大学英语四、六级考试 考务工作培训
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- 解加 车
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1 大学英语四 六级考试 考务工作会议 华东理工大学教务处 2019 年 6 月
2 主要内容 第一部分本校 CET 考试基本情况第二部分 CET 监考员安全工作要点第三部分 CET 考务要点培训第四部分监考中几个注意事项第五部分后勤保障
3 第一部分本校 CET 考试基本情况 考试日期 :6 月 15 日报考总人数 :12625 人开考点 :2 个校区 日期 (6 月 15 日 ) 考试种类考试代码考试时间考生人数 上午 下午 英语四级考 (CET4) 1 9:00-11:20 日语四级考 (CJT4) 3 9:00-11:10 德语四级考 (CGT4) 5 9:00-11:10 俄语四级考 (CRT4) 7 9:00-11:10 法语四级考 (CFT4) 9 9:00-11:10 英语六级考 (CET6) 2 15:00-17:25 日语六级考 (CJT6) 4 15:00-17:10 德语六级考 (CGT6) 6 15:00-17: 俄语六级考 (CRT6) 8 15:00-17:10 学校代码 :31005, 校区代码 : 徐汇 1, 奉贤 2
4 第一部分本校 CET 考试基本情况 残疾考生报名情况与便利措施 1 名听力残疾考生申请听力免考 ( 奉贤六级第 74 考场 ) 1 名肢体残疾考生申请引导辅助 优先进入考场 ( 徐汇四级第 4 考场 ) 便利措施 : 听力残疾考生 : 免听力部分考试并折算分数 听力部分免考的残疾考生, 听力考试部分作答无效 其他考生进行听力考试期间, 听力免考的残疾考生不得翻看和作答, 听力考试结束后, 方可答题 肢体残疾考生 : 给予引导辅助, 优先进入考点 考场 在不违反考务规定基础上, 参照国家教育考试相关规定, 尽量提供便利措施
5 第二部分 CET 监考员安全工作要点 1 考场内, 监考人员和考生禁止违规携带 使用通讯及摄像等电子工具 2 入场要求 : 考生入场时必须主动出示纸质版准考证 ( 一律不得使用电子版准考证, 准考证正 反两面在使用期间不得涂改或书写 ) 学生证和有效身份证件 ( 含居民身份证 军人或武警人员证件 户口本 公安户籍部门开具的贴有近期免冠照片的身份证号码证明 护照 ) 证件 ( 三证 ) 不齐备者不得进入考场 3 认真阅读 CET 操作规程和监考员守则, 注意提示语
6 第二部分 CET 监考员安全工作要点 4 监考人员需书面签领考试材料, 领取后, 两人一组, 按规定路线直达考场, 中途禁止以任何借口离开 5 考试期间, 如需开启备用试卷, 须经省级承办机构批准, 并在主考及 2 名工作人员监督下开启 启封过程应在监控录像下进行, 使用记录应由 2 名监考与主考共同签字 6 若有亲属参加本次考试, 应主动回避
7 第三部分 CET 考务要点培训
8 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 1 正式试卷 30 份 / 包, 含试题册 ( 封底粘有条形码 ) 答题卡 1 答题卡 2 红色密封签 3 张 ( 答题卡 1 答题卡 2 试卷袋各一张 ) 2 工作袋 ( 考场内工作材料 )
9 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 试卷袋 试卷袋 ( 以 CET4 为例 ) 拆试卷袋时勿损坏里面的封口舌, 便于回收时密封
10 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 答题 1 卡袋 答题卡 1 袋 ( 以 CET4 为例 ) 填写缺考考生的准考证号后两位及姓名 考场情况 本袋内回收资料情况 因条形码异常需回收试卷 答题卡情况的说明, 监考员须按实际情况认真填写
11 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 答题 2 卡袋 答题卡 2 袋 ( 以 CET4 为例 )
12 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 备用试卷袋 备用试卷袋 ( 以 CET4 为例 )
13 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 试题册 试题册 敬告考生, 考生在填写 ( 涂 ) 个人信息并粘贴条形码前须仔细阅读, 并按要求完成相关内容
14 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 试题册 试题册 作文题目区域 提示考生作文作答时间为半小时, 之后将立即进行听力考试 条形码粘贴条样式 个人信息填涂区 条形码粘贴条
15 敬告考生内容 一. 在答题前, 请认真完成以下内容 : 1. 请检查试题册背面条形码粘贴条 答题卡的印刷质量, 如有问题及时向监考员反应, 确认无误后完成以下两点要求 2. 请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡 1 的条形码粘贴框内, 并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置 3. 请在答题卡 1 和答题卡 2 指定位置用黑色签字笔填写准考证号 姓名和学校名称, 并用 HB-2B 铅笔将对应准考证号的信息点涂黑 二. 在考试过程中, 请注意以下内容 : 1. 所有题目必须在答题卡上作答, 在试题册上的作答一律无效 2. 请在规定时间内依次完成作文 听力 阅读 翻译各部分考试, 作答作文期间不得翻阅该试题册 听力录音播放完毕后, 请立即停止作答, 监考员将立即回收答题卡 1, 得到监考员指令后方可继续作答 3 作文题内容印在试题册背面, 作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答 4. 选择题均为单选题, 错选 不选或多选将不得分, 作答时必须使用 HB- 2B 铅笔在答题卡上相应位置填涂, 修改时须用橡皮擦净 三. 以下情况按违规处理 : 1. 不正确填写 ( 涂 ) 个人信息, 错贴 不贴 毁损条形码粘贴条 2. 未按规定翻阅试题册 提前阅读试题 提前或在收答题卡期间作答 3. 未用所规定的笔作答 折叠或毁损答题卡导致无法评卷 4. 考试期间在非听力考试时间佩戴耳机
16 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 答题卡 1 答题卡 1 条形码粘贴区
17 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 答题卡 1 答题卡 1
18 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 答题卡 2 答题卡 2
19 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 答题卡 2 答题卡 2
20 第三部分 CET 考务要点培训 - 考试材料 工作袋 工作袋 1 材料清单 2 特别提示 ( 板书内容 ) 考场指令 3 考生守则 监考员守则 4 门贴 座位贴 5 考生签到表 印有照片的名册 ( 考场座位表 ) 缺考与违规违纪记录单 6 监考牌子 玻璃胶 刀片 铅笔 橡皮 黑色水笔 7 小收音机一台 ( 混合考场共用一台 )
21 第三部分 CET 考务要点培训 - 听力考试时间 播出电台和频率 : 两校区 : 东方都市广播 FM( 调频 )89.9 兆赫和 AM( 中波 )792 千赫同时播出仅奉贤校区 :FM89.2 兆赫,FM95.2 兆赫播出寻台时间 (CET4):8:50 9:00; 9:37 9:40 (CET6):14:50 15:00;15:37 15:40 考场指令 (CET4):9:00 9:10 (CET6):15:00 15:10 考试时间 (CET4): 9:40 10:05 (CET6):15:40 16:10 小语种听力由监考老师用光盘播放, 请监考老师严格按照小语种考试操作规程操作
22 第三部分 CET 考务要点培训 - 听力考试注意事项 听力考试期间如遇异常情况, 首先稳定考生, 控制影响范围, 并在第一时间与主考联系 问题没有解决, 考生不能离开考场 听力考试期间, 监考员不得随意走动, 并有权制止任何人以任何理由进入考场 原则上以考生自行携带收音机收听考试内容为主 听力光盘中不录制考场指令 CET4/6 考试分别从 9:40/15:40 开始播放听力光盘 听力录音播放时间中已包含考生作答时间, 听力播放完毕后, 监考教师回收答题卡 1, 考生须暂停作答, 等待指令后方可作答下一部分 听力录音中, 正式内容开始前提示语为 听力考试现在开始, 正式内容结束的提示语为 听力考试结束, 请考生暂停作答, 等待作答下一部分试题的指令 现在由监考员收答题卡 1 该提示语后, 监考员按规定要求考生暂停作答, 并收答题卡 1
23 第三部分 CET 考务要点培训 - 四 / 六级简要流程 8:15/14:15 监考到工作室报到 领取考试材料 布置考场 8:40/14:40 考生入场, 监考验证 ( 三证 ) 9:00/15:00 考试开始, 开始下发考试材料 9:10/15:10 考生开始作答 9:35/15:35 提示考生 5 分钟后将开始听力考试 9:40/15:40 听力考试开始 10:05/16:10 听力考试结束后, 收答题卡 1 10:10/16:15 考生继续作答 11:10/17:15 提示考生 10 分钟后将结束考试 11:20/17:25 考试结束
24 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 8:15/14:15(CET4/CET6) 工作概述 监考报到 领取考试材料 布置考场 具体内容 1 监考 1 监考 2 到工作室报到同时领取试卷并签收 2 清场后, 监考 1 在黑板上写特别提示监考 2 张贴考场门贴及学生座位贴
25 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 8:40/14:40(CET4/CET6) 工作概述考生入场考生出示有效身份证件 学生证 准考证监考教师检查 核对考生证件 考生签到禁止考生携带违规物品进入考场 有效身份证件 : 居民身份证 军人及武警人员证件 户口本 公安户籍部门开具的贴有近期免冠照片的身份证号码证明 护照 证件不齐备者不得进入考场
26 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 继续教育学院自考学生无学生证 用上海市高等教育自学考试临时准考证代替
27 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 此列考生签名, 确保准确, 勿签错行 须考生签到, 统计缺考 用于核对身份, 无需签名 此处填写缺考人数, 在缺考考生相应 号处打, 监考签名
28 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 2018 年 12 月份四六级考试华理有 4 名学生缺考却有答案, 不缺考却没答案考试中心反馈回学校核查 原因 : 考生签到表上学生签名签错位置 请认真完成考生签到环节请仔细核对考生签到表签到信息请保证缺考信息统计准确无误
29 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 9:00/15:00(CET4/CET6) 工作概述 下发考试材料 监考教师 发试题册 答题卡 1 答题 2 要求考生阅读试题册正面 敬告考生 内容 要求考生检查试题册 答题卡的印刷质量指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况 考 生 阅读敬告考生内容 检查条形码 答题卡的印刷质量 粘贴条形码 填写个人信息 提示语 非听力考试期间考生不得佩戴耳机且不得提前翻试题册, 否则按违规处理! 禁止迟到考生入场 在考试全过程中, 严禁离场
30 第三部分考务要点培训 - 操作规程要点 监考员 试题册 答题卡 1 考生 1. 阅读试题册正面的敬告考生 2. 按要求填写 ( 涂 ) 试题册背面 答题卡 1 和 2 上的个人信息, 并粘贴条形码 答题卡 2 9:00 开考后, 禁止迟到考生入场
31 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 考生 填写 ( 涂 ) 答题 1 2 及试题册背面的准考证号和姓名栏 XX 大学 李月 XX 大学 李月
32 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 考生将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡 1 条形码粘贴框内 XX 大学 李月 完成后将试题册背面向上放回桌子左上角, 不得提前翻阅!
33 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 9:10/15:10(CET4/CET6) 工作概述 考生正式考试 监考教师 核对考生证件 检查考生粘贴条形码及填写个人信息情况 考 生 开始作答作文题 提示语 作文题目在试题册背面, 使用黑色签字笔在答题卡 1 上 作答, 期间不得打开试题册 作文题考试时间为 30 分 钟, 之后将立即进行听力考试 第一次检查条形码粘贴情况 9:35/15:35(CET4/CET6) 工作概述提示考生 5 分钟后结束写作考试, 并开始进行听力考试
34 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 9:40/15:40(CET4/CET6) 工作概述 听力考试开始 考 生 进行听力考试 监考教师 命令考生打开试题册, 戴上耳机, 播放听力 提示语 听力考试正式开始, 请考生打开试题册并带 上耳机, 听力录音播放完毕后, 将立即回收答 题卡 1
35 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 10:05/16:10(CET4/CET6) 工作概述 听力考试结束 监考教师 要求考生停止作答, 收答题卡 1 考 生 停止作答 10:10/16:15(CET4/CET6) 工作概述命令考生继续作答考生考生继续作答阅读理解和翻译部分监考教师检查考生答题卡 1 个人信息填写和条形码粘贴情况, 记录缺考情况 第二次检查条形码粘贴情况
36 第三部分 CET 考务要点培训 - 操作规程要点 11:10/17:15(CET4/CET6) 工作概述离考试结束还有 10 分钟监考教师提示考生离考试结束还有 10 分钟 11:20/17:25(CET4/CET6) 工作概述考试结束 考生考生停止作答监考教师回收试题册 答题卡 2, 清点答题卡及试题册数量以及个人信息填写, 条形码粘贴无误, 方可让考生离场 第三次检查条形码粘贴情况
37 第三部分 CET 考务要点培训 - 缺考考生处理 缺考考生处理 填写 ( 涂 ) 卡 1 卡 2 以及试题册背面姓名和准考证号后两位, 条形码无需揭下! XX 大学 1 1 监考教师 张小!! 条形码无需揭下 1 1 XX 大学 张小! 缺考考生试题册及答题卡严禁挪为其他考生使用!
38 第三部分 CET 考务要点培训 - 条形码异常及备用试卷处理办法 原则 : 缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和答题卡使用 ; 因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补 可能出现的问题 : 1 条形码损坏 不必更改任何考试材料, 考试结束把该生答题卡 1 和试题册装入答题 卡 1 袋内, 并在答题卡 1 和答题卡 2 袋上 考场其他情况说明 中记录该情况 ;( 若试题 册无条形码同样处理 ) 2 考生误贴条形码, 如不影响作答, 则不作任何处理 考试结束后监考在答题卡 1 答题卡 2 袋上作好说明记录 ; 3 考生误贴条形码, 如影响作答, 上报工作人员和考务室, 由考务室处置 ( 联系和 启用备用卷, 更换材料 ) 由此造成考试时间延误, 由考生自负 ; 4 条形码本身和粘贴都无误, 考试过程中考生发现试题册错误 试卷印刷错误影响 作答, 监考上报工作人员和考务室, 由考务室处置 ( 联系和启用备用卷, 更换材料 ), 由此造成考生考试时间延误, 给予补偿时间, 但不超过 30 分钟, 如果是听力, 可单独 放音
39 第三部分 CET 考务要点培训 - 条形码异常处理办法
40 第三部分 CET 考务要点培训 - 考后材料整理 考试中, 监考人员抓紧时间做好缺考统计并填写相关材料 务必让学生在签到表上考生签到栏签名, 在缺考者的考生签到栏打 X, 同时在考生签到表下面缺考人数统计栏里 号处打, 填写本场缺考人数, 监考老师在空白处签名 收卷时, 清点无误后才允许考生离场 ; 混合考场, 须几个考场全部清点无误后再允许考生离场 监考员按座位号小号在上, 大号在下的顺序 ( 包括缺考考生 ) 整理试题册和答题卡 将整理好的试题册 答题卡 1 和答题卡 2 一并带到考务办公室, 经考务负责人清点核查无误后密封 考生的答题卡 1 答题卡 2 分别装入相应的专用袋内密封 ( 包括缺考考生 ) 试题册装入试卷袋内密封 ( 包括缺考考生 ), 由省级承办机构集中管理
41 第三部分 CET 考务要点培训 - 违规行为 出现以下行为将按零分处理 : 1. 考生不正确填写 ( 涂 ) 个人信息, 错贴 不贴条形码粘贴条 ; 2. 考生提前翻阅试题册 ; 3. 考生未按要求用笔作答题目, 导致无法评卷 ; 4. 考生撕毁 污损试题册或答题卡 ; 5. 考试结束后, 考生仍作答试题 ; 6. 在评卷过程中, 考生答题卡 ( 答卷 ) 出现在其他考场试卷袋内 ; 7. 考试期间非听力考试时间佩戴耳机
42 第三部分 CET 考务要点培训 - 违规行为处理办法 CET 中考生及考试工作人员违规行为的认定与处理参照 国家教育考试违规处理办法 ( 第 33 号 ) 普通高校管理规定及其他相关文件 对于违规考生, 要做好考场记录, 留好证据, 并让学生在考场记录单或违纪情况说明上签字 如遇考生不肯签字确认的, 可由两名监考及本考场巡考老师同时签字确认, 该考生由一名监考带到考务办公室 : 徐汇四教 102; 奉贤 C 楼 102 处理
43 第四部分监考中几个注意事项 1. 仔细检查考生证件, 三证齐全 ; 2. 考生在考试全过程中, 严禁离场, 考试结束前禁止提前退场, 特殊情况需上厕所者, 由一位同性监考陪同, 若无同性监考, 可向临近考场监考寻求帮助 ; 3. 发生异常情况时, 及时与工作人员 工作室负责人联系, 或由楼栋保安转, 奉贤校区可直接拨打讲台电话, 由中控室转考务室 ; 4. 监考人员应履行的其他基本职责 : 准时到位, 认真履行监考职责 ; 禁止携带手机入考场, 禁止拍摄 记录与传播考场内任何信息 ; 监考时认真负责, 抓紧时间填写缺考统计等相关材料, 不忘签名 ; 相互不得随意交谈, 不得做与考试无关的事情 ; 听力期间不要随意走动 ; 发出去的资料全部收回, 仔细清点
44 第五部分后勤保障 - 班车安排 序号 发车时间车辆数运行路线注释 1 6 月 14 日 ( 周五 ) 早上 8: 月 14 日 ( 周五 ) 下午 14:00 1 徐汇办公大楼门前 上海外国语大学徐汇办公大楼门前 奉贤校区图文信息楼西边 领取试卷 押送试卷 3 6 月 14 日 ( 周五 ) 晚上 19:00 1 徐汇校区出发 ( 正常班车路线 ) 送监考至奉贤教师公寓 4 6 月 15 日 ( 周六 ) 早上 6:45 4 徐汇校区出发 ( 正常班车路线 ) 送监考至奉贤 ABCD 楼站 5 6 月 15 日 ( 周六 ) 中午 12:30 1 奉贤校区出发 ( 正常班车路线 ) 送 55 名监考人员回徐汇 6 6 月 15 日 ( 周六 ) 下午 17: 月 15 日 ( 周六 ) 下午 17:50 1 奉贤校区 ABCD 楼站出发 ( 正常班车路线 ) 徐汇校区奉贤校区 ABCD 楼站出发 ( 正常班车路线 ) 金山 注 :1 请大家注意发车时间, 勿延误 2 监考人员中的博士生以 考务工作手册 作为乘车凭证 3 入住公寓的教师中午可在教师公寓休息, 下午监考前务必办好退房手续 4 中午需要返回徐汇校区监考的老师请勿错过班车 5 最重要的一点 : 请大家出行注意安全 满员即发, 最后 1 辆大巴等工作人员上车后再发 等工作人员上车后再发 8 1 奉贤 C 教 上海外国语大学押送试卷 6 月 15 日 ( 周六 ) 晚 9 1 徐汇四教 上海外国语大学押送试卷, 可用中巴车
45 会议结束! 联系我们 考务人员联系电话 : 徐汇校区张浩然 : 毛庆峰 : 奉贤校区林国辉 : 裴小琴 : 谢谢!
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