第三章独立董事的任职条件 第九条独立董事应当具备较高的专业素质和良好的信誉, 且应当同时满足以下条件 : ( 一 ) 根据法律 法规 规章和规范性文件, 具备担任上市公司董事的资格 ; ( 二 ) 具备本科 ( 含本科 ) 以上学历或相关专业中级以上职称 ; ( 三 ) 具有五年以上的法律 经济 金

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1 1 中国光大银行股份有限公司独立董事工作制度 第一章总则 第一条为进一步完善中国光大银行股份有限公司 ( 以下简称 本行 ) 公司治理结构, 明确独立董事的工作职责, 充分发挥独立董事的作用, 依据 中华人民共和国公司法 ( 以下简称 公司法 ) 股份制商业银行公司治理指引 股份制商业银行独立董事和外部监事制度指引 股份制商业银行董事会尽职指引 ( 试行 ) 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 等有关法律 法规 规章和 中国光大银行股份有限公司章程 ( 以下简称 本行 章程 ), 结合本行实际情况, 制定本工作制度 第二章一般规定 第二条本制度所称独立董事是指不在本行担任除董事外的其他职务, 以及与本行及主 要股东不存在可能影响其进行独立客观判断的关系的董事 第三条独立董事对本行及全体股东负有诚信与勤勉义务 独立董事应当按照相关法律法规和本行 章程 的要求, 认真履行职责, 维护本行整体利益, 独立董事不应从事与本行业务有竞争或进行任何损害或可能损害本行利益的活动 独立董事要特别关注存款人和中小股东的合法权益不受侵害 第四条独立董事应当独立履行职责, 不受本行主要股东 实际控制人 或者其他与本 行存在利害关系的单位或个人的影响 第五条国家机关工作人员不得兼任本行的独立董事, 且独立董事不得在其他商业银行 兼职 ( 包括独立董事 ) 第六条本行董事会成员中独立董事至少应占全部董事的三分之一 本行独立董事中至 少应包括一名财务或会计专业人士 董事会审计委员会 关联交易控制委员会应当由独立董 事担任负责人 第七条独立董事每届任期与本行其他董事任期相同, 任期届满, 连选可以连任, 但是 连任时间不得超过六年 第八条独立董事应当向股东大会提交年度述职报告, 对履职情况进行说明, 报告应当 至少包括独立董事参加董事会会议的次数 历次参加董事会会议的主要情况 独立董事提出 的反对意见以及董事会所作的处理情况等内容 年 5 月 28 日本行董事会通讯表决通过, 自 2010 年 8 月公布之日起生效并实施

2 第三章独立董事的任职条件 第九条独立董事应当具备较高的专业素质和良好的信誉, 且应当同时满足以下条件 : ( 一 ) 根据法律 法规 规章和规范性文件, 具备担任上市公司董事的资格 ; ( 二 ) 具备本科 ( 含本科 ) 以上学历或相关专业中级以上职称 ; ( 三 ) 具有五年以上的法律 经济 金融 财务或其他有利于履行独立董事职责的工作经历 ; ( 四 ) 熟悉商业银行经营管理相关的法律 法规 规章和规范性文件 ; ( 五 ) 能够阅读 理解和分析商业银行的信贷统计报表和财务报表 ; ( 六 ) 不在本行担任除独立董事以外的其他职务, 并与本行及其主要股东 实际控制人或者其他与本行存在利害关系的单位或个人不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系 ; ( 七 ) 具备上市公司运作的基本知识, 熟悉相关法律 法规 规章及规范性文件 ; ( 八 ) 确保有足够的时间和精力有效地履行职责并承诺恪守诚信义务, 勤勉尽职 ; ( 九 ) 本行 章程 规定的其他条件 第十条下列人员不得担任本行独立董事 : ( 一 ) 直接或间接持有本行百分之一以上股份的股东或在股东单位任职的人员 ; ( 二 ) 在本行或其控股或者实际控制的企业任职的人员 ; ( 三 ) 就任前三年内曾经在本行或其控股或者实际控制的企业任职的人员 ; ( 四 ) 在本行借款逾期未归还的企业任职的人员 ; ( 五 ) 在与本行存在法律 会计 审计 管理咨询等业务联系或利益关系的机构任职的人员 ; ( 六 ) 本行可控制或通过各种方式可施加重大影响的其他任何人员 ; ( 七 ) 因犯有贪污 贿赂 侵占财产 挪用财产罪或者破坏市场经济秩序罪, 被判处刑罚, 或者因犯罪被剥夺政治权利的 ; ( 八 ) 担任因经营不善破产清算的公司 企业的董事或者厂长 经理, 并对该公司 企业的破产负有个人责任的 ; ( 九 ) 担任因违法被吊销营业执照的公司 企业的法定代表人, 并负有个人责任的 ; ( 十 ) 个人所负数额较大的债务到期未清偿的 ; ( 十一 ) 因未能勤勉尽职被原任职单位罢免职务的 ; ( 十二 ) 曾经担任高风险金融机构主要负责人且不能证明其对金融机构撤销或资产损失不负有责任的 ; ( 十三 ) 上述第 ( 一 ) 至 ( 六 ) 项人员的近亲属 本制度所称近亲属是指夫妻 父母 子女 祖父母 外祖父母 兄弟姐妹 ( 十四 ) 法律 法规 规章 规范性文件 本行 章程 规定的以及中国银监会 中国证监会等有关主管机关认定的其他人员 第十一条 独立董事的任职资格应经上市地证券交易所以及中国银监会的审核 第四章独立董事的产生 更换和罢免 第十二条独立董事的提名方式和选举程序 :

3 ( 一 ) 独立董事候选人可由本行董事会 监事会提名 ; ( 二 ) 单独或者合并持有本行已发行股份百分之一以上的股东可以向董事会提出符合条件的独立董事候选人 ; ( 三 ) 同一股东只能提出一名独立董事人选, 且不得既提名独立董事又提名外部监事 同一股东提名的独立董事人选已担任独立董事职务, 在其任职期间该股东不得再提名独立董事候选人 ; ( 四 ) 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意 提名人应当充分了解被提名人职业 学历 职称 详细的工作经历 全部兼职等情况, 并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见 独立董事的提名人应当向董事会提交被提名人的简历以及有关独立董事资格和独立性的声明 ( 五 ) 在选举独立董事的股东大会召开前, 董事会应将候选人以提案的方式提交股东大会进行等额选举 第十三条 独立董事在就职前应当向董事会或监事会发表声明, 保证其具有足够的时 间和精力履行职责, 并承诺勤勉尽职 第十四条独立董事在任期届满前可以提出辞职 在董事会批准独立董事辞职前, 独立董事应当继续履行职责 独立董事辞职应当向董事会递交书面辞职报告, 并应当向最近一次召开的股东大会提交书面说明, 说明任何与其辞职有关或其认为有必要引起股东和债权人注意的情况 独立董事辞职导致董事会独立董事人数少于法定最低限额的, 独立董事的辞职应在下任独立董事填补其缺额后方可生效 第十五条独立董事有下列情形之一的, 由监事会提请股东大会予以罢免 : ( 一 ) 严重失职 ; ( 二 ) 因职务变动不符合独立董事任职资格条件且本人未提出辞职的 ; ( 三 ) 连续三次未亲自出席董事会会议的, 或者连续两次未亲自出席会议亦未委托其他独立董事出席的, 或者一年内亲自出席董事会会议的次数少于董事会会议总数的三分之二的 ; ( 四 ) 法律 法规 规章 规范性文件及本行 章程 规定不适合继续担任独立董事的其他情形 第十六条监事会提请罢免独立董事的提案, 应当由全体监事的三分之二以上表决通过方可提请股东大会审议 独立董事在监事会提出罢免提案前可以向监事会解释有关情况, 进行陈述和辩解 第十七条监事会提请股东大会罢免独立董事, 应当在股东大会召开前一个月内向独立董事本人发出书面通知 独立董事有权在表决前以口头或书面形式陈述意见, 并有权将该意见在股东大会会议召开前五日报送银监会 股东大会应在审议独立董事陈述的意见后进行表决 第十八条除出现本制度第十五条及法律 法规 规章 规范性文件及本行 章程 中规定的不得担任董事的情形外, 独立董事任期届满前不得无故被免职 提前免职的, 本行应将其作为特别披露事项予以披露, 被免职的独立董事认为本行的免职理由不当的, 可以作

4 出公开的声明 第五章独立董事的权利 义务和责任 第十九条独立董事每年为本行工作的时间不得少于十五个工作日 独立董事可以委托其他独立董事出席董事会会议, 但每年至少应当亲自出席董事会会议总数的三分之二 未能亲自出席董事会会议又未委托其他独立董事代为出席的独立董事, 应对董事会决议承担相应的法律责任 第二十条独立董事除应当具有 公司法 或其他法律 法规 规章 规范性文件赋予董事的职权外, 还具有以下特别职权 : ( 一 ) 独立董事可以向董事会建议召开临时股东大会, 但本行只有两名独立董事时, 建议召开临时股东大会应经其一致同意 ; ( 二 ) 提议召开董事会 ; ( 三 ) 独立聘请外部审计机构和咨询机构 ; ( 四 ) 重大关联交易经关联交易控制委员会审查并提交董事会讨论前, 应经过独立董事认可 ; 独立董事作出判断前, 可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告, 作为其判断的依据 ; ( 五 ) 法律 法规 规章 规范性文件和本章程规定的其他职权 独立董事行使上述职权应当取得二分之一以上的独立董事同意 第二十一条独立董事应当对以下事项向董事会或股东大会发表独立意见 : ( 一 ) 提名 任免董事 ; ( 二 ) 聘任或解聘高级管理人员 ; ( 三 ) 本行董事 高级管理人员的薪酬 ; ( 四 ) 独立董事认为可能损害存款人或中小股东权益的事项 ; ( 五 ) 利润分配方案 ; ( 六 ) 可能造成本行重大损失的事项 ; ( 七 ) 重大关联交易 ; ( 八 ) 法律 法规 规章 规范性文件及本章程规定的其他事项 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一 : 同意 ; 保留意见及其理由 ; 反对意见及其理由 ; 无法发表意见及其障碍 第二十二条为了保证独立董事有效行使职权, 本行应当为独立董事提供以下必要条件 : ( 一 ) 保证独立董事享有与其他董事同等的知情权 ; ( 二 ) 提供独立董事履行职责所必需的工作条件 ; ( 三 ) 独立董事履行职权时, 本行董事会秘书及其他有关人员应当积极配合, 不得拒绝 阻碍或隐瞒, 不得干预其独立行使职权 第二十三条凡须经董事会决策的事项, 本行必须按法定的时间提前通知独立董事并同 时提供足够的资料, 当两名以上独立董事认为会议资料不充分或论证不明确时, 可联名以书 面形式向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项, 董事会应予以采纳

5 第二十四条独立董事对本行决策发表的意见, 应当在董事会会议记录中载明 第二十五条独立董事有下列情形之一的, 为严重失职 : ( 一 ) 泄露本行商业秘密, 损害本行合法利益 ; ( 二 ) 在履行职责过程中接受不正当利益, 或者利用独立董事地位谋取私利 ; ( 三 ) 明知董事会决议违反有关法律 法规或本行 章程, 而未提出反对意见 ; ( 四 ) 关联交易导致本行出现重大损失, 独立董事未行使否决权 ; ( 五 ) 中国银监会 中国证监会等有关主管机关认定的其他严重失职行为 独立董事因严重失职被中国银监会取消任职资格的, 其职务自任职资格被取消之日起当然解除 第二十六条明知董事会决议违反有关法律 法规 规章或者本行 章程, 而独立董 事未发表反对意见, 致使本行遭受严重损失, 或者独立董事从事 公司法 等相关法律 法 规 规章或者本行 章程 禁止的行为, 致使本行遭受严重损失的, 应依法承担赔偿责任 第六章独立董事的报酬和费用 第二十七条本行对独立董事支付报酬和津贴 除上述报酬及津贴外, 独立董事不应从 该本行及主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的其他利益 用 第二十八条本行承担独立董事聘请中介机构的合理费用及履行职责时所需的合理费 第二十九条本行建立独立董事责任保险制度 第三十条 本行支付独立董事报酬和津贴的标准 购买责任险事项由董事会制订方 案, 股东大会审议通过, 并在本行年报中进行披露 第七章附则 相同 第三十一条除非有特别说明, 本制度所使用的术语与本行 章程 中该等术语的含义 第三十二条本制度未尽事宜或与有关法律 法规 规章或本行 章程 的规定相冲突 的, 以法律 法规 规章或本行 章程 的规定为准 第三十三条本制度的修改和解释权归董事会 第三十四条本制度由本行董事会审议通过, 自正式公布之日起生效并施行

并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形, 由此造成公司独立董事达不到法定人数时, 公司应当按规定补足独立董事人数 第六条公司董事会成员中应当有三分之一以上独立董事, 其中至少有一名会计专业人士 第二章独立董事的任职条件第七条独

并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形, 由此造成公司独立董事达不到法定人数时, 公司应当按规定补足独立董事人数 第六条公司董事会成员中应当有三分之一以上独立董事, 其中至少有一名会计专业人士 第二章独立董事的任职条件第七条独 中铁高新工业股份有限公司 独立董事工作规则 (2017 年 1 月修订 ) 第一章总则第一条为规范中铁高新工业股份有限公司 ( 以下简称 公司 ) 独立董事的行为, 完善公司法人治理结构, 促进公司的规范运作, 根据 中华人民共和国公司法 中华人民共和国证券法 上海证券交易所股票上市规则 关于上市公司建立独立董事制度的指导意见 ( 以下简称 指导意见 ) 及其他有关法律 法规 规范性文件和 中铁高新工业股份有限公司章程

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