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1 全国大学外语四六级考试 考前培训会 教务处

2 主要内容 第一部分第二部分第三部分第四部分 监考职责及纪律要求考务调整内容说明考试工作程序其他环节及注意事项

3 第一部分主监考职责及纪律要求 为了保证全国大学外语四六级考试的公平 公正, 规范考试考务工作, 严肃考风考纪, 现对监考人员做如下要求 : 1. 监考人员持监考通知单入场, 监考时必须佩带监考牌, 随身携带校园卡或其他有效证件 ); 监考人员必须本人参加监考工作 2. 不允许监考人员擅自更换监考教室, 如发现擅自更改者将扣除其监考酬金, 取消今后相关考试的监考资格 3. 监考人员进入考场后不得脱离岗位, 私自外出

4 第一部分主监考职责及纪律要求 4. 考试开始后, 监考老师必须关闭手机, 不做与监考无关的事情 ( 例如在考场内玩手机 看书 聊天 吸烟等 ) 5. 四六级考试试卷属国家机密材料, 试卷内容不公开, 监考教师不得私自截留或复印 6. 考试当天请勿穿高跟鞋等有响声的鞋 7. 根据教育部第 33 号令, 考试工作人员有下列行为之一的, 学校将视情节轻重给予相应的行政处分或追究刑事责任 :

5 第一部分主监考职责及纪律要求 (1) 应回避本次考试工作却隐瞒不报 ; (2) 提示或暗示考生答题 ; (3) 擅自将试题 答卷或者有关内容带出考场或者传递给他人 ; (4) 因未认真履行考试职责, 造成所负责考场出现雷同试卷 ; (5) 利用监考或者从事考试工作之便, 为考生作弊提供条件 ; (6) 在场外组织答卷 为考生提供答案 ; (7) 指使 纵容或者伙同他人作弊 ; (8) 偷换 涂改考生答卷 考试成绩或者考场原始记录 ; (9) 其他违规违纪情况

6 第二部分 考务调整内容说明 1. 同一考场内使用多套试卷, 试卷类型由试题册背面的条形码区分 ; 2. 考试时, 由考生将试题册背面的条形码粘贴条揭下贴至答题卡 1 上的相应位置

7 试题册背面内容有作文题目 准考证号填写栏 姓名填写栏以及条形码粘贴条 作文题目区域 条形码粘贴条增加提示语 个人信息填涂区 条形码粘贴条

8 答题卡 1 原有作文题目位置印制考生须知, 条形码粘贴框调整至答题卡 1 上 答题卡 1 样式 ( 以 CET4 为例 ) 条形码粘贴区 作文作答区 考生须知, 要求考生仔细阅读

9 答题卡 1 正面的考生须知内容 一. 在答题前, 请认真完成以下内容 : 1. 请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡 1 的条形码粘贴框内, 并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置 2. 请在答题卡 1 和答题卡 2 指定位置用黑色签字笔填写准考证号 姓名和学校名称, 并用 HB-2B 铅笔将对应准考证号的信息点涂黑 二. 在考试过程中, 请注意以下内容 : 1. 如发现试题册 答题卡 条形码粘贴条有印刷质量问题, 务必及时向监考员反映 2. 所有题目必须在答题卡上作答, 在试题册上的作答一律无效 3. 作文题内容印在试题册背面, 作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答 4. 选择题均为单选题, 错选 不选或多选将不得分, 作答时必须使用 HB-2B 铅笔在答题卡上相应位置填涂, 修改时须用橡皮擦净 三. 以下情况按违规处理 : 1. 不正确填写 ( 涂 ) 个人信息, 错贴 不贴 毁损条形码粘贴条 ; 2. 提前翻阅或未按要求放置试题册 ; 3. 未用所规定的笔作答 折叠或毁损答题卡导致无法评卷

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11 答题卡 2 样式 ( 以 CET4 为例 )

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13 试卷袋 ( 包括小语种试卷及所有语种级别备用卷 ) 正面上方增加 9 位流水号 试卷袋样式 ( 以 CET4 正式卷为例 ) 试卷流水号

14 试卷袋 答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明, 监考员须按实际情况认真填写 试卷袋样式 ( 以 CET4 正式卷为例 ) 试题册回收情况

15 答题卡 1 袋样式 ( 以 CET4 为例 ) 袋内资料回收情况

16 答题卡 2 袋样式 ( 以 CET4 为例 ) 袋内资料回收情况

17 考务操作规程 试题册背面向上放在桌子左上角 试题册 答题卡 1 监考员 考生 答题卡 2 考生不得提前翻阅试题册

18 考生 填写 ( 涂 ) 答题 1 2 及试题册背面的准考证号和姓名栏 XX 大学 李月 XX 大学 李月

19 考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡 1 条形码粘贴框内 XX 大学 李月 完成后将试题册放回桌子左上角, 不得提前翻阅!

20 监考教师 指导考生填写 ( 涂 ) 个人信息, 粘贴条形码, 发现异常按监考手册中的相应条款及时处理

21 CET4:9:10 分,CET6: 15:10 分, 考试开始 开始作答作文题 学生 监考员 提示考生作文题目在试题册背面, 作文题目仍作答在答题卡 1 相应位置 第一次检查考生条形码粘贴情况

22 CET4:9:40 分,CET6: 15:40 分 打开试题册, 检查试题册质量 开始作答快速阅读部分 学生 命令考生开始答题卡试题册, 并提示在开始作答前检查试题册质量 监考员

23 缺考考生处理 填写 ( 涂 ) 卡 1 卡 2 以及试题册背面姓名和准考证号后两位, 条形码无需揭下! XX 大学 1 1 监考员 张小!! 条形码无需揭下 1 1 XX 大学 张小

24 CET4:9:55 分,CET6: 15:55 分回收答题卡 1 停止作答 学生 回收答题卡 1, 第二次检查考生条形码粘贴情况 监考员

25 CET4:10:00 分,CET6: 16:00 分听力考试开始 作答听力考试题目 学生 播放听力磁带 监考员

26 CET4:11:20 分,CET6: 17:20 分考试结束 学生 停止作答 监考员允许后方可离场 监考员 回收全体考生答题卡 2 及试题册 第三次检查考生条形码粘贴情况 确认考生答题卡 试题册数量无误, 答题卡 1 2 及试题册个人信息填写无误, 条形码粘贴正确后, 方可允许考生离场

27 答题卡 试题册回收 ( 包括缺考考生 ) 考试结束后, 监考员按座位号小号在上, 大号在下的顺序 ( 包括缺考考生 ) 整理试题册 答题卡 1 和答题卡 2, 并装入相应的袋内 答题卡 答题卡 1 专用袋 监考员 答题卡 答题卡 2 专用袋 试题册 试卷袋 省级承办机构集中管理

28 确保条形码正确粘贴的关键环节 1. 下发试卷后, 要求考生仔细阅读考生须知, 并指导考生正确填涂 ( 写 ) 个人信息, 粘贴条形码 (CET4:9 点,CET6:15 点 ) 监考员 2. 开考后, 考生开始作答作文题, 监考员要逐一核对考生信息, 并检查条形码粘贴是否正确 (CET4: 9:10-9:40,CET6: 15:10-15:40 )!! 答题卡扫描时, 出现没有条形码的情况, 按缺考处理! 3. 监考员回收答题卡 1 时, 务必再次逐一检查考生粘贴条形码情况 ( CET4: 9:55,CET6: 15:55 ) 4. 考试结束, 回收试卷及答题卡 2 时, 监考员第三次逐一检查考生是否填涂 ( 写 ) 个人信息并正确粘贴条形码 ( CET4: 11:20,CET6: 17:20 )

29 第三部分考试工作程序之考前准备 ( 一 ) 领取考场材料袋和屏蔽仪等 考试当日于早上 8:20, 下午 14:20 监考人员领取考场材料 袋, 材料袋内装有 : 1. 考场标志 1 份 ( 贴于考场门上 ) 2. 考生名册 1 份 3. 考生座次表 1 张 ( 考生签名, 核对考生信息, 必须收回 ) 4. 考生桌贴 30 份 ( 贴于桌面上 ) 5. 监考手册 1 份 宣读考生守则 : 关于一个教室多个考场, 考场号小的监考老师负责宣读 6. 考场记录表 1 份 ( 用红笔填写, 考试结束后必须提交 ) 7. 铅笔 (2B) 1 支 ( 须回收 ) 8. 红色圆珠笔 1 支 ( 须回收 ) 9. 胶带 1 卷 10. 刀片 1 枚 11. 监考牌 2 个 ( 须回收 ) 12. 证件缺失考生登记表 1 份 ( 用红笔填写, 考试结束后必须提交 ) 榆中校区每层考务办公室备有 4 节 5 号电池和 5 副备用耳机, 供考生应急使用

30 第三部分考试工作程序之考前准备 ( 二 ) 领取试卷 考场布置完毕后, 监考老师上午 8:40, 下午 14:40 到 领卷点领取试卷和磁带 ( 注意登记试卷袋流水号 ), 并 护送试卷和磁带至考场, 进入考场后由两位监考人员同 时看管, 以保证试题的安全 试卷和磁带启封前必须 向全体考生展示其完整性, 并当考生面拆封, 不得提 前领卷 拆卷

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32 考务办公室地点 ( 领取考场材料袋 试卷 磁带 录音机 屏蔽仪 ) 榆中校区天山堂 : 一楼至五楼 : 西侧教师休息室 ; 六楼 : 东侧教师休息室 ; 昆仑堂 : 二楼自习室 ( 三 ) 榆中校区总考点办公室 : 天山堂三楼西侧教师休息室医学校区杏林楼 : 一楼 : 二楼东侧教师休息室二楼至五楼 : 西侧教师休息室七楼 : 电梯东侧 70A 医学校区南校区 : 医学校区南校区中楼 404 室医学校区总考点办公室 : 杏林楼三楼西侧教师休息室

33 第三部分考试工作程序之考前准备 ( 三 ) 组织考生入场 时间 :8:45 1. 监考老师在考场门口逐一检查考生准考证 有效身份证件上的信息是否与本人相符, 检查准考证上考场号是否与本考场号相符, 若考生信息有误, 须及时向总考点办公室报告 ( 有效身份证件包括 : 在有效期内的居民身份证 军警证 护照 公安户籍部门开具的贴有近期免冠照片的身份证明 ) 证件缺失 : 需在证件缺失表格上登记, 不再回收其他证件 2. 禁止考生携带手机 电子词典 隐形耳机等违规物品入场, 若已经携带, 请务必在入座前将上述设备关机, 放到指定位置 ; 3. 监考老师指导考生按准考证上的座位号入座, 指导考生在考生座次表上签字

34 4. 特别提示 : 以下内容须监考人员须在考生进场前告之 : 根据 兰州大学学生违反考试纪律处分条例 第四条, 考生携带手机等移动通信设备进入考场, 入座前未放到指定位置, 按作弊处理 ; 在考试过程中考生不得中途退场 ; 如因故不能考试者, 需向总考点办公室汇报, 由总考点办公室安排专人在特殊情况休息室陪同, 待考试结束后考生方可离开考场 医学校区杏林楼三楼 30B, 医学南区中楼 404, 榆中校区天山堂六楼 B606

35 9:00 启封 发答题卡 1. 禁止迟到考生入场 ( 考试开始之后 ); 2. 监考老师向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好, 当众启封核对无误后, 同时发答题卡 1 答题卡 2 和试题册, 试题册背面向上放在桌子左上角 ; 3. 监考老师指导考生将试题册封底处的条形码揭下并粘贴于答题卡 1 指定位置上, 按要求填涂答题卡和试题册封底上的个人信息, 特别强调只能用黑色签字笔填写姓名 准考证号, 用 2B 铅笔涂黑相应信息点 ; 4. 向考生强调条形码粘贴好将试题册背面向上放在左上角, 提前翻阅试题册按作弊处理

36 9:10 考试开始 1. 考生做试题的第一部分, 即写作部分 ( 用黑色字迹签字笔答题 ), 作文题目在试题册背面 ; 2. 监考一监控整个考场, 监考二逐一验证证件, 检查考生填涂信息 粘贴条形码是否规范, 若出现问题, 立即查明并处理 3. 核验完证件后, 一前一后认真监考

37 9:40 填涂缺考考生信息 1. 写作部分考试结束 ; 2. 命令考生打开试题册, 要求考生确认试题册所有页无误后, 开始做试题的第二部分, 即快速阅读理解部分, 提醒考生 15 分钟后 ( 即 9: 55) 结束快速阅读理解部分的答题 ; 3. 监考人员在考场记录单上记录缺考考生有关信息, 在答题卡 1 答题卡 2 及试题册背面填涂缺考考生姓名和准考证号最后两位, 条形码粘贴条不用揭下

38 9:55 收答题卡 1 1. 监考老师二收答题卡 1( 从小号到大号排列, 包括缺考考生 ), 收卷期间考生不得答题, 否则按违规违纪处理 第二次检查考生条形码粘贴情况 2. 监考老师一监控整个考场

39 10:00 听力考试开始 1. 监考一负责播放听力磁带, 监考二监控整个考场 ( 需要录音机播放的考场 : 医学南校区 医学 B 区所有教室, 杏林楼一楼管理学院第一至第六教室 第 1 报告厅, 杏林楼一楼基础医学院报告厅 ); 2. 听力考试时, 监考教师原则上不要走动, 若无试题 试题册的原因, 监考教师有权制止任何人在听力部分考试时进入考场 ; 避免因个别考生作弊影响整个考场的听力考试 ; 3. 听力考试时, 监考应站在放音设备旁, 以便处理设备或磁带故障等突发事件 ; 4. 听力考试结束后, 考生开始做试题的第四部分

40 11:10 提醒考生剩余时间 提醒考生离考试结束还有十分 钟, 请考生再次确认个人信息填 涂是否准确

41 11:20 考试结束 1. 宣布考试结束, 并立即令考生停止答题 ; 2. 监考一维持考场秩序, 监考二验收各考生试题册和答题卡 2, 第三次检查考生条形码粘贴 填涂信息是否规范, 清点无误后, 方可允许考生退场 尤其大教室 多个考场, 考试结束后务必统一行动, 等待大教室里所有考场都清点完毕后再组织考生统一离场, 严禁任何考生带走试题册或答题卡 3. 监考人员在考场记录表上如实记录违规违纪考生情况

42 收尾工作 1. 收卷 : 监考老师按座位号小号在上 大号在下的顺序 ( 包括缺考考生 ) 整理试题册和答题卡 2. 装订密封 : 将整理好的试题册和答题卡一并交回所在楼层的考务办公室, 经考务负责人清点核查无误后密封 ( 不要提前密封 ) 注 : 考生的答题卡 1 答题卡 2 分别装入相应的专用袋内密封 ( 包括缺考考生 ); 试题册装入试卷袋内密封 ( 包括缺考考生 )

43 第四部分 其他环节及注意事项 1. 正确拆封试卷袋, 检查试题册和答题卡的数量和完整性 2. 考生须用黑色签字笔在 考生座次表 上签名 3. 将 特别提示 贴在黑板上, 并把各部分考试时间和条形码粘贴提示写在黑板上, 上午 9 点 / 下午 15 点吹哨, 开始拆封试卷,9 点 10 分 /15 点 10 分开始考试

44 第四部分 其他环节及注意事项 4. 录音机和无线调频耳机使用情况 (1) 医学校区 测试时, 若有广播不响的教室, 监考人员到各自领卷点领用录音机 录音机发生故障时可向考点办公室借用备用录音机 南区 B 区 杏林楼一楼部分教室使用录音机 ( 检查录音机的方法 ) (2) 榆中校区 采用无线调频广播, 学生需带无线调频耳机方可参加考试, 试音 ( 早 8:00-9:00) 时请学生把频率调至 75 MHZ 试音结束后请提示考生关掉耳机, 以免电量耗完影响考试 如果个别考生试音时发现耳机有问题, 且经调试不能解决, 请向各楼层考务办公室联系更换备用耳机或电池, 每楼层分配 5 副备用耳机和 4 节 5 号电池, 听力考试结束后归还 (3) 考生考试期间只能在听力阶段戴耳机, 其他时间不允许使用耳机, 否则将按违规记录

45 特别提醒 如果教室广播是关闭 状态, 请监考老师到 考场后注意打开开关 Off on

46 第四部分 其他环节及注意事项 1. 大考场提示大教室排 2-4 个考场的, 原则上按照左 ( 中 ) 右 前 ( 中 ) 后安排, 呈前后左右对称分布考场 2. 监考发车时间 ( 往返凭监考通知单乘车 ) 盘旋路校区 榆中校区坐车时间 7:00 盘旋路校区正门内发车 7:03 医学校区后门 ( 麦积山路 ) 7:05 二分部家属院后门 7:10 一分部大门口榆中校区 盘旋路校区坐车时间 18:00 天山堂楼前发车, 坐满即发 请务必排队上车

47 3. 证件不齐全情况 : 身份证件未带 : 在证件缺失表格上登记, 已携带证件不再收回 丢失准考证 : 监考老师核对身份证件, 确认无误后带考生到总考点办公室补发准考证 无任何证件者不允许入场考试

48 回顾监考流程 : 2 考试中 1 考前准备 ( 发放和收回试卷和答题卡领取材料, 布置考场 ), 填写相关表格 ) 3 考试后未清点完试卷等, 不许考生离场 ( 考试中心联系方式 ) TEL: kszx@lzu.edu.cn

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