訖日期 利率 存單本金金額 ( 大寫 ) 新台幣 新台幣 新台幣 備註 中華民國年月日 ( 版 )

16 質權消滅通知書 受文者 : 臺灣銀行主旨 : 下列明細表存單所設定之質權, 業已全部消滅, 謹為通知, 請查照 說明 : 查存款人國立雲林科技大學前以存單設定質權與質權人, 並經貴行辦妥質權設定登記 ( 貴行登記號碼年月日字第號 ), 茲因質權業已消滅, 謹檢附該存單, 請為質權消滅之註記後交還存款人 質權人 ( 蓋原留通知書印鑑 ) 負責人 ( 蓋原留通知書印鑑 ) 聯絡地址電話 質權消滅存單明細表 存單種類帳號 存單 號碼 存款 期限 定期存款存單 一年自 95 年 01 月 23 日至 96 年 01 月 23 日 起迄日期利率存單本金金額 ( 大寫 ) 備註 年利率 % 固定利率 新臺幣壹拾壹萬元整 自年月日至年月日新臺幣

3 7 11 21 ( ) PPT p01 p13 23 ( ) PPT p1 p3 27 ( ) PPT p3 p1 34 ( ) PPT p2 p 36 ( ) PPT p p1ppt p7 p10 37 ( ) PPT p2 p7 39 ( ) 44 61 On Light 72 80 83 壹 實施計畫 教育部國民及學前教育署 教育部國民及學前教育署 102( ) 壹 依據 :102 貳

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