目 錄 第 一 章 weberp 簡 介... 6 第 一 節 概 述... 6 第 二 節 安 全 性... 7 第 三 節 功 能... 7 一 銷 售 及 訂 單... 7 二 稅... 8 三 應 收 帳 款... 8 四 存 貨... 8 五 購 買... 9 六 應 付 帳 款... 9

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1 東 吳 大 學 企 研 所 資 訊 管 理 期 末 報 告 weberp 使 用 說 明 書 指 導 教 授 : 尚 榮 安 教 授 第 一 組 童 偉 哲 劉 彥 澧 史 璦 禎 吳 采 紋

2 目 錄 第 一 章 weberp 簡 介... 6 第 一 節 概 述... 6 第 二 節 安 全 性... 7 第 三 節 功 能... 7 一 銷 售 及 訂 單... 7 二 稅... 8 三 應 收 帳 款... 8 四 存 貨... 8 五 購 買... 9 六 應 付 帳 款... 9 七 銀 行... 9 第 二 章 軟 體 安 裝 第 一 節 weberp 安 裝 流 程 第 二 節 weberp 作 業 環 境 一 硬 體 需 求 二 軟 體 需 求 三 網 際 網 路 第 三 節 安 裝 AppServ 一 AppServ 介 紹 二 AppServ 安 裝 說 明 第 四 節 安 裝 weberp 第 三 章 weberp 操 作 說 明 第 一 節 weberp 操 作 流 程 第 二 節 登 入

3 第 三 節 使 用 者 權 限 設 定 一 使 用 者 基 本 維 護 二 使 用 者 身 分 維 護 三 訂 單 授 權 第 四 節 系 統 設 定 一 系 統 二 公 司 第 五 節 銀 行 相 關 功 能 維 護 一 貨 幣 維 護 二 稅 務 和 稅 率 維 護 三 應 收 / 應 付 設 定 四 銷 售 種 類 五 貸 帳 狀 況 六 付 款 條 款 七 付 款 方 法 八 業 務 員 九 銷 售 地 區 十 運 輸 商 十 一 銷 售 及 成 本 總 帳 的 過 帳 與 入 帳 十 二 設 定 船 運 成 本 十 三 折 扣 基 礎 第 六 節 資 料 建 檔 一 客 戶 二 物 品 三 供 應 商

4 第 七 節 銷 售 管 理 一 輸 入 銷 售 訂 單 二 處 理 銷 售 訂 單 第 八 節 應 收 未 收 一 產 生 貸 帳 單 二 輸 入 收 款 三 客 戶 收 據 與 貸 帳 單 配 置 四 列 出 客 戶 資 料 五 銷 售 圖 第 九 節 採 購 管 理 一 輸 入 採 購 訂 單 第 十 節 應 付 未 付 一 選 取 供 應 商 第 十 一 節 倉 儲 管 理 一 存 貨 類 別 維 護 二 存 貨 地 點 維 護 第 十 二 節 資 產 管 理 第 十 三 節 總 帳 管 理 第 十 四 節 零 用 金 第 四 章 檢 討 與 建 議 第 一 節 系 統 優 點 第 二 節 系 統 缺 點 第 三 節 建 議 第 五 章 使 用 心 得 一 史 璦 禎

5 二 童 偉 哲 三 劉 彥 澧 四 吳 采 紋

6 第 一 章 weberp 簡 介 weberp 是 一 個 在 Web 上 的 會 計 和 商 業 管 理 系 統, 使 用 者 僅 需 要 具 備 網 絡 瀏 覽 器 和 PDF 閱 讀 器 即 可 使 用 此 一 系 統, 為 一 可 在 網 頁 操 作 的 ERP 系 統, 另 外 此 一 系 統 提 供 多 國 語 言 的 選 擇, 使 用 者 在 操 作 上 較 為 容 易, 具 有 廣 泛 業 務 功 能 適 用 於 相 當 多 種 行 業, 支 援 一 般 會 計 總 帳 銷 貨 應 收 帳 款 進 貨 應 付 賬 款, 並 提 供 許 多 進 階 功 能 來 管 理 多 種 貨 幣 和 稅 務 功 能, 另 外 也 同 時 支 援 屬 於 生 產 面 向 相 關 的 產 品 庫 存 管 理 採 購 管 理 等 決 策, 因 此 該 系 統 在 批 發, 分 銷 及 製 造 業 務 中 更 受 用 第 一 節 概 述 (1) weberp 使 用 PHP (PHP Hypertext Pre-Processor) WEB 程 式 開 發 工 具, 是 一 開 放 原 始 碼 專 案, 便 於 組 織 依 其 需 求 進 行 縮 減 擴 展, 具 有 高 效 能 及 彈 性, 且 可 免 費 使 用 企 業 用 戶 將 能 夠 依 照 其 管 理 需 求 來 調 整 系 統, 以 精 確 地 滿 足 需 求 (2) WEPERP 可 在 任 何 電 腦 作 業 系 統 及 WEB-SERVER 上 使 用 設 定, 且 不 需 要 電 腦 裡 安 裝, 亦 被 翻 譯 成 多 國 語 言 ( 目 前 為 28 國 語 言 ), 方 便 使 用 者 操 作 使 用 (3) 最 終 報 表 以 PDF 檔 案 產 生, 使 用 者 在 移 轉 文 件 時 可 以 更 為 準 確 (4) 系 統 提 供 多 個 主 題, 用 戶 可 以 選 擇 自 己 喜 歡 的 介 面 使 用 (5) 系 統 可 設 定 不 同 幣 種 稅 制, 方 便 每 個 使 用 者 針 對 其 個 別 需 求 做 設 定, 加 上 擁 有 良 好 完 善 的 操 作 介 面, 方 便 第 一 次 使 用 時 就 能 上 手 (6) weberp 有 很 多 管 理 公 司 不 同 功 能, 設 計 是 簡 單 選 單 架 構, 與 複 雜 商 業 流 程 互 相 對 應, 像 是 多 點 庫 存, 多 種 幣 制 以 及 存 貨 的 批 號 或 序 號 追 蹤 等 (7) 所 有 weberp 的 功 能 彼 此 整 合 在 一 起, 只 要 輸 入 一 筆 資 訊 整 個 系 統 資 料 都 會 同 步 改 變 6

7 第 二 節 安 全 性 (1) 可 透 過 角 色 權 限 設 定, 限 制 不 同 身 分 可 觀 看 的 資 訊 使 用 範 圍 和 程 度 (2) 不 正 確 的 輸 入 密 碼 (3 次 以 上 ) 將 會 被 封 鎖 再 次 登 入, 直 至 系 統 管 理 員 恢 復 其 使 用 權 限, 此 功 能 可 防 止 密 碼 被 破 解 的 疑 慮 (3) 該 系 統 網 路 頁 面 可 使 用 SSL 加 密, 確 保 資 訊 在 網 路 上 傳 送 是 安 全 的 第 三 節 功 能 一 銷 售 及 訂 單 (1) 向 顧 客 報 價 時 可 以 先 輸 入 系 統 並 列 印 成 報 價 單 再 改 為 訂 單, 因 此 若 顧 客 接 受 此 一 報 價 則 無 需 重 新 輸 入 (2) 輸 入 的 訂 單 可 以 直 接 在 系 統 上 與 存 貨 進 行 連 結 並 更 動, 無 須 再 另 外 輸 入 (3) 根 據 客 戶 的 銷 售 類 型 和 使 用 貨 幣, 系 統 會 自 動 進 行 調 整 定 價, 且 定 價 可 以 設 定 在 特 殊 時 間 有 效 (4) 透 過 折 扣 設 定, 系 統 會 在 顧 客 購 買 超 過 一 定 數 量 後, 自 動 給 予 折 扣 (5) 透 過 系 統 用 戶 可 以 指 定 商 品 應 從 哪 個 倉 庫 出 貨 或 進 貨 (6) 訂 單 運 費 計 算 乃 根 據 送 貨 方 式 和 送 貨 地 址 自 動 運 費 計 算, 其 中 訂 單 重 量 和 立 方 是 基 於 項 目 單 位 重 量 和 立 方 加 成 計 算 (7) 經 常 性 訂 單 可 以 設 定 系 統 自 動 輸 入, 且 若 該 訂 單 是 service items 服 務 項 目 系 統 亦 可 以 自 動 開 具 發 票 (8) 系 統 可 每 日 銷 售 報 告 和 臨 時 銷 售 圖 7

8 二 稅 (1) 系 統 內 設 定 適 用 於 加 拿 大, 美 國, 南 非, 英 國, 澳 大 利 亞, 新 西 蘭 和 其 他 大 多 數 國 家, 在 稅 務 的 操 作 上 非 常 靈 活 (2) 可 根 據 不 同 的 產 品 種 類 倉 庫 位 置 顧 客 所 在 地 調 整 稅 率 (3) 每 個 稅 種 會 連 結 至 不 同 總 帳 科 目 三 應 收 帳 款 (1) 交 易 查 詢 時 發 票 信 用 票 據 和 收 據 順 序 是 依 照 交 易 順 序 排 列 (2) 發 票 和 信 用 票 據 是 以 PDF 檔 案 產 生, 可 使 用 電 子 郵 件 傳 送 (3) 貨 率 為 每 天 自 動 從 歐 洲 央 行 公 佈 利 率 更 新 (4) 客 戶 帳 戶 可 依 需 求 設 定 任 何 貨 幣, 每 張 發 票 也 可 由 其 個 別 稅 率 (5) 可 添 加 分 支 機 構, 可 由 不 同 銷 售 人 員 稅 務 部 門 和 服 務 銷 售 人 員 處 理 分 析 (6) 與 存 貨 記 錄 和 總 帳 進 行 全 面 整 合 (7) 可 針 對 不 同 顧 客 進 行 不 同 的 付 款 條 件 設 定 四 存 貨 (1) 倉 庫 數 量 和 庫 存 量 是 沒 有 限 制 的 (2) 庫 存 的 銷 售 價 格 可 以 設 定 成 任 何 貨 幣, 亦 可 針 對 特 定 顧 客 進 行 設 定, 允 許 靈 活 定 價 (3) 透 過 系 列 化 批 量 / 批 次 編 號 的 庫 存 物 品 維 護, 庫 存 變 動 的 歷 史 紀 錄 是 可 以 追 溯 的 (4) 成 本 是 透 過 手 動 維 護 或 自 動 維 護, 所 計 算 出 的 加 權 平 均 成 本 (5) 庫 存 使 用 量 可 以 按 月 按 位 置 查 詢 (6) 庫 存 規 劃 報 告 會 顯 示 過 去 4 個 月 和 當 月 的 銷 售 狀 況 (7) 再 訂 貨 量 可 以 直 接 在 系 統 上 進 行 修 正 維 護, 不 需 再 重 新 新 增 訂 單 8

9 五 購 買 (1) 購 買 產 品 可 以 使 用 任 一 貨 幣 (2) 採 購 訂 單 可 以 直 接 透 過 系 統 找 到 特 定 供 應 商 的 電 子 郵 件, 直 接 發 送 訂 單 節 省 作 業 時 間 (3) 採 購 訂 單 的 審 批 權 限 是 可 以 設 定 的 六 應 付 帳 款 (1) 付 款 給 供 應 商 可 以 用 任 何 貨 幣 (2) 供 應 商 發 票 不 能 當 作 現 有 發 票 輸 入 (3) 供 應 商 發 票 可 以 輸 入 成 對 從 供 應 商 收 到 貨 物 的 內 部 記 錄, 可 供 內 部 檢 查 使 用, 以 作 為 收 到 貨 物 時 支 付 的 憑 證 (4) 供 應 商 的 發 票 可 以 直 接 輸 入 對 多 個 總 帳 編 碼 (5) 可 以 透 過 供 應 商 賬 戶 維 護 顯 示 所 有 交 易 紀 錄 七 銀 行 (1) 由 於 公 司 運 行 會 需 要 許 多 銀 行 賬 戶, 故 可 透 過 帳 戶 銀 行 維 護 設 置 詳 細 信 息 及 帳 戶 號 碼 (2) 銀 行 帳 戶 可 以 使 用 任 何 貨 幣 來 進 行 付 款 或 收 款, 給 予 任 一 銀 行 帳 戶 (3) 帳 戶 之 間 的 轉 帳 可 透 過 設 定 自 動 支 付 到 另 一 個 銀 行 帳 戶 9

10 第 二 章 軟 體 安 裝 第 一 節 weberp 安 裝 流 程 從 官 方 網 站 所 下 載 的 weberp 無 法 直 接 啟 動, 必 須 安 裝 Apache PHP MySQL 這 三 項 程 式 才 可 以 使 用, 而 AppServ 包 含 前 述 三 項 程 式, 因 此 安 裝 AppServ 後, 即 可 啟 用 weberp, 安 裝 流 程 可 見 圖 一 weberp 安 裝 流 程 圖 第 二 節 weberp 作 業 環 境 一 硬 體 需 求 本 軟 體 主 要 針 對 中 小 企 業 所 設 計, 一 般 市 面 上 的 電 腦 等 級 皆 已 足 夠 使 用 CPU:intel P4 以 上 RAM:512MB 以 上 網 路 卡 其 他 配 備 : 鍵 盤 滑 鼠 光 碟 機 螢 幕 等 10

11 二 軟 體 需 求 必 須 要 有 網 際 網 路 支 援 Applet 瀏 覽 器 以 及 PDF 軟 體 安 裝 三 網 際 網 路 本 軟 體 若 於 內 部 公 司 使 用, 即 設 定 內 部 的 區 域 網 路 即 可 若 是 需 要 經 由 網 際 網 路 開 放 外 部 使 用 者 使 用, 則 須 建 置 : IP 位 置 : 固 定 IP 與 浮 動 IP 皆 可 使 用 Domain: 可 免 費 或 付 費 申 請 企 業 專 屬 的 網 域 名 稱 動 態 DNS 服 務 : 公 司 選 擇 浮 動 IP 者, 應 安 裝 動 態 DNS 服 務 設 定, 使 浮 動 IP 的 主 機 可 以 每 次 開 機 時, 讓 IP 位 置 自 動 與 Domain 對 應 第 三 節 安 裝 AppServ 一 AppServ 介 紹 AppServ 是 一 個 整 合 幾 個 軟 體 的 伺 服 器 套 件 安 裝 程 式, 它 包 含 了 Apache HTTP Server PHP MySQL 資 料 庫, 當 安 裝 完 AppServ 後 等 於 一 併 安 裝 了 這 幾 個 軟 體, 使 用 者 電 腦 便 可 做 為 一 台 專 業 的 網 頁 伺 服 器, 讓 使 用 者 使 用 ADSL 架 設 XOOPS PHP-Nuke phpbb 與 各 種 論 壇 Blog 網 站 當 使 用 者 電 腦 成 為 網 頁 伺 服 器 時, 就 不 需 要 使 用 ftp 來 上 傳 / 更 新 資 料, 只 需 將 自 己 電 腦 中 的 網 頁 進 行 修 改 即 可 反 映 在 網 路 上 使 用 者 只 要 一 次 的 安 裝 動 作,AppServ 便 會 自 動 設 定 好 它 們 之 間 相 關 聯 的 設 定, 毋 需 自 行 設 定 AppServ 包 含 了 以 下 相 當 常 用 的 元 件 : Apache: 網 站 伺 服 器 軟 體, 負 責 將 網 頁 送 到 PHP 處 理 可 在 大 多 數 電 腦 作 業 系 統 中 運 行, 由 於 其 多 平 臺 和 安 全 性 被 廣 泛 使 用, 是 最 流 行 的 Web 伺 服 器 端 軟 體 之 一 11

12 PHP: 伺 服 器 程 式 語 言, 用 來 解 析 像 Apache 這 樣 的 伺 服 器 軟 體 所 送 過 來 的 PHP 程 式 碼, 解 析 之 後 產 生 的 HTML 網 頁 傳 到 瀏 覽 器, 再 由 瀏 覽 器 解 析 HTML 網 頁, 才 是 使 用 者 看 到 的 網 頁 畫 面 MySQL: 關 聯 式 資 料 庫 系 統 的 伺 服 器, 負 責 實 際 儲 存 網 頁 需 要 用 到 的 資 料 在 MySQL 裡 可 以 透 過 SQL 指 令 查 詢 資 料 庫 的 內 容, 而 它 的 操 作 是 命 令 模 式, 就 像 是 在 DOS 底 下 的 命 令 列 (command-line) 環 境 phpmyadmin: phpmyadmin 是 一 個 以 PHP 為 基 礎, 以 Web-Base 方 式 架 構 在 網 站 主 機 上 的 MySQL 的 資 料 庫 管 理 工 具 同 樣 可 以 達 成 命 令 列 模 式 可 完 成 的 操 作 : 包 括 資 料 庫 資 料 表 格 主 鍵 值 索 引 使 用 者 權 限. 等 的 管 理, 與 資 料 的 異 動 二 AppServ 安 裝 說 明 AppServ 目 前 已 發 展 2.4.xx 2.5.xx 及 2.6.xx 三 種 版 本 各 種 版 本 內 容 皆 有 所 差 異, 使 用 者 可 依 系 統 環 境 需 求 以 選 擇 適 合 的 版 本 首 先 需 要 先 檢 查 電 腦 是 否 有 安 裝 其 他 伺 服 器 軟 體, 因 為 伺 服 軟 體 之 間 會 產 生 不 相 容 的 問 題 可 以 在 IE 瀏 覽 器 中 輸 入 來 檢 查 這 裡 的 指 的 是 本 機 電 腦 的 IP 位 址, 用 IE 瀏 灠 器 開 啟 此 網 址 的 話, 則 會 連 上 架 在 本 機 電 腦 中 的 網 頁 與 localhost 一 樣, 指 的 都 是 安 裝 在 本 機 電 腦 的 網 站 接 著 在 AppServ 的 官 方 網 站 下 載 AppServ 軟 體 官 網 首 頁 有 AppServ 的 版 本 資 訊 及 下 載 連 結, 筆 者 安 奘 的 是 , 使 用 者 可 選 擇 適 合 自 己 的 AppServ 版 本 下 載 12

13 AppServ 下 載 頁 面 (1) AppServ 下 載 完 成 後, 開 啟 安 裝 程 式, 閱 讀 安 裝 前 聲 明, 選 取 NEXT 開 始 安 裝 (2) 選 擇 安 裝 路 徑 ( 預 設 即 可, 建 議 預 設 ) 13

14 (3) 勾 選 要 安 裝 的 項 目 ( 建 議 全 部 勾 選 ) (4) 在 Server Name 中 輸 入 事 先 申 請 好 的 網 域 名 稱 或 是 自 己 的 IP 位 址 接 著 在 Administrator's Address 中 輸 入 你 的 帳 號, 以 便 伺 服 器 出 問 題 時, 其 他 人 可 以 透 過 這 個 來 跟 你 聯 繫, 最 後 Apache HTTP Port 一 般 都 用 80 (5) 輸 入 MySQL 的 密 碼, 在 Charset 語 言 設 定 的 地 分 選 擇 Big5 中 文, 選 取 Install 14

15 (6) 需 檢 查 Apache 是 否 有 正 常 運 行 在 安 裝 結 束 畫 面 中 勾 選 Start Apache 與 Start MySQL 兩 個 項 目, 最 後 選 取 Finish, 讓 Apache 伺 服 器 與 MySQL 資 料 庫 能 在 安 裝 完 成 後 自 動 啟 動 (7) 會 跳 出 此 畫 顯 示 Apache 已 經 成 功 運 作, 若 出 現 失 敗 的 訊 息, 需 要 移 除 軟 體 後 重 新 安 裝 一 次 (8) 順 利 安 裝 好 AppServ 軟 體 後, 測 試 看 看 伺 服 器 是 否 能 順 利 運 作 開 啟 IE 瀏 覽 器, 在 網 址 列 輸 入 或 是 如 果 有 順 利 出 現 如 圖 的 The AppServ Open Project 頁 面, 表 示 伺 服 器 運 作 正 常 15

16 第 四 節 安 裝 weberp (1) 至 weberp 官 方 網 站 (http://www.weberp.org/) 點 選 Download 下 載 最 新 版 本 (weberp ) 的 壓 縮 檔 (2) 將 下 載 的 weberp 壓 縮 檔, 解 壓 縮 到 Appserv/www/ 資 料 夾 下 如 果 依 預 設 的 位 置 是 在 C:\AppServ\www 16

17 (3) 開 啟 IE 瀏 覽 器, 輸 入 phpmyadmin 網 址 列 會 出 現 下 面 畫 面 在 使 用 者 名 稱 輸 入 預 設 值 root, 密 碼 請 輸 入 剛 剛 安 裝 AppServ 時 所 設 定 的 MySQL 密 碼 (4) 登 入 phpmyadmin 後, 在 資 料 庫 系 統 中 為 weberp 建 立 新 資 料 夾 在 建 立 新 資 料 庫 輸 入 weberp, 按 下 建 立 17

18 (5) 建 立 成 功 後 會 出 現 此 畫 面 (6) 選 取 列 表 中 的 載 入, 選 取 瀏 覽, 選 取 C:\AppServ\www\webERP\sql\mysql 中 的 weberp-demo.sql 後, 按 下 執 行 (7) 出 現 此 畫 面 即 代 表 成 功 套 用 18

19 (7) 在 網 址 列 輸 入 localhost/weberp/, 即 可 進 入 weberp 安 裝 畫 面, 在 此 選 擇 使 用 介 面 的 語 言 (8) 輸 入 安 裝 AppServ 時 設 定 的 密 碼, 其 他 項 目 無 須 更 改 19

20 (9) 輸 入 使 用 者 公 司 名 稱 公 司 所 在 地 點, 以 及 公 司 的 Logo 圖 案 (Logo 可 略 過 ) 在 weberp Password 欄 設 定 使 用 密 碼, 點 選 INSTALL 即 可 完 成 安 裝 20

21 第 三 章 weberp 操 作 說 明 第 一 節 weberp 操 作 流 程 第 二 節 登 入 (1) 開 啟 IE 瀏 覽 器, 網 址 列 輸 入 出 現 登 入 頁 面 用 戶 名 稱 輸 入 admin, 密 碼 輸 入 安 裝 weberp 時 的 設 定 密 碼 21

22 (2) 進 入 主 要 操 作 介 面 第 三 節 使 用 者 權 限 設 定 一 使 用 者 基 本 維 護 在 這 邊 設 定 使 用 者 帳 號 密 碼 基 本 資 料 以 及 使 用 權 限, 最 重 要 的 是 設 定 保 安 角 色 身 分 視 使 用 者 的 需 求, 選 擇 是 否 開 啟 相 關 功 能 22

23 二 使 用 者 身 分 維 護 編 輯 使 用 者 的 身 分 層 級, 例 如 會 計 採 購 經 理 等 等, 並 變 更 能 動 用 的 會 計 項 目 23

24 三 訂 單 授 權 使 用 者 要 下 訂 單, 也 需 要 特 別 的 授 權, 才 能 夠 下 單 並 且 會 受 限 給 予 的 授 權 金 額 上 限, 本 例 中, 授 權 上 限 是 $

25 第 四 節 系 統 設 定 由 首 頁 點 選 主 目 錄 進 入 設 定, 於 一 般 設 定 選 項 中 有 許 多 關 於 公 司 營 運 的 基 本 設 定, 後 面 會 一 一 介 紹 一 系 統 可 對 weberp 整 體 系 統 進 行 設 定, 包 括 顯 示 主 題 會 計 項 目 稅 務 採 購 等 設 定, 且 設 定 中 皆 對 系 統 變 數 有 詳 細 說 明, 方 便 使 用 者 操 作 25

26 二 公 司 對 於 公 司 基 本 資 訊 公 司 財 務 內 容 ( 會 計 科 目 ) 進 行 編 輯, 相 關 設 定 將 應 用 於 後 續 作 業 流 程, 最 終 影 響 公 司 會 計 報 表 26

27 第 五 節 銀 行 相 關 功 能 維 護 選 取 各 選 項 進 入 可 對 於 其 銀 行 帳 戶 資 料 稅 務 資 訊 及 帳 目 貨 幣 名 稱 及 匯 率 等 資 料 進 行 編 輯 一 貨 幣 維 護 在 貨 幣 維 護 欄 欄 位 中, 可 以 增 減 公 司 營 運 時 會 使 用 到 的 相 關 貨 幣, 且 於 系 統 內 可 直 接 觀 看 各 種 貨 幣 近 期 趨 勢, 方 便 公 司 貨 幣 使 用 參 考 二 稅 務 和 稅 率 維 護 在 此 處 可 針 對 不 同 稅 種 連 結 設 定 不 同 帳 戶 總 帳 輸 入 / 輸 出 稅 帳 科 目, 另 外 可 更 進 一 步 對 於 各 種 不 同 交 貨 自 稅 區 進 行 不 同 稅 率 設 定 27

28 三 應 收 / 應 付 設 定 主 目 錄 中 的 設 定 可 設 定 公 司 基 本 設 定, 如 : 銷 售 貨 品 種 類 顧 客 種 類 供 應 商 類 別 付 款 方 式 業 務 員 銷 售 地 區 運 輸 商 等, 完 成 基 本 設 定 後 四 銷 售 種 類 對 於 公 司 欲 銷 售 之 種 類 進 行 編 碼 和 名 稱 設 定, 於 往 後 公 司 銷 貨 進 貨, 所 有 公 司 的 作 業 流 程 會 連 結 至 最 終 報 表 編 列, 方 便 相 關 人 員 進 行 查 詢 和 編 輯 28

29 初 步 銷 售 種 類 設 定 後, 可 於 此 頁 面 進 行 物 品 維 護, 針 對 不 同 物 品 進 行 內 容 描 述 設 定 圖 片 檔 物 品 體 積 和 亮 度 單 位 紀 錄, 並 給 予 正 確 的 類 別, 與 上 一 設 定 連 結 五 貸 帳 狀 況 對 於 各 種 貸 帳 科 目 進 行 編 碼, 有 利 於 往 後 會 計 帳 目 及 帳 款 狀 況 查 詢 分 析, 可 在 此 處 設 定 是 否 允 許 貸 帳 狀 況 開 立 發 票, 若 不 允 許 開 發 票 則 在 不 允 可 發 票 勾 選 29

30 六 付 款 條 款 可 在 此 頁 面 對 各 種 付 款 條 款 進 行 條 件 設 定 維 護, 此 針 對 到 期 日 期 及 日 數 著 重 設 定 七 付 款 方 法 可 依 照 各 公 司 允 許 之 付 款 方 式 進 行 編 輯 與 設 定, 原 設 定 主 要 分 為 現 金 交 易 信 用 卡 交 易 及 賒 銷 30

31 八 業 務 員 在 此 可 對 業 務 員 資 料 進 行 編 碼 新 增, 亦 可 對 個 別 業 務 員 之 佣 金 制 度 進 行 設 定 九 銷 售 地 區 可 對 公 司 銷 售 地 區 編 碼 新 增 整 合, 此 資 料 用 於 銷 售 統 計 等 資 料 的 查 詢 與 分 析 應 用 31

32 十 運 輸 商 在 此 可 對 運 輸 商 之 相 關 資 料 進 行 編 碼 新 增, 有 利 於 公 司 運 作 時 銷 貨 進 貨 時 運 輸 需 求 查 詢 和 選 定 十 一 銷 售 及 成 本 總 帳 的 過 帳 與 入 帳 此 處 可 對 於 不 同 地 區 存 貨 類 別 銷 售 種 類 進 行 銷 售 總 帳 的 銷 售 入 帳 折 扣 銷 售 成 本 總 帳 的 過 帳 設 定 32

33 十 二 設 定 船 運 成 本 此 處 可 對 多 家 船 運 公 司 及 貨 倉 進 行 設 定, 可 依 各 貨 倉 地 點 設 定 搭 配 最 合 適 船 運 公 司 以 達 到 最 低 成 本 組 合, 有 助 於 公 司 成 本 控 制 十 三 折 扣 基 礎 由 於 不 同 的 銷 售 種 類 有 不 同 成 本 和 銷 售 難 易 度, 故 公 司 可 依 不 同 銷 售 種 類 的 銷 售 數 量 給 予 客 戶 折 扣, 提 升 銷 售 量 33

34 第 六 節 資 料 建 檔 由 頁 面 的 右 上 角 可 以 分 別 建 立 客 戶 物 品 供 應 商 的 資 料, 或 是 搜 尋 所 有 已 建 檔 的 資 料 一 客 戶 點 選 客 戶 進 入 管 理 頁 面, 在 此 頁 面 可 以 新 增 客 戶, 或 是 搜 尋 已 建 立 的 客 戶 資 料 點 選 新 增 客 戶, 建 立 客 戶 詳 細 資 料 34

35 二 物 品 點 選 物 品 進 入 管 理 頁 面, 在 此 頁 面 可 以 新 增 物 品, 或 是 搜 尋 已 建 立 的 物 品 資 料 點 選 插 入 新 物 品, 建 立 物 品 詳 細 資 料 35

36 三 供 應 商 點 選 供 應 商 進 入 管 理 頁 面, 在 此 頁 面 可 以 新 增 供 應 商, 或 是 搜 尋 已 建 立 的 供 應 商 資 料 點 選 新 增 供 應 商, 建 立 供 應 商 詳 細 資 料 36

37 第 七 節 銷 售 管 理 選 取 右 上 角 之 主 目 錄, 於 主 目 錄 下 選 單 選 擇 銷 售 進 入 管 理 一 輸 入 銷 售 訂 單 (1) 輸 入 客 戶 名 稱 或 是 只 輸 入 客 戶 編 碼 的 摘 要, 選 取 現 在 搜 尋 (2) 可 直 接 輸 入 存 貨 的 部 分 說 明 或 是 存 貨 編 碼, 選 取 現 在 搜 尋 37

38 (3) 選 取 使 用 快 速 輸 入, 可 直 接 輸 入 銷 售 貨 物 的 部 件 編 碼 及 數 量 (4) 依 照 實 際 所 要 銷 售 的 物 品, 填 上 所 要 銷 售 的 數 量, 選 取 下 一 步 (5) 然 後 會 發 現 訊 息 顯 示 尚 未 輸 入 單 價 折 扣, 所 以 在 價 格 還 沒 有 計 算, 因 此 在 各 空 格 中 填 入 貨 品 的 單 價 折 扣, 填 入 後 選 取 重 新 計 算 進 行 計 算, 之 後 檢 查 訂 單 內 容 是 否 有 誤, 然 後 按 下 輸 入 交 貨 資 料 和 確 認 訂 單 38

39 (6) 必 須 輸 入 銷 售 資 料, 輸 入 完 後 按 下 落 單, 若 是 循 環 訂 單, 則 按 下 下 方 的 產 生 循 環 訂 單 * 可 輸 入 開 始 日 期 與 完 成 日 期, 之 後 選 擇 下 方 的 循 環 頻 率, 這 裡 的 設 定 為 : 每 週 每 雙 週 每 月 每 雙 月 每 季 每 年 半 每 年, 動 作 完 成 後 選 取 執 行 循 環 訂 單 39

40 (7) 可 選 擇 要 列 印 包 裝 紙, 最 後 會 出 現 訂 單 編 號 已 輸 入, 代 表 此 筆 訂 單 已 完 成 二 處 理 銷 售 訂 單 (1) 輸 入 存 貨 摘 要 文 字 內 容 或 摘 要 存 貨 編 碼, 選 取 現 在 搜 尋 部 件 (2) 在 要 交 貨 的 客 戶 欄 位 裡 選 取 發 票 (3) 輸 入 發 票 內 容 後 選 取 更 新, 確 認 內 容 無 誤 後 選 取 執 行 發 票 40

41 第 八 節 應 收 未 收 選 取 右 上 角 之 主 目 錄, 於 主 目 錄 下 選 單 選 擇 應 收 未 收 進 入 管 理, 此 功 能 主 要 在 於 顯 示 出 銷 售 上 的 賒 銷 行 為 以 及 貸 帳, 另 外 於 此 處 可 以 查 詢 並 列 印 出 客 戶 交 易 的 發 票 及 貸 帳 單 接 下 來 會 分 別 介 紹 如 何 產 生 貸 帳 單 輸 入 收 款 客 戶 收 據 與 貸 帳 單 配 置 列 出 客 戶 資 料 銷 售 圖 一 產 生 貸 帳 單 (1) 輸 入 客 戶 名 稱 去 搜 尋, 輸 入 後 選 取 現 在 搜 尋 (2) 於 快 速 輸 入 表 格 中 輸 入 部 件 編 碼 及 數 量 後, 選 取 執 行 記 帳 若 需 查 詢 部 件 則 同 樣 選 取 搜 尋 部 件 執 行 動 作 41

42 (3) 然 後 會 發 現 訊 息 顯 示 尚 未 輸 入 價 目, 所 以 在 價 格 及 數 量 部 分 都 還 沒 有 計 算, 因 此 在 各 空 格 中 填 入 貨 品 的 數 量 及 價 格, 填 入 後 選 取 更 新 進 行 計 算 (4) 更 新 後 會 發 現 系 統 已 經 將 總 價 稅 金 運 費 等 都 結 算 好 了 之 後 選 擇 下 方 的 貸 帳 單 種 類, 這 裡 的 設 定 為 : 貨 品 退 回 貨 倉 貨 物 勾 銷 撤 銷 收 取 差 價 等 三 種, 並 選 擇 貨 品 退 回 貨 倉, 備 註 則 註 於 貸 帳 單 文 字 欄 以 上 動 作 完 成 後 選 取 執 行 貸 帳 單 42

43 (5) 於 畫 面 下 方 會 出 現 貸 帳 單 進 行 的 訊 息, 並 有 其 於 選 項 可 選 取 顯 示 這 據 貸 帳 單 列 印 此 貸 帳 單 以 及 輸 入 其 他 貸 帳 單 二 輸 入 收 款 當 客 戶 賒 銷 的 款 項 收 到 時, 就 要 將 以 收 款 項 計 入 總 帳, 剩 餘 款 項 重 新 計 算 (1) 首 先 選 擇 付 款 之 客 戶, 進 入 其 資 料 以 進 行 其 帳 務 的 處 理 (2) 之 後 畫 面 會 顯 示 與 該 客 戶 之 條 款 貸 帳 上 限 與 狀 況, 並 會 列 出 目 前 已 收 款 項 及 過 期 款 項 的 狀 況 以 及 輸 入 此 次 收 款 的 金 額 折 扣 與 銀 行 輸 入 後 選 取 接 受 (3) 顯 示 出 此 次 以 接 收 款 項 金 額 及 客 戶 資 料 選 取 接 受 和 執 行 批 次 儲 存 並 進 行 新 的 批 次 43

44 (4) 選 取 輸 入 總 帳 收 款 可 編 輯 總 帳 編 碼, 以 便 利 會 計 程 序 之 進 行 三 客 戶 收 據 與 貸 帳 單 配 置 為 將 貸 款 單 金 額 配 置 於 客 戶 收 據 金 額 之 中, 將 其 進 行 銷 抵 的 動 作 (1) 選 取 欲 配 置 的 項 目, 點 選 右 邊 之 配 置 (2) 選 取 還 未 配 置 金 額 絕 對 值 小 於 此 項 的 項 目, 點 選 方 框 並 於 其 後 輸 入 數 額, 選 取 執 行 配 置, 可 配 置 的 數 額 就 會 減 少 (3) 配 置 成 功 後 會 回 到 上 一 畫 面, 由 此 可 看 到 配 置 數 值 的 變 化 44

45 四 列 出 客 戶 資 料 可 針 對 不 同 地 區 的 業 務 員 其 一 段 時 間 內 對 於 指 定 顧 客 的 銷 售 情 形 進 行 查 詢 下 方 可 選 取 列 印 PDF 五 銷 售 圖 可 指 定 某 段 時 間 內 的 銷 售 地 區 部 件 業 務 員 的 銷 售 情 形 與 收 益 進 行 整 理 將 空 格 內 資 料 填 完 後 選 取 Show Sales Graph 45

46 第 九 節 採 購 管 理 一 輸 入 採 購 訂 單 點 選 主 目 錄, 進 入 採 購 頁 面 點 選 新 採 購 訂 單 (1) 由 輸 入 供 應 商 名 稱 或 是 輸 入 供 應 商 編 碼 摘 要 搜 尋 要 採 購 的 供 應 商, 然 後 點 選 現 在 搜 尋 (2) 從 編 碼 欄 位 選 取 所 要 的 供 應 商 46

47 (3) 依 照 採 購 內 容 輸 入 資 料, 選 擇 交 貨 倉 庫 地 點, 完 成 後 點 選 輸 入 採 購 項 目 (4) 若 所 採 購 的 物 品 尚 未 登 錄 於 倉 存 物 品 中, 則 按 下 訂 購 一 個 無 庫 存 的 物 料 登 錄 要 採 購 的 物 品 若 所 採 購 物 品 已 登 錄 於 倉 存 物 品 中, 則 可 由 搜 尋 存 貨 物 品 欄 位 中, 輸 入 物 品 內 容 摘 要 文 字 或 存 貨 編 碼 摘 要, 然 後 按 下 現 在 搜 尋 47

48 (5) 在 要 採 購 的 物 品 後 方 欄 位, 輸 入 要 採 購 的 數 量, 然 後 按 下 Order some (6) 在 訂 單 價 目 欄 輸 入 採 購 價 格, 然 後 點 選 Update Order Lines 更 新 總 價 (7) 輸 入 完 成 後, 點 選 Process Order 送 出 採 購 訂 單 48

49 (8) 送 出 完 成 後, 可 在 此 頁 面 選 擇 列 印 採 購 訂 單 或 是 進 入 發 票 選 項 (9) 確 認 訂 購 發 票 與 相 關 費 用 可 在 此 頁 面 輸 入 發 票 號 碼, 以 及 修 改 採 購 相 關 的 費 用 完 成 後 點 選 輸 入 發 票 (10) 完 成 發 票 頁 面, 可 以 點 選 進 入 銀 行 帳 戶 49

50 (11) 由 銀 行 戶 口 欄 選 擇 要 付 帳 的 銀 行 帳 戶 (12) 完 成 銀 行 帳 戶 付 款 頁 面, 可 以 點 選 進 入 供 應 商 金 額 配 置 (13) 輸 入 配 置 金 額 (14) 完 成 整 筆 採 購 訂 單 50

51 第 十 節 應 付 未 付 由 主 目 錄 進 入 應 付 未 付 管 理 頁 面, 此 功 能 主 要 對 於 供 應 商 配 置 以 及 對 於 付 款 收 貨 進 行 管 理, 並 且 列 印 出 PDF 報 告 檔 案 一 選 取 供 應 商 (1) 進 入 選 取 供 應 商 管 理 頁 面, 輸 入 供 應 商 代 號 或 是 直 接 點 選 現 在 搜 尋 可 以 直 接 列 出 所 有 供 應 商 點 選 編 碼 欄, 進 入 個 別 供 應 商 管 理 頁 面 51

52 (2) 在 此 頁 面 可 以 管 理 供 應 商 的 相 關 資 訊, 以 及 檢 視 所 有 採 購 訂 單 第 十 一 節 倉 儲 管 理 對 於 存 貨 價 格 數 量 單 位 進 行 編 輯, 並 可 編 輯 顯 示 倉 庫 之 各 種 資 料, 此 處 輸 入 之 資 料 可 與 其 於 報 表 及 項 目 進 行 連 結, 因 此 當 資 料 有 所 異 動 或 更 換 時 皆 須 於 此 進 行 維 護 52

53 一 存 貨 類 別 維 護 此 處 可 對 不 同 存 貨 類 別 進 行 管 理 和 存 貨 種 類 進 行 分 類, 亦 可 對 存 貨 狀 態 會 計 科 目 進 行 設 定, 有 利 於 公 司 營 運 時 會 計 帳 可 以 存 貨 狀 態 立 即 調 整 二 存 貨 地 點 維 護 此 處 可 對 於 存 貨 存 放 地 點 進 行 詳 細 資 料 管 理 53

54 第 十 二 節 資 產 管 理 在 資 產 管 理 部 分, 就 是 牽 涉 一 些 公 司 資 產 的 登 錄 與 管 理, 但 是 本 系 統 並 不 支 援 進 行 資 產 的 交 易, 僅 能 夠 登 記 基 礎 資 料 在 這 個 表 格 當 中 可 以 清 楚 看 到, 資 產 名 稱 敘 述 資 產 類 別 資 產 地 點 編 號 折 舊 方 式 與 折 舊 率 等 資 訊 的 維 護, 輸 入 完 這 些 資 訊 就 完 成 了 資 產 管 理 除 此 之 外, 總 資 產 列 表 也 可 以 透 過 PDF 的 格 式 列 印 出 來 第 十 三 節 總 帳 管 理 在 總 帳 管 理 的 功 能 相 對 完 整, 在 左 半 邊 管 理 銀 行 帳 戶, 中 間 有 各 種 財 務 報 表, 右 邊 則 是 可 以 選 擇 想 要 的 會 計 科 目, 總 帳 管 理 的 主 頁 面 如 下 圖 所 示 54

55 銀 行 的 付 款 與 收 款, 必 須 先 設 定 銀 行 戶 口 與 支 付 貨 幣, 亦 可 選 擇 支 付 的 方 式, 是 現 金 或 者 支 票 付 款 而 在 財 務 報 表 的 部 分, 損 益 表 資 產 負 債 表 稅 務 表 單 等 都 有 完 整 的 報 告, 配 合 採 購 與 銷 售 等 主 要 活 動, 會 呈 現 出 一 段 時 間 內 的 財 務 狀 況 55

56 第 十 四 節 零 用 金 零 用 金 的 功 能 也 相 對 簡 單,PC Tabs 是 接 收 零 用 金 的 單 位, 必 須 要 在 Types of PC Tabs 的 功 能 先 行 設 定, 接 著 在 Assign Cash to PC Tabs 撥 零 用 金 給 想 選 取 的 單 位, 零 用 金 的 主 頁 面 展 示 如 下 將 零 用 金 100,000,000 撥 到 指 定 的 Tab 單 位 在 總 報 告 的 部 分, 也 會 顯 示 零 用 金 設 定 的 歷 史 紀 錄 56

57 第 四 章 檢 討 與 建 議 第 一 節 系 統 優 點 (1) 相 較 於 先 前 使 用 過 的 Dolibarr 軟 體,webERP 的 基 本 功 能 較 為 齊 全, 資 料 設 定 的 選 項 也 較 為 完 整, 支 援 的 報 表 也 較 多, 支 援 選 項 例 如 業 務 員 代 表 商 品 分 類 別 等, 都 是 實 用 且 細 膩 的 設 定 (2) 在 銷 售 與 報 價 系 統 上 較 為 靈 活, 不 再 有 特 定 商 品 品 項 綁 定 特 定 顧 客, 或 者 原 料 綁 定 特 定 供 應 商 的 狀 況, 雖 然 可 以 在 物 品 資 訊 的 地 方 設 定 預 售 價 格 與 預 定 價 格, 但 在 報 價 單 上 仍 然 可 以 變 更 價 格 或 折 扣 率, 預 設 的 價 格 僅 供 參 考, 智 慧 化 程 度 更 高, 符 合 實 際 需 求 (3) 在 使 用 者 權 限 設 定 上 相 當 嚴 謹 且 安 全, 幾 乎 所 有 的 功 能 要 使 用 都 需 要 獲 得 授 權, 未 獲 得 授 權 的 使 用 者 什 麼 都 做 不 了 且 授 權 的 項 目 切 割 得 非 常 細, 例 如 要 使 用 某 個 銀 行 的 款 項 就 需 要 指 定 授 權, 不 然 不 能 動 用, 而 能 動 用 的 金 額 也 有 上 限, 確 保 交 易 的 安 全, 整 體 在 安 全 性 的 追 求 上 是 很 不 錯 的 第 二 節 系 統 缺 點 (1) 主 界 面 的 設 計 欠 缺 美 觀, 字 體 與 畫 面 的 比 例 差 距 甚 大, 導 致 頁 面 有 過 多 的 空 白, 這 個 缺 點 會 間 接 影 響 使 用 者 對 此 系 統 的 評 價 與 使 用 上 的 主 觀 感 受, 在 視 覺 設 計 上 有 待 加 強 (2) 操 作 上 不 夠 平 易 近 人, 使 用 者 需 要 花 許 多 時 間 才 能 上 手, 雖 然 有 提 供 系 統 說 明 說, 但 說 明 方 式 並 不 直 觀, 對 於 使 用 者 的 幫 助 並 不 大 難 以 上 手 的 主 要 問 題 在 於 許 多 交 易 需 要 透 過 前 置 設 定 才 能 完 成, 但 使 用 者 往 往 並 不 知 道 需 要 哪 些 設 定, 而 系 統 對 此 給 的 提 示 相 當 不 清 楚 (3) 中 文 版 本 的 翻 譯 並 不 完 全, 且 常 常 有 用 字 不 一 致 或 不 夠 精 準 的 問 題 57

58 第 三 節 建 議 (1) 建 議 在 使 用 者 操 作 發 生 錯 誤 時, 將 解 決 步 驟 提 供 超 連 結, 讓 使 用 者 能 迅 速 排 除 問 題 或 是 在 開 始 頁 面 就 告 知 使 用 者 應 該 要 做 哪 些 初 始 設 定 與 步 驟, 較 不 會 讓 使 用 者 遇 到 挫 折 (2) 頁 面 的 空 間 配 置 應 該 更 有 效 率, 字 體 可 以 適 當 的 放 大, 主 功 能 選 單 的 呈 現 可 以 更 加 明 顯, 會 提 高 使 用 者 的 使 用 意 願 (3) 主 介 面 上 可 以 有 更 強 的 互 動 性, 重 要 的 資 訊 可 以 透 過 跑 馬 燈 或 重 點 提 示 的 方 式 出 現 在 首 頁, 這 點 在 Dolibarr 軟 體 看 得 到, 算 是 其 軟 體 的 一 個 優 點, 提 供 給 weberp 參 考 第 五 章 使 用 心 得 一 史 璦 禎 這 是 本 組 第 二 次 做 這 樣 類 型 的 報 告, 但 這 次 的 報 告 和 以 往 不 同 的 是, 我 們 要 寫 出 一 份 完 整 的 報 告, 對 於 此 軟 體 從 頭 到 尾 的 操 作 流 程 都 需 要 很 瞭 解, 一 開 始 光 是 在 安 裝 步 驟 就 卡 了 一 個 禮 拜, 透 過 重 覆 安 裝 去 找 出 問 題 到 底 出 在 哪, 到 最 後 總 算 能 夠 安 裝 成 功 此 weberp 軟 體 和 大 多 數 所 知 的 ERP 軟 體 是 相 同 的, 都 是 用 來 整 合 企 業 的 內 部 流 程 和 資 源, 方 便 組 織 在 面 對 問 題 時 能 夠 迅 速 得 知 問 題 出 在 哪 裡 以 便 做 解 決 方 案 及 服 務, 但 此 軟 體 與 其 他 軟 體 較 不 同 的 地 方 是, 這 套 軟 體 有 權 限 這 個 功 能, 不 同 的 使 用 者 能 設 定 的 東 西 不 相 同, 以 及 這 套 軟 體 著 重 在 財 務 會 計 在 使 用 這 軟 體 時, 每 位 使 用 者 基 本 上 都 需 要 瞭 解 這 套 軟 體 的 操 作 流 程, 不 能 只 會 其 中 的 採 購 或 銷 售, 因 為 只 會 其 中 一 兩 樣 是 無 法 操 作 此 軟 體 的, 其 每 一 功 能 都 有 連 帶 關 係 這 套 軟 體 算 是 和 其 它 軟 體 相 較 之 下 操 作 較 於 簡 單, 且 英 翻 中 算 是 較 於 讓 人 明 白 的 最 後 感 謝 組 員 的 共 同 努 力 以 及 討 論 來 完 成 這 份 報 告 58

59 二 童 偉 哲 自 從 唸 企 管 所 以 來, 從 各 種 課 程 中 都 聽 過 ERP 的 重 要 性, 一 直 以 為 ERP 是 個 很 複 雜 的 東 西, 但 從 來 沒 有 實 際 操 作 過 這 次 資 管 課 程, 有 機 會 讓 我 親 自 從 頭 到 尾 操 作 一 次, 發 現 好 像 ERP 也 不 是 那 麼 困 難 的 一 個 系 統, 有 點 讓 我 對 ERP 改 觀, 但 也 發 現 了 即 便 是 網 路 上 這 麼 通 用 的 一 個 weberp 系 統, 用 起 來 還 是 有 很 多 不 方 便 的 地 方, 當 然 免 費 是 他 最 大 的 優 點, 希 望 未 來 能 夠 有 更 多 開 放 且 品 質 更 好 的 ERP 能 被 開 發 出 來, 讓 一 些 小 企 業 或 是 個 人 經 營 的 商 店 能 夠 受 惠 三 劉 彥 澧 這 份 報 告 並 不 好 做, 因 為 本 組 的 同 學 沒 有 資 訊 專 業 背 景, 所 以 從 頭 到 尾 都 必 須 自 己 摸 索, 卻 也 因 此 有 了 不 少 收 穫 首 先, 在 安 裝 階 段, 就 花 了 許 多 時 間 克 服, 也 間 接 的 學 會 了 固 定 IP 的 軟 體, 等 到 實 際 操 作 階 段, 就 要 慶 幸 之 前 有 使 用 Dolibarr 這 套 ERP 的 經 驗, 知 道 ERP 軟 體 的 基 本 邏 輯, 不 算 太 難 上 手, 但 在 一 些 功 能 跟 設 定 上, 仍 花 去 了 一 些 時 間, 但 這 兩 次 ERP 操 作 報 告 的 經 驗, 讓 我 深 刻 體 驗 到 了 自 學 的 樂 趣, 從 完 全 的 未 知 到 透 過 一 次 一 次 尋 找 與 拼 湊, 慢 慢 了 解 這 套 系 統 的 運 作 邏 輯 與 功 能 流 程, 的 確 是 一 件 很 有 挑 戰 性 與 成 就 感 的 事 最 後, 要 感 謝 同 學 的 互 相 支 援 與 合 作, 也 要 謝 謝 尚 老 師, 指 派 了 這 樣 一 份 作 業 讓 我 們 自 己 練 習 操 作 四 吳 采 紋 這 是 一 份 相 當 不 同 而 且 深 具 挑 戰 的 報 告, 在 使 用 WebERP 之 前 我 們 也 試 過 了 兩 個 系 統, 但 在 安 裝 和 設 定 上 不 斷 遇 到 挑 戰, 可 能 是 因 為 電 腦 系 統 不 同 ( 我 使 用 的 是 Mac 的 Windows 系 統 ), 但 我 覺 得 更 有 可 能 是 因 為 對 於 電 腦 系 統 這 些 東 西 實 在 太 沒 有 概 念, 但 最 後 終 於 安 裝 完 成 了, 但 在 安 裝 的 過 程 中 也 是 蠻 慘 烈 的 的, 原 以 為 直 接 下 載 就 可 以 操 作, 像 一 般 系 統 一 樣, 萬 萬 沒 想 到, 我 還 需 需 要 先 安 裝 其 他 程 式, 還 要 固 定 IP 等, 這 些 都 是 過 去 繳 交 報 告 從 未 遇 到 過 的 問 題, 過 程 中 不 斷 的 59

60 撞 牆, 好 在 有 組 員 的 幫 忙, 最 終 還 是 豁 然 開 朗 撥 雲 見 日 了! 不 過 安 裝 完 成 後, 也 不 是 就 一 帆 風 順, 因 為 電 腦 系 統 的 不 同, 有 些 設 定 在 我 這 台 電 腦 是 會 有 問 題 的, 像 是 沒 有 辦 法 新 增 顧 客, 因 為 我 的 畫 面 沒 有 新 增 這 個 選 項, 直 至 完 成 報 告 了 依 舊 無 解, 不 過 玩 系 統 似 乎 有 種 魔 力, 會 讓 人 著 迷, 在 所 有 交 易 流 程 開 始 前, 一 定 一 定 要 從 最 根 本 的 一 般 設 定 著 手, 沒 有 辦 法 跳 步 驟, 而 邊 走 流 程 邊 補 缺 少 的 一 般 設 定, 最 終 只 會 讓 整 個 系 統 變 得 亂 糟 糟, 而 完 成 設 定 後, 整 個 系 統 好 像 是 專 屬 於 你 的 一 般, 完 全 符 合 你 想 要 的 情 境, 使 用 越 久 越 覺 得 整 個 系 統 還 有 好 多 好 多 功 能 我 們 都 還 沒 有 挖 掘 到, 但 最 終 我 們 還 是 一 起 完 成 了 這 份 報 告, 不 盡 善 盡 美, 但 也 是 相 當 有 成 就 感 除 了 系 統 上 的 學 習, 在 整 個 學 期 過 程 更 體 會 到 團 隊 力 量, 謝 謝 我 的 組 員 們 體 諒 我 的 電 腦 很 差, 還 願 意 一 個 步 驟 一 個 步 驟 教 我, 而 且 也 因 為 大 家 的 背 景 都 不 相 同, 在 每 次 報 告 的 討 論 過 程 中, 有 了 更 多 的 火 花 和 想 法, 真 的 很 謝 謝, 也 謝 謝 老 師 給 我 們 這 個 特 殊 的 作 業 和 體 會, 辛 苦 您 了 60

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