Booth Design and Facilities (Marked) (Chinese)

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歧霍
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1 4. 展台设计及设施请浏览网页参展商中心额外设施及服务申请表格电子版本以索取本文提及之表格一至六本条款及条件乃附加于并补充 [ 第 3 节 ] 的规例在不受限制的情况下, 规例第 67 至 74 段应适用于有关按照本第 4 节所进行的一切工程 4.1 标准展台 / 特级展台所有标准展台的设计搭建及装修工作均由主办机构负责大会提供的设施包括围板公司名牌桌子椅子陈列架地柜聚光灯及地毯等主办当局有权在展览会开幕前, 更改所提供的设施, 并有权将开关掣及过载保护分线箱安装于展台内的适当位置主办机构负责免费提供公司名牌公司名牌之正确英文写法将采用申请表格所提供之名称一般而言, 参展商不得改动展台结构或拆除展台的任何部份参展商如有特别需要, 如更改设施位置或删除设施, 须填写额外 / 改动设施服务申请表内之表格三及五, 并于 11 月 30 日前交回主办机构如需删除任何标准设施, 请于 11 月 30 日前通知主办机构, 可免收费用标准展台的参展商及其委托之承建商必须遵守下列各项规定 : 1) 使用标准展台的所有参展商只可装饰其展台范围的内部标准展台铝架或结构或围板上均不能以任何方式附加任何额外的展台装置结构灯具陈列品装饰物或展品等严禁在标准展台的围板及陈列架作任何鑚孔 / 打钉 2) 参展商须负责就因没有遵从第 1 段而引致的任何损失或损害, 向主办机构支付款项, 包括遵从有关规定重新整理及重新搭建标准展台的费用 3) 严禁在标准展台的围板及陈列架施用强力黏贴剂或胶水所有张贴于标准展台的的胶贴绘图或任何附着物必须于展览会完结时清理妥当假若胶贴等物品未有妥善清理, 主办机构有权向有关参展商收取清理费及损毁之赔偿 4) 展览会完结时, 所有结构展品展台物料必须在主办机构规定的指定时间内妥善清理任何展品展台物料搁置于展览会场将视为弃置物品, 主办机构会向有关参展商收取所需的清理费用 5) 任何物品的高度不得超过 2.5 米, 或伸展超逾划定的展台界限有关物品包括但不限于参展商带来的装置展品公司名牌宣传材料标记及充气物 6) 不得拆除公司名牌及其固定构件 1

2 7) 如附有装置的任何展台有别于认可规格或不符合主办机构所订之规则, 主办机构保留权利进行改建或清拆装置而毋须事先通知有关费用一概由参展商负责 8) 未经主办机构事先批准, 不得拆除标准展台内任何原有构件, 包括照明装置 9) 参展商装设的电器设备 ( 包括照明装置 ) 必须严格遵循香港电力条例之电力 ( 线路 ) 规例 ( 第 406E 章 ) 严禁参展商安装任何未符标准的装置或电线 10) 不得改动或干扰任何照明装置 ; 如有需要, 有关工程必须由本地合资格电力技师施工 11) 如承建商需额外供电, 应向大会指定的承建商申请并支付额外费用电力线路或接驳如有任何违法或不足之处, 均会被清拆而毋须事先通知, 或者在主办机构的选择下, 主办机构可收取其所厘定的附加费用 12) 标准展台的一切构件照明装置及家俬全属主办机构所有在展览结束时, 可移动或家俬物品必须放于展台范围内并放回原位, 以示展台完整交还主办机构主办机构保留权利, 就任何遗失或损坏物件向参展商作出申索 13) 参展商应就主办机构基于下列理由可能蒙受或招致的一切损失法律责任行动法律程序申索损害赔偿费用 ( 包括但不限于法律费用 ) 及开支, 应要求向主办机构其代理人代表承建商及雇员作出全数弥偿 : a) 参展商未能遵从上文所列出有关标准展台的规定及 / 或有关建造及使用展台的其他规则及规例 ; b) 参展商对其展台范围的内部装饰 ( 不论是否遵循有关规定 ) 所引致的任何损失或损害 ; c) 可归因于参展商使用或装饰其展台而引致第三方的任何死亡或身体受伤及 / 或在其展台范围内所引致的任何死亡或身体受伤 ; d) 因参展商的疏忽或故意失责或者未能遵从主办机构的规则及规例而造成的任何损失或损害 ( 包括死亡或身体受伤 ); e) 因参展商标准展台的装饰及 / 或装修工程或在展览完结时为向主办机构交还展台而进行的工程而引致 ( 不论是如何引致的 ), 由参展商或参展商的承建商对主办机构其他参展商或参观者造成的损失或损害 14) 主办机构特此卸除对参展商其代理人代表承建商及雇员就标准展台展台范围或他们停留在展览会所蒙受的任何损失或损害 ( 包括对参展商的装置及 / 或个人财产造成的损失或损害 ) 所须承担的一切法律责任, 但该等法律责任的卸除受法律所禁止或限制的范围则除外本文中的任何规定不应限制或影响主办机构对因其疏忽而引致的死亡或身体受伤所须承担的法律责任 2

3 4.1.1 展台布置参展商及 / 或其委托之承建商必须先获主办机构书面批准, 方可在 1 月 9 日下午 6 时后进场进行涉及木工的展台布置若参展商委托之承建商需要提早进场, 请填妥表格六 ( 承建商资料申报表 ) 并连同设计图则及施工按金全数 ( 请参阅第及条 ) 于指定截止日期前一并交付主办机构主办机构恕不接受逾期 (12 月 14 日 ) 申请贵公司之申请一经批核, 请贵司于香港贸易发展局 ( 香港九龙将军澳将军澳工业邨骏日街 83 号 ) 领取承建商证及车辆通行证本局之展览服务部亦可提供展台修饰 / 设计服务, 欢迎贵公司与黄小樾小姐联络, 电话 :(852) ; 传真 :(852) ; 电邮 :carol.sy.oey@hktdc.org 承建商证及车辆通行证分发数量标准展台布置摊位面积达承建商证车辆通行证 ( 进场及离埸 ) 如需额外承建商证及车辆通行证, 请预先联络有关负责人本局会视乎要求数量的合理性而作出安排额外设施参展商如需额外设施, 如电话陈列设施视听器材等, 须填写表格三至五申请租用, 所有费用必须预先缴付进场 / 离场超时租场收费请参阅第条供水及排水设施申请及安装指引 : 1) 不可将供 / 排水的接驳位再分拆使用 2) 用具的排水位与地面之距离不能少于 0.4 米 3) 排水之水温不能逾摄氏 40 度或低于供水之温度 4) 不可用于大排水量的用具, 如洗碗碟机 5) 不可阻碍出水之槽位, 以免妨碍工程人员随时作检查 6) 设置地台的展台不建议加装供 / 排水设施 7) 申请供 / 排水设施须连同安装位置图于截止日期前提交 8) 出水槽位不可置于主通道上 9) 所有电掣或掣箱须与洗涤槽有适当的分隔 10) 供 / 排水位不能安装在双层建筑物之上层 3

4 11) 如需要安装鱼缸, 应设置盛水器于鱼缸之下以防漏水 4.2 特装参展选择这种参展方式的参展商, 只获分配铺有地毯的展览空地参展商须自行设计及搭建摊位, 并须遵守规例第 3.1 段, 以及主办机构在展出前或举行期间的其他规定本局之展览服务部亦可提供特装摊位设计服务, 欢迎贵公司与何杞莹小姐联络, 电话 : (852) ; 传真 :(852) ; 电邮 :keiy.ky.ho@hktdc.org 租用特装摊位的参展商亦可委聘任何本地符合资格的承建商设计及搭建摊位参展商如聘用海外 ( 非香港 ) 承建商, 其必须遵守香港入境处的有关要求请确保其员工持有有效香港工作许可证参展商可浏览网页参展商中心其他服务资料展台承建商目录以参阅最新的香港展览会展台承建商名录参展商或其委托之承建商须于 11 月 16 日或之前将承建商资料申报表 ( 表格一 ) 设计图则施工按金及有效的公众责任保交到香港贸易发展局展览服务部林梓键先生 (ricky.tk.lam@hktdc.org) 存档, 否则主办机构会收取 2000 港元 (250 美元 ) 的逾期行政费参展商如需额外设施如供电及通讯设施等, 须填写表格二 ( 供电及通讯设施申请表 ) 申请租用, 所有费用必须预先缴付设计图则图则比例必须不少于 1:100, 并须注明十足尺寸及详附平面布置图摊位正视图电力装置地毯用色及用料流动展品视听器材展品重量及点荷载等资料摊位及临时搭建物 >2.5 米而 <4.5 米高 4.5 米高或双层结构平台或舞台 >1.1 米而 <1.5 米高 1.5 米高悬空照明支架及设备 <100 公斤 100 公斤证明其设计图则稳定性证明其设计图则稳定性及数据证明认可人士 / 注册结构工程师应监督搭建工程于 11 月 16 日或之前提交图则予主办机构于 1 月 10 日下午 3 时或之前投放到摊位设施展位之收集箱于 1 月 10 日下午 3 时或之前交予大会电力承建商在完成搭建后验证并签发结构安全证明书一式四份设计图则以电邮方式及数据证明 1. 结构安全证明书 ( 详情请参阅第章 ) 2. 消防证明书 ( 按要求下提交 ) ( 详情请参阅第章 ) 电力装置完工证明书表格 WR1 ( 详情请参阅第章 ) 4

5 所有已交到主办机构之图则如有改动, 亦须交予主办机构及相关机构审阅贵公司请于香港贸易发展局位于香港九龙将军澳将军澳工业邨骏日街 83 号办公室 ; 领取承建商证及车辆通行证假若特装摊位的承建商资料申报表 ( 表格一 ) 设计图则施工按金 ( 包括逾期行政费, 如适用 ) 及有效的保单副本未达主办机构, 参展商或其委托之承建商将不获发适用于展览场地的承建商证及车辆通行证, 亦不得在展览场地搭建摊位悬空支架 ( 只供照明用途 ) 不得在展览场地的天花结构悬垂摊位构件或照明装置所有照明装置必须安装在照明支架, 而其高度不得超过 1 米离地高度介乎 2.5 米与 6 米之间承建商证及车辆通行证分发数量摊位面积达单层搭建摊位双层搭建摊位车辆通行证车辆通行证承建商证 ( 进场及离埸 ) 承建商证 ( 进场及离埸 ) 国家馆 - 请联络有关负责人如需额外承建商证及车辆通行证, 请预先联络有关负责人本局会视乎要求数量的合理性而作出安排施工按金所有特装摊位及申请提早布置标准 / 特级展台的参展商 / 承建商必须缴交施工按金, 按金以每平方米 200 港元 (25 美元 ) 计算搭建双层结构摊位必须缴交双倍施工按金而最低及最高的金额分别为 5,000 港元及 50,000 港元施工按金将存入银行, 假若主办机构认为摊位已妥善清理装置并无任何损坏在大会指定时间内完成及没有违反第条者, 按金将于展览会结束后 2 个月内退回否则, 主办机构所产生的费用将从按金中扣除 5

6 缴交方式如下 :( 请选其一 ) 1) 支票方式抬头香港贸易发展局, 必须是香港银行可提款之支票, 并邮寄或交到本局地址 : 香港贸易发展局展览服务部香港九龙将军澳将军澳工业邨骏日街 83 号支票背面请注明施工按金展览会名称摊位号码及参展商名称按金只会以支票形式退回该支票户口 2) 转账方式港元户口号码 : 户口名称 : 香港贸易发展局银行名称 : 香港上海汇丰银行请于入账收据副本注明施工按金展览会名称摊位号码及参展商名称并电邮 / 传真致主办机构按金会以支票形式退回 3) 信用咭方式 (VISA / Mastercard) 请提供信用咭号码信用咭届满日期持咭人姓名及签名以供主办机构安排按金将会在扣除信用咭公司之手续费后如适用退回信用咭户口备注 : a) 凡未能展示付款户口资料的现金或支票入账, 恕不接受 b) 施工按金须于 11 月 16 日或之前缴交 / 入账 c) 于 11 月 16 日后恕不接受以支票方式缴交施工按金, 请以转账或信用咭方式付款保险承建商必须购买有效之公众责任险每次事故赔偿限额不少于港币 1000 万, 而保险期内累积赔偿额则须无限保险范围应包括但不限于人身伤害财物损毁私人承建商必须一直于展览期间 ( 包括进场及离场 ) 就私人承建商的财物及其活动及其他项目存有生效及充足的保险, 包括盗窃火灾财物损毁意外自然灾害天灾以及其他通常由承建商投保的及主办机构要求投保的风险保险有效期须包括进场展览期间及离场 ( 即 2016 年 1 月 9 至 14 日 ) 承建商须于 11 月 16 日或之前将其保险单副本交予主办机构进场 / 离场超时租场收费假若参展商或其委托之承建商未能在主办机构指定的进场及离场时限完成有关的工作, 须向主办机构缴交由香港会议展览中心向主办机构征收的超时场租如下 : 进场超时租场 - 即进场日午夜 12 时后进行工作, 收费将按摊位面积计算 6

7 摊位面积每摊位每小时收费 20 平方米或以下 2,500 港元 21~50 平方米 3,600 港元 51~100 平方米 5,000 港元 101~500 平方米 6,100 港元离场超时租场 - 即拆场日午夜 12 时后进行工作, 收费将按摊位位置计算于展览会完结翌日工作每摊位每小时收费位置凌晨零时 1 分至凌晨 3 时凌晨 3 时后展览厅 1A 1B 1C 1E 3C 3E 25,700 港元 51,400 港元展览厅 1D 或 3D 18,550 港元 37,100 港元展览厅 3B 21,400 港元 42,800 港元展览厅 3F 3G 5F 或 5G 27,150 港元 54,300 港元展览厅 5B+C 46,300 港元 92,600 港元展览厅 5D 7,250 港元 14,500 港元展览厅 5E 27,850 港元 55,700 港元大会堂 27,200 港元 54,400 港元大会堂前厅 14,700 港元 29,400 港元会议厅 A 或 C 3,700 港元 7,400 港元会议厅 B 5,350 港元 10,700 港元会议厅前厅 12,200 港元 24,400 港元演讲厅前厅 3,200 港元 6,400 港元超时工作不足一小时亦作一小时计高度限制位置高度限制 * 展览厅 1A~E 3B~G 5BCEFG 5.5 米 * 会议厅及前厅大会堂及前厅 5 米展览厅 1A~E 大堂 3B~D 大堂 5D 演讲厅前厅 4 米会议室 3.5 米展览厅 3E~G 大堂 3E 南面大堂 3FG 卸货区 5E 南面大堂 5FG 大堂 5FG 卸货区 3 米展览厅 5BC 大堂大堂中楼 2 及米 7

8 * 可搭建双层结构防烟闸在防烟闸下 0.5 米的范围内, 所有摊位高度不得超过 2.5 米或 3 米请参阅展览厅平面图防烟闸位置展览厅 1A~E 3B~E 5B~E 展览厅 1 3 及 5 大堂展览厅 3FG 及 5FG 高度限制 3 米 2.5 米结构安全证明书所有高度超逾 2.5 米的特装摊位悬空照明支架及 / 或主办机构及 / 或展馆运者认为有需要者, 必须提交展览摊位结构安全证明书所有摊位必须由注册结构工程师监督下搭建该注册结构工程师须验证其结构安全并签发结构安全证明书认可人士包括注册建筑师 ( 认可人士名单 1) 注册结构工程师 ( 认可人士名单 2) 或注册屋宇测量师 ( 认可人士名单 3) 认可人士的定义详述于香港建筑物条例第 123 章有关认可人士 / 注册结构工程师的名册, 请浏览屋宇署网页 : on&regtype=ap%28e%29&langcode=2 所有结构安全证明书须连同摊位稳定性的数据证明 ( 按照第章规定 ) 于最后进场日 ( 即 1 月 10 日 ) 下午 3 时或之前投放到摊位设施展位之收集箱主办机构将转交展馆营运者如于当晚下午 10 时亦未能不遵守此规定, 主办机构或展馆营运者有权在整个展期禁止所有人士进入有关摊位参展商须完全负责摊位结构的安全及遵守建筑地盘 ( 安全 ) 条例第 59 章参展商亦须注意平均地展示商品于摊位内, 以免影响摊位的稳定性如有疑问, 请与承建商或注册结构工程师商讨电力装置所有电力装置必须由大会指定的承建商进行, 有关费用由参展商负责电力装置设计草图及图则须连同上述摊位设计图, 于 11 月 16 日前呈交主办机构审阅会场供应电力为 220 伏特 ( 6%) 单相 50 赫或 380 伏特 ( 6%) 三相 50 赫按电力条例第 406 章电力线路规例, 所有电力安装检查及测试必须由注册电业工程人员及注册电业承办商代行, 并须签发表格 WR1 及于 1 月 10 日下午 3 时前交予大会电力承建商, 以兹证明如未能于该晚下午 10 时前交妥, 展期内将不获电力供 8

9 应防火措施 / 消防证明书按展馆营运者的规定, 所有搭建及装饰材料包括但不限于窗帘门帘织物横幅木材结构必须属非可燃材料, 非易燃品质地或防火耐用性材料及符合防火和建筑规定展馆营运者或香港政府授权代表可要求检查这些材料的合规性所有用作装饰的可燃物料必须符合消防处处长接受的标准, 或使用消防处处长接受的防火溶液加以处理以达到任何该等标准以防火溶液加以处理的工作, 须由注册二级消防装置承办商进行, 完工后须于上述指定时间提交一份证书消防表格 251, 以证明符合规定在主办机要求下, 须提交相关证书有关注册消防装置承办商的名册, 请浏览消防处网页 : 不论有否作防火处理, 展馆营运者一概禁止使用禾秆草为安全起见, 凡使用木材搭建的摊位, 承建商必须于施工及展覧期间在摊位内的显眼地方放置一个有效灭火筒反光背心任何访客或获准进入租用摊位范围, 进行展览摊位搭建拆卸或其他任何活动的人士, 一律必须穿上反光背心金属棚架为确保安全, 展览期间展馆内禁止任何人士使用高度超过 2 米梯子对于所有在离地 2 米或以上高度进行的摊位搭建或拆卸工程, 承建商必须使用金属棚架等高空工作设备于建筑工地使用棚架者, 必须由合资格人士提交表格五报告该表格须于棚架当眼处展示, 列明棚架的位置及范围, 并登载声明表示棚架的坚稳程度合乎施工安全标准同时, 工人在离地 2 米或以上高度进行建筑活动时, 必须佩戴安全带如需获取更多资料, 上网浏览金属棚架安全守则, 网址 : 若有违规者, 展馆营运者及本局有权立即中止有关建筑活动职业安全及健康条例在搭建及拆除摊位期间, 参展商或其承建商必须遵守职业安全及健康条例 : 1) 确保雇员在工作时的安全及健康 ; 2) 提供或维持安全作业装置及工作系统 ; 3) 委派一名负责人在场监管搭建及拆除摊位的施工此职业安全及健康条例是因应展馆营运者的要求 9

10 由香港展览会议协会出版的香港展览会议业之安全及健康指南已涵盖业界需注意的事项请贵公司及贵公司委托的承建商仔细参阅以下网站 : 减少废物及回收措施香港特区政府于 1998 年制定减少废物纲要计划, 列出多项措施以提高市民减废及回收再造意识, 参展商和 / 或承建商须参照下列的减废指引 : 设计期 1) 在场内施工前预先计划减废措施, 减少产生废物 2) 尽量采纳组件形式的展架设计和场外预制组件工序 3) 摊位设计及宣传物品应采用环保物料, 如再造物料 4) 采纳弹性的展架设计, 增加将来重用的可行性于设计期应考虑重用建材, 及使用再造物料和可回收物料作为建材装置及拆除期 1) 向主办单位查询回收设施的位置, 和可回收的物料种类 2) 向员工指导场内的正确回收工序 3) 适当地装置及拆除摊位, 避免破坏物品, 特别是可供回收再用的物品 4) 拆除摊位须有周详的计划, 增加物料重用和回收的可行性 5) 尽用所有原材料, 避免浪费 6) 小心处理特殊废物, 如化学废物 7) 在弃置物料前, 先考虑能否重用及回收再造 8) 如需技术支援, 请联络环保署的回收热线 :(852) 悭电胆及光管回收计划各类荧光灯管 ( 直管圆管和悭电胆 ) 及高强度气体放电灯 ( 如水银蒸气灯金属卤化物灯和钠灯 ) 都含水银若灯管破烂, 所释出的水银会污染附近环境, 不慎吸入或接触皮肤更会危害人体健康故此应按相关法例规定作适当弃置处理根据废物处置 ( 化学废物 )( 一般 ) 规例, 香港会议展览中心已成为含水银灯管废物产生者, 并于该中心地下设计廊对面 ; 展览厅一 A C 卸货区 ; 展览厅三 C E G 卸货区及展览厅五 C E G 卸货区共设置九个回收筒供弃置之用建筑业安全训练证明书劳工处香港展览会议业协会展馆营运者已达成共识, 同意在展馆推行建筑业安全训练证明书措施 ( 即平安咭 ), 并已生效凡进入展馆装拆摊位的承建商必须持有效的建筑业安全训练证明书其目的是确保承建商在展馆工作前已受到强制的基本安全训练 10

11 凡进入展馆工作的承建商, 必须持有平安咭并须清楚地展示出来, 否则展馆营运者之保安人员有权拒绝该人士进入或要求该人士离开展馆如有任何查询, 可透过电邮或致电 (852) 与展馆营运者之项目策划及统筹部联络所有参展商及承建商必须遵守下列各项规定租用特装摊位的参展商, 必须保证其与承建商制备的设计草图完全符合以下各项规定, 否则展馆运者及 / 或主办机构可要求作出修改 ; 因而招致的昂贵修改费用, 将由参展商自行负责在最坏的情况下, 主办机构可能禁止承建商搭建计划中的自行搭建摊位任何因此而招致的费用将由参展商全数承担 1) 摊位尺寸以米为单位参展商 / 承建商在动工搭建摊位前, 必须确定摊位位置与主办机构公布的场地图则相符, 如有任何不符, 应立即通知主办机构凡事前未有知会主办机构而于动工后始提出的投诉, 主办机构概不受理 2) 所有在地上建筑的结构必须能独立支撑, 不得使用任何吊件辅助任何物料不得安装在大会承建商之物料上, 一经发现, 承建商要负责将其拆除, 同时本局会扣除施工按金如发现大会承建商之物料有损毁, 本局将扣除施工按金 3) 任何摊位装置不得伸展超逾划定的摊位界限, 该等装置包括但不限于等离子电视展品装饰灯具参展商名牌或标记唯一般照明灯具装置 ( 如泛光灯长臂射灯等 ) 不可超逾摊位界限 0.45 米以外 4) 现场摊位之主结构与交予主办机构之图则如有不符之处, 本局将扣除施工按金 5) 不得在展览场馆内的天花板悬吊垂饰 ( 上文提及只供照明用途的悬空支架悬空结构除外 ), 亦不得在地板墙壁或建筑物的任何部份装设任何固定装置 6) 承建商证应清楚可辨认地展示承建商公司名称及 / 或没有在展馆内佩带, 否则, 本局将扣除施工按金 7) 参展商名称及摊位号码必须摆放于面向通道的显眼位置如违反上述规定, 主办机构有权代为安装在适当位置, 费用由参展商自付 8) 任何超过 2.5 米面向毗邻摊位的名牌及装饰 ( 包括公司名称商标标语相片及背景图案等 ), 必须放置于摊位界线 0.5 米以内的地方所有视线范围的结构必须平滑及粉饰达可接受的标准而没有任何图案等装饰 9) 参展商不可用毗邻摊位之围板作任何装饰或依靠等用途 10) 如要改变地毯类型或颜色, 必须事先通知主办机构, 所需费用概由参展商负责 11) 所有电力装置及电线安装必须遵照香港电力条例的电力 ( 线路 ) 规例 ( 第 406E 章 ) 12) 所有灯饰装置必须安装于离地 2.2 米以上, 否则, 应有适当的保护设施以保障公众安全 13) 大会承建商有权将开关掣及过载保护分线箱安装于摊位内适当位置 14) 所有用以搭建和装修摊位或设施的材料, 必须具防火功能并经由展馆营运者及 / 或主办机构检验 15) 展场内严禁喷漆烧焊及使用电锯一经发现, 本局将扣除施工按金 11

12 16) 承建商必须遵照大会编订之进场及离场时间表, 不得提早进场或离场一经发现, 所有工人及其建筑物料须即时离场, 直至大会所指定的时间方可施工, 本局将扣除施工按金 17) 所有横额或旗帜之尺寸均有限制, 详情请参阅相关表格 18) 施工建筑期间之废料 ( 如包装材料 ) 必须立即放于废料笼内, 否则, 本局将扣除施工按金 19) 会场不会提供储存服务所有空箱设备货物工具及物料不得放置于会场卸货区及 / 或非指定的地方一经发现, 会将其弃置而不获事先通知, 而施工按金会被扣除 20) 为确保安全, 展馆已在进场及撤场期间特设专为弃置玻璃物料之废料笼, 以便与其他物料分开处理在使用夹斗车清理摊位建筑物料之前, 请把玻璃物料与其他物料分别弃置于展馆相应废料笼内, 以免发生意外若发现有处理失当, 本局将扣除施工按金 21) 承建商或其委托者须于香港贸易发展局位于香港九龙将军澳将军澳工业邨骏日街 83 号办公室领取承建商证及车证, 否则, 本局将收取行政费并于施工按金中扣除 22) 承建商证严禁转让他人使用, 否则本局将扣除施工按金施工按金扣款制请确保摊位承建商遵守本文中的细则在不影响主办机构于本文内及在规例内所指明的弥偿及 / 或付还等权利的情况下, 在未能遵从下文所指明细则的情况下, 主办机构可扣除指明款额 / 百分率的施工按金施工按金罚则违规之按金扣款 1) 参展商 / 承建商没有依照主办机构所订之时间进场或离场 100% 2) 在展览厅及 / 或非指定的地方进行喷漆焊接或使用电锯 100% 3) 储存建材工具空箱及 / 或其他物品于会场 100% 4) 所有装备没有在施工时间后摆放于所属之摊位内将被清理而不另行通知 50% 5) 摊位结构逾摊位高度上限及 / 或界限, 包括但不限于等离子电视装饰灯具立体字及喷画等 50% 6) 任何主结构装嵌与呈交主办机构图则不符 50% 7) 任何高逾 2.5 米并面向毗邻摊位的招牌展览板 ( 包括但不限于公司名称商标口号相片及围身板 ) 由摊位界线没有后移 0.5 米 50% 8) 摊位所有见光位之装饰未达致平滑及可接受的标准 ; 或该装饰未能于参展商布展前午夜 12 时前完成 50% 9) 在进场或离场期间未能适当 / 及时处理其产生之垃圾包装材料或建材 50% 12

13 10) 没有在使用夹斗车清理摊位建筑物料之前, 将所有玻璃物料拆除 50% 11) 以不适当或不安全的方式搭建或拆卸摊位 50% 12) 雇用不合资格人员于展览场地工作 50% 13) 在展馆非指定地方吸烟每次 1,000 港元 14) 如摊位需要额外用电, 必须向大会承建商申报及缴费任何非法驳电或所用电力超出其应有数量, 除要每 9 平方米 1,000 港元缴付其差额及附加费外, 另收取行政费用 15) 任何建料空箱木结构展示牌及工具一旦被发现置于摊位以外将会被清理而不作另行通知并收取清理费每立方米 500 港元 16) 未能在最后进场日指定时间内递交相关文件予主办机构每项 500 港元 17) 工作证没有清楚可辨认地显示承建商的公司名称及 / 或没有在展馆内佩带每证 300 港元 18) 未有事前领取工作证及车辆通行证而需临场交收每参展商 / 国家馆 300 港元 19) 工作证 / 车辆通行证转让予他人使用每证 500 港元 20) 在围板上钻镙丝油漆或嵌钉每件 300 港元 21) 任何摊位构件安装在大会承建商之物料上每连接点 200 港元 22) 所有公司名牌的改动或拆除须由大会承建商代办, 否重装每招牌 200 港元则大会承建商保留权利将其装回及收费如公司名牌重造招牌每米 200 港元有损毁或遗失, 大会承建商会重造及收费 23) 展馆设施损毁 ( 如墙壁门口地毯云石地面等 ) 按展馆营运者实际收费另加行政费 24) 任何进场及离场超时收费请参阅第条备注 : a) 如施工按金不足以抵偿实际支出 / 收费, 主办机构有权追收承建商之差额 b) 即使参展商 / 承建商违反其他罚则 / 条例, 主办机构有权按需要而扣减其施工按金 c) 主办机构对参展商 / 承建商因违反罚则 / 条例而弃置物品之遗失及损失概不负责 d) 主办机构有权禁止惯性违规者及 / 或其公司在主办机构所主办项目之所有工作 e) 从施工按金所作的扣款不应影响主办机构根据规例可提出的其他权利及申索 f) 如有任何争议, 主办机构的决定属最终决定并具约束力倘中英文本有所差异, 概以英文本为准 13

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Microsoft Word - EEA13-Exhibitor Manual CN_as of 25Jun_MF.DOCX 4. 摊位设计及设施请浏览网页 www.ecoexpoasia.com 参展商中心额外设施及服务申请表格电子版本以索取本文提及之表格一至六本条款乃附加于并补充 [ 第 3 节 ] 的规例在不受限制的情况下, 规例第 66 至 72 段应适用于有关按照本第 4 节所进行的一切工程 4.1 标准 / 基本 / 特级展台所有标准展台的设计搭建及装修工作均由主办机构负责大会提供的设施包括围板