植保学院关于 2019 年春学期 ( 夏季 ) 校级抽查毕业研究生学 位及毕业工作安排的通知 根据研究生院 2019 年春季 ( 夏季 ) 学期研究生学位论文答辩及学位授予工作时间安排 及 关于 2019 年毕业研究生学籍管理工作安排的通知 的工作要求, 结合我院实际情况, 现将我院 2019 年春

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1 植保学院关于 2019 年春学期 ( 夏季 ) 校级抽查毕业研究生学 位及毕业工作安排的通知 根据研究生院 2019 年春季 ( 夏季 ) 学期研究生学位论文答辩及学位授予工作时间安排 及 关于 2019 年毕业研究生学籍管理工作安排的通知 的工作要求, 结合我院实际情况, 现将我院 2019 年春 ( 夏 ) 季校级抽查人员申请学位论文答辩的工作安排如下 : 一 毕业生信息核对所有毕业生须于 1 月 20 日 3 月 20 日期间在 研究生综合管理信息系统 中 毕业信息 核对毕业信息 模块完成信息核对 该信息是上报教育部学历证书电子注册的依据, 网上核对只有一次, 请毕业生务必在规定时间段内按要求认真核对 如未认真核对, 将由毕业生本人承担信息错误造成的后果 如网上信息核对提交后又发现错误, 请于 3 月 19 日 ( 周二 ) 前的工作日填写 研究生信息修改申请表 ( 附件 1) 交到学院 ( 植保楼 1020 办公室 ), 由学院转交研究生院学籍科统一修改,3 月 20 日之后将无法修改,3 月 20 日后发现错误造成的后果由毕业生本人承担 请各位毕业生高度重视 二 校级抽查人员包括 : 年应届毕业研究生学位论文被抽查到的 (3 月 8 日 ( 周五 ) 确定名单 ); 2 往年曾被抽查到, 但办理了延期的研究生 ; 3 博士研究生学术新人奖获得者 ; 4 提前毕业研究生 ( 提前毕业生需在 3 月 15 日 ( 周五 ) 前将纸质版材料交到植保楼 1020 办公室, 电子版发送至 chenxiaoyi@cau.edu.cn. 具体提交材料内容查看附件 2) 5 研究生开题报告 博士生资格考试及博士生论文进展报告环节一次不通过者 ( 由研究生院培养处提供名单 ); 6 已毕业研究生回校申请学位论文答辩人员 ( 以下简称 返回答辩生 ); 硕士 :2018 年 6 月以后毕业生 ; 博士 :2016 年 6 月以后毕业生 7 同等学力研究生 三 领取相关材料时间 :3 月 5 日 ( 周二 ) 当日上午 9:00-11:30, 下午 2:00-5:00 地点 : 植保楼 1020 办公室

2 1 校级抽查人员中的 1~5, 需领取 毕业研究生登记表 及学位答辩材料, 提前毕业研究生除领取上述材料外, 还需领取 提前毕业申请表 和 专业推荐信 ; 上述校级抽查人员本学期不参加答辩拟延期的研究生者, 不领取上述材料, 领取 研究生保留学籍申请表 ; 2 校级抽查人员中的 6( 返回答辩生 ), 只领取学位答辩材料及 中国农业大学已毕业研究生回校申请学位论文答辩审查表 一式二份 学位审批材料一本及 博士学位论文预答辩审查意见 一份, 并需于 3 月 15 日前完成由实验室组织的预答辩,; 3 校级抽查人员中的 7, 需于 3 月 15 日前完成由实验室组织的预答辩, 并于 3 月 20 日前, 携带入学资格认定原件 交费凭据复印件 正式成绩单 2 份 2 寸学位证书照片 2 张等材料到研究生院学位办 ( 西区主楼 203 室 ) 办理答辩通知单并领取入学报名原始材料 特别说明 : 根据最新版 中国农业大学学位授予工作细则, 同等学力申请博士学位人员和 返回答辩生 必须在资格审查前完成预答辩, 否则不予资审 四 提交资审材料时间 :3 月 20 日 ( 周三 ) 当日上午 9:00-11:30, 下午 2:30-5:00 地点 : 植保楼 1020 需提交的材料如下 : 1 毕业研究生登记表 ( 含存档材料明细表, 与附有自己粘贴的信息采集的 1 寸照片及已修学分 应修学分的成绩单在相应位置 ) 或 研究生保留学籍申请表 或 中国农业大学已毕业研究生回校申请学位论文答辩审查表 一式二份 ( 含毕业证书复印件 发表文章首页 ) 及 博士学位论文预答辩审查表 一式二份 2 研究生学位论文审批材料( 附有自己粘贴的信息采集的 1 寸照片及已修学分 应修学分的成绩单在相应位置 ); 3 按照培养方案规定发表的文章首页复印件或盖红章的中文接收函或往来邮件英文文章接收函的截屏打印件, 接收函另需附文章首页, 要求导师在接收函上写明 情况属实 字样并签字, 并于右上角写明学号 姓名 影响因子 ; 说明 : 根据研生 (2016)6 号 中国农业大学研究生学位申请程序 文件精神, 返回答辩生 在提交资审材料时, 必须提交已正式发表的 ( 不包括接收函 ) 与学位论文内容相关的学术文章复印件 2 份 4 电子版( 用于学位论文查重 ) 及定稿的纸质学位论文一份 ( 双面印刷 ); 提交的学位论文电子版格式要求如下 :

3 1WORD 版本, 须删除封面 原创性声明 个人介绍 致谢和使用授权书 图和照片 2 论文命名格式为 : 作者姓名 _ 学号 _ 论文题目.doc,( 例如 : 张三 _S _ 马铃薯卷叶病毒.doc) 拟检测论文电子版不符合上述要求的不予检测 图书馆对学位论文学术不端行为检测系统检测的结果, 只提供 文本复制检测报告单 简洁版, 不提供重复的文字部分 我院重复率要求为低于 15%, 因重复率超过规定而不能参加学位申请后续环节的责任自负 3 学位论文电子版需按上述格式要求在 3 月 19 日 17 点前发送到 : zhibaocau@126.com, 邮件主题为 : 学号 + 姓名 +19 春校抽 4 论文电子版的检测内容需与纸质版相对应部分保持一致, 纸质版论文不删除封面 原创性声明 个人介绍 致谢和使用授权书 图和照片, 按照我校规定格式提交 5 拟定延迟公开的学位论文( 延迟公开年限不超过两年 ), 还需提交 中国农业大学延迟公开研究生学位论文审批表 ( 见附件 3); 五 提交电子学位论文 ( 用于电子评阅 ) 本次校级抽查的博士 硕士学位论文全部送教育部学位中心平台评阅, 校级抽查的研究生需登陆中国农业大学研究生综合管理信息系统提交 PDF 格式的电子版论文及相关信息, 提交送审流程见附件 4 时间 :3 月 29 日 -3 月 30 日 24 点六 提交答辩申请 5 月 10 日 ( 周五 ) 前登录 研究生综合管理信息系统, 提交学位答辩申请 七 答辩秘书老师发布答辩公告答辩秘书需在答辩前 4 天, 将答辩学生的姓名和学号与答辩秘书的教师号发送至 chenxiaoyi@cau.edu.cn, 由学院在研究生综合管理系统中将申请学位研究生设置在答辩秘书系统端口下 ; 答辩秘书登录 研究生综合管理信息系统 发布答辩公告 ( 毕业答辩除外 ), 同时输入论文评阅人 答辩委员会委员相关信息 ; 答辩结束后答辩秘书需再次登录 研究生综合管理信息系统 录入答辩结果, 否则学位申请人无法进行学位信息采集 八 学位信息采集答辩秘书维护答辩结果后, 已通过学位答辩的研究生 ( 包括学历硕博 同等学力硕博 全日制专业学位硕士 返回答辩硕博 ), 务必于答辩后 48 小时内且 5 月 27 日 ( 周一 ) 前登陆 研究生综合管理信息系统 进行学位信息采集

4 注意事项 : 1 学位信息采集填写完成后需打印一份纸质版(A4 格式 ), 由本人签字后随同其它答辩材料按规定时间交到指定地点 2 打印出的纸质版内容须与网上系统中提交的电子版内容一致, 如有任何不同, 须以网上系统为准重新打印并签字 3 学位信息采集前一定要先认真阅读 学位信息采集系统 录入说明及填报注意事项 ( 研究生院学位办主页右上角 ), 然后再进行信息提交 填写时所有的信息要求准确无误, 如果出现错误, 将不能通过 学位授予国家备案系统 上报, 该申请人的学位信息将无法在系统中认证, 后果自负 九 提交答辩材料时间 :5 月 28 日 ( 周二 ) 上午 9:00-11:30, 下午 2:00-5:00 地点 : 植保楼 1020 已通过学位论文答辩的研究生需提交以下答辩材料 : 1 研究生学位审批材料 1 本 ( 附有自己粘贴信息采集的 1 寸照片及成绩单 ) 2 研究生学位论文学术评议书( 博士 5 份 ( 复印件 )/ 硕士 2 份 ) 3 学位授予材料 1 份 4 研究生学位论文答辩表决票( 博士 5 或 7 份 / 硕士 3 或 5 份 ) 5 研究生论文评阅人 答辩委员会成员审批表 1 张 6 学位信息采集表 1 份 7 学位论文 ( 博士 3 本 / 硕士 2 本, 如已提交中国农业大学延迟公开研究生学位论文申请表, 请于论文封面的左上角密级处填写 延迟公开 及延迟公开年限, 例如 : 密级 : 延迟公开两年 双面印刷, 研究生及导师必须签字 ) 8 公开发表的学术论文( 用于评选校院两级优秀学位论文 ) 首页 ( 限第一作者 ), 并在文章首页的右上角标注学号 姓名 专业, 影响因子并装订成册 评优工作请随时关注院网通知 8 研究生学位论文依据评阅答辩意见修改情况表( 见附件 5, 附件 6), 此申请表承诺签字部分必须保留在正面, 最多两面 ( 一页 A4 纸,) 正反面打印 十 向图书馆提交电子版学位论文已通过学位答辩的研究生按照论文评阅人及答辩委员会的修改意见在导师的指导下认真修改论文, 并在研究生院规定时间内登陆图书馆网页提交电子版学位论文 ( 提交路径 : 主页左侧的 服务直达 学位论文提交 ) 我院研究生的论文答辩截止时间为 2018 年 5 月 27 日

5 答辩秘书需做以下工作 : 1 通过学位论文评阅系统送审硕士研究生申请者的学位论文 2 组织论文答辩及 答辩接待等事宜 3 至少在答辩前 4 天 ( 按照 中国农业大学学位授予工作细则 规定 : 学位论文应至 少在答辩前 3 天送交答辩委员会委员 ), 将答辩学生的姓名和学号发送邮件至 chenxiaoyi@cau.edu.cn, 由学院将申请学位研究生统一设置在答辩秘书系统端口下 并登录 研究生综合管理信息系统 发布学位论文答辩公告 ( 毕业论文答辩除外 ), 同 时输入论文评阅人 答辩委员会委员 4 答辩过程中认真负责的做好答辩记录, 完成相关答辩材料的整理 ( 包括本人和 专家签名 ) 5 答辩结束后, 需再次登录 研究生综合管理信息系统 录入答辩结果 6 博士学位论文评阅费 答辩费等报销事宜 提示 : 所有表格中的内容均需用签字笔填写, 不能粘贴 植保学院教务科 2019 年 1 月 21 日

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