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1 本着服务广大教职员工普及财务知识提升会计服务质量的目的, 我们以广大教职员工最关心的财务报销事项财务工作流程等为主要内容, 编写了本手册, 以供教职员工随时翻阅, 从中准确快速获取所需信息法无高下, 机应则妙, 药无贵贱, 对症则良, 本手册虽然应用范围有限, 但它有助于解决最贴近工作的实际问题相信这本手册无论对于财务人员还是广大教职员工, 都将发挥积极作用同时, 也敬请广大教职员工批评指正, 以便今后进一步完善计划财务处 2016 年 3 月 18 日

3 一报销手册 1 二业务流程网上预约报账流程财务报销流程国库集中支付业务报销流程基本建设 ( 维修 ) 业务报销流程因公出国 ( 境 ) 预算经费审批流程出国经费报销流程参加培训会议报销流程在校教职工探亲旅费报销流程预支款项及冲销流程项目立项流程科研项目财务决算流程国库用款计划编报流程新教职工报到盖章流程教职工离职或退休盖章流程新入校教职工办理工资卡及教职工更换工资卡相关流程 31

4 16. 工资发放基本流程外聘教师外教外专临时工工资发放基本流程住房公积金相关业务办理流程本科生奖学金助学金勤工俭学酬金发放流程研究生奖学金助学金发放流程研究生三助酬金发放流程学生科研劳务费发放流程票据领用核销流程开具增值税发票业务流程开具文体业或其他服务业发票业务流程开具行政事业单位票据流程财务综合信息门户账号查询或修改流程会计档案查询流程 46

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7 一财务报销相关规定 1. 问 : 发票报销有什么规定? 答 : 学校各单位因合法经济事项从外单位取得的发票, 应当是国家税务机关或财政部门统一印制的在有效使用期限内的发票, 并加盖出票单位印章 ; 自制原始凭证应使用财务部门统一印制的专用凭证取得的票据必须书写完整, 包括付款单位名称 ( 必须是浙江农林大学全称 ) 开票日期经济业务内容数量单价大小写金额填制人或填制单位等内容, 同时, 票据大小写金额必须相符, 不得有涂改挖补字迹不一致等现象如涉及实物须由经手人证明人课题主持人或相关领导三人签字方可报销超市商场网上购物的须凭超市商场网上开具的发票和购物小票方可报销注 : 购买物品报销, 如票据上没有明细的品名数量等信息的, 需附售货单位提供的明细清单并加盖单位公章 2. 问 : 发票不慎遗失后怎么报销? 答 : 从外单位取得的票据如有遗失, 由原出票单位提供盖有单位印章的存根联或记账联复印件, 经办人书面说明遗失理由并承诺票据未在任何单位报销或退款, 由经手人证明人负责人签字后报销因票据复印件报销而引起的经济或法律责任, 由经办人自行承担 3. 问 : 票据报销有时间规定吗? 答 : 原始票据应当及时报销, 原则上在票据开出日之后 6 个月内办理核销如遇出国读博等特殊情况无法及时报销的, 需填写过期票据审批单, 由计财处负责人审批后报销 3

8 4. 问 : 经费大额支出如何实行分级审批制度? 答 : 行政教辅部门单笔支付在 5 万元 ( 含 ) 至 50 万元的, 由分管校领导负责审批 ;50 万元及以上的由分管财务校领导负责审批学院 ( 部 ) 单笔经费支出在 5 万元 ( 含 ) 以上, 须经党政领导联合签批横向科研经费单笔支付在 5 万元 ( 含 ) 至 20 万元的, 由科技处负责人负责审批 ;20 万元及以上的由分管科研校级领导负责审批 5. 问 : 哪些经济事项报销时需提供合同? 答 :2 万元及以上的印刷费咨询费物业管理费维修 ( 护 ) 费租赁费测序费报销时须提供合同 ( 学校定点单位之外 ) 委托业务费 ( 测序费除外 ) 不论金额大小, 均需提供相关合同出版费版面费的报销须提供出版合同或相对应的收录证明 6. 问 : 在购物时多少金额以上不能以现金形式支付? 答 : 一次性支付同一单位的款项在 1000 元 ( 含 ) 以上的, 应办理转帐结算或通过公务卡刷卡支付刷卡支付的凭经办人签名的银行卡刷卡凭证 (POS 机小票 ) 和原始票据办理报销网上交易的凭网上银行交易记录订单和原始票据办理报销超过限额支付现金的, 需填报现金支付情况说明书, 经审批后方可报销 7. 问 : 购买设备金额为多少时需办理低值耐用品及固定资产增置单? 答 : 单价 500 元 ( 含 ) 以上, 一般设备单价 1000 元 ( 不含 ) 以下和专用设备单价在 1500 元 ( 不含 ) 以下, 且能单独使用并耐用年限在一年以上的各类仪器器械用具等 ( 家具除外 ) 需填写低值耐用品增置单 ; 使用年限超过一年, 单位价值在 1000 元及以上 ( 其中 : 专用设备单价在 1500 元及以上 ), 或者单位价值虽未达到规定标准, 但是耐用时间在一年以上的大批同类物资, 需填写固定资产增置单 ; 单价 200 元以上家具按固定资产单独管理 4

9 8. 问 : 购买物资如何报销? 答 : 在竞价网上申购的单价在 1000 元 ( 含 ) 以上或申购总值在元 ( 含 ) 以上元 ( 不含 ) 以下的, 凭仪器设备申购单或浙江农林大学物资零星采购审批表 ( 竞价未成 ) 原始发票销货清单或购物小票低值耐用品或固定资产增置单等办理报销手续, 元以上 ( 含 ) 的, 凭学校设备处签订的物资采购合同原始发票销货清单或购物小票浙江农林大学合同验收单浙江农林大学物资到货验收单低值耐用品或固定资产增置单等办理报销手续购买图书资料报销, 必须附有明细清单, 学院 ( 部 ) 部门图书经费开支的, 由图书馆负责验收, 其他经费开支的, 由部门专人验收 9. 问 : 接待费如何报销? 答 : 接待费报销严格按照浙江农林大学国内公务接待管理办法 ( 浙农林大号 ) 执行 10. 问 : 经费报销的签批手续有哪些规定? 答 : 坚持一支笔审批制度, 因特殊情况需他人代为审批时, 需向计财处提供书面委托一支笔及项目负责人自身发生的费用实行交叉审批制度部门一支笔发生的费用, 由其部门分管校领导负责审批 ; 学院一支笔发生的费用, 由学院指定一名其他领导负责审批 ; 项目负责人发生的费用, 由所在学院一支笔审批, 如项目负责人本人为一支笔的, 由学院指定一名其他领导负责审批校级领导出差和开支的费用, 从学校行政经费支出的由党办 ( 校办 ) 主任签批 ; 从本人科研项目经费支出的, 由项目所属学院或部门负责人审批离退休人员由学校科技处或学科所属学院一支笔审批校内预算安排的各类研究项目 ( 含高等教育研究基金项目教学改革研究课题科研启动项目科研发展基金项目研究生创新基金学生科研课题等 ) 实行一支笔互签制度即报销时由项目负责人签批后, 还需由学科所属的二级学院经费审批人 ( 即一支笔 ) 会签后方予报销如二级学院经费审批人为项目负责人的, 由学院指定一名其他 5

10 领导负责会签夫妻及直系亲属, 不得相互作为经办人审批人签批 11. 问 : 因公出国 ( 境 ) 费用报销时需提供哪些凭据? 答 : 报销时需提供因公临时出国经费决算表内部出国任务审批单 ( 需国际处签字 ) 因公临时出国经费预算审核表出国任务批件( 含日程 ) 因公护照复印件( 包括签证和出入境记录 ) 因公临时出国用汇相关凭据 ( 中行省分行提供 ) 国际旅费和国外城市间交通费的原始凭证出国访学还需提供访学协议等相关材料 ( 出国经费管理规定详见浙财行号 ) 12. 问 : 在校学生科研劳务费如何发放? 答 : 在校学生科研劳务报酬的发放需按要求填写浙江农林大学学生科研劳务报酬发放清单 ( 该表可在计财处网站下载 ) 每月 1-10 日将电子表格发至邮箱 jcclwf@163.com 中, 同时将纸质盖章发放清单于每月 1 至 10 日交至行政楼 216 办公室 12 号窗口 ( 周一三四下午交到浙江农林大学办事大厅 4 号窗口 ) 计财处审核汇总过后, 于每月 15 日发放至学生建行卡内 ( 遇法定节假日顺延 ) 13. 问 : 校外人员各类劳务如何发放? 答 : 校外专家费及授课酬金的发放, 凭校外人员劳务报酬发放表 ( 计财处网站资料下载下载 ) 办理报销其他劳务用工请至税务部门开具发票, 凭税务机关开出的劳务票据和劳务清单报销二预支款相关规定 14. 问 : 因公出差采购物资等, 如何办理经费预支手续? 答 : 学校在册职工 ( 事业编人员合同工 ) 因公办事采购各种材料资料设备等, 经批准可事前预支相关款项因采购物资订阅图 6

11 书报刊等需通过银行汇款的, 经办人在填写预支单时, 应详细填写收款单位名称开户银行及账号等内容, 并附书面的合同或协议物资采购审批表等资料预支现金超过一万元 ( 含一万元 ) 的, 须附预支款项拟支出的内容及支出预算清单 ; 预支现金超过三万元 ( 含三万元 ) 以上的, 还需提供相关证明材料 15. 问 : 预支款有何报销规定? 答 : 预支款项的用途须与报销时的用途一致预支部门电话费可在一年内报销冲账, 预支教师出国访学外出进修款可在访学及进修期结束后三个月内报销冲账, 其余预支款项均需在三个月内及时办理报销冲账手续特殊情况需延期报账的, 填写浙江农林大学预支款延期报账申请表相关责任人审批后确定延期时间预支款由经办人负责冲销, 审批人有义务督促其及时冲账预支款因故未使用的, 预支现金的应及时交回计财处 ; 通过银行汇款的, 应及时要求对方通过银行划回 16. 问 : 预支款有何制约措施? 答 : 经办人员未及时办理冲账手续的预支款项累计达二笔或预支现金总额达三万元以上, 不得再次预支预支金额需严格控制, 如报销后交回金额大于一万元 ( 含一万元 ), 或交回金额超过预支金额 50% 及以上的, 需另附说明, 详细写明交回原因, 并由经费负责人签字后到计财处办理交款手续预支款的使用必须遵循公款公用的原则如经发现预支款用于教学科研行政管理等学校公用之外的个人开支或单位周转, 或预支款逾期未冲账也未办理相关手续, 移交学校纪委按国家相关规定处理教职员工调动, 必须结清所有的预支款项, 否则不予办理相关手续 7

12 三国内差旅费报销相关规定 17. 问 : 国内差旅费包括哪些方面? 答 : 国内差旅费是指工作人员临时到常驻地 ( 临安市, 下同 ) 以外地区公务出差所发生的城市间交通费住宿费伙食补助费和公杂费 18. 问 : 国内差旅费的报销具体标准是怎么样的? 8

13 浙江农林大学差旅费标准项目内容城市间交通费住宿费火车 ( 含高铁动车全列软席列车 ) 正副厅长及相当职级人员正高软席 ( 软座软卧 ), 高铁 / 动车一等座, 全软席列车一等软座其余人员备注硬席 ( 硬座硬卧 ), 高铁 / 动车二等座, 全软席列车二等软座轮船 ( 不含旅游船 ) 二等舱三等舱飞机经济舱其他交通工具凭据报销正副厅长及相当职级人员正高出差目的地单间或标准间北京上海海南西藏青海深圳 500 浙江广东江苏厦门青岛大连 490 新疆辽宁福建山东河南重庆云南湖北山西 480 广西甘肃宁夏江西四川贵州 470 内蒙古陕西安徽 460 湖南天津河北吉林黑龙江 450 其余人员出差目的地北京上海海南西藏青海深圳浙江广东江苏厦门青岛大连新疆辽宁福建山东河南重庆云南广西甘肃宁夏湖南湖北江西四川贵州内蒙古陕西天津山西安徽河北吉林黑龙江单间或标准间每人次可以购买交通意外险一次 ; 2 其他交通工具不含出租车过路过桥费 1 副处级及以上人员住单间或标准间, 可一人住一间, 其余人员应两人住一个标准间, 单人出差或男女出差人员为单数的, 其单数人员可一人住一个标准间 ; 2 单次出差, 在批准的出差天数和规定的限额标准之内按实际发生的住宿费及住宿天数统筹使用据实报销 9

14 正副厅长及相当项目内容职级人员正高其余人员省外伙食补助费包干使用, 每人每天 100 元 ( 西藏青海新疆每人每天 120 元 ) 包干使用, 每人每天 100 元 ; 临安省内境内 ( 城区以外 ) 每人每天 30 元公杂费省外包干使用, 每人每天 80 元备注 1 实际发生住宿而无住宿费发票的, 不得报销 ; 一次出差去多地, 其中一处或多处实际发生住宿而无住宿费发票的, 不得报销相应地的伙食补助费 ; 参加会议培训的, 凭会议培训通知按差旅费的相关规定报销往返途中的伙食补助费 2 当天来回的, 凭城市间交通费票据报销 ; 无城市间交通票据的, 凭出差审批单报销 3 按规定的出差目的地标准报销, 在途期间按当天最后到达目的地标准报销 1 实际发生住宿而无住宿费发票的, 不得报销 ; 一次出差去多地, 其中一处或多处实际发生住宿而无住宿费发票的, 不 10

15 正副厅长及相当项目内容职级人员正高其余备注人员得报销相应地的公杂费 2 参加会议培训的, 有城市间交通费票据的, 凭会议培训通知按差旅费的相关规定报销往返途中的公杂费 ; 无城市公杂费间交通费票据的, 凭会议培训通知按差旅费的相关规定减省内包干使用, 每人每天 60 元半报销往返途中的公杂费 3 无城市间交通费票据的, 凭住宿费发票减半报销 4 当天来回的, 凭城市间交通费票据报销 ; 无城市间交通票据的, 凭出差审批单减半报销 5 公杂费指出差期间发生的市内交通费用 ( 含机场大巴地铁 ) 和打印复印传真寄送等费用注 : 出差人员办理报销时必须附上出差审批单, 否则一律不得报销 11

16 四其他 19. 问 : 学校的账户信息税号是多少? 答 : 我校账户信息如下 : 户名 : 浙江农林大学开户行 : 建行临安市支行营业部账号 : 税号 : 问 : 开发票需要办理什么手续? 答 : 在计财处网站资料下载模块, 根据款项内容下载相应票据领用申请表, 持领用单位盖章签字后的票据领用申请表, 至行政楼 220 办公室审批经计财处审批后, 至行政楼 216 核算中心 10 号窗口 ( 银行出纳岗 ) 开具非税票据, 在 11 号窗口 ( 现金出纳岗 ) 开具税务票据 21. 问 : 查询财务凭证, 需要办什么手续? 答 : 在计财处网站资料下载模块下载财务档案查阅申请表, 项目负责人签字并加盖部门公章后, 至行政楼 214 查询近两年财务凭证在计财处查询, 两年以上的财务凭证至学校档案室查询 22. 问 : 计财处对外报账时间是怎样的? 答 :10 月 1 日至次年的 4 月 30 日, 上午 8:00-11:30, 下午 1:30-4: 00;5 月 1 日至 9 月 30 日, 上午 8:00-11:30, 下午 14:00-4:30 每周五下午为内部学习时间, 不对外办理报销业务 23. 问 : 如何办理住房公积金支取与公积金还贷按月转账业务? 答 : 需办理住房公积金支取及公积金还贷按月转账业务的教职工, 在符合临安市住房公积金管理中心相关政策条件的, 带上所需证明材料, 自行到临安市住房公积金管理中心办理业务公积金咨询电话 : 12

17 ( 注 : 自 2015 年 6 月 1 日起, 临安市对住房公积金提取业务流程进行优化, 职工申请提取个人住房公积金, 无需职工所在单位核实盖章, 可直接持有关材料向临安市住房公积金管理中心提出申请 ) 24. 项目经费明细如何查询答 : 登录计财处网站, 点击左侧功能模块中财务综合信息门户登录后进入经费查询模块, 即可查询个人负责的项目在指定会计期间的项目余额和项目明细账 ( 注 : 用户名为工号, 默认密码为身份证后六位 ; 余额为零的项目需要定位后才能显示明细账 ) 此外, 进入校园门户, 点击业务导航中财务管理模块, 亦可进入财务综合信息门户 25. 工资明细如何查询? 答 : 登录计财处网站, 点击左侧功能模块中财务综合信息门户登录后进入我的工资模块, 选中查询年份即可 ( 注 : 用户名为工号, 默认密码为身份证后六位 ) 26. 如何查询个人公积金账号? 答 : 进入财务综合信息门户, 进入我的工资, 查询工资明细, 最后一列即为个人公积金账号 27. 工资中个人所得税如何计算? 答 : 每月收入额减除免税的应个人负担的五险一金等项目, 再减去允许扣除费用 3500 元 ( 外籍人员按 4800 元 ) 后的余额, 为应纳税所得额个人所得税 = 应纳税所得额税率速算扣除数 ( 税率见下表 ) 13

18 级数全月应纳税所得额税率 (%) 速算扣除数 1 不超过 1500 元部分超过 1500 元至 4500 元的部分超过 4500 元至 9000 元的部分超过 9000 元至元的部分超过元至元的部分超过元至元的部分超过元的部分劳务报酬所得的应纳税额如何计算? 答 :1 含税劳动报酬 4000 元应纳税款 =( 含税劳动报酬 800 元 )* 20% 2 含税劳动报酬 >4000 元应纳税所得额 = 含税劳动报酬 *(1-20%) 应纳税款 = 应纳税所得额适用税率 - 速算扣除数 ( 税率见下表 ) 应纳税所得额税率 (%) 速算扣除数元以下元元以上

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21 登陆浙江农林大学网站 ( 校园门户财务管理模块网上报账系统日常报销差旅费报销借款网上填写预约内容, 提交打印预约单签字后的预约单和发票在预约完成后三个工作日内送至计财处核算中心, 工作人员进行审核与付款 17

22 发生经济业务事项之前审批有实物的经济业务无实物的经济业务 ( 如 : 差旅, 版面, 测序等 ) 差旅费其它 ( 2 万元 ) 不需审批职能部门审批审批签订合同按需审批发生经济业务取得原始凭证分类整理原始凭证或按需填制汇总凭证 ( 如 : 差旅费报销单等 ), 按需填写低值耐用品或固定资产增置单验收单等印刷咨询物业维护 ( 修 ) 租赁测序委托业务等单价 1 千元或申购总价 1 万元单价 <1 千元或申购总价 <1 万元登陆财务网上报账系统, 填写并打印预约报销单经办人签名 ( 有实物的经济业务还需证明人签名 ) 18 学院经费审批部门经费审批校外横纵向科研经费审批 (< 5 万元 ) (< 5 万元 ) 经办人是离退休人员经办人是学院 / 部门一支笔经办人是项目负责人经办人不是项目负责人校内预算研究项目审批 ( 教改课题人才启动课题高教课题等 ) 一支笔审批一支笔审批科技处或学科归属学院的一支笔审批学院由指定院领导审批, 职能部门由分管校领导审批学院 / 部门一支笔审批项目负责人审批 ( 横向科研经费支出 5 万元并且 < 20 万元 ) ( 5 万元 ) ( 5 万元并 <50 万元 ) 党政领导联合签批分管校领导项目负责人审批 ( 50 万元 ) 分管财务校领导学院 / 部门一支笔审批科技处负责人 ( 横向科研经费支出 20 万元 ) 分管科研校领导计财处综合审核后, 对符合各项规定, 签批手续齐全的经济业务予以报销

23 报销人将原始票据整理签字后至会计核算中心综合审核窗口办理合同付款由设备处将设备合同发票等交由会计核算中心综合审核窗口办理审核制证后该笔业务录入国库系统记账凭证复核无误后在国库系统复核该笔支付明细直接支付业务, 由财政直接支付该笔款项授权支付业务, 由学校授权支付开户银行 ( 建行 ) 支付该笔款项 19

24 建管处将完备的基建 ( 维修 ) 合同正本交计财处存档建管处根据施工进度提请付款相关职能部门审核签批建管处将付款申请表报会计核算中心专项审核岗审核无误后付款 20

25 出国人员按照规定时间, 统一申报下一年度出国 ( 境 ) 预算出国人员在出国前三个月根据国际处要求填写相关资料, 并进行预审计财处预算管理办公室对有关表格进行审核登记, 加盖计财处印章校印后, 交还经办人员填写浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表和浙江省省本级因公临时出国经费人均预算明细表, 电子表格发规定邮箱并通知计财处预算管理办公室经办人员将完成盖章的浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表和浙江省省本级因公临时出国经费人均预算明细表交财政厅相关处室进行审核 21

26 申报出国预算财政厅审核通过回国后填写差旅费报销单并提供以下材料 : 1 因公临时出国经费决算表 2 内部出国任务审批单( 国际处签字 ) 3 因公临时出国经费预算审核表 4 出国任务批件( 含日程 ) 5 因公护照复印件( 包括签证和出入境记录 ) 6 因公临时出国用汇相关凭据( 中行省分行提供 ) 7 国际旅费和国外城市间交通费的原始凭证 8 访学需提供访学协议所有材料由相关负责人签字审批在回国当年及时报销 22

27 填写浙江农林大学出差审批单相关负责人审批后方可参加会议培训会议培训结束后填写差旅费报销单并提供机票车船票住宿费发票等凭证及会议培训通知由相关负责人签字审批所有原始票据及证明材料交会计核算中心综合审核岗经审核无误后予以报销 23

28 未婚教职工探望父母, 已婚教职工探望配偶, 一年报销一次已婚教职工探望父母, 四年报销一次填写浙江农林大学差旅费报销单校人事处审批计财处会计核算中心综合审核窗口办理 24

29 采购各种材料资料设备等确需向学校财务预领款项, 填写浙江农林大学预支单按预支单所列项目填写完整, 如通过银行汇款需详细填写收款单位名称开户银行及账号等内容审批后的预支单 ( 如有其他相关材料一并附上 ) 至会计核算中心综合审核窗口办理部门电话费可在一年内报销冲账出国访学外出进修可在访学及进修期结束后三个月内报销冲账其余款项均需在三个月内及时办理报销冲账如经发现预支款用于教学科研行政管理等学校公用之外的个人开支或单位周转, 或预支款逾期未冲账也未办理相关手续, 移交学校纪委按国家相关规定处理 25

30 确认经费到款, 确定经费来源国库财政专项资金非财政资金科研填交款单, 办理交款手续 ( 计财处 ) 科研非科研 ( 科技处 ) 根据交款单办理立项非科研科拨单填写立项申请表附相关文件划拨明细采购明细及其他材料审核立项 ( 计财处 ) 26

31 科研项目财务决算准备工作科技处办理审签手续导出财务数据财务数据分类财务审核办理审签手续项目经费负责人登陆计财处网站, 进入功能模块中的财务综合信息门户, 选择对应项目, 是否余额为零选择是, 选择收支, 进入经费明细页面后, 选择起始日期截止日期, 单击导出打印, 保存为 excel 在导出的 excel 表数据中, 增加一列支出类别, 按照项目支出内容, 在增加的列中填写相应的决算支出类别 ( 参照科研项目决算科目对应表 ) 将分类好的 EXCEL 电子表格发送到计财处邮箱, 并注明联系方式项目负责人项目名称等信息, 计财处审核无误后会将数据返回, 项目决算经办人按照审核后的决算分类数据填入相应的决算表中登陆科技处网站, 进入下载专区选择科研项目验收 ( 结题 ) 经费审计相关申请表, 下载填写项目审签表 ( 即浙江农林大学科研项目经费审签申请表 ), 到科技处办理审签手续计财处办理决算手续办理财务决算手续凭浙江农林大学科研项目经费审签申请表科研项目决算表到计财处预算管理办公室办理财务决算手续 27

32 用款部门按规定要求编报按季分月用款计划二次分配预算经费的职能部门负责汇总编制分管经费的分月用款计划计财处预算管理办公室对收到的用款计划进行整理, 编制全校性国库用款计划计财处预算管理办公室根据全校性国库用款计划向国库提款 28

33 到人事处领取新教师报到通知单计财处薪酬管理工作人员登记基本信息 ( 用于办理工资卡及个人住房公积金开户 ) 到计财处财务管理办公室加盖计财处公章 29

34 到人事处领取离校通知单或退休通知单计财处财务管理办公室工作人员查询有无预支款项或借用票据无预支款项或借用票据有预支款项或借用票据加盖计财处公章不予盖章并督促办理未了财务事项 30

35 1 新报到教职工到计财处办理工资卡流程 : 将浙江农林大学新教师报到通知单交给计财处薪酬管理人员, 加盖计财处公章填写新教师报到登记表, 提供并登记本人的有关信息提供身份证复印件两份, 身份证复印件需复印正反两面, 不能缩印或扩印如自行办理建行储蓄卡或使用原有建行储蓄卡, 须填写教工账号变更登记表委托办理工资卡的新教职工, 在工资发放的当月 9 日起, 携带本人身份证等有效证件到计财处领取工资卡 31

36 2 教职工更换工资卡流程如遇特殊原因需要更换银行工资卡 ( 新卡号必需为浙江省建行储蓄卡 ) 每月号携带本人身份证 ( 特殊情况本人无法自行办理, 可将新卡号和身份证号写在 A4 纸空白纸上, 本人签字后加盖部门公章并委托所在部门同事 ) 到计财处计财处薪酬管理人员登记 32

37 1 人事处提供起薪停薪名单退休人员名单及内部调动等名单及工资标准 ;2 提供社保公积金等数据 ;3 提供教职工工资变动通知 ;4 提供经审核的二级学院部门上报奖励津贴 C2 表由公管处等单位负责提供代扣相应的水电费, 房租费等数据每月 25 日前将变动数据等送学校计财处计财处根据各部门提供的工资变动处理, 各类代扣款项等数据逐一录入, 经核对正确无误后, 编制当月工资变动表, 发放表等, 并将数据提交国库按各部门数据计发工资, 做好工资转存工作, 将准确无误数据转换成银行可接收的数据, 由代发银行转入教职工工资卡每月 8 日 ( 遇节假日适当调整 ) 为工资发放日, 当月工资将转入教职工工资卡账户工资全部发放成功后, 计财处将当月工资同步在高级财务管理平台的教职工个人平台上, 供查询计财处备份工资数据, 并打印装订工资清册 33

38 各二级学院部门将相应人员工资数据上报人事处人事处每月 30 日前, 将审核后的工资发放表或变动表送计财处 ( 人事代理单位发放的临时工工资, 每月 15 日前由人事处审核后送计财处 ) 计财处将数据录入凭证, 并做好工资转存工作, 由代发银行转入教职工工资卡计财处录入凭证时发现经费开支渠道不合规或经费余额不足的项目, 退回人事处处理 1. 外聘教师工资, 每月 8 日 ( 遇节假日适当调整 ) 为工资发放日, 当月工资转入教职工工资卡账户 2. 校发临时工工资每月 10 日为工资发放日 ( 遇节假日适当调整 ), 将上月工资转入教职工工资卡账户 3. 外教外专工资, 每月月末转入教师工资卡帐户 4. 人事代理单位发放的临时工工资, 每月 25 日结算给代理公司 34

39 一公积金支取业务与公积金还贷按月转帐业务 : 教职工需符合临安市住房公积金管理中心相关政策条件准备好相应证明材料自行到临安市住房公积金管理中心办理二公积金转入, 转出业务 1 公积金转出教职工在本单位停缴住房公积金后, 已在外地公积金中心缴存公积金由本人提供当地公积金中心开具的开户确认单, 填写公积金申请转移表, 并加盖计财处公章计财处经办人员代理到公积金中心办理 35

40 2 公积金转入新调入教职工需将其他公积金管理中心的个人公积金账户资金转入临安市公积金管理中心登录计财处网站财务综合信息门户中我的工资模块, 查询到本人当月已扣缴公积金凭个人身份证到临安市公积金管理中心开具职工开户确认单到资金转出中心按相关规定办理转移手续 36

41 各主管单位交汇总表及电子文档给学工部学工部汇总各单位汇总表电子文档, 交会计核算中心学生事务岗 ( 行政楼 216 办公室 12 号窗口, 周一三四下午到学校办事大厅 4 号窗口 ) 经审核无误, 委托银行发放 37

42 各主管单位交汇总表及电子文档给研工部研工部汇总各单位汇总表电子文档, 交会计核算中心学生事务岗 ( 行政楼 216 办公室 12 号窗口, 周一三四下午到学校办事大厅 4 号窗口 ), 邮箱地址 :jcclwf@163.com 经审核无误, 委托银行发放 38

43 登录到校研工部网站下载中心, 下载三助津贴发放表, 网址 : 各学院填写研究生三助津贴发放表 ( 学院用表 ), 并将其及电子文档交会计核算中心学生事务岗邮箱地址 : zjnldxyjsh@qq.com 机关填写研究生三助津贴发放表 ( 机关用表 ), 并将其及电子文档交研工部邮箱地址 : zjnldxyjsh@qq.com 研工部汇总数据, 交会计核算中心学生事务岗 ( 行政楼 216 办公室 12 号窗口, 周一三四下午到学校办事大厅 4 号窗口 ) 经审核无误, 委托银行发放 39

44 登录计财处网站资料下载, 选择浙江农林大学科研劳务报酬发放单, 按表格要求填写每月 1-10 日将发放单纸质及电子文档报会计核算中心学生事务岗 ( 行政楼 216 办公室 12 号窗口, 周一三四下午到学校办事大厅 4 号窗口 ), 邮箱地址 :jcclwf@163.com 经审核无误, 委托银行发放 40

45 票据管理员按票据种类设置票据领用核销登记簿开票员开票单位在票据领用核销登记簿上登记票据种类号段领用数量, 签名领取票据开票员或开票单位将票据存根联交票据管理员进行票据核销票据管理员对票据存根联进行复核查验, 确定是否符合票据管理办法相关规定, 并确定所收款项是否已交纳学校财务核查无误款项已交核查有误或款项未交核销票据退回不予核销 41

46 凡属 : 研发和技术服务信息技术服务文化创意服务鉴证咨询服务可开具增值税发票进入计财处网页, 在功能模块中选资料下载点击浙江农林大学票据领用申请表选择下载附件 : 浙江农林大学 ( 增值税 ) 普票领用及税费转账申请表 ; 浙江农林大学 ( 增值税 ) 专票领用及税费转账申请表按照本表所设置的内容和要求填写 ; 加盖借票人单位 ( 部门 ) 公章 ; 交计财处领导审批签字到计财处核算中心 216 室十一号窗口办理 42

47 凡属 : 培训费资料费创办刊物出版书籍等可以开具文体业发票 ; 租赁费标书费题库开发费等可以开具服务业发票进入计财处网页, 在功能模块中选资料下载点击浙江农林大学票据领用申请表选择下载附件 : 浙江农林大学 ( 地税 ) 发票领用及税费转账申请表按照本表所设置的内容和要求填写 ; 加盖借票人单位 ( 部门 ) 公章 ; 交计财处领导审批签字到计财处核算中心 216 室十一号窗口办理 43

48 凡属 : 拨 ( 补 ) 经费列入各级政府及其部门的课题 ( 科研 ) 经费退 ( 赔 ) 款项保证 ( 质保 ) 金代收款项等资金, 可以开具非经营性收款收据或资金往来结算票据进入计财处网页, 在功能模块中选资料下载点击浙江农林大学票据领用申请表选择下载附件 : 浙江农林大学行政事业单位票据领用申请表非税按照本表所设置的内容和要求填写 ; 加盖借票人单位 ( 部门 ) 公章 ; 交计财处领导审批签字到计财处核算中心 216 室十号窗口办理 44

49 申请人持个人身份证或校园一卡通至计财处财务管理办公室财务管理办公室工作人员进行身份审核工作人员审核身份信息后, 按申请人要求进行财号密码的查询或修改 45

50 学校计财处网站资料下载模块下载财务档案查阅申请表, 按表格要求填写并由项目负责人签字, 加盖部门公章本校人员查阅, 填写财务档案查阅申请表, 经学校财务部门负责人批准委托他人查阅会计档案, 除递交财务档案查阅申请表外, 还需出具书面授权书校外单位查阅, 需有正式介绍信并经学校财务部门负责人批准计财处档案室 214 查询注 : 近两年会计档案在计财处查询, 两年以上会计档案至学校档案室查询会计档案 ( 包括电子会计档案 ) 原则上不得借出如有需要, 经学校财务部门负责人批准, 可办理相应手续进行查阅或者复制, 查阅或者复制会计档案的人员严禁在会计档案上涂画拆封和抽换 46

公务员版 B 河北公务员版 B 河北公务员版 C 河北公务员版 C 河北公务员版 C 河北

公务员版 B 河北公务员版 B 河北公务员版 C 河北公务员版 C 河北公务员版 C 河北操作代码问卷编号问卷类型调查地 ( 省 / 直辖市 / 自治区 ) 访问员编号 2013202305 10101 公务员版 A 北京 101 2013202305 10102 公务员版 A 北京 101 2013202305 10103 公务员版 A 北京 101 2013202305 10104 公务员版 B 北京 101 2013202305 10105 公务员版 B 北京 101 2013202305