Scan Translation Service User Guide

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2 Microsoft Windows 及 PowerPoint 是美國 Microsoft Corporation 於美國及其他國家的註冊商標或商標 Google Google 標誌以及 Google Translate 是 Google Inc. 的商標或註冊商標 NEC 是 NEC Corporation 的註冊商標 所有產品 / 品牌是各公司的商標或註冊商標 在獲得美國 Microsoft Corporation 的許可之下轉載 Microsoft 畫面影像 對於因電腦病毒或非法入侵等造成的故障, 本公司恕不負責如有不便敬請見諒 請注意 1. 本說明書已申請著作權並保留所有權限 依著作權法, 未經出版者書面同意, 不得擅自複印 轉載本說明書全部或部分內容 2. 本說明書的內容可能不作預告而隨時更改 3. 歡迎對本說明書語意不明 錯誤 漏敘或缺頁之處給予指正 Xerox Xerox and Design Fuji Xerox and Design( 含文字商標與球形設計 ) 以及 CentreWare 為 Xerox Corporation 在日本和 / 或其他國家的註冊商標或商標 DocuWorks,Working Folder 以及 Scan Translation Service 是 Fuji Xerox Co., Ltd. 的註冊商標或商標 進行日翻英或英翻日時,Scan Translation Service 使用 NEC 英日 / 日英翻譯引擎 日翻英或英翻日以外的語言之間進行翻譯時, 使用 Google Translate TM API 2

3 前言 前言 非常感謝您接受本公司 Scan Translation Service 合約 本手冊將為使用 Scan Translation Service 的一般使用者, 說明 Scan Translation Service 中可使用的功能與操作方法 此外, 本手冊內容是以使用者已了解複合機的基本知識及操作方法為前提進行說明 關於您所使用的複合機基本知識與操作方法, 請參閱與複合機同梱包裝的 管理者說明書 與 操作說明書 等手冊 Fuji Xerox Co., Ltd. 3

4 目錄 前言...3 目錄...4 手冊體系...5 本手冊用法...6 本手冊內容結構... 6 本手冊符號 概要... 9 概要... 9 運作環境 關於翻譯處理 使用者類別 專業字典和使用者字典 其他主要規格 事前準備 一般使用者作業流程 使用者字典管理 利用複合機進行操作 掃描翻譯 列印掃描列印翻譯結果 在 PC 上進行操作 翻譯電子文件 翻譯處理停止 刪除等待處理狀態的文件 確認翻譯結果 刪除翻譯結果 使用者登記資料的變更 檢查通知 翻譯 Working Folder 文件 故障了嗎 索引

5 手冊體系 手冊體系 說明 Scan Translation Service 設定與操作的手冊如下 Scan Translation Service 操作說明書 ( 本手冊 ) 說明 Scan Translation Service 中可使用的功能與操作方法 Scan Translation Service 管理者說明書 說明以管理者權限登入 Scan Translation Service 時, 可使用的管理功能及操作方法 Scan Translation Service 複合機協作安裝指南 說明連接複合機與 Scan Translation Service 的工具安裝步驟及設定方法 5

6 本手冊用法 本手冊用法 本手冊內容結構 1 概要說明 Scan Translation Service 的概要 2 事前準備說明使用 Scan Translation Service 時所需的事前準備 3 用複合機操作說明使用 Scan Translation Service 時於複合機上的操作方法 4 用 PC 操作說明使用 Scan Translation Service 時於 PC 上的操作方法 5 遇到障礙時說明使用 Scan Translation Service 時, 發生疑問與問題時的因應流程 本手冊符號 本手冊中, 使用下列符號 < > 表示鍵盤按鍵 例 : 按下 <Enter> 鍵 [ ] 表示顯示於畫面上的功能表 按鍵 附錄 項目 例 : [ 適用 ] 點擊附錄 { } 表示使用者名稱或伺服器名稱等, 操作時的變更值 > 例 : 點擊 [{ 使用者名稱 }] 表示功能表或網頁階層 例 : 從 [ 檔案 ] 中, 選擇 [ 連接定義 ] > [ 連接目的地 1] 表示手冊內的參照部位及其他手冊 此外, 表示訊息或強調用語 例 : 1 概要 未指定名稱 顯示 記載註記事項 記載事項 記載操作步驟 6

7 本手冊用法 將 Microsoft Windows Operating System 標示為 Windows 將個人電腦標示為 PC 個人電腦 將點擊滑鼠右鍵標示為 右點擊 7

8 本手冊用法 8

9 1. 概要 1. 概要 說明 Scan Translation Service 概要和主要功能 概要 Scan Translation Service 是藉由本公司複合機或 PC( 個人電腦 ), 透過網路所使用的雲端型翻譯服務 利用本服務, 可透過複合機以如同影印般的方式掃描紙張文件, 即可建立原版面配置的翻譯文件 此外, 同樣也可從 PC 翻譯電子文件 使用此項服務即可維持原紙張文件的版面配置進行翻譯, 因此可獲得容易檢視的翻譯結果, 在短時間內立即掌握內容 重要 本服務屬機器翻譯服務, 可能因此無法獲得準確的翻譯結果, 敬請見諒 另外, 可利用使用者字典提升翻譯準確性 ( 使用者字典僅限用於日文翻譯英文 英文翻譯日文的文件 ) 主要功能如下 紙張翻譯可利用複合機的掃描功能, 進行紙張文件的機器翻譯 ( 使用複合機無法翻譯泰文的文件 ) 列印翻譯結果可使用複合機列印出機器翻譯的結果 電子文書翻譯將以下電子文件上傳至網際網路瀏覽器進行機械翻譯 無法翻譯泰語 越南語 印度尼西亞語 馬來語的 DocuWorks 文件 DocuWorks 文件 PDF 文件 Microsoft Word 文件 Microsoft PowerPoint 文件 下載翻譯結果可將翻譯結果下載為電子文件 ( 亦可下載至行動裝置 ) 55 使用者字典可登記使用者字典, 以提升翻譯準確性 ( 使用者字典僅限用於日文 英文翻譯 ) 服務使用管理具管理者權限的客戶, 可使用 Web 瀏覽器進行下列操作 - 登記 / 刪除使用者 9

10 1. 概要 - 賦予 / 刪除管理者權限 - 登記 / 刪除群組 - 總計本服務使用狀況 - 變更翻譯結果的自動刪除期限 - 設定對管理者的郵件通知 運作環境 使用本公司複合機, 或 PC 的 Web 瀏覽器進行連線, 即可使用本服務 有關本服務最新的運作環境, 請參照下述本公司網站內容 在日本締結 Scan Translation Service 合約時 在日本以外國家締結 Scan Translation Service 合約時 關於翻譯處理 本服務提供下列翻譯處理功能 項目執行翻譯處理完成處理通知處理失敗通知錯誤報告 說明 指定語言與輸出方法等, 即可執行翻譯處理 頁數上限為 100 頁 超出此上限時將會取消處理 翻譯處理中的文件數超出翻譯服務可同時翻譯的文件數時, 若前一個文件翻譯未完成, 將不會處理新的文件 ( 進入等待處理的狀態 ) 翻譯結果將儲存於伺服器, 於設定期限 (1 ~ 14 天 ) 後自動刪除 翻譯電子文件時, 翻譯結果將儲存為與原文文書相同格式的檔案 掃描紙張文件進行翻譯時, 檔案儲存為 PDF 格式 翻譯 Word 文件與 PowerPoint 文件時, 翻譯結果的頁數 版面配置可能會與翻譯文件不同 在停止翻譯處理時, 翻譯至指示停止時的頁, 從下一頁開始停止翻譯 對執行翻譯的使用者, 將會以電子郵件通知翻譯完成 無法翻譯任何一頁等的情況下, 將會以電子郵件對執行翻譯的使用者通知翻譯失敗 翻譯處理發生錯誤時, 將不輸出頁面 錯誤內容將作為錯誤報告, 插入翻譯文件的首頁 翻譯 Word 文件時, 不會輸出錯誤報告 10

11 1. 概要 使用者類別 本服務可針對各使用者, 分配管理權限 使用者類型管理權限說明 一般使用者無使用標準服務的使用者 管理者 有 除了使用一般使用者的服務 之外, 還可使用管理功能 專業字典和使用者字典 本服務在翻譯時, 可使用已事先登記單字的字典 字典可分為, 用系統登記的專業字典和使用者可登記的使用者字典 兩種字典都可於進行英文翻譯日文或日文翻譯英文的翻譯處理時使用 部分翻譯文章可能無法以登記字典進行翻譯 專業字典 使用者字典 項目 說明 用系統登記的字典 僅限於進行英文翻譯日文或日文翻譯英文的翻譯處理時使用 專業字典包含以下字典 運動 (sports) 醫療 (medical care) 藝術 (art) 工學 (engineering) 人文科學 (humanities and culture) 政治 經濟 (political economy) 生活 興趣 (life and hobby) 農林水產業 (agriculture forestry fishery) 理學 (science) 使用者可自行建立的字典 僅限於進行英文翻譯日文或日文翻譯英文的翻譯處理時使用 公開範圍如下 僅限建立者本人 : 唯有已登記的使用者方可使用 所屬群組 : 同於已登記使用者群組的所屬使用者, 得以使用 ) 可登記的字典數或單字數等, 則參照 " 其他主要規格 " (P.12) 專業字典中收錄了下列領域的專業用語 字典 運動 (sports) 體操 體體 體體體體 水上體體 格體體術 球體 美式足球 橄欖球 足球 籃球 網球 棒球 高爾夫球 保齡球 撞球 醫療 (medical care) 醫學 領域 11

12 1. 概要 字典 藝術 (art) 彫彫 彫畫 彫畫彫畫 版畫 相彫 工藝 彫彫器 彫彫首首彫首 家具 首首 印首 文學 首首 首首 首首 電影電視 工學 (engineering) 建建建建 環境工學 資建能建工學 發電 建能 地下資建 源源源 源屬工學 機械工學 源源 源路工學 源源工學 工工工工 電工工程 電子通工資訊 電子工學 通工工學 資訊工學 首響工學 光學 製造工業 纖維 製紙 運輸紙通 人文科學 (humanities and culture) 政治 經濟 (political economy) 哲學 哲理哲哲 哲哲 哲哲 地理地形學哲哲 人類學學學學 語言 學理學 政治 法政 哲政 政事 經濟 源政 商業 政政 報政傳政 生活 興趣 (life and hobby) 各種藝術各首 各各 哲首 各各超自各 各馬 家政學生活科學 品料理 服首 理容美容 農林水產業 (agriculture forestry fishery) 領域 農業 作物栽培 園藝 畜產業 林業 水產業 打獵 理學 (science) 數學 物理 數學 地學 天文 工數 生物 生數 數物 動物 醫學 其他主要規格 本服務之其他主要規格如下 項目 限制 使用者 使用者數 最大 500 使用者 / 租用戶 ( 會依客戶合約而異 ) 群組群組數合約使用者數 使用者字典字典數 100 個 / 租用戶 字典單字數 原文文書 ( 紙張 ) 頁數 100 頁 1 個字典有 20,000 個單字 12

13 1. 概要 項目 限制 原文文書 ( 電子 ) 格式 PDF Ver.1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 ( 檔案類型.pdf ) DocuWorks Ver. 7.0 形式以後 ( 檔名.xdw Unicode 文檔 ) Word Microsoft Office Word 2007 或更新版本的 Word 文件 ( 副檔名為.docx ), 或 Word 啟用巨集的文件 ( 副檔名為.docm ) PowerPoint Microsoft Office PowerPoint 2007 或更新版本的 PowerPoint 簡報 ( 副檔名為.pptx ), 或 PowerPoint 啟用巨集的簡報 ( 副檔名為.pptm ) 大小頁數紙張大小其他 無法翻譯泰語 越南語 印度尼西亞語 馬來語的 DocuWorks 文件 100MB 100 頁 名彫大小 ~ A3 無法翻譯以下文件 已設定安全性保護的文件 包含 Type3 等特殊文字資訊在內的文件 檔案名稱超過 50 個字元 13

14 1. 概要 項目 翻譯頁數 顯示 將在 [ 文件翻譯 ] 標籤及 [ 文件翻譯 ] 畫面中 以 翻譯頁數: XXX/YYY 格式顯示 XXX 指已翻譯的頁數, YYY 指合約頁數上限 頁數計算 超出 限制 每個月將會結算已翻譯的頁數 進行複數語言的翻譯時, 將會依翻譯的語言分別計算頁數 例 : 將 3 頁日文翻譯為英文與中文時, 則計算為 6 頁 警告訊息的頁面與錯誤報告將不會列入頁數計算 翻譯 Word 文件時, 不僅計算翻譯結果的頁數, 也會將翻譯文件的頁數作為翻譯頁數統計 在翻譯處理時, 停止時翻譯的頁作為已翻譯頁數進行計數 翻譯頁數超出合約頁數的 80% 時, 繼續翻譯將顯示警告訊息, 且會於翻譯完成的郵件通知中加註警告訊息 此外, 也會向管理員發出郵件通知 進行翻譯中如已超出合約頁數上限, 將顯示警告訊息, 且會於翻譯完成的郵件通知中加註警告訊息 此外, 也會向管理員發出郵件通知 更會於翻譯結果中加註警告訊息頁面 翻譯頁數若超出合約頁數, 超出的部分不會挪到下一個月 14

15 2. 事前準備 2. 事前準備 本章將說明, 使用本服務前的準備作業 一般使用者作業流程 透過管理者登記使用者 由管理者執行使用者登記 完成使用者登記後, 將自動對各使用者發送含有設定預設密碼要求的郵件 設定初期密碼 各使用者視需要設定初期密碼 相關細節請參照通知郵件內容 建立使用者字典 ( 依需求執行 ) 為提升翻譯準確性, 請務必建立使用者字典 ( 僅限用於日文翻譯英文 英文翻譯日文的文件 ) 安裝 DocuWorks Extended Folder ( 依需求執行 ) 使用 DocuWorks 的顧客, 推薦您安裝 DocuWorks Extended Folder for Scan Translation Service DocuWorks Extended Folder for Scan Translation Service 可完成多個文件的翻譯委託 開始使用本服務 使用 Scan Translation Service 進行文件翻譯 15

16 2. 事前準備 使用者字典管理 建立與 55 翻譯時所使用的使用者字典 建立使用者字典 請依下列步驟建立使用者字典, 並實施單字登記 操作步驟 0 1 登入本服務後, 點擊 [ 使用者字典 ] 2 點擊 [ 新登記 ] 鍵 3 在 [ 新登記 ] 畫面中執行以下操作 1 在 [1 言 ],11[11 英 1] 或 [ 英 1 11 ] 1 點擊 [ 下一步 ] 鍵 4 進行以下操作 1 在 [ 字典 11 ] 中 111 入字典 11 1 在 [2222] 中,11[2 限建立者本 2] 或 [2222] 使用者未屬於群組時, 則無法選擇 [ 所屬群組 ] 16

17 2. 事前準備 1 在 [ 333 字 ] 中 1 入 313 譯 1 後,11 [ 3 類 ] 翻譯結果將會因 [ 詞類 ] 的選擇而異 ( 例如 : ~ 在 會變成 有 ~ ) 1 點擊 [ 44 ] 鍵, 登記 3 字 1 5 其 5 要重複程 5151, 以登記 3 字 無論原文采用單字節字符或雙字節字符哪一種方式輸入, 使用字典時不予區別 譯文采用雙字節字符輸入時顯示為雙字節字符, 采用單字節字符輸入時顯示為單字節字符 即使登記了數個有相同原文和詞類的單字, 可使用於翻譯的單字也僅限一個 以具有相同原文和詞類的不同譯文新增單字時, 則將新登記的單字使用於翻譯上 若有數個相同原文和詞類的單字, 則在 [ 使用於翻譯 ] 中, 將要使用的單字變更為 [ 有 ] 1 11 [ 建立 ] 鍵以 6 登記字典 1 點擊 [77] 鍵 17

18 2. 事前準備 複製字典 複製已存在的字典, 並建立新字典時, 請依下列步驟進行操作 操作步驟 0 1 在 [ 使用者字典 ] 分頁點擊 [ 複製後建立 ] 鍵 2 將顯示 [ 複製後建立 ] 畫面, 此時 11 [ 參照字典 ] 可參照的字典為使用者本人建立的字典, 或公開範圍為 [ 所屬群組 ] 的字典 3 5 其 5 要勾 1 [ 字典 1 言互換 ] [ 字典語言互換 ] 已勾選時, 則會更換複製來建的字典語言 例如, 複製來建的字典為 [ 英文 日文 ], 則建立的字典將會是 [ 日文 英文 ] 藉此可簡單建立雙向字典 4 點擊 [ 下一步 ] 鍵 5 在 [ 字典 11 ] 中 111 入字典 11 6 在 [2222] 中,11[2 限建立者本 2] 或 [2222] 7 進行 3 字的登記或 33 8 點擊 [ 建立 ] 鍵 9 點擊 [ 77 ] 鍵 18

19 2. 事前準備 從檔案上傳字典登記 若要從純文字檔一併登記字典單字, 請依下列步驟進行操作 操作步驟 0 1 建立已記載字典 3 字的純 1 字檔 1 點擊 [ 使用者字典 ] 分頁的 [ 字典上傳用 2 本 ] 鍵, 下載 11 檔案 1 將下載的 11 檔 211 後,22 檔案 22 限 11 顯示時 2 1 格 下 項目 3 值 原文 譯文 詞類 英文 日文 日文 英文 名詞 - 人名詞 - 組名機關名詞 - 地名名詞 - 物品名詞 - 其他 使用於翻譯 1: 使用 0: 不使用 1 1 入 [ 31 ]4[ 譯 1 ]4[ 3 類 ]4[ 使用於翻譯 ] 重要 請務必從清單中選擇 [ 詞類 ] 與 [ 使用於翻譯 ] 已登記單字的最末行之下一行開始,Tab 與工格字元將被忽視 1 字典 55 後, 點擊 555 的 [55 新檔 ],11[5 檔類型 ]5[ 字 (*.txt)], 然後儲 5 檔案 19

20 2. 事前準備 2 在 [ 使用者字典 ] 分頁點擊 [ 上傳 ] 鍵 3 將顯示 [ 上傳 ] 畫面, 此時進行下列 37 1 在 [ 字典 11 ] 中 111 入字典 11 1 在 [2222] 中,11[2 限建立者本 2] 或 [2222] 1 11 以 [ 1 言 ] 2 建立的使用者字典 1 言 1 在 [ 字典檔案 ] 中,11 已建立的純 1 字檔案 2*.txt211 4 點擊 [ 上傳 ] 鍵 5 點擊 [ 77 ] 鍵 20

21 2. 事前準備 33 使用者字典 若要 55 使用者字典, 請依下列步驟進行操作 操作步驟 0 1 在 [ 使用者字典 ] 分頁點擊 [ ](33) 鍵 可 55 的字典僅限使用者本人所建立的字典 2 將顯示 [ 33 ] 畫面, 此時進行下列 要 11 字典 11,111 1 字典 要 11[2222],211[2 限建立者本 2] 或 [2222] 1 在 [ 3 字 3 譯 3333 ] 中 的 3 字的 314 譯 143 類,31 內容 1 點擊 [77] 鍵 21

22 2. 事前準備 輕鬆搜尋已登記的單字時, 請使用搜尋單字和分類 檢索單字 : 可利用指定字串, 或是以具有多個對譯詞的單字篩選檢索範圍 以指定字串檢索時, 應於 單字對譯資料清單 的字串輸入區輸入欲檢索的字詞, 各後點擊 [ 篩選 ] 鍵 對於具有多個對譯詞的單字, 選擇 [ 只顯示具多個對譯詞的單字 ] 進行篩選 選擇清單的標頭後, 即可用原文和譯文進行分類 3 刪除 3 字時, 則執行以下操作 1 勾 13 刪除 3 字的 [ 刪除 ] 鍵 4 點擊 [ 77 ] 鍵 5 點擊 [ 77 ] 鍵 刪除使用者字典 若要刪除使用者字典, 請依下列步驟進行操作 操作步驟 0 1 勾 1 [ 使用者字典 ] 分頁中將進行刪除的使用者字典 1111 後, 點擊 [ 刪除 ] 鍵 若為一般使用者, 則可刪除的字典僅限使用者本人所建立的字典 或是對欲刪除的使用者字典點擊 [ ]( 刪除 ) 鍵, 也可進行刪除 22

23 2. 事前準備 2 在 7 認 3 話 11 中點擊 [ 是 ] 按鈕 3 在 7 認 3 話 11 中點擊 [ 77 ] 按鈕 下載使用者字典 若要下載使用者字典, 請依下列步驟進行操作 操作步驟 0 1 在 [ 使用者字典 ] 分頁點擊 [ ]( 下載 )] 鍵 可下載的字典, 僅限使用者本人所建立的字典 或公開範圍為 [ 所屬群組 ] 的字典 2 下載檔案 此外, 本操作中下載之用戶字典可經過 55 後通過 " 從檔案上傳字典登記 "(P.19) 進行登記 23

24 2. 事前準備 24

25 3. 利用複合機進行操作 3. 利用複合機進行操作 本章將說明使用複合機進行翻譯的程序 複合機可進行以下操作 掃描紙張以進行翻譯 列印翻譯結果 掃描翻譯 若要使用複合機掃描紙張文件進行翻譯, 請依下列步驟進行操作 操作步驟 0 1 於複合機的操作面板上 11 < 55 > 按鍵 2 按下複合機畫面上的 [S5a5 Tra5slat555 S5rv555] 顯示會因使用的複合機機種 或顯示語言的設定而異 設定為自動登入時, 請至步驟 4 未設定為自動登入時, 顯示以下的登入畫面 只有不具備機器管理員權限的一般使用者進行登入時, 自動登入才會生效 關於自動登入 ( 單一登入 ) 功能的細節, 請參照 Scan Translation Service 連線複合機設定指南 25

26 3. 利用複合機進行操作 支援 3 一登入 55 時 只在 [ 管理功能表 ] 中設定 [ 認證資料的儲存 ] 為 [ 有 ] 時, 才會顯示 [ 儲存 ] 建取方塊 擁有機器管理者權限的使用者在支援單一登入功能的複合機上操作時, 登入畫面將顯示 [ 管理功能表 ] 關於 [ 管理功能表 ], 請參照 Scan Translation Service 連線複合機設定指南 不支援 3 一登入 55 時 3 進行以下操作 按下 [ 使用者 ID], 顯示 1 體鍵盤,1 輸入已事前登記的使用者 ID( 郵件地 1) 依使用的複合機機種, 選擇 [ 從記錄清單選擇 ] 後, 從顯示的記錄清單中選擇使用者 ID 記錄清單最多顯示 16 件使用者 ID, 超過此範圍則刪除舊記錄 26 按下 [ 密碼 ], 使用 1 體鍵盤輸入密碼 若輸入錯誤的密碼超過規定次數, 將顯示 服務中發生錯誤 可於 30 分鐘後 1 次登入, 或依照 設定初期密碼 步驟重新設定密碼, 即可 1 次登入 顯示 [ 儲存 ] 時, 請指定是 3 儲存使用者資訊 在 [ 使用者 ID] 勾選 [ 儲存 ] 時, 下次使用 Scan Translation Service 時, 即可省略輸入使用者 ID 而直接登入 在 [ 使用者 ID] 與 [ 密碼 ] 皆勾選 [ 儲存 ] 時, 下次存取時不會顯示登入畫面, 而會自動登入

27 無法只儲存 [ 密碼 ] 3. 利用複合機進行操作 僅 [ 使用者 ID] 設定為 [ 儲存 ], 在第 2 次以後的登入畫面一旦密碼認證失敗, 已儲存的使用者 ID 資訊就會被刪除 重新登入時, 必須同時輸入使用者 ID 與密碼 擁有機器管理者權限的使用者在操作時, 第 2 次以後也一定會顯示登入畫面 儲存使用者 ID 與密碼時, 則是呈現已輸入的狀態 若要讓登入畫面顯示, 請至 [ 翻譯功能表 ] 畫面點擊 [ 登出 ], 並於其後顯示的登入畫面取消勾選 [ 儲存 ] 建取方塊 選擇 [ 登入 ] 4 將顯示 [ 翻譯 555 ] 畫面, 此時 11 [ 掃描翻譯 ] 翻譯頁數超出合約頁數的 80% 時, 將顯示訊息 此外, 翻譯頁數超出合約頁數時, 將顯示警告訊息 5 11 來源 1 言 使用複合機無法翻譯泰文的文件 6 11 目標 1 言後,11 [ 下一步 ] 可選擇多種目標語言 此時將執行選取語言的翻譯處理 27

28 3. 利用複合機進行操作 7 在 37 翻譯 1 項的畫面中, 進行下列 37 選擇 [ 翻譯範圍和對譯的顯示 ] 可複選 [ 翻譯範圍和對譯的顯示 ] 複選 [ 翻譯範圍和對譯的顯示 ] 時, 執行已選擇個數分的翻譯處理 選擇 [ 文章翻譯 ( 旁註標記 )] [ 單字翻譯 ( 旁註標記 )] 後, 翻譯結果將顯示在翻譯原文或單字的上方 且此時將選擇 [ 旁註標記的顏色 ] 已選擇 [ 單字翻譯 ( 旁註標記 )] 時, 僅在旁註標記上翻譯困難單字 在 [ 使用的字典 ] 中選擇 [ 標準字典 ] 或 [ 專業 / 使用者字典 ], 並選擇 [ 下一步 ] ( 僅限於日文 <-> 英文翻譯時可使用 ) 已選擇 [ 專業 / 使用者字典 ] 時, 則顯示選擇字典畫面 最多可選 3 項, 接著選擇 [ 下一步 ] 專業字典與使用者字典僅限於進行英文翻譯日文或日文翻譯英文的翻譯處理時使用 關於專業字典的詳細, 請參照 " 專業字典和使用者字典 " (P.11) 選擇使用者字典和專業字典時, 則以使用者字典為優先 複選使用者字典時, 則以顯示順序 ( 由上 ) 為優先 即使指定了專業字典或使用者字典, 部分翻譯文章進行翻譯時有可能不會用到字典 8 放入 3 稿, 進行下列 37 在 [ 原 11 置方向 ] 中選擇要掃描的原 1 方向, 並選擇 [ 雙面原 1 輸送 ] 確認顯示的資訊後,1 入要翻譯的文件, 選擇 [ 掃描開始 ] 28

29 3. 利用複合機進行操作 9 若要返回翻譯 555, 則按下 [ 翻譯 555 ], 若要繼續進行翻譯, 則按下 [ 繼續翻譯 ] 翻譯頁數超出合約頁數時, 將顯示警告訊息 列印掃描列印翻譯結果 若要使用複合機列印翻譯結果, 請依下列步驟進行操作 只有翻譯結果為 PDF 格式時可進行列印 操作步驟 0 1 在 [ 翻譯 555 ] 畫面中,11 [ 列印翻譯結果 ] 2 11 一個要列印的翻譯結果後,11 [ 列印 ] 3 在 [ 列印檔案 ] 畫面 11 列印條件後,11 [ 列印 ] 29

30 3. 利用複合機進行操作 30

31 4. 在 PC 上進行操作 4. 在 PC 上進行操作 本章將說明, 從 PC 翻譯和使用者資訊的變更程序 透過 PC 可進行下列操作 翻譯電子文件 確認翻譯結果 刪除翻譯結果 變更使用者登記資訊 變更使用者密碼 變更使用者的郵件地 1 管理登記使用者字典 ( 詳細內容則參照 " 使用者字典管理 " (P.16)) 翻譯 Working Folder 文件 重要 同時用數個 Web 瀏覽器 ( 包含標籤頁 ) 連接本服務, 將可能政致錯誤運作 請只透過一個 Web 瀏覽器 ( 標籤頁 ) 使用本服務 DocuWorks Extended Folder for Scan Translation Service 可通過拖 1 完成多個多個文件的翻譯委託 關於詳細的操作方法, 請參照 DocuWorks Extended Folder for Scan Translation Service 的說明 翻譯電子 1 件 若要使用 PC 翻譯電子文件, 請依下列步驟進行操作 泰文 越南文 印度尼西亞文 馬拉西亞文的 DocuWorks 文件無法翻譯 操作步驟 0 1 前往以下網頁 2 將顯示登入畫面 1 入使用者 ID 2 郵件地址 23 密碼, 點 1 [ 登入 ] 若輸入錯誤密碼超過規定次數, 將顯示 輸入錯誤密碼超過規定次數, 已暫時鎖住帳戶 可於 30 分鐘後 1 次登入, 或依照 設定初期密碼 步驟重新設定密碼, 即可 1 次登入 依 Web 瀏覽器語言設定, 改變顯示的語言 重要 在非本服務合約期間進行登入時, 畫面將顯示本公司的商品介紹網頁 31

32 4. 在 PC 上進行操作 將顯示翻譯結果頁數與合約頁數 翻譯結果頁數超出合約頁數的 80% 時, 將顯示警告訊息 3 進入 [1 件翻譯 ] 分頁, 點擊 [1 件翻譯 ] 鍵 4 在 [ 1 件翻譯 ] 畫面中進行下列操作 1 11[ 來源 1 言 ] 1 11[ 目標 1 言 ] 可選擇多種語言 1 11 [ 翻譯 22 和 3 譯的顯示 ] 若選擇了數個 [ 翻譯範圍和對譯的顯示 ], 則依所選擇的數量執行翻譯處理 1 11 [ 1 選翻譯 ( 選選標記 )] 1 [ 3 字翻譯 ( 選選標記 )] 時,111 [ 選選標記 1 出時的 1 字顏色 ] 選擇 [ 文章翻譯 ( 旁註標記 )] [ 單字翻譯 ( 旁註標記 )] 後, 翻譯結果將顯示在翻譯原文或單字的上方 1 11 [ 11 字典 ] 鍵,11 使用者字典 / 專業字典 32

33 4. 在 PC 上進行操作 33

34 4. 在 PC 上進行操作 最多可選擇 3 種專業字典和使用者字典 專業字典與使用者字典僅限於英文翻譯日文或日文翻譯英文的翻譯處理時使用 關於專業字典的詳細, 請參照 " 專業字典和使用者字典 " (P.11) 選擇使用者字典和專業字典時, 則以使用者字典為優先 複選使用者字典時, 則以顯示順序 ( 由上 ) 為優先 點擊 [ 確定 ] 鍵套用選項, 返回 [ 文件翻譯 ] 畫面 即使指定了專業字典或使用者字典, 部分翻譯文章進行翻譯時有可能不會用到字典 1 11 要翻譯的 1 件 翻譯文件大小超過 100MB 或未擁有翻譯文件的存取權時, 將顯示錯誤 1 指 7 翻譯頁時,11 [ 指 7 頁 ] 後 1 入頁碼 指定頁的方法如下 - 如 1,10,20, 利用逗號 (,) 指定頁 - 如 1-5, 利用連字號 (-) 指定頁範圍 - 如 1-5,10,20, 利用連字號 (-) 指定頁範圍 利用逗號 (,) 指定頁 1 點擊 [ 翻譯 ] 鍵 將顯示受理畫面 該畫面中同時會顯示 [ 預估翻譯所需時間 ] 翻譯處理停止 操作步驟 0 1 點擊要停止 1 檔的 在 7 認停止的 3 話 11 中點擊 [ 是 ] 3 在停止的 3 話 11 中點擊 [ 77 ] 34

35 4. 在 PC 上進行操作 刪除等待處理狀態的 1 件 受理翻譯處理後, 可刪除等待處理的文件 請依下列步驟進行操作 操作步驟 0 1 在 [1 件翻譯 ] 分頁顯示的翻譯 1 件中勾 13 刪除者的 1111 後, 點擊 [ 刪除 ] 鍵 或是對欲刪除的文件點擊 [ ]( 刪除 ) 鍵, 也可進行刪除 2 在 7 認 3 話 11 中點擊 [ 是 ] 按鈕 3 在 7 認 3 話 11 中點擊 [ 77 ] 按鈕 35

36 4. 在 PC 上進行操作 7 認翻譯結果 可透過翻譯完成通知郵件 或 Web 瀏覽器的 [ 文件翻譯 ] 分頁確認翻譯結果 確認步驟如下 翻譯結果將儲存為與原文文書相同格式的檔案 翻譯 Word 文件與 PowerPoint 文件時, 翻譯結果的頁數 版面配置可能會與翻譯文件不同 翻譯 1 書總覽中 7 認 操作步驟 0 1 在 [ 1 件翻譯 ] 分頁點擊 [ ]( 下載 )] 鍵, 進行下載 2 22 檔案 從郵件 7 認 操作步驟 0 1 點擊翻譯 55 通知郵件 1 面上的翻譯結果 5RL 若有複數個翻譯結果, 將顯示複數個翻譯結果的 URL 2 在 22 的 W5b 瀏覽器畫面中登入 3 22 檔案 36

37 4. 在 PC 上進行操作 刪除翻譯結果 若要刪除翻譯結果, 請依下列步驟進行操作 操作步驟 0 1 在 [1 件翻譯 ] 分頁顯示的翻譯 1 件中勾 13 刪除者的 1111 後, 點擊 [ 刪除 ] 鍵 或是對欲刪除的文件點擊 [ ]( 刪除 ) 鍵, 也可進行刪除 2 在 7 認 3 話 11 中點擊 [ 是 ] 按鈕 3 在 7 認 3 話 11 中點擊 [ 77 ] 按鈕 使用者登記 33 的 11 若要變更登入中的使用者登記資訊, 請依下列步驟進行操作 重要 本操作將變更 Fuji Xerox Direct 的使用者登記資訊 操作步驟 0 1 點擊標題 555 的使用者 11 37

38 4. 在 PC 上進行操作 2 此時將顯示 1 使用者 331,3 要 11 密碼,1 點擊 111 密碼 1 鍵 ;3 要 11 郵件地址,1 點擊 111 郵件地址 1 鍵 ;3 要 11 其他使用者登記 33,1 點擊 1112 性 1 鍵 3 1 依照畫面指示, 進行使用者登記 33 的 11 4 點擊 [ 使用者 33] 畫面的 [ 關閉 ] 鍵 檢查通知 在 通知 標籤中, 可檢查本公司發佈的各項通知 最新的資訊會以 New 顯示 點擊 詳細 鍵, 可確認通知的詳細內容 翻譯 W5rk55g F5l55r 1 件 若要翻譯 Working Folder 文件, 請依下列步驟進行操作 重要 啟動數個 Web 瀏覽器 ( 包含標籤頁 ) 連接本服務, 將可能政致錯誤運作 請只透過一個 Web 瀏覽器 ( 標籤頁 ) 使用本服務 翻譯文件大小超過 100MB 檔案名稱( 不含副檔名 ) 超過 50 個字元, 以及未擁有翻譯文件的存取權時, 將顯示錯誤 操作步驟 0 1 用 W5b 瀏覽器前往 W5rk55g F5l55r 的 5RL 2 1 入使用者 ID( 郵件地址 ) 3 密碼後, 點擊 [ 77 ] 鍵 3 從 W5rk55g F5l55r 畫面中,115 有翻譯 1 件的共用抽屜 4 個 2 抽屜或 1 件夾 4 11 翻譯 1 件後, 點 1 畫面右 1 的按鈕以顯示下拉 333, 並 11 [ 掃描翻譯 ] 5 依照 2 顯示的 [ 掃描翻譯 ] 畫面進行翻譯 翻譯結果可於 Scan Translation Service 的翻譯文書總覽, 或至 Working Folder 內與翻譯文件相同的路體下確認 38

39 5. 故障了嗎 5. 故障了嗎 本章將說明本服務相關問題的因應流程 關於使用本服務中所發生的疑問與問題的因應流程如下 發生疑問與問題 確認管理者說明書 請確認正確操作方法 操作注意事項 請參照 Scan Translation Service 管理者說明書 確認資訊發佈網站 若確認管理者說明書後仍無法解決問題, 請前往 Scan Translation Service 的 [ 說明 ] 中所顯示的資訊發佈網站 可參照常見問題等客戶支援資訊 諮詢支援窗口 若確認管理者說明書與資訊發佈網站後仍無法解決問題時, 請進入 管理 畫面選擇 諮詢 項目, 依照畫面中顯示洽詢相關支援窗口 39

40 5. 故障了嗎 40

41 索引 一畫一般使用者 三畫下載使用者字典 四畫支援窗口 翻譯處理停止 翻譯結果 翻譯電子文件 二十三畫 變更密碼 變更登記資訊 變更郵件地 五畫 用 PC 操作 用複合機操作 七畫 作業流程 刪除使用者字典 刪除翻譯結果 八畫 事前準備 使用者字典 使用者字典管理 使用者類別 九畫 建立使用者字典 十一畫 停止翻譯處理 專業字典 掃描翻譯 規格 通知 十二畫 單一登入功能 進行使用者字典登記 十三畫 概要... 9 運作環境 十四畫 管理者 十五畫 確認翻譯結果 使用者字典 複製使用者字典 十八畫 翻譯 Working Folder 文件 翻譯處理

42 Scan Translation Service 操作說明書 Fuji Xerox Co., Ltd. ME7334T2-3 ( 第 1 版 ) 2016 年 1 月 2016 by Fuji Xerox Co., Ltd. 版權所有

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