华东理工大学仪器设备管理办法

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遐应
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1 华东理工大学仪器设备管理办法第一章总则第一条根据国家教育部教高 [2000]9 号颁布的高等学校仪器设备管理办法的精神, 结合我校具体情况, 制订本管理办法第二条学校的仪器设备是国家的财产, 是我校固定资产的一个重要组成部分, 是保证教学科学研究生产顺利进行的物质条件, 学校的各级领导都要重视仪器设备的管理工作, 要做好师生员工爱护学校财产的教育第三条学校实行统一领导归口分级管理和管用结合的原则, 实验室与装备处作为校级归口管理的职能部门, 在分管校长的领导下, 按照国家的要求负责全校的仪器设备管理工作, 它的主要职能 : 编制仪器设备计划, 组织采购, 建立仪器设备管理数据库, 设置仪器设备总分类帐分户帐 ( 卡 ), 办理仪器设备调拨, 处理报废积压物资, 制订 ( 或修订 ) 管理制度各学院及有关处 ( 办 ) 为二级管理单位应有一位负责人分管本系统所属实验室或研究所, 工厂公司的仪器设备管理工作, 制订发展规划, 审查仪器设备添置计划实验室研究所工厂公司机关后勤各处 ( 办 ) 对仪器设备进行直接管理使用 ( 上述单位必须是经学校批准的正式建制单位 ) 实验室主任根据所承担的教学实验和科学研究任务负责制订本实验室仪器设备添置计划, 做好仪器设备的使用保管维护工作以及对

2 实验室技术人员技工进行技术管理安全保卫等方面的教育, 使实验室的财产不受损失实验室主任及其物资管理人员在实验室建设和器材管理方面兼受实验室与装备处领导第四条物资管理人员必须具备良好的道德和一定的业务能力, 校人事处和各级领导应按此要求配备一定数量管理人员, 管理人员要力求稳定, 要为他们的业务提高创造条件, 并按技术职称晋升办法, 评定技术职称第二章列入固定资产管理的仪器设备范围及分类第五条符合下列条件的应列为固定资产管理 : 单价在 800 元 ( 含 800 元 ) 以上, 独立使用, 耐用期在一年以上的仪器设备第六条自制捐赠或调拨的仪器设备, 凡符合第五条规定的, 都应计价列入固定资产第七条根据国家教育委员会条件装备司编的高等学校仪器设备分类编码手册对我校固定资产分类编号记帐第八条固定资产按原值入帐后, 有下列情况之一者, 得增减其原值 : 1. 因增加附件或加工改制而增强功能提高质量时, 按附件份数或改制费用增加其原值 ; 2. 因减少附件或拆除部件时, 应减少其原值固定资产原值的增减由实验室与装备处负责办理, 并及时调整基

3 层管理单位和财务处帐面数, 以保证帐物相符第三章仪器设备的购置第九条购置仪器设备必须按照学校发展规划学科建设专业设置和科研方向进行全面规划要根据勤俭办学的方针, 精打细算合理布局, 分轻重缓急逐步解决第十条仪器设备的购置, 首先由实验室研究所为单位提出, 分级审批后报实验室与装备处审核仪器设备的购置应全面考虑仪器设备的精度要求使用效率技术水平安装条件利用率以及经费可能等因素凡属单价在十万元以上的贵重仪器设备应从技术性经济性效益等方面充分论证并安排落实经费第十一条实验室与装备处设备科要贯彻少花钱多办事的精神, 加强调查研究, 引用招标竞争机制, 力争做到优质低价, 防止伪劣产品进入学校, 加强与各实验室等需用单位的联系, 把钱用在刀刃上第十二条各教学科研科技服务单位使用教学经费或其它科研经费自筹资金购买仪器设备时都必须向实验室与装备处设备科办理申请登记扣减经费, 方能办理购货付款报销入帐等手续未经审批, 各单位不得擅自采购仪器设备第十三条购置仪器设备的审批权限 : 1. 凡申请购买五万元以下的仪器设备, 教学科研系统的需经相关负责人签字同意校办企业需经厂长 ( 经理 ) 签字同意行政后勤

4 的, 需经科长签字同意 2. 凡申请购买五万元以上 ( 含五万元 ) 至十万元以下的仪器设备, 除所在的实验室主任厂长 ( 经理 ) 科长签批外, 还需分别经院长校产办后勤处长签字同意 3. 凡申请购买十万元以上 ( 含十万元 ) 的贵重仪器设备 ( 含生产设备 ), 需持可行性论证报告, 按上述规定逐级申报, 最终经主管副校长审批 4. 列入国家专项控购的商品遵照相关政策办理审批手续第十四条购置的仪器设备必须经过实验室与装备处设备科验收, 贵重仪器设备验收时还必须请实验室与装备处档案馆申请单位的实验室主任以及使用该仪器设备的教师一起参加经验收后办理入库报销, 建立帐卡和贵重仪器档案等方能投入使用第十五条学校教学科研行政后勤等各系统不论用何种经费购置仪器设备, 都必须在实验室与装备处设备科办理入库报销增值手续 ; 使用基建设备费购置的五万元以上的仪器设备在基建处办理经费报销后, 还必须在实验室与装备处办理固定资产入库增值 ; 对基本建设项目中的仪器设备, 在工程竣工后, 与土建工程分别填制入库单, 在基建处办理经费报销后, 入库单转实验室与装备处设备科办理固定资产入库增值手续 ; 工厂公司使用自筹资金购买仪器设备, 在独立帐户内支付货款后, 要至实验室与装备处设备科办理验收入库及固定资产增值后, 方能办理财务报销手续第十六条实验室等基层管理单位领用仪器设备时, 必须指定专

5 人负责, 填写领物单第十七条实验室与装备处代表学校组织供应技术物资 ( 含仪器设备 ), 对外签订合同, 具备法人效力, 其他不具备法人资格的单位, 对外不能签订采购订货合同, 非经实验室与装备处签订的合同, 实验室与装备处财务拒付货款, 不负违约责任第四章仪器设备的管理第十九条全校的仪器设备由实验室与装备处统一管理, 加强监督检查, 各基层管理单位对仪器设备必须指定专人负责保管, 制订相应的操作规程或使用办法, 并严格执行, 充分挖掘现有仪器设备潜力, 重视维护维修功能开发改造升级延长寿命的工作, 提高使用寿命学校对仪器设备的资料建立档案, 实施计算机管理, 并利用校内外网络资源, 实现各类仪器设备数据网上传输, 充分利用现代化手段对仪器设备实施科学管理第二十条实验室研究所的贵重仪器设备的技术管理效益跟踪统一在实验室与装备处领导下进行, 具体按华东理工大学精密仪器设备管理办法执行第二十一条仪器设备的帐务管理 : 1. 实验室与装备处按国家教育部要求建立仪器设备计算机管理系统, 将校内应列入固定资产管理的仪器设备, 输入计算机, 建立仪器设备数据库 ; 按高等学校仪器设备分类编码手册对仪器设备进行分类编号 ; 建立固定资产分户卡 ; 每月初打印上月仪器设备

6 出入库清单, 每年初重新打印仪器设备分类总清册和分户清册 2. 新购置的仪器设备经仓库验收后, 发票和入库单一并送实验室与装备处财务组办理报销和固定资产增值, 财务组为此建固定资产二级分类帐, 每月统计固定资产增减变动情况, 以固定资产库存情况表反映, 报送校财务处 3. 经实验室与装备处财务组审核同意报销并办理了固定资产入帐后的一联入库单将作建立仪器设备数据库的输入凭证, 以保证设备科仪器设备数据库实验室与装备处财务组的固定资产帐校财务处固定资产帐的帐目相符第二十二条仪器设备在使用中应保持完好, 合理流动, 资源共享杜绝闲置浪费公物私化在保证教学实验科学研究工作的前提下, 实验室可以承担外单位的分析测试加工等业务, 所收费用可作为创收, 按学校有关办法执行第二十三条各级专职或兼职的仪器设备管理人员, 对所管仪器设备负有全部责任任何人未经管理人员同意, 不准自行拆卸调换和出借, 全校师生员工都必须尊重管理人员的职权第五章仪器设备的变动第二十四条仪器设备的变动系指仪器设备的调拨出借报废报损变价等, 这些变动必须经过批准, 并作相应帐务处理第二十五条仪器设备由于耐用期满, 确已丧失效能, 或在技术上已属淘汰, 并已有新的产品取代, 可作报废处理仪器设备由于外

7 部原因 ( 人为或自然灾害 ) 损坏, 不能修复或支付修理费要超过原值的 50% 以上时应作报废处理仪器设备的报损报废应填制华东理工大学报损报废技术鉴定表首先应由实验室主任组织技术鉴定, 报院校二级审批, 并做如下规定 : 1. 一批总价不足 10 万元的, 由实验室主任组织技术鉴定后报院长审核, 然后报实验室与装备处汇总后报主管校长审批 2. 单台价值在 100 万元以上的大型仪器设备要报教育部组织技术鉴定和审查, 并报请教育部财务司备案第二十六条凡实验室多余不用的仪器设备都要列出清单报实验室与装备处, 先在校内组织调剂, 校内调剂原则上不收费, 或视仪器设备质量情况由双方协商适当收费仪器设备在校内调动按原值办理财产转移仪器设备多余不用, 对外调拨, 一律由实验室与装备处办理, 实验室等基层单位无权处理对外调拨的仪器设备在教育部直属高校之外一律实行有偿调拨, 价格可视仪器设备质量情况双方协商, 收入费用 70% 返回原实验室购买设备,30% 上交学校第二十七条仪器设备的借用学校的仪器设备在保证教学科研等校内使用不受影响的情况下, 可以向校外单位借出但必须按下列规定办理 : 1. 外借仪器设备只限在本市, 单台价值在万元以上的仪器设备只限在校内借用 2. 借用单位必须凭借介绍信经保管单位同意并经院长批准, 报实

8 验室与装备处核准, 由借用单位与实验室与装备处签订借用协议, 方可携出校门 3. 仪器设备借出与归还时, 双方应共同检查完好情况借用单位应对仪器使用情况作好记录, 出现故障应及时通知学校, 若发生损坏零配件丢失性能下降, 应负责赔偿 4. 出借到外单位的仪器设备, 要收取租金, 每天按仪器原值的 0.1~ 0.5% 收取 ( 节假日可除外 ) 所收费用 70% 返回原单位更新仪器设备,30% 集中使用 5. 借用期限一般为 30 天, 到期不能归还应办理续借手续逾期不还可加收二倍以上租金 6. 凡本校违反上述规定者, 要追究经办人责任, 若发生仪器设备损坏丢失由经办人负责赔偿第二十八条仪器设备由于使用人或管理员玩忽职守或保管不善, 致发生被窃遗失, 当事人应及时报告安全和物资管理部门并即调查, 在追查无结果时按报失处理发生丢失事故后, 应严肃认真查清责任丢失单位或个人必须写出书面检查, 并按校通 [2000] 第 94 号的规定赔偿, 损失的仪器设备在事故处理后报请主管校长批准办理固定资产撤卡销帐手续第二十九条学校的仪器设备不得随意拆改如确需拆改时, 拆改的仪器设备发生价值变动, 应及时报实验室与装备处办理固定资产价值调整

高等学校仪器设备管理办法

高等学校仪器设备管理办法 2000年3月21日第一章总教高 2000 9号则第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理提高其使用效益根据行政事业单位国有资产管理办法高等学校实验室工作规程的有关规定制定本办法第二条学校的仪器设备均为学校的财产仪器设备根据价格性能等因素分别确定为部省校院系级管理学校要在统一领导归口分级管理和管用结合的原则下由一位校院长分管仪器设备工作并结合具体情况